Стандарты делопроизводства

В России делопроизводство регламентируется различными стандартами, которые включают ГОСТы, методические рекомендации и нормативные правовые акты. Стандартизация делопроизводства позволяет обеспечить единообразие документов, установить общие правила к содержанию и составу их реквизитов, облегчить учёт и регистрацию.

Некоторые стандарты, регламентирующие делопроизводство в России:

ГОСТ Р 7.0.8-2025 — национальный стандарт, устанавливает термины и определения понятий в области управления документами — делопроизводства и архивного дела. Утверждён приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 28 января 2025 года №30-ст, заменил ГОСТ Р 7.0.8-2013.

ГОСТ Р 7.0.97-2025 — стандарт по делопроизводству и документообороту, определяет состав реквизитов и правила их оформления организационно-распорядительных документов (уставов, положений, правил, инструкций и др.). Введён в действие с 18 августа 2025 года, заменил ГОСТ Р 7.0.97-2016. Некоторые изменения в стандарте:

термины «электронные шаблоны бланков» и «электронные шаблоны документов»;

новый реквизит — штрих-код (QR-код) документа;

требования указывать объём документа в листах и мегабайтах (килобайтах).

Правила оформления по ГОСТ Р 7.0.97-2025 не обязательны для организаций и их применяют на добровольной основе (ч. 1 ст. 26 Закона от 29.06.2015 №162-ФЗ). При этом если в локальном нормативном акте (ЛНА) работодателя установили требование оформлять все кадровые документы по ГОСТу, то игнорировать нововведения нельзя