Концепция системы 1С:Предприятие

Аналитический учет

Для получения информации о наличии и движении средств предприятия не только по счетам, но и в более детальных разрезах, предназначено ведение аналитического учета. Сама возможность ведения аналитического учета и количество возможных измерений (разрезов) аналитического учета по одному счету задается в процессе конфигурирования системы.
Субконто. Для обозначения объектов аналитического учета в 1С:Предприятии используется термин субконто.
Наличие субконто позволяет более детально раскрыть информацию о средствах предприятия, накапливаемых на счетах бухгалтерского учета. В этом субконто похожи на субсчета — они позволяют получать более мелкую градацию итогов внутри одного счета но определенному признаку. Например, с помощью субконто можно вести учет денежных средств на каком-либо счете в разрезе организаций. При этом вывод информации при получении отчетов можно организовать таким образом, что внутри одного счета информация будет выдаваться по субконто, т. е. по организациям. С другой стороны, вывод информации можно организовать и по-другому — так, чтобы информация собиралась по каждой организации со всех счетов, на которых ведется аналитический учет по организациям. Это позволяет получить полную информацию по взаиморасчетам с организацией, даже если они учитываются на нескольких синтетических счетах. Таким образом, использование субконто позволяет отслеживать наличие и движение средств не только по счету, но и по одному объекту аналитического учета.
Виды субконто. На этапе конфигурирования определяется набор доступных видов субконто. Под видом субконто понимается совокупность однотипных объектов аналитического учета. Каждый вид субконто имеет один из существующих в системе типов данных, который определяет набор значений субконто этого вида - обычно это справочник или перечисление. Например, вид субконто «Основные средства» будет иметь тип «Справочник Основные средства». При этом два вида субконто могут иметь тип одного и того же справочника. Например, виды субконто «МБП» и «Основные средства» могут ссылаться на один и тот же справочник «Материальные ценности».



Ведение аналитического учета по конкретному счету определяется настройкой субконто, задаваемой в плане счетов. Для одного счета может быть задано ведение аналитического учета по нескольким видам субконто. Так, например, для счета 10 может быть определено ведение аналитического учета по двум видам субконто: «Материалы» и «Склады». Аналитический учет, который основывается на нескольких видах субконто по одному счету, называется многомерным, то есть имеет несколько разрезов представления информации. Вышеописанный пример с материалами, хранящимися на складах, как раз иллюстрирует многомерность аналитического учета. Итоги можно получать как по материалам в разрезе складов, так и по складам в разрезе материалов, а также, разумеется, в целом по всем материалам и по всем складам.

С другой стороны, аналитический учет может быть многоуровневым, если одним из субконто счета является многоуровневый справочник. Например, на предприятии при учете товаров требуется получать информацию как по отдельным товарам, так и по группам товаров. В этом случае справочник «Товары» будет иметь многоуровневую структуру. При такой организации справочника товаров можно в дальнейшем получать итоговую информацию как по группе товаров, так и по каждому товару в отдельности.

Архивные документы

В результате выполнения операции смены расчетного периода в журналах расчетов, документы могут приобретать статус «архивности», что отражается значком , имеющим более темный фон. Такой статус документ может приобрести только в том случае, если в результате его проведения были порождены записи одного или нескольких журналов расчета. Следовательно, архивированным может стать лишь проведенный документ. При архивировании документа выполняется процедура архивации, в которой во время настройки конфигурации задачи может быть определена та или иная последовательность действий. Как правило, это регламентные действия, которые должны проводиться однократно в течение расчетного периода, например, списание суммы долга сотрудника при расчете возвращаемой ссуды предприятия.

Арифметические операции

Арифметические операции сложения, вычитания, умножения и деления выполняются следующим образом:
·
введите первое число;
нажмите кнопку, соответствующую необходимому действию;
введите второе число;
нажмите кнопку «=».
В качестве первого числа может использоваться число, уже находящееся на дисплее. Поэтому при выполнении нескольких операций подряд в конце каждой операции удобнее нажимать не «=», а кнопку следующей операции, и нажать «=» после последней операции для получения окончательного результата.
Кнопка «СЕ» используется для корректировки ошибочно выбранной операции. Корректировка выполняется нажатием «СЕ» либо после нажатия неверной кнопки операции, либо в процессе ввода второго числа. Дисплей будет обнулен. Затем следует нажать кнопку операции и на дисплее вновь появится первое число. Далее вычисления выполняются обычным порядком.

Автоматическая смена точки актуальности итогов

Автоматическая смена точки актуальности итогов происходит при проведении документа. При этом должны соблюдаться следующие условия:
·
документ и точка актуальности итогов находятся в одном периоде хранения итогов (остатков);
документ имеет более поздние дату и время, чем точка актуальности итогов;
между проводимым документом и точкой актуальности итогов нет других проведенных документов.
Очевидно, что, если документы вводятся в хронологическом порядке и их проведение выполняется сразу после ввода, то перечисленные условия выполняются как бы сами собой. В этом случае подобный порядок смены точки актуальности позволяет поддерживать итоги в актуальном состоянии сразу после проведения каждого документа.

Автоматический расчет суммы операции

Как уже отмечалось, сумма операции не влияет на бухгалтерские итоги и предназначена только для дополнительной идентификации операции при просмотре журнала операций и в различных отчетах.
Из этого следует, что сумма операции должна максимально отражать некоторую основную сумму хозяйственной операции, то есть операцию в целом. Причем, очевидно, что для разных операций она может иметь различный смысл.
Заметим, что сумма операции не является обязательным для заполнения реквизитом, а имеет скорее сервисную нагрузку. Она может быть не заполнена в отдельных операциях или не использоваться вообще.
При вводе и редактировании операции сумма операции может вводиться вручную или рассчитываться автоматически. В большинстве случаев пользователь сам определяет режим ввода суммы операции, хотя в отдельных случаях этот режим может быть жестко определен в конфигурации и не будет изменяться пользователем.
Текущий режим заполнения суммы операции устанавливается пользователем в параметрах системы «Сервис — Параметры — Операция — Расчет суммы операции». Подробно установка значения данного параметра описана в главе «Сервисные возможности».
В зависимости от установленного значения параметра сумма операции может вводиться вручную или рассчитываться одним из двух возможных способов. Во-первых, сумма операции может автоматически рассчитываться как сумма всех проводок операции. Во-вторых, сумма операции может браться равной сумме первой проводки. Кроме того, в обоих способах для определения суммы операции может использоваться валютная сумма проводки.
Если один из способов автоматического расчета суммы операции установлен то при вводе или редактировании проводок сумма операции будет изменяться при любом изменении сумм проводок в соответствии с выбранным способом.
Используемый способ выбирается в зависимости от сути операций, которые предполагается вводить, а также от представления пользователя о том, какая сумма наилучшим образом будет отражать всю операцию в целом.
При использовании автоматического способа расчета суммы операции пользователь, как правило, имеет возможность изменить сумму в операции перед записью операции вручную.
Заметим, что изменение режима в параметрах системы не оказывает влияния на существующие операции немедленно. То есть данный режим будет «отрабатывать» только в момент ввода или редактирования операции.

 Автоматический расчет суммы проводки

При вводе и редактировании проводки сумма проводки может автоматически рассчитываться на основании цены субконто и количества или на основании курса валюты и суммы в валюте. Автоматический расчет суммы проводки определяется использованием в данной проводке количественного или валютного учета, а также установленными значениями параметров в режиме «Сервис — Параметры — Операция».

Автоматический ввод новых проводок

В режиме настройки параметров «Сервис — Параметры — Операция» может быть установлен параметр «Автоматический ввод новой проводки» или «Автоматический ввод новой проводки с копированием». Если один из этих параметров установлен, то после завершения ввода новой проводки операции будет автоматически вызван ввод следующей проводки.
Если установлен параметр «Автоматический ввод новой проводки с копированием», то при автоматическом вводе следующей проводки Данные будут скопированы из последней введенной проводки аналогично режиму копирования.
Если ввод новой проводки не требуется, можно нажать клавишу Esc.
Этот режим удобно использовать при вводе операций с большим количеством проводок.

Автоматическое повторение строк и столбцов

Для любой строки и столбца таблицы (а также для диапазона строк и столбцов) можно задать повторение при печати на каждой странице. Для этого необходимо выделить строку или диапазон строк (столбцов или диапазон столбцов) и выбрать пункт «Повторять на каждом листе» из меню «Таблица» главного меню программы.
Диапазон, который выбран для повторения, на первом листе будет размещен так, как он расположен в табличном документе, то есть в соответствии со своим положением на листе относительно заголовков строк и столбцов. На последующих листах повторяющиеся строки будут располагаться вверху листа, а столбцы — слева.
Убрать повторение на каждом листе можно, выбрать пункт «Убрать повторение» из меню «Таблица» главного меню программы. Это свойство будет снято со всех диапазонов, для которых оно было установлено ранее.

Автоматическое заполнение календарей с учетом праздников

При автоматическом заполнении календарей, для которых установлен признак «Учитывать праздники» происходит преимущественное использование информации, проставленной в списке праздников. Это значит, что система при вводе значения для каждой даты календаря прежде всего обращается к списку праздников и, если для данной даты значение в нем найдено, используется его. В том случае, если данной даты в списке праздников нет — используются обычные правила заполнения календаря, определенные на стадии конфигурирования.

Автозаполнение

Для заполнения календаря значениями по умолчанию применяется операция автозаполнения (пункт «Автозаполнение» меню «Действия» или кнопка «Автозаполнение» формы календаря). При этом система установит числовые значения для определенного периода. Числовые величины, заполняемые при этом для каждой конкретной даты, определяются теми правилами, которые заданы при создании конфигурации задачи.
Диалог автоматического заполнения позволяет задать период, за который будут заполняться данные, т.е. для каждой даты которого будет проставляться числовое значение. Если за этот период или за часть этого периода уже проводилось автоматическое заполнение и последующая корректировка данных вручную, старые значения будут утеряны.
При автоматическом заполнении календаря каждой календарной дате ставится в соответствие число по тем правилам, которые описаны при конфигурировании календаря.
При этом числовые значения берутся из списка, заданного в конфигураторе, и заполняются от даты отсчета, также заданной в конфигураторе. Когда список чисел исчерпан, он используется повторно и так до тех нор, пока не произойдет заполнение по всем дням выбранного периода.
Таким образом, периодичность календаря задается количеством элементов в списке, а привязка таких периодов ко времени — датой отсчета. Во время выполнения операции автозаполнения за конкретный период не важно, как он расположен относительно определенной в конфигураторе даты отсчета. Дата отсчета может попадать в этот период, быть сколь угодно далеко в прошлом или будущем. Автоматически сформированные данные можно затем править, указывая то или иное числовое значение для каждой даты.

Базовые понятия 1С:Предприятия

Константы. Как правило, константы используются для работы с постоянной и условно-постоянной информацией, но могут представлять собой и периодически изменяемые данные. В основном это наиболее общая информация об организации, в которой ведется учет: «Наименование предприятия», «Размер НДС», «ФИО главного бухгалтера» ит. д.
Справочники. Предназначены для хранения сведений о множестве однотипных объектов, которые используются при ведении аналитического учета и для заполнения документов.
Обычно справочниками являются списки основных средств, материалов, организаций, валют, товаров, сотрудников и другие.
1С:Предприятие поддерживает работу с многоуровневыми справочниками и подчиненными справочниками.
Перечисления. Перечисления используются в системе для описания наборов постоянных (не изменяемых пользователем) значений.
Типичными примерами перечислений являются виды оплаты (наличная, безналичная, бартер), тип учредителя (юридическое лицо, физическое лицо), типы сотрудников предприятия (штатный, совместитель) и т. д.
Документы. Для отражения любых событий, происходящих на предприятии, а также для управления расчетами и данными в 1С:Предприятии могут использоваться документы. Как правило, набор документов в 1С:Предприятии совпадает с набором реальных первичных документов, используемых в организации, которые требуется вводить в информационную базу: платежное поручение, счет, приходная и расходная накладная, кассовые ордера и т. д.
Каждый документ имеет визуальное представление (экранную форму) и может иметь неограниченное количество реквизитов в шапке и в многострочной части, которые заполняются при его выписке (вводе в систему). Кроме того, документ обычно имеет печатную форму, которая представляет собой его «бумажный» эквивалент.
Важным свойством документа является его возможность автоматически формировать бухгалтерскую операцию. Такая операция будет принадлежать документу. Операции, введенные вручную, тоже, фактически, являются документами специального вида, который так и называется — «Операция».
Журналы. Для просмотра документов в 1С:Предприятии предусмотрены журналы.
Журнал документов позволяет просмотреть список документов, разделенных по видам документов, или всех документов сразу.
Отчеты и обработки. Отчеты применяются для получения различной информации, содержащей итоги или детальную информацию, подобранную по определенным критериям. Отчеты используются как для анализа бухгалтерских итогов и движения средств (оборотно-сальдовая ведомость, журнал-ордер и т. д.), так и для формирования данных для налоговых инспекций и других инстанций (баланс, налоговая отчетность, отчеты во внебюджетные фонды).
Обработки используются для выполнения различных сервисных или регламентных действий, например, индексации цен в справочниках товаров.

Бухгалтерия

Параметры закладки «Бухгалтерия» влияют на работу с планами счетов и другие специфические настройки компоненты «Бухгалтерский учет» системы 1С:Предприятие.
Основной план счетов. Параметр «Основной план счетов» используется в том случае, если в конфигурации предусмотрено несколько планов счетов. Он позволяет выбрать из списка всех существующих планов счетов основной для текущего использования.
Прежде значение данного параметра будет использовано при вводе проводок операции при поиске введенного кода счета и при выборе счета из плана счетов. Кроме того отчеты и другие режимы, алгоритм которых описан в конфигурации, также могут использовать значение данного параметра в качестве плана счетов «по умолчанию».
Маска кода счета. Этот параметр определяет маску для ввода кода счета в формах операции, отчетов и других формах.
Использование маски позволяет при вводе кода счета не задавать разделители счета/субсчетов, курсор будет автоматически перескакивать на ввод субсчета.
Маска задается указанием строки символов (шаблона), в котором символом «#» обозначается место для ввода символов кода счета (субсчета), а символом «.» (точка) обозначается разделитель кодов счетов/субсчетов. Если задана пустая маска, код счета нужно будет задавать указывая символы «.» (точка) при переходе к вводу кода субсчета.
При вводе маски символ «#» можно задавать также нажатием пробела. Программа запоминает несколько предыдущих установок данного параметра и их можно выбрать из разворачиваемого вниз списка.
Например, если в конфигурации используется план счетов с тремя знаками кода счета и с тремя знаками кода субсчета, но на практике в основном работа ведется с двузначными кодами счетов и субсчетов, то можно ввести маску «##.##». При этом при вводе проводок после ввода двух символов кода счета автоматически будет выполнен переход ко вводу субсчета. Настроенная маска никак не скажется на редактировании существующих проводок, имеющих три знака в коде счета (субсчета).

Использовать маску плана счетов. Как указывалось в описа нии предыдущего параметра, для ввода кодов счетов при вводе проводок, в отчетах и других формах 1С:Предприятия существует возможность использовать маску для удобства ввода кода счета. Установка флажка «Использовать маску плана счетов» устанавливает маску в соответствии с маской плана счетов, определенной в конфигурации. Если на практике код счета (субсчета) короче заданного в конфигурации, то имеет смысл отключить данный параметр и ввести нужную маску в параметр «Маска кода счета».

Запрашивать время при вводе документов и операций. Все документы и операции в системе образуют единую последовательность. Она фактически отражает очередность событий, которые отражаются документами и операциями. Для определения последовательности документов (операций) в пределах одной даты используется время. Оно выступает, в основном, не как отображение астрономического времени ввода документа, а как средство расположения документов (операций) в определенной последовательности.

При вводе нового документа (операции) с датой, соответствующей системной дате, установленной на компьютере, документ (операция) записывается с текущем временем. При вводе в другую дату время нового документа устанавливается большим, чем время последнего документа в этой дате.

Если установлена опция «Запрашивать время при вводе документов и операций», то при записи нового документа или операции, вводимой вручную, будет выдаваться диалог, предлагающий выбор времени (варианта расположения документа) в той дате, в которую он помещается.

В любом случае, время уже записанного документа (операции) может быть в дальнейшем изменено.

Открывать документ по операции (проводке). При работе в журнале операций и журнале проводок строки журнала могут относиться к операции, введенной вручную, или к документу, который сформировал операцию. Для документов пункты меню и кнопки панели инструментов позволяют открывать как сам документ, так и его операцию. Однако на практике чаще всего документ (операция) открываются двойным щелчком мыши или нажатием клавиши Enter. Если опция «Открывать документ по операции (проводке)» включена, то в этом случае будет открываться сам документ, а если выключена, то будет открываться операция.



Быстрый поиск в списках всегда по значению сортировки. При работе в различных списках (справочниках, журналах, планах счетов и др.) существует возможность быстрого поиска по нескольким первым символам требуемого значения одной из колонок списка. Символы вносятся нажатием клавиш (букв, цифр) на клавиатуре, при этом курсор в списке устанавливается на нужное значение. Быстрый поиск выполняется по текущей колонке (на которой установлен курсор).

Быстрый поиск имеет особый смысл при поиске в колонке, по которой существует возможность сортировки списка (по дате в журналах документов, операций, проводок; по коду и наименованию в списках справочников; по коду в списке счетов). По этим значениям поиск выполняется практически мгновенно при любом количестве строк в списке. В остальных колонках данный поиск не дает преимущества перед поиском по строке символов, так как последовательно обрабатывает все строки списка.

Установка опции «Быстрый поиск в списках всегда по значению сортировки» устанавливает режим, при котором независимо от текущей колонки поиск выполняется по той колонке, по которой данный момент упорядочен список (для журналов это всегда дата для справочников — код, наименование или дополнительный реквизит, для счетов — всегда код).

Данную возможность целесообразно устанавливать пользователям, имеющим навык работы с 1С:Бухгалтерией 6.0, в которой поиск в основных списках выполнялся только по значению текущей сортировки.

Бухгалтерские итоги

Параметры закладки «Бухгалтерские итоги» устанавливают основной период получения бухгалтерских итогов. Данная установка обычно используется отчетами, настроенными в конфигурации, в качестве периода «по умолчанию», хотя обычно период построения конкретного отчета можно и изменить. Табло счетов также использует этот период при открытии, хотя он может быть изменен в процессе работы в самом табло.
Специальные режимы автоматических расчетов, выполняемых документами или обработками, настроенными в конфигурации, могут определять период получения итогов и самостоятельно, не используя основной период. Например, документы, выполняющие регламентные расчеты, обычно определяют период расчета от даты документа.
Для удобства выбора можно определить в качестве периода бухгалтерских итогов один из стандартных периодов бухгалтерской отчетности (1-й квартал, полугодие, 9 месяцев, год), однако, фактически, период в любом случае определяется двумя датами — начальной и конечной.
Квартал. Выбор данного варианта позволяет установить в качестве периода квартал. Квартал выбирается клавишами Стрелка Вверх и Стрелка Вниз.
Месяц. Выбор данного варианта позволяет установить в качестве периода месяц. Месяц выбирается клавишами Стрелка Вверх и Стрелка Вниз.
День. Выбор данного варианта позволяет установить в качестве периода конкретную дату.
Интервал С...По. Выбор данного варианта позволяет установить период непосредственным указанием даты начала и даты конца периода.
Для ввода дат в поля ввода необходимо ввести даты в формате ДД.ММ.ГГГГ (число, порядковый номер месяца и год). Разделительные точки вводить не требуется — они уже присутствуют в полях ввода.
Если нажать мышью кнопку , можно вызвать на экран календарь и выбрать дату, указав ее мышью на листе календаря.
С начала года. Выбор данной опции для вариантов «квартал» «месяц» и «день» устанавливает период, начинающийся первой датой года и оканчивающийся последней датой квартала, месят» или указанной датой.
С начала квартала. Выбор данной опции для вариантов «месяц» и «день» устанавливает период, начинающийся первой датой квартала и оканчивающийся последней датой месяца или указанной датой.
С начала месяца. Выбор данной опции для варианта «день» устанавливает период, начинающийся первой датой месяца и оканчивающийся указанной датой.

Бухгалтерские процедуры и функции

ВыбранныйПланСчетов()
Функция позволяет определить текущее значение параметра «Основной план счетов», выбранное пользователем при работе с системой.
Пример:
ВыбранныйПланСчетов()
ОсновнойПланСчетов()
Функция возвращает план счетов, установленный в конфигурации в качестве основного. Возвращаемое значение имеет тип «План счетов».
Пример:
ОсновнойПланСчетов()
СчетПоКоду(<КодСчета>[,<ПланСчетов>])
Функция позволяет найти значение типа «Счет» по коду счета, указанному в виде символьной строки <КодСчета>. В параметре <ПланСчетов> задается план счетов, в котором выполняется поиск. Если параметр <ПланСчетов> не указан, то поиск выполняется в основном плане счетов. Значение типа счет используется для заполнения счетов проводки и для передачи в качестве параметров различным функциям.
Пример:
СчетПоКоду("51")
НачалоПериодаБИ()
Функция возвращает дату начала периода бухгалтерских итогов, ^Данную в режиме «Настройка параметров системы».
Пример:
НачалоПериодаБИ()
КонецПериодаБИ()
Метод возвращает дату конца периода бухгалтерских итогов за данную в режиме «Настройка параметров системы».
Пример:
КонецПериодаБИ()
КонецРассчитанногоПериодаБИ()
Метод возвращает дату конца рассчитанного периода бухгалтерских итогов, установленного в режиме «Управление бухгалтерскими итогами».
Пример:
КонецРассчитанногоПериодаБИ()
МаксимальноеКоличествоСубконто()
Метод выдает значение параметра «Максимальное количество субконто», указанное в конфигурации в настройке планов счетов. Фактически она позволяет определить сколько видов субконто может быть задано для счета.
Пример:
МаксимальноеКоличествоСубконто()

Быстрый поиск

Для быстрого перехода к нужной строке журнала можно использовать режим быстрого поиска.
Для выполнения быстрого поиска необходимо клавишами или мышью поместить курсор в ту колонку журнала, в которой необходимо найти какое-либо значение, и просто набирать на клавиатуре искомое значение.
Быстрый поиск в журнале документов имеет смысл использовать для поиска по дате документа. Быстрый поиск по дате документа обеспечивает высокую скорость поиска, независимо от количества документов в журнале. Поиск по другим колонкам по скорости не будет отличаться от обычного поиска значения.
При поиске по дате следует указывать сначала год (две цифры), затем — без разделительной точки — месяц, и последним — день, например, «960324» (24 марта 1996 года).
В случае обнаружения первого введенного символа он отображается в рамке в нижней части графы, а курсор устанавливается в ту ячейку журнала, первые символы значения которой совпадают с введенными. Последний введенный символ можно удалить из строки поиска, нажав клавишу Backspace.
Если найденное в журнале значение не подходит, можно продолжить быстрый поиск. Для этого следует нажатием клавиши Стрелка вниз перейти на следующую строку и вновь набрать на клавиатуре искомые символы.
В режиме настройки параметров системы (пункт «Параметры» из меню «Сервис» главного меню программы) может быть включена опция, при которой поиск в журнале будет всегда выполняться по дате, независимо от текущей колонки.

Быстрый поиск

Для выполнения быстрого поиска необходимо клавишами или мышью поместить курсор в ту колонку списка счетов, в которой необходимо найти какое-либо значение, и просто набирать на клавиатуре искомое значение.
В случае обнаружения первого введенного символа он отображается в рамке в нижней части колонки, а курсор устанавливается в ту ячейку списка, первые символы значения которой совпадают с введенными. Последний введенный символ можно удалить из строки поиска, нажав клавишу Backspace.
Если план счетов представлен в виде иерархического списка, то поиск идет только в текущей группе списка. Для поиска во всем списке следует отключить режим иерархического списка.
Совет. Наиболее целесообразно на практике применять быстрый поиск по коду счета, так как он использует свойство сортировки по коду и выполняется практически мгновенно. Поиск по другим колонкам не дает выигрыша по сравнению с произвольным поиском.
В режиме настройки параметров системы может быть включена опция при которой поиск в плане счетов будет всегда выполняться по коду счета, независимо от текущей колонки.

Быстрый поиск

Для выполнения быстрого поиска необходимо просто набирать на клавиатуре имя типовой операции.
В случае обнаружения первого введенного символа он отображается в рамке в нижней части колонки, а курсор устанавливается в ту строку списка, первые символы значения которой совпадают со введенными. Последний введенный символ можно удалить из строки поиска, нажав клавишу Backspace.

Быстрый поиск

Для выполнения быстрого поиска необходимо клавишами или мышью поместить курсор в ту колонку списка, в которой необходимо найти какое-либо значение, и просто набирать на клавиатуре искомое значение.
В случае обнаружения первого введенного символа он отображается в рамке в нижней части колонки, а курсор устанавливается в ту ячейку списка, первые символы значения которой совпадают с введенными. Последний введенный символ можно удалить из строки поиска, нажав клавишу Backspace.
Наиболее целесообразно на практике применять быстрый поиск по коду счета в колонке «Счет».

Быстрый поиск в истории константы

В истории констант, кроме стандартного режима произвольного поиска (описанного в главе «Общие принципы работы с формами»), существует возможность быстрого поиска.
Для быстрого перехода к нужной строке истории константы можно использовать режим быстрого поиска по дате. Для выполнения быстрого поиска необходимо клавишами или мышью поместить курсор в колонку «Дата» и просто набирать на клавиатуре искомое значение. Следует указывать сначала год, затем — без разделительной точки — месяц, и последним — день: например, «960324» (24 марта 1996 года).
Поиск ведется вниз от текущего положения курсора в списке констант. В случае обнаружения первого введенного символа он отображается в рамке в нижней части графы, а курсор устанавливается в ту ячейку списка констант, первые символы значения которой совпадают с введенными. Последний введенный символ можно удалить из строки поиска, нажав клавишу Backspace.

Быстрый поиск

Для быстрого перехода к нужной строке справочника можно использовать режим быстрого поиска.
Для выполнения быстрого поиска необходимо клавишами или мышью поместить курсор в ту графу справочника, в которой необходимо найти какое-либо значение, и просто набирать на клавиатуре искомое значение.
В случае обнаружения первого введенного символа он отображается в рамке в нижней части графы, а курсор устанавливается в ту ячейку справочника, первые символы значения которой совпадают с введенными. Последний введенный символ можно удалить из строки поиска, нажав клавишу Backspace.
Совет. Наиболее целесообразно на практике применять быстрый поиск по коду справочника, по его наименованию, а также по, тем реквизитам, по которым может быть установлена сортировка справочника, так как при этом используется свойство сортировки и поиск выполняется практически мгновенно. Быстрый поиск по другим колонкам не дает выигрыша по сравнению с произвольным поиском.
В режиме настройки параметров системы (см. стр. 158) может быть включена опция, при которой поиск в справочнике будет всегда выполняться по той колонке, по которой в данный момент отсортирован список, независимо от текущей колонки.
При поиске значений различного типа следует соблюдать изложенные ниже правила:
·
при поиске по значению тина дата сортированного реквизита следует указывать сначала год, затем — без разделительной точки — месяц, и последним — день, например, «960324» (24 марта 1996 года);
при поиске числового значения (кода или сортированного реквизита справочника) ввод символов нужно производить с пропуском пробелами незначащих разрядов, а затем начинать с левой цифры.
Если найденное в справочнике значение не подходит, можно продолжить быстрый поиск. Для этого следует нажатием клавиши Стрелка Вниз перейти на следующую строку и вновь набрать на клавиатуре искомые символы.
Совет. Если справочник представлен в виде иерархического списка, то поиск идет только в текущей группе справочника. Для поиска во всем справочнике следует отключить режим показа справочника в виде иерархического списка.

Числовой калькулятор

Числовой калькулятор позволяет выполнять все арифметические действия, вычислять проценты и обратные значения, запоминать число и выполнять сложение и вычитание с запомненным значением. При вводе числа калькулятор позволяет редактировать введенное значение, удаляя неверно введенные разряды.
В системе 1С:Предприятие используются два варианта числового калькулятора: общий калькулятор, который вызывается по нажатию клавиш Ctrl+F2 или из главного меню, и временный, вызываемый по нажатию клавиши F4 при вводе реквизитов числового типа.
Оба варианта калькулятора идентичны по своим функциональным возможностям, за исключением того, что во временном калькуляторе отсутствует работа с памятью.
 Для работы с калькулятором можно использовать как мышь так и клавиатуру. По выполняемым функциям числовой калькулятор напоминает «настоящие» калькуляторы.
Замечание. Если результат какой-либо операции превышает разрядность калькулятора или производится деление на 0, то дисплей обнуляется.

Что такое таблица в системе 1С:Предприятие

Таблица в системе 1С:Предприятие, как и любая другая таблица, представляет собой совокупность ячеек прямоугольной формы, организованных в строки и столбцы.
Каждый столбец таблицы и каждая строка имеет свой уникальный номер. Строки и столбцы нумеруются независимо, нумерация начинается с 1 и ведется от левого верхнего угла таблицы. Таким образом, любая ячейка таблицы может быть обозначена парой чисел — номером строки и номером столбца, на пересечении которых она находится.
Самая верхняя ячейка столбца, изображенная серым цветом, называется «заголовком столбца». В ней выводится номер столбца, кроме того, она используется для выделения столбца. Аналогичное назначение имеет и самая левая ячейка строки, которая называется «заголовком строки».
Естественно, сама таблица также имеет название. Название таблицы (оно же — название документа) выводится в заголовке окна табличного документа.

Что вы должны знать

Характер изложения данного Руководства предполагает, что вы знакомы с операционной системой компьютера, на котором работает система 1С:Предприятие (Microsoft Windows 95, Microsoft Windows 98 или Microsoft Windows NT), и владеете базовыми навыками работы в ней.
Вам должны быть знакомы следующие понятия и навыки:
·
использование меню «Пуск» («Start») для вызова программ;
приемы работы с окнами;
работа с меню;
использование управляющих элементов диалогов;
стандартные диалоги;
понятие Буфера Обмена Windows и приемы работы с ним;
настройка операционной системы с помощью Панели Управления (Control Panel).
Если вы недостаточно хорошо владеете перечисленными выше понятиями и навыками, рекомендуем обратиться к документации по операционной системе.

Действия над документами

Так как операции и, соответственно, проводки принадлежат документам, то при работе в журнале операций и в журнале проводок доступны практически все действия, которые могут выполняться с документами в журнале документов. Эти действия вызываются различными пунктами подменю «Документ» меню «Действия».
Открыть документ. Этот пункт позволяет открыть документ, сформировавший операцию. Данное действие подробнее описано в разделе «Редактирование и просмотр операции».
Сделать не проведенным. Этот пункт отменяет проведение документа. При этом отменяются все действия, которые были выполнены при проведении документа.
При отмене проведения документа удаляются проводки сформированной им операции, и может быть удалена собственно операция, если запись операции для данного документа выполнена в момент проведения (что определяется в конфигурации). Соответственно, при вызове данного действия может быть удалена текущая операция в журнале операций, и наверняка будет удалена текущая проводка в журнале проводок.
Данное действие подробнее описано в главе «Документы и журналы документов».
Движения документа. Этот пункт имеет смысл для документов, изменяющих значения периодических реквизитов справочников. Он позволяет открыть список изменений, сделанных текущим документом.
Данное действие подробнее описано в главе «Документы и журналы документов».
Подчиненные документы. В 1С:Предприятии существует возможность организовывать цепочки взаимосвязанных документов. Возможность установки между документами отношений подчинения задается на этапе конфигурирования. Например, если в накладной будет указываться счет, по которому выписана накладная, то все накладные, выписанные по данному счету, будут являться подчиненными документами данного счета.
Пункт «Подчиненные документы» позволяет открыть список подчиненных документов для текущего документа. На экран будет выдан журнал, в котором будут содержаться все документы, подчиненные текущему документу. Если текущий документ не имеет подчиненных, журнал подчиненных документов будет пуст.
Данное действие подробнее описано в главе «Документы и журналы документов».
Скопировать операцию документа. При копировании в журнале операций (проводок), если текущая строчка относится к операции, сформированной документом, то вызывается копирование документа. Данный пункт позволяет выполнить копирование операции, сформированной документом, в качестве операции, вводимой вручную.
Данное действие подробнее описано в разделе «Копирование операции».

Детализация (расшифровка) отчета

Важной особенностью построения отчетов в 1С:Предприятии является возможность получения детализации (расшифровки) информации выведенной в отчете.
Под детализацией отчета понимается автоматическое построение других отчетов, «раскрывающих» какие либо данные этого отчета или открытие объектов, которые отражаются в этом отчете.
Возможность детализации определяется в самом отчете на этапе конфигурирования. При просмотре отчета о возможности получения детализации можно судить по форме курсора мыши. При перемещении курсора по отчету на определенных ячейках он может принимать вид лупы (Большой знак «+» с лупой поверх него).
Это значит, что по этим ячейками может быть получена детализация (расшифровка отчета).
Внимание! Расшифровка отчета может выполняться только при включенном режиме «Только просмотр».
Для получения детализации (расшифровки) ячейки, на которой курсор мыши принимает форму лупы, следует дважды щелкнуть мышью в любом месте данной ячейки или установить указатель в таблице на эту ячейку и нажать клавишу Enter. При этом будет выполнена детализация ячейки.
Собственно содержание детализации (расшифровки) определяется в конфигурации и зависит от сути отчета вообще и конкретной ячейки в частности. При вызове детализации может быть построен более детальный отчет, который будет содержать информацию, расшифровывающую сумму, выведенную в детализируемой ячейке. Может быть открыта форма объекта, который отражался в этой ячейке. Например, если ячейка отражала проводку, то может быть открыта операция, в которой будет активизирована та проводка, которая содержалась в отчете. В отдельных случаях, если для ячейки отчета предусмотрено несколько вариантов детализации, при вызове Детализации может быть выдано меню, в котором пользователь должен выбрать способ детализации ячейки отчета.

Документы

Система 1С:предприятие предоставляет мощные средства для работы с первичными документами. В качестве первичных документов, поддерживаемых системой, могут выступать, например, платежные поручения, счета на оплату, различные накладные, доверенности и любые другие документы.
При работе с документами система предоставляет широкий набор возможностей, обеспечивающих удобный ввод, просмотр, поиск и печать документов.
Функции работы с документами и ведения бухгалтерского учета в 1С:Предприятии могут использоваться как отдельно, так и взаимосвязано. Совместное использование этих функций определяется возможностью автоматического формирования бухгалтерских операций документами.

Дополнительные реквизиты справочника

Редактирование других (дополнительных) реквизитов может выполняться различными способами в зависимости от типа значения реквизита, которое определяется в конфигурации.
Подробно ввод различных значений описан в главе «Общие принципы работы с формами», стр. 137.

Дополнительные реквизиты

Редактирование других (дополнительных) реквизитов документа может выполняться различными способами в зависимости от типа значения реквизита, который определяется в конфигурации.
Подробно ввод различных значений описан в главе «Общие принципы работы с формами», стр. 137.

Два режима работы таблицы

Таблица в системе 1С:Предприятие может работать в двух принципиально разных режимах. Режим работы таблицы полностью настраивается в Конфигураторе.

Фильтр журнала регистрации

Журнал регистрации предоставляет возможность просмотра событий, отобранных по различным критериям. Для этого используется фильтр. Для установки фильтра следует выбрать пункт «Фильтр — Изменить» в меню «Действия» или нажать соответствующую кнопку панели инструментов. При этом открывается диалог настройки фильтра. Диалог содержит три закладки, на которых настраиваются различные параметры отбора событий.

Флажок

Элемент формы типа «флажок» предназначен для включения или выключения некоторого значения. Для переключения значения флажка следует щелкнуть по нему мышью или сделать его активным клавишами Tab и Shift+Tab и нажать клавишу Пробел.

Формат формул

Формула типовой операции предназначена для вычисления значения определенного поля типовой операции. Она может состоять из одного или нескольких выражений, разделенных между собой точкой с запятой «;». Выражения в формулах рассчитываются поочередно слева направо. После выполнения каждого выражения его результат заносится в поле. Каждое последующее выражение в формуле может использовать результат расчета предыдущего выражения, используя идентификатор (наименование) вычисляемого поля. В результате выполнения формулы в поле заносится результат вычисления последнего выражения.
Выражение — это математическая запись, по которой вычисляется значение (результат). Выражения состоят из чисел, строковых величин или величин типа «дата», операторов, атрибутов и функций, связанных символами арифметических операций.
Величина числового типа записывается в виде десятичного числа знаком или без, у которого дробная часть отделена точкой. Пример:
0       123         -15          +24.11   0.245
Величина типа «дата» задается в формате ‘ДД.ММ.ГГ’ или ‘ДД.ММ.ГГГГ’ (дата заключается в одиночные кавычки). Пустая дата задается как ‘00.00.00’.
Пример:
‘12.04.95’       ‘01.01.1996’
Величина строкового типа представляется как любая последовательность символов, заключенных в двойные кавычки. При необходимости в величине строкового типа указать кавычки, следует использовать два символа кавычек подряд.
Пример:
"Отчет за квартал"
"проводка по документу"
"АОЗТ ""Фокус"" "
В формуле допустимы следующие виды арифметических операций:
Сложение                            (Оп1 + Оп2)
Вычитание                          (Оп1 - Оп2)
Умножение                         (Оп1 * Оп2)
Деление                               (Оп1 / Оп2)
Остаток от деления          (Оп1 % Оп2)
Унарный минус                 (-Оп1)
Для строковых величин используется операция конкатенации «+») для того, чтобы присоединить одну строку к другой. Длина результирующей строки равна сумме длин соединяемых строк. В случае несовпадения типа данных второго или последующих операндов со строковым типом, их значение преобразуется к строковому тину в соответствии с правилами преобразования типов.
Пример: (для того чтобы удалить ненужные пробелы, используются функции СокрЛ и СокрП.)
СокрП(Фамилия)+" "+СокрП(Имя)+" "+СокрП(Отчество);
Для величин типа «дата» можно использовать операции сложения и вычитания как с величинами типа «дата», так и числами. Пример:
'01.03.98' + 1
'01.03.98' - '01.01.98'

Формульный калькулятор

Формульный калькулятор вычисляет выражения, записанные в виде формул в поле ввода калькулятора.
При записи формул можно использовать числа, знаки арифметических операций и круглые скобки для изменения порядка вычисления выражения. В формулах также можно использовать переменную «М», которая выдает число, хранящееся в буфере обмена.
Для вычисления значения выражения следует нажать кнопку «Вычислить». Результат вычисления выдается в правой части окна калькулятора, справа от знака «=».

Формулы типовых операций

Значения реквизитов типовой операции могут вычисляться по произвольным формулам, для записи которых используется встроенный язык системы 1С:Предприятие.
В данном разделе приводится описание синтаксиса операторов, конструкций и функций, используемых для записи формул типовых операций.
Более подробное описание конкретных функций приведено в книге «1С:Предприятие. Описание встроенного языка».

Функции форматирования

Формат(<Параметр>,<Форматная_строка>)
Функция форматирует переданный параметр, руководствуясь информацией, содержащейся в параметре <Форматная_строка>. Возвращает сформатированную строку. Параметр может быть сформатирован как число, строка или дата. Подробное описание данной функции см. в книге «1С:Предприятие. Описание встроенного языка».
Пример:
Формат(СуммаОперации,"412.2"))
Шаблон(<Строка_шаблон>)
Функция возвращает строковое значение, сформированное в соответствии с заданным параметром <Строка_шаблон>, заменив в ней все встроенные выражения, заключенные в квадратные скобки, на их строковые значения. Строковое значение параметра <Строка_шаблон> обрабатывается следующим образом: символы «[» и «]» (квадратные скобки) являются специальными символами, которые выделяют поля, содержащие встроенные выражения. Подробное описание данной функции см. в книге «1С:Предприятие. Описание встроенного языка».
Пример (выдает: «Название услуги - Вывоз мусора»):
Шаблон("Название услуги - [Услуга.Наименование]")
ФиксШаблон(<Строка_шаблон>)
Функция возвращает строковое значение, сформированное в соответствии с заданным параметром <Строка_шаблон>, заменив в ней все встроенные выражения, заключенные в квадратные скобки, на их значения. В отличие от функции Шаблон(), поля замещаются значениями выражений с сохранением своей длины в символах, то есть обрезаются, если поле короче результата вычисления выражения, и дополняются пробелами, если длиннее.
Если результат — числовой, то в границах поля строка прижимается к правой границе.
Строковое значение параметра <Строка_шаблон> обрабатывается следующим образом: символы «[» , «]» (квадратные скобки) являются специальными символами, которые выделяют поля, содержащие встроенные выражения. Подробное описание данной функции см. в книге «1С:Предприятие. Описание встроенного языка».
Пример:
ФиксШаблон("Название услуги - [Услуга.Наименование]");

Функции, используемые в формулах

В данном разделе приводятся описания функций, наиболее используемых для записи формул типовых операций. Более подробное описание приведено в книге «1С:Предприятие. Описание встроенного языка».
Кроме того, в формулах типовых операций могут использоваться функции, определенные в глобальном модуле конфигурации (см. книгу «1С: Предприятие. Конфигурирование и администрирование»).

Функции среды исполнения

ИмяПользователя()
Функция возвращает имя пользователя (указанное в конфигураторе в списке пользователей), работающего в данный момент с программой.
ПолноеИмяПользователя()
Функция возвращает полное имя пользователя, указанное в конфигураторе при авторизации доступа.

Концепция системы 1С:Предприятие

1С:Предприятие является универсальной системой для автоматизации бухгалтерского учета, учета наличия и движения средств, а также периодических расчетов на предприятии.
Система 1С:Предприятие состоит из компонент «Бухгалтерский учет», «Оперативный учет» и «Расчет».

Типовые операции

Большинство хозяйственных действий, совершаемых на предприятии, с точки зрения бухгалтерского учета, имеют однотипный характер и зачастую фиксируются в учете при помощи одинакового набора бухгалтерских проводок. Например, проводка на перечисление средств с расчетного счета или о снятии наличных средств обычно сопровождается начислением комиссионных банку; получение предоплаты влечет за собой начисление НДС; отпуск малоценных и быстроизнашивающихся предметов в эксплуатацию порождает начисление износа (50% или 100%). Таких примеров можно привести множество, и, как правило, такие операции составляют значительную часть хозяйственных операций предприятия.
Для отражения в учете таких стандартных ситуаций в 1С:Предприятии служат типовые операции. С их помощью можно автоматизировать ввод стандартных или часто повторяющихся операций. 1С:Предприятие позволяет бухгалтеру самостоятельно создавать типовые операции, тем самым настраивая систему под свои потребности.

Групповое проведение документов

Обычно документы, влияющие на различные учетные механизмы, проводятся сразу после ввода. Однако в некоторых случаях возникает необходимость выполнения группового проведения документов. Например, если большая группа документов не проводилась во время ввода, а теперь их нужно провести. Другой причиной необходимости выполнения группового проведения может являться изменение некоторых данных, которые использовались при проведении документа. В этом случае групповое проведение позволит заново выполнить проведение для большого количества документов с учетом измененных данных.
Для вызова данного режима следует выбрать пункт «Проведение документов» из меню «Операции» главного меню программы. В конфигурации могут быть определены также другие пункты меню и кнопки панелей инструментов для вызова данного режима.
Внимание. При использовании сетевой версии 1С:Предприятия все действия в данном режиме могут выполняться только в монопольном режиме запуска программы. Эта особенность определяется важностью выполняемых действий при групповом проведении документов.

Управление бухгалтерскими итогами

Режим «Управление бухгалтерскими итогами» предназначен для управления системой бухгалтерских итогов 1С:Предприятия.
Для вызова данного режима следует выбрать пункт «Управление бухгалтерскими итогами» из меню «Операции» главного меню программы. В конфигурации могут быть определены также другие пункты меню и кнопки панелей инструментов для вызова данного режима.

Управление оперативными итогами

Конечной целью работы системы 1С:Предприятие (как, впрочем, и любой другой системы автоматизации учета) является предоставление полной и своевременной информации о состоянии средств предприятия. Для обеспечения этого 1С:Предприятие содержит систему расчета и хранения итоговой информации, которая позволяет получать необходимые итоговые данные в нужных разрезах.

Начало работы

Как уже отмечалось во введении и в описании концепции системы 1С:Предприятие, порядок работы пользователя с системой во многом определяется конфигурацией. Однако можно привести некоторые общие рекомендации по последовательности действий пользователя при начале работы с системой.
Первоначально пользователю нужно подготовить систему к работе с документами, ведению бухгалтерского учета и проведению расчетов.
Если вы используете типовую конфигурацию, то в начале работы с программой следует прежде всего ознакомиться с ее описанием. Оно может быть выполнено в виде отдельной книги или быть доступным в режиме «Описание» (пункт «Общее описание» меню «Помощь» главного меню программы). Действия пользователя в начале работы с программой во многом определяются начальными действиями, предусмотренными в конфигурации.
Заметим, что возможности 1С:Предприятия позволяют вам существенно изменить или полностью создать заново конфигурацию. В этом случае поведение системы будет определяться теми возможностями, которые вы определите в конфигурации. Эти вопросы подробно рассматриваются в руководстве по конфигурированию и администрированию системы.
Отметим также, что наиболее существенной подготовки к работе потребует бухгалтерская часть системы, связанная с планом счетов, вводом начальных остатков и настройкой типовых операций. Объем вводимой информации в отдельных случаях может оказаться значительным, при этом необходимо следить за правильностью ввода начальных данных. Поэтому данная глава большей частью посвящена подготовке к работе бухгалтерской части системы.
Далее приведем описание действий которые могут выполняться пользователем в начале работы с  системой.

Общие принципы работы с формами

В самых различных режимах 1С:Предприятия пользователь работает с формой. К таким режимам можно отнести работу с бухгалтерскими счетами, операциями, документами, справочниками, настройку отчетов и другие. Под формой понимается окно, содержащее различные элементы данных для просмотра или заполнения (реквизиты, списки), а также управляющие элементы (кнопки, закладки).
Форма может содержать табличную часть, состоящую из нескольких колонок и предназначенную для просмотра в ней большого количества строк. При редактировании строк таблицы ее колонки также выступают в качестве редактируемых реквизитов.
Основное назначение конкретной формы определяется режимом, в котором она используется, и описывается в тех главах настоящего Руководства, которые посвящены этим режимам. Состав данных, с которыми пользователь работает в форме, и внешний вид для большинства форм определяются в конфигурации.
В этой главе описываются общие принципы работы всех форм, а также общие свойства реквизитов и управляющих элементов, используемых в формах.

Получение помощи

В системе 1С:Предприятие существует несколько механизмов, позволяющих пользователю во время работы получить помощь по применению различных функций и режимов программы.
В главном меню для вызова различных режимов помощи существует колонка «Помощь».

Контроль ссылочной целостности

В системе 1С:Предприятие значительная часть данных хранится в виде ссылок. Например, при вводе документов многие реквизиты документа могут заполняться путем выбора значения из справочника, или документа из списка документов. Такие реквизиты являются ссылками на элементы соответствующих справочников.
Использование ссылок позволяет избежать многократного исправления одной и той же информации в разных местах. Например после ввода и распечатки ряда документов выяснилось, что наименование организации-контрагента, на которую были выписаны эти документы, указано неправильно. Так как наименование контрагента вводилось в документы путем выбора из справочника контрагентов, достаточно отредактировать наименование контрагента только в справочнике — измененное наименование будет отражено в документах автоматически, и достаточно будет только заново построить печатные формы.
Однако, если удалить организацию-контрагента из справочника, то во всех документах, в которых она использовалась, останутся так называемые «неразрешенные ссылки» — ссылки на несуществующий объект.
Для исключения таких ситуаций в системе 1С:Предприятие существует механизм контроля ссылочной целостности, о котором пойдет речь в этой главе.

Константы

Константы в системе 1С:Предприятие, как правило, служат для хранения информации, которая либо совсем не изменяется в процессе функционирования системы, либо изменяется достаточно редко. Наиболее простой пример подобной информации — название организации, которое, как правило, не меняется.
Удобство использования констант заключается в том, что в них один раз заносится какая-либо информация, которая затем может многократно использоваться при формировании документов, в расчетах, при построении отчетных форм. Например, уже упоминавшееся название организации можно занести в специально объявленную константу, а в многочисленных бланках использовать имя константы для получения ее значения — наименования организации. При каких-либо изменениях в наименовании организации достаточно изменить его всего один раз — в константе — и все изменения автоматически будут отражены в тех местах, где эта константа используется.
В процессе настройки конфигурации задачи можно создать практически неограниченное количество констант для хранения любой нужной информации.

Монитор пользователей

В системе 1С:Предприятие существует специальный механизм для контроля работы пользователей с информационной базой — «Монитор пользователей». Он позволяет просматривать список активных пользователей, то есть тех, кто в данный момент работает с информационной базой и анализировать журнал регистрации действий выполняемых пользователями за любые периоды времени (историю работы пользователей).
Разумеется, наибольшую ценность этот механизм представляет при работе с сетевой (многопользовательской) версией 1С:Предприятия. Однако он может применяться и для однопользовательской версии. Например, если к информационной базе поочередно обращаются разные пользователи и необходимо определить, кто в данный момент работает с информационной базой. Анализ истории работы также может быть весьма интересен и при работе одного пользователя.
Монитор пользователей в 1С:Предприятии может применяться в двух режимах запуска.
·
основные функции монитора пользователей (просмотр списка активных пользователей и журнала регистрации) могут быть вызваны непосредственно из режима запуска «1С:Предприятие»;
специальный режим запуска «Монитор» предоставляет доступ исключительно к функциям монитора пользователей.
Кроме основных функций, в режиме запуска «Монитор» может выполняться архивирование истории журнала регистрации.
Режим запуска «Монитор» может быть применен в тех случаях, когда кто-либо работает с информационной базой в монопольном режиме и система не может быть запущена в режиме запуска «1С:Предприятие».
В этой главе будет изложена работа с монитором пользователей из режима запуска «1С:Предприятие». Особенности режима запуска «Монитор» описаны в «Руководстве по конфигурированию и администрированию».

Справочники

В программе 1С:Предприятие справочники служат для хранения условно-постоянной информации, поддержки внутрифирменных или общих классификаторов. Также справочники обычно используются для формирования списков возможных значений субконто, то есть для организации аналитического учета.
Использование справочников позволяет исключить неоднозначность при заполнении тех или иных реквизитов документов или других справочников. Например, если в счете требуется вводить наименование организации-клиента, выбор элемента из справочника клиентов позволит избежать ошибочного ввода наименования разными конечными пользователями (продавцами).
Если это не запрещено в конкретной конфигурации (для конкретного пользователя), справочник может редактироваться в процессе работы — могут вводиться новые записи, редактироваться или удаляться существующие.
Работа со справочниками может осуществляться в двух режимах: режим просмотра и редактирования и режим выбора элемента справочника.
В режиме просмотра и редактирования форма справочника открывается при помощи главного меню программы, нажатием кнопки панели инструментов, нажатием кнопки другой формы или какими-либо другими действиями, если это обусловлено конфигурацией задачи.
В режиме выбора справочник открывается только при вводе значения субконто, константы, реквизита документа или реквизита другого справочника нажатием кнопки  или клавиши F4.
Отличия между двумя этими режимами заключаются в том, что в режиме выбора можно установить курсор на требуемый элемент справочника и по нажатию клавиши Enter или кнопки панели инструментов  ввести текущий элемент как значение редактируемого реквизита или константы.
Система 1С:Предприятие позволяет организовать многоуровневые справочники до 10 уровней вложенности. Использование многоуровневых справочников позволяет организовать условно-постоянную информацию и классификаторы с нужной степенью детализации, а также организовать ведение многоуровневого аналитического учета по счетам.
Система 1С:Предприятие имеет механизм поддержки подчиненных справочников. Такой механизм позволяет связать между собой элементы разных справочников: организации и договора с ними, товары и единицы их измерения, и так далее. У подчиненного справочника каждый элемент связан с конкретным элементом справочника-владельца. При работе в окне подчиненного справочника набор просматриваемых элементов определяется текущим элементом справочника-владельца. Например, если в окне справочника организаций курсор установлен на конкретном элементе справочника (конкретной организации), то в подчиненном ему справочнике договоров будут выведены только договора текущей организации.

Документы и журналы документов

В системе 1С:Предприятие информация о хозяйственных операциях, совершаемых на предприятии, может вводиться при помощи документов и сохраняться в журналах документов. При настройке конфигурации производится настройка документов и создаются необходимые журналы для их хранения.
Документы в системе 1С:Предприятие могут относиться к бухгалтерскому учету, оперативному учету или расчету. Принадлежность к той или иной компоненте задается в Конфигураторе.
Документ, относящийся к бухгалтерскому учету, может автоматически формировать бухгалтерскую операцию, отражающую соответствующую хозяйственную операцию в бухгалтерском учете.
Документ, относящийся к оперативному учету, может изменять состояние регистров.
Документ, относящийся к расчету, может вызывать изменения в журнале расчетов.
В процессе настройки конфигурации задачи можно создавать практически неограниченное число журналов документов и назначать для хранения в одном журнале документы нескольких видов, причем одни и те же документы могут отображаться в нескольких Журналах. Кроме того, в системе 1С:Предприятие существуют общие журналы, в которых отображаются все введенные в систему документы.
Так как вся работа с документами, в основном, ведется в журналах, эти два понятия в данной главе будут рассматриваться вместе.
Количество журналов документов, с которыми может работать пользователь, определяется его набором прав и устанавливается в Конфигураторе.

План счетов

Перед учетом любых хозяйственных операций прежде всего определяется план счетов, на основе которого в дальнейшем будет вестись бухгалтерский учет. На предприятиях может использоваться стандартный план счетов, установленный нормативными документами, а также другие специальные планы счетов.
Система счетов зависит от учетной политики предприятия. Как правило, на предприятии используется один план счетов, но на некоторых предприятиях, таких как совместные, может использоваться и несколько планов счетов. В системе 1С: Предприятие предусмотрена возможность ведения нескольких планов счетов.
Сам план счетов создается на этапе конфигурирования. При этом часть счетов может быть введена уже на этапе конфигурирования, такие счета обычно играют важную роль в работе различных элементов конфигурации — документов, отчетов. Остальные счета вводятся уже при работе с информационной базой. Такой дифференцированный ввод счетов служит защитой от возможных ошибочных действий пользователя при работе с программой, которые могут нарушить целостность учета.
Так, например, если счет 50 используется в документе «Приходный кассовый ордер» при формировании проводки операции, то он может быть заведен в план счетов на этапе конфигурирования, что не позволит пользователю случайно удалить 50 счет из плана счетов.
Подробно со свойствами счетов можно ознакомиться в п. «Основные принципы бухгалтерского учета в 1С:Предприятии», стр. 13. В этом параграфе описываются методы непосредственной работы в системе со счетами: ввод, редактирование, удаление и другие операции.

Операции и проводки

Данные о хозяйственных операциях предприятия в системе 1С:Предприятие хранятся в виде операций. Каждая операция содержит одну или несколько проводок, полностью отражающих в бухгалтерском учете хозяйственную операцию.
Каждая из проводок, в свою очередь, может состоять из одной или нескольких корреспонденций. Проводки, содержащие несколько корреспонденций, называются сложными. В сложных проводках дебет одного счета корреспондирует с кредитом нескольких счетов или наоборот.
Операция включает в себя не только проводки, но и некоторую общую часть, характеризующую ее в целом, — это содержание операции, ее общая сумма, дата, номер, а также другие реквизиты, определяемые конфигурацией.
Операции могут автоматически формироваться документами, или вводиться вручную. Операции, введенные вручную, фактически являются документом специального вида «Операция», который не имеет собственно данных, как другие документы, а имеет только операцию.
Для просмотра операций в 1С:Предприятии предусмотрено два вида журналов — журнал операций и журнал проводок.
Журнал операций позволяет просмотреть список операций. При этом каждая операция отображается в нем одной строчкой, содержащей наиболее важную информацию, идентифицирующую операцию: дату, вид документа, содержание, сумму операции и т.д. В журнале операций существует возможность просмотра проводок текущей операции (той, на которой установлен курсор). Они могут выводиться как в отдельном окне, так и в нижней части окна журнала операций.
Журнал проводок позволяет просмотреть список проводок, принадлежащих различным операциям, в общей последовательности. Информация в журнале проводок отображается более детально нем выводятся и данные самой операции, и данные проводок (дебет кредит, количество, сумма и т. д.).
Оба журнала имеют возможности отбора операций (проводок) по различным критериям.
В обоих журналах существует практически одинаковый набор действий для манипулирования операциями, вызов режима ввода или редактирования операции, удаление операции и т. д. При этом все действия в журналах выполняются всегда на уровне целых операций.
И журнал проводок, и журнал операций предназначены для просмотра данных операций в виде списка, а ввод и редактирование операций всегда осуществляется в форме операции.
Форма операции вызывается всякий раз, когда необходимо ввести новую операцию, просмотреть или изменить существующую операцию. Обычно эти режимы вызываются из журналов операций или проводок. Форма операции отображает и дает возможность изменять как общие данные операции, так и проводки операции. Редактирование операции в отдельной форме обеспечивает целостность бухгалтерской операции, с точки зрения полного отражения в бухгалтерском учете хозяйственной операции.

Календари

Календари в системе 1С:Предприятие (компонента «Расчет») предназначены для вычисления временных интервалов на основании произвольных временных графиков. Они могут использоваться, например, для учета графика работы предприятия, графика работы внешних организаций, графика учета рабочего времени тех или иных работников предприятия и пр.
Система 1С:Предприятие не содержит заранее предопределенных календарей. Количество и набор календарей, которые могут быть использованы, целиком определяется в процессе настройки конфигурации задачи. Как правило, в конфигурации задачи присутствует по меньшей мере один календарь для учета выходных и праздничных дней, т.е. рабочего графика предприятия.
Календарь представляет собой объект, устанавливающий для каждой календарной даты некоторое числовое значение, которое может интерпретироваться при работе программы тем или иным образом. Например, в календаре, представляющем собой график работы организации или предприятия, каждому рабочему дню может соответствовать единица, а каждому выходному — ноль. В календаре учета рабочего времени сотрудников предприятия, каждой дате календаря может соответствовать число — продолжительность рабочего дня в часах и т. д.
Календари могут заполняться автоматически и «вручную». Автоматическое заполнение календаря за определенный период приводит к вводу значений по умолчанию, которые определяются некоторыми правилами, описанными при конфигурировании задачи. Автоматическое заполнение календаря может производится с учетом или без учета праздников, введенных в системе (см. ниже).
 В этой главе будут даны общие указания по порядку применения календарей, которые применимы во всех случаях использования системы 1С:Предприятие.





Несмотря на существенные различия в назначении отчетов разных типов, с точки зрения системы 1С:Предприятие, их создание изменение и использование ничем не отличается. То есть, программа имеет единый механизм работы с отчетами. Все отчеты, независимо от того, кто их создал, могут быть изменены средствами конфигуратора и имеют одни и те же принципы использования.
Настройка и состав выдаваемой отчетом информации полностью определяется его формой и алгоритмом, поэтому описание свойств и назначений конкретных отчетов должно содержаться в описании конфигурации или в самом окне отчета.
В этой главе будут даны общие указания по порядку использования отчетов, которые применимы для всех типов отчетов 1С:Предприятия.
Кроме отчетов, в системе 1С:Предприятие используется такое понятие как Обработка. Под обработкой понимается обычно некоторая сервисная процедура, также полностью определенная при конфигурировании, которая предназначена не для выдачи информации, а для изменения каких либо данных в информационной базе. Обработки обычно используются для выполнения некоторых служебных функций, например, загрузки содержимого какого-либо справочника из другой программы. Использование обработки ничем не отличается от использования отчета, поэтому в данной главе их описание объединено вместе. Суть действий, выполняемых обработкой, полностью определяется в конфигурации, поэтому описание свойств и назначений конкретной обработки должно содержаться в описании конфигурации или в самом окне обработки.

Отчеты и обработки

Для получения итоговой, а также другой сводной или детальной информации в 1С:Предприятии используются отчеты.
Количество и состав отчетов, которые могут быть получены при использовании системы, целиком определяется при конфигурировании.
Используемые на практике отчеты можно условно разделить на несколько типов.
Стандартные отчеты. Обычно они входят в состав типовой конфигурации. Стандартные отчеты предназначены для использования практически в любых организациях и для любых разделов бухгалтерского учета. В основном, они выдают бухгалтерские итоги в различных разрезах для любых указываемых счетов, видов субконто, валют. К стандартным относятся такие отчеты как «Оборотно-сальдовая ведомость», «Шахматка», «Анализ счета», «Карточка счета» и другие. Такие отчеты используются очень широко непосредственно при ведении бухгалтерского учета для анализа бухгалтерских итогов на уровне счетов, субсчетов, валют, объектов аналитики, различных периодов и детальных проводок.
Регламентированные отчеты. Это отчеты, предназначенные, для передачи различным контролирующим инстанциями. Состав и содержание этих отчетов определяются различными государственными органами. Разумеется их состав зависит от страны в которой используется программа. Данные отчеты разрабатываются обычно фирмой «1С» для России, и ее региональными партнерами для других стран. Кроме того, отдельные регламентированные отчеты могут создаваться другими организациями и самими пользователями программы, например, это может касаться специфических отраслевых или местных отчетных форм.
Специализированные отчеты. Создаются, обычно, в конкретной конфигурации непосредственно для данной организации и решают более узкие задачи. Специализированные отчеты обычно ориентированы на конкретный раздел учета и специфическую настройку счетов и аналитики в данной конфигурации. Они создаются при необходимости получить специфические выборки информации или особый вид печатной формы.

Граница периода поддержки бухгалтерских итогов

Бухгалтерские итоги могут формироваться в 1С:Предприятии за самые различные периоды. Система бухгалтерских итогов 1С:Предприятия автоматически поддерживает их в актуальном состоянии при любых изменениях в проводках бухгалтерских операций. В режиме «Управление бухгалтерскими итогами» устанавливается период, до которого (включительно) будут поддерживаться итоги.
Просмотр бухгалтерских итогов в 1С:Предприятии выполняется при помощи отчетов. Период, за который формируется отчет, определяется в параметрах системы или в окне настройки отчета. Однако, при построении различных отчетов и в других случаях обращения к итогам допускается получение итогов только до установленного в этом режиме периода (включительно). Период задается кварталом и годом. Таким образом, период построения отчета или любого другого обращения к итогам должен оканчиваться датой меньшей или равной последней дате квартала, установленного в режиме «Управление бухгалтерскими итогами».
 Рекомендуется устанавливать период (квартал), соответствующий последнему кварталу, в котором ведется реальная работа с итогами (формируются отчеты, выполняются автоматические расчеты). Если, например, заносятся операции «вперед» (за следующий квартал или год) с целью заранее ввести информацию в будущий период, то этот период может лежать и после периода поддержки итогов. В дальнейшем, при работе в этом периоде, он будет включен в систему поддержки итогов и по нему будет выполнен расчет.
Текущая граница периода поддержки итогов. В верхней части диалога выводится текущая установка расчета итогов «Расчет итогов установлен по:». Она показывает, до какого квартала (включительно) поддерживаются в настоящий момент бухгалтерские итоги.

Группы типовых операций

Возможность группировки типовых операций позволяет «держать вместе» типовые операции, объединенные по какому-либо критерию. Обычно критерии группировки определяются самим бухгалтером и не имеют каких-либо строгих правил.
Например, наиболее очевидным является группировка типовых операций по разделам учета: банк и касса, основные средства, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, другие разделы. В этом случае группы можно называть по наименованиям разделов учета, а типовые операции внутри групп — по видам операций уже по конкретному разделу учета.
Также может оказаться удобным группировка типовых операций по видам хозяйственных операций. Например, группа с названием «Приход ТМЦ» может включать типовые операции для оформления актов поступления на предприятие любых товарно-материальных ценностей. Каждая типовая операция из этой группы будет оформлять приход товарно-материальных ценностей определенного вида: товаров, материалов, МБП.
В свою очередь, операции прихода материалов можно разделить по видам материалов и объединить в отдельную группу уже внутри группы «Приход ТМЦ».
Группа типовых операций обозначается в списке операций заголовком группы — строкой, помеченной знаком . Такая строка не является типовой операцией: кнопка  («Редактировать») в панели инструментов окна «Типовые операции» и соответствующий пункт меню «Действия» для такой строки будут недоступны.
Раскрыть группу типовых операций можно одним из следующих способов: дважды щелкните мышью на знаке  в строке с наименованием нужной группы или установите курсор на строку с наименованием нужной группы и нажмите клавиши Ctrl+Стрелка Вниз или установите курсор на строку с наименованием нужной группы и выберите пункт «Следующий уровень» в меню «Действия» главного меню программы.
 В результате будет открыта для просмотра выбранная групп, знак  изменится на . Название этой группы и всех групп верхних уровней будут выданы в первых строках таблицы на сером фоне.
Для возврата на предыдущий уровень можно нажать клавиши Ctrl+Стрелка Вверх, находясь в любой строке группы. Если необходимо «перешагнуть» через несколько уровней, следует дважды щелкнуть мышью в строке с наименованием нужной группы.

Хранение оперативных итогов в системе 1С:Предприятие

Итоговая информация по оперативному учету в системе 1С:Предприятие хранится в регистрах. Необходимое количество регистров для хранения итоговой информации создается в процессе настройки конфигурации задачи. При создании регистров определяется, какая информация и в каком разрезе будет храниться в каждом регистре.
В процессе настройки конфигурации задачи для большинства документов создается алгоритм движения регистров, т.е. на встроенном языке программы описывается, каким именно образом проведение данного документа повлияет на остатки и внесет изменениях в регистрах. В процессе проведения документа на основании этого алгоритма формируются конкретные записи об изменениях в регистрах. Эти записи, в терминологии системы 1С:Предприятие, называются «Движениями регистров», и их можно просмотреть, если открыть документ для редактирования и в меню «Действия» главного меню программы выбрать пункт «Движения регистров».
Процесс вычисления итогов происходит следующим образом.
Перед проведением самого первого документа исходным состоянием регистров является отсутствие итогов: регистры пусты. Когда проводится самый первый документ, система подсчета итогов использует сведения о начальном состоянии регистров и записи о движениях регистров, сформированные этим документом, для вычисления значений ресурсов регистра на дату и время проведения документа.
Движения регистров всегда описывают динамику изменений регистров, или, выражаясь проще, указывают системе подсчета итогов как необходимо увеличить или уменьшить данные, хранящиеся в ресурсах регистра, чтобы получились правильные итоги.
Возьмем в качестве примера регистр «Товарный запас». Предположим, самый первый документ — приходная накладная — содержит информацию о том, что на склад А поступил товар Б в количестве 5-ти штук (стоимость опустим — для простоты). Запись о движении регистра «Товарный запас» будет иметь такой смысл: «Прибавить 5 к остатку товара Б, находящемуся на складе А».
Как обработает этот документ система расчета итогов? К начальному количеству товара Б на складе А, которое равно 0, она прибавит 5, в результате в некоторую условную ячейку регистра «Товарный запас», находящуюся на пересечении склада А и товара Б, будет записана цифра 5. Теперь эта цифра будет считаться начальным состоянием ресурса и, соответственно, исходной точкой для вычислений, которые необходимо будет выполнить при проведении следующего по очереди документа.

Упомянутая выше исходная точка времени, от которой производится вычисление значений регистров при проведении документов, называется точкой актуальности итогов. Точка актуальности итогов имеет определенную дату и время.

Механизм расчета итогов системы 1С:Предприятие позволяет, с одной стороны, всегда поддерживать итоги в актуальном состоянии, а с другой стороны — получать итоги на любой момент времени.

Чтобы итоги всегда поддерживались в актуальном состоянии, точка актуальности итогов автоматически сдвигается при проведении каждого нового документа. Если документы вводятся в хронологическом порядке и проводятся сразу после ввода, то итоги будут актуальны сразу после проведения документа.

Однако, в системе 1С:Предприятие предусмотрена возможность проведения документа «задним числом» — когда документ имеет дату и время более ранние, чем точка актуальности итогов. В этом случае точка актуальности итогов остается на месте, но проведение документа изменяет итоги.

Способность системы поддерживать итоги в актуальном состояний при вводе документов может быть использована в ситуации, когда алгоритм формирования движения регистров использует итоговые данные, например, для контроля остатков товара.

В специальных случаях точка актуальности итогов может быть сдвинута во времени вперед или назад. Такая смена может быть выполнена самим пользователем в режиме «Управление оперативными итогами». При смене точки актуальности итогов значения регистров рассчитываются заново, и при расчете учитываются все проведенные документы, расположенные до точки актуальности итогов.

Для ускорения вычислений, выполняемых при смене точки актуальности итогов, система 1С:Предприятие сохраняет промежуточные значения регистров на начало каждого периода хранения итогов (далее — просто «период»), величина которого также задается в режиме управления оперативными итогами и может принимать следующие значения: месяц, пятнадцать дней, десять дней, пять дней. Так как процесс сохранения значений может занимать некоторое время, он выполняется только по команде пользователя.

Сохранение значений на начало периода может выполняться двумя способами:

автоматически, когда точка актуальности итогов сдвигается на следующий период;

по команде «Открыть следующий период», при этом точка актуальности итогов сдвигается на первое число следующего периода.

Использование

Отбор записей в журнале операций может быть установлен несколькими способами.
Ручная установка отбора. Пользователь может сам задавать условие отбора, т.е. выбирать и вид отбора, и значение отбора.
Для ручной установки отбора записей в журнале операций следует выбрать пункт «Отбор по значению — Отобрать» меню «Действия» или кнопку  панели инструментов в верхней части журнала.
Данный пункт меню и кнопка могут быть недоступны, если пользователю не предоставлена возможность самостоятельно устанавливать отбор.
При входе в режим установки отбора открывается диалог, предоставляющий пользователю возможность выбрать вид отбора и конкретное значение отбора.
Для того чтобы сформировать условие отбора, следует выбрать как вид отбора, так и значение отбора. Например, вид отбора — «Сумма операции», а значение — «500000».
В верхней части диалога выводится список видов отбора, установленных в конфигурации. Например, «Содержание операции» и «Сумма операции». Перемещая указатель в списке видов отбора, пользователь выбирает, какой вид отбора он будет использовать.
В основном же принципы отбора операций аналогичны описанным в разделе «Отбор документов» на стр. 35.

Использование

Включение режима отбора записей в журнале расчетов в зависимости от конфигурации может выполняться разными способами.
Принудительный отбор. Во-первых, отбор в журнале расчетов может быть включен принудительно. В этом случае при работе с журналом расчетов пользователь всегда работает с записями, отобранными по некоторому значению, например, расчетчик может увидеть записи, относящиеся к «его» сотрудникам.
Выбор значения отбора определен в конфигурации. Во-вторых, отбор может устанавливаться в конкретном журнале расчетов специальным способом. В этом случае способ включения механизма отбора должен быть описан в конфигурации.
Например, в форме журнала расчетов может быть элемент диалога для выбора подразделения, который, в случае его изменения, будет устанавливать в журнале расчетов отбор записей по сотрудникам конкретного подразделения. Для выбора конкретного значения, по которому будет производиться отбор в форме журнала расчетов, могут использоваться «закладки». Закладки выводятся в верхней части окна журнала и содержат обычно все доступные значения отбора, например, подразделения. Щелкнув мышью в конкретную закладку, можно включить соответствующий отбор.
Ручная установка отбора. Наконец, в-третьих, пользователю может быть предоставлена возможность самостоятельно выбирать и вид отбора, и значение отбора.
Для входа в режим установки отбора записей в журнале расчетов следует выбрать пункт меню «Отбор по значению» или воспользоваться соответствующей кнопкой панели инструментов окна журнала расчетов. Данный пункт меню и кнопка могут быть недоступны, если журнал расчетов не предназначен для отбора или пользователю не предоставлена возможность самостоятельно устанавливать отбор или в конфигурации не определено ни одного вида отбора.
При входе в режим установки отбора открывается диалог, предоставляющий пользователю выбрать вид отбора и конкретное значение отбора.
Для того чтобы включить отбор, следует выбрать и вид отбора, и значение отбора, например, вид отбора «Сотрудники», а значение — фамилия конкретного сотрудника.
В остальном же принципы отбора ничем не отличаются от уже рассмотренных ранее в применении к журналам документов, операций и проводок.

Использование данных операции и проводок

Для обращения к данным вводимой операции и ее проводок в формулах типовой операции используется обращение к специальным атрибутам и функциям.
При обращении к данным проводок выдается значение указанного поля той проводки, для которой записывается данная формула, для обращения к данным других проводок используется специальная функция Пров().
ДатаОперации
Атрибут служит для обращения к дате бухгалтерской операции. Пример:
ДатаОперации-1
Содержание
Атрибут служит для обращения к содержанию операции. Содержание операции представляет собой произвольную символьную строку. Максимальная длина содержания задается в Конфигураторе.
Пример:
Содержание + "Оплата"
СуммаОперации
Атрибут служит для обращения к сумме операции. Сумма операции является положительным или отрицательным числом. Сумма операции предназначена лишь для иллюстрирования денежного выражения операции и не влияет на бухгалтерские итоги. Длина и точность суммы операции задаются в Конфигураторе.
Пример:
СуммаОперации * 0.12
<РеквизитОперации>
Идентификатор дополнительного реквизита операции, как он задан в Конфигураторе.
Помимо реквизитов операции, задаваемых на системном уровне (сумма, содержание), в процессе конфигурирования для операции можно создать практически неограниченное число дополнительных реквизитов для храпения любой необходимой информации. Атрибут <Реквизит> позволяет обращаться к значению дополнительного реквизита операции. Для обращения к конкретному реквизиту должен быть указан его идентификатор, заданный для этого реквизита в конфигураторе.
Сумма
Атрибут служит для обращения к сумме проводки (корреспонденции) операции. Пример:
Пров(1).Сумма
Валюта
Атрибут служит для обращения к валюте проводки или корреспонденции операции. Атрибут содержит значение типа «Справочник», вид которого определен в настройке валютного учета в конфигурации.
Пример:
Пров(1).Валюта
ВалСумма
Атрибут служит для обращения к сумме в валюте проводки или корреспонденции операции.

Пример:

Пров(1).ВалСумма

Количество

Атрибут служит для обращению к количеству проводки или корреспонденции операции.

Пример:

Пров(1).Количество

<РеквизитПроводки>

Идентификатор дополнительного реквизита проводки, как он задан в Конфигураторе.

Помимо реквизитов проводки, задаваемых на системном уровне (сумма, валюта и других), в процессе конфигурирования для проводки можно создать практически неограниченное число дополнительных реквизитов для хранения любой необходимой информации. Атрибут <РеквизитПроводки> позволяет обращаться к значениям дополнительных реквизитов проводки. Для обращения к конкретному реквизиту должен быть указан его идентификатор, заданный для этого реквизита в Конфигураторе.

Пример:

Пров(1).ПризнакПроводки

Дебет

Кредит

Конструкции Дебет и Кредит служат для обращения к дебетовой и кредитовой частям проводки (корреспонденции) операции и не используются отдельно. Они используются для обращения к счетам и субконто проводки, соответствующие идентификаторы данных дебета и кредита указываются через точку.

Пример:

Дебет.Счет

Дебет.Счет

Кредит.Счет

Атрибут Счет

служит для доступа к счету дебета/кредита проводки или корреспонденции операции.

Пример:

Кредит.Счет;

Дебет.<Субконто>

Кредит.<Субконто>

Здесь <Субконто> — идентификатор вида субконто, как он задан в Конфигураторе.

Атрибут <Су6конто> служит для доступа к значению субконто дебета/кредита проводки (корреспонденции) операции. В конкретном случае обращение к субконто для дебета/кредита определяется счетом дебета/кредита, то есть заданными для него видами субконто, по которым ведется аналитический учет по этому счету.

Пример:

Кредит.Организация;

Дебет.Субконто([<ПорНомерСубконто> | <ВидСубконто>])

Кредит.Субконто([<ПорНомерСубконто> | <ВидСубконто>])

К любому счету или субсчету в плане счетов может быть «прикреплено» до 5 видов субконто. Максимальное количество видов субконто, которое можно «прикрепить» к счету, устанавливается в конфигураторе при редактировании свойств планов счетов. Количество субконто, которое реально прикреплено к счету, не превышает установленного максимального количества. Все виды субконто, прикрепленные к счету в плане счетов, имеют порядковые номера. Эти номера выдаются в названии колонок для видов субконто в окне редактирования плана счетов; «Субконто1», «Субконто2» ... «Субконто5».



Метод Субконто() дебета/ кредита проводки служит для получения и установки значения субконто по его номеру или виду соответственно в дебете или в кредите проводки(корреспонденции) операции.

Возможность использования субконто конкретного вида или номера определяется счетом дебета/кредита проводки. Если при использовании метода Субконто() первым параметром передается порядковый номер субконто, то метод возвратит значение субконто имеющее этот номер.

Если при использовании метода Субконто()

первым параметром передается вид субконто, то метод возвратит значение субконто имеющее этот вид.

Пример:

Кредит.Субконто(ВидыСубконто.Организации);

Дебет.ПредставлениеСубконто([<НомерСубконто> |

<ВидСубконто>],[<Режим>]}

Кредит.ПредставлениеСубконто([<НомерСубконто> | <ВидСубконто>],[<Режим>])

Параметры:

<НомерСубконто>     Числовое выражение — порядковый номер субконто. По умолчанию 1.

<ВидСубконто>          Идентификатор вида субконто.

<Режим>                          Числовое выражение — признак полноты выдачи представления субконто. Может принимать значения:

0 — полное представление;

1 — краткое представление.

По умолчанию 0.

Метод ПредставлениеСубконто() позволяет получить представление для субконто дебета/кредита проводки (корреспонденции).

Представлением называется символьная строка, содержащая информацию из реквизитов субконто. Эта символьная строка может быть использована для отображения значений реквизитов субконто.

Представление настраивается в конфигурации для видов субконто типа «Справочник» или «Документ». Формат представления определяется в конфигураторе при редактировании свойств вида субконто.

Пример:

Кредит.ПредставлениеСубконто(1);

Пров([<НомерПроводки>],[<НомерКорреспонденции>])

<НомерПроводки>                              Число — номер проводки в операции. Если параметр не задан, то используется текущая проводка.

