Ввод с клавиатуры
Работа состоит из следующих этапов:
· перейти на рабочую плоскость ВВОД, подплоскость БАЗА ДАННЫХ/MFN;
· нажать (щелкнуть мышкой) кнопку НОВЫЙ;
· выбрать РЛ в соответствии с традиционной методикой составления библиографической записи описания тома (в ниспадающем меню РЛ);
· при вводе нескольких томов одного или разных изданий ввести общие для них значения (если нужно) и нажать кнопку "По умолчанию";
· последовательно заполнять страницы выбранного РЛ с учетом общих правил (п.4.1) и специфики заполнения полей (п.4.2), вызывая вложенные РЛ (если есть кнопка расширенных средств ввода) и просматривая документ в формате выдачи с учетом рекомендаций п.4.2; для получения подробной информации, касающейся текущего поля, нажимать клавишу <F1>;
· завершить ввод (кнопка СОХРАНИТЬ), но обязательно предварительно просмотреть документ, оценивая соответствие описания на экране каталогизируемому изданию.
Монографическое описание ТОМА, имеющего частное заглавие, вводится так же, как и описание однотомного издания (РЛ PAZK — описание под индивидуальным или коллективным автором либо под заглавием; РЛ PVK — описание под временным коллективным автором (труды конференций...)). Общее заглавие многотомного издания и НОМЕР тома вводятся в поле области серии; осуществляется сверка на дублетность.
Если в результате проверки на дублетность тома, имеющего частное заглавие, в электронном каталоге обнаруживается идентичный (по совокупности ЭД БО) документ, поступать нужно так же, как и при обработке однотомного издания (см. п.5.1.1.1). Однако, дублетный документ с данными тома необходимо тщательно проанализировать, поскольку произошло расхождение результата поиска по заглавию общей части (нулевой результат) и результата сверки на дублетность (по ЭД БО частного тома), что может быть вызвано некорректностью введенного ранее документа (например, в нем не указано или представлено неправильно заглавие общей части издания).
В остальном работа не отличается от описанной для ввода однотомного издания с учетом специфики заполнения ряда полей (см. п. 4.2).
Сводное описание ТОМА (состоящее из данных общей части и из спецификации) независимо от наличия или отсутствия частного заглавия тома, вводится по РЛ SPEC. Сверка на дублетность по ЭД БО проводится при вводе количественных характеристик (объем документа); сведения из общей части издания вводятся в специальные поля.
Если на каталогизацию одновременно поступили несколько томов одного издания (сведения о котором ВПЕРВЫЕ вводятся в БД), ввод 2-го и последующих томов можно выполнять в следующих вариантах:
· либо использовать аппарат установки значений по умолчанию, фиксируя "По умолчанию" всю общую для всех томов информацию;
· либо путем копирования первого из введенных томов, вызывая режим копирования, находясь непосредственно в РЛ (кнопка-ярлык в правом верхнем углу на плоскости ВВОД); так же, как и при копировании по результатам поиска на плоскости ПРОСМОТР/ ВЫВОД, необходимо выбрать таблицу (ТВП) переформатирования и установить Выходную БД;
· либо путем копирования по результатам поиска тома, введенного ранее, (см. выше п.5.1.1.2.1); если, например, отдельные тома вводятся не в одном сеансе работы каталогизатора.
В результате копирования по обоим вариантам на экране появляется сообщение о количестве и номерах (MFN) скопированных документов; далее необходимо:
· ввести номер документа в окно MFN и откорректировать документ с учетом специфики заполнения полей (п.4.2) и рекомендаций, указанных в Таблице 2; во всех случаях обратить внимание на ввод данных нумерации, проверить заглавие, выходные данные и количественные характеристики;
· просматривать документ при переходе на новую страницу для самоконтроля;
· завершить ввод (кнопка СОХРАНИТЬ), но обязательно предварительно просмотреть документ, оценивая соответствие описания на экране каталогизируемому изданию.
При вводе библиографических данных тома следовать рекомендациям, данным в п.5.1.1.1 для однотомных изданий.
Таблица 2
Перечень таблиц преобразования при копировании документов в новые
|
№ |
Имя таблицы |
Вид БО документов |
Данные, которые переносятся без изменения |
Необходимо откорректировать |
|
|
Исходного |
Нового |
||||
|
1 |
KPS |
Сводное для тома |
Идентично исходному |
ЭД из общей части; Кодовая информация; Сведения из области серии (без нумерации); ЭД систематизации; КА, ВКА; Сведения о приплетенных и параллельных изданиях. Шифр в БД строится по общему алгоритму. Для экз-ров – место хранения и канал поступления |
Выходные данные; количественные хар-ки; Номер тома,серии, сведения о части…, об экз-рах |
|
2 |
KPM |
Монографическое (однотомник, том); Сводное (журнал); Аналитическое |
Идентично исходному |
Все ЭД, кроме аннотации, содержания, сведений о самостоятельных приложениях. Шифр в БД строится по общему алгоритму. Для экз-ров – только место хранения |
Выходные данные; количественные хар-ки; нумерация; сведения об экз-рах |
|
3 |
KPST |
Монографическое; Сводное для тома; Отдельный номер журнала |
Аналитическое (статья) |
Данные о документе, в котором опубликована статья; Кодовая информация; Данные систематизации. Код РЛ "ASP" |
|
|
4 |
KPSU |
– “ “ – |
Статья юридического документа |
То же, что в п.3. Код РЛ "AUNTD" |
|
|
5 |
STN |
– “ “ – |
Аналитическое описание (статья) |
Дополнительно к п.3: Авторы, Заглавие, страницы и ключевые слова из нужной строки поля "Содержание" исходного документа, номер которой задан в служебном поле |
|
