Электронные таблицы Excel

Как находить сумму автоматически

Как находить сумму автоматически

Примечание
Примечание

Использовать кнопку автосуммирования удобнее всего при сложении содержимого соседних ячеек. Если нужно сложить содержимое несколько ячеек, которые расположены одна в разных местах таблицы, необходимо перечислить их все в функции СУММ, разделив точками с запятой. Например, чтобы сложить содержимое ячеек Al, B2 и СЗ, нужно ввести функцию =СУММ(А1;В2;СЗ).
При суммировании чисел ввод функции СУММ вместо построения формул со знаками "+" значительно ускоряет работу. Но Excel может предложить даже лучшее: при суммировании последовательно расположенных строк и столбцов можно использовать кнопку

Как суммировать числа

Как суммировать числа

Примечание
Примечание

СУММ - это лишь одна из сотен функций Excel. (He пугайтесь! Нет необходимости заучивать на память их все и даже многие из них). Кроме всего прочего, эти функции облегчают выполнение статистических и финансовых вычислений, а также ведение баз данных. Некоторые из них будут рассмотрены в главе 9, и еще несколько - в главе 16.
Только что вы узнали, как можно просуммировать два или больше числа, построив формулу, в которой перечисляются соответствующие ячейки, разделенные плюсами. Но если необходимо сложить много чисел — например, подвести итог за 12 месяцев — этот подход не годится, он слишком утомителен. К счастью, в Excel имеется функция СУММ, встроенная формула, применение которой дает тот же результат с гораздо меньшими усилиями. Функция СУММ в особенности полезна, если слагаемые находятся в соседних ячейках, в одной строке или в одном столбце.

Щелкните на ячейке, в которой должна находиться сумма.

Как вводить данные автоматически

Как вводить данные автоматически

Примечание
Примечание

Возможно, вы уже обратили внимание, что Excel автоматически вводит информацию при выделении ячеек, в первой из которых уже чтото введено. Эта функция называется автозаполнением, а работает она следующим образом: при указании ячейки, находящейся непосредственно под столбиком из одной или более заполненных ячеек, Excel пытается угадать, что нужно ввести, основывая свои домыслы на уже введенных значениях. Например, если уже введено слово Трюфеля, и вы снова нажимаете букву Т, Excel, естественно, предполагает, что снова требуется напечатать Трюфеля, и делает это за вас. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши непосредственно под столбиком ячеек и из появившегося контекстного меню выбрать команду Выбрать из раскрывающегося списка, после чего выбрать нужное значение из списка. Чтобы отключить функцию автозаполнения, выберите команду Сервис | Параметры. В появившемся диалоговом окне щелкните на кнопке Правка и снимите флажок Разрешить автозаполнение ячеек.
Эта глава началась упражнением по ос новам ввода данных. Однако в Excel имеется несколько изящных трюков, ускоряющих ввод наборов данных. Например, если вводятся названия месяцев, не нужно вводить каждый из них в отдельности. Достаточно ввести лишь первый месяц и воспользоваться средством заполнения Excel, которое автоматически выполнит ввод названий остальных месяцев. Это средство заполнения можно использовать и для генерации последовательностей чисел, расположенных через равные промежутки.

Первое, что нужно сделать, чтобы создать набор меток—ввести первую метку. Например, если вы собираетесь ввести дни недели, введите название того дня, с которого хотите начать. Можно начать с любого дня недели, вовсе не обязательно с понедельника. Кроме того, можно использовать общепринятые сокращения. Можно написать Понедельник, или Пн — Excel все равно поймет. Исходя из варианта написания, Excel дополнит ряд и напишет далее: Вторник, Среда, и т.д., или - Вт, Ср и т.д. соответственно.

Как вводить данные

Как вводить данные

Совет
Совет

Если после нажатия клавиши Enter не выделилась ячейка, расположенная непосредственно под предыдущей, в меню Сервис задайте команду Параметры, в появившемся диалоговом окне щелкните на вкладке Редактирование, убедитесь, что установлен режим Перенести выделение после ввода и задайте нужное направление.
Если в строке состояния значится Готово, то в таблицу можно вводить данные. Ввод данных состоит из трех этапов. Во-первых, необходимо активизировать нужную ячейку. Во-вторых, - ввести данные. Наконец, в-третьих, следует сообщить компьютеру, что ввод данных окончен. Обычно это делается посредством нажатия клавиш Enter, табуляции или одной из стрелок. Эта последовательность действий остается неизменной независимо от того, что вводится - текст (например, заголовки столбцов) или числа.

Укажите ячейку, в которую необходимо ввести данные. Если на экране эта ячейка не видна, воспользуйтесь полосами прокрутки, чтобы поместить ее в поле видимости. Щелкните на нужной ячейке, и она станет активной: вокруг этой ячейки появится темная рамка, а кнопки, соответствующие номерам ее строки и столбца, "поднимутся", чтобы можно было легко определить ее адрес.

Как вводить формулы

Как вводить формулы

Совет
Совет

С первого взгляда на электронную таблицу нельзя определить, какая из ячеек содержит фиксированные данные, а какая — результат вычислений по формуле. Чтобы выяснить это, активизируйте ячейку и посмотрите на строку формул, в которой всегда показывает-ся содержимое ячейки.
Одним из наиболее замечательных свойств электронных таблиц является их способность хранить в ячейках не только фиксированные данные, но также и формулы, — наборы инструкций для выполнения вычислений, .— и показывать результаты. Формула может быть простой, как =2+2 (в Excel все формулы начинаются со знака равенства). Но гораздо полезнее применять формулы со ссылками на ячейки вместо фиксированных чисел. Ссылки на ячейки — это просто адреса ячеек, сообщающие Excel, что следует производить вычисления над текущим содержимым указанных ячеек. Если впоследствии данные, на которые ссылаются, будут изменены, то результат формулы изменится автоматически. Иногда это называют автоматическим пересчетом).

Щелкните на ячейке, в которую хотите ввести формулу, чтобы эта ячейка стала активной.

Суммировать числа можно также, выбрав

Шаг 10



7. Совет
Совет

Суммировать числа можно также, выбрав СУММ из раскрывающегося списка функций, который появляется в строке формул при вводе знака равенства или при щелчке на кнопке редактирования формул

Введите знак равенства. Все формулы

Шаг 1



1.

Введите знак равенства. Все формулы должны начинаться со знака равенства, иначе Excel будет считать их текстом. Если вы забудете ввести знак=, то Excel не станет производить вычислений. Он выведет в ячейке только то, что будет введено.

используя либо верхний, либо нижний

Шаг 1



1.

Введите =сумм(, используя либо верхний, либо нижний регистр. Excel автоматически преобразует все буквы в прописные. Вводите все маленькими буквами, и не будет проблем с клавишей Caps Lock.

Автосумма панели инструментов для генерации

Шаг 1

Автосумма панели инструментов для генерации одной или нескольких функций СУММ.

В этой таблице пока что отсутствуют итоги за каждый месяц. Подумайте, какую из функций СУМ М можно было бы использовать для подведения всех этих итогов (но не вводите ее). Обратите внимание также на то, что данные за каждый месяц образуют столбцы, в которых нет пустых ячеек.

Поместите указатель мыши на маркер

Шаг 1



1.

Поместите указатель мыши на маркер заполнения. Он примет вид маленького знака "+".

Введите формулу, используя, где можно,

Шаг 2



2.

Введите формулу, используя, где можно, вместо чисел ссылки на ячейки. В этом случае, если впоследствии будет изменено любое из чисел, на которые была ссылка, Excel автоматически обновит результаты вычислений, основываясь на новых данных. В формулах используются следующие знаки математических действий:"+" для сложения, "—"для вычитания, "*" для умножения, "/" для деления и "^" для возведения в степень. Показанная на рисунке формула складывает объемы продаж трюфелей за январь, февраль и март, в результате чего подводится итог за первый квартал.

строки состояния показывает сумму выделенных

Шаг 2



2. Примечание
Примечание

Индикатор СУММ = строки состояния показывает сумму выделенных чисел и является удобным средством быстрого определения суммы нескольких чисел. Как осуществля-ется выделение, описано в главе 4.

Если суммируются соседние ячейки, введите ссылку на первую из них, потом поставьте двоеточие (:) и затем — ссылку на последнюю ячейку. Если ячейки не смежные, перечислите через запятую ссылки на них. (Всякая прямоугольная группа смежных ячеек называется зоной, границы которой задаются посредством ввода адреса левой верхней ячейки, двоеточия и адреса нижней правой ячейки. Например, в зону В2:С4 входят ячейки В2, ВЗ, В4, С2, СЗ и С4).

в которой будут содержаться результаты

Шаг 2



1.

Активизируйте ячейку, в которой будут содержаться результаты вычисления функции СУММ. Нужно выбрать ячейку либо внизу столбца, либо в правом конце строки, без пропусков ячеек.

Теперь протащите указатель мыши по

Шаг 2



2.

Теперь протащите указатель мыши по ячейкам, в которых должны будут находиться остальные элементы ряда. Обратите внимание, что в процессе перетаскивания появляется экранная подсказка, сообщающая, что будет введено в текущую ячейку.

Ссылки на ячейки можно вводить

Шаг 3



3. Примечание
Примечание

Ссылки на ячейки можно вводить как прописными буквами, так и строчными. После окончания ввода формулы все буквы будут преобразованы в прописные.

Введите набранную формулу, щелкнув на кнопке

Введите закрывающую скобку

Шаг 3



3.

Введите закрывающую скобку ) и щелкните на кнопке

Щелкните на

Шаг 3



2.

Щелкните на кнопке

Когда вы отпустите кнопку мыши,

Шаг 3



3.

Когда вы отпустите кнопку мыши, Excel автоматически дополнит список. Эту методику можно использовать не только для ввода месяцев и дней недели, но также и для таких последовательностей, как 1-й квартал, 2-й квартал и т.д.

Ввод или нажав клавишу Enter,

Шаг 4

Ввод или нажав клавишу Enter, клавишу табуляции или любую из стрелок.

Ввод или нажмите Enter, Tab

Шаг 4

Ввод или нажмите Enter, Tab или одну из клавиш со стрелками. Элементы функции, помещаемые в скобках, часто называют аргументами этой функции. Большинство функций требует минимум одного аргумента, некоторые - нескольких.

Теперь в активной ячейке отображается сумма чисел, находящихся в заданных ячейках. В строке формул показана функция СУММ. При изменении данных в любой из ячеек заданной зоны, Excel немедленно пересчитает результаты суммирования.

Автосумма на стандартной панели инструментов.

Шаг 4

Автосумма на стандартной панели инструментов. В выделенной ячейке будет показана функция СУММ, складывающая все числа сверху или слева от активной ячейки. (Тали это формула, о которой вы думали на шаге 1?) Суммируемые элементы окружены пульсирующей пунктирной рамкой.

Шаг 4

Шаг 4



4.

Кнопка

в ячейке содержатся результаты вычислений

Шаг 5



4.

Как видите, теперь в ячейке содержатся результаты вычислений — объем продаж трюфелей за первый квартал. Однако когда бы вы ни активизировали эту ячейку, в строке формул будет показана формула, результат которой указан в ячейке.

Шаг 5

Шаг 5



5.

Щелкните на

Шаг 5



3.

Щелкните на кнопке

с последней заполненной ячейкой, называется

Шаг 5

, которая появляется рядом с последней заполненной ячейкой, называется смарт-тегом автозаполнения. Щелкнув на этой кнопке, можно изменить тип автозаполнения ячеек. Если, например, при заполнении ячеек названиями дней необходимо исключить выходные дни, выберите опцию Заполнить по рабочим дням.

Можно также ввести формулу, щелкнув

Шаг 6



5.

Можно также ввести формулу, щелкнув сначала на кнопке вставки функции

Шаг 6

Шаг 6

Ввод или нажмите клавишу Enter,

Шаг 6

Ввод или нажмите клавишу Enter, и формула будет введена.

Можно также ввести несколько функций СУММ одновременно, протащив курсор мыши (при ее нажатой левой кнопке) по ячейкам, в которых должны будут храниться результаты суммирования. Эти ячейки будут выделены и окружены рамкой. Все выделенные ячейки окрашены в синий цвет, за исключением активной, которая остается белой. Подробнее о выделении ячеек читайте в главе 4.

Шаг 6

Шаг 6



5.

в строке формул. На экране

Шаг 7

в строке формул. На экране появится диалоговое окно Мастера функций. Подробнее об этом способе создания формул читайте в главе 6. При использовании этого метода результаты формулы отображаются по мере ее ввода. Если они удовлетворительны, щелкните на кнопке ОК, в противном случае — на кнопке Отмена.

и столбцы. Для этого нужно

Шаг 7



5. Совет
Совет

Можно складывать одновременно строки и столбцы. Для этого нужно выделить суммируемые числа и еще один свободный столбец справа и свободную строку внизу, куда будут заноситься суммы, и щелкнуть на кнопке Автосумма. Подробно выделение групп ячеек описывается в следующей главе.

Снова щелкните на кнопке

Еще раз перетащите маркер заполнения

Шаг 7



7.

Еще раз перетащите маркер заполнения по ячейкам, которые хотите заполнить данными. Когда отпустите кнопку мыши, Excel заполнит выделенные ячейки согласно образцу.

Повторяя описанные выше действия можно

Шаг 8



4.

Повторяя описанные выше действия можно ввести любые данные.

На сей раз, поскольку было

Шаг 8

Авто-сумма. На сей раз, поскольку было выделено больше одной ячейки, Excel суммирует все столбцы одновременно.

Шаг 8

Шаг 8



8.

В ячейках Е4, Е5, Е6

Шаг 9

В ячейках Е4, Е5, Е6 и Е7 введены формулы, с помощью которых суммируются продажи отдельных видов конфет за квартал. При изменении исходных данных автоматически меняется сумма.

Если щелкнуть на различных ячейках,

Шаг 9



6.

Если щелкнуть на различных ячейках, содержащих только что вычисленные суммы, то окажется, что все они содержат суммы чисел, расположенных непосредственно над или слева от активной ячейки.

Если ввод данных завершается щелчком

Внимание!

Если ввод данных завершается щелчком на кнопке

Распространенными ошибками при использовании СУММ

Внимание!

Распространенными ошибками при использовании СУММ и других функций являются отсутствие знака равенства и открывающей круглой скобки. О закрывающей скобке не беспокойтесь: если этого не сделаете вы, Excel поставит ее сам. В главе 4 описываются способы редактирования содержимого ячеек и исправления ошибок, подобных этим.

Используя туже стратегию, можно подсчитать квартальные итоги оставшихся элементов. Если группа состоит не из 3-Х, а 10 или 100 ячеек, применение функции СУММ значительно облегчит вам жизнь. На последующих страницах приведено несколько методов, которые позволяют вычислять сумму еще быстрее, а в главе 9 описывается удобный способ быстрой генерации подобных формул и функций.

Совет
Совет

При использовании функции СУММ - и при создании формулы, рассмотренной на предыдущей странице — вы просто вводили вручную все ссылки на ячейки. Этот процесс можно ускорить, и часто значительно, выделив нужные ячейки при помощи мыши. Например, чтобы просуммировать числа, находящиеся в ячейках В4:В8 (с В4 по В8), можно ввести =СУММ(, перетащить курсор мыши (одновременно удерживая нажатой левую кнопку) по ячейкам В4— В8, ввести символ), и нажать Enter.

тега присутствует на экране только

Внимание!

Кнопка сшрт- тега присутствует на экране только до тех пор, пока вы не начнете выполнять какое-нибудь следующее действие в Excel. Примечание
Примечание

С помощью маркера заполнения можно как создавать последовательности данных, так и копировать формулы (см. главу 9).

Подобным образом формируются последовательности чисел. Начинать следует с ввода первых двух значений последовательности. Excel вьиислит интервал между ними и использует его для продолжения ряда. Если, например, начать с 1 и 2, то Excel продолжит ряд, введя 3, 4 и т.д. Если ввести 110 и 120, то Excel продолжит: 130, 140,...

После того, как первые два числа введены, выделите их, перетащив по ним указатель мыши. В нижнем правом углу нижней ячейки появится маркер заполнения, охватывающий обе выделенные ячейки.

Как открыть хранящуюся на диске рабочую книгу

Как открыть хранящуюся на диске рабочую книгу

Совет
Совет

Редактируя открытую рабочую книгу, не забывайте сохранять сделанные изменения с помощью команды Сохранить в меню Файл или с помощью кнопки Сохранить панели инструментов.
Смысл сохранения файлов рабочей книги на диске состоит в том, что к ним можно вернуться позже — для просмотра и переработки. Если необходимо вернуть на экран созданную ранее рабочую книгу, то ее следует открыть. Открытие рабочей книги сопровождается отображением ее на экране в том состоянии, в котором она была в момент последнего сохранения. Открыв файл, можно продолжить работать в нем, как и прежде. Хотя в Excel нет ограничений на количество рабочих книг, которые можно открыть одновременно, но если их слишком много, у компьютера могут возникнуть проблемы, связанные с недостатком памяти. В этом случае достаточно закрыть одну или несколько открытых рабочих книг и продолжить работу.

В меню Файл выберите команду Открыть или щелкните на кнопке

Как работать с рабочими листами

Как работать с рабочими листами

Совет
Совет

Подобно полосам прокрутки, кнопки прокрутки ярлычков позволяют сменять выводимые на экран ярлычки, но не меняют активной рабочей таблицы. Чтобы активизировать новую рабочую таблицу, щелкните на ее ярлычке. Кроме тою, если рабочая книга содержит не больше 3-4 рабочих листов, кнопки прокрутки ярлычков могут не действовать: может оказаться, что им нечего прокручивать на экране, по-скольку все листы и так на нем помещаются.
Помните, что рабочая книга подобна папке-скоросшивателю, в которой собрано множество рабочих листов, Некоторое время можно пользоваться каким-нибудь одним из них, однако иногда удобно в одной книге разместить сразу несколько взаимосвязанных рабочих листов (называемых также листами). При этом легко просматривать данные, а также выполнять вычисления, используя числа из одного или всех листов. (В главе 15 более подробно описана работа с такими сложными таблицами). Например, рабочая книга продажи товаров должна состоять из различных листов, по одному на каждый квартал текущего года. При этом можно подвести итоги по каждому кварталу, а также выделить отдельный лист с подведением годовых итогов.

Чтобы просмотреть новый лист, щелкните на ярлычке его рабочей таблицы в нижней части окна рабочей книги. Это называется активизацией рабочей таблицы.

