Менеджер - софт
Программа предполагает как локальные решения, так и совместную работу с облачными сервисами. Есть разные пакеты: «Стандартный» (для небольших проектов), «Профессиональный» (корпоративная программа для совместного доступа к управлению) и другие.
Некоторые возможности Microsoft Project:
Планирование проекта — создание графиков выполнения задач, определение зависимостей между ними и расчёт длительности, настройка календарей и параметров проекта.
Управление ресурсами — распределение ресурсов по задачам путём назначения ответственных лиц, отслеживание выполнения задачи и загрузки её исполнителей.
Отслеживание хода выполнения — мониторинг статуса задач и анализ отклонений от плана, инструменты для определения дат начала и завершения задач, управления критическим путём проекта.
Создание отчётности — генерация отчётов о ходе выполнения проекта, использовании ресурсов и финансовых показателях.
Кризисная разработка расписания — возможность вносить дополнительные зависимости и создавать резервные задачи при необходимости для соблюдения сроков и управления рисками.
Назначение задач различным исполнителям — возможность назначать задачу нескольким работникам в соответствии с компетенциями и доступностью ресурсов.
-
Project 2003 для менеджеров
Project — программный продукт компании Microsoft, призванный помочь менеджерам и руководителям в управлении проектами. Программы Word, Excel и Outlook лишь отчасти способствуют автоматизации рабочего места менеджера, программа Project помогает решить эту проблему. При планировании проекта нужно составить список задач, требующих решения, и список ресурсов, которые могут в этом помочь, а затем назначить ресурсы задачам. На этапе осуществления проекта необходимо следить за ходом работы, сроками и затраченными средствами. Project автоматизирует эти процессы.
В России Project используется не так давно, после появления версии 2002, хотя существует он уже почти 10 лет. На сегодняшний день последней версией является Project Professional 2003. Кроме Professional существуют Project Standard, Server и Web Access. Это не значит, что данный раздел не подходит для изучения Project Standard 2003 или какой-либо другой версии программы, просто между версиями могут быть некоторые различия. Хотя Project 2002 практически не отличается от 2003, так что раздел в каком-то смысле универсален. Рассмотрим версии программы Project подробнее.
Project имеет стандартный для всех офисных приложений Microsoft интерфейс. Пользователям, которые умеют работать в Word и Excel, Project никаких сложностей не доставит. Если навыков нет, тоже не беда — пользоваться Project просто и понятно на интуитивном уровне. Есть и существенное отличие. Для нормального использования Project необходим какой-либо самоучитель, книга или хотя бы встроенная система помощи. Необходимость в помощи возникает не из-за непонятного интерфейса, а потому что не все будущие пользователи Project знают, как составить план проекта.
Для кого и для чего предназначена программа
Установка Microsoft Project
Папка с программой
Ввод информации о владельце
Лицензионное соглашение
Выбор типа установки
Выборочная установка Project
Выбор компонентов
Обнаружены предыдущие версии Project
Завершение настройки установки
Процесс установки
Настройка Project
Окно Options (Параметры)
Вкладка View (Вид)
Вкладка General (Общие)
Вкладка General (Общие)
Вкладка Edit (Правка)
Вкладка Edit (Правка)
Вкладка Calendar (Календарь)
Вкладка Calendar (Календарь)
Вкладка Schedule (Планирование)
Вкладка Schedule (Планирование)
Вкладка Calculation (Расчет)
Вкладка Calculation (Расчет)
Окно Earned Value (Освоенный объем)
ВНИМАНИЕ Установка данного флажка
Вкладка Spelling (Правописание)
Вкладка Spelling (Правописание)
Вкладка Collaborate (Совместная работа)
Вкладка Collaborate (Совместная работа)
Вкладка Save (Сохранение)
Вкладка Save (Сохранение)
Изменение расположения файлов
Вкладка Interface (Интерфейс)
Вкладка Interface (Интерфейс)
Кнопки необходимые для работы с консультантом
Окно Page Setup (Параметры страницы)
Кнопки общие для всех вкладок
Вкладка Page (Страница)
Вкладка Margins (Поля)
Вкладка Margins (Поля)
Вкладка Header (Верхний колонтитул)
Вкладка Header (Верхний колонтитул)
Окно задания параметров шрифта
Вкладка Footer (Нижний колонтитул)
Вкладка Legend (Легенда)
Вкладка Legend (Легенда)
Вкладка View (Вид)
Вкладка View (Вид)
Окно Print (Печать)
Область Printer (Принтер)
Область Print range (Диапазон печати)
Область Timescale (Интервал дат)
Область Copies (Копии)
Окно Reports (Отчеты)
Окно Reports (Отчеты)
Окно Overview Reports (Обзорные отчеты)
Окно предварительного просмотра отчета
Overview (Обзорные отчеты)
Current Activities (Текущая длительность)
Costs (Затраты)
Assignments (Назначения)
Выбор исполнителя
Custom (Настраиваемые)
Окно Custom Reports (Настраиваемые отчеты)
Workload (Загрузка)
Добавление столбца в таблицу
Окно Column Definition (Определение столбца)
Окно Format Bar (Формат отрезка)
Окно Format Bar (Формат отрезка)
Окно Format Ваг (Формат
Шкала времени
Шкала времени в представлении
Окно Timescale (Шкала времени)
Tier formatting (Формат уровня)
Timescale options (Параметры шкалы времени)
Вкладка Nonworking time (Нерабочее время)
Вкладка Nonworking time (Нерабочее время)
Окно Project Information (Сведения о проекте)
Окно Project Information (Сведения о проекте)
Окно Project Statistics (Статистика проекта)
Поиск текста в документах
Область поиска файлов
Область поиска
Специальная вставка Специальная
Окно Find (Поиск)
Поиск и замена текста Окно поиска
Окно поиска и замены
Вставка повторяющейся задачи Автоматическую
Сведения о повторяющейся задаче
Сообщение об ошибке
Повторяющаяся задача
Вставка в диаграмму рисунка Microsoft
Окно Microsoft Project
Объекты на диаграмме перекрывающие друг друга
Окно Format Drawing (Формат рисунка)
Вкладка Line Fill (Линия и заливка)
Окно Insert Object (Вставка объекта)
Окно проекта с видеоклипом
Консультант
Панель инструментов Project Guide (Консультант)
Область Define the
Область Define the
Область Define the
Проверка правописаниям
Кнопка Spelling (Правописание)
Сообщение о том что
Окно Spelling (Правописание)
Справка Microsoft Project
Окно Microsoft Project
Окно справки
Область Project Help (Справка Project)
Помощник
Помощникскрепка дает совет
Внешний вид помощника при сохранении файла
Окно Office Assistant
Окно Off ice Assistant
Быстрая помощь
Всплывающая подсказка
Помощь в Интернете
Общие сведения и электронный учебник
Основные термины и понятия Проект
Треугольник проекта
Треугольник проекта
Создание проекта
Окно Tasks (Задачи) консультанта
Ввод даты начала проекта
Окно Project Information (Сведения о проекте)
График проекта
Определение рабочего времени проекта
Настройка рабочих дней и часов
Изменение рабочих часов
Окно Change Working
Ввод задач проекта
Ввод задач в представлении
Окно Task Information (Сведения о задаче)
Типы зависимостей
Связь окончание — начало
Связь начало — начало
Связь окончание — окончание
Связь начало — окончание
Создание зависимостей
Gantt Chart (Диаграмма
Окно Task Dependency (Зависимость задач)
Другие действия с задачами
Задача с прерыванием
Ввод ресурсов проекта
Действия с ресурсами
Ввод ресурсов
Редактирование сведений о ресурсе
Окно Resource Information (Сведения о ресурсе)
