Любовь Герасимова Римма Смоляк - 1C Бухгалтерия 7 7 Самоучитель

Книга предназначена для самостоятельного изучения системы 1С:Бух-галтерия и получения практических навыков выполнения повседневных операций. Она ориентирована в основном на рядовых бухгалтеров, но также может быть полезна и руководителям предприятий. Изложена последовательность действий бухгалтера при ведении самых основных и обязательных для всех предприятий видов учета, таких как учет основных средств, денежных и материальных ресурсов, взаиморасчетов со сторонними организациями, а также расчетов заработной платы. Поясняется логика теоретических основ, на которых построен весь программный комплекс. Подробно рассмотрена практика работы с конкретными видами учета, правила заполнения соответствующих документов и справочников. Материал поясняется на примерах и иллюстрируется необходимыми рисунками.

- Для бухгалтеров и пользователей, не имеющих опыта работы с системой 1C:Бухгалтерия

Введение

1C: Предприятие — это универсальное программное средство, разработанное фирмой 1C и предназначенное для решения широкого круга задач по автоматизации многих областей экономической деятельности предприятий (бухгалтерский учет по любым разделам, учет товарных и материальных средств, взаиморасчеты с контрагентами, расчет амортизации основных средств, расчет заработной платы и т. д.). В дальнейшем повествовании весь этот сложный программный комплекс будем называть системой.

Цель этой книги — быстро научить рядового бухгалтера принципам работы на компьютере в системе ІС.'Предприятие (конкретно — в конфигурации 1С:Бухгалтерия).

Мы попытались прояснить самые насущные вопросы в первую очередь для тех фирм, которые решились приобрести этот продукт, но не имеют квалифицированных специалистов, знакомых с ним. Фирма 1C поставляет вместе с программным обеспечением много сопроводительной документации, что, с одной стороны, является плюсом, но с другой — одновременно и минусом. Ознакомившись с нашей книгой, неискушенный пользователь сможет легче и быстрее сориентироваться в том море информации, которую получит вместе с программным продуктом.

Порядок преподнесения материала в книге построен таким образом, чтобы даже тот который вовсе не знаком с работой на компьютере в

системе Windows, быстро освоил необходимые азы и безболезненно перешел к изучению конкретных видов учета в бухгалтерии. Поэтому рекомендуем главы с первой по пятую включительно не только внимательно прочитать, но и "проиграть" те ситуации, которые в них описываются. Кроме того, желательно попутно заглядывать и в приложение, где приведены обобщающие тезисы, акцентирующие внимание на основных моментах. Последовательность изучения глав с шестой по двенадцатую существенного значения не имеет, поскольку каждая из этих глав является вполне самостоятельной, не зависящей от других.

10_Введение

Версии программных продуктов

Чтобы дать читателю общее представление обо всем многообразии системы, представим краткие характеристики ее версий, конфигураций и редакций, а попутно и рекомендации по приобретению того или иного варианта для различных предприятий.

Те или иные версии комплекса программ 1C:Предприятие могут использоваться в организациях с различными объемами информации, количеством пользователей автоматизированной системы и интенсивностью работы этих пользователей.

? Базовые версии программ системы рассчитаны на работу одного пользователя и, в отличие от других версий, не включают средства для изменения конфигурации. Они применяются для ведения достаточно простого учета, не требующего настройки на особенности конкретной организации.

О Однопользовательские версии обеспечивают работу с информационной базой только одного пользователя (в один момент времени) и эксплуатируются в основном на небольших предприятиях.

? Сетевые версии позволяют работать с одной информационной базой одновременно нескольким пользователям. Существуют версии, как допускающие работу ограниченного числа пользователей, так и не ограничивающие их число (если количество пользователей более 8, то рекомендуется к применению версия для SQL).

П Версии для SQL обеспечивают возможность работы с информационной базой в режиме клиент-сервер. Это дает большую устойчивость и надежность функционирования системы, а также увеличивает ее производительность, особенно при работе большого количества пользователей.

? Версии для работы в распределенной информационной системе предназначены для тех организаций, в которых необходимо поддерживать единую автоматизированную систему в нескольких территориально удаленных точках (подразделениях, филиалах, складах и т. д.). Для этого разработана дополнительная компонента Управление распределенными информационными базами, которая обеспечивает полную или выборочную синхронизацию данных всех информационных баз, входящих в распределенную систему. Ввод данных в таких базах ведется независимо. Компонента поставляется отдельно и устанавливается только на одной (центральной) информационной базе.

О Локализованные версии программных продуктов выпускаются в целях расширения круга пользователей. Локализация интерфейсов выполняется по универсальной технологии.