Как сохранить и закрыть рабочую книгу

Как сохранить и закрыть рабочую книгу

Когда впервые создается в Excel рабочая книга, она временно хранится в оперативной памяти компьютера (RAM — Read Access Memory). Но такая память подобна грифельной доске, с которой все полностью стирается, стоит только выключить компьютер. Если выключится компьютер или в сети случайно пропадет напряжение, результаты работы исчезнут мгновенно и безвозвратно. Точнее говоря, это произойдет в том случае, если вовремя не сохранить данные. Сохранение рабочей книги означает, что она записывается на диск — жесткий диск или дискету, — так что к ней можно будет возвратиться позже.
Совет
Совет

Чтобы убрать рабочую книгу с экрана, не сохраняя ее или какие-либо сделанные в ней изменения, можно также воспользоваться командой Закрыть. Выбрав эту команду, нужно затем ответить Нет на вопрос, хотите ли вы сохранить сделанные изменения.

Поработав над рабочей книгой, вложив в нее душу и уйму времени впридачу, выберите из меню Файл команду Сохранить или щелкните на кнопке

Как выйти из Excel и войти в него снова

Как выйти из Excel и войти в него снова

Совет
Совет

Чтобы воспользоваться еще какой-нибудь Windows-программой, нет необходимоспг выходить из Excel. Если программа, на которую нужно переключиться, уже открыта, достаточно щелкнуть на окне данной программы (если оно видно на экране) или щелкнуть на кнопке панели зада ч, соответствующей интересующей вас программе. Если же программа, к которой следует перейти, ещснеоткры-та, ее можно запустить из меню кнопки Пуск.
После окончания работы с Excel целесообразно его закрыть, кроме тех случаев, когда вы собираетесь вскоре к нему вернуться или хотите чередовать работу в Excel с работой в какой-нибудь другой программе.
С технической точки зрения нет необходимости закрывать одну программу перед тем, как использовать другую. Но лучше взять за правило выходить из программ, с которыми вы в данный момент не работаете, тогда компьютер будет выполнять свои действия более эффективно, и вам будет легче управляться с рабочим столом.

Закройте все рабочие книги так, как было описано выше. Не слишком огорчайтесь, если забудете сохранить их. Если рабочие книги содержат изменения, которые не были сохранены, а вы пытаетесь выйти из Excel, он спросит, хотители вы сохранить эти изменения.

В меню Файл задайте команду Выход или щелкните на кнопке закрытия Excel (кнопка

Как завести новую рабочую книгу

Как завести новую рабочую книгу

Совет
Совет

Хотя сохранять или закрывать текущую рабочую книгу перед тем, как начинать новую, не обязательно, полезно хотя бы сохранить ее, воспользовавшись любым из методов, описанных на предыдущем развороте. Таким образом, есть гарантия, что любая рабочая книга, открытая, но невидимая в данный момент, надежно сохранена на диске на случай непредвиденных обстоятельств. Должно также войти в привычку закрывать файлы рабочих книг, которые больше не используются, во из-бежание путаницы.
При запуске Excel оказывается так любезен, что открывает новую, чистую рабочую книгу. Однако в процессе работы, возможно, понадобится открывать новые книги — это все равно, что достать из стола новый блокнот учетной книги, если новый проект должен быть выполнен на бумаге. Новую рабочую книгу можно начать в любой момент во время работы Excel, даже если не сохранена и не закрыта книга, с которой работали до этого. Когда вы открываете новую рабочую книгу, не закрыв другую, то ранее открытая книга исчезает с экрана, хотя и остается в памяти. Как будет описано ниже в этой главе, можно также открыть (вновь воспроизвести на экране) рабочую книгу, сохраненную на диске перед тем, как начать новую.
Примечание
Примечание

Если закрыть все открытые файлы рабочих книг, то перед вами окажется почти пустой экран и почти полностью посеревшая панель инструментов. Не впадайте в панику. Большая часть панели инструментов бесполезна, потому что для этих кнопок в настоящий момент нет открытой рабочей книги Excel, с которой они могли бы работать. Главное, что можно сейчас сделать — это начать новую рабочую книгу или открыть старую, предварительно сохраненную.

Новую рабочую книгу проще всего начать, щелкнув на кнопке

в правом углу

Шаг 1

в правом углу заголовка).

Открыть на панели

Шаг 1

Открыть на панели инструментов.

Сразу после активизации нового листа

Шаг 1



1.

Сразу после активизации нового листа возникнет чистое разграфленное поле, на котором можно работать — что-то наподобие чистой страницы в гроссбухе. Здесь можно вводить и править данные, формулы и функции, т.е. выполнять обычные действия.

Создать на панели инструментов. Не

Шаг 1

Создать на панели инструментов. Не пытайтесь сразу же использовать команду Создать в меню Файл. Как описывается в главе 17, она работает несколько иначе, чем кнопка

Если не осталось несохраненных рабочих

Шаг 2



2.

Если не осталось несохраненных рабочих книг, окно Excel закроется, и можно сразу же вернуться на рабочий стол Windows или попасть в другую программу, которая была открыта ранее.

Если имеется несохраненная новая или старая рабочая книга, в которой остались несохраненными изменения, Excel спросит, хотите ли вы сохранить эту книгу. Щелкните на кнопке Да, если нужно сохранить данные, и на кнопке Нет, если изменения нужно отменить. Чтобы возвратиться к работе над книгой, не покидая программы, щелкните на кнопке Отмена.

В появившемся диалоговом окне Открытие

Шаг 2



1.

В появившемся диалоговом окне Открытие документа взгляните на список Папка. В нем указана папка, в которой Excel будет искать открываемые рабочие книги.

Как можно заметить по ярлычкам

Шаг 2



2.

Как можно заметить по ярлычкам рабочих листов, вначале Excel присваивает им такие имена, как Лист1, Лист2 и т.д. Лучше всего переименовать листы таким образом, чтобы их названия отражали содержание; тогда можно будет быстро находить нужные данные. Для этого достаточно дважды щелкнуть на ярлычке рабочей таблицы, намеченной для переименования, ввести информативное имя, которое может состоять не более чем из 31 символа, и нажать Enter. Имена рабочих таблиц могут включать буквы, цифры и большинство других символов, кроме * \ / и ? .

С этого момента экран будет

Шаг 2

панели инструментов.

С этого момента экран будет выглядеть таким, каким он всегда бывает при запуске Excel. Теперь можно начать формирование новой рабочей таблицы, закрепляя на практике приобретенные навыки.

Если щелкнуть на кнопке Да,

Шаг 3



4.

Если щелкнуть на кнопке Да, а рабочая книга до этого ни разу не сохранялась, появится диалоговое окно Сохранение документа. В нем можно задать имя рабочей книги и сохранить ее, как было описано выше в этой главе.

Чтобы открыть сохраненную ранее рабочую

Шаг 3



2.

Чтобы открыть сохраненную ранее рабочую книгу, можно воспользоваться областью задач. Для этого следует открыть область задач Приступая к работе. В нижней части области под заголовком Открыть перечислены имена файлов четырех последних книг, с которыми вы работали. Щелчок на имени файла открывает одну из этих книг. Опция Дополнительно выводит на экран диалоговое окно Открытие документа.

Новые рабочие книги изначально содержат

Шаг 3



3.

Новые рабочие книги изначально содержат по три листа. Если требуется большее количество рабочих таблиц, их можно добавить при помощи команды Вставка | Лист, которая добавляет и активизирует новый рабочий лист. Ярлычок нового листа появляется слева от ярлычкалиста, активизированного перед этим. Количество листов, которое может содержаться в одной рабочей книге, ограничено только объемом оперативной памяти компьютера.

Для создания новой рабочей книги

Шаг 3



2.

Для создания новой рабочей книги можно воспользоваться опциями области задач. Если область задач не видна на экране, выберите команду Вид | Область задач. Для создания новой чистой книги используется опция Создать | Чистая книга.

в меню Пуск пункт Программы

Шаг 4



5.

Выбрав в меню Пуск пункт Программы и щелкнув на подпункте Excel, можно запустить программу заново. Того же результата можно достичь, щелкнув на ярлыке Excel, расположенном на рабочем столе, если, на ваше счастье, он там есть.

Если нужная рабочая книга находится

Шаг 4



3.

Если нужная рабочая книга находится не на том устройстве, которое используется по умолчанию, щелкните на списке Папка, а затем — на имени устройства, содержащего рабочую книгу. Например, если рабочая книга находится на дискете, щелкните на названии соответствующего дисковода. Чтобы открыть рабочую книгу из другой папки, доберитесь до этой папки и дважды щелкните на ней, после чего ее содержимое (другие папки и/или файлы) появится на экране. Если вы не находите нужной папки, снова обратитесь к списку Папка. Здесь, щелкнув на любой папке, можно просмотреть ее содержимое. Чтобы найти папки, расположенные на более высоком уровне дерева папок, можно также щелкнуть на кнопке

Чтобы уничтожить рабочий лист, щелкните

Шаг 4



4.

Чтобы уничтожить рабочий лист, щелкните правой кнопкой мыши на его ярлычке и в появившемся меню выберите команду Удалить. То же самое можно сделать, задав команду Правка | Удалить лист. Excel спросит, подтверждаете ли вы удаление. В ответ щелкните на кнопке ОК.

Переход на один уровень

Шаг 5

Переход на один уровень вверх.

Excel позволяет выделять цветом ярлычки

Шаг 5



5.

Excel позволяет выделять цветом ярлычки рабочих листов. Чтобы воспользоваться этой возможностью необходимо щелкнуть на ярлычке правой кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню пункт Цвет ярлычка. На экране появится диалоговое окно Выбор цвета ярлычка. Щелкните на образце цвета, а после этого на кнопке ОК. Ярлычок будет окрашен в выбранный цвет.

и сохраните новую рабочую книгу.

Шаг 5



4.

Заполните, отредактируйте и сохраните новую рабочую книгу. Можно также закрыть ее, если вы закончили с ней работать.

Если на рабочем столе не

Шаг 5



6. Совет
Совет

Если на рабочем столе не предусмотрен быстрый доступ к Excel с помощью ярлыка, то создать такой ярлык чрезвычайно просто: найдите пиктограмму программы Excel в папке Мой компьютер или с помощью Проводника. Вероятнее всего, она находится в папке Program Files/Microsoft Office2003/Office11. Затем с помощью правой кнопки мыши перетащите пиктограмму на рабочий стол (при перетаскивании удерживайте нажатой правую, а не левую кнопку мыши), и из контекстного меню выбе-рите команду Создать ярлык(и).
Совет
Совет

Если после закрытия Excel вы попадаете в какую-нибудь другую программу, то можно возвратиться на рабочий стол Windows, щелкнув на кнопке

В оглавлении выбранной папки найдите

Шаг 6



4.

В оглавлении выбранной папки найдите ту рабочую книгу, которую нужно открыть, и дважды щелкните на ней.

На экране появится рабочая книга, а ее имя будет отображено в панели заголовка. Теперь можно дополнять рабочую книгу новыми данными, производить правки существующих данных или делать и то и другое вместе.

Если рабочая книга содержит много

Шаг 6



6.

Если рабочая книга содержит много листов, и вы не видите ярлычка листа, на который нужно перейти, воспользуйтесь кнопками прокрутки ярлычков, расположенных слева от них. Простые стрелки позволяют перемещаться на один ярлычок за раз в направлении, указанном стрелкой. Стрелки с черточками позволяют переместиться к последней или к первому ярлычку рабочей книги.

и другие рабочие книги, несмотря

Шаг 6



5.

Помните, что могут быть открыты и другие рабочие книги, несмотря на то, что они не обязательно видны на экране. Чтобы переключиться на другую открытую рабочую книгу, щелкните на ее окне, если вам видна какая-нибудь его часть. В противном случае откройте меню Окно и щелкните на имени нужной рабочей книги. При запуске Excel в нижней части экрана на панели задач появится кнопка, соответствующая этой программе. При создании или открытии каждой новой рабочей книги на панели задач появляются кнопки с названиями этих книг. Перейти к другой открытой книге Excel можно с помощью щелчка на одной из этих кнопок

на панели задач. Можно также

Шаг 6

на панели задач. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши на пустом участке панели задач, и в появившемся меню выбрать команду Свернуть все.

Если привыборе меню Файл удерживать

Шаг 7



6. Совет
Совет

Если привыборе меню Файл удерживать нажатой клавишу Shift, вместо команды Закрыть появится команда Закрыть все, позволяющая закрыть сразу все открытые файлы.

Правка формул выполняется так: дважды щелкните на нужной ячейке. После этого некоторые ссылки на ячейки в формуле будут отображены другим цветом, а ячейки, на которые они ссылаются в рабочей таблице, — заключены в цветную рамку. Внесите требуемые изменения и нажмите Enter. После внесения всех исправлений Excel выполнит пересчет формулы и отобразит в ячейке новый результат.

Иногда бывает полезно открыть рабочую

Шаг 7



6. Совет
Совет

Иногда бывает полезно открыть рабочую книгу, произвести в ней изменения и сохранить ее под новым именем. При этом исходная книга попрежнему остается на диске под своим старым именем. Для выполнения этих действий воспользуйтесь командой Сохранить как в меню Файл, как описано выше в этой главе.
Совет
Совет

Существует удобный и быстрый способ, позволяющий заново открывать одну из четырех рабочих книг, сохранявшихся последними. Достаточно войти в меню Файл и в его последних строках отыскать имя файла нужной рабочей книги.

Шаг 7

Шаг 7



7.

Как редактировать содержимое таблицы

Как редактировать содержимое таблицы

Существует много причин, по которым возникает необходимость вносить изменения в таблицу: исправление записей, корректировка данных, уточнение введенной формулы и т.п. Правка содержимого ячеек во многом одинакова, независимо от того, содержит ли ячейка текст, число, формулу или функцию, вроде функции суммирования СУММ. В этом разделе изложены несколько основных принципов редактирования. В дополнение к этому материалу, в главе 6 описаны несколько общепринятых приемов по отмене действий и проверке правописания.
Примечание
Примечание

Редактирование означает изменение содержимого рабочей таблицы, но не изменение ее внешнего вида. Совсем, что касается улучшения вида рабочих таблиц, вы ознакомитесь в главе 8.

Активизируйте ячейку, которую собираетесь редактировать, щелкнув на ней кнопкой мыши, используя клавиши управления курсором или любые другие приемы, описанные на предыдущих страницах.

Как спросить "А что если?"

Как спросить "А что, если?"

Попытка анализа ситуаций типа "а что, если" дает повод вставлять в таблицу различные числа и смотреть, как они влияют на результаты. Что если банк уменьшит процентную ставку по ссуде на 1%? Что если в следующем квартале показатели спроса подскочат на 100 000? Что, если в следующем году новый менеджер достанет 2 млн. на развитие нового дела? Такой анализ ситуаций по схеме "а что, если" в Excel позволяет мгновенно обыгрывать разнообразные ситуации. Все, что от пользователя требуется, это подставлять в таблицу нужные данные и позволять функциям автоматического пересчета Excel исправно выполнять свою работу.
Примечание
Примечание

Можно изменять сколь угодно много величин, необходимых для расчетов. Хотя в примерах, приведенных на этих страницах, рассматриваются случаи полного обновления наборов данных, можно было бы также посмотреть, что произойдет, если будут изменены только отдельные числа.

Заполните таблицу Excel, оставив место для данных, которые нужно проверить. В нашем примере ячейка Е18 содержит формулу, подобную той, которая расположена в ячейках В18, С18 и D18, но результат равен 0, поскольку в столбце Е данных еще нет.

Кaк выделять части таблицы

Кaк выделять части таблицы

В Excel часто бывает необходимо выделять группы ячеек, чтобы потом работать с ними одновременно. Выделенные ячейки окрашиваются в синий цвет. Исключение составляет активная ячейка, которая остается белой. Можно выделить любой четырехугольный блок ячеек, а также целые столбцы, строки или всю таблицу. Можно даже сформировать блоки, включающие в себя несмежные ячейки.
Совет
Совет

Для выделения блока при помощи клавиатуры активизируйте один угол выделяемой области и, удерживая нажатой клавишу Shift, с помощью клавиш управления курсором переместитесь в противоположный угол этой области, после чего отпустите клавишу Shift.

Как уже известно из главы 2, можно выделять ячейки, протаскивая по ним указатель мыши при нажатой левой кнопке. Не беспокойтесь, если часть блока, который нужно выделить, находится за полем экрана. При буксировке указателя мыши по краю окна Excel автоматически прокручивает изображение.

Для полной замены содержимого ячейки

Шаг 1



1.

Для полной замены содержимого ячейки наберите новое содержимое, а затем либо нажмите Enter, Tab или любую из клавиш управления курсором, либо щелкните на кнопке

Вставьте данные так же, как

Шаг 1



1.

Вставьте данные так же, как и любые другие данные таблицы Excel.

Можно выбрать всю строку, щелкнув

Шаг 1



1.

Можно выбрать всю строку, щелкнув на ее номере. Указатель мыши должен иметь вид

к записи нового содержимого ячейки

Шаг 2

Ввод. Это приведет к записи нового содержимого ячейки на месте старого. При изменении данных все формулы или функции, опирающиеся на них, пересчитываются автоматически.

в которых используются проверочные данные.

Шаг 2



2.

Отметьте результаты в ячейках с формулами, в которых используются проверочные данные. Возможно, придется записать или распечатать результаты (см. главу 5), чтобы можно было сопоставить их с результатами из других наборов проверочных данных.

Шаг 2

Шаг 2

, а не

а заменить содержимое определенной ячейки,

Шаг 3



2.

Чтобы не модифицировать, а заменить содержимое определенной ячейки, дважды щелкните на ней или нажмите F2. Не щелкайте дважды на границе ячейки, не то сдвинете ее! Мигающий курсор говорит о том, что данная ячейка готова к редактированию, и указывает точку вставки. В это время в строке состояния будет написано Правка. Если ячейка содержит результаты вычислений по формуле или с использованием функции, эта формула или функция появятся на экране.

Замените проверочные данные на новые.

Шаг 3



3.

Замените проверочные данные на новые. Вопросы правки содержимого ячеек были рассмотрены в предыдущем разделе.

Это дает возможность выделить все

Шаг 3

. Это дает возможность выделить все ячейки в строке, а не только те, которые видны в данный момент на экране. Для выделения нескольких соседних строк протащите по их номерам курсор мыши при нажатой левой кнопке.

и удаляйте символы, необходимые для

Шаг 4



3.

Теперь вводите и удаляйте символы, необходимые для модификации содержимого ячейки. Для изменения положения точки вставки можно воспользоваться клавишами управления курсором. Затем можно вставить новый текст или нажать Del или Backspace для его удаления. Клавишей Backspace удаляются символы слева от точки вставки, клавишей Del — справа от точки вставки.

Снова проверьте результаты, сопоставляя их

Шаг 4



4.

Снова проверьте результаты, сопоставляя их с только что полученными. Можно заметить, что формула, с помощью которой рассчитываются показатели за октябрь, суммирует текущие величины, расположенные в верхних ячейках; если какая-нибудь из этих величин изменяется, сумма автоматически пересчитывается.

Таким же способом можно выделить

Шаг 4



2.

