Выходные формы типа "Инвентарный список"
Подготовлено 10 табличных форм, предназначенных для получения различных видов инвентарных списков. Они отличаются как порядком отбора документов, так и порядком представления экземпляров в выходном документе.
Примечание: Все формы подготавливаются на основе документов, введенных в БД комплектования. Если ввод производился непосредственно в БД каталога, выходные формы типа Инвентарных списков можно получить по БД каталога из АРМ "Каталогизатор".
По сравнению с предыдущими версиями, начиная с версии ИРБИС 2001.4, проведена переработка выходных табличных форм, предназначенных для получения различных видов Инвентарных списков – число их уменьшилось, но число возможных параметров отбора увеличилось.
Выходные табличные формы типа "Инвентарный список", систематизированы по следующим аспектам в соответствии с различными требованиями Пользователей (оставлено всего 4 таблицы):
· Новые поступления ¾ в одном документе все экземпляры получены в одной партии (с одним номером КСУ) - БО выводится один раз для всех экземпляров:
· Индивидуальный учет (все полученные экземпляры имеют статус "0"; в выходную таблицу столбец с нумерацией не включается):
· TABIUW - отбор по номеру КСУ и/или подразделению;
· TABIUDW - отбор по интервалу дат, дополнительно может быть задано подразделение;
· TABUOW - отбор по отмеченным документам;
· Общий (есть экземпляры со статусом "U"; в выходной таблице присутствует столбец с нумерацией):
· TABINVW - отбор по номеру КСУ и/или подразделению;
· TABINDW - отбор по интервалу дат, дополнительно может быть задано подразделение;
· TABIOW - отбор по отмеченным документам;
· Сквозная сортировка ¾ в одном документе могут присутствовать экземпляры из разных партий (с разными КСУ); БО выводится к каждому экземпляру (инвентарному №) отдельно:
· Индивидуальный учет (все полученные экземпляры имеют статус "0"; в выходную таблицу столбец с нумерацией не включается):
· TAB4BSW - отбор по номеру КСУ и/или подразделению;
· TAB4BW - отбор по отмеченным документам;
· Общий (есть экземпляры со статусом U; в выходной таблице присутствует столбец с нумерацией):
· TAB4OSW – отбор по номеру КСУ и/или подразделению;
· TAB4OW – отбор по отмеченным документам.
Все выходные таблицы содержат общий набор столбцов (кроме оговоренных выше), охватывающий ВСЕ потребности пользователей ИРБИСа. Столбцы выходного документа, которые конкретному пользователю не нужны (например, ЭД "Место хранения" и "Раздел знаний"), могут быть им удалены либо средствами WORD из полученного выходного документа, либо путем подготовки собственных форматов.