К настоящему моменту выпущены:

• lC:Enterprise 7.7. English interface(1С:Предприятие 7.7. Англоязычный интерфейс);

• 1С:Предприятие 7.7. Украинский интерфейс.

Указанные программные продукты дают возможность с помощью ключа командной строки использовать соответственно английский или украинский язык при выводе системных меню, программных диалогов и сообщений любых компонент системы 1С:Предприятие. При работе с сетевыми версиями язык интерфейса может выбираться для конкретного пользователя.

О Версии для работы с торговым оборудованием — 1C: Предприятие имеет широкие возможности интеграции с различными программными и аппаратными средствами. Некоторые решения для работы с теми или иными видами торгового оборудования входят в комплект поставки программ этой системы, предназначенных для автоматизации торговой деятельности. Существуют также решения для подключения торгового оборудования, разработанные другими фирмами.

Состав системы программ 1С:Предприятие

Все составляющие конструкции системы программ 1 С:Предприятие можно разделить на технологическую платформу и конфигурации.

Технологическая платформа

Технологическая платформа представляет собой набор различных механизмов, используемых для автоматизации экономической деятельности, не зависящих от конкретного законодательства и методологии учета. Такие механизмы являются базовыми, т. е. поддерживаются в любом варианте поставки системы. Это, прежде всего, механизмы поддержки справочников и документов. Кроме механизмов, применяемых во всех продуктах 1С:Пред-приятие, технологическая платформа включает в себя три основные функциональные компоненты:

О компонента Бухгалтерский учет предназначена для ведения учета на основе бухгалтерских операций. Она обеспечивает ведение планов счетов, ввод проводок, получение бухгалтерских итогов. Компонента используется для автоматизации бухгалтерского учета в соответствии с любым законодательством и методологией учета, предоставляет возможность ведения учета для нескольких предприятий в одной информационной базе;

? компонента Оперативный учет служит для учета наличия и движения средств (материальных и денежных) в самых различных разрезах реального времени. Она используется при учете запасов товарно-материаль-

12.

ных ценностей, взаиморасчетов с контрагентами и т. д. Компонента позволяет отражать в учете операции хозяйственной жизни предприятия непосредственно в момент их совершения. Одна из главных областей применения данной компоненты — автоматизация складских и торговых операций;

О компонента Расчет применяется при выполнении сложных периодических расчетов, в том числе с пересчетом результатов "задним числом", а, кроме того, позволяет вести архив расчетов за прошедшие периоды, что реализовано в так называемых журналах расчетов. Компонента может использоваться для расчета заработной платы любой сложности, расчетов по ценным бумагам и других видов расчетов.

Для специалистов, осуществляющих интеграцию системы ^Предприятие с различными программными и аппаратными средствами, а также внедряющих сложные нестандартные решения на основе этой системы, существует технология создания внешних компонент, которая позволяет создавать дополнительные программные модули, расширяющие функциональные возможности системы.

Конфигурации

Конфигурации являются собственно прикладными решениями, каждая из которых ориентирована на автоматизацию определенной сферы экономической деятельности и, конечно же, отвечает принятому законодательству.

В комплект поставки программных продуктов системы программ ЮПред-приятие включаются типовые конфигурации. Они представляют собой универсальные прикладные решения для автоматизации конкретной области экономики.

Конфигурации, использующие возможности одной функциональной компоненты, предназначены для автоматизации отдельных сфер деятельности предприятий (например, бухгалтерского учета, торгового учета или расчета заработной платы). Конфигурации, использующие возможности нескольких компонент, обеспечивают комплексную автоматизацию различных направлений учета в единой информационной базе.

Особенностью системы программ 1C:Предприятие является возможность изменения конфигурации самим пользователем или организациями, специализирующимися на внедрении и поддержке этих программных продуктов. Такая возможность позволяет обеспечить максимальное соответствие автоматизированной системы особенностям учета в конкретной организации.

Кроме типовых конфигураций, поставляемых в комплекте с программой, существуют дополнительные конфигурации, поставляемые Іфирмой 1C отдельно, а также конфигурации, разработанные другими фирмами, и конфигурации, разрабатываемые непосредственно для конкретных организаций.

Введение__13

В настоящее время фирма 1C производит и отдельно распространяет следующие типовые конфигурации:

? 1С:Бухгалтерия;

? Производство + Услуги + Бухгалтерия;

П Торговля + Склад;

П Зарплата + Кадры;

П Комплексная.

Конфигурация "1С:Бухгалтерия"

Это типовая конфигурация, являющаяся универсальной системой для автоматизации ведения бухгалтерского учета, она может поддерживать различные системы и методологии учета, использоваться на предприятиях различных типов деятельности.