<НомерКорреспонденции>           Число — номер корреспонденции в проводке. Параметр имеет смысл, если указан параметр <НомерПроводки>



функция Пров()

позволяет обратиться непосредственно к дан ным конкретной проводки операции по ее номеру и далее обратиться к ее атрибутам. Возвращаемое функцией значение не может использоваться как значение, а предназначено только для доступа к данным проводки. Обращение к данным проводки выполняется через точку после функции Пров(). При этом можно использовать любые функции и атрибуты, используемые для получения данных проводки.

Пример:

Пров(2).Дебет.Счет

Пров(1).Сумма * 0.12

НомерПроводки()

Функция возвращает номер проводки (без учета корреспонденции).

НомерКорреспонденции()

Функция возвращает номер корреспонденции или 1, если проводка — не сложная.

СложнаяПроводка()

Функция возвращает 1, если проводка сложная (содержит корреспонденции), и 0 — если нет.

ПредставлениеПроводки([<ПоСубконто>])

<ПоСубконто>             Необязательный параметр. Числовое выражение: режим включения в представление проводки представления субконто проводки:

0—не включать представление субконто;

1 — включать представление субконто;

2 — включать развернутое представление субконто.

Значение по умолчанию 0.

Функция возвращает представление текущей проводки.

ПредставлениеСубконто()

Функция возвращает представление субконто текущей проводки.

Использование констант

В константах хранится общая информация, которая может быть как постоянной, так и изменяться с той или иной периодичностью.
Состав и типы констант определяются в конфигурации. Константы могут быть периодическими или нет.
При использовании констант в формулах идентификатор константы записывается через точку после ключевого слова Константа. В качестве идентификатора константы обязательно должен выступать идентификатор константы, как он объявлен в конфигураторе. Полное имя константы записывается следующим образом:
Константа.<Идентификатор_константы>,
где <Идентификатор_константы> — идентификатор конкретной константы.
Пример:
СокрП(Константа.Организация)+" "+Константа.Адрес;
Периодические константы — это константы, значения которых определяются на конкретную дату. Работа с периодическими константами осуществляется при помощи метода Получить.
Пример:
Константа.НДС.Получить(ДатаОперации) ;

Использование отчета (обработки)

Для формирования того или иного отчета или для выполнения обработки данных могут использоваться главное меню, кнопки панелей инструментов, кнопки тех или иных форм системы или иные действия. Как именно получить тот или иной отчет или выполнить определенную обработку данных, описано в документации по конкретной конфигурации.
Если иное не обусловлено в конфигурации, по умолчанию для формирования отчета или выполнения обработки необходимо выбрать пункт «Отчеты» или «Обработки» в меню «Операции» главного меню программы. На экран для выбора будет выдан список существующих в системе отчетов (обработок).
В системе 1С:Предприятие существует специальный механизм Внешних отчетов и обработок. Внешние отчеты и обработки по назначению и способу использования ничем не отличаются от обычных отчетов (обработок). Однако в отличие от обычных отчетов и обработок, хранящихся в конфигурации, внешние отчеты и обработки хранятся в отдельных файлах. Внешние отчеты (обработки) используются в специальных случаях, когда отчет или обработка не могут быть помещены в конфигурацию по каким либо причинам. Подробно создание внешних отчетов (обработок) описано в руководстве по конфигурированию и администрированию системы.
Для вызова внешнего отчета (обработки) используется пункт «Открыть» меню «Файл» главного меню программы. При обращении к этому пункту вызывается стандартный диалог открытия файлов. В нем следует выбрать требуемый файл. Файлы внешних отчетов и обработок имеют расширение «.ert». Они могут помещаться в каталоге ExtForms, подчиненном каталогу информационной базы или в любом другом каталоге. При повторном открытии файл может быть выбран из списка ранее использованных файлов в меню «Файл» главного меню программы.
В конфигурации могут быть реализованы и специальные способы открытия внешних отчетов и обработок. В этом случае они будут открываться из различных режимов конфигурации, в которых это предусмотрено.
При выборе файла внешнего отчета (обработки) его форма открывается так же, как и форма обычного отчета (обработки). Для внешних отчетов и обработок может устанавливаться пароль. Пароль устанавливается при создании отчета (обработки) в тех случаях, когда его использование должно быть доступно ограниченному кругу лиц. При открытии формы внешнего отчета (обработки) закрытой паролем, выдается диалог для ввода пароля. В нем следует ввести пароль и нажать кнопку «ОК». При вводе пароля вводимые символы отображаются символом «*». Для отказа от ввода пароля следует нажать кнопку «Отмена». В этом случае форма не открывается.
В дальнейшем использование внешнего отчета ничем не отличается от использования отчета, входящего в конфигурацию.
При вызове отчета (обработки) на экран будет выдана экранная форма отчета или обработки, которая, как правило, представляет собой запрос параметров предстоящего действия (период составления отчета, полноту, глубину детализации и т.д.).
Внешний вид формы настройки отчета, в общем случае, может быть любым и определяется при создании отчетов и обработок в конфигурации.
В выданной форме следует установить необходимые параметры и нажать кнопку «Сформировать» или подобную. Для отказа от формирования отчета следует нажать клавишу Esc или просто закрыть окно запроса.

Использование перечислений

Перечисление используется для указания наборов значений, которые задаются на этапе конфигурирования и не изменяются в процессе работы с информационной базой. Например, для перечисления «ТипСотрудника» в конфигурации могут быть заданы значения: «Штатный», «Совместитель».
Для указания конкретных значений перечисления в формулах указывается вид перечисления и его значение. Вид и значение перечисления записывается через точку после ключевого слова Перечисление, т.е. полное имя вида перечисления записывается следующим образом:
Перечисление.<Вид_Переч>.<Значение_Переч>,
где <Вид_Переч> — идентификатор вида перечисления, <Значение_Переч> — идентификатор значения перечисления данного вида.
Пример:
Перечисление.ТипСотрудника.Штатный

 Использование режима «Управление бухгалтерскими итогами»

Режим управления бухгалтерскими итогами носит, скорее, административный характер. Обращение к нему выполняется достаточно редко, обычно при изменении настроек счетов или при переходе к следующему кварталу.
При использовании сетевой версии 1С:Предприятия все действия в данном режиме могут выполняться только в монопольном режиме запуска программы. Эта особенность определяется важностью выполняемых действий при пересчете бухгалтерских итогов. В разделенном режиме может быть выполнен только просмотр текущей установки границы поддерживаемых итогов.

Использование счетов

В этом разделе описываются атрибуты и методы которые используются для значений типа «Счет».
Доступ к счету дебета/кредита проводки или корреспонденции операции осуществляется следующей конструкцией: Кредит.Счет; Дебет.Счет.
В отдельных случаях значение счета может быть получено из других источников, например, как реквизит документа, являющегося значением субконто проводки. В этом случае обращение к атрибутам и методам такого документа представляет собой сложное выражение, где имена реквизитов разделяются точкой.
Например, в структуре документа «ПриходныйОрдер» существует реквизит «КоррСчет» типа «Счет». Тогда получить наименование счета, указанного в этом реквизите, можно следующим образом:
Дебет.Субконто(1).КоррСчет.Наименование
Код
При помощи атрибута Код
можно получать код счета.
Код счета в общем случае представляет собой символьную строку вида:
<Код счета>.<Код субсчета>.<Код субсчета> ...
Общая длина кода счета в системе 1С:Предприятие ограничена 255 символами. В это значение входят: код счета первого уровня, коды субсчетов всех нижележащих уровней и разделители номеров счета и субсчетов (точка).
Пример:
Дебет.Счет.Код
Наименование
При помощи атрибута Наименование можно получить наименование счета. Наименование счета представляет собой произвольную строку символов. Наименование, как правило, разъясняет назначение счета. Максимальная длина наименования счета задается при редактировании свойств планов счетов в Конфигураторе.
Пример:
Дебет.Счет.Наименование
Валютный
Атрибут Валютный
содержит признак ведения валютного учета по счету: 1 — валютный учет ведется по данному счету; 0 — валютный учет не ведется по данному счету.
Пример:
Дебет.Счет.Валютный
Количественный
Атрибут Количественный
содержит признак ведения количественного учета по счету: 1 — количественный учет ведется по данному счету; 0 — количественный учет не ведется по данному счету.
Пример:
Дебет.Счет.Количественный
Забалансовый
Атрибут Забалансовый



содержит признак того, что счет является забалансовым, то есть не участвует в двойной записи, не требует в проводках наличия корреспонденции и не может корреспондировать с балансовыми счетами. 1 — выбранный счет является забалансовым счетом; 0 — выбранный счет является балансовым счетом.

Пример:

Дебет.Счет.Забалансовый

Активный

Атрибут Активный

содержит тип остатка счета. Счет может являться активным, (остатки должны быть дебетовыми), пассивным (остатки должны быть кредитовыми), активно-пассивным (остатки могут быть дебетовыми и кредитовыми). Данный признак влияет на способ отражения остатков по счету в итогах. Например, для активного счета превышение кредитового оборота над дебетовым приведет к отрицательному дебетовому остатку, а для активно-пассивного — к положительному кредитовому. 1 — счет является активным; 2 — счет является пассивным; 3 — счет является активно-пассивным.

Пример:

Дебет.Счет.Активный

<Реквизит>

Идентификатор дополнительного реквизита счета, как он задан в Конфигураторе.

Помимо реквизитов счета, задаваемых на системном уровне (код, наименование, признаки количественного и валютного учета, и другие), в процессе конфигурирования для счета можно создать практически неограниченное число дополнительных реквизитов для хранения любой необходимой информации. Атрибут <реквизит> позволяет обращаться к значениям дополнительных реквизитов выбранного счета. Для обращения к конкретному реквизиту должен быть указан его идентификатор, заданный для этого реквизита в конфигураторе.

Пример:

Дебет.Счет.Ответственный

Вид()

Метод позволяет определить план счетов, к которому относится данный счет. Метод возвращает идентификатор плана счетов в виде строки символов.

Пример:

Дебет.Счет.Вид()

ПланСчетов()

Метод выдает план счетов (значение типа «План счетов»), которому принадлежит счет.

Пример:

Дебет.Счет.ПланСчетов()

ПринадлежитГруппе{<Счет>)

Метод ПринадлежитГруппе()

позволяет проверить, является ли счет субсчетом для счета <Счет>, переданного в качестве параметра. Проверка выполняется по всем вышестоящим уровням счета.



Возвращаемое значение: 1 — текущий счет является субсчетом для счета, указанного в качестве параметра; 0 — текущий счет не является субсчетом для счета, указанного в качестве параметра.

Пример:

?(Дебет.Счет.ПринадлежитГруппе(СчетПоКоду("76"))=1,"Счет принадлежит группе","")

ВидСубконто(<ПорядковыйНомерСубконто»)

К любому счету или субсчету в плане счетов может быть «прикреплено» до 5 видов субконто. Максимальное количество видов субконто, которое можно «прикрепить» к счету, устанавливается в конфигураторе при редактировании свойств планов счетов. Количество субконто, которое реально прикреплено к счету, не превышает установленного максимального количества. Все виды субконто, прикрепленные к счету в плане счетов, имеют порядковые номера. Эти номера выдаются в названии колонок для видов субконто в окне редактирования плана счетов; «Субконто1», «Субконто2» ... «Субконто5».

Метод ВидСубконто()

возвращает значение типа «ВидСубконто», имеющего порядковый номер, переданный в качестве первого параметра.

Пример:

Дебет.Счет.ВидСубконто(1);

Родитель[<НомерУровня>)

При наличии в плане счетов нескольких уровней счетов-субсчетов данный метод позволяет получить счет вышестоящего уровня выбранного счета. Если параметр <НомерУровня> не задан выдается непосредственный родитель, если задан — родитель указанного уровня.

Пример:

Дебет.Счет.Родитель()

КодСубсчета()

При наличии в плане счетов нескольких уровней счетов-субсчетов атрибут «Код» объекта типа «Счет» содержит полный код счета с учетом всех вышестоящих счетов через разделитель (точку). Метод КодСубсчета()

выдает собственно код данного счета без кодов счетов вышестоящих уровней.

Пример:

Дебет.Счет.КодСубсчета()

Использование закладок

В процессе редактирования любые строки текста можно пометить специальными отметками, а затем быстро перемещаться между отмеченными строками. Такие отметки называются закладками.
Для установки закладки установите курсор в строку текста, которую необходимо пометить, и используйте пункт «Закладка» из меню «Текст» главного меню программы. Установленная закладка изображается кружком голубого цвета в крайней левой колонке окна редактора текстов.
Цвет закладок можно выбрать в режиме «Настройка параметров системы» (меню «Сервис» главного меню программы).
Закладку можно убрать повторным выбором пункта «Закладка» в меню «Текст» главного меню программы, когда курсор находится в отмеченной строке.
Для перемещения между отмеченными строками текста используйте пункты «Следующая закладка», «Предыдущая закладка» из меню «Текст» главного меню программы.
Команда «Следующая закладка» перемещает курсор на закладку, расположенную ниже по тексту. Если курсор находится на последней закладке, выполнение команды «Следующая закладка» переместит его на первую закладку.
Команда «Предыдущая закладка» перемещает курсор па закладку, расположенную выше по тексту. Если курсор находится на первой закладке, выполнение команды «Предыдущая закладка» переместит его на последнюю закладку.
Команда «Убрать все закладки» убирает все закладки из редактируемого текста. Закладки автоматически убираются, когда редактируемый документ закрывается.

Использование значений типа «Документ»

В этом разделе описываются атрибуты и методы, которые используются для значений типа «Документ».
Если субконто конкретной проводки имеет тип «Документ», то значение этого субконто будет являться значением типа «Документ».
Пример:
Чтобы получить имя сотрудника, который заполнил документ, который является субконто текущей проводки, прочитаем реквизит «Автор» этого документа:
Дебет.Субконто(1).Автор;
В отдельных случаях значение элемента типа документ может быть получено из других источников, например, как реквизит какого-либо документа, который является субконто текущей проводки.
НомерДок
При помощи атрибута НомерДок
можно получать значение номера документа.
Пример:
"№" + СокрП(Дебет.Субконто(1).НомерДок) +" от "+ Дебет.Субконто(1).ДатаДок
ДатаДок
Атрибут выдает значение даты документа. Пример:
Субконто.ДатаДок ;
<Реквизит>
Идентификатор реквизита документа, как он задан в Конфигураторе.
Атрибут <Реквизит> задает значение реквизита текущего документа. В тексте формулы используется идентификатор конкретного реквизита шапки документа, созданного в Конфигураторе.
Пример:
Дебет.Субконто(1).Валюта
Вид()
Метод возвращает название вида документа, как он задан в Конфигураторе.
Пример:
Дебет.Субконто(1).Вид() + "№"+ СокрП(Дебет.Субконто(1).НомерДок)
Итог(<ИмяРеквизита>)
Метод позволяет определить сумму значений реквизита <ИмяРеквизита> табличной части документа по всем строкам документа.
Пример:
Дебет.Субконто(1).Итог("СуммаОплаты")
Проведен()
Метод Проведен()
позволяет определить факт проведения документа.
Возвращает 1, если документ проведен, и 0 — если не проведен.
Пример:
Для определения того, проведен ли документ, выбранный в качестве субконто дебета проводки, используется выражение:
Дебет.Субконто(1).Проведен()
КоличествоСтрок()
Метод возвращает количество строк в многострочной части документа.
ПометкаУдаления()
Метод возвращает флаг пометки удаления документа: 1, если документ помечен на удаление, 0 — если нет.

Использование значений типа «ПланСчетов» и «ВидСубконто»

В некоторых случаях, необходимо получить значения типа «ПланСчетов» или «ВидСубконто», например, для передачи функции СчетПоКоду в качестве параметра. Набор значений типа «ПланСчетов» и «ВидСубконто» определен в конфигурации. Обращение к значения типа «ПланСчетов» имеет смысл только, если в конфигурации определено более одного плана счетов.
Для получения в формулах конкретного значения типа «ПланСчетов» используется следующая запись:
ПланыСчетов.<Идентификатор_ПС>,
где <Идентификатор_ПС> — идентификатор плана счетов.
Пример:
ПланыСчетов.Основной
Для получения в формулах конкретного значения типа «ПланСчетов» используется следующая запись:
ВидыСубконто.<Идентификатор_ВидаСубк>,
где <Идентификатор_ВидаСубк> — идентификатор вида субконто.
Пример:
ВидыСубконто.Материалы

Использование значений типа «Справочник»

В этом разделе описываются атрибуты и методы которые используются для значений типа «Справочник».
Если субконто конкретной проводки — элемент справочника, то обращение к этому субконто будет иметь значение типа «Справочник».
Пример:
Получить имя сотрудника, который является субконто текущей проводки:
Дебет.Субконто(1).ПолноеИмя
В отдельных случаях значение элемента типа справочник может быть получено из других источников, например как реквизит проводки.
Пример:
Если в проводке существует реквизит «Фирма» типа «Справочник», то код фирмы можно получить следующим образом:
Фирма.Код
Код
Атрибут предоставляет доступ к значению обязательного реквизита «Код» выбранного элемента справочника.
Пример:
Дебет.Субконто(1).Код
Наименование
Атрибут предоставляет доступ к значению обязательного реквизита «Наименование» выбранного элемента справочника.
Пример:
Дебет.Субконто(1).Наименование
<реквизит>
Идентификатор реквизита справочника, как он задан в Конфигураторе.
Атрибут <Реквизит> предоставляет доступ к значению реквизита элемента справочника. В тексте программного модуля в качестве названия реквизита подставляется идентификатор конкретного реквизита справочника, созданного в Конфигураторе.
Пример:
Дебет.Субконто(1).СтатьяЗатрат
Для обращения к периодическим реквизитам справочника используется функция Получить(<Дата>) через точку после идентификатора реквизита. Ей передается дата, на которую должно быть получено значение периодического реквизита.
Пример:
Дебет.Субконто(1).НормаАморт.Получить(ДатаОперации)
Родитель
Атрибут предоставляет доступ к значению родительской группы выбранного элемента справочника.
Пример:
Дебет.Субконто(1).Родитель;
Владелец
Атрибут предоставляет доступ к значению элемента справочника, которому подчинен выбранный элемент текущего справочника. Подчинение одного справочника другому задается на этапе конфигурирования.
Пример:
Дебет.Субконто(1).Владелец
Вид()
Метод возвращает строку с названием вида справочника.

Пример:

Дебет.Субконто(1).Вид()

ПринадлежитГруппе(<Группа>)

<Группа>                 Выражение со значением группы справочника

Метод проверяет, принадлежит ли указанной группе текущий элемент справочника (независимо от того, на каком нижележащем уровне он находится).

Метод возвращает 1 — если элемент принадлежит указанной группе, 0 — если нет.

ПолныйКод()

Метод возвращает строку, содержащую полный код выбранного элемента справочника со всеми вышестоящими уровнями, разделенными символом «/».

Пример:

Дебет.Субконто(1).ПолныйКод()

ПолноеНаименование()

Метод возвращает строку, содержащую полное наименование выбранного элемента справочника со всеми вышестоящими уровнями, разделенными символом «/».

Пример:

Дебет.Субконто(1).ПолноеНаименование()

Получить(<Дата>)

<Дата>                      Выражение со значением типа «Дата» или« Документ».

Метод возвращает значение периодического реквизита справочника на конкретную дату или на дату документа, переданного в качестве параметра.

Пример:

Дебет•Субконто(1).СкидкаКонтрагента.Получить(ТекущаяДата())

Использование

Включение режима отбора документов в журнале в зависимости от конфигурации может выполняться разными способами.
Ручная установка отбора. Пользователь может сам задавать условие отбора, т.е. выбирать и вид отбора, и значение отбора.
 Для ручной установки отбора записей в журнале документов следует выбрать пункт «Отбор по значению — Отобрать» меню «Действия» или кнопку  панели инструментов журнала. Данный пункт меню и кнопка могут быть недоступны, если пользователю не предоставлена возможность самостоятельной установки отбора.
При входе в режим установки отбора открывается диалог, предоставляющий пользователю возможность выбрать вид отбора и конкретное значение отбора.
Для того чтобы сформировать условие отбора, следует выбрать как вид отбора, так и значение отбора. Например, вид отбора — «Склады», а значение — «Склад полуфабрикатов».
В верхней части диалога выводится список видов отбора, установленных в конфигурации. Например, «Склады» и «Организации». Перемещая указатель в списке видов отбора, пользователь выбирает, какой вид отбора он будет использовать.
Для ввода значения существует два способа. Первый — непосредственный ввод значения, второй — получение списка существующих значений (тех значений, которые реально присутствуют в журнале) и выбор одного из них.
Справа от списка видов отбора в диалоге расположено поле для непосредственного ввода значения отбора. Формат ввода зависит от типа значения. Например, для отбора по числовому реквизиту нужно будет ввести числовое значение, а для отбора по организации — выбрать организацию из списка организаций. После ввода значения для установки отбора следует нажать кнопку «Установить отбор по значению». При этом диалог будет закрыт, а в журнале будет установлен необходимый отбор.
Для некоторых видов отбора непосредственный ввод значения невозможен из-за того, что в них включаются значения различных типов.
Заметим, что при отборе по видам документов значение отбора не вводится, а нажатие кнопки «Установить отбор по значению» сразу приводит к установке отбора. Также отбор по виду документа может быть выбран двойным щелчком мыши в списке видов отбора.

В нижней части окна диалога помещается набор элементов для получения списка существующих значений отбора.

Список заполняется при нажатии кнопки «Получить список». При этом список будет содержать те значения, которые реально существуют в журнале документов. После нажатия кнопки «Получить список» список заполняется значениями отбора но текущему (выбранному) виду отбора. Время анализа записей, содержащихся в журнале, зависит, в основном, не от их количества, а от количества существующих в них значений данного вида отбора. Например, если в информационной базе содержится 100000 документов, но они проводились только с тремя организациями-поставщиками, то заполнение списка значений отбора по организациям будет выполнено очень быстро.

Установка «Получать по ... значений» задает число значений, которые будут выбираться при заполнении списка существующих значений до выдачи предупреждения. Это позволяет исключить ситуации, когда заполнение списка существующих значений будет происходить очень долго. При заполнении списка значений, после заказанного числа будет выдаваться предупреждение «Обработано ... Значений. Продолжить?». Пользователь может продолжить или прервать анализ документов. Данная установка подбирается пользователем опытным путем.

Если во всех видах отбора количество значений небольшое, то можно использовать установку «Получать автоматически». Если данный переключатель включен, то при входе в диалог установки отбора и при переключении между видами отбора список существующих значений будет заполняться автоматически, без использования кнопки «Получить список».

Установка «В интервале журнала» позволяет включать в список значений отбора только значения из документов, находящихся в выбранном на данный момент интервале журнала, а не во всем журнале. Заметим, что данная установка не ускоряет процесса поиска значений.

Установка «В диапазоне с ... по ...» ограничивает получаемый список существующих числовых значений, когда нужно, например, быстро получить определенный разброс сумм документов, а потом выбрать одну из них.



Предположим, клиент не помнит точную сумму оплаченного платежного поручения: где-то в пределах 3...4 тысяч рублей. В этом случае выбирается вид отбора «Сумма документа» (если такой вид отбора существует), включается установка «В диапазоне с 3000 по 4000», а затем заполняется список имеющихся значений нажатием кнопки «Получить список». При этом список значений формируется гораздо быстрее, чем, если бы пришлось получать его по всем имеющимся суммам (как уже отмечалось выше, чем больше неодинаковых значений в журнале — в данном случае, сумм документов — тем медленнее идет их поиск). Из полученного списка легко отобрать нужное значение, сформировав, таким образом, условие отбора.

Для строковых значений также предусмотрено ускорение заполнения списка существующих значений. В реквизите «Значение отбора» можно задать начало строки, которую требуется найти в журнале, затем включить установку «В пределах значения» и нажать кнопку «Получить список». При этом в список попадут лишь те значения, которые начинаются с заданного фрагмента строки.

Так, например, зная приблизительное содержание строкового реквизита «Комментарий», можно легко получить список предполагаемых значений, которые записаны в документы. Выбрав вид отбора «Комментарий» и записав в поле «Значение отбора» «По договору», можно получить список из строк типа: «По договору 21», «По договору на поставку» и т. д. Из полученного списка легко отобрать нужное значение, сформировав, таким образом, условие отбора.

После того, как список значений получен, можно выбрать одно из значений списка. Для этого следует нажать кнопку диалога «Установить отбор». Установить отбор можно также двойным щелчком на конкретном значении из полученного списка существующих значений. После установки отбора диалог закрывается, а журнал переключается в режим отбора по выбранному значению.

Для того чтобы выбрать другое значение отбора или другой вид отбора, следует снова вызвать режим установки отбора.



Для того чтобы отключить отбор, следует нажать кнопку «Отключить отбор». В этом случае журнал будет показывать все записи, имеющиеся в журнале.

Кнопка «Отмена» диалога режима установки отбора позволяет отказаться от выбора нового условия отбора, но не отключает текущий отбор.

Отбор по колонке. Отбор по колонке позволяет, не входя в диалог отбора, установить отбор по текущей колонке журнала документов, то есть по той колонке, на которой в данный момент установлен курсор. Отбор будет произведен в том случае, если текущая колонка является критерием отбора, т. е. включена в виды отбора, задаваемые в Конфигураторе. Отбираемым значением будет являться текущее значение колонки журнала.

Например, если установить курсор на колонку «Автор» журнала документов и вызвать отбор по колонке, то будет установлен отбор по значению реквизита «Автор», на которой в данный момент находился курсор, разумеется, если такой вид отбора определен в конфигурации. Фактически это действие позволяет отобрать «все такие же» документы но критерию, определяемому текущей колонкой.

Для отбора по значению колонки поместите курсор на выбранное значение в колонке журнала и нажмите кнопку  на напели инструментов окна журнала или выберите пункт «Отобрать по колонке» меню «Действия» главного меню программы. При этом в журнал будут выведены только те записи, которые удовлетворяют условию отбора.

Является ли текущая колонка журнала колонкой отбора, легко определить: кнопка отбора но колонке  и соответствующий пункт меню будут активны.

При установке отбора по колонке не появляется дополнительного окна диалога, отбор производится сразу. Данный режим, но сути, ничем не отличается от установки отбора через диалог, а предназначен только для быстрого указания системе вида и значения отбора.

Отключение отбора. Не входя в режим «Отбор по значению», можно сразу отключить установленный ранее отбор. Для этого нажмите кнопку  на панели инструментов окна журнала документов или выберите пункт «Отбор по значению — Отключить» в меню «Действия» главного меню программы.



История отбора. На протяжении всего сеанса работы в системе хранятся истории отборов. Если потребуется, можно вернуться к проводившемуся раньше отбору и выбрать его еще раз. Для этого нажмите мышью кнопку  на панели инструментов окна журнала или выберите пункт «Отбор по значению — История» в меню «Действия» главного меню программы.

На экран будет выдан диалог, содержащий список ранее использованных отборов. Установите курсор на нужный отбор и нажмите кнопку «ОК». Окно истории отбора будет закрыто, а в журнале будет установлен необходимый отбор. Выбор также можно осуществить двойным щелчком в списке истории отборов.

Данный режим, по сути, ничем не отличается от установки отбора через диалог, а предназначен только для быстрого указания системе вида и значения отбора.

Принудительный отбор. Отбор записей в журнале может был включен принудительно. В этом случае при работе с журналом документов пользователь всегда работает со списком документов, отобранных но некоторому значению, например, только с документами которые он сам создавал. При этом документы, введенные другим пользователем, будут ему недоступны. Принудительный отбор устанавливается на этапе конфигурирования и обычно не может быть отменен пользователем.

Выбор значения отбора в форме журнала. В некоторых формах журналов установка отбора может быть выполнена различными элементами интерфейса окна журнала, если это определено на этане конфигурирования. При этом может быть использован список значений, закладки отбора или другие способы выбора значения. Например, закладки выводятся в верхней части окна журнала и содержат обычно все доступные значения отбора, например, названия подразделений, фирм, складов. Щелкнув мышью в конкретную закладку, можно включить соответствующий отбор. Назначение и порядок использования элементов интерфейса предназначенных для установки отборов должен быть описан в форме журнала или в описании конфигурации.

Исправление результата

Единственным основным реквизитом журнала расчетов, редактирование которого допустимо «вручную» является реквизит «Результат». Такое действие называется «Исправление результата» и может быть осуществлено путем выбора пункта «Исправить результат» меню «Действия» или кнопки  панели инструментов окна журнала расчетов.
При этом на экран выводится окно-запрос в котором можно ввести новый результат расчета.
Исправление результата расчета возможно как для записей текущего расчетного периода, так и для записей прошлых периодов. При этом система ведет себя существенно по-разному в зависимости от того, запись какого периода редактируется.
При исправлении результата записи текущего (открытого) расчетного периода новых записей в журнале расчетов не появляется, после ввода нового значения запись будет иметь признак «Исправлена», что отражается в изменении вида условного знака в левой колонке окна. Впоследствии возможна отмена проведенного исправления.
При исправлении результата записи одного из прошлых периодов система, во-первых, вводит в текущий расчетный период т. н. фиксированную (не редактируемую) сторнирующую запись соответствующую исправляемой и, во-вторых, вводит запись с новым результатом, которая представляет собой точную копию исправляемой записи, но с другим результатом.
Таким образом, при исправлении результата записи прошлого периода в журнал расчетов вводится две новых записи — сторнирующая и обычная с пометкой «Исправлена». Впоследствии возможна отмена исправления результата.
Внимание. Система не позволяет проводить исправление результата фиксированных записей как текущего, так и прошлых периодов расчета.

Изменение корректной проводки

Ввод значений при редактировании строки аналогичен вводу новой строки.

Изменение наименования типовой операции

Для изменения наименования существующей типовой операции следует выбрать пункт «Изменить» меню «Действия» или нажать кнопку «Изменить» панели инструментов, или нажать клавиши Shift+Enter. При этом система перейдет в режим редактирования наименования текущей строки.
При записи изменений контролируется уникальность наименования.
Для отказа от изменения нажмите клавишу Esc.

Изменение порядка следования проводок (корреспонденций)

Проводки в операции располагаются в определенном порядке. При вводе новой проводки она помещается в конец операции. Каждой проводке присваивается уникальный порядковый номер. Номера проводок начинаются с единицы, идут строго подряд (без пропусков) и не редактируются пользователем. Проводки в операции всегда расположены в порядке номеров. Например, при удалении проводки, номера всех последующих проводок сдвигаются на единицу.
При использовании сложных проводок корреспонденции внутри поводки нумеруются аналогично проводкам в операции. Таким образом, для сложных проводок номер строки (корреспонденции) состоит из номера проводки и номера корреспонденции.
Номер проводки (корреспонденции) обычно выводится отдельной колонкой).
Сам порядок следования проводок в операции не оказывает влияния на бухгалтерские итоги (так как вся операция имеет одну дату и время), хотя при построении отчетов порядок включения проводок операции будет определяться их номерами.
Таким образом, порядок следования проводок имеет определенный смысл с точки зрения представления порядка отражения хозяйственной операций в бухгалтерском учете.
При вводе операции существует возможность изменения порядка следования проводок в операции и корреспонденции внутри проводки. Для этого используются пункты меню «Действия» «Переместить вверх» и «Переместить вниз», а также кнопки  и  панели инструментов окна формы операции.
При вызове этих команд текущая проводка (на которой установлен курсор) перемещается соответственно вверх или вниз в последовательности проводок операции. При этом номер проводки увеличивается или соответственно уменьшается, а номера других проводок изменяются соответствующим образом для сохранения непрерывной последовательности нумерации проводок операции.
При использовании сложных проводок вызов команд «Переместить вверх» и «Переместить вниз» для первой корреспонденции сложной проводки вызывает перемещение всей проводки целиком (вместе со всеми корреспонденциями), а вызов этих команд для второй и последующих корреспонденций вызывает перемещение корреспонденции внутри сложной проводки аналогично перемещениям проводок внутри операции, с той лишь разницей, что перемещаются только подчиненные корреспонденции, а главная (первая) корреспонденция всегда остается первой.
Использование этого режима позволяет расположить проводки (корреспонденции) операции в желаемом порядке.

Изменение счетов

Для изменения счета можно воспользоваться пунктом «Изменить» меню «Действия» или кнопкой  панели инструментов «Изменить» или нажатием клавиши Shift+Enter. Если план счетов открыт для просмотра и редактирования (не для выбора), то изменение счета вызывается также нажатием клавиши Enter или двойным щелчком мыши. При этом, в зависимости от конфигурации и установки режима «Редактировать в диалоге», изменение счета будет производиться в отдельном окне или в строке списка счетов.
Для редактирования счетов используются общие приемы работы в формах. Подробно эти приемы описаны в главе «Общие принципы Работы с формами», стр. 137.
При редактировании в отдельном окне для окончания редактирования следует нажать предназначенную для этого кнопку (обычно «OK») или закрыть окно, а при редактировании в списке нажать клавишу Enter или кнопку  («Записать») панели инструментов.
Для счетов, созданных в конфигурации, изменяться могут только дополнительные реквизиты счета, то есть код счета и настройки учета изменены быть не могут.
Изменение настроек счетов может выполняться только в монопольном режиме. Это связано с тем, что изменение этих настроек влияет на работу всех механизмов бухгалтерского учета системы.
При изменении кода счета, имеющего субсчета, изменяется соответствующая часть кода у его субсчетов. При изменении субсчета не может быть изменена часть кода, относящаяся к коду счета, то есть не существует возможности «переподчинить» субсчет другому счету. Изменение кода счета (субсчета) не является созданием нового счета, а представляет собой просто смену кода, как элемента данных счета: все проводки и итоги останутся «привязанными» к этому счету и в них будет отображаться измененный код.
При изменении настроек счетов (аналитического, валютного, количественного учета, признака забалансовости) системе может потребоваться выполнить полный пересчет итогов. После изменения настроек счета будет выдано соответствующее предложение.
Пересчет итогов может занять продолжительное время. Если предполагается изменять настройки нескольких счетов, то имеет смысл отказаться от немедленного пересчета, а выполнить его после того, как будут сделаны все необходимые изменения в плане счетов. Пересчитать итоги можно в режиме «Управление бухгалтерскими итогами» (кнопка «Полный пересчет итогов»). В случае отказа от немедленного пересчета использование бухгалтерских итогов будет невозможно до выполнения полного пересчета. Программа будет сообщать о необходимости выполнения пересчета итогов при запуске системы и при обращении к итогам.

Изменение строки табло счетов

Все как обычно. При вводе и редактировании строк не допускается наличие двух строк с полностью совпадающими данными в колонках «Счет», «Вал» и «В».

Изменение времени операции (документа)

Все документы (в том числе и операции, введенные вручную) в 1С:Предприятии образуют единую последовательность. Она, фактически, отражает очередность событий, которые отражаются документами и операциями. Для определения последовательности документов в пределах одной даты используется время. Оно выступает, в основном, не как отображение астрономического времени ввода документа, а как средство расположения документов (операций) в определенной последовательности.
При записи документа (операции) им устанавливается определенное время (автоматически или в диалоге).
Однако, в дальнейшем время документа и операции, введенной вручную, может быть изменено. Для изменения времени документа он должен быть не проведенным.
Для изменения времени документа или операции, введенной вручную, следует в журнале операций или журнале проводок установить курсор на нужную строку и выбрать пункт «Изменить время» в меню «Действия». На экран будет выдан запрос для указания времени аналогичный тому, который выдается при записи нового документа или операции.
Диалог выбора времени полностью совпадает с диалогом запроса времени документа и подробно описан в главе «Документы и журналы документов».
Заметим, что при вызове изменения времени в журнале проводок изменяется время всей операции.

Календарь

При работе с документами или формировании отчетов в системе 1С:Предприятие часто требуется указывать дату. Дату можно вводить, просто набирая ее на клавиатуре, или использовать для выбора даты встроенный календарь.
Для вызова встроенного календаря существует два способа.
Если в поле для ввода даты присутствует кнопка , следует нажать эту кнопку.
Если кнопка  отсутствует, для вызова календаря можно нажать клавишу F4.
Для листания календаря используйте кнопки  или  — для смены месяца и  или  — для смены года. Для выбора даты следует щелкнуть мышью на нужном числе в окне календаря.
Также можно использовать для выбора даты клавиши управления курсором: клавиши PgUp, PgDn — для смены месяца; Ctrl+PgUp и Ctrl+PgDn — для смены года.

Калькулятор

Для выполнения несложных текущих расчетов система 1С:Предприятие имеет встроенный калькулятор. Его можно вызвать в любом режиме программы (кроме случаев, когда программа ждет ответа на запрос), нажав клавиши Ctrl+F2 или выбрав пункт «Калькулятор» из меню «Сервис» главного меню программы.
В системе 1С:Предприятие можно использовать калькуляторы двух типов — формульный и числовой. Какой тип калькулятора будет вызываться по нажатию клавиш Ctrl+F2, определяется в режиме «Настройка параметров системы», в настройке общих параметров.
Для удобства окно калькулятора всегда располагается «поверх» других окон (то есть его не закрывают другие окна программы). Можно мышью перетащить окно калькулятора в любое место экрана.
Совет. Можно вызывать на экран одновременно калькуляторы обоих типов. Чтобы выполнить это, следует вызвать сначала один калькулятор, затем в режиме «Установка общих параметров» изменить состояние опции «Использовать формульный калькулятор» (выключить, если она включена, или включить, — если выключена), и вызвать калькулятор другого типа.

Клавиатурные эквиваленты

Большинство кнопок калькулятора имеют клавиатурные эквиваленты, что позволяет работать с калькулятором, используя клавиатуру (слева — кнопки калькулятора, справа — клавиши):

Кнопки калькулятора	Клавиши
«0»...«9»	0 ... 9
«.»	.
«+/–»	Shift + –
«1/x»	W
«%»	%
«+»	+
«–»	–
«*»	*
«/»	/
«=»	Enter или =
«М»	S
«MR»	R
«С»	С
«СЕ»	Space
«ß»	Backspace

Клавиши Действия

Стрелка Вправо                Переход на следующий символ в строке
Стрелка Влево                   Переход на предыдущий символ в строке
Ctrl + Стрелка Вправо     Переход к следующему слову в строке
Ctrl + Стрелка Влево        Переход к предыдущему слову в строке
Стрелка Вверх                   Переход на строку вверх
Стрелка Вниз                     Переход на строку вниз
PgUp                                      Переход на страницу вверх
PgDn                                      Переход на страницу вниз
Home                                    Переход в начало строки
End                                        Переход в конец строки
Ctrl+Home                           Переход в начало всего документа
Ctrl+End                               Переход в конец документа
Ctrl + Стрелка Вверх        Прокрутка текста на одну строку вверх, при этом курсор сохраняет свою позицию в тексте
Ctrl + Стрелка Вниз          прокрутка текста на одну строку вниз, при этом курсор сохраняет свою позицию в тексте
Ctrl+PgUp                             прокрутка текста в окне влево, при этом курсор сохраняет свою позицию в окне
Ctrl+PgDn                             прокрутка текста в окне вправо, при этом курсор сохраняет свою позицию в окне

Кнопка

Кнопки в форме используются для выполнения некоторых действий, предусмотренных алгоритмом формы. Для выбора кнопки следует щелкнуть по ней мышью или сделать ее активной клавишами Tab и Shift+Tab и нажать клавишу Enter. Одна из кнопок в форме может являться предопределенной, и ее нажатие может выполняться не только мышью, но и нажатием комбинации клавиш Ctrl+Enter. Для некоторых кнопок могут быть предусмотрены другие комбинации клавиш, которые позволяют нажать эту кнопку без использования мыши, и не переходя к ней последовательным обходом элементов формы. Возможность использования клавиш для нажатия кнопки формы можно определить, подведя указатель мыши к кнопке. Через 1...2 секунды возле указателя появится надпись, поясняющая назначение кнопки. Если для кнопки определена комбинация клавиш, то она будет выведена в этой подсказке.

Код элемента справочника

Элемент любого справочника имеет обязательный реквизит «Код». На стадии проектирования конфигурации, при создании справочника может быть задана необходимость поддерживать уникальность кода в пределах группы элементов или справочника в целом. Таким образом, код может использоваться и, как правило, используется для однозначной идентификации элемента справочника.
 Как правило, при вводе в справочник нового элемента, вводится и его код и наименование, если иное не задано при конфигурировании. Например, конкретная конфигурация может предполагать автоматический ввод кода и наименования, а ввод реквизитов элемента справочника оставить интерактивным.
Если справочник имеет код элемента текстового типа, то пустая строка будет считаться неверным кодом, и при попытке записать элемент с подобным кодом будет выдано сообщение «Неверно задан код!»
Если справочник имеет числовые коды элементов, число 0 программа считает приемлемым кодом и элемент или группа с таким кодом может быть записана в справочник.
Если при настройке конфигурации задачи для справочника был установлен признак автоматическою присвоения кодов новых элементов, то соответствующая графа таблицы (или реквизит диалога) при вводе в справочник нового элемента будет содержать код, автоматически сформированный программой
Этот код можно исправить, однако программа проследит, чтобы указанный вами код не совпадал с кодами уже существующих элементов Проверка будет проводиться либо во всем справочнике, либо в пределах текущей группы — это задается при создании справочника в процессе настройки конфигурации задачи
Если при записи элемента программа обнаружит в справочнике элемент с таким же кодом, будет выдано сообщение «Код не уникальный!», тогда код необходимо будет исправить
Если это обусловлено конфигурацией, справочник может иметь так называемый префикс кода. Это приведет к тому, что при вводе нового элемента справочника очередной код будет предложен не только исходя из установки автонумерации, но и с определенным префиксом. Тем не менее, пользователь может полностью отредактировать предложенный код, включая ею префиксную часть.

Количественный учет

По счету может также вестись и количественный учет. Сама возможность ведения количественного учета задается на этапе конфигурирования. По конкретному счету будет вестись количественный учет, если для него задан соответствующий признак в плане счетов.
Для количественного счета накапливается итоговая информация в количественном (натуральном) выражении.
Возможность ведения количественного учета обычно используется в совокупности с аналитическим учетом. В этом случае можно получать более полную отчетную информацию но объектам аналитического учета — такую, например, как наличие товаров на складе, количество основных средств, закрепленных за одним подразделением и тому подобное.

Колонтитулы

Колонтитулы — это области вверху и внизу страницы, служащие для вывода какого-либо повторяющегося текста на каждой странице документа: номера страницы, названия документа, даты и времени создания, другой информации.
Для создания колонтитула используется пункт «Колонтитул» из меню «Таблица» главного меню программы. При выборе этого пункта меню на экран выдается подменю, из которого следует выбрать, какой колонтитул необходимо создать — верхний или нижний.
Диалог для управления внешним видом колонтитула организован в виде картотеки. Свойства, которые можно определить для колонтитула, объединены в три группы. Для доступа к управляющим элементам конкретной группы щелкните мышью на соответствующей закладке в окне диалога.

Контроль

Для перехода к этой стадии нужно нажать кнопку «Контроль» к диалоге режима удаления помеченных объектов. Перед этим необходимо закрыть все окна системы (разумеется, кроме окна режима удаления помеченных объектов).
На этой стадии система выполняет контроль наличия в информационной базе ссылок на выбранные объекты. Данная стадия также может занять значительное время при большом объеме информационной базы. Если во время процесса контроля были обнаружены ссылки на какие-либо из выбранных для удаления объектов, выдается предупреждение. Контроль можно прервать нажатием клавиши Esc.

Копирование документа

Новый документ может быть введен путем копирования уже существующего документа. Для этого следует в журнале с документами нужного вида поместить курсор на строку с документом, который предполагается копировать, и нажать клавишу F9 или выбрать пункт «Копировать» в меню «Действия» главного меню программы.
В результате на экран будет выдана форма документа, в которой все реквизиты, за исключением номера и даты документа, будут скопированы из реквизитов документа-образца. Новому документу, если это обусловлено конфигурацией, присваивается очередной порядковый номер, а в качестве даты будет проставлена рабочая дата, установленная в общих параметрах.
Корректировка реквизитов документа производится по общим правилам, изложенным в параграфе «Редактирование реквизитов документа» (см. выше).

Копирование элемента справочника

Новый элемент или группы могут быть введены в справочник путем копирования уже существующего элемента или группы. Для этого поместите курсор на строку с элементом или группой, которые будут использоваться в качестве образца, и выполните одно из следующих действий: нажмите клавишу F9 или нажмите мышью кнопку  на панели инструментов окна справочника или выберите пункт «Копировать» в меню «Действия» главного меню программы.
Если для справочника включен режим «Редактировать в диалоге» (меню «Действия» главного меню программы), на экран будет выдан диалог для ввода нового элемента, в котором все реквизиты будут скопированы из реквизитов элемента-образца. Код нового элемента копируется из кода элемента-образца, если для справочника не задано автоматическое присвоение кодов.
Корректировка реквизитов производится по общим правилам, изложенным в параграфе «Редактирование реквизитов элемента справочника» (см. ниже).

Копирование элементов встроенного языка

Синтакс-Помощник имеет функцию копирования выбранного элемента встроенного языка в поле редактирования формулы типовой операции.
Для копирования необходимо выделить наименование нужного элемента языка в древовидном списке и использовать пункт «Выбрать» из контекстного меню Синтакс-Помощника. В поле редактирования формулы типовой операции в место расположения курсора будет перенесена «заготовка» элемента встроенного языка.
Пункт контекстного меню «Выбрать и спрятать» переносит «заготовку» элемента встроенного языка и закрывает окно Синтакс-Помощника.
Кроме использования пунктов контекстного меню, для переноса «заготовок» элементов встроенного языка можно использовать режим «перенеси и оставь» («drag & drop»): достаточно перетащить мышью выбранный элемент встроенного языка из окна Синтакс-Помощника в поле редактирования формулы типовой операции.

Копирование корректной проводки

Новая корректная проводка может быть введена в список копированием существующей. Копирование производится как обычно. При копировании данные проводки автоматически заполняются данными проводки, на которой стоял курсор в момент копирования. Далее действия системы совпадают с действиями при вводе новой корректной проводки.

Копирование операции

Для выполнения копирования операции установите курсор в журнале операций или проводок на операцию (или проводку операции) которую вы хотите копировать, а затем выполните одно из следующих действий: нажмите кнопку  на панели инструментов окна журнала или нажмите клавишу F9 или в главном меню программы откройте меню «Действия», в этом меню выберите пункт «Копировать».
Если копируемая операция сформирована документом, то при вызове режима копирования будет копироваться документ, сформировавший операцию. В этом случае действия системы будут аналогичны копированию документа в журнале документов и операция может быть сформирована уже скопированным документом. Однако, существует возможность копировать операцию сформированную документом без копирования документа, то есть в качестве вводимой вручную операции. Для этого следует выбрать пункт «Документ — Копировать операцию документа» из меню «Действия».
Если копируется операция, введенная вручную, или использован пункт «Копировать операцию документа», на экране появится форма для ввода новой операции, заполненная данными, перенесенными из копируемой операции.
Состав данных, переносимых из копируемой операции, определяется в режиме настройки параметров операции («Сервис — Параметры — Операция — Копирование операции». При копировании операции могут переноситься следующие данные:
Дата                копирование даты операции;
Сумма            копирование суммы операции. Если выбран режим автоматического заполнения суммы, то копирование суммы недоступно;
Заголовок      копирование содержания операции и дополнительных реквизитов самой операции (если они определены в конфигурации);
Проводки       копирование проводок операции.
При вызове режима копирования в журнале проводок выдается запрос, предлагающий выбрать один из двух вариантов копирования: «Одну проводку» или «Всю операцию». При выборе варианта «Одну проводку» в новую операцию будет помещена только та проводка, на которой установлен курсор в журнале проводок, а при выборе варианта «Всю операцию» в новую операцию будут помещены все проводки операции, которой принадлежит текущая проводка журнала проводок.
Дальнейшая работа пользователя в форме операции ничем не отличается от обычного ввода повой операции.

Копирование проводок (корреспонденций)

При вводе однотипных проводок (корреспонденции) операции может быть использован режим копирования.
Для вызова режима копирования нажмите клавишу F9, или выберите пункт «Копировать строку» меню «Действия», или кнопку  панели инструментов.
Режим копирования аналогичен вводу новой проводки (корреспонденции) с той лишь разницей, что данные проводки заполняются автоматически данными проводки (корреспонденции), на которой был установлен курсор до начала копирования.
Далее следует «пройти» по реквизитам вводимой проводки, изменяя те значения, которые у вводимой проводки должны отличаться и подтверждая нажатием клавиши Enter подходящие значения реквизитов.
Копирование второй и последующих корреспонденции сложной проводки вызывает ввод новой корреспонденции той же проводки.
Копирование первой корреспонденции сложной проводки вызывает ввод новой проводки, копируя первую корреспонденцию.

Копирование счета

Новый счет или субсчет может быть введен в план счетов путем копирования уже существующего счета или субсчета. Для этого достаточно поместить курсор на строку со счетом или субсчетом, который будет использоваться в качестве образца, и выполнить одно из следующих действий: нажмите клавишу
F9, или нажмите мышью кнопку  на панели инструментов окна плана счетов или выберите пункт «Копировать» в меню «Действия» главного меню программы.
При копировании данные нового счета автоматически заполняются данными текущего счета. Далее действия системы совпадают с действиями при вводе нового счета.

Копирование строки табло счетов

Новая строка табло счетов может быть введена в список копированием существующей. При копировании данные новой строки автоматически заполняются данными строки, на которой стоял курсор в момент копирования. Далее действия системы совпадают с действиями при вводе новой строки.

Корректировка документа

Для корректировки документа следует сначала открыть журнал документов, в котором хранятся документы нужного вида. Если вы не помните, в каком журнале лежат нужные вам документы, — открывайте полный журнал: он содержит все введенные документы. Средствами поиска можно отыскать документ, который следует откорректировать.
Работая в журнале документов, документ можно открыть для корректировки или просмотра, одним из следующих способов: нажать клавишу Enter или дважды щелкнуть мышью в любом месте строки с записью о нужном документе или выбрать пункт «Открыть» в меню «Действия» главного меню программы.
В результате любого из этих действий на экран будет выведена экранная форма документа.
Корректировка реквизитов документа производится по общим правилам, изложенным в параграфе «Редактирование реквизитов документа» (см. выше). Если корректируется проведенный документ, нельзя изменить его дату.
Вы можете открыть для корректировки одновременно несколько документов и переключаться между ними с помощью мыши или команд меню «Окна».

Краткое описание понятий системы 1С:Предприятие

Информация, изложенная ниже, представляет собой краткое описание тех понятий системы 1С:Предприятие, которыми оперирует пользователь в процессе эксплуатации системы.
Среди перечисленных ниже можно выделить базовые (общие) понятия системы 1С:Предприятие, а также понятия, относящиеся исключительно к той или иной компоненте 1С:Предприятия.

Математические функции

Окр(<Число>,[<КолЗнаков>],[<Способ>])
Функция возвращает числовое значение результата округления числа <Число> до заданного числа знаков дробной части (если <КолЗнаков> отрицательно, то округляется до соответствующего количества знаков целой части).
Параметр <КолЗнаков> может быть опущен, при этом принимается, что <КолЗнаков> = 0.
Параметр <Способ> — необязательный параметр, который задает способ округления:
0 если при округлении 1.5 = 1;
1 если при округлении 1.5 = 2.
Значение по умолчанию — 0.
Пример:
Окр (Цена,-2)
Цел(<Число>)
функция возвращает целую часть переданного в качестве параметра числа, полностью отсекая дробную часть.
Пример:
Цел(Наличность/Цена)
Мин (<Элемент1>,...,<ЭлементN>)
функция определяет минимальное значение из списка <Элемент1>,...,<ЭлементN>.
Пример:
Мин (Цена1, Цена2, Цена3)
Макс(<Элемент1>,...,<ЭлементN>)
Функция определяет максимальное значение из списка <Элемент1>,...,<ЭлементN>. Пример:
Макс(Цена1, Цена2, Цена3)
Число(<Параметр>)
Функция преобразует переданный параметр <Параметр> в число, руководствуясь принятыми правилами преобразования типов.
Пример:
Число(Вар + Род)

Наименование элемента справочника

Наименование, так же как и код, является обязательным реквизитом справочника, однако в форме справочника или форме элемента справочника наименование может отсутствовать.

Настройка бухгалтерских счетов

Пожалуй, это наиболее ответственный этап подготовки системы к ведению учета. Следует иметь ввиду, что состав счетов и настройка ведения учета по счетам (валютного, аналитического, количественного) может быть в дальнейшем изменена, но изменение настройки счетов, часто является весьма сложным процессом, так как может потребовать корректировки уже введенных проводок для получения более детальной информации, чем было определено сначала.
Например, если вначале велся учет по некоторому счету без субсчетов, а при составлении квартальной отчетности выяснилось, что остатки по данному счету нужно разделить но субсчетам для правильного отражения в отчетности, то придется не просто ввести субсчета, что делается весьма просто, а в каждой проводке за период изменить данный счет на один из субсчетов, что программа, разумеется, не может сделать автоматически. Поэтому в данном примере более рационально было бы сразу определить субсчета и вести учет уже по субсчетам.
Прежде всего, следует открыть план счетов и ознакомиться с составом существующих счетов и их настроек учета. Важным отличием бухгалтерских счетов в системе 1С:Предприятие от других данных является то, что сами счета могут вводиться как на стадии конфигурирования задачи, так и при работе пользователя с информационной базой. Подробно эта и другие особенности счетов описаны в главе «План счетов», а также в руководстве но конфигурированию системы.
Очень важным моментом для ведения бухгалтерского учета является состав используемых для аналитического учета видов субконто. Виды субконто создаются и изменяются только в режиме конфигурирования.
Если при анализе состава и свойств счетов вы обнаружили, что вас не устраивает используемый набор видов субконто или набор счетов, определенных в конфигурации, то вам нужно изменить конфигурацию системы. Вы это можете сделать самостоятельно, ознакомившись предварительно с руководством по конфигурированию и администрированию системы или обратиться к помощи специалистов, выполняющих у вас конфигурирование системы. В любом случае следует иметь ввиду, что изменение элементов конфигурации может повлиять на работу других элементов конфигурации, например, если вы отключите ведение аналитического учета но некоторому счету, то могут перестать правильно формироваться отчеты которых используется развернутое сальдо по субконто этого счета.
Если при анализе состава и свойств счетов вы обнаружили, что вас не устраивает набор или настройки учета счетов, содержащихся непосредственно в информационной базе (не содержащихся в конфигурации), то вы можете тут же выполнить изменения в списке счетов и в их свойствах. В принципе, это тоже может повлиять на некоторые отчеты, но, как правило, изменение счетов, содержащихся только в информационной базе, менее критично для системы.
Разумеется, при изменении состава счетов и их настроек вы можете также поменять и использование этих счетов в отчетах и алгоритмов документов.
Фактически, принимая решения по изменению плана счетов, вы либо принимаете существующую в поставочном варианте методологию учета, либо изменяете ее по своему усмотрению.

Настройка корректных проводок

Режим «Корректные проводки» является дополнительной возможностью 1С:Предприятия, предназначенной для контроля вводимых операций с точки зрения принятой методологии учета. На практике при начале работы с программой обычно не заполняют список корректных проводок и не используют этот режим. Он может быть задействован после некоторого времени работы с системой, и список корректных проводок может быть легко заполнен на основании введенных уже в систему операций. Подробнее см. в главе «Корректные проводки».

Настройка параметров страницы

Режим настройки параметров страницы позволяет выбрать печатающее устройство и установить размер и ориентацию бумаги, на которой будет производиться печать табличного документа. Для вызова этого режима выберите пункт «Параметры страницы» в меню «Файл» главного меню программы. На экран будет выдан диалог «Параметры страницы».
Назначение управляющих элементов диалога в большинстве своем стандартно для многих программ Windows. Пояснения требуют те особенности, которые касаются редактора таблиц системы 1С:Предприятие.
Экземпляров на страницу. Группа «Экземпляров на страницу» позволяет выбрать количество экземпляров документа, которые при печати будут помещаться на 1 страницу (экземпляры помещаются один под другим).
Если выбрана опция «Авто», то программа сама будет определять количество экземпляров: если при выбранном размере листа и полях печати на странице помещается 2 экземпляра документа целиком, то будет напечатано два экземпляра, а если не помещается — то один.
Колонтитулы. Группа «Колонтитулы» позволяет задать размеры области листа, которая будет отводиться для печати колонтитулов. Размеры задаются в миллиметрах и отсчитываются от верхнего или нижнего поля в сторону соответствующего края листа.
Масштаб. Поле «Масштаб» позволяет задать масштаб печати табличного документа. Установленный масштаб не влияет на масштаб просмотра документа в редакторе таблиц.
По ширине листа. Поле «По ширине листа» позволяет задать режим при котором система будет автоматически подбирать масштаб таким образом, чтобы документ при печати умещался по ширине на один лист.
Черно-белая печать. Если включен данный режим, цвета, заданные для табличного документа, игнорируются, и документ выводится на печать в черно-белом режиме.

Настройка типовых операций

Режим «Типовые операции» предназначен для быстрого ввода однотипных операций. Он вполне может быть задействован по мере
освоения системы и не использоваться с самого начала, так как после ввода типовой операции она ничем не отличается от введенной вручную. Однако, типовые операции могут использоваться при вводе входящих остатков при большом количестве объектов аналитического учета (см. ниже).

Назначение

С помощью отбора можно выделить из всех существующих операций определенную группу операций, отобранных по некоторому значению. Например, вывести все операции с конкретной суммой или по конкретной организации. Текущее условие отбора выводится в заголовке окна журнала, после интервала видимости.

Назначение

Механизм отбора записей в журнале расчетов предоставляет пользователю возможность просматривать записи журнала расчетов, отобранные по тем или иным значениям реквизитов объекта расчета. Например, можно отобрать все записи, соответствующие сотрудникам конкретного подразделения, если такого рода реквизит (для ввода подразделения) существует в справочнике сотрудников.

Назначение

Компонента «Оперативный учет» системы 1С:Предприятие использует понятие периода хранения остатков по регистрам. Механизм регистров позволяет получать остатки на любой момент, обрабатывая движения регистров начиная с начала того периода хранения остатков, в который этот «любой момент» попадает. Режим установки периодичности позволяет изменить размер периода хранения остатков.

Назначение и основные принципы

Для доступа к бухгалтерским итогам в системе 1С:Предприятие используются различные отчеты. Отчеты создаются на этапе конфигурирования и позволяют получать практически любые бухгалтерские итоги в самых разнообразных разрезах.
Табло счетов является дополнительной возможностью системы 1С:Предприятие. Оно предназначено для оперативного получения наиболее важной информации из бухгалтерских итогов.
Табло счетов позволяет просматривать остатки и обороты по выбранным бухгалтерским счетам за любой рассчитанный период с детализацией до месяца. Пользователь сам вводит список счетов, по которым он хочет получать итоги и в любой момент может его изменить. Данные в табло счетов могут выводиться по счетам, субсчетам, конкретным валютам (в том числе и в валютном выражении).
В отличие от отчетов, которые должны перестраиваться для обновления информации после исправления операций, данные в табло счетов автоматически обновляются при любых изменениях в бухгалтерских итогах.
Настройка табло счетов (состав строк) сохраняется индивидуально для каждого пользователя при выходе из системы. При работе нескольких пользователей с одной информационной базой у каждого из них будет собственный состав табло счетов.

Назначение и основные принципы

При вводе операций система 1С:Предприятие всегда выполняет контроль правильности заполнения проводок с точки зрения механизма бухгалтерских итогов системы. Например, не допускается использование в проводках счетов, которые могут иметь субсчета или корреспонденцию забалансовых счетов с балансовыми.
Однако, кроме этого, 1С:Предприятие имеет специальный механизм «Корректные проводки», который предназначен для контроля правильности заполнения операций с точки зрения методологии ведения бухгалтерского учета.
Очевидно, что соответствие проводок принятым нормативам методологии учета существенно зависит и от текущего законодательства, и от типа предприятия и, наконец, от индивидуального опыта бухгалтера. Механизм «Корректные проводки» может быть задействован по желанию пользователя. Он предоставляет пользователю возможность самому определить список допустимых (корректных) проводок на уровне синтетических счетов, а в дальнейшем использует этот список для контроля вводимых операций. Разумеется, заполнение списка корректных проводок (своего рода установка «правил учета») может выполняться лицом, ответственным за методологию ведения учета на предприятии, а собственно ввод проводок может осуществляться другими сотрудниками, действия которых будут проверяться системой.
Механизм «Корректные проводки» включает в себя список корректных проводок, который вводится пользователем, может просматриваться и корректироваться, а также режимы проверки проводок при вводе операции в журнале операций и в журнале проводок, в которых введенные проводки будут сверяться с проводками в списке корректных проводок. Проводки, отсутствующие в списке, будут считаться некорректными. При этом в списке корректных проводок могут указываться и счета, имеющие субсчета. Это позволяет допускать в проводках операций использование любых субсчетов указанного счета.
Совет. Можно предложить следующий способ организации работы с корректными проводками. Для заполнения списка корректных проводок рекомендуется накопить в системе операции за месяц или квартал, а затем воспользоваться режимом проверки проводок в журнале операций или журнале проводок. Этот режим позволит быстро заполнить список корректных проводок используемыми вами реально проводками. При этом рекомендуется анализировать проводки, включаемые в список корректных проводок и, возможно, вместо конкретных субсчетов подставлять счета в тех случаях, когда корректной может быть проводка с любым субсчетом данного счета.
В конфигурации при определении прав пользователей отдельным категориям пользователей может быть запрещено вводить операции без использования контроля проводок, В этом случае механизм «Корректных проводок» будет обеспечивать защиту от записи в систему операций, не соответствующих принятой методологии учета.
Кроме собственно контрольных функций, корректные проводки могут использоваться при вводе вручную проводок операций. При выборе корреспондирующего счета проводки существует возможность ограничить список выбираемых счетов теми счетами, которые могут быть использованы в корреспонденции с уже введенным счетом проводки. Допустимые корреспонденции счетов выбираются из введенных корректных проводок. Такой режим выбора счетов описан в разделе «Ввод и редактирование операций».

Назначение

Механизм отбора документов предоставляет пользователю возможность просматривать в журнале документы, отобранные по некоторому значению их реквизитов или по видам документов: например, можно отобрать все документы по конкретному складу или конкретной организации-контрагенту, или отобрать все приходные накладные.

Непосредственное удаление объектов

Если не используется режим контроля ссылочной целостности (включен признак «Разрешить непосредственное удаление объектов» в конфигурации, в параметрах выбран режим «Непосредственное удаление» и существуют права на удаление у конкретного пользователя), в списках справочников и в журналах документов пользователь имеет возможность использовать пункт меню «Удалить» (клавишу Del или соответствующую кнопку панели инструментов) для удаления объектов. При этом данный объект будет удален без проверки ссылок на него в других объектах.

Номер и дата документа

Практически любой документ имеет поля для ввода даты и номера документа. Эти реквизиты обязательны для заполнения, и программа не позволит закончить ввод документа, если они не заполнены.
Если при настройке конфигурации для документа установлен признак автоматической нумерации, то поле для ввода номера документа будет содержать номер, автоматически сформированный системой. Этот номер можно исправить, однако программа проследит, чтобы указанный вами номер не совпадал с номерами документов этого же вида, уже введенных в систему.
Если это обусловлено конфигурацией, при вводе документа его номер будет проверяться на уникальность по правилам, определенным в конкретной конфигурации, и, если при сохранении документа система обнаружит нарушение требований уникальности, будет выдано сообщение «Номер не уникальный!», тогда введенный номер следует исправить.
Уникальность номеров документов может поддерживаться для документов данного вида в целом, или для документов, введенных в пределах определенного интервала времени. Например, может быть Запрещено вводить в течение года накладные с одинаковым номером. ~ Другой стороны, те же накладные за разные годы могли бы иметь Одинаковые номера.
Уникальность номеров и правила их автоматического присвоения могут быть определены едиными для нескольких видов документов.
Например, это может быть сквозная нумерация для приходных и расходных накладных.
В конфигурации может быть задан так называемый префикс номера документа. Это приведет к тому, что при вводе нового документа очередной номер будет предложен не только исходя из правил автоматического присвоения номеров, но и с определенным префиксом. Тем не менее, пользователь может полностью отредактировать предложенный номер, включая его префиксную часть.
Система предлагает в качестве даты документа рабочую дату, установленную в общих параметрах (пункт «Параметры» меню «Сервис» главного меню программы). В общем случае рабочая дата равна текущей системной дате компьютера. Предложенную системой дату можно изменить.

«О программе»

Режим «О программе» вызывается выбором пункта «О программе» меню «Помощь» главного меню или кнопкой  панели инструментов. Он предназначен для получения наиболее общей информации о системе 1С:Предприятие и условиях конкретного запуска системы. В появляющемся окне выводятся следующие данные:
·
точное название и номер версии 1С:Преднриятия;
информация о конфигурации, с которой в настоящий момент работает пользователь;
информация о владельце продукта, которая вводилась при установке 1С:Предприятия на компьютер;
состав установленных компонент 1С:Предприятия, загруженных при запуске системы;
сведения об информационной базе, с которой в настоящий момент работает пользователь: каталог, в котором располагается информационная база, и имя информационной базы, которое указывается в списке информационных баз в диалоге запуска 1С:Предприятия;
формат базы данных (формат хранения информации). Выводится только для версий 1С:Предприятия для SQL;
имя пользователя, который работает с программой в данный момент;
режим работы: монопольный или разделенный. Выводится только для сетевых (многопользовательских) версий 1С:Предприятия.

Объекты

Закладка «Объекты» предназначена для ограничения просмотра журнала конкретным объектом (элементом справочника, документом, счетом).
Отбор событий по объекту. Этот флажок включает режим отбора событий по объекту. Если флажок не включен, отбор событий по объекту не производится.
Указание конкретного объекта может выполняться двумя способами: выбором объекта из списка существующих объектов или указанием строки отображения объекта.
Существующий объект. Этот вариант используется для указания объекта выбором из существующих объектов. В ноле «Тип объекта» требуется выбрать один из возможных типов объектов: справочник конкретного вида, план счетов, вид документов или документ любого вида, отображаемый строкой «(Документ)». Далее в поле «Объект» следует выбрать конкретный объект, соответственно из списка элементов справочника, плана счетов или журнала документов (конкретного вида или полного журнала). Выбор конкретного объекта определяет отбор событий, связанных с этим объектом. Если объект не выбран, будут отбираться события по всем объектам выбранного типа. Чтобы стереть выбранный объект нужно нажать кнопку «Все».
Строка. Этот вариант используется для указания объекта отбора строкой, которой он отображается в журнале регистрации. Данный вариант позволяет установить отбор но объекту в том случае, когда сам объект удален и не может быть выбран в поле «Существующий объект».
Представление объекта. Параметр «Представление объекта» позволяет отобрать события но вхождению указанной в параметре строки в строку представления объекта. Вхождением будет считаться полное совпадение или совпадение с частью строки представления. Если параметр не заполнен, то просмотр событий не будет ограничиваться по представлению объекта.
Фильтр по представлению объекта позволяет отобрать события как по существующему, так и по удаленному объекту. Следует иметь в виду, что представление одного и того же объекта в разных событиях может быть разным, так как данные объекта, используемые в представлении (коды, номера и т.д.), могут изменяться.

Общие параметры

Закладка «Общие» позволяет установить различные параметры влияющие на поведение программы.
Установка рабочей даты. Рабочая дата используется для определения даты в тех случаях, когда конкретная дата не указана. Например, рабочая дата автоматически проставляется в качестве даты документа при вводе нового документа; новое значение в историю периодических реквизитов также вводится в соответствие с рабочей датой. При старте системы 1С:Предприятие рабочая дата считывается из системной даты компьютера.
Для смены рабочей даты в ноле ввода необходимо ввести новую дату в формате ДД.ММ.ГГГГ (число, порядковый номер месяца и год). Разделительные точки вводить не требуется — они уже присутствуют в поле ввода.
Если нажать мышью кнопку , можно вызвать на экран календарь и выбрать рабочую дату, указав ее мышью на листе календаря.
Справа от поля ввода рабочей даты устанавливается режим смены рабочей даты в полночь. При установленном по умолчанию режиме в полночь будет предлагаться установить новую рабочую дату, если до этого рабочая дата соответствовала текущей рабочей дате компьютера. Можно выбрать режим, при котором смена рабочей даты будет выполняться автоматически (без запроса). Также можно выбрать режим, при котором рабочая дата в полночь меняться не будет.
Число цифр года в представлении даты. Программа поддерживает два формата представления даты: с двумя последними цифрами года и с полным представлением года. Отметим, что внутренний формат хранения даты при этом не изменяется — изменяется лишь внешнее представление даты. Этот параметр влияет на представление дат в формах документов, журналов и т. д. Представление даты в отчетах и печатных формах документов задается в конфигурации.
Год начала рабочего столетия. Это параметр, который используется в случае представления даты в формате с двумя последними цифрами года. При этом важно, как интерпретируется введенная дата. Так как при вводе даты вводится лишь две цифры года, возникает вопрос, к какому веку относится введенная дата. Параметр «Год начала рабочего столетия» задает год, начиная с которого размещаются введенные даты. Например, если задан 1940 год, это значит, что ввод даты 01.01.42 интерпретируется как 1 января 1942 года, а ввод даты 01.01.39 — как 1 января 2039 года. Фактически, года начала рабочего столетия отмечает границу тех ста лет, в которые помещаются вводимые даты.

Заметим, что интервал, в отличие от других параметров фильтра не замедляет динамического просмотра журнала. С другой стороны, если часть событий в установленном интервале находится в архиве, то динамический просмотр не может выполняться.

Режим запуска. В этой группе параметров устанавливается отбор записей журнала по режимам запуска 1С:Предприятия. Например если отметить только режим «Конфигуратор», то в журнал будут включены только события, отражающие действия пользователей в режиме запуска «Конфигуратор».

Категория событий. Все события, записываемые в журнал регистрации, подразделяются на несколько категорий:

Сеанс	события подключения и отключения пользователей (запуска 1С:Предприятия и завершения работы);
Административное	события связанные с действиями по изменению конфигурации и функциями администрирования информационной базы, например, создание резервной копии;
Изменение	события изменяющие данные информационной данных базы, такие как запись документа, элемента справочника и т.д.;

Информация	события отражающие действия пользователя не изменяющие данных информационной базы, например, открытие документа, или содержащие дополнительную информацию к другим событиям;
Предупреждение	Специальные события записываемые в журнал регистрации различными механизмами 1С:Предприятия в тех случаях, когда в ходе обработки данных возникла ситуация, о которой выдается предупреждение;
Ошибка	Специальные события записываемые в журнал регистрации при возникновении ошибок при работе 1С:Предприятия, например к этой категории относятся ошибки встроенного языка;

Группа параметров «Категория событий» позволяет отобрать для просмотра события выбранных категорий.

Пользователь. Этот параметр позволяет ограничить просмотр журнала регистрации событиями, относящимися к одному пользователю. Имя пользователя можно ввести вручную или выбрать из списка пользователей. Чтобы отключить отбор событий по имени пользователя, следует стереть имя пользователя или нажать кнопку «Все».



Режим открытия объектов. При работе в журнале документов, операций, в списках справочников конкретный документ, операция или элемент справочника (если для него используется редактирование в диалоге) может быть открыт для редактирования или только для просмотра.

Открытие «для редактирования» выполняется пунктами «Открыть» («Изменить») меню «Действия», а «для просмотра» — пунктом «Просмотр».

Отличие этих двух режимов заключается в следующем. При открытии для редактирования допускается изменение и последующее сохранение измененного объекта. Поэтому при открытии выполняется блокировка объекта в информационной базе. То есть другой пользователь уже не сможет его открыть для редактирования. При открытии в режиме просмотра объект не может быть изменен, и поэтому он не блокируется. Однако часто открытие объекта осуществляется не через меню, а двойным щелчком мыши или нажатием клавиши Enter. В этом случае используется основной режим открытия, который устанавливается в параметрах.

Если переключатель «Режим открытия объектов» установить в значение «Редактирование», то объекты будут открываться с возможностью изменения и блокироваться. Если выбран режим «Просмотр», то объекты будут открываться только для просмотра и блокироваться не будут.

Значение данного параметра также влияет на открытие объектов из других режимов, которые допускают только один вариант открытия объектов. Например, если это обусловлено конфигурацией задачи, документы или элементы справочника могут открываться двойным щелчком мыши в ячейках сформированных отчетов.

Режим удаления объектов. Параметр «Режим удаления объектов» — часть системы управления контролем ссылочной целостности (см. главу «Контроль ссылочной целостности»). Как правило, для него задано значение «Пометка на удаление», что гарантирует работу механизма контроля ссылочной целостности.

Если параметр установлен в состояние «Непосредственное удаление», удаление объектов (счетов, документов и элементов справочника) будет происходить необратимо, что, в свою очередь, может привести к неразрешимым проблемам. Например, удаление склада из справочника складов после того, как на него приходными накладными принят товар, приведет к тому, что эти накладные станут некорректными.



Возможность непосредственного удаления объектов может быть выключена в конфигурации. В этом случае изменение данного параметра будет невозможно.

Выбор калькулятора. Опция «Использовать формульный калькулятор» позволяет выбирать вид калькулятора, который будет вызываться по нажатию клавиш Ctrl+F2. При включенной опции вызывается формульный калькулятор, при выключенной — числовой.

Данная опция не изменяет вид калькулятора, который вызывается по нажатию клавиши F4 при вводе реквизитов числового типа.

Разделение триад. В процессе настройки конфигурации задачи при создании диалогов можно установить разделение разрядов в числовых реквизитах диалога. Если такая возможность используется, то при вводе чисел тысячи, миллионы, миллиарды и т. д. будут разделяться символами «,». Обычно такое разделение используют, чтобы облегчить чтение больших чисел.

Опция «Отключить разделители триад в числах» позволяет отключить разделение, независимо от установок в конкретных диалогах.

Период опроса базы данных. Этот параметр используется при работе с системой 1С:Предприятие в сети персональных компьютеров. Он задает период в секундах, по истечении которого будет происходить считывание информации из общей базы данных и обновление содержимого окон справочников и журналов.

Время ожидания захвата таблиц базы данных. Время, в течение которого система будет пытаться выполнить блокировку файлов базы данных для внесения в них изменений. Если в течение этого срока попытки будут неудачны, будет выдано соответствующее сообщение.

Общие параметры

Закладка «Общие параметры» предназначена для установки наиболее общих критериев фильтра и способа фильтрации.
Способ отбора событий. Этот параметр определяет, как будет выполняться отбор событий по условиям, определяемым другими параметрами фильтра.
Если выбран вариант «Фильтровать динамически», то события, удовлетворяющие условию фильтра, будут отбираться в процессе просмотра журнала.
Если выбран вариант «Отобрать сразу», то система при установке фильтра проанализирует все события журнала в выбранном интервале и отберет для просмотра удовлетворяющие условиям фильтра.
В первом случае журнал открывается сразу, но отбор может замедлить просмотр журнала. Во втором случае журнал открывается после анализа всех событий в выбранном интервале, но затем просмотр журнала выполняется без задержек. Динамическую фильтрацию имеет смысл использовать в тех случаях, когда условия фильтра таковы, что отбираться будет существенная часть событий. Если по условиям фильтра должна быть отобрана незначительная часть событий, то целесообразно выбрать вариант «Отобрать сразу». Заметим, что динамический просмотр не может выполняться, если часть событий в установленном интервале находится в архиве.
Интервал. Группа управляющих элементов «Интервал» определяет период, за который будут просматриваться события в журнале.
Текущий день                        журнал будет включать события текущей даты;
Текущая неделя                    журнал будет включать события текущей недели;
Текущий месяц                     журнал будет включать события текущего месяца;
Последние ... дн.                   журнал будет включать события за последние несколько дней начиная от текущей даты.
Весь текущий журнал        будет показываться весь журнал регистрации за исключением тех периодов, которые были помещены в архив, тогда как во всех остальных вариантах при необходимости будут использоваться данные их архива журнала регистрации;
С ... по ... :                               данный вариант позволяет непосредственно установить интервал просмотра журнала указанием даты начала и даты конца интервала.

Обзор

Для ввода в 1С:Предприятие информации о совершенных хозяйственных операциях существуют два основных режима: ввод операции «вручную» и автоматическая генерация операций на основании вводимых пользователем документов.
При ручном вводе операции пользователь должен самостоятельно заполнить все реквизиты вводимой операции: сумму операции, содержание операции, и, если это предусмотрено в форме операции, Дополнительные реквизиты операции. Также вручную необходимо ввести бухгалтерские проводки — для отражения совершенного хозяйственного акта в бухгалтерских итогах.
 Режим ручного ввода операций отличается максимальной гибкостью: можно указать любое содержание реквизитов операции и ввести любые необходимые проводки. Кроме того, он не требует предварительной настройки в Конфигураторе и прост в освоении.
При использовании бухгалтерских документов (здесь имеются в виду «электронные» документы системы 1С:Предприятие), пользователь работает только с документом, а операция формируется автоматически. Алгоритм формирования операции описывается в Конфигураторе, а исходной информацией для заполнения реквизитов операции и проводок операции является заполненный документ.
В отличие от ручного ввода операций, такой режим формирует операцию полностью автоматически: пользователь не может редактировать содержимое реквизитов такой операции и автоматически сформированные проводки. Даже если такая возможность (редактировать операции, сформированные документами) в Конфигураторе включена, то повторное проведение документа «сотрет» все изменения, выполненные пользователем в операции, и сформирует операцию заново.
Режим автоматического ввода операций проще в использовании, чем режим ручного ввода операций: в этом режиме пользователь работает с электронными документами, которые, в большинстве своем, являются прямыми аналогами существующих «бумажных» документов. Однако, режим нуждается в предварительной настройке с использованием Конфигуратора, и требует от пользователя владения Конфигуратором системы 1С:Предприятие и познаний во встроенным языке системы.

Типовые операции представляют собой своего рода компромисс между двумя этими режимами. С одной стороны, типовые операции проще в настройке и не требуют детального освоения встроенного языка системы 1С:Предприятие. В то же время, при настройке типовых операций можно описывать достаточно сложные схемы бухгалтерских проводок, которые будут автоматически вводиться при вводе типовых операций.

