Подготовка данных из списка Microsoft Excel или базы данных
Подготовка данных из списка Microsoft Excel или базы данных
Для подготовки данных Microsoft Excel выполните следующие действия.
- Убедитесь в том, что список нужным образом организован. Первая строка списка должна содержать заголовки столбцов, так как в программе Microsoft Excel эти данные используются в качестве имен полей отчета. Проверьте, что каждый столбец содержит одинаковые элементы. Например, поместите текстовые данные в один столбец, а числовые значения — в другой.
- Удалите все автоматические промежуточные итоги. В отчете сводной таблицы промежуточные и общие итоги вычисляются автоматически.
- Если планируется добавление данных позже, присвойте диапазону имя. При создании отчета сводной таблицы не забудьте указать это имя при вводе диапазона исходных данных. Тогда появится возможность обновлять отчет сводной таблицы каждый раз при добавлении в диапазон новых данных.
- Если требуется применение фильтров, используйте команду «Расширенный фильтр». В меню Данные последовательно выберите команды Фильтр и Расширенный фильтр, а затем установите переключатель в положение скопировать результат в другое место. Отфильтрованные данные будут извлечены в другое место на листе, и их можно будет использовать в отчете сводной таблицы. Не стоит фильтровать список на месте и пользоваться командой Автофильтр, так как в этом случае, несмотря на то что некоторые данные будут скрыты, в отчет сводной таблицы будут включены все данные из списка.