Конфигурация разработана в соответствии с требованиями и положениями действующих нормативных документов и инструкций Министерства финансов Российской Федерации по ведению бухгалтерского учета в учреждениях и организациях, состоящих на бюджете. Программный комплекс реализует наиболее стандартную методологию учета для бюджетных учреждений в соответствии с текущим законодательством Российской Федерации. Конфигурация включает в себя:

П план счетов, содержащий типовые настройки аналитического, валютного и количественного учета, пригодный практически для всех разделов бухгалтерского учета;

П справочник валют, используемый для валютного учета;

П набор справочников для ведения списков объектов аналитического учета;

П набор перечислений для организации аналитического учета с регламентированным набором значений;

П набор документов, предназначенных для ввода, хранения и печати первичных документов, а также для автоматического формирования бухгалтерских операций. Этот набор рассчитан на ведение наиболее важных разделов учета:

• операций по кассе;

• операций по банку;

• основных средств;

• нематериальных активов;

• материалов;

• товаров;

14_Введение

• затрат на производство;

• выпуска продукции;

• взаиморасчетов с поставщиками и покупателями;

О набор констант, используемых для настройки общих параметров ведения учета в конкретной организации;

О набор стандартных отчетов, позволяющих получать данные бухгалтерского учета в различных разрезах по любым счетам, любым объектам аналитики;

П специализированные отчеты по конкретным разделам бухгалтерского учета;

О набор регламентированных отчетов (налоговых, бухгалтерских и др.) и механизм их обновления;

П специальные режимы обработки документов и операций, выполняющие сервисные функции.

В типовой конфигурации установлен режим ведения количественного учета только по аналитике. Это значит, что количественный учет может вестись только по счетам, для которых установлено ведение аналитического учета и количественные итоги будут рассчитываться только по объектам аналитики. Для значений количества в проводках и итогах установлено 10 знаков целой части и 3 знака дробной части.

Конфигурация "Производство + Услуги + Бухгалтерия"

Эта конфигурация разработана для использования с компонентами Оперативный учет и Бухгалтерский учет системы 1С:Предприятие версии 7.7. Представляет собой типовое решение для автоматизации ведения бухгалтерского и оперативного управленческого учета по всем операциям, связанным с деятельностью небольших предприятий и фирм, производящих продукцию, выполняющих какие-либо работы, оказывающих услуги, а также ведущих оптовую торговлю покупными товарами.

Конфигурация имеет ряд особенностей, обуславливающих методику ведения учета на предприятиях:

? незавершенное производство учитывается по стоимости затрат, списанных в производство, но не использованных на выпуск готовой продукции, с учетом доли косвенных затрат, приходящихся на незавершенное производство;

П учет готовой продукции ведется по фактической себестоимости изготовления (без использования счета 37);

П реализация готовой продукции осуществляется только через склад готовой продукции (без использования реализации через счет 20);

15_

Введениеi.

О учет себестоимости продукции (работ, услуг) и остатков незавершенного производства ведется в разрезе видов продукции (работ, услуг), подразделений, видов затрат и отдельных статей затрат.

Учет производственной и торговой деятельности, реализованный в данной конфигурации с использованием функциональных возможностей компоненты Оперативный учет, поддерживает все основные операции, связанные с закупкой материалов и комплектующих, закупкой товаров, производством и реализацией продукции, работ, услуг и товаров, а также связанные с этими операциями взаиморасчеты с покупателями и поставщиками, а именно:

П складской учет продукции, материалов и товаров;

О партионный учет продукции, материалов и товаров;

П автоматическое списание себестоимости продукции, материалов и товаров по одному из методов:

• по средневзвешенной себестоимости;

• по себестоимости последних по времени закупок (LIFO, Last Input — First Output, последний пришел — первый ушел);

• по себестоимости первых по времени закупок (FIFO, First Input — First Output, первый пришел — первый ушел);

О учет взаиморасчетов с поставщиками и покупателями.

Способ определения момента реализации для целей налогообложения выбирается согласно принятой учетной политике (по отгрузке или по оплате).

Косвенные расходы распределяются по видам продукции (работ, услуг) согласно принятой учетной политике пропорционально основной заработной плате производственных рабочих или стоимости основных материалов.

Бухгалтерский учет в этой конфигурации реализует стандартную методологию учета для хозрасчетных организаций в соответствии с текущим законодательством Российской Федерации. Для решения этих задач конфигурация включает в себя те же наборы справочников, констант, документов, отчетов, перечислений и режимов обработки, что и типовая конфигурация.

