Ричардсон В. - Бюджет продаж

- Бюджет продаж
- Бюджет коммерческих расходов
- Бюджет производства
- Бюджет производственных запасов
- Бюджет прямых затрат на материалы
- Бюджет прямых затрат на оплату труда
- Бюджет общепроизводственных накладных расходов
- Бюджет управленческих расходов
- Прогноз отчёта о прибылях и убытках
- Прогноз баланса
- Прогноз отчёта о потоке денежных средств

Содержание

Планирование деятельности I Роль планово-экономических служб Что такое основной бюджет?
- Бюджет продаж
- Бюджет коммерческих расходов
- Бюджет производства
- Бюджет производственных запасов
- Бюджет прямых затрат на материалы
- Бюджет прямых затрат на оплату труда
- Бюджет общепроизводственных накладных расходов
- Бюджет управленческих расходов
- Прогноз отчёта о прибылях и убытках
- Прогноз баланса
- Прогноз отчёта о потоке денежных средств
Управление бюджетированием

Почему в настоящее время планирование деятельности предприятия стало серьёзной проблемой?


Ж Отсутствие ясных целей, отсутствие понимания миссии предприятия у руководства являются одной из основных причин того, что планирование - трудноразрешимая проблема
Ж Предприятие испытывает трудности при определении потребностей в текущих ресурсах (люди, мощности и т.д.)
Ж Планы и средства больше не спускаются "сверху"; предприятие должно само ориентироваться в условиях рынка
Ж На многих предприятиях отсутствует система представления достоверной информации в нужное время, в нужном месте, для нужных людей
Недостатки сложившейся системы планирования
Ж Планирование сегодня - процесс очень трудоёмкий. Планово-экономические службы продолжают
подготавливать огромное количество документов, при этом большинство из них не пригодно для финансового анализа
Ж Процесс планирования затянут по времени, что делает его непригодным для принятия оперативных управленческих решений
Ж Плановые данные значительно отличаются от фактических. Процесс планирования по традиции начинается от производства, а не от сбыта продукции
Недостатки сложившейся системы планирования
Ж При планировании преобладает затратный механизм ценообразования: цена формируется без учёта рыночных цен, исходя из полной себестоимости и норматива рентабельности
Ж Калькуляция себестоимости производится на единицу выпуска продукции, а не на единицу проданной продукции; отсутствует разделение затрат на переменные и постоянные; при планировании и анализе не используется понятие маржинальной прибыли; не проводится анализ безуб ыточ ности п родаж
Недостатки сложившейся системы планирования
Ж При планировании не оценивается эффект операционного рычага, коэффициента вклада на покрытие; невозможно определить запас финансовой прочности
Ж Экономическое планирование традиционно не доводится до планирования финансового и потому не даёт возможности определить потребность в финансировании деятельности предприятия
Ж При существующей системе планирования невозможно достоверно проводить сценарный анализ и анализ финансовой устойчивости предприятия к изменяющимся условиям деятельности
Почему надо планировать?
Ж Планировать необходимо для того, чтобы понимать, где, когда, как и для кого вы собираетесь производить и продавать продукцию
Ж Планировать необходимо для того, чтобы понимать, какие ресурсы вам понадобятся для достижения поставленных целей
Ж Планировать необходимо для того, чтобы добиться эффективного использования привлечённых ресурсов, т.е. решить задачу максимизации показателя рентабельности чистых активов

Содержание

Планирование деятельности Роль планово-экономических служб Что такое основной бюджет?
- Бюджет продаж
- Бюджет коммерческих расходов
- Бюджет производства
- Бюджет производственных запасов
- Бюджет прямых затрат на материалы
- Бюджет прямых затрат на оплату труда
- Бюджет общепроизводственных накладных расходов
- Бюджет управленческих расходов
- Прогноз отчёта о прибылях и убытках
- Прогноз баланса
- Прогноз отчёта о потоке денежных средств
Управление бюджетированием

Роль планово-экономических служб (ПЭС)



- ПЭС должны подготавливать документы быстро , качественно по содержанию и в том объёме , который необходим руководству предприятия для принятия эффективных управленческих решений
- ПЭС должны стать структурой, которая будет способна координировать деятельность всех подразделений и позволит перейти от вертикального управления к управлению вертикально-горизонтальному
- ПЭС должны стать структурой, которая будет нести ответственность за подготовку документов, необходимых для формирования основного бюджета

Содержание

Планирование деятельности Роль планово-экономических служб Что такое основной бюджет?
- Бюджет продаж
- Бюджет коммерческих расходов
- Бюджет производства
- Бюджет производственных запасов
- Бюджет прямых затрат на материалы
- Бюджет прямых затрат на оплату труда
- Бюджет общепроизводственных накладных расходов
- Бюджет управленческих расходов
- Прогноз отчёта о прибылях и убытках
- Прогноз баланса
- Прогноз отчёта о потоке денежных средств
Управление бюджетированием
Основной бюджет - это финансовое, количественно определенное выражение маркетинговых и производственных планов, необходимых для достижения поставленных целей
1 Для чего нужен основной бюджет? По оценкам специалистов, из-за того, что предприятия не формируют годовые бюджеты, они теряют за год до 20% своих доходов
1 Чтобы избежать этих потерь, вы должны постоянно сравнивать бюджет с фактическими данными, анализировать отклонения, усиливать благоприятные и уменьшать неблагоприятные тенденции, совершенствовать методологию планирования
- На одном из предприятий внедрение системы бюджетирования позволило добиться увеличения годового денежного потока на 14 млрд. рублей и снизить дебиторскую задолженность более чем на 35 млрд. рублей
- На другом предприятии подготовленный основной бюджет позволил увидеть руководству, что реальная потребность в финансировании за счёт кредитов банков на 4,5 млрд. рублей меньше, чем планировалось финансовым отделом
- Ещё на одном предприятии подготовленный основной бюджет в комплексе с программным обеспечением позволил компании оперативно корректировать свои планы, в результате чего:
прекратились задержки с выплатой заработной платы увеличилась загрузка оборудования с 20% до 40% прекратились перебои поставок сырья перестала расти кредитная масса
снизилась дебиторская задолженность с 7 млрд. рублей до 1,5 млрд. рублей
увеличился поток денежных средств более чем на 3 млрд. рублей
Основной или общий бюджет состоит из трёх обязательных финансовых документов:


Прогноза отчёта прибылей и убытков
Прогноза отчёта о движении денежных средств
Прогноза балансового отчёта


Процесс бюджетирования условно может быть разделён на две составные части:
Подготовка операционного бюджета
Подготовка финансового бюджета


Операционный бюджет состоит из:
^ бюджета продаж ^ бюджета производства ^ бюджета производственных запасов ^ бюджета прямых затрат на материалы ^ бюджета производственных накладных расходов ^ бюджета прямых затрат на оплату труда ^ бюджета коммерческих расходов ^ бюджета управленческих расходов ^ отчёта о прибылях и убытках
Финансовый бюджет состоит из:
^ инвестиционного бюджета ^ кассового бюджета ^ балансового отчёта


Блок-схема формирования основного бюджета

Ричардсон В. - Бюджет продаж

Примечание:
На данной блок-схеме отражена только логическая последовательность процесса бюджетирования, и не отражены все возможные связи между бюджетами


- Бюджеты могут быть недостижимыми, если недостижимы поставленные цели
- Бюджеты могут быть неприемлемыми, если условия достижимости целей невыгодны для предприятия
- Для оценки приемлемости и достижимости бюджетов применяются инструменты финансового анализа и диагностики, подробно изложенные в разделе "Диагностика состояния предприятия"
- Диагностика состояния предприятия - это инструмент, который позволяет оценить эффект (улучшение - ухудшение положения) и эффективность (например, соотношение затраты - объём продаж) принятых бюджетов


- Старайтесь при составлении бюджетов применять документы,
по форме и структуре приближенные к документам бухгалтерской отчетности, что значительно облегчит
составление бюджетов и упростит сравнение плановых и фактических данных
- Современные компьютерные технологии позволяют значительно
облегчить бюджетирование и существенно упростить
сценарный анализ ("что будет, если...")
- Рекомендуется составлять бюджет на три года вперед с разбивкой в первый год по месяцам
Прогноз объёма продаж
- Прогноз объёма продаж - это необходимый предварительный этап работы по подготовке бюджета продаж
- Прогноз объёма продаж превращается в бюджет продаж в том случае, если руководство предприятия считает, что прогнозируемый объём продаж может быть достигнут
- Прогноз объёма продаж осуществляется на основании анализа и обсуждения различных микро- и макроэкономических факторов, в том числе описываемых статистическими данными


Факторы, влияющие на прогноз объёма продаж:
Объём продаж предшествующих периодов Производственные мощности
Зависимость продаж от общеэкономических показателей, уровня занятости, цен, уровня личных доходов и т.д.
Относительная прибыльность продукции Изучение рынка, рекламная кампания Ценовая политика, качество продукции Конкуренция Сезонные колебания
Долгосрочные тенденции продаж для различных товаров


Надёжность прогноза продаж повышается в результате использования комбинаций экспертных и статистических методов:
- Функциональный метод - информация о прогнозах стекается от руководителей отделов к директору по маркетингу, который является ответственным за точность прогноза объёма продаж и за составление бюджета продаж (недостаток - высокая степень субъективности оценок)
- Статистические методы - трендовый, корреляционный, регрессионный и другие виды анализа, которые позволяют сделать прогноз на основе существующих тенденций развития, но не позволяют предвидеть возможные качественные изменения
- Групповое принятие решений - участвуют руководство компании, начальники ПДО, МТС, финансового отдела и т.д. (достоинство -простота и скорость, но распыляется ответственность)

- Базовый прогноз, скорее всего, окажется наиболее надёжным, т.к. на него не влияют погрешности, связанные с освоением новых рынков и выпуском новых продуктов
- Прогноз А менее вероятен, чем базовый, что связано со сложностью получения достоверной оценки поведения потребителей на новых рынках
- Прогноз В менее вероятен, чем А, из-за субъективности оценки потребностей в новых продуктах (мнения торговых агентов, экспертов и т.д.)
- Прогноз С менее вероятен, чем В, что связано с высокой степенью неопределённости объёмов продаж новых продуктов на новых рынках; при этом очень высока степень риска получить доход значительно ниже планируемого
Составление бюджета продаж
- Бюджет продаж - это первый и самый важный шаг в составлении основного бюджета; оценка объёма продаж влияет на все последующие бюджеты
- Бюджет продаж должен отражать месячный или квартальный объём продаж в натуральных и в стоимостных показателях
- Бюджет продаж составляется с учётом: уровня спроса на продукцию компании, географии сбыта, категорий покупателей, сезонных факторов


- Бюджет продаж включает в себя ожидаемый денежный поток от продаж, который в дальнейшем будет включён и в доходную часть бюджета потока денежных средств
- Для прогноза денежных поступлений от продаж необходимо учитывать коэффициенты инкассации, которые показывают, какая часть отгруженной продукции будет оплачена в первый месяц (месяц отгрузки), во второй и т.д., с учётом безнадёжных долгов
- Помните, что даже незначительное отклонение запланированного объёма продаж от фактического может привести к серьёзным отклонениям основного бюджета от факта

Шаг 1.а Бюджет продаж на 1996 г.

