Экспорт таблиц Access
Если база данных в Access уже создана, то ее можно без труда экспортировать в Excel. Этим мы сейчас и займемся. Поскольку операции по экспорту можно выполнять по-разному, то я рассмотрю несколько способов. Начну с самого простого, основанного на классическом использовании буфера при переносе тех или иных данных из одного приложения Office 2000 в другое. Вот краткое описание моих действий по переносу таблицы "Сотрудники". Прежде напомню, что к моменту начала переноса таблицы у меня уже создана книга Excel, страницы которой будут хранить базу данных, и первая таблица этой базы была только что создана. Так что мне осталось сделать следующее:
- Открыть БД офиса РР, сделанную на Access.
- Открыть таблицу "Сотрудники" в режиме таблицы, выделить и скопировать в буфер ее содержимое.
- Перейти на страницу "Сотрудники" рабочей книги Excel и выполнить операцию "Специальная вставка" из буфера, вставляя содержимое как текст в формате Unicode.
- Отформатировать подходящим образом вставленную таблицу. Замечу, что для единообразия использовалось форматирование уже созданной таблицы "Книги".
- Вся работа заняла несколько минут. Вот как выглядит таблица "Сотрудники" после ее переноса на соответствующий лист рабочей книги:
Рис. 4.15. Копирование таблицы "Сотрудники" из Access в Excel