Конфигурация "Торговля + Склад"

Эта конфигурация разработана на основе компоненты Оперативный учет системы 1C: Предприятие и представляет собой типовое решение для автоматизации оптово-розничной торговли.

Здесь допускается в одной информационной базе вести учет от имени нескольких организаций. Как правило, в этом случае все организации имеют одного собственника (владельца) или группу собственников. Такая совокупность организаций именуется компанией, а входящие в нее организации — фирмами.

16.

Конфигурация позволяет вести одновременно два вида учета торговой деятельности — управленческий и финансовый.

О Основная цель управленческого учета — формирование информации о деятельности компании для внутреннего пользования, т. е. для собственников, руководителей и сотрудников компании.

П Финансовый учет ведется для правильного отражения в бухгалтерском учете деятельности всех фирм, составляющих компанию. Он предназначен, в первую очередь, для подготовки информации, необходимой для внешних пользователей (инвесторов, кредиторов, налоговых органов).

Учет торговой деятельности (управленческий и финансовый), реализованный в данной конфигурации с использованием функциональных возможностей компоненты Оперативный учет, поддерживает все операции по закупке, хранению и продаже товара, а также связанные с этими операциями взаиморасчеты с покупателями и поставщиками, а именно:

? учет наличия и движения товаров на складах;

О партионный учет товарного запаса;

П автоматическое списание себестоимости товаров по одному из методов (по среднему, LIFO, FIFO);

П выписку счетов на оплату и учет резервирования товаров;

О розничную торговлю с использованием ККМ (контрольно-кассовых машин) и другого торгового оборудования;

П учет товаров, взятых на реализацию;

П учет товаров, отданных на реализацию (в том числе товаров, ранее принятых на реализацию);

П продажу наборов товаров;

П операции с товарами по нескольким единицам измерения;

П учет взаиморасчетов с поставщиками и покупателями;

П учет полученных и выданных товарных кредитов;

П многовалютный учет торговых операций, выписку торговых документов в любой валюте;

О автоматическую поддержку скользящих кредитных взаиморасчетов по отгрузкам и оплатам.

Результаты торговой деятельности компании отражаются в финансовом учете раздельно по фирмам, составляющим компанию. На основании данных финансового учета реализована процедура выгрузки бухгалтерских проводок во внешний текстовый файл для импорта в программу 1С:Бухгалтерия 7.7.

Конфигурация "Зарплата + Кадры”

Эта конфигурация может использоваться на предприятиях всех форм собственности и типов финансирования. Она предназначена для учета заработной платы сотрудников фирмы, налоговых и прочих отчислений, а также для ведения кадрового учета. Конфигурация разработана на основе трех основных компонент: Бухгалтерский учет, Расчет и Оперативней учет. Фирма 1C отслеживает все вновь принятые законы и положения в этих областях, своевременно производит необходимые изменения программного обеспечения и информирует об этом своих пользователей. Сообщения о существе произведенных исправлений в каждой новой редакции ^программных модулей записываются в соответствующий файл, который доступен для пользователя непосредственно из самой системы (не только в этой конфигурации, но и в остальных тоже).

Комплексная конфигурация

Эта конфигурация включает в себя все функциональные возможности рассмотренных ранее конфигураций. Покупая данную конфигурацию, пользователь имеет возможность устанавливать в своей фирме как все входящие конфигурации по отдельности (самостоятельные, независимые модули), так и их комплексный вариант (один общий модуль).

Методические материалы

Для программных продуктов ІС.Предприятие существует широкий набор методических материалов, обучающих правилам использования программ, настройки конфигураций, а также методологии ведения учета и т. д. Некоторые из методических материалов являются периодическими и отражают последние изменения законодательства. Ко всем этим вспомогательным материалам предусмотрена возможность доступа пользователя непосредственно из программы, в любой момент работы.

Компьютерный видеокурс

Мультимедийный видеокурс состоит из более чем 30 фрагментов, обучающих пользователя работе в основных режимах. Видеокурс можно изучать последовательно или по отдельным тематическим фрагментам. Методика и технология подачи материала позволяют обращаться к курсу непосредственно из программы или работать автономно.

Видеокурс построен таким образом, что полезные навыки, которые он помогает приобрести, и приемы работы, которым он обучает, существенно облегчают работу с программой и помогут в дальнейшем самостоятельно осваивать ее.