(в млн. руб.)
Наименование 1995 г. (факт) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1996 г.
Запланированные продажи, (ед.)
- электроинструмент 170,000 10,000 9,000 12,000 15,000 16,000 16,000 18,000 20,000 20,000 20,000 20,000 20,000 196,000
- пневмоинструмент 10,000 500 2,000 1,000 1,500 1,500 1,500 1,500 1,500 1,500 1,500 1,500 1,500 17,000
- рукава 270,000 18,000 17,000 13,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 138,000
Цена за единицу, (тыс. руб./ед.)
- электроинструмент 120 170 173 176 180 184 188 192 196 200 204 208 212 190
- пневмоинструмент 200 250 255 260 265 270 275 281 287 293 299 305 311 279
- рукава 30 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 56
Запланированные продажи, (млн. руб.)
- электроинструмент 20,400 1,700 1,557 2,112 2,700 2,944 3,008 3,456 3,920 4,000 4,080 4,160 4,240 37,877
- пневмоинструмент 2,000 125 510 260 398 405 413 422 431 440 449 458 467 4,778
- рукава 8,100 900 867 676 530 540 550 560 570 580 590 600 610 7,573
ВСЕГО продажи, (млн. руб.) 30,500 2,725 2,934 3,048 3,628 3,889 3,971 4,438 4,921 5,020 5,119 5,218 5,317 50,228
Цены на продукты планируются с учетом ожидаемой инфляции ( 2% в месяц )

Шаг 1.6 График ожидаемых поступлений денежных средств от продаж

(в млн. руб.)
Наименование 1995 г. (факт) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1996 г.
Остаток дебиторской задолженности на конец периода, (млн. руб.) * 6,300 5,907 5,898 6,156 6,442 6,767 7,058 7,596 8,226 8,613 8,948 9,288 9,633 9,633
Сумма задолженности к погашению в текущем периоде, (млн.руб.) ** 2,300 700
Поступление от продаж каждого месяца, (млн. руб.): ***
1 818 1,363 409 2,590
2 880 1,467 440 2,787
3 914 1,814 583 3,311
4 1,088 1,814 544 3,446
5 1,167 1,945 583 3,695
6 1,191 1,986 596 3,773
7 1,331 2,219 666 4,216
8 1,476 2,461 738 4,675
9 1,506 2,510 753 4,769
10 1,536 2,560 768 4,864
11 1,565 2,609 4,174
12 1,595 1,595
ВСЕГО поступлений, (млн. руб.) 28,200 3,118 2,943 2,790 3,342 3,564 3,680 3,900 4,291 4,633 4,784 4,878 4,972 46,895
* Остаток дебиторской задолженности на конец года с учетом безнадежных долгов и переходящих остатков предыдущего года
Из остатка дебиторской задолженности 1995 года (6.300 млн.) ожидается к получению 2.300 млн. в январе и 700 млн. в феврале
30% продаж оплачиваются в том же месяце, 50% и 15% продаж оплачиваются в последующих месяцах соответсвенно, оставшиеся 5% представляют безнадежные к взысканию долги


- Расчёт коммерческих расходов (реклама, комиссионные торговых агентов, транспортные услуги) должен соотноситься с объёмом продаж
- Не следует ожидать увеличения объёма продаж,
одновременно планируя уменьшение финансирования
мероприятий, направленных на стимулирование сбыта
- Большинство затрат на сбыт продукции планируется в процентном отношении к объёму продаж, исключение могут составлять арендные платежи за складские помещения. Величина планируемого процента зависит от жизненного цикла продукции


- Коммерческие расходы могут группироваться по многим критериям, основными из которых являются: типы продукции, типы покупателей, география сбыта
- Значительную часть коммерческих расходов составляют затраты на рекламу и продвижение товаров на рынок; поэтому ответственный исполнитель (обычно директор по маркетингу) должен чётко определить где, когда и как должна быть проведена рекламная кампания и сколько потратить на нее, чтобы достичь максимальной выгоды при минимальных затратах
- При составлении бюджета коммерческих расходов также необходимо выделять затраты на упаковку, транспортировку, страхование, хранение, складирование товаров

Шаг 2. Бюджет коммерческих расходов на 1996 г.