Таким же способом можно выделить весь столбец, щелкнув на его буквенном обозначении. (Напомним, что указатель мыши должен иметь вид

Для завершения редактирования нажмите Enter

Шаг 5



4.

Для завершения редактирования нажмите Enter или Tab или щелкните на кнопке

и заменять пробные величины для

Шаг 5



5. Совет
Совет

Вместо того, чтобы вставлять и заменять пробные величины для оценки их влияния, в таблице можно создать несколько разделов, различающихся только пробными величинами. Затем можно просмотреть сразу все результаты подстановок различных данных. Размещение в таблице одинаковых частей облегчается, если вы умеете копировать данные; этот вопрос рассматривается в главе 7.

Повторяйте шаги 4 и 5 каждый раз, когда нужно проанализировать пробные величины.

Это позволяет выделить все ячейки

Шаг 5

). Это позволяет выделить все ячейки данного столбца сверху донизу. Для выбора нескольких смежных столбцов протащите указатель мыши при нажатой левой кнопке через их буквенные обозначения.

Шаг 6

Шаг 6

Ввод.

Шаг 6

Шаг 6

Для выделения все рабочей таблицы

Шаг 6



3.

Для выделения все рабочей таблицы щелкните на кнопке Выделить все — она находится непосредственно над строкой 1 и слева от столбца А — или нажмите Ctrl+A.

Чтобы изменить размер выделенной области,

Шаг 7



4. Совет
Совет

Чтобы изменить размер выделенной области, можно воспользоваться методом Shift-щелчок. Отметьте, где находится активная ячейка, нажмите клавишу Shift и, удерживая ее, перейдите к последней ячейке выделяемой области и щелкните кнопкой мыши. При этом будет установлена граница прямоугольной области между активной ячейкой и той, на которой щелкнули.

Другой быстрый способ выделения блока ячеек состоит в том, что активизируется первая ячейка блока, а затем, при нажатой клавише Shift, щелкают на противоположном его углу. Этот прием, называемый иногда методом Shift-щелчок, хорошо работает при выделении больших блоков. С помощью метода Shift-щелчка большой блок данных можно выделить проще и точнее, чем протаскивая указатель мыши по ячейкам.

Чтобы выделить дополнительную ячейку или блок без повторного выделения уже выделенного блока нужно, удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкнуть левой кнопкой мыши или протащить курсор мыши при нажатой левой кнопке. Эти приемы иногда называют методами Ctrl+щелчоки Ctrl+протаскивание.

Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните

Шаг 8



6.

Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните в любом месте таблицы или нажмите любую из клавиш управления курсором (клавиши со стрелками, а также клавиши Home, End и т.п.). Если нужно просмотреть другой участок таблицы без повторного выделения выбранных ячеек, можно воспользоваться полосами прокрутки.

Совет
Совет

Если уже выбран один или несколько столбцов или строк, можно выделить дополнительные столбцы или строки методом Ctrl+щелчок или методом Ctrl+буксировка курсора принажатой кнопке мыши по буквенным обозначениям столбцов или номерам строк. Этим методом можно воспользоваться также для выбора не-смежных столбцов или строк.

Электронные таблицы Excel

Как перемещаться по таблице
Шаг 1
Шаг 2
Шаг 3
Шаг 4

Шаг 5
Шаг 6
Как редактировать содержимое таблицы
Шаг 1
Шаг 2
Шаг 3
Шаг 4
Шаг 5
Шаг 6
Шаг 7

Шаг 8
Как спросить "А что если?"
Шаг 1
Шаг 2
Шаг 3
Шаг 4
Шаг 5
Шаг 6
Кaк выделять части таблицы
Шаг 1

Шаг 2
Шаг 3
Шаг 4
Шаг 5
Шаг 6
Шаг 7
Шаг 8

Банки

Банк -это, пожалуй, то заведение мимо которого не прошел в своей жизни не один человек. Эти ребята глубоко вошли в нашу повседневную жизнь - от покупки пива с оплатой по карте, до оформления ипотеки. Одно могу сказать, в нашей стране, жадноватые эти парни - банкиры. Уж очень сильно они любят наши деньги.

Банки Америки
Банковский анализ
Банки Англии
Биржа и банки
Бухгалтерия в банке

---

Валютные операции банков
Банковские вклады
Банки Германии
Банковское дело
Банковский депозит

---

Банковская система
Банковские ставки
Страхование в банке
Договор с банком
Иностранные банки

---

Интернет банки
История банков
Коммерческие банки
Ликвидация банка
Банковская ликвидность

---

Маркетинг в банке
Международные банки
Эмиссионные банки
Банки Украины
Управление банком

---

Услуги банка
Банки Японии
Банковский надзор
Налоги банка
Банковские Операции

---

Организация банка
Банковское право
Банковское регулирование
Банковские риски
Банки России

---

Сбербанк
Банковские сертификаты
Учебники про банки
Центральные банки
Центробанк РФ

    Базы данных: Разработка - Управление - Excel

• Базы данных
  
• Разработка баз данных
  
• СУБД и базы данных
  
• Управление базами данных
  
• Классика баз данных
  
  
• Софт для создания базы данных
  
• SQL
  
• Access
  
• FoxProо
  
• Расширенная оптимизация подзапросов в Oracle
  
  
• Informix
  
• Линтер
  
• Postgres
  
• СУБД DB2
  
• InterBase
  
  
• Excel
  
• Таблицы Excel
  
• Справка Excel
  
• Программирование в Excel
  
• Деньги в Excel
  
  
• Задачи Excel
  

Как изменить расположение страниц и масштаб печати

Как изменить расположение страниц и масштаб печати

Бывают случаи, когда таблица не помещается на стандартном листе, хотя места "не хватает" совсем чуть-чуть. В подобных ситуациях можно воспользоваться несколькими способами уплотнения данных до размеров одной страницы — в том числе печать страницы по длине листа, а не по ширине, а также сжатие размера данных. Такой же подход можно использовать при настройке на заданное число страниц. А если объем выводимых на печать данных невелик, то может оказаться целесообразным увеличить размеры символов, чтобы страница была лучше заполнена, и текст не прижимался к левому верхнему углу листа.
Примечание
Примечание

В этом разделе объясняются некоторые методы улучшения режимов печати. Существуют также несколько способов улучшения представления текста на бумаге. Например, можно выделить текст жирным шрифтом или выровнять заголовки столбцов и расположенных под ними данных. Более подробно эти воп-росы рассмотрены в главе 8.

Откройте рабочую книгу и активизируйте ту рабочую таблицу, режимы печати которой нужно изменить.

Как напечатать всю рабочую таблицу или ее часть

Как напечатать всю рабочую таблицу или ее часть

После того, как в режиме предварительного просмотра рабочей таблицы вы убедились, что в ней все правильно, можно двигаться дальше и выводить таблицу на печать. По умолчанию Excel печатает активную рабочую таблицу, но можно также распечатать всю рабочую книгу (т.е. все ее таблицы, содержащие какую-либо информацию) или только выбранный блок ячеек. В случае, если не требуется печатать все страницы рабочей таблицы, вы можете решить самостоятельно, какие страницы и сколько экземпляров печатать.

Как настраивать поля

Как настраивать поля

Вы уже знаете, как путем изменения расположения текста и масштаба печати, а также удаления и вставки разделителей страниц, можно перестраивать данные на страницах, выводимых на печать. Еще один способ управления расположением текста состоит в изменении величины полей — т.е. расстояний от краев листа до печати данных. В Excel поля можно изменять с помощью параметров диалогового окна Параметры страницы или перетаскивая поля с помощью мыши в режиме предварительного просмотра. Метод перетаскивания более нагляден — сразу можно увидеть результат выполняемых действий, но он может оказаться менее точным. Диалоговое окно Параметры страницы содержит также удобные функции центрирования данных на странице.

Войдите в рабочую таблицу, в которой нужно изменить поля, и в меню Файл выберите команду Параметры страницы. Если вы находитесь в режиме предварительного просмотра, достаточно щелкнуть на кнопке Страница.

Как печатать колонтитулы

Как печатать колонтитулы

Верхние и нижние колонтитулы — это повторяющийся на каждой странице текст, помещенный в верхней или нижней части страницы соответственно. В частности, в многостраничных таблицах колонтитулы могут облегчить идентификацию данных. Можно создать собственные верхние и нижние колонтитулы, или выбрать их из списка колонтитулов, предлагаемого Excel:
Совет
Совет

По умолчанию колонтитулы размещаются на расстоянии полдюйма от края листа. Если по каким-либо причинам нужно изменить это расстояние, введите новые параметры во вкладке Поля диалогового окна Параметры страницы или в режиме предварительного просмотра перетащите с помощью мыши горизонтальные линии над верхним или под нижним полем.
Примечание
Примечание

Перед выводом на печать полезно просмотреть таблицу в режиме предварительного просмотра, поскольку в окне рабочей таблицы ко-лонтитулы не видны.

Откройте рабочую книгу и активизируйте таблицу, в которой нужно отредактировать колонтитулы.

В меню Файл выберите команду Параметры страницы. В режиме предварительного просмотра для этого достаточно щелкнуть на кнопке Страница.

Если в данный момент вкладка Колонтитулы не активизирована, щелкните на ее ярлычке в верхней части диалогового окна Параметры страницы.

Как пользоваться предварительным

Как пользоваться предварительным просмотром разбивки на страницы

Когда рабочая таблица содержит большой объем данных, которые не помещаются на одной странице, Excel автоматически при выводе на печать разделяет материал на несколько страниц. Обычно не пользователь, a Excel решает, где переходить на новую страницу. Чтобы быстро оценить, где будут заканчиваться страницы, а также чтобы легко удалять и добавлять разделители страниц, можно воспользоваться предварительным просмотром разбивки на страницы.

Откройте рабочую таблицу (если она еще не открыта), в которой нужно просмотреть или исправить разделители страниц.

Как просмотреть таблицу перед печатью

Как просмотреть таблицу перед печатью

Прежде чем начать печатать, хорошо бы посмотреть, как будут выглядеть готовые отпечатанные копии. Excel позволяет предварительно просмотреть на экране то, что должно быть выведено на бумагу. Предварительный просмотр печати дает возможность наглядно представить, как будут выглядеть отпечатанные таблицы. Кроме того, можно увидеть некоторые элементы — верхние и нижние колонтитулы, — которые появляются на отпечатанной копии, но не отображаются в рабочей таблице на экране. Пусть предварительный просмотр рабочих таблиц перед их распечаткой войдет у вас в привычку. Чем чаще это делать, тем лучше, так можно заметить случайные ошибки или пропуски, а затем, вернувшись к рабочей таблице, внести необходимые изменения, снова быстро просмотреть будущую распечатку и, наконец, вывести на печать готовую рабочую таблицу.
Примечание
Примечание

Учтите, что в окне предварительного просмотра можно увидеть таблицу, но не отредактировать ее. Чтобы произвести изменения данных, сначала воспользуйтесь кнопкой Закрыть, возвратившись таким путем к рабочей таблице.

Откройте рабочую книгу, которую собираетесь просмотреть (если она еще не открыта). Если необходимо, перейдите к рабочей таблице, которую собираетесь просмотреть.

Как вывести на печать названия строк и столбцов

Как вывести на печать названия строк и столбцов

Подобно верхним и нижним колонтитулам, названия строк и столбцов облегчают чтение выводимых на печать многостраничных данных. Все рабочие таблицы содержат не только числа, но и смысловые названия строк и столбцов — названия месяцев, разряды цен, названия отделов и другую информацию, — которые поясняют смысл чисел. Когда данные растягиваются на несколько страниц, такие названия не выводятся автоматически для всех страниц, следующих за первой. Чтобы обеспечить вывод на печать этой полезной информации, каждую страницу необходимо дополнительно снабдить названиями строк и столбцов.

Осторожно!

Осторожно!

Вопреки ожиданиям, нажатие кнопки

Подсказка

Подсказка

Для этого нужно воспользоваться методом пе-ретаскивания с помощью указателя мыши.

Введите ежемесячные данные за июль, август и сентябрь для каждой категории доходов, как показано здесь.

Подсказка

Подсказка

Удобный и быстрый способ выполнить эти действия состоит в выборе диапазона C1:D10 и использовании кнопки автоматического суммирования

Практикум

Практикум

Здесь вам предоставляется возможность приобрести некоторые навыки в работе с Excel, воспользовавшись сведениями, изложенными в первых пяти главах книги. Последовательно пройдите следующие пункты и попытайтесь выполнить построение, правку и вывод на печать показанной здесь рабочей таблицы. Во многих пунктах приведены номера глав, которые напомнят вам, где были подробно рассмотрены данные темы, поэтому в случае необходимости можно вернуться к ним и освежить в памяти материал. В последующих главах читатель ознакомится с методами, позволяющими представить рабочую таблицу в более удобном для обозрения виде. Например, как выравнивать заголовки столбцов по границе расположенных под ними чисел и как выразить числа, используя меньшее количество знаков после запятой.

После запуска Excel для представления на экране новой рабочей таблицы щелкните на кнопке

Шаг 10

Шаг 10

Автосумма.

в столбец ПРОШЛ. ГОД. Первые

Шаг 11



10.

Введите данные в столбец ПРОШЛ. ГОД. Первые 4 числа представляют собой исходные данные, а не результаты применения формул. Общий показатель можно рассчитать в нижней части, воспользовавшись кнопкой

В ячейку 15 введите формулу

Шаг 14



12.

В ячейку 15 введите формулу =H5/G5. Результат должен быть равен —0,0691. Эта формула выражает разницу между поквартальными доходами за прошлый и за текущий год по категории ГЛАВНЫЙ ОФИС по отношению к поквартальным доходам по категории ГЛАВНЫЙ ОФИС за прошлый год. Чтобы получить данные в процентах, данное число необходимо умножить на 100.

Чтобы активизировать формулу, которую необходимо

Шаг 15



13.

Чтобы активизировать формулу, которую необходимо отредактировать, дважды щелкните на ячейке. Заметим, что Excel выделяет две ячейки, используемые в формуле, заключая их в цветные рамки. Если точка вставки еще не находится в конце формулы, то поместите ее туда при помощи клавиш управления курсором (глава 4).

и нажмите клавишу Enter или

Шаг 16



14.

Введите *100 и нажмите клавишу Enter или щелкните на кнопке

Обратите внимание, что ячейка 15

Шаг 17

Ввод. Обратите внимание, что ячейка 15 теперь показывает правильный результат в процентах (глава 4).

с помощью соответствующих ссылок на

Шаг 18



15.

Введите аналогичные формулы ( с помощью соответствующих ссылок на ячейки) в ячейки 16-18, а также в ячейку ПО.

Щелкните на ячейке А2, наберите

Шаг 19



16.

Щелкните на ячейке А2, наберите текст 3-й квартал, 2003г. и нажмите клавишу Enter или щелкните на кнопке

Печать на панели инструментов не

Шаг 1

Печать на панели инструментов не приводит к появлению диалогового окна Печать. Вместо этого данная кнопка сразу отправляет таблицу на печать. При этом используются текущие настройки параметров печати. Пользуйтесь этой кнопкой только тогда, когда уверены, что режимы печати установлены правильно.

Если вы не хотите вывести на печать всю рабочую таблицу или книгу, выберите только те ячейки, которые нужно распечатать.

В меню Файл выберите команду

Шаг 1



1.

В меню Файл выберите команду Параметры страницы. Если вы оказались в окне предварительного просмотра печати, не обязательно выходить из него — достаточно щелкнуть на кнопке Страница.

В меню Вид выберите команду

Шаг 1



1.

В меню Вид выберите команду Разметка страницы.

в верхней части диалогового окна

Шаг 1



1.

Щелкните на вкладке Поля в верхней части диалогового окна Параметры страницы. Обратите внимание, что верхнее и нижнее поля равны 2,5 см, а левое и правое — 2 см. Эти значения устанавливаются в Excel по умолчанию.

в список вариантов верхних или

Шаг 1



3.

Можно заглянуть в список вариантов верхних или нижних колонтитулов, позволяющий выбрать подходящие колонтитулы из стандартного набора. Например, существуют колонтитулы с номерами страниц, причем на одном будет написано наименование таблицы, а на другом — наименование рабочей книги. Остается только проставить имена, затратив совсем немного усилий.

Если вкладка Лист еще не

Шаг 1



2.

Если вкладка Лист еще не активизирована, щелкните на кнопке Лист в верхней части диалогового окна Параметры страницы.

Чтобы весь текст был набран

Шаг 1

Создать, расположенной на панели инструментов.

Чтобы весь текст был набран заглавными буквами, нажмите клавишу Caps Lock, а затем в ячейке А1 наберите текст ДОХОД ПО КАТЕГОРИЯМ В ТЫСЯЧАХ.

Вместо того, чтобы переписывать содержимое

Шаг 20

Ввод. Вместо того, чтобы переписывать содержимое этой ячейки, если хотите, можно его модифицировать (глава 4).

В меню Файл выберите команду

Шаг 21



17.

В меню Файл выберите команду Сохранить или щелкните на кнопке

расположенной на панели инструментов

Шаг 22

Сохранить, расположенной на панели инструментов (глава 3).

в текстовом окне Имя файла

Шаг 23



18.

Наберите 1 КВАРТАЛ в текстовом окне Имя файла диалогового окна Сохранение документа. Если необходимо, выберите для файла новую папку или устройство. После этого сохраните рабочую книгу под именем 3 КВАРТАЛ, щелкнув на кнопке

Шаг 24

Шаг 24

Сохранить.

Дважды щелкните на ярлычке рабочей

Шаг 25



19.

Дважды щелкните на ярлычке рабочей таблицы Лист! (глава 3).

Присвойте таблице новое имя, введя

Шаг 26



20.

Присвойте таблице новое имя, введя слово Доход и нажав Enter. Осмысленные имена таблиц делают их более понятными (глава 3).

В меню Файл выберите команду

Шаг 27



21.

В меню Файл выберите команду Печать или нажмите Ctrl+P. Помните, что если нужно внести изменения в настройки параметров печати, не следует пользоваться кнопкой

Печать на панели инструментов

Шаг 28

Печать на панели инструментов (глава 5).

Напечатайте две копии рабочей таблицы,

Шаг 29



22.

Напечатайте две копии рабочей таблицы, введя в окне Число копий диалогового окна Печать число 2, а затем щелкнув на кнопке ОК (глава 5).

В меню Файл выберите команду

Шаг 2



1.

В меню Файл выберите команду Печать. Если вы не любитель работать с мышью, можете воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+P. Однако не щелкайте на кнопке

Если вкладка Страницы не видна,

Шаг 2



2.

Если вкладка Страницы не видна, щелкните на ее ярлычке расположенном в верхней части диалогового окна Параметры страницы.

После этого вы увидите диалоговое

Шаг 2



2.