Информационно-технологическое сопровождение (ИТС)

Ежемесячно фирма 1C выпускает компакт-диск информационно-технологического сопровождения, который содержит:

О технологическую информацию и материалы для пользователей;

О актуальные типовые формы бухгалтерской отчетности, ежеквартально выпускаемые фирмой в соответствии с инструкциями Министерства по налогам и сборам и Минфина РФ;

О ответы линии консультаций на типовые вопросы пользователей;

О новые релизы компонент системы 1C: Предприятие (в пределах той же версии);

О ежемесячно обновляемые списки сертифицированных партнеров, к которым фирма рекомендует обращаться;

О учебные и методические материалы по эксплуатации, настройке и конфигурированию системы, подготовленные сотрудниками данной фирмы и специалистами Финансовой Академии при Правительстве РФ;

О ежеквартальные практические рекомендации известных аудиторов по ведению учета и составлению отчетности;

П консультации по бухучету и налогообложению;

О систему правовой поддержки, интегрированную с программами комплекса 1С:Предприятие.

Квалифицированные сервис-партнеры фирмы 1C выполняют следующие

функции:

П доставляют компакт-диск ИТС в офис пользователя;

? знакомят клиента с новыми информационно-технологическими компонентами, устанавливают их на компьютер;

? помогают освоить новые возможности программ комплекса 1С:Пред-приятие;

? проводят профилактику компьютерных систем, помогают предотвратить сбойные ситуации и обеспечить постоянную, надежную и эффективную работу системы.

ГЛАВА 1 Установка и запуск системы 1С:Предприятие

Итак, вы купили диск 1 С:Предприятие с той конфигурацией, которую считаете наиболее целесообразной для своей фирмы.

Как правило, программное обеспечение устанавливает та организация, у которой вы приобрели его. Если это сетевая версия, то на сервере располагают административную базу, рабочую, ключ защиты и нужную конфигурацию; на всех остальных компьютерах — только рабочую базу, при этом указывается путь к базе данных, расположенных на сервере.

Теперь рассмотрим установку конфигураций, которую можно производить самостоятельно. Порядок установки любой из конфигураций один и тот же, поэтому подробно изложим все этапы только для одной конфигурации, что является справедливым и для всех остальных.

Установка конфигураций

Для примера мы рассмотрим установку комплексной конфигурации с диска (рис. 1.1) (поскольку именно (она содержит в себе все остальные, которые можно приобрести как самостоятельные). Будем устанавливать все конфигурации, имеющиеся на этом диске, по отдельности.

Сначала выберем пункт (команду) 1С:Бухгалтерия 7.7. Типовая конфигурация. После щелчка мышью на этом пункте на экране будут появляться последовательно:

1. Диалоговое окно с заголовком Добро пожаловать (рис. 1.2). Прочитав и выполнив те рекомендации, что даются в этом окне, нажимаем кнопку Далее.

2. Диалоговое окно Выбор варианта установки (рис. 1.3). Если вы впервые устанавливаете программное обеспечение с данной конфигурацией, то можете согласиться с положением переключателя в позиции Новая конфигурация, которое предполагается по умолчанию. В этом случае вам

Ъ 1С:Предприятие 7.7 - Установка

':;зя*: > и '^?<

ЙСПредприятие 7.7 для SQL ^: * Комплексная конфигурация

‘Бухгалтерия tToproBfln+CKflaa*-3apnflaTa+Kanpu'’

• 1С:Бухгалтерия 7.7. Типовая конфигурация

• Конфигурация

< ‘ТорговлягСклад"

• Конфигурация "Зарпяатат-Кадры"

Конфигурация

"Производство+УслугитБухгаятерия"

Выход

Рис. 1.1. Установочный диск фирмы 1C

RRE3

/ С: Бухгалтерия. Типовая конфигурац и я

Добро пожаловать

"1С:6ухгалтерия.Т иловая конфигурация"

Перед запуском программы установки настоятельно рекомендуется завершить все программы Windows.

... • .

Для завершения всех запущенныя программ щелкните по Отмена и выйдите из программ. Для продолжения установки нажмите Далее

'. Г'-' ..X V

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ: Эта программа охраняется ааконодагельсгеом об угорском праве и *іеждуиарс*шьми договорами . ^г

Отмена

(^Window... $2dZ Giu...

fciACDSee.. ШMicrosof,..

:\т

Рис. 1.2. Диалоговое окно Добро пожаловать

Рис. 1.3. Диалоговое окно Выбор варианта установки

надо только нажать на кнопку Далее. Но если у вас уже была установлена эта конфигурация, вы уже работали в ней и хотите сохранить свою информацию, которую вводили в процессе работы, тогда необходимо установить переключатель в положение Обновление конфигурации и только после этого нажать на кнопку Далее.

