Софт для делопроизводства

Для делопроизводства используют системы электронного документооборота (СЭД) — специализированное программное обеспечение, которое автоматизирует процессы работы с документами: создание, обработку, хранение и передачу в электронной форме. Цель СЭД — автоматизация, чтобы сотрудники тратили меньше времени на повторяющиеся операции.

Некоторые функции СЭД:

автоматическое создание документов с помощью шаблонов;

подписание документов электронной подписью;

оцифровка и расшифровка документов (у многих СЭД есть искусственный интеллект, который автоматически считывает скан или фото входящих документов и регистрирует их в системе);

маршрутизация — позволяет настроить движение для разных типов документов;

электронный архив — позволяет хранить все документы компании в одном месте, например, первичные, кадровые и техническую документацию.