Услуги сторонних организаций
Данным подразделом завершается описание минимального перечня типовых операций, рекомендуемых пользователям системы «1С:Предприятие».
Рассматриваемая типовая операция предназначена для отражения в бухгалтерском учете услуг, оказанных сторонними организациями. В состав данной операции следует включить две бухгалтерские проводки: для отражения в учете стоимости оказанных услуг и для отражения суммы НДС по этим услугам.
Характерной особенностью первой проводки является то, что значение поля Дт в ней может изменяться. Это обусловлено тем, что различные услуги, оказанные сторонними организациями, могут относиться на разные счета бухгалтерского учета (в соответствии с требованиями российского законодательства и положениями приказа об учетной политике, действующего на предприятии). Поэтому для заполнения поля Дт целесообразно использовать способ Заполняется значением параметра, указанным при вводе, определив при этом параметр Параметры.СчетЗатрат. Кроме^ того, следует предусмотреть возможность ведения аналитического учета на трех уровнях. При этом для заполнения полей СубконтоДтІ, СубконтоДт2 и СубконтоДтЗ рекомендуется выбрать способ Заполняется значением параметра, указанным при вводе и определить соответствующие параметры: Субконтоі, Субконто2 и СубконтоЗ.
Для заполнения поля нужно выбрать способ Заполняется значением, указанным в шаблоне с указанием значения 60.1. По счету 60.1 аналитический учет ведется в разрезе субконто по контрагентам. Способ заполнения поля Субконто Кт — Заполняется значением параметра, указанным при вводе (параметр — Исполнитель).
Оптимальным способом заполнения поля Сумма в данной проводке является способ Вычисляется по формуле. При этом формулу рекомендуется настроить следующим образом: Сумма*100/120 (подразумевается, что полученные услуги облагаются НДС, равным 20%).
Значение поля Содержание можно сформулировать следующим образом: Учтены услуги сторонних организаций. При этом целесообразно использовать способ Заполняется значением, указанным в шаблоне.
Вторая проводка рассматриваемой типовой операции предназначена для расчета и отражения в бухгалтерском учете суммы НДС по полученным услугам. Корреспонденцию счетов данной проводки следует составить так: Дт 19.3, Кт 60.1. Способ заполнения полей Дт и Кт— Заполняется значением, указанным в шаблоне (следует ввести соответствующие значения). По счету 19.3 субконто не используется, а по счету 60.1 ведется аналитический учет в разрезе субконто по контрагентам. Для
заполнения поля Субконто Кт рекомендуется выбрать способ Заполняется значением параметра, указанным при вводе (параметр — Исполнитель).
Значение поля Сумма рекомендуется формировать с использованием способа Вычисляется по формуле. Формулу нужно составить следующим образом: Сумма-Проводкаі.Сумма.
В поле Содержание можно сформулировать значение — Отражен НДС по полученным услугам. Способ заполнения данного поля — Заполняется значением, указанным в шаблоне.
Завершим формирование рассматриваемой типовой операции заполнением полей Формула содержания операции и Формула суммы операции. В первом поле укажем значение "Оказаны услуги исполнителем'ЧИсполнитель, а во втором — Сумма.
ГЛАВА 6 Тонкости
и нестандартные ситуации
При использовании любой программы, в том числе «1 С:Предприятие» 8.0, нередко возникают ситуации, которые ввиду их специфичности не описаны ни в пользовательской документации, ни в справочной системе. Поэтому в данной главе в форме вопросов и ответов рассказано, как оптимально и с минимальными потерями выйти из некоторых подобных ситуаций. Следует учитывать, что полноценно описать все затруднительные положения, в которых может оказаться пользователь системы, практически невозможно.
Длительное время при работе с планом счетов бухгалтерского учета его элементы (счета) редактировались непосредственно в окне списка, однако со временем стало понятно, на данном предприятии это нецелесообразно. Как включить режим редактирования счетов бухгалтерского учета в специальном диалоговом окне?
Для решения этой проблемы следует запустить систему «1 С:ІІредприятие» в режиме работы Конфигуратора. В дереве объектов конфигурации нужно установить указатель мыши на ветвь Планы счетов > Основной (вместо ветви Основной может быть ветвь с другим названием плана счетов) и выбрать в контекстном меню пункт Изменить, в результате чего откроется окно редактирования свойств объекта конфигурации. В данном окне необходимо перейти на вкладку Формы и установить переключатель Редактирование в положение В диалоге.
После этого, используя стандартные средства системы, следует создать форму Фор-маЭлемента, включить в нее все необходимые параметры и выбрать эту форму основной формой счета (это производится в группе полей Основные формы, поле — Счета). После выполнения указанных действий необходимо обновить конфигурацию базы данных с помощью клавиши F7 или команды Конфигурация > Обновить конфигурацию базы данных.
В процессе работы с отчетом Карточка счета стали возникать сбои при его формировании. Это проявляется, если изменяется значение какого-либо параметра отчета (например, значение поля Счет: сначала сформировали отчет по счету 60, а затем — по счету 99). После такого изменения отчет не формируется, а остается прежним.
Данная ошибка распространена у начинающих пользователей. Решить проблему достаточно просто — после изменения любого параметра отчета следует нажать кнопку Сформировать. Только после этого произойдет переформирование отчета в соответствии с измененной настройкой.