3. Диалоговое окно Выбор каталога для установки (рис. 1.4) — позволяет при помощи кнопки Обзор изменить предлагаемый по умолчанию каталог для установки продукта. Если вы согласны с тем, что каталог 1С?77 будет помещен на диск С: в папку Program Files, то можете нажать кнопку Далее. В большинстве случаев так и происходит — пользователи соглашаются с тем, что предлагает им система, но иногда бывает удобнее поместить каталог 1С?77 в другом месте (например, на диске D:). После нажатия на кнопку Далее происходит копирование необходимых файлов в соответствующие каталоги, что довольно быстро отражается в окне Установка.

С ^Совет

Если вы решили разместить каталог 1Cv77 на диск С: в папку Program Files, то в случае переустановки системы Windows (если таковая потребуется) не забудьте предварительно сохранить этот каталог на каком-либо внешнем носителе, чтобы потом его можно было восстановить, поскольку папка Program Files при переустановке системы автоматически обнуляется.

4. И наконец, диалоговое окно Завершение установки (рис. 1.5), в котором необходимо нажать на кнопку Конец.

Выбор каталога для установки

Дл-я^^^и новой конфигурации программа установки создаст подкаталоги с Файлами конфигурации в ;. выбранном каталоге.

Для изменения варианта установки нажмите кнопку:

, .

Для г^юдолжвнияустановки выберите каталог и нажмите . кнопку Далее

Для смены каталоге нажмите кнопку Обзор,

Для лрекраи: ения установки и выхода ив программы

нажмите кнопку Отмена.

Каталог установки ^ C:\PTOfliam Fles\ltv7A

Отмена

< Ніии

Рис. 1.4. Диалоговое окно Выбор каталога

установки



Завершение установки

Установка Конфигурации "1C:Бухгалтерия. Типовая конфигурация*' успешно завершена.

-і

^; . Нажмите кнопку Конец для завышения установки

Рис. 1.5. Диалоговое окно Завершение установки

Ну, вот, установка выбранной конфигурации завершена. Раскроем с помощью Проводника Windows на диске С: каталог Program Files, а в нем — каталог ІС?77 (рис. 1.6, а). Если же при установке мы выбрали каталог по своему усмотрению, то раскрываем именно тот, который выбрали. На рис. 1.6, б представлено содержание подкаталога Bin, содержащего программные модули, используемые в процессе функционирования данной конфигурации.

Рис. 1.6. Содержание каталога 1Cv77 (а) и подкаталога Bin (б)

В каталоге 1С?77 находятся следующие подкаталоги и файлы:

О [Isbdb] — в этом подкаталоге расположена информационная база пользователя;

? [ISBDemo] — подкаталог, содержащий демонстрационную базу разработчика, предоставляемую пользователю в качестве вспомогательной, тренировочной базы, а также как пример заполнения данных;

О flSBSmpl| — подкаталог с информационной базой для упрощенной конфигурации (малые предприятия с оборотом менее 3 млн рублей в квартал

имеют право вести упрошенный бухгалтерский учет, т. е. только книгу прихода и расхода);

? [Bin] — подкаталог, в котором находятся программные модули, используемые в процессе функционирования данной конфигурации (содержание этого подкаталога представлено на рис. 1.6, б);

? 1с75_77 txt — это текстовый файл, описывающий отличия версии 7.7 от версии 7.5, а также ее новые возможности, особенности перевода конфигураций и информационных баз в новый формат (в том числе и при работе с национальными языками);

П ReadMe txt — в этом текстовом файле приводятся дополнения и исправления к документации продуктов системы программ 1 С: Предприятие, а также те средства встроенного языка, описание которых не содержится в документации или изменено.

Если при выборе варианта установки переключатель был установлен в положение Обновление конфигурации, то в каталоге 1С?77 будет создан подкаталог Update, в котором, в свою очередь, и разместятся первые три подкаталога из приведенного списка.

Теперь аналогичным способом установим конфигурацию Производство + Услуги + Бухгалтерия, после чего каталог 1С?77 пополнится следующими позициями:

[MnfcDemo] — подкаталог, содержащий демонстрационную базу для данной конфигурации;

? [Mnfctr] — подкаталог, содержащий информационную базу пользователя для данной конфигурации.

После установки конфигурации Торговля + Склад каталог 1С?77 пополнится следующими позициями:

П [DemoDb] — подкаталог, содержащий демонстрационную базу для данной конфигурации;

[Db] — подкаталог, содержащий информационную базу пользователя для данной конфигурации.

