Ввод новой (очередной) записи КСУ выбытия
КСУ выбытия ведется в БД КОМПЛЕКТОВАНИЯ. Каждая запись КСУ выбытия — документ БД КОМПЛЕКТОВАНИЯ — содержит информацию о партии книг, выбывающих из какого-либо подразделения Библиотеки или филиала ЦБС.
Первой операцией при регистрации выбытия партии книг является создание нового документа в БД КОМПЛЕКТОВАНИЯ — очередной записи КСУ выбытия.
Работа состоит из следующих этапов:
·
щелкнуть мышкой по кнопке НОВАЯ ЗАПИСЬ, в результате чего вызывается модуль ввода/корректировки и на экран автоматически подается новый документ в формате РЛ для ввода очередной записи КСУ выбытия;
· ввести в поле "Сведения о выбытии партии книг" общие для всей партии книг данные; когда поле активно, появляется кнопка с тремя точками; при нажатии кнопки (или клавиши <F2>) на экране появляется перечень всех возможных для этого поля ЭД;
· ввести в поле "Номер акта передачи" необходимые данные; поле заполняется в том случае, если одновременно с регистрацией выбытия будет регистрироваться и передача части книг из партии выбытия в другие подразделения Библиотеки. Общими для всей партии книг выбытия являются следующие данные:
· номер записи КСУ выбытия;
· дата записи (для ввода текущей даты нажать <Alt + Д>);
· номер сопроводительного документа; причина списания;
· код подразделения Библиотеки или филиала ЦБС, для которого регистрируются сведения о выбытии.
Первый элемент данных "Номер записи КСУ выбытия" заполняется с помощью системы. При нажатии кнопки со стрелкой на экране появляется номер КСУ выбытия, на единицу больший, чем последний, уже введенный в БД комплектования ранее; при нажатии кнопки ВВОД он будет перенесен в подполе номера КСУ выбытия.
Примечание: В термине словаря вслед за Номером записи КСУ выбытия вводится дата.
Элементы данных "Причина списания" и "Код подразделения" вводятся с использованием системных меню, вызов которых осуществляется нажатием в каждом из подполей кнопки со стрелкой. При этом на экране появляется соответствующее меню, в котором нужное значение делается активным (подведя курсор к нужному значению, щелкнуть мышкой); далее нажать кнопку ВВОД.
Заполнение поля "Номер акта передачи" не является обязательным; оно заполняется в режиме "НОВАЯ ЗАПИСЬ" в том случае, если одновременно с регистрацией выбытия будет регистрироваться и передача части книг из партии выбытия в другие подразделения Библиотеки. Заполняются ЭД "Номер акта передачи" и "Дата записи".
Так же, как и номер КСУ выбытия, номер акта передачи вводится с помощью системы. При нажатии кнопки со стрелкой на экране появляется номер акта передачи, на единицу больший, чем последний, уже введенный в БД КОМПЛЕКТОВАНИЯ ранее; при нажатии кнопки ВВОД он будет перенесен в подполе номера акта передачи.
Когда в поле "Сведения о выбытии партии" и (при необходимости) в поле "Номер акта передачи" введены все необходимые данные, нужно выйти из режима ввода, нажав последовательно две кнопки СОХРАНИТЬ и ВОЗВРАТ.
Можно нажать только кнопку ВОЗВРАТ, и в ответ на появляющийся в этом случае вопрос системы "Запись изменялась. Сохранить изменения?" нажать кнопку "Да". Осуществляется возврат в основной интерфейс.