|
Кнопка |
Описание |
Команда меню | |||||||
|
Вид (View) |
Отображение таблицы в различных ре- |
Вид, Режим таблицы | |||||||
|
жимах. Чтобы изменить режим отобра- |
(View, Datasheet View) | ||||||||
|
жения таблицы, нажмите стрелку справа | |||||||||
|
от кнопки и в появившемся списке вы- | |||||||||
|
делите нужный элемент. Если просто | |||||||||
|
нажать эту кнопку, таблица будет ото- | |||||||||
|
бражена в режиме Таблицы | |||||||||
|
Сохранить (Save) |
Сохранение активной таблицы |
Файл, Сохранить | |||||||
|
(File, Save) | |||||||||
|
Найти (Search) |
Поиск документов по содержанию |
Файл, Найти (File, | |||||||
|
Search) | |||||||||
|
Печать (Print) |
Печать таблицы без открытия диалогово- |
Нет | |||||||
|
го окна Печать | |||||||||
|
Предварительный |
Предварительный просмотр размещения |
Файл, Предвари- | |||||||
|
просмотр |
таблицы на листе перед печатью |
тельный просмотр | |||||||
|
(Print Preview) |
(File, Print Preview) | ||||||||
|
Орфография |
Проверка орфографии в текстовых по- |
Сервис, | |||||||
|
(Spelling) |
лях таблицы |
Орфография | |||||||
|
(Tools, Spelling) | |||||||||
|
Вырезать (Cut) |
Удаление выделенных объектов из таб- |
Правка, Вырезать | |||||||
|
лицы в буфер обмена Windows |
(Edit, Cut) | ||||||||
|
Копировать (Сору) |
Копирование выделенных объектов в |
Правка, Копировать | |||||||
|
буфер обмена |
(Edit, Copy) | ||||||||
|
Вставить (Paste) |
Вставка содержимого из буфера обмена |
Правка, Вставить | |||||||
|
(Edit, Paste) | |||||||||
|
Формат |
Копирование параметров форматирова- |
Нет | |||||||
|
по образцу |
ния из одного выделенного объекта в | ||||||||
|
(Format Painter) |
другой такого же типа | ||||||||
|
Кнопка |
Описание |
Команда меню | |||||||
|
Отменить (Undo) |
Отмена последних действий |
Правка, Отменить (Edit, Undo) | |||||||
|
Добавить гиперссылку (Insert Hyperlink) |
Вставка поля типа "гиперссылка" |
Вставка, Гиперссылка (Insert, Hyperlink Column) | |||||||
|
Сортировка по возрастанию (Sort Ascending) |
Сортировка записей по возрастанию значений в активном поле |
Записи, Сортировка, Сортировка по возрастанию (Records, Sort, Sort Ascending | |||||||
|
Сортировка по убыванию (Sort Descending) |
Сортировка записей по убыванию значений в активном поле |
Записи, Сортировка, Сортировка по убыванию (Records, Sort, Sort Descending | |||||||
|
Фильтр по выделенному (Filter by selection) |
Отбор записей, соответствующих выделенному фрагменту |
Записи, Фильтр, Фильтр по выделенному (Records, Filter, Filter by selection) | |||||||
|
Изменить фильтр (Filter by form) |
Отображение диалогового окна для ввода критериев отбора записей |
Записи, Фильтр, Изменить фильтр (Records, Filter, Filter by form) | |||||||
|
Применение фильтра (Apply filter) |
Отображение отфильтрованных записей |
Записи, Применить фильтр (Records, Apply filter) | |||||||
|
Найти (Find) |
Поиск записи по заданным критериям поиска |
Правка, Найти (Edit, Find) | |||||||
|
Новая запись (New Record) |
Добавление новой записи в таблицу |
Вставка, Новая запись (Insert, New Record) | |||||||
|
Удалить запись (Delete Record) |
Удаление текущей записи из таблицы |
Правка, Удалить запись (Edit, Delete Record) | |||||||
|
Окно базы данных (Database Window) |
Отображение окна базы данных |
Окно, 1 (Window, 1) | |||||||
|
Новый объект (New Object) |
Создание нового объекта базы данных. Чтобы выбрать тип создаваемого объекта, нажмите стрелку справа от кнопки |
Нет | |||||||
|
Справка по Microsoft Access (Microsoft Access Help) |
Вызов помощника и получение справки по Access 2002 |
Справка, Справка по Microsoft Access (Help, Microsoft Access Help) | |||||||
Открыть таблицу в режиме Конструктора можно одним из двух следующих способов:
выделить таблицу в списке таблиц в окне базы данных и нажать кнопку
Конструктор
(Design) в верхней части окна базы данных;
щелкнуть правой кнопкой мыши на имени таблицы и из контекстного меню выбрать команду
Конструктор
(Design).
После выполнения указанных действий на экране появится окно таблицы в режиме Конструктора, а также панель инструментов
Конструктор таблиц
(Table Design) (рис. 2.2).