Структура отчета сводной таблицы
В программе Microsoft Excel для обозначения частей отчета сводной таблицы используются специальные термины. Если вы не знакомы с этими терминами, прочтите этот раздел в качестве краткого введения.
- Поле строки. Поле из исходных данных, которым в отчете сводной таблицы задана ориентация по строкам. Например, «Регион» и «Продавец» являются полями строк.
- Поле столбца. Поле из исходных данных, которым в отчете сводной таблицы задана ориентация по столбцам. Например, «Тип» является полем столбца.
- Поле страницы. Поле из исходных данных, которым в отчете сводной таблицы задана ориентация по странице (фильтр). Например, «Год» является полем страницы. Можно использовать поле «Год» для отображения обобщенных данных за 2003 год, 2004 год и т. д.
- Элемент. Подкатегория поля строки, столбца или страницы. Например, поле «Тип» содержит следующие элементы: «Напитки», «Молоко» и «Мясо», а поле «Продавец» — элементы «Кротов», «Белова», «Ясенева» и «Попов».
- Поле данных. Поле из исходных данных, содержащее значения для обобщения. Например, «Сумма продаж» является полем данных.
Для большинства типов исходных данных можно выбрать способ обобщения (например «Сумма», «Среднее» и «Количество значений»). Поле данных обычно обобщает числа, но может обобщать текстовые данные. Например, нетрудно подсчитать, сколько раз упоминается указанный фрагмент текста (например, «Да» или «Нет») в каком-либо поле.
- Область данных. Ячейки в отчете сводной таблицы, содержащие обобщенные данные. Например, значение в ячейке C5 обобщает продажи напитков Кротовым в восточном регионе в 2003 году. Другими словами, это отчет по суммам продаж для каждой строки в исходных данных, содержащих элементы: «Кротов», «Напитки», «Восточный» и «2003».