После этого вы увидите диалоговое окно приглашения в режим просмотра разделителей страниц, которое расскажет немного о работе в этом режиме. Если подключен помощник по Office, то это окно имеет несколько иной вид. Необходимые сведения о помощнике по Office можно почерпнуть из главы 6. Чтобы убрать это диалоговое окно, щелкните на кнопке ОК. Если не хотите, чтобы оно появлялось снова, то прежде чем щелкнуть на кнопке ОК, установите флажок Это диалоговое окно больше не показывать.

Совет
Совет

Можно отменить вставленные вручную разделители страниц, а не отказываться от разбивки на страницы в принципе при помощи команды Сброс разрывов страниц. Чтобы убрать разделитель страницы на этапе предварительного просмотра, перетащите линию, обозначающую переходна новую страницу, за пределы поля печати. Можно также воспользоваться системой меню в режиме обычного просмотра либо в режиме предварительного просмотра страниц: чтобы отказаться от горизонтальной разметки страниц, сначала выберите ячейку, расположенную непосредственно под линией разделения страницы; чтобы отказаться от вертикальной разметки страниц, выберите ячейку, следующую непосредственно справа от границы разметки страницы. Затем в меню Вставка выберите команду Убрать разрыв.
Примечание
Примечание

Линии, которыми обозначается конец страницы на экране, предназначены только для пользователя. Они не выводятся при печати. Если действительно нужно вставить линии в распечатки, воспользуйтесь линиями разметки (см. вкладку Лист в диалоговом окне Параметры страницы,) или функцией Граница в диалоговом окне Формат ячеек (в меню Формат выберите команду Ячейки. Эти функции рассматриваются в главе 8).

Теперь вы находитесь в окне просмотра разделения страниц. Можно заметить, что это уменьшенное изображение рабочей таблицы, включающее линии, которые показывают, где будут находиться разделители страниц. Любой из разделителей можно убрать с помощью буксировки его мышью. Заметьте, что номера страниц отображаются на экране большими серыми цифрами.

Чтобы изменить величину полей, введите

Шаг 2



2.

Чтобы изменить величину полей, введите новые значения в полях верхние, нижнее, левое и правое. Для изменения параметров на 0,5 см можно также щелкнуть на стрелках настройки.

и нижний колонтитулы, щелкните на

Шаг 2



4.

Чтобы создать собственный верхний и нижний колонтитулы, щелкните на кнопке Создать верхний колонтитул или Создать нижний колонтитул. Появится диалоговое окно Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.

в верхней части каждой печатаемой

Шаг 2



3.

Если нужно, чтобы какая-нибудь строка с данными появлялась в верхней части каждой печатаемой страницы, щелкните на кнопке

Введите только что набранный текст,

Шаг 2



2.

Введите только что набранный текст, нажав клавишу Enter (глава 2).

Отмените режим набора текста заглавными буквами, нажав клавишу Caps Lock, и наберите 3-й кв-л, 2003г., а затем нажмите клавишу Enter (глава 2).

Закройте рабочую книгу при помощи

Шаг 30



23.

Закройте рабочую книгу при помощи команды Выход из меню Файл. Если команда Выход не видна на экране, щелкните на полоске в нижней части меню. Когда появится диалоговое окно с вопросом, сохранять ли рабочую книгу, щелкните на кнопке Да (глава 3).

Шаг 31

Шаг 31



24.

Печать на стандартной панели

Шаг 3

Печать на стандартной панели инструментов.

Если нужно, можно изменить ориентацию

Шаг 3



3.

Если нужно, можно изменить ориентацию страницы, выбрав опцию альбомная или книжная. Часто, перейдя от книжной ориентации (устанавливается по умолчанию, печать идет параллельно узкой сторонелиста)кальбомной (печать идет параллельно широкой стороне листа), удается разместить широкую таблицу в пределах обычного листа.

Не меняя положения существующих разделителей

Шаг 3



4.

Не меняя положения существующих разделителей страниц, можно добавить к ним новые. Чтобы ввести горизонтальный разделитель страницы, выберите строку, над которой нужно ввести новый разделитель, а затем в меню Вставка выберите команду Разрыв страницы. Это можно сделать как в режиме обычного просмотра, так и в режиме предварительного просмотра разделения страниц. Excel вставит линию в рабочую таблицу и таким образом покажет, где появится разделение страницы.

На вкладке Поля диалогового окна

Шаг 3



3.

На вкладке Поля диалогового окна Параметры страницы в разделе Центрировать на странице имеются флажки, позволяющие отцентрировать данные на странице по горизонтали и/или по вертикали. Приведенная на рисунке рабочая таблица отцентрирована по вертикали.

и Справа введите текст верхнего

Шаг 3



5.

В текстовых окнах Слева, В центре и Справа введите текст верхнего или нижнего колонтитула; при этом весь текст, введенный в окне Слева, выравнивается по левому краю листа; текст, введенный в окне В центре, центрируется между левой и правой границами листа, а текст, введенный в окне Справа, выравнивается по правому краю листа. Кроме печатания текста, можно, щелкнув на соответствующей кнопке, вставить коды текущего номера страницы, общего числа страниц, даты, времени, имени рабочей книги или имени рабочей таблицы.

с названием сквозные строки. Диалоговое

Шаг 3

, расположенной в правом конце строки с названием сквозные строки. Диалоговое окно Параметры страницы временно исчезает с экрана и замещается показанным здесь окном.

Перейдите на строку 5, дважды

Шаг 3



4.

Перейдите на строку 5, дважды нажав Enter, затем снова нажмите клавишу Caps Lock и введите остальные заголовки строк, показанные на рисунке слева. Введите также заголовки столбцов ИЮЛЬ, АВГУСТ и СЕНТЯБРЬ. Вспомните короткий способ ввода названий месяцев.

Если нужно напечатать только выбранные

Шаг 4



2.

Если нужно напечатать только выбранные ячейки, то в разделе Вывести на печать диалогового окна Печать выберите режим выделенный диапазон; если нужно напечатать активную рабочую таблицу (по умолчанию), выберите режим выделенные листы; и если нужно распечатать все содержащие данные листы рабочей книги, выберите режим всю книгу.

Чтобы сжать текст до таких

Шаг 4



4.

Чтобы сжать текст до таких размеров, чтобы рабочая таблица помещалась на одном листе, включите режим заполнения с помощью кнопки разместить не более чем на. При этом изменяется размер шрифта, которым выводятся на печать данные, но не самой рабочей таблицы. Этим режимом можно воспользоваться также для того, чтобы разместить данные не на одной странице, а на заданном их числе. Например, если рабочая таблица будет занимать семь страниц, причем последняя почти не заполнена, можно ужать распечатку до шести страниц, выбрав опцию разместить не более чем на и задав режим печати 2 стр. в ширину и 3 стр. в высоту.

Чтобы вставить вертикальный разделитель страницы,

Шаг 4



5.

Чтобы вставить вертикальный разделитель страницы, выберите столбец, расположенный слева оттого, рядом с которым нужно поставить разделитель страницы (или выберите любую ячейку в данном столбце) и в меню Вставка выберите команду Разрыв страницы.

Если решено отменить какие-либо предыдущие изменения, сохранив при этом исходную разметку страниц, но отказавшись от разметки, выполненной вручную, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте окна просмотра разделения страниц и в появившемся контекстном меню выберите команду Сброс разрывов страниц.

с которыми читатель ознакомился раньше,

Шаг 4



4. Примечание
Примечание

Подобно параметрам ориентации страниц и масштабирования при печати, с которыми читатель ознакомился раньше, настройка полей распространяется только на активную рабочую таблицу Если нужно применить определенные поля к другой рабочей таблице в той же рабочей книге или к другой рабочей книге, придется повторить описанные здесь шаги. Можно также выбрать несколько рабочих таблиц и управлять ими одновременно по правилам, описанным в главе 15.

Чтобы поля страницы приняли выбранные значения, в диалоговом окне Параметры страницы щелкните на кнопке ОК. Поскольку в окне рабочей таблицы поля не видны, то, чтобы убедиться, что все сделано правильно, полезно перейти в режим предварительного просмотра.

Чтобы изменить поля с помощью мыши, находясь в режиме предварительного просмотра, щелкните на кнопке Поля. Вы увидите ряд линий, соответствующих заданным в настоящий момент величинам полей. Чтобы изменить размер одного из полей или колонтитула, необходимо переместить соответствующий маркер.

Щелкнув на

Шаг 4



6.

Щелкнув на кнопке

в любом месте заданной строки

Шаг 4



4.

Щелкните в любом месте заданной строки рабочей таблицы. Также можно, перетаскивая метку с помощью мыши, выделить несколько строк. Строка, заключенная в пунктирную рамку, и ее номер появятся в текстовом окне. Затем, чтобы возвратиться в диалоговое окно Параметры страницы, щелкните на кнопке

Шаг 4

Шаг 4



5.

Если нужно распечатать не одну,

Шаг 5



3.

Если нужно распечатать не одну, а несколько копий данных, укажите число требуемых копий в поле Число копий в разделе Копии.

Шаг 5

Шаг 5



5.

И наконец, чтобы выйти из

Шаг 5



7.

И наконец, чтобы выйти из режима просмотра разделения страниц, воспользуйтесь командой Обычный режим в меню Вид.

Чтобы изменить размеры полей, перетащите

Шаг 5



6.

Чтобы изменить размеры полей, перетащите с помощью мыши пунктирную л и-нию, которая отображает положение поля. В процессе буксировки в левой части строки состояний указывается текущий размер изменяемого поля. После того, как буксировка будет завершена, можно удалить с экрана линии границ полей, щелкнув еще раз на кнопке Поля.

Примечание
Примечание

Набор меток, расположенных в верхней части изображения страницы, позволяет с помощью перетаскивания мышью изменять ширину столбцов. Но лучше для изменения ширины столбцов воспользоваться приемами, описанными в главе 7.

можно открыть диалоговое окно установки

Шаг 5

, можно открыть диалоговое окно установки шрифтов Шрифт, позволяющее настраивать ряд параметров шрифтов для верхних и нижних колонтитулов. (С параметрами шрифтов можно ознакомиться в главе 8). Эти параметры устанавливаются отдельно для каждого из описанных выше окон (Слева, В центре и Справа). После настройки всех параметров щелкните на кнопке ОК.

в диалоговом окне Параметры

Шаг 5

, расположенной справа в диалоговом окне Параметры страницы.

и щелкните на кнопке Enter.

Шаг 5



6.

В ячейке В10 наберите =сумм(Ь5:Ь8) и щелкните на кнопке Enter. Эта функция суммирует 4 числа, расположенных выше ячейки В9. Глава 2.

Если таблица займет не одну,

Шаг 6



4.

Если таблица займет не одну, а несколько страниц, то в разделе Печатать можно указать, какие страницы должны быть напечатаны. Если выбрана опция все (а она выбрана по умолчанию), будут напечатаны все страницы. Для печати только определенных страниц установите режим страницы, а затем задайте номера начальной (с) и конечной (по) страниц. Чтобы напечатать единственную страницу, укажите ее номер в обоих полях: в поле сив поле по.

Шаг 6

Шаг 6



7.

в диалоговом окне Колонтитулы щелкните

Шаг 6



7.

После окончания работы в диалоговом окне Колонтитулы щелкните на кнопке ОК. Вы вернетесь в диалоговое окно Параметры страницы, в котором можно просмотреть, как будут выглядеть новые или отредактированные колонтитулы. Чтобы возвратиться к рабочей таблице или в режим предварительного просмотра, если вы начинали работать в нем, снова щелкните на кнопке ОК.

Примечание
Примечание

При создании колонтитулов можно объединять тексты и коды. Excel вставляет коды всякий раз при щелчке на кнопках диалогового окна Колонтитулы. Например, можно ввести текст: Сегодня:, а затем щелкнуть на кнопке Дата

Если нужно, чтобы на левой

Шаг 6



5.

Если нужно, чтобы на левой стороне каждой печатаемой страницы были представлены определенные данные, щелкните на кнопке

В ячейку С10 введите функцию

Шаг 6



7.

В ячейку С10 введите функцию суммирования данных за август, а в ячейку D10 — функцию суммирования данных за сентябрь.

В результате колонтитул примет такой

Шаг 7

В результате колонтитул примет такой вид: Сегодня: 2/10/03. После этого Excel будет вставлять текущую дату, используя внут-ренние часы компьютера.

с надписью сквозные столбцы. Когда

Шаг 7

, расположенной в правом конце строки с надписью сквозные столбцы. Когда диалоговое окно Параметры страницы исчезнет с экрана, щелкните где-нибудь внутри этого столбца в рабочей таблице. (Для выделения нескольких столбцов можно воспользоваться методом перетаскивания при помощи мыши). Столбец, заключенный в рамку, а также его буквенное обозначение появляются в текстовом окне. Затем, чтобы возвратиться в диалоговое окно Параметры страницы, щелкните на кнопке

Шаг 7

Шаг 7



8.

расположенной справа

Шаг 8

, расположенной справа в окне ввода.

итоги за третий квартал,

Шаг 8

Автосумма на панели инструментов.

Чтобы просуммировать в строке 5 итоги за третий квартал, введите в ячейку F5 =сумм(Ь5:(15). В качестве эксперимента попытайтесь ввести ссылки на ячейки методом перетаскивания с помощью мыши. (Другими словами, введите =сумм(, протащите указатель мыши через ячейки B5:D5, введите ) и нажмите Enter) (глава 2).

Заполните остальную часть столбца ВСЕГО,

Шаг 9



9.

Заполните остальную часть столбца ВСЕГО, воспользовавшись удобным для вас методом: функцией суммирования СУММ (введя координаты ячеек или выбрав их с помощью мыши) или кнопкой автоматического суммирования

в них вводит пользователь. Заголовки

Внимание

Не путайте названия строк и столбцов с заголовками строк и столбцов. Названия строк и столбцов—это обычные ячейки. Информацию в них вводит пользователь. Заголовки строк и столбцов всегда видны на экране. По умолчанию для строк программа использует цифры (1, 2,3 и тд.), для имен столбцов применяются буквы (А, В, Си т.д.). Если во вкладке Лист диалогового окна Параметры страницы установить флажок заголовки строк и столбцов, то загр-ловки будут выведены на печать.

При необходимости откройте рабочую книгу и активизируйте рабочую таблицу, в которую необходимо добавить названия строк или столбцов.

В меню Файл выберите команду Параметры страницы.

Как исправлять орфографические ошибки

Как исправлять орфографические ошибки

Программа Excel снабжена средством проверки правописания, которым можно воспользоваться для исправления орфографических ошибок. Когда программе Excel встречается слово, отсутствующее в ее электронном словаре, она предоставляет возможность изменить это слово, предлагая имеющиеся в словаре варианты похожих слов, из которых можно выбрать нужный. В состав Excel входит также средство Автозамена, с помощью которого можно автоматически исправлять орфографические ошибки, допущенные во время набора текста. Привыкните к этим функциям — и они станут для вас незаменимыми.

Как найти необходимую тему консультации

Как найти необходимую тему консультации

Если вы предпочитаете, чтобы система помощи была более деловой и менее яркой, чем Помощник по Office, можно воспользоваться областью задач Справка Excel. Чтобы в автономном режиме просмотреть весь перечень тем, щелкнете на ссылке Оглавление. Для поиска ответов на ваши вопросы, можно воспользоваться полем Искать. Эти средства предоставляют доступ к большей части той информации, к которой можно обратиться с помощью Помощника, — просто ее получают другим путем. Если вы подключены к Интернету, то имеется возможность получать справочные данные с сайта компании Microsoft.
Примечание
Примечание

Чтобы вывести на печать особенно полезную тему консультации, выведите ее на экран и щелкните на кнопке Печать

Как отменить операцию

Как отменить операцию

Если до сих пор этого не случалось, то обязательно случится в будущем: неправильно составлена формула, что-нибудь записано не в ту ячейку, или вы пожалели о том, что только что удалили больше чисел, чем следовало. Не стоит беспокоиться. Если сразу же обнаружить ошибку, то, скорее всего, можно отменить последнюю операцию, воспользовавшись имеющейся в Excel командой отмены Отменить. В лучшем случае Excel в состоянии отменить несколько операций — реально до 16. Но не забывайте, что некоторые действия Excel не в состоянии отменить, например, такие, как открытие или сохранение рабочей книги.
Совет
Совет

Если вы внесли в рабочую книгу большое количество изменений, а затем вдруг решили отказаться от некоторых из них, то самое простое, что можно сделать, — это не идти назад шаг за шагом, а закрыть рабочую книгу, не сохраняя ее, при помощи команды Закрыть из меню Файл. Когда после этого Excel спросит, нужно ли сохранять внесенные изменения, щелкните на кнопке Нет. Исходный вариант рабочей книги на жестком диске останется нетронутым, а все сделанные изменения будут сразу же отменены.

Если вы решили отменить последнее действие, на панели меню выберите Правка. Первой командой в меню Правка является Отменить, за которой следует описание последнего выполненного действия.

Как пользоваться Помощником по Office

Как пользоваться Помощником по Office

Excel снабжен программным средством, позволяющим быстро и легко получить необходимую консультацию. Оно называется Помощник по Office и является довольно подвижным созданием (способно принимать ряд различных форм), при необходимости оказывающим "скорую помощь". Помощник по Office обладает средствами поиска, позволяющими отыскивать информацию по конкретным темам. Он также время от времени предлагает советы по некоторым темам, следуя которым, можно повысить эффективность работы. Как вы увидите в дальнейшем, Помощник по Office — дружелюбный и общительный помощник.

Если Помощник по Office отсутствует

Шаг 1

Если Помощник по Office отсутствует на экране (чтобы понять, как он выглядит, взгляните на рисунок, представленный в начале этого раздела), в меню Справка выберите пункт Показать помощника.

к области задач Справка Excel

Шаг 1

. Появится диалоговое окно Печать, с которым вы ознако-мились в главе 5.

Для перехода к области задач Справка Excel выберите команду Справка | Справка: Microsoft Excel или нажмите клавишу F1. Даже если область задач была скрыта, она появится на экране в режиме Справка Excel. Если область задач уже отображается на экране, перейти в режим Справка Excel можно с помощью ее меню (команда Справка).

Орфография на стандартной панели

Шаг 1

Орфография на стандартной панели инструментов.

Появляется Помощник по Office. При

Шаг 2



1.

Появляется Помощник по Office. При этом на экране может также возникнуть изображение, подобное приведенному на этом рисунке, или заставка с изображением собачки, робота, словом, чего-нибудь в этом роде.

В разделе Помощь области задач

Шаг 2



1.

В разделе Помощь области задач Справка Excel щелкните на ссылке Оглавление. На экране появится оглавление справки.

Если программа Excel встречает слово,

Шаг 2



1.

Если программа Excel встречает слово, которого нет в ее словаре, она выводит диалоговое окно Орфография. Если слово набрано правильно, но отсутствует в словаре Excel, щелкните на кнопке Пропустить, чтобы продолжить проверку без внесения исправления. При щелчке на кнопке Пропустить все, это слово будет пропускаться во всей остальной части проверяемого текста.