Позволяют ли стандартные средства системы контролировать правильность формирования бухгалтерских проводок работниками бухгалтерии? На практике иногда возникают ситуации, когда полностью исправить ошибку бухгалтера практически невозможно из-за несвоевременного ее обнаружения.
Чтобы подобные проблемы не возникали, следует при эксплуатации системы использовать механизм типовых операций или каталог корректных корреспонденции счетов бухгалтерского учета (можно одновременно использовать и то и другое).
В первом случае необходимо четкое разграничение прав пользователей на доступ к информации. При формировании бухгалтерских проводок пользователь должен оперировать только доступными ему типовыми операциями, которые настроены заранее. При этом права редактирования типовых операций пользователю не предоставляются.
В результате практически исключается ошибка даже у неопытного пользователя. Иначе говоря, перечень типовых операций формируется на предприятии уполномоченными сотрудниками (главным бухгалтером, его заместителем и др.), а остальные работники бухгалтерии используют их в качестве нередактируемого шаблона.
Во втором случае следует в режиме работы Конфигуратора на ветви Регистры сведений дерева конфигурации создать объект КорректныеКореспонденции, с помощью которого в режиме работы «1C:Предприятие» можно вести каталог корректных корреспонденции счетов бухгалтерского учета. Пользователям, формирующим бухгалтерские проводки, права редактирования данного каталога не предоставляются. В результате при попытке создания некорректной бухгалтерской проводки система автоматически заблокирует этот процесс и выдаст соответствующее предупреждение.
На нашем предприятии информация о контрагентах содержится в справочнике организаций (Операции > Справочник > Организации), который редактируется в окне списка. До последнего времени для каждого контрагента указывались наименование и ИНН, однако руководство предприятия дало указание включить в данные о контрагенте еще и КПП. Как реализовать данное решение, используя стандартные средства системы?
Чтобы решить данную проблему, следует запустить систему в режиме работы Конфигуратора. В дереве объектов конфигурации следует выбрать ветвь Справочники > Организации и выбрать в контекстном меню пункт Изменить. Откроется окно редактирования свойств объекта конфигурации, в котором необходимо перейти на вкладку Данные. В соответствующем поле данной вкладки нужно по обычным правилам сформировать требуемый реквизит (КПП).
После этого следует внести необходимые изменения в форму списка, для чего на вкладке Формы нужно выделить требуемую позицию и с помощью команды Открыть форму контекстного меню перейти в режим редактирования формы для создания соответствующего элемента управления. После выполнения указанных действий нужно в обычном порядке обновить конфигурацию базы данных.
Как оперативно проверить имеющиеся в системе бухгалтерские проводки на соответствие их установленным корректным корреспонденциям счетов? \
Подобная ситуация обычно возникает, когда регистр сведений Корректные корреспонденции используется не с начала эксплуатации системы, по истечении некоторого времени. Чтобы проверить имеющиеся в системе проводки на соответствие
данным этого регистра, следует в журнале проводок нажать кнопку Проверка проводок. В случае обнаружения проводок с корреспонденцией, несоответствующей каталогу корректных корреспонденции, система выдаст соответствующее предупреждение.
Наблюдается перенасыщенность журнала регистрации системных событий излишней информацией. Можно ли установить фильтр на включаемые в журнал события?
В системе реализована возможность отбора системных событий для включения их в журнал регистрации. Для этого следует запустить систему в режиме работы Конфигуратора и выполнить команду Администрирование > Настройка журнала регистрации. Параметры открывшегося окна позволяют отобрать регистрируемые в журнале события.
Наиболее оптимальным режимом отбора, приемлемым для большинства пользователей системы, является Регистрировать ошибки, предупреждения.
В связи с налоговой проверкой возникла необходимость формирования отчета, в котором отражались бы взаимоотношения нашей организации с двумя другими контрагентами. Причем это должен быть именно один сводный отчет, а карточки счета и оборотно-сальдовые ведомости по счетам в данном случае неприемлемы. Как реализовать подобный отчет в системе «1С:Предприятие»?
Выход в сложившейся ситуации один — использовать инструмент Консоль отчетов, предназначенный для настройки и формирования нестандартных отчетных форм.
В данном случае целесообразно применять отчеты типа Обороты между счетами или Обороты и остатки по счету в разрезе субконто (при условии что по счетам расчетов с контрагентами ведется аналитический учет в разрезе субконто по организациям). В соответствующем поле окна настроек отчета нужно выбрать необходимые организации (при этом Тип сравнения установить — В списке), а также задать нужные интервал времени и счет бухгалтерского учета.
На нашем предприятии действует приказ об учетной политике, который предусматривает существенные изменения в порядке учета основных средств. Как в системе «1С:Прсдприятие» отредактировать каталог видов основных средств?
Чтобы отредактировать перечень видов основных средств, необходимо запустить систему в режиме работы Конфигуратора. Требуемый каталог формируется и редактируется на ветви Перечисления дерева конфигурации (в большинстве случаев он называется ВидыОС, хотя название этого перечисления на конкретном предприятии может быть другим). В результате выбора в контекстном меню пункта Изменить открывается окно редактирования свойств объекта конфигурации. На вкладке Данные приводится сформированный ранее список значений перечисления ВидыОС, который можно редактировать (добавлять и удалять элементы списка,