Calendar (Календарь)

Calendar (Календарь)

В представлении Calendar (Календарь) задачи можно просматривать, добавлять и изменять в формате календаря (Рисунок 2.21). В некоторых случаях это может быть более наглядно, чем в других представлениях.

Другие представления

Другие представления

Представления в Microsoft Project не исчерпываются теми, которые отображены в главном меню. Можно вывести на экран и другие представления, а также создать новые.
Если выбрать пункт меню View > More Views (Вид > Другие представления), то откроется одноименное окно со списком доступных представлений (Рисунок 2.33). В нем перечислены и те представления, которые присутствуют в главном меню.
Чтобы отобразить представление на экране, нужно выбрать его в списке и нажать кнопку Apply (Применить).
Для создания нового представления следует в окне More Views (Другие представления) нажать кнопку New (Создать). На экране отобразится запрос (Рисунок 2.34),
какое представление требуется создать: Single view (Отдельное представление) или Combination view (Комбинированное представление). Нужно выбрать один из этих пунктов и нажать ОК.

Форматирование текста

Форматирование текста

Для лучшего восприятия текста в таблице можно изменять его размер, цвет, начертание и привязку. Делается это с помощью панели инструментов Formatting (Форматирование), вынесенной для наглядности в отдельное окно (Рисунок 2.9). По умолчанию эта панель располагается чуть выше таблицы.

Gantt Chart (Диаграмма Ганга)

Gantt Chart (Диаграмма Ганга)

В представлении Ghantt Chart (Диаграмма Ганта) рабочая область разделена на две части. В таблице, расположенной слева, перечислены задачи,.используемые в проекте. Таблица имеет множество столбцов, которые можно скрывать и отображать. Чтобы увидеть все действия, производимые со столбцами, нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на заголовке столбца. Появится контекстное меню со списком действий (Рисунок 2.16).

Интерфейс

Глава 2. Интерфейс

Изменение ширины и высоты ячеек

Изменение ширины и высоты ячеек

Ширина и высота ячеек напрямую зависят от ширины столбцов и высоты строю. Изменить размер одной ячейки невозможно, потому что иначе таблица потеряла бы свою четкую структуру. Чтобы изменить ширину столбца, нужно поместить указатель мыши между заголовками столбцов так, чтобы он изменил вид. Как только это произойдет, следует нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, двигать мышь влево или вправо, уменьшая или увеличивая ширину столбца.
Есть еще один способ изменения ширины столбца. Нужно поместить указатель между заголовками столбцов, а затем дважды щелкнуть мышью. Ширина столбца автоматически станет равна ширине самой широкой строки в ячейках столбца. Существует также способ задания ширины столбца явным указанием ширины. Для изменения ширины нужно дважды щелкнуть мышью на заголовке столбца, ширину которого нужно изменить. Откроется окно Column Definition (Определение столбца), в нижней части которого расположено поле Width (Ширина) (Рисунок 2.7). В поле указана текущая ширина столбца, но это значение можно изменить, введя нужное число с клавиатуры или воспользовавшись стрелками рядом с текстовым полем. После нажатия кнопки ОК ширина столбца изменится в соответствии с указанной.

Network Diagram (Сетевой график)

Network Diagram (Сетевой график)

В данном представлении задачи проекта отображаются в виде блок-схемы. При этом на экране в текстовом виде отображается краткое описание каждой задачи (начало и окончание выполнения, назначенные ресурсы), и в виде стрелок указываются связи между задачами (Рисунок 2.22).

Окно программы

Окно программы

Microsoft Project имеет стандартный для всех офисных приложений Microsoft интерфейс. Пользователям, которые умеют работать в Word и Excel, Project никаких сложностей не доставит. Если навыков нет, тоже не беда — пользоваться Project просто и понятно на интуитивном уровне. Есть и существенное отличие. Для нормального использования Project необходим какой-либо самоучитель, книга или хотя бы встроенная система помощи. Необходимость в помощи возникает не из-за непонятного интерфейса, а потому что не все будущие пользователи Project знают, как составить план проекта.
Чтобы оценить интерфейс, нужно сначала открыть Microsoft Project. Как и другие программы, с которыми вы работаете, Project можно открывать разными способами.
Как правило, ярлык для запуска Project находится в меню Пуск (Пуск > Программы > Microsoft Office > Microsoft Office Project 2003).
Иногда ярлык для запуска Microsoft Project присутствует на Рабочем столе. Если такого ярлыка нет, то рекомендуется его создать или попросить об этом специалиста.
Еще один весьма экстравагантный способ — открыть окно запуска программ (Пуск > Выполнить), набрать в текстовом поле Winproj и нажать клавишу Enter. В итоге также должен запуститься Microsoft Project.
Итак, Project 2003 открыт одним из указанных выше способов. На экране должно появиться окно (Рисунок 2.1).
В верхней части окна, непосредственно под строкой заголовка, расположено главное меню. Все доступные действия можно выполнять, используя главное меню. Всевозможные кнопки созданы лишь для удобства и для ускорения работы.
Ниже главного меню расположены панели инструментов с кнопками. Панели инструментов можно гибко настраивать — включать и выключать, передвигать, располагать в разных местах экрана, добавлять и удалять кнопки на них, хотя обычно стандартные настройки панелей инструментов и их расположение на экране устраивают почти всех пользователей.
Под панелями инструментов находится рабочая область Project. В левой ее части расположена специальная область быстрого вызова определенных функций, с помощью которой можно открыть или создать новый проект, а также обратиться к справочному разделу.
В центре основной части окна программы расположен список задач, а справа — календарь. Все это подробно рассмотрено далее.
В нижней части экрана находится строка состояния, в которой выводится разнообразная полезная информация. Например, о том, чем в данный момент занята программа. На Рисунок 2.1 программа ничем не занята, поэтому в данной строке выведено слово Ready (Готово). Подробнее эту строку тоже рассмотрим ниже.

Перемещение табличного курсора

Перемещение табличного курсора

Перейдем к таблице, которая отображается в центре экрана при открытии Project. Эта таблица нужна для ввода и отображения задач проекта (Рисунок 2.5).

Рабочая область

Рабочая область

Меню, панели инструментов и прочие элементы экрана нужны для того, чтобы можно было выполнять какие-либо действия в рабочей области.
Рабочая область находится в центре окна Microsoft Project. Сверху она граничит с панелями инструментов и главным меню, слева от нее может находиться область задач, а снизу — строка состояния. Если изменить размер окна Microsoft Project
или разрешение экрана (например, с 800x600 пикселов на 1024x768), то рабочая область вместе с областью задач и панелью консультанта стремится заполнить собой все свободное место на экране, тогда как все остальные элементы имеют фиксированные размеры.
Содержимое и внешний вид рабочей области зависит от представления, которое в данный момент отображается на экране. При создании нового проекта изначально отображается представление Gantt Chart (Диаграмма Ганга). Представления можно переключать с помощью меню View (Вид).
Существует более быстрый и удобный способ. Для переключения текущего представления можно щелкнуть правой кнопкой мыши на заголовке в виде синей полосы с названием представления (расположена на экране слева). При этом появится контекстное меню (Рисунок 2.15). В нем нужно выбрать представление, которое требуется отобразить на экране.

Редактирование ячейки

Редактирование ячейки

Нередко возникает ситуация, когда нужно изменить уже введенные в ячейку данные. Если просто вводить текст в ячейку, то предыдущий текст сотрется. Но перепечатывать заново все содержимое нет необходимости — его можно отредактировать.
Это можно сделать двумя способами. Первый способ проще для начинающих пользователей, но немного медленнее. Нужно установить табличный курсор на ячейку, содержимое которой требуется отредактировать. При этом текст ячейки появится в строке редактирования в верхней части экрана (Рисунок 2.12). Щелкнув мышью на строке редактирования, можно изменить текст так, как нужно, и подтвердить изменения нажатием клавиши Enter.

Resource Graph (График ресурсов)

Resource Graph (График ресурсов)

Данное представление используется для просмотра графического представления распределения трудозатрат или затрат ресурсов проекта во времени (Рисунок 2.25).
В представлении Resource Graph (График ресурсов) окно также разделено на две части: в левой расположена информация о ресурсе, а в правой — график, относящийся к выбранному ресурсу.
Следует обратить внимание на полосу прокрутки, которая находится в нижней левой части окна.
С помощью этой полосы можно изменять ресурс, график которого следует отображать.
На графике в правой части окна по умолчанию отображаются Peak Units (Пиковые единицы). В меню, вызываемом щелчком правой кнопкой мыши (Рисунок 2.26), можно выбирать другие значения: Work (Трудозатраты), Cumulative Work (Совокупные трудозатраты), Overallocation (Превышение доступности), Percent Allocation (Процент загрузки), Remaining Availability (Оставшаяся доступность), Cost (Затраты), Cumulative Cost (Совокупные затраты), Work Availability (Доступность по трудоемкости) или Unit Availability (Доступность в единицах).

Resource Sheet (Лист ресурсов)

Resource Sheet (Лист ресурсов)

Это представление наиболее удобно для работы исключительно с ресурсами. Именно здесь лучше всего добавлять новые ресурсы и задавать их свойства.
Resource Sheet (Лист ресурсов) представляет собой таблицу (Рисунок 2.29), в которой строки — это ресурсы, а столбцы — свойства ресурсов.

Resource Usage (Использование ресурсов)

Resource Usage (Использование ресурсов)

В представлении Resource Usage (Использование ресурсов) также отображены ресурсы и информация о том, насколько они используются (Рисунок 2.27). Многие представления в Project помимо специфических могут выполнять одни и те же более распространенные действия и отличаются только удобством использования для тех или иных целей.

и немного подержать его над

Рисунок 2.1. Окно программы Microsoft Project 2003

Если подвести указатель мыши к какой-нибудь кнопке на экране и немного подержать его над этой кнопкой (достаточно одной секунды), то появится всплывающая подсказка о том, что делает соответствующая кнопка.

Таким образом, можно не только проверить свои догадки, но и найти кнопку, которая выполняет нужное действие.

Если нужная кнопка на экране так и не найдена, то всегда можно обратиться к справочному разделу, встроенному в программу. Самый простой способ сделать это — нажать клавишу F1 (этот способ работает практически в любой программе, а не только в Project). Можно также перейти к системе помощи командой Help > Microsoft Project Help (Справка > Справка: Microsoft Project) и поискать интересующий вопрос там. Таким способом можно даже освоить программу и вполне уверенно в ней работать, хотя с книгой это сделать проще и быстрее.

Список доступных шрифтов

Рисунок 2.10. Список доступных шрифтов

Изменение размера шрифта

Рисунок 2.11. Изменение размера шрифта

Кнопками В (Ж), I (К) и U (Ч) (см. Рисунок 2.9) можно назначить ячейке, соответственно, полужирное, курсивное или подчеркнутое начертание. Повторное нажатие кнопки отменяет соответствующее изменение шрифта.
Справа от кнопок изменения начертания шрифта находятся кнопки изменения привязки строки. Текст в ячейке можно привязать к левому краю, к правому или расположить по центру.

Редактирование содержимого ячейки в строке редактирования

Рисунок 2.12. Редактирование содержимого ячейки в строке редактирования

Второй способ немного быстрее, чем первый. Для редактирования содержимого ячейки нужно сначала также установить табличный курсор на нужную ячейку, а затем нажать клавишу F2 на клавиатуре. Включится режим редактирования ячейки прямо в самой ячейке (Рисунок 2.13). После редактирования необходимо также нажать Enter.

Редактирование содержимого ячейки непосредственно в самой ячейке

Рисунок 2.13. Редактирование содержимого ячейки непосредственно в самой ячейке

При редактировании текста в ячейке можно использовать клавиши управления курсором, чтобы не перепечатывать весь текст, а стереть и ввести заново только те буквы или слова, которые нужно заменить.
Удобно также использовать клавиши Ноте (для перемещения текстового курсора в начало текста ячейки) и End (для перемещения в конец текста ячейки).

Выделенный диапазон ячеек в таблице

Рисунок 2.14. Выделенный диапазон ячеек в таблице

Чтобы отменить выделение диапазона, следует щелкнуть мышью на любой ячейке (неважно, будет она в пределах выделенного диапазона или за его пределами). Выделять ячейки с помощью клавиатуры проще, хотя неопытным пользователям может больше понравиться способ выделения ячеек таблицы мышью.
Чтобы выделить диапазон ячеек с клавиатуры, нужно установить табличный курсор на ячейку, которая будет располагаться в углу выделяемого диапазона. Затем следует нажать клавишу Shift и, не отпуская ее, двигать табличный курсор с помощью клавиш управления курсором. После выделения необходимого диапазона клавишу Shift следует отпустить. Пользователям Microsoft Excel все это очень знакомо. Таблицы в Project, хотя и очень ограничены с точки зрения функциональности, весьма похожи на таблицы Excel.

Переключение представлений с помощью контекстного меню

Рисунок 2.15. Переключение представлений с помощью контекстного меню

В любом представлении в верхней части рабочей области присутствует строка редактирования — текстовое поле, которое предназначено для ввода и редактирования значений в полях отображаемой на экране таблицы.
После ввода или редактирования информации в этой строке нужно нажать клавишу Enter. Чтобы отменить внесенные в содержимое ячейки изменения и выйти из режима редактирования, необходимо нажать Esc.
Рассмотрим наиболее часто используемые представления.

Контекстное меню действий выполняемых со столбцами

Рисунок 2.16. Контекстное меню действий, выполняемых со столбцами

Несмотря на внешнее сходство с таблицей Microsoft Excel, таблица в Project существенно от нее отличается.
Например, если выбрать команду Hide Column (Скрыть столбец), то столбец фактически будет удален (то есть его нельзя будет отобразить, как в Excel). В действительности столбцы не удаляются, а сохраняются в памяти, оставаясь невидимыми. Чтобы их вновь увидеть, необходимо выполнить команду Insert Column (Вставить столбец), после чего в открывшемся окне Column Definition (Определение столбца) выбрать, какой именно столбец следует вставить (Рисунок 2.17).

Вставка столбца

Рисунок 2.17. Вставка столбца

В окне вставки столбца нужно указать Field name (Имя поля). Этот параметр влияет на то, какие данные будут отображены в столбце. Следует также указать Align title (Выравнивание заголовка) и Align data (Выравнивание данных) — к какому краю будет прижиматься текст в ячейках, а также Width (Ширина) в символах. По умолчанию ширина равна 10. Можно нажать кнопку Best Fit (Автоширина), тогда ширина столбца автоматически изменится таким образом, чтобы поместились введенные данные. Если установить флажок Header Text Wrapping (Перенос заголовка по словам), то непомещающиеся в ячейку по горизонтали слова будут переноситься на следующую строку в той же ячейке (Рисунок 2.18). После заполнения всех полей для добавления столбца следует нажать кнопку ОК.
Таблица в представлении Gantt Chart (Диаграмма Ганта) по умолчанию состоит из семи столбцов. Одновременно они на экране не помещаются. Чтобы увидеть непоместившиеся на экране столбцы, нужно перемещать табличный курсор вправо с помощью клавиатуры. Тогда таблица будет сдвигаться, отображая столбцы, которые были не видны.

Перенос по словам

Рисунок 2.18. Перенос по словам

Более удобным может оказаться другой способ перемещения по таблице — с помощью полос прокрутки. Горизонтальные полосы прокрутки расположены внизу таблицы и диаграммы, вертикальная — справа. Пользоваться ими можно точно так же, как любыми другими полосами прокрутки в Windows. Работа с таблицей в представлении Gantt Chart (Диаграмма Ганта) так подробно описывается потому, что во всех остальных представлениях работа с таблицами аналогичная.
Справа от таблицы расположена диаграмма, в которой задачи отображаются в виде полос. Условными обозначениями также указаны связи между задачами и разрывы задач. Просмотреть и изменить все условные обозначения диаграммы можно в окне Format Bar (Формат отрезка) (Рисунок 2.19), открываемом командой Format > Bar Styles (Формат > Стили отрезка).

Окно Format Bar (Формат отрезка)

Рисунок 2.19. Окно Format Bar (Формат отрезка)

Суммарные задачи (содержащие в себе подзадачи) отображаются на диаграмме не так, как обычные. Связи между задачами показаны стрелками. Их вид настраивается с помощью меню Format > Layout (Формат > Макет). Между таблицей и диаграммой расположен вертикальный разделитель. Перетаскивая его мышью влево или вправо, можно уменьшать или увеличивать отводимое под таблицу место.

Строка заголовка программы

Рисунок 2.2. Строка заголовка программы

В основной части заголовка написано название программы Microsoft Project и имя проекта, с которым ведется работа.
В левой части строки заголовка, рядом с названием, расположена кнопка, вызывающая меню окна программы. Все действия этого меню дублируются другими элементами интерфейса, которые рассмотрены далее.
В правой части заголовка окна расположены три кнопки. Первая, с изображением черты, служит для сворачивания окна Project. При сворачивании окно просто временно убирается с экрана, но в действительности никуда не исчезает, и проект продолжает выполняться.
Следующая кнопка — для сворачивания в окно и разворачивания во весь экран.
При работе с Project удобно, когда окно развернуто во весь экран, потому что в проекте много данных, которые должны одновременно отображаться. Но если необходимо, чтобы окно Project занимало небольшую часть экрана, то следует нажать эту кнопку (Рисунок 2.3). Повторное нажатие кнопки заставит окно снова развернуться во весь экран.
Когда Project работает в оконном режиме, размеры окна можно изменять. Для этого нужно подвести указатель мыши к границе окна так, чтобы он принял вид черной двусторонней стрелки, и двигать мышь, нажав ее левую кнопку. Размер окна будет изменяться. Если подвести указатель к углу окна, то можно изменять сразу и его ширину, и высоту.
Следующая кнопка в заголовке окна — с изображением крестика. После ее нажатия Microsoft Project будет закрыт. При закрытии Project появится запрос, сохранить ли проект (Рисунок 2.4). Нужно нажать кнопку Yes (Да), если необходимо его сохранить (тогда проект будет сохранен на диске). Если проект сохранять не требуется, нужно нажать кнопку No (Нет). В этом случае все изменения будут утеряны. Можно также нажать кнопку Cancel (Отмена), тогда проект сохранен не будет, но и окно Project не закроется. Если в проект не была введена никакая информация, то запрос на сохранение не появится.

Представление Task Usage (Использование задач)

Рисунок 2.20. Представление Task Usage (Использование задач)

В таблице представлены трудозатраты и длительность как для всей задачи, так и для каждого ресурса отдельно. Кроме того, приведено время начала и окончания выполнения.
В правой части показана загрузка ресурсов. Если отвести на выполнение задачи два дня, то в правой части представления Task Usage (Использование задач) будет отображено, что ресурс будет занят этой задачей, к примеру, по восемь часов в течение двух дней.
Если вносить изменения в левую часть представления, то они в тот же момент будут отображены в правой части в виде изменившегося количества часов, которые ресурс будет использовать для выполнения задачи. Внесение изменений в правую часть влияет на таблицу в левой части. Трудозатраты равномерно делятся на указанное количество дней в поле Duration (Длительность). Если увеличить количество дней, отведенных на выполнение задачи (в поле Duration (Длительность) в таблице слева), то трудозатраты на каждый день будут пропорционально уменьшены таким образом, чтобы количество часов, которое требуется для выполнения задачи (поле Work (Трудозатраты)), равномерно распределилось по указанному количеству дней.

Представление Calendar (Календарь)

Рисунок 2.21. Представление Calendar (Календарь)

В этом представлении задачи добавляют и изменяют мышью, хотя доступен и традиционный способ создания задач с помощью меню.
Чтобы создать задачу, следует щелкнуть мышью на квадрате того дня, с которого должно начаться выполнение задачи. Затем, не отпуская кнопку, нужно двигать мышь до квадрата того дня, в который должно завершиться выполнение задачи.
После того, как кнопка мыши будет отпущена, создастся задача.
Если дважды щелкнуть мышью на задаче, то откроется окно сведений о задаче, в котором можно ввести название, длительность, дату начала и окончания, а также другие параметры задачи.
Дату начала и окончания можно изменять не только в окне Task Information (Сведения о задаче), но и мышью, передвигая саму задачу по клеткам календаря.
Связи между задачами в представлении Calendar (Календарь) тоже создаются, но не отображаются.

Представление Network Diagram (Сетевой график)

Рисунок 2.22. Представление Network Diagram (Сетевой график)

Как и в других представлениях, в сетевом графике можно создавать задачи и редактировать их.
Помимо стандартных способов создания задач (с помощью меню), доступных во всех представлениях, в представлении Network Diagram (Сетевой график) создавать задачи можно одним движением руки. Достаточно провести мышью с нажатой левой кнопкой — и новая задача будет создана.
В отличие от календарного представления, здесь длительность нельзя указать сразу, но отредактировать задачу можно после ее создания, дважды щелкнув на содержимом рамки задачи.
Если щелкнуть на самой рамке, то откроется окно Format Box (Формат рамки), в котором можно изменить Data template (Шаблон данных), Border (Границы) — тип линий сетки, а также цвета фона и рамки (Рисунок 2.23).

Окно Format Box (Формат рамки)

Рисунок 2.23. Окно Format Box (Формат рамки)

Вид представления Network Diagram (Сетевой график) можно настроить. Для этого следует щелкнуть правой кнопкой мыши на свободном пространстве экрана и выбрать в контекстном меню строку Layout (Макет) (Рисунок 2.24). Откроется окно, используя которое, можно изменить внешний вид представления. Если изменить Layout Mode (Режим расположения рамок) на Allow manual box positioning (Разрешить располагать рамки вручную), то рамки создаваемых задач будут располагаться на экране не автоматически, а именно там, где пользователь укажет мышью.
Кроме того, в этом случае рамки можно будет передвигать, размещая их наиболее удобным образом.
По умолчанию установлен режим Automatically position all boxes (Располагать все рамки автоматически).

Вызов окна Layout (Макет) представления Network Diagram (Сетевой график)

Рисунок 2.24. Вызов окна Layout (Макет) представления Network Diagram (Сетевой график)

Представление Resource Graph (График ресурсов)

Рисунок 2.25. Представление Resource Graph (График ресурсов)

Процент загрузки трудового ресурса

Рисунок 2.26. Процент загрузки трудового ресурса

О назначении можно судить по названиям. Например, если выбрать трудовой ресурс Петров и Percent Allocation (Процент загрузки), то будет в процентах показано, насколько Петров загружен работой в определенный день. На Рисунок 2.26 загрузка отсутствует, потому что ресурсы еще не назначены задачам. Если выбрать пункт Remaining Availability (Оставшаяся доступность), то отобразится информация о том, сколько свободного времени осталось за этим ресурсом. Параметры Percent Allocation (Процент загрузки) и Remaining Availability (Оставшаяся доступность) зависимы друг of друга.

Представление Resource Usage (Использование ресурсов)

Рисунок 2.27. Представление Resource Usage (Использование ресурсов)

В левой части окна перечислены ресурсы со значками «+». Если щелкнуть на этом значке, то оы превращается в «-», и отображаются назначенные данному ресурсу задачи.
В этом представлении можно добавить новый ресурс. Для этого нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на заголовке строки и в контекстном меню выбрать пункт New Resource (Новый ресурс) (Рисунок 2.28).
В результате будет создана строка, в которую можно с клавиатуры ввести название ресурса.

Вставка нового ресурса в представлении Resource Usage (Использование ресурсов)

Рисунок 2.28. Вставка нового ресурса в представлении Resource Usage (Использование ресурсов)

Можно также вставить новый ресурс, вписав его наименование в нижнюю часть таблицы (имеется в виду первая пустая строка). Дважды щелкнув мышью на ресурсе, можно просмотреть и изменить его свойства. При желании удалить ресурс необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на заголовке строки таблицы и выбрать пункт Delete Resource (Удалить ресурс).

Представление Resource

Рисунок 2.29. Представление Resource Sheet (Лист ресурсов) Рассмотрим некоторые поля (свойства) ресурсов.

Туре (Тип) — ресурсы делятся на два типа: Work (Трудовой) и Material (Материальный). Ресурсы трудового типа — это люди, которые заняты в проекте. Ресурсы материального типа — это материалы, которые используются в проекте (например, бумага). Тип нельзя задать произвольно, его нужно выбрать в раскрывающемся списке в ячейке таблицы.
Material Label (Единицы измерения материалов) — штуки, литры, тонны и т. д.
Initials (Краткое название) — создается автоматически, но пользователь может его изменить.
Group (Группа) — группа, к которой относится ресурс. Используется при группировке ресурсов, но может быть полезна тем, что название группы отражает смысл и назначение ресурса (Рисунок 2.30). Например, группа Редакторы или Дизайнеры.
Std. Rate (Стандартная ставка) — стоимость ресурса. В случае трудового ресурса рассчитывается его заработная плата.

Project в оконном режиме

Рисунок 2.3. Project в оконном режиме

Группы трудовых ресурсов в проекте (столбец Group)

Рисунок 2.30. Группы трудовых ресурсов в проекте (столбец Group)

Ovt. Rate (Ставка сверхурочных) — стоимость ресурса, используемого в нерабочее время.
Cost/Use (Начисление) — в раскрывающемся списке следует выбрать один из вариантов начисления: Prorated (Пропорционально), Start (В начале) или End (По окончании).

Иногда полезно применить к ресурсам фильтр, то есть выбирать не из всех ресурсов, а только из некоторых. Это может быть удобно, когда ресурсов очень много. Для установки фильтра существует команда Project > Filtered for (Проект > Фильтр).
Например, в проекте 12 человек, которые объединены в группы (см. Рисунок 2.30). Если на графике ресурсов необходимо отображать только группу журналистов, то нужно выбрать в меню Project > Filtered for > Group (Проект > Фильтр > Группа) и в появившемся окне вписать название группы, по которой фильтровать, — Журналисты (Рисунок 2.31).
Затем необходимо подтвердить ввод нажатием кнопки ОК.
Теперь в левой части графика ресурсов можно выбирать не из всех 12 работников, а только из трех журналистов (Рисунок 2.32).

Ввод параметра для фильтра

Рисунок 2.31. Ввод параметра для фильтра

Список сотрудников

Рисунок 2.32. Список сотрудников, отфильтрованный по группе Подробнее о фильтрах читайте в соответствующем разделе гл. 7.

Окно More Views (Другие представления)

Рисунок 2.33. Окно More Views (Другие представления)

Выбор типа создаваемого представления

Рисунок 2.34. Выбор типа создаваемого представления

При создании отдельного представления (Рисунок 2.35) заполняется несколько полей: Name (Имя) — название создаваемого представления, Screen (Экран) — как будет выглядеть новое представление, Table (Таблица), Group (Группа) и Filter (Фильтр)
определяют информацию, которая будет отображаться в представлении. Можно также установить флажок Show in menu (Показывать в меню), тогда созданное пользователем представление будет отображаться в главном меню вместе с представлениями, которые присутствуют там изначально.

Создание представления вида Single view (Отдельное представление)

Рисунок 2.35. Создание представления вида Single view (Отдельное представление)

Представление Combination view (Комбинированное представление) содержит два. других.
Это означает, что на экране могут одновременно отображаться, например, Gantt Chart (Диаграмма Ганга) и Resource Sheet (Лист ресурсов).
Для создания комбинированного представления нужно, как при создании отдельного представления, нажать в окне More Views (Другие представления) кнопку New (Создать) и выбрать пункт Combination view (Комбинированное представление ) (см. Рисунок 2.34).
После выполнения этих несложных действий должно открыться окно View Definition (Определение представления) (Рисунок 2.36).
В этом окне достаточно указать имя создаваемого представления и два других уже существующих представления, которые будут отображаться в новом.
Установка флажка Show in menu (Показывать в меню) поместит новое представление в главное меню.
Вернемся к окну More Views (Другие представления) (см. Рисунок 2.33), в котором можно не только отображать на экране существующие представления, но и изменять их. Для этого существуют кнопки Edit (Изменить), Сору (Копировать) и Organizer (Организатор).

Создание представления вида Combination view (Комбинированное представление)

Рисунок 2.36. Создание представления вида Combination view (Комбинированное представление)

При нажатии кнопки Edit (Изменить) откроется точно такое же окно, как при создании нового представления. Если необходимо изменить какие-либо параметры в представлении, то это можно сделать в данном окне и нажать ОК.
Чтобы создать новое представление на основе существующего, следует выбрать в списке слева представление, а затем нажать кнопку Сору (Копировать). Будет создано новое представление, являющееся копией выбранного. Ему можно присвоить новое имя и изменить параметры, которыми новое представление должно отличаться от исходного. После задания всех параметров нужно подтвердить внесенные изменения нажатием ОК. Кнопка Cancel (Отмена) позволяет закрыть окно без внесения изменений.
Кнопка Organizer (Организатор) позволяет копировать представления из других проектов (Рисунок 2.37).
Перед нажатием этой кнопки необходимо открыть проект, из которого требуется перенести представление, а также проект, в который представление будет
копироваться. Затем следует вызвать окно More Views (Другие представления) командой View > More Views (Вид > Другие представления), после чего нажать кнопку Organizer (Организатор).

Окно Organizer (Организатор)

Рисунок 2.37. Окно Organizer (Организатор)

В расположенных в нижней части окна раскрывающихся списках нужно выбрать следующее: слева — проект, из которого копировать представление, справа — проект, в который копировать. Затем следуетвыбрать в левом списке копируемое представление и нажать кнопку Сору ( Копировать).
После копирования можно закрыть окно Organizer (Организатор) традиционным способом — щелкнув на крестике в правом верхнем углу.
Помимо представлений в окне Organizer (Организатор) можно копировать и другие элементы: Fields (Поля), Groups (Группы), Calendars (Календари), Toolbars (Панели инструментов), Maps (Схемы), Forms ( Формы), Tables (Таблицы), Filters (Фильтры), Reports (Отчеты) и Modules (Модули). Копирование осуществляется аналогично копированию представления, нужно лишь выбрать в окне организатора соответствующую вкладку.
В этом же окне можно удалять и переименовывать представления и другие объекты. Для этого служат кнопки Delete (Удалить) и Rename (Переименовать).

Запрос на сохранение проекта

Рисунок 2.4. Запрос на сохранение проекта

В дополнение к этим основным сведениям следует упомянуть о некоторых других возможностях выполнения стандартных операций.
Во-первых, если вы дважды щелкнете на заголовке окна (см. Рисунок 2.2), то Project перейдет в оконный режим (если его окно было развернуто во весь экран) или развернется во весь экран (если находился в оконном режиме). Таким образом выполняется действие, аналогичное нажатию кнопки сворачивания в окно.
Во-вторых, с помощью основного меню окна можно изменять размеры и даже перемещать окно, не притрагиваясь к мыши. Конечно, сейчас практически не возникает ситуаций, когда приходится общаться с компьютером без мыши, только с помощью клавиатуры, но знать различные способы достижения одной и той же цели бывает весьма полезно.

Таблица в Microsoft Project

Рисунок 2.5. Таблица в Microsoft Project

Таблица состоит из прямоугольных ячеек, в каждую из которых можно вводить информацию. Черный прямоугольник в таблице — это табличный курсор. Информация, вводимая с клавиатуры, появится в той ячейке, в которой находится табличный курсор. Не путайте его с указателем мыши.
Часто приходится видеть, как пользователи, наведя указатель мыши на ячейку, в которую они собираются вводить данные, загораживают им всю ячейку и не видят, что печатают.
Следует иметь в виду, что при вводе данных с клавиатуры положение указателя мыши значения не имеет. Важно лишь то, в какой ячейке находится табличный курсор (черная рамка).
Перемещать табличный курсор можно несколькими способами. Первый способ — с помощью клавиш управления курсором на клавиатуре (Рисунок 2.6).
При нажатии клавиши —> табличный курсор перемещается в ячейку, находящуюся справа. Та же картина с перемещением влево, в верх и вниз. Если нажать клавишу и не отпускать ее, то курсор будет автоматически перемещаться до тех пор, пока вы не отпустите клавишу.

Клавиши управления курсором

Рисунок 2.6. Клавиши управления курсором

Второй способ перемещения табличного курсора — с помощью мыши. Данный способ более простой, чем с помощью клавиагуры, но более медленный.
Чтобы переместить табличный курсор (черную рамку) в нужную ячейку таблицы, следует поместить указатель мыши на эту ячей:ку и щелкнуть один раз. После это -го указатель мыши можно подвинуть в сторону. Не стоит держать его там, куда. вводятся данные, потому что он будет загораживать набираемые символы.
Помимо этих элементарных действий рекомендую также освоить дополнительные клавиши — Page Up, Page Down, Home и End:

Page Up — переносит табличный курсор сразу на несколько строк вверх и бывает очень полезна при перемещении по большой таблице;
Page Down — делает то же самое, но в противоположном направлении;
Ноте — отправляет текстовый курсор в начало строки, a End — в конец. Разуме — ется, зачастую удобнее один раз нажать Ноmе, чем нажимать клавишу <— и ждать, пока курсор перейдет к началу строки.

Клавиши Ноте и End могут применяться в сочетании с Ctrl. Если нажать Ctrl+Home, то табличный курсор переместится в левый верхний угол таблицы. Если же нажать Ctrl+End, то табличный курсор окажется в правом нижнем углу таблицы.

Окно Column Definition (Определение столбца)

Рисунок 2.7. Окно Column Definition (Определение столбца)

Высоту строки таблицы в Project нельзя задавать явно. Она устанавливается автоматически в зависимости от размера шрифта в ячейках строки.
Если увеличить размер шрифта в одной ячейке (или во всех сразу), то высота строки тоже увеличится, а если сделать размер шрифта меньше, то высота строки уменьшится до такой величины, чтобы значения в строке помещались полностью.

Вертикальный разделитель в представлении Gantt Chart (Диаграмма Ганта)

Рисунок 2.8. Вертикальный разделитель в представлении Gantt Chart (Диаграмма Ганта)

Панель Formatting (Форматирование)

Рисунок 2.9. Панель Formatting (Форматирование)

Начертание шрифта выбирается в раскрывающемся списке (Рисунок 2.10), в котором присутствуют все шрифты, установленные в системе Windows.
После выбора мышью нужного шрифта начертание символов в ячейке сразу же изменится.
Справа от списка шрифтов расположен список выбора размера шрифта (Рисунок 2.11). По умолчанию размер шрифта в ячейках таблиц Project равен 8.
Можно выбрать любой размер или ввести значение с клавиатуры и нажать Enter.

Стандартные операции

Стандартные операции

В этом разделе описано выполнение таких действий, как ввод данных, перемещение курсора, изменение ширины столбцов и т. д., которые в отдельности можно считать мелочами, но вместе они имеют очень большое значение. Если их не знать, то работа может выполняться значительно дольше, а у начинающих пользователей может вообще ничего не получиться. Главным образом для них и предназначен этот раздел.

Строка состояния

Строка состояния

Строка состояния располагается в нижней части окна Microsoft Project. Она предназначена для отображения различной вспомогательной информации. Например, в левой части строки состояния выводятся сведения о команде, кнопке на панели инструментов или расположении курсора.
В обычном режиме, когда Microsoft Project ожидает каких-либо действий пользователя, в строке состояния выводится слово Ready (Готово).
Если начать ввод текста в ячейку таблицы, то оно исчезнет, а вместо него появится слово Enter (Ввод). Иногда информация в строке состояния может помочь при работе.
В правой части строки состояния размещены флаги, показывающие, включены или нет некоторые режимы. Например, CAPS показывает, включен ли режим Caps Lock (режим ввода прописных букв), NUM — включен ли режим Mum Lock, a SCRL — включен ли режим Scroll Lock. Если соответствующий режим включен, то буквы (CAPS, NUM и т. д.) четко видны, а если режим выключен, то соответствующие буквы серого цвета и почти незаметны.

Сворачивание и закрытие окна строка заголовка

Сворачивание и закрытие окна, строка заголовка

Начнем с основных действий. Как открывать Microsoft Project, описано в предыдущем разделе. Теперь следует обратить внимание на заголовок окна (обычно синяя полоса в верхней части окна, Рисунок 2.2).

Task Usage (Использование задач)

Task Usage (Использование задач)

В представлении Task Usage (Использование задач) рабочая область тоже разделена на две части. В левой части отображается список задач проекта с указанием ресурсов, которые назначены конкретной задаче (Рисунок 2.20).

Tracking Gantt (Диаграмма Ганга с отслеживанием)

Tracking Gantt (Диаграмма Ганга с отслеживанием)

Это представление очень похоже на предыдущее, но отличается от него тем, что позволяет отслеживать выполнение задачи. На диаграмме с отслеживанием показано, сколько процентов каждой задачи выполнено на данный момент. При этом отрезок задачи отображается красным цветом до тех пор, пока задача не будет выполнена. Как только задача выполняется на 100 %, отрезок автоматически окрашивается в синий цвет.
В данной книге описаны стандартные настройки Microsoft Project, но цвета можно изменять с помощью меню Format (Формат).

Вертикальный разделитель

Вертикальный разделитель

В некоторых представлениях Microsoft Project (таких как Gantt Chart (Диаграмма Ганта), Resource Graph (График ресурсов), Task Usage (Использование задач), Resource Usage (Использование ресурсов)) основное окно разделено на две части вертикальной чертой (Рисунок 2.8).
Этот разделитель можно двигать так, чтобы каждая часть занимала столько места, сколько отвел ей пользователь. Чтобы передвинуть разделитель, следует навести на него указатель мыши. Указатель должен принять вид своеобразной двусторонней стрелки. Затем нужно нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, двигать влево или вправо.

Выделение ячеек

Выделение ячеек

Выделение ячеек используется при выполнении очень многих действий. Чаще всего тогда, когда с несколькими ячейками нужно совершить одинаковые действия. Например, чтобы увеличить размер шрифта сразу в 10 ячейках, не нужно щелкать на каждой, а затем в каждой ячейке таблицы выбирать шрифт.
Можно поступить проще — выделить нужные ячейки и выбрать шрифт. Тогда шрифт изменится во всех выделенных ячейках сразу. Есть и другие случаи, когда выделение ячеек не просто удобно, а необходимо (например, при связывании задач).
Выделять ячейки можно с помощью клавиатуры (обычно это быстрее, если освоить такой прием) или мыши. Чтобы выделить ячейки мышью, сначала нужно поместить указатель мыши в левый верхний угол будущей выделенной группы ячеек. Затем следует нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, двигать мышь в правый нижний угол будущей выделенной группы ячеек. Если требуется выделить ячейки в пределах одной строки или одного столбца, то необходимо двигать мышь от одного края к другому.
Когда требуемый диапазон ячеек выделен (Рисунок 2.14), кнопку мыши следует отпустить, после чего можно выполнять с выделенным диапазоном ячеек необходимые действия.

Главное меню

Глава 3. Главное меню

Меню Collaborate (Совместная работа)

Меню Collaborate (Совместная работа)

Окно Microsoft Project с открытым меню Collaborate (Совместная работа) представлено на Рисунок 3.29.
Меню Collaborate (Совместная работа) предназначено для координации работы группы пользователей над проектом. Рассмотрим пункты этого меню.

Publish (Опубликовать). Эта команда служит для опубликования проекта. Доступные варианты опубликования All Information (Все данные), New and Changed Assignments (Новые и измененные данные), Project Plan (План проекта) и Network Assignments (Сетевые назначения).
Collaboration Options (Параметры совместной работы). Выбрав эту команду меню, можно задать параметры совместной работы над проектом. Настройка этих параметров подробно описана в гл. 1.

Выполнение остальных команд меню Collaborate (Совместная работа) требует соединения с сервером Microsoft Project Server.

Меню Edit (Правка)

Меню Edit (Правка)

Окно Microsoft Project с открытым меню Edit (Правка) представлено на Рисунок 3.9. Рассмотрим пункты этого меню.

Undo/Can't Undo/Redo (Отменить/Нельзя отменить/Вернуть). При выборе этой команды отменяется последнее произведенное действие. Вид команды зависит от того, можно ли отменить действие. Если последнее действие отменить нельзя, то команда имеет вид Cant' Undo (Нельзя отменить). Если действие отменить можно, то команда меню имеет вид Undo (Отменить). В этом случае в названии команды вписано действие, которое можно отменить. Например, отменить ввод, отменить изменение ширины столбца и т. д. В данном виде команда дублируется сочетанием клавиш Ctrl+Z. Если вы отменили действие, то команда преобразуется в Redo (Вернуть), то есть отменить отмену.

Не все действия можно отменить. Нельзя отменить, например, открытие или сохранение файла, передвижение вертикального разделителя и некоторые другие действия. Нельзя также отменить действие, если изменения в проекте были сохранены командой Save/Save As (Сохранить/Сохранить как).

Меню File (Файл)

Меню File (Файл)

Окно Microsoft Project с открытым меню File (Файл) представлено на Рисунок 3.1. Рассмотрим пункты этого меню.

New (Создать). Выбрав этот пункт меню, можно создать новый проект. Данная команда дублируется сочетанием клавиш Ctrl+N. При определенной настройке параметров программы в левой части экрана может присутствовать область задач, которая позволяет одним щелчком мыши создать или открыть проект.
Open (Открыть). Открывает существующий проект. При выборе этого пункта меню появляется стандартное для Windows окно открытия документа. Команда Open (Открыть) дублируется сочетанием клавиш Ctrl+О. Кроме того, в меню File (Файл) всегда присутствует список из нескольких проектов, с которыми вы работали в последнее время. Можно выбрать один из них.

Открыть документ можно также , используя команду New (Создать). Тогда слева на экране появляется область задач, где можно выбрать один из недавно открывавшихся проектов или щелк иуть на строке Open (Дополнительно) для вызова стандартного для Windows окна открытия документа (Рисунок 3.2).

Меню Format (Формат)

Меню Format (Формат)

Окно Microsoft Project с открытым меню Format (Формат) представлено на Рисунок 3.19. Рассмотрим пункты этого меню.

Font (Шрифт). При выборе этого пункта меню открывается окно, в котором можно задать шрифт для выделенной ячейки или диапазона ячеек (Рисунок 3.20).

Меню Help (Справка)

Меню Help (Справка)

Окно Microsoft Project с открытым меню Help (Справка) представлено на Рисунок 3.34.

Меню Insert (Вставка)

Меню Insert (Вставка)

Окно Microsoft Project с открытым меню Insert (Вставка) представлено на Рисунок 3.17.

Меню Project (Проект)

Меню Project (Проект)

Окно Microsoft Project с открытым меню Project (Проект) представлено на Рисунок 3.26.

Меню Tools (Сервис)

Меню Tools (Сервис)

Окно Microsoft Project с открытым меню Tools (Сервис) представлено на Рисунок 3.24.

Меню View (Вид)

Меню View (Вид)

Окно Microsoft Project с открытым меню View (Вид) представлено на Рисунок 3.13.
Рассмотрим пункты этого меню.

Calendar (Календарь). Используется для просмотра и добавления задач проекта в формате календаря.
Gantt Chart (Диаграмма Ганта). В этом представлении вводятся задачи, устанавливаются сроки их выполнения и назначаются ресурсы.
Network Diagram (Сетевой график). Используется для создания, изменения и просмотра задач проекта, а также зависимостей между ними в виде блок-схемы.

Меню Window (Окно)

Меню Window (Окно)

Окно Microsoft Project с открытым меню Window (Окно) представлено на Рисунок 3.30.

Меню File (Файл)

Рисунок 3.1. Меню File (Файл)

Гиперссылка в таблице с задачами

Рисунок 3.10. Гиперссылка в таблице с задачами

Fill (Заполнить). Перед выбором этой команды нужно выделить ячейки таблицы, которые следует заполнять значениями, включая и ту ячейку, значение из которой нужно брать для заполнения (Рисунок 3.11). Существуют разные методы заполнения: Down (Вниз), Right (Вправо), Up (Вверх) и Left (Влево). Заполнение вниз дублируется сочетанием клавиш Ctrl+D, а заполнение вправо — Ctrl+R.
Clear > All (Очистить > Все). Полностью очищает содержимое ячейки. При этом сама задача (ресурс) не удаляется. Команда дублируется клавишей Delete.
Clear > Formats (Очистить > Форматы). Устанавливает параметры форматирования ячейки, используемые по умолчанию. Например, если в ячейке шрифт полужирный, то при выполнении этой команды он станет обычным. То же самое произойдет с другими параметрами ячейки: размером шрифта, самим шрифтом и т. д. При этом текст ячейки удален не будет.
Clear > Contents (Очистить > Содержимое). При выборе этого пункта меню выполняется действие, противоположное очистке форматирования — удаляется текст ячейки, а установки шрифта остаются. Команда дублируется комбинацией клавиш Ctrl+Delete.

Выделение ячеек перед вызовом команды Fill (Заполнить)

Рисунок 3.11. Выделение ячеек перед вызовом команды Fill (Заполнить)

Clear > Notes (Очистить > Заметки). Данная команда очищает заметки ячейки. Остальная информация и форматирование сохраняются.
Clear > Hyperlinks (Очистить > Гиперссылки). Если задача содержит гиперссылки, то при выполнении этой команды они будут удалены. Остальное содержимое строк сохранится. Удалить гиперссылку можно и другими способами. Например, щелкнуть на строке с гиперссылкой правой кнопкой мыши и выбрать пункт Hyperlink > Remove Hyperlink (Гиперссылка > Удалить гиперссылку). Еще один способ — выбрать строку меню Insert > Hyperlink (Вставка > Гиперссылка) и в появившемся окне нажать кнопку Remove Link (Удалить ссылку).
Clear > Entire (Очистить > Вся задача/Весь ресурс). Задача или ресурс полностью очищаются.
Delete Task/Delete Resource (Удалить задачу/Удалить ресурс). Удаляет задачу или ресурс.
Link Tasks (Связать задачи). Перед выполнением этой команды нужно выделить не менее двух задач. Если будет выделена только одна задача, то появится соответствующее сообщение, и связывание задач не произойдет.
Unlink Tasks (Разорвать связи задач). Если установлены связи между несколькими задачами, то применение данной команды уничтожает эти связи.
Split Task (Прервать задачу). Для прерывания задачи нужно выбрать эту строку в меню, а затем щелкнуть мышью на обозначении задачи в правой части представления Gantt Chart (Диаграмма Ганта). Задача с минимальной длительностью (например, один день) не прерывается.
Find (Найти). Вызывает окно поиска текста в проекте. Подробнее об этом пункте меню рассказано в гл. 5. Команда дублируется сочетаниием клавиш Ctrl+F.
Replace (Заменить). Вызывает окно поиска и замены текста в проекте. Подробнее о замене рассказано в гл. 5. Команда дублируется комбинацией клавиш Ctrl+H.
Go To (Перейти). Осуществляет переход к нужному идентификатору или дате.

При выборе этой команды меню появляется окно Go То (Переход) (Рисунок 3.12), в котором можно указать идентификатор (в верхнем текстовом поле) или дату (в нижнем) и нажать кнопку ОК. Для отмены перехода следует нажать кнопку Cancel (Отмена). Дату можно ввести с клавиатуры или нажать кнопку с изображением стрелки (рядом с полем заполнения даты) и выбрать нужную дату в календаре. Команда дублируется сочетанием клавиш Ctrl +G.

Окно Go To (Переход)

Рисунок 3.12. Окно Go To (Переход)

Links (Связи). Просмотр связей в проекте.
Object (Объект). Этот пункт меню предназначен для изменения отображения связанных объектов.

Состав пунктов меню зависит от того, какое представление отображено в данный момент на экране.
Могут незначительно различаться названия некоторых пунктов меню или выполняться действия, типичные для данного представления.

Меню View (Вид)

Рисунок 3.13. Меню View (Вид)

Task Usage (Использование задач). Это представление предназначено для просмотра задач проекта, при этом под каждой задачей отображаются назначенные ей ресурсы. Оно также может использоваться для более равномерного распределения задач между ресурсами.
Tracking Gantt (Диаграмма Ганта с отслеживанием). Представление выполняет те же самые функции, что и предыдущее, но кроме того, позволяет отслеживать выполнение задач.
Resource Graph (График ресурсов). Используется для просмотра трудозатрат и затрат ресурсов по времени в виде графика.
Resource Sheet (Лист ресурсов). Здесь можно добавить, изменить или просмотреть ресурсы, используемые в проекте.
Resource Usage (Использование ресурсов). Используется для просмотра, добавления и изменения задач, назначенных ресурсам, а также для просмотра объемов затрат ресурсов, запланированных для задач.
More Views (Другие представления). Открывает окно, с помощью которого можно выбрать и отобразить на экране дополнительные представления. Для выбора представления в этом окне нужно отметить мышью пункт списка и нажать кнопку Apply (Применить). Здесь же можно создать новое представление при помощи кнопки New (Создать), а также изменить существующее представление при помощи кнопки Edit (Изменить). Кнопка Сору (Копировать) используется, если нужно создать новое представление на основе существующего, а кнопка Organizer (Организатор) позволяет копировать представления из других файлов.
Table (Таблица). Позволяет задать отображение таблицы: Entry (Ввод), Hyperlink (Гиперссылка), Cost (Затраты), Usage (Использование), Schedule (Календарный план), Variance (Отклонение), Tracking (Отслеживание), Summary (Суммарные данные), Work (Трудозатраты), More Tables (Другие таблицы).
Reports (Отчеты). Подробнее об этом окне рассказано в гл. 4.
Toolbars (Панели инструментов). С помощью этого меню (Рисунок 3.14) можно включать и выключать отображение панелей инструментов. Обычно бывают включены наиболее часто используемые панели инструментов:
Standard (Стандартная) — предназначена для выполнения самых необходимых действий: открытия и сохранения файлов, копирования и вставки информации через буфер обмена и т. д.;
Formatting (Форматирование) — используется для форматирования (например, для задания шрифта и его свойств);

Меню View > Toolbars (Вид > Панели инструментов)

Рисунок 3.14. Меню View > Toolbars (Вид > Панели инструментов)

Project Guide (Консультант) — это панель, которую можно использовать как своеобразный путеводитель, отвечающий на вопросы о том, какие действия нужно выполнять, чтобы достичь желаемого результата.
Остальные панели инструментов нужны для специфических действий. Например, панель Visual Basic предназначена для программистов, пишущих встроенные в Project программы.

View Bar (Панель представлений). Включает и выключает панель представлений, которую можно использовать для быстрого отображения представлений на экране. Панель располагается в левой части экрана (Рисунок 3.15).

Microsoft Project с включенной панелью представлений

Рисунок 3.15. Microsoft Project с включенной панелью представлений

Header and Footer (Колонтитулы). Установка колонтитулов для проекта. Сделать это можно, открыв окно Page Setup (Параметры страницы). Однако выполняя команду View > Header and Footer (Вид > Колонтитулы), вы сразу попадаете на нужную вкладку. Колонтитулы отображаются при печати: верхний может содержать до пяти строк сведений, нижний — до трех строк. Кроме того, ширину текстового поля легенды можно изменять в диапазоне от 0 до 12,7 см.
Zoom (Масштаб). Установка масштаба для отображения диаграмм, графиков и календаря (Рисунок 3.16).

Масштаб задается в виде количества дней, которые будут отображены на экране.

Окно Zoom (Масштаб)

Рисунок 3.16. Окно Zoom (Масштаб)

Меню Insert (Вставка) Рассмотрим пункты этого меню

Рисунок 3.17. Меню Insert (Вставка) Рассмотрим пункты этого меню.

New Task/New Resource (Новая задача/Новый ресурс). Добавляет новую задачу или новый ресурс, в зависимости от того, какое представление отображено на экране. В некоторых представлениях (например, Resource Graph (График ресурсов)) эта и некоторые другие строки в меню могут быть недоступны. Команда дублируется клавишей Insert.
New Resource From (Ресурс из источника). С помощью этой команды можно выполнить вставку ресурса из внешнего источника (например, из адресной книги или с сервера).
Recurring Task (Повторяющаяся задача). Добавление повторяющейся задачи. Подробнее об этом пункте меню рассказано в гл. 5.
Project (Проект). Используется для вставки и привязывания проекта.
Column (Столбец). Используется для добавления в таблицу нового столбца. При выборе этого пункта отображается окно Column Definition (Определение столбца), в котором необходимо ввести несколько значений (см. гл. 4).
Page Break (Разрыв страницы). Можно добавить разрыв страницы в представление листа задач, выбрав для этого любую задачу. Тогда в соответствующем месте отчета о задачах тоже будет разрыв страницы. Эта функция используется для того, чтобы определенные сведения располагались на одной странице или, наоборот, на разных. Если в представлении листа задач уже есть разрыв страниц, то в меню отобразится команда Remove Page Break (Удалить разрыв страниц).
Drawing (Рисунок). Вставка рисунка в диаграмму. Подробнее об этой команде читайте в гл. 5.
Object (Объект). Используется для вставки объекта другого приложения. В открывающемся при выборе этой команды окне Insert Object (Вставка объекта) (Рисунок 3.18) перечислены установленные в системе приложения, которые могут быть OLE-серверами. При вставке объекта в памяти открывается выбранное приложение, которое работает в связке с Microsoft Project. Подробнее об этом можете прочитать в гл. 5.

Окно Insert Object (Вставка объекта)

Рисунок 3.18. Окно Insert Object (Вставка объекта)

Hyperlink (Гиперссылка). Добавление гиперссылки. После вставки гиперссылки в ячейку таблицы добавляется значок гиперссылки, щелкнув на который мышью, можно перейти по указанной ссылке. Ссылкой может быть адрес сайта в Интернете, адрес электронной почты или локальная ссылка.

Меню Format (Формат)

Рисунок 3.19. Меню Format (Формат)

Окно открытия документа

Рисунок 3.2. Окно открытия документа

Кроме того, как и в остальных программах, чтобы открыть проект, можно просто нажать кнопку с изображением желтой папки на панели инструментов.

Close (Закрыть). Данная команда закрывает файл. При этом отображается запрос, нужно ли сохранить изменения. Если ответить Yes (Да), то данные сохраняются, затем файл закрывается. После закрытия файла его можно открывать в другой программе (например, с другого компьютера по сети). Не рекомендуется копировать файл проекта (например, на гибкий диск) до того, как он будет закрыт. Команда Close (Закрыть) дублируется сочетанием клавиш Ctrl+W.

Следующий блок команд меню посвящен сохранению файла проекта.

Save (Сохранить). Эта команда сохраняет изменения в файле проекта на диск. Сохранение рекомендуется выполнять как можно чаще. Если компьютер зависнет, отключится электричество или произойдет еще какой-либо сбой, то целыми останутся только те данные, которые были сохранены на диск. Пользователю, который забывает регулярно сохранять проект, рекомендую с помощью команды меню Tools > Options > Save (Сервис > Параметры > Сохранение) включить режим автоматического сохранения. Нужно установить флажок Save every (Автосохранение каждые N минут) и указать, с какой периодичностью требуется автоматически сохранять проект. Команда Save (Сохранить) дублируется комбинацией клавиш Ctrl+S.
Save As (Сохранить как). Данная команда аналогична команде Save (Сохранить). Различие состоит лишь в том, что следует указать имя файла проекта и путь на диске — в какой папке размещать проект. Если выполнять команду Save (Сохранить) в первый раз для текущего проекта, то автоматически будет вызываться окно Save As (Сохранить как), потому что для нового проекта сначала требуется указать имя и папку, в которую нужно сохранять файл (Рисунок 3.3).

Окно Font (Шрифт)

Рисунок 3.20. Окно Font (Шрифт)

Шрифт выбирают в списке Font (Шрифт), а начертание — в списке Font style (Начертание). Возможны следующие виды начертаний: Custom (Обычный), Italic (Курсив), Bold (Жирный), Bold italic (Жирный курсив). В списке Size (Размер) задают размер шрифта, по умолчанию он равен восьми. Можно также установить флажок Underline (Подчеркнутый), тогда шрифт в ячейке будет подчеркнут снизу. В левом нижнем углу располагается раскрывающийся список для выбора цвета шрифта. По умолчанию установлен цвет Automatic (Авто), который обычно соответствует черному. В области Sample (Образец) при изменении шрифта сразу отображается, как он будет выглядеть с данными установками. Чтобы изменения шрифта для ячейки или диапазона ячеек вступили в силу, нужно нажать кнопку ОК.

Bar (Отрезок). Задает формат отрезка на диаграмме (см. гл. 4).
Timescale (Шкала времени). Задает формат шкалы времени на диаграмме (см. гл. 4).
Gridlines (Сетка). Установка формата сетки диаграммы. Задает внешний вид сетки, расположенной в правой части экрана: тип и цвет линий, формат шрифта и другие параметры.
Gantt Chart Wizard (Мастер диаграммы Ганта). С помощью этой команды вызывается мастер создания диаграмм, который позволяет настроить вид диаграммы по своему усмотрению.
Text Styles (Стили текста). Здесь можно задать стили различных элементов. Например, каким шрифтом будут отображаться критические задачи, а каким — некритические. В верхней части окна (Рисунок 3.21), открывающегося при выборе этого пункта, в раскрывающемся списке задают элемент, для которого устанавливается стиль. Выбор параметров шрифта аналогичен действиям в окне Font (Шрифт), присутствует даже область Sample (Образец), в которой сразу отобразится внешний вид измененного текста. Аналогично другим окнам, для того чтобы изменения вступили в силу, нужно нажать О К, в противном случае — Cancel (Отмена).

Окно Text Styles (Стили текста)

Рисунок 3.21. Окно Text Styles (Стили текста)

Bar Styles (Стили отрезков). С помощью этого окна (Рисунок 3.22) можно задать стили отрезков в представлении Gantt Chart (Диаграмма Ганта). В таблице перечислены все существующие в Project стили с заданным для них видом (вид можно настроить в нижней части окна).
Layout (Макет). С помощью этого окна можно быстро задать некоторые параметры внешнего вида представления Gantt Chart (Диаграмма Ганта). В верхней части окна (Рисунок 3.23) выбирают вид отображения связей между задачами. В раскрывающихся списках задают параметры Date format (Формат дат) и Bar height (Высота отрезков). Если нужно свести отрезки в представлении Gantt Chart (Диаграмма Ганта) в суммарные задачи, то следует установить флажок Always roll up Gantt bars (Всегда выполнять сведение отрезков диаграммы Ганта). Для чего нужны флажки Round bars to whole days (Округлять отрезки до целых дней),

Show bar splits (Показывать прерывания отрезков) и Show drawings (Показывать рисунки), понятно из их названий.

Окно Bar Styles (Стили отрезков)

Рисунок 3.22. Окно Bar Styles (Стили отрезков)

Окно Layout (Макет)

Рисунок 3.23. Окно Layout (Макет)

Drawing > Bring To Front (Рисунок > На передний план). Данная команда перемещает рисунок на передний план. Ее полезно применять в случаях, когда рисунок должен быть виден на экране полностью.
Drawing > Send To Back (Рисунок > На задний план). Эта команда, наоборот, перемещает рисунок на задний план. В данном случае он будет перекрыт другими элементами представления.
Drawing > Properties (Рисунок > Свойства). Просмотр и редактирование свойств выбранного рисунка.

Меню Format > Drawing (Формат >Рисунок) доступно, если выбран какой-либо рисунок.

Меню Tools (Сервис) Рассмотрим пункты этого меню

Рисунок 3.24. Меню Tools (Сервис) Рассмотрим пункты этого меню.

Spelling (Правописание). Открывает окно проверки правописания в проекте. Подробнее об этом рассказано в гл. 6. Запуск проверки правописания дублируется нажатием клавиши F7.
AutoCorrect Options (Параметры автозамены). Здесь задаются сочетания символов, которые следует автоматически заменить другими. Например, (с) заменяется на ©. В верхней части окна (Рисунок 3.25) расположено несколько флажков, смысл которых понятен из их названия: Correct TWo INitial CApitals (Исправлять ДВе ПРописные буквы в начале слова), Capitalize first letter of sentences (Делать первые буквы предложений прописными), Capitalize names of days (Названия дней (недели) с прописной буквы), Correct accidental use to cAPS LOCK key (Устранять последствия случайного нажатия cAPS LOCK) — это тот случай, когда все буквы прописные, а самая первая буква в предложении — строчная. В таблице Replace text as you type (Заменять при вводе) перечислены символы и их сочетания, которые нужно при вводе автоматически заменить другими. Нажав кнопку Exceptions (Исключения), можно задать исключения, для которых упомянутые выше правила работать не будут. Например, если часто приходится писать слово (возможно, какое-либо название) с двумя прописными буквами в начале, то имеет смысл внести его в список исключений. Тогда две прописные буквы в этом слове не будут автоматически исправляться.

Окно AutoCorrect (Параметры автозамены)

Рисунок 3.25. Окно AutoCorrect (Параметры автозамены)

Links Between Projects (Связи между проектами). В этом окне можно просмотреть и удалить связи между проектами.
Import Outlook Tasks (Импорт задач из Outlook). Позволяет перенести задачи из Microsoft Outlook в проект.
Change Working Time (Изменить рабочее время). Изменяет рабочее время, которое используется трудовыми ресурсами в проекте.
Assign Resources (Назначить ресурсы). Здесь можно назначить задаче ресурсы или удалить их, а также просто просмотреть, какие ресурсы назначены той или иной задаче. Команда дублируется сочетанием клавиш Alt+FlO.
Resource Sharing (Общие ресурсы). С помощью этого пункта меню можно управлять использованием общих ресурсов: определять вид используемых ресурсов (общие или собственные), задавать предпочтения и т. д.
Level Resources (Выравнивание загрузки ресурсов).
Tracking (Отслеживание). В этом пункте меню находятся команды, связанные с отслеживанием проектов.
Macro (Макрос). Microsoft Project, как и другие офисные продукты компании Microsoft, поддерживает работу с макросами и позволяет не только сохранять действия в виде макроса, но и писать макросы самостоятельно на встроенном языке VBA (Visual Basic for Applications).
Organizer (Организатор). После открытия в Microsoft Project нескольких файлов этот пункт меню предоставляет возможность копировать из одного проекта в другой всевозможные представления, формы и отчеты.
Options (Настройка). Позволяет настроить панели инструментов, формы и поля.
Enterprise Options (Параметры). Параметры проекта и приложения Microsoft Project. Подробно о настройке параметров написано в гл. 1.

Меню Project (Проект)

Рисунок 3.26. Меню Project (Проект)

Рассмотрим пункты этого меню.

Sort (Сортировка). Данный пункт меню предназначен для сортировки задач или ресурсов. Сортировка возможна по множеству полей. Можно также задать направление сортировки: по возрастанию или по убыванию. Подробнее об этом пункте меню можно прочитать в гл. 7.
Filtered for (Фильтр). Можно установить фильтр, тогда будут отображаться только те задачи и ресурсы, которые удовлетворяют условию фильтрации. Например, если в представлении Gantt Chart (Диаграмма Ганта) установить фильтр Project > Filtered for > Critical (Проект > Фильтр > Критические задачи), то будут отображены только критические задачи. Чтобы опять отобразить в таблице полный список задач, следует выбрать Project > Filtered for > All Tasks (Проект > Фильтр > Все задачи).
Group by (Группировка). Эта команда меню похожа на предыдущую, но она не убирает с экрана задачи или ресурсы, а просто группирует их по одному или нескольким признакам. Чтобы разгруппировать задачи или ресурсы, нужно выполнить команду Project > Group by > No Group (Проект > Группировка > Нет группировки).
Outline > Indent (Структура > На уровень ниже). Перемещает задачу на уровень ниже, тем самым делая ее вложенной. Команда дублируется кнопками с изображением стрелок на панели инструментов (Рисунок 3.27).

Окно Microsoft Project с вложенными задачами

Рисунок 3.27. Окно Microsoft Project с вложенными задачами

Outline > Outdent (Структура > На уровень выше). Перемещает задачу на уровень выше. Команда дублируется кнопками с изображением стрелок на панели инструментов. Можно создавать задачи разного уровня вложенности.
Outline > Show Subtasks (Структура > Показать подзадачи). Если есть вложенные задачи, то они отображаются на экране. Команда дублируется кнопкой «+» на панели инструментов.
Outline > Hide Subtasks (Структура > Скрыть подзадачи). Подзадачи становятся скрытыми. Эта команда меню дублируется кнопкой «-» на панели инструментов.
Outline > Show (Структура > Показать). Позволяет отобразить на экране задачи только определенного уровня вложенности.
Outline > Hide Outline Symbols/Show Outline Symbols (Структура > Скрыть символы структуры/Показать символы структуры). Скрывает или отображает на экране знаки «+» и «-» рядом с задачами, имеющими вложенные подзадачи.
WBS (СДР). Применяется, если в организации требуется использовать определенный формат кода структурной декомпозиции работ (СДР). Можно создать настраиваемую маску кода, с помощью которой Microsoft Project будет назначать соответствующие коды СДР задачам согласно их позициям в иерархической структуре проекта.
Task Information (Сведения о задаче). Вызывает окно, в котором отображаются различные сведения о выделенной задаче (Рисунок 3.28). Вызов этого окна также возможен с помощью сочетания клавиш Shift+F2.

Окно Task Information (Сведения о задаче) вкладка Notes (Заметки)

Рисунок 3.28. Окно Task Information (Сведения о задаче), вкладка Notes (Заметки)

Task Notes (Заметки задачи). Позволяет просматривать, писать и редактировать заметки задачи (см. Рисунок 3.28).
Project Information (Сведения о проекте). Открывает окно сведений о проекте. Подробнее об этом пункте читайте в гл. 4.

Меню Collaborate (Совместная работа)

Рисунок 3.29. Меню Collaborate (Совместная работа)

Окно Save As (Сохранить как)

Рисунок 3.3. Окно Save As (Сохранить как)

Save As Web Page (Сохранить как web-страницу). При выборе этого пункта меню проект сохраняется в виде web-страницы, которую можно открыть с помощью браузера (например, Internet Explorer) или разместить в Интернете.
Save Workspace (Сохранить рабочую область). Если необходимо открыть сразу несколько файлов проекта, но при этом не требуется объединять их в главный проект, то можно сохранить эти файлы как рабочую область. Для этого сначала нужно открыть в Microsoft Project все файлы, которые должны быть включены в рабочую область, и выполнить команду File > Save Workspace (Файл > Сохранить рабочую область). После того как была сохранена рабочая область, следует закрыть все файлы, а затем открыть полученный файл рабочей области.
File Search (Поиск). Данная команда позволяет отыскать текст в документах, объектах Outlook или в сети. Подробнее поиск описан в гл. 5.
Page Setup (Параметры страницы). В зависимости от представления проекта, отображаемого на экране (например, Gantt Chart (Диаграмма Ганта) или Resource Graph (График ресурсов)), при выполнении команды Page Setup (Параметры страницы) пользователь задает параметры соответствующей страницы. Подробнее описание окна Page Setup (Параметры страницы) приведено в гл. 4.

Меню Window (Окно) Рассмотрим пункты этого меню

Рисунок 3.30. Меню Window (Окно) Рассмотрим пункты этого меню.

New Window (Новое окно). Открывает новое окно. При этом появляется запрос (Рисунок 3.31), какой проект и в каком представлении следует отобразить в новом окне (представление указывается в раскрывающемся списке внизу формы). Можно даже открыть один и тот же проект в разных окнах.
Arrange All (Упорядочить все). Все окна, которые открыты в Microsoft Project в момент вызова этой команды, размещаются на экране упорядоченно — так, чтобы они были одновременно видны.
Hide (Скрыть). Скрывает активное окно. При этом оно не закрывается и остается в памяти, но на экране не отображается.
Unhide (Отобразить). Выводит на экран окно, скрытое командой Hide (Скрыть). При вызове команды появляется список скрытых окон (Рисунок 3.32). Нужно выбрать окно, которое следует отобразить, и нажать кнопку ОК.

Запрос на открытие нового окна

Рисунок 3.31. Запрос на открытие нового окна

Запрос на отображение окна

Рисунок 3.32. Запрос на отображение окна

Split/Remove Split (Разделить/Снять разделение). При выполнении этой команды окно программы разделяется на две части (Рисунок 3.33). В каждой из них отображается текущий проект в одном из возможных представлений, например в верхней части — Gantt Chart (Диаграмма Ганта), в нижней — Resource Sheet (Лист ресурсов). Чтобы отменить разделение окна, нужно выполнить команду Window > Remove Split (Окно > Снять разделение).

Microsoft Project с разделением окна

Рисунок 3.33. Microsoft Project с разделением окна

Далее в меню Window (Окно) отображаются названия всех открытых окон. Щелкнув на одном из них, можно вывести окно на экран.
Переключаться между окнами можно также сочетанием клавиш Ctrl+F6.

Меню Help (Справка) Рассмотрим пункты этого меню

Рисунок 3.34. Меню Help (Справка) Рассмотрим пункты этого меню.

Microsoft Project Help (Справка Microsoft Project). Вызов справочной системы с встроенным помощником. Команда дублируется нажатием клавиши F1.
Show/Hide the Office Assistant (Показать/Скрыть помощника). Скрывает или отображает встроенного помощника. По умолчанию он имеет вид скрепки (Рисунок 3.35), однако возможны и другие представления.

Встроенный в Microsoft Project помощник Скрепыш

Рисунок 3.35. Встроенный в Microsoft Project помощник Скрепыш

Microsoft Office Online (Office в Интернете). При наличии подключения к Интернету данная команда открывает сайт Microsoft с помощью Internet Explorer (или другой программы, которая назначена в качестве используемого по умолчанию обозревателя Интернета).
Detect and Repair (Найти и восстановить). Данную команду можно выполнить, если наблюдаются сбои в работе программы (как правило, это не подразумевает восстановление неправильно работающего приложения Microsoft Project).
About Microsoft Office Project (О программе). Открывает окно, отображающее сведения о версии Project, установленной на данном компьютере (Рисунок 3.36).

В этом окне кроме информации о версии Microsoft Project, русификации и принадлежности данной копии программы, присутствует четыре кнопки:

ОК — закрывает окно;
System Info (О системе) — отображает на экране информацию о данном компьютере и операционной системе, установленной на нем;
Tech Support (Поддержка) — открывает справочную систему;
Disabled Items (Отключенные объекты) — показывает отключенные объекты, если они имеются, и позволяет их включить.

Окно About Microsoft Offiqe Project (О программе)

Рисунок 3.36. Окно About Microsoft Offiqe Project (О программе)

Подробно работа со справочной системой Microsoft Project описана в гл. 6.

Окно Print Preview (Предварительный просмотр)

Рисунок 3.4. Окно Print Preview (Предварительный просмотр)

Print Preview (Предварительный просмотр). Позволяет просмотреть информацию в том виде, в котором она будет выглядеть после печати на принтере (Рисунок 3.4). Перед отправкой документа на печать рекомендуется осуществить предварительный просмотр документа. В этом случае, если что-то выглядит не так, как хотелось бы, можно внести изменения в распечатываемый документ.
Print (Печать). С помощью этого пункта меню проект выводят на печать (Рисунок 3.5). В простейшем случае достаточно нажать ОК, тогда документ будет распечатан с установками по умолчанию. При необходимости можно указать принтер, который будет выполнять печать документа, количество копий, а также задать другие параметры печати. Подробное описание окна печати приведено в гл. 4.

Окно Print (Печать)

Рисунок 3.5. Окно Print (Печать)

Sent То > Mail Recipient As Attachment (Отправить > Сообщение как вложение). Из пунктов меню в группе File > Send To (Файл > Отправить) этот пункт используется чаще всего. С его помощью можно отправить сообщение другим пользователям, работающим с проектом. При выборе этой команды в почтовом клиенте (Microsoft Outlook или другой программе) создается письмо с вложенным в него файлом проекта.
Send To > Mail Recipient As Schedule Note (Отправить > Сообщение как заметка календарного плана). Позволяет отправить сообщение как заметку календарного плана. Если необходимо переслать также и файл проекта, то следует установить флажок File (Файл).
Send To > Routing Recipient (Отправить > По маршруту). При выполнении этой команды на экран обычно выводится сообщение почтовой программы о том, что программа пытается получить доступ к адресной книге и что это, возможно, свидетельствует о наличии вируса. Следует ответить Yes (Да), чтобы разрешить действие, после чего в открывшемся окне (Рисунок 3.6) нажать кнопку Address (Адрес) и выбрать имена получателей, нажимая кнопку Whom (Кому). Затем необходимо подтвердить проделанные операции кнопкой ОК. Чтобы отправить файл выбранным получателям, следует нажать кнопку Route (Маршрут).

Окно рассылки сообщения по маршруту

Рисунок 3.6. Окно рассылки сообщения по маршруту

Чтобы изменить порядок получателей, следует щелкнуть на имени получателя, а затем нажать кнопку Move (Порядок), представляющую собой стрелки вверх и вниз.
В поле Subject (Тема) можно оставить предложенную тему (например, Маршрут : наш проект) или ввести свое название.
В поле Message text (Текст сообщения) можно ввести текст сообщения, которое будет отправлено получателям. Здесь могут располагаться всевозможные инструкции и заметки.
Если нет необходимости возвращать файл после просмотра последним получателем из списка, то следует снять флажок Return when done (Вернуть по завершении).
Если не требуется уведомление о получении файла очередным пользователем из списка, то нужно снять флажок Track status (Отслеживать состояние).
Порядок получения выбранными пользователями сообщения с проектом определяется переключателем Route to recipients (Порядок рассылки). Для рассылки сообщения с проектом в соответствии с порядком, заданным в списке получателей, следует установить его в положение One after another (Последовательный), а для рассылки сообщения одновременно всем получателям — в положение AU at once (Параллельный).

Send To > Exchange Folder (Отправить > Папка Exchange). В этом пункте меню можно выбрать папку Microsoft Exchange, в которую требуется скопировать файл. Копирование файлов в папки Exchange позволяет использовать Microsoft Exchange или Outlook для просмотра, группировки, разбиения на категории и сортировки файлов по свойствам.
Properties (Свойства). Выбрав данный пункт, можно просмотреть или изменить свойства файла проекта. Наиболее важными вкладками окна свойств являются Summary (Документ) и Statistics (Статистика). На вкладке Summary (Документ) (Рисунок 3.7) можно заполнить поля Title (Название проекта), Subject (Тема), Author (Автор), Manager (Руководитель), Company (Учреждение), Category (Группа), Keywords (Ключевые слова), Comments (Заметки) и Hyperlink base (База гиперссылки). Некоторые поля заполнены изначально.

Свойства файла проекта вкладка Summary (Документ)

Рисунок 3.7. Свойства файла проекта, вкладка Summary (Документ)

На вкладке Statistics (Статистика) (Рисунок 3.8) отображается информация о том, когда был создан и последний раз изменен файл проекта, кто автор изменений и сколько времени заняла правка проекта.

Свойства файла проекта вкладка Statistics (Статистика)

Рисунок 3.8. Свойства файла проекта, вкладка Statistics (Статистика)

В меню File (Файл) также находится список последних открывавшихся проектов. Выбрав соответствующий пункт меню, можно открыть любой из них.
Exit (Выход). Завершение работы программы. При выборе этой команды на экране отображается вопрос о том, сохранять ли внесенные в проект изменения.

Меню Edit (Правка)

Рисунок 3.9. Меню Edit (Правка)

Cut Cell (Вырезать ячейку). Эта команда меню предназначена для вырезания содержимого ячейки. Вырезать — это значит скопировать содержимое ячейки в буфер обмена, а затем очистить ячейку. Позже можно вставить вырезанное содержимое в другую ячейку. Команда дублируется сочетанием клавиш Ctrl+X.
Copy Cell (Копировать ячейку). Эта команда меню предназначена для копирования содержимого ячейки в буфер обмена. Скопированные данные затем можно вставить в другую ячейку. При этом из исходной ячейки содержимое не исчезает. Команда дублируется сочетанием клавиш Ctrl+C.
Copy Picture (Копировать рисунок). Данные из рабочей области Microsoft Project можно копировать как статические изображения, а затем вставлять их в любую программу, которая может выводить на экран графику. Если же необходимо, скопировать часть данных, то нужно сначала выделить эти данные, а затем выбрать пункт меню Edit > Copy Picture (Правка > Копировать рисунок). Копировать данные в виде графического изображения невозможно из таких представлений, как Relationship Diagram (Схема данных), Task Form (Формазадач) и Resource Form (Форма ресурсов).
Paste (Вставить). Этот пункт меню предназначен для вставки из буфера обмена ранее скопированных или вырезанных данных. С помощью данной команды можно вставлять и те данные, .которые были скопированы в других приложениях (например, Word, Excel). Команда дублируется сочетанием клавиш Ctrl+V.
Paste Special (Специальная вставка). Эта команда также выполняет функцию вставки данных из буфера обмена, но вместе с тем предоставляет дополнительные возможности — вставлять данные не только в том виде, в каком они были скопированы, но и изменять их тип. Более подробно о специальной вставке написано в гл. 5.
Paste as Hyperlink (Вставить как гиперссылку). Если выбрать этот пункт меню, то текст, находящийся в буфере обмена, будет вставлен в проект в виде гиперссылки (Рисунок 3.10). Это означает, что будет отображаться специальный значок, при щелчке на котором произойдет переход по указанной ссылке.

Рынок труда: Рынок - Карьера - Менеджер