Чтобы выяснить, как выполнить то

Шаг 3



2.

Чтобы выяснить, как выполнить то или иное действие, введите свой вопрос в окне Выберите действие. Затем щелкните на кнопке Найти или нажмите клавишу Enter. Список найденных тем появится, подходящих к заданному вопросу, появится в области задач.

В оглавлении разделы справки обозначены

Шаг 3



2.

В оглавлении разделы справки обозначены пиктограммой

Если нужно выполнить проверку орфографии

Шаг 3



2. Совет
Совет

Если нужно выполнить проверку орфографии только части активной рабочей таблицы, перед выполнением проверки выдерите эту часть. Если этого не сделать, Excel автоматически проверяет всю активную рабо-чую таблицу.

Если слово набрано верно и часто используется в других рабочих таблицах, щелкните на кнопке Добавить. В результате Excel внесет данное слово в электронный словарь, и больше не будет выводить его в окне Орфография.

Если слово содержит ошибку, а в списке Варианты содержится правильный вариант этого слова, дважды щелкните на этом варианте, после чего он будет вставлен в основной текст и проверка правописания продолжится. Если же слово написано неверно, и правильного написания в списке Варианты не оказалось, наберите слово правильно в строке внесения исправлений Заменить на и щелкните на кнопке Заменить, что приведет к исправлению ошибки и позволит продолжить проверку правописания.

Когда программа достигнет конца документа, на экран будет выведен запрос о необходимости повторить проверку орфографии сначала. Если вы хотите завершить проверку, щелкните на кнопке Нет.

Выберите пункт, по которому хотите

Шаг 4



3.

Выберите пункт, по которому хотите получить справку. Появится окно справки, где приведены детальные пояснения, как выполнить то, что вам нужно. Например, если щелкнуть на теме Новые ключевые возможности Microsoft Excel, то появится окно, показанное на рисунке. Чтобы удалить текст, содержащий справочную информацию, нужно удалить с экрана данное окно, щелкнув на кнопке Закрыть.

с содержанием раздела щелкните на

Шаг 4

. Чтобы ознакомиться с содержанием раздела щелкните на этой пиктограмме. Каждый раздел может включать в себя другие разделы (они тоже обозначены пиктограммой

Шаг 4

Шаг 4



5.

Чтобы опробовать другой вариант Помощника

Шаг 5



4. Совет
Совет

Чтобы опробовать другой вариант Помощника по Office, щелкните правой кнопкой мыши на пиктограмме имеющегося Помощника и из контекстного меню выберите команду Параметры. В диалоговом окне Помощник выберите вкладку Коллекция. С помощью кнопок Далее и Назад, можно просмотреть всю коллекцию Доступных Помощников. После того, как выбор сделан, щелкните на кнопке ОК.

Временами Помощник по Office может задавать вопрос, не нужна ли консультация по использованию данной процедуры — например, при входе в программу Мастер диаграмм, с которой можно подробно ознакомиться в главах 12 и 13. Как вы догадались, если такая консультация нужна, то следует выбрать верхнюю опцию, если нет — нижнюю.

и консультации по конкретным темам

Шаг 5

) и консультации по конкретным темам (они обозначены пиктограммой

Шаг 5

Шаг 5



7.

Чтобы задать вопрос справочной системе

Шаг 6



5. Примечание
Примечание

Чтобы задать вопрос справочной системе Excel 2003 не обязательно использовать Помощника. Достаточно ввести интересующий вас вопрос в поле Введите вопрос в правом верхнем углу окна программы.

И наконец, Помощник по Office хотя и дружелюбен, но иногда путается под ногами. Если захотите убрать его с дороги, оттащите его изображение в сторону при помощи мыши. Чтобы совсем удалить Помощника с экрана, в меню Справка выберите команду Скрыть помощника.

Шаг 6

Шаг 6

)

Чтобы просмотреть информацию по определенной

Шаг 7



3.

Чтобы просмотреть информацию по определенной теме, необходимо щелкнуть на ее названии в области задач или на пиктограмме

На экране появится окно Справка

Шаг 8

.

На экране появится окно Справка Microsoft Excel. Если в этом окне щелкнуть на тексте, выделенном синим цветом, появится дополнительная информация по выбранной теме.

В верхней части диалогового окна

Внимание!

В верхней части диалогового окна Автозамена находятся несколько флажков, которые управляют исправлением некоторых распространенных ошибок. Убедитесь, что установлен флажок Заменять при вводе, так как в противном случае Автозамена не станет исправлять ошибки, перечисленные в нижней части диалогового окна.

Если вы наберете документ и нажмете клавишу Enter, Excel изменит это слово на документ без вашего вмешательства. Так работает функция Автозамена. Существует очень длинный список слов, которые Excel может самостоятельно исправить. Кроме того, этот список можно пополнять. Для этого выберите команду Сервис | Параметры автозамены.

Появится диалоговое окно Автозамена. Слева в нем записаны слова с ошибками, а справа — без ошибок. Их Excel автоматически вставляет вместо слов с ошибками. Чтобы добавить в список новое слово, введите в строке заменять: неправильное слово, а правильный вариант—в строке на: и щелкните на кнопке Добавить. Чтобы закрыть диалоговое окно Автозамена и вернуться в рабочую таблицу, щелкните на кнопке ОК.

Как изменять ширину столбцов

Как изменять ширину столбцов

Столбцы Excel часто недостаточно широки для того, чтобы в них можно было поместить длинные заголовки и большие числа. В этих случаях могут возникнуть следующие ситуации. Текстовые записи "вылезают" на соседние справа ячейки, если они свободны; в противном случае, текст на экране усекается. Числа с длинным "хвостом" после запятой могут предстать в укороченном виде с потерей некоторых значащих цифр справа. Большие числа часто представляются на экране в виде ######, символизирующем переполнение. Чтобы все содержимое ячейке правильно отображалось на экране, столбец необходимо расширить. Пользуясь теми же методами, можно сузить столбцы до таких размеров, чтобы они были не шире, чем это требуется для вывода на экран их содержимого.
Примечание
Примечание

Даже если какая-нибудь запись на экране выглядит усеченной, Excel "запоминает" все содержимое данной ячейки, воспроизводя его на экране в строке формул, когда на данную ячейку имеется ссылка в какой-нибудь формуле или функции.
Совет
Совет

Двойной щелчок на линии справа от заголовка столбца изменяет ширину столбца так, чтобы самая большая запись полностью помещалась в ячейке.

В столбце, который нужно расширить или сузить, подведите указатель мыши к линии на правой границе заголовка столбца. Обратите внимание на форму, которую при этом примет указатель мыши (

Как перемещать и копировать данные с помощью клавиатуры

Как перемещать и копировать данные с помощью клавиатуры

Метод правки таблиц Excel, основанный на процедуре "перетащить и отпустить", чрезвычайно удобен. Однако у него имеются и некоторые недостатки. В частности, этот метод не очень-то эффективен, если нужно переместить данные на большое расстояние — скажем, из ячейки А1 в ячейку Z1 или за пределы видимости на экране. Кроме того, могут возникнуть проблемы с перетаскиванием слишком больших блоков данных, операции с которыми плохо поддаются визуальному контролю. В этих случаях можно воспользоваться буфером обмена (Clipboard) Windows, областью памяти для временного хранения данных. Данные из буфера обмена могут быть вставлены в другое место той же рабочей таблицы, а также в новую рабочую таблицу, новую рабочую книгу или даже в другие программы, работающие под Windows.
Совет
Совет

Для быстрого выполнения команды Вставить можно также воспользоваться клавишей Enter. Выберите команду Вырезать или Копировать, применяя тот метод, который вам больше нравится. Затем выберите место для размещения данных и нажмите Enter, что в результате при-ведет к переносу данных из буфера обмена.

Активизируйте ячейку или выделите область ячеек, которые собираетесь переместить или скопировать, также, как и при использовании процедуры "перетащить и отпустить".

Как удалять или очищать ячейки

Как удалять или очищать ячейки

Существуют два способа удаления данных из рабочих таблиц. Можно удалить ячейки, исключив их из рабочей таблицы и закрыв образовавшиеся вакантные места путем перемещения ячеек снизу или справа. Можно также очистить ячейки от данных, убрав из них содержимое и оставив их пустыми, без удаления освободившихся ячеек из рабочей таблицы. Часто освобождается целая строка или столбец. Например, из рабочей таблицы персонала служащих можно убрать строку, содержащую запись об уволившемся работнике. С другой стороны, может понадобиться очистить некоторое количество ячеек, даже расположенных в различных местах, если известно, что в них содержатся неточные данные, но замены этим данным пока нет.
Примечание
Примечание

При удалении ячеек любые данные, расположенные ниже или правее, автоматически смещаются вверх и/или влево. Но Excel автоматически настраивает формулы, в которых имеются ссылки на смещенные данные, так, что результаты вычислений по этим формулам остаются неизменными.

Как вставлять новые столбцы и строки

Как вставлять новые столбцы и строки

Чтобы добавить в рабочую таблицу новые данные, почти всегда требуется выделить под них дополнительное место. Предположим, имеется рабочая таблица персонала организации, в которой строки расположены в алфавитном порядке по фамилиям сотрудников. Когда на работу в компанию поступает новый сотрудник, то данные о нем нельзя ввести, просто добавив в конце таблицы новую строку. Фамилию необходимо поместить в определенное место, по алфавиту. Для этого в соответствующей точке таблицы вводится новая пустая строка, а затем в нее заносятся новые данные.

Перемещение и копирование данных

Перемещение и копирование данных с помощью операции "перетащить и отпустить"

Правка с помощью операции "перетащить и отпустить" — процесс, в значительной мере опирающийся на нашу интуицию. Этот метод позволяет перемещать или копировать данные путем перемещения их мышью. Данные перемещаются при нажатой кнопке мыши и фиксируются там, где эта кнопка мыши будет отпущена. Такой прием особенно эффективен для перемещения и копирования данных в пределах экрана.

Активизируйте нужную ячейку или выделите группу ячеек, которые хотите переместить на другое место или скопировать.

В меню Правка выберите команду

Шаг 1



1.

В меню Правка выберите команду Удалить или щелкните правой кнопкой мыши на одной из выбранных ячеек, после чего выберите команду Удалить из появившегося контекстного меню. (Нажатие клавиши Del приводит к иным результатам).

Установите указатель мыши на границу

Шаг 1



1.

Установите указатель мыши на границу ячейки или группы ячеек, при этом указатель примет форму стрелки. Указатель можно устанавливать в любом месте границы, кроме маркера заполнения, расположенного в правом нижнем углу выделенной области.

В меню Правка выберите команду

Шаг 1



1.

В меню Правка выберите команду Вырезать или Копировать. По команде Вырезать выделенные данные удаляются из рабочей таблицы и размещаются в буфере обмена; по команде Копировать они также размещаются в буфере обмена, но из рабочей таблицы не удаляются. Пунктирная линия, окаймляющая выделенные ячейки, указывает на то, что данные помещены в буфер обмена.

Шаг 1

Шаг 1

)

Чтобы удалить одну или несколько

Шаг 2



2.

Чтобы удалить одну или несколько смежных строк, в диалоговом окне Удаление ячеек выберите опцию строку. Для удаления одного или нескольких смежных столбцов используется режим столбец. Чтобы удалить выбранные ячейки, не удаляя целиком столбцов или строк, в которых находятся эти ячейки, нужно указать, каким образом желательно заполнить образовавшиеся пустые участки. Для этого воспользуйтесь режимами ячейки, со сдвигом влево и ячейки, со сдвигом вверх. Затем щелкните на кнопке ОК, и выделенные ячейки, столбцы или строки будут удалены выбранным способом.

Удерживая нажатой левую кнопку мыши,

Шаг 2



2.

Удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите выделенные ячейки в нужное место. Прямоугольный контур показывает, где будут располагаться перемещаемые или копируемые ячейки, если в данный момент отпустить кнопку мыши. Экранная подсказка сообщит о том, каковы границы области, в которую вы собираетесь вставить выделенную группу ячеек; в нашем примере эта граница определяется как НЗ:Н8.

в которой хотите разместить данные.

Шаг 2



2.

Выберите ячейку, в которой хотите разместить данные. Нет необходимости выделять область, чей размер соответствовал бы размеру вырезанной или копируемой области. Достаточно выделить единственную ячейку, она станет левой верхней ячейкой блока вписываемых данных.

В меню Правка выберите команду Вставить. Если использовалась команда Вырезать, то данные будут перенесены со старого места на новое; если же использована команда Копировать, то данные будут вставлены в указанное место.

Удерживая нажатой левую кнопку мыши,

Шаг 2



1.

Удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместите указатель вправо (столбец расширится) или влево (столбец сузится). Появится вертикальная линия, показывающая, какой будет ширина столбца, если в данный момент отпустить кнопку мыши. При перетаскивании появляется экранная подсказка, показывающая текущую ширину столбца.

Для быстрого удаления целых столбцов

Шаг 3



3.

Для быстрого удаления целых столбцов или строк вначале выделите их, а затем воспользуйтесь командой Удалить из меню Правка или из контекстного меню, появляющегося при щелчке на выделенных ячейках правой кнопкой мыши. Это приводит к автоматическому удалению выделенных строк или столбцов без появления на экране диалогового окна Удаление ячеек.

Чтобы переместить ячейки, достаточно отпустить

Шаг 3



3.

Чтобы переместить ячейки, достаточно отпустить кнопку мыши, когда контур окажется в нужном месте.

Примечание
Примечание

При перемещении ячеек формулы, содержащие ссылки на эти ячейки, также модифицируются. Но блоки ячеек в формулах корректируются только при перемещении всего блока ячеек. Если рабочая таблица содержит формулы, использующие блоки ячеек, то, один раз переместив данные, семь раз проконтролируйте эти отмеченные в формулах границы областей, и, если нужно, внесите соответствующие изменения в ссылки на гра-ницы этих областей.
Совет
Совет

Данные можно перетаскивать между рабочими листами и рабочими книгами. Чтобы переместить какой-либо материал в новую рабочую книгу, вначале откройте обе книги, а после этого перетащите данные из одной книги в другую. Если данные нужно не переместить, а скопировать, выполните ту же процедуру при нажатой клавише Ctrl. Чтобы переместить данные в другой лист в пределах той же рабочей книги, при перетаскивании на ярлычок нужной рабочей таблицы удерживайте в нажатом положении клавишу Alt. (Если нужно скопировать данные, удерживайте нажатыми 2 клавиши — Ctrl и Alt). Как только Excel перейдет в новую рабочую таблицу, продолжайте перетаскивание до тех пор, пока данные не окажутся на нужном месте, и только после этого отпустите кнопку мыши.

При копировании ячеек, отпуская кнопку мыши, удерживайте клавишу Ctrl в нажатом положении. Не отпускайте клавишу Ctrl раньше, чем кнопку мыши, потому что в таком случае данные не скопируются, а переместятся. Обратите внимание, что при копировании указатель мыши принимает вид

Вставить данные из буфера обмена

Шаг 3



4.

Вставить данные из буфера обмена можно и иначе. В меню Правка выберите команду Буфер обмена Office. Область задач примет вид, показанный на рисунке. Каждый фрагмент данных после копирования или вырезания в буфер появляется в области задач. Буфер обмена может включать до 24-х фрагментов данных. Выберите ячейку, в которую необходимо вставить данные, и щелкните в области задач на названии нужного фрагмента данных.

и проверьте, достигли столбец нужной

Шаг 3



2.

Отпустите кнопку мыши и проверьте, достигли столбец нужной ширины. Не оказываются ли данные по-прежнему усеченными? А может быть, столбец вышел слишком широким и занимает лишнее место? Вот пример столбца с именами сотрудников, которому, кажется, удалось придать оптимальную ширину. При необходимости повторите шаги 1—3 для дальнейшей настройки ширины этой или других колонок.

Чтобы очистить произвольное количество ячеек

Шаг 4



4.

Чтобы очистить произвольное количество ячеек — от одной до всех ячеек рабочей таблицы — выделите их и нажмите клавишу Del. Заметьте, что таким способом можно очищать как смежные, так и несмежные ячейки. (Обратитесь к главе 4, чтобы освежить в памяти способы выделения различных участков рабочей таблицы).

Примечание
Примечание

При удалении данных часто не имеет смысла сначала очищать ячейки, а затем вводить новые данные. В этом случае можно активизировать нужную ячейку и ввести новые данные, которые автоматически заменят старые. Единственное достоинство метода предварительной очистки ячеек заключается в том, что при этом в них не останется случайно забытая старая информация.

Если при очистке ячеек вы хотите проявить фантазию, выберите из меню Правка команду Очистить; вслед за этим на экране появится меню, показанное на рисунке. Команда Все позволяет очистить содержимое ячеек полностью, включая все элементы форматирования и примечания. (О форматировании рабочих таблиц читайте в главе 8). Команда Форматы позволяет отменить форматирование выделенных ячеек (жирный шрифт и т.п.) без изменения содержимого ячеек. С помощью команды Содержимое можно удалить содержимое выделенных ячеек, сохранив их форматирование (действие этой команды аналогично клавише Del). По команде Примечания в выделенных ячейках удаляются примечания, при этом содержимое и форматы этих ячеек не изменяются.

Шаг 4

Шаг 4

.

Сразу после вставки данных рядом

Шаг 4



5.

Сразу после вставки данных рядом с активной ячейкой появляется кнопка

Если требуется изменить ширину нескольких

Шаг 4



3.

Если требуется изменить ширину нескольких колонок одновременно, сначала выделите их (щелкнув на соответствующих буквах колонок) и затем перетащите мышь, уточняя ширину одной из колонок. Последнее действие расширит или сузит все выделенные колонки, устанавливая для них одинаковую ширину.

Шаг 5

Шаг 5



6.

Если поместить перемещаемые ячейки на

Шаг 5



5.

Если поместить перемещаемые ячейки на то место рабочей таблицы, где уже находятся ячейки, заполненные другими данными, то Excel задаст вопрос, хотите ли вы записать вместо имеющихся данных новую информацию. Если вы действительно этого хотите, щелкните на кнопке ОК; в противном случае — на кнопке Отмена. (Осторожно: если выполняется не перенос данных, копирование, предупреждения о замене имеющихся данных на новые не появляется).

С ее помощью можно изменить

Шаг 5

Параметры вставки. С ее помощью можно изменить режим вставки данных

Высоту строк можно отрегулировать так

Шаг 5



4.

Высоту строк можно отрегулировать так же, как и ширину столбцов. Для этого поместите указатель мыши внизу заголовка строки (он примет вид

и копировать, щелкнув правой кнопкой

Шаг 6



6. Совет
Совет

Данные можно также перемещать и копировать, щелкнув правой кнопкой мыши на выделенных ячейках и выбрав соответствующие команды в появившемся контекстном меню.