Вкладка Costs (Затраты)
Назначение ресурсов задачам
Назначение ресурса задаче прямо в таблице
Окно Assign Resources (Назначение ресурсов)
Настройка фильтра
Задание фильтра по группе
Сортировка фильтрация и группировка данных в таблицах
Сортировка Сортировка предназначена
Окно Sort (Сортировка)
Таблица с включенным автофильтром
Группировка
Сгруппированные ресурсы
Отслеживание Составление плана
Удаление планов
Окно Clear Baseline
Tracking Gantt (Диаграмма Ганга
Диаграмма в представлении
Представление Resource Sheet (Лист ресурсов)
Изменение длительности задачи
Вставка столбца в таблицу
Сравнение фактической
Использование ресурсов в разных проектах
Совместная работа
Экспорт проекта
Список доступных
Project 2003 для менеджеров
Планирование стоимости проекта
Метод по аналогии
Метод по параметрам
Метод снизу вверх
Метод сверху вниз
Планирование
Лист ресурсов с только
Заполнение вкладки Costs (Затраты)
Задача Подготовка
Две задачи одинаковой
Ввод новой ставки которая на 10 % больше старой
Заполнение стоимости ресурса на вкладке В
Задачи
Изменение таблицы
Новая величина затрат
Представление Task
Фиксированные затраты
Таблица после добавления фиксированных затрат
Методы начисления затрат
Изменение метода начисления для задачи
Изменение метода начисления для ресурса
Анализ и оптимизация плана проекта
Анализ загрузки ресурсов
Лист ресурсов
Ресурсы вышедшие
Автоматическое выравнивание загрузки
Окно Resource Leveling
Отмена выравнивания загрузки
Ручное выравнивание
Перенос трудозатрат в сверхурочные
Представление Resource
Изменение длительности задачи
Анализ стоимости проекта
Распределение затрат по фазам проекта
Анализ стоимости проекта
Видно сколько процентов
Project 2003 для менеджеров
Приложение 1 Англорусский словарь
Приложение 2 Список терминов (Часть
Административное закрытие
Адрес гиперссылки
Анализ по методу PERT
База данных Microsoft Project
Базовая стоимость запланированных работ (БСЗР)
Базовые затраты
Базовый календарь
Базовый план
Браузер
Буфер обмена
Бюджет
Бюджет по завершении (БПЗ)
Webвходящие
Webобозреватель
Webсервер
Вероятность риска
Верхний колонтитул
Веха
Взвешенная длительность
Внедренный объект
Внешний последователь
Внешний предшественник
Внешняя зависимость
Внешняя задача
Временной резерв
Время запаздывания
Гиперссылка
Главный проект
Глобальный файл
График
График освоенного объема
Графические области
Группа ресурсов
Группировка
Дата начала
Дата окончания
Дата отчета о состоянии
Делегирование задачи
Денежное поле
Диаграмма
Динамический обмен данными (DDE)
Длительность
Доступность
Зависимости задач
Задача
Задача с фиксированной длительностью
Задача с фиксированным объемом ресурсов
Задача с фиксированными трудозатратами
Задержка
Задержка назначения
Заметка
Запаздывание
Запланированные затраты
Затраты
Затраты на использование
Знакразделитель элементов списка
Значение по умолчанию
Приложение 2 Список терминов (Часть
Имя общего ресурса
Индекс отклонения от календарного плана (ИОКП)
Индекс отклонения стоимости (ИОС)
Интерфейс MAPI
Интерфейс ODBC
Календарный план
Календарь
Календарь задачи
Календарь проекта
Код структуры
Кодовая страница
Комбинированное представление
Консолидированный проект
Контейнер
Крайний срок
Критическая задача
Критический путь
Легенда
Линии сетки
Линия связи
Линия текущей даты
Линия хода выполнения
Лист
Макрос
Максимальное количество единиц
Маркер размеров
Масштабирование
Материальный ресурс
Метод критического пути
Метод масштабирования
Метод параметрического моделирования
Модуль
Назначение
Недоступный элемент
Некритическая задача
Неполная загруженность
Нерабочее время
Нижний колонтитул
Номер в структуре
Обеспечение
Область окна
Область охвата
Общие затраты
Общий временной резерв
Общий ресурс
Ограничение
Ожидаемая длительность
Окно справки
Оптимистическая длительность
Освоенный объем
Оставшаяся длительность
Оставшиеся затраты
Оставшиеся трудозатраты
Отклонение
Отклонение от календарного плана (ОКП)
Отклонение по завершении (ОПЗ)
Отклонение по стоимости (ОПС)
Относительная ссылка
Отрезок диаграммы Ганта
Отрезок запаздывания
Отрезок хода выполнения
Отчет
Отчет о рабочих днях
Отчет о ресурсах
Отчет о состоянии
Отчет по суммарным данным проекта
Отчеты о задачах
Оценка длительности
Оценка по восходящей
Оценка по нисходящей
Перекрестные связи между проектами
Перекрестный отчет
-
Microsoft Project -управление проектами
На первый взгляд Microsoft Project кажется еще одним приложением семейства Microsoft Office с панелью инструментов, как в Word, таблицами и графиками, как в Excel. Но чем глубже вы будете осваивать Microsoft Project, тем больше отличий вы заметите.
Одно из ключевых отличий состоит в узкой области применения программы. Если другие приложения семейства Microsoft Office ориентированы на широкую область применения и содержат самые разные функции, то программа MS Project предназначена исключительно для управления проектами.
Другое важное отличие заключается в том, что с MS Project невозможно работать, не обладая теоретическими знаниями в области управления проектами и не зная особенностей этой программы. Любой пользователь может открыть Word и подготовить документ, не читая предварительно книгу размером с ту, что находится в ваших руках. Конечно, этот пользователь не будет применять команды стилевого оформления, возможно, он не сумеет вставить в документ номера страниц и т. п., но документ будет готов к распечатке и им можно будет воспользоваться. Если же вы откроете MS Project и попробуете создать план проекта, то без специальных знаний вы не сможете получить план, пригодный для реализации проекта.
Таким образом, если вы хотите управлять проектами с помощью MS Project, то без изучения теории управления проектами и функциональных возможностей программы вам не обойтись.
Таблицы
Сортировка, группировка и фильтрация данных в таблицах
Диаграмма Ганта
Сетевые графики
Календарь и график ресурсов
Диаграммы использования задач и ресурсов
Представления и формы
Основы планирования и подготовка к составлению плана
Планирование работ
Планирование ресурсов и создание назначений
Дополнительная информация о задачах и ресурсах
Планирование стоимости проекта, анализ и оптимизация загрузки ресурсов
Анализ и оптимизация плана работ и стоимости проекта
Анализ рисков
Согласование плана проекта: экспорт данных
Согласование плана проекта: распечатка и внесение изменений
Отслеживание проекта
Совместная работа
Анализ хода работ
Подготовка отчетов
Возможности стандартной редакции
Установка и конфигурирование сервера MS Project Server
Возможности профессиональной редакции
-
Интерфейс Microsoft Project
Microsoft Project имеет стандартный для всех офисных приложений Microsoft интерфейс. Пользователям, которые умеют работать в Word и Excel, Project никаких сложностей не доставит. Если навыков нет, тоже не беда — пользоваться Project просто и понятно на интуитивном уровне. Есть и существенное отличие. Для нормального использования Project необходим какой-либо самоучитель, книга или хотя бы встроенная система помощи. Необходимость в помощи возникает не из-за непонятного интерфейса, а потому что не все будущие пользователи Project знают, как составить план проекта.
Чтобы оценить интерфейс, нужно сначала открыть Microsoft Project. Как и другие программы, с которыми вы работаете, Project можно открывать разными способами.
