Инструментальная панель "Сводные таблицы"
В процессе создания сводной таблицы по умолчанию включается инструментальная панель "Сводные таблицы". Ее, конечно, при желании можно отключить, но, как правило, она всегда включена, поскольку позволяет выполнять различные операции над сводной таблицей.
Вид инструментальной панели показан на предшествующих рисунках, например, на рис. 8.15. Как я уже говорил, в ней можно выделить две части - в одной из них расположен набор инструментальных кнопок, задающих те или иные функции, во второй - набор полей, доступных при формировании структуры сводной таблицы. Давайте рассмотрим более подробно, что можно делать с помощью кнопок инструментальной панели:
- - Эта кнопка позволяет задать форматирование сводной таблицы. Можно выбрать формат из списка, содержащего два десятка возможных форматов.
- - Задает построение сводной диаграммы.
- - Вызывает Мастера сводных таблиц, позволяя вернуться к процессу построения таблицы с использованием Мастера.
- - две кнопки, позволяющие скрыть и показать детали. Особенно полезны при работе с полями, допускающими группировку. Но могут применяться и к большинству других полей.
- - позволяет обновить данные сводной таблицы, получив их из источника данных.
- - позволяет задать параметры поля. Для вычислимых полей можно задать соответствующую функцию вычислений.
- - кнопка для скрытия полей.
- - первая кнопка, расположенная на панели. При ее нажатии открывается меню, пункты которого выполняют практически все задачи, что и перечисленные выше кнопки, но кроме этого в меню есть и дополнительные возможности, например, можно установить дополнительные свойства сводной таблицы, задав те или иные ее параметры.