(в млн. руб.)
Наименование 1995 г. (факт) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1996 г.
Запланированные продажи, (в млн. руб.) 30,500 2,725 2,934 3,048 3,628 3,889 3,971 4,438 4,921 5,020 5,119 5,218 5,317 50,228
Ставки переменных коммерческих расходов на рубль продаж, (%)
Комиссионные
Доставка собственным транспортом
1.0% 1.0% 1.0% 1.0% 1.0% 1.0% 1 .0% 1 .0% 1.0% 1.0% 1.0% 1.0%
Премиальные 0.5% 0.5% 0.5% 0.5% 0.5% 0.5% 0.5% 0.5% 0.5% 0.5% 0.5% 0.5%
Прочие переменные расходы 0.1% 0.1% 0.1% 0.1% 0.1% 0.1% 0.1% 0.1% 0.1% 0.1% 0.1% 0.1%
ИТОГО
Планируемые переменные коммерческие расходы, (млн. руб.)
плкю
44 47 49 58 62 64 71 79 80 82 83 85 804
Планируемые постоянные коммерческие расходы, (млн. руб.), 30 31 31 32 32 33 34 34 35 35 36 37 400
в т.ч:
Реклама и продвижение товара
Маркетинг
Оклады торговых агентов
10.0 10.2 10.4 10.6 10.8 11.0 11.2 11.4 11.6 11.8 12.0 12.2 133
Командировочные расходы 15.0 15.3 15.6 15.9 16.2 16.5 16.8 17.1 17.4 17.7 18.1 18.5 200
Прочие постоянные расходы 5.0 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 5.9 6.0 6.1 67
ТОГОГ
Общие планируемые коммерческие расходы, (млн. руб.) 74 78 80 90 94 97 105 113 115 117 119 122 1,204
*
мтнус
амортизация, (млн. руб.)
5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 60
ТОГОГ
К выплате по коммерческим расходам, (млн. руб.) 69 73 75 85 89 92 100 108 110 112 114 117 1,144
к затратам не текущего периода относятся аммортизационные отчисления, а также расходы, оплаченные ранее или предстоящие к оплате в будущих периодах
постоянные коммерческие расходы, запланированы с учетом ожидаемой инфляции (2% в месяц)

Бюджет производства


- Бюджет производства - это план выпуска продукции в натуральных показателях
- Бюджет производства составляется исходя из бюджета продаж; он учитывает производственные мощности, увеличение или уменьшение запасов (бюджет производственных запасов), а также величину внешних закупок
- Необходимый объём выпуска продукции определяется как предполагаемый запас готовой продукции на конец периода плюс объём продаж за данный период и минус запас готовой продукции на начало периода

Шаг 3. Бюджет производства на 1996 г

(в единицах)
Наименование 1995 г. (факт) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1996 г.
Запланированные продажи, (ед.)
- электроинструмент 10,000 9,000 12,000 15,000 16,000 16,000 18,000 20,000 20,000 20,000 20,000 20,000 196,000
- пневмоинструмент 500 2,000 1,000 1,500 1,500 1,500 1,500 1,500 1,500 1,500 1,500 1,500 17,000
- рукава 18,000 17,000 13,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 138,000
ПЛЮС
Желаемый запас готовой продукции на конец периода, (ед.)
- электроинструмент 900 1,200 1,500 1,600 1,600 1,800 2,000 2,000 2,000 2,000 2,000 2,000
- пневмоинструмент 200 100 150 150 150 150 150 150 150 150 150 150
- рукава 1,700 1,300 1,000 1,000 1,000 1,000 1,000 1,000 1,000 1,000 1,000 1,000
минус
Запланированный запас продукции на начало периода, (ед.)
- электроинструмент 1,000 900 1,200 1,500 1,600 1,600 1,800 2,000 2,000 2,000 2,000 2,000
- пневмоинструмент 50 200 100 150 150 150 150 150 150 150 150 150
- рукава 1,800 1,700 1,300 1,000 1,000 1,000 1,000 1,000 1,000 1,000 1,000 1,000
иного
Количество единиц продукции, подлежащих изготовлению, (ед.)
- электроинструмент 9,900 9,300 12,300 15,100 16,000 16,200 18,200 20,000 20,000 20,000 20,000 20,000 197,000
- пневмоинструмент 650 1,900 1,050 1,500 1,500 1,500 1,500 1,500 1,500 1,500 1,500 1,500 17,100
- рукава 17,900 16,600 12,700 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 137,200

- Бюджет производственных запасов содержит информацию, необходимую для подготовки двух заключительных финансовых документов основного бюджета:
Ф прогноза отчёта о прибылях и убытках - в части подготовки данных о производственной себестоимости реализованной продукции
Ф прогноза балансового отчёта - в части подготовки данных о состоянии нормируемых оборотных средств (сырья, материалов и запасов готовой продукции) на конец планируемого периода
- Объём незавершённого производства определяется, исходя из технологических особенностей изготовления продукции

Шаг 4. Бюджет производственных запасов на 1996 г.

(в млн. руб.)
Наименование 1995 г. (факт) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1996 г.
Запас готовой продукции, (шт.)
- электроинструмент 900 1,200 1,500 1,600 1,600 1,800 2,000 2,000 2,000 2,000 2,000 2,000 20,600
- пневмоинструмент 200 100 150 150 150 150 150 150 150 150 150 150 1,800
- рукава 1,700 1,300 1,000 1,000 1,000 1,000 1,000 1,000 1,000 1,000 1,000 1,000 13,000
Производственная себестоимость единицы продукции, (тыс. руб.)
- электроинструмент 181 175 168 152 152 155 153 153 157 166 169 174 1,955
- пневмоинструмент 146 1 41 133 116 115 117 115 113 115 125 127 1 30 1,493
- рукава 34 35 36 35 36 38 38 39 40 42 43 44 460
Запас готовой продукции, (млн. руб.) 250 270 308 295 296 335 361 362 371 393 400 412 412
- электроинструмент 163 210 252 243 243 279 306 306 314 332 338 348 348
- пневмоинструмент 29 14 20 17 17 18 17 17 17 19 19 20 20
- рукава 58 46 36 35 36 38 38 39 40 42 43 44 44
Запас основных материалов,
(млн. руб.) *
503 549 627 672 697 783 864 885 905 926 947 947 947
- электроинструмент 279 379 477 518 538 619 696 712 728 744 760 760 760
- пневмоинструмент 31 18 26 26 27 28 28 29 29 30 31 31 31
- рукава 193 152 124 128 132 136 140 144 148 152 156 156 156