С другой стороны, типовые операции, фактически, являются только образцом для ввода операций и проводок операций. Содержимое реквизитов операции и состав проводок могут быть отредактированы либо при вводе операции, либо позже, в режиме редактирования операции. В этом случае, гибкость использования типовых операций сравнима со вводом операций «вручную».

Типовые операции — режим, предназначенный для конечного пользователя программы. Он позволяет автоматизировать ввод рутинных, часто повторяющих хозяйственных операций или таких, которые сопровождаются вычислениями. Использование типовых операций позволит избежать ошибок в вычислениях или в указании корреспондирующих счетов проводок.

Для применения типовой операции в системе 1С:Предприятие предварительно необходимо создать шаблон типовой операции. Шаблон представляет собой сценарий формирования проводок, предназначенных для отражения какого-либо хозяйственного действия в бухгалтерском учете. Шаблон типовой операции представляет собой список проводок, описание правил заполнения реквизитов самой операции и входящих в нее проводок. Такой шаблон создается всего один раз и в дальнейшем используется для ввода операций.

Необходимо учитывать, что после того, как типовая операция введена в журнал операций, она становится такой же, как и операция, введенная вручную. Если такую операцию потребуется отредактировать, то редактирование реквизитов операции и проводок пользователю придется выполнить самостоятельно: правила заполнения реквизитов и формулы вычисления сумм проводок уже работать не будут — операция «забыла», что она была введена в журнал как типовая операция. Разумеется, существует возможность заново ввести типовую операцию и удалить введенную ранее.

Окно описания

Окно описания состоит из двух частей. Слева («окно содержания») отображается содержание описания в виде дерева тем, а в правом окне выводится текст конкретной темы описания. Название темы выдастся над окном содержания.
Если текст описания не помещается в окне целиком, справа и внизу окна появляются линейки прокрутки, которые можно использовать для вывода на экран невидимой части.
В верхней части окна, под строкой заголовка, располагается панель инструментов, содержащая кнопки для перемещения по темам описания.

Окно плана счетов

Обычно план счетов открывается при выборе в главном меню «Операции» пункта «План счетов». В конкретной конфигурации могут быть предусмотрены и другие способы доступа к плану счетов пункты меню, кнопки панелей инструментов. Например, при вводе проводок счета проводки могут вводиться с клавиатуры, а могут быть выбраны из плана счетов.
План счетов представляет собой таблицу, каждая строка которой отражает определенный счет или субсчет бухгалтерского учета.
Если при конфигурировании системы было назначено несколько планов счетов, то в верхней части таблицы будут присутствовать закладки с названиями планов счетов. Таким образом, обратившись к одной из закладок, можно выбрать тот или иной план счетов. Название текущего плана счетов выводится в заголовке таблицы, например, «Основной».
В списке счетов выводятся колонки, отражающие различные данные счета:

Код	полный код счета, включающий все коды вышестоящих счетов;
Наименование	Наименование счета (субсчета): строка, отражающая назначение счета;
Вал.	Признак ведения валютного учета. Используется, если в конфигурации установлено ведение валютного учета. Если по счету или субсчету ведется валютный учет, то в графе «Вал.» ставится «+»;
Кол.	Признак ведения количественного учета. Если по счету или субсчету ведется количественный учет, то в графе «Кол.» ставится «+»;
Заб.	Признак забалансового счета. Если счет является забалансовым, то в графе «Заб.» ставится «+». Забалансовые счета не могут корреспондировать с балансовыми счетами. С другой стороны, по забалансовым счетам не контролируется соблюдение принципа двойной записи;
Акт.	Признак активности счета. Данный признак может иметь значения: «А» — активный, «П» — пассивный, «АП» — активно-пассивный.
Активность счета определяет отображение остатков по счету. Активный счет имеет всегда дебетовый остаток: если кредитовый оборот превысит дебетовый, то дебетовый остаток будет отрицательным. Пассивный счет имеет всегда кредитовый остаток: если дебетовый оборот превысит кредитовый, то кредитовый остаток будет отрицательным. Активно-пассивный счет может иметь любой остаток, то есть остаток будет дебетовым или кредитовым, но всегда положительным. По умолчанию счет считается активно-пассивным.
Субконто1 … Субконто 5	Виды субконто счета. Количество этих колонок определяется настроенным в конфигурации максимальным количеством субконто счетов.

Значения колонок определяют ведение аналитического учета но данному счету по указанным видам субконто. Например, указание в колонке «Субконто1» вида субконто «Материалы» будет определять бдение учета но данному счету в разрезе материалов.

Самая левая колонка плана счетов является служебной и отражает состояние счета: является ли счет группой или собственно счетом заведен он в конфигурации или в информационной базе, помечен счет на удаление или нет.

Кроме перечисленных колонок, в плане счетов могут содержаться колонки дополнительных реквизитов счетов, определенных в конфигурации.

Вид окна плана счетов зависит от конфигурации и может иметь различный состав колонок и дополнительных элементов интерфейса. Например, в окне плана счетов может располагаться кнопка «Печать», позволяющая распечатать текущий план счетов.

Окно плана счетов используется в различных режимах программы для выбора счета из списка.

При вызове из главного меню и для выбора счета в различных режимах могут вызываться окна плана счетов, имеющие различный состав колонок и дополнительных элементов интерфейса.

Использование окна плана счетов для выбора счета вводимой проводки операции имеет некоторые дополнительные особенности, которые описываются в разделе «Ввод и редактирование операций».

Окно редактирования шаблона типовой операции

Для вызова окна редактирования выберите в списке типовых операций наименование операции, которую необходимо редактировать, и нажмите кнопку  («Редактировать») в панели инструментов окна «Типовые операции», или нажмите клавишу F5, или выберите пункт «Редактировать» в меню «Действия» главного меню программы.
На экран будет выдано окно редактирования шаблона типовой операции.
Окно состоит из двух частей. В нижней части окна выдается форма операции, созданная в Конфигураторе. Форма операции используется при вводе операций «вручную» и позволяет ввести реквизиты операции: дату, номер, сумму и содержание операции, а также бухгалтерские проводки, составляющие операцию.
Внешний вид формы операции создается в Конфигураторе и, в общем случае, может быть самым разным. Однако, форма операции всегда состоит из заголовка операции, где располагаются реквизиты операции, и многострочной части со списком проводок.
При ведении бухгалтерского учета в системе 1С:Предприятие чаще всего используются возможности ведения аналитического, количественного и валютного учета. В этом случае в список проводок формы операции добавляются колонки для заполнения соответствующих реквизитов бухгалтерских проводок: объектов аналитического учета (до 5 на каждый из корреспондирующих счетов проводки), количества, вида валюты и суммы в валюте.
Помимо этих обязательных реквизитов, в Конфигураторе для проводки можно создать необходимое число дополнительных реквизитов для ввода любой другой информации. Например, это могут быть реквизиты для хранения комментария проводки; признака раздела бухгалтерского учета, к которому относится проводка. Колонки для заполнения этих реквизитов проводки обычно также добавляются в форму операции.
В окне редактирования шаблона реквизиты операции в целом как и реквизиты проводок операции, используются не для ввода типовой операции, а для описания правил заполнения этих реквизитов. Для описания правил служат управляющие элементы, расположенные в верхней части окна редактирования шаблона типовой операции.
Переключение между двумя частями окна редактирования шаблона типовой операции выполняется при помощи мыши или клавишами Shift+F6.
Содержимое реквизитов верхней части окна редактирования отображает свойства реквизита, выбранного в форме операции.

Окно Синтакс-Помощника

Окно Синтакс-Помощника является «закрепляемым» окном (см. раздел «Служебные окна» главы «Сервисные возможности»), поэтому его удобно располагать, «прикрепив» к боковой стороне главного окна программы.
Окно Синтакс-Помощника состоит из двух частей. В верхней части в виде дерева выдается список элементов встроенного языка системы 1С:Предприятие: операторов, управляющих конструкций, процедур и функций, системных констант и др., используемых в формулах типовых операций. Для удобства все элементы встроенного языка объединены в тематические разделы, представленные в виде ветвей дерева.
В нижней части окна Синтакс-Помощника выдается краткое описание элемента встроенного языка, выбранного в верхнем окне. Для получения описания следует дважды щелкнуть мышью на наименовании элемента языка в верхней части окна Синтакс-Помощника.

Окно сообщений

Для выдачи пользователю различной информации, помимо запросов и диалогов, система 1С:Предприятие использует специальное окно сообщений. Это окно система открывает автоматически, когда в этом возникает необходимость.
В левой части окна напротив каждого сообщения выводится пиктограмма, характеризующая важность данного сообщения.
В любой момент окно сообщений может быть закрыто, но при этом выведенная в нем информация пропадет. Для закрытия окна сообщений кроме стандартной кнопки , можно использовать пункт «Закрыть окно сообщений» меню «Окна» или комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Z.
При возникновении сообщений об ошибках синтаксического контроля или выполнения алгоритма встроенного языка существует возможность двойным щелчком мыши перейти к той строчке модуля в Конфигураторе, в которой произошла ошибка. Конфигуратор должен быть при этом запущен.

Окно списка констант

Вся работа с константами ведется в специальном окне «Список констант». Если конечный пользователь имеет доступ к константам, то это окно может быть вызвано каким-либо пунктом меню, кнопкой панели инструментов или через системное меню «Операции». Как именно получить доступ к списку констант, как правило, описано в книге по типовой конфигурации, входящей в комплект поставки системы 1С:Предприятие.
 Если конфигурацией не определено иное, список констант можно вызвать на экран выбором пункта «Константы» в меню «Операции» главного меню программы.
Окно списка констант представляет собой таблицу, состоящую из трех колонок (граф). В графе «Код» выводятся краткие наименования констант. Полное наименование служит для расшифровки краткого наименования константы. И, наконец, графа «Значение» содержит само значение константы.
Порядок расстановки констант в списке задается в Конфигураторе системы 1С:Предприятие.
Одна ячейка в окне всегда выделена инверсным цветом и называется «активной» или «текущей». Для самого выделения мы будем использовать также название «курсор».
Окно списка констант может содержать панель инструментов для быстрого доступа к часто используемым командам работы со списком. Положение инструментальной панели в окне (сверху, снизу, справа или слева) можно задать в настройке параметров интерфейса (пункт «Параметры» меню «Сервис» главного меню программы). Там же можно вообще запретить показ панели инструментов в окне списка констант.
Если при настройке параметров интерфейса не задано иное, то обычно панель инструментов располагается в верхней части окна списка констант под строкой заголовка окна.
Для просмотра списка констант используются общие приемы работы с табличной частью формы. Подробно эти приемы описаны в главе «Общие принципы работы с формами» (стр. 137). Там же описываются приемы выполнения поиска нужной информации.

Окно справочника

Вызов справочника. Форму справочника можно вызвать на экран через главное меню программы, нажав кнопку панели инструментов, нажав кнопку выбора значения в другой форме или какими-либо иными действиями, если это обусловлено конфигурацией задачи.
Если это не обусловлено пользовательским интерфейсом, по умолчанию вызов справочника на экран можно осуществить, выбрав пункт «Справочники» в меню «Операции» главного меню программы. На экран будет выдан список существующих в системе справочников.
В этом списке клавишами или мышью следует выбрать наименование нужного справочника и затем нажать кнопку «ОК». Окно с выбранным справочником будет выдано на экран.
Вид окна справочника. Внешний вид формы справочника полностью определяется в процессе настройки конфигурации задачи. Однако существует несколько общих элементов, которые имеет каждая форма справочника.
 Прежде всего, в заголовке окна справочника выдается название справочника. Название справочника задается в процессе настройки конфигурации задачи и может быть изменено только в сеансе конфигурирования задачи.
Если справочник является подчиненным какому-либо другому справочнику, то в заголовке окна справочника после названия справочника выдастся в скобках наименование элемента из справочника-родителя или сообщение «Не задан элемент-владелец», если справочник-владелец не открыт или в нем не позиционирован конкретный элемент.
Окно справочника, в общем случае, представляет собой таблицу, набор граф которой полностью определяется конкретной конфигурацией. Если это не изменено в конкретной конфигурации, таблица содержит минимум две графы — код и наименование элемента справочника.
Состав и взаимное расположение граф, отображаемых в форме справочника, могут различаться для различных режимов работы со справочником. То есть конфигурация может предлагать несколько визуальных представлений одного и того же справочника.
Если справочник имеет иерархическую структуру, окно справочника может также содержать дерево групп. Взаимное расположение дерева групп и таблицы, вообще говоря, может быть совершенно произвольным, однако наиболее часто их располагают рядом и задают одинаковый размер по вертикали.

Если справочник содержит много элементов (строк) и имеет много граф, то в таблице справочника выводится только определенная его часть, а внизу и справа появляются линейки прокрутки. Линейки прокрутки также выводятся в дереве групп, если оно целиком не помещается в окне.

Если для текущего справочника в меню «Действия» установлен показ в виде иерархического списка (возле пункта «Иерархический список» в этом меню стоит знак ), то в крайней левой графе таблицы справочника выводятся условные знаки, обозначающие тип строки;

 строка является элементом справочника;

 строка соответствует группе элементов;

 строка содержит название группы, открытой для просмотра. Такая строка всегда помещается в верхней части таблицы, под названиями колонок справочника, и недоступна для корректировки. Двойной щелчок левой кнопки мыши на этом значке закрывает группу.

Заголовки групп в большинстве справочников помещаются в верхней части справочника, для удобства быстрого перехода к нужной группе. Однако в некоторых справочниках группы могут располагаться среди элементов в общей последовательности.

Двойной щелчок левой кнопкой мыши на знаке  открывает доступ к элементам справочника, входящим в эту группу.

Кроме того, в справочнике могут присутствовать «зачеркнутые» условные знаки , , , обозначающие помеченные на удаление элементы и группы справочника.

Если справочник отображается не в виде иерархического списка, а «линейно», заголовки групп и элементы справочника в таблице выдаются «вперемешку» и отличаются только цветом знака  в крайней левой графе: для заголовков групп знак имеет желтый цвет, для обычных элементов — голубой.



Просмотр реквизитов справочника. При большом количестве реквизитов справочника, как правило, форма справочника построена таким образом, чтобы не отражать все реквизиты справочника как графы его визуального представления (формы), — иначе таблица получилась бы слишком широкой. В процессе настройки конфигурации задачи, как правило, в таблицу включаются лишь наиболее важные реквизиты справочника, а для просмотра и редактирования других предлагается использовать форму элемента справочника. Такая форма отражает все или большинство реквизитов справочника и может использоваться также при вводе в справочник нового элемента.

Если в процессе настройки конфигурации задачи указано, что единственный способ редактирования справочника — использование формы редактирования элемента, то для просмотра и редактирования реквизитов справочника необходимо установить курсор в строку с нужным элементом и нажать клавишу Enter. На экран будет выдан Диалог для редактирования элемента справочника. Для закрытия диалога можно нажать клавишу Esc, кнопку закрытия окна  или кнопку формы, которая обычно называется «Закрыть», «Отказ» или имеет подобное название.

Если в процессе настройки конфигурации задачи указано, что может использоваться способ редактирования справочника как в списке, так и с использованием формы элемента, то для выбора того или иного способа редактирования следует использовать пункт «Редактировать в диалоге» меню «Действия». Если рядом с этим пунктом установлен знак , то редактирование будет проводиться с использованием формы элемента, в противном случае — путем непосредственного редактирования в таблице формы справочника. При этом, разумеется, невозможно редактирование тех реквизитов, которые не отображаются в таблице.

Панель инструментов. Окно справочника может содержать панель инструментов для быстрого доступа к наиболее часто используемым командам работы со справочником.

Положение инструментальной панели в окне (сверху, снизу, справа или слева) можно задать в настройке Панелей инструментов (пункт «Панели инструментов» меню «Сервис» главного меню программы). Там же можно вообще запретить вывод панели инструментов на экран.

Если при настройке параметров интерфейса не задано иное, то обычно панель инструментов располагается в верхней части окна справочника под строкой заголовка окна.

Активная ячейка. Одна ячейка в таблице справочника всегда выделена инверсным цветом и называется «активной» или «текущей». Так же мы будем называть строку и столбец, на пересечении которых расположена активная ячейка. Для самого выделения мы будем использовать также название «курсор».

Окно «Типовые операции»

Окно со списком типовых операций представляет собой таблицу, содержащую 2 колонки.
В правой колонке выдаются наименования групп и типовых операций.
Наименования в списке упорядочиваются по алфавиту.
 Левая колонка — служебная: в ней различными условными значками обозначается тип строки списка типовых операций:
              Строка является шаблоном типовой операции. Шаблон используется для ввода операций;
              Строка соответствует группе типовых операций.

Заголовки групп всегда помещаются в верхней части списка типовых операций. Двойной щелчок левой кнопкой мыши на значке открывает доступ к типовым операциям, входящим в эту группу;
              Заголовок группы, когда для списка операций отключен показ в виде иерархического списка.
              Строка содержит название группы, открытой для просмотра. Такая строка помещается в верхней части таблицы, под названиями колонок справочника, и недоступна для корректировки.

Строк с названиями открытых групп может быть несколько, в зависимости от уровня вложенности просматриваемой группы. При листании списка типовых операций строки с названиями открытых групп всегда остаются в окне списка типовых операций.

Двойной щелчок левой кнопки мыши на этом значке закрывает группу.
В верхней части окна со списком типовых операций располагается панель инструментов окна,

Окно журнала документов

Для вывода на экран конкретного журнала могут использоваться пункты главного меню, кнопки панелей инструментов, кнопки выбора значений типа документ других форм, или другие действия, если это задано на стадии конфигурирования.
Если в конфигурации не задано иного, по умолчанию журналы документов можно открыть, используя пункт «Журналы документе», меню «Операции» главного меню программы. На экран будет вызван список журналов документов, существующих в системе.
В этом списке клавишами или мышью следует выбрать наименование нужного журнала и затем нажать кнопку «ОК». Окно с выбранным журналом будет выдано на экран.
Вид окна того или иного журнала полностью зависит от настройки конфигурации задачи. Ниже будет описан вид журнала, выдаваемый по умолчанию, то есть в том случае, когда иное не задано при настройке.
Окно с журналом документов в общем случае представляет собой таблицу, имеющую четыре графы (колонки):
Дата                                дата документа;
Время              время документа;
Документ       наименование вида документа;
Номер             номер документа.
Эти четыре графы, как правило, присутствуют в любом журнале. Кроме них, при настройке конфигурации может быть определено неограниченное количество дополнительных граф. Дополнительные графы используются для вывода значений любых других реквизитов документов, которые отображаются в данном журнале. Каждая строка журнала является ссылкой на документ.
В заголовке окна журнала выдается название журнала, заданное при конфигурации, и интервал видимости документов, который можно изменить при работе с журналом.
Состав граф журнала и их взаимное расположение может быть изменено при настройке конфигурации. По значениям реквизитов, которые выводятся в основных и дополнительных графах журнала, можно осуществлять произвольный поиск.
Самая левая графа журнала — служебная. В ней различными значками обозначается состояние документа:
      документ записан, но не проведен
      документ, не относящийся к оперативному учету, проведен («галочка» фиолетового цвета)

      документ, относящийся к расчету, архивирован (фон более темный)

      проведенный документ оперативного учета («галочка» красного цвета)

      проведенный документ оперативного учета расположен после ТА (фон более светлый, черная галочка)

      проведенный документ оперативного учета, на который установлена ТА

      документ помечен на удаление

Специальной пиктограммой в журнале документов обозначаются бухгалтерские операции, введенные вручную.

Внешний вид журнала, его свойства, поведение управляющих элементов определяются при настройке конфигурации задачи и, в общем случае, может быть самым разнообразным.

Форма журнала может состоять из совокупности управляющих элементов — полей ввода, кнопок, списков, полей со списками, флажков, являющихся стандартными элементами управления Windows.

Закладки. Если это обусловлено конфигурацией, форма журнала документов, как и многие другие настраиваемые формы редактирования данных, может содержать закладки. Такие управляющие элементы используются для форм журналов документов для разделения их по значениям некоторых реквизитов. В этом случае выбор определенной закладки определяет отбор документов по некоторому значению. Например, журнал может содержать закладки, отображающие документы, введенные тем или иным пользователем (автором документа).

Для выбора определенной закладки необходимо щелкнуть на ней мышью. Если закладок много, осуществляется горизонтальная прокрутка закладок кнопками  и  в правой части формы.

Окно журнала операций

Для вывода на экран журнала операций могут быть использованы: пункт «Журнал операций» главного меню «Журналы», кнопка «Операции» панели инструментов, а также другие действия, определенные в конфигурации.
По умолчанию, журнал операций открывается при выборе пункта «Журнал операций» главного меню «Операции».
На экране при этом появится окно, в которое выводятся основные данные об операциях, причем, каждой строке журнала соответствует одна операция.
Внешний вид окна журнала операций задается на этапе конфигурирования. Тем не менее, окно журнала операций имеет, как правило, ряд стандартных элементов.
В заголовке окна журнала операций указывается интервал, за который просматриваются операции в журнале. Если задано какое-либо условие отбора, то оно также выводится в заголовке журнала операций.
Журнал операций представляет собой таблицу, в колонках которой отражаются основные сведения об операции. Так как каждая операция принадлежит документу, то многие данные операции (например, дата, номер) являются также и данными документа. Кроме того, в журнале могут выводиться и другие данные о документе, которому принадлежит операция.
Ниже перечислены названия колонок журнала операций и их содержание. Заметим, что названия колонок могут зависеть от конкретной конфигурации.
Дата                         дата операции (документа);
Время                       время операции (документа);
Документ                наименование вида документа, которому принадлежит операция. Если операция вводилась вручную, то она принадлежит документу специального вида — «Операция»;
Номер                      номер операции (документа). Номера операций являются фактически номерами документов которым они принадлежат. Операции, введенные вручную, соответственно имеют отдельную нумерацию как принадлежащие документам специального вида «Операция»;
Содержание           содержание операции. Строка, которая кратко описывает содержание данной операции;

Сумма                      сумма операции — числовое значение, отобра жающее общую или основную сумму операции. Данное значение произвольно задается пользователем при вводе операции или автоматически определяется при формировании операции документом. Сумма операции никак не влияет на бухгалтерские итоги и служит только в качестве дополнительного комментария к операции.

Кроме перечисленных колонок, в журнале операций могут быть и другие колонки, определенные в конфигурации. Они могут отражать дополнительные реквизиты операций или документов, которым принадлежат операции.

Самая левая графа журнала операций является служебной и отражает состояние операции:

                              операция, введенная вручную;

                              операция сформирована документом, причем, документ пока не проведен;

                              операция сформирована документом, и документ уже проведен;

                              операция помечена на удаление.

Окно журнала проводок

Для вывода на экран журнала проводок могут быть использованы: пункт «Журнал проводок» главного меню «Журналы», а также другие действия, если они определены на этапе конфигурирования.
По умолчанию, журнал операций открывается при выборе пункта «Журнал проводок» главного меню «Операции».
Журнал проводок может иметь различную форму представления, которая задастся при конфигурировании системы. Более того, может быть несколько форм представления журнала проводок. Наличие той или иной формы определяется исключительно удобством просмотра проводок в журнале.
Журнал проводок представляет собой таблицу, каждая строка которой является корреспонденцией проводки. Напомним, что проводка может содержать несколько корреспонденции, в этом случае строка журнала проводок отражает лишь часть проводки. В случае с простой проводкой строка журнала содержит непосредственно саму проводку.
В графах журнала проводок отражаются данные проводок, а также данные операций, которым проводки принадлежат. Какие именно данные будут использованы в формах представления журнала проводок, определяется в конфигурации.
Ниже перечислены названия колонок журнала проводок и их содержание. Заметим, что названия колонок могут зависеть от конкретной конфигурации.
Дата                         дата операции (документа);
Время                       время операции (документа);
Документ                наименование вида документа, которому принадлежит операция. Если операция вводилась вручную, то она принадлежит документу специального вида — «Операция»;
Номер                      номер операции (документа). Номера операций являются фактически номерами документов, которым они принадлежат. Операции, введенные вручную, соответственно имеют отдельную нумерацию, как принадлежащие документам специального вида «Операция»;
Содержание           содержание операции. Строка, которая кратко описывает содержание данной операции;
Сумма операции  сумма операции, то есть числовое значение, отображающее общую или основную сумму операции. Данное значение произвольно задается пользователем при вводе операции или автоматически определяется при формировании операции документом. Сумма операции никак не влияет на бухгалтерские итоги и служит только в качестве дополнительного комментария к операции;

Номер Проводки  порядковый номер проводки, входящей в операцию. Если строка журнала проводок представляет собой корреспонденцию проводки, т.е. часть ее, то номер корреспонденции будет двойным. Первая часть номера указывает на номер проводки, вторая часть, отделенная знаком «/», указывает на номер корреспонденции. Например, номер 3/2 — это третья проводка операции, вторая корреспонденция проводки;

План Счетов          наименование плана счетов, которому принадлежат счета дебета и кредита проводки;

Счет дебета           счет дебета проводки;

Счет кредита         счет кредита проводки;

Субконто...             субконто проводки. Реально может присутствовать несколько колонок. Во-первых, в проводке будут отражаться субконто дебета и кредита, во-вторых может использоваться многомерная аналитика, т. е. и по дебету и по кредиту будет указываться два и более значений субконто.

Набор колонок субконто и их расположение (вертикальное или горизонтальное) определяется конфигурацией. Например, может использоваться такое расположение колонок субконто, при котором все дебетовые значения располагаются в первой строке слева направо, а кредитовые аналогично во второй:

СубконтоД1	СубконтоД2
СубконтоК1	СубконтоК2

Или такое, при котором в одной колонке располагаются все дебетовые значения субконто «сверху вниз», а в другой аналогично кредитовые:

СубконтоДт	СубконтоКт
…	…

Валюта                   наименование валюты проводки. Используется, если в конфигурации определено ведение валютного учета;

Курс                         текущий курс валюты проводки (на дату операции). Используется, если в конфигурации определено ведение валютного учета;

Количество            количество проводки. Используется, если в конфигурации определено ведение количественного учета;

Вал. сумма             сумма проводки в валюте. Используется, если в конфигурации определено ведение валютного учета;



Сумма                      сумма проводки.

Кроме вышеперечисленных реквизитов, журнал может содержать и другие реквизиты проводки и операции, которые могут определены на этапе конфигурирования. Это может быть краткое содержание проводки или же номер журнала, к которому относится та или иная проводка. Например, использование номера журнала позволит разделить все многообразие проводок па группы, в зависимости от их принадлежности — проводки, относящиеся только к расчету зарплаты, проводки, отражающие учет основных средств и т. п.

Самая левая графа журнала проводок является служебной и содержит пиктограмму, поясняющую содержимое строки журнала проводок.

      Проводка операции, введенной вручную.

      Проводка операции, введенной через документ.

      Главная корреспонденция сложной проводки, введенной вручную.

      Главная корреспонденция сложной проводки, введенной через документ.

      Подчиненная корреспонденция сложной проводки, введенной вручную.

      Подчиненная корреспонденция сложной проводки, введенной через документ.

Вид пиктограммы может изменяться для помеченных на удаление операций и операций, у которых отключены проводки.

При отображении субконто в проводках специальной строкой «<…>» отображаются пустые (не выбранные) значения субконто. Это позволяет легко отличить при просмотре проводок те субконто, которые не заполнены при вводе операции, от тех субконто, которые не используются для ведения аналитического учета по конкретному счету.

Окно журнала расчетов

Вызов журнала расчетов. Форму журнала расчетов можно вызвать на экран через главное меню программы, нажав кнопку панели инструментов или какими-либо иными действиями, если это обусловлено конфигурацией задачи.
Если это не обусловлено пользовательским интерфейсом, по умолчанию вызов справочника на экран можно осуществить, выбрав пункт «Журналы расчетов» в меню «Операции» главного меню программы. На экран будет выдан список существующих в системе журналов расчета. В этом списке клавишами или мышью следует выбрать наименование нужного журнала расчетов и затем нажать кнопку «ОК». Окно с выбранным журналом расчетов будет выдано на экран.
Внешний вид журнала расчетов Внешний вид окна журнала в значительной степени определяется в процессе настройки конфигурации задачи. Однако, существует несколько общих элементов, которые имеет каждый журнал расчета.
Прежде всего, в заголовке окна выдается название журнала, которое задается в процессе настройки конфигурации задачи и может быть изменено при запуске системы в режиме «Конфигуратор».
Если журнал расчета выводится в режиме «по одному объекту» (см. ниже), то в заголовке появится наименование того объекта расчета, записи которого выводятся в данный момент. Если журнал расчетов выводится в режиме «по одному документу», то в заголовке выводится название и номер соответствующего документа. Кроме того, в заголовке окна выводится наименование текущего расчетного периода (например, «Май 1999 г.»).
Окно журнала расчетов в общем случае, представляет собой таблицу, имеющую несколько граф, среди которых, как правило, присутствуют:
наименование объекта расчета, т. е. наименование одного из элементов справочника объектов расчета (например, ФИО сотрудника);
наименование вида расчета;
даты начала и окончания действия данной строки журнала;

результат расчета.

Кроме этих граф, при настройке конфигурации задачи может быть определено практически неограниченное количество дополнительных реквизитов журнала расчетов. Дополнительные реквизиты используются для хранения любых других результатов расчета, если предопределенного реквизита «Результат» не хватает с точки зрения конкретной предметной задачи. Это могут быть, например, количество дней и часов, оплаченных но тому или иному виду расчета, для случая расчета заработной платы.

Для показа значений дополнительных реквизитов журнала расчетов в таблицу могут быть добавлены дополнительные графы. Их состав и взаимное расположение определяются в процессе настройки конфигурации задачи и может быть самым разнообразным.

Журнал расчетов, как правило, содержит очень много строк и в таблице журнала выводится только небольшая его часть, а внизу и справа появляются линейки прокрутки.

Строки журнала расчетов могут иметь различное состояние, которое зависит от действий, производившихся с каждой записью (строкой) журнала. Состояние строки журнала отмечается условные знаком в крайней левой колонке окна.

              Обычная запись. Запись журнала, расчет которой еще не производился, либо запись, для которой был отменен результат ее исправления (пункт «Отменить исправление» меню «Действия»).

              Рассчитанная запись. Запись журнала, для которой проведен расчет.

              Запись, результат расчета которой исправлен. Запись, для которой последней операцией было ручное редактирование результата расчета. Редактирование дополнительных реквизитов не приводит к установке признака ручного редактирования.



              Запись-сторно. Запись, появившаяся за счет ввода «вытесняющих» расчетов для прошлого периода или исправления вручную результата расчета прошлого периода.

              Рассчитанная запись-сторно. Запись-сторно, для которой произведен расчет.

              Запись-сторно, отредактированная вручную.

              Запись-перерасчет, появившаяся в результате расчетов «задним числом».

              Рассчитанная запись-перерасчет.

              Запись-перерасчет, отредактированная вручную

              «Плохая» запись. Запись, для которой один из реквизитов («Документ», «Вид расчета», «Объект») является некорректным т. е. содержит неверную ссылку. Такие записи могут появиться в случае нарушения ссылочной целостности. При этом записи журнала расчетов, содержащие ссылку на удаленные объекты, становятся «плохими» и не участвуют в расчете и при первой же возможности удаляются системой.

Дополнительно цветом обозначаются следующие особенности записей журнала расчетов: белый цвет — обычные, редактируемые записи текущего периода; желтый цвет — т. н. «фиксированные» записи, результат расчета которых зафиксирован и не доступен для редактирования, и голубой цвет — архивные записи, т. е. записи предыдущих периодов расчета.

Окно журнала расчетов содержит панель инструментов для быстрого доступа к наиболее часто используемым командам работы с журналом расчетов.

Положение инструментальной панели в окне (сверху, снизу, справа или слева) можно задать в настройке параметров интерфейса (пункт «Параметры» меню «Сервис» главного меню программы). Там же можно вообще запретить вывод панели инструментов на экран.

По умолчанию панель инструментов располагается в верхней части окна журнала расчетов под строкой заголовка окна.

Одна ячейка в таблице всегда выделена инверсным цветом и называется «активной» или «текущей». Так же мы будем называть строку и столбец, на пересечении которых расположена активная ячейка. Для самого выделения мы будем использовать также название «курсор».



Полнота представления данных. При просмотре журнала расчетов можно задать разную полноту представления данных. Могут быть выведены записи журнала по всем объектам расчета, по одному объекту расчета или все записи по одному документу. Кроме того, ели это предусмотрено конкретной конфигурацией, возможен отбор записей журнала расчетов по значению в графах отбора (см. ниже).

Для выбора той или иной полноты вывода информации необходимо: выбрать один из пунктов «Вывести по одному объекту расчета», «Вывести по всем объектам расчета», «Вывести по одному документу расчета» меню «Действия» или нажать одну из кнопок  (один объект)  (все объекты) или  (один документ) панели инструментов окна журнала расчетов.

Текущую полноту просмотра журнала можно определить по наличию знака  напротив того или иного пункта меню «Действия» или по внешнему виду панели инструментов окна журнала расчетов (при этом одна из вышепоказанных кнопок выглядит «нажатой»).

Архивные данные. Кроме полноты просмотра данных, может быть задана различная глубина просмотра архивных записей журнала расчетов. Это значит, что в окне журнала могут выводиться не только данные текущего расчетного периода, но и данные прошлых периодов.

В случае просмотра записей не только текущего расчетного периода, а и прошлых периодов, записи выводятся в хронологическом порядке (по периоду регистрации записей журнала расчетов).

Внимание! Вышесказанное не означает, что записи упорядочены по значениям реквизитов «Дата начала» или «Дата окончания». Это значит, что записи журнала выводятся по периодам их регистрации в журнале, что, фактически, отражает время ввода этой записи в систему, а не период ее действия. Здесь тоже следует помнить о различии понятий период регистрации и период действия расчета.



Для установки глубины просмотра архива необходимо: выбрать пункт «Задать глубину просмотра архива...» меню «Действия» или нажать кнопку  панели инструментов окна журнала расчетов. При этом программа предложит диалог установки глубины просмотра архива. В зависимости от заданной при конфигурировании периодичности журнала расчетов, различными могут быть и возможности задания периодов. Например, если периодичность журнала — месяц, то расчетные периоды будут выведены в виде названия месяцев и года. Если периодичность — квартал, будут выведены наименования кварталов и т. д.

В случае вывода записей по одному или нескольким объектам расчета, в журнале расчетов выводятся только записи, начиная с выбранного периода по текущий расчетный период. Записи будущих периодов не выводятся. Отметим, что записи, введенные в систему «в будущем» периоде, могут оказаться в системе только в том случае, если проводилась операция смены расчетного периода «назад». В случае вывода записей, порожденных одним документом, выводятся все записи, вне зависимости от их принадлежности тому или иному периоду расчета.

Окно журнала регистрации

При обращении к режиму «Журнал регистрации» появляется окно, содержащее список событий. Под событием понимается запись, сделанная системой в журнале регистрации в процессе какого-либо действия пользователя. Например, событием может являться подключение пользователя к системе, то есть запуск пользователем 1С:Предприятия, также событиями будут являться запись документа, проведение документа, изменение справочника и т. д. Каждая строка списка соответствует отдельному событию, записанному в журнал регистрации.
В колонках окна журнала регистрации выводится следующая информация:
·
пиктограмма, отражающая режим запуска — один из возможных режимов запуска системы (1С:Предприятие, Конфигуратор, Отладчик, Монитор);
пиктограмма, отражающая категорию события. Категория события характеризует важность события с точки зрения 1С:Предприятия. Подробнее категории событий будут рассмотрены ниже;
дата и время события;
 Заметим, что дата и время события при записи берутся по системному календарю и часам компьютера пользователя. Поэтому они могут не совсем точно отражать реальное время. Однако, последовательность событий в журнале всегда точно отражает последовательность того, как выполнялись соответствующие действия в системе. То есть, из-за несоответствия системных часов, время более раннего события может оказаться больше, времени более позднего, но более позднее событие всегда будет располагаться ниже более раннего.
имя пользователя. То имя которое было выбрано при запуске 1С:Предприятия. Если список пользователей не ведется, то это поле остается пустым;
событие. В этом поле отображается собственно наименование произошедшего события. Например, «Подключение», «Документ записан», «Значение константы изменено».
комментарий. В этой колонке выводится дополнительная информация, характеризующая событие. Например, для события «Подключение» в поле «Комментарий» выводится имя того компьютера, с которого пользователь запускал 1С:Предприятие.

объект. В этой колонке выводится объект, к которому относилось событие. Данная колонка заполняется для событий связанных с документами, элементами справочников и счетами.

представление объекта. В колонке «Представление объекта» также отображается объект, к которому относится событие.

Колонка «Представление объекта» отражает объект на момент записи события в журнал регистрации, тогда как в колонке «Объект» отображается текущая информация об объекте. Например, если у элемента справочника изменялось наименование, то для событий, записанных в журнал до изменения, в поле «Объект» будет выводиться текущее наименование, а в поле «Представление объекта» будет выводиться то наименование, которое было в момент записи события.

При открытии журнала в него включаются события за определенный интервал, заданный в режиме «Сервис — Параметры — Монитор». Границы интервала отображаются в заголовке окна журнала.

Если часть событий в выбранном интервале находится в архиве, будет выдано предупреждение, что необходимые для просмотра данные будут предварительно отбираться.

При повторном обращении к пункту «Монитор пользователей — Журнал регистрации» открывается новое окно журнала. Таким образом, может быть одновременно открыто несколько окон журнала регистрации.

Навигация по журналу регистрации выполняется с помощью клавиш управления курсором и мыши аналогично табличным частям форм 1С:Предприятия. Так же, как и в других формах с табличной частью, в журнале регистрации доступен произвольный поиск.

Журнал регистрации может автоматически обновляться с некоторой периодичностью. При обновлении в журнал включаются события, произошедшие после открытия окна или предыдущего обновления. Режим обновления и частота задаются в режиме «Сервис — Параметры — Монитор».

Для принудительного обновления журнала следует выбрать пункт «Обновить» из меню «Действия», или нажать клавишу «F5», или нажать соответствующую кнопку панели инструментов.



При просмотре журнала регистрации существует возможность открыть для просмотра текущую строку. Для этого нужно выбрать пункт «Открыть событие» в меню «Действия», или нажать соответствующую кнопку панели инструментов, или дважды щелкнуть мышкой по строке журнала. При этом открывается окно, в котором представлена вся перечисленная выше информация о событии. Этот режим предназначен для просмотра событий, информация о которых не полностью умещается в колонках журнала.

Существует также возможность открыть объект события, на котором установлен курсор (документ, элемент справочника, счет). Для этого нужно выбрать пункт «Открыть объект» в меню «Действия», или нажать соответствующую кнопку панели инструментов, или дважды щелкнуть мышкой по строке журнала в колонках «Объект» или «Представление объекта». При этом открывается соответствующая форма для просмотра или редактирования объекта, в зависимости от установки параметра «Режим открытия объектов» в режиме «Сервис — Параметры — Общие».

 Журнал регистрации, отображаемый в текущем окне, может быть сохранен в файл. Для этого следует воспользоваться пунктом «Сохранить как» колонки «Файл» главного меню. При вводе имени файла можно выбрать формат сохранения: специальный формат журнала регистрации (расширение MLG) или текстовый формат (расширение ТХТ). Сохраненный файл можно открыть для просмотра пунктом «Открыть» меню «Файл» (соответственно как журнал регистрации или как текстовый документ).

Операции и проводки

Для отражения данных о хозяйственной деятельности предприятия в бухгалтерском учете используются операции. Каждая операция содержит одну или несколько проводок, полностью отражающих в бухгалтерском учете соответствующую хозяйственную операцию.
Каждая из проводок, в свою очередь, может состоять из одной или нескольких корреспонденций. Проводки, содержащие несколько корреспонденций, называются сложными. В сложных проводках дебет одного счета корреспондирует с кредитом нескольких счетов или наоборот.
Операция включает в себя не только проводки, но и некоторую общую часть, характеризующую ее в целом — это содержание операции, ее общая сумма, дата, номер, а также другие реквизиты, определяемые конфигурацией.
 Проводки в системе 1С:Предприятие всегда вводятся в рамках операции. Не существует возможности ввести проводки отдельно, вне операции. В дальнейшем и операции, и проводки можно просмотреть в журнале операций и в журнале проводок. При редактировании или удалении операции подвергаются изменению или удаляются все проводки данной операции.
Все операции в системе могут вводиться либо вручную, с использованием формы операции, либо через документы, для которых в конфигурации определено формирование операции. Использование документов облегчает ввод хозяйственной операции. При таком вводе операции пользователю не надо заполнять все данные об операции: как правило, в документ вводится необходимая информация о хозяйственной операции, а проводки формируются автоматически при проведении документа.
При ручном вводе операции данные заносятся непосредственно пользователем. Тем не менее, для облегчения ручного ввода хозяйственных операций предусмотрено специальное средство, называемое типовыми операциями. Использование типовых операций автоматизирует ввод стандартных или часто используемых операций. В отличие от документов, которые полностью настраиваются в конфигурации, типовые операции заносятся непосредственно при работе пользователя с информационной базой. Настройка типовых операций проще, чем создание документов, но при использовании документы обеспечивают большее удобство при вводе данных.

Операции с выделенным блоком

Выделенный блок текста может быть перемещен, скопирован или удален, для этого используются комбинации клавиш:
Shift+Del — удаляет отмеченный блок текста и помещает его в Буфер Обмена
Windows;
Ctrl+Ins — помещает в Буфер Обмена Windows копию отмеченного блока текста;
Shift+Ins — вставляет содержимое Буфера Обмена Windows в текущую позицию курсора.
Для перемещения и копирования блока текста можно использовать также режим «drag & drop» («перенеси и оставь»).
Для перемещения необходимо поместить указатель мыши над выделенным блоком текста, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская се, поместить указатель мыши в то место, куда необходимо переместить выделенный текст, после чего отпустить левую кнопку мыши.
Для копирования выделенного блока следует при перемещении мыши держать нажатой клавишу Ctrl, и отпустить ее после отпускания кнопки мыши.
Перетаскивать блок текста можно выполнять также при нажатой правой кнопке мыши. В этом случае, после отпускания кнопки мыши буде выдано меню, из которого следует выбрать необходимое действие: переместить блок текста, копировать его или отказаться от выполнения операции.
Возможность перетаскивания текста мышью можно отключать при настройке параметров системы (пункт «Параметры» меню «Сервис» главного меню программы).

Операция и проводки документа

Как описывалось выше, документ бухгалтерского учета в системе 1С:Предприятие может автоматически сформировать операцию и занести в нее необходимые проводки. Операция у документа может быть сформирована уже при записи документа, а проводки — только в момент проведения.
При работе в журнале документов и в форме документа существует возможность открыть операцию текущего документа, открыть журнал проводок для показа проводок текущего документа, а также выполнить переход в журнал операций и журнал проводок по текущему документу.
Операция документа. Для того чтобы открыть операцию текущего документа, выполните одно из следующих действий: нажмите кнопку  панели инструментов окна журнала или формы документа или в главном меню программы откройте меню «Действия», в атом меню выберите пункт «Открыть операцию».
При этом открывается форма операции, сформированной документом, на котором стоял курсор в журнале документов, или который открыт для просмотра и редактирования.
Если в конфигурации было запрещено редактирование вручную операций документов, то операция будет открыта только для просмотра. Если у текущего документа нет операции, данное действие будет недоступно.
Проводки операции документа. Для того чтобы открыть проводки операции документа, выполните одно из следующих действий: нажмите кнопку  на панели инструментов окна журнала или формы документа или в главном меню программы откройте меню «Действия», в этом меню выберите пункт «Проводки операции».
При этом будет открыто отдельное окно для отображения проводок операции текущего документа журнала или документа, открытого в форме. Список проводок будет являться журналом проводок, содержащим проводки одной операции. Вид этого журнала определяется в конфигурации. Состав колонок и свойства данного журнала описаны в разделе «Журнал проводок», см. стр. 61.

При открытии из журнала документов проводки в окне будут «синхронизированы» с журналом документов: при переходе по журналу всегда будут отображаться проводки текущего документа.

Переход в журнал операций. Для того чтобы перейти в журнал операций, выполните одно из следующих действий: нажмите кнопку  на панели инструментов окна журнала или формы документа или выберите пункт «Действия» —  «Перейти в журнал операций» в главном меню программы или нажмите клавишу F11.

При этом открывается журнал операций или активизируется, если он уже открыт. В журнале операций курсор устанавливается на операцию, сформированную текущим документом.

Переход в журнал проводок. Для того чтобы перейти в журнал проводок, выполните одно из следующих действий: нажмите кнопку  на панели инструментов окна журнала или формы документа или в главном меню программы откройте меню «Действия», в этом меню выберите пункт «Перейти в журнал проводок» или нажмите клавишу F12.

При этом открывается журнал проводок или активизируется, если он уже открыт. В журнале проводок курсор устанавливается на первую проводку, сформированную текущим документом.

Операция

Параметры закладки «Операция» влияют на работу программы при вводе и редактировании бухгалтерских операций вручную.
Расчет суммы операции. Данная группа параметров определяет режим заполнения суммы операции. Сумма операции не влияет на бухгалтерские итоги, а служит только для отражения операции в журнале операций. Сумма операции может вводиться пользователем непосредственно при вводе операции или определяться автоматически различными способами.
Заметим, что установка этого режима не изменит сумм уже записанных операций, а будет действовать только при вводе новых или редактировании существующих операций.
Возможность выбора режима заполнения суммы пользователем может быть отключена в конфигурации. В этом случае параметры этой группы недоступны для изменения.
Стандартный способ. Выбор этой опции устанавливает режим заполнения суммы таким, каким он определен в качестве основного в конфигурации.
Не рассчитывать. При выборе этого варианта сумма операции не будет заполняться автоматически. Обычно в этом случае сумму операции заполняют вручную.
По всем проводкам. При выборе этого варианта сумма операции будет автоматически заполняться сложением всех сумм проводок операции.
По первой проводке. При выборе этого варианта сумма операции будет автоматически заполняться из суммы первой по порядку проводки.
Валютная сумма. Выбор этой опции доступен при использовании вариантов «По всем проводкам» или «По первой проводке» и устанавливает режим использования для заполнения суммы операции валютных сумм проводок.
Копирование операции. Данная группа параметров определяет режим ввода операций вручную с использованием копирования существующих операций из журнала операций или журнала проводок. Опции данного режима определяют, какие данные будут копироваться в новую операцию.
Дата. Выбор этой опции определяет копирование даты операции.
Сумма. Выбор этой опции определяет копирование суммы операции. Если выбран режим автоматического заполнения суммы, то копирование суммы недоступно.

Заголовок. Выбор этой опции определяет копирование содержания операции и дополнительных реквизитов самой операции (если они определены в конфигурации).

Проводки. Выбор этой опции определяет копирование проводок операции.

Проверять проводки при записи операции. Выбор этой опции устанавливает режим, при котором в момент записи операции, вводимой вручную, будет выполняться контроль проводок с использованием списка корректных проводок.

Автоматический ввод новой проводки. Выбор этой опции устанавливает режим, при котором в процессе ввода новых проводок операции после ввода проводки автоматически начинается ввод следующей проводки. Этот режим удобен при большом количестве вводимых проводок в одной операции.

Автоматический ввод новой проводки с копированием. Выбор этой опции устанавливает режим, при котором в процессе ввода новых проводок операции после ввода проводки автоматически начинается ввод следующей проводки копированием текущей. Этот режим удобен при большом количестве вводимых однотипных проводок в одной операции.

Рассчитывать сумму проводки по цене. В конфигурации для некоторых видов субконто, используемых в счетах, может быть определено понятие цены. Выбор этой опции устанавливает режим, при котором после ввода количества проводки будет автоматически рассчитываться сумма проводки, исходя из цены выбранного в этой проводке субконто.

Рассчитывать сумму проводки по курсу. Выбор этой опции устанавливает режим, при котором после ввода валютной суммы проводки будет выполняться автоматический расчет суммы проводки, исходя из курса выбранной в этой проводке валюты на дату операции.

Оперативный учет

Параметры закладки «Оперативный учет» влияют на порядок записи и проведения документов, относящихся к оперативному учету.
Новые документы записывать с текущим временем. Если опция «Новые документы записывать с текущим временем» включена, при записи нового документа в журнал документов не будет выводиться диалог для выбора времени записи документа, и документ будет записываться со временем, считанным из системных часов в момент записи.
Если данная опция выключена, то при записи документа необходимо будет указать время записи.
Новые документы проводить после ТА. Если эта опция включена, при существовании более поздно проведенных документов запрещается выдача на экран сообщения и выбора: провести документ задним числом или изменить время документа. Он выдается на экран при проведении нового документа в том случае, если дата документа и дата точки актуальности итогов равны, и между документом и точкой актуальности итогов существуют другие проведенные документы. Такая ситуация наиболее часто может возникать в процессе интенсивного ввода документов с многих рабочих мест при работе системы 1С:Предприятие в сети.
Новые документы записывать после ТА. При записи нового документа в текущей дате ему может ставиться текущее время. Однако текущее время на разных компьютерах может различаться. Поэтому при работе в сетевой версии нескольких пользователей с одной информационной базой иногда возникают ситуации, когда проведенный кем-то документ установил точку актуальности позже, чем текущее время на других компьютерах. Данная установка позволяет новые документы записывать после точки актуальности, если текущее время меньше точки актуальности. Это позволяет обеспечить более «гладкую» последовательность ввода документов.
По умолчанию данная установка выключена.
При проведении после ТА заменять время на текущее. Если введенный документ оказался до точки актуальности, то при его проведении обычно выбирается режим изменения времени документа, то есть проведения его в потоке. При этом документ переставляется после точки актуальности.
 Если данная установка включена, то документам, которые переносятся за точку актуальности, при проведении устанавливается текущее время компьютера (если, конечно, оно больше точки актуальности). Однако, тогда чаще возникает ситуация, при которой введенный другим пользователем документ оказывается по времени до точки актуальности.
Если данную установку отключить, то при проведении документа с переносом его за точку актуальности он будет располагаться сразу после точки актуальности. Это позволяет обеспечить более «гладкую» последовательность ввода документов.
По умолчанию данная установка включена.

Описание правил заполнения реквизитов типовой операции

Для каждого реквизита шаблона типовой операции можно описать правила автоматического заполнения или вычисления значения этого реквизита. Для этого используются управляющие элементы, расположенные в верхней части окна редактирования шаблона типовой операции.
После того, как в нижней части окна редактирования выбран реквизит, для редактирования правил следует щелкнуть мышью требуемый управляющий элемент в верхней части окна.
Между нижней и верхней частями окна можно также переключаться клавишами Shift+F6.
В выбранном реквизите появится курсор, а реквизит, выбранный для редактирования в нижней части окна, будет выделен инверсным цветом (реквизиты проводок) или рамкой, обведенной вокруг реквизита (реквизиты операции).
Ниже описано назначение каждого из этих управляющих элементов.
Поле. Этот элемент является информационным — в нем выдается наименование реквизита, выбранного в нижней части окна редактирования шаблона типовой операции.
Активизация. Этот управляющий элемент задает для редактируемого реквизита порядок его переключения в режим редактирования при вводе операции.
При вводе типовой операции программа «ведет» пользователя по тем реквизитам операции, которые требуют заполнения. «Обход» реквизитов при вводе операции программа выполняет по своему усмотрению, пропуская заполненные значения и «останавливаясь» на незаполненных реквизитах. Элемент «Активизация» позволяет установить для каждого элемента особый способ его участия в «обходе» реквизитов. Обычно он используется, если нужно «заставить» программу остановиться на некотором реквизите, хотя его значение и заполнено, или, наоборот, пропустить незаполненное значение.
Для элемента «Активизация» можно выбрать одно из следующих значений:
Авто                            реквизит будет активизирован в зависимости от результатов редактирования «предыдущих» реквизитов операции;
Если в процессе ввода типовой операции значение реквизита не было автоматически введено каким-либо способом, например, копированием из другого реквизита, то реквизит будет переключен в режим редактирования.

Активизировать       реквизит будет активизирован всегда, незави симо от того, указано ли его значение или нет'
Пропускать               реквизит будет пропущен, также независимо от того, указано его значение или нет;
Не изменять              при вводе типовой операции реквизит редактироваться не будет.
При вводе типовой операции, если редактирование реквизита заканчивается нажатием клавиши Enter, переход к следующему редактируемому реквизиту будет выполняться системой автоматически, с учетом описанных правил активизации.
Необходимо напомнить, что при вводе типовой операции «обход» реквизитов операции выполняется в порядке, заданном при редактировании диалога для ввода операции в Конфигураторе. В свою очередь, «обход» реквизитов проводок всегда выполняется «слева направо сверху вниз».
Копирование. Элемент «Копирование» позволяет указать для реквизита типовой операции заполнение путем копирования из других реквизитов. Это значит, что значение данного реквизита будет совпадать со значением другого реквизита, например, в вышестоящих проводках, и может быть заполнено автоматически. Такой режим обычно используется в случае, если в типовой операции имеется несколько проводок, в которых должно использоваться одно и тоже значение субконто, например, при постановке на учет основного средства может вводиться несколько проводок с данным значением субконто. В этом случае режим копирования позволяет при использовании типовой операции выбрать конкретное значение субконто в первой проводке, в которой оно используется, а в остальные значение будет подставлено автоматически.
Элемент «Копирование» представляет собой поле со списком, из которого следует выбрать режим копирования или наименование реквизита — образца для копирования.
Можно выбрать следующие значения:

Авто	Система будет автоматически выполнять заполнение данного реквизита в случае, если заполняется реквизит вышестоящей проводки, и которого может быть взято подходящее значение. Например, если для значения субконто проводки стоит режим копирования «Авто» и само значение не задано в шаблоне и ещё не заполнено, то оно будет автоматически заполнено, если в одной из предыдущих проводок вводится значение субконто того же вида. Таким образом, при установке «Авто» программа сама пытается подставить возможные значения по своему усмотрению.
Не копировать	Копирование значения данного поля выполняться не будет. Этот вариант имеет смысл устанавливать, например, для субконто, если в вышестоящих проводках будет вводиться субконто того же вида, но в данной проводке должно вводиться другое значение. В этом случае режим «Авто» скопирует значение из предыдущих проводок, а режим «Не копировать» предоставит пользователю ввести данное значение.
Наименование реквизита	Наименование реквизита операции или проводки, значение которого будет копироваться в редактируемый реквизит. Данный вариант устанавливает принудительное копирование значения реквизита из указанного реквизита этой или другой проводки. Его имеет смысл использовать в том случае, если данное значение однозначно должно совпадать с тем значением, которое будет в него копироваться. В отличие от режима «Авто», этот режим будет выполнять копирование и при изменении того значения, которое копируется, тогда как режим «Авто» скопирует значение только первый раз, когда значение данного реквизита еще не заполнено. Таким образом, если режим «Авто» подставит недостающие значения наиболее подходящими значениями из предыдущих проводок, то данный режим устанавливает четкое соответствие значения данного реквизита значению другого реквизита.

<


При выборе образца для копирования система отслеживает возможность выполнения этой операции для выбранных реквизитов. Если копирование выполнить нельзя, реквизит-образец нельзя будет выбрать. Например, нельзя выполнять копирование значения какого-либо реквизита проводки в реквизит операции.
Заметим, что при настройке копирования следует учитывать порядок заполнения значений реквизитов операции.
Проводка. Этот управляющий элемент становится доступным, если в элементе «Копирование» (см. выше) выбран какой-либо из реквизитов проводки. Он позволяет указать, из какой именно проводки будет браться значение для копирования.
Корреспонденция. Этот управляющий элемент становится доступным, если в элементе «Копирование» (см. выше) выбран какой-либо из реквизитов проводки. Он позволяет указать, из какой корреспонденции проводки, указанной в элементе «Проводка», будет браться значение для копирования.
Субконто. Если в качестве образца для копирования выбрано субконто дебета или кредита проводки, в этом управляющем элементе необходимо указать, какое субконто будет копироваться.
Из списка необходимо выбрать либо наименование конкретного вида субконто, либо слово <Авто>. При выборе <Авто> система сама будет определять, какое значение субконто использовать для копирования. В большинстве случаев используется вариант <Авто>.
Формула. Это поле позволяет ввести формулу, которая будет вычислять значение реквизита в процессе ввода типовой операции.
Использование формул является наиболее мощным средством автоматического заполнения реквизитов типовой операции. В формуле можно ссылаться на значения реквизитов операции, текущей и других проводок операции. Кроме того, в формулах можно обращаться к бухгалтерским итогам для определения сумм проводок на основании текущих значений итогов, например, для автоматического закрытия счетов.
Подробное описание составления формул типовых операций приведено в разделе «Формулы типовых операций».


Заметим, что фактически для каждого реквизита операции может быть выбран один из трех способов заполнения: непосредственное указание значения в шаблоне, указание режима копирования и указание формулы по которой будет рассчитываться значение. Может быть выбран только один из этих трех вариантов для конкретного реквизита. Если значение какого либо реквизита вообще не должно заполняться, то можно установить для него режим «Активизация» — «Пропускать» или «Не изменять».
Подсказка. В это поле можно для конкретного реквизита задать строку, которая будет выводиться в панели подсказки при вводе типовой операции. Если строка не задана, то подсказка будет выдаваться программой автоматически. Разумеется, автоматически выдаваемая подсказка не будет отражать специфики конкретной операции. Имеет смысл заполнять поле подсказки для тех реквизитов, которые будут заполняться пользователем при вводе типовой операции и требуют дополнительного пояснения. Подсказку рекомендуется вводить как предложение в повелительном наклонении, например: «Введите сумму НДС» или «Выберите организацию-получателя».
Записывать с пустой суммой. Установка этого флажка определяет, что данная проводка будет записываться при записи операции даже в том случае, если и количество, и валютная сумма, и сумма проводки равны нулю. Если флажок не установлен, то такие проводки не будут записываться. Установка данного флажка имеет смысл, если в типовой операции используется проводка, данные которой будут вводиться после ввода операции, путем исправления уже записанной операции.
Заметим, что флажок «Записывать с пустой суммой», устанавливается не для отдельных реквизитов проводки, а для всей проводки в целом.

Как уже отмечалось, во многом

Как уже отмечалось, во многом работа пользователя с 1С:Предприятием определяется конфигурацией. Поэтому встроенная система помощи содержит только наиболее общую информацию о работе с различными объектами и функциями программы. Например, для документа описываются общие для всех документов действия. Для получения помощи по конкретным объектам и режимам той конфигурации, с которой работает пользователь, существует механизм описаний. Описание содержит справочную информацию о работе с конкретными документами, справочниками, отчетами и т. д. В процессе использования программы такую информацию можно вызвать на экран, наряду с общей помощью по системе 1С:Предприятие.

Основные принципы

Отбор операций характеризуется видом отбора и значением отбора.
Видами отбора называются критерии, которые определяются на этапе конфигурировании. Пользователь, выполняя отбор, может использовать только те виды отборов, которые определены на этапе конфигурирования. Видом отбора может быть, например, «Сумма операции». Видом отбора может быть и какой-либо реквизит документа или совокупность реквизитов, а также объектов аналитики. Так, например, можно выбрать все операции, которые проводились с определенной организацией-поставщиком или клиентом. В любом случае вид отбора имеет свое имя, которое определяет его при задании отбора.
Значением отбора может являться любое из имеющихся значений этого вида отбора. Например, конкретная сумма операции или конкретная организация.
Заметим, что существуют предопределенные виды отбора по видам документов, для которых не используется значение отбора. В этом случае вид отбора полностью определяет отбор, например, отбор по виду документа «Платежное поручение» позволяет отобрать все документы данного вида.
Вид отбора и значение отбора составляют условие отбора. Условие отбора для журнала операций в определенный момент времени может быть только одно.

Основные принципы

Механизм отбора настраивается в конфигурации. На этапе конфигурирования определяются виды отбора. Пользователь может выполнять отбор записей в журнале расчетов, используя только те виды отборов, которые определены в конфигурации системы. Например, в системе может быть определено два вида отбора — «по категории работника» и «по подразделению». Конкретная категория или подразделение будут являться значением отбора.
Отбор записей может выполняться только в определенных журналах расчетов. Формальным признаком того, возможен ли отбор в конкретном журнале расчетов, является то, что пункт «Отбор по значению» меню «Действия» и кнопка  панели инструментов являются активными.

Основные принципы

Механизм контроля ссылочной целостности разделяет процесс удаления объектов данных, на которые могут существовать ссылки (счета, справочники и документы), на два этапа.
На первом этапе пользователи выполняют пометку объектов на удаление. При этом помеченный на удаление объект практически ничем не отличается в использовании от обычного объекта.
На втором этапе администратор системы, или иное лицо, для которого определены соответствующие права, выполняет специальную процедуру — удаление помеченных объектов. В ходе выполнения этой процедуры происходит полный анализ всех ссылок на помеченные объекты, и удаляются только те объекты, на которые ссылки либо отсутствуют, либо располагаются в объектах, которые также помечены для удаления.
Фактически, процедура удаления помеченных объектов является регламентной. Ее рекомендуется выполнять периодически по мере накопления помеченных объектов. Данная процедура выполняется только в монопольном режиме.

Основные принципы бухгалтерского учета в 1С:Предприятии

Поскольку компонента «Бухгалтерский учет» обладает большей гибкостью и предоставляет больше возможностей для настройки по сравнению с другими компонентами 1С:Предприятия, необходимо уделить особое внимание концепции ведения бухгалтерского учета в 1С:Предприятии.
В данном разделе рассматриваются основные принципы бухгалтерского учета, реализуемые компонентой «Бухгалтерский учет» системы 1С:Предприятие.
Как известно, бухгалтерский учет основывается на таких понятиях, как счета, субсчета, объекты аналитического учета. Основным понятием компоненты «Бухгалтерский учет» является счет. Счет обладает рядом свойств — он может быть валютным, содержать субсчета, иметь объекты аналитического учета и т. д. Все счета собраны в один или несколько планов счетов. В то же время, план счетов — это средство, позволяющее настраивать бухгалтерский учет на требования конкретного предприятия.
При настройке планов счетов в конфигурации определяются возможности ведения бухгалтерского учета. Будет ли использован только синтетический учет, или же потребуется ведение аналитического учета, а также валютного или количественного учета — все эти возможности задаются при конфигурировании плана счетов. Поскольку основным элементом плана счетов является счет, то при добавлении новых возможностей учета он приобретает новые свойства.
При вводе самих счетов (в конфигурации или в информационной базе) в плане счетов задается способ ведения бухгалтерского учета по каждому счету: наличие субсчетов, ведение валютного учета, ведение аналитического и количественного учета.

Основные принципы

Механизм отбора настраивается в конфигурации. На этапе конфигурирования определяются виды отбора. Пользователь может выполнять отбор документов, используя только те виды отборов, которые определены в конфигурации системы. Например, в системе может быть определено два вида отбора: «по складу» и «по контрагенту». Конкретный склад или контрагент документа будет являться значением отбора.
Отбор документов может выполняться только в определенных журналах. Формальным признаком того, что отбор в конкретном журнале возможен, является то, что пункт «Отбор по значению — Отобрать» содержится в меню «Действия» главного меню программы и кнопка  содержится в панели инструментов окна журнала.
Заметим, что один и тот же документ может входить и в разные виды отбора, и относиться к разным значениям отбора. Так, например, накладная на внутреннее перемещение может включаться в отбор по двум складам (откуда и куда перемещался товар).
Текущий вид и значение отбора отображаются в заголовке окна журнала документов.

Основные возможности компоненты «Бухгалтерский учет»

Компонента «Бухгалтерский учет» системы 1С:Предприятис может быть использована для ведения любых разделов бухгалтерского учета на предприятиях различных типов.
1С:Предприятие может поддерживать разные системы учета и вести учет по нескольким предприятиям в одной информационной базе.
Разнообразные и гибкие возможности системы 1С: Предприятие позволяют использовать ее и как достаточно простой и наглядный инструмент бухгалтера, и как средство полной автоматизации учета от ввода первичных документов до формирования отчетности.
Система 1С:Предприятие может быть использована для ведения практически любых разделов бухгалтерского учета:
·
учет операций по банку и кассе;
учет основных средств и нематериальных активов;
учет материалов и МБП;
учет товаров, услуг и производства продукции;
учет валютных операций;
учет взаиморасчетов с организациями, дебиторами, кредиторами, подотчетными лицами;
учет расчетов по заработной плате;
учет расчетов с бюджетом;
другие разделы учета.
Система 1С:Предприятие обладает гибкими возможностями организации учета:
синтетический учет по многоуровневому плану счетов;
учет по нескольким планам счетов;
валютный учет и учет покрытия валют;
многомерный аналитический учет;
многоуровневый аналитический учет по каждому измерению;
количественный учет;
учет по нескольким предприятиям в одной информационной базе.
Ввод информации в 1С:Предприятии может быть организован с разной степенью автоматичности:
режим ручного ввода операций;
режим типовых операций;
режим автоматического формирования операций по документам.
Важным отличием бухгалтерских счетов от других типов данных является возможность создания самих счетов как в конфигурации, так и в самой информационной базе. Включение конкретных счетов в конфигурацию используется в том случае, если сама конфигурация создается с использованием этих счетов и их конкретных свойств, например, если в конфигурации определено автоматическое формирование документами проводок по этим счетам.

Основные возможности компоненты «Оперативный учет»

Компонента «Оперативный учет» системы 1С:Предприятие является универсальной системой для учета наличия и движения средств и может быть настроена на различные схемы учета складских запасов, взаиморасчетов, средств на расчетных счетах и в кассе, кредитов, консигнации и т. д.
Система 1С:Предприятие обеспечивает решение широкого круга разнообразных задач оперативного учета, например:
учет складских запасов товаров и их движения;
учет взаиморасчетов с клиентами и поставщиками;
резервирование товаров и контроль оплаты;
учет денег на расчетных счетах и в кассе;
учет товарных кредитов и контроль их погашения;
автоматический расчет цен списания товаров;
учет выданных на реализацию товаров, их возврата и оплаты.
Набор выполняемых системой 1С:Предприятие функций определяется ее конфигурацией, содержащейся в комплекте поставки системы или созданной для конкретного предприятия.
Возможности системы позволяют организовать:
учет но нескольким фирмам и нескольким складам;
учет товаров в различных единицах измерения, а денежных средств — в различных валютах;
получение самой разнообразной отчетной и аналитической информации о финансовых и товарных движениях.
Средства конфигурирования системы позволяют настроить се на самые различные виды торговой деятельности. Вы можете организовать произвольное количество справочников и документов необходимой структуры. Вы можете настроить произвольное количество регистров для учета средств в самых различных разрезах.
Компонента «Оперативный учет» ориентирована на работу в реальном времени. Она автоматически поддерживает в актуальном состоянии текущие остатки товарных и денежных средств. При вводе документов может выполняться контроль наличия товаров на складе или состояние взаиморасчетов клиента.
Система авторизации и контроля прав позволяет ограничить возможности использования различных функций для отдельных категорий пользователей.
Компонента «Оперативный учет» имеет широкие возможности для связи с другими программами. Конкретная конфигурация может поддерживать автоматическую загрузку справочников из внешних приложений, передачу отчетов в другие программы, в том числе формирование проводок для компоненты «Бухгалтерский учет».

Основные возможности компоненты «Расчет»

Компонента «Расчет» системы 1С:Предприятие ориентирована на проведение периодических расчетов и предназначена для решения широкого круга разнообразных задач, связанных с учетом самых разнообразных ресурсов и расчетом тех или иных параметров по ним. Это могут быть:
·
учет перемещений сотрудников предприятия и расчет их заработной платы и разного рода компенсаций;
учет номенклатуры производимой продукции и услуг и расчет их себестоимости;
регистрация клиентов и расчет стоимости выполняемых для них заказов.
Средства конфигурирования системы позволяют организовать произвольное количество справочников и документов необходимой структуры. Вы можете настроить произвольное количество журналов расчета для выполнения расчетов по тем или иным объектам и хранения их результатов.
Система позволяет проводить расчеты с определенной периодичностью, от одного дня до года. Она, например, может быть настроена на расчет заработной платы как но месячному, так и по недельному циклу.
Компонента «Расчет» имеет широкие возможности для связи с другими программами. Конкретная конфигурация может поддерживать автоматическую загрузку справочников из внешних приложений, передачу отчетов в другие программы, в том числе формирование бухгалтерских проводок.

Основные возможности

При отражении в бухгалтерском учете того или иного хозяйственного акта бухгалтер должен занести в журнал операций (при неавтоматизированном ведении учета — в бухгалтерские книги) одну или несколько проводок. Эти проводки имеют одну и ту же дату (дату совершения хозяйственной операции) и похожее содержание. Например, такие проводки могут отражать получение продукции от поставщика или определение НДС, себестоимости, накладных расходов и прибыли при реализации продукции. Типовые операции в 1С:Предприятии можно представить себе как «сценарии» подобных стандартных или часто повторяющихся действий.
При вводе типовой операции пользователю выдается для заполнения форма операции, в которой уже заполнены — полностью или частично — некоторые реквизиты, а многострочная часть содержит бухгалтерские проводки для отражения в учете оформляемого хозяйственного акта. Реквизиты проводок, такие как корреспондирующие счета, сумма, объекты аналитического учета (субконто) и другие, также могут быть уже заполнены. Пользователю остается только откорректировать автоматически введенные данные или ввести недостающую информацию и записать операцию в журнал операций.

Особенности использования объектов, помеченных на удаление

В основном, помеченные на удаление объекты используются так же, как и обычные. Они так же показываются в списках, по ним может выполняться поиск и т.д. Помеченные на удаление объекты могут быть открыты и изменены.
Помеченный на удаление документ не может быть проведен. При попытке выполнить проведение помеченного на удаление документа выдается соответствующее сообщение, и проведение документа не выполняется.
При выборе помеченного на удаление объекта из списка при редактировании другого объекта или формировании отчета выдается предупреждение, информирующее пользователя о том, что он выбирает помеченный на удаление объект. При этом пользователь может подтвердить выбор помеченного объекта или отказаться от выбора данного объекта.

Особенности настройки свойств счета

При изменении настроек учета по субсчетам не могут быть отменены введенные настройки учета счета, которые автоматически распространяются на субсчета, а могут быть лишь включены дополнительные настройки. То есть, если по счету включено ведение валютного учета, то нельзя его отменить у субсчета, а если ведение валютного учета по счету не включено, то его можно включить по субсчету.
При редактировании настройки аналитического учета счета предлагается диалог для выбора вида субконто из видов субконто, определенных в конфигурации.
В диалоге выбора вида субконто существует возможность дополнительной настройки ведения аналитического учета.
Только обороты. Если установить признак «Только обороты», то по этому субконто не будут разворачиваться остатки счета, а будут Разворачиваться только обороты. Например, существует необходимость анализа движений средств по счету 51 («Расчетный счет») в разрезе отдельных видов поступлений и расходов. Причем, очевидно что такая классификация не должна влиять на остатки на счете 51 так как деньги на расчетном счету лежат вне зависимости от источника поступлений и будущего расходования. Для счета 51 следует ввести вид субконто «Направления поступлений и расходов», и включить для него признак «Только обороты». В этом случае остатки средств на счете 51 будут делиться в разрезе других видов субконто, указанных по данному счету (например, в разрезе банковских счетов). А вводимые в проводках значения субконто «Направления поступлений и расходов» позволят в отчетах развернуть приход и расход средств по счету 51.
Учет по сумме, Учет по валютной сумме, Учет по количеству. Эти признаки позволяют регулировать использование данного субконто с точки зрения суммового, валютного и количественного учета.
По умолчанию все эти признаки включены. Это значит, что все виды учета, если они задействованы для счета, будут вестись в разрезе данного вида субконто. Однако, в некоторых случаях отдельные признаки имеет смысл отключать. Например, по счету 10 («Сырье и материалы») ведется учет в разрезе не только конкретных материальных ценностей, но и в разрезе мест хранения (складов). Очевидно, что учет в разрезе материальных ценностей должен быть и количественным и суммовым, так как нужно иметь информацию, сколько имеется конкретного материала и какова его учетная стоимость. Однако для субконто «Места хранения» может использоваться только количественный учет, а признак «Учет но сумме» может быть отключен. Такая настройка может быть обусловлена способом списания материальных ценностей. Если списание материалов выполняется по средней стоимости или по LIFO/FIFO, то стоимость определяется исходя из общей стоимости материалов на предприятии и очевидно, что при таком списании стоимость материалов на конкретном складе смысла не имеет. В этом случае отключение настройки «Учет по сумме» для субконто «Места хранения» позволит выводить данные в отчетах в разрезе складов только в количественном выражении, а данные в разрезе материальных ценностей и в количественном и в суммовом выражениях.

Для отключения ведения аналитического учета в предложенном диалоге выбора вида субконто следует нажать кнопку «Очистить».

При редактировании видов субконто действуют следующие правила.

Если для счета задается несколько видов субконто, то они должны указываться слева направо без пропусков. Очередность указания видов субконто определенным образом влияет на быстродействие различных выборок итогов, но принципиально не ограничивает возможность получения итогов с любой комбинациях разрезов и значений субконто.

Так, например, если для счета «10» в колонке «Субконто1» выбрать вид субконто «Материалы», а в колонке «Субконто2» — вид субконто «Склады», то получение остатка по конкретному материалу по всем складам будет выполняться быстрее, чем при обратном порядке настройки видов субконто, но в любом случае можно будет получать итоги как по материалам в разрезе складов, так и по складам в разрезе материалов, и разумеется по каждому виду субконто в отдельности.

Если у счета задан один или более видов субконто, то у субсчета могут быть лишь добавлены виды субконто справа от уже введенных по счету.

Особенности проведения документа бухгалтерского учета

Для документов бухгалтерского учета проведение используется прежде всего для отражения в бухгалтерском учете хозяйственной операции, информация о которой введена в документ.
Заметим, что для некоторых видов документов проведение может не использоваться. Обычно это те виды документов, которые не влияют на бухгалтерские итоги и не выполняют никаких других изменений в данных системы.
Операции и проводки в системе 1С:Предприятие. Перед тем, как рассмотреть процесс проведения документа, коротко рассмотрим принципы ведения бухгалтерского учета в системе 1С:Предприятие.
Информация о движении средств отражается в бухгалтерском учете в виде бухгалтерских операций, содержащих бухгалтерские проводки. Бухгалтерская операция объединяет в себе несколько проводок, полностью отражающих в бухгалтерском учете хозяйственную операцию. Каждая бухгалтерская операция принадлежит документу.
Бухгалтерские операции, вводимые вручную, принадлежат документам специального вида «Операция», и эти документы не могут быть проведены. Для других видов документов проводки операции формируются только в процессе проведения документа. При этом используется специальный алгоритм, который задан для каждого вида документов в конфигурации. Этот алгоритм определяет состав проводок операции, формируемой документом.
В процессе проведения происходит собственно запись проводок операции и отражение их в бухгалтерских итогах.
Кроме того, при проведении отдельных видов документов могут устанавливаться значения периодических реквизитов справочников, для которых в конфигурации определена возможность изменения документами.
При отказе от проведения документа бухгалтерского учета существующая операция документа (если он проводился ранее) не изменится. В этой ситуации существует потенциальная возможность расхождения данных документа и сформированных им проводок. Однако в конфигурации для отдельных видов документов может быть запрещена запись проведенного документа без его обязательного перепроведения.
Кроме этого, администратор системы может запретить сотрудникам (например, продавцам или операторам) редактирование проведенных документов. Отредактировав пользовательские права в сеансе конфигурирования системы, администратор может разрешить только ответственным сотрудникам выполнение таких операций, как изменение проведенных документов и изменение документов без перепроведения.
Если документ становится не проведенным, то из журнала проводок удаляются проводки, сформированные этим документом. Также может быть удалена и операция, сформированная документом, если она сформирована только при проведении, что определяется в конфигурации. Кроме того, если документ при проведении изменял значения периодических реквизитов справочников, то изменения, сделанные этим документом, также удаляются.

Особенности проведения документа оперативного учета

Проведением документа оперативного учета называется операция в результате которой формируются сведения о том, как данный документ должен изменить итоговую информацию, хранящуюся в регистрах. Одновременно система подсчета итогов на основе этих сведений выполняет изменения в регистрах.
Хранение итогов компонентой «Оперативный учет». Перед тем как рассмотреть процесс проведения документа, коротко рассмотрим принципы подсчета и хранения итогов компонентой «Оперативный учет».
Итоговая информация в компоненте «Оперативный учет» хранится в регистрах. При создании конфигурации задачи создается необходимое количество регистров. Для каждого регистра определяется, какая информация и в каком разрезе будет храниться в этом регистре.
Также в процессе настройки конфигурации задачи для каждого вида документов создается модуль движения регистров. Он содержит алгоритм формирования сведений об изменениях в регистрах, которые необходимо выполнить при проведении документа.
При подсчете итогов система 1С:Предприятие обрабатывает проведенные документы и производит соответствующие изменения в регистрах.
Точка актуальности итогов. Дата и время, по которые включительно обрабатываются проведенные документы, называется «точкой актуальности итогов». В общем случае, в качестве точки актуальности итогов берется дата и время самого «старшего» документа.
Режим «Управление итогами» позволяет «вручную» сдвигать точку актуальности итогов во времени как вперед, так и назад, при этом производится пересчет итогов. Проведенные документы, оказавшиеся после точки актуальности итогов, при пересчете итогов не учитываются. Такие документы в журнале операций обозначаются в крайней левой колонке знаком  с пометкой темного (зеленого?) цвета.
При установке точки актуальности итогов в режиме «Управление итогами» итоги пересчитываются на 00 часов 00 минут 00 секунд даты, выбранной в качестве даты актуальности итогов.

Эту особенность следует иметь в виду при выборе точки актуальности в режиме «Управление итогами». Например, если вы хотите, чтобы при подсчете итогов были учтены все проведенные документы до 20 мая 1996 года включительно, то в качестве точки актуальности итогов следует выбрать 21 мая 1996 года.

Проведение документа. Перед проведением нового документа следует убедиться, что точка актуальности итогов находится в том же месяце, что и проводимый документ.

При отказе от проведения документа надо иметь в виду, что итоговая информация, хранящаяся в регистрах, не изменится. В этой ситуации существует потенциальная возможность появления ошибок в учете.

Например, проведенный документ — накладная на отпуск товара — вызван для редактирования, и в накладной исправлено количество отпущенного товара. После записи накладной без ее проведения, безусловно, возникнет различие между информацией, содержащейся в накладной, и движением регистров, которое должно было бы последовать в результате проведения этой накладной. Обнаружить такую ошибку достаточно трудно — ведь при просмотре журнала проведенный документ и откорректированный, но записанный без проведения документ внешне никак не различаются.

