Регистрация "Подшивок" газет и журналов
Технология ориентирована на то, что процесс "подшивки" производится после того, как зарегистрированы все номера, в часть из которых (или во все) были введены оглавления, и поэтому они не могут быть удалены. Если Пользователь собирается вводить ретрофонд без ввода оглавлений, то в принципе он может ограничиться только регистрацией "номеров - подшивок", не регистрируя каждый номер отдельно.
Технология включает следующие этапы работ:
· Переплетенные экземпляры ("подшивки") регистрируются по общей технологии, как НОВЫЕ номера издания за "переплетенный" год со своими обозначениями и нумерацией, например, "Подшивка 1", "Подшивка 2" и т.д. В поле "Дополнение к номеру" обязательно вводится интервал номеров, вошедших в "подшивку" (подполе "выводится в скобках"), а также можно ввести текстовое примечание в свободной форме о содержании (наполнении) "подшивки". Сведения об экземплярах "подшивки" корректируются, и сразу можно ввести их инвентарные номера. Сведения о технологическом пути удаляются.
· После регистрации "Подшивки" выполняется Глобальная корректура документа-"Подшивки" (задание njgaz.gbl выполняется для каждого экземпляра ее, точнее, для каждого места хранения), по результатам которой:
· В документе-"Подшивке" код РЛ меняется на "NJK";
· Во всех номерах газеты или журнала, вошедших в "Подшивку":
· корректируется код РЛ - меняется на "NJP";
· корректируются сведения об экземплярах: в поле соответствующего экземпляра, вошедшего в "Подшивку" (идентификация определяется местом хранения), вводится новое подполе с шифром документа-"Подшивки"; тем самым осуществляяется связь между экземпляром и "подшивкой", в которую он включен; статус в этом поле меняется на "p";
· вводится поле 463^w (шифр документа-источника, в котором опубликована статья, в данном случае - шифр документа "Подшивка"). В случае, когда разные экземпляры номера вошли в разные "подшивки", вводится соответствующее число полей шифра-источника 463^W. Отдельное повторение поля вводится для всех экземпляров, не вошедших в "подшивки";
В результате проведенных работ в БД создается новый вид документа – "Подшивка" (модификация документа "Отдельный номер журнала").
При этом:
· Все записи отдельных номеров остаются в БД (с учетом введенных оглавлений), и поиск по ним идет обычным порядком;
· При просмотре найденных записей показывается, в какой "подшивке" находится каждый из переплетенных экземпляров, и сведения об их доступности (свободен или занят);
· "Подшивки" участвуют в поиске по связи типа "Журнал-номера", статьи отсылаются к номеру (но не "Подшивке");
· При заказе номера газеты или журнала подаются соответствующие "подшивки" и/или отдельные непереплетенные номера, в которых отмечается факт выдачи конкретного экземпляра (соответственно, "подшивки" или отдельного номера)
· Списание подшивок производится в обычном порядке в режиме группового списания; при этом в записи номера отмечается факт списания экземпляра со статусом "P" (переплетен).