Бюджет прямых затрат на материалы

прямые материалы на единицу продукции взяты из калькуляции с учетом ожидаемой инфляции ( 2% в месяц)

Бюджет прямых затрат на материалы

- Все затраты подразделяются на прямые и косвенные; к прямым затратам относятся, например, сырьё и материалы, заработная плата основного производственного персонала, большая часть общецеховых расходов
- Прямые затраты на сырьё и материалы - это затраты на сырьё и материалы, из которых производится конечный продукт
- Бюджет прямых затрат на материалы составляется на основе производственного бюджета и бюджета продаж
- Бюджет прямых затрат на материалы показывает, сколько сырья и материалов требуется для производства и сколько сырья и материалов должно быть закуплено

Бюджет прямых затрат на материалы

- Объём закупок сырья и материалов зависит от ожидаемого объёма их использования, а также от предполагаемого уровня запасов
- Формула для вычисления объёма закупок выглядит следующим образом:
Объём закупок = объём использования + запасы на конец
периода - запасы на начало периода
- Бюджет прямых затрат на материалы, как правило, составляется с учётом сроков и порядка погашения кредиторской задолженности за материалы

Шаг 5.а Бюджет прямых затрат на материалы на 1996 г.

(в млн. руб.)
Наименование 1995 г. (факт) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1996 г.
Количество единиц продукции, подлежащих изготовлению, (ед.)
- электроинструмент 9,900 9,300 12,300 15,100 16,000 16,200 18,200 20,000 20,000 20,000 20,000 20,000 197,000
- пневмоинструмент 650 1,900 1,050 1,500 1,500 1,500 1,500 1,500 1,500 1,500 1,500 1,500 17,100
- рукава
Прямые затраты на материалы на единицу изделия, (тыс. руб./ед.) *
17,900 16,600 12,700 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 137,200
- электроинструмент 74 75 77 79 81 83 85 87 89 91 93 95
- пневмоинструмент 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51
- рукава 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39
ИТОГО
Прямые затраты на материалы,
(млн. руб.)
14,255 1,260 1,257 1,372 1,567 1,682 1,742 1,956 2,161 2,212 2,264 2,315 2,367 22,155
плюс
Желаемый запас материалов
на конец периода, (млн. руб.)
696 503 549 627 673 697 782 864 885 906 926 947 947 947
митус
Запас материалов на начало периода, (млн. руб.) 534 504 503 549 627 673 697 782 864 885 906 926 947
ТОГОГ
Сумма затрат на закупку материалов, (млн. руб.) 14.417 1.259 1,303 1.450 1.613 1.706 1.827 2.038 2.182 2.233 2.284 2.336 2.367 22.598
прямые материалы на единицу продукции взяты из калькуляций на изделия, с учетом ожидаемой инфляции (2% в месяц)

Шаг 5.б График оплаты приобретенных материалов

(в млн. руб.)
Наименование 1995 г. (факт) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1996 г.
Остаток кредиторской задолженности за материалы на конец периода,
(млн. руб.) *
1,000 929 950 1,023 1,104 1,150 1,210 1,315 1,387 1,412 1,437 1,463 1,478 1,478
Сумма задолженности к погашению в текущем периоде, (млн. руб). ** 700
Выплаты по закупкам материалов каждого месяца, (млн. руб.) ***
1 630 630 1,260
2 652 652 1,304
3 725 725 1,450
4 807 807 1,614
5 853 853 1,706
6 914 914 1,828
7 1,019 1,019 2,038
8 1,091 1,091 2,182
9 1,117 1,117 2,234
10 1,142 1,142 2,284
11 1,168 1,168 2,336
12 1,184 1,184
ИТОГО выплаты, (млн. руб.) 13,417 1,330 1,282 1,377 1,532 1,660 1,767 1,933 2,110 2,208 2,259 2,310 2,352 22,120
Остаток кредиторской задолженности за материалы на конец периода
Остаток кредиторской задолженности 1995 года в сумме 700 млн. руб подлежит погашению в январе 1996 г. 50% приобретенных материалов оплачиваются в том же месяце, остальные 50% в следующем месяце

Бюджет прямых затрат на материалы

- Прямые затраты на оплату труда - это затраты на заработную плату основного производственного персонала
- Бюджет прямых затрат на оплату труда подготавливается, исходя из бюджета производства, данных о производительности труда и ставок оплаты труда основного производственного персонала
- В бюджете заработной платы основного производственного персонала необходимо выделять две составные части:
фиксированную часть оплаты труда сдельную часть оплаты труда

Бюджет прямых затрат на материалы

- Если к моменту составления бюджета накопилась значительная кредиторская задолженность по выплате заработной платы, то необходимо предусмотреть график её погашения
- График погашения задолженности по заработной плате составляется по тому же принципу, что и график погашения задолженности за материалы

Шаг 6.а Бюджет прямых затрат на оплату труда на 1996 г.