Чтобы избежать подобных несоответствий, можно рекомендовать либо всегда проводить откорректированный документ, либо перед корректировкой проведенного документа делать его не проведенным.

Кроме этого, администратор системы может запретить сотрудникам низового звена (например, продавцам или менеджерам по работе с клиентами) редактирование проведенных документов. Отредактировав пользовательские права в сеансе конфигурирования системы, администратор может разрешить только ответственным сотрудникам выполнение предприятия таких операций, как изменение проведенных документов, проведение документов «задним числом» и изменение документов без перепроведения.

Особые случаи при проведении документов. Рассмотрим ситуации, которые могут возникнуть при проведении документов.



1.

Если не проведенный документ имеет более поздние дату и время, чем точка актуальности итогов, то при проведении документа могут возникнуть следующие ситуации:

если между документом и точкой актуальности итогов нет других проведенных документов, то при проведении документа точка актуальности итогов автоматически сдвигается вперед и становится равной дате и времени проведенного документа;

если между документом и точкой актуальности итогов существуют проведенные документы, то такой документ не проводится, при этом выдается сообщение, что существуют более ранние проведенные документы.

2. Если проводится не проведенный документ с датой и временем меньшим, чем точка актуальности итогов, то выдается запрос о проведении документа «задним числом». Необходимость этого связана с тем, что алгоритм формирования движения регистров может использовать итоговые данные регистров для вычисления каких-либо величин. В описанной ситуации итоги на дату и время проводимого документа будут неактуальны. Если при разработке модуля движения регистров подобная ситуация не учитывалось, это может привести к ошибкам в вычислениях.

Внимание. Проводить документы «задним числом» следует с особой осторожностью. Однако, в режиме «Управление итогами» можно пересчитать документы (выполнить групповое перепроведение) и исключить ошибки подобного рода.

3. Если дата не проведенного документа равна дате точки актуальности итогов, но между документом и точкой актуальности итогов существуют проведенные документы, то при проведении документа будет выдан запрос:

Если в этом запросе выбрать опцию «Провести документ задним числом», то документ будет проведен со своим временем. В этом случае, как уже упоминалось выше, возможно возникновение ошибок если алгоритм, формирующий движение регистров, не учитывает возможной неактуальности итогов на момент расчета.



Чтобы избежать этого, следует выбрать опцию «Изменить время документа». Тогда время документа будет изменено на время, большее времени самого последнего документа, и уже с этим временем документ будет проведен. Очевидно, что в такой ситуации состояние итоговой информации регистров будет актуальным на момент проведения документа.

Ситуации, когда между временем записи документа и точкой актуальности итогов существуют проведенные документы, наиболее часто могут возникать в процессе интенсивного ввода документов с многих рабочих мест при работе системы 1С:Предприятие в сети. После записи документа при ожидании от пользователя ответа на запрос «Провести документ?» другие пользователи могут успеть провести свои документы: система 1С:Предприятие проводит документы в порядке «живой очереди». Поэтому приведенный выше запрос может появляться на экране достаточно часто. Выдачу этого запроса можно отключить в настройке торговых параметров (пункт «Параметры» меню «Сервис» главного меню программы), тогда новый документ всегда будет проводиться после последнего проведенного документа с соответствующим изменением времени документа.

4. Когда точка актуальности итогов «вручную» сдвигается назад во времени, проведенные документы с более поздними датой и временем, чем дата и время точки актуальности итогов, исключаются при подсчете итогов и, фактически, могут считаться не проведенными. Если подобный документ проводится повторно, то возможны следующие ситуации;

если между документом и точкой актуальности итогов нет других проведенных документов, то данная ситуация повторяет описанную выше: точка актуальности итогов автоматически сдвигается и становится равной дате и времени документа;

если между документом и точкой актуальности итогов нет других проведенных документов, то данная ситуация повторяет описанную выше: точка актуальности итогов автоматически сдвигается и становится равной дате и времени документа;

если же между документом и точкой актуальности итогов находятся другие проведенные документы, то такой документ не проводится, при этом выдается сообщение о том что существуют более ранние проведенные документы.

5. Если дата и время проведенного документа меньше, чем точка актуальности итогов, такой документ можно провести повторно. Однако также надо иметь в виду возможные ошибки, если алгоритм формирования движения регистров использует итоговые данные из регистров для вычисления каких-либо величин.

Особенности проведения документа расчета

Проведением документа расчета называется операция, в результате которой формируются сведения о том, как данный документ должен изменить состояние журналов расчета.
Управление журналами расчетов в системе 1С:Предприятие. Перед тем, как рассмотреть процесс проведения документа расчета, кратко изложим принципы ведения журналов расчета в системе 1С:Прсдириятие.
Для проведения всех расчетов, а также для хранения их результатов в системе 1С:Предприятие служат журналы расчета. При создании конфигурации задачи создается необходимое количество журналов расчета, каждый из которых, как правило, предназначен для обработки данных определенной предметной области. Для каждого журнала расчетов определяется периодичность проведения расчетов, дополнительные реквизиты, предназначенные для хранения результатов расчета и справочник, который является списком объектов расчета для данного журнала расчетов.
Также в процессе настройки конфигурации задачи для каждого вида документов формируется модуль расчета, который содержит алгоритм внесения изменений в систему, и в первую очередь — ввод необходимости проведения тех или иных расчетов, т. е. строк журнала расчетов. Этот алгоритм, описанный на встроенном языке системы, выполняется при проведении документа. Таким образом основная задача документов расчета — внесение изменений в журналы расчетов. В связи с этим, практически любые действия, выполняемые с документами расчета (ввод, корректировка, удаление и пр.), приводят к изменениям в журналах расчетов.
Проведение документа. При проведении документа расчета изменяется состояние журналов расчета.
При отказе от проведения документа расчета состояние журналов расчета не изменится; фактически, не проведенный документ — это документ, не влияющий на данные системы, «лежащий в стороне» и ждущий своего часа.

Особенности редактирования проводок шаблона типовой операции

Создание проводок и редактирование реквизитов проводок шаблона типовой операции в корне отличаются от ввода проводок в процессе ввода операций, о котором рассказывалось в главе «Операции и проводки».
Прежде всего, при создании проводки или корреспонденции не требуется заполнения ее реквизитов: реквизиты можно пропускать, нажимая клавишу Enter. Даже если не будет заполнен ни один реквизит проводки, в список будет помещена проводка с незаполненными реквизитами, которые можно отредактировать позже.
Если при редактировании проводки указаны конкретные счета дебета или кредита, свойства указанных счетов не влияют на ввод других реквизитов проводки. Например, если для указанного счета дебета или кредита ведется аналитический учет по одному или нескольким видам субконто, не будет принудительно запрашиваться ввод конкретных субконто. Аналогично, не будет запрашиваться валюта если по одному из корреспондирующих счетов ведется валютный учет.
Ввод конкретных значений реквизитов проводок выполняется по общим правилам заполнения реквизитов диалогов. Подробнее об этом можно узнать в главе «Общие принципы работы с формами».

Отбор элементов справочника

В некоторых справочниках предусматривается возможность отбора элементов но значению некоторого реквизита. Это позволяет просматривать только те элементы справочника, которые имеют определенное значение в реквизите, выбранном для отбора. Например, можно вывести всех контрагентов, имеющих тип «Частное лицо».
Отбор элементов справочника характеризуется видом отбора и значением отбора.
Видами отбора называются критерии, которые определяются на этапе конфигурировании. Пользователь, выполняя отбор, может применять только те виды отборов, которые определены на этапе конфигурирования. Видом отбора может быть и какой-либо реквизит справочника, например, «Вид контрагента».
Значением отбора может являться любое из имеющихся значений этого реквизита, например, «Частное лицо». Вид отбора и значение  отбора составляют условие отбора. Условие отбора для справочника в определенный момент времени может быть только одно.
Заметим, что возможность отбора предусматривается только для некоторых справочников, причем по одному или нескольким реквизитам. Если для справочника отборы не предусмотрены, то в меню и в панели инструментов не будет содержаться элементов интерфейса для управления отборами.
При установке отбора в окне формы справочника выводятся только элементы, удовлетворяющие выбранному условию отбора. Текущее условие отбора выводится в заголовке окна справочника.
Для многоуровневых справочников отбор распространяется только на элементы, не являющиеся группами. В режиме иерархического просмотра группы будут выводиться вне зависимости от включенного отбора. Если режим «Иерархический просмотр» выключен, то группы при включенном отборе показываться не будут.
Отбор элементов в справочнике может быть установлен несколькими способами.
Ручная установка отбора. Пользователь может сам задавать условие отбора, т. е. выбирать и вид отбора, и значение отбора.
Для ручной установки отбора следует выбрать пункт «Отбор по значению — Отобрать» из меню «Действия», или кнопку  панели инструментов справочника.

Данный пункт меню и кнопка могут быть недоступны, если пользователю не предоставлена возможность устанавливать отбор самостоятельно.

При входе в режим установки отбора открывается диалог, в котором необходимо выбрать вид отбора и конкретное значение отбора. Например, можно выбрать вид отбора «Вид контрагента», а значение — «Частное лицо».

В верхней части диалога выводится список видов отбора, определенных в конфигурации для данного справочника. Например, «Вид контрагента» и «Банк организации». Следует установить указатель в списке видов отбора на тот вид, который предполагается использовать.

Для ввода значения отбора существует два способа. Первый — непосредственный ввод значения. Второй — получение списка существующих значений (тех значений, которые реально присутствуют в справочнике) и выбор одного из них.

Справа от списка видов отбора в диалоге расположено поле для непосредственного ввода значения отбора. Формат ввода зависит от типа значения. Например, для отбора по виду контрагента нужно выбрать вид из списка, нажав кнопку . После ввода значения для установки отбора следует нажать кнопку «Установить отбор по значению». При этом диалог будет закрыт, а в справочнике будет установлен необходимый отбор.

В нижней части окна диалога помещается набор элементов для получения списка существующих значений отбора.

Список заполняется при нажатии кнопки «Получить список». При этом список будет содержать те значения, которые реально существуют в справочнике. После нажатия кнопки «Получить список» список заполняется значениями отбора по текущему (выбранному) виду отбора.

Заполнение списка может занять некоторое время. Установка «Получать по ... значений» задает число значений, которые будут выбираться при заполнении списка существующих значений до выдачи предупреждения. Это позволяет исключить ситуацию, когда заполнение списка существующих значений будет происходить очень долго. При заполнении списка значений после указанного числа будет выдаваться предупреждение «Обработано ... значений. Продолжить?». Пользователь может продолжить или прервать анализ справочника. Данная установка подбирается пользователем опытным путем.



Если во всех видах отбора количество значений небольшое, то можно использовать установку «Получать автоматически». Если данный флажок установлен, то при входе в диалог установки отбора и при переключении между видами отбора список существующих значений будет заполняться автоматически, без использования кнопки «Получить список».

Установка «В пределах подчинения» позволяет включать в список существующих значений отбора только значения, которые содержатся в элементах, входящих в открытую в данный момент группу справочника. Если эта установка не включена, то в список будут помещены значения отбора из всех элементов справочника.

После того, как список значений получен, можно выбрать одно из значений списка. Для этого следует нажать кнопку диалога «Установить отбор». Установить отбор можно также двойным щелчком на конкретном значении из полученного списка существующих значений. После установки отбора диалог закрывается, а справочник переключается в режим отбора по выбранному значению.

Для того чтобы выбрать другое значение отбора или другой вид отбора, следует снова вызвать режим установки отбора.

Для того чтобы отключить отбор, следует нажать кнопку «Отключить отбор». В этом случае в справочнике будут показываться все элементы.

Кнопка «Отмена» позволяет отказаться от выбора нового условия отбора, но не отключает текущий отбор.

Быстрый отбор по значению. Быстрый отбор по значению позволяет, не входя в диалог отбора, установить отбор по значению, содержащемуся в текущем элементе справочника.

Для выполнения быстрого отбора поместите курсор на нужную строку и выберите пункт «Отбор по значению — Отобрать по текущему значению» меню «Действия» или кнопку  панели инструментов справочника.

Если для справочника доступно несколько видов отбора, то будет выведен диалог со списком видов отбора и значений текущего элемента справочника. Из этого списка следует выбрать необходимый вид отбора. Если для справочника определен только один вид отбора, то диалог не выдается.



После выполнения указанных действий справочник переключается в режим отбора по значению, взятому из текущего элемента.

Отбор по колонке. Отбор по колонке позволяет, не входя в диалог отбора, установить отбор по текущей колонке справочника, то есть по значению той колонки, на которой в данный момент установлен курсор. Отбор может быть установлен в том случае, если текущая колонка является критерием отбора, т. е. включена в возможные виды отбора. Отбираемым значением будет являться текущее значение колонки справочника. Например, если установить курсор на колонку «Вид контрагента» и вызвать отбор по колонке, то будет установлен отбор по виду контрагента текущего элемента. Фактически, это действие позволяет отобрать «все такие же» элементы по критерию, определяемому текущей колонкой.

Для отбора по значению колонки поместите курсор на нужную колонку и строку и выберите пункт «Отбор по значению — Отобрать по колонке» меню «Действия» или кнопку  панели инструментов справочника.

При этом в справочнике будут выведены только те элементы, которые удовлетворяют условию отбора.

Является ли текущая колонка справочника колонкой отбора, легко определить: кнопка отбора по колонке  и соответствующий пункт меню будут активны.

Отключение отбора. Не входя в режим «Отбор по значению», можно сразу отключить установленный ранее отбор. Для этого нужно выбрать пункт «Отбор по значению — Отключить» меню «Действия» или кнопку  панели инструментов справочника.

История отбора. На протяжении всего сеанса работы в системе хранятся истории отборов. Если потребуется, можно вернуться к проводившемуся раньше отбору и установить его еще раз. Выберите пункт «Отбор по значению — История» меню «Действия» или кнопку  панели инструментов справочника.



На экран будет выдан диалог, содержащий список ранее использованных отборов. Установите курсор на нужный отбор и нажмите кнопку «ОК». Окно истории отбора будет закрыто, а в справочнике будет установлен необходимый отбор. Выбор также можно осуществить двойным щелчком в списке истории отборов.

Принудительный отбор. Отбор записей в справочнике может быть включен системой принудительно. В этом случае при работе со справочником пользователь всегда работает со списком элементов, отобранных по некоторому значению. Принудительный отбор устанавливается на этапе конфигурирования и обычно не может быть отменен пользователем.

Выбор значения отбора в форме. В некоторых случаях установка отбора может быть выполнена различными элементами интерфейса окна справочника, если это определено на этапе конфигурирования. При этом может быть использован диалог со списком значений, закладки отбора или другой способ. Назначение и порядок использования элементов интерфейса в этом случае должен быть описан в форме справочника или в описании конфигурации.

Отбор проводок

Отбор проводок производится аналогично отбору операций (см. стр. 60).

Отбор в списке корректных проводок

В списке корректных проводок существует возможность отобрать все корректные проводки по конкретному счету дебета или конкретному счету кредита. Для этого нужно выполнить отбор по колонке, а потом, когда надо, отменить отбор.

Отчетность

Для получения бухгалтерских итогов, а также другой сводной или детальной информации в 1С:Прсдприятии используются отчеты. Количество и состав отчетов, которые могут быть получены при использовании системы, целиком определяется в конфигурации. Используемые на практике отчеты можно условно разделить на несколько типов.
Стандартные отчеты. Обычно они входят в состав типовой конфигурации. Стандартные отчеты предназначены для использования практически в любых организациях и для любых разделов учета. В основном, они выдают бухгалтерские итоги в различных разрезах для любых указываемых счетов, видов субконто, валют. К стандартным относятся такие отчеты как «Оборотно-сальдовая ведомость», «Шахматка», «Анализ счета», «Карточка счета» и другие. Такие отчеты используются очень широко непосредственно при ведении бухгалтерского учета для анализа бухгалтерских итогов на уровне счетов, субсчетов, валют, объектов аналитики, различных периодов и детальных проводок.
Регламентированные отчеты. Это отчеты, предназначенные для передачи различным контролирующим инстанциям. Состав и содержание этих отчетов определяются различными государственными  органами. Разумеется, их состав зависит от страны, в которой используется программа. Данные отчеты разрабатываются обычно фирмой «1С» для России и ее региональными партнерами — для других стран. Кроме того, отдельные регламентированные отчеты могут создаваться другими организациями и самими пользователями программы, например, это может касаться специфических отраслевых или местных отчетных форм.
Специализированные отчеты. Создаются, обычно, в конкретной конфигурации непосредственно для данной организации и решают более узкие задачи. Специализированные отчеты обычно ориентированы на конкретный раздел учета и специфическую настройку счетов и аналитики в данной конфигурации. Они создаются при необходимости получить специфические выборки информации или особый вид печатной формы.

Отключение панели инструментов

Так как табло счетов динамически отражает все изменения в бухгалтерских итогах при изменении операций, окно табло счетов часто размещается пользователем в некоторой части экрана для оперативного отслеживания итогов при работе с операциями. Для сокращения места, которое занимает на экране табло счетов предусмотрена возможность отключения у табло счетов панели инструментов.
Заметим, что панели инструментов могут отключаться у всех окон одновременно в режиме настройки панелей инструментов, но для табло счетов предусмотрена возможность индивидуального отключения панели инструментов. Вместо панели инструментов можно использовать соответствующие пункты меню «Действия» и контекстное меню вызываемое нажатием в списке правой кнопки мыши.
Для отключения панели инструментов окна табло счетов используется пункт «Панель инструментов» меню «Действия». Тот же пункт меню следует использовать для включения панели инструментов.

Открытие и создание табличного документа

В большинстве случаев табличный документ в режиме запуска «1С:Предприятие» отрывается автоматически при формировании отчета или печатной формы первичного документа. В таких случаях содержимое таблицы определяется тем режимом, который ее сформировал. При этом могут быть установлены специфические свойства таблицы: отключен показ сетки и заголовков, включен режим «Только просмотр» и т.д. Кроме специальных случаев, когда изменение документа запрещено, все эти установки можно отключать.
Создание табличного документа. Чтобы создать новый табличный документ, в меню «Файл» главного меню программы выберите пункт «Новый». В появившемся запросе выберите строку «Таблица» и нажмите кнопку «ОК». Будет открыто окно табличного редактора, содержащее пустой документ.
Открытие существующего табличного документа. Чтобы открыть существующий табличный документ, сохраненный в виде файла, в меню «Файл» главного меню программы выберите пункт «Открыть». На экран будет выдан стандартный диалог открытия файла. В этом диалоге необходимо выбрать имя файла документа и нажать кнопку «Открыть» для его открытия.

Отмена исправления

После исправления результата расчета система помечает запись как отредактированную вручную (знак  или  в случае редактирования сторно-записей) и не производит автоматический расчет записи. При этом модуль вида расчета выполняется, все необходимые действия, заданные в алгоритме данного вида расчета, производятся, но результат расчета, т.е. значение реквизита «Результат» не изменяется.
Это состояние записи сохраняется до его отмены исправления. Для отмены исправления необходимо в журнале расчетов установить курсор на запись с пометкой «Исправлена» и выбрать пункт меню «Отменить исправление» подменю «Действия». Фактически, это значит, что ручное исправление важнее автоматического расчета. Редактирование любых дополнительных реквизитов не приводит к тому, что запись становится «исправленной вручную».
После отмены исправления записи, если это задано при конфигурировании, может произойти автоматический расчет записи. Следует помнить, что полученный при этом результат может не совпадать с тем, который был до исправления записи. Это может произойти в том случае, если изменились условия расчета, которые привели к изменению результата. Например, изменение количества рабочих дней в календаре может привести к тому, что при повторном расчете изменится результат расчета многих начислений.
Для отмены исправления записи прошлого периода необходимо позиционировать строку журнала расчетов, которая соответствую записи с пометкой «Исправлена».
В случае отмены исправления записи прошлого периода, система просто удалит обе записи журнала расчетов, появившиеся в результате такого исправления (сторно-запись и запись-исправление).

Отмена пометки на удаление документа

Если это предполагается в конкретной конфигурации и если это определено параметром «Режим удаления объектов» (пункт «Параметры» меню «Сервис», закладка «Общие»), система поддерживает ссылочную целостность информационной базы. Это значит, что в этом режиме документы лишь помечаются для удаления. При этом возможно, если это допускает уровень прав пользователя, снятие пометки на удаление с ранее помеченного для удаления документа.
Для отмены пометки на удаление документа откройте журнал, в котором отображаются документы нужного вида, поместите курсор на строку с ранее помеченным документом и нажмите клавишу Del, или нажмите мышью кнопку  на панели инструментов окна журнала документов, или выберите пункт «Отменить пометку на удаление» в меню «Действия» главного меню программы.
После ответа «Да» на запрос об отмене пометки на удаление документ будет «восстановлен». Это будет отражено в изменении условного значка в крайней левой графе таблицы.
Более подробно о механизме ссылочной целостности смотрите главу «Контроль ссылочной целостности», стр. 146.

Отмена пометки на удаление элемента справочника

Если это предполагается в конкретной конфигурации и если это определено параметром «Режим удаления объектов» (пункт «Параметры» меню «Сервис», закладка «Общие») система поддерживает ссылочную целостность информационной базы: в этом режиме элементы справочника лишь помечаются к удалению. При этом возможно, если это допускает уровень прав пользователя, снятие пометки на удаление с ранее помеченного для удаления элемента справочника.
Для отмены пометки на удаление элемента справочника поместите курсор на строку с ранее помеченным элементом и выполните одно из следующих действий: нажмите клавишу Del или нажмите мышью кнопку  панели инструментов окна справочника или выберите пункт «Отменить пометку на удаление» в меню «Действия» главного меню программы.
После ответа «Да» на запрос об отмене пометки па удаление элемент справочника будет «восстановлен». Это будет отражено в изменении условного значка в крайней левой графе таблицы.

Отмена пометки на удаление операции (документа)

Для отмены пометки на удаление операции (документа) поместите курсор на нужную строку в журнале и нажмите клавишу Del, или нажмите кнопку  на панели инструментов окна журнала, или выберите пункт «Отменить пометку на удаление» в меню «Действия» главного меню программы.
После ответа «Да» на запрос об отмене пометки на удаление операция (документ) будет «восстановлена». Это будет отражено в изменении пиктограммы в левой колонке таблицы.
При отмене пометки удаления операции введенной вручную, проводки операции вновь отражаются в бухгалтерских итогах.
При отмене пометки удаления документа (не операции введенной вручную) он перестает быть помеченным на удаление, но не становится проведенным. То есть для того, чтобы он снова сформировал проводки, следует его открыть и провести.

Отмена пометки на удаление счетов

Для отмены пометки на удаление счета/субсчета поместите курсор на строку с ранее помеченным счетом/субсчетом и нажмите клавишу Del, или нажмите мышью кнопку  на панели инструментов окна плана счетов, или выберите пункт «Отменить пометку на удаление» в меню «Действия» главного меню программы.
После ответа «Да» на запрос об отмене пометки на удаление счет/субсчет будет «восстановлен». Это будет отражено в изменении условного значка в крайней левой графе плана счетов.
Если удаляемый счет является субсчетом, а счет-группа, которой принадлежит, также помечен на удаление, то пометка на удаление у группы снимается.

Отмена сделанных изменений

Если в процессе редактирования допущена ошибка, текстовый редактор позволяет автоматически вернуть первоначальное состояние редактируемого текста. Для этого необходимо воспользоваться одним из следующих способов: в меню «Действия» главного меню программы выберите пункт «Отменить» или нажмите клавиши Alt+Backspace.
После этого результаты вашего последнего действия будет отменены. Вы можете выполнять операцию отмены сделанных изменений несколько раз подряд.
Чтобы восстановить отмененные действия, можно выбрать пункт «Вернуть» в меню «Действия» главного меню программы или нажать клавиши
Alt+Shift+Backspace.

Панели инструментов

В операционной систем Windows управление работой приложения осуществляется при помощи набора команд, доступ к которым, в соответствии в принятым в Windows стандартом, организован в виде меню. Для быстрого доступа к часто используемым командам используют так называемые панели инструментов.
Панель инструментов представляет собой окно с набором кнопок. Нажатие мышью на любую из кнопок вызывает немедленное выполнение связанной с этой кнопкой команды. Как правило, каждая кнопка снабжена рисунком, образно отражающим характер команды, связанной с этой кнопкой.
Панели инструментов можно располагать в любом удобном месте: как «прижав» к какой-либо стороне окна программы, так и «подвесив» в любом месте экрана. При перемещении панели инструментов, ее будущее положение показывается инверсным прямоугольником.
Система 1С:Предприятие использует панели инструментов двух типов: жестко связанные с окном и плавающие.
Панели, жестко привязанные к какому-либо окну, обычно содержат кнопки, предназначенные для работы с информацией, расположенной только в этом окне. Они занимают в окне фиксированное положение (обычно под заголовком окна) и не могут изменяться пользователем. В режиме «Панели инструментов» (меню «Сервис» главного меню Конфигуратора) можно задать расположение таких панелей вдоль определенной стороны окна или совсем отключить их.
Плавающие панели инструментов содержат, как правило, кнопки для вызова команд общего применения, не привязанных к информации конкретного окна. Количество панелей инструментов, одновременно находящихся в главном окне системы 1С:Предприятие, может меняться в зависимости от режима работы программы. Кроме того, можно определять собственные панели инструментов, компонуя их из заранее заданного набора кнопок.
Управление панелями инструментов ведется при помощи пункта «Панели инструментов», расположенного в меню «Сервис» главного меню программы.

Параметры монитора пользователей

Управляющие элементы закладки «Монитор» предназначены для установки параметров режимов «Активные пользователи» и «Журнал регистрации».
Интервал. Эта группа управляющих элементов позволяет установить интервал, с которым будет открываться журнал регистрации:

Текущий день	журнал будет включать события текущей даты;
Текущая неделя	журнал будет включать события текущей недели;
Текущий месяц	журнал будет включать события текущего месяца;
Последние ... дн.	журнал будет включать события за последние несколько дней, начиная от текущей даты.
Весь текущий журнал	будет показываться весь журнал регистрации, за исключением тех периодов, которые были помещены в архив;
С ... по ...	Данный вариант позволяет непосредственно установить интервал просмотра журнала указанием даты начала и даты конца интервала.

При помощи группы переключателей «Интервал» целесообразно установить наиболее предпочтительный интервал для просмотра журнала. В конкретном журнале интервал можно будет изменить.
Обновлять каждые... сек. Эти параметры устанавливают режим автоматического обновления списка активных пользователей и журнала регистрации через определенный интервал времени. Интервал задается в секундах.
Если флажок не установлен, автоматическое обновление выполняться не будет.
При открытии переходить в конец. Если данный флажок установлен, то при открытии журнала регистрации курсор будет устанавливаться на последнюю строку в выбранном интервале.
При открытии предлагать фильтр. Если данный флажок установлен, то при открытии журнала регистрации будет выдаваться диалог установки фильтра. Если флажок не установлен, то журнал будет открываться без фильтра. В любом случае фильтр может быть установлен в уже открытом журнале.
Располагать в две строки. Если данный флажок установлен, то в открываемом журнале регистрации информация каждого события будет выводиться в две строки. В этом режиме информация в колонках журнала представляется более наглядно.
Один журнал регистрации. Если данный флажок установлен, то при выборе пункта меню «Журнал регистрации», если журнал уже открыт, то его окно будет активизироваться. Если флажок выключен, то будет открываться новое окно журнала регистрации.

Параметры панелей инструментов

Закладка «Дополнительные» диалога «Панели инструментов» позволяет управлять показом панелей инструментов.
Инструментальные панели окон. Список «Инструментальные панели окоп» позволяет указать расположение «оконных» панелей инструментов. Можно выбрать расположение панелей вдоль одной из границ окна или совсем отключить эти панели.
Единая настройка для всех режимов работы. Опция «Единая настройка для всех режимов работы» отключает смену состава панелей инструментов при смене режима работы системы 1 С: Предприятие. Поясним это подробнее.
Набор панелей инструментов, присутствующих на экране, постоянно изменяется в зависимости от режима работы системы. Например, при работе с редактором текстов на экране появится панель инструментов «Редактор текстов». При работе с редактором таблиц панель «Редактор текстов», естественно, будет убрана, а на экран будут выданы напели «Редактор таблиц». Первоначальный состав панелей инструментов, выдаваемых на экран в том или ином режиме работы, определяется на уровне системы.
При помощи контекстного меню панели инструментов или закладки «Панели инструментов» можно изменить состав присутствующих на экране панелей. Выполненная настройка будет запомнена только для текущего режима работы; при смене режима состав присутствующих на экране панелей также изменится.
Если опция «Единая настройка для всех режимов работы» включена, то на экране, вне зависимости от режима работы системы 1С:Предприятие, постоянно будет присутствовать один набор панелей инструментов. Этот набор можно редактировать, однако для всех режимов он всегда будет одинаковым.
Замечание. Состав кнопок, расположенных на панелях инструментов, в зависимости от режима работы не меняется.

Параметры просмотра журнала расчетов

Кроме возможности управления полнотой просмотра данных и дубиной просмотра архива вручную — при работе в окне журнала расчетов, можно установить соответствующие параметры просмотра журналов расчета. Для этого необходимо выбрать пункт «Параметры » меню «Сервис» и установить параметры «Вывод» и «Глубина архива».
Параметр «Вывод» может принимать значения «Все объекты», «Один объект», «Один документ» и «Авто». Установка первых трех значений не требует пояснения. В случае установки значения «Авто», журнал расчетов ведет себя по-разному в зависимости от того, каким образом открывается его окно. При открытии окна журнала через меню «Операции» будет использоваться тот режим вывода, который был установлен при последнем открытии окна данного журнала расчетов. При открытии окна журнала через один из пунктов меню пользовательского интерфейса, будет использоваться режим вывода, заданный при настройке конфигурации.
Параметр «Глубина просмотра» может принимать значения «Неделя», «Месяц», «Квартал», «Год» и «Авто». В том случае, если задана конкретная глубина просмотра, в окне каждого журнала расчетов будут выводиться записи, имеющие отношение ко всем периодам расчета, лежащим в заданном интервале.
Например, если периодичность журнала расчетов — месяц, и при этом параметр «глубина просмотра архива» задан как «квартал», в окне будут выводиться записи всех периодов расчета (т.е. месяцев) которые лежат в текущем квартале (в феврале — января и февраля; в апреле — только апреля и т. д.).
В случае если периодичность журнала — неделя, и глубина просмотра задана как «месяц», будут выводиться записи по всем периодам расчета (всем неделям), которые хоть одним днем принадлежат текущему месяцу.
Очевидно, что задание глубины просмотра меньшей или совпадающей с периодичностью журнала расчетов, приведет к тому, что в окне будут выведены записи только текущего расчетного периода.
Значение «Авто» параметра «глубина просмотра архива» приведет к тому, что будет действовать последняя установка, сделанная вручную, через диалог установки глубины просмотра архива.

Параметры Синтакс-Помощника

Для настройки параметров Синтакс-Помощника необходимо вызвать пункт «Параметры» в контекстном меню Синтакс-Помощника. В выданном на экран диалоге можно выбрать язык, на котором будут выдаваться элементы встроенного языка в окне Синтакс-Помощника и создаваться «заготовки» элементов встроенного языка в поле редактирования формулы типовой операции. Описание элементов встроенного языка в нижнем окне Синтакс-Помощника всегда выдается по-русски.

Параметры журналов

Управляющие элементы закладки «Журналы» в основном предназначены для установки интервала видимости записей в журналах документов, операций и проводок, который будет использоваться при открытии журнала.
Интервал видимости документов. Интервал устанавливается путем выбора начальной и конечной дат интервала в группах «Начало интервала» и «Конец интервала».
Текущей датой считается рабочая дата, установленная в закладке «Общие» (см. выше). Месяц, квартал и год определяются по рабочей дате.
В качестве начальной и конечной дат интервала видимости могут быть указаны конкретные даты. Их следует ввести в соответствующие поля закладки «Журналы» в формате ДД.ММ.ГГГГ. Нажатием кнопки  можно вызвать на экран календарь и выбрать дату, указав ее мышью на листе календаря.
Если конечная дата интервала меньше начальной или одна из дат указана неверно, то при нажатии на кнопку «ОК» будет выдано сообщение «Неверный интервал дат!», диалог установки параметров будет закрыт, но интервал видимости изменен не будет. В этом случае необходимо установить правильный интервал.
Один журнал подчиненных документов. Установка данного параметра приведет к тому, что при просмотре документов, подчиненных данному документу (пункт «Подчиненные документы» меню «Действия» при работе с документом или журналом документов), будет открыт один экземпляр журнала подчиненных документов. Информация в этом журнале будет обновляться каждый раз при новом позиционировании в журнале документов (операций).
Следовательно, если при работе в журнале документов вывести на экран журнал документов, подчиненных текущему, то для получения журнала документов, подчиненных какому-либо другому документу, достаточно будет позиционировать курсор на этом документе. Для этого не придется каждый раз вызывать пункт «Подчиненные документы» меню «Действия».
С другой стороны, если необходимо проанализировать списки подчиненных документов одновременно для нескольких документов (операций), параметр «Один журнал подчиненных документов» Должен быть выключен. Это позволит вывести одновременно несколько журналов подчиненных документов — каждый журнал для одного документа.

При открытии журнала переходить в конец. Если данный па раметр установлен, то при открытии журналов документов, операций и проводок текущим будет устанавливаться не первый в интервале журнала документ (операция, проводка), а последний. Например, это удобно при работе с журналами, пополняемыми другими пользователями, чтобы при открытии журнала сразу видеть последние введенные документы.
Переходить в журнале на записанный документ. Этот параметр определяет режим установки курсора в журналах на записанный документ:

Переходить в текущем журнале	если выбран этот вариант, то после записи документа курсор автоматически будет установлен на записанный документ в том журнале, который был активным в момент открытия формы документа (разумеется, если в этом журнале могут выводиться документы данного вида);
Переходить во всех открытых журналах	если выбран этот вариант, то после записи документа курсор автоматически будет установлен на записанный документ во всех открытых журналах, в которых могут выводиться документы данного вида;
Не переходить	если выбран этот вариант, то после записи документа положение курсора в журналах изменяться не будет.

Разумеется, в первом и втором вариантах курсор в журнале может быть установлен на записанный документ, только если документ соответствует текущему интервалу и отбору (если отбор установлен).

Печать описания

Для вывода любой темы описания на печать используются возможности Буфера Обмена Windows и встроенный текстовый редактор системы 1С:Предприятие. Для печати необходимо выполнить следующее:
·
в окне описания выберите тему для печати и щелкните мышью в окне с текстом, чтобы там появился текстовый курсор;
в меню «Действия» главного меню программы выберите пункт «Пометить все». Текст описания будет выделен инверсным цветом;
скопируйте выделенный текст в Буфер Обмена Windows. Для этого следует в меню «Действия» главного меню программы выбрать пункт «Копировать в буфер»;
в меню «Файл» главного меню программы выберите пункт «Новый», в выданном на экран запросе выберите пункт «Текст» и нажмите кнопку «ОК». Будет открыто окно текстового редактора системы 1С:Предприятие;
в меню «Действия» главного меню программы выберите пункт «Вставить из буфера». Сохраненный в Буфере Обмена текст описания будет вставлен в окно текстового редактора;
в меню «Файл» главного меню программы выберите пункт «Печать». На экран будет выдан стандартный диалог для настройки параметров печати. Установите необходимые параметры и нажмите кнопку «ОК» для выполнения печати.
После распечатки текста можно закрыть окно текстового редактора, отказавшись от сохранения изменений.

Печать отчета

Для вывода отчета на принтер следует в меню «Файл» главного меню программы выбрать пункт «Печать». На экран будет выдай стандартный диалог для настройки параметров печати.
В этом диалоге следует установить необходимые параметры печати: выбрать принтер, диапазон страниц для печати, количество копий, и нажать кнопку «ОК» для выполнения печати.
При необходимости перед печатью можно просмотреть отчет в том виде, как он будет напечатан. Для этого следует выбрать пункт «Просмотр» в меню «Файл» главного меню программы.
При просмотре можно использовать кнопки «Вперед» и «Назад» для вывода на экран следующей и предыдущей страниц просматриваемого документа, и кнопку «2 Стр./1 Стр.» для переключения в режим одновременного просмотра двух страниц документа и обратно.
Для изменения масштаба изображения можно использовать мышь или кнопки «Развернуть» и «Свернуть».
Если указатель мыши находится в пределах просматриваемого документа, нажатие левой кнопки дискретно увеличивает масштаб изображения. Всего существует 3 фиксированных масштаба просмотра; при достижении самого крупного нажатие левой кнопки мыши вновь показывает документ в самом мелком масштабе.
Нажатие кнопки «Развернуть» увеличивает масштаб на 1 шаг, нажатие кнопки «Свернуть» — уменьшает.
Для выхода из режима предварительного просмотра следует начать кнопку «Закрыть».

Печать содержимого служебного окна

Если необходимо вывести текст, содержащийся в служебном окне, или какую-то его часть на принтер, следует использовать возможности Буфера Обмена
Windows и встроенный текстовый редактор системы 1С:Прсдприятие. Для печати необходимо выполнить следующее:
·
выделите фрагмент текста, который необходимо распечатать. О приемах выделения фрагмента в тексте можно узнать в Приложении 1 «Текстовый редактор», в параграфе «Выделение текста»;
скопируйте выделенный текст в Буфер Обмена Windows. Для этого следует нажать клавиши Ctrl+Ins;
в меню «Файл» главного меню программы выберите пункт «Новый». В выданном на экран запросе выберите строку «Текст» и нажмите кнопку «ОК». Будет открыто окно текстового редактора системы 1С:Предприятие;
в меню «Действия» главного меню программы выберите пункт «Вставить из буфера». Сохраненный в буфере обмена текст будет вставлен в окно текстового редактора;
в меню «Файл» главного меню программы выберите пункт «Печать». На экран будет выдан стандартный диалог для настройки параметров печати. Установите необходимые параметры и нажмите кнопку «ОК» для выполнения печати.
После распечатки текста можно закрыть окно текстового редактора, отказавшись от сохранения изменений.

Печать справочника

Если в процессе настройки конфигурации задачи при создании справочника для какой-либо экранной формы — окна справочника, диалога для ввода элемента или группы справочника — была создана также печатная форма, то в таком окне должна присутствовать кнопка, нажатие на которую вызывает построение этой формы. Обычно такая кнопка имеет надпись «Печать», хотя может иметь и какую-либо другую подобную надпись. Пояснение, каким образом можно построить печатный эквивалент соответствующей экранной формы, можно получить в пользовательском описании (см. стр. 143), книге «Описание типовой конфигурации» или описании конкретной конфигурации, с которой работает система 1С:Предприятие.
После нажатия кнопки «Печать» (или выполнении каких-либо иных действий, если это указано в описании конфигурации) на основе заполненных реквизитов диалога будет построена печатная форма.
Созданная печатная форма открывается в редакторе таблиц системы 1С:Предприятис. Если в окне редактора видна только часть формы, можно использовать клавиши управления курсором и линейки прокрутки для просмотра остальной ее части.
При необходимости автоматически построенная печатная форма может быть отредактирована. Чтобы иметь такую возможность, следует в редакторе таблиц включить режим редактирования, выбрав пункт «Только просмотр» в меню «Вид» главного меню программы.
Отредактированная печатная форма может быть сохранена в файле на диске. Для этого следует выбрать пункт «Сохранить» или «Сохранить как» в меню «Файл» главного меню программы.
Подробно о работе в редакторе таблиц системы 1С:Предприятие рассказывается в Приложении 2 (стр. 174) настоящего Руководства.
Для вывода печатной формы па принтер следует в меню «Файл» главного меню программы выбрать пункт «Печать». На экран будет выдан стандартный диалог для настройки параметров печати.
 В этом диалоге следует установить необходимые параметры печати: выбрать принтер, диапазон страниц для печати, количество копий, — и нажать кнопку «ОК» для выполнения печати.

При необходимости, перед печатью можно просмотреть форму в том виде, как она будет напечатана. Для этого следует выбрать пункт «Просмотр» в меню «Файл» главного меню программы.

При просмотре можно использовать кнопки «След.» и «Пред.» для вывода па экран следующей и предыдущей страниц просматриваемого документа и кнопку «2 Стр./1 Стр.» для переключения в режим одновременного просмотра двух страниц документа и обратно.

Для изменения масштаба изображения можно использовать мыть или кнопки «Развернуть» и «Свернуть».

Если указатель мыши находится в пределах просматриваемого документа, нажатие левой кнопки дискретно увеличивает масштаб изображения. Всего существует 3 фиксированных масштаба просмотра, при достижении самого крупного нажатие левой кнопки мыши вновь показывает документ в самом мелком масштабе.

Нажатие кнопки «Развернуть» увеличивает масштаб на 1 шаг, нажатие кнопки «Свернуть» — уменьшает.

Для выхода из режима предварительного просмотра следует нажать кнопку «Закрыть».

Печать табличного документа

Просмотр документа перед печатью. Вы можете перед печатью просмотреть документ в том виде, как он будет напечатан. Для этого следует выбрать пункт «Просмотр» в меню «Файл» главного меню программы
При показе документа будут использоваться параметры печати, установленные в режиме настройки параметров страницы: размер бумаги, границы области печати, масштаб и др.; и параметры размещения строк и столбцов, установленные в редакторе таблиц: принудительное разбиение на страницы, повторение строк и столбцов, параметры размещения строк и столбцов, установленные в режиме «Положение на странице», и др.
Печать документа. Для вывода документа на принтер следует в меню «Файл» главного меню программы выбрать пункт «Печать». На экран будет выдан стандартный диалог для настройки параметров печати.
В этом диалоге следует установить необходимые параметры печати: выбрать принтер, диапазон страниц для печати, количество копий, и нажать кнопку «ОК» для выполнения печати.

Печать текстового документа

Настройка параметров страницы. Режим настройки параметров страницы позволяет выбрать печатающее устройство и установить размер и ориентацию бумаги, на которой будет производиться печать документа. Для вызова этого режима выберите пункт «Параметры страницы» в меню «Файл» главного меню программы. На экран будет выдан диалог «Параметры страницы».
Поле «Принтер» позволяет выбрать для печати один из принтеров, подключенных к вашему компьютеру. Нажатием кнопки  можно открыть список таких принтеров и выбрать требуемый принтер, щелкнув мышью его название в списке. Аналогичным образом выбирается размер бумаги и лоток принтера, откуда будет подаваться бумага при печати.
Группа «Поля» позволяет задать расстояние между краем листа и печатаемым текстом. Текст, который не помещается в отведенных границах по ширине, будет вынесен на соседнюю страницу.
Группа «Экземпляров на страницу» позволяет выбрать количество экземпляров документа, которые при печати будут помещаться на одну страницу (экземпляры помещаются один под другим).
Если выбрана опция «Авто», то программа сама будет определять количество экземпляров: если при выбранном размере листа и полях печати па странице помещается 2 экземпляра документа целиком, то будет напечатано два экземпляра, а если не помещается — то один.
После установки всех необходимых параметров для выхода из режима нажмите кнопку «ОК». Нажав кнопку «Отмена», можно отказаться от изменения параметров страницы.
Просмотр документа перед печатью. Вы можете перед печатью просмотреть документ в том виде, как он будет напечатан. Для этого следует выбрать пункт «Просмотр» в меню «Файл» главного меню программы.
При просмотре можно использовать кнопки «Вперед» и «Назад» для вывода на экран следующей и предыдущей страниц просматриваемого документа и кнопку «2 Стр./1 Стр.» для переключения в режим одновременного просмотра двух страниц документа и обратно.
Для изменения масштаба изображения можно использовать мышь или кнопки «Развернуть» и «Свернуть».
Если указатель мыши находится в пределах просматриваемого документа, нажатие левой кнопки мыши дискретно увеличивает масштаб изображения. Всего существует 3 фиксированных масштаба просмотра; при достижении самого крупного нажатие левой кнопки мыши вновь показывает документ в самом мелком масштабе.
Нажатие кнопки «Развернуть» увеличивает масштаб на 1 шаг, нажатие кнопки «Свернуть» — уменьшает.
Для выхода из режима предварительного просмотра следует нажать кнопку «Закрыть».
Печать документа. Для вывода документа на принтер следует в меню «Файл» главного меню программы выбрать пункт «Печать»
На экран будет выдан стандартный диалог для настройки параметров печати.
В этом диалоге следует установить необходимые параметры печати: выбрать принтер, диапазон страниц для печати, количество копии, и нажать кнопку «ОК» для выполнения печати.

Печать

Если в процессе настройки конфигурации задачи при создании данной формы журнала расчетов была создана также печатная форма, то в экранной форме должна существовать кнопка, нажатие на которую вызывает построение этой формы. Обычно такая кнопка имеет надпись «Печать» или надпись, соответствующую тому документу, для печати которого она предназначена. Пояснение, каким образом можно построить печатный эквивалент соответствующей экранной формы, можно получить в описании настройки.
После нажатия кнопки «Печать» (или другой, если это указано в описании настройки) на основе данных расчета, содержащихся в журнале расчетов, будет построена печатная форма.
Созданная печатная форма открывается в редакторе таблиц системы 1С:Предприятие в режиме «Только просмотр». Если в окне редактора видна только часть формы, можно использовать клавиши управления курсором и линейки прокрутки для вывода на экран ее невидимой части.
При необходимости, автоматически построенная печатная форма может быть отредактирована. Чтобы иметь такую возможность, следует в редакторе таблиц включить режим редактирования путем выбора пункта «Только просмотр» в меню «Вид» главного меню программы.
Отредактированная печатная форма может быть сохранена в файле на диске. Для этого следует выбрать пункт «Сохранить» или «Сохранить как» в меню «Файл» главного меню программы.
Подробно о работе в редакторе таблиц системы 1С:Предприятие рассказывается в соответствующей главе настоящего Руководства.

Переход к новому периоду

Одним из обязательных условий, необходимых для проведения нового документа, является то, что последний открытый период хранения оперативных итогов включает в себя дату проводимого документа. Если это условие не выполняется, т.е. дата документа выходит за текущий период хранения итогов, то при попытке проведения такого документа будет выдано сообщение «Период не открыт!» и документ проведен не будет.
 Открыть следующий период в режиме «Управление итогами» можно следующими способами:
сдвинуть точку актуальности итогов на любое число периода следующего за текущим периодом хранения итогов (см. выше);
нажать кнопку «Открыть» в группе «Открытие следующего периода». Это действие сдвинет точку актуальности итогов на 0 часов 00 минут 00 секунд 1-го дня следующего периода.
Если точка актуальности итогов сдвигается на предыдущий период, то текущий период закрывается, и при необходимости вновь попасть в этот — теперь уже следующий — период, потребуется его снова открыть.

Переход к строке текста

Для перехода к конкретной строке документа следует в меню «Действия» главного меню программы выбрать пункт «Переход к строке», в выданном на экран запросе ввести номер строки и нажать кнопку «Перейти».

Переход в журнал операций и журнал проводок

При работе в журнале операций, журнале проводок и в форме операции существует возможность перейти в журнал операций и журнал проводок. При этом текущая позиция подбирается в соответствии с текущей позицией в той форме, из которой выполняется переход.
Из журнала операций можно перейти в журнал проводок, установившись на первую проводку операции или на текущую проводку в списке проводок, расположенном в окне журнала операций, если используется режим «Показывать проводки».
Из журнала проводок можно перейти в журнал операций, установившись на операцию, которой принадлежит текущая проводка.
Из формы операции можно перейти и в журнал операций, и в журнал проводок, установившись соответственно на операцию или текущую проводку операции.
Переход в журнал операций. Для того, чтобы перейти в журнал операций, нажмите кнопку  на панели инструментов, или в главном меню программы откройте меню «Действия», в этом меню выберите пункт «Перейти в журнал операций», или нажмите клавишу Ctrl+F11. При этом открывается журнал операций или активизируется, если он уже открыт. В журнале операций курсор устанавливается нужную операцию.
Переход в журнал проводок. Для того, чтобы перейти в журнал проводок, нажмите кнопку  на панели инструментов, или в главном меню программы откройте меню «Действия», в этом меню выберите пункт «Перейти в журнал проводок», или нажмите клавишу Ctrl+F12. При этом открывается журнал проводок или активизируется, если он уже открыт. В журнале проводок курсор устанавливается на нужную проводку.

Переименование панели инструментов

Переименовывать можно только панели инструментов, созданные пользователем.
Для переименования панели необходимо выбрать ее имя в списке и в поле, расположенном в нижней части диалога, указать новое имя. После выбора имени другой панели в списке или закрытия окна диалога кнопкой «Закрыть» панели инструментов будет присвоено новое имя.

Переключатель

Элемент формы типа «переключатель» предназначен для выбора одного из нескольких возможных значений. Для выбора значения переключателя следует щелкнуть мышью в поле с тем значением, которое необходимо выбрать. При использовании клавиатуры можно сделать активным клавишами
Tab и Shift+Tab необходимое значение и нажать клавишу «Пробел». Также, если активным является одно из значений переключателя, можно выбирать значение клавишами управления курсором.

Перемещение курсора

Для перемещения курсора по редактируемому тексту можно использовать следующие клавиши и комбинации клавиш (см. таблицу).

Перемещение по элементам формы

Для перемещения по элементам управления диалога формы можно использовать клавиши Tab и Shift+Tab или просто щелкать мышью на соответствующем элементе диалога.
Также можно завершать ввод очередного реквизита нажатием клавиши
Enter, тогда курсор будет автоматически переходить на следующий элемент диалога. Если это обусловлено конфигурацией, форма может проверять корректность и полноту введенных данных.
В случае неправильного ввода могут появляться соответствующие сообщения.
Кроме того, после завершения ввода реквизита системой могу выполняться некоторые автоматические действия, например, заполнение значений других реквизитов формы.

Подчиненные документы

Наряду с режимом ввода «на основании», в системе 1С:Предприятие существует возможность создания подчиненных документов, которая позволяет организовывать цепочки взаимосвязанных документов.
Рассмотрим типичный пример реализации такой возможности.
Клиенту был выписан счет на оплату товаров. При получении денег информация о платежном поручении была введена в систему со ссылкой на ранее выписанный счет. Позже, при выписке накладных на отпуск товаров по оплаченному счету, в накладные также была введена ссылка на счет. В этом случае между счетом и документами, которые «последовали» за счетом, устанавливаются отношения подчинения. При работе с таким счетом можно вызвать на экран список всех подчиненных ему документов для просмотра и редактирования этих документов.
Возможность установки между документами отношений подчинения задается на этапе конфигурирования. Узнать, может ли какой-либо из документов быть подчиненным другому документу, можно по следующему формальному признаку: в структуре документа (в шапке или табличной части) должен быть реквизит типа «документ». Однако следует иметь в виду, что реквизит типа «документ», присутствующий в структуре документа, может отсутствовать в диалоге для ввода документа. В этом случае для определения того, может ли документ быть подчинен какому-либо документу, следует обратиться к описанию конфигурации (пункты «Описание», «Общее описание» меню «Помощь» главного меню программы, книга «Описание конфигурации»).
Часто режим ввода «на основании» и возможность создания подчиненных документов используются совместно. В приведенном выше примере заполнение накладных на отпуск товара удобно организовать при помощи ввода «на основании», тогда накладные можно будет заполнять путем переноса информации из ранее выписанного счета.
Для просмотра подчиненных документов необходимо открыть документ для редактирования и выбрать пункт «Подчиненные документы» в меню «Действия» главного меню программы. На экран будет выдан журнал, в котором будут содержаться все документы, подчиненные текущему документу. Если текущий документ не имеет подчиненных, журнал починенных документов будет пуст.
В общем случае, форма журнала подчиненных документов может быть такой же, как и у полного журнала. Однако, в Конфигураторе может быть создан специальный журнал для работы с подчиненными документами.

Подготовка списка помеченных объектов

Так как уже первая стадия (подготовка списка помеченных объектов) может занять продолжительное время, при вызове пункта меню «Удаление помеченных объектов» выдается предупреждение. Пользователь может отказаться, и вход в режим удаления помеченных объектов выполняться не будет.
Если пользователь подтвердил начало процесса удаления помеченных объектов, система выполняет формирование списка объектов, помеченных на удаление. Поиск можно остановить нажатием клавиши Esc.
В конце этой стадии пользователю выдается окно, содержащее список обнаруженных в информационной базе объектов, помеченных на удаление.

Подсказки в диалогах форм

В системе 1С:Предприятие для ввода или просмотра различной информации используются экранные формы (диалоги), которые создаются в процессе настройки конфигурации задачи. В диалогах ведется работа по вводу и редактированию документов, операций; в диалогах могут редактироваться элементы справочников, счета; перед формированием отчета выдается диалог для установки параметров его формирования и т. д.
Внешний вид подобных диалогов полностью задается в конфигурации, поэтому невозможно в рамках данного Руководства привести какие-либо конкретные рекомендации по порядку работы с ними. Однако система 1С:Предприятие содержит средства создания пользовательской подсказки, которые позволяют при настройке конфигурации задачи описать порядок использования диалога и смысл его реквизитов. При работе с диалогом такую подсказку можно вызвать на экран, наряду с общей помощью по системе 1С:Предприятие, которая вызывается клавишей
F1, и с описанием настройки (см. выше).
Существует несколько видов пользовательских подсказок. Чтобы получить краткую подсказку по конкретным реквизитам диалога, следует поместить указатель мыши над нужным реквизитом и немного подождать. Через 1...2 секунды возле указателя появится надпись, поясняющая назначение реквизита (конечно, если такая надпись создана при настройке диалога).
Более подробное описание реквизита диалога можно получить следующим образом. Нажмите кнопку  на панели инструментов диалога. Курсор примет вид стрелки с вопросительным знаком. Теперь если щелкнуть мышью по интересующему вас реквизиту, на экран будет выдан текст, поясняющий смысл выбранного реквизита.
Кроме того, в диалогах форм может быть вызвано и описание непосредственно этого режима. Для этого следует воспользоваться попкой  панели инструментов. При этом будет открыто окно описания, описанного выше, содержащее нужный раздел.

Поиск документа по номеру

Часто для идентификации какого-либо документа достаточно назвать его вид и номер. Поиск нужного документа ведется, чаще всего именно но этим признакам.
Система 1С:Предприятие имеет специальный режим, который позволяет найти нужный документ, указав вид документа и его номер.
Для поиска документа но номеру необходимо нажать клавиши Ctrl+F5 или выбрать пункт «Найти по номеру» из меню «Действия» главного меню программы. На экран будет выдан запрос, показанный на рисунке.
Окно запроса в верхней части содержит список видов документов, которые включаются в текущий журнал. Щелкая мышью на наименовании нужного вида, необходимо выбрать виды документов, в которых будет производиться поиск. Выбранные виды документов будут выделены инверсным цветом. Повторным щелчком мыши выделение можно снять и таким образом отказаться от поиска документа этого вида.
Справа от списка видов документов располагаются кнопки «Вкл. Все» и «Откл. Все». При их нажатии будут соответственно выделены все виды документов или снято выделение со всех видов документов.
В поле «Номер документа» необходимо ввести номер, который необходимо найти. Для выполнения поиска следует нажать кнопку «Найти».
По окончании поиска найденные документы будут выданы в виде списка «Найденные документы».
В этом списке можно выбрать необходимый документ, указав на него мышью. В списке можно выбрать только одну строку.
После нажатия кнопки «Выбрать» окно запроса «Поиск документа по номеру» будет закрыто, а курсор в журнале документов встанет на строку с выбранным документом.
В любой момент можно отказаться от поиска документа по номеру, нажав кнопку «Отмена» или закрыв окно запроса.
Если опция «Только в интервале журнала» включена, поиск будет производиться только среди документов, дата которых лежит в текущем интервале журнала.

Поиск и замена

Табличный редактор системы 1С:Предприятие позволяет искать в табличном документе любую последовательность символов, а также заменять ее другой последовательностью.
Поиск. Для осуществления поиска необходимо выбрать пункт «Искать» в подменю «Поиск» меню «Действия» главного меню программы, или нажать Ctrl+F3 на клавиатуре или кнопку  на панели инструментов «Стандартная». На экран будет выдан диалог для установки параметров поиска.
В поле «Искать» этого диалога следует ввести образец для поиска. Длина строки — образца поиска — не должна превышать 128 символов.
Чтобы различать при поиске прописные и строчные буквы, включите опцию «Учитывать регистр».
При включенной опции «Ячейки целиком» будут найдены только те ячейки, в которых с искомым текстом совпадает весь текст ячейки, а не его часть.
Всего имеется восемь вариантов обхода документа при поиске. Нужный вариант выбирается с помощью группы «Направление» и поля со списком «Просматривать». Все варианты обхода являются циклическими.
Группа «Направление» позволяет указать общее направление поиска: «Вперед» — но строкам вправо и но столбцам вниз от текущей позиции; «Назад» — по строкам влево и по столбцам вверх от текущей позиции.
Поле со списком «Просматривать» позволяет задать диапазон и порядок перебора направлений поиска, предоставляя выбор из четырех вариантов:

По текущему столбцу	искать, начиная от текущей ячейки, сдвигаясь вниз или вверх в пределах столбца в зависимости от указанного общего направления; после достижения конца столбца (или начала — при направлении назад) циклически переходить к началу (или, соответственно, к концу);
По текущей строке	искать, начиная от текущей ячейки, вправо или влево в зависимости от указанного общего направления; после достижения конца строки (или начала — при направлении назад) циклически переходить к началу (или, соответственно, к концу);
По столбцам	искать в пределах столбца как по текущему, после достижения конца (или начала) столбца менять столбец поиска, сдвигаясь вправо или влево на одну ячейку в указанном общем направлении, после достижения конца (или начала) документа циклически переходить к началу (или концу);
По строкам	искать в пределах строки как по текущей, после достижения конца (или начала) строки менять строку поиска, сдвигаясь вниз или вверх на одну ячейку в указанном общем направлении, после достижения конца (начала) документа циклически переходить к началу (концу).

После установки необходимых параметров для выполнения поиска следует нажать кнопку «Искать». Если ячейка с указанной последовательностью символов будет найдена, то она станет текущей.

Независимо от ранее заданного общего направления, можно повторить поиск, задав ему направление «Вперед», если

·

выбрать пункт «Искать вперед» в подменю «Поиск» меню «Действия»,

или нажать Shift+F3 на клавиатуре

или кнопку  на панели инструментов «Стандартная».

Независимо от ранее заданного общего направления, можно повторить поиск, задав ему направление «Назад», если

выбрать пункт «Искать назад» в подменю «Поиск» меню «Действия»,

или нажать Alt+F3 на клавиатуре

или кнопку  на панели инструментов «Стандартная».

Для повторения поиска с теми же параметрами, какие были в последнем поиске, можно использовать пункт «Повторить поиск» в подменю «Поиск» меню «Действия» или нажать F3 на клавиатуре.

Замена. Для выполнения замены символьной строки необходимо выбрать пункт «Заменить» в меню «Действия» главного меню программы. На экран будет выдан диалог для установки параметров замены.

В поле «Искать» этого диалога следует ввести образец для поиска. В поле «Заменить» необходимо указать последовательность символов, на которую будет заменяться образец поиска, указанный в поле «Искать».

Поиск производится точно так же, как и при простом поиске. При замене не применяется общее направление поиска «Назад». После установки необходимых параметров для начала процесса поиска и замены следует нажать кнопку «Искать».

Если ячейка с указанной последовательностью символов будет найдена, то она станет текущей.

Для замены найденной последовательности символов следует нажать кнопку «Заменить», будет произведена ее замена, и поиск будет продолжен дальше.

Чтобы заменить сразу все вхождения искомой строки, следует нажать кнопку «Заменить все».

Кнопка «Закрыть» закрывает диалог режима поиска и замены.

Поиск и замена

Текстовый редактор системы 1С:Предприятие позволяет найти в текстовом документе любую последовательность символов и заменить ее другой последовательностью.
Поиск. Для осуществления поиска необходимо выбрать пункт «Поиск» в меню «Действия» главного меню программы. На экран будет выдан диалог для установки параметров поиска.
В поле «Искать» этого диалога следует ввести образец для поиска. Длина строки — образца поиска — не должна превышать 128 символов.
Чтобы различать при поиске прописные и строчные буквы, включите опцию «Учитывать регистр». При включенной опции «Искать целые слова» будут найдены только целые слова, а не части слов.
Группа «Направление» позволяет указать направление поиска: «Вперед» — вправо и вниз от текущей позиции курсора; «Назад» — влево и вверх от текущей позиции курсора.
После установи необходимых параметров для выполнения поиска следует нажать кнопку «Искать». Если указанная последовательность символов будет найдена, она будет выделена инверсным цветом.
Для повторения поиска можно использовать следующие клавиши:
F3 — поиск с прежними параметрами, Shift+F3 — поиск вперед по тексту; Alt+F3 — поиск назад по тексту.
Внимание. Когда поиск достигает конца документа, он продолжается с начала, и, наоборот, при достижении начала документа поиск продолжается с конца.
Замена. Для выполнения замены символьной строки необходимо выбрать пункт «Заменить» в меню «Действия» главного меню программы. На экран будет выдан диалог для установки параметров замены.
В поле «Искать» этого диалога следует ввести образец для поиска. В поле «Заменить на» необходимо указать последовательность символов, на которую будет заменяться образец поиска, указанный в поле «Искать».
Чтобы различать при поиске прописные и строчные буквы, включите опцию «Учитывать регистр». При включенной опции «Искать целые слова» будут найдены только целые слова, а не части слов.
Группа «Изменить в» позволяет указать диапазон поиска — в выделенном тексте (блоке) или во всем документе.
После установки необходимых параметров для начала процесса поиска и замены нажмите кнопку «Искать».
Если искомый образец будет найден, он будет выделен в тексте инверсным цветом. Для замены найденной последовательности символов следует нажать кнопку «Заменить», будет произведена ее замена, и поиск будет продолжен дальше.
Чтобы заменить сразу все вхождения искомой строки, следует нажать кнопку «Заменить все».
Внимание. Когда замена достигает конца документа, она продолжается с начала, и, наоборот: при достижении начала документа замена продолжается с конца.
Кнопка «Закрыть» закрывает диалога режима поиска и замены.

Поиск проводок

При вводе операции проводки вводятся в табличной части формы в виде списка. При большом количестве проводок в одной операции может потребоваться найти конкретную проводку. Для этого используется режим произвольного поиска. Он позволяет осуществлять поиск по любым значениям колонок в обоих направлениях.
Произвольный поиск в форме операции выполняется стандартным для всех списков образом.

Поиск счета

Для поиска нужного счет в плане счетов (списке счетов) существует два способа:

Поиск ссылок на объекты

Данный режим предоставляет администратору системы дополни тельный сервис при работе с информационной базой. В отличие от режима удаления помеченных объектов, режим поиска ссылок позволяет найти ссылки на любой заданный объект.
В данном режиме пользователь может ввести список объектов (счетов, документов, справочников) и по каждому из них получить список ссылок на него, содержащихся в других объектах информационной базы.
Работа в режиме поиска ссылок похожа на режим удаления помеченных объектов. Поиск ссылок может выполняться несколько раз. Для выхода из режима поиска ссылок следует нажать кнопку диалога «Закрыть».

Поиск ссылок

После того как все объекты, по которым будет производиться поиск ссылок, занесены в список, можно переходить к поиску. Для этого следует нажать в диалоге кнопку «Найти». Система производит поиск ссылок на указанные объекты во всех объектах информационной базы, в которых они могут встречаться согласно конкретной конфигурации.
Поиск ссылок может занять продолжительное время при большом размере информационной базы. Поиск можно прервать нажатием клавиши Esc.

Поиск темы

Для поиска нужной темы в описании можно использовать окно содержания. Перейти к определенной теме можно, просто набирая ее название на клавиатуре. По мере набора символов инверсным цветом будет выделяться тема, первые символы названия которой совпадают с вводимыми.
Будьте внимательны: поиск проводится только в тех темах, которые видны в дереве тем.
Также поиск зависит от скорости набора символов. Если между нажатием клавиш делать большие промежутки, каждое нажатие будет восприниматься как начало нового поиска. И, напротив, при быстром наборе символов они будут восприниматься как одно слово, и поиск будет идти по этому слову — по мере того, как оно набирается на клавиатуре.
В данном случае понятия «быстро» и «медленно» — субъективные характеристики, которые во многом зависят от компьютера и от настройки клавиатуры в Панели Управления операционной системы. Вам придется опытным путем определить необходимую скорость набора символов.

Поиск в описании

Для поиска нужной информации в описании существует несколько способов, которые описаны ниже.

Поиск в Синтакс-Помощнике

Для удобства поиска в Синтакс-Помощнике нужного элемента языка существует специальный режим контекстного поиска.
Для вызова режима контекстного поиска необходимо выбрать пункт «Поиск» из контекстного меню Синтакс-Помощника.
Диалог «Контекстный поиск» содержит окно со списком элементов встроенного языка и поле ввода для быстрого поиска в этом списке.
Для поиска нужного элемента языка нужно набирать первые символы элемента на клавиатуре — курсор в списке элементов будет установлен на первый элемент, начало которого совпадает с указанными символами. Теперь, если нажать кнопку «ОК», диалог контекстного поиска будет закрыт, а в окне Синтакс-Помощника будет выдано описание найденного элемента языка.
Если в списке присутствует несколько одинаковых имен элемента встроенного языка, по содержимому правой колонки списка можно определить тематический раздел, в котором приведено описание выбранного элемента языка.
Перейти из списка к описанию найденного элемента языка также можно, дважды щелкнув левой кнопкой мыши на элементе языка в списке.

Поиск в списке корректных проводок

В списке корректных проводок используется режим произвольного поиска. Он позволяет осуществлять поиск по любым значениям колонок в обоих направлениях. Произвольный поиск выполняется стандартным для всех списков образом и подробно описан в главе «Общие принципы работы с формами».
Также в списке корректных проводок доступен быстрый поиск по символам во всех колонках.

Поиск в справочнике

Для поиска нужной информации в справочнике существует несколько способов, которые будут описаны ниже.

Поиск в журнале документов

Для поиска нужной информации в журналах документов существует несколько способов, которые будут описаны ниже.

Поиск в журнале операций

Принципы поиска в журнале операций целиком аналогичны поиску в журнале документов, описанному в соответствующем разделе на стр. 50.

Поиск в журнале проводок

Поиск в журнале проводок не отличается от поиска в журнале документов (см. стр. 50) и в журнале операций.

Показ проводок операций

При желании в журнале операций можно показывать и проводки, надлежащие текущей операции. Для этого достаточно выбрать пункт «Показывать проводки» меню «Действия». При этом в верхней части окна будут показаны данные по операциям, а в нижней части — проводки, принадлежащие текущей операции (той на которой установлен курсор).
При этом проводки в нижней части окна будут «синхронизированы» со списком операций в верхней части. При переходе по списку операций проводки будут всегда отображаться но текущей операции.
Можно отказаться от вывода проводок в окне журнала операций. Для этого следует в меню «Действия» убрать знак , стоящий перед пунктом «Показывать проводки». При этом нижняя часть окна журнала операций, отражающая проводки, будет закрыта.
Кроме показа проводок в нижней части окна журнала операций существует возможность «синхронизированного» показа проводок в отдельном окне. Для этого нужно выбрать в меню «Действия» пункт «Проводки операции» или нажать на панели инструментов журнала кнопку . При этом будет открыто отдельное окно для отображения проводок текущей операции журнала операций.
В обоих режимах список проводок, принадлежащих операции, будет являться журналом проводок, содержащим проводки одной операции. Вид этого журнала определяется в конфигурации. Состав колонок и свойства данного журнала описаны в разделе «Журнал проводок».

Поле со списком

Элемент формы типа «поле со списком» предназначен для выбора одного из нескольких вариантов. Выбор варианта осуществляется из списка, который может быть открыт рядом с полем нажатием кнопки . Выбор можно осуществлять мышью или клавишами управления курсором.
Также выбор может производиться клавишами управления курсором без открытия списка.

Полный пересчет итогов

Для выполнения полного пересчета бухгалтерских итогов следует выбрать кнопку «Полный пересчет итогов». При этом выполняется пересчет всех бухгалтерских итогов с наиболее ранних операций (по дате), и до установленного в данном режиме квартала — границы поддержки итогов.
Полный пересчет итогов может потребоваться в двух случаях.
Во-первых, при изменениях настроек валютного, аналитического или количественного учета по бухгалтерским счетам система предлагает выполнить пересчет итогов немедленно. Однако, если требуется выполнить изменения сразу у нескольких счетов, то от немедленного пересчета целесообразно отказаться. В этом случае система не может поддерживать в корректном состоянии бухгалтерские итоги до тех пор, пока не будет выполнен полный пересчет итогов в режиме «Управление бухгалтерскими итогами». Система будет сигнализировать об этом при обращении к итогам и при запуске программы.
Во-вторых, полный пересчет итогов может быть выполнен в случае, если происходили сбои компьютера при работе с программой и текущее состояние итогов могло нарушиться. В этом случае полный пересчет итогов позволяет восстановить целостность всех итогов.
При полном пересчете выполняется также проверка существующих проводок и в них производятся исправления в случае обнаружения несоответствия значений проводок настройкам валютного, аналитического и количественного учета по счетам, а также признаков забалансового учета.
Внимание. Полный пересчет итогов может занять продолжительное время при большом количестве бухгалтерских операций в информационной базе.

Понятия компоненты «Бухгалтерский учет»

Бухгалтерские счета. Бухгалтерские счета (далее «Счета») предназначены для хранения планов счетов бухгалтерского учета, то есть объектов синтетического учета средств предприятия. Суть данных объектов вполне соответствует общепринятому пониманию бухгалтерских счетов. Свойства бухгалтерских счетов могут гибко настраиваться в зависимости от принятой системы учета в конкретной стране и на конкретном типе предприятий.
1С:Предприятие может поддерживать одновременно несколько планов счетов. У каждого плана счетов может быть определена собственная длина кода счета и количество уровней субсчетов, а также количество знаков в субсчете каждого уровня.
Операции и проводки. Отражение движений средств в бухгалтерском учете записывается в виде операций и проводок. Операция является полным отражением хозяйственной операции, произошедший на предприятии, в бухгалтерском учете. Она может содержать несколько проводок. Проводки не существуют отдельно от операций. Каждая проводка принадлежит одной и только одной операции. Например, операция поступления аванса будет содержать две проводки — зачисление средств на расчетный счет и начисление НДС по поступившему авансу.
Субконто. Термин субконто введен для обозначения набора значений, используемых для ведения аналитического учета по бухгалтерским счетам. В качестве субконто обычно выступают объекты, по которым ведется аналитический учет на предприятии: основные средства, организации, товары и т. д. Вид субконто определяет совокупность объектов конкретного тина, которые используются для ведения аналитического учета.
Каждый вид субконто имеет один из существующих в системе типов данных, который определяет набор значений субконто этого вида — обычно это справочник или перечисление. Например, вид субконто «Основные средства» будет иметь тип «Справочник «Основные средства». При этом два вида субконто могут иметь тип одного и того же справочника: например, виды субконто «МБП» и «Основные средства» могут ссылаться на один и тот же справочник «Материальные ценности».

Существующие виды субконто используются для настройки аналитического учета по счетам бухгалтерского учета. При вводе проводок для счетов, по которым ведется аналитический учет, вводятся значения субконто в соответствии с их типами.

Типовые операции. Механизм типовых операций предоставляет пользователю возможность автоматизировать ввод часто повторяющихся операций. Для этого пользователь вводит шаблон типовой операции, в котором задает «сценарий» проводок. При вводе операции с использованием типовой операции, данные автоматически заполняются на основании шаблона типовой операции. При необходимости запрашиваются недостающие значения операции (объекты аналитики, валюта, количество и другие) и рассчитываются суммы проводок по определенным в шаблоне формулам.

Корректные проводки. Механизм корректных проводок предназначен для автоматического контроля вводимых операций. Пользователь заполняет список корректных проводок в соответствии со своими представлениями о правильности ведения учета. Затем, в процессе ввода операций, если установлен соответствующий параметр, система проверяет проводки операции, используя список корректных проводок.

Журналы проводок и операций. Для просмотра списка всех бухгалтерских операций используется журнал операций. В нем каждая операция отображается одной строчкой, содержащей наиболее важную информацию (дату, номер, содержание, сумму).

Журнал проводок позволяет просмотреть существующие проводки операций в виде общего списка.

Понятия компоненты «Оперативный учет»

Регистры. Для анализа остатков и движений средств, компонента «Оперативный учет» системы 1С:Предприятие использует т. н. регистры.
Регистры оперативного учета являются внутренним механизмом конфигурации 1С:Предприятия и пользователь (менеджер, продавец) непосредственно с ними не работает. Регистры автоматически изменяются документами при их проведении, так как это предусмотрено в конфигурации. Данные регистров используются системой при построении различных отчетов о наличии и движении средств.
Регистры в конфигурации используются для поддержки складских запасов, взаиморасчетов и т. д. Регистр представляет собой многомерную таблицу храпения остатков и оборотов по тем или иным ресурсам. Например, для складского запаса товаров может быть создан регистр «Товарный запас» с двумя измерениями «Товар» и «Склад» и одним ресурсом «Количество». В этом случае система будет поддерживать остатки товаров в разрезе складов.
Изменение остатков по регистрам может производиться только документами. Каждое такое изменение имеет определенное место на оси времени. Каждый документ может порождать неограниченное количество движений по регистрам любых видов.
Точка актуальности. Для работы в реальном времени система поддерживает понятие «точки актуальности итогов» (далее — ТА).
ТА фактически соответствует текущему моменту времени с точки зрения работы 1С:Предприятия. Под работой в реальном времени понимается проведение документов непосредственно в момент совершения хозяйственной операции, например, при отгрузке товара, выписке счета и т. д. В этом случае текущие остатки итогов оперативного учета соответствуют реальным остаткам (складским запасам, состоянию взаиморасчетов и т. д.). Это позволяет системе при проведении документа контролировать правильность совершения хозяйственной операции, например, наличие товаров на складе. При проведении документа, ТА переставляется на проведенный документ. Обычно ТА соответствует последнему проведенному документу.
Разумеется, существует возможность проведения документа задним числом, с одной стороны, и получения итогов на любой момент времени — с другой. Однако получение итогов на текущий момент (на ТА), выполняется быстрее, чем на любой другой момент.
Кроме того, ТА может быть установлена принудительно па любой момент времени, но эта возможность используется в специальных случаях.

Понятия компоненты «Расчет»

Виды расчетов. Для описания формул расчетов, но которым выполняются те или иные вычисления, служит понятие видов расчета. На этапе конфигурирования можно описать неограниченное количество видов расчета. В отличие от справочников, журналов расчета и документов, за понятием вида расчета не лежит «реальных» данных — это не более чем алгоритм вычисления, оперирующий данными журналов расчета, документов и справочников.
Алгоритм вида расчета описывается с помощью встроенного языка. Типичными примерами видов расчета являются «начисление по окладу», «подоходный налог», «расчет амортизации» и пр.
Группы видов расчета. Для того чтобы при тех или иных расчетах можно было оперировать не только результатами расчетов по конкретным видам, но и результатами по нескольким видам расчетов, объединенных но определенному принципу, служит понятие групп видов расчета. В системе может быть определено неограниченное число групп расчетов, примерами которых могут служить: «начисления, облагаемые налогом», «входящие в расчет средней зарплаты», «облагаемые исполнительным листом» и пр.
Журналы расчетов. Для просмотра и редактирования результатов расчета, а также для хранения их предыстории в системе используются журналы расчетов. Основным свойством журнала расчетов является его принадлежность тому или иному справочнику системы. Такой справочник называется справочником объектов расчета.
Например, это может быть журнал расчетов зарплаты, причем списком объектов расчета будет выступать справочник сотрудников; журнал расчета дивидендов, причем списком объектов расчета будет выступать справочник акционеров; журнал расчетов квартирной платы, причем списком объектов расчета будет выступать справочник квартиросъемщиков, и пр.
Для одного справочника может быть создано несколько журналов расчета, каждый из которых будет содержать данные определенной предметной области. Например, в том случае, если предприятие — акционерное общество закрытого типа, справочник сотрудников может выступать списком объектов расчета для журнала расчета заработной платы и для журнала расчета дивидендов акционеров.
Календари. Для ведения рабочего графика предприятия или сторонних организаций, для учета рабочего времени сотрудников разных категорий в системе 1С:Предприятие служат календари. При конфигурировании можно' определить неограниченное число календарей, описав правила их заполнения. Примерами календарей могут служить: календарь рабочего графика предприятия (где отмечены выходные и рабочие дни); календарь работы банка, через который осуществляются взаиморасчеты; календарь работы служащих; календарь, в котором проставлена продолжительность рабочих дней для рабочих и т. д.

Права на использование типовой операции

При работе нескольких пользователей с одной информационной базой системы 1С:Предприятие, как правило, необходимо, чтобы каждый пользователь имел дело только с той информацией, которая требуется ему в соответствии с его обязанностями. Для этого в Конфигураторе создается необходимое число типовых наборов прав. Каждый набор прав описывает полномочия на доступ к информации обрабатываемой системой, для конкретной категорий пользовать лей — продавцов, кладовщиков, бухгалтеров, кассиров, главного бухгалтера, других сотрудников.
Также, в Конфигураторе создается список пользователей — конкретных сотрудников организации, которым разрешена работа с системой 1С:Предприятие. Каждому пользователю из списка назначается один из наборов прав. В соответствии с этим набором прав система 1С:Предприятие контролирует доступ пользователя к информации.
Для типовых операций права доступа назначаются в 2 этапа.
Во-первых, при создании наборов прав в Конфигураторе задаются права доступа к списку типовых операций вообще. Эти права включают права на изменение списка типовых операций (создание новых, редактирование, удаление) и право на использование типовых операций.
Во-вторых, при редактировании шаблона типовой операции можно устанавливать права на использование этой операции для различных категорий пользователей.
Права на использование типовой операции назначаются в диалоге, который можно вызвать нажав кнопку  в панели инструментов окна редактирования шаблона типовой операции или выбрав пункт «Использование» в меню «Действия» главного меню системы 1С:Предприятие.
Диалог содержит список наборов прав, созданный в Конфигураторе.
Назначение управляющих элементов диалога описано ниже.
Все наборы прав. Если включена эта опция, использование редактируемой типовой операции разрешается всем категориям пользователей. В этом случае список прав будет недоступен.
Чтобы разрешить использование типовой операции индивидуально для каждого из наборов прав, следует отключить опцию «Все наборы прав».