Как правило, ярлык для запуска Project находится в меню Пуск (Пуск > Программы > Microsoft Office > Microsoft Office Project 2003).
Иногда ярлык для запуска Microsoft Project присутствует на Рабочем столе. Если такого ярлыка нет, то рекомендуется его создать или попросить об этом специалиста.
Еще один весьма экстравагантный способ — открыть окно запуска программ (Пуск > Выполнить), набрать в текстовом поле Winproj и нажать клавишу Enter. В итоге также должен запуститься Microsoft Project.
Окно программы Microsoft Project 2003
Стандартные операции
Сворачивание и закрытие окна строка заголовка
Строка заголовка программы
Project в оконном режиме
Запрос на сохранение проекта
Перемещение табличного курсора
Таблица в Microsoft Project
Клавиши управления курсором
Изменение ширины и высоты ячеек
Окно Column Definition (Определение столбца)
Вертикальный разделитель
Вертикальный разделитель в представлении Gantt Chart (Диаграмма Ганта)
Форматирование текста
Панель Formatting (Форматирование)
Список доступных шрифтов
Изменение размера шрифта
Редактирование ячейки
Редактирование содержимого ячейки в строке редактирования
Редактирование содержимого ячейки непосредственно в самой ячейке
Выделение ячеек
Выделенный диапазон ячеек в таблице
Рабочая область
Переключение представлений с помощью контекстного меню
Gantt Chart (Диаграмма Ганга)
Контекстное меню действий выполняемых со столбцами
Вставка столбца
Перенос по словам
Окно Format Bar (Формат отрезка)
Tracking Gantt (Диаграмма Ганга с отслеживанием)
Task Usage (Использование задач)
Представление Task Usage (Использование задач)
Calendar (Календарь)
Представление Calendar (Календарь)
Network Diagram (Сетевой график)
Представление Network Diagram (Сетевой график)
Окно Format Box (Формат рамки)
Вызов окна Layout (Макет) представления Network Diagram (Сетевой график)
Resource Graph (График ресурсов)
Представление Resource Graph (График ресурсов)
Процент загрузки трудового ресурса
Resource Usage (Использование ресурсов)
Представление Resource Usage (Использование ресурсов)
Ввод параметра для фильтра
Список сотрудников
Другие представления
Окно More Views (Другие представления)
Выбор типа создаваемого представления
Создание представления вида Single view (Отдельное представление)
Создание представления вида Combination view (Комбинированное представление)
Окно Organizer (Организатор)
Строка состояния
Главное меню
Главное меню
Меню File (Файл)
Меню File (Файл)
Окно открытия документа
Окно Save As (Сохранить как)
Окно Print Preview (Предварительный просмотр)
Окно Print (Печать)
Окно рассылки сообщения по маршруту
Свойства файла проекта вкладка Summary (Документ)
Свойства файла проекта вкладка Statistics (Статистика)
Меню Edit (Правка)
Меню Edit (Правка)
Гиперссылка в таблице с задачами
Выделение ячеек перед вызовом команды Fill (Заполнить)
Окно Go To (Переход)
Меню View (Вид)
Меню View (Вид)
Меню View Toolbars (Вид Панели инструментов)
Microsoft Project с включенной панелью представлений
Окно Zoom (Масштаб)
Меню Insert (Вставка)
Меню Insert (Вставка) Рассмотрим пункты этого меню
Окно Insert Object (Вставка объекта)
Меню Format (Формат)
Меню Format (Формат)
Окно Font (Шрифт)
Окно Text Styles (Стили текста)
Окно Bar Styles (Стили отрезков)
Окно Layout (Макет)
Меню Tools (Сервис)
Меню Tools (Сервис) Рассмотрим пункты этого меню
Окно AutoCorrect (Параметры автозамены)
Меню Project (Проект)
Меню Project (Проект)
Окно Microsoft Project с вложенными задачами
Окно Task Information (Сведения о задаче) вкладка Notes (Заметки)
Меню Collaborate (Совместная работа)
Меню Collaborate (Совместная работа)
Меню Window (Окно)
Меню Window (Окно) Рассмотрим пункты этого меню
Запрос на открытие нового окна
Запрос на отображение окна
Microsoft Project с разделением окна
Меню Help (Справка)
Меню Help (Справка) Рассмотрим пункты этого меню
Встроенный в Microsoft Project помощник Скрепыш
Окно About Microsoft Offiqe Project (О программе)
-
Microsoft Project 2002 Установка, запуск и настройка
На первый взгляд Microsoft Project кажется еще одним приложением семейства Microsoft Office с панелью инструментов, как в Word, таблицами и графиками, как в Excel. Но чем глубже вы будете осваивать Microsoft Project, тем больше отличий вы заметите. Одно из ключевых отличий состоит в узкой области применения программы. Если другие приложения семейства Microsoft Office ориентированы на широкую область применения и содержат самые разные функции, то программа MS Project предназначена исключительно для управления проектами
Что вы будете изучать
Отличия стандартной редакции от профессиональной
Как выбрать редакцию и что нужно будет устанавливать
Что нового в версии 2002
Как вы будете изучать MS Project 2002
Файлы примеров
Задания
Индексный файл
После щелчка по кнопке Посмотреть...
Основные термины
В таблице отображаются ссылки...
-
Глава 1. Установка, запуск и настройка
Первый запуск При первом запуске...
Краткое знакомство с интерфейсом
Окно MS Project, открывающееся после первого запуска
Настройка программы
Общие настройки программы
Вид вкладки общих настроек MS Project после установки нужных параметров
Настройки редактирования
Настройки параметров редактирования в MS Project
Общие настройки редактирования...
Настройки отображения временных...
Настройки отображения гиперссылок
Настройки параметров сохранения
Параметры сохранения файлов MS Project
Настройки просмотра
Параметры просмотра проектной информации
Настройки панелей инструментов
Параметры настройки интерфейса MS Project
Окно MS Project после завершения настроек
Оновные элементы интерфейса
Рабочая область MS Project
Слева по вертикали располагается...
После щелчка на значке Calendar (Календарь) в рабочей области отображается новое представление
Представления
Что нового вы узнали?
-
Таблицы
Схематическое представление организации данных в MS Project
Что нового вы узнали?
Просмотр данных с помощью таблиц
Представление, состоящее из одной таблицы, — Resource Sheet (Лист ресурсов)
Выбираем новую таблицу для отображения в представлении Gantt Chart (Диаграмма Ганта)
Теперь рядом с диаграммой отображается таблица Usage (Использование)
Диалоговое окно выбора таблицы из полного списка для отображения в текущем представлении
Программа не позволяет отобразить не соответствующую представлению таблицу
Добавление, удаление и форматирование колонок
Диалоговое окно определения свойств добавляемой в таблицу колонки
Чтобы убрать колонку из таблицы, выделите ее и в контекстном меню выберите команду Hide Column (Скрыть столбец)
Создание новой таблицы
Таблица > Другие таблицы).
Диалоговое окно определения свойств создаваемой таблицы
Создание таблицы на основе существующей
Копируем таблицу Entry (Ввод), используемую в представлении Gantt Chart (Диаграмма Ганта)
Редактирование таблиц
Совет
Таблица > Другие таблицы)...
Пример создания собственной таблицы
Таблица > Другие таблицы)...
Проверяем, какая таблица отображается...
Колонка Cost (Затраты) добавлена в таблицу
Таблица > Другие таблицы) откроем...
