Понятие баз данных. Степень детализации информации в базе данных
Под базой данных (БД) понимают хранилище структурированных данных, при этом данные должны быть непротиворечивы, минимально избыточны и целостны. Что понимается под непротиворечивостью, минимальной избыточностью и целостностью информации в БД, мы рассмотрим ниже.
Обычно БД создается для хранения и доступа к данным, содержащим сведения о некоторой предметной области, то есть некоторой области человеческой деятельности или области реального мира. Всякая БД должна представлять собой систему данных о предметной области. БД, относящиеся к одной и той же предметной области, в различных случаях содержат более или менее детализированную информацию о ней. Степень детализации определяется рядом факторов, прежде всего целью использования информации из базы данных и сложностью производственных (деловых) процессов, существующих в пределах предметной области в конкретных условиях.
Приведем пример. Рассмотрим в качестве предметной области отпуск товаров со склада. Пусть существуют две изолированные друг от друга организации, испытывающие потребность в автоматизации своих производственных (деловых) процессов.
Организация А
характеризуется невысоким ассортиментом хранимых и отпускаемых товаров. Ассортимент отличается стабильностью. Состав реальных покупателей товаров исчисляется несколькими лицами (только юридическими). Предоплаты за еще не отпущенный товар не допускаются, отпуск товара в кредит не практикуется, система скидок отсутствует. Оплата производится в рублях. Отпуск товаров осуществляется с одного склада. Потребности в автоматизации учета отпуска товаров определяются двумя целями:• быстрой выдачей информации о текущих остатках товара на складе;
• ежемесячной выдачей отчета об общих суммарных отпусках товара.
Организация
Охарактеризуется множеством территориально распределенных складов, в том числе в различных государствах ближнего зарубежья. Ассортимент отпускаемых товаров высок и быстроизменчив в силу изменчивости спроса. Состав покупателей крайне разнообразен, в число покупателей входят как физические, так и юридические лица. Практикуется система скидок постоянным покупателям и покупателям, приобретающим товар свыше определенного количества и (или) суммы. Развита система предоплат, отпуска товаров в кредит. Оплата производится в местной валюте по текущему курсу доллара, реже - рубля. Потребности в автоматизации учета отпуска товаров определяются широким диапазоном целей:- быстрым получением информации о текущих остатках товара, в том числе на конкретном складе;
- по регионам;
- по всей организации;
- получением отчета об общих суммарных отпусках товара за любой временной интервал в любой валюте, в том числе по всей организации;
- по конкретному региону, где расположены склады;
- по конкретному складу;
- по конкретному покупателю - отдельно для физических и юридических лиц;
- по группам покупателей, объединенным по одному признаку - например, территориальному;
- зачетом предоплат и задолженностей отдельных покупателей;
- автоматическим переводом покупателей в льготные категории, имеющие право на тот или иной вид скидки;
• прогнозированием с определенным уровнем вероятности будущего спроса (по покупателю, товару, региону) и т.д. Ввиду различия целей внедрения БД и содержания деловых процессов в Организациях А и Б, созданные в этих организациях базы данных будут существенно отличаться друг от друга - прежде всего детализацией хранимой информации и, следовательно, структурой данных. Если для организации А в БД достаточно хранить сведения о приходе и расходе товаров и о ценах на них, то в БД организации Б необходимо хранить десятки таблиц и в процессе работы тратить дополнительные усилия (реализуемые как вручную, так и автоматически) для того, чтобы поддерживать их в согласованном состоянии.
