Делопроизводство

Делопроизводство — термин, который означает совокупность процессов работы с документами, включая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов в деятельности организации.

Некоторые виды делопроизводства:

Общее (организационно-распорядительное) — охватывает документы, которые регулируют основную работу компании: приказы по основной деятельности, распоряжения, протоколы совещаний, договоры, официальную переписку с контрагентами.

Кадровое — связано с сотрудниками, в зоне ответственности — трудовые договоры, приказы о приёме, отпуске, увольнении, личные карточки, штатное расписание.

Архивное — регулирует процессы систематизации, хранения, учёта и уничтожения документов, законченных делопроизводством.

Судебное — специализированный вид делопроизводства, который ведётся в судах и строго регламентируется отдельными инструкциями. Регулирует движение судебных дел — от их регистрации и распределения до подготовки к заседаниям и отправки копий процессуальных документов сторонам.

Электронное — не отдельный вид, а современная технологическая платформа для реализации всех предыдущих видов, которая подразумевает переход от бумажных носителей к цифровым документам, имеющим юридическую силу благодаря электронной подписи.