Список наборов прав. Этот список содержит названия типовых наборов прав, созданные в Конфигураторе. Если выключена опция «Все наборы прав», в этом списке можно включить использование типовой операции для конкретного набора прав. Типовые наборы прав, для которых разрешено использование типовой операции, отмечены галочкой слева от наименования набора прав.

Внимание! Права на использование типовой операции, задаваемые для наборов прав при редактировании шаблона типовой операции, не могут расширять полномочий, установленных для набора прав в Конфигураторе. Например, если для набора прав «Кассир» в Конфигураторе разрешено использование типовых операций, то при редактировании шаблона типовой операции для этого же набора прав можно запретить использование конкретной типовой операции. Однако, если для набора прав «Продавец» в Конфигураторе было запрещено использование типовых операций, то при редактировании шаблона нельзя разрешить использование этой операции, так как такая установка расширяет полномочия пользователя, ограниченные в Конфигураторе.

Изменение состава проводок. Если включена эта опция, то при использовании типовой операции разрешается изменение состава (добавление новых и удаление существующих) проводок типовой операции, по сравнению с тем списком, который был создан в процессе редактирования шаблона типовой операции. Данная установка действует для всех наборов прав.

Если опция «Изменение состава проводок» выключена, при использовании типовой операции запрещено изменение состава проводок.

Праздники

Как правило, при формировании календарей системы возникает необходимость воспользоваться не только автоматическим заполнением календаря, выполняющим заполнение данных по определенным правилам, но и ввести определенные исключения в эти правила. Эти исключения — праздничные и предпраздничные дни, а также изменения в календарях, связанные с регулярно производимыми переносами выходных. Возможность внести такого рода исключения особенно важна в том случае, если для конкретной задачи используется несколько календарей. В этом случае приходится вносить изменения, проставляя праздничные дни (т. е. вводя, например, число 0 для той или иной даты календаря) во все календари системы. Исключение могут составлять, например, календари, предназначенные для отражения графика круглосуточных дежурств, календари для отражения графика работы на непрерывных производствах и т. д.
Для ввода таких исключений в правилах заполнения календарей в системе существует понятие праздников.

Редактор текстов

Текстовый редактор системы 1С:Предприятие предоставляет пользователю все основные функции, необходимые при редактировании текстов. При работе с текстовым редактором доступны операции с блоками текста, функции поиска и замены.
Текстовый редактор системы 1С:Предприятие используется обычно для создания и просмотра различных служебных текстов.
В данном Приложении будут приведены основные приемы по редактированию текстов.

Табличный редактор

В системе 1С:Предприятие печатные формы создаются в виде документов табличного типа. Для работы с такими документами в системе существует специализированный табличный редактор.
Табличный редактор также может использоваться для создания документов как полнофункциональный редактор документов табличного типа.
В дальнейшем в настоящем приложении, наряду с термином «табличный редактор системы 1С:Предприятие», будет использоваться термин «таблица» и «табличный документ».
При работе пользователя в режиме запуска «1С:Предприятие» документы табличного типа используются главным образом как средство просмотра информации, которая может выводиться на печать. Прежде всего, это отчеты и печатные формы первичных документов. В большинстве случаев таблица открывается системой автоматически при формировании отчета, печатной формы документа, справочника и т. д. В основном, сформированная системой таблица используется для просмотра и печати. Однако она является самостоятельной сущностью и может быть сохранена в файл, отредактирована и т. д. Кроме того, можно открывать ранее сохраненные в виде файлов таблицы и создавать новые.
В большинстве случаев в режиме запуска «1С:Предприятие» работа пользователя с табличным документом заключается в основном в его просмотре, поэтому в данном приложении будут описаны просмотр, сохранение и печать табличного документа. Подробное описание табличного редактора приведено в одноименной главе книги «1С:Предприятие. Конфигурирование и администрирование».

 Примеры формул типовых операций

В типовой операции «Реализация по 62 счету» в проводке «62.2–46.10» для поля «Сумма» записывается формула расчета суммы количеству и отпускной цене, являющейся реквизитом справочника «Номенклатура». При этом для счета 46.10 (кредита проводки) установлено ведение аналитического учета но виду субконто «Продукция», имеющего тип справочника «Продукция».
Количество * Кредит.Продукция.ЦенаОтп
В типовой операции «Реализация по 62 счету» в проводке «46.10–68.2» для поля «Сумма» записывается формула расчета суммы НДЧС от суммы второй проводки операции.
Пров(2).Сумма / 1.2 * 0.2
В типовой операции «Износ основного средства» в проводке «25–02.1» для поля «Сумма» записывается формула расчета износа от текущего остатка на счете 01.04 по выбранному субконто и его норме амортизации (за месяц), хранящейся в периодическом реквизите справочника основных средств.
БИ.ПериодМ(ДатаОперации) * БИ.СНД("01.04",,,Кредит.ОС) *
Кредит.ОС.НормаИзноса.Получить(ДатаОперации)

Принципы функционирования системы 1С:Предприятие

Функционирование системы 1С:Предприятие делится на два разделенных во времени процесса: настройку (конфигурирование) и непосредственную работу пользователя по ведению учета или выполнению расчетов.
Таким образом, всю работу с системой можно разделить на два этапа, которые могут произвольно чередоваться:
·
конфигурирование;
непосредственная работа пользователя с информационной базой.
Кроме упомянутых режимов запуска 1С:Предприятия, существует режим запуска «Отладчик», предназначенный для отладки алгоритмов обработки данных, созданных в режиме конфигурирования. Подробно этот режим запуска описан в книге «1С:Предприятие. Конфигурирование и администрирование».
Конфигурирование. На этане конфигурирования системы 1С:Предприятие выполняется настройка различных режимов системы в соответствии с особенностями конкретного предприятия. При этом определяются структуры и свойства справочников и документов, описываются формы и алгоритмы построения отчетов, разрабатываются виды расчетов, настраивается ведение синтетического, аналитического, количественного и валютного учета. Возможности конфигурирования подробно описаны в Руководстве по конфигурированию и администрированию.
При конфигурировании системы разработчик конфигурации или администратор системы может также создать наборы прав доступа к данным, соответствующие пользователям разного уровня. Количество и структура наборов прав определяется конкретной конфигурацией системы.
Для того чтобы интерфейс конкретной конфигурации системы полностью отражал настроенные структуры данных, в системе в рамках Конфигуратора предусмотрена возможность настройки общих интерфейсных компонент системы: меню, панелей инструментов, комбинаций клавиш.
Кроме того, на этапе конфигурирования может быть создано несколько пользовательских интерфейсов для разных типов пользователей (менеджеров, бухгалтеров, кадровиков и т. д.), а также список пользователей создается для конкретной организации.

Работа пользователя. Работа пользователя с информацион ной базой осуществляется при запуске системы в режиме «1С:Предприятие». При этом выполняется собственно функционирование системы в предметной области: осуществляется ввод документов и операций, заполнение справочников, формирование различных отчетов, выполнение различных регламентных расчетов и т. д.

Пользователю предоставляется возможность ввода и обработки информации описанной в конфигурации структуры с использованием алгоритмов, созданных на этапе конфигурирования.

В настоящем Руководстве содержится общее описание порядка работы пользователя при работе с системой 1С:Предприятие в различных режимах: ведение справочников, ввод документов, операций, ведение расчетов, получение отчетов и другое. При этом указывается, какие свойства системы и как могут меняться в зависимости от используемой конфигурации.

Пояснение особенностей работы с конкретными режимами (документами, операциями, справочниками, отчетами), которые зависят от конфигурации, могут содержаться в описании самой конфигурации. В этом случае их можно получить, обратившись к режиму пользовательского описания (см. главу 18 данного Руководства).

Перечислим основные особенности поведения системы 1С:Предприятие, которые определяются конкретной конфигурацией:

набор констант;

состав, структура и свойства справочников;

формы просмотра списков справочников и ввода элементов справочников;

состав и набор значений перечислений;

формы ввода документов и операций;

формы журналов документов, операций и проводок;

набор планов счетов и их свойства;

формы списков счетов и ввода счетов;

бухгалтерские счета (только те, которые заданы в конфигурации, см. ниже)

формы и алгоритмы отчетов и обработок;

интерфейс пользователя (главное меню, набор панелей инструментов);

права пользователя на доступ к различным объектам и режимам программы.

Признак «Учитывать праздники»

Автоматическое заполнение календарей по правилам, определенным на стадии конфигурирования конкретной прикладной задачи, это механизм, позволяющий избежать ручного заполнения громоздких графиков рабочего времени. Тем не менее, некоторые особенности графиков не описываются общими правилами заполнения. Например, праздничные дни, сокращенные рабочие дни или, напротив, работа в выходные дни в связи с переносом выходного дня, являются «исключениями» из правил заполнения календаря. Для использования списка таких исключений при автозаполнении календаря необходимо установить признак «Учитывать праздники». Для этого необходимо установить значок  в пункте «Использовать праздники» меню «Действия» или установить соответствующий флажок в форме календаря.

Произвольный поиск

Наиболее широкими возможностями обладает режим произвольного поиска. Он позволяет осуществлять поиск по любым значениям и в любом направлении. Произвольный поиск выполняется стандартным для всех списков образом и подробно описан в главе «Общие принципы работы с формами» на стр. 137.

Произвольный поиск

Наиболее широкими возможностями обладает режим произвольного поиска. Он позволяет осуществлять поиск по любым значениям колонок в обоих направлениях. Произвольный поиск выполняется стандартным для всех списков образом и подробно описан в главе «Общие принципы работы с формами».

Произвольный поиск

Наиболее широкими возможностями обладает режим произвольного поиска. Он позволяет осуществлять поиск по любым значениям колонок в обоих направлениях. Произвольный поиск выполняется стандартным для всех списков образом и подробно описан в главе «Общие принципы работы с формами».

Произвольный поиск

В списке табло счетов может использоваться режим произвольного поиска. Он позволяет осуществлять поиск по любым значениям колонок в обоих направлениях. Произвольный поиск выполняется стандартным для всех списков образом и подробно описан в главе «Общие принципы работы с формами».

Произвольный поиск

Для поиска любой последовательности символов в тексте темы можно использовать режим произвольного поиска.
Перед тем, как начать поиск, следует поместить курсор в ту позицию в тексте темы, от которой будет производиться поиск.
Для начала поиска следует нажать клавиши Ctrl+F3 или выбрать пункт «Поиск» из меню «Действия» главного меню программы. На экран будет выдан стандартный диалог для установки параметров поиска. Далее действуйте, как описано в предыдущей главе.

Произвольный поиск

Наиболее широкими возможностями обладает режим произвольного поиска. Он позволяет осуществлять поиск по любым значениям И в любом направлении. Произвольный поиск выполняется стандартным для всех списков образом и подробно описан в главе «Общие принципы работы с формами», стр. 137.

Просмотр документа

При открытии в режиме редактирования документ блокируется от изменений: этот же документ не может быть открыт другим пользователем для редактирования.
Режим просмотра позволяет открыть документ без возможности редактирования и без блокировки документа. Это позволяет открывать документ, заблокированный другим пользователем, а также открывать документ так, что другие пользователи смогут редактировать этот документ.
Режим просмотра, в основном, используется при работе в многопользовательском (разделенном) режиме работы программы, то есть когда с одной информационной базой работает одновременно несколько пользователей.
Для открытия документа в режиме просмотра нажмите кнопку  на панели инструментов окна журнала или в главном меню программы откройте меню «Действия», в этом меню выберите пункт «Просмотр».

Просмотр движения регистров

Для анализа тех изменений, которые произвел в регистрах тот или иной проведенный документ оперативного учета, можно воспользоваться функцией просмотра движения регистров.
Для просмотра движения регистров необходимо выполнить следующее:
·
откройте журнал, содержащий документы нужного вида. Это может быть какой-то конкретный журнал или полный журнал. В журнале установите курсор на запись с тем документом, для которого необходимо просмотреть движение регистров. Документ должен быть проведенным;
в меню «Действия» главного меню программы выберите функцию «Движения документа». На экран будет выдан диалог со списком объектов, которыми может управлять документ. Это могут быть реквизиты справочников (см. ниже) и список регистров, существующих в системе.
 Отметки  слева от наименований регистров показывают, в каких регистрах происходят изменения при проведении выбранного документа. Выбрать для просмотра можно любой из регистров, представленных в списке.
клавишами или мышью выберите в списке наименование интересующего вас регистра и нажмите кнопку «ОК» для просмотра изменений в этом регистре.
За один прием можно открыть для просмотра только один регистр, однако, несколько раз выполнив описанные выше действия, можно открыть одновременно несколько окон, содержащих изменения во всех интересующих вас регистрах.
Окно просмотра движения регистров представляет собой таблицу, состав колонок этой таблицы зависит от структуры выбранного регистра. Соответственно, физический смысл записи в этой таблице также определяется структурой регистра.
Например, из таблицы, приведенной на рисунке, можно видеть, что на торговом складе уменьшилось количество разных сапог (очевидно, в результате продажи товара, так как анализируется документ «Расходная накладная»).
Таблица «Движения регистров» всегда имеет две обязательные колонки.
Колонка «N Стр.» может содержать номер строки табличной части документа, в результате обработки которой появилась данная строка в движении регистров. Необходимость записи номеров строк определяется при настройке документа.
Крайняя левая колонка таблицы служит для обозначения характера произведенных изменений в данном регистре. Знак «+» обозначает прирост абсолютного значения измерений регистра, знак «–» — уменьшение. Именно знак «–» позволил определить в приведенном выше примере, что количество товара уменьшилось.
Внимание. Записи в таблице «Движения регистров» всегда отражают относительное изменение итоговой информации, хранящейся в регистрах, — прирост или уменьшение. Для просмотра абсолютных значений следует использовать отчеты, либо специально созданные для этих целей документы. В любом случае, порядок получения итоговой информации определяется в процессе настройки конфигурации задачи.

Просмотр и редактирование праздников

Список праздников может просматриваться и редактироваться в окне, которое вызывается через главное меню или панель инструментов. Если иное не определено конкретной конфигурацией, окно редактирования праздников вызывается пунктом «Праздники» меню «Операции».
В этом окне по общим правилам работы в окнах системы можно вводить новые строки, редактировать или удалять существующие. При вводе очередной строки проставляются дата и число, которое как правило, интерпретируется как продолжительность рабочего дня. Например, для ввода праздничного Дня 1 января можно ввести строки с датами 01.01.1999, 01.01.2000 ... и оставить для них ноль в графе «Значение».
После этого, при автоматическом заполнении всех календарей для которых установлен признак «Учитывать праздники» (см. выше), для даты 01.01.1999 будет проставляться значение 0. Необходимо обратить внимание на то, что в окне праздники в графе «Значение» могут проставляться не только нулевые значения, но и значащие числа. Это значит, что в списке праздников можно проставлять, например, значения, соответствующие сокращенному рабочему дню, для предпраздничных дней, значения соответствующие полному иди неполному рабочему дню для «перенесенного» выходного и т.д.
С учетом этого, точнее было бы называть список праздников списком исключений, используемых при автоматическом заполнении календарей.

Просмотр изменений периодических реквизитов справочника, выполненных документом

При проведении документы могут выполнять изменения значений периодических реквизитов справочников. Эта возможность определяется для конкретного вида документа в конфигурации. Если Документ выполнил изменения в реквизитах справочника, существует возможность просмотра этих изменений.
Для просмотра изменений периодических реквизитов справочника, выполненных документом, следует выбрать в журнале пункт меню «Движения документа» или использовать соответствующую кнопку панели инструментов. При этом на экран выдается список видов возможных действий документа (движений документа). Следует выбрать верхний пункт «Реквизиты справочников». Слева в диалоге выводится признак , означающий, есть ли изменения в реквизитах справочников у конкретного документа. При выборе этого пункта открывается окно, содержащее список изменений в периодических реквизитах. Список будет содержать все изменения (по всем справочникам, реквизитам и элементам), которые выполнил данный документ.
Каждая строка содержит информацию об одном изменении. В ней указывается вид справочника, наименование реквизита, элемент справочника, значение, установленное документом. Кроме того, выводится дата, на которую устанавливается значение, и номер строки документа, к которой относится данное изменение.

Просмотр элемента справочника

Если конфигурация предполагает использование формы редактирования элемента справочника и при этом в меню «Действия» задана необходимость редактировать в диалоге, при работе со справочником можно просматривать элементы (без редактирования) с использованием формы элемента. От режима редактирования элемента этот режим отличает то, что форма открывается в режиме «только чтение» и не допускает внесения изменений.
Режим просмотра, в основном, используется при работе в многопользовательском (разделенном) режиме работы программы, то есть когда с одной информационной базой работает одновременно несколько пользователей.
Для просмотра элемента справочника поместите курсор на строку с необходимым элементом и выполните одно из следующих действий: нажмите мышью кнопку  на панели инструментов окна справочника или выберите пункт «Просмотр» в меню «Действия» главного меню программы.

Просмотр календаря

Для просмотра и редактирования содержимого календаря необходимо выбрать пункт «Календари» в меню «Операции» главного меню программы.
На экран будет выдан список существующих в системе календарей.
В этом списке клавишами или мышью следует выбрать наименование нужного календаря и затем нажать кнопку «ОК». На экран будет выдано окно календаря.
Внешний вид окна всегда совпадает с приведенным и может отличаться лишь значениями параметров «дней», «часов» и выделением цветом тех или календарных дат.
При отображении календаря цветом выделяются:
даты, относящиеся к прошлому и будущему месяцу («серые числа»);
даты, которым соответствует нулевое числовое значение («красные числа»).
Последнее обстоятельство удобно для того случая, когда в соответствие выходным и праздничным дням того или иного графика работы ставятся нули.
Для отказа от просмотра и редактирования календаря следует нажать кнопку закрытия окна или клавиши Ctrl+F4.
Для просмотра календаря существует возможность его «листания» на месяц вперед и назад; на год вперед и назад.
Для перехода с отображаемого в данный момент месяца можно воспользоваться следующими способами: выбрать один из пунктов меню «Следующий месяц», «Предыдущий месяц», «Следующий год», «Предыдущий год» в меню «Действия» или нажать одну из кнопок в окне календаря  (предыдущий год),  (предыдущий месяц),  (следующий месяц),  (следующий год) или использовать клавиши PgUp, PgDn (предыдущий, следующий месяц); Ctrl+PgUp, Ctrl+PgDn (предыдущий, следующий год).
Для переходов в пределах текущего месяца используются клавиши стрелок.
Внимание. Навигация при работе с клавиатурой осуществляется только в том случае, если фокус ввода находится на текущей дате, а не в строке редактирования числового значения, кнопке «Автозаполнение» или другом элементе окна.

Просмотр описания

Дерево тем описания строится автоматически и, фактически, повторяет структуру конфигурации задачи.
Для удобства просмотра дерево имеет способность раскрываться и сворачиваться.
Знак «+» в узле ветви указывает, что эту ветвь можно раскрыть. Для этого достаточно щелкнуть мышью на знаке «+» или дважды щелкнуть мышью на наименовании темы, расположенной возле знака. Ветвь откроет для просмотра следующий уровень, а знак «+» изменится на «–». Закрыть ветвь дерева можно щелчком мыши на знаке «–».
Чтобы раскрыть сразу все ветви дерева, необходимо выбрать клавишами или мышью наименование темы у корня дерева (самая верхняя строка) и нажать клавишу «*», которая расположена справа, на цифровой клавиатуре («серая звездочка»).
На первом уровне в дереве располагаются названия разделов описания, соответствующие наименованиям основных элементов конфигурации — константам, документам, справочникам и так далее.
Последовательно раскрывая ветви дерева тем, можно перейти к описанию конкретного элемента данных.
Для перемещения по темам описания можно использовать дерево тем или кнопки панели управления.
Для просмотра текста интересующей вас темы следует дважды щелкнуть мышью на наименовании темы или выбрать наименование темы в дереве клавишами управления курсором или мышью и нажать клавишу Enter. В правом окне будет выдан текст выбранной темы.
Для перемещения по тексту описания можно использовать клавиши управления курсором и клавиши PgDn и PgUp. Текущее положение в тексте отмечает текстовый курсор — мигающая вертикальная полоска.
 При значительном объеме текста можно использовать полосы прокрутки, расположенные слева и внизу окна, для вывода на экран невидимой части описания.
Кнопки панели инструментов позволяют быстро перемещаться одной темы к другой.
Кнопка  или пункт «Следующая страница» меню «Действия» переходит к следующей по порядку теме. В дереве тем при необходимости будет открыта соответствующая ветвь, а выделение инверсным цветом будет перемещаться по названиям тем, показывая текущее положение в дереве. Для перехода к предыдущей по порядку теме используется кнопка  или пункт «Предыдущая страницам меню «Действия» главного меню программы.
Кнопка  позволяет вернуться к ранее просмотренным темам. Последовательность просмотра тем описания запоминается программой.

Просмотр отчета

Созданный отчет открывается обычно для просмотра в редакторе таблиц системы 1С:Предприятие. Если в окне редактора видна только часть формы, можно использовать клавиши управления курсором и линейки прокрутки для вывода на экран остальной ее части.
При просмотре отчета в табличном документе существует возможность поиска нужной информации, а также возможность накопления отдельных сумм в буфере обмена.
При необходимости перед печатью отчет может быть отредактирован. Чтобы иметь такую возможность, следует в редакторе таблиц включить режим редактирования путем выбора пункта «Только просмотр» в меню «Вид» главного меню программы.
Отредактированная печатная форма может быть сохранена в файле на диске. Для этого следует выбрать пункт «Сохранить» или «Сохранить как» в меню «Файл» главного меню программы.
О работе в редакторе таблиц системы 1С:Предприятие рассказывается в Приложении 2 настоящего Руководства.

Просмотр плана счетов

В окне плана счетов одномоментно можно просматривать список счетов, принадлежащий одному плану счетов. Как правило, на предприятии используется один план счетов. Если в системе используется более одного плана счетов, то в верхней части окна появляются закладки с названиями планов счетов. Для выбора требуемого плана счетов достаточно выбрать одну из закладок или в главном меню «Действия» выбрать пункт «Выбрать план счетов». При этом на экране появится список с объявленными ранее планами счетов, в котором можно выбрать требуемый план счетов. Кроме того, для перехода по планам счетов могут использоваться клавиши Ctrl+Shift+F и Ctrl+Shift+B.
Для просмотра плана счетов используются общие приемы работы с табличной частью формы. Подробно эти приемы описаны в главе
«Общие принципы работы с формами», стр. 137.
План счетов имеет многоуровневую структуру. На верхнем уровне находятся счета, па нижних — подчиненные им субсчета. Как правило план счетов имеет два уровня вложенности, соответствующих схеме «счет-субсчет». При просмотре плана счетов можно просматривать счета в соответствии с их уровнем подчинения, то есть в окно просмотра можно вывести только счета, не показывая при этом подчиненных им субсчетов. Для этого в главном меню «Действия» надо выбрать режим «Иерархический список» или нажать кнопку  панели инструментов. Если режим включен, в меню «Действия» возле пункта «Иерархический список» стоит знак , а соответствующая кнопка в панели инструментов окна плана счетов нажата.
Для просмотра субсчетов, имеющихся у какого-либо счета, достаточно выполнить одно из следующих действий: нажать клавиши Ctrl+Стрелка Вниз или выбрать пункт «Следующий уровень» в меню «Действия» главного меню программы.
Для того, чтобы вернуться назад, на верхний уровень (в данном случае — к счетам), нужно проделать обратные действия, а именно: нажать клавиши Ctrl+Стрелка Вверх или выбрать пункт «Предыдущий уровень» в меню «Действия» главного меню программы.
Если же режим «Иерархический список» отключен, то в окно просмотра плана счетов будут выведены все имеющиеся счета и подчиненные им субсчета в одном списке.

Просмотр результатов контроля

После выполнения контроля система обновляет список объектов, выбранных для удаления. Признак удаления снимается для тех объектов, на которые обнаружены ссылки. Данные объекты удаляться не будут. Ниже списка выбранных для удаления объектов выводится список обнаруженных ссылок. Ссылки выводятся по объекту, на котором в данный момент установлен курсор.
В окне выводится количество помеченных для удаления объектов и выбранных для удаления, а также количество объектов, которые можно удалить и которые невозможно удалить. Используя переключатели диалога, можно отобрать для показа в списке объекты, которые можно удалить, и объекты, которые невозможно удалить.
На этой стадии переход в другие режимы системы невозможен. Это позволяет гарантировать неизменность данных после выполнения контроля.
На основании просмотра результатов контроля пользователь принимает решение: удалять выбранные объекты или нет.
Для отказа от удаления объектов следует нажать кнопку «Отмена». В этом случае никаких изменений в информационной базе произведено не будет. Система, минуя стадию удаления объектов, сразу переходит к заключительной стадии режима.
Для удаления объектов следует нажать кнопку «Удалить». В этом случае система переходит к стадии удаления.

Просмотр счета

Если в конфигурации предусмотрена возможность редактирования счета в отдельном окне (диалоге), и включен режим в плане счетов «Редактировать в диалоге», то существует дополнительная возможность открыть окно диалога только для просмотра конкретного счета, а не для его редактирования.
При открытии в режиме редактирования счет блокируется от изменений другими пользователями. Открытие его в режиме просмотра, не вызывает блокировки, что позволяет, с одной стороны, открывать счета, редактируемые другими пользователями, а с другой стороны, открывать счета таким образом, что другие пользователи смогут их редактировать.
Для просмотра счета в диалоге нажмите кнопку  на панели инструментов окна плана счетов или в главном меню программы откройте меню «Действия», в этом меню выберите пункт «Просмотр».

Просмотр справочника

Для просмотра справочника используются общие приемы работы с табличной частью формы. Подробно эти приемы описаны в главе «Общие принципы работы с формами».
Строки в справочнике могут быть двух типов: элементы справочника и наименования групп справочника. Кроме того, как элементы, так и группы могут быть помечены к удалению, что отражается «зачеркнутыми» значками в крайней левой колонке справочника.
Заголовок группы позволяет перейти к работе с элементами, входящими в группу. Раскрыть группу в справочнике можно одним из следующих способов: дважды щелкните мышью на знаке  в строке таблицы с наименованием нужной группы или установите курсор на строку с наименованием нужной группы и нажмите клавиши Ctrl+Стрелка Вниз или установите курсор на строку с наименованием нужной группы и выберите пункт «Следующий уровень» в меню «Действия» главного меню программы.
В результате будет открыта для просмотра выбранная группа, знак  изменится на . Название этой группы и всех групп верхних уровней будут выданы в первых строках таблицы.
Для возврата на предыдущий уровень можно нажать клавиши Ctrl+Стрелка Вверх, находясь в любой строке группы. Если необходимо «перешагнуть» через несколько уровней, следует дважды щелкнуть мышью на знаке  в строке с наименованием нужной группы.
Просмотр дерева групп. Дерево групп содержит наименования групп справочника и позволяет, во-первых, удобно просматривать структуру справочника, и, во-вторых, быстро переходить к элементам, входящим в конкретную группу справочника. Наименование справочника служит корневым элементом дерева групп.
Для удобства работы дерево групп имеет возможность раскрываться и сжиматься. Знак «+» в узле ветви указывает, что эту ветвь можно раскрыть, для этого достаточно щелкнуть мышью на знаке «+». Ветвь откроет для просмотра следующий уровень, а знак «+» изменится на «–». Закрыть ветвь дерева можно щелчком мыши на знаке «–».

Если клавишами или мышью установить курсор на элементе дерева групп, который не является конечным (в свою очередь содержит элементы), то нажатием клавиши «*», расположенной на цифровой клавиатуре («серая звездочка»), можно раскрыть сразу все ветви дерева для этого элемента, и наоборот, нажатием клавиши «–» на цифровой клавиатуре («серый минус»), можно «скрыть» все ветви дерева этого элемента.

Изменение относительных размеров дерева групп и таблицы. Если дерево групп и таблица справочника расположены рядом или друг над другом, то мышью можно передвигать находящуюся между ними разделительную линию. Для этого следует поместить указатель мыши на разделительную линию, пока он не примет форму  или , нажать левую клавишу мыши, передвинуть разделительную линию в нужную позицию и отпустить левую клавишу мыши.

Использование дерева групп. Просмотр дерева групп и таблицы справочника, вообще говоря, может вестись независимо. Вы можете перемещаться по дереву, раскрывая интересующие вас ветви, — это никак не отразится на картине в таблице справочника. С другой стороны, перемещения по таблице справочника — раскрытие содержимого групп, переход из одной группы в другую и так далее — также не вызывает никаких изменений в дереве групп.

Тем не менее, между деревом групп и таблицей справочника существует связь, используя которую, можно быстро перемещаться к нужным элементам справочника.

При просмотре дерева групп можно просмотреть состав заинтересовавшей вас группы в таблице справочника, дважды щелкнув мышью на наименовании группы. Знак  возле наименования группы сменится на , а в таблице будет показано содержимое выбранной группы справочника. Однако, если отключен показ справочника в виде иерархического списка, то двойной щелчок мыши на наименовании группы в дереве групп установит курсор в таблице на наименование этой же группы.



Если вы находитесь в таблице справочника, то выбором пункта «Найти в дереве» из меню «Действия» главного меню программы можно выделить ту группу в дереве групп, в которой вы находитесь. При этом переход к группе в дереве групп осуществляется независимо от режима просмотра справочника — в виде иерархического или простого списка.

Иерархический список. Для многоуровневых справочников может включаться и выключаться режим иерархического списка. При включенном режиме показываются только элементы верхнего уровня, а после перехода в некоторую группу — только элементы, подчиненные этой группе. Если режим «Иерархический список» выключен, то показываются все элементы справочника. Обычно этот режим выключают для поиска некоторого элемента, если не известно, в какую группу он входит.

Переключение режима выполняется пунктом «Иерархический список» меню «Действия» или кнопкой  панели инструментов. Бели режим включен, в меню «Действия» возле пункта «Иерархический список» стоит знак , а соответствующая кнопка в панели инструментов нажата.

Просмотр истории значения реквизита справочника. При настройке конфигурации задачи для любого реквизита справочника можно задать хранение истории изменения его значения. Подобные реквизиты справочника называются периодическими.

Для такого реквизита в справочнике будет храниться не только самое последнее значение реквизита, но и все ранее существовавшие значения с датами их ввода в справочник. История изменения значения сохраняется отдельно для каждого элемента справочника, независимо от историй других элементов. Подобный механизм позволяет легко организовать, например, хранение истории курса валюты в справочнике валют.

При конфигурировании задачи для периодических реквизитов справочника можно задать возможность управления этими реквизитами из документов. Это значит, что для таких реквизитов значения, установленные документом, «привязываются» к документу. Например, установленные документом значения будут удалены, если удалить документ.



Кроме того, при конфигурировании задачи для периодических реквизитов справочника можно задать возможность управлять этими реквизитами только из документов. Это значит, что такие реквизиты невозможно редактировать «вручную», используя интерактивный режим работы со справочником и историей значения реквизита: изменять и отменять изменения таких реквизитов будет возможно только с использованием соответствующего документа.

Для просмотра истории значения поместите курсор в строку с НУЖНЫМ элементом справочника и выполните одно из следующих Действий: нажмите клавишу F5 или нажмите кнопку  в панели инструментов окна справочника или выбрать пункт «История значения» в меню «Действия» главного меню программы.

Если хранение истории значения установлено для двух или большего числа реквизитов справочника, на экран будет выдан список для выбора нужного реквизита.

В этом списке клавишами или мышью необходимо выбрать наименование реквизита, история значения которого вас интересует, и нажать кнопку «ОК».

В зависимости от того, управляется периодический реквизит справочника документом или нет, окно просмотра истории значения реквизита выглядит по-разному.

Просмотр истории реквизитов справочника. Сначала рассмотрим случай «обычных», т. е. не управляемых документами, реквизитов. Окно истории значения реквизита в этом случае представляет собой таблицу, состоящую из двух колонок: дата и значение реквизита на эту дату.

Для просмотра списка истории значений используются общие приемы работы с табличной частью формы. Подробно эти приемы описаны в главе «Общие принципы работы с формами».

Просмотр истории реквизитов справочника, изменяемых документами. Как уже говорилось выше, для некоторых периодических реквизитов справочников в конфигурации может быть установлена возможность изменения их документами, например, специальным документом могут устанавливаться цены на товары. В этом случае список истории изменений будет иметь дополнительные колонки. В них выводится информация о документе, выполнившем конкретное изменение: вид документа, время, номер документа, номер строки многострочной части. В крайней левой колонке списка располагаются пиктограммы, отмечающие, какое из изменений введено вручную, а какое выполнено документом.



Значения в истории реквизита, введенные документами, не могут корректироваться и удаляться вручную. Они могут быть изменены только при изменении и повторном проведении соответствующего документа.

Значения, введенные вручную, всегда имеют нулевое (пустое) время. Поэтому, если на одну дату есть значения и установленные вручную, и введенные документами, то значение, установленное вручную, располагается перед значениями, установленными документами.

При получении значения на некоторую дату система будет выбирать наиболее позднее значение на эту дату или на ближайшую предшествующую, если на указанную дату значений не установлено.

Для некоторых периодических реквизитов, изменяемых документами, в конфигурации может быть отключена возможность ручного изменения. В этом случае просмотр истории не позволяет вводить значения реквизита.

Открытие подчиненного справочника. Если справочник имеет подчиненные справочники, то существует возможность открыть подчиненный справочник прямо из окна текущего справочника. Для этого можно воспользоваться пунктом «Подчиненный справочник» меню «Действия» или кнопкой  панели инструментов.

Если подчиненных справочников несколько, то перед открытием предлагается выбрать конкретный справочник.

При открытии подчиненного справочника показывается список элементов, подчиненных тому элементу, на котором в данный момент расположен курсор. Заметим, что у групп не может быть подчиненных элементов в подчиненном справочнике, поэтому список подчиненных элементов может быть показан только для элементов, не являющихся группами.

Сортировка элементов справочника. Когда окно справочника открывается для просмотра или выбора из него нужного элемента, строки в справочнике могут быть упорядочены по коду, по наименованию элементов или по произвольному реквизиту, если это обусловлено конфигурацией системы. Порядок сортировки можно задать в меню «Действия» главного меню программы, пункт «Сортировка». Для быстрой смены порядка сортировки можно также использовать клавиши:

Ctrl+1              для упорядочивания строк но кодам элементов;

Ctrl+2              для упорядочивания строк по наименованиям элементов;

Ctrl+3              по произвольному реквизиту.

При выборе произвольного реквизита на экран будет выдан список реквизитов, по которым может осуществляться сортировка справочника. Список таких реквизитов задается в процессе настройки конфигурации задачи.

В этом списке следует выбрать наименование реквизита, по которому будет отсортирован справочник, и нажать кнопку «ОК».

Если для текущего справочника в меню «Действия» установлен показ в виде иерархического списка, то сортировка осуществляется только в пределах уровня вложенности. Если показ справочника в виде иерархического списка отключен, заголовки групп и элементы справочника при сортировке не разделяются.

Просмотр ссылок

После выполнения поиска пользователь может просмотреть найденные ссылки на выбранные объекты. Список найденных ссылок по текущему объекту (из списка выбранных) располагается в нижней части окна «Поиск ссылок».
Пользователь может, не закрывая окно режима поиска ссылок, переходить в другие окна и режимы. Нажатием кнопки  в диалоге или двойным щелчком мыши на текущем объекте можно открыть форму этого объекта. Также нажатием кнопки
 в диалоге или двойным щелчком (в списке ссылок) можно открыть объекты, содержащие ссылки на выбранные объекты.

Просмотр таблицы

Перемещение по таблице. Согласно общей концепции интерфейса Windows, окно таблицы в любой момент времени показывает только часть таблицы, лежащей «под» этим окном. Для перехода к любой ячейке в видимой области таблицы достаточно щелкнуть эту ячейку мышью. Выбранная ячейка становится активной. Для вывода на экран скрытых за границами окна областей таблицы используются линейки прокрутки.
Для прокрутки таблицы в окне используйте следующие действия:

Перемещение	Действия
На строку вверх или вниз	Щелкните мышью нижнюю или верхнюю кнопку со стрелкой на вертикальной линейке прокрутки.
На столбец вправо или влево	Щелкните мышью левую или правую кнопку со стрелкой на горизонтальной линейке прокрутки.
На окно вверх или вниз	Щелкните мышью ниже или выше бегунка на вертикальной линейке прокрутки.
На окно вправо или влево	Щелкните мышью левее или правее бегунка на горизонтальной линейке прокрутки.
На несколько экранов	Используя бегунки на линейках прокрутки, установите необходимое положение окна.

Масштабирование изображения. Для удобства просмотра таблицы изображение можно дискретно масштабировать.
Для выбора масштаба изображения используется пункт «Масштаб» из меню «Вид» главного меню программы: при выборе этого пункта открывается подменю, в котором можно выбрать желаемый масштаб изображения таблицы.
Управление видом таблицы. При помощи меню «Вид» главного меню программы можно управлять отображением различных областей и компонентов таблицы: заголовков строк и. столбцов, сеткой таблицы и т. д.
Кратко поясним назначение пунктов меню «Вид». Каждый пункт работает как переключатель: его включение вызывает отображение соответствующей области таблицы:

«Заголовки»	управляет показом заголовков, строк и столбцов таблицы;
«Сетка»	включает и отключает показ сетки таблицы — тонких линий, разделяющих ячейки таблицы;
«Авторазбиение»	включает и отключает показ границ страницы при печати;
«Панель формул»	включает и отключает показ панели формул;
«Черно-белый»	отключает и включает показ цветов, заданных для табличного документа. При включении этого пункта (в меню против него появляется галочка) все цвета будут определяться установками операционной системы MS Windows.

Фиксация шапки и боковика. Редактор таблиц системы 1С: Предприятие имеет возможность зафиксировать верхние строки и левые столбцы таблицы таким образом, чтобы при листании таблицы они постоянно присутствовали на экране. Эта возможность обычно бывает удобна, когда требуется просматривать какую-либо информацию, оформленную в виде таблицы большого размера. В этом случае на экране постоянно будут присутствовать шапка и боковик таблицы.

Для фиксации используется пункт «Зафиксировать» из меню «Вид» главного меню программы.

Чтобы зафиксировать верхние строки таблицы, следует выделить строку таблицы. Зафиксированы будут все строки, расположенные выше выделенной строки.

Чтобы зафиксировать столбцы таблицы, следует выделить колонку таблицы. Зафиксированы будут столбцы, расположенные слева от выделенного столбца.

Чтобы зафиксировать одновременно строки и столбцы таблицы, следует выделить ячейку таблицы. Зафиксированы будут строки и столбцы, расположенные соответственно выше и левее выделенной ячейки.

Если в таблице существуют зафиксированные строки и (или) столбцы, для снятия фиксации следует выбрать пункт «Расфиксировать» из меню «Вид» главного меню программы.

Защита от редактирования. Для запрета редактирования таблицы используется пункт «Только просмотр» из меню «Вид» главного меню программы.

Заметим, что некоторые возможности, удобные для просмотра отчетов и форм документов, работают только в том случае, если включен режим «Только просмотр».

 Просмотр записей по документам

При включении режима просмотра журнала расчетов «по документам» в окне выводятся только записи, имеющие отношение к одному документу. При этом установка глубины просмотра архива не влияет на полноту представления информации, — выводятся все записи определенного документа для всех расчетных периодов.
Выбор документа, для которого проводится вывод в журнале расчетов, осуществляется следующим образом.
Если переход в режим отображения по одному документу осуществлен при работе в журнале расчетов (пункт «Вывести по одному документу» в меню «Действия» или кнопка  панели инструментов окна журнала расчетов), то будет выбран документ, породивший текущую запись журнала расчетов.
Если окно журнала расчетов открывается в режиме просмотра записей по документу, например, за счет установок параметров просмотра (см. следующий параграф), то при этом будут выведены записи для документа, являющегося текущим в активном окне журнала документов. Если ни одно окно журнала документов не открыто, в окне журнала расчетов не будет выведено ни одной записи.
Режим просмотра записей по документам бывает удобен в том случае, когда необходимо быстро просмотреть данные расчетов определенных документов. Например, можно вывести на экран окно журнала документов, содержащего приказы по отпускам сотрудников и установить там курсор на интересующий нас документ. Затем открыть окно журнала расчетов в режиме «по одному документу», в результате чего в окне будут выведены записи, порожденные текущим приказом по отпуску. В том случае, если документ-приказ еще не проводился и, следовательно, не порождал записи журнала расчетов, окно журнала расчетов будет пустым.
За счет того, что информация в окне журнала документов и окне журнала расчетов синхронизирована, вы можете просматривать данные расчета разных документов, перемещаясь в окне журнала документов. Открыв, таким образом, два окна, и разместив их удобно на экране, вы можете быстро просмотреть результаты расчета интересующих вас документов.

Просмотр записей по объектам

При включении режима просмотра журнала расчетов «но объектам» в окне выводятся только записи, имеющие отношение к одному объекту расчета. При этом установка глубины просмотра архива влияет на полноту представления информации, — выводятся только записи, которые имеют отношение к заданным расчетным периодам (пункт «Задать глубину просмотра архива» в меню «Действия»).
Выбор объекта расчета, для которого выводятся записи в журнале расчетов, осуществляется следующим образом.
Если переход в режим отображения по одному объекту осуществлен при работе в журнале расчетов (пункт «Вывести по одному объекту расчета» в меню «Действия» или кнопка  панели инструментов окна журнала расчетов), то будет выбран объект расчета текущей записи (реквизит «Объект»).
Если окно журнала расчетов открывается в режиме просмотра записей по объекту, например, за счет установок параметров просмотра (см. следующий параграф), то при этом будут выведены записи для объекта, являющегося текущим в открытом окне справочника объектов расчета. Если справочник объектов расчета не открыт, в окне журнала расчетов не будет выведено ни одной записи.
Режим просмотра записей по одному объекту расчета бывает удобен в том случае, когда необходимо быстро просмотреть данные расчетов определенных объектов расчета. Например, в случае использования конфигурации для расчета заработной платы, можно вывести на экран окно справочника сотрудников, который является справочником объектов расчета журнала расчетов «Зарплата» и выбрать в нем необходимую строку. Затем открыть окно журнала расчетов в режиме «по одному объекту», в результате чего в окне будут выведены записи, имеющие отношение к текущей записи справочника сотрудников.
В том случае, если для выбранного объекта нет ни одной записи, окно журнала расчетов будет пустым.
За счет того, что информация в окне справочника и в окне журнала расчетов синхронизирована, вы можете просматривать данные расчета разных объектов расчета, перемещаясь в окне справочника. Открыв, таким образом, два окна, и разместив их удобно на экране, вы можете быстро просмотреть результаты расчета интересующих sac объектов.

Просмотр записей журнала расчетов

Документ расчета в 1С:Предприятии вносит изменения в журналы расчета.
Каждая строка в журнале расчетов отражает единичное событие расчета для того или иного объекта расчета. Строки журнала расчетов могут иметь различное состояние, которое зависит от действий производившихся с каждой записью (строкой) журнала. (Подробнее см. далее главу «Журналы расчетов».)
При просмотре журнала расчетов можно задать разную полноту представления данных: по всем объектам расчета, по одному объекту расчета или все записи по одному документу.
Для выбора той или иной полноты вывода информации необходимо: выбрать один из пунктов «Вывести по одному объекту расчета», «Вывести но всем объектам расчета», «Вывести но одному документу расчета» меню «Действия».
Записи журнала расчета можно просматривать в двух режимах просмотра — по объекту и по документу. Рассмотрим особенности просмотра записей по документу.
При включении режима просмотра журнала расчетов «по документам» в окне выводятся только записи, имеющие отношение к одному документу.
Для просмотра записей по документу необходимо открыть журнал документов, выбрать в нем документ, а затем открыть журнал расчетов в режиме «по документу».
Если выбранный документ не проводился, журнал расчетов будет пуст.
Информация в окне журнала документов и окне журнала расчетов синхронизирована, поэтому, открыв на экране и журнал документов, и журнал расчетов, вы сможете просмотреть результаты расчета интересующих вас документов.
Такой режим просмотра особенно удобен в том случае, когда необходимо быстро просмотреть данные расчетов определенных документов.

Просмотр журнала документов

Просмотр журнала. Для просмотра журналов документов используются общие приемы работы с табличной частью формы. Подробно эти приемы описаны в главе «Общие принципы работы с формами» (стр. 137).
Для быстрого перехода в начало или конец журнала можно использовать, соответственно, клавиши Home и End.
Кроме этого, для перемещения курсора по журналу можно использовать следующие клавиши:
Ctrl+]               для перемещения к документам со следующей датой;
Ctrl+[               для перемещения к документам с предыдущей датой.
Интервал видимости. При большом количестве документов, находящихся в журнале (особенно это касается системных журналов), просмотр журнала для поиска нужного документа может занять много времени. В этом случае бывает полезно ограничить объем просмотра записей в журнале. Интервал видимости определяет, за какой период времени будут видны документы при просмотре журнала. Текущий интервал видимости выводится в заголовке окна журнала в скобках после названия журнала.
Интервал видимости устанавливается двумя способами — автоматически и вручную.
Когда окно с журналом вызывается на экран, интервал видимости автоматически устанавливается таким, как определено в настройке параметров журнала (пункт «Параметры» меню «Сервис» главного меню программы).
Для изменения интервала видимости записей журнала необходимо выбрать пункт «Интервал» из меню «Действия» главного меню программы или нажать кнопку  на панели инструментов окна журнала. На экран будет выдан запрос «Параметры журнала».
В соответствующих полях этого запроса необходимо указать начальную и конечную даты интервала видимости документов. Вместо ввода даты вручную нажатием кнопки  можно вызвать календарь для выбора нужной даты мытью. После ввода дат для установки интервала следует нажать кнопку «ОК».
При просмотре журнала будут видны только те документы, даты которых попадают в установленный интервал.
Порядок расположения записей журнала. При показе журнала записи выводятся в хронологическом порядке:
·
записи в журнале упорядочены по дате;
внутри даты записи упорядочены по времени документа;
если в пределах одной даты несколько документов имеют одинаковое время, они упорядочены по порядку их ввода в систему.

Просмотр журнала операций

Для просмотра журнала операций используются общие приемы работы с табличной частью формы. Подробно эти приемы описаны в главе «Общие принципы работы с формами».
Для быстрого перехода в начало или конец журнала можно использовать, соответственно, клавиши Home и End.
Кроме этого, для перемещения курсора но журналу операций можно использовать следующие клавиши:
Ctrl+]               для перемещения к операции со следующей датой;
Ctrl+[               для перемещения к операции с предыдущей датой
Операции в журнале всегда выводятся в хронологической последовательности. Внутри даты операции упорядочены по времени.
Объем операций, выводимых для просмотра в журнале, можно ограничить двумя способами:
·
интервалом видимости;
условием отбора.
Интервал видимости. Текущий интервал видимости выводится в заголовке окна журнала в скобках после названия журнала. Интервал видимости устанавливается двумя способами — автоматически и вручную.
Когда окно с журналом операций вызывается на экран, интервал видимости автоматически устанавливается так, как определено в настройке параметров журналов (пункт «Параметры» меню «Сервис» главного меню программы — закладка «Журналы»).
 Для изменения интервала видимости журнала необходимо выбрать пункт «Интервал» из меню «Действия» главного меню программы или нажать кнопку  на панели инструментов окна журнала. На экран будет выдан запрос «Параметры журнала».
В соответствующих полях этого запроса необходимо указать начальную и конечную даты интервала видимости операций. Вместо ввода даты вручную нажатием кнопки  можно вызвать календарь для выбора нужной даты мышью. После ввода дат для установки интервала следует нажать кнопку «ОК».
При просмотре журнала будут видны только те операции, даты которых попадают в установленный интервал.
Условие отбора операций рассмотрим подробно в следующей главе.

Просмотр журнала проводок

Для просмотра журнала проводок используются общие приемы работы с табличной частью формы. Подробно эти приемы описаны в главе «Общие принципы работы с формами».
Для быстрого перехода в начало или конец журнала можно использовать, соответственно, клавиши Home и End.
Кроме этого, для перемещения курсора по журналу проводок можно использовать следующие клавиши:
Ctrl+]               для перемещения к проводке со следующей датой;
Ctrl+[               для перемещения к проводке с предыдущей датой
Проводки в журнале всегда выводятся в хронологической последовательности. Внутри даты проводки упорядочены по времени операции, в пределах операции - по номеру проводки .
Объем проводок, выводимых для просмотра в журнале, можно ограничить двумя способами:
интервалом видимости;
условием отбора.
Как устанавливать интервал видимости и условие отбора, вы уже знаете.

Проведение документа

Проведением документа называется действие, которое выполняет изменения других данных системы на основании информации документа.
При нажатии кнопки формы документа, для которой определено проведение документа (обычно это кнопка «ОК» или «Провести»), на экран выдается запрос необходимости проведения документа:
Если на запрос ответить «Да» — документ будет проведен. В журнале документов проведенный документ будет помечен в крайней левой колонке знаком .
Ответив «Нет» на запрос, вы можете отказаться от проведения документа прямо сейчас, а выполнить проведение в другое время.
Обычно при проведении документа кнопкой «ОК» после проведения документ закрывается. В некоторых случаях при проведении документа возникает ситуация, из-за которой проведение не может быть выполнено. Например, при проведении расходной накладной обнаружено, что па складе не числится нужного количества товара. Будет выдано сообщение, о невозможности выполнить проведение документа. В этом случае документ не будет закрыт автоматически, а будет предложено закрыть документ. Если отказаться от закрытия документа, то можно внести в него исправления и заново попробовать провести документ.
Чтобы сделать документ не проведенным, следует в меню «Действия» главного меню программы выбрать функцию «Сделать документ не проведенным». После подтверждения признак  проведенного документа изменится на .
При отмене проведения документа отменяются все действия, которые он выполнил в процессе проведения.
Не проведенный документ можно откорректировать, записать, провести (или не проводить), а знак в крайней левой колонке журнала будет правильно отражать текущее состояние документа.

Проведение документов

Закладка «Документы» предназначена для проведения документов выбранных видов в указанном интервале.
В верхней части диалога задается интервал, в котором будут проводиться документы. Для установки интервала следует ввести начальную и конечную дату.
Если в конфигурации используется оперативный учет, то в качестве конечной границы интервала может быть выбрана точка актуальности. Для этого следует выбрать вариант «По точку актуальности». В этом случае будут проводиться документы от даты начала интервала до точки актуальности включительно.
Окно диалога содержит два одинаковых списка видов документов, которые могут проводиться. В каждом из этих списков необходимо выбрать документы.
Левый список предназначен для выбора не проведенных документов, правый — для выбора проведенных, то есть, ставя отметку в левом списке вы включаете проведение еще не проведенных документов, а ставя отметку в правом, включаете перепроведение уже поведенных документов. Кнопка «Выбрать все» позволяет расставить отметки сразу у всех документов списка.
Если вы хотите в процессе проведения получать информацию о проводимых документах, следует установить флажок «Выводить сообщения о проводимых документах». В этом случае при проведении будет автоматически открыто окно «Сообщения», в котором будут выдаваться сообщения о проводимых документах.
После установки всех необходимых параметров для выполнения проведения нажмите кнопку «Выполнить».
Если проведение прошло успешно, будет выдано сообщение «Проведение документов завершено!».

Проверка корректности проводок

Для выполнения контроля вводимых операций механизм «Корректные проводки» использует режим «Проверка проводок».

Проверка проводок операции

1С:Предприятие имеет специальный режим «Корректные проводки», который позволяет определить список допустимых проводок на уровне синтетических счетов и в дальнейшем осуществлять проверку операций на соответствие проводок введенному списку.
Проверка проводок в форме операции может быть вызвана с использованием пункта «Проверка проводок» меню «Действия». При этом вызывается режим проверки введенных проводок данной операции.
Кроме того, проверка корректности проводок может автоматически выполняться при записи операции, если установлен параметр «Проверять проводки при записи операции» (режим «Сервис — Параметры — Операция»). В этом случае запись операции может быть не выполнена, если нажата кнопка «Отмена» в диалоге проверки корректности проводок. При этом форма операции остается открытой, чтобы можно было внести исправления и вновь выполнить запись операции.
Подробнее этот режим описан в главе «Корректные проводки».

 Проверка проводок в журналах

1С:Предприятие имеет специальный режим «Корректные проводки», который позволяет определить список допустимых проводок на уровне синтетических счетов и в дальнейшем осуществлять проверку проводок операций на соответствие введенному списку.
Проверка проводок в журнале операций и в журнале проводок может быть вызвана с использованием пункта «Проверка проводок» меню «Действия». При этом выполняется проверка проводок, начиная от текущей строки журнала вниз до конца журнала. Состав проверяемых проводок определяется составом операций (проводок), отображаемых в данный момент в журнале.
Для проверки проводок с начала журнала перед вызовом режима следует перейти в начало, например, нажав клавишу Home.
Подробнее этот режим описан в главе «Корректные проводки».

Работа с Буфером Обмена

Кроме стандартных возможностей работы с Буфером Обмена, предоставляемых любыми программами, работающими в среде Windows, 1С:Предприятие предоставляет дополнительный сервис работы с числовыми значениями в Буфере Обмена.
Для этого обычно используются кнопки панели инструментов «М», «М+» и «М–».
Кнопка «М» работает аналогично стандартному действию запоминания значения в Буфер Обмена, но запоминает его как число, то есть только числовые значения.
Кнопка «М+» добавляет текущее значение к значению в Буфере Обмена, кнопка «М–» вычитает текущее значение из Буфера Обмена. Хотя собственно значение в Буфере Обмена хранится в качестве строки, все указанные действия выполняются с ним как с числовым значением.
В формах также могут использоваться пункт «Значение» меню «Действия». Кроме того, кнопке «М+» соответствует клавиша «Shift + «+», а кнопке «М–» соответствует клавиша «Shift + «–», клавиши «+» и «–» нажимаются в правой части клавиатуры.
Данные действия доступны, во-первых, во всех формах для значений реквизитов, во-вторых при работе с табличным документом. Кроме того, при работе с табличным документом существует возможность выполнения одновременных действий с несколькими ячейками: например, вы можете выделить несколько ячеек и, используя указанные действия, поместить или добавить в Буфер Обмена их сумму.
Полученные результаты в Буфере Обмена можно стандартным образом использовать в любых режимах, например, для вставки значения клавишами
Shift+Ins или соответствующими пунктами меню и кнопками панелей инструментов. Разумеется, значение Буфера Обмена может быть использовано и в других программах.
Текущее значение Буфера Обмена в числовом выражении можно просматривать в режиме формульного калькулятора в поле «М=».

Работа с бухгалтерскими итогами

В этом разделе описывается обращение в формулах типовых операций к бухгалтерским итогам.
Бухгалтерскими итогами называются остатки и обороты по счетам и объектам аналитического учета, а также обороты между счетами. При работе с итогами обращение может выполняться только
итогам по рассчитанный период включительно. Последний рассчитанный период устанавливается в пункте меню «Управление бухгалтерскими итогами».
В формулах типовых операций допускается обращение к итогам за любой рассчитанный период с детализацией до месяца.
По умолчанию используется период, выбранный пользователем интерактивно через меню «Сервис» —«Параметры» — «Бухгалтерские итоги».
Доступ к бухгалтерским итогам в формулах типовых операций осуществляется при помощи атрибута БИ. Далее через точку указываются специальные функции доступа к итогам. Обычно перед обращением к итогам вызываются специальные функции, которые не выдают собственно итог, а устанавливают период выдачи итогов, исходя из данных операции.
Пример:
БИ.ПериодМ(ДатаОперации); БИ.СКД(Дебет.Счет)
БИ.ПериодД(<ДатаНачалаПериода>,<ДатаКонцаПериода>)
Метод задает период расчета итогов для функций итогов. Если параметры не заданы, значения периода берется из периода, заданного пользователем в параметрах системы (меню «Сервис — Параметры — Бухгалтерские итоги»).
Пример:
БИ.ПериодМ(ДатаОперации);БИ.СКД(Дебет.Счет)
БИ.ПериодКВ(<Дата> | <НомерКвартала>,<Год>)
Метод задает период расчета итогов для функций итогов. В качестве параметра метода может передаваться либо дата, лежащая в том квартале, который будет назначен в качестве периода расчета итогов, либо номер квартала — цифра от 1 до 4. Номер квартала задает квартал года, указанного вторым параметром.
Пример:
БИ.ПериодКВ('07.01.98'); БИ.СКД(Дебет.Счет)
БИ.ПериодКВН(<Дата>|<НомерКвартала>,<Год>)
Метод задает период расчета итогов для функций итогов. В качестве периода расчета итогов метод устанавливает период с начала года до конца квартала, задаваемого параметрами. В качестве параметра метода может передаваться либо дата, лежащая в том квартале, который будет назначен в качестве периода расчета итогов, либо номер квартала — цифра от 1 до 4. Номер квартала задает квартал года, указанного вторым параметром. Периодом расчета итогов считается период с начала года до конца указанного квартала.

Пример:

БИ.ПериодКВН('07.01.98'); БИ.СКД(Дебет.Счет)

БИ.ПериодМ(<Дата> | <НомерКвартала>,<Год>)

Метод задает период расчета итогов для функций итогов. В качестве параметра метода может передаваться либо дата месяца, который будет назначен в качестве периода расчета итогов, либо номер месяца — число от 1 до 12. Номер месяца задет месяц года переданного в качестве второго параметра.

Пример:

БИ.ПериодМ('07.01.98'); БИ.СКД(Дебет.Счет)

БИ.ПериодМНК(<Дата> | <НомерКвартала>,<Год>)

Метод задает период расчета итогов для функций режима основных итогов. В качестве периода расчета итогов метод устанавливает период с начала квартала до конца месяца, задаваемого параметрами. В качестве параметра метода может передаваться либо дата месяца, который будет использован в качестве периода расчета итогов, либо номер месяца — число от 1 до 12. Номер месяца задает месяц года, заданного вторым параметром. Периодом расчета итогов считается период с начала квартала до конца указанного месяца.

Пример:

БИ.ПериодМНК('07.01.98'); БИ.СКД(Дебет.Счет)

БИ.ПериодМНГ(<Дата> | <НомерКвартала>,<Год>)

Метод задает период расчета итогов для функций режима основных итогов. В качестве периода расчета итогов функция устанавливает период с начала года до конца месяца, задаваемого параметрами. В качестве параметра метода может передаваться либо дата месяца, который будет использован в качестве периода расчета итогов, либо номер месяца — число от 1 до 12. Номер месяца задает месяц года, заданного вторым параметром. Периодом расчета итогов считается период с начала года до конца указанного месяца.

Пример:

БИ.ПериодМНГ('07.01.98'); БИ.СКД(Дебет.Счет)

БИ.НачПериода()

Метод используется для определения начальной даты периода итогов, установленного в данный момент.

БИ.КонПериода()

Метод используется для определения конечной даты периода итогов, установленного в данный момент.

Пример:

БИ.КонПериода()

СНД(), СНК(), СКД(), СКК(), ДО(), КО()



Для получения остатков и оборотов по счетам и объектам анали тики существует группа методов со сходным синтаксисом и набором параметров:

СНД()     Дебетовое сальдо на начало периода;

СНК()     Кредитовое сальдо на начало периода;

СКД()     Дебетовое сальдо на конец периода;

СКК()     Кредитовое сальдо на конец периода;

ДО()      Дебетовый оборот за период;

КО()      Кредитовый оборот за период.

Методы СНД(), СНК(), СКД(), СКК(), ДО(),

КО()

возвращают суммы остатков и оборотов за период. Выдаваться может сумма или валютная сумма или количество, в зависимости от параметра <ТипСуммы>. Если указана валюта, то данные выдаются по конкретной валюте. Валютная сумма может выдаваться только по конкретной валюте. Если указаны значения субконто, то данные выдаются по конкретным объектам аналитики.

Синтаксис:

БИ.СНД(<Счет>, [<ТипСуммы>] , [<Валюта>] , [<Субконто1>...] )

Параметры:

<Счет>                             Значение типа «Счет» — счет расчета итогов.

Может использоваться строка — код счета.

<ТипСуммы>                  Число или строка — тип возвращаемой суммы Может принимать одно из следующих значений:

1 («С», «S») — сумма;

2 («В», «С») — валютная сумма;

3 («К», «А») — количество.

Если параметр не указан, метод возвращает сумму.

<Валюта>                       Значение типа «Справочник.Валюты»

Если параметр не указан итоги выдаются без учета валюты.

<Субконто1

>…          Значения субконто. Их количество зависит от настройки субконто для данного счета. Если параметры не указаны, итоги выдаются без учета аналитики.

Все параметры, кроме счета, могут не указываться.

Пример:

Вычисляются остатки на счете 51 на начало бухгалтерских итогов.

БИ.СНД("51")

Пример:

Вычисляются остатки на счете 51 на конец бухгалтерских итогов.

БИ.СНД("51")

БИ.ОБ(<СчетДеб>,<СчетКред>,[<ТипСуммы>],[<Валюта>])

Метод ОБ()

предназначена для выдачи оборотов между счетами. Коды счетов, оборот между которыми требуется рассчитать, передаются методу в качестве параметров. Если указана валюта, то данные выдаются по конкретной валюте. Валютная сумма может выдаваться только по конкретной валюте.



Параметры:

<СчетДеб>,                    Значения типа «Счет» — счета дебета и кредита, для которых необходимо выдать обороты.

 <СчетКред>                 Может использоваться строка — код счета.

<ТипСуммы>                  Число или строка — тип возвращаемой суммы. Может принимать одно из следующих значений:

1 («С», «S») — сумма;

2 («В», «С») — валютная сумма;

3 («К», «А») — количество. Если параметр не указан, метод возвращает сумму.

<Валюта>                       Значение типа «Справочник.Валюты». Если параметр не указан итоги выдаются без учета валюты.

Пример:

БИ.ОБ("50","51")

СНДР(), СНКР(), СКДР(), СККР()

Для получения развернутого сальдо по счетам, имеющим субсчета, существует группа методов со сходным синтаксисом и набором параметров;

СНДР()           дебетовое развернутое сальдо по субсчетам на начало периода;

СНКР()           кредитовое развернутое сальдо по субсчетам на начало периода;

СКДР()           дебетовое развернутое сальдо по субсчетам на конец периода;

СККР()           кредитовое развернутое сальдо по субсчетам на конец периода.

Синтаксис:

БИ.СНДР(<Счет>,[<ТипСуммы>],[<Валюта>])

Параметры:

<Счет>                             Значение типа «Счет» — счет, для которого необходимо рассчитать развернутое сальдо. Может использоваться строка — код счета.

 <ТипСуммы>                 Число или строка — тип возвращаемой суммы Может принимать одно из следующих значений:

1 («С», «S») — сумма;

2 («В», «С») — валютная сумма;

3 («К», <<А») — количество. Если параметр не указан, метод возвращает сумму.

<Валюта>                       Значение типа «Справочник.Валюты». Если параметр не указан итоги выдаются без учета валюты.

Методы СНДР(), СНКР(), СКДР(), СККР()

предназначены для расчета остатков по счетам, у которых учет ведется на субсчетах. Каждый метод из этой группы возвращает остаток как сумму соответствующих остатков (дебетовых или кредитовых) всех субсчетов указанного счета. При этом учитываются остатки по субсчетам являющихся собственно счетами, а не группами. Если указана валюта, то данные выдаются по конкретной валюте. Валютная сумма может выдаваться только по конкретной валюте.



Пример:

БИ.СНДР("б8")

СНДРС(), СНКРС(), СКДРС(), СККРС()

Для расчета развернутого сальдо по счетам, имеющим субконто, существует группа методов со сходным синтаксисом и набором параметров.

СНДРС()          дебетовое развернутое сальдо по субконто на начало периода;

СНКРС()          кредитовое развернутое сальдо по субконто на начало периода;

СКДРС()          дебетовое развернутое сальдо по субконто на конец периода;

СККРС()          кредитовое развернутое сальдо по субконто на конец периода.

Синтаксис:

БИ.СНДРС(<Счет>,[<ТипСуммы>],[<Валюта>],[<субконто1>],[<ТипФильтра1>],

[<Субконто2>],[<ТипФильтра2>]...)

Параметры:

<Счет>                             Значение типа «Счет» — счет, для которого необходимо рассчитать развернутое сальдо. Может использоваться строка — код счета.

<ТипСуммы>                  Число или строка — тип возвращаемой суммы.

Может принимать одно из следующих значений:

1 («С», «S») — сумма;

2 («В», «С») — валютная сумма;

3 («К», «А») — количество.

Если параметр не указан, метод возвращает сумму.

<Валюта>                       Значение типа «Справочник.Валюты». Если параметр не указан итоги выдаются без учета валюты.

<Субконто1>               Значение субконто 1.

<ТипФильтра1>          Тип использования субконто 1. (Строка или число).

«*» (1) — разворачивать по данному субконто.

«!» (2) — отбирать по данному субконто.

« » (3) — не учитывать данное субконто.

По умолчанию «*» (1).

<Субконто2>               …

<ТипФильтра2>          …

Методы СНДРС(), СНКРС(), СКДРС(), СККРС()

предназначены для расчета остатков по счетам, у которых ведется аналитический учет по субконто. Каждый метод из этой группы возвращает остаток как сумму соответствующих остатков (дебетовых или кредитовых) по всем объектам аналитического учета. Если аналитический учет по счету ведется по двум и более субконто, то для развернутого сальдо параметр <ТипФильтра> устанавливает участие данного вида субконто в получении развернутого сальдо. В зависимости от значения этого параметра данное субконто может участвовать в «развороте» остатка, или накладывать дополнительное ограничение (отбирать) на анализируемые остатки, или никак не влиять на результат метода. Пример:

БИ.СНДРС("60");

Работа с историей значения константы

При настройке конфигурации задачи для любой константы можно задать необходимость хранения истории изменения ее значения. Подобные константы мы будем называть периодическими. В этом случае в списке констант будет храниться не только самое последнее значение константы, но и все ранее существовавшие значения с датами их ввода. Подобный механизм позволяет получать значение такой константы, существовавшее на любую дату.
Для просмотра истории значения константы необходимо встать на строку с нужной константой и выполнить одно из следующих действий: нажать клавишу F5 или нажать мышью кнопку  в панели инструментов окна справочника или выбрать пункт «История значения» в меню «Действия» главного меню программы.
Окно истории значения константы представляет собой таблицу, состоящую из двух колонок — дата и значение константы на эту дату. Записи в таблице сортируются по дате.
Для просмотра истории констант используются общие приемы работы с табличной частью формы. Подробно эти приемы описаны в главе «Общие принципы работы с формами».
Изменение истории значения константы может проводиться двумя способами: вводом нового значения константы в списке констант или вводом и корректировкой строк в окне истории значения константы. Эти способы отличаются в работе, поэтому рассмотрим их по отдельности.
При редактировании значения константы в историю автоматически добавляется новая строка, содержащая значение константы и дату ввода этого значения. Но, если значение константы изменялось в течение одной даты несколько раз, то новые строки в историю не добавляются, а сохраняется только последнее введенное значение.
С другой стороны, если в константу было повторно введено существующее значение, но за другую дату, в историю значения константы будет добавлена новая строка.
История значения константы может редактироваться в окне «История».
Для ввода новой строки выполните одно из следующих действий: нажмите кнопку  на панели инструментов окна истории, или нажмите клавишу Ins, или в главном меню программы откройте меню «Действия», и в этом меню выберите пункт «Новая строка».

В таблицу будет введена новая строка, в графы которой следует ввести дату и значение константы на эту дату. Для отказа от ввода в историю новой строки следует нажать Esc.

Можно ввести новую строку, скопировав одну из существующих. Для этого установите курсор на строку, которая будет служить образцом, и выполните одно из следующих действий: нажмите клавишу F9 или нажмите мышью кнопку  на панели инструментов окна истории или выберите пункт «Копировать строку» в меню «Действия» главного меню программы.

В таблицу будет введена новая строка, графы которой будут заполнены данными, взятыми из строки-образца. После выполнения необходимых исправлений следует нажать клавишу Enter.

Для удаления строки из истории установите курсор на строку истории, которую предполагается удалить, и выполните одно из следующих действий: нажмите клавишу Del или нажмите мышью кнопку  на панели инструментов окна истории или выберите пункт «Удалить строку» в меню «Действия» главного меню программы.

После ответа «Да» на запрос об удалении записи строка будет удалена.

 Работа с историей значения реквизита

Изменение истории значения реквизита справочника может проводиться двумя способами: вводом нового значения реквизита при редактировании в форме справочника или форме элемента справочника, а также вводом и корректировкой строк в окне истории значения реквизита. Эти способы отличаются в работе, поэтому рассмотрим их по отдельности.
Редактирование в форме справочника. Ввод или редактирование элемента справочника, имеющего периодические реквизиты, производится обычным образом, описанным в данной главе. Редактирование периодических реквизитов ничем не отличается от редактирования непериодических реквизитов.
При записи такого элемента в справочник на экран будет выдан следующий запрос.
Этот запрос содержит список периодических реквизитов справочника с датами их последнего изменения, сообщение о дате, на которую будут введены новые значения, и кнопки для управления записью новых значений. В списке более бледным цветом выдаются те реквизиты, значения которых на указанную дату ввода уже были записаны в истории ранее.
Реквизиты, значения которых были изменены при редактировании элемента справочника, отмечены знаком  слева от наименования. Реквизиты, выданные бледным цветом, такую отметку имеют обязательно. Проставленные отметки означают, что новые значения указанных реквизитов будут записаны в историю. Для реквизитов, выданных бледным цветом, значения будут откорректированы, то есть новая строка в их историю введена не будет, а будет изменено существующее значение этого реквизита на указанную дату.
Для не изменявшихся реквизитов слева от наименования может быть поставлена отметка  — для такого реквизита в историю будет введена строка с новой датой, и в эту строку вновь будет записано существующее значение этого реквизита.
После расстановки отметок у необходимых реквизитов можно нажать кнопку «Изменить» — в историях реквизитов будут проведены соответствующие изменения.

Нажатие кнопки «Изменить все» позволяет записать новые значения в историях всех реквизитов из списка, независимо от проставленных отметок.

Нажав кнопку «Отменить», можно отказаться от записи в историях реквизитов.

Редактирование в окне истории значения. История значения реквизита может редактироваться в окне «История», которое можно вызвать на экран нажатием клавиши F5 из окна справочника.

При конфигурировании задачи для периодических реквизитов справочника можно задать возможность управления этими реквизитами из документов. Это значит, что для таких реквизитов значения, установленные документом, «привязываются» к документу. Например, установленные документом значения будут удалены, если удалить документ.

Кроме того, при конфигурировании задачи для периодических реквизитов справочника можно задать возможность управлять этими реквизитами только из документов. Это значит, что такие реквизиты невозможно редактировать «вручную», используя интерактивный режим работы со справочником и историей значения реквизита: изменять и отменять изменения таких реквизитов будет возможно только с использованием соответствующего документа.

В зависимости от того, управляется периодический реквизит справочника документом или нет, окно просмотра истории значения реквизита выглядит по-разному.

В том случае, если периодический реквизит не управляется документом, окно представляет собой таблицу, состоящую из двух граф: дата изменения значения реквизита и значение реквизита на эту дату. Записи в таблице сортируются по дате.

Если периодический реквизит управляется документом, окно будет иметь дополнительные колонки. В них выводится информация о документе, выполнившем конкретное изменение: вид документа, время, номер документа, номер строки многострочной части. В левой колонке списка располагаются пиктограммы, отмечающие, какое из изменений введено вручную, а какое — выполнено документом.



Значения истории, выполненные документом, не могут корректироваться и удаляться вручную. Они могут быть изменены только при изменении и повторном проведении документа.

Значения, введенные вручную, всегда имеют нулевое (пустое) время. Поэтому, если на одну дату есть значения и установленные вручную, и введенные документами, то значение, установленное вручную, располагается перед значениями, установленными документами.

Для некоторых периодических реквизитов, изменяемых документами, в конфигурации может быть отключена возможность ручного изменения. В этом случае просмотр истории не позволяет вводить значения реквизита.

В общем случае, для ввода новой строки нажмите кнопку  на панели инструментов окна истории, или нажмите клавишу Ins, или в главном меню программы откройте меню «Действия», в этом меню выберите пункт «Новая строка».

В историю значения будет введена новая строка, в графы которой следует ввести дату и значение реквизита на эту дату. Для отказа от ввода в историю новой строки следует нажать Esc.

Можно ввести новую строку, скопировав одну из существующих. Зля этого установите курсор на строку, которая будет служить образцом, и нажмите клавишу

F9, или нажмите мышью кнопку  на Панели инструментов окна истории, или выберите пункт «Копировать» в меню «Действия» главного меню программы.

В таблицу будет введена новая строка, графы которой будут заполнены данными, взятыми из строки-образца. После выполнения необходимых исправлений следует нажать клавишу Enter.

Для удаления строки из истории установите курсор на строку истории, которую предполагается удалить, и нажмите клавишу Del, или нажмите мышью кнопку  на панели инструментов окна истории, или выберите пункт «Удалить» в меню «Действия» главного меню программы.

После ответа «Да» на запрос об удалении записи строка будет удалена.

Работа с памятью

При работе с калькулятором можно использовать память для хранения промежуточных результатов и для выполнения вычислений. В качестве памяти калькулятора используется Буфер Обмена Windows, поэтому можно использовать число, находящееся в памяти, для вставки в реквизит диалога или ячейку таблицы. И наоборот; число из реквизита диалога или ячейки таблицы можно через Буфер Обмена Windows вставить в калькулятор.
Память калькулятора позволяет хранить одно значение.
Для записи числа в память необходимо нажать кнопку «М».
В формульном калькуляторе находящееся в памяти значение показывается в окне калькулятора, справа от кнопки «Помощь». Если калькулятор постоянно находится на экране, вы можете отслеживать изменение содержимого памяти в различных режимах работы системы 1С:Предприятие.
В числовом калькуляторе для вывода значения из памяти на дисплей калькулятора используйте кнопку «MR».
В формульном калькуляторе при вводе формулы можно использовать переменную «М» для ссылки на число, хранящееся в памяти. Например, формула
15+М
означает, что число 15 будет сложено с числом, хранящимся в памяти на момент вычисления формулы.
При вводе формулы в формульном калькуляторе можно ввести число из памяти, нажав клавиши Shift+Ins.
С числом, находящимся в памяти, можно выполнять арифметические действия — сложение и вычитание.
Для сложения числа в калькуляторе с числом в памяти следует нажать кнопку «М+».
Для вычитания числа в калькуляторе из числа в памяти следует нажать кнопку «М–».
Для очистки памяти необходимо в числовом калькуляторе нажать кнопку «МС».

Работа с периодическими реквизитами счетов

На этапе конфигурирования для любого реквизита планов счетов можно задать хранение истории изменения его значения. Подобные реквизиты планов счетов называются периодическими.
Замечание. Работа с периодическими реквизитами счетов аналогична работе с периодическими реквизитами справочников, за исключением того, что для периодических реквизитов счетов не поддерживается механизм их изменения документами. Возможность создания в конфигурации периодических реквизитов для счетов используется значительно реже чем для справочников, Поэтому более подробно действия с периодическими реквизитами приводятся в описании работы со справочниками.
Если реквизит счета является периодическим, то для него будет храниться не только самое последнее значение реквизита, но и все ранее существовавшие значения с датами их ввода. История изменения значения сохраняется отдельно для каждого счета, независимо от историй других счетов.
Для просмотра истории значения необходимо встать на строку с нужным счетом в окне плана счетов и нажать клавишу F5, или нажать мышью кнопку  в панели инструментов окна, или выбрать пункт «История значения» в меню «Действия» главного меню программы.
Если хранение истории значения установлено для двух или большего числа реквизитов планов счетов, на экран будет выдан список для выбора нужного реквизита.
В этом списке клавишами или мышью необходимо выбрать наименование реквизита, история значения которого вас интересует, и нажать кнопку «ОК». При этом открывается окно истории значении реквизита счета.
Окно истории значения реквизита представляет собой таблицу, состоящую из двух колонок — дата и значение реквизита на эту дату.
При просмотре истории значения реквизита можно использовать те же клавиши, что и при просмотре любого списка: клавиши управления курсором перемещают выделение на одну ячейку в соответствующем направлении, клавиши PgDn и PgUp используются для листания истории значения соответственно на страницу вниз или вверх, а клавиши Home и End позволяют перейти сразу на самую первую или самую последнюю строку.

Изменение истории значения реквизита счета может проводиться двумя способами: вводом нового значения реквизита при редактировании в форме плана счетов или форме счета, а также вводом и корректировкой строк в окне истории значения реквизита. Эти способы отличаются в работе, поэтому рассмотрим их по отдельности.

Редактирование в форме плана счетов или счета. Ввод или редактирование счета, имеющего периодические реквизиты, производится обычным образом, описанным в данной главе. Редактирование периодических реквизитов ничем не отличается от редактирования непериодических реквизитов.

При записи такого счета в план счетов на экран будет выдан диалог, который содержит: список периодических реквизитов счета с датами их последнего изменения; сообщение о дате, на которую будут введены новые значения, и кнопки для управления записью новых значений. В списке более бледным цветом выдаются те реквизиты, значения которых на указанную дату ввода уже были записаны в истории ранее.

Реквизиты, значения которых были изменены при редактировании счета, отмечены знаком  слева от наименования. Реквизиты, выданные бледным цветом, такую отметку имеют обязательно. Проставленные отметки означают, что новые значения указанных реквизитов будут записаны в историю. Для реквизитов, выданных бледным цветом, значения будут откорректированы, то есть новая строка в их историю введена не будет.

Для не изменявшихся реквизитов слева от наименования может быть поставлена отметка  — для такого реквизита в историю будет введена строка с новой датой, и в эту строку вновь будет записано существующее значение этого реквизита.

После расстановки отметок у необходимых реквизитов можно нажать кнопку «Изменить» — в историях реквизитов будут проведены соответствующие изменения.

Нажатие кнопки «Изменить все» позволяет записать новые значения в историях всех реквизитов из списка, независимо от проставленных отметок.



Нажав кнопку «Отменить», можно отказаться от записи в историях реквизитов.