Чтобы при перемещении или копировании данных избежать обновления информации в заполненных ячейках, отпуская кнопку мыши, удерживайте нажатой клавишу Shift. Прямоугольный контур, о котором упоминалось в п.З, принимает форму вертикального или горизонтального I-образного луча, отмечающего, куда будут вставлены ячейки, и будут ли другие ячейки вытеснены вправо (вертикальный I-образный луч) или вниз (горизонтальный) для расчистки места под вводимые данные.

Если вам больше нравятся операции

Шаг 6



6.

Если вам больше нравятся операции с мышью, то кнопки Вырезать

а затем перетащите нижнюю границу

Шаг 6

), а затем перетащите нижнюю границу строки вверх или вниз. Можно выбрать несколько строк и путем перетаскивания заголовков одной из этих строк отрегулировать высоту их всех.

Шаг 7

Шаг 7

и Копировать

Excel может самостоятельно подобрать оптимальную

Шаг 7



5. Совет
Совет

Excel может самостоятельно подобрать оптимальную ширину столбца или группы столбцов. Для этого выделите группу столбцов и в меню Формат выберите команду Столбец | Автоподбор ширины. Ширина каждого столбца из выбранной группы будет откорректирована так, чтобы самая большая запись полностью помещалась в ячейке. Для автоматического подбора высоты строк существует команда Формат | Строка | Автоподбор высоты.
Примечание
Примечание

Иногда программа Excel сама расширяет столбцы для удобства. Если ввести число, а затем задать для него числовой формат, который приведет к увеличению размера числа, Excel соответствующим образом отрегулирует ширину столбца.

В Excel имеется одна сбивающая

Внимание!

В Excel имеется одна сбивающая с толку особенность. Дело в том, что использование клавиши удаления Del приводит лишь к очистке содержимого ячейки, а не к удалению самой ячейки из рабочей таблицы. Другими словами, результаты нажатия клавиши Del и выполнения команды Удалить, находящейся в меню Правка, различны.

Чтобы удалить одну строку или один столбец, активизируйте какую-нибудь ячейку в данной строке или данном столбце. Чтобы удалить несколько смежных строк (или столбцов), выделите, по меньшей мере, по одной ячейке в каждой удаляемой строке (столбце). Если нужно удалить лишь некоторые ячейки, выделите эти ячейки. Если нужно очистить ячейки от содержащихся в них данных, не удаляя из таблицы сами ячейки, перейдите к шагу 5.

Электронные таблицы Excel

Как вставлять новые столбцы и строки
Внимание!
Шаг 1
Шаг 2

Шаг 3
Шаг 4
Шаг 5
Шаг 6
Как удалять или очищать ячейки
Внимание!
Шаг 1
Шаг 2
Шаг 3
Шаг 4

Шаг 5
Перемещение и копирование данных
Шаг 1
Шаг 2
Шаг 3
Шаг 4
Шаг 5
Шаг 6
Шаг 7
Как перемещать и копировать данные с помощью клавиатуры

Шаг 1
Шаг 2
Шаг 3
Шаг 4
Шаг 5
Шаг 6
Шаг 7
Шаг 8
Шаг 9
Осторожно!

Как изменять ширину столбцов
Шаг 1
Шаг 2
Шаг 3
Шаг 4
Шаг 5
Шаг 6
Шаг 7

Банки

Банк -это, пожалуй, то заведение мимо которого не прошел в своей жизни не один человек. Эти ребята глубоко вошли в нашу повседневную жизнь - от покупки пива с оплатой по карте, до оформления ипотеки. Одно могу сказать, в нашей стране, жадноватые эти парни - банкиры. Уж очень сильно они любят наши деньги.

Банки Америки
Банковский анализ
Банки Англии
Биржа и банки
Бухгалтерия в банке

---

Валютные операции банков
Банковские вклады
Банки Германии
Банковское дело
Банковский депозит

---

Банковская система
Банковские ставки
Страхование в банке
Договор с банком
Иностранные банки

---

Интернет банки
История банков
Коммерческие банки
Ликвидация банка
Банковская ликвидность

---

Маркетинг в банке
Международные банки
Эмиссионные банки
Банки Украины
Управление банком

---

Услуги банка
Банки Японии
Банковский надзор
Налоги банка
Банковские Операции

---

Организация банка
Банковское право
Банковское регулирование
Банковские риски
Банки России

---

Сбербанк
Банковские сертификаты
Учебники про банки
Центральные банки
Центробанк РФ

    Базы данных: Разработка - Управление - Excel

• Базы данных
  
• Разработка баз данных
  
• СУБД и базы данных
  
• Управление базами данных
  
• Классика баз данных
  
  
• Софт для создания базы данных
  
• SQL
  
• Access
  
• FoxProо
  
• Расширенная оптимизация подзапросов в Oracle
  
  
• Informix
  
• Линтер
  
• Postgres
  
• СУБД DB2
  
• InterBase
  
  
• Excel
  
• Таблицы Excel
  
• Справка Excel
  
• Программирование в Excel
  
• Деньги в Excel
  
  
• Задачи Excel
  

Как добавлять обрамление и заливку

Как добавлять обрамление и заливку

Обрамление и заливка являются основными средствами выделения важной информации и придания таблицам элегантного вида как на экране монитора, так и при выводе данных на печать. Подобно другим средствам форматирования, обрамлением и заливкой следует пользоваться умеренно, чтобы данные не теряли наглядности. Кроме этого, можно также применить заливку для заголовков столбцов или заключить ячейки в толстую рамку, чтобы подчеркнуть важность содержащихся в них данных. При работе с группами смежных ячеек можно либо заключить их все в одну рамку, либо заключить в рамку каждую из них.

Как форматировать числа

Как форматировать числа

Excel обладает широким ассортиментом форматов чисел, они позволяют снабдить числовые данные знаком доллара, запятыми, разделяющими каждые три разряда, обозначением процентов и т.п. Как и параметры шрифтов, числовые форматы распространяются на всю ячейку, а не только на отдельные части ее содержимого. При активизации ячейки в строке формул выводится число в полном (не округленном) виде, вся функция или другая формула расчета содержимого ячейки, причем в расчетах используется полное представление числа даже в том случае, если оно выводится на экран в усеченном или округленном виде.
Совет
Совет

Форматирование чисел часто приводит к тому, что они не помещаются в выделенных для них ячейках. Если, выполнив числовое форматирование, вы введете числовые данные, а вместо них в ячейке появится 3 символа фунта стерлингов (###), расширьте соответствующие столбцы (как описано в главе 7). После этого в таких ячейках снова появятся числа.

Активизируйте ячейку или выделите группу ячеек, в которых нужно изменить формат чисел.

Как изменять параметры шрифтов

Как изменять параметры шрифтов

Excel позволяет менять несколько стандартных параметров готовых шрифтов, таких, как собственно шрифт, начертание (полужирный и курсив) и размер шрифта (кегль). Можно также воспользоваться рядом специальных преобразований текста — от самых простых до самых затейливых. При использовании подобного способа форматирования в действительности преобразуются сами ячейки. Все, что совершается над содержимым конкретной ячейки, — будь то преобразование текстовой информации, числовых данных или специальных символов, — связано с процессом форматирования. Если изменить содержимое отформатированной ячейки, то любые режимы форматирования, установленные для нее, распространятся и на новые данные.

Как отменить форматирование

Как отменить форматирование

При форматировании не следует стремиться перекраивать все подряд. Если вы переусердствуете, то в результате получите пеструю таблицу, которую будет трудно читать. Через некоторое время после того, как редактирование рабочих таблиц будет завершено, неизбежно наступит момент, когда вы захотите избавиться от некоторых элементов форматирования. Часто бывает, что планы приходится менять уже в процессе форматирования. Поэтому, полезно знать некоторые приемы, с помощью которых можно быстро и безболезненно отменить один или несколько параметров форматирования.
Совет
Совет

Если очередной формат только что введен, его можно отменить с помощью команды Отменить; все секреты этой команды раскрыты a главе 6.

Чтобы отменить форматирование, выделите ячейки, для которых собираетесь это сделать.

В меню Правка выберите команду Очистить.

Как выравнивать содержимое ячеек

Как выравнивать содержимое ячеек

По умолчанию Excel выравнивает числа по правому краю, включая и результаты расчетов по формулам, а текстовые данные — по левому. Подобная схема называется общим режимом выравнивания данных. Этот режим не всегда приемлем, в особенности, когда заголовки столбцов выровнены по левому краю, а числовые данные — по правому. К счастью, можно очень просто изменить выравнивание данных по отношению к границам ячеек. Как и при установке параметров шрифтов и форматов чисел, способ выравнивания задается не для отдельных данных, а для ячейки в целом. Даже после внесения изменений в содержимое ячеек выбранные режимы выравнивания данных продолжают действовать.
Совет
Совет

Чтобы возвратиться к режиму выравнивания, задаваемому по умолчанию (правое выравнивание для чисел, левое — для текста), во вкладке Выравнивание диалогового окна Формат ячеек установите режим Обычное. Выравнивание также можно отключить, "отжав" кнопку установленного перед этим типа выравнивания на панели инструментов. Чтобы отменить действие команды Объединить и поместить в центре, с помощью которой осуществляется объединение столбцов и центрирование общего для них заголовка, войдите во вкладку Выравнивание диалогового окна Формат ячеек и снимите флажок Объединение ячеек, а затем в разделе по горизонтали ус-тановите нужный тип выравнивания.

Активизируйте ячейку или выделите группу ячеек, в которых необходимо изменить способ выравнивания.

Цвет заливки позволяет быстро изменить

Шаг 10

Цвет заливки позволяет быстро изменить окраску ячеек. Для этого достаточно щелкнуть на стрелке, расположенной рядом с кнопкой и выбрать подходящий цвет из появившейся цветовой палитры.

Шаг 11

Шаг 11



8.

В меню Формат выберите команду

Шаг 1



1.

В меню Формат выберите команду Ячейки или щелкните правой кнопкой мыши на одной из выбранных ячеек и затем в появившемся контекстном меню выберите команду Формат ячеек.

в появившемся окне выбирать опцию

Шаг 1

на панели инструментов и в появившемся окне выбирать опцию Нет границы. Чтобы отказаться от заливки, во вкладке Вид диалогового окна Формат ячеек выберите режим Нет цвета. Можно щелкнуть на кнопке

Для выравнивания содержимого выбранных ячеек

Шаг 1



1.

Для выравнивания содержимого выбранных ячеек по левым границам щелкните на кнопке

В появившемся вложенном меню выберите

Шаг 1



2.

В появившемся вложенном меню выберите пункт Форматы. Эта команда позволяет избавиться от некоторых или всех параметров форматирования в выделенных ячейках, не потеряв при этом их содержимого.

Чтобы отменить форматирование чисел, выделите

Шаг 2



2. Совет
Совет

Чтобы отменить форматирование чисел, выделите ячейки, в которых это нужно сделать, войдите во вкладку Число диалогового окна Формат ячеек ив списке Числовые форма-ты выберите формат Общий.

В верхней части появившегося диалогового окна Формат ячеек щелкните на вкладке Число, если она еще не находится на переднем плане.

Активизируйте ячейку или выделите группу

Шаг 2

панели инструментов и выбирать режим Нет заливки.

Активизируйте ячейку или выделите группу ячеек, которую необходимо отформатировать. Затем в меню Формат выберите команду Ячейки или щелкните правой кнопкой мыши на одной из выделенных ячеек и в появившемся контекстном меню задайте команду Формат ячеек.

В диалоговом окне Формат ячеек щелкните на вкладке Граница, если она еще не находится на переднем плане.

По левому краю на панели

Шаг 2

По левому краю на панели инструментов Форматирование.

Чтобы отцентрировать содержимое ячейки относительно ее границ, щелкните на кнопке

Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните

Шаг 2



3.

Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните где-нибудь на поле рабочей таблицы. Затем просмотрите эти ячейки, и вы увидите, что в них не осталось никаких следов форматирования — ни особых шрифтов, ни числовых форматов и никаких других.

В списке Числовые форматы выберите

Шаг 3



3.

В списке Числовые форматы выберите нужный тип числовых данных. Например, если выделенные ячейки будут содержать денежные суммы, выраженные в рублях, щелкните на строке Денежный. Если вы не знаете, для чего используется тот или иной формат, щелкните на его названии и затем в нижней части диалогового окна прочитайте его описание.

Для того, чтобы заключить активную

Шаг 3



2.

Для того, чтобы заключить активную ячейку в рамку или создать общую рамку по контуру выделенной группы ячеек, выберите режим внешние. Если впоследствии ваши намерения изменятся, щелкните на кнопке нет, и линия исчезнет. Чтобы рамка проходила не по внешней границе ячеек, а между смежными ячейками выделенной группы, выберите режим внутренние. Этот режим может быть реализован только в том случае, если выделены 2 или 'больше ячеек. Заметим, что можно задать одновременно оба режима: и внешние, и внутренние, поскольку один не исключает другого.

Чтобы выровнять содержимое выделенных ячеек

Шаг 3

По центру.

Чтобы выровнять содержимое выделенных ячеек по правым границам, щелкните на кнопке

нибудь ячейки, сохранив при этом

Шаг 3



4. Примечание
Примечание

Чтобы очистить содержимое какой- нибудь ячейки, сохранив при этом параметры форматирования, воспользуйтесь командояОчи-стить. (Этим вы занимались в главе 7; нажатие клавиши Del аналогично выполнению команды Очистить из меню Правка и затем — команды Содержимое,). Кроме того, командой Очистить можно пользоваться для того, чтобы отказаться от форматирования ячейки, сохранив при этом ее содержимое (что мы и делали в этом разделе). А если воспользоваться командой Все, то команда Очистить отменит форматирование и удалит содержимое данной ячейки.
Совет
Совет

Если задача заключается в том, чтобы отменить все форматы в рабочей таблице, выделите всю таблицу, нажав комбинацию клавиш Ctrl+A. Затем выберите из меню Правка команду Очистить, а из появившегося вложен-ного меню — команду Форматы.

Если необходимо отменить форматирование не полностью, а лишь частично, то следует действовать более осторожно. Часто можно многого добиться, рационально используя кнопки панели инструментов. Например, если в ячейках, содержащих полужирный шрифт и курсив, нужно отменить только курсив, выделите эти ячейки и щелкните на кнопке

в ячейку, для которой формат

Шаг 4



4. Совет
Совет

Если в ячейку, для которой формат чисел не за -дан, ввести число с запятыми, отделяющими каждые 3 значащие цифры, Excel автоматически установит форматЧисловой для всего содержимого данной ячейки. Точно так же, если ввести сумму в долларах или число в процентах, Excel автоматически установит для данной ятейки формат Денежный или Процентный

В зависимости от выбранного числового формата, можно также задавать количество десятичных знаков после запятой в представлении чисел, символ денежной единицы и способ представления на экране отрицательных чисел. Например, если нужно отображать числа без дробной части и с символом р. перед ними, в списке Числовые форматы выберите пункт Денежный, после этого в поле Число десятичных знаков введите 0, а в списке Обозначение оставьте опцию р. По умолчанию перед отрицательными числами ставится знак "минус". Однако их можно отображать и без этого знака, выделив красным цветом.

Чтобы провести линии вдоль определенной

Шаг 4



3.

Чтобы провести линии вдоль определенной стороны одной или нескольких ячеек, щелкните на нужной кнопке вкладки Отдельные. Для этого в ней предусмотрено 8 вариантов: линии сверху и снизу, справа и слева; горизонтальные и вертикальные границы между ячейками, а также два типа линий, пересекающих ячейки по диагонали. Если нужно удалить обрамление, снова щелкните на соответствующей кнопке; при этом она уже не будет выглядеть как нажатая.

По правому краю на панели

Шаг 4

По правому краю на панели инструментов Форматирование.

Чтобы расположить заголовок по центру относительно нескольких столбцов, выделите его, а также столбцы, относительно которых необходимо отцентрировать данный заголовок. Затем щелкните на кнопке

Курсив на панели инструментов. Если

Шаг 4

Курсив на панели инструментов. Если же нужно отказаться от такого режима форматирования, для которого соответствующая кнопка на панели инструментов отсутствует, в диалоговом окне Формат ячеек активизируйте нужную вкладку и найдите в ней соответствующий "выключатель" данного режима. Таким способом можно отменить любые установленные ранее параметры форматирования.

В формате Процентный число умножается

Шаг 5



5. Примечание
Примечание

В формате Процентный число умножается на 100 и к нему добавляется знак %. Вместе с тем, если к ячейке применен числовой формат Процентный, то Excel проявляет достаточную сообразительность, чтобы правильно воспринять разнообразие стилей при вводе данных. Например, если нужно ввести 35%, то, независимо от того, будут ли эти проценты введены в форме сотых долей от единицы .35 или в форме числа без знака процентов 35, Excel воспримет каждую из этих записей как 35%.

Чтобы просмотреть, как будут выглядеть отформатированные числа, взгляните в строку под названием Образец.

Если этот образец выглядит не совсем так, как вам хотелось бы, продолжайте настройку, пока, наконец, не добьетесь желаемого результата. После этого щелкните на кнопке ОК.

Определенные форматы удобно применять, щелкая на соответствующей кнопке панели инструментов. На панели инструментов имеются также кнопки, с помощью которых можно вводить или убирать дополнительные десятичные разряды после десятичной точки.

Выберите подходящий тип линии для

Шаг 5



4.

Выберите подходящий тип линии для обрамления. Можно задать различные штриховые, пунктирные и двойные линии, а также подобрать для них нужную толщину. В окне Тип линии, выбранный тип выделяется нежирной пунктирной четырехугольной рамкой. Кроме того, можно задать цвет рамки, воспользовавшись предлагаемой палитрой, появляющейся на экране при щелчке на раскрывающемся списке Цвет.

в центре на панели инструментов

Шаг 5

Объединить и поместить в центре на панели инструментов Форматирование.

Чтобы установить дополнительные режимы выравнивания, в меню Формат выберите команду Ячейки и щелкните на вкладке Выравнивание открывшегося диалогового окна Формат ячеек. Находясь в этой вкладке, можно сжать текст, разместив его в пределах одной ячейки (для этого предназначен флажок автоподбор ширины), выровнять текст по левому краю ячейки или изменить его ориентацию, как было описано ранее в этой главе в разделе "Как изменять параметры шрифтов".

Шаг 5

Шаг 5



5.

Шаг 6

Шаг 6



7.

в выделенной ячейке или группе

Шаг 6



5.

Чтобы создать заливку (фон) в выделенной ячейке или группе ячеек, щелкните на вкладке Вид диалогового окна Формат ячеек. Затем выберите нужный цвет или заливку. По желанию можно также выбрать фоновый узор ячейки. Для этого необходимо щелкнуть на кнопке со стрелкой рядом со списком Узор и выбрать подходящий узор из предлагаемого набора образцов. Фон ячейки, складывающийся из сочетания цвета заливки и узора, выводится в поле Образец. Если сделанный выбор вас устраивает, щелкните на кнопке ОК, после чего обрамление и заливка будут применены к выделенным ячейкам таблицы.

