Эффективный тайм-менеджмент. Можно ли научиться планировать время
Вы сами должны решать, как тратить свое время. Не позволяйте другим людям, обстоятельствам или привычкам делать это за вас.
Распоряжайтесь своим временем так, как считаете нужным. Составляйте собственные планы.
Перед тем как решать, что делать дальше, спросите себя, что и как скоро вам нужно сделать.
Проследите, на что вы на самом деле тратите свое время, и подумайте, как еще его можно использовать.
Примите решение и действуйте.
Наши цели
На тему планирования времени было издано много книг, записано множество аудиокассет и проведено огромное количество семинаров. Однако, возможно, главная проблема вовсе не во времени и не в его отсутствии.
У нас ровно столько же времени — двадцать четыре часа в сутки, — сколько и у тех, кто как-то умудряется успевать делать все свои дела.
Временем нельзя управлять — управлять можно собой. Если же этого не делать, время будет руководить вами.
Эта книга поможет увидеть ошибки в том, как вы распоряжаетесь своим временем, и научит использовать его более эффективно. Вы поймете, как можно за день успевать делать больше — именно в этом и состоит задача традиционного подхода к планированию времени, а также делать именно то, что нужно.
В первой части мы разберемся в том, как вы живете сейчас, и узнаем, насколько быстро вы устаете — принято считать, что с возрастом мы устаем все быстрее. Излечить эту болезнь можно поминутным планированием времени, по принципу «минута час бережет».
Помните, что эту книгу не достаточно просто прочитать. Применяйте описанные методики и приемы на практике. Если будете следовать изложенным в книге рекомендациям, то у вас обязательно появится больше времени для хобби, отдыха, для тех, кого вы любите, и для того, чем дорожите.
Можно ли научиться планировать время?
Что можно сделать, когда не хватает времени?
Границы традиционного подхода к планированию времени
Что необходимо для того, чтобы планировать свое время?
Подвержены ли вы быстрой усталости?
Первый тест на быструю усталость
Второй тест на быструю усталость
Третий тест на быструю усталость
Повышаем уровень адреналина
Поспешные выводы
Наш враг — мы сами
Что же такое время?
Четыре основных вопроса, на которые нужно ответить, чтобы правильно планировать время
Действительно ли вы так загружены, как вам кажется?
Нация наблюдателей и покупателей?
Как вы «тратите» свою жизнь?
Умеете ли вы считать минуты?
Три основных принципа использования минут
Транспорт
Подумайте о возможности выбора
Учитесь быстро давать ответ
Несколько способов получить от жизни значительно больше
Вы подчиняетесь плану или он — вам?
Адский распорядок дня
Реальный день
Десять способов составить распорядок дня
Ваш план должен быть гибким.
Планируйте разумно.
Разбивайте крупные задания на этапы.
Перерывы, отдых и удовольствия.
Приступим!
Семь способов быстро взяться за дело
Организуйте работу.
Наметьте конкретные задачи.
Начинайте с чего угодно.
В любом случае приступайте!
Не обращайте внимания на критику.
Ваша жизнь — постоянная нервотрепка?
Нажимаем «на паузу» — немного разнообразия каждый день
Представьте и избавьтесь.
Гимнастика для плеч.
Житейские мудрости.
Все, что вы любите.
Польза двухминутного перерыва
Двадцать один день удовольствия — проверенный способ сбросить усталость
Рейтинг приоритетов
Учитесь организованности
Кто вы: ап или нн?
Для этого вам потребуются черты ап.
Оценка
Это действительно так важно или просто срочно?
Что дальше?
Дилемма телефона
Это действительно важно или просто срочно?
Четыре категории дел
Вопрос в следующем: хочется или нужно?
Когда время — не проблема
Почему вы никогда не сможете найти время
Принцип 80/20 и разумное планирование времени
Принцип 80/20 и повседневная жизнь
Что выше приоритетов
Вы и окружающие
Кто составляет ваш распорядок дня?
Два слова, которые могут поглотить все ваше время
Золотое правило обращения с этими двумя словами
Пришло время перерыва
Планируем цвета, а не цифры
Кому на самом деле необходимо ваше время?
Когда нужно забыть о планировании времени: сказка с моралью
Семь советов по планированию времени для менеджеров
не тратьте времени подчиненных.
Убедитесь в том, что те, кто старается сберечь время, на самом деле его бережет.
Четко объясняйте сотрудникам, что важно, а что просто срочно.
Объясняйте подчиненным цель работы.
Тратьте меньше времени на собрания и совещания!
Избавьтесь от лишних разговоров.
Что мы делаем?
Умеете ли вы отказывать?
Не очень приятные причины, вынуждающие вас быть приятным человеком
Почему «да» так мешает вам жить?
Он вовсе мне не навязывается — он просто мой коллега
Эффективный способ подсчитать истинную цену всех лишних дел
Другой способ сократить список дел
Учитесь отказывать
Как не отказываться от своих решений
Три причины, мешающие принимать решения
Страх неведения: почему нельзя все знать?
Страх ошибиться: почему ошибка лучше бездействия?
Семь советов, как разумно планировать время
Что происходит, когда вы отказываетесь от встречи?
Гимнастика для ума
Как избежать ошибок
Три способа научиться поступать правильно с первого раза
Злость
Составьте список ошибок
Учитесь добывать необходимую информацию
Три способа мгновенно стать экспертом
Как быстро узнать почти все
Учитесь обращаться с техникой
Истинная стоимость техники в переводе на время
Поломки
Фактор раздражения
Персональный подход и эра технологии
Парадокс «безличного общения»
Технический прогресс — потеря времени
Куда делось время, которое мы «сэкономили»?
Как стать хозяином положения
Три рекомендации по поводу техники
Технический прогресс дал нам доступ к безбрежному океану информации.
Неужели вы знаете так много, что не знаете ничего?
Четыре истины интернета
Пять способов проверить достоверность информации в интернете и вне его
Три способа не утонуть в океане информации
Скоропись
Пять способов быстро и хорошо писать
Контроль над хаосом
Учитесь управлять бумажными потоками
Десять способов сократить количество бумаг и контролировать их поток