Редактирование в окне истории значения. История значения реквизита может редактироваться в окне «История», которое можно вызвать на экран нажатием клавиши F5 из окна плана счетов.

Окно представляет собой таблицу, состоящую из двух граф: дата изменения значения реквизита и значение реквизита на эту дату. Записи в таблице сортируются по дате.

Для ввода новой строки нажмите кнопку  на панели инструментов окна истории, или нажмите клавишу Ins, или в главном меню программы откройте меню «Действия», в этом меню выберите пункт «Новая строка».

В историю значения будет введена новая строка, в графы которой следует ввести дату и значение реквизита на эту дату. Для отказа от ввода в историю новой строки следует нажать Esc.

Можно ввести новую строку, скопировав одну из существующих. Для этого установите курсор на строку, которая будет служить образцом, и выполните одно из следующих действий: нажмите клавишу F9 или нажмите мышью кнопку  на панели инструментов окна истории или выберите пункт «Копировать» в меню «Действия» главного меню программы.

В таблицу будет введена новая строка, графы которой будут заполнены данными, взятыми из строки-образца. После выполнения необходимых исправлений следует нажать клавишу Enter.

Для удаления строки из истории установите курсор на строку истории, которую предполагается удалить, и выполните одно из следующих действий: нажмите клавишу Del или нажмите мышью кнопку  на панели инструментов окна истории или выберите пункт «Удалить» в меню «Действия» главного меню программы.

После ответа «Да» на запрос об удалении записи строка будет удалена.

Работа с табличной частью формы

Некоторые формы могут содержать табличную часть, которая предназначена для просмотра списка строк и может содержать несколько колонок. Состав колонок определяется назначением конкретной формы, а строки являются собственно данными, которые просматриваются в списке и, в некоторых случаях, могут редактироваться. В качестве примеров можно привести список констант, список элементов справочника или список документов в журнале.
В некоторых формах колонки располагаются таким образом, что значения колонок в каждой строке табличной части выводятся в несколько уровней (два или более). Такой способ позволяет одновременно выводить в строке большое количество информации без прокручивания табличной части по горизонтали.
Кроме того, в некоторых формах может присутствовать одна или несколько дополнительных табличных частей, содержимое которых определяется назначением конкретной формы.
Просмотр строк табличной части. При просмотре списка строк табличной части можно использовать мышь и клавиатуру.
Для перемещения курсора на одну ячейку вниз, вверх, влево или вправо следует использовать соответствующие клавиши управления курсором. Когда курсор достигает границы окна, нажатие на клавиши управления курсором вызывает прокрутку содержимого окна, выводя на экран для просмотра очередные строки или колонки списка строк.
Клавиши PgDn и PgUp используются для листания списка соответственно на страницу вниз или вверх, а клавиши Home и End позволяют перейти сразу на самую первую или самую последнюю строку списка.
Если размер формы, имеющей табличную часть, изменен таким образом, что в нем не отображаются все колонки, то кроме вертикальной линейки прокрутки, внизу табличной части появляется горизонтальная линейка прокрутки.
Для удобства просмотра содержимого табличной части можно менять ширину колонок. Для этого необходимо поместить указатель мыши на линию, разделяющую заголовки колонок, пока указатель не примет форму , нажать левую кнопку мыши, перемещая мышь, установить нужную ширину колонок, затем отпустить левую кнопку мыши.

Если ширина колонки не позволяет увидеть всего содержимся поля, то можно посмотреть содержимое поля, воспользовавшись следующим способом. Следует поместить указатель мыши над нужной колонкой в нужной строке и немного подождать. Через 1...2 секунды возле указателя появится содержимое поля полностью.

Работа с буфером обмена. При работе с табличной частью формы значение текущей ячейки (той, в которой находится курсор) может быть запомнено в виде строки в буфере обмена с помощью клавиш Ctrl+Ins, пункта «Значение — Запомнить» из меню «Действия» или нажатием кнопки  панели инструментов.

Кроме стандартного запоминания строкового представления ячейки в буфер обмена, существует дополнительный сервис работы с числовыми значениями в буфере обмена: добавление и вычитание. Для этого обычно используются кнопки панели инструментов ,  и . Подробно этот режим описан в разделе «Работа с Буфером Обмена» главы «Сервисные возможности».

Произвольный поиск в табличной части формы. Как уже отмечалось, табличная часть формы может использоваться для просмотра большого количества строк. При этом часто возникает необходимость поиска нужной информации. В конкретных формах существуют специальные методы поиска в табличной части (списке), которые ориентированы именно на тот вид данных, который отображается в этих списках. Например, в журнале документов это быстрый поиск по дате и поиск по номеру документа.

Однако во всех формах, имеющих многострочную часть, существует стандартный режим произвольного поиска. Произвольный поиск обладает наиболее широкими возможностями и позволяет осуществлять поиск по любым значениям колонок в обоих направлениях списка. В отличие от специальных режимов поиска, произвольный поиск выполняется последовательно и его скорость зависит от количества строк в списках.

Произвольный поиск предназначен для поиска в списке конкретного значения одного из существующих в системе типов данных.



Особым свойством обладает поиск по типу данных «Строка». Он позволяет находить значения в любых колонках по их строковым представлениям, то есть по той строке или части строки, которая отображается в форме. Поиск по другим типам будет находить только значения этих типов.

Чтобы начать поиск, следует нажать клавиши Ctrl+F3 или выбрать пункт «Поиск — Искать» из меню «Действия» главного меню программы, или воспользоваться кнопкой  панели инструментов. На экран будет выдан диалог для установки параметров поиска.

При помощи управляющих элементов этого запроса можно задавать разнообразные условия поиска.

Прежде всего, в поле со списком можно указать, какого типа информацию необходимо найти. При нажатии на кнопку  будет открыт список типов значений, по которым можно осуществлять поиск. Из этого списка необходимо выбрать нужный тип значения. В зависимости от выбранного типа, в поле для шаблона поиска необходимо ввести значение указанного типа.

Переключатель «Вперед — Назад — С начала» позволяет задать направление поиска: «Вперед» — вниз от текущей строки списка; «Назад» — вверх от текущей строки списка; «С начала» — с первой строки списка.

Опция «По одной колонке», если она включена, указывает, что поиск будет производиться только в текущей колонке табличной части — той, в которой стоит курсор. При выключенной опции поиск будет производиться во всех колонках слева направо.

Опция «Различать регистры», позволяет указать, будут ли различаться при поиске по строковому значению прописные и строчные буквы. Если эта опция включена, одинаковые прописные и строчные буквы будут считаться разными символами.

 Ниже приведены указания, что необходимо ввести в ноле шаблона поиска, и как будет производиться поиск при указании того и иного типа значения.

Тип поиска	Пояснение
Строка	Необходимо ввести произвольную последовательность символов. В этом случае значения в ячейках будут считаться строками символов и будет осуществляться поиск вхождения указанной строки в значение ячейки.
Число	Будет осуществляться поиск указанного числа в колонках числового типа. Нажатием кнопки  на экран можно вызвать калькулятор для расчета искомого числа.
Дата	Будет осуществляться поиск указанной даты в колонках типа «дата». В качестве шаблона поиска следует указать дату в формате ДД.ММ.ГГ или ДД.ММ.ГГГГ, в зависимости от установки параметра «Число цифр в представлении даты» (см. стр. 155). Нажатием кнопки  на экран можно вызвать календарь для выбора искомой даты.
Наименование справочника	Если в качестве типа значения выбрано наименование конкретного справочника из числа существующих в системе, то по нажатии кнопки «…» указанный справочник будет выдан на экран. Из него следует выбрать элемент, который необходимо найти. Будет осуществляться поиск указанного элемента справочника.
Документ	В качестве шаблона поиска необходимо указать конкретный документ. Список документов всех видов открывается при нажатии кнопки «…». Будет осуществляться поиск указанного документа.
Наименование вида документа	В качестве шаблона поиска необходимо указать конкретный документ выбранного вида. Список документов открывается при нажатии кнопки «…». Будет осуществляться поиск указанного документа.
Наименование плана счетов	В качестве шаблона поиска необходимо указать конкретный счет выбранного плана счетов. План счетов открывается при нажатии кнопки «…». Будет осуществляться поиск указанного счета.
Наименование перечисления	В качестве шаблона поиска следует указать одно из значений выбранного перечисления. Список значений перечисления вызывается на экран нажатием кнопки «…».

<


Заметим, что поиск может выполняться только в значениях колонок табличной части и не относится к собственно значению самой строки. Так, например, в журнале документов не имеет смысла поиск по значению типа «Документ» собственно самого документа, который является строкой журнала. Поиск по значению типа «Документ» будет иметь смысл, только если в журнале присутствует колонка, содержащая значения типа «Документ».

После выполнения всех необходимых установок для выполнения поиска следует нажать кнопку «Поиск».

Если значение, указанное в поле шаблона поиска, найдено в списке, курсор будет установлен в ячейку с найденным значением. Если значение не найдено — будет выдано соответствующее сообщение.

Если значений, указанных в качестве шаблона поиска, в списке несколько, то курсор устанавливается на первое встретившееся (в соответствии с направлением поиска) значение. Можно продолжить поиск с теми же установками, просто нажав клавишу F3 или выбрав пункт «Поиск — Повторить поиск» из меню «Действия» главного меню программы.

Для смены направления поиска необходимо: для поиска вперед — нажать клавиши Shift+F3 или выбрать пункт «Поиск — Поиск вперед» в меню «Действия» главного меню программы; для поиска назад — нажать клавиши Alt+F3 или выбрать пункт «Поиск — Поиск назад» в меню «Действия» главного меню программы.

Также для поиска вперед и назад можно использовать кнопки  и  панели инструментов.

Кроме того, в панели инструментов существует специальный элемент (поле со списком) для ввода строки поиска. Он позволяет выполнить поиск по строке без вызова диалога поиска. В нем также хранятся несколько предыдущих значений поиска, которые могут быть выбраны кнопкой . Для использования этого элемента следует ввести в него нужную строку и нажать клавишу Enter или одну из кнопок поиска панели инструментов.

Работа с журналами расчетов и документами

Для отображения результатов расчета в системе 1С:Предприятие служат журналы расчетов. Каждая строка журнала отражает единичное событие расчета для того или иного объекта. Такие события характеризуются следующими данными:
·
объектом, для которого произведен расчет;
видом (т. е. способом) расчета;
документом, на основании которого введена данная запись журнала расчетов (документ-основание);
документом, который ввел данную запись («породил» расчет);
результатом расчета;
периодом действия (т. е. датой начала и датой окончания действия данного расчета);
периодом регистрации расчета (т. е. периодом в котором выполнялся данный расчет).
Например, это может быть журнал расчета заработной платы сотрудников предприятия (каждый сотрудник — объект расчета), при этом выполняется расчет тех или иных начислений и удержаний (виды расчета), имеющих определенную продолжительность и результат. Другой пример — журнал расчета квартирной платы, где объекты расчета — квартиросъемщики, а виды расчета — расчет оплаты за газ, расчет квартплаты по льготному тарифу и т. д.
Существование двух понятий — «периода действия» и «периода регистрации» в отношении записей журнала расчета очень важно. Например, в задаче расчета заработной платы важно отразить тот факт, что то или иное начисление или удержание (например, начисление по больничному листу) совершено в некотором периоде (например, в марте 1999 года) за другой период (например, за февраль 1999 года). Иными словами важно знать не только в каком периоде но и за какой период проведен тот или иной расчет. Эта особенность отражается в существовании понятий периода регистрации строки журнала расчетов (т. е. в каком периоде) и периода действия строки журнала расчетов (т. е. за какой период).

Справочник объектов расчета. Самое важное свойство журнала расчетов — ссылка на справочник, элементы которого являются объектами расчета. Справочник объектов расчета может быть как простым, так и иерархическим. Не обязательно все элементы этого справочника должны рассчитываться конкретным журналом расчетов, но, в свою очередь, все строки журнала расчетов должны соответствовать тому или иному элементу справочника объектов расчета. Как правило, журнал расчетов содержит несколько записей по одному объекту расчета, но одна запись журнала расчетов не может соответствовать сразу нескольким объектам.

Расчетный период. Журнал расчетов имеет определенную периодичность, т. е. все расчеты в нем выполняются в пределах определенного временного интервала. Каждая запись журнала расчетов, соответствующая одному акту расчета, также имеет временное протяжение (т. е. имеет дату начала и дату окончания).

Внимание! Временной интервал (период действия) каждой отдельной записи журнала не может лежать в разных расчетных периодах журнала.

Как уже говорилось, записи, лежащие в текущем расчетном периоде, могут, тем не менее, иметь период действия, не лежащий в текущем расчетном периоде. Это значит, что даты начала и окончания конкретной записи могут «выпадать» из текущего периода расчета и относиться к одному из прошлых или будущих периодов. Самым очевидным примером здесь может служить перерасчет зарплаты сотрудника за прошлый период или начисления будущего периода.

Внимание! Записи журнала расчетов, относящиеся к текущему расчетному периоду, могут но времени действия относиться к любому другому расчетному периоду. Следует различать период расчета записи журнала (тот расчетный период журнала расчетов, во время которого она введена в систему) и период ее действия (определяемый реквизитами «дата начала» и «дата окончания»).

Расчет

Параметры закладки «Расчет» влияют на полноту вывода информации в журналах расчетов и па интерпретацию данных типа «дата», вводимых в программе.
Вывод. Параметр «Вывод» может принимать значения «Все объекты», «Один объект», «Один документ» и «Авто». Установка первых трех значений не требует пояснения. В случае установки значения «Авто» журнал расчетов ведет себя по-разному в зависимости от того, каким образом открывается его окно.
При открытии окна журнала через меню «Операции» будет использоваться тот режим вывода, который был установлен при последнем открытии окна данного журнала расчетов.
При открытии окна журнала через один из пунктов меню пользовательского интерфейса будет использоваться режим вывода, заданный при настройке конфигурации задачи.
Глубина архива. Параметр «Глубина архива» может принимать значения «Неделя», «Месяц», «Квартал», «Год» и «Авто».
В том случае, если задана конкретная глубина просмотра, в окне каждого журнала расчетов будут выводиться записи, имеющие отношение ко всем периодам расчета, лежащим в заданном интервале.
 Например, если периодичность журнала расчетов — месяц, и при этом параметр «Глубина архива» задан как «квартал», в окне будут выводиться записи всех периодов расчета (т.е. месяцев), которые лежат в текущем квартале (в феврале — января и февраля; в апреле — только апреля и т. д.).
В случае, если периодичность журнала — неделя, и глубина просмотра задана как «месяц», будут выводиться записи по всем периодам расчета (всем неделям), которые хоть одним днем принадлежат текущему месяцу.
Очевидно, что задание глубины просмотра меньшей или совпадающей с периодичностью журнала расчетов, приведет к тому, что в окне будут выведены записи только текущего расчетного периода.
Значение «Авто» параметра «Глубина архива» приведет к тому, что будет действовать последняя установка, сделанная вручную через диалог установки глубины просмотра архива.

Расчет

Непосредственно при работе в окне журнала расчетов можно выполнять расчет одной записи, всех записей по одному объекту, всех записей по одному документу. В любом случае проводится расчет только записей текущего расчетного периода, для которых не проводилось ручное редактирование (,  или ). При расчете каждой записи журнала для соответствующего вида расчета (заданного реквизитом «ВидРасч») выполняется так называемый модуль расчета, определенный при конфигурировании. Основная задача этого модуля — заполнение реквизита «Результат» и, возможно, дополнительных реквизитов журнала расчетов.
Для выполнения расчета можно действовать одним из следующих способов: выбрать один из пунктов «Рассчитать запись», «Рассчитать объект», «Рассчитать документ» в меню «Действия» или нажать правую кнопку мыши на требуемой записи журнала расчетов и в контекстном меню выбрать один из вышеперечисленных пунктов или нажать одну из кнопок  (рассчитать запись),  (рассчитать объект) или  (рассчитать документ) панели инструментов окна журнала расчетов.
Для выполнения групповых расчетов по всем или выбранным по определенному критерию записям одного или нескольких журналов служат варианты расчетов.

Разбиение на страницы

При печати таблиц большого размера редактор таблиц системы 1С:Предприятие выполняет автоматическое разбиение документа на страницы в соответствии с установками параметров страницы. Кроме того, при разбиении на страницы учитываются принудительные переводы страницы и установки положения на странице.
Принудительный перевод страницы. Для принудительной расстановки переводов страниц можно воспользоваться пунктом «Вставить перевод страницы» из меню «Таблица» главного меню программы.
Для вставки горизонтального перевода страницы следует выделить ячейку или строку таблицы и выбрать пункт «Вставить перевод страницы» из меню «Таблица» главного меню программы. Перевод страницы будет вставлен над выделенной ячейкой или строкой. Он будет обозначен пунктирной линией.
Чтобы убрать горизонтальный перевод страницы, необходимо выделить ячейку или строку под переводом страницы и выбрать пункт «Убрать перевод страницы» из меню «Таблица» главного меню программы.
Для вставки вертикального перевода страницы следует выделить столбец таблицы и выбрать пункт «Вставить перевод страницы». Перевод страницы будет вставлен слева от выделенного столбца, он будет обозначен пунктирной линией.
Чтобы убрать перевод страницы по вертикали, необходимо выделить слева от перевода страницы и выбрать пункт «Убрать перевод страницы» из меню «Таблица» главного меню программы.
Положение на странице. Для любой строки или столбца таблицы (а также диапазона строк или столбцов) могут быть заданы параметры размещения на странице. Для этого необходимо выделить соответствующий диапазон и выбрать пункт «Положение на странице» из меню «Таблица» главного меню программы.
На экран будет выдан диалог, в котором можно включить 2 опции:

с новой страницы	выделенный диапазон строк или столбцов при печати всегда будет выводиться на новой странице;
вместе со следующим	при автоматическом разбиении на страницы перевод страницы не будет вставляться между выделенным диапазоном ячейками, расположенными ниже (или столбцами, расположенными справа). Установка этой опции не влияет на установки принудительного перевода страницы.

Установки положения на странице переносятся из шаблона табличного документа в готовый документ.
Для изменения опций положения на странице следует вновь выделить соответствующий диапазон и вызвать диалог «Положение на странице».

Разделение учета

Система 1С:Предприятие позволяет вести бухгалтерский учет нескольких предприятий в одной информационной базе. Для этого используется разделитель учета. Под разделителем учета понимается некоторое значение, например «Фирма», которое заносится в каждую проводку и позволяет получать все бухгалтерские итоги по каждому такому значению отдельно. Это позволяет, фактически, получить несколько независимых балансов. Разделение учета определяется на этапе конфигурирования системы.

Различные свойства форм

Обычно в верхней части формы располагается панель инструментов, которая содержит кнопки для выполнения наиболее частых действий, доступных в этой форме. В некоторых формах панель инструментов может не использоваться. Наиболее полный список функций, доступных в конкретной форме, обычно содержится в меню «Действия» главного меню программы в момент, когда данная форма активна. Для форм, содержащих табличную часть, многие функции могут быть вызваны с использованием контекстного меню, вызываемого нажатием правой кнопки мыши.
При работе в большинстве форм существует возможность обращаться к любым функциям программы (через главное меню, кнопки панелей инструментов, клавиши), а также переключаться в другие открытые окна. Однако, некоторые формы не допускают вызов других функций и переключения на открытые окна. Например, в них не активизируется мышью главное меню программы. При работе с такой формой следует завершить все необходимые действия в этой форме и закрыть ее, прежде чем обращаться к другим режимам.
Кроме обычных форм, конфигурация 1С:Предприятия может включать формы, совмещенные с табличным документом. Эта возможность используется в специальных случаях, когда некоторый режим работы конфигурации требует совмещения свойств формы и табличного документа.
Если форма включает табличный документ, то обычная часть формы (диалог с реквизитами, кнопками и т.д.) располагается сверху, снизу, слева или справа от табличного документа в том же окне. В некоторых случаях обычной части формы может вообще не быть.
Такая возможность может использоваться просто для показа информации в табличном документе, например, вывода отчета прямо в форме, которая настраивает его параметры.
Кроме того, совмещение формы с табличным документом может использоваться для ввода информации в ячейках табличного документа. Например, таким способом могут заполняться формы с очень большим количеством данных. При этом ввод информации в ячейках табличного документа будет выполняться аналогично вводу информации в реквизитах формы. Клавишами Tab и Shift+Tab выполняется перемещение по ячейкам таблицы, в которых вводится информация, а клавишей Enter — вход в режим редактирования ячейки и окончание редактирования.
Так как этот режим работы с формой и табличным документом используется в специальных случаях, то конкретное назначение и способы управления в таких формах приводятся в описаниях конфигурации.

Редактирование документов

Редактирование и повторное проведение документов приводит к тому, что происходит полное удаление всех записей журналов расчетов порожденных данным документом, и повторный расчет документа. В том случае, если редактируется и повторно рассчитывается архивированный документ (см. ниже), происходит удаление тех записей журналов расчета, которые принадлежат текущему периоду, и сторнирование записей прошлых периодов, после чего происходит повторный расчет документа и, следовательно, ввод записей в журналы расчетов.
Сторнирование. Операция сторнирования — это ввод записи текущего периода журнала расчетов, которая представляет собой точную копию записи прошлого периода с обратным результатом и признаком запрета редактирования. Фактически, сторнирование — это отмена того или иного акта расчета путем ввода противоположной записи в текущем периоде. Это единственный «честный» способ исправления прошлых расчетов в случае обнаружения их некорректности. Особенно важно понятие сторнирования в случае использования данной системы для расчета заработной платы.

Редактирование и просмотр операций

Введенные вручную операции редактируются в той же форме операции, которая использовалась для их ввода.
Для изменения операции, сформированной документом, как правило, редактируется документ, который перепроводится и вновь формирует операцию с учетом сделанных изменений.
Однако, операции, сформированные документами, также могут редактироваться и непосредственно в форме операции. Данная возможность может быть определена на этапе конфигурирования для отдельных видов документов. В операции, сформированной документом, изменять можно только проводки и реквизиты операции. При этом следует иметь ввиду, что если документ после изменения операции перепровести, то все внесенные вручную изменения пропадут. Таким образом, редактирование вручную операции, сформированной документом, следует использовать только в специальных случаях. Если в конфигурации запрещено редактирование вручную операций, сформированных документом некоторого вида, то операции документов данного вида будут открываться только для просмотра.
Операция и документ могут быть открыты для редактирования в журнале операций и журнале проводок следующим образом.
Редактирование операции. Для редактирования операции нажмите кнопку  на панели инструментов окна журнала, или в главном меню программы откройте меню «Действия», в этом меню выберите пункт «Открыть операцию».
Внимание! Если редактируется операция, сформированная документом, а в конфигурации было запрещено редактирование вручную операций документов, то операция будет открыта только для просмотра.
Редактирование документа. Для редактирования документа нажмите кнопку  на панели инструментов окна журнала, или в главном меню программы откройте меню «Действия», в этом меню выберите пункт «Документ», а затем подпункт «Открыть документ».
В общем случае, для вызова режима редактирования достаточно щелкнуть два раза мышью на выбранной операции или нажать клавишу Enter в журнале операций (проводок). Действия программы при этом определяются установкой параметра «Открывать документ по операции (проводке)» (Сервис — Параметры — Бухгалтерия).

Если этот параметр не установлен, то при указанных действиях будет всегда выполняться открытие операции.

Если этот параметр установлен, то при указанных действиях будет выполняться открытие операции, если она введена вручную, и открытие документа, если операция сформирована документом.

Просмотр операции (документа). При открытии документа или операции в режиме редактирования, документ, которому принадлежит операция, блокируется от изменений, и уже ни он, ни его операция не могут быть открыты другим пользователем для редактирования.

Режим просмотра позволяет открыть операцию (документ) без возможности редактирования и без блокировки документа. Это позволяет открывать операцию (документ), заблокированную другим пользователем (или операцию документа заблокированного другим пользователем), а также открывать операцию(документ) так, что другие пользователи смогут редактировать операцию или документ.

Режим просмотра, в основном, используется при работе в многопользовательском (разделенном) режиме работы программы, то есть когда с одной информационной базой работает одновременно несколько пользователей.

Для открытия операции (документа) в режиме просмотра нажмите кнопку  на панели инструментов окна журнала или в главном меню программы откройте меню «Действия», в этом меню выберите пункт «Просмотр».

При вызове режима просмотра также действует установка параметра «Открывать документ по операции (проводке)», описанного выше. Если данный параметр установлен, то для операции, сформированной документом, будет открываться для просмотра сам документ, в противном случае, будет открываться операция.

Редактирование элемента справочника

Порядок редактирования элемента справочника несколько отличается в случае, если редактирование производится непосредственно в строке справочника, и если редактирование производится в диалоге.
Редактирование в строке. Для редактирования элемента необходимо установить курсор в ячейку справочника, значение которой нужно отредактировать, и нажать клавишу Enter или дважды щелкнуть на ней мышью. Ячейка переключится в режим редактирования; в ней появится курсор в виде мигающей вертикальной полоски.
Если редактирование производится в справочнике, открытом для выбора элемента, для переключения ячейки в режим редактирования следует нажимать клавиши Shift+Enter.
При редактировании реквизита можно перемещаться в другие графы строки, используя клавиши Tab и Shift+Tab. Для окончания редактирования реквизита следует нажать клавишу Enter или кнопку  в панели инструментов окна справочника.
Чтобы отказаться от редактирования реквизита, следует нажать клавишу Esc. Ячейка вернется в режим просмотра, и в ней будет восстановлено значение реквизита, существовавшее до редактирования.
Редактирование в диалоге. Для редактирования элемента необходимо установить курсор в любую ячейку строки, реквизиты которой требуется отредактировать, и нажать клавишу Enter или дважды щелкнуть мышью в любом месте этой строки. На экран будет вызван заполненный диалог для ввода элемента справочника, в котором следует отредактировать требуемые реквизиты.
Если редактирование производится в справочнике, открытом для выбора элемента, для редактирования элемента следует нажимать клавиши Shift+Enter.
 Режим редактирования элемента справочника в диалоге предоставляет более широкие возможности, чем редактирование в строке.
Когда открыт диалог для редактирования элемента справочника (или несколько диалогов), сам справочник по-прежнему остается доступен для работы: можно вводить в него новые элементы и группы, удалять их, переносить элементы из группы в группу, то есть использовать все возможности по работе со справочниками, предоставляемые программой.

Редактирование календаря

В окне календарь выводится помесячно, кроме того, в окне выводится:
·
количество тех дней месяца, числовые значения для которых не равны нулю;
сумма числовых значений по всем дням месяца (это удобно для тех календарей, которые введены в систему для контроля рабочего времени в часах);
числовое значение для текущей даты с возможностью его редактирования.
Для редактирования числового значения определенной даты необходимо:
выбрать левой кнопкой мыши определенную дату, при этом в строке ввода числового значения отобразится текущее значение на выбранную дату;
мышью или клавишей Tab перейти к строке ввода числового значения;
ввести необходимое значение, причем для ввода можно воспользоваться системным калькулятором, вызываемым по кнопке .
После редактирования значения в окне обновятся все отображаемые значения, в том числе, при необходимости, сменится цвет отображения даты.
Внимание! Редактирование значений для тех дат, для которых еще не проводилось автозаполнение, невозможно. Перед тем, как проводить ручное редактирование определенной даты календаря, необходимо провести автозаполнение соответствующего периода.

Редактирование констант

При использовании программы 1С:Предприятие в сеансе работы пользователя возможна только корректировка значения констант в списке. Добавление новых констант, удаление ненужных констант, изменение краткого или полного наименования у существующих констант может выполняться только в Конфигураторе.
Чтобы изменить значение константы, необходимо установить курсор в ячейку таблицы, содержащую изменяемое значение, и нажать клавишу Enter или Shift+Enter. Ячейка переключится в режим редактирования и в ней появится текстовый курсор в виде мигающей вертикальной полоски.
При создании константы на этапе конфигурирования, помимо кода и полного наименования, константе задается тип ее значения. В зависимости от типа значения константы ввод ее значения будет выполняться различными способами. Подробно ввод различных значений описан в главе «Общие принципы работы с формами», стр. 137.
После внесения необходимых исправлений следует нажать клавишу
Enter для выхода из режима редактирования.

Редактирование панелей инструментов

При редактировании панелей инструментов можно изменять состав и взаимное расположение кнопок, что позволяет организовать панели инструментов наиболее удобным образом. Редактирование выполняется при помощи закладки «Модификация» диалога «Панели инструментов».
Все кнопки, которые могут быть размещены на панелях инструментов, для удобства объединены в несколько категорий. Список категорий размещается в левой верхней части закладки.
Если выбрать в этом списке имя какой-либо категории, в правой верхней части закладки выдается набор кнопок, входящих в эту категорию. Этот набор не может быть изменен.
Чтобы узнать назначение конкретной кнопки, необходимо щелкнуть на ней мышью — в нижней части закладки будет выдано описание кнопки.
Все действия по редактированию панели инструментов выполняются методом «drag & drop» («перенеси и оставь»).
Для того чтобы добавить кнопку на панель инструментов, необходимо перетащить ее мышью на эту панель. Можно добавлять кнопки, перетаскивая их между панелями инструментов.
Для удаления кнопки с панели инструментов необходимо перетащить ее мышью в любое место окна программы.
Если перетащить кнопку не на панель инструментов, а оставить ее в любом месте окна программы, будет автоматически создана новая панель инструментов с условным именем ToolBar1 (цифра может изменяться в зависимости от количества подобных панелей инструментов). Таким образом можно создавать новые панели инструментов. Автоматически присвоенные имена можно впоследствии изменить.
Совет. Для того чтобы редактировать панели инструментов, открывать диалог «Панели инструментов» необязательно. При удерживании клавиши Alt перетаскивание кнопки панели инструментов начинает работать в режиме редактирования панелей инструментов.

Редактирование плана счетов

Как уже говорилось выше, план счетов содержит часть счетов и субсчетов, введенных на этапе конфигурирования системы. Такие счета практически недоступны для редактирования в сеансе работы пользователя. Эти счета играют важную роль в целостной работе всей системы бухгалтерского учета на предприятии. У таких счетов можно редактировать только дополнительные реквизиты, если таковые имеются в плане счетов.

Редактирование проводки (корреспонденции)

Для изменения уже введенной проводки (корреспонденции) следует установить на нее курсор и нажать клавишу Enter или дважды щелкнуть мышью по реквизиту проводки. При этом курсор будет установлен для редактирования на активном реквизите проводки. После этого можно выполнить необходимые изменения. Для завершения редактирования проводки или корреспонденции следует нажать клавишу Enter или кнопку  панели инструментов.

Редактирование реквизитов документа

Внешний вид формы документа, его свойства, поведение управляющих элементов определяются при настройке конфигурации задачи и, в общем случае, могут быть самыми разнообразными.
Для редактирования документов используются общие приемы работы в формах. Подробно эти приемы описаны в главе «Общие принципы работы с формами», стр. 137.
Если это обусловлено конфигурацией, форма документа, как и многие другие настраиваемые формы редактирования данных, может содержать закладки. Такие управляющие элементы используются для форм документов, содержащих большое количество редактируемой информации. В этом случае все редактируемые реквизиты сгруппированы на разных «страницах», между которыми можно переключаться, щелкнув мышью ту или иную закладку.
Если закладок много, в правой части строки закладок формы появятся кнопки  и , которыми можно выполнять горизонтальную прокрутку закладок.
В диалоге, как правило, заполняются реквизиты «Номер», «Дата», другие поля ввода, соответствующие реквизитам документа, а также многострочная часть документа, если она имеется. Если это обусловлено конфигурацией, форма ввода документа может проверять корректность и полноту введенных данных. В случае неправильного ввода могут появляться соответствующие сообщения.
После того, как реквизиты заполнены, для записи документа следует нажать кнопку «ОК» или подобную ей кнопку, предназначенную для сохранения результатов редактирования, или закрыть окно диалога нажатием кнопки закрытия окна , кнопки «Отмена» или ей подобной. После того, как на экран будет выдан запрос о сохранении изменений, следует ответить «Да» для записи документа, или «Нет» — для отказа от записи.

Редактирование реквизитов элемента справочника

Ввод и редактирование реквизитов элемента справочника может осуществляться двумя способами, определяемыми при создании справочника в процессе настройки конфигурации задачи: непосредственно в строке справочника, либо в специально созданном для этой цели диалоге.
Независимо от способа редактирования элемента справочника, существует ряд общих правил, которые следует соблюдать при заполнении реквизитов документа.

Редактирование реквизитов операции

Редактирование реквизитов операции заключается в определении правил заполнения этих реквизитов. Создание проводок типовой операции и редактирование правил заполнения их реквизитов будет описано ниже.
В самом общем случае, в форме операции размещаются:
·
дата операции;
номер операции;
сумма операции;
содержание операции.
Кроме этого, форма операции может содержать дополнительные реквизиты операции для ввода различной информации, помимо той, которая вводится в перечисленные выше реквизиты. Состав и расположение дополнительных реквизитов в форме операции определяется в Конфигураторе.
Выбор реквизита для редактирования. Для выбора реквизита просто щелкните на нем мышью — в выбранном реквизите появится мигающий курсор. Управляющие элементы верхней части окна редактирования шаблона будут показывать установки для выбранного реквизита.
Изменение свойств реквизита. Для выбранного реквизита можно указать один из двух способов заполнения при использовании типовой операции:
указать непосредственно значение реквизита. Это значение будет выдаваться при использовании типовой операции
описать правила заполнения реквизита, используя управляющие элементы верхней части окна редактирования шаблона. В этом случае значение реквизита будет вычисляться по описанным правилам в процессе заполнения реквизитов операции.
Ввод значений реквизитов операции выполняется по общим правилам заполнения реквизитов диалогов. Подробнее об этом можно узнать в главе «Общие принципы работы с формами».

Редактирование шаблонов типовых операций

В процессе редактирования шаблона типовой операции описываются правила заполнения реквизитов операции, создается список проводок операции и описываются правила заполнения реквизитов этих проводок. Вся работа по редактированию шаблона типовой операции выполняется в специальном окне редактирования.

Редактирование списка проводок

Проводки типовой операции позволяют зафиксировать в бухгалтерских итогах результаты хозяйственных действий, оформляемых типовой операцией. В общем случае, шаблон типовой операции содержит группу проводок, реквизиты которых могут вводиться при вводе типовой операции или вычисляться по заранее описанным правилам.
Редактирование списка проводок шаблона типовой операции выполняется в 2 этапа: сначала создается проводка, затем для каждого реквизита проводки указывается один из способов заполнения при использовании типовой операции: либо вводится непосредственное значение реквизита, либо задаются правила заполнения реквизита проводки, используя управляющие элементы верхней части окна редактирования шаблона.
Для редактирования реквизитов проводок и операции используются общие приемы работы в формах. Подробно эти приемы описаны в главе «Общие принципы работы с формами».
Создание новой проводки. Для создания новой проводки поместите курсор в ту строку списка проводок, под которой будет создаваться новая проводка, и нажмите клавишу Ins, или нажмите кнопку  в панели инструментов окна редактирования шаблона типовой операции, или выберите пункт «Новая проводка» в меню «Действия» главного меню системы 1С:Предприятие.
Замечание. Если в списке еще нет проводок, курсор будет находиться в первой строке списка проводок, перемещать его никуда не требуется.
В список проводок будет введена новая проводка, а первый реквизит проводки будет автоматически переключен в режим редактирования — в нем появится мигающий курсор.
Продолжить ввод проводки можно одним из следующих способов:
завершить ввод проводки, нажав кнопку  в панели инструментов окна редактирования шаблона типовой операции. В список проводок будет введена новая проводка с незаполненными реквизитами;

щелкнуть мышью любой управляющий элемент в верхней части окна редактирования шаблона типовой операции. Будет введена новая проводка с незаполненными реквизитами, а для текущего реквизита можно описать правила его заполнения

указать конкретное значение реквизита. Если завершить редактирование реквизита нажатием клавиши Enter, курсор автоматически «перейдет» к следующему реквизиту (как правило, к счету кредита) проводки

не редактируя первый реквизит, нажимать клавишу Enter. Система 1С:Предприятие «проведет» курсор по счету дебета, счету кредита, сумме проводки, по дополнительным реквизитам проводки (если таковые имеются в форме операции). После нажатия клавиши Enter на последнем реквизите в список проводок будет введена новая проводка с незаполненными реквизитами.

Новой проводке автоматически присваивается очередной порядковый номер. Если проводка вставляется в середину списка, все проводки будут перенумерованы таким образом, чтобы сохранить непрерывность номеров.

Положение проводки в списке можно изменить, используя кнопки  и  в панели инструментов окна редактирования шаблона типовой операции.

Создание новой корреспонденции. В список проводок типовой операции могут быть также введены сложные проводки в виде группы корреспонденции. Каждая сложная проводка состоит из главной /первой) корреспонденции, задающей счет дебета (или кредита) проводки, и нескольких (до 99999) подчиненных корреспонденции, задающих корреспондирующие счета кредита (или дебета) проводки. Основное условие сложной проводки — сумма главной корреспонденции должна быть равна сумме всех сумм подчиненных корреспонденции.

Для создания новой корреспонденции поместите курсор в ту строку списка проводок, под которой будет создаваться новая корреспонденция, и нажмите кнопку  в панели инструментов окна редактирования шаблона или выберите пункт «Новая корреспонденция» в меню «Действия» главного меню системы 1С:Предприятие.



При вводе самой операции корреспонденции сложных проводок автоматически различаются системой («главные — подчиненные» и «дебетовые — кредитовые») на основании заполненности счетов проводки и совпадения сумм главной и подчиненных корреспонденции. При вводе шаблона типовой операции суммы, как правило, не вводятся, да и сами счета могут не заполняться, поэтому для ввода корреспонденции сложных проводок системе требуется специальное указание о том, какая корреспонденция вводится.

На экран будет выдан запрос следующего вида:

В этом запросе требуется указать, что создается новая сложная проводка, то есть первая (главная) корреспонденция или подчиненная корреспонденция уже существующей сложной проводки, а также выбрать, какой из корреспондирующих счетов — счет дебета или счет кредита — будет вводиться для создаваемой корреспонденции

После выбора необходимых параметров запроса и нажатия кнопки «ОК» в список проводок шаблона типовой операции будет введена новая корреспонденция, а первый реквизит корреспонденции будет автоматически переключен в режим редактирования — в нем появится мигающий курсор. Редактирование корреспонденции выполняется аналогично редактированию проводки.

Новой корреспонденции будет автоматически присвоен очередной порядковый номер. В отличие от номера проводки, корреспонденция имеет составной номер, состоящий из номера проводки в списке проводок и номера корреспонденции в проводке, разделенных символом «/».

Если корреспонденция вставляется в середину списка корреспонденции, все остальные корреспонденции будут перенумерованы таким образом, чтобы сохранить непрерывность номеров корреспонденции внутри проводки.

Копирование проводки или корреспонденции. Новую проводку или корреспонденцию типовой операции можно создать, используя в качестве образца одну из существующих проводок или корреспонденции. Обычно это удобно, когда требуется создать несколько проводок или корреспонденции с незначительными отличиями в характеристиках реквизитов.



Например, копированием удобно создать проводки типовой операции, скажем, «Перечисление налогов и взносов с ФОТ». Такая типовая операция могла бы содержать ряд однотипных проводок с кредита счета 51 в дебет счетов учета расчетов по соответствующим налогам, сборам и взносам (подоходный налог, взнос в пенсионный фонд, сбор на нужды образовательных учреждений и другие). При редактировании такой типовой операции достаточно создать первую проводку, задав все необходимые характеристики ее реквизитов. Другие проводки можно создать, копируя первую проводку, и исправляя в копии счет дебета и, если таковой есть, комментарий проводки.

Для копирования выполните следующие действия:

выберите в списке проводок типовой операции проводку или корреспонденцию, которая будет служить в качестве образца;

скопируйте проводку или корреспонденцию.

В список проводок типовой операции будет добавлена новая проводка или корреспонденция, реквизиты которой будут заполнены значениями, скопированными из образца.

При копировании в новую проводку не переносятся значения реквизитов — их потребуется ввести.

Удаление проводки или корреспонденции. Для удаления проводки или корреспонденции выполните следующие действия:

выберите в списке проводок типовой операции удаляемую проводку или корреспонденцию;

удалите ее.

Реорганизация списка проводок. При формировании списка проводок в шаблоне типовой операции новая проводка или корреспонденция создается под строкой, в которой располагается курсор в списке проводок в момент создания.

Каждой проводке присваивается уникальный порядковый номер. Номера проводок начинаются с единицы, идут строго подряд (без пропусков) и не редактируются пользователем. Проводки в операции всегда расположены в порядке возрастания номеров. Например, при удалении проводки номера всех последующих проводок сдвигаются на единицу.



При вводе типовых операций порядок следования проводок в операции не оказывает влияния на бухгалтерские итоги (так как все проводки операции имеют одну дату и время). Однако, зачастую порядок следования проводок отражает последовательность совершения хозяйственных действий (логичнее сначала оформить получение аванса, а уже затем начислить НДС), и проводки в операции желательно располагать в нужном порядке. Вы знаете как.

При вызове этих команд текущая проводка (на которой установлен курсор) перемещается соответственно вверх или вниз в последовательности проводок операции. При этом номер проводки увеличивается или, соответственно, уменьшается, а номера других проводок изменяются соответствующим образом для сохранения непрерывной последовательности нумерации проводок операции.

Следует учитывать, что при использовании сложных проводок вызов команд «Переместить вверх» и «Переместить вниз» для первой корреспонденции сложной проводки вызывает перемещение всей проводки целиком (вместе со всеми корреспонденциями), а вызов этих команд для второй и последующих корреспонденции вызывает перемещение корреспонденции внутри сложной проводки аналогично перемещениям проводок внутри операции, с той лишь разницей, что перемещаются только подчиненные корреспонденции, а главная (первая) корреспонденция всегда остается первой.

Редактирование текста в ячейке

Будем называть текстом любую комбинацию символов, включающую буквы, цифры, знаки препинания, пробелы и служебные символы. Числа, введенные в ячейку, также считаются текстом.
Редактирование текста выполняется только в активной ячейке. Чтобы сделать ячейку активной, щелкните на ней левой кнопкой мыши.
Для редактирования текста в ячейке нажмите клавишу Enter или F2, или выберите ячейку двойным щелчком мыши Тогда ячейка перейдет в режим редактирования — в пей появится текстовый курсор (мигающая вертикальная черта), который можно переместить в нужную позицию текста, используя клавиши управления курсором или мышь.
Для ввода текста в пустую ячейку просто начните набирать нужные символы на клавиатуре. Ячейка перейдет в режим редактирования и в ячейке будет отображаться вводимый текст. Для окончания ввода текста нажмите Enter. Чтобы отменить сделанные изменения в тексте ячейки, нажмите Esc.
Закончить редактирование текста можно также, щелкнув мышью любую невыделенную ячейку. Это действие равносильно нажатию клавиши Enter.
Если редактируемая ячейка уже содержала какой-либо текст, то при вводе новых символов этот текст будет удален.
Следует особо отметить комбинацию Ctrl+Enter. Нажатие этих клавиш позволяет начать новую строку текста в ячейке, не прекращая редактирование ячейки.
Если текст полностью не помещается в ячейке, то для его показа будет использовано пространство соседних по горизонтали ячеек (слева, справа или с обеих сторон — зависит от типа выравнивания текста в ячейке).
Клавиши, используемые для редактирования. В процессе редактирования текста в ячейке таблицы вы можете использовать те же клавиши и комбинации клавиш, которые используются в других приложениях Windows:

Клавиши управления курсором	Смещение курсора на 1 символ вправо, влево, вверх или вниз
Ctrl + Стрелка Вправо, Ctrl + Стрелка Влево	Смещение курсора на слово вправо/влево
Home	Перемещение курсора в начало строки
End	Перемещение курсора в конец строки
Del	Удаление символа справа от курсора или выделенного фрагмента текста.
Backspace	Удаление символа слева от курсора или выделенного фрагмента текста.
Ctrl+Del	Удаление текста от курсора до конца строки

Редактирование текстовых документов

Процесс редактирования текстового документа включает следующие этапы:
·
создание нового документа или открытие одного из существующих документов;
ввод и редактирование текста;
сохранение отредактированного текста;
печать — если это необходимо;
закрытие текстового документа.
Ниже будет рассмотрены все эти этапы.

Редактирование записей журнала расчетов

Введенные документами записи журнала расчетов частично доступны для редактирования. Система допускает редактирование дополнительных реквизитов журнала расчетов, определенных при конфигурировании задачи. Система не допускает редактирования вручную основных реквизитов журнала, таких как объект расчета, вид расчета, дата начала, и дата окончания, документ-основание и др.
При этом, программа не позволяет редактировать архивные записи журнала расчетов, т.е. записи введенные в прошлых расчетных периодах.
Внимание. Программа не допускает редактирование записей журнала расчетов, зарегистрированных в прошлых периодах. Влияние на результаты расчетов в прошлых периодах возможно только путем стандартных процедур перепроведения документов и исправления результата расчета конкретной записи (см. ниже). При этом происходит сторнирование записей прошлого периода и ввод новых результатов расчета.
Если запись введена ошибочно (неверны даты начала, окончания или вид расчета), единственный способ ее отредактировать — редактирование породившего ее документа. Для редактирования документа текущей записи (т. е. той записи, на которой расположен курсор в окне журнала расчетов), можно воспользоваться одним из следующих способов: выбрать пункт «Редактировать документ» меню «Действия» или нажать правую копку мыши и выбрать пункт «Редактировать документ» в появившемся контекстном меню; или нажать кнопку  панели инструментов окна журнала расчетов в том случае, рели в окне выводится панель инструментов.

Реквизит типа «число»

Числовые реквизиты вводятся путем набора нужного числа на клавиатуре.
При вводе числа для перехода к вводу дробной части (если таковая имеется у вводимого реквизита) можно нажать клавишу «.».
Если вводимый реквизит может принимать отрицательное значение, то для того чтобы сделать число отрицательным, следует нажать на клавиатуре клавишу «–». Для того чтобы отрицательное число сделать положительным, также следует нажать клавишу «–».
В поле ввода числового реквизита может также присутствовать кнопка вызова калькулятора , если это указано при создании формы в процессе настройки конфигурации задачи. При нажатии мышью на эту кнопку на экран будет вызван калькулятор, в нем можно произвести необходимые вычисления и ввести результат в поле ввода.
Если кнопка вызова калькулятора не предусмотрена, можно вызвать калькулятор, нажав клавишу F4.
При показе и вводе числовых значений в формах, для которых это предусмотрено в конфигурации, отрицательные числовые значения выводятся красным цветом.

Реквизит типа «дата»

Для ввода значения типа «дата» необходимо в поле ввода указать дату в формате ДД.ММ.ГГ (число, порядковый номер месяца и две последние цифры года) или ДД.ММ.ГГГГ (число, порядковый номер месяца и четыре цифры года). Применение того или иного формата ввода даты устанавливается параметром «Число цифр в представлении даты» (режим «Настройка параметров системы», закладка «Общие», см. стр.         155).
Разделительные точки указывать не нужно — они всегда присутствуют в поле ввода даты. Если дата указана неверно (например, номер месяца больше 12), программа не позволит записать такое значение, и в этом случае необходимо исправить неверно указанную дату.
При вводе даты можно воспользоваться встроенным календарем программы, нажав на кнопку  в поле ввода даты или нажав клавишу F4. При этом на экране появится встроенный календарь программы, в котором мышью или при помощи клавиатуры можно выбрать необходимую дату. Более подробно работа со встроенным календарем описана в главе «Сервисные возможности» (стр. 165).

Реквизит типа «строка»

Если реквизит является строкой символов, его ввод осуществляется простым набором необходимых символов на клавиатуре. При этом доступны возможности редактирования символьных строк, предоставляемые операционной системой, например, работа с буфером обмена.

Реквизиты и управляющие элементы формы

Любая форма в системе 1С:Предприятие содержит различные управляющие элементы: реквизиты (поля ввода), кнопки, списки поля со списками, флажки, закладки. Эти элементы внешне являются стандартными элементами управления Windows и, одновременно отражают определенные типы данных 1С:Предприятия и выполняют определенные действия по управлению системой.

Реквизиты типа «счет», «элемент

Если тип значения реквизита формы не является одним из так называемых «базовых типов» (рассмотренные выше число, строка и дата), то ввод значения реквизита осуществляется путем выбора из какого-либо списка и в поле ввода такого реквизита всегда присутствует кнопка «…». При нажатии мышью на эту кнопку (также можно использовать клавишу F4) на экран будет выдан список, из которого требуется выбрать необходимое значение. Список может являться планом счетов, справочником (то есть списком элементов справочника), журналом документов (списком документов), списком видов субконто, перечислением (списком значений перечисления), списком видов расчета или списком календарей.
Ввод счета. Ввод счета может выполняться как непосредственным вводом кода счета, так и выбором из плана счетов.
При вводе кода с клавиатуры используется маска кода счета, которая ускоряет ввод кода счета, если счет является субсчетом. Использование маски позволяет не вводить разделители кодов счетов и субсчетов и пропускать редко используемые позиции в коде счета. Использование маски устанавливается в параметрах системы (режим «Настройка параметров системы», закладка «Бухгалтерия»). Подробное описание настройки использования маски кода счета приведено в главе «Сервисные возможности» в разделе «Установка параметров» (стр. 155).
При непосредственном вводе кода введенный с клавиатуры код сверяется с планом счетов. Если в конфигурации определено более одного плана счетов, то при вводе кода подразумевается план счетов, указанный в параметре «Основной план счетов» (режим «Настройка параметров системы», закладка «Бухгалтерия»).
Если указанный код не найден, автоматически открывается план счетов для выбора счета.
При вводе счета, в зависимости от тина формы, может быть разрешено или запрещено вводить счет-группу (для которого должны вводиться субсчета).
Выбор элемента справочника. Необходимую строку в справочнике можно выбрать, дважды щелкнув на ней мышью или нажав кнопку  в панели инструментов окна справочника. Кроме выбора элемента справочника, доступны все функции работы со справочником: ввод нового элемента, редактирование, удаление элемента, реорганизация групп многоуровневого справочника и тому подобное.

Если это обусловлено конкретной конфигурацией задачи, справочник, из которого производится выбор элемента в качестве значения реквизита, может быть «подчиненным» другому справочнику (см. главу «Справочники»). В этом случае выбор значения реквизита несколько отличается: при нажатии на кнопку «…» сначала появляется окно справочника-владельца, то есть того справочника, элементам которого подчинены элементы справочника, используемого для данного реквизита. Только после выбора элемента-владельца на экран будет выдано окно требуемого справочника, в котором можно произвести выбор элемента.

В некоторых случаях реквизит может являться значением не конкретного справочника, а любого справочника (или нескольких справочников). В этом случае перед выводом на экран окна справочника система предложит выбрать конкретный справочник, элемент которого будет выбираться как значение реквизита. Для этого на экран будет выведено окно со списком существующих справочников. В этом окне клавишами или мышью необходимо выбирать наименование требуемого справочника, а затем — уже собственно элемент выбранного справочника.

В некоторых случаях выбор значения справочника может осуществляться без открытия отдельного окна — в списке, который выдается рядом с редактируемым реквизитом. Такая возможность используется для справочников с небольшим количеством значений. В этом случае редактирование и добавление элементов справочника не допускается, а выбор осуществляется мышью или клавишами.

Выбор документа. В журнале документов нужный документ выбирается двойным щелчком мышью или нажатием клавиши Enter Так же, как и при выборе из справочника, здесь доступны все функции для работы с журналом и документами.

Выбор значения перечисления. Для выбора нужного значения из перечисления достаточно указать на это значение мышью или выбрать его клавишами управления курсором и нажать клавишу Enter.

Выбор вида субконто. При выборе вида субконто выдается список, в котором мышью или клавишами управления курсором следует выбрать требуемый вид. В отдельных случаях список может содержать только те виды субконто, которые заданы для конкретного счета.



Выбор плана счетов. При использовании в конфигурации нескольких планов счетов в некоторых формах могут использоваться реквизиты, предназначенные для выбора одного из планов счетов. При выборе плана счетов выдается список, в котором мышью или клавишами управления курсором следует выбрать требуемый план счетов.

Выбор вида расчета. При выборе вида расчета открывается список, из которого курсором выбирается требуемое значение.

Выбор календаря. Для выбора нужного календаря открывается список календарей, из которого курсором выбирается требуемое значение.

Отказ от выбранного значения. Для очистки значения, которое вводится путем выбора из списка, следует использовать пункт «Очистить значение» из меню «Действия» главного меню программы или клавишу Shift+F4.

Другие варианты. Заметим, что в отдельных случаях способы ввода и выбора значений могут отличаться от типовых. Например, для выбора значений могут использоваться меню, списки, специальные формы выбора.

Реорганизация списка типовых операций

Когда для рациональной организации списка типовых операций используются группы (см. выше п. «Группы типовых операций»), может возникать необходимость реорганизации, т. е. переноса существующих операций (групп операций) из одной группы в другую группу списка операций.
Для переноса типовой операции или группы типовых операций в другую группу списка выполните следующие действия:
·
в списке типовых операций установите курсор на строку с той операцией или группой операций, которую необходимо перенести в другу группу;
нажмите кнопку  на панели инструментов окна «Типовые операции». На экран будет выдан диалог для выбора группы, в которую следует перенести выбранную типовую операцию или группу операций:
если необходимо перенести типовую операцию в конкретную группу, дважды щелкните мышью на наименовании этой группы в списке. Для перехода к нижележащим уровням списка необходимо дважды щелкнуть мышью на знаке  в левой колонке списка типовых операций;
если необходимо перенести типовую операцию на самый верхний уровень списка, следует нажать в диалоге кнопку «Выбрать верхний уровень».
После выполнения этих действий выбранная типовая операция (или группа операций) будет перенесена в указанную группу.
Чтобы отказаться от выполнения переноса, следует нажать в диалоге кнопку «Отмена».
Внимание. Перенос операций после выбора группы назначения выполняется без дополнительного предупреждения.

Реорганизация справочника

При работе с многоуровневыми справочниками может возникать необходимость реорганизации элементов справочника, то есть переноса существующих элементов из одной группы в другую группу справочника. Подобная операция доступна в меню только в том случае, если в окне для просмотра справочника, помимо таблицы, существует дерево групп.
Для переноса элемента или группы в другую группу справочника последовательно выполните следующие действия:
·
в таблице справочника установите курсор на строку с тем элементом или группой, которую необходимо перенести в другое место справочника;
в дереве групп выберите наименование той группы, куда предполагается перенести выбранный элемент;
нажмите клавиши Ctrl+F5 или выберите пункт «Перенести в другую группу» в меню «Действия» главного меню программы.
Если в конфигурации задана поддержка уникальности кодов элементов справочника, то необходимым условием переноса будет несовпадение кода переносимого элемента с кодами элементов, уже существующих в группе. В случае совпадения кодов на экран будет выдано сообщение «Код не уникальный», при этом необходимо будет исправить код.
Замечание. Совпадение кодов обычно бывает у справочников, для которых в процессе настройки конфигурации задачи установлен контроль уникальности кодов новых элементов только в пределах группы.
Если совпадения кодов не обнаружено, на экран будет выдан запрос о переносе, и после ответа «Да» будет произведен перенос элемента или группы в указанную группу.

Сброс

Кнопка «С» переводит калькулятор в состояние готовности к вычислениям, при этом очищается дисплей и внутренние регистры калькулятора.

Счета и субсчета

Наличие счетов позволяет получать обобщающую информацию о средствах предприятия в бухгалтерском учете. Для большей детализации получаемой информации используются субсчета. Так, например, счет 68 может содержать субсчета 68.1, 68.11 и т.д. Это простейший пример субсчета, используемый обычно в бухгалтерском учете. Можно сказать, что в данном случае план счетов имеет двухуровневую структуру, где верхним уровнем является счет 68, все подчиненные ему субсчета находятся на нижнем, втором уровне. В системе 1С:Предприятие возможно ведение субсчетов с более сложной структурой: у субсчета может, в свою очередь, быть свой «субсубсчет» и так далее.
Длина счета и подчиненных ему субсчетов может быть различна и определяется на этапе конфигурирования системы.
Забалансовые счета. Как правило, счета, введенные в план счетов, используются для составления баланса предприятия и других стандартных бухгалтерских отчетов. Тем не менее, в некоторых случаях на предприятиях требуется использование вспомогательных счетов, которые не должны попадать в баланс. Такие счета называются забалансовыми. Для обозначения забалансовых счетов в 1С:Предприятии используется специальный признак, который ставится у бухгалтерского счета при задании его свойств. Забалансовые счета не должны корреспондировать с основными счетами, т. е. теми, на основе которых формируются итоговые данные для баланса.
Понятие «забалансового» счета в 1С:Предприятии шире, чем в традиционном бухгалтерском учете. Так, помимо забалансовых счетов, определенных в «Плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий», 1С:Предприятие позволяет вводить «забалансовые» счета, которые называются вспомогательными или рабочими.
Такие счета обычно используются для вспомогательных целей, например, для хранения суммы необлагаемого дохода работника (он используется при расчете зарплаты) или учета пробега автомобилей. Также, на таком забалансовом счете можно вести учет предприятий-должников, при этом всегда можно просмотреть список должников, даже если долги уже списаны в убытки предприятия.
Счета могут быть активными, пассивными или активно-пассивными. Этот признак используется в системе для выявления ошибочных ситуаций. Так, например, активный счет должен иметь дебетовый остаток, пассивный — кредитовый. Если счет активно-пассивный, то он может иметь как дебетовый, так и кредитовый остаток. Для получения развернутого сальдо по активно-пассивным счетам следует организовывать аналитический учет или вести учет на субсчетах такого счета.

Шаблоны типовых операций

Шаблоном типовой операции называется сценарий формирования проводок для оформления какого-либо хозяйственного действия, совершаемого на предприятии. Шаблон включает:
·
правила заполнения реквизитов операции: даты, номера, суммы и содержания;
правила заполнения дополнительных реквизитов операции, если таковые предусмотрены в форме операции;
список проводок операции;
правила заполнения реквизитов проводок — корреспондирующих счетов, суммы, субконто, количества, валюты и суммы в валюте;
формулы вычисления сумм проводок.
Когда типовая операция используется для ввода бухгалтерских операций, то для вводимой операции, в соответствии с шаблоном, будут автоматически созданы проводки, а реквизиты проводок и самой операции будут заполнены значениями по описанным в шаблоне правилам.
При вводе операции предлагаемые проводки и значения реквизитов можно изменить.

Синтакс-Помощник

Синтакс-Помощник — средство, облегчающее составление формул типовых операций. Основная задача Синтакс-Помощника — предоставить пользователю оперативную подсказку по встроенному языку.
Для вызова Синтакс-Помощника выполните одно из следующих действий: нажмите кнопку  в панели инструментов окна редактирования шаблона типовой операции или выберите пункт «Синтакс-Помощник» в меню «Сервис» главного меню программы.

Служебные окна

В процессе работы с системой 1С:Предприятие для выдачи пользователю различной вспомогательной информации используются служебные окна. К таким окнам относятся:
табло;
окно сообщений.
Они отличаются от прочих окон системы 1С:Предприятие тем, что выполнены в виде закрепляемых («docking») окон. Такие окна объединяют в себе функциональность обычных окон и особенности поведения панелей инструментов.
В настоящем параграфе изложены общие приемы работы со служебными окнами, а также приведены особенности каждого из перечисленных окон.

Смена расчетного периода

Операция смены расчетного периода является важной операцией и, как правило, выполняется ответственным лицом. Эта операция очень часто в конкретных конфигурациях программы становится регламентной (т.н. «переход на новый месяц» и др.).
Для смены периода расчета необходимо: выбрать пункт «Сменить период расчета» меню «Действия» или нажать кнопку  панели инструментов окна журнала расчетов в том случае, если в окне выводится панель инструментов.
Ввиду ответственности операции смены расчетного периода, программа запросит подтверждение выполнения операции.
Допускается смена расчетного периода как «вперед», так и «назад». Нормальным при эксплуатации программы является переход на следующий период, что и предлагается по умолчанию.
В случае необходимости можно установить произвольный период (кнопка «Дополнительно» диалога установки расчетного периода).
При этом, если будет установлен либо прошлый период, либо будущий с «пропуском» одного или нескольких расчетных периодов, программа выведет предупреждение об этом.
При установке будущего периода (следующего или с пропуском) будет произведено архивирование записей журнала расчетов и документов. В случае смены периода расчета «назад» программа снимет признак рассчитанности со всех записей тех периодов расчета, которые оказались «впереди» установленного расчетного периода.
Архивирование. Переход на следующий период расчета вызывает архивирование записей журнала расчетов, при этом все записи текущего периода журнала расчетов становятся принадлежащими прошлому периоду или «архивированными». Операция проводится однократно для каждого расчетного периода. При этом выполняются процедуры архивации как видов расчета, так и документов, породивших записи в текущем расчетном периоде.
 В случае удачного выполнения всех процедур архивации, записи журнала расчетов и документы приобретают статус архивированности и впоследствии уже не будут выполнять свои процедуры архивации. Выполнение процедур архивации не произойдет даже в случае «возврата назад», т. е. установки прошлого расчетного периода и последующей установки очередного расчетного периода.
Архивированные документы, т. е. те документы, которые вводили записи журнала расчетов в прошлых периодах расчета, нельзя удалить, кроме того, при попытке их редактирования возникает предупреждение системы об ответственности этой операции,

Смена точки актуальности итогов «вручную»

Режим «Управление оперативными итогами» позволяет «вручную» сдвигать точку актуальности итогов как вперед, так и назад во времени. Каждое «направление» движения имеет свои особенности и по-разному влияет на пересчет итогов.
При смещении точки актуальности итогов назад, из итогов исключаются проведенные документы, имеющие более поздние дату и время, чем новая точка актуальности итогов. Записи о движениях регистров, порожденные такими документами, сохраняются.
При смещении точки актуальности итогов вперед, при пересчете регистров будут учтены все проведенные документы, расположенные до точки актуальности итогов.
Кроме этого, существует возможность автоматического проведения документов, при этом могут повторно проводиться ранее проведенные документы.
Основное преимущество проведения документов в процессе смены точки актуальности итогов заключается в том, что итоги будут актуальны на момент проведения каждого документа. Если алгоритм движения регистров должен использовать итоги для выполнения каких-либо вычислений, то пересчет документов при смене точки актуальности итогов позволяет исключить уже упоминавшиеся ошибки, связанные с проведением документов «задним числом» — когда точка актуальности итогов имеет более поздние дату и время, чем дата и время у проводимого документа.
Изменение точки актуальности итогов выполняется следующим образом. Следует иметь в виду, что изменение точки актуальности итогов в многопользовательской версии системы 1С:Предприятие выполняется только при запуске в монопольном режиме:
закройте все редактируемые документы, если таковые имеются;
вызовите диалог «Управление итогами». Это можно сделать, выбрав пункт «Управление оперативными итогами» в меню «Операции» главного меню программы;
в поле «Дата актуальности итогов» укажите дату новой точки актуальности итогов;

Дата указывается в формате ДД.ММ.ГГ или ДД.ММ.ГГГГ в зависимости от параметра системы «Число», при этом разделительные точки вводить не надо — они уже присутствуют в поле ввода даты. Нажатием на кнопку  можно вызвать встроенный календарь и выбрать нужную дату, щелкнув на ней мышью в окне календаря.

для смены точки актуальности итогов нажмите кнопку «Установить» и ответьте «Да» на запрос «Изменить Точку Актуальности итогов?».

Дальнейшие действия зависят от направления смещения точки актуальности итогов — вперед или назад во времени. Если точка актуальности итогов сдвигается назад во времени — смена выполняется без дополнительных запросов. В противном случае на экран будет выдан следующий запрос:

Окно запроса содержит два одинаковых списка видов документов, которые могут проводиться. В каждом из этих списков необходимо выбрать документы, которые следует проводить при смене точки актуальности итогов, и отметить их галочкой.

Левый список предназначен для выбора не проведенных документов, правый — для выбора проведенных, то есть, ставя отметку в левом списке вы включаете проведение еще не проведенных документов, а ставя отметку в правом, включаете перепроведение уже проведенных документов. Кнопка «Выбрать все» позволяет расставить отметки сразу у всех документов списка.

Если вы хотите в процессе смены точки актуальности итогов получать информацию о пересчете документов, следует установить флажок «Выводить сообщения о проводимых документах». В этом случае при смене точки актуальности итогов будет автоматически открыто окно «Сообщения», в котором будут выдаваться сообщения о пересчитанных документах.

После установки всех необходимых параметров для выполнения смены точки актуальности итогов следует нажать кнопку «Выполнить». Нажатие кнопки «Отмена» позволяет отказаться от смены точки актуальности итогов.

Если смена точки актуальности итогов прошла успешно, будет выдано сообщение «Изменения ТА завершено!». В этом случае точка актуальности итогов устанавливается на 0 часов 00 минут 00 секунд даты, выбранной в качестве даты актуальности итогов.

В случае неудачи будет выдано сообщение «Изменение ТА не выполнено!».

Чтобы разобраться в причинах неудачи, рекомендуется выполнять смену точки актуальности итогов при включенной опции «Выводить сообщения о проводимых документах». Проанализировав сообщения, выдаваемые в окне «Сообщения» в процессе смены точки актуальности итогов, можно найти и устранить причину неудачи.

Смена точки актуальности итогов

Механизм смены точки актуальности итогов позволяет получать итоговую информацию на любую дату и время. Смена точки актуальности может выполняться двумя способами — автоматически и вручную.

предназначена для ограничения просмотра журнала

Закладка «События» предназначена для ограничения просмотра журнала конкретными событиями.
Типы событий. Все события 1С:Предприятия подразделяются на типы по характеру объектов и механизмов, с которыми они связаны. В списке «Типы событий» можно отметить те типы, события которых должны просматриваться в журнале. Если отметка включена, то события данного типа выводятся в журнале, если выключена, то нет. Отметка с серым фоном отражает ситуацию, когда часть событий данного типа включена, а часть — нет. Кнопки  и  предназначены для включения и выключения событий всех типов.
События. В списке «События» приводятся конкретные события того типа, на котором установлен курсор в списке «Типы событий» В списке «События» можно отметить те события, которые должны просматриваться в журнале. Если отметка включена и включена отметка у типа события, то данное событие будет выводиться в журнале. Если отметка выключена или выключена отметка у типа события то событие выводиться не будет. Кнопки  и  предназначены для включения и выключения всех событий данного типа.
Комментарий. Параметр «Комментарий» позволяет отобрать события по вхождению указанной в параметре строки в строку комментария события. Вхождением будет считаться полное совпадение или совпадение с частью строки комментария. Если параметр не заполнен, то просмотр событий не будет ограничиваться по значениям комментариев.

Соглашения

Обозначения клавиш. Клавиши, такие как Enter, Esc, Del и подобные, будут обозначаться как показано выше — без кавычек.
Для ссылок на клавиши управления курсором (клавиши со стрелками) будет использоваться фраза «клавиши управления курсором», когда необходимо сослаться сразу на все эти клавиши. Если необходимо упомянуть эти клавиши по отдельности, будут использоваться словосочетания Стрелка Вверх, Стрелка Вниз, Стрелка Вправо и Стрелка Влево, также без кавычек.
Комбинации клавиш. Когда для выполнения какой-либо команды необходимо использовать комбинацию клавиш, в тексте это обозначается, например, как Ctrl+F3. Такая запись означает, что для выполнения команды необходимо сначала нажать первую клавишу (в нашем примере — Ctrl), затем, не отпуская ее, нажать вторую клавишу комбинации (в нашем примере — F3).
Обозначения кнопок. Наименования кнопок в диалогах и формах ввода-редактирования данных будут даваться их названиями в кавычках, выделенными жирным шрифтом, например «ОК», «Отмена», «Удалить» и так далее.
Обозначение закладок. Наименования закладок панели управления параметрами системы или других окон, содержащих закладки, будут даваться в кавычках, например, «Общие», «Бухгалтерия» и пр.

Сохранение документа

Запись документа. После заполнения всех необходимых реквизитов документа его необходимо сохранить. В зависимости от настройки конкретного документа возможны несколько вариантов выполнения этого действия:
·
если диалог для ввода документа содержит соответствующие кнопки, например, «ОК», «Сохранить», «Записать» или аналогичные, сохранение документа выполняется путем нажатия на такую кнопку;
если диалог для ввода документа не имеет кнопок, явно предназначенных для сохранения документа, то сохранение документа выполняется путем закрытия окна диалога. Для этого следует нажать на кнопку закрытия окна .
 В обоих случаях на экран будет выдан запрос о необходимости сохранения документа. Вы можете выбрать один из трех вариантов ответа:
Да                    сохранить документ и закрыть окно диалога для ввода документа
Нет                                  закрыть окно диалога для ввода документа, но не сохранять документ Отмена вернуться в диалог ввода документа.
В процессе сохранения документа вам предстоит ответить на ряд запросов.
Если в запросе о необходимости сохранения документа выбран ответ «Да», на экран может быть выдан запрос для указания времени документа. После установки необходимого времени следует нажать кнопку «ОК» для продолжения записи. Нажатие кнопки «Отмена» возвратит вас в диалог для ввода реквизитов документа.
Время документа. При записи документа в журнал существует возможность указать время документа.
Возможность указания времени записи документа является важной особенностью системы 1С:Предприятие. По времени записи документы сортируются в журнале в пределах одного дня, и в такой же последовательности документы будут обрабатываться при выполнении каких-либо расчетов или построении отчетов. Таким образом, время документа служит не столько для отражения астрономического времени его ввода в систему, сколько для четкого упорядочивания документов внутри даты.

Запрос для указания времени записи документа в журнал будет выдан на экран при сохранении нового документа, если это определено в параметрах системы (режим «Настройка параметров системы — пункт «Сервис» главного меню программы). В противном случае документ автоматически будет записываться с текущим временем, если он вводится в текущую дату, или в конец дня, если он вводится в любую другую дату.

Присвоение времени документу осуществляется независимо от его вида и независимо от журнала, в который помещается введенный документ. Для указания времени записи документа в журнал можно выбрать один из пунктов запроса (см. таблицу).

Замечание. Возможность автоматического помещения документов в начало дня бывает полезной, например, при вводе информации о приходе предварительной оплаты от клиентов. Размещая такую информацию в начале дня, система поддерживает логическую последовательность совершения операций.

Время документа	Пояснение
В начало дня	Если документ является в системе самым первым за дату, указанную в реквизите «Дата документа», то ему устанавливается условное время 6:00:00. Если документы с датой, указанной в реквизите «Дата документа», уже существуют в системе (независимо от журнала, в котором они размещены), то новому документу устанавливается время, на 10 секунд меньшее времени самого первого документа с такой же датой, независимо от вида документа.
В конец дня	Если документ является в системе самым первым за дату, указанную в реквизите «Дата документа», то ему устанавливается условное время 12:00:00. Если документы с датой, указанной в реквизите «Дата документа», уже существуют в системе (независимо от журнала, в котором они размещены), то новому документу устанавливается время на 10 секунд большее времени самого последнего документа с такой же датой, независимо от вида документа.
Текущее время	Документ записывается со временем, которое считывается из системных часов в момент записи. Этот режим доступен только для документов, вводимых в текущей дате.
Время	В поле ввода можно указать в формате ЧЧ:ММ:СС конкретное время, которое будет присвоено документу при записи.
После ТА	Документ записывается со временем сразу после ТА.

После указания необходимого времени следует нажать кнопку «ОК».

Изменение времени документа. Время непроведенного документа может быть изменено. Для изменения времени документа следует в журнале установить курсор на строку с этим документом и выбрать пункт «Изменить время документа» в меню «Действия» главного меню программы. На экран будет выдан запрос для указания времени документа аналогичный тому, который выдается при записи нового документа.

Сохранение и восстановление фильтра

В диалоге настройки фильтра существует возможность запоминать установленные параметры фильтра и затем использовать их. Для этого следует нажать кнопку «Фильтр».
В появившемся диалоге для сохранения параметров фильтра следует ввести имя, под которым будет запоминаться фильтр, и нажать кнопку «Сохранить».
Для восстановления ранее сохраненных параметров следует выбрать имя, под которым они сохранялись в списке, и нажать кнопку «Восстановить».
Для удаления сохраненных параметров следует выбрать в списке необходимое имя и нажать кнопку «Удалить».
Один из сохраненных фильтров можно использовать для автоматической установки при открытии журнала регистрации. Для этого следует выбрать необходимое имя в списке, и нажать кнопку «Основной». В списке всегда присутствует строка «<Пустой фильтр>». Чтобы отменить установку некоторого фильтра как основного следует установить курсор на эту строку и нажать кнопку «Основной». Тогда, при открытии журнала фильтр устанавливаться не будет.
Для выхода из диалога сохранения фильтра следует нажать кнопку «Закрыть».

Сохранение и восстановление настройки отчета

Набор параметров, который использовался при формировании какого-либо отчета, можно сохранить, и затем использовать при последующих построениях этого же отчета (выполнении обработки). Набор параметров сохраняется как набор значений реквизитов диалога.
Подобную возможность удобно использовать, когда диалог для ввода параметров имеет значительное число реквизитов. В этом случае можно запомнить несколько наиболее часто используемых наборов параметров. Перед формированием отчета выполняется восстановление одного из запомненных наборов параметров, в который, при необходимости, можно внести изменения.
Возможность сохранения настройки используется для большинства отчетов и обработок, действия которых настраиваются с использованием различных параметров. Для некоторых отчетов и обработок режим сохранения настройки может быть в конфигурации не предусмотрен.
 При сохранении настройки могут запоминаться значения не всех параметров отчета, а только тех, которые целесообразно использовать при восстановлении настройки.
Для сохранения набора параметров следует нажать кнопку  на панели инструментов окна диалога или выбрать пункт «Сохранить настройку» в меню «Действия» главного меню программы. На экран будет выдан запрос, в котором необходимо задать имя сохраняемому набору параметров.
После ввода имени следует нажать кнопку «ОК» для сохранения набора параметров под указанным именем или кнопку «Отмена» для отказа от сохранения.
Если в момент сохранения установлен флажок «Использовать при открытии», то сохраненная настройка автоматически будет использоваться при следующем открытии этого отчета.
В диалоге сохранения настройки выводится список ранее сохраненных настроек этого отчета. Вы можете при сохранении не вводить имя настройки, а выбрать его щелчком мыши в списке сохраненных настроек.
Кнопка «Удалить» позволяет удалить настройку из списка.
В нижней части диалога можно включить режим «Сохранять автоматически». Если этот режим включен, то при закрытии отчета, или открытии другой настройки текущая настройка будет автоматически сохраняться. Сочетание признака «Использовать при открытии» и режима «Сохранять автоматически» позволяет, не обращаясь к функциям сохранения и восстановления, работать со значениями параметров отчета, выбранных в предыдущий раз.
Для восстановления одной из ранее сохраненных настроек необходимо нажать кнопку  или выбрать пункт «Открыть настройку» в меню «Действия» главного меню программы. На экран будет выдан список сохраненных наборов параметров.
В этом списке необходимо клавишами или мышью выбрать имя одного из ранее сохраненных наборов параметров. После нажатия кнопки «ОК» список будет закрыт, а реквизиты формы будут заполнены восстановленными значениями.
Для отказа от восстановления набора параметров следует нажать кнопку «Отмена».
Кнопка «Удалить» позволяет удалить настройку из списка.

Сохранение шаблона типовой операции

После заполнения всех необходимых реквизитов шаблона типовой операции его необходимо сохранить. В зависимости от настройки операции в Конфигураторе, возможны несколько вариантов выполнения этого действия.
Чтобы сохранить текущее состояние шаблона при его редактировании, следует нажать кнопку  в панели инструментов окна редактирования шаблона типовой операции. После записи изменений кнопка станет недоступной (серого цвета), пока в шаблон типовой операции не будут внесены какие-либо изменения.
Если окно редактирования шаблона типовой операции содержит кнопки «ОК», «Закрыть» или подобные (это задается в Конфигураторе), для сохранения шаблона необходимо нажать на такую кнопку.
Если окно редактирования шаблона не имеет кнопок, явно предназначенных для сохранения шаблона, то сохранение шаблона типовой операции выполняется путем закрытия окна диалога.
В обоих случаях на экран будет выдан запрос о необходимости сохранения документа. Вы можете выбрать один из трех вариантов ответа: «Да» (Сохранить), «Нет» (Не сохранять) и «Отмена» (Не выходить).

Сохранение табличного документа

Сформированный системой автоматически или созданный пользователем табличный документ можно сохранить в файл для того, чтобы его в дальнейшем можно было бы открыть, просмотреть и распечатать.
Чтобы сохранить табличный документ в виде файла, в меню «Файл» главного меню программы выберите пункт «Сохранить» или нажмите клавиши Ctrl+S. Если табличный документ уже сохранялся как файл, или для него задано имя файла, то он будет сохранен сразу, в противном случае на экран будет выдан стандартный диалог сохранения файла. В этом диалоге выберите имя файла документа.
Для записи документа, уже имеющего имя файла, с другим именем следует использовать пункт «Сохранить как» меню «Файл».
В диалоге сохранения файла можно указать не только имя файла, но и выбрать тип файла. Обычно табличные документы сохраняются в специальном формате, используемым 1С:Предприятием для хранения табличных документов. Такие файлы имеют расширение «MXL». Сохраненные таким образом табличные документы можно открыть через меню файл 1С:Предприятия.
Однако существует возможность сохранить табличный документ в двух других форматах: «Таблица Excel» (расширение *.XLS) и «HTML Документ» (расширение *.НТМ или *.HTML).
Сохранение в формате «Таблица Excel» позволяет открывать сохраненный файл в электронной таблице MS Excel.
Сохранение в формате «HTML Документ» позволяет открывать сохраненный файл любым средством для просмотра HTML-документов, например, MS Internet Explorer.
Сохранение в этих двух форматах позволяет получить отчет или другую печатную форму 1С:Предприятия в виде файла, который может быть просмотрен без использования 1С:Предприятия.