Из таблицы пропал столбец ID (Ид.) и первой стала колонка Cost (Затраты)
Редактирование данных в таблицах
Удаление в таблице
Форматирование данных в таблицах
Совет
Диалоговое окно определения свойств шрифта
Панель форматирования данных в ячейке
Диалоговое окно определения свойств текстовых стилей
Пример форматирования групп записей в таблице: критические задачи выделены курсивом
-
Сортировка, группировка и фильтрация данных в таблицах
Внимание
Меню сортировки данных в MS Project
Окно сортировки MS Project
Фильтрация
Структурная фильтрация
Примечание
Меню для структурной фильтрации списка задач проекта
Обращение к меню структурной фильтрации с помощью панели инструментов Formatting (Форматирование)
Автофильтр
После включения автофильтра в заголовках столбцов таблицы появились кнопки для фильтрации
После щелчка на кнопке в заголовке колонки отображается список критериев фильтрации
Примечание
Диалоговое окно настройки автофильтра
Таблица 4.1. Виды условий, которые можно использовать для фильтрации
Совет
Таблица (рис. 4.9, файл З.mpp)...
После проведения сортировки с более мягкими условиями в таблице отображается больше строк
После фильтрации по второму столбцу число отображенных в таблице записей уменьшилось
Фильтры
Работа с фильтрами осуществляется через подменю Project > Filtered for: (Проект > Фильтр)
Панель форматирования позволяет получить быстрый доступ к фильтрам
После включения фильтра, отбирающего...
Создание фильтра
Диалоговое окно со списком всех фильтров напоминает аналогичное окно со списком таблиц
Диалоговое окно редактирования...
Внимание
Совет
Фильтр, выбирающий задачи с превышением бюджета, сравнивает реальный объем работ по задачам с изначально запланированным
Пример создания собственного фильтра
После применения созданного нами...
Модифицированный Фильтр 1 отбирает только задачи, игнорируя фазы проекта
Создание фильтра на основе существующего
Копируем фильтр Completed Tasks (Выполненные задачи)
Создание фильтра на основе автофильтра
Группировка
Примечание
Меню для работы с командами группировки
Настройка параметров группировки
Все задачи проекта сгруппированы...
Диалоговое окно настройки параметров группировки
Задачи в таблице сгруппированы по длительности
Диалоговое окно определения интервала группировки
Примечание
Теперь строки таблицы разбиты на 4 группы
Создаем поле Cost (Затраты) и определяем для него интервал
Строки таблицы теперь распределены по двум вложенным друг в друга группам
Создание и редактирование групп
Диалоговое окно сохранения новой группы
Диалоговое окно со списком групп устроено по аналогии со списками таблиц и фильтров
Сочетание методов сортировки, группировки и фильтрации
Диалоговое окно определения параметров группы аналогично диалоговому окну настройки параметров группировки
Так стала выглядеть таблица после...
После применения сортировки данные в группе расположены в другом порядке
Что нового вы узнали?
-
Диаграмма Ганта
Диаграммы (часть 2)
Диаграмма Ганта
Примечание
Основные элементы диаграммы Ганга...
Так выглядит диаграмма Ганта в MS Project
Таблица 5.1. Диаграммы MS Project, производные от диаграммы Ганта
Форматирование диаграммы Ганта
Настройка формы и цвета отрезков
Диалоговое окно форматирования отрезка
Настройка текстовой информации, отображаемой рядом с отрезком
На вкладке Bar Text (Текст отрезка) можно определить, какая текстовая информация будет отображаться рядом с отрезком
Групповое форматирование элементов диаграммы
Диалоговое окно группового форматирования отрезков со стандартными настройками диаграммы Ганта
В представление Tracking Gantt...
Чтобы отобразить для одной задачи...
Форматирование текстовых стилей
Диалоговое окно настройки текстовых стилей, используемых в диаграмме Ганта
Форматирование шкалы времени
На вкладке Timescale (Шкала времени)...
Фрагмент временной шкалы плана...
Вкладка Non-working Time (Нерабочее время) диалогового окна форматирования временной шкалы
На диаграмме нерабочее время отображается поверх отрезков, поэтому они прерываются на время выходных
Диалоговое окно масштабирования...
Совет
Вспомогательные линии
Диалоговое окно форматирования сетки диаграммы
Таблица 5.2. Линии, которые могут отображаться на диаграмме Ганта
Пример форматирования диаграммы
Редактирование стиля Summary (Суммарная...
Так выглядит отформатированная диаграмма Ганта: рядом с отрезками фаз отображаются даты их начала и окончания
С отформатированной диаграммы убраны вертикальные линии
С помощью форматирования текстовых стилей можно изменить формат отображаемой рядом с отрезками информации
Настройка дополнительных параметров диаграммы
Диалоговое окно определения общих параметров диаграммы Ганта
Мастер диаграмм Ганга
Второй шаг настройки диаграммы Ганта с помощью мастера: выбираем отображаемую информацию
Редактирование проектных данных на диаграмме Ганта
Диалоговое окно редактирования связи на диаграмме Ганга
В центре рисунка расположена прерванная задача, перерыв отмечен точками
Что нового вы узнали?
-
Сетевые графики
Сетевой график
Фрагмент плана проекта на сетевом графике
Форматирование сетевого графика
Форматирование блока
Диалоговое окно форматирования...
Примечание
Работа с шаблонами блоков
Диалоговое окно со списком всех шаблонов данных
Создание шаблона блока
Диалоговое окно определения свойств шаблона
Диалоговое окно определения расположения ячеек
Блоки отформатированы с помощью...
Операции над шаблонами блоков
Диалоговое окно импортирования шаблона блока графика
Форматирование групп блоков
Примечание
Диалоговое окно форматирования групп блоков
Таблица 6.1. Типы задач, которые могут отображаться блоками сетевого графика
Диалоговое окно определения свойств групп блоков в режиме настройки вида блоков, подсвеченных фильтром
Настройка дополнительных параметров
Диалоговое окно с параметрами оформления сетевого графика
Так выглядит план проекта на сетевом графике, скомпонованном сверху вниз из верхнего левого угла
Так выглядит сетевой график при компоновке его от центра левой стороны
Вид сетевого графика при компоновке его сверху вниз от центра
Сетевой график с компоновкой сверху вниз от центра с дополнительными настройками
Примечание
Редактирование проектных данных на сетевом графике
Панель инструментов сетевого графика
Cхема данных
Схема данных MS Project: в центре...
Что нового вы узнали?
-
Календарь и график ресурсов
Диаграмма напоминает обычный календарь...
Форматирование календаря
Форматирование стилей отрезков
Диалоговое окно форматирования стилей отрезков
Настройка используемых на отрезках шрифтов
Так выглядит календарь после форматирования типов отрезков
Форматирование шкалы времени
Диалоговое окно форматирования временной шкалы календаря, вкладка Week Headings (Заголовки)
Над календарем отображаются уменьшенные...
Вкладка Date Boxes (Поля дат) диалогового окна форматирования временной шкалы календаря
Вкладка диалогового окна форматирования временной шкалы, содержащая параметры заливки полей дат
Календарь после изменения настроек выделения дней цветом
Сетка
Диалоговое окно форматирования вспомогательных линий
Фрагмент календаря с нестандартным форматом вспомогательных линий
Настройка дополнительных параметров календаря
Диалоговое окно настройки дополнительных параметров календаря
Примечание
Редактирование проектных данных на календаре
Список задач, работы над которыми...
Диалоговое окно быстрого перехода к задаче или дате календаря
График ресурсов
На ресурсном графике отображена...
Форматирование ресурсного графика
Выбор типа отображаемой на графике информации
Список возможных типов отображаемых на ресурсном графике данных
Таблица 7.1. Описание отображаемых на ресурсном графике типов данных
Настройка параметров отображения данных на диаграмме
Диалоговое окно форматирования ресурсного графика
Внимание
На диаграмме отображены те же...
На графике выводится информация...