После установки конфигурации Зарплата + Кадры каталог ІС?7 7 пополнится следующими позициями:

П — подкаталог, содержащий демонстрационную базу для дан

ной конфигурации;

О |PRDemoSj — подкаталог, содержащий демонстрационную базу для упрощенного варианта данной конфигурации;

П [PRBasic] — подкаталог, содержащий информационную базу пользователя для данной конфигурации.

После установки комплексной конфигурации Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры каталог 1077 пополнится следующими позициями:

П [ATCDemo] — подкаталог, содержащий демонстрационную базу для данной конфигурации;

? [Ate] — подкаталог, содержащий информационную базу пользователя для данной конфигурации.

Начало работы в системе 1 С: Предприятие

После установки программного обеспечения на рабочем столе вашего компьютера появится пиктограмма (рис. 1.7). Дважды щелкните на ней левой кнопкой мыши — появится диалоговое окно Запуск 1С:Предприятия (рис. 1.8), которое позволяет указать режим запуска исполняемого файла системы, а также выбрать рабочую базу данных.



Рис. 1.7. Пиктограмма для запуска задачи 1С:Предприятие

Запуск 1C:Предприятия

В режиме;

ок

Г^| F Монопольно

Г

И «Формационные ?азы:

1C Предприятие

Отмена

10Б^х^яте^и^Т>і повая конфигурация

Изменить

і ирая к.онфигчрация Ідем

1 С:Бухгалтерия.Упрощенная конфигурация

Добавить

Удалить

Помощь

_г;

С: VProgram File$\1 Cv77M SBD emo\

Рис. 1.8. Диалоговое окно Запуск 1С:Предприятия

Рассмотрим элементы диалогового окна Запуск 1С:Предприятия.

П В режиме. В этом поле можно раскрыть список из четырех возможных позиций (названий запускаемой компоненты). Система ЮгПредприятие может работать в следующих режимах:

• Конфигуратор. Здесь предусмотрена возможность настройки компонент системы и запоминания их в специальной базе данных. Кроме

того, здесь же настраиваются и особенности ведения учета (основные свойства плана счетов, виды аналитического учета, состав и структура используемых справочников, документов, отчетов и т. д.). В этом режиме формируется список пользователей, а также назначаются права для каждого из них.

• 1С:ГІредприятие. Это основной режим — режим пользователя, предназначенный для непосредственной работы с созданной настройкой с целью ввода, обработки, хранения и выдачи сводной информации о деятельности предприятия.

• Отладчик. Данный режим является вспомогательным инструментом, облегчающим разработку программных модулей системы ІС.Пред-приятие. Он предоставляет следующие возможности:

° пошаговое выполнение модуля;

° расстановку точек останова;

° отладку нескольких модулей одновременно;

° вычисление выражений для анализа состояния переменных;

⁰ просмотр стека вызовов процедур и функций;

⁰ замеры производительности.

• Монитор. В этом режиме предоставляется возможность просмотра списка активных пользователей (т. е. тех, которые в данный момент работают с информационной базой). Кроме того, монитор позволяет анализировать журнал регистрации действий, выполняемых пользователями за любые периоды времени. Наибольшую ценность этот механизм представляет при работе с сетевой версией системы, однако и в однопользовательской версии анализ истории работы также может быть весьма интересен (например, если к информационной базе поочередно обращаются разные пользователи).

Если надо запустить систему в каком-либо режиме, отличном от режима 1С:Предприятие (предлагаемого по умолчанию), то щелкните мышью в этом поле и в появившемся списке выберите нужное название.

Монопольно. Если данная опция включена (установлен флажок), то запуск системы осуществляется в монопольном режиме, при отключенной опции работа будет производиться в сети.

П Информационные Базы. Здесь пользователю предлагается для выбора список рабочих баз данных. Каждая строка списка связана с каким-либо каталогом, в котором находятся соответствующие файлы базы данных пользователя. Каталог отражается в нижней части загрузочного окна (в нашем примере это C:\Prograrn Files\lCv77\lSBDemo, в котором и находится база 1C:Бухгалтерия. Типовая конфигурация (демо)). Для выбора базы необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши на нужном названии.

В процессе изучения работы программы всегда надо выбирать демонстрационную информационную базу, поскольку на заполненной базе легче понять суть программы, а также свободнее чувствовать себя при различных экспериментах.

(1 Кнопка ОК закрывает рассматриваемое диалоговое окно и запускает файл 1CV7.EXE (монопольный режим) или 1CV7L.EXE (работа в сети), учитывая указанные пути.

? Кнопка Отмена закрывает диалоговое окно без запуска файла 1CV7.EXE (1CV7L.EXE).