Сохранение текстового документа

Для сохранения текстового документа выберите пункт «Сохранить» в меню «Файл» главного меню программы или нажмите кнопку  в панели инструментов главного окна программы. Если документ сохраняется в первый раз, на экран будет выдан стандартный диалог для сохранения файла, в котором необходимо указать имя нового документа и, если необходимо, каталог, в который он будет помещен.
Так же, как и при открытии документа, при сохранении в поле «Тип файла» можно выбрать формат сохраняемого файла.
Для сохранения существующего текстового документа под другим именем выберите пункт «Сохранить как» в меню «Файл» главного меню программы. На экран будет выдан стандартный диалог для сохранения файла, в котором необходимо указать новое имя документа и, если необходимо, каталог, в который он будет помещен. После сохранения документа под новым именем файл со старым именем остается на диске.

Сортировка списка корректных проводок

Список корректных проводок может выводиться в последовательности счетов дебета и в последовательности счетов кредита. Для переключения последовательности корректных проводок используются пункты «Сортировка по дебету» и «Сортировка по кредиту» меню «Действия» или кнопки  и  панели инструментов.

Советы дня

Режим «Советы дня» позволяет получать рекомендации об использовании некоторых полезных возможностей системы и приемов, которые делают работу с ней более эффективной.
Режим «Советы дня» представляет собой окно, в котором выводится совет. Для просмотра других советов используются кнопки «Предыдущий» и «Следующий». Для выхода из режима — кнопка «Закрыть».
Советы дня автоматически появляются при запуске программы. Вы можете отключить автоматический вызов режима флажком «Показывать при запуске». При работе с программой можно вызвать этот режим выбором пункта «Советы дня» меню «Помощь».

Создание группы типовых операций

Для ввода новой группы в список типовых операций нажми кнопку  на панели инструментов окна «Типовые операции» или нажмите клавиши Ctrl+F9 или в главном меню программы откроит меню «Действия», в этом меню выберите пункт «Новая группа».
Если необходимо, чтобы новая группа типовых операций, вводимая в список типовых операций, сразу попала в определенную группу списка, то перед вводом следует перейти в эту группу.
Замечание. Если для списка типовых операций отключен показ в виде иерархического списка (пункт «Иерархический список» меню «Действия» главного меню программы), ввод нового шаблона в список запрещен.
Для новой группы в список типовых операций будет добавлена новая строка, которая автоматически переключится в режим редактирования — в ней появится мигающий курсор. В эту строку следует ввести наименование группы.
Наименование группы представляет собой произвольную строку длиной не более 80 символов. Наименование группы должно быть уникальным: наименования групп не должны повторяться во всем списке типовых операций.
После ввода наименования группы следует нажать клавишу Enter. Новая строка займет место в списке в соответствии с порядком сортировки.
Чтобы отказаться от ввода новой группы в список, следует нажать клавишу Esc.

Создание или открытие текстового документа

Чтобы создать новый текстовый документ, в меню «Файл» главного меню программы выберите пункт «Новый». В появившемся запросе выберите строку «Текст» и нажмите кнопку «ОК». Будет открыто окно текстового редактора, содержащее пустой документ.
 Чтобы открыть существующий текстовый документ, в меню «Файл» главного меню программы выберите пункт «Открыть». На экран будет выдан стандартный диалог открытия файла.
В этом диалоге выберите имя файла документа. В поле «Тип файла» можно выбрать формат открываемого текстового документа — MS-DOS или Windows.
Внимание! Если открыт документ с атрибутом «Только для чтения», то такой документ не редактируется, о чем сигнализирует слово «READ» в строке состояния.
Вы можете создать или открыть одновременно несколько документов в различных окнах.

Создание нового шаблона типовой операции

Если необходимо, чтобы новый шаблон типовой операции сразу попал в определенную группу списка, то перед созданием шаблона следует открыть эту группу. Вообще говоря, создаваемую типовую операцию первоначально можно поместить в любую группу, а затем переместить в нужную группу, используя команду «Перенести в другую группу» из меню «Действия» главного меню системы 1С:Предприятие (кнопка  на панели инструментов).
Замечание. Если для списка типовых операций отключен показ в виде иерархического списка (пункт «Иерархический список» меню «Действия» главного меню программы), ввод нового шаблона в список запрещен.
В списке типовых операций появится новая строка, которая будет автоматически переключена в режим редактирования — в ней появится мигающий курсор. В эту строку следует ввести наименование
типовой операции.
Наименование типовой операции представляет собой произвольную строку длиной не более 80 символов. Наименование операции должно быть уникальным: наименования не должны повторяться во всем списке типовых операций.
Так как наименования операций в списке упорядочиваются по алфавиту, рекомендуется называть их так, чтобы операции со сходными функциями оказывались вместе. Это облегчит поиск операций в списке.
После ввода наименования следует нажать клавишу Enter. Новая строка займет место в списке в соответствии с порядком сортировки.
Чтобы отказаться от ввода новой операции в список, следует нажать клавишу Esc.
Если для организации списка типовых операций используются группы, также необходимо учесть следующее. Когда для списка типовых операций отключен показ в виде иерархического списка, то названия операций и групп операций выдаются вперемешку, но упорядоченными но алфавиту. Отключение иерархического списка обычно используется для быстрого поиска нужной операции.

Создание панелей инструментов

Для создания панели инструментов необходимо перейти в закладку «Панели инструментов» и нажать кнопку «Новая». В появившемся запросе необходимо ввести имя новой панели инструментов. После нажатия кнопки «ОК» на экране появится новая панель инструментов — пока еще без кнопок.

Создание печатной формы документа

Если в процессе настройки конфигурации задачи для документа была создана, помимо экранной формы (диалога), также печатная форма, то в диалоге для ввода реквизитов документа, как правило, присутствует кнопка, нажатие на которую вызывает построение этой формы. Обычно такая кнопка имеет надпись «Печать», хотя может иметь и какую-либо другую подобную надпись.
Пояснение, как строить печатную форму конкретного документа, можно получить в описании конфигурации.
После нажатия кнопки «Печать» (или выполнения каких-либо иных действий, если это указано в описании конфигурации) будет построена печатная форма документа.
 Созданная печатная форма открывается в стандартном редакторе таблиц системы 1С:Предприятие. Если в окне редактора таблиц видна только часть формы, можно использовать клавиши управления курсором и линейки прокрутки для вывода на экран остальной части формы.
При необходимости, автоматически построенная печатная форма может быть отредактирована. Чтобы иметь такую возможность, следует в редакторе таблиц включить режим редактирования путем выключения пункта «Только просмотр» в меню «Вид» главного меню программы или в соответствующей панели инструментов.
Отредактированная печатная форма может быть сохранена в файле на диске. Для этого следует выбрать пункт «Сохранить» или «Сохранить как» в меню «Файл» главного меню программы.
Подробно о работе в редакторе таблиц системы 1С:Предприятиея рассказывается в Приложении 2 настоящего Руководства (стр. 174).
Печать документа. Для вывода печатной формы на принтер следует в меню «Файл» главного меню программы выбрать пункт «Печать». На экран будет выдан стандартный диалог для настройки параметров печати.
Б этом диалоге следует установить необходимые параметры печати' выбрать принтер, диапазон страниц для печати, количество копий, — и нажать кнопку «ОК» для выполнения печати.
При необходимости перед печатью можно просмотреть документ в том виде, как он будет напечатан. Для этого следует выбрать пункт «Просмотр» в меню «Файл» главного меню программы.
При просмотре можно использовать кнопки «След.» и «Пред.» для вывода на экран следующей и предыдущей страниц просматриваемого документа и кнопку «2 Стр./1 Стр.» для переключения в режим одновременного просмотра двух страниц документа и обратно.
Для изменения масштаба изображения можно использовать мышь или кнопки «Развернуть» и «Свернуть».
Если указатель мыши находится в пределах просматриваемого документа, нажатие левой кнопки дискретно увеличивает масштаб изображения. Всего существует 3 фиксированных масштаба просмотра; при достижении самого крупного нажатие левой кнопки мыши вновь показывает документ в самом мелком масштабе.
Нажатие кнопки «Развернуть» увеличивает масштаб на 1 шаг, нажатие кнопки «Свернуть» — уменьшает.
Для выхода из режима предварительного просмотра следует нажать кнопку «Закрыть».

Список активных пользователей

Для вызова списка активных пользователей следует выбрать пункт «Активные пользователи» из подменю «Монитор пользователей» меню «Сервис» главного меню программы.
При обращении к этому режиму появляется окно, содержащее список пользователей, работающих в настоящий момент с данной информационной базой.
Просмотр списка пользователей. Каждая строка списка соответствует отдельному запуску 1С:Предприятия конкретным пользователем. Например, если один пользователь запустил 1С:Предприятие одновременно и в режиме «Конфигуратор», и в режиме «1С:Преднриятие», то в списке для данного пользователя будет выводиться две строки.
В левой части каждой строки выводится пиктограмма, отображающая режим запуска 1С:Предприятия. Особой пиктограммой (с восклицательным знаком) отмечается монопольный режим запуска 1С:Предприятия.
В каждой строке выводится следующая информация:
имя пользователя;
дата и время начала работы пользователя;
наименование компьютера пользователя.
Наименование компьютера является именем компьютера в локальной сети. Если компьютер не подключен к локальной сети, то имя компьютера может быть пустое. Имя компьютера позволяет определить, с какого компьютера пользователь запустил 1С:Предприятие.
В нижней части окна выводится количество подключений, то есть количество работающих пользователей с учетом различных режимов запуска.
Навигация по списку пользователей выполняется с помощью клавиш и мыши, аналогично табличным частям форм 1С:Предприятия. Так же, как и в других формах с табличной частью, в списке пользователей доступен произвольный поиск.
Обновление списка пользователей. Список активных пользователей может автоматически обновляться с некоторой периодичностью. При обновлении список заполняется заново, при этом в нем отражается актуальный па текущий момент состав пользователей. Режим обновления и частота задаются в режиме «Настройка параметров системы» (пункт «Параметры» из меню «Сервис» главного меню программы, закладка «Монитор»).
Для принудительного обновления списка пользователей следует выбрать пункт «Обновить» меню «Действия», или нажать клавишу F5, или нажать соответствующую кнопку панели инструментов.
Просмотр действий пользователя. При просмотре списка активных пользователей существует возможность открыть журнал регистрации с фильтром по текущему пользователю, то есть тому, на котором установлен курсор в списке. Фактически, это позволяет просмотреть историю действий конкретного пользователя. Для этого нужно выбрать пункт «История работы пользователя» в меню «Действия», или нажать соответствующую кнопку панели инструментов, или дважды щелкнуть мышкой по строке списка активных пользователей.

Список корректных проводок

Для выполнения контроля вводимых операций механизм «Корректные проводки» использует список корректных проводок, который вводится и корректируется пользователем.
Список корректных проводок вызывается из меню «Операции» главного меню системы (пункт «Корректные проводки»).
Если при конфигурировании системы было назначено несколько планов счетов, то в верхней части таблицы будут присутствовать закладки с названиями планов счетов. Таким образом, обратившись к одной из закладок, можно выбрать тот или иной план счетов. Название текущего плана счетов выводится в заголовке таблицы, например, «Основной». Переключаться между закладками можно мышью или клавишами Ctrl+PgDn/Ctrl+PgUp.
Список корректных проводок представляет собой набор строк, каждая из которых описывает допустимую в проводках корреспонденцию бухгалтерских счетов.
Список содержит следующие колонки:
Дебет                       счет дебета проводки;
Кредит                     счет кредита проводки;
Комментарий        краткий комментарий к проводке.
Значения колонок «Дебет» и «Кредит» определяют допустимую корреспонденцию счетов. В них должны быть введены счета одного плана счетов. При проверке операций проводка будет считаться корректной, если ее счета дебета и кредита совпадают с одной из проводок списка корректных проводок.
Важной особенностью заполнения счетов дебета и кредита корректной проводки является возможность выбора счетов-групп, то есть счетов, имеющих субсчета. В этом случае при проверке операций корректной будет считаться проводка, в которой использован любой субсчет этого счета в дебете или кредите соответственно.
В колонке «Комментарий» может быть записана любая строка (до 50 символов), которая, например, указывает нормативный документ регламентирующий использование данной проводки. Комментарии может не заполняться.
Для просмотра списка корректных проводок используются общие приемы работы с табличной частью формы. Подробно эти приемы описаны в главе «Общие принципы работы с формами».

Список типовых операций

1С:Предприятие позволяет создать любое количество типовых операций. Для просмотра и редактирования типовых операций они выдаются пользователю в виде списка. Чтобы открыть список типовых операций, выберите пункт «Типовые операции» меню «Операции» главного меню системы 1С:Предприятие.
Для просмотра списка типовых операций используются общие приемы работы с табличной частью формы. Подробно эти приемы описаны в главе «Общие принципы работы с формами».
Для удобства просмотра и поиска типовые операции в списке можно объединять в группы. Группы в списке операций обозначаются знаком  в левой колонке списка. Любая группа, в свою очередь, может включать непосредственно типовые операции и другие группы. Группы в списке типовых операций могут иметь до 10 уровней вложенности.
Операции в списке упорядочиваются по алфавиту. Если отключен показ в виде иерархического списка, то в списке будут вперемешку выдаваться названия групп и названия операций.

Список

Элемент формы типа «список» предназначен для отображения некоторого списка значений. Каждое значение в списке выдается отдельной строкой. В отличие от табличной части формы, в поле типа «список» не может быть нескольких колонок. Для просмотра списка используются клавиши управления курсором и линейки прокрутки. В некоторых случаях в форме предусматриваются специальные действия при двойном щелчке в строке списка. Изменения состава строк списка может выполняться другими элементами управления формы.
В некоторых формах используется список с отметками. В таком списке в левой части каждой строки можно проставить галочку. Для этого нужно щелкнуть мышью в поле отметки или нажать клавишу «пробел». Список с отметками используется, обычно, для выбора каких либо объектов или режимов.

Строковые функции

ПустаяСтрока(<Строка>)
Функция проверяет переданный параметр <Строка> на наличие значащих символов (любых кроме пробелов) и возвращает число 1, если строка пустая или содержит только пробелы, или 0, если строка не пустая.
Пример:
?(ПустаяСтрока(Счет.ПроцНДС) = 1, "10%", Счет.ПроцНДС)
СокрЛ(<Строка>)
Функция получает в качестве параметра строку, отсекает стоящи слева пробелы и возвращает результирующую строку.
Пример:
СокрЛ(Цена)+" руб."
СокрП(<Строка>)
Функция получает в качестве параметра строку, отсекает стоящие справа пробелы и возвращает результирующую строку.
Пример:
СокрП(Фамилия)+" "+СокрП(Имя)+" "+СокрП(Отчество)
СокрЛП(<Строка>)
Функция получает в качестве параметра строку, отсекает стоящие слева и справа пробелы, и возвращает результирующую строку. Пример:
СокрЛП(Фамилия)+" "+СокрП(Имя)+" "+СокрП(Отчество)
Лев(<Строка>,<Число>)
Функция получает в качестве параметра строку, выбирает первые слева символы строки в количестве, определенном параметром  <Число>, и возвращает в качестве значения результирующую строку.
Пример:
Лев(ФИО,15)
Прав(<Строка>,<Число>)
Функция получает в качестве параметра строку, выбирает крайние справа символы строки в количестве, определенном параметром < Число>, и возвращает в качестве значения результирующую строку.
Пример:
Прав(ФИО,15)
Сред(<Строка>,<Число1>,<Число2>)
Функция возвращает подстроку параметра <Строка>, начиная с символа с номером <Число1>, общим количеством <Число2>. Позиции в строке считаются, начиная с 1. Параметр <Число2> может быть опущен, тогда выделяются все символы, начиная с символа с номером <Число1>, до конца строки.
Пример:
Сред(ФИО,10,12)
ВРег(<Строка>)
Функция преобразует все символы строки в верхний регистр и возвращает результирующую строку. Исходная строка не изменяется.

Пример:

ВРег("маленькие")

НРег{<Строка>}

Функция преобразует все символы строки в нижний регистр и возвращает результирующую строку. Исходная строка не изменяется.

Пример:

НРег("БОЛЬШИЕ")

Строка(<Параметр>)

Функция преобразует переданный параметр в строковую величину руководствуясь принятыми правилами преобразования типов.

Пример:

Строка(ДатаДок+1)

Функции работы с датой и временем

РабочаяДата()

Возвращает значение рабочей даты, установленной в текущем сеансе работы программы (меню «Сервис — Параметры —Общие»).

ТекущаяДата()

Функция возвращает текущую (системную) дату, установленную на компьютере.

ТекущееВремя()

Функция возвращает текущее (системное) время в текстовом в„ де.

ДобавитьМесяц(<Дата>,<ЧислоМесяцев>)

Функция добавляет к указанной дате <Дата> заданное число месяцев <ЧислоМесяцев> и возвращает результат.

Пример:

ДобавитьМесяц(РабочаяДата(),3)

НачМесяца(<Дата>)

Функция определяет дату начала месяца для указанной даты.

Пример:

НачМесяца(РабочаяДата())

КонМесяца(<Дата>)

Функция определяет дату конца месяца для указанной даты.

Пример:

КонМесяца(РабочаяДата())

НачКвартала(<Дата>)

Функция определяет дату начала квартала для указанной даты.

Пример:

НачКвартала(РабочаяДата())

КонКвартала(<Дата>)

Функция определяет дату конца квартала для указанной даты.

Пример:

КонКвартала(РабочаяДата())

НачГода(<Дата>)

Функция определяет дату начала года для указанной даты.

Пример:

НачГода(РабочаяДата()) КонГода(<Дата>)

Функция определяет дату конца года для указанной даты.

Пример:

КонГода(РабочаяДата())

НачНедели(<Дата>)

Функция определяет дату начала недели для указанной даты.

Пример:

НачНедели(РабочаяДата())

КонНедели(<Дата>}

функция определяет дату конца недели для указанной даты.

Пример:

КонНедели(РабочаяДата())

ДатаГод(<Дата>)

Функция определяет год указанной даты.

Пример:

ДатаГод(РабочаяДата())



ДатаМесяц(<Дата>)

Функция определяет месяц указанной даты.

Пример:

ДатаМесяц(РабочаяДата())

ДатаЧисло(<Дата>)

Функция определяет день месяца указанной даты.

Пример:

ДатаЧисло(РабочаяДата())

Дата(<Параметр>)

Функция преобразует значение <Параметр> из строкового вида в дату, руководствуясь принятыми правилами преобразования типов, и возвращает значение типа «дата».

Пример:

Дата("О6.03.1958")

НомерНеделиГода(<Дата>)

Функция определяет номер недели в году для указанной даты.

Пример:

НомерНеделиГода(РабочаяДата())

НомерДняГода(<Дата>)

Функция определяет порядковый день в году для указанной даты.

Пример:

НомерДняГода(РабочаяДата())

НомерДняНедели(<Дата>)

Функция определяет день недели указанной даты. Возвращаемое значение — число со значением определенного порядкового дня недели (1 — понедельник, 2 — вторник, ... , 7 — воскресенье).

Пример:

НомерДняНедели(РабочаяДата())

ПериодСтр(<ДатаНачала>,<ДатаКонца>}

Внутри системы все периоды задаются интервалом дат — дата начала и дата конца. Функция ПериодСтр()

предназначена для того, чтобы в случае, если период фактически является кварталом, месяцем, полугодием, отобразить его соответствующим образом, например «1 квартал 1997 г».

Функция ПериодСтр

возвращает период в виде строки символов.

Пример (выводит «1 квартал 1997 г.») :

ПериодСтр('01.01.97','31.03.97')

Структура Руководства

В главе 1 излагается концепция системы 1С:Предприятие. Описываются заложенные в систему принципы, основные используемые понятия, общая схема работы.
Главы со 2 по 8 содержат подробное описание порядка работы с основными элементами системы 1С:Предприятие — документами, справочниками, константами, счетами, операциями, проводками, журналами расчетов, календарями.
Глава 9 посвящена обработке информации и получению отчетов.
 В главе 10 описан механизм поддержания корректности проводок.
В главе 11 описана работа с так называемыми «типовыми операциями», кратко описаны приемы их применения, правила написания формул и синтаксис функций, применяемых при описании правил выполнения типовых операций.
Глава 12 рассказывает о механизме группового проведения документов — важном средстве поддержания целостности учета.
Глава 13 посвящена системе управления бухгалтерскими итогами.
Глава 14 посвящена системе управления оперативными итогами.
Глава 15 описывает средство визуализации текущего состояния бухгалтерских счетов - табло счетов.
Глава 16 описывает начало работы с системой 1С:Предприятие.
Глава 17 описывает общие принципы работы с формами системы 1С:Предприятие.
Глава 18 посвящена приемам получения подсказки в процессе работы с системой. Рассказывается о понятии «пользовательское описание» и об использовании встроенной интерактивной системы пользовательского описания.
В главе 19 описывается механизм поддержки ссылочной целостности.
Глава 20 рассказывает о работе монитора пользователей — специального механизма для контроля работы пользователей с информационной базой.
В главе 21 описываются сервисные возможности системы: настройка параметров, управление панелями инструментов, использование встроенного калькулятора.
В Приложениях вы найдете описание встроенных редакторов системы 1С: Предприятие: в Приложении 1 — редактора текстов, в Приложении 2 — табличного редактора, который используется для просмотра, редактирования и печати выходных форм документов и отчетов.

Таблица как результат работы отчета

Наиболее часто таблица является итогом работы отчета или обработки: при помощи табличного документа отображаются результаты выполнения отчета.
Обычно, при вызове отчета появляется диалог, в котором вводятся параметры отчета, после чего на основе этих параметров, данных информационной базы, исходной таблицы, по алгоритму, записанному в модуле, формируется отчет в виде итоговой таблицы, которая, в частности, может включать диаграмму, построенную по итогам обработки информации. Как ячейки итоговой таблицы, так и элементы диаграммы могут затем служить инструментом для получения дополнительной информации — так называемой расшифровки, или детализации.
В этом режиме таблица используется для построения печатной формы объекта (документа, справочника и пр.).
Этот же режим работы таблицы реализуется для всех остальных объектов метаданных как единственно возможный (естественно, для всех, имеющих табличную форму).
Если изменение документа не запрещено, табличный документ в таком режиме может редактироваться пользователем: можно изменять количество строк и столбцов, редактировать содержимое ячеек. Табличный документ может быть напечатан, при этом его печатная форма практически совпадает с тем, что пользователь видит на экране (в отличие от экранного, отпечатанный документ может иметь колонтитулы, на каждом листе могут повторяться определенные столбцы и строки и т. д.).

Таблица в режиме ввода данных

Для обработок и отчетов, в том числе внешних, таблица может быть настроена на работу в другом режиме — не как итоговой таблицы, а как интерактивного средства ввода, обработки и отображения данных. При вызове такого отчета в 1С:Предприятии таблица появляется в одном окне с диалоговой формой или вместо нее.
В этом режиме в некоторые ячейки такой таблицы, определенные на этапе конфигурирования, можно вводить данные, в других ячейках таблицы, недоступных для непосредственного ввода, помещаются формулы, значения которых вычисляются после ввода данных и помещаются в доступные ячейки.
Фактически в таком режиме табличный документ системы 1С:Предприятие похож на «традиционные» электронные таблицы, такие, как Microsoft Excel или Lotus 1-2-3. Однако в отличие от них, в табличном документе системы 1С:Предприятие разделен процесс редактирования формул таблицы и ввода данных, которые эти формулы должны обрабатывать, при этом ввода данных разрешается только в строго определенные ячейки.
Редактирование таблицы в режиме ввода данных ограничено только такими «разрешенными» ячейками: нельзя редактировать содержимое других ячеек, а также изменять количество строк и столбцов таблицы.
Если для таблицы в Конфигураторе указано использование вместе с диалогом, то окно таблицы будет содержать и диалоговую форму. Работа таблицы и диалога может быть настроена таким образом, что выполнение каких-либо действий в диалоге вызывает изменение значений в ячейках таблицы. Этим таблица в режиме ввода данных также отличается от таблицы как итога отчета.

Табличная часть

Документ может содержать табличную часть, в этом случае в диалоге для ввода реквизитов документа будет присутствовать таблица.
Для просмотра табличной части используются общие приемы работы с табличной частью формы. Подробно эти приемы описаны в главе «Общие принципы работы с формами», стр. 137.
Ячейки таблицы документа являются такими же реквизитами, как и реквизиты шапки, и их ввод выполняется в соответствии с правилами, изложенными выше. Однако работа с таблицей имеет некоторые особенности.
Корректировка ячейки таблицы. Для корректировки реквизита табличной части следует клавишами или мышью выбрать ячейку, содержащую этот реквизит, и нажать клавиши Shift+Enter. Ячейка переключится в режим редактирования, тогда можно будет изменить содержащееся в ней значение реквизита. Для окончания редактирования ячейки следует опять нажать клавишу Enter.
Ввод строки. Первая строка табличной части вводится автоматически, когда вы переходите в табличную часть, щелкнув на ней мышью, при этом текущая ячейка строки автоматически переключается в режим редактирования. Нажатие клавиши Enter после указания необходимого значения реквизита выключает режим редактирования текущей ячейки и переводит курсор в следующую ячейку (обычно в соседнюю). Когда значение введено в последнюю ячейку строки, нажатие клавиши Enter выключает режим редактирования ячейки.
Для ввода в табличную часть новой строки следует нажать клавишу
Ins. Реквизиты строки заполняются так, как описано в предыдущем абзаце.
Замечание. Если при вводе строки в табличную часть курсор после нажатия клавиши Enter «перескакивает» через ячейки, значит, в данной конфигурации при создании этого диалога был назначен пропуск этих колонок табличной части.
Обычно колонка пропускается, если ее значение вычисляется или заполняется автоматически. Но вы всегда можете вернуться к пропущенной колонке и отредактировать автоматически введенное значение.
Для корректировки реквизита табличной части следует выбрать этот реквизит клавишами или мышью и нажать клавиши Shift+Enter. Ячейка переключится в режим редактирования, тогда можно будет изменить значение реквизита. Для окончания редактирования следует нажать клавишу Enter.

Удаление строки. Для удаления строки табличной части следует выбрать строку клавишами или мышью и нажать клавишу Del или кнопку  на панели инструментов окна диалога.

Внимание! Удаление строки производится без дополнительного предупреждения.

Копирование строки. Новую строку в табличную часть можно ввести путем копирования уже существующей строки. Для этого выполните следующие действия:

·

выберите клавишами или мышью строку, которая будет служить образцом;

нажмите клавишу F9 или кнопку  на панели инструментов окна диалога.

В табличную часть будет добавлена новая строка, реквизиты этой строки будут заполнены значениями, скопированными из реквизитов строки-образца.

Номера строк. Крайняя левая колонка табличной части диалога содержит номера строк табличной части. Строки документа всегда упорядочены по номерам строк. При вводе новой строки в табличную часть ей автоматически присваивается очередной порядковый номер.

Для документа в конфигурации может быть определен один из двух вариантов работы с номерами строк табличной части.

Первый вариант предполагает возможность редактирования номеров строк. В таких документах автоматически сформированный номер можно изменить при вводе новой строки и в дальнейшем — в процессе редактирования строки.

Замечание. Система не поддерживает нулевые номера строк. При попытке ввести нулевой номер система не позволит завершить редактирование этого реквизита табличной части.

Возможность корректировки номера строки можно использовать для принудительной сортировки строк табличной части документа в нужном порядке. Если в результате удаления строк табличной части нарушилась непрерывность их номеров, ее можно восстановить, выбрав пункт «Обновить номера строк» в меню «Действия» главного меню программы.

Второй вариант определяет автоматическую нумерацию строк документа. Для таких документов номер строки изменять нельзя. Номера строк в таких документах всегда располагаются строго последовательно и не имеют пропусков.



Однако, для таких документов существует возможность передвигать строки вверх и вниз. Для перемещения строк используются пункты «Переместить вверх» и «Переместить вниз» меню «Действия» и кнопки  и  панели инструментов окна документа. При перемещении строк номера строк автоматически изменяются.

Вставка строки. При вводе новой строки в табличную часть документа она добавляется в конец. Однако существует возможность вставить строку в определенное место табличной части документа. Для этого нужно поместить курсор на ту строку, перед которой вы хотите вставить новую строку и выбрать пункт «Вставить строку» из меню «Действия» главного меню программы. Новой строке будет присвоен номер той строки, на которой стоял курсор. После окончания ввода строки остальные строки будут сдвинуты вниз и соответственно перенумерованы.

Сортировка строк. При работе с табличной частью документа существует возможность сортировки строк. Сортировка может выполняться по значению одного из реквизитов табличной части документа, включенного в форму. Для выполнения сортировки следует установить курсор в той колонке табличной части, по значению которой требуется упорядочить строки документа. Курсор может располагаться в любой строке. Далее следует выбрать из меню «Действия» пункт «Сортировать по возрастанию» или «Сортировать но убыванию», в зависимости от того, в каком порядке вы хотите выполнить сортировку. После этого строки будут расположены в нужном порядке. Также сортировку можно вызвать соответствующими кнопками панели инструментов.

Заметим, что после внесения в строки документа изменений, если вы хотите, чтобы документ был отсортирован, следует заново выполнить сортировку. Поэтому рекомендуется выполнять сортировку после ввода всех строк документа.

Табло

Иногда при работе с системой 1С:Предприятие необходимо контролировать значение того или иного параметра. Для этого можно использовать табло — специальное окно, в котором отображаются результаты вычисления введенных в него формул. Вызов табло на экран выполняется выбором пункта «Табло» из меню «Сервис» главного меню программы.
Как правило, табло используется администратором системы, т. е. пользователем, знающим встроенный язык системы 1С:Предприятие, и представляющим, какие именно функции можно использовать при расчетах в табло.
В табло можно вводить формулы, результаты вычисления которых необходимо контролировать. Формулы могут включать арифметические выражения, функции и процедуры встроенного языка системы 1С:Предприятие.
Каждая формула должна находиться на отдельной строке. Результат вычисления формулы выдается справа от формулы, после знака «=». При любых изменениях в информационной базе результаты вычисления всех формул в табло будут поддерживаться в актуальном состоянии,
Для ввода в табло новой формулы следует поместить курсор на первую свободную строку, набрать формулу и нажать клавишу Enter. Справа от формулы появится знак «=» и текущее значение формулы.
Если формула не может быть вычислена, вместо результата появится фраза «Ошибка в выражении!» и будет открыто окно сообщений с пояснением места и причины возникновения ошибки.
Если курсор не переходит на новую строку, следует поместить его в конец последней строки в табло, нажать клавишу Enter и после этого перевести курсор на новую строку.
Для очистки содержимого табло необходимо использовать пункт «Очистить» контекстного меню.

Текст

Управляющие элементы закладки «Текст» предназначены для управления встроенным текстовым редактором системы 1С:Предприятие.
Цвет закладок. Параметр позволяет установить цвет вводимых в текст закладок. Более подробно — см. приложение с описанием текстового редактора.
Открывать текст как модуль. Параметр, который задает необходимость воспринимать текст, открываемый в текстовом редакторе, как программный модуль, что приведет к использованию соответствующих настроек синтаксического выделения цветом, ширины табуляции и т. д. Отметим, что настройка отображения модулей программы производится только при запуске в режиме «Конфигуратор».
Использование текстового редактора для просмотра программных модулей в режиме работы пользователя (а не в режиме «Конфигуратор») может помочь администратору системы или разработчику конфигурации задачи при отладке того или иного алгоритма обработки данных. Конечным пользователем такая возможность не используется.
Перетаскивание текста. Включает или отключает возможность «перетаскивания» мышью выделенного текста.
Ширина табуляции. Параметр задает величину ширины табуляции в пробелах.
Автоотступ. Включает или отключает режим автоотступа. При включении режима ввод новой строки клавишей Enter приводит к вводу в ней ведущих пробелов (табуляций), используя предыдущую не пустую строку как образец.
Отметим, что этот параметр не влияет на поведение текстового редактора, когда текст отображается как программный модуль.

Удаление корректной проводки

Удаление производится в соответствии с правилами удаления строк в табличных формах.

Удаление панели инструментов

Удалить можно только панели инструментов, созданные пользователем.
Для удаления панели необходимо выбрать ее имя в списке и нажать кнопку «Удалить». Панель инструментов удаляется без дополнительного предупреждения.

Удаление помеченных объектов

Режим «Удаление помеченных объектов» вызывается из меню «Операции» или из соответствующего меню (панели инструмент пользовательского интерфейса.
Вызов данного режима может быть выполнен, только если система запущена в монопольном режиме и у пользователя имеются соответствующие права.
Процесс удаления помеченных объектов имеет несколько стадий. Стадии следуют строго последовательно. Перед каждой очередной стадией можно прервать процесс, закрыв окно режима. Ниже подробно описаны действия системы и пользователя на каждой стадии

Удаление (пометка на удаление) документов

Если это предполагается в конкретной конфигурации и если это определено параметром «Режим удаления объектов» (пункт «Параметры» меню «Сервис», закладка «Общие»), система поддерживает ссылочную целостность информационной базы. Это значит, что в этом режиме не проводится непосредственное удаление таких объектов системы, как элементы справочника и документы, при этом возможно лишь установить пометку на удаление объекта, но не удалить его. Собственно удаление объектов (в частности, документов) производится при выполнении соответствующей сервисной процедуры — пункт «Удаление помеченных объектов» меню «Операции», если эта операция доступна конкретному конечному пользователю.
В каком режиме — непосредственного удаления или пометки на Удаление — работает система, легко определить по названию пункта меню «Действия» (соответственно «Удалить» или «Пометить на Удаление»).
 Для пометки на удаление (удаления) документа сначала необходимо открыть журнал, в котором отображаются документы нужного вида. Это может быть полный журнал, в котором отображаются все введенные документы, или какой-либо определенный журнал.
Для пометки на удаление или удаления документа поместите курсор на строку с удаляемым документом и нажмите клавишу Del или нажмите кнопку  на панели инструментов окна журнала, или выберите пункт «Удалить» в меню «Действия» главного меню программы.
После ответа «Да» на запрос об удалении записи документ будет удален (помечен на удаление). Помеченный на удаление документ обозначается перечеркнутым значком в крайней левой графе таблицы журнала.

Удаление (пометка на удаление) элемента справочника

Если это предполагается в конкретной конфигурации и если это определено параметром «Режим удаления объектов» (пункт «Параметры» меню «Сервис», закладка «Общие»), система поддерживает ссылочную целостность информационной базы: в этом режиме не проводится непосредственное удаление таких объектов системы, как элементы справочника и документы — можно лишь установить пометку на удаление объекта, по не удалить его. Собственно удаление объектов (в частности, элементов справочника) производится при выполнении соответствующей сервисной процедуры — пункт «Удаление помеченных объектов» меню «Операции», если эта операция доступна конкретному конечному пользователю.
В каком режиме — непосредственного удаления или пометки па удаление — работает система, легко определить по названию пункта меню «Действия» (соответственно «Удалить» или «Пометить на удаление»).
Для пометки на удаление или удаления элемента справочника поместите курсор на строку с удаляемым элементом и выполните одно из следующих действий: нажмите клавишу Del или нажмите мышью кнопку  на панели инструментов окна справочника или выберите пункт «Удалить» («Пометить на удаление») в меню «Действия» главного меню программы.
После ответа «Да» на запрос об удалении или пометке на удаление элемент справочника будет удален (помечен на удаление). Если элемент помечается на удаление, это будет отражено в изменении условного значка в крайней левой графе таблицы.

Удаление (пометка на удаление) операции (документа)

Так как операции в системе 1С:Предприятие принадлежат документам, то удаление и пометка на удаление в журнале операций (проводок) будет выполняться собственно для документа.
 Заметим, что при выполнении удаления (пометки на удаление) в журнале проводок действие будет относиться не к текущей строке, а ко всей операции (документу), к которому относится данная проводка.
Документ может быть непосредственно удален или помечен да удаление. Возможность удаления документа задается на этапе конфигурирования. Если такая возможность определена, то при работе пользователя можно установить режим удаления: или удалять документ, или помечать его на удаление (см. пункт «Параметры» в меню «Сервис», закладку «Общие», параметр «Режим удаления объектов»).
В каком режиме работает система — непосредственного удаления или пометки на удаление — легко определить по названию пункта меню «Действия» (соответственно «Удалить» или «Пометить на удаление»).
В режиме пометки на удаление система поддерживает ссылочную целостность информационной базы. Это значит, что в данном режиме не проводится непосредственное удаление документа, а лишь устанавливается пометка на удаление. Удаление документов, помеченных на удаление, производится при выборе пункта «Удаление помеченных объектов» меню «Операции».
Для пометки на удаление или непосредственного ее удаления поместите курсор на нужную строку журнала операций или проводок нажмите клавишу Del, или нажмите мышью кнопку  на панели инструментов окна журнала, или выберите пункт «Удалить» («Пометить на удаление») в меню «Действия» главного меню программы.
После ответа «Да» на запрос об удалении или пометке на удаление документ (операция) будет удален (помечен на удаление). При этом изменяется пиктограмма в левой колонке журнала.
Действия системы при пометке на удаление будут различаться для операции, введенной вручную, и операции, сформированной документом.
При пометке на удаление документа, сформировавшего операцию, документ делается не проведенным, то есть удаляются все действия, которые он выполнил в процессе проведения. При отмене проведения документа удаляются проводки сформированной им операции и может быть удалена собственно операция, если запись операции для данного документа выполнена в момент проведения (что определятся в конфигурации). Соответственно, при вызове данного действия может быть удалена текущая операция в журнале операций и наверняка будет удалена текущая проводка в журнале проводок.
При пометке на удаление операции, введенной вручную, ее проводки не удаляются, а исключаются из бухгалтерских итогов (аналогично режиму выключения проводок операции).

Удаление (пометка на удаление) счетов

Счета или субсчета, введенные в план счетов в сеансе работы пользователя, могут быть непосредственно удалены из плана счетов или помечены на удаление. Возможность непосредственного удаления счета задается при работе в сеансе конфигурирования системы. Если такая возможность имеется, то при работе в сеансе пользователя можно установить режим удаления счета — или удалить счет, или пометить его на удаление (см. пункт «Параметры» в меню «Сервис», закладку «Общие», параметр «Режим удаления объектов»).
 В каком режиме работает система — непосредственного удаления или пометки на удаление — легко определить по названию пункта меню «Действия» (соответственно «Удалить» или «Пометить на удаление»).
Для пометки на удаление счета/субсчета или непосредственного его удаления поместите курсор на выбранный счет/субсчет и нажмите клавишу
Del, или нажмите мышью кнопку  на панели инструментов окна плана счетов, или выберите пункт «Удалить» («Пометить на удаление») в меню «Действия» главного меню программы.
После ответа «Да» на запрос об удалении или пометке на удаление счет будет удален (помечен на удаление). Если счет имел субсчета, то они также удаляются или помечаются на удаление. При этом, если счет помечается на удаление, условный значок в крайней левой графе плана счетов перечеркивается.
Внимание. Рекомендуется не пользоваться прямым удалением счетов, а помечать их на удаление. Это связано с тем, что счета, как и их субсчета, могут использоваться в проводках операций. Непосредственное удаление счета может привести к тому, что проводки уже введенных операций окажутся некорректными. При пометке на удаление счета сохраняется ссылочная целостность системы. Помеченные на удаление счета в дальнейшем можно проверить на использование в проводках операций (см. пункт «Поиск ссылок на объект» меню «Операции») и произвести корректное удаление счета, не нарушая целостности системы.

Удаление проводки (корреспонденции)

Для удалении введенной проводки (корреспонденции) следует установить на нее курсор и нажать клавишу Del или выбрать пункт «Удалить строку» меню «Действия», или нажать кнопку  панели инструментов. При этом будет запрошено подтверждение «Удалить проводку?». Для подтверждения удаления проводки нажмите «Да».
Для удаления сложной проводки следует перед удалением установить курсор на первую корреспонденцию сложной проводки. При этом будут удалены все корреспонденции проводки.
Для удаления корреспонденции сложной проводки следует перед удалением поместить курсор на вторую и т.д. корреспонденцию сложной проводки. Будет выдаваться запрос «Удалить корреспонденцию?». При этом будет удалена только текущая корреспонденция.
При удалении проводки (корреспонденции) нумерация проводок (корреспонденции), следующих за удаляемой, сдвигается.

Удаление шаблонов и групп

Удаление шаблонов и групп шаблонов типовых операций производится обычным способом. Будьте внимательны.
Внимание! Типовые операции и группы типовых операций нельзя пометить на удаление. Независимо от установки режима удаления объектов (пункт «Параметры» меню «Сервис» главного меню системы 1С:Предприятие), типовые операции удаляются в режиме «непосредственного удаления».

Удаление строки табло счетов

Все как обычно. После ответа «Да» на запрос об удалении строка будет удалена из списка табло счетов.

Удаление текста

Для удаления текста используются следующие клавиши и комбинации клавиш:
Del — удаляет выделенный текст или символ справа от курсора;
Backspace — удаляет выделенный текст или символ слева от курсора
Ctrl+Y — удаляет строку

Удаление записей журнала расчетов

При работе в журнале расчетов невозможно непосредственное удаление записей журнала расчетов. Единственный способ удаления записей — удаление документа, явившегося основанием для ввода данной записи или выполнение для него операции «Сделать непроведенным».
Для удаления документа (и, следовательно, записей журнала расчетов) при работе в журнале расчетов, используйте один из способов: выбрать пункт «Удалить документ» меню «Действия» или нажать правую копку мыши и выбрать пункт «Удалить документ» в появившемся контекстном меню или нажать кнопку  панели инструментов окна журнала расчетов в том случае, если в окне выводится панель инструментов.
Перед удалением документа система проверяет все порожденные им записи и, если находит хоть одну запись, принадлежащую одному из прошлых расчетных периодов, выводит сообщение о невозможности процедуры удаления. При этом программа сообщает, какой именно расчетный период необходимо установить для выполнения операции удаления.
Система 1С:Предприятие оставляет за пользователем право, в случае ошибочных расчетов прошлого периода, сменить период расчета «назад» и удалить ошибочный документ, удалив, таким образом, и порожденные им записи. Но такие действия возможны лишь в том случае, если не проведены какие-нибудь регламентные операции, исключающие «откат назад». Такими регламентными операциями может быть, например, выдача денег через кассу (при расчете заработной платы), сдача бухгалтерского отчета контролирующим органам (при расчете амортизации основных средств) и т.д.

Удаление

Данная стадия запускается только, если нажата кнопка «Удалить» на стадии просмотра результатов контроля.
Перед началом удаления выдастся предупреждение. Пользователь может отказаться от выполнения удаления объектов. В этом случае данная стадия не выполняется.
Система выполняет удаление выбранных объектов из информационной базы. В процессе удаления в окно сообщений выводится информация о том, какие объекты удалены.

Управление окнами

Работа с большинством объектов и режимов 1С:Предприятия выполняется в отдельных окнах. Например, в виде отдельных окон открываются справочники, журналы, документы, отчеты и т.д. Для удобства работы может быть одновременно открыто большое количество окон. Это позволяет работать сразу с несколькими объектами (документами, журналами, отчетами и т. д.).
Для эффективного использования многооконного режима в 1С:Предприятии существует набор средств, позволяющих управлять открытыми окнами. Для обращения к этим режимам в главном меню существует специальная колонка «Окна».
 Пункт «Каскад» позволяет упорядочить все открытые окна, расположив их последовательно от левого верхнего угла главного окна программы с некоторым смещением.
Пункт «Закрыть» позволяет закрыть активное окно. То же действие может быть выполнено нажатием клавиши Ctrl+F4 или любым другим стандартным для Windows способом, например, нажатием кнопки  в правом верхнем углу окна. В некоторых формах окно может быть закрыто также нажатием клавиши Esc, например, для отказа от выбора из справочника.
Пункт «Закрыть Все» позволяет закрыть сразу все окна. Особенно удобна эта возможность тогда, когда необходимо обратиться к таким режимам программы, которые требуют, чтобы все окна были закрыты.
Пункт меню «Разделить окно» появляется в меню только, если активным является окно с текстом или табличным документом. Этот пункт позволяет разделить окно на 2 или 4 области для одновременного просмотра различных частей текста или табличного документа. При выборе этого пункта курсор мыши изменяет свой вид. Следует подвести курсор мыши к тому месту окна, в котором будет проходить разделение областей, и нажать левую кнопку мыши.
Пункты «Панель окон — Показать» и «Панель окон — Автоматически прятать» предназначены для управления панелью окон. Панель окон располагается в нижней части главного окна программы. Она позволяет быстро переключаться между открытыми окнами, щелкая мышью имя окна. Пункт «Показать» позволяет включать и выключать панель окон. Пункт «Автоматически прятать» позволяет установить режим, при котором панель окон будет появляться только при перемещении курсора мыши к нижней части главного окна программы.
Пункт «Окна» вызывает диалог со списком всех открытых окон. В этом диалоге доступны следующие действия, вызываемые нажатием кнопок диалога:
«Выбрать» — активизирует окно, на котором установлен курсор в списке окон;
«Сохранить» — сохраняет содержимое окна для окон текстовых и табличных документов;
«Закрыть» — закрывает окно, на котором установлен курсор в списке окон;
«Закрыть все» — закрывает все открытые окна;
«Выход» — закрывает диалог управления окнами.
Перед пунктом «Окна» располагаются пункты меню, которые соответствуют 9 последним открытым окнам. Они позволяют активизировать окно непосредственно выбором пункта меню.

Управление панелями инструментов

Для управления панелями инструментов выберите пункт «Панели инструментов» из меню «Сервис» главного меню программы.
Диалог «Панели инструментов» содержит три закладки. Для доступа к управляющим элементам конкретной закладки необходимо щелкнуть мышью на ее названии.

Управление служебными окнами

Для управления служебными окнами используются контекстные меню. Контекстное меню вызывается нажатием правой кнопки мыши, когда указатель мыши находится в границах окна.
Для каждого окна контекстное меню, помимо специфических пунктов, содержит следующие общие пункты, управляющие поведением закрепляемого окна.
Очистить. Выбор этого пункта очищает содержимое окна.
Разрешить закрепление. Если этот пункт контекстного меню включен, окно будет «прилипать» к краям главного окна программы, подобно панелям инструментов. Но, в отличие от панелей инструментов, размер служебного окна можно изменять — для этого нужно «перетащить» мышью границу между служебным и основным окном программы.
В режиме «закрепления» служебные окна имеют кнопки  и
Кнопка  доступна, если два служебных окна расположены рядом. Она служит для «минимизации» окна, при этом другое окно автоматически занимает максимальный размер. Кроме этого, относительный размер окон можно изменять, перетаскивая мышью границу между окнами.
Кнопка  закрывает служебное окно.
Спрятать. Закрывает служебное окно. Действие этого пункт контекстного меню аналогично действию кнопки  закрытия окна.
Перемещать в главном окне. Регулирует область перемещения служебного окна. Если пункт включен, служебное окно перемещается только внутри главного окна системы 1С:Предприятие. В этом случае пункт «Разрешить закрепление» игнорируется; окно не может «прилипать».
Если пункт «Перемещать в главном окне» выключен, служебное окно может перемещаться по всему экрану, независимо от положения и размеров главного окна системы 1С:Предприятие. В этом случае окно также будет располагаться поверх всех остальных окон.
Совет. Служебное окно, которое можно перемещать по всему экрану, при приближении к какому-либо краю главного окна Конфигуратора будет пытаться «прилипнуть» к нему. Чтобы окно не «прилипало», выполняйте перемещение окна при нажатой клавише Ctrl.
Обновить. Контекстное меню окна «Табло» содержит также пункт «Обновить», при выборе которого происходит расчет введенных в табло формул и обновление в окне результатов расчета.

Условный оператор

Разновидностью функции является условный оператор, позволяющий в зависимости от выполнения или невыполнения некоторого условия выбрать один из двух вариантов расчета значения. Формат условного оператора:
?(<Логич_выраж>,<Выраж1>,<Выраж2>)
Функция ? вычисляет значение <Логич_выраж> и, если его значение — истина, то возвращает вычисленное значение <выраж1>. Если значение <Логич_выраж> — ложь, то возвращает вычисленное значение <Выраж2>.
Логическое выражение конструируется из арифметических выражений с помощью операций сравнения. Можно использовать следующие виды операций сравнения:
больше                              (Выр1 > Выр2)
больше или равно         (Выр1 >= Выр2)
равно                                 (Выр1 = Выр2)
не равно                           (Выр1 <> Выр2)
меньше                              (Выр1 < Выр2)
меньше или равно         (Выр1 <= Выр2)
Можно использовать следующие виды логических (булевых) операций:
И или AND                        конъюнкция (булево И)
ИЛИ или OR                      дизъюнкция (булево ИЛИ)
НЕ или NOT                      логическое отрицание (булево отрицание НЕ)
При использовании логических операций рекомендуется соединяемые ими условия заключать в скобки.
Примеры:
?(Дебет.Счет.Валютный=1,"Валютный","")
?((Дебет.Счет.Валютный=1) И '(Кредит.Счет.Валютный=1),"Валютный","")

Установка фильтра

После того, как все необходимые параметры в диалоге заданы, для установки фильтра следует нажать кнопку «ОК». Для отказа от установки фильтра следует нажать кнопку «Отмена». При установке фильтра в журнале регистрации буду отображаться только события, удовлетворяющие установленным параметрам фильтра. В заголовке журнала отображается выбранный интервал, способ отбора, а также то, что просматриваемые события ограничены какими-либо параметрами фильтра или то, что в выбранном интервале показываются все события.
При работе в журнале регистрации существует возможность установить фильтр по некоторому значению события, на котором установлен курсор. Для этого нужно установить курсор на ту колонку по значению которой необходимо отобрать события и выбрать пункт «Фильтр — По колонке» в меню «Действия» или нажать соответствующую кнопку панели инструментов. При этом выдается диалог установки фильтра, в котором заполнены параметры фильтра, необходимые для отбора по значению текущей колонки текущего события. Для подтверждения установки фильтра следует нажать кнопку «ОК», а для отказа — кнопку «Отмена».
Для отключения установленного фильтра следует выбрать пункт «Фильтр — Отключить» в меню «Действия» или нажать соответствующую кнопку панели инструментов. При этом установленный фильтр отключается, и в журнале выводятся все события в выбранном интервале.

Установка границы периода поддержки итогов

Ниже выводится период, который будет установлен в качестве границы поддержки итогов при нажатии кнопки «Установить расчет». При вызове диалога «Управление бухгалтерскими итогами» он устанавливается на следующий период (первый, но которому не выполнен расчет), так как обычно при окончании квартала «открывают» следующий квартал.
Для установки желаемого квартала в качестве границы поддержки бухгалтерских итогов следует стрелками, расположенными рядом с выведенным кварталом, выбрать желаемый квартал, а затем нажать кнопку «Установить расчет».
Внимание. Установка расчета может занять продолжительное время при большом количестве остатков в бухгалтерском учете или большом количестве операций в периодах, которые будут включены в поддержку бухгалтерских итогов.

Установка и снятие пометки на удаление

При использовании механизма контроля ссылочной целостности (выключен признак «Разрешить непосредственное удаление объектов» в конфигурации или в параметрах системы выбран режим «Пометка на удаление») в списках счетов, справочников и журналах документов, операций и проводок в меню «Действия» присутствует пункт «Пометка на удаление». При выборе данного пункта меню (или соответствующей клавиши или кнопки панели инструментов) выполняется пометка объекта на удаление. Помеченный на удаление объект отмечается значком в левой колонке списка, изображающим перечеркнутый образ объекта.
Заметим, что счета, внесенные в план счетов на этапе конфигурирования, не могут ни удаляться, ни помечаться на удаление при работе с информационной базой в режиме запуска «1С:Предприятие».
Внимание! При пометке на удаление документа он также становится не проведенным.
Если курсор в списке установлен на помеченный объект, то в меню «Действия» появляется пункт меню «Отменить пометку на удаление». Выбор данного пункта меню снимает у объекта пометку на удаление.
Внимание! При снятии пометки на удаление у документа он не становится проведенным. Для того чтобы он стал проведенным, документ следует открыть и провести обычным порядком.
Возможность пометки на удаление и снятия пометки на удаление конкретным пользователем также регламентируется правами доступа (отдельно пометка и снятие пометки).

Установка параметров интерфейса

Управляющие элементы закладки «Интерфейс» позволяет определить используемые экранные шрифты и задать расположение панелей инструментов в окнах.
Настройка шрифтов. Для установки экранного шрифта, используемого в каком-либо режиме работы системы 1С:Предприятие, следует выбрать в списке наименование этого режима и нажать кнопку «Выбрать шрифт». На экран будет выдан стандартный диалог выбора шрифта. В этом диалоге следует указать наименование, стиль и размер шрифта. Для подтверждения выбора шрифта необходимо нажать кнопку «ОК».
Описание шрифта, установленного для того или иного режима выводится в рамке «Установленный шрифт» справа от списка.
Строки в списке режимов программы имеют следующий смысл:

Формы	все экранные формы, созданные в процессе настройки конфигурации задачи;
Табличные документы	табличные документы (Отчеты, печатные формы первичных документов), в том случае если в конфигурации для них задано использование стандартного шрифта;
Текстовые документы	документы, созданные при помощи функции «Новый — Текст» из меню «Файл» главного меню программы;
Модули	программные модули системы 1С:Предприятие. Используется в Конфигураторе или в специальном случае редактирования текстов как модулей;
Табло	текст в окне «Табло»;
Окно сообщений	текст в окне сообщений;
Описание	текст темы в окне описания.

Пиктограммы в меню. Многие пункты меню, отвечающие за наиболее часто выполняемые действия, дублируются в соответствующих панелях инструментов. Такие действия имеют свое визуальное представление в виде пиктограммы (небольшого рисунка на кнопке панели инструментов). Программа позволяет включить показ таких пиктограмм в меню, т.е. отражать их слева от соответствующего пункта меню. Для этого установите флажок «Показывать пиктограммы в меню».

Установка параметров

Для установки различных параметров работы системы 1С:Предприятие используется пункт «Параметры» меню «Сервис» главного меню программы. Кроме того, для быстрого обращения к режиму настройки параметров может быть использована кнопка панели инструментов. Для этого данную кнопку нужно включить в одну из панелей инструментов в режиме «Сервис — Панели инструментов — Модификация — Стандартные».
Параметры предназначены для настройки работы различных режимов программы для конкретного пользователя. Это значит, что при работе нескольких пользователей с одной информационной базой значения параметров устанавливаются для каждого пользователя независимо. Большинство параметров запоминаются при окончании работы с программой и автоматически устанавливаются с теми же значениями при следующем запуске системы.
Диалог «Настройка параметров системы» организован в виде картотеки. Все параметры, которые можно установить, объединены в несколько групп, переключение между которыми осуществляется щелчком мыши на той или иной закладке диалога «Настройка параметров системы». Состав закладок в диалоге «Настройка параметров системы» зависит от состава установленных компоненты системы 1С:Предприятие.
После изменения значений параметров, для того чтобы они были установлены в системе, следует нажать кнопку «ОК», при этом новые значения параметров будут установлены и окно параметров будет закрыто.
Нажатие кнопки «Применить» также устанавливает новые значения параметров, но при этом окно диалога установки параметров остается открытым.
Для выхода из режима установки параметров без установки выполненных изменений следует нажать кнопку «Отмена».

Установка периода выдачи итогов

Табло счетов выдает бухгалтерские итоги за определенный период. Период, за который выдаются в данный момент итоги в табло счетов выводится в заголовке окна.
При открытии табло счетов используемый им период берется из периода бухгалтерских итогов, установленного в параметрах системы («Сервис — Параметры — Бухгалтерские итоги»).
Как уже отмечалось, табло счетов может выдавать итоги только с детализацией до месяца, то есть начало периода итогов должно быть первой датой какого-либо месяца, а конец — последней датой какого-либо месяца. Это объясняется тем, что система бухгалтерских итогов 1С:Предприятия хранит итоги с детализацией до месяца, а итоги за другие периоды рассчитываются при построении отчетов. Данные табло счетов должны обновляться динамически при изменении операций, поэтому они используют только те итоги, получение которых не требует больших промежуточных расчетов. Если в параметрах установлен период бухгалтерских итогов, границы которого не являются границами месяцев (то есть он задан не в целых месяцах), то период табло счетов выравнивается на границы месяцев.
При работе с табло счетов существует возможность изменения периода выдачи итогов. Для этого следует воспользоваться пунктом «Сменить период» меню «Действия» или кнопкой «Сменить период» панели инструментов. При этом открывается диалог, аналогичный диалогу настройки периода бухгалтерских итогов в параметрах системы. Подробное описание приводится в главе «Сервисные возможности» в разделе «Настройка» параметров «Бухгалтерские итоги». В этом диалоге следует установить желаемый период выдачи итогов в табло счетов. Устанавливаемый период должен включать месяцы целиком. После установки периода бухгалтерские итоги в табло счетов выводятся по выбранному периоду.

Установка периодичности хранения остатков

Данный режим вызывается из диалога управления оперативными итогами. Режим доступен только при монопольном запуске системы.
Использование этой возможности носит чисто административный характер. Никакого влияния на предметную функциональность системы он не оказывает.
Данный режим предназначен для использования в основном администратором системы.

Установка периодичности

Для входа в данный режим следует в диалоге «Управление оперативными итогами» нажать кнопку «Изменить» в группе «Периодичность сохранения остатков». При этом открывается диалог «Изменение периода сохранения остатков».
Для изменения периода следует выбрать из списка требуемую периодичность («месяц», «пятнадцать дней», «десять дней», «пять дней»). По умолчанию используется значение «месяц». Для установки выбранной периодичности следует нажать кнопку «Изменить». Процесс изменения периодичности может занять продолжительное время при большом объеме информационной базы.
Для отказа от изменения периодичности следует нажать кнопку «Отмена».

Установка точки актуальности на документ

При работе с журналами документов существует возможность установить точку актуальности итогов равной дате и времени какого-либо документа из журнала. Для этого следует выбрать в журнале строку с записью о документе, который будет служить образцом для установки точки актуальности итогов, и выбрать пункт «Установить ТА на документ» в меню «Действия» главного меню программы. Порядок дальнейших действий зависит от направления смещения точки актуальности итогов и описан выше в пункте «Смена точки актуальности итогов «вручную».

Валютный учет

Система 1С:Предприятие позволяет вести валютный учет по нескольким валютам. Сама возможность ведения валютного учета задается в конфигурации системы. Все используемые валюты задаются в справочнике валют.
Конкретный счет считается валютным, если ему задан соответствующий признак в плане счетов. Для всех валютных счетов итоговая информация накапливается на счете для каждой валюты отдельно, а также по счету в целом. По каждой валюте итоговая информация по счету накапливается как в валютном выражении, так и в се эквиваленте базовой валюты.
Если в справочнике валют имеется курс, то при вводе проводок будет автоматически вычисляться сумма проводки по валютной сумме и текущему курсу.

Вид диалога формы операции

Форма диалога задается при конфигурации системы. Диалог ввода операции содержит в себе как реквизиты операции, так и реквизиты проводки.
Так как операция может содержать несколько проводок, то данные проводок в форме операции представлены в виде таблицы, каждая строка которой является проводкой или корреспонденцией сложной проводки.
Для редактирования операции используются общие приемы работы в формах. Подробно эти приемы описаны в главе «Общие принципы работы с формами».
В верхнюю часть формы диалога включены, как обычно, общие данные об операции: Дата, Номер, Содержание, Сумма операции. Кроме перечисленных реквизитов, форма может содержать другие реквизиты операции и общие реквизиты документов, которые могут быть определены на этапе конфигурирования.
Табличная часть формы диалога содержит в себе необходимые данные для ввода проводок: Номер проводки, План Счетов, Счет дебета, Счет кредита, несколько Субконто, валюта проводки (если в конфигурации определено ведение валютного учета), текущий курс валюты (на дату операции), количество проводки (если в конфигурации определено ведение количественного учета), валютная сумма, сумма проводки.
Кроме вышеперечисленных реквизитов, строка проводки может содержать и другие реквизиты проводки, которые могут быть определены на этапе конфигурирования. Это может быть краткое содержание проводки или же номер журнала, к которому относится та или иная проводка.

Вид табло счетов

Табло счетов вызывается через пункт «Табло счетов» меню «Сервис» главного меню системы. Кроме того, для вызова табло счетов может использоваться кнопка панели инструментов. Для этого он должна быть включена в панель инструментов в режиме «Сервис — Панели инструментов — Модификация — Бухгалтерия».
Табло счетов представляет собой список строк, каждая из которых содержит: счет, по которому будут выводиться итоги; описание валюты итогов и собственно бухгалтерские итоги.
В заголовке окна выводится период, за который выдаются итоги в табло счетов.
В левой части списка выводится пиктограмма, обозначающая тип строки (счет-группа или конкретный счет).
Список табло счетов содержит следующие колонки:
Счет                            счет, по которому выводятся итоги;
Вал                              валюта, по которой выводятся итоги;
В                                   признак вывода итогов в валютном выражении;
Деб. Нач. ост            дебетовый остаток на начало периода;
Кред. Нач. ост          кредитовый остаток на начало периода;
Деб. Оборот              дебетовый оборот за период;
Кред. Оборот            кредитовый оборот за период;
Деб. Кон. ост            дебетовый остаток на конец периода;
Кред. Кон. ост          кредитовый остаток на конец периода.
В колонках «Счет», «Вал» и «В» задается счет, валюта и вид выдаваемой суммы, в остальных колонках выводятся бухгалтерские итоги по указанному счету и валюте.
Для просмотра табло счетов используются общие приемы работы табличной частью формы. Подробно эти приемы описаны в главе «Общие принципы работы с формами».
Строки в табло счетов выдаются в последовательности кодов счетов.

Виды панелей инструментов

В системе 1С:Предприятие могут существовать следующие виды «плавающих» панелей инструментов:
·
системные панели инструментов;
панели, созданные в процессе конфигурирования;
панели, созданные пользователем.
Системные панели инструментов. Эти панели инструментов «зашиты» в программу и не могут быть удалены ни средствами системы 1С:Предприятие, ни средствами Конфигуратора. Можно изменить состав находящихся на них кнопок и даже удалить все кнопки, однако программа «помнит» конфигурацию таких панелей и но команде пользователя может ее восстановить.
Панели инструментов, созданные в процессе настройки конфигурации задачи. Такие панели инструментов создаются при конфигурировании задачи и содержат команды для работы с конкретными элементами данных: документами журналами, отчетами и т. п. Как и системные панели, он могут быть изменены и восстановлены. Удалить такие панели можно только при работе в режиме « Конфигуратор».
Панели инструментов, создаваемые пользователем. В процессе работы с системой 1С:Предприятие пользователь может создавать свои собственные панели инструментов. Такие панели создаются из заранее заданного набора кнопок и их количество не ограничено.

Виды журналов документов

При настройке конфигурации системы 1С:Предприятие можно определять практически неограниченное число журналов документов. Режим конфигурирования системы 1С:Предприятие предоставляет широкие возможности по настройке состава колонок журнала, его экранного и печатного представления.
Журналы документов предназначены лишь для удобного отображения списков документов — документ не связан «жестко» с каким-либо журналом. Набор документов, отображаемых в том или ином журнале, полностью определяется конфигурацией. Один и тот же вид документа может отражаться в нескольких журналах.
Кроме журналов, формируемых на стадии конфигурирования, в системе 1С:Преднриятие существуют два предопределенных журнала — «Полный» и «Прочие».
Полный журнал, как видно из его названия, отображает документы всех видов, и позволяет работать со всеми введенными в систему документами (разумеется, в пределах назначенных пользователю прав доступа).
Журнал «Прочие» используется для отображения тех документов, для которых в процессе описания конфигурации явно не указан конкретный журнал, в котором он должен отображаться.
Распределение документов по журналам. В системе 1С:Предприятие нет заранее заданного распределения документов по журналам. В процессе создания конфигурации задачи можно определить для каждого вида документов наименование журнала, в котором будет осуществляться работа с этими документами. Кроме того, для конкретных журналов можно указать перечень видов документов, которые должны в нем отображаться. Могут быть созданы также журналы, в которых отображаются все документы с возможностью их отбора по тому или иному признаку. Таким образом, состав видов документов, входящих в журнал, определяется в конфигурации в соответствии с назначением журнала.

Включение и выключение проводок операции

Те операции, которые содержат проводки, влияют на подсчет бухгалтерских итогов. При желании можно исключить операцию из подсчета итогов. Для этого достаточно выбрать нужную операцию в журнале операций (проводок), а затем выбрать пункт «Выключить проводки» в меню «Действия». При этом операция станет неактивной, и значок-состояние операции поменяет свой цвет на серый.
Эта возможность позволяет иметь операции, никак не влияющие на итоги и не попадающие в отчеты. Например, это могут быть заранее вводимые операции, которые в данный момент не должны влиять на квартальную отчетность по этому периоду.
Неактивную операцию можно затем опять включить в подсчет итогов, выбрав в меню «Действия» пункт «Включить проводки».
Заметим, что выключать и включать можно только все проводки операции одновременно.

Включение режима контроля ссылочной целостности

Настройка режима контроля ссылочной целостности выполняется в диалоге «Настройка параметров системы», на закладке «Общие».
Практически при любой конфигурации системы 1С:Предприятие работа в режиме контроля ссылочной целостности является целесообразной, так как обеспечивает более надежное функционирование системы и функциональную устойчивость к некорректным действиям пользователей.
Однако система 1С:Предприятие может работать без использования данного механизма. В этом случае дополнительная ответственность ложится и на пользователей, выполняющих удаление объектов, и на администратора системы, определяющего права пользователей и действия системы при неразрешенных ссылках. Работа системы без контроля ссылочной целостности может, например, быть использована специалистами в процессе отладки конфигурации. Если контроль ссылочной целостности не используется, то удаление объектов происходит непосредственно (без пометки на удаление) и появляется возможность образования неразрешенных ссылок.
Самым радикальным способом установки режима контроля ссылочной целостности является отключение в конфигурации в целом возможности непосредственного удаления объектов. Таким способом полностью исключается возможность в пределах данной конфигурации непосредственно удалять объекты. Пользователи будут иметь возможность только помечать объекты на удаление. Если признак «Разрешить непосредственное удаление объектов» конфигурации включен, то возможность непосредственного удаления объектов может быть ограничена определенным категориям пользователей с помощью настройки прав доступа к конкретным видам объектов.
Кроме того, если признак «Разрешить непосредственное удаление объектов» в конфигурации включен, и у пользователя установлены нрава на непосредственное удаление объектов, то он может выбрать режим удаления при настройке параметров системы 1С:Предприятие.
Для отключения механизма контроля ссылочной целостности переключатель «Режим удаления объектов» должен быть установлен в состояние «Непосредственное удаление». Если переключатель установлен в состояние «Пометка на удаление», то будет использован контроль ссылочной целостности.
Разумеется, только отключение в конфигурации признака «Разрешить непосредственное удаление объектов» обеспечивает согласованное использование механизма ссылочной целостности всеми пользователями.
Внимание! Заметим, что средствами встроенного языка существует возможность непосредственного удаления объектов при любых установках в конфигурации. Поэтому элементы конкретной конфигурации могут выполнять непосредственное удаление в обход механизма контроля ссылочной целостности. В этом случае ответственность за целостность данных лежит на специалисте, выполняющем конфигурирование системы.

Влияние периодичности на работу системы

Периодичность хранения остатков оказывает следующее влияние на работу системы.
При последовательном вводе и проведении документов по достижении конца периода система выдает сообщение о том, что данный период не открыт. Для открытия периода необходимо запустить систему в монопольном режиме и выполнить открытие периода в режиме «Управление оперативными итогами». В зависимости от выбранной периодичности данную операцию нужно будет проделывать раз в месяц, раз в полмесяца, раз в десять или пять дней.
С другой стороны, в тех алгоритмах, которые требуют расчетов остатков по регистрам на произвольный момент, расчет будет выполняться от момента начала периода хранения остатков, то есть, чем меньше период хранения, тем быстрее будет выполняться расчет регистров на произвольный момент. Это может проявляться в некоторых отчетах и при проведении документов задним числом, если алгоритм документа выполняет расчет остатков.
Заметим, что чем меньше период хранения остатков, тем больше объем информационной базы.
Рекомендуется изменять периодичность только в том случае, если Вас не удовлетворяет быстродействие системы именно по указанным алгоритмам (расчету остатков на произвольный момент времени).

Для автоматического контроля необходимости перепроведения

Для автоматического контроля необходимости перепроведения документов используются «Последовательности документов». Каждая введенная в конфигурации «Последовательность документов» обеспечивает контроль за порядком проведения документов указанных видов. Таким образом, в системе может существовать несколько независимых последовательностей.

Режим восстановления последовательностей позволяет автоматически выполнить перепроведение всех документов, относящихся к последовательности, от текущей позиции границы последовательности, до указанного момента. Для восстановления последовательностей используется закладка «Последовательности» в диалоге «Проведение документов». Она присутствует в диалоге «Проведение документов» только если в конфигурации существует хотя бы одна последовательность документов.

В верхней части диалога следует выбрать позицию, до которой будет выполняться перепроведение документов. При использовании компоненты «Оперативный учет» наиболее целесообразным является выбор варианта «...по точку актуальности». В этом случае будут перепроведены все документы до ТА включительно. При выборе варианта «...по дату» следует указать дату. В этом случае будут перепроведены все документы до указанной даты включительно.

В поле «Последовательности документов» выводится список всех существующих в конфигурации последовательностей. Следует отметить те последовательности, которые должны быть восстановлены.

В списке для каждой последовательности выводится текущая позиция границы последовательности. Для выбора всех последовательностей можно нажать кнопку «Выбрать все».

Если вы хотите в процессе проведения получать информацию о проводимых документах, следует включить опцию «Выводить сообщения о проводимых документах». В этом случае при проведении будет автоматически открыто окно «Сообщения», в котором будут выдаваться сообщения о проводимых документах.

Для выполнения восстановления последовательностей следует нажать кнопку «Выполнить». При этом система будет перепроводить все документы, относящиеся к выбранным последовательностям, начиная с позиции наиболее ранней границы из выбранных последовательностей и до указанно позиции (ТА или даты) включительно.

Если проведение прошло успешно, будет выдано сообщение «Восстановление последовательности документов завершено!».

Нажатие кнопки «Закрыть» позволяет выйти из режима проведения документов.

Восстановление последовательностей документов

Все документы в системе 1С:Предприятие образуют единую хронологическую последовательность. Для этого каждый документ имеет дату и время. Даже если два документа имеют одинаковую дату и одинаковое время, они все равно располагаются в определенной последовательности, определяемой порядком их ввода в систему. Дата и время документа могут быть изменены. Таким образом, независимо от порядка ввода, документы могут быть расположены в последовательности, которая отражает реальную последовательность событий, происходивших в хозяйственной жизни предприятия.
В системе 1С:Предприятие в процессе проведения документ выполняет некоторые действия, которые отражают данный документ в различных механизмах учета, поддерживаемых 1С:Предприятием. Например, для отражения в регистрах оперативного учета документ выполняет запись движений регистров, а для отражения в бухгалтерском учете документ выполняет запись проводок.
Алгоритм проведения документа, как правило, отражает в учете данные, записанные в самом документе (в его реквизитах). Однако в некоторых случаях алгоритм проведения документа анализирует также и текущие итоги, используя их при проведении. Например, если документ списывает товары или материалы по средней себестоимости, то для определения суммы списания алгоритм проведения будет анализировать остатки товаров (материалов) на момент документа. Если списание выполняется по методам LIFO или FIFO, то алгоритм проведения будет анализировать существующие остатки товаров (материалов) в разрезе партий на момент (позицию) документа.
Очевидно, что документы, основывающиеся при проведении на данных итогов, должны проводиться строго последовательно. Однако на практике, из-за ошибок при вводе информации и несвоевременного поступления документов, часто приходится вводить или исправлять документы задним числом. Разумеется, в этом случае движения регистров или проводки, сформированные всеми последующими документами (расположенными после того, который был исправлен), становятся некорректными. Например, если выяснилось, что в одной из приходных накладных, введенных в начале месяца, было неверно указано количество товара, то во всех последующих расходных накладных, списывающих имеющиеся в наличии партии, необходимо заново проанализировать остатки с учетом внесенных изменений и заново записать движения регистров или проводки. То есть, все документы, анализирующие остатки, расположенные после измененного документа, должны быть проведены заново.

Восстановление системных панелей инструментов

Системные панели инструментов, измененные в результате редактирования, можно восстановить в первоначальном виде. Для этого необходимо выбрать имя системной панели в списке и нажать кнопку «Восстановить».

Временная блокировка

Режим временной блокировки предназначен для того, чтобы пользователь мог отойти от компьютера на некоторое время, не выходя из системы 1С:Предприятия, и при этом никто не мог бы выполнить каких-либо действий в его отсутствие в работающей системе.
Часто конкретная конфигурация использует имя, с которым пользователь входил в систему, для идентификации авторства документов. Также система ведет протокол работы пользователей, указывая в нем имя пользователя, выполнившего конкретное действие. Зачастую на пользователя возлагается ответственность за выполненные действия. Поэтому важно, чтобы во время сеанса никто не мог бы выполнить какие-либо действия «под чужим именем». С другой стороны, если пользователю требуется отойти от компьютера, каждый раз «выходить» и «входить» в систему не всегда удобно. В этом случае может быть использован режим временной блокировки.
Заметим, что режим временной блокировки имеет смысл только тогда, когда для пользователя задан пароль.
Для входа в режим временной блокировки нужно выбрать из меню «Сервис» пункт «Временная блокировка» или воспользоваться соответствующей кнопкой панели инструментов. При вызове режим на экран выдается диалог для ввода пароля. Все остальные функции программы становятся недоступны.
Выход из этого режима возможен только путем указания пароля пользователя. Пароль должен быть введен точно такой же, как и при запуске системы. После ввода пароля следует нажать кнопку «ОК».
Таким образом, после вызова режима временной блокировки пользователь может отойти от компьютера, а вернувшись, ввести пароль и продолжить работу. В диалоге режима временной блокировки выводится имя пользователя, который работает в системе.
Внимание! Так как выход из данного режима не доступен без знания пароля, не следует отлучаться надолго от рабочего места, так как это может помешать администратору системы в случае, если будет необходимо, остановить работу программы у всех пользователей.

«Временный» калькулятор

Система 1С:Предприятие, помимо формульного и числового калькуляторов, содержит еще один калькулятор, который условно именуется «временным калькулятором». Этот калькулятор можно вызвать при вводе числовых значений в константы, реквизиты документа, справочника и др. Он позволяет выполнить несложные расчеты в процессе ввода значения и поместить результат вычислений в поле ввода.
Для вызова калькулятора можно использовать кнопку , если она предусмотрена при настройке конфигурации задачи. Эта кнопка появляется в поле ввода, когда поле переключается в режим редактирования и в нем появляется курсор.
Если кнопка  отсутствует, калькулятор можно вызвать, нажав клавишу F4.
По своим функциям временный калькулятор аналогичен числовому калькулятору, за исключением следующих особенностей:
·
во временном калькуляторе отключены функции работы с памятью;
кнопка «ОК» помещает число, отображенное на дисплее, в поле ввода числового реквизита, и закрывает окно временного калькулятора.
 Если при нажатии кнопки «ОК» число на дисплее выводится красным цветом, это значит, что данное число превышает по длине или точности (количеству разрядов в десятичной части) то число которое можно ввести в числовой реквизит.

Вставка конца страницы

Для вставки конца страницы следует выбрать пункт «Вставить конец страницы» в меню «Действия» главного меню программы. Переход к новой странице будет обозначен знаком §. При печати в этом месте текста будет начата новая страница.

Встроенная система помощи

Информацию по работе с системой 1С:Предприятие можно получить, используя встроенную систему помощи. Она вызывается в любой момент вызовом пункта «Помощь» или нажатием клавиши F1. При этом вызывается раздел помощи, соответствующий тому режиму, в котором сейчас работает пользователь. Пункт меню «Содержание» и клавиша Shift+F1 позволяют обратиться к общему содержанию системы помощи, из которого можно получать информацию по различным функциям программы. Встроенная система помощи используется стандартным для всех программ в системе Windows способом.

Настоящая книга является Руководством по

Настоящая книга является Руководством по использованию системы 1С: Предприятие (далее — Руководство) и представляет собой описание всех компонент системы 1С:Предприятие.
Данное Руководство предназначено как для пользователей 1С:Предприятия, ответственных за работу с системой — бухгалтеров, расчетчиков, специалистов по конфигурированию, так и для пользователей, работающих с ограниченным набором функций программы, — операторов, менеджеров, руководителей.
В данном Руководстве описаны основные принципы функционирования всех компонент системы 1С:Предприятие — «Бухгалтерский учет», «Расчет» и «Оперативный учет», а также рассматриваются приемы работы с системой. Здесь практически не затрагиваются вопросы конфигурирования. Специалистам, занимающимся конфигурированием и администрированием системы необходимо обращаться к книгам «1С:Предприятие. Конфигурирование и администрирование» и «1С:Предприятие. Описание встроенного языка».
Так как работа системы во многом определяется используемой конфигурацией, для ознакомления с особенностями работы конкретных документов, справочников, отчетов и других элементов конфигурации, необходимо изучить описание конфигурации, которая используется при работе с 1С: Предприятием.

Ввод числа

Ввод числа осуществляется нажатием цифровых кнопок «0»...«9» и кнопки «.» для ввода десятичной точки. Неверно введенные разряды можно последовательно удалить, используя кнопку «ß». Изменить знак числа можно, нажав кнопку «+/–». Можно также ввести число из памяти, нажав кнопку «MR».

Ввод документа на основании

Система 1С:Предприятие имеет возможность копировать информацию из документа одного вида в документ другого вида. В этом случае для ввода новых документов можно использовать механизм «ввода на основании». Этот механизм позволяет, например, создать расходную накладную, перенеся в нее информацию из ранее выписанного счета.
Порядок переноса информации из конкретных реквизитов документа-образца в документ-копию задается при создании документов в процессе настройки конфигурации задачи, и описывается на встроенном языке. Информацию об использовании возможности ввода документа на основании другого документа можно получить в описании конфигурации.
Для ввода документа «на основании» другого документа следует при работе в журнале установить курсор на документ-основание и нажать клавиши
Alt+F9, или нажать кнопку  на панели инструментов окна журнала, или выбрать пункт «Ввести на основании» в меню «Действия» главного меню программы.
На экран будет выдан список видов документов. В нем необходимо клавишами или мышью выбрать наименование нужного вида документов и нажать кнопку «ОК». После этого на экран будет выдан диалог для ввода нового документа выбранного вида, в котором реквизиты будут заполнены информацией, скопированной из документа-основания.
В процессе настройки конфигурации задачи в пользовательский интерфейс также могут быть включены пункты меню или кнопки панели инструментов, позволяющие выполнять ввод документа конкретного вида на основании выбранного документа. Использование подобных пунктов меню или кнопок позволяет при вводе документа «на основании» исключить этап выбора вида документа и, таким образом, ускорить и облегчить работу. О наличии подобных возможностей в конфигурации можно узнать из описания конфигурации (пункты «Описание», «Общее описание» меню «Помощь» главного меню программы) или из информации, которая выдается в строке состояния главного окна программы при выборе пункта меню или кнопки панели инструментов.
 Новому документу присваивается очередной порядковый номер. В качестве даты документа будет проставлена рабочая дата, установленная в общих параметрах. В любом случае, предложенные программой номер и дату документа можно изменить.
Корректировка реквизитов документа производится по общим правилам, изложенным в параграфе «Редактирование реквизитов документа».