В результате установки флажка переносить

Шаг 6



6.

В результате установки флажка переносить по словам широкая текстовая строка распадется на несколько строк в пределах одной ячейки, но не будет "заползать" вправо на соседние ячейки. Вследствие этого может увеличиться высота строки. Затем в списке по горизонтали можно установить режим по ширине. Текст выровняется относительно правой и левой границ ячейки в результате увеличения расстояния между словами.

Чтобы быстро провести линии рамки,

Шаг 7



6.

Чтобы быстро провести линии рамки, щелкните на кнопке с изображением стрелки, которая находится на панели инструментов Форматирование рядом с кнопкой

ячейки можно заполнить однотипными символами.

Шаг 7



7.

Наконец, ячейки можно заполнить однотипными символами. Эта возможность используется для создания декоративных элементов, например, строк, состоящих из точек или знаков равенства. Для этого из списка по горизонтали выберите опцию с заполнением. Когда настройка режимов в диалоговом окне Формат ячеек будет завершена, щелкните на кнопке ОК.

и из появившегося набора выберите

Шаг 8

Граница, и из появившегося набора выберите необходимый тип обрамления. Если нужный режим уже был выбран ранее, достаточно щелкнуть на самой кнопке — и этот стиль будет использован при проведении очередной границы.

Не забывайте выделять те ячейки,

Шаг 8



8. Совет
Совет

Не забывайте выделять те ячейки, для которых хотите применить команду Объединить и поместить в центре. Если выделить только ту ячейку, которая содержит заголовок, то команда Объединить и поместить в центре будет работать точно так же, как и обычное выравнивание по центру.
Совет
Совет

Если вы собираетесь выровнять числа с десятичной запятой по левому краю, лучше ограничить количество десятичных знаков во всех ячейках столбца так, как это было описано в разделе "Как форматировать числа " этой главы. Столбец будет выглядеть на-много аккуратнее.

Шаг 9

Шаг 9



7.

Кнопка

В отличие от обрамления линии

Внимание!

В отличие от обрамления линии сетки таблицы (см. главу 5) не всегда отображаются в окне рабочей таблицы. Линии сетки выводятся на печать только тогда, когда в диалоговом окне Параметры страницы установлен флажок сетка. Эти линии всегда печатаются по всем четырем сторонам каждой ячейки, и только вокруг данных. Обрамление же ячеек печатается всегда, и даже в тех случаях, когда оно захватывает участки рабочей таблицы, в ко-торых данные отсутствуют. Совет
Совет

Для отмены обрамления ячеек во вкладке Граница диалогового окна Формат ячеек щелкните на кнопке Нет. Можно щелкнуть на кнопке

Как исправлять ошибки в формулах

Как исправлять ошибки в формулах

Если все сделано правильно, формулы работают без запинки. Однако случаются сбои. Как можно было убедиться на приведенных выше примерах, если забыть создать абсолютную ссылку, можно получить ошибочные результаты. Кроме того, неправильная формула порой порождает вообще нечто странное, что-нибудь вроде # ИМЯ? или #ДЕЛ/0!. В этом разделе вы узнаете, что означают некоторые из этих иероглифов, а также научитесь избегать некоторых других ловушек.

Если вы увидите в ячейке сообщение #ДЕЛ/0!, значит, формула в этой ячейке должна была бы выполнить деление числа на 0, что с математической точки зрения недопустимо. (В Excel считается, что пустые ячейки заполнены нулями). Проверьте, не является ли делитель нулем.

Как пользоваться функциями Excel

Как пользоваться функциями Excel

В этом разделе представлены описания четырех важнейших функций Excel: МАКС, МИН, СРНАЧ и СЧЕТ. Помните, что функция — это встроенная в программу формула. Например, функция СУММ позволяет суммировать содержимое нескольких ячеек без построения длинной формулы суммирования содержимого одной ячейки с содержимым следующей ячейки и т.д. Но не все функции Excel придуманы лишь для удобства, как функция СУММ. Некоторые функции Excel выполняют действия, которые не являются простым повторением обычных формул. Например, функция МАКС выводит на экран наибольшее (максимальное) значение из набора заданных величин. Никакая формула такого действия не выполняет.
Примечание
Примечание

Имена функций можно вводить прописными, строчными буквами или используя и те и другие. Excel автоматически преобразует их в строчные символы.

Активизируйте ячейку, в которую нужно вывести результаты вычисления функции.

Как присваивать имена ячейкам и диапазонам ячеек

Как присваивать имена ячейкам и диапазонам ячеек

При ссылках на диапазоны ячеек до сих пор вы пользовались обозначениями наподобие В6:С7, под которым подразумевались ячейки В6, В7, С6 и С7. Это краткое обозначение может оказаться чрезвычайно удобным, особенно в тех случаях, когда необходимо сослаться на большие группы ячеек. Можно также присваивать имена отдельным ячейкам или их диапазонам. Использование имен может облегчить ввод и чтение ячеек.

Выделите ячейку или диапазон ячеек, которым нужно присвоить имя.

Как работать с абсолютными ссылками

Как работать с абсолютными ссылками

Если при создании новых формул был использован маркер заполнения, в следующий момент автоматически изменятся ссылки на ячейки, согласно их новым положениям в таблице. Поэтому такие ссылки называются относительными. Но бывает, что ссылки на ячейки нельзя изменять, например, при копировании формул с помощью маркера заполнения или каким-нибудь другим способом. Ссылки, остающиеся неизменными при копировании, называются абсолютными. Вскоре вы узнаете, как создавать абсолютные ссылки и почему они иногда необходимы.
Примечание
Примечание

Абсолютные ссылки на ячейки должны содержать знаки $ перед буквенным обозначением столбца и перед номером строки. Кроме того, можно создавать смешанные ссылки на ячейки, в которых знак $ будет находиться только перед буквенным обозначением стол-бца или только перед номером строки.

Вначале попытайтесь ввести стандартную формулу (без абсолютных ссылок), а затем, как и ранее, скопируйте ее с помощью маркера заполнения. Приведенная здесь формула рассчитывает правильное значение премии для Василия Иванова, умножая сумму его основной зарплаты на коэффициент, записанный в ячейке С10.

Как вписать формулу

Как вписать формулу

Многие рабочие таблицы содержат очень похожие формулы. Например, самый крайний столбец справа или нижняя строка в таблице часто содержат суммы столбцов сверху или строк слева. Хотя можно вводить все формулы раздельно, гораздо удобнее пользоваться маркером заполнения программы Excel, позволяющим создавать набор идентичных формул, различающихся лишь ссылками на ячейки. Когда заполняются строка или столбец, Excel соответствующим образом настраивает и ссылки на ячейки, причем, как правило, не ошибается.
Совет
Совет

Если формулы должны быть расположены в одном столбце или в одной строке, маркер заполнения, пожалуй, оказывается самым эффективным средством копирования. Но если нужно скопировать формулу, расположенную в произвольном месте рабочей таблицы, следует воспользоваться либо методом "перетащить и отпустить", либо командами Копировать и Вставить, описанными в главе 7. При этом Excel автоматически корректирует ссылки на ячейки.

Из последовательности формул выберите ту, которая должна быть расположена в самом верху или слева. Смело пользуйтесь любыми кнопками быстрого ввода функций, с которыми успели познакомиться, например, кнопкой

и установите указатель мыши на

Шаг 10



8.

Активизируйте ячейку С9 и установите указатель мыши на маркере заполнения, находящемся в ее правом нижнем углу, и затем протащите его вниз на 4 ячейки. Отпустите кнопку мыши. Обратите внимание на то, что теперь каждая заполненная ячейка содержит результат умножения числа, находящегося слева от нее, на коэффициент, хранящийся в ячейке В15 (глава 9).

с помощью которой рассчитывается суммарная

Шаг 11



9.

Активизируйте ячейку D9 и введите формулу =В9+С9, с помощью которой рассчитывается суммарная зарплата Иванова. Затем, активизировав ячейку D9, перетащите ее маркер заполнения вниз на 4 ячейки (глава 9).

Шаг 1

Шаг 1

Автосумма.

в остальные ячейки столбца D,

Шаг 1



1.

Чтобы скопировать эту формулу в остальные ячейки столбца D, перетащите маркер заполнения вниз.

Если формула содержит ошибку, то

Шаг 1



1.

Если формула содержит ошибку, то в левом верхнем углу ячейки появляется маленький красный треугольник, а рядом с ячейкой кнопка смарт-тега. При щелчке на этой кнопке появляется меню, показанное на рисунке. В верхней строке меню разъясняется суть ошибки.

в строке формул. Введите имя

Шаг 1



1.

Щелкните на поле Имя — первом слева в строке формул. Введите имя диапазона и нажмите Enter. Имя может содержать до 255 символов и должно начинаться с буквы или знака подчеркивания (лучше использовать короткие и значимые имена). Имена могут состоять из букв, чисел, целых фраз и символов подчеркивания, но не должны содержать пробелов и других знаков пунктуации или специальных символов, за исключением обратной косой черты (\) и знака вопроса.

Если Excel еще не запущен,

Шаг 1

Если Excel еще не запущен, запустите его, и создайте новую рабочую книгу, щелкнув на кнопке

Или выберите ячейку, которая содержит

Шаг 2



1.

Или выберите ячейку, которая содержит формулу.

Если отпустить кнопку мыши, то

Шаг 2



2.

Если отпустить кнопку мыши, то увидим вот такую картину. В чем ошибка? Почему вышло так, что премия досталась только Иванову?

в ней формула содержит имя,

Шаг 2



2.

Если ячейка содержит сообщение #ИМЯ?, значит, содержащаяся в ней формула содержит имя, которое Excel не может распознать. Проверьте, не ошиблись ли вы при вводе адреса ячейки или имени функции.

в качестве имен нужно воспользоваться

Шаг 2



2.

Если в качестве имен нужно воспользоваться заголовками, введенными в ячейки таблицы, выделите диапазон ячеек вместе с заголовками, которому будет присвоено имя, как показано на рисунке.

Введите исходные данные, как показана

Шаг 2

Создать (глава 3).

Введите исходные данные, как показана на рисунке. Не беспокойтесь, если внешне она будет отличаться от той, что приведена на рисунке.

Если нужно применить несколько функций

Шаг 3



2. Примечание
Примечание

Если нужно применить несколько функций СУММ подряд, то можно несколько раз воспользоваться кнопкой

Выделите одну из ячеек, содержащих

Шаг 3



3.

Выделите одну из ячеек, содержащих 0,00, и ошибочную формулу. Например, на рисунке показана ячейка D5, содержащая формулу=С5*С 11. Существовавшая в исходном варианте ссылка на С4 изменена на С5, так что теперь она указывает на строку, в которой записана основная зарплата Ивана Сидорова. Здесь вроде бы все в порядке. Но ссылка на коэффициент тоже изменилась и теперь указывает не на ячейку С10, а на С11, в которой ничего нет! Чтобы все было правильно, ссылку на ячейку С10 следовало сохранить — т.е. сделать ее абсолютной.

в формуле имеется ссылка на

Шаг 3



3.

Если в формуле имеется ссылка на отсутствующую ячейку (например, вы случайно удалили одну из ячеек, на которую имеется ссылка в формуле), на экране появляется сообщение об ошибке #ССЫЛКА!. Подобных ошибок можно избежать, пользуясь ссылками не на отдельные ячейки, а на их диапазоны. Excel знает, как перестраивать содержащийся в формуле диапазон ячеек при удалении каких-либо ячеек, входящих в него.

в меню Вставка выберите пункт

Шаг 3



3.

Теперь в меню Вставка выберите пункт Имя и в появившемся вложенном меню задайте команду Создать. Одно из важных преимуществ этой процедуры состоит в возможности создания нескольких имен одновременно.

В меню Файл выберите пункт

Шаг 3



2.

В меню Файл выберите пункт Сохранить или щелкните на кнопке

Но если необходимо построить множество

Шаг 4

Автосумма (см. главу 2). Но если необходимо построить множество других функций (МАКС, МИН, СРЗНАЧ или СЧЕТ) или нужно создать одинаковые формулы (такие, как =В8*С8, =В9*С9 и т.п.), то маркер заполнения оказы-вается вне конкуренции.

Установите указатель мыши на маркере заполнения в правом нижнем углу данной ячейки. Указатель мыши примет вид

Дважды щелкните на ячейке D4.

Шаг 4



4.

Дважды щелкните на ячейке D4. Затем перед буквенным обозначением столбца и номером строки введите знак доллара ($) — таким образом СЮ превратится в $С$10, — после чего нажмите Enter или щелкните на кнопке

Если формула выводит на экран

Шаг 4



4.

Если формула выводит на экран такой текст, упрямо отказываясь выполнять вычисления, вероятно, упущен знак равенства, как показано в этом примере.

Если нужно удалить существующие имена,

Шаг 4



4. Совет
Совет

Если нужно удалить существующие имена, воспользуйтесь командой Имя из меню Вставка и командой Присвоить из появившегося вложенного меню. В результате появится диалоговое окно Присвоение имени, в котором можно удалять имена, выделяя их и щелкая затем на кнопке Удалить.
Совет
Совет

Чтобы изменить имя, в меню Вставка выберите команду Имя | Присвоить. Щелкните на имени, которое нужно изменить. Затем щелкните в строке Имя, исправьте имя и щелкните на кнопке Добавить. В списке имен появится еще одно имя для того же диапазона. Удалите исходное имя.

В появившемся диалоговом окне Создать имена выберите пункт в строке выше, если заголовки, которые будут использованы в качестве имен, находятся в строке над нужным диапазоном. Те же действия выполняются в случае присвоения имени нескольким диапазонам. Если заголовки находятся в другом месте, установите флажок около соответствующего пункта. Затем щелкните на кнопке ОК.

Сохранить на стандартной панели инструментов

Шаг 4

Сохранить на стандартной панели инструментов (глава 3).

Шаг 5

Шаг 5

.

Ссылка на С10 теперь становится

Шаг 5

Ввод. Ссылка на С10 теперь становится абсолютной (не будет изменяться), тогда как ссылка на С4 при копировании будет перестраиваться на новые ячейки.

Если полученные результаты кажутся ошибочными,

Шаг 5



5.

Если полученные результаты кажутся ошибочными, еще раз внимательно просмотрите формулы, даже если Excel не выводит никаких сообщений об ошибках. Помимо всего прочего, могли быть включены неправильные ссылки на ячейки. Другими словами, двойная проверка результатов никогда не помешает. Excel выполняет любые математические операции, имеющие логический смысл, независимо от того, что имел в виду пользователь в действительности.

Совет
Совет

Если какая-либо формула приводит к результатам, не соответствующим ожидаемым и, к тому же, содержит большое количество математических операторов, то для устранения ошибок целесообразно воспользоваться скобками. Операции автоматически выполняются слева направо. Однако в первую очередь выполняются операции возведения в степень, затем умножения и деления, а после них — сложения и вычитания. Если необходимо изменить этот порядок, применяются скобки; операции в круглых скобках выполняются в первую очередь. Например, в формуле =2+3*4 вначале число 3 умножается на 4, а затем результат (12) суммируется с 2. Если нужно сложить 2 и 3, а затем результат умножить на 4, формулу следует изменить следую-щим образом: =(2+3)*4.

Для выбора диапазона, имеющего имя,

Шаг 5



5.

Для выбора диапазона, имеющего имя, щелкните на направленной вниз стрелке справа от окна Имя и в раскрывшемся списке — на имени нужного диапазона.

В окне Имя файла диалогового

Шаг 5



3.

В окне Имя файла диалогового окна Сохранение документа введите слово Премия в качестве имени рабочей книги.

в которые нужно будет вписать

Шаг 6



3.

Чтобы выделить ячейки, в которые нужно будет вписать примерно одинаковые формулы, протащите указатель мыши вниз или вправо.

Чтобы получить копию формулы во

Шаг 6



5.

Чтобы получить копию формулы во всех остальных ячейках, перетащите маркер заполнения вниз по столбцу D от D4 до D8. Вот теперь, к радости всех остальных работников, премия будет рассчитана правильно, как и показано на рисунке.

Чтобы использовать ячейку или диапазон,

Шаг 6



6.

Чтобы использовать ячейку или диапазон, которым присвоены имена, войдите обычным путем в формулу, но вместо того, чтобы набирать или выделять ячейки или диапазоны, в меню Вставка выберите пункт Имя | Вставить, а в диалоговом окне Вставить имя — именованный диапазон.

и пустые ячейки под заголовками

Шаг 6



4.

Выделите числа в графе Зарплата и пустые ячейки под заголовками Премия и ВСЕГО (глава 4).

Шаг 7

Шаг 7



4.

Если хотите проверить результат, щелкните

Шаг 7



6.

Если хотите проверить результат, щелкните на одной из ячеек, содержащих скопированную формулу. В частности, в нашем примере ссылка С4 была соответственно изменена на С7, однако ссылка на ячейку С10, содержащую процент премии, не изменилась.

Иногда возникает необходимость сослаться на

Шаг 7



7.

Иногда возникает необходимость сослаться на метки, пользуясь, что называется, "естественным языком формул". Если присвоить ячейкам В23 имя Расходы_за_Июль, а ячейке С23 имя Расходы_за_Август, то в ячейку В17 можно будет ввести формулу =Расходы_за_Июль+Расходы_за_Август. Что позволит вычислить суммарный показатель за 2 месяца. Формулы, составленные на естественном языке, не всегда проще вводить, чем формулы, составленные из нагромождения адресов ячеек, но их гораздо проще читать.

Откройте диалоговое окно Формат ячеек,

Шаг 7



5.

Откройте диалоговое окно Формат ячеек, воспользовавшись командой Формат | Ячейки (глава 8).

Щелкнув на

Шаг 8



5.

Щелкнув на кнопке

Если данные из ячейки, на

Шаг 8



7. Примечание
Примечание

Если данные из ячейки, на которую имеется абсолютная ссылка, перенесены в другую ячейку, то все ссылки автоматически перестраиваются с учетом нового расположения данных. Например, если имеется формула =C3*$D$13, и содержимое ячейки D13 переносится в ячейку D15, то обновленная формула примет вид =C3*$D$15. При этом ссыл-ки в формулах остаются абсолютными.

Шаг 8

Шаг 8



8.

Если вкладка Число еще не

Шаг 8



6.

Если вкладка Число еще не находится на переднем плане, щелкните на ее ярлычке. В списке Числовые форматы щелкните на строке Денежный. В списке Отрицательные числа щелкните на последней строке. Такое представление отрицательных чисел часто используют в финансовых расчетах. Теперь чтобы применить этот формат к числам, расположенным в столбце Зарплата, и к числам, которые будут появляться в столбцах Премия и ВСЕГО, щелкните на кнопке ОК (глава 8).

можно выбрать способ заполнения ячеек.