П Кнопка Изменить вызывает запрос для редактирования названия и имени каталога информационной базы. Этой возможностью пользуются в том случае, когда по каким-либо причинам бывает удобнее перенести каталог с соответствующей базой в другое место, отличное от первоначально установленного.

? Кнопка Добавить добавляет новую информационную базу в список. Бывает полезна, когда список нужно пополнить той базой, название которой было удалено ранее, или когда необходимо включить еще какую-нибудь дополнительную базу, требующую отдельного доступа (например, вы хотите выделить совокупность каких-то подразделений в самостоятельную организацию).

П Кнопка Удалить удаляет информационную базу из списка (но не из каталога).

Внимание!

Информационная база удаляется из списка без дополнительного предупреждения.

? Кнопка Помощь предоставляет информацию, поясняющую принцип пользования данным окном.

Запуск системы в режиме Конфигуратор

После запуска системы (все равно, в каком режиме) на экране появится главное окно программы, соответствующее конкретной конфигурации и выбранному режиму запуска, но принцип работы в этом окне одинаков для всех случаев.

Верхняя строка окна называется заголовком окна. В ней выдается название программы, а также имя активного окна, открытого в программе.

Под строкой заголовка окна расположено главное меню программіы, которое служит для выполнения необходимых команд. Команды объединены в группы. Названия групп и составляют строку главного меню программы.

Щелкнув мышью на каком-либо из пунктов главного меню, мы открываем список команд, входящих в данный пункт меню. Некоторые из команд списка, в свою очередь, также могут содержать в себе определенный список.

Под строкой главного меню программы располагаются панели инструментов, представляющие собой цветные картинки (пиктограммы). При перемещении курсора мыши над этими пиктограммами чуть ниже его появляется словесное пояснение того действия, которое можно выполнить, щелкнув мышью на соответствующей пиктограмме.



Совет

В принципе, без панелей инструментов можно обойтись, поскольку все действия заложены в пунктах и подпунктах главного меню. А панели инструментов служат для быстрого вызова часто используемых команд. Может быть, поначалу и не надо обращать внимания на кнопки панелей инструментов, чтобы не переутомлять себя излишней информацией. Если вы будете вызывать необходимые вам действия из соответствующих пунктов меню, то у вас яснее и четче сложится представление о структуре меню. И только когда в голове "все разложится по полочкам", полезно будет воспользоваться такой сервисной возможностью, как панели инструментов, которые, кстати, можно настраивать по своему желанию, о чем будет рассказано позже.

Самая нижняя строка окна называется строкой состояния. Она используется для выдачи различной пояснительной информации в процессе работы с программой.

Пространство между строкой меню и строкой состояния называется рабочим столом.

На рис. 1.9 представлено главное окно задачи в режиме Конфигуратор. Здесь мы видим, что один из пунктов главного меню (Сервис) раскрыт в виде списка составляющих его позиций. Внимательно рассмотрев этот список, можем убедиться, что среди различных сервисных возможностей имеется и такая, как вызов этой же задачи в других режимах (1С:Предприятие, Отладчик, Монитор пользователей). Так что при запуске задачи иногда бывает удобнее вызывать не тот режим, который установлен по умолчанию (1C:Предприятие), а именно Конфигуратор.

Из режима Конфигуратор можно последовательно вызвать все другие возможные режимы, после чего расположить нужные окна каскадом (рис. 1.10). Такой прием особенно удобен, когда вы только начинаете изучать эту задачу, когда вам нужно с минимальными временными потерями быстро освоить структуру системы, методы и принципы работы с ее составляющими. Тогда, имея перед глазами все возможные окна одновременно, вы легко можете отслеживать описываемые в книге ситуации, перемещаясь из одного окна в другой достаточно просто — щелчок мыши на каком-либо окне делает его активным.

?5 Конфигуратор Куигйітгерскнй jmet. редакция 4 5

ТШП

Фійя конфигурация Клвсгрукгоры ^йми^гстрирование • ?врвйс Дкн-а Домощь jl^M ¦¦ I |*"| ¦ 1 ТН'Ф^Г" аЁзлычлятор CM*F2

’ — ¦ • -¦¦¦:¦¦¦ - ¦ -₁ ши] Кеітенй^'Ь

feJ ' іШ' ^ Дингакс-Помощник...

Настройка шаблонов

^ Паааметрм..

Панели инструментов.

ІІСПредприітгие

Ф Отлаач^ . ¦

0 Монитор гіользоватвлей

[Запустигц ІСПредприэтие

Рис. 1.9. Диалоговое окно Конфигуратор - Бухгалтерский учет, редакция 4.5

jTWOP &*агiirfiS'nr viiT. «¦;.
ІУІ НІ Jtl ё?|В