Так выглядит график после объявления Иванова недоступным для работ на 11 марта 2002 года
Шкала времени, сетка и стили текста
Диалоговое окно настройки вспомогательных линий, уже знакомое нам по другим диаграммам
Диалоговое окно форматирования текстовых стилей
Пример форматирования диаграммы с использованием текстовых стилей
Редактирование проектных данных на ресурсном графике
Что нового вы узнали?
-
Диаграммы использования задач и ресурсов
Диаграмма использования задач
Внимание
Выбор типа отображаемой на графике информации и ее форматирование
С помощью списка определяется, какая информация будет отображена на диаграмме
На первой вкладке диалогового окна определяется, какие данные отображаются на диаграмме
Примечание
Вкладка настройки общих свойств диаграммы
Диаграмма использования задач после форматирования
Шкала времени, сетка и стили текста
После форматирования временной шкалы данные об объеме работ и их стоимости сгруппированы по месяцам
Диалоговое окно настройки вспомогательных линий
Диалоговое окно форматирования стилей текста
Редактирование проектных данных на диаграмме использования задач
Диаграмма использования ресурсов
Диаграмма использования ресурсов
Форматирование диаграммы использования ресурсов и редактирование данных на ней
Использование фильтрации, группировки и сортировки данных на диаграммах
На диаграмме отображаются только перегруженные ресурсы
Такой вид принимает план на диаграмме Ганта после группировки задач проекта по длительности
Фильтрация данных на диаграммах без таблиц
Фильтрация календаря в режиме выделения: подсвечены задачи стоимостью более $200
Сортировка данных на диаграммах без таблиц
Группировка данных на диаграммах без таблиц
Сетевая диаграмма с включенным режимом группировки по стоимости задачи
Что нового вы узнали?
-
Представления и формы
Просмотр информации с помощью представлений
Диалоговое окно со списком всех представлений
Комбинированное представление сочетает два одиночных: диаграмму Ганта и диаграмму использования задач
Комбинированное представление с диаграммой Ганта и ресурсным графиком
Использование окон
Открываем новое окно с представлением
Совмещение двух окон с представлениями одного файла
Совет
Создание нового представления
Определение типа создаваемого представления
Диалоговое окно определения свойств одиночного представления
Диалоговое окно определения свойств комбинированного представления
Создание представления на основе существующего
Создание представления на основе существующего
Настройка существующего представления
Формы
Форма редактирования свойств ресурса
В комбинированном представлении сочетаются диаграмма Ганта и форма редактирования свойств задачи
Настройка отображаемой на форме информации
В комбинированном представлении...
Комбинированное представление...
Совет
Удаление и перемещение представлений и их составляющих
Диалоговое окно Организатора
Примечание
Пример использования Организатора
Копируем созданные ранее представления в новый файл
Сохранение настроек диаграмм и представлений
Что нового вы узнали?
Общие
Таблицы
Фильтрация, сортировка, группировка в таблицах
Диаграмма Ганта
Сетевой график
Календарь
График ресурсов
Диаграммы использования задач и ресурсов
Представления и формы
-
Основы планирования и подготовка к составлению плана
Что такое проект?
Примечание
Проект как временное явление
Составляющие проектного плана
Задачи
Фазы Фаза проекта состоит из одной...
Примечание При планировании работ...
Завершающие задачи
Длительность и трудозатраты
Внимание
Зависимости и связи
Роли и ресурсы
Стоимость ресурсов
Примечание
Назначения
Проектный треугольник
Проектный треугольник — популярное графическое представление специфики управления проектами
Качество находится в центре проектного...
Планирование проекта в MS Project
Определение проекта
Способ планирования и основные даты
Диалоговое окно ввода информации о проекте
Внимание
Диалоговое окно настройки рабочего времени проекта
Диалоговое окно создания нового календаря
Диалоговое окно настройки расчетов времени в MS Project
Общие настройки календаря Во многих...
Включен финансовый год, начинающийся...
Внимание
Пример настройки календаря
Выделяем все понедельники, вторники, среды и четверги календаря и редактируем их рабочее время
Помечаем 8 марта как выходной день
Нажатие кнопки Copy (Копировать) поместит созданный календарь в глобальный шаблон
Параметры календарного плана
Настройки календарного плана
Помощь в планировании
Что нового вы узнали?
-
Планирование работ
Что нового вы узнали?
Скелетный план работ
Начинаем составлять план проекта Издание журнала
Примечание
Фазы, состоящие только из завершающих задач, выглядят на диаграмме как завершающие задачи
Примечание
После добавления задач фазы в плане проекта выглядят так, как им положено
Так выглядит план проекта после добавления в него всех задач
Определение длительностей задач
Примечание
Определение связей между задачами
Типы связей задач
Влияние связей между задачами на план работ
При установке связи типа FS (ОН)...
При наличии связи типа SF (НО)...
При наличии связи типа SS (НН) изменение длительности одной задачи не влияет на сроки исполнения другой
Принцип расчета длительностей MS Project для типа связи FF (00)
Использование задержек и опережений
Использование задержек и опережений при связи типа FS (ОН)
Способы редактирования связей
Редактирование связей в таблице
Фрагмент таблицы из плана проекта с введенными связями между задачами
Примечание
Редактирование связей в форме
Редактирование связей с помощью формы описания задачи
Редактирование связей в диалоговом окне сведений о задаче
Вкладка Predecessors (Предшественники) в диалоговом окне сведений о задаче
Такой вид принял план проекта после указания длительностей задач и связей между задачами
Дата начала проекта
После изменения даты начала проекта внешний вид плана остался прежним, изменились лишь даты начала и окончания задач
Ограничения
Как ограничения влияют на расписание
Таблица 11.1. Типы ограничений в MS Project
Ввод ограничений
Установка ограничения путем изменения даты начала задачи в таблице
Примечание
Совет
Настройка ограничений в диалоговом окне сведений о задаче
Крайние сроки
Индикатор отображается, когда задача не укладывается в крайние сроки
Что выбрать — ограничения или крайние сроки
Когда вводить ограничения в план проекта
Пример использования ограничений и крайних сроков
Подсказка, предлагающая использовать другой тип связи
Примечание
Повторяющиеся задачи
Диалоговое окно сведений о повторяющейся задаче
Сообщение об ошибке
Так выглядит добавленное повторяющееся задание в плане проекта
Суммарная задача проекта
Суммарная задача отображается на диаграмме Ганта
-
Планирование ресурсов и создание назначений
После выбора типа ресурса поля заполняются значениями по умолчанию
Календарь задачи
Выбор календаря задачи в диалоговом окне сведений о задаче
Примеры использования календарей задач и их сочетание с календарями ресурсов
Свойства назначения
Диалоговое окно сведений о назначении
Профиль загрузки
Примеры использования профилей загрузки
Внимание
Даты начала и окончания назначения
Пример использования дат начала и окончания назначения
Перерывы в выполнении работы
Перерыв в выполнении работ в представлениях Gantt Chart (Диаграмма Ганта) и Task Usage (Использование задач)
Назначение материальных ресурсов
Переменный объем расходования материалов и задачи с фиксированными трудозатратами
Переменный объем расходования материалов и задачи с фиксированной длительностью
Переменный объем расходования материалов и задачи с фиксированным объемом ресурсов
Удаление назначений
Удаление назначения из задачи с фиксированной длительностью
Удаление назначения из задачи с фиксированными ресурсами
Удаление назначения из задачи с фиксированными трудозатратами
Определение состава ресурсов во время создания назначений
Что нового вы узнали?
Определение рабочего времени ресурсов
Определение времени участия в проекте и максимальной загрузки
Таблица состоит из трех колонок...
Примечание
Настройка доступности ресурса
Примечание
Персональное время работы
Определение рабочего времени ресурса
Примечание
Совет
Определение назначений
Настройка параметров
Создание назначений
Диалоговое окно выравнивания загрузки ресурсов
Назначение ресурсов на выполнение задачи
Совет
Распределение затрат после назначения ресурсов на задачу
Типы задач
Тип задачи определяется в диалоговом окне сведений о задаче
Длительность задач не зависит от трудозатрат и числа назначенных ресурсов
Трудозатраты задачи зафиксированы, и чем больше ресурсов назначено, тем быстрее задача будет выполнена
После увеличения длительности задач с фиксированной длительностью падает нагрузка сотрудников
Длительность задач с фиксированным объемом ресурсов равняется трудозатратам, деленным на число назначенных ресурсов
Таблица 12.1. Взаимосвязь свойств для задач разных типов
Фиксированный объем работ
При назначении дополнительных ресурсов на задачу уменьшается процент их загрузки
При выделении дополнительных ресурсов сокращается длительность задачи
-
Дополнительная информация о задачах и ресурсах
Код структуры задач Коды используются...
Примечание Название WBS (СДР)...
Приоритет задач и группы ресурсов
Редактирование кода в диалоговом окне сведений о задаче
Информация о приоритете задачи вводится в диалоговом окне сведений о задаче
Ввод группы ресурса в диалоговом окне сведений о ресурсе
Заметки и документы
Добавляем заметку к задаче «Редколлегия»
При наведении мыши на значок заметки отображается ее текст
Диалоговое окно вставки объекта в режиме создания нового объекта
Диалоговое окно вставки объекта на основе существующего файла
Вставка сопровождающих документов в план проекта
Определение расположения внедренного объекта на диаграмме
Настройка линий и заливки объекта
Гиперссылки
Создание гиперссылки
Создание ссылки на представление в открытом плане проекта
После добавления ссылки в поле индикаторов появляется значок
Настраиваемые поля
Создание настраиваемых полей
Таблица 13.1. Типы настраиваемых полей в MS Project
Диалоговое окно настройки полей
Заполнение данными
Таблица в центре диалогового окна...
Заполнение значения настраиваемого поля для задачи
Примечание
Просмотр содержимого на плане
Результаты задач отображены на диаграмме рядом с задачами
Создание настраиваемых полей со списком значений
Ввод списка значений для настраиваемого поля
Примечание
Использование формул
Редактор формул MS Project
Расчет с помощью формул работает
Настраиваемые поля и суммарные задачи
Настройка расчетов для суммарных задач. Содержимое раскрывающегося списка зависит от типа выбранного поля
Таблица 13.2. Операции для сведения данных в суммарных задачах
Теперь общее время редактирования статей суммируется
Использование индикаторов
Диалоговое окно настройки отображения индикаторов
Таблица содержит три столбца...
Результат настройки индикаторов
Настройка индикаторов с объединением значений для суммарных задач
Настраиваемые коды структуры
Создание настраиваемых кодов структуры
Диалоговое окно настройки кодов структуры
Диалоговое окно определения маски кода
Таблица состоит из двух редактируемых...
Настройка таблицы подстановки для настраиваемого кода структуры.
Ввод значений настраиваемого кода структуры и его использование
Выбираем значение настраиваемого кода из раскрывающегося списка
Вид диаграммы после применения группировки по созданному коду структуры
Что нового вы узнали?
-
Планирование стоимости проекта, анализ и оптимизация загрузки ресурсов
Примечание
Планирование стоимости в MS Project
Стоимость ресурсов
Определение стоимости ресурса. Редактируем таблицу норм затрат А
Начиная с 1 марта ставки оплаты ресурса вырастают
Примечание
Стоимость назначений
Таблица норм затрат указывается...
Определение таблицы норм затрат для назначения
Расчет стоимости задач с одинаковыми трудозатратами, но с разными таблицами норм затрат
Таблица норм затрат), как это сделано на рис. 14.4.
Стоимость задач
Стоимость задачи складывается из стоимости назначений и фиксированных затрат
Методы начисления затрат
Примечание
Деньги на оплату работы будут резервироваться в начале ее выполнения
Использование различных методов начисления затрат
Анализ и оптимизация плана проекта
Совет
Анализ и выравнивание загрузки ресурсов
Названия ресурсов с превышением загрузки выделены цветом
Автоматическое выравнивание загрузки ресурсов
Диалоговое окно выравнивания загрузки ресурсов
На диаграмме Ганга с выравниванием видны результаты выравнивания
Выбор варианта отмены выравнивания
Внимание
Ручное выравнивание ресурсов
Поиск перегружающих задач Для...
На диаграмме отображаются только перегруженные ресурсы Совет
Пример выравнивания загрузки
Определяем задачу, перегружающую ресурс, и время перегрузки
Примечание
Суммарная загрузка меньше 8 часов, но ресурс по-прежнему перегружен
Совет
Анализ почасового плана 25 января
Изменяем почасовой план работ 25 января
После изменения назначений Иванова план проекта изменился.
Распределение загрузки других ресурсов, задействованных в редактируемых задачах
После перераспределения нагрузки 25 января только один ресурс остался перегруженным
После изменения загрузки Галкиной превышение ее доступности равно нулю (см. нижнее представление)
25 января загрузка всех ресурсов не превышает нормы
Замена ресурсов
Удобное представление для замены ресурсов
Диалоговое окно назначения ресурсов
Настраиваем список ресурсов с помощью параметров
График доступности ресурсов
Загрузка Иванова выровнена (ср. с рис. 14.22), но не окончательно
После переноса части трудозатрат Иванова на Петрова оставшаяся доступность последнего понизилась (ср. с рис. 14.25).
Применив настраиваемое поле и автофильтр, мы создали удобное представление для изменения данных о трудозатратах
Загрузка ресурсов с 11 по 15 марта выровнена
Подбираем возможную замену ресурсу Сергеева
Заменяем один ресурс другим, указывая процент выделения
Примечание
Перенос трудозатрат в сверхурочные
Назначение превышает доступность ресурса на 1,2 часа
Примечание
Перегрузка устранена перенесением трудозатрат в сверхурочные
Что нового вы узнали?
-
Анализ и оптимизация плана работ и стоимости проекта
Уточнение длительности задач с использованием параметров
Ранее созданные поля перенесены в новый файл проекта
Рассчитываем длительность задач по параметрической модели
Уточнение длительности задач по методу PERT
Панель инструментов для анализа по методу PERT
Вводим данные для PERT-анализа
Форма ввода данных для анализа PERT
Диалоговое окно задания весовых коэффициентов метода PERT
Результат выполнения анализа по методике PERT
Примечание
Внимание
Оптимизация плана работ проекта
Сравнение оптимистичного и пессимистичного сценариев
После изменения длительноотей задач нарушаются крайние сроки проекта
Анализ критического пути проекта
Примечание
Отображаем критический путь на диаграмме Ганта
Совет
Так выглядит наш план после форматирования...
Критический путь проекта после редактирования
Анализ и оптимизация стоимости проекта
Анализ стоимости проекта
Определение общей стоимости проекта
Распределение затрат по фазам проекта
Анализируем распределение затрат по фазам проекта
Распределение затрат по типам работ
Заполняем настраиваемый код структуры для задач проекта
Затраты на выполнение задач разных типов
После ввода информации о стоимости некоторых задач соотношение затрат изменилось
Затраты на обычные и сверхурочные трудозатраты
Структура затрат на проект после обновления данных о стоимости ресурсов
Редактируем формулу, чтобы определить, сколько процентов составляют сверхурочные затраты от общих затрат
Анализ распределения затрат между обычными работами и сверхурочными
Распределение затрат на ресурсы разных типов
Заполняем данными настраиваемый код структуры для ресурсов
Анализ затрат по типам ресурсов
Анализ затрат проекта с учетом затрат на авторов
Оптимизация стоимости проекта
Уменьшение затрат
Увеличение затрат
Что нового вы узнали?