Ввод документа

Наиболее мощным средством ввода бухгалтерских операций является автоматическое формирование их документами. При этом пользователь только заполняет данные документа, а все необходимые действия по формированию проводок документ выполняет автоматически при проведении. Набор используемых документов, их состав и алгоритм формирования операции полностью описывается на этапе конфигурирования.
Для ввода документа в журнале операций или журнале проводок нажмите кнопку  на панели инструментов окна журнала, или нажмите клавиши Shift+F9, или в главном меню программы откройте меню «Действия», в этом меню выберите пункт «Ввести документ».
После вызова режима ввода документа выдается диалог со списком видов бухгалтерских документов, то есть тех, которые могут иметь операции. Из списка нужно выбрать нужный вид документа.
После этого выполняется собственно ввод нового документа, который ничем не отличается от ввода нового документа из журнала документов и подробно описан в главе «Документы и журналы документов».
Кроме того, для ввода документов могут использоваться специальные элементы пользовательского интерфейса, предусмотренные в конфигурации: пункты меню, кнопки панелей инструментов и горячие клавиши. Обычно они предназначены для ввода документов конкретных видов, так что их использование не требует выбора вида документа.

Ввод документов

Как уже отмечалось выше, любая операция хозяйственной деятельности предприятия может быть зафиксирована путем ввода информации в документ соответствующего вида и записи этого документа в журнал. При настройке конфигурации задачи определяется структура документов, вид диалогов для их ввода, печатные формы, а также алгоритмы изменения итоговой информации, например, алгоритм формирования бухгалтерских проводок или изменения информации в регистрах.
При описании документов на стадии конфигурирования существуют следующие возможности.
Документ любого вида имеет номер (который может быть как строковым, так и числовым) и дату. Документ может иметь две основные части: шапку и табличную часть.
К шапке относятся реквизиты, которые являются общими для документа, то есть имеют один экземпляр на документ. Например, для такого документа, как счет, это название клиента, реквизиты клиента и размер скидки.
Табличная часть документа представляет собой список однотипных данных, которых может встречаться более одного на документ. Это, например, список товаров с количеством и номенклатурой для того же счета.
В общем случае, табличная часть представляет совокупность строк определенной структуры. В некоторых документах табличная часть может использоваться как исходные данные для расчета общей суммы (например, общей стоимости выписанных по счету товаров). Документ в системе 1С:Предприятие может содержать только одну табличную часть.

Ввод и редактирование операций

Журнал операций и журнал проводок предназначены для просмотра в виде списка существующих операций с разной степенью детализации. В обоих журналах существует практически одинаковый набор действий для ввода и редактирования операций. Эти действия выполняются всегда над операцией в целом, даже если они вызываются из журнала проводок (в этом случае действие относится к операции, которой принадлежит текущая проводка).
Ввод операции можно осуществлять, как находясь в журнале операций, так и в журнале проводок, при этом предусмотрено несколько способов ввода. В простейшем случае операцию можно ввести «вручную», т.е. заполняя в диалоге все необходимые данные для новой операции. При этом, конечно, придется проделать много ручной работы — ввести правильно счета, объекты аналитического учета и т. д. Для облегчения занесения данных при вводе новой операции предусмотрены следующие способы:
копирование операции;
ввод типовой операции;
копирование типовой операции;
ввод документа;
ввод операции на основании документа;
Рассмотрим подробнее все вышеперечисленные способы ввода.

Ввод и редактирование текста

Ввод текста осуществляется путем набора нужных символов на клавиатуре. Набираемые символы будут вводиться в месте нахождения курсора — тонкой вертикальной полоски. В процессе ввода и редактирования текста текущее положение курсора — номер строки и номер позиции в строке — выдается в строке состояния программы.
Размер редактируемого документа и режим редактирования можно посмотреть, если выбрать пункт «Свойства» в меню «Действия» главного меню программы.
При редактировании текста можно использовать клавиши, приведенные ниже.

Ввод календарей

Для выполнения расчетов необходимо предварительно заполнить календари. Как правило, календари должны быть заполнены за текущий год. В отдельных случаях требуется заполнение календарей и за квартал, предшествующий текущему году. Как правило, требования к заполнению календарей определяются конфигурацией системы и изложены в документе «Описание конфигурации».

Ввод корректной проводки

При вводе новой проводки последовательно заполняются значения колонок списка. Перемещение к следующему значению обычно осуществляется клавишей Enter или мышью.
Ввод счетов дебета и кредита может выполняться как непосредственным вводом кода счета, так и выбором из плана счетов.
При вводе кода с клавиатуры используется маска кода счета, которая ускоряет ввод кода счета, если счет является субсчетом. Использование маски позволяет не вводить разделители кодов счетов-субсчетов и пропускать редко используемые позиции в коде счета. Использование маски устанавливается в параметрах системы («Сервис — Параметры — Бухгалтерия»). Подробное описание настройки использования маски кода счета приведено в главе «Сервисные возможности» в разделе «Установка параметров».
При непосредственном вводе кода введенный с клавиатуры код сверяется с планом счетов. Если такого кода нет, автоматически открывается план счетов для выбора счета. Завершение ввода строки происходит после ввода последнего значения в строке или при нажатии кнопки записи на панели инструментов.
Для отказа от ввода новой проводки нажмите клавишу Esc.

Ввод на основании документа или операции

Данный режим является специальным способом ввода документа Он позволяет автоматически заполнить содержимое документа на основании любого существующего документа. При этом механизм заполнения определяется на этапе конфигурирования для каждого вида документа.
Например, в документе «Платежное поручение» получателем выступает некая организация, которая является в то же время клиентом в документе «Расходная накладная». Поэтому на этапе конфигурирования в документе «Платежное поручение» можно оговорить запись реквизита «Клиент» в реквизит «Получатель», если используется режим ввода на основании.
Так как операция, введенная вручную, является документом специального вида «Операция», то для нее, так же как и для остальных видов документов, может быть определен в конфигурации режим ввода на основании.
На практике в конфигурации механизм ввода на основании может быть не задействован вообще или использоваться только для некоторых видов документов. Для тех видов документов, для которых этот режим не задействован, выполнение ввода на основании будет недоступно.
Для ввода на основании сначала установите курсор в журнале на операцию (или проводку операции), которая будет являться основанием, а затем нажмите кнопку  на панели инструментов окна журнала, или нажмите клавиши Alt+F9, или в главном меню программы откройте меню «Действия», в этом меню выберите пункт «Ввести на основании». При этом на экран будет выдан диалог, содержащий список видов документов, которые можно вводить на основании документа данного вида, то есть тех, для которых предусмотрен данный режим в конфигурации. Из этого списка следует выбрать нужный вид и нажать кнопку «ОК» (либо выбрать нужный вид двойным щелчком мыши).
Если выбран вид «Операция», то система перейдет в режим ввода операции вручную; если выбран документ иного вида, то система перейдет в режим ввода документа. При этом данные операции или документа будут автоматически заполнены в соответствии с алгоритмом, определенным конфигурацией.

Ввод нового документа

Выбор документа для ввода может осуществляться различными способами.
Ввод из журнала. Если активным является окно какого-либо из существующих в системе журналов документов, то для ввода нового документа следует нажать кнопку  на панели инструментов окна журнала, или нажать клавишу Ins, или в главном меню программы открыть меню «Действия», в этом меню выбрать пункт «Новый».
Если в журнале могут отображаться документы нескольких видов, на экран будет выдан запрос для выбора вида документа. В этом списке будут выданы наименования документов только тех видов, которые могут отображаться в текущем журнале.
Совет. Если в системе существует много видов документов, и вы не помните, в каком журнале отображаются документы нужного вам вида, — откройте полный журнал. Документы, введенные в полный журнал, автоматически отображаются также и во всех журналах, для которых это обусловлено конфигурацией.
Если позволяет настройка пользовательского интерфейса (см. ниже), ввод документов можно проводить, не открывая журнала.
В списке видов документов необходимо клавишами или мышью выбрать наименование нужного вида документов и нажать кнопку «ОК». После этого на экран будет выдан диалог для заполнения реквизитов нового документа.
Если в журнале хранятся документы только одного вида, список видов документов выдаваться не будет, а сразу будет выдан диалог для заполнения реквизитов документа.
Ввод из меню. Ваш пользовательский интерфейс может включать команды меню или кнопки панели инструментов, которые могут позволять сразу начать ввод документа — без открытия журнала, в котором хранятся эти документы. Для этого следует выбрать соответствующий пункт меню или нажать специально созданную для этого кнопку на пользовательской панели инструментов.
Информация о порядке ввода конкретных документов может находиться в общем описании конфигурации. Чтобы вывести описание на экран, следует выбрать пункт «Общее описание» в меню «Помощь» главного меню программы или нажать кнопку  в панели инструментов главного окна программы.
Если в общем описании информация недостаточна или отсутствует, в сеансе конфигурирования системы можно ввести в общее описание собственный текст, поясняющий работу того или иного элемента настройки.
Ввод документов из журналов операций и проводок. При работе в журналах операций и проводок также существует возможность ввести новый документ. Эта возможность описана в главе «Операции и проводки», стр. 58.

Ввод новых записей журнала расчетов

Записи в журнал расчетов вводятся только за счет проведения документа. Таким образом, каждая запись журнала имеет своего «родителя» — документ, который породил эту запись. Удаление документа приводит к удалению всех порожденных им записей журнала расчетов, редактирование документа и его повторное проведение влияет на порожденные им записи журнала расчетов. Если ранее проведенный документ сделать непроведенным, порожденные им записи журнала расчетов будут удалены также, как и в случае полного удаления документа.
Порядок ввода новых записей журнала описан в модуле расчета документа. Проведение документа может приводить к вводу одной или нескольких записей журнала расчетов как для одного объекта, так и для нескольких объектов расчета. Например, документ, представляющий собой ввод оплаты больничного листа, может привести к появлению одного или нескольких актов расчета для одного объекта расчета (сотрудника предприятия). С другой стороны, документ, представляющий собой ввод бригадного наряда, может породить несколько актов расчета (строк журнала расчетов) для разных объектов расчета (сотрудников, членов бригады).
Для ввода нового документа и, следовательно, новых записей журнала расчетов, можно воспользоваться следующими способами: выбрать пункт «Новый документ» меню «Действия» или нажать правую копку мыши и выбрать пункт «Новый документ» в появившемся контекстном меню или нажать кнопку  панели инструменте окна журнала расчетов в том случае, если в окне выводится панель инструментов.
При вводе нового документа программа предлагает выбрать конкретный тип документа из полного списка.

Ввод операции вручную

Для непосредственного ввода операции нажмите кнопку  на панели инструментов окна журнала, или нажмите клавишу Ins, или в главном меню программы откройте меню «Действия», в этом меню выберите пункт «Новая»/ «Новая операция».
При этом появляется диалог ввода операции.

Ввод проводок (корреспонденций)

Рассмотрим подробнее ввод проводок в табличную часть формы диалога.
В данном разделе все действия пользователя и поведение системы описываются для случая использования балансовых счетов. Особенности ввода проводок по забалансовым счетам (то есть тем, для которых не поддерживается принцип двойной записи) отдельно рассматривается в разделе «Ввод проводок с забалансовыми счетами».
В системе 1С:Предприятие проводки могут быть простыми и сложными. Простая проводка состоит из одной корреспонденции счетов, сложная проводка — из нескольких.
В общем случае, для ввода новой проводки или новой корреспонденции нажмите кнопки  или  на панели инструментов окна формы диалога, или нажмите клавишу Ins, или в главном меню программы откройте меню «Действия», в этом меню выберите пункты «Новая проводка» или «Новая корреспонденция».
Программа определяет по контексту, что в данный момент следует вводить: проводку или корреспонденцию. Если один из счетов введенной строки не заполнен, то предполагается, что это корреспонденция, т. е. часть сложной проводки. Программа ожидает ввода продолжения проводки, т. е. следующей строки. При этом строка будет иметь двойной номер, разделенный знаком «/», например — 3/1 Первая часть номера — номер проводки, вторая часть — номер корреспонденции.
Ввод сложной проводки считается завершенным, когда сумма главной корреспонденции равна сложенным вместе суммам подчиненных корреспонденции.
Ввод сложной проводки можно прервать, если в меню «Действия» выбрать пункт «Новая проводка». При этом сложная проводка окажется незавершенной, о чем будет сигнализировать пиктограмма стоящая слева от номера проводки.
По данной пиктограмме легко определить статус корреспонденции — является ли она проводкой или лишь частью ее. Ниже приводятся пиктограммы, обозначающие состояние корреспонденции.
     проводка операции;
     главная корреспонденция сложной проводки;
     подчиненная корреспонденция сложной проводки;

     главная корреспонденция незавершенной сложной проводки;

     подчиненная корреспонденция незавершенной сложной проводки.

В системе 1С:Предприятие в операцию может быть введено до 99999 проводок, в каждой из которых может быть до 99999 корреспонденций. На практике, разумеется, операции, как правило, содержат значительно меньшее количество проводок.

При вводе проводок осуществляется последовательный ввод реквизитов проводки, счетов, субконто, сумм и т. д.

Перемещение к следующему значению обычно осуществляется клавишей Enter.

Ввод счетов дебета и кредита проводки может выполняться как непосредственным вводом кода счета, так и выбором из плана счетов. При этом в проводке может быть введен или выбран только счет, не являющийся группой, то есть тот, который не может иметь субсчетов.

Пои вводе кода с клавиатуры используется маска кода счета, которая ускоряет ввод кода счета, если счет является субсчетом. Использование маски позволяет не вводить разделители кодов счетов и субсчетов и пропускать редко используемые позиции в коде счета. Использование маски устанавливается в параметрах системы («Сервис — Параметры — Бухгалтерия»). Подробное описание настройки использования маски кода счета приведено в главе «Сервисные возможности» в разделе «Установка параметров».

При непосредственном вводе кода введенный с клавиатуры код сверяется с планом счетов. Если такого кода нет, автоматически открывается план счетов для выбора счета. Если введенный код является группой, то также автоматически открывается план счетов и курсор устанавливается на первый субсчет введенного счета.

Если в конфигурации определено более одного плана счетов, то при вводе кода подразумевается план счетов, указанный в параметре «Основной план счетов» («Сервис — Параметры — Бухгалтерия»).

Вводимые счета дебета и кредита должны принадлежать одному плану счетов. Если в дебете или в кредите уже введен счет, то при выборе корреспондирующего счета из плана счетов будет предлагаться тот план счетов, к которому относится уже введенный счет.



Если ведется список корректных проводок (см. главу «Корректные проводки»), то существует возможность выбора корреспондирующего счета из списка тех счетов, которые могут использоваться в корреспонденции с уже введенным счетом проводки. Для включения и выключения такого режима в списке счетов, открытом для выбора корреспондирующего счета, используется пункт меню «Корректные корреспонденции» или кнопка  панели инструментов. Если режим включен, то в список счетов, предлагаемых для выбора, включаются только счета, отобранные из корректных проводок для уже введенного в проводке счета соответственно по дебету или кредиту (в зависимости от того, выбирается кредитовый или дебетовый счет).

В зависимости от свойств вводимых счетов будут запрашиваться те или иные значения реквизитов проводки: значения субконто, валюта, сумма в валюте, количество.

Значения субконто дебета и кредита будут запрашиваться, если у выбранных счетов (соответственно в дебете и кредите проводки) определено ведение аналитического учета. Количество и типы значений субконто определяются также настройкой аналитического учета у выбранных счетов.

Если по одному из выбранных счетов определено ведение валютного учета, то при вводе проводки будет запрашиваться валюта и сумма в валюте. Валюта вводится выбором из справочника валют При этом обычно в строке проводки выводится курс валюты на дату операции.

Если по одному из выбранных счетов определено ведение количественного учета, то при вводе проводки будет запрашиваться количество.

Сумма проводки может вводится вручную и рассчитываться автоматически. Подробнее об этом рассказывается в разделе «Автоматический расчет суммы проводки».

Дополнительные реквизиты проводки (если таковые определены в конфигурации) заполняются в соответствии с их типами значений и назначением. Например, может быть определен реквизит «Комментарий» в котором вводится строка текста, кратко (одним-двумя словами) характеризующая конкретную проводку, например: «Оплата», «НДС», «Приход».



Для некоторых значений проводки допускается ввод пустых значений. Например, ввод пустых значений может быть разрешен в конфигурации для некоторых видов субконто. Для ввода пустого значения, если оно выбирается из списка (например, субконто «Организации» или валюта проводки) следует нажать клавишу Esc в момент выбора из списка. Если значение уже выбрано, то его можно стереть выбрав пункт «Значение — Очистить значение» меню «Действия». Данный пункт меню следует выбирать в момент редактирования данного значения в форме операции.

При отображении субконто в проводках специальной строкой «<…>» отображаются пустые (не выбранные) значения субконто. Это позволяет легко отличить при просмотре операции те субконто, которые не заполнены при вводе проводки, от тех субконто, которые не используются для ведения аналитического учета по конкретному счету.

Завершение ввода проводки или корреспонденции происходит после ввода последнего реквизита в строке или при нажатии кнопки  панели инструментов.

Для отказа от ввода новой проводки нажмите клавишу Esc.

Ввод проводок с забалансовыми счетами

Система 1С:Предприятие поддерживает работу с забалансовыми счетами, по которым не поддерживается принцип двойной записи. Признак забалансового счета устанавливается при редактировании свойств счетов в плане счетов.
При вводе проводок, если в качестве одного из счетов выбран счет, имеющий признак «Забалансовый», то проводка может не иметь второго счета. При этом она не будет восприниматься системой, как первая корреспонденция сложной проводки, а будет являться законченной проводкой. В то же время второй счет может быть и введен, но он также должен быть забалансовым.
При использовании забалансового счета в проводке, в этой проводке уже не может быть выбран балансовый счет.

Ввод реквизитов настройки отчета

Внешний вид формы настройки отчета, ее свойства, поведение управляющих элементов определяются на этапе конфигурирования и, в общем случае, могут быть самыми разнообразными.
Для работы в форме отчета (обработки) используются общие приемы работы в формах. Подробно эти приемы описаны в главе «Общие принципы работы с формами».
При заполнении настроек отчета, если это обусловлено конфигурацией, форма может проверять корректность и полноту настроек. В случае неправильного ввода могут появляться соответствующие сообщения.
Если в форме настройки отчета вводится некоторый период, задаваемый датой начала и датой конца, то в форме также может присутствовать кнопка (обычно ), расположенная рядом с вводимыми датами, которая предоставляет более удобный способ ввода периода: при нажатии на эту кнопку выдается диалог ввода периода.
Ввод счета может выполняться как непосредственным вводом кода счета, так и выбором из плана счетов.
При вводе кода с клавиатуры используется маска кода счета, которая ускоряет ввод кода счета, если счет является субсчетом. Использование маски позволяет не вводить разделители кодов счетов-субсчетов и пропускать редко используемые позиции в коде счета. Использование маски устанавливается в параметрах системы («Сервис — Параметры — Бухгалтерия»). Подробное описание настройки использования маски кода счета приведено в главе «Сервисные возможности» в разделе «Установка параметров».
При непосредственном вводе кода введенный с клавиатуры код сверяется с планом счетов. Если такого кода нет, автоматически открывается план счетов для выбора счета. Если в конфигурации определено более одного плана счетов, то при вводе кода подразумевается план счетов, указанный в параметре «Основной план счетов» («Сервис — Параметры — Бухгалтерия»).
При вводе счета может быть указан как счет, указываемый в проводках (не имеющий субсчетов), так и счет-группа (для которого могут вводиться субсчета). Это позволяет выводить итоги как по отдельным субсчетам счета, так и по счету в целом.

При выборе вида субконто выдается список в котором мышью или клавиатурой следует выбрать требуемый вид. Если отчет строится по конкретному счету то список будет содержать только те виды субконто, которые заданы для данного счета. При этом список может быть вообще недоступен, если по выбранному счету не ведется аналитический учет.

Если реквизит диалога предназначен для выбора значения субконто, этот реквизит будет иметь разный тип в зависимости от выбранного вида субконто. В зависимости от вида субконто ввод значения будет аналогичен одному из описываемых в этом разделе типов реквизитов. В большинстве случаев в качестве типа субконто выступает справочник. Если в настройке отчета выбираются счета без аналитического учета, или вид субконто не выбран, поле ввода значения субконто будет недоступно.

Для очистки значения, которое вводится путем выбора из списка, следует использовать клавиши Shift+F4 или пункт «Очистить значение» из меню «Действия» главного меню программы. Кроме того, для очистки значения в форме может присутствовать кнопка «X» рядом с редактируемым значением.

Для установки различных опций (возможных вариантов) построения отчета в форме могут использоваться элементы управления типа «переключатель», «флажок» и «поле со списком».

После того, как реквизиты заполнены, можно выполнить формирование отчета (обычно для этого служит кнопка «Сформировать») или запустить обработку данных.

Ввод счетов (субсчетов)

Для ввода нового счета или субсчета выполните одно из следующих действий: нажмите кнопку  на панели инструментов окна плана счетов или нажмите клавишу Ins или в главном меню программы откройте меню «Действия», в этом меню выберите пункт «Новый».
Если для плана счетов была задана установка «Редактировать в диалоге», то на экране появится окно диалога, позволяющее ввести все необходимые реквизиты счета. В противном случае новый счет или субсчет будет вводиться в списке, то есть непосредственно в окне плана счетов. Возможность редактирования счета в списке или в диалоге определяется в конфигурации.
План счетов имеет иерархическую структуру. Наиболее распространенным планом счетов является двухуровневый, при этом счет верхнего уровня или группа — это непосредственно сам счет, а счет нижнего уровня — это субсчет. Счет, являющийся группой (содержащий субсчета), имеет пиктограмму-состояние желтого цвета.
При вводе нового счета программа задает вопрос, будут ли у счета субсчета? Если ответить утвердительно, то счет при записи становится группой, т. е. счетом верхнего уровня, и в дальнейшем может иметь субсчета. Счет-группа не может быть использован в проводках: в них могут быть использованы только его субсчета.
Если же при вводе счета ответить, что счет не будет иметь субсчетов, то такой счет не будет являться группой, а его пиктограмма-состояние будет окрашена в синий цвет. Счет, не являющийся группой, используется в проводках. Если в дальнейшем для такого счета потребуется ввести субсчета, то это можно будет сделать.
При вводе первого же субсчета данного счета в плане счетов будет автоматически создана группа с тем же кодом, который имел данный счет, а к коду самого счета будет добавлен код субсчета «0». То есть, фактически, существовавший ранее счет станет субсчетом созданной группы, при этом группа будет иметь тот же код, что был у счета.
На созданном субсчете будут автоматически отражены все итоги, которые были на счете. Например, если в плане счетов был счет «20», не имеющий субсчетов, а затем ввели субсчет «20.1», то счет «20» будет переименован в субсчет «20.0», и будет создан счет «20», являющийся группой для субсчетов «20.1» и «20.0». Такой механизм позволяет сохранять существующие итоги по счету, не имевшему субсчетов, на созданном автоматически субсчете.
Ввод субсчета принципиально не отличается от ввода счета. Если вводится новый субсчет для счета, который не был введен ранее, то в план счетов автоматически добавляется и сам счет.

Ввод строки табло счетов

При вводе строки последовательно заполняются значения колонок списка. Заполняются только колонки «Счет», «Вал» и «В». Ввод счета может выполняться как непосредственным вводом кода счета, так и выбором из плана счетов.
При вводе кода с клавиатуры используется маска кода счета, которая ускоряет ввод кода счета, если счет является субсчетом. Использование маски позволяет не вводить разделители кодов счетов-субсчетов и пропускать редко используемые позиции в коде счета. Использование маски устанавливается в параметрах системы («Сервис — Параметры — Бухгалтерия»). Подробное описание настройки использования маски кода счета приведено в главе «Сервисные возможности» в разделе «Установка параметров».
При непосредственном вводе кода, введенный с клавиатуры код сверяется с планом счетов. Если такого кода нет, автоматически открывается план счетов для выбора счета. Если в конфигурации определено более одного плана счетов, то при вводе кода подразумевается план счетов, указанный в параметре «Основной план счетов» («Сервис — Параметры — Бухгалтерия»).
При вводе счета может быть указан как счет, указываемый в проводках (не имеющий субсчетов), так и счет-группа (для которого могут вводиться субсчета). Это позволяет выводить итоги как по дельным субсчетам счета, так и по счету в целом.
 Ввод значений колонок «Вал» и «В» выполняется только, если колонке «Счет» введен валютный счет (счет по которому установлен признак валютного учета).
В колонке «Вал» задается валюта выбором из справочника валют. Для выбора используется кнопка выбора или клавиша F4. Для очистки введенного значения можно использовать пункт «Значение — Очистить значение» меню «Действия». Если значение не задано, будет выдаваться сумма-покрытие по всем валютам.
В колонке «В» задается признак вывода итогов в валюте. Признак указывается символом «+». Для установки признака используется кнопка выбора или клавиша F4.
При вводе и редактировании строк не допускается наличие двух строк с полностью совпадающими данными в колонках «Счет» «Вал» и «В».
Сразу после ввода новой строки в колонках итогов выводятся бухгалтерские итоги по указанному счету и валюте.

Ввод типовой операции и копирование типовой операции

Для автоматизации ввода стандартных или часто используемых граций предусмотрен режим типовых операций.
Ввод типовых операций является частичной автоматизацией ввода операций и предназначен для ввода простых операций, требующих ввода нескольких проводок с расчетом их сумм. В более сложных ситуациях предпочтительнее пользоваться вводом операций с использованием документов.
Для ввода типовой операции из журнала операций или проводок нажмите кнопку  на панели инструментов окна журнала, или нажмите клавиши Ctrl+Плюс, или в главном меню программы откройте меню «Действия», в этом меню выберите пункт «Ввести типовую». При этом на экране появится список существующих типовых операций. После выбора типовой операции из списка на экране появляется диалог ввода операции.
В отличие от ввода новой операции вручную, операция уже будет содержать проводки, при этом часть реквизитов операции и проводок будет уже заполнена значениями, определенными в шаблоне типовой операции. Как правило, будут заполнены содержание операции, счета проводок, иногда — значения субконто. Пользователю лишь остается дополнить проводки, используя предлагаемый шаблон. При этом программа будет автоматически переходить по реквизитам операции и проводок в соответствии с шаблоном типовой операции. Также будет выполняться автоматический расчет сумм проводок и других значений, если заложены соответствующие формулы в шаблоне типовой операции.
Подробное описание создания типовых операции приведено в главе «Типовые операции».
При начале ввода типовой операции действует режим «Автозаполнение», в котором система «ведет» пользователя по реквизитам операции, требующим ввода.
В соответствии с шаблоном операции запрашиваются только недостающие значения реквизитов или те, для которых специально определен их запрос в шаблоне типовой операции. Переход к следующему вводимому значению осуществляется клавишей Enter или кнопкой  панели инструментов.

После того, как все необходимые (с точки зрения шаблона типовой операции) реквизиты введены, активной становится кнопка, выполняющая запись операции и закрытие окна (обычно кнопка «ОК»). То есть следующее нажатие клавиши Enter приведет к завершению ввода операции.

R любой момент можно отключить режим «Автозаполнение». Данный режим регулируется пунктом меню «Автозаполнение» и кнопкой  панели инструментов. Для выключения (включения) данного режима следует выбрать указанный пункт меню или кнопку. Состояние пункта меню и кнопки показывает, включен режим в данный момент, или нет. Выключение режима автозаполнения позволяет редактировать вводимую операцию так же, как и обычную операцию. При необходимости режим «Автозаполнение» можно включить снова.

В остальном ввод типовой операции не отличается от ввода обычной операции.

Заметим, что после завершения ввода типовой операции она ничем не отличается от обычных операций. Если нужно повторить отражение данной хозяйственной операции вводом типовой операции, то введенную операцию можно удалить и заново ввести типовую операцию.

При вводе типовой операции существует возможность использовать данные любой существующей операции для ввода типовой. Этот режим называется «Копированием типовой операции»

При использовании данного режима программа делает попытку внести данные в выбранную типовую операцию из существующей операции. В результате проводки новой операции могут оказаться почти полностью сформированными. В остальном копирование типовой операции ничем не отличается от ввода типовой операции.

Прежде всего, копирование типовой операции используется для автоматической подстановки значений субконто. При этом назначение существующей операции никакой роли не играет, программа использует значения субконто необходимых видов для ввода типовой операции. Например, при вводе типовой операции, отражающей оплату, можно найти в журнале операцию, отражающую отгрузку, и копировать типовую операцию, при этом контрагент будет автоматически подставлен из проводок существующей операции.

Для копирования типовой операции установите курсор в журнале операций или проводок на нужную операцию или проводку (которую предполагается использовать для копирования) и нажмите кнопку  на панели инструментов окна журнала, или клавиши Ctrl+F9, или в главном меню программы откройте меню «Действия» в этом меню выберите пункт «Копировать типовую».

Ввод типовой операции

Помимо перечисленных выше действий, из списка типовых операций можно выполнять ввод операций в журнал операций.
Для ввода операции выберите в списке наименование типовой операции, которая будет использована как образец для ввода, и нажмите кнопку  в панели инструментов окна «Типовые операции» или выберите пункт «Выбрать» из меню «Действия» главного меню системы 1С:Предприятие.
После выполнения этих действий на экране появляется диалог ввода операции.
Форма операции при вводе типовых операций несколько отличается от формы операции при вводе операций вручную.
Прежде всего, в заголовке формы операции после слова «Новый» в скобках выдается название типовой операции, а в панель инструментов формы операции будут добавлены 2 кнопки:  («Автозаполнение») и  («Продолжить ввод»). Кнопка  будет нажата, то есть при открытии формы типовой операции автоматически включается режим автозаполнения.
Типовая операция уже будет содержать проводки, при этом часть реквизитов операции и проводок будет заполнена значениями, определенными в шаблоне типовой операции. Пользователю лишь остается дополнить проводки, используя предлагаемый шаблон.
При вводе типовой операции, если включен режим автозаполнения (см. выше), запрашиваются только недостающие значения реквизитов или те значения, для которых это специально указано в шаблоне типовой операции. Программа будет автоматически переходить по реквизитам операции и проводок в соответствии с шаблоном типовой операции. Переход к следующему вводимому значению осуществляется при нажатии клавиши Enter или кнопки  в панели инструментов формы операции.
Также будет выполняться автоматический расчет сумм проводок и других значений, если соответствующие формулы указаны в шаблоне типовой операции.
В верхней части окна при вводе типовой операции располагается панель подсказки. В ней но мере ввода типовой операции выводятся подсказки, указывающие какое значение должно вводиться в конкретный момент. Панель подсказки можно включать и выключать Для этого используется пункт «Панель подсказки» меню «Действия».
В остальном ввод типовой операции не отличается от ввода обычной операции. Подробнее о вводе типовых операций можно прочитать в разделе «Ввод и редактирование операций» главы «Операции и проводки».
Напомним, что после завершения ввода типовой операции она ничем не отличается от обычных операций.

Ввод торговых остатков

Кроме остатков по бухгалтерским счетам, необходимо ввести в систему торговые остатки. Как правило, в конфигурациях 1С:Предприятия поставляются документы, предназначенные для ввода торговых остатков. Эти документы заполняют начальными данными регистры и могут также формировать проводки по вводу начальных остатков по бухгалтерским счетам. Такую особенность надо учитывать при вводе остатков по бухгалтерским счетам.
Для изучения работы с такими документами необходимо обратиться к документу «Описание конфигурации».

Ввод в справочник нового элемента

Для ввода нового элемента в справочник нажмите кнопку  на панели инструментов окна справочника, или нажмите клавишу Ins, или в главном меню программы откройте меню «Действия», в этом меню выберите пункт «Новый».
Если необходимо, чтобы новый элемент, вводимый в многоуровневый справочник, сразу попал в определенную группу этого справочника, то перед вводом элемента следует перейти в эту группу.
Замечание. Если для многоуровневого справочника отключен показ в виде иерархического списка (пункт «Иерархический список» меню «Действия» главного меню программы), ввод нового элемента в справочник запрещен.
Редактирование кода, наименования и дополнительных реквизитов при вводе нового элемента справочника может осуществляться двумя способами: в выводимом на экран диалоге или непосредственно в строке справочника. Способ редактирования определяется при создании справочника в процессе настройки конфигурации задачи. Если разрешено использование обоих способов, то выбрать конкретный способ редактирования можно в меню «Действия» главного меню программы путем простановки или снятия отметки  возле пункта «Редактировать в диалоге».
Если выбрано редактирование в диалоге, то на экран будет выдан диалог для ввода элемента справочника. Внешний вид диалога, его свойства, поведение управляющих элементов определяются при настройке конфигурации задачи.
При работе в форме элемента справочника используются общие приемы работы с формой. Подробно эти приемы описаны в главе «Общие принципы работы с формами».
В диалоге, как правило, заполняются реквизиты «Код», «Наименование», а также поля ввода, соответствующие реквизитам справочника. Если это обусловлено конфигурацией, форма ввода элемента справочника может проверять корректность и полноту введенных Данных. В случае неправильного ввода могут появляться соответствующие сообщения.
После того, как реквизиты заполнены, для записи элемента в справочник следует нажать кнопку «ОК» или подобную ей кнопку, предназначенную для сохранения результатов редактирования, или Закрыть окно диалога нажатием кнопки закрытия окна , кнопки «Отмена» или ей подобной. После того, как на экран будет выдан запрос о сохранении изменений, следует ответить «Да» для записи в справочник нового элемента, или «Нет» — для отказа от записи.

Если редактирование реквизитов элемента справочника осуществляется непосредственно в таблице, то для нового элемента в справочник будет добавлена новая строка, которая автоматически переключится в режим редактирования. Заполнение каждой графы таблицы следует завершать нажатием клавиши

Enter, тогда курсор будет автоматически переходить в следующую графу.

После того, как заполнена последняя графа новой строки, нажатие клавиши Enter выключает режим редактирования и новый элемент запоминается в справочнике. Новый элемент размещается в справочнике согласно текущему порядку сортировки.

Для отказа от ввода в справочник нового элемента следует нажать клавишу Esc.

При вводе нового элемента в справочник, как правило, указывается его код, если иное не определено в конфигурации (например, автоматическое заполнение этого обязательного реквизита справочника). Основные характеристики кода — тип значения, длина, автоматическое присвоение кода для нового элемента, пределы проверки кода на уникальность — определяются при создании справочника в процессе настройки конфигурации задачи. В зависимости от этого при вводе нового элемента его код может формироваться автоматически или вводиться вручную.

Если это обусловлено конфигурацией, при вводе элемента его код будет проверяться на уникальность (либо во всем справочнике, либо в пределах группы элементов), и, если он совпадает с одним из кодов, уже имеющихся в справочнике, будет выдано сообщение «Код не уникален!». В этом случае код необходимо будет исправить.

Система не проводит различий между кодами элементов справочника и групп элементов, т. е. коды группы и элемента не могут совпадать.

Ввод в справочник новой группы

Для ввода новой группы в многоуровневый справочник выполните одно из следующих действии: нажмите кнопку  на панели инструментов окна справочника или нажмите клавиши Ctrl+F9 или в главном меню программы откройте меню «Действия» и в этом меню выберите пункт «Новая группа».
Если необходимо, чтобы новая группа, вводимая в многоуровневый справочник, сразу попала в определенную группу справочника, то перед вводом следует перейти в эту группу.
Так же, как и при вводе в справочник нового элемента, при вводе в справочник новой группы редактирование кода, наименования и дополнительных реквизитов группы может осуществляться двумя способами: в выводимом на экран диалоге или непосредственно в строке справочника. В конкретной конфигурации может быть установлен какой-то определенный способ редактирования или разрешено использование обоих способов. В этом случае конкретный способ редактирования устанавливается выбором пункта «Редактировать в диалоге» в меню «Действия» главного меню программы.
Если установлено, что редактирование группы осуществляется в диалоге, на экран будет выдан диалог для ввода группы. В общем случае, его вид может отличаться от диалога, используемого для ввода нового элемента.
В диалоге, как правило, заполняются реквизиты «Код», «Наименование», а также поля ввода, соответствующие реквизитам справочника. Если это обусловлено конфигурацией, форма ввода элемента справочника может проверять корректность и полноту введенных данных. В случае неправильного ввода могут появляться соответствующие сообщения.
Для записи новой группы в справочник следует нажать кнопку «ОК» (если таковая присутствует в диалоге) или закрыть окно диалога нажатием на кнопку  закрытия окна. Если на экран будет выдан запрос о сохранении изменений, следует ответить «Да» для записи в справочник новой группы, или «Нет» — для отказа от записи.
Если редактирование группы осуществляется непосредственно в строке справочника, то для новой группы в справочник будет добавлена новая строка, которая автоматически переключится в режим редактирования. В этой строке следует заполнить обязательные графы «Код» и «Наименование», заполнение других граф можно отложить «на потом». Заполнение каждой графы следует завершать нажатием клавиши Enter, тогда курсор будет автоматически переходить в следующую графу.

После того, как заполнена последняя графа новой строки, нажатие клавиши Enter выключает режим редактирования и новая группа добавляется в справочник. Новая группа размещается в справочнике в соответствии с текущим порядком сортировки.

Для отказа от ввода новой группы следует нажать клавишу Esc.

Как и при вводе нового элемента, при вводе в справочник новой группы, как правило, указывается ее код, если иное не определено в конфигурации (например, автоматическое заполнение этого обязательного реквизита справочника). Основные характеристики кода — тип значения, длина, автоматическое присвоение кода, пределы проверки кода на уникальность — определяются при создании справочника в процессе настройки конфигурации задачи. В зависимости от этого при вводе новой группы се код может формироваться автоматически или вводиться вручную.

Если это обусловлено конфигурацией, при вводе группы ее код будет проверяться на уникальность (либо во всем справочнике, либо в пределах «родительской» группы элементов), и, если он совпадает с одним из кодов, уже имеющихся в справочнике, будет выдано сообщение «Код не уникален!». В этом случае код необходимо будет исправить.

Система не проводит различий между кодами элементов справочника и групп элементов, т. е. коды группы и элемента не могут совпадать.

Ввод входящих остатков

Если вы начинаете вести учет в 1С:Предприятии «с начала», то есть на вновь созданном предприятии, то, после выполнения описанных выше настроек, можно непосредственно вводить операции по отражению формирования уставного фонда предприятия и т.д.
Однако, если вы начинаете вести учет в 1С:Предприятии на предприятии, на котором уже ведется бухгалтерский учет, то после выполнения описанных выше настроек учета вам будет необходимо ввести входящие остатки на момент начала ведения учета в 1С:Предприятии.
Входящие остатки в 1С:Предприятии вводятся как обычные операции, в которых в качестве проводок в корреспонденции с некоторым вспомогательным счетом вводятся собственно остатки по счетам и объектам аналитики.
Ниже более подробно рассматривается последовательность действий по вводу входящих остатков.
Определение даты начала учета. Прежде всего нужно определиться с датой, начиная с которой вы будете вести учет (вводить бухгалтерские операции) в 1С:Предприятии. Наиболее удобно начинать вести учет с начала года (это позволит потом получать баланс за любой период этого года). Можно также начать вести учет и с начала квартала и с начала месяца и даже с произвольной даты. Решение обычно принимается как компромисс между необходимостью ввода большого количества операций с начала выбранного периода до текущего момента и той пользой, которая будет получена от возможности в дальнейшем составления отчетов за целый период. Разумеется следует учитывать также и саму возможность получения в имеющемся у вас учете остатков на эту дату. Рекомендуется начинать вести учет с начала квартала или с начала месяца.
Итак, выбрав некоторую дату начала учета, вы определяете, что на эту дату будут вводиться входящие остатки, а начиная с этой даты будут вводиться текущие бухгалтерские операции.
Установка периода расчета итогов. После того, как дата начала учета определена, можно установить период расчета итогов. Он устанавливается в режиме «Управление бухгалтерскими итогами». Так как в качестве периода расчета итогов в 1С:Предприятии устанавливается квартал, следует выбрать квартал, которому принадлежит определенная вами дата начала учета. После выбора квартала следует нажать кнопку «Установить расчет».

Определение даты ввода входящих остатков. Так как входящие остатки будут вводиться в виде бухгалтерских операций, то нужно определить дату ввода этих операций.

Дата ввода остатков должна быть меньше даты начала учета. Обычно это предыдущая дата. Например, если в качестве даты начала учета вы выбрали «01.04.98», то дата ввода остатков будет «31.03.98».

Перед началом ввода остатков рекомендуется дату ввода остатков установить в качестве рабочей даты в режиме «Сервис — Параметры — Общие».

Основной принцип ввода входящих остатков. Основным принципом ввода остатков является ввод операций, в которых счет, по которому вводится остаток, корреспондирует с некоторым фиктивным счетом, например, «00».

Например, нужно ввести следующие входящие остатки на 01.04.98:

По счету 01 — 1000000 рублей

По счету 60 — 1230000 рублей

В этом случае необходимо ввести операцию со следующими проводками.

Дата	Дебет	Кредит	Сумма
31.03.98	01	00	1000000
31.03.98	00	60	1230000

В этом простейшем примере подразумевается, что по данным счетам не ведется учет ни по субсчетам, ни по валюте, ни по аналитике.

На практике, разумеется, ввод входящих остатков должен производиться с учетом наличия субсчетов и различных настроек учета, заданных в плане счетов.

При вводе входящих остатков в проводках вводятся только самые детальные остатки, которые существуют по данному счету.

Если в плане счетов для данного счета ведутся субсчета, то при вводе остатков (как кстати и вообще при вводе операций) следует указывать конкретный субсчет. То есть, остаток по каждому субсчету вводится отдельно.

Если по счету ведется учет в валюте, то при вводе остатков следует указывать конкретную валюту и задавать в проводке и валютный остаток, и рублевое покрытие. То есть, остаток по каждой валюте вводится отдельно.

Если по счету ведется аналитический учет, то при вводе остатков следует указывать конкретные значения субконто. Причем, если используется более одного субконто для данного счета, то в проводках ввода остатков нужно указывать все значения субконто. При этом если по счету ведется и количественный учет, то в проводке нужно указывать и количество. Таким образом, остаток по каждой комбинации значений субконто вводится отдельно (разумеется, вводятся только ненулевые остатки).



При этом остатки, суммы которых складываются из введенных детальных остатков, вводить не нужно.

Например, нужно ввести остатки по счету 10 при условии, что учет ведется по субсчетам и по двум видам субконто «Материалы» и «Склады», в суммовом и количественном выражении.

В этом случае необходимо ввести операцию со следующими проводками.

Дата	Деб	Субконто дебета	Кред	Субконто кредита	Кол-во	Сумма
31.03.98	10.1	Бумага Склад 1	00		100	800000
31.03.98	10.1	Бумага Склад 2	00		200	1600000
31.03.98	10.1	Картон Склад 1	00		20	400000
31.03.98	10.7	Картон Склад 1	00		10	200000

 Таким образом, количество проводок при вводе входящих остатков будет зависеть от количества детальных остатков по субсчетам, валютам и объектам аналитики. Все остатки, которые складываются из введенных детальных остатков, будут рассчитаны программой автоматически.

Ввод операций входящих остатков. Наиболее простым способом ввода остатков является ввод операций вручную. В этом случае следует открыть журнал операций и начать вводить операции входящих остатков.

В качестве даты операции должна указываться определенная вами дата ввода остатков. Если она установлена в качестве рабочей то система сама будет подставлять ее при вводе операции.

В качестве суммы операции, очевидно, имеет смысл указывать сумму всех проводок. Для того, чтобы система это делала автоматически, перед вводом операции следует в режиме «Сервис — Параметры — Операция» в параметре «Расчет суммы операции» выбрать вариант «По всем проводкам». В этом случае вам не нужно будет заполнять сумму операции, а она будет автоматически заполняться по мере ввода проводок.

Номер операции системой присваивается автоматически, и, как правило, менять его смысла не имеет.

В качестве содержания операций следует вводить некоторый текст, характеризующий операцию как ввод входящих остатков. Например, «Ввод входящих остатков по материалам».



Далее следует непосредственно вводить проводки входящих остатков. При этом в каждой проводке счет, по которому вводится остаток, указывается в дебете или в кредите (в зависимости от того, дебетовый или кредитный остаток), а в качестве второго счета указывается некоторый фиктивный счет, например, «00». Если счета «00» нет в плане счетов, его следует туда ввести. Причем этот счет нельзя сделать забалансовым, так как он должен будет корреспондировать в проводках с балансовыми счетами. Причем, в дальнейшем данный фиктивный счет «00» не следует использовать для других целей, так как он балансовый, и остаток по нему после даты начала ведения учета должен быть нулевым.

При вводе проводок после выбора счета могут быть запрошены значения субконто, валюты, количества и суммы в валюте, в зависимости от настроек учета выбранного счета. Их следует заполнять в соответствии с описанными выше принципами ввода остатков.

При большом количестве входящих остатков их целесообразно вводить в виде нескольких операций. Например, остатки по счету, имеющему большое количество объектов аналитики, можно ввести отдельной операцией, а остатки по тем счетам, по которым не ведется аналитический учет, объединить в одну операцию.

При вводе остатков по объектам аналитики, если сами объекты аналитики, являющиеся элементами справочников, не были ранее введены в систему, их можно вводить непосредственно в процессе выбора. Для отдельных видов субконто, имеющих тип «Справочник» (обычно с небольшим количеством значений) в конфигурации может быть задан режим выбора, не предусматривающий добавление и редактирование. В этом случае нужно открыть соответствующий справочник и ввести нужное значение, а затем произвести выбор.

Все возможные значения валют рекомендуется внести в справочник валют до начала ввода остатков.

Перечислим несколько способов ускорения ввода входящих остатков, которые можно использовать при большом количестве входящих остатков.

Если ввод остатков выполняется несколькими операциями, можно воспользоваться копированием операций в журнале операций, установив предварительно в режиме настройки параметров («Сервис — Параметры — Операция») копирование даты и содержания операции. Установка режима «Копирование проводок при копировании операции», как правило, использовать при вводе остатков не имеет смысла.



При вводе операции с большим количеством остатков по объектам аналитики можно воспользоваться копированием проводок в форме операции или установить в параметрах режим «Автоматический ввод новой проводки с копированием» («Сервис — Параметры — Операция»). При этом после ввода одной проводки следующая будет создана автоматически с копированием всех реквизитов введенной до этого проводки. При этом для установки в новой проводке другого значения субконто нужно будет воспользоваться кнопкой выбора в поле ввода субконто или клавишей F4.

В отдельных случаях для ввода входящих остатков может бы использован режим типовых операций. Однако, для этого должна быть создана специальная типовая операция. Подробно этот режим описан в главе «Типовые операции».

Кроме перечисленных способов ускорения ввода остатков, существует возможность использования для ввода остатков специально разработанных в конфигурации документов. Например, это могут быть документы, не только формирующие проводки, но и заполняющие регистры (см. также п. «Ввод торговых остатков»).

Если такие документы не предусмотрены в поставленной вам конфигурации, то их имеет смысл создавать только в специальных случаях, например, для автоматизации ввода большого количества остатков по нескольким видам субконто или выполнения автоматической загрузки остатков из других программ. Заметим, что последнее может выполняться средствами конфигурирования не только с помощью документов, но и просто записью операций из алгоритма, написанного на встроенном языке.

Проверка правильности ввода остатков. После того, как все операции входящих остатков введены, следует убедиться в соответствии их реальным остаткам.

Для этого следует воспользоваться существующими в конфигурации стандартными отчетами, например отчетом «Оборотно-сальдовая ведомость». Перед формированием отчетов целесообразно установить период бухгалтерских итогов таким образом, чтобы либо его началом была дата начала ведения учета (тогда входящие остатки будут являться начальными остатками по этому периоду), либо его конечная дата была датой ввода входящих остатков (тогда входящие остатки будут являться конечными остатками по этому периоду). Период устанавливается в режиме «Сервис — Параметры — Бухгалтерские итоги».



При получении остатков но счетам, прежде всего, нужно обратить внимание на остаток по использованному вами для ввода остатков фиктивному счету (обычно «00»). Он должен быть нулевым. Если период составления отчета не включает дату ввода остатков, то при нулевом остатке по счету в отчете может вообще не быть строки с данным счетом, так как оборотов по этому счету в выбранном периоде тоже нет.

Нулевой остаток по фиктивному счету означает, что сумма дебетовых остатков совпала с суммой кредитовых, что говорит о том, что, в основном, остатки введены правильно.

Кроме этого, следует просмотреть получившиеся остатки по субсчетам и валютам, если таковые вводились.

Особое внимание следует уделить проверке остатков по аналитике. Для их получения обычно нужно воспользоваться специальными отчетами, например, отчетом «Оборотно-сальдовая ведомость по счету».

Ввод операций от даты начала учета до текущей даты. Как уже отмечалось, дату начала учета выбирают обычно равной началу отчетного периода или хотя бы месяца. При этом обычно после ввода входящих остатков возникает необходимость ввести все операции от даты начала учета до текущей даты.

В принципе, в отдельных случаях операции можно вводить «укрупненно», то есть суммируя одинаковые проводки в одну. Например; все проводки за месяц с кредита счета 51 в дебет счета 50 ввести одной проводкой в операции с датой относящейся к этому месяцу. Однако при этом должны быть соблюдены следующие правила: суммироваться должны проводки одного месяца и с полностью совпадающими значениями счетов, субконто и валюты.

В общем случае рекомендуется полностью ввести все операции в соответствии с тем, как они реально происходили в этом периоде.

Выбор из справочника

Как уже отмечалось, помимо просмотра и редактирования, справочник может быть открыт для выбора из него нужною элемента. В этом режиме справочник открывается нажатием клавиши F4 при вводе реквизита типа «справочник».
Когда справочник открыт для выбора значения, окно справочника может иметь несколько другой вид, чем когда он открыт для просмотра и редактирования — иной состав и расположение дополнительных колонок справочника, отсутствие или иное положение дерева групп, и так далее. В процессе настройки конфигурации задачи для этих режимов можно создать различные окна. Как правило, окно «для выбора» содержит минимум необходимой информации, зачастую только колонки кода и наименования.
Тем не менее, со справочником, открытым для выбора, можно выполнять те же действия, что и в режиме просмотра и редактирования: добавлять в справочник новые элементы, редактировать дополнительные реквизиты существующих элементов справочника, переносить элементы в другие группы (если в окне есть дерево групп), и тому подобное.
Например, если в справочнике организаций нужной организации нет, ее можно тут же ввести, а затем выбрать для помещения в реквизит документа. А для существующей организации можно исправить какие-либо реквизиты (конечно, если это позволяет настройка справочника).
Можно также, наряду с открытым окном для выбора, одновременно открыть справочник для просмотра и редактирования. Информация в этих окнах синхронизирована, и все изменения, которые будут производиться в одном окне, будут отражался в другом
 Редактирование элемента справочника несколько отличается, если справочник открыт для выбора: установив курсор в нужную ячейку, следует нажать клавиши Shift+Enter, а не просто Enter, как в режиме просмотра и редактирования. Впрочем, эту же комбинацию можно использовать и в том случае, если справочник открыт для просмотра и редактирования.
Таким образом, если форма представления справочника, используемая для выбора элемента, не позволяет отредактировать нужный реквизит элемента справочника, можно открыть справочник в режиме просмотра и редактирования, в этом окне выполнить все необходимые действия с элементами справочника, затем покинуть окно, в котором проводилось редактирование, и уже в «окне выбора» выбрать нужный элемент.
Для выбора элемента справочника необходимо установить курсор в строку с нужным элементом и нажать клавишу Enter или нажать кнопку  на панели инструментов окна справочника. Для отказа от выбора элемента следует закрыть окно справочника, нажав кнопку закрытия окна .

Выбор объектов для удаления

На этой стадии пользователь может в списке объектов, помеченных на удаление, выбрать те объекты, которые он действительно будет удалять.
Признаком того, что объект будет удаляться, является символ  в левой части списка объектов.
Вначале все объекты имеют такой признак. Двойным щелчком мыши или клавишей Пробел можно убрать или установить признак конкретного объекта. В верхней части диалога находятся кнопки, позволяющие убрать или установить признак для всех объектов.
Установка признака в данном диалоге имеет смысл только в пределах режима удаления помеченных объектов и не влияет на пометки объектов в самой системе. Если данный признак был в диалоге снят, то после выхода из режима удаления помеченных объектов объект все равно останется помеченным на удаление.
На этой стадии пользователь может, не закрывая окно режима удаления помеченных объектов, переходить в другие окна и режимы.
Нажатием кнопки  в диалоге или двойным щелчком мыши на текущем объекте можно открыть форму этого объекта. Это позволяет просмотреть объекты и принять решение о правомерности их удаления.

Выбор разделителя учета

В системе 1С:Предприятие существует возможность ведения в одной информационной базе учета по нескольким предприятиям. Для этого используется разделитель учета.
Использование разделителя учета задается в конфигурации. Если в конфигурации определено использование разделителя учета, то в табло счетов существует возможность выбора конкретного значения разделителя учета, по которому будут выдаваться бухгалтерские итоги.
Для установки значения разделителя учета следует воспользоваться пунктом «Разделитель учета» меню «Действия» или соответствующей кнопкой панели инструментов. При этом на экран выдается диалог для установки значения разделителя учета.
В поле «Значение разделителя учета» можно указать конкретное значение разделителя учета. Способ ввода значения зависит от типа разделителя учета, определенного в конфигурации. Как правило, это справочник. В этом случае для выбора значения следует воспользоваться кнопкой выбора и выбрать нужное значение из списка значений справочника.
Кнопка «Пустое значение» позволяет стереть введенное значение разделителя учета, то есть задать пустое значение. Это имеет смысл в том случае, если, наряду с конкретными значениями разделителя учета, в проводках использовалось и пустое значение.
Флажок «По всем» позволяет установить режим вывода итогов по всем значениям разделителя учета в сумме.
Для установки выбранных значений следует нажать кнопку «ОК». Для отказа от установки значений — кнопку «Отмена».
После установки выбранных значений табло счетов будет выводить итоги по конкретному значению разделителя учета или по пустому значению или по всем значениям в сумме, в зависимости от выбранного в диалоге варианта.

Вычисление процентов

Для вычисления процентов проделайте следующие действия:
введите число, от которого вычисляются проценты;
нажмите кнопку любой из арифметических операций;
введите число процентов;
нажмите «%».
В качестве исходного числа может выступать значение предыдущей операции.

Выделение ячеек, строк и столбцов таблицы

Большинство операций в табличном документе можно выполнять не только над активной ячейкой, но и над группой ячеек. Перед выполнением таких операции соответствующая ячейка или группа ячеек таблицы должны быть выделены.
Чтобы выделить какой-либо элемент таблицы, выполните следующие действия (см. таблицу).

Элемент	Действия
Ячейка	Щелкните ячейку мышью или используйте клавиши управления курсором.
Диапазон ячеек	Щелкните мышью первую ячейку диапазона; затем, не отпуская клавишу мыши, переместите указатель на последнюю ячейку диапазона.
Группу ячеек	Выделите первую ячейку или диапазон ячеек; затем нажмите клавишу Ctrl и, не отпуская ее, выделите следующую ячейку или диапазон ячеек.
Строка	Щелкните мышью заголовок строки. Столбец Щелкните мышью заголовок столбца.
Диапазон строк или столбцов	Щелкните мышью заголовок первой строки или столбца диапазона; затем, не отпуская клавишу мыши, переместите указатель на последнюю строку или столбец диапазона.
Группу строк или столбцов	Выделите первую строку или столбец; затем нажмите клавишу Ctrl и, не отпуская ее, выделите следующую строку или столбец.
Все ячейки в таблице	Щелкните кнопку в левом верхнем углу таблице (это то место, где «пересекаются» заголовки строк и столбцов).

Для снятия выделения щелкните мышью любую невыделенную ячейку.
Использование Буфера Обмена. Выделенные ячейки можно скопировать в Буфер Обмена (Clipboard) Windows. Для работы с Буфером Обмена используются команды «Вырезать», «Копировать» и «Вставить», расположенные в меню «Действия» главного меню программы, а также соответствующие кнопки панели инструментов.
Для копирования в Буфер Обмена можно также использовать кнопку «М» панели инструментов «Сервис», в этом случае в Буфере Обмена будет запомнено содержимое ячейки как число (если копируемая ячейка содержала число). Если выделен диапазон ячеек, то при нажатии кнопки «М» в Буфер Обмена будет помещенная сумма чисел, находящихся в выделенных ячейках.

Выделение текста

Для выделения блока текста можно использовать следующие клавиши и комбинации клавиш (см. таблицу).

Клавиши	Действия
Shift+Стрелка Вверх, Shift+Стрелка Вниз, Shift+Стрелка Вправо, Shift+Стрелка Влево	Выделяет текст от начальной до конечной позиции курсора
Shift+Home	Выделяет текст от позиции курсора до начала строки
Shift+End	Выделяет текст от позиции курсора до конца строки
Shift+PgUp	Выделяет страницу текста вверх от позиции курсора
Shift+PgDn	Выделяет страницу текста вниз от позиции курсора
Shift+Ctrl+Home	Выделяет текст от курсора до начала всего документа
Shift+Ctrl+End	Выделяет текст от курсора до конца всего документа

Чтобы выделить сразу весь текст документа, выберите пункт «Выделить все» в меню «Действия» главного меню программы.
Совет. Для выделения текста также можно использовать мышь Перемещение указателя мыши по тексту при нажатой левой кнопке выделяет текст от начальной до конечной позиции указателя. Если щелкнуть мышью в промежутке между левой границей окна редактора текстов и левой границей текста, будет выделена целиком строка текста. Перемещение указателя мыши в этом пространстве при нажатой левой клавише выделяет несколько строк текста.

Выгрузка и загрузка типовых операций

Предусмотрена специальная возможность выгрузки типовых операций в файл и загрузки типовых операций из файла. Эта возможность позволяет выполнять перенос типовых операций из одной информационной базы в другую.
Выгрузка типовых операций. Для выгрузки типовых операций следует выбрать пункт «Выгрузить» из меню «Действия» главного меню программы. При этом появляется диалог выгрузки. В верхней части диалога располагается дерево типовых операций. В нем отметкой  выделены те типовые операции, которые будут выгружаться. Мышью или клавишей «Пробел» можно отключать и включать отдельные типовые операции и группы типовых операций. Кнопки  и  позволяют отключать и включать сразу все типовые операции.
В нижней части диалога следует ввести имя файла, в который будет выполнена выгрузка типовых операций. При вводе имени файла можно не указывать расширение. Файлу будет автоматически присваиваться расширение «.tof». Для указания каталога и имени файла можно использовать кнопку «…».
Для выполнения выгрузки следует нажать кнопку «Выгрузить», а для отказа — кнопку «Отмена».
Загрузка типовых операций. Для загрузки типовых операций следует выбрать пункт «Загрузить» из меню «Действия» главного меню программы. При этом появляется диалог выбора файла. В нем нужно выбрать файл, в который производилась выгрузка. После выбора файла, записанные в нем типовые операции включаются в список типовых операций текущей информационной базы.
При загрузке типовых операций, если в информационной базе уже существует типовая операция с тем же наименованием, выдается соответствующее предупреждение. Предлагается выбрать один из вариантов:
Добавить             загружаемая типовая операция будет добавлена с автоматическим изменением наименования;
Заместить            существующая типовая операция будет замещена загружаемой;
Пропустить         типовая операция не будет загружена;
Отмена                 процесс загрузки будет прерван.
 Если установить флажок «Для всех», то выбранный вариант будет действовать для всех загружаемых типовых операций, для которых имеется типовая операция с тем же наименованием. В этом случае запрос больше выдаваться не будет.
Заметим, что конфигурации и объекты данных двух информационных баз могут различаться. Поэтому при загрузке типовых операций, выгруженных в другой информационной базе, происходит привязка ее настройки к конфигурации и существующим объектам данных. При этом часть настройки может быть не загружена из-за отличий конфигурации или отсутствия соответствующих объектов

Вызов описания

Окно описания можно вызвать на экран в любой момент работы одним из следующих способов:
·
в меню «Помощь» главного меню программы выберите пункт «Общее описание» или нажмите кнопку  на панели инструментов главного окна программы;
при работе в различных формах программы можно обратиться к конкретному разделу описания «по контексту», соответствующему текущему режиму. Для этого используется пункт меню «Описание» или кнопка  панели инструментов.

Вызов режима «Проверка проводок»

Проверка проводок может использоваться в следующих режимах системы 1С:Предприятие.
·
в форме операции. Вызывается из меню «Действия» и проверяет проводки текущей операции;
при записи операции, вводимой вручную или с использованием типовой. Выполняется всякий раз при записи операции, если в параметрах системы установлена опция «Проверять проводки при записи операции» (режим «Сервис — Параметры — Операция»);
в журнале операций. Вызывается из меню «Действия» и проверяет проводки операций, отображаемых в данный момент в журнале, от текущей позиции вниз;
в журнале проводок. Вызывается из меню «Действия» и проверяет проводки, отображаемые в данный момент в журнале, от текущей позиции вниз.
Заметим, что механизм «Корректные проводки» не выполняет проверку проводок при автоматическом формировании их документом, так как содержание этих проводок определяется в конфигурации и не может быть изменено пользователем в момент записи. Однако, уже сформированные документами операции могут быть в дальнейшем проверены так же, как и введенные вручную.
При вызове режима «Проверка проводок» во всех описанных выше случаях каждая проверяемая проводка сверяется со списком корректных проводок. Если счет дебета и счет кредита проверяемой проводки не соответствуют ни одной проводке в списке корректных проводок (с учетом использования счетов-групп, допускающих любые субсчета счета), то на экран выдается запрос о корректности проводки.
Запрос выдается для всех проверяемых проводок, которые оказались некорректными. После окончания проверки всех проводок, если она не была прервана пользователем, выдается сообщение «Проверка проводок закончена», за исключением случая проверки проводок при записи операции.

Взятие обратного значения

Для вычисления обратного значения проделайте следующие действия:
·
введите число, от которого берется обратное значение;
нажмите кнопку «1/x».
В качестве числа может выступать значение предыдущей операции, а результат этой операции можно использовать при вычислении следующей.

Задание области печати

Вместо печати всего табличного документа целиком, редактор таблиц позволяет задать область печати — диапазон, который будет напечатан.
Для задания области печати следует выделить диапазон в таблице и выбрать пункт «Задать область печати» из меню «Таблица» главного меню программы.
Отменить печать диапазона можно, выбрав из меню «Таблица» пункт «Убрать область печати».

Закладка «Колонтитул»

Управляющие элементы закладки «Колонтитул» предназначены для указания текста колонтитула и управления выводом колонтитула на печать.
В многострочном поле закладки «Колонтитул» можно указать текст, который будет помещен в колонтитул. Текст колонтитула может включать следующие управляющие конструкции (используются латинские символы):
#Т              при печати в данном месте будет вставлено время печати документа;
#D              при печати в данном месте будет вставлена дата печати документа;
#Р              при печати в данном месте будет вставлен номер страницы документа.
Опция «Выводить с» позволяет указать, с какой страницы будет начинаться вывод колонтитула при печати документа. Текст колонтитула и параметры его форматирования остаются без изменения.
Размер области листа, которая будет отводиться для печати колонтитулов, задается в режиме «Параметры страницы» (пункт «Параметры страницы» из меню «Файл» главного меню программы).

Закладка «Панели инструментов»

С помощью управляющих элементов данной закладки выполняется вся работа по созданию, редактированию и удалению панелей инструментов.
В списке панелей инструментов галочкой отмечены панели, находящиеся в настоящий момент на экране. Эту отметку можно ставить и снимать, щелкая мышью в рамке слева от имени панели инструментов, и, таким образом, вызывать выбранную панель инструментов на экран и убирать ее.
Совет. Аналогичные функции можно выполнять также из контекстного меню панели инструментов. Чтобы открыть это меню, необходимо поместить указатель мыши на любой панели инструментов и нажать правую кнопку мыши.
При первом открытии этого диалога в списке панелей инструментов будут присутствовать только системные панели и панели, созданные в процессе настройки конфигурации задачи. При создании пользователем новых панелей инструментов в список будут добавлены их названия.
Флажок «Показ подсказок» включает и отключает выдачу подсказок к кнопкам. Подсказка к кнопке выдается, если подержать указатель мыши над кнопкой в течение 1-2 секунд.
Флажок «Плоские кнопки» позволяет переключать внешний вид кнопок между «традиционным» трехмерным и плоским — в этом случае кнопка в панели инструментов обозначается пиктограммой, а сама кнопка появляется, когда над пиктограммой проходит указатель мыши.

Закладка «Положение»

Для установки характеристик выравнивания текста колонтитула служат управляющие элементы закладки «Положение».
Выравнивание по горизонтали:
Лево                      выравнивание текста но левой границе колонтитула;
Право                   выравнивание текста по правой границе колонтитула;
Центр                    текст размещается вдоль вертикальной линии, проходящей через центр колонтитула;
По ширине          текст выравнивается одновременно по правой и но левой границе колонтитула.
 Выравнивание по вертикали:
Низ                        текст располагается вдоль нижней границы колонтитула;
Верх                      текст располагается вдоль верхней границы колонтитула;
Центр                    текст размещается вдоль горизонтальной линии, проходящей через центр колонтитула.

Закладка «Шрифт»

Для задания атрибутов шрифта текста колонтитула служат управляющие элементы закладки «Шрифт». Они позволяют выбрать гарнитуру (начертание) шрифта, его размер и стиль (жирный, курсив, подчеркнутый).
Поле «Цвет» позволяет установить цвет, которым будет изображаться шрифт на экране и при печати. Если в этом поле вместо конкретного цвета выбрать пункт «Авто», то цвет шрифта будет определяться установками операционной системы Windows 95.

Закладки

Если это обусловлено конфигурацией, форма может содержать закладки. Такие управляющие элементы используются для форм, содержащих большое количество редактируемой информации, или для тех форм, где они используются системой специальным образом для разделения информации.
Для выбора определенной закладки необходимо щелкнуть на ней мышью. Если закладок много, справа в строке закладок появляются кнопки  и , которыми можно горизонтально прокручивать закладки.
Кроме того, для переключения между закладками можно использовать клавиши Ctrl+Alt+F (следующая закладка) и Ctrl+Alt+B (предыдущая закладка).

Заключительная стадия

Данная стадия предназначена для просмотра результата процесса как в случае, если удаление было выполнено, так и в случае, если удаление не выполнялось.
На этой стадии пользователю также доступны списки выбранных для удаления объектов и найденных ссылок. Если выполнялось собственно удаление объектов, то удаленные объекты будут удалены из списка выбранных для удаления объектов.
На этой стадии пользователь может, не закрывая окно режима удаления помеченных объектов, переходить в другие окна и режимы.
Нажатием кнопки  или двойным щелчком мыши на текущем объекте можно открыть форму этого объекта. Также нажатием кнопки  или двойным щелчком в списке ссылок можно открыть объекты, содержащие ссылки на выбранные для удаления объекты. Для выхода из режима следует нажать кнопку «Закрыть».

Запись операции и завершение ввода операции

При вводе новой или редактировании уже существующей операции все введенные данные операции (или изменения) находятся фактически только в окне ввода операции, то есть они не записаны в информационную базу и никак не влияют на бухгалтерские итоги.
Данные операции будут отражены в бухгалтерском учете только в момент записи операции. Признаком того, что вводится новая операция или в редактируемой операции сделаны изменения, является символ «*» (звездочка) в заголовке окна формы операции.
Запись операции может быть произведена в зависимости от свойств формы операции, определенных в конфигурации, в момент завершения ввода (редактирования) операции или до этого момента. Существует также возможность и не записывать новую операцию или сделанные изменения в редактируемой операции.
Для завершения ввода операции обычно используется кнопка «ОК». При этом, как правило, выдается запрос «Сохранить операцию». Для сохранения операции нажмите кнопку «Да». При этом операция будет записана, а окно формы операции закрыто. Для отказа от сохранения операции нажмите кнопку «Нет». При этом новая операция не будет записана, а редактируемая существующая операция останется в том виде, в котором она была до начала редактирования или до последнего сохранения, а окно формы будет закрыто. Нажатие кнопки «Отмена» приведет к тому, что операция не будет записана, а форма операции не будет закрыта и можно будет продолжить ввод или редактирование операции.
Если в форме существует кнопка «Закрыть», то она, как правило, выполняет действия похожие на действия кнопки «ОК», но запрос на запись операции выдается только в том случае, если операция изменялась или вводится новая операция. То же происходит и при попытке закрыть окно вводимой или измененной операции.
Обычно в форме операции существует кнопка «Записать». Она предназначена для записи операции без ее закрытия. В этом случае данные операции записываются в информационную базу и отражаются в бухгалтерском учете, но форма операции не закрывается. Это имеет смысл, например, при вводе операций, состоящих из большого количества проводок с целью исключить потерю введенной информации в случае ошибочного закрытия окна или сбоя компьютера. Кроме того, это может быть полезно, если после исправления формы операции предполагается построить некоторый отчет с учетом изменений и снова редактировать эту же операцию.
При записи операции выполняется контроль правильности заполнения проводок. Например, если существует незавершенная сложная проводка (сумма подчиненных корреспонденции не равна сумме главной первой корреспонденции), выдается соответствующее предупреждение и запись операции не выполняется. При этом форма операции остается открытой, чтобы можно было внести исправления и вновь выполнить запись операции.

Заполнение констант

Большая часть информации, необходимой для работы системы содержится в константах. Например, там могут указываться фамилии ответственных сотрудников, которые будут фигурировать в печатных формах документов, ставки налогов, размер минимальной зарплаты, срок резервирования товаров и другая информация.
Для заполнения констант в конфигурации может быть предусмотрен специальный режим. В общем случае для заполнения констант используются приемы и правила, описанные в главе «Константы».

Заполнение общих реквизитов операции

При вводе операции в начале обычно заполняются общие реквизиты операции: дата, номер, содержание и т.д. Переход к вводу следующего реквизита осуществляется клавишей Enter или щелчком мыши в нужном поле диалога.
Дата новой операции автоматически проставляется равной рабочей дате, установленной в режиме «Параметры — Общие». Если вы вводите большое количество операций за некоторую дату, отличную от рабочей, можно изменить рабочую дату в режиме настройки параметров.
Номер операции фактически является номером документа специального вида «Операция», и правила его заполнения аналогичны правилам ввода номеров документов. Свойства номера операции, как и других видов документов, определяются конфигурацией.
Обычно номер новой операции присваивается автоматически, и при вводе реквизитов формы достаточно просто подтвердить подставленный номер. При записи операции номер, как правило, проверяется на уникальность (если эта возможность не отключена в конфигурации).
Сумма операции может вводиться вручную или рассчитываться программой автоматически. Подробнее об этом рассказывается в разделе «Расчет суммы операции».
Содержание операции обычно заполняется произвольно. В нем дается краткое описание операции. Очевидно, что при большом количестве вводимых вручную операций целесообразно выработать для себя некоторый стандарт заполнения содержания операции, который обеспечит наглядность представления операций в журнале.
Дополнительные реквизиты операции (если таковые определены в конфигурации) заполняются в соответствии с их типами значений и назначением.
После ввода общих реквизитов выполняется ввод проводок операции.

Заполнение списка объектов

В начале пользователь заполняет список объектов, для которых будет выполняться поиск ссылок.
Для внесения в список объекта нужно нажать в диалоге кнопку «Добавить». При этом выдается диалог выбора объекта.
В диалоге выбора объекта сначала нужно выбрать вид объекта (вид документа или вид справочника). Выбор вида осуществляется в верхнем элементе диалога. Затем в нижнем элементе диалога следует выбрать конкретный объект указанного вида. После этого для внесения объекта в список следует нажать кнопку «ОК». Для отказа от внесения следует нажать кнопку «Отмена».
Для исключения объекта из списка нажмите в диалоге режима поиска ссылок на объекты кнопку «Удалить».

Заполнение справочников

Также важной информацией является содержимое различных справочников. В принципе, содержимое справочников в основном можно заполнять уже в процессе работы с программой, однако некоторые данные в справочники имеет смысл занести в начале работы.
Например, при печати первичных документов собственные реквизиты организации, в которой установлена программа, могут задаваться в справочнике (например, в справочнике «Контрагенты»). Их вполне можно заполнить до начала работы с документами. Кроме того, в начале работы имеет смысл заполнить справочник валют, введя туда основные используемые в учете предприятия валюты и их текущие курсы, а также прошлые курсы, если предполагается вводить операции, предшествующие текущей дате. Ведение справочников подробно описано в главе «Справочники».

Запрос о корректности проводки

В полях «Дебет» и «Кредит» диалога запроса о корректности проводки выводятся счета проверяемой проводки.
При выдаче системой данного диалога пользователь может выбрать одно из возможных действий:
нажав кнопку «Занести в список корректных проводок», можно записать проводку в список корректных проводок. Это имеет смысл, если проверяемая проводка является корректной с точки зрения методологии учета, а запрос выдавался потому, что она еще не была внесена в список корректных проводок.
Перед выбором этой кнопки можно в поле «Комментарий» диалога указать краткое описание, которое будет также помещено в строку списка корректных проводок.
Перед записью в список корректных проводок рекомендуется проанализировать включаемую в список проводку. Если в дебете или кредите проводки выбран счет с конкретным субсчетом, а, с точки зрения методологии учета, в этой проводке может использоваться любой субсчет данного счета, то можно изменить содержание поля «Дебет» или «Кредит» диалога, введя вместо счета с субсчетом счет-группу. Код счета можно вводить с клавиатуры, или воспользоваться кнопкой выбора для выбора счета из плана счетов.
нажав кнопку «Пропустить», можно проигнорировать некорректную проводку. При этом проверка проводок будет продолжена. Это имеет смысл, если проводка не может считаться корректной, но пока ее изменять не планируется;
нажав кнопку «Отмена», можно прервать проверку проводок. Обычно это имеет смысл, если проводка действительно некорректна. В этом случае можно исправить проводку и вновь запустить режим проверки проводок.
Если проверка проводок выполнялась при записи операции, то нажатие кнопки «Отмена» приведет к тому, что запись операции выполнена не будет, а окно операции останется открытым.

Запрос времени операции

Все документы и операции в 1С:Предириятии образуют единую последовательность. Она, фактически, отражает очередность событий, которые отражаются документами и операциями. Для определения последовательности документов (операций) в пределах одной даты используется время. Оно выступает, в основном, не как отображение астрономического времени ввода документа, а как средство расположения документов (операций) в определенной последовательности.
При вводе операции с датой, соответствующей системной дате установленной на компьютере, операция записывается с текущем временем. При вводе на другую дату время новой операции устанавливается большим, чем время последнего документа (операции) на эту дату.
Если в параметрах системы установлена опция «Запрашивать время при вводе документов и операций» («Сервис — Параметры — Бухгалтерия»), то при записи новой операции будет выдаваться диалог, предлагающий выбор времени (варианта расположения) в той дате, в которую она помещается.
Диалог выбора времени операции полностью совпадает с диалогом запроса времени документа и подробно описан в главе «Документы и журналы документов».
В любом случае, время уже записанной операции может быть в дальнейшем изменено.
Для ввода вручную однотипных операций предусмотрена возможность копирования операции. Этот режим целесообразно использовать, если новая операция по содержанию похожа на одну из уже имеющихся в журнале операций.

Журнал операций

В системе 1С:Предприятие журнал операций служит для просмотра списка введенных бухгалтерских операций. Каждая операция отображается в нем одной строчкой, содержащей наиболее важную информацию об операции: дату, вид документа, содержание, сумму операции и т. д. В журнале операций существует возможность просмотра проводок текущей операции.
В журнале операций можно просматривать как все операции, так и выборочно, руководствуясь при этом различными условиями. Так, например, можно сделать «видимыми» только те операции, которые попали в заданный временной интервал. Данная возможность присутствует в системе изначально. Остальные условия отбора операций могут быть самые различные и задаются при работе в сеансе конфигурирования. Так, например, возможно отобрать операции по определенной сумме операции или по конкретному объекту аналитического учета.

Журнал проводок

Журнал проводок является средством просмотра в виде списка бухгалтерских проводок введенных операций. Каждая операция содержит в себе одну или несколько проводок. Если в журнале операций можно просмотреть основные данные по операциям в списке и проводки по текущей операции, то в журнале проводок отражаются проводки, относящиеся к разным операциям.

Журнал регистрации

При работе пользователей система 1С:Предприятие фиксирует в специальном журнале основные действия, выполняемые пользователем по модификации данных информационной базы, выполнении регламентных операций, подключении и отключении к системе и т. д. Режим «Журнал регистрации» позволяет просмотреть этот журнал то есть получить историю работы пользователей с системой. Эта возможность позволяет администратору системы или менеджеру определить причины того или иного состояния объектов информационной базы. Например, можно определить, кто и когда изменил конкретный документ,
Для вызова этого режима следует выбрать пункт «Журнал регистрации» из подменю «Монитор пользователей» меню «Сервис» главного меню программы.
При просмотре журнала регистрации системой может быть запрошен пароль, если пароль на простор журнала установлен в режиме Конфигуратор.






    Бухгалтерия: Автоматизация - Система 1С

• Бухгалтерия
  
• Бухгалтерская отчетность
  
• Автоматизация бухгалтерии
  
• Расчет налогов
  
• Бухгалтерские расчеты
  
  
• Бухгалтерский учет
  
  
• Бухгалтерия в 1С
  
• 1С - конфигурации
  
• 1С версия 7.7
  
• 1С версия 8.0
  
• 1С 8.0 программирование