Шаг 9

можно выбрать способ заполнения ячеек. При выборе опции Копировать ячейки копируются и формулы и форматирование результата вычисления. Если выбрана опция Заполнить только форматы, копируется только форматирование ячеек. При выборе Заполнить только значения в новые ячейки копируются формулы, а результаты вычислений форматируются в соответствии с существующим форматированием этих ячеек.

Если ячейка заполнена знаками фунта

Внимание!

Если ячейка заполнена знаками фунта стерлингов (####), значит, в нее записано большое число, длина которого превышает ширину ячейки. (Другими словами, в формуле нет ошибки). Выход прост: необходимо увеличить дотряяу (соответствующего столбца или группы столбцов, выполнив действия, описанные в главе 7. Можно также подобрать формат чисел с небольшим количеством десятичных разрядов (см. главу 8).

Как автоматически форматировать рабочие таблицы

Как автоматически форматировать рабочие таблицы

Часто приходится долгие часы экспериментировать и упорно трудиться, прежде чем таблица примет нужный вид. С помощью кнопки

Как использовать условное форматирование

Как использовать условное форматирование

Excel позволяет применять условное форматирование - форматирование, проявляющееся только тогда, когда данные в форматируемых ячейках удовлетворяют некоторым предварительно заданным условиям. Например, можно оговорить, что суммы свыше 1 млн. долларов должны выводиться зеленым цветом и с подчеркиванием. Условное форматирование позволяет выделить определенные значения из общей массы и сосредоточить на них внимание читателя.
Примечание
Примечание

Подобно всем прочим типам форматирования, условное форматирование не исчезает при удалении содержимого ячеек, к которым оно было применено. Оно остается связанным с этими ячейками даже тогда, когда данные в них не удовлетворяют заданным условиям. Отменить форматирование можно только с помощью команды Очистить из меню Правка, выбрав из появившегося вло-женного меню пункт Формат.

Выделите ячейки, к которым хотите применить условное форматирование.

Как изменять стили

Как изменять стили

Еще одно достоинство стилей заключается в легкости изменения отформатированных с их помощью фрагментов, независимо от того, насколько эти изменения значительны. Пусть, например, шрифт заголовков показался вам слишком крупным или вы пришли к заключению, что заголовки вообще должны выглядеть абсолютно по-другому — нужно изменить и шрифт, и размер, и начертание. При модификации стиля форматирование всех ячеек, к которым он был применен, изменяется соответственно.
Примечание
Примечание

Удаляются стили также очень легко. Откройте диалоговое окно Стиль, выберите стиль из списка Имя стиля и щелкните на кнопке Удалить. Обратите внимание, что стиль Обычный не удаляется. Помните, что после удаления стиля форматирование всех ячеек, к ко-торым он был применен, будет отменено.

Для изменения существующего стиля с помощью команды Стиль из меню Формат откройте диалоговое окно Стиль.

Как копировать формат

Как копировать формат

Если вам уже приходилось применять набор элементов форматирования к одной или нескольким областям таблицы — будь то другой шрифт, размер шрифта или выравнивание — и если нужно будет точно так же отформатировать другую часть таблицы, вовсе не обязательно снова применять к ней каждый из этих элементов форматирования в отдельности. Можно воспользоваться кнопкой

Как создавать и применять стили

Как создавать и применять стили

Недавно вы узнали о том, что с помощью кнопки

Формат по образцу этот процесс

Шаг 1

Формат по образцу этот процесс можно ускорить, однако принятие решений о внешнем виде таблицы все еще полностью лежит на вас. Функция автоформатирования Excel предоставляет ряд готовых шаблонов таблиц, которые имеют профессиональный вид и не требуют много времени на их создание. Примечание
Примечание

При применении автоформатирования не обязательно выделять всю форматируемую область. Если выделить одну ячейку из этой области, Excel, скорее всего, догадается, какие ячейки следует отформатировать.

Перед использованием автоформатирования лучше всего выделить форматируемую область. В противном случае Excel попытается самостоятельно догадаться, к какой области таблицы следует применить форматирование, но эта догадка не всегда бывает верной. Предположим, что нам нужно отформатировать строки и столбцы таблицы, но не ее название.

Формат по образцу можно копировать

Шаг 1

Формат по образцу можно копировать формат одной ячейки в другие ячейки. Если приходится часто использовать одни и те же комбинации параметров форматирования, то эффективнее сохранить их в виде стиля. Стиль — это определенный пользователем набор параметров форматирования, сохраненный вместе с рабочей книгой и применимый к любому фрагменту любого из ее листов. Примечание
Примечание

Стили можно создавать, даже в том случае если в данный момент таблица и не содержит нужной комбинации параметров форматирования. Из меню Формат выберите команду Стиль, в появившемся диалоговом окне Стиль введите имя стиля и щелкните на кнопке Изменить. После этого в диалоговом окне Формат ячеек выберите нужные параметры форматирования, щелкните на кнопке ОК и закройте диалоговое окно Стиль. Если нужно создать новый стиль, не закрывая диало-гового окна, щелкните на кнопке Добавить.

Выделите ячейку, форматирование которой хотите сохранить в виде стиля.

Из списка Имя стиля выберите

Шаг 1



1.

Из списка Имя стиля выберите имястиля.

Из меню Формат выберите команду

Шаг 1



1.

Из меню Формат выберите команду Условное форматирование.

Из меню Формат выберите команду

Шаг 2



1.

Из меню Формат выберите команду Автоформат. Появится диалоговое окно Автоформат.

Из меню Формат выберите команду

Шаг 2



1.

Из меню Формат выберите команду Стиль.

Еще один способ изменения стиля

Шаг 2



2. Совет
Совет

Еще один способ изменения стиля заключается в изменении параметров форматирования ячейки, послужившей образцом. Активизируйте эту ячейку, выберите команду Стиль из меню Формат, введите имя изменяемого стиля в строке Имя стиля и щелкните на кнопке Добавить. Имя стиля придется ввести с клавиатуры. Его нельзя выбрать из списка стилей. Excel спросит, желаете ли вы переопределить существующий стиль в соответствии с форматом выделенной ячейки. Ответьте Да, и изменения вступят в силу.

Щелкните на кнопке Изменить. Откроется диалоговое окно Формат ячейки, о котором шла речь в главе 8.

Условное форматирование можно копировать из

Шаг 2



2. Примечание
Примечание

Условное форматирование можно копировать из одной ячейки в другую, как и обычное, с помощью кнопки

Выберите из списка форматов тип

Шаг 3



2.

Выберите из списка форматов тип форматирования. Для этого достаточно щелкнуть на одном из представленных образцов форматирования.

В строке Имя стиля появившегося

Шаг 3



2.

В строке Имя стиля появившегося диалогового окна Стиль введите имя стиля. После этого в разделе Стиль включает проверьте еще раз, учтены ли в новом стиле все необходимые параметры форматирования. Если да, щелкните на кнопке Добавить. Чтобы выйти из диалогового окна щелкните на кнопке ОК. О том, как поступить в противном случае, читайте в следующем разделе, "Как изменить стиль".

с помощью вкладок этого диалогового

Шаг 3



3.

Внесите нужные изменения с помощью вкладок этого диалогового окна. В частности, с помощью вкладки Шрифт можно выбрать другой размер и начертание шрифта. Используя вкладку Выравнивание — изменить способ выравнивания данных в ячейке.

О том, как это делается,

Шаг 3

Формат по образцу. О том, как это делается, уже рассказывалось в этой главе.

Появится диалоговое окно Условное форматирование, такое, как показано на рисунке. Помощник по Office может вмешаться и спросить, не нужна ли помощь. Если нужна, щелкните на кнопке Да, вывести справку. Помощник по Office описан в главе 6. Обратитесь к ней, если необходимо освежить в памяти сведения о нем.

Выбрав нужный автоформат, щелкните на

Шаг 4



3.

Выбрав нужный автоформат, щелкните на кнопке ОК, и он будет применен к предварительно выделенной области таблицы. После этого отмените выделение ячеек таблицы, что даст возможность лучше увидеть результаты применения автоформатирования.

С помощью команды Сохранить из

Шаг 4



3.

С помощью команды Сохранить из меню Файл или щелчка на кнопке

с диалоговым окном Формат ячейки

Шаг 4



4.

После окончания работы с диалоговым окном Формат ячейки щелкните на кнопке ОК. Программа вернется в диалоговое окно Стиль, где в разделе Стиль включает можно проверить все внесенные изменения.

В первом слева списке выберите

Шаг 4



3.

В первом слева списке выберите пункт значение, если форматирование должно определяться величиной числа, содержащегося в ячейке. В следующем списке выберите оператор сравнения со значением в ячейке. В строке справа введите числа или формулы, определяющие условие, при котором осуществляется форматирование. Можно также щелкнуть на кнопке

Если результаты автоформатирования вас не

Шаг 5



4. Примечание
Примечание

Если результаты автоформатирования вас не удовлетворили и вы спохватились достаточно быстро, можно воспользоваться командой Отменить. Если же применять эту команду уже поздно, можно выделить,область, к которой было применено автоформатирование, выбрать из меню Формат команду Автоформат и в появившемся диалоговом окне Авто формат в списке форматов выбрать Нет. Помните, что команда Отменить возвращает таблицу к виду, который она имела перед применением автоформатирования, а отмена форматирования с помощью списка форматов удаляет из выделенных ячеек элементы форматирования.

Иногда при автоформатировании бывает нужно применить не все, а лишь некоторые элементы одного из стандартных шаблонов. Для этого войдите в диалоговое окно Автоформат и выберите, как обычно, из списка один из форматов. После этого щелкните на кнопке Параметры. Диалоговое окно Автоформат расширится, и в нем появится раздел Изменить.

В разделе Изменить отмените параметры, которые не хотите применять. Например, если вы не хотите изменять уже установленные форматы чисел, отмените параметр формат чисел. После того, как настройка автоформатирования будет завершена, щелкните на кнопке ОК.

Сохранить на панели инструментов сохраните

Шаг 5

Сохранить на панели инструментов сохраните вновь созданный стиль для дальнейшего использования в текущей рабочей книге. Совет
Совет

Чтобы скопировать стиль из одной рабочей книги в другую, активизируйте книгу, в которую нужно скопировать стиль, выберите из меню Формат команду Стиль, щелкните на кнопке Объединить, в появившемся диалоговом окне выберите рабочую книгу, из которой будет копироваться стиль, и щелкните на кнопке ОК. Помните, что при этом копируются все стили этой книги. Нельзя выбрать для копирования какой-нибудь один из них.

После того, как стиль создан и сохранен, его можно применить к любому листу рабочей книги, в которой он был сохранен. Для этого выделите ячейки, которые хотите отформатировать, и с помощью команды Стиль из меню Формат откройте диалоговое окно Стиль. В этом окне из списка Имя стиля выберите нужный стиль и щелкните на кнопке ОК.

Щелкните на кнопке OK, чтобы

Шаг 5



5.

Щелкните на кнопке OK, чтобы сохранить стиль и закрыть диалоговое окно. Обратите внимание, что все ячейки, отформатированные с помощью стиля, который подвергся модификации, автоматически изменили свой формат.

Совет
Совет

А если нужно применить не весь стиль целиком, а лишь отдельные его элементы? Нет ничего проще: выделите ячейки, которые нужно отформатировать, выберите команду Стиль из меню Формат и имя нужного стиля — все, как обычно. Однако прежде чем двигаться дальше, отмените те из параметров форматирования в стиле, которые не нужно применять. Например, если нужно применить шрифт, связанный с некоторым стилем, но не способ выравнивания и форматирования чисел, выберите этот стиль и отмените параметры число и выравнивание в разделе Стиль включает.

С помощью команды Сохранить из меню Файл или нажатием кнопки

и выбрать формулу непосредственно из

Шаг 5

справа от этой строки и выбрать формулу непосредственно из таблицы. Например, можно выбрать оператор меньше и ввести 0 в следующем поле. После чего будут отформатированы все числа, меньше 0. Большинство операторов требуют лишь одного поля ввода. Если выбрать операторы между или вне, то появятся два поля ввода, в которые можно ввести верхнюю и нижнюю границы интервала.

Шаг 6

Шаг 6



6.

Стиль Обычный определяет, как должны

Шаг 6



5. Совет
Совет

Стиль Обычный определяет, как должны выглядеть данные таблицы перед тем, как они будут дополнительно отформатированы. Если нужно отменить всякое форматирование в одной или нескольких ячейках, к ним можно применить стиль Обычный. Кроме того, стиль Обычный можно изменить, в результате чего изменится весь определяемый по умолчанию вид таблицы. Например, если нужно, чтобы размер шрифта всего текста автоматически увеличился с 10 пунктов до 12, можно изменить стиль Обычный, так, чтобы в нем был задан размер шрифта в 12 пунктов.

Сохранить на панели инструментов сохраните

Шаг 6

Сохранить на панели инструментов сохраните измененный стиль в текущей рабочей книге, чтобы иметь возможность использовать его в будущем.

Чтобы отменить условие, щелкните на

Шаг 6



4. Совет
Совет

Чтобы отменить условие, щелкните на кнопке Удалить в диалоговом окне Условное форматирование и в появившемся диалоговом окне Удалить условие форматирования выберите условия, которые хотите удалить, пос-ле чего щелкните на кнопке ОК.

Щелкните на кнопке Формат. В появившемся диалоговом окне Формат ячейки выберите параметры форматирования, — начертание, цвет букв, подчеркивание, фон и обрамление, — которые будут применены к ячейкам в случае выполнения заданных условий. Обратите внимание, что в этом случае доступны не все параметры форматирования. В частности, можно изменить цвет шрифта, но нельзя выбрать другой шрифт или размер. Если вы решите вернуться к стандартному способу форматирования, это всегда можно сделать с помощью кнопки Очистить.

Шаг 7

Шаг 7

в диалоговом окне Формат ячеек.

Шаг 7



5.

Щелкните на кнопке ОК в диалоговом окне Формат ячеек. В результате вы снова вернетесь в окно Условное форматирование. Здесь в окне Отображение видно, как будут выглядеть отформатированные таким образом ячейки.

в результате чего вновь заданное

Шаг 8



6.

Щелкните на кнопке ОК, в результате чего вновь заданное условное форматирование будет применено к выделенным ячейкам.

Формат по образцу дважды. Теперь

Шаг 9

Формат по образцу дважды. Теперь этот формат можно применять к любому количеству групп ячеек, выделяя их с помощью мыши. Когда копирование формата будет закончено, нажмите клавишу Esc или снова щелкните на кнопке

Что умеет Excel?

Что умеет Excel?

Электронные таблицы, подобные Excel, помогают производить вычисления, анализировать данные и управлять ими. Excel позволяет организовывать числовую информацию в виде строк и столбцов. Он легко выполняет также некоторые другие функции, которые будут описаны позже.
Примечание
Примечание

Вы не вполне понимаете, что такое компьютерная программа? Их еще называют программным обеспечением, приложениями, программными приложениями, и еще множеством имен. Программа - это просто набор инструкций, говорящих компьютеру, что он должен делать. Чтобы компьютер мог сделать что-либо полезное, ему необходима программа.

Подобно прочим электронным таблицам, на экране Excel появляется сетка из строк и столбцов — электронная книга учета, в которую вводятся данные. Каждая клеточка сетки (пересечение строки и столбца) называется ячейкой. Обычно в ячейки заносятся числа, но туда можно поместить и текст с описанием, например, заголовки строк и столбцов.

Интерфейс программы

Интерфейс программы

При запуске Excel на экране появляется картинка, подобная показанной на рисунке. (Excel был столь любезен, что открыл для вас новую рабочую книгу). Прежде чем начать работу, необходимо освоиться со всем, что находится на экране, подобно тому, как вы сверяетесь с картой автомобильных дорог, прежде чем отправиться в путешествие. Еще раз просим не пугаться: в Excel гораздо больше порядка, чем во многих других электронных таблицах, и вскоре все его инструменты покажутся вам старыми друзьями.
Примечание
Примечание

Поскольку программы, разработанные для Windows, можно настраивать с учетом потребностей конкретного пользователя, то, что вы видите на экране, может несколько отличаться от рисунков в данной книге. Если вам покажется, что на экране отсутствует что-то важное, вызовите меню Вид. Если в этом меню слева от команды Строка формул отсутствует "галочка ", щелкните на этой команде — и на экране появится строка формул. Это касается и команды Строка состояния. Если вы не можете найти упоминаемых в тексте панелей инструментов, выберите из меню Вид команду Панели инструментов и в появившемся меню щелкните на строках Стандартная и Форматирование. Обратите внимание на то, что Excel предлагает большой набор панелей инструментов; с некоторыми из них вы познакомитесь в этой книге.

Запустите Excel, выбрав из меню кнопки Пуск команду Программы и оттуда - Microsoft Excel. Возможно, вам повезет обнаружить на рабочем столе пиктограмму под названием Ярлык для Excel или что-то вроде этого. Тогда можно войти в Excel, дважды щелкнув на этой пиктограмме.

В строке заголовка указано имя

Шаг 1

В строке заголовка указано имя приложения и имя используемого в настоящий момент файла. (Если окно документа не максимизировано, эти имена окажутся в двух различных заголовках.) При запуске Excel открывается чистая рабочая книга, которой присваивается имя Книга!. Это временное имя используется до тех пор, пока вы не сохраните файл, присвоив ему имя (см. главу 3).

Подобно всем программам, написанным для

Шаг 2



2.

Подобно всем программам, написанным для Windows, в Excel имеется строка меню, при помощи которой можно выбирать разнообразные команды. Разворачивается меню щелчком на его названии или одновременным нажатием клавиши Alt и буквы, подчеркнутой в названии меню. Если нужно закрыть меню, не выполняя команды, просто щелкните в любом месте экрана за пределами этого меню.

и панели инструментов форматирования размещен

Шаг 3



3.

На стандартной панели инструментов и панели инструментов форматирования размещен целый ряд кнопок, позволяющих быстро выполнить многие команды Excel при помощи мыши. Например, если щелкнуть на кнопке

данные будут выделены полужирным шрифтом.

Шаг 4

данные будут выделены полужирным шрифтом. Если вы не знаете точно, для чего предназначена какая-либо кнопка, поместите на нее курсор мыши, и рядом с кнопкой появится ее название.



    Базы данных: Разработка - Управление - Excel

• Базы данных
  
• Разработка баз данных
  
• СУБД и базы данных
  
• Управление базами данных
  
• Классика баз данных
  
  
• Софт для создания базы данных
  
• SQL
  
• Access
  
• FoxProо
  
• Расширенная оптимизация подзапросов в Oracle
  
  
• Informix
  
• Линтер
  
• Postgres
  
• СУБД DB2
  
• InterBase
  
  
• Excel
  
• Таблицы Excel
  
• Справка Excel
  
• Программирование в Excel
  
• Деньги в Excel
  
  
• Задачи Excel