-
Анализ рисков
Анализ распределения трудозатрат
Панель анализа данных
Выбор полей для анализа
Определяем диапазон дат и единицы измерения времени
График распределения трудозатрат по проекту
Анализируем загрузку ресурсов в Excel
Что нового вы узнали?
Определение рисков
Риски в расписании
Задачи с предварительными длительностями
Слишком короткие задачи
Настраиваем фильтр для отбора коротких задач
Просматриваем короткие задачи с помощью фильтра
Слишком длинные задачи и задачи с большим числом ресурсов
Настраиваем формулу для определения числа ресурсов
Сортируем задачи по созданному полю
План проекта после сортировки задач по числу ресурсов
Новый фильтр применен в двух разных представлениях
Анализ зависимостей у задачи Верстка обложки
Задачи с внешними зависимостями
Заносим информацию о риске в план проекта
Ресурсные риски
Использование неопытных сотрудников
Ресурсы без опыта отмечены красными индикаторами
Вводим информацию о рисках для задач, где задействованы сотрудники без опыта работы
Ресурсы с большим объемом работы
Просматриваем задачи, в которых задействованы наиболее загруженные ресурсы
Вводим информацию о ресурсных рисках
Ресурсы со сверхурочной работой
Обнаруживаем в проекте ресурсы...
Сотрудники с уникальными навыками и материалы с единственными поставщиками
Вводим в план проекта описание рисков для сотрудников с уникальными знаниями и материалов с единственным поставщиком
Бюджетные риски
Настройка поля для расчета оптимистической стоимости проекта
Варианты стоимости проекта при разных вариантах развития событий
Формула для определения процента отклонения стоимости при пессимистическом сценарии
Настройка графических индикаторов для отображения данных об отклонении стоимости
Анализируем отклонение по стоимости при помощи индикаторов
Разработка стратегии смягчения рисков
План сдерживания рисков
Добавляем задачу для обеспечения своевременной поставки текстов
Добавляем задачу для обеспечения своевременной поставки материалов
План реакции на риски
Составляем план реакции на риски
Формирование временного буфера
Выбираем дополнительные отрезки для отображения на диаграмме Ганга
Данные о временном резерве отображаются в таблице и на диаграмме
Таблица Schedule (Календарный...
Внимание
-
Согласование плана проекта: экспорт данных
Совет
Рассылка плана по электронной почте
Отправка по маршруту
Настройка отправки файла по маршруту
При закрытии файла без отправки по маршруту программа отображает напоминание
Публикация на сервере Microsoft Exchange
Распространение плана в составе других документов
Диалоговое окно копирования рисунка
Определяем, как поступить со слишком большим рисунком
Экспорт плана в файлы других форматов
Экспорт данных в HTML
Выбор схемы экспорта данных
Создание новой схемы
Таблица 17.1. Схемы экспорта (импорта), входящие в состав MS Project
Таблица экспорта» ресурсов)...
Настройка новой схемы
Настройка отображения задач
Сохраняем созданную схему
Так выглядит созданная веб-страница
Экспорт данных с использованием существующей схемы
Экспорт с использованием существующей таблицы
Пример экспорта веб-страницы на основе существующей таблицы
Настройка шаблонов
Таблица 17.2. Описание HTML-тегов, используемых для настройки шаблонов
Таблица задач <!-MSProjectTemplate_ResourceTableTitle—...
Microsoft Excel
Сводные таблицы
Настраиваем осему для экспорта задач, в которых задействован выбранный ресурс
Список задач с участием ресурса Уваров в Excel
Трудозатраты, экспортируемые в Excel, в точности соответствуют трудозатратам в MS Project
При экспорте в формат сводных таблиц Excel последнее поле в списке экспортируемых считается полем с данными
Сводная таблица с данными о трудозатратах в Excel
Сводная таблица с суммарными значениями трудозатрат для каждой группы строк
Базы данных
Сводная диаграмма к сводной таблице в Excel
Текстовые форматы
Настройка разделителей текстового файла
Что нового вы узнали?
-
Согласование плана проекта: распечатка и внесение изменений
Вставка разрывов страниц
После вставки разрыва страниц...
Настройки параметров печати
Настройки параметров печати
Предварительный просмотр перед печатью
Настройка параметров страницы
Диалоговое окно настройки параметров страницы
Вкладка настройки полей страницы
Настройка верхнего колонтитула страницы
Макет страницы с отформатированным верхним колонтитулом
Вкладка настройки легенды
Легенда плана после настроек
На вкладке View (Вид) определяется, какие данные из представления будут печататься
Суммирование данных при печати
Внесение изменений в план
Файлы, подготовленные мастером экспорта
Определение метода экспортирования данных
Определение типа импортируемых данных
Настройка схемы импорта
Файлы MS Project
Внимание
Отображаем различия между планами проектов
Таблица состоит из трех колонок...
Редактирование настраиваемых свойств файла
Что нового вы узнали?
Контрольные вопросы и задания второй части
Общие
Определение проекта
Планирование работ
Планирование ресурсов и создание назначений
Дополнительная информация о задачах и ресурсах
Планирование стоимости проекта, анализ и оптимизация загрузки ресурсов
Анализ и оптимизация плана работ и стоимости проекта
Анализ рисков
Согласование плана проекта
-
Отслеживание проекта
Сохранение планов
Диалоговое окно сохранения базового плана проекта
Внимание
Удаление и изменение планов
Диалоговое окно удаления данных базового плана
Работа с базовым планом
После сохранения базового плана проекта он полностью соответствует актуальному
Расхождения базового и актуального планов
После сохранения базового плана для отдельной задачи ее длительность в базовом плане соответствует актуальной
После сохранения базового плана задачи со сведением данных базовые планы суммарных задач тоже обновились
Изменение актуальных затрату задачи 2_1_1
Принципы отслеживания
Сохранение базового плана для выбранных суммарных задач
Методы отслеживания
Поля для ввода данных
Использование полей
На диаграмме в верхнем представлении...
Представление после ввода фактических данных
Изменение данных текущего плана для выполненного фрагмента задачи
Использование методов отслеживания
Ввод повременных данных
При вводе фактических трудозатрат задачи MS Project автоматически распределяет их по назначениям
Минимальной единицей шкалы времени стала неделя
Ввод фактических или оставшихся трудозатрат
После изменения данных о фактических трудозатратах в таблице нижнего представления изменяются повременные данные
Текущая дата и дата отчета
Дата отчета и ввод фактических данных
Примечание
При вводе фактических данных они переносятся во времени до даты отчета
Внимание
После ввода фактических данных вся задача переносится к дчте отчета и перерыв не создается
Оставшиеся трудозатраты незавершенных задач переносятся позже даты отчета
После ввода фактических данных оставшиеся трудозатраты переносятся после даты отчета без создания перерыва
Ввод процента завершения
Изменение процента завершения для задачи
Подготовка к вводу данных отслеживания
Настройка параметров расчетов
Вкладка Calculation (Расчет) в диалоговом окне настройки параметров MS Project
Ввод данных о фактических затратах на задачу вручную при отключении режима распределения итоговых фактических затрат
Ввод данных о фактических затратах на задачу вручную при включении режима распределения сводных затрат
Повторный ввод фактических данных о затратах
Ввод данных о проценте завершения...
Ввод данных о проценте завершения...
Подготовка таблиц и представлений
Настройка таблиц для отслеживания с помощью Консультанта
Ввод фактических данных для назначения
Панель инструментов Tracking (Отслеживание)
Панель инструментов Tracking (Отслеживание)
Обновление задач по графику
Перенос невыполненных задач и их частей Вперед
Диалоговое окно Update Tasks (Обновить задачи)
Диалоговое окно обновления проекта
Диалоговое окно Update Project (Обновить проект)
Процесс отслеживания проекта
Что нового вы узнали?
-
Совместная работа
Настройки совместной работы с использованием электронной почты
Совместная работа с помощью электронной почты
Согласование назначений
Подготовка к отправке данных
Отправка данных
Диалоговое окно публикации новых и измененных назначений
Пока ресурс не подтвердит своего участия в задаче, рядом с задачей будет отображаться индикатор
Получение запроса и отправка ответов
Обновление плана проекта
После изменения согласованной задачи MS Project сообщает о необходимости сообщить ресурсам об обновлении
Учет фактических трудозатрат
Отправка запроса
Файл 4.mpp после отправки запроса хода выполнения
Внимание
Файл проекта после обновления с учетом фактических данных
Совместная работа с помощью сервера MS Project Server
Преимущества MS Project Server
Схема совместной работы с использованием почтовой системы
Схема совместной работы с использованием сервера MS Project Server
Настройка MS Project для работы с сервером
Настройка MS Project для организации совместной работы с помощью MS Project Server
Первое подключение к серверу
Определение способа отчетности ресурсов о ходе работ
Согласование задач
Совет
Создание задачи сотрудником
Получение сообщений от сотрудников
Учет фактических трудозатрат
Ввод фактических данных сотрудником
Учет фактических данных в плане проекта
Делегирование задач
Внимание
Совет
Отчеты о состоянии
Создание запроса на подачу отчета
Подготовка отчета сотрудником
Просмотр поданных отчетов
Примечание
Панель инструментов для совместной работы
Панель инструментов совместной работы
Диспетчер очереди
Что нового вы узнали?
-
Анализ хода работ
Пример анализа методом освоенного объема
Внимание
Просматриваем сведения об освоенном объеме задачи
Примечание
Вводим фактические данные о выполнении задачи
Вводим фактические данные о выполнении задачи с меньшими трудозатратами
Расчет приобретенной стоимости по полю Physical0/» Complete (Физический % завершения)
Индикаторы
Индикаторы в таблице Earnet Value (Освоенный объем)
Индикаторы в таблице Earned Value Cost Indicators (Показатели затрат (освоенный объем))
Индикаторы в таблице Earned Value Schedule Indicators (Показатели календ, плана (освоенный объем))
Таблица 21.1. Индикаторы методики освоенного объема
Пример проведения анализа проекта
Анализ проекта методом освоенного объема
Совет
Настройка графических индикаторов для анализа освоенного объема
Использование нескольких базовых планов
Сохранение нового базового плана
Выбор базового плана для анализа освоенного объема
Анализ освоенного объема по новому базовому плану
Сравнение базовых планов
Диаграмма Ганга с несколькими базовыми планами
Линии хода выполнения
Линия хода выполнения
Настройка линии хода выполнения
Диалоговое окно для настройки линий хода выполнения
Совет
Форматирование линий хода выполнения
Диалоговое окно настройки формата линий
Линии отображаются в соответствии с настройками
Анализ хода работ на сервере MS Project Server
Что нового вы узнали?
-
Подготовка отчетов
Окно статистики проекта для файла 1.mpp
Стандартные отчеты
Диалоговое окно выбора группы отчетов
Список отчетов группы Overview (Обзорные)
Обзорные отчеты
Таблица 22.1. Обзорные отчеты
Сводка по проекту
Сводка по проекту
Рабочие дни
Рабочие дни проекта
Отчеты о текущей деятельности
Таблица 22.2. Отчеты о текущей деятельности
Отчеты о затратах
Таблица 22.3. Отчеты о затратах
Отчеты о назначениях
Таблица 22.4. Отчеты о назначениях
Отчеты по загрузке
Создание новых отчетов
Список отчетов MS Project
Определение нового отчета
Отчет о задачах
Определение основных параметров отчета
Просмотр созданного отчета
Настройка отображения в отчете дополнительных сведений
Отчет с отображением дополнительных сведений
Настройка сортировки данных в отчете
Отчет, в котором настроена сортировка данных
Отчет о ресурсах
Настройка отображения дополнительных данных в отчете о ресурсах
Отчет о ресурсах с данными персональных календарей
Отчет по месячному календарю
Определение параметров отчета по месячному календарю
Отчет по месячному календарю с режимом отображения дат начала и окончания
Раздел дополнительных задач в отчете
Перекрестный отчет
Определение параметров перекрестного отчета
Перекрестный отчет после сохранения настроек
Настройки отображения дополнительной информации
Перекрестный отчет после настройки отображения дополнительных данных
Редактирование и настройка отчетов
Что нового вы узнали?
Контрольные вопросы и задания по третьей части
Общие
Отслеживание проекта
Анализ хода работ
Подготовка отчетов
Совместная работа
-
Возможности стандартной редакции
Настройка пула ресурсов
Настройка использования пула ресурсов
Примечание
Внимание
Планирование с использованием пула
Программа определяет, кого можно назначить на исполнение задачи
Данные о загрузке ресурса в других проектах — клиентах пула отображаются в каждом проекте, если загружен пул
Использование пула
Диалоговое окно для открытия файла пула вместе с планом проекта
Примечание
Совместная работа с пулом
Загрузка файла пула
Работа с несколькими планами проектов
Совмещение нескольких планов проектов в одном файле
Вставка проекта в проект
Вставка проекта осуществляется с помощью диалогового окна открытия файла с дополнительными параметрами
Внимание
Диалоговое окно данных вставленного проекта
Просмотр данных нескольких проектов
Примечание
Сохранение настроек проектов
Работа с базами данных проектов
Создание новой базы данных проектов
Сохранение проекта в базе данных проектов
Открытие проекта из базы данных
Настройка Консультанта MS Project 2002
С веб-страницы Консультанта можно вызывать команды MS Project, например команды фильтрации
Как настраивать Консультанта
Настройка Консультанта
Управление надстройками СОМ
Диалоговое окно настройки панелей инструментов и меню
Примечание
Работа с надстройками MS Project
Работа с шаблонами
Глобальный файл
Создание шаблона файлов
Определение данных, которые будут сохранены в шаблоне
Создание файла на основе шаблона
Панель создания проекта
Что нового вы узнали?
-
Установка и конфигурирование сервера MS Project Server
Установка MS Project Server со стандартными возможностями
Установка MS Project Server с профессиональными возможностями
Внимание
Примечание
Установка сервера SharePointTeam Services
Примечание
Конфигурирование сервера MS Project Server
Безопасность
Внимание
Организация
Подключение сервера SharePoint
Корпоративные функции
Аналитические функции
Что нового вы узнали?
-
Возможности профессиональной редакции
Создание учетных записей
Определение параметров подключения
Принципы подключения к серверу
Подготовка подключения к серверу
Примечание
Работа с планами проектов
Создание и сохранение плана проекта
Открытие проектов и совместная работа над проектами
Примечание
Работа с шаблонами файлов
Работа с корпоративным пулом ресурсов
Внимание
Создание ресурсов
Создание ролевых ресурсов
Редактирование ресурсов
Примечание
Удаление ресурсов
Добавление ресурсов в проект
Назначение ресурса на задачу
Замена и подбор ресурсов проектной команды
Принципы замены ресурсов
Настройка корпоративных кодов структуры
Организационный код структуры
Определение кодов для ресурсов
Подбор ресурсов в проектную команду
Совет
Мастер замены ресурсов
Внимание
Аналитические возможности сервера
Моделирование портфеля
Анализ портфеля
Что нового вы узнали?