(в млн. руб.)
Наименование 1995 г. (факт) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1996 г.
Количество единиц подлежащих
изготовлению:
- электроинструмент 9,900 9,300 12,300 15,100 16,000 16,200 18,200 20,000 20,000 20,000 20,000 20,000 197,000
- пневмоинструмент 650 1,900 1,050 1,500 1,500 1,500 1,500 1,500 1,500 1,500 1,500 1,500 17,100
- рукава 17,900 16,600 12,700 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 137,200
Прямые затраты труда на единицу изделия, (час/ед.)
- электроинструмент 5.0 5.0 5.0 5.0 5.0 5.0 5.0 5.0 5.0 5.0 5.0 5.0
- пневмоинструмент 5.0 5.0 5.0 5.0 5.0 5.0 5.0 5.0 5.0 5.0 5.0 5.0
- рукава 0.3 0.3 0.3 0.3 0.3 0.3 0.3 0.3 0.3 0.3 0.3 0.3
ИТОГО
Прямые затраты труда, (в тыс. час)
58 61 71 86 91 92 102 111 111 111 111 111 1,116
Почасовая тарифная ставка,
(тыс. руб./час) *
4.0 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 5.0 5.1
Прямые затраты на оплату труда,
(млн. руб.)
- электроинструмент 198 191 258 325 352 365 419 470 480 490 500 510 4,558
- пневмоинструмент 13 39 22 32 33 34 35 35 36 37 38 38 392
- рукава 21 20 16 13 13 14 14 14 14 15 15 15 184
ТОГОГ
Сумма прямых затрат на оплату труда, (млн. руб.) 2,943 232 250 296 370 398 413 468 519 530 542 553 563 5,134
почасовая тарифная ставка запланирована с учетом ожидаемой инфляции (2% в месяц)

Шаг 6.6 График погашения задолженности по оплате труда

(в млн. руб.)
Наименование 1995 г. (факт) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1996 г.
Остаток кредиторской задолженности по оплате труда на конец периода,
(млн. руб.) *
200 116 125 148 185 199 206 233 258 263 269 274 278 278
Сумма задолженности к погашению в текущем периоде, (млн. руб.) ** 200
Выплаты заработной платы каждого месяца, (млн. руб.) ***
1 116 116 232
2 125 125 250
3 148 148 296
4 185 185 370
5 199 199 398
6 207 207 414
7 234 234 468
8 260 260 520
9 265 265 530
10 271 271 542
11 277 277 554
12 282 282
ИТОГО выплаты, (млн. руб.) 2,843 316 241 273 333 384 406 441 494 525 536 548 559 5,056
Остаток кредиторской задолженности по оплате труда на конец периода
Остаток кредиторской задолженности 1995 года в сумме 200 млн. руб подлежит погашению в январе 1996 г. 50% зарплаты выплачивается в том же месяце, остальные 50% в следующем месяце

Бюджет общепроизводственных накладных расходов

- Бюджет общепроизводственных накладных расходов отражает объём всех затрат, связанных с производством продукции, за исключением затрат на прямые материалы и прямых затрат на оплату труда
- Общепроизводственные накладные расходы включают в себя постоянную и переменную части. Постоянная часть планируется, исходя из потребностей производства, переменная часть - как норматив, например, от трудозатрат основных производственных рабочих
- Бюджет общепроизводственных накладных расходов обычно
включает в себя ряд стандартных статей затрат: амортизацию и аренду производственного оборудования, страховку, дополнительные выплаты рабочим, оплату непроизводительного времени и т.д.

Шаг 7. Бюджет общепроизводственных накладных расходов на 1996 г.

(в млн. руб.)
Наименование 1995 г. (факт) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1996 г.
Запланированные прямые затраты труда, (в тыс. час) 58 61 71 86 91 92 102 111 111 111 111 111 1,116
Ставка переменных накладных расходов, (руб./час) 1,200 1,202 1,204 1,206 1,208 1,210 1,212 1,214 1,216 1,218 1,220 1,222
ИТОГО
Планируемые переменные накладные расходы, (млн. руб.) 70 73 85 104 110 111 124 135 135 135 135 136 1,353
ПЛКЮ
Планируемые постоянные накладные расходы, (млн. руб.)., в т.ч.: 935 898 906 784 782 790 799 808 827 976 985 1,044 10,534
Амортизация 2,100 250 250 250 250 250 250 250 250 250 250 250 250 3, 000
Непрямые материалы 80 82 84 86 88 90 92 94 96 98 100 102 1,092
Энергетические ресурсы 280 235 235 105 95 95 95 95 105 245 245 295 2,125
Зарплата прочего производственного . персонала с начислениями 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 786
Содержание и ремонт оборудования 70 71 72 73 74 75 77 79 81 83 85 87 927
Текущий ремонт основных . производственных фондов 140 1 43 146 149 152 155 158 1 61 164 167 1 70 1 73 1 ,878
Прочие постоянные накладные 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 726
ТОГОГ
Общие планируемые накладные расходы, (млн. руб.) 7,500 1,005 971 991 888 892 901 923 943 962 1,111 1,120 1,180 10,534
митус
Амортизация, (млн. руб.)
250 250 250 250 250 250 250 250 250 250 250 250 3, 000
ТОГОГ
Выплаты денежных средств по накладным расходам, (млн. руб.) 5,400 755 721 741 638 642 651 673 693 712 861 870 930 8,887

Бюджет управленческих расходов


Бюджет прямых затрат на материалы

- Управленческие расходы - это все расходы, не связанные с производственной или коммерческой деятельностью компании, а именно: затраты на содержание отдела кадров, юридического отдела, отдела АСУ, ООТиЗ, освещение и отопление сооружений непроизводственного назначения, командировки, услуги связи, налоги и проценты за кредиты, относящиеся на себестоимость и т.д.
- Большинство управленческих расходов носит постоянный характер; переменная часть затрат, если она присутствует, планируется как процент (например, от объёма продаж)

Шаг 8. Бюджет управленческих расходов на 1996 г.

(в млн. руб.)
Наименование 1995 г. (факт) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1996 г.
Запланированные продажи (в млн. руб.) 30,500 2,725 2,934 3,048 3,628 3,889 3,971 4,438 4,921 5,020 5,119 5,218 5,317 50,228
Планируемые управленческие расходы, (млн. руб.):
Амортизация
Аренда
15.0 15.0 15.0 15.0 15.0 15.0 15.0 15.0 15.0 15.0 15.0 15.0 180
Содержание зданий и помещений 50.0 51.0 52.0 53.0 54.1 55.2 56.3 57.4 58.5 59.7 60.9 62.1 670
Зарплата управленческого и прочего общезаводского персонала 90.0 91.8 93.6 95.5 97.4 99.3 101.3 103.3 105.4 107.5 109.7 111.9 1,207
Канцелярские расходы 5.0 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 5.9 6.0 6.1 67
Услуги связи 10.0 10.2 10.4 10.6 10.8 11.0 11.2 11.4 11.6 11.8 12.0 12.2 1 33
Командировочные расходы 10.0 10.2 10.4 10.6 10.8 11.0 11.2 11.4 11.6 11.8 12.0 12.2 133
Проценты за кредиты 2.0 11.0 5.0 1.0 19
Налоги, включаемые в себестоимость 90.0 91.8 93.6 95.5 97.4 99.3 101.3 103.3 105.4 107.5 109.7 111.9 1,207
Прочие расходы 30.0 30.6 31.2 31.8 32.4 33.0 33.7 34.4 35.1 35.8 36.5 37.2 402
ИТОГО
Управленческие расходы,(млн. руб.)
300 306 313 328 328 330 336 342 348 355 362 369 4,01 7
митус
амортизация, (млн. руб.)
1 5.0 15.0 15.0 15.0 15.0 15.0 15.0 15.0 15.0 15.0 15.0 15.0 180
ТОГОГ
К выплате по управленческим расходам, (млн. руб.) 285 291 298 313 313 315 321 327 333 340 347 354 3,837

Отчёт о прибылях и убытках


Бюджет прямых затрат на материалы

- Отчёт о прибылях и убытках - первый из документов основного бюджета, показывающий, какой доход заработала компания за отчётный период и какие затраты были понесены
- Отчёт о прибылях и убытках является аналогом формы 2 российской бухгалтерской отчётности
(в млн. руб.)
Наименование 1995 г. (факт) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1996 г.
Выручка (нетто) от реализации продукции, работ, услуг 30,500 2,725 2,934 3,048 3,628 3,889 3,971 4,438 4,921 5,020 5,119 5,218 5,317 50,228
минус
Производственная себестоимость реализации продукции, работ, услуг
(2,497) (2,478) (2,660) (2,826) (2,972) (3,057) (3,347) (3,623) (3,703) (3,917) (3,988) (4,110) (39,178)
Коммерческие расходы (74) (78) (80) (90) (94) (97) ( 10 5) (113) (115) (117) (119) (122) (1,204)
Управленческие расходы (без %) (300) (306) (311) (317) (323) (329) (336) (342) (348) (355) (362) (369) (3,998)
ииого
Прибыль (убыток) от реализации
(146) 72 (3) 395 500 488 650 843 854 730 749 716 5.848
Проценты к получению
Проценты к уплате
Доходы от участия в др. организациях
Прочие операционные доходы
Прочие операционные расходы
(2) (11) (5) (1) (19)
иогог
Прибыль (убыток) от финансовохозяйственной деятельности (146) 72 (5) 384 495 487 650 843 854 730 749 716 5,829
Прочие внереализационные доходы
Прочие внереализационные расходы
иогог
Прибыль (убыток) отчетн. периода
(146) 72 (5) 384 495 487 650 843 854 730 749 716 5,829
Налог на прибыль
Использование прибыли
(25) (134) (173) (170) (228) (295) (299) (256) (262) (251) (2,093)
иогог
Нераспределенная прибыль (убыток) отчетного периода (146) 47 (5) 250 322 317 422 548 555 474 487 465 3,736
иогог
Нераспределенная прибыль (убыток) от начала года (146) (99) (104) 146 468 785 1,207 1,755 2,310 2,784 3,271 3,736 3,736

Балансовый отчёт



- Балансовый отчёт показывает, какими средствами
финансирования обладает предприятие и как используются данные средства
- Балансовый отчёт характеризует финансовое состояние предприятия на конкретную дату
- Для прогноза баланса используется величина нормируемых оборотных активов (сырья и материалов, незавершённого производства и готовой продукции) и величина дебиторской задолженности, которые рассчитываются при подготовке соответствующих бюджетов
- Инвестиционные проекты служат основой для прогноза стоимости основных средств

Балансовый отчёт

- Пассивная часть баланса формируется, исходя из предполагаемой оборачиваемости кредиторской задолженности и прочих текущих пассивов
- В первом приближении никаких изменений в постоянном капитале (кредиты банков плюс собственный капитал) не планируется
- Расхождение в прогнозах активной и пассивной частей баланса даёт представление о нехватке (избытке) финансирования; решение о способе финансирования принимается на основании дополнительного анализа
- Изменение структуры баланса сказывается на потоке денежных средств

Шаг 10.а Прогноз активов баланса на 1996 г.

(в млн. руб.)
Наименование 1995 г. (факт) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1996 г.
I. Текущие активы
Денежные средства 3 16 16 22 9 32 91 95 159 405 375 352 311 311
Краткосрочные финансовые вложения 151 151 151 151 151 151 151 151 151 151 151 151 151 151
Дебиторская задолженность 6,456 6,063 6,054 6,312 6,598 6,923 7,214 7,752 8,382 8,769 9,104 9,444 9,789 9,789
- покупатели и заказчики 6,300 5,907 5,898 6,156 6,442 6,767 7,058 7,596 8,226 8,613 8,948 9,288 9,633 9,633
- по векселям к получению
- авансы выданные
- прочие дебиторы 156 156 156 156 156 156 156 156 156 156 156 156 156 156
Запасы 7,100 6,522 6,703 6,936 7,089 7,238 7,488 7,723 7,875 8,037 8,215 8,381 8,534 8,534
- материалы (прямые) 696 503 549 627 672 697 783 864 885 905 926 947 947 947
- материалы (непрямые) 1,815 1,851 1,888 1,926 1,965 2,004 2,044 2,085 2,127 2,170 2,213 2,257 2,302 2,302
- незавершенное производство 2,523 2,573 2,624 2,676 2,730 2,785 2,841 2,898 2,956 3,015 3,075 3,137 3,200 3,200
- готовая продукция 747 250 270 308 295 296 335 361 362 371 393 400 412 412
- прочие запасы 1,319 1,345 1,372 1,399 1,427 1,456 1,485 1,515 1,545 1,576 1,608 1,640 1,673 1,673
Прочие текущие активы 34 34 34 34 34 34 34 34 34 34 34 34 34 34
=== Итого текущих активов 13,744 12,786 12,958 13,455 13,881 14,378 14,978 15,755 16,601 17,396 17,879 18,362 18,819 18,819
II. Постоянные активы
Нематериальные активы 44 44 44 44 44 44 44 44 44 44 44 44 44 44
Основные средства 75,819 75,819 75,819 75,819 75,819 75,819 75,819 75,819 75,819 75,819 75,819 75,819 75,819 75,819
Незавершенные капитальные вложения 1,281 1,281 1,281 1,281 1,281 1,281 1,281 1,281 1,281 1,281 1,281 1,281 1,281 1,281
Долгосрочные финансовые вложения 518 518 518 518 518 518 518 518 518 518 518 518 518 518
Прочие внеоборотные активы 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6
=== Итого постоянных активов 77,668 77,668 77,668 77,668 77,668 77,668 77,668 77,668 77,668 77,668 77,668 77,668 77,668 77,668
Убытки прошлых лет
Убытки отчетного года
713
7,483
8,196
1 46
8,196
99
8,196
104
8,196 8,196 8,196 8,196 8,196 8,196 8,196 8,196 8,196 8,196
ИТОГО АКТИВОВ 99,608 98,796 98,921 99,423 99,745 100,242 100,842 101,619 102,465 103,260 103,743 104,226 104,683 104,683

Шаг 10.6 Прогноз пассивов баланса на 1996 г.

(в млн. руб.)
Наименование 1995 г. (факт) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1996 г.
III. Заемные средства
Текущая задолженность 20.212 19.400 19.525 20.027 20.203 20.378 20.661 21.016 21.314 21.554 21.563 21.559 21.551 21.551
Краткосрочные кредиты и займы 200 200 240 420 300 220 200 200 200 200 200 200 200 200
Кредиторская задолженность: 19,984 19,172 19,257 19,579 19,875 20,130 20,433 20,788 21,086 21,326 21,335 21,331 21,323 21,323
- задолженность за материалы 1,000 929 950 1,023 1 ,1 04 1 ,1 50 1,210 1,315 1,387 1, 412 1,437 1,463 1,478 1,478
- задолженность поставщикам и
. подрядчикам прочая
2,964 2,754 2,816 3,032 3,272 3,409 3,586 3,898 4, 111 4,185 4, 259 4,336 4,381 4,381
- задолженность за прямой труд 200 116 125 148 185 199 206 233 258 263 269 274 278 278
- задолженность по оплате труда проч. 315 183 197 233 291 313 324 367 406 414 424 432 438 438
- задолженность перед бюджетом 12,069 12,069 12,069 12,069 12,069 12,069 12,069 12,069 12,069 12,069 12,069 12,069 12,069 12,069
- векселя к уплате
- авансы полученные 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10
- прочие кредиторы 3,426 3,111 4,040 4,087 4,048 4,130 4,238 4,211 4,232 4,385 4,304 4,210 4,147 4,147
Прочие текущие пассивы
Долгосрочная задолженность
28 28 28 28 28 28 28 28 28 28 28 28 28 28
Долгосрочные кредиты и займы
Прочие долгосрочные пассивы
=== Итого заемные средства 20,212 19,400 19,525 20,027 20,203 20,378 20,661 21,016 21,314 21,554 21,563 21,559 21,551 21,551
IV. Собственные средства
Уставный капитал 61 61 61 61 61 61 61 61 61 61 61 61 61 61
Накопленный капитал 33,155 33,155 33,155 33,155 33,155 33,155 33,155 33,155 33,155 33,155 33, 155 33,155 33,155 33,155
Целевые поступления 46,180 46,180 46,180 46,180 46,180 46,180 46,180 46,180 46,180 46,180 46,180 46,180 46,180 46,180
Реинвестированная прибыль 146 468 785 1,207 1,755 2,310 2,784 3,271 3,736 3,736
=== Итого собственные средства 79,396 79,396 79,396 79,396 79,542 79,864 80,181 80,603 81,151 81,706 82,180 82,667 83,132 83,132
ИТОГО ПАССИВОВ 99,608 98,796 98, 921 99,423 99,745 100,242 100,842 101,619 102,465 103,260 103,743 104,226 104,683 104,683




    Государство: Регулирование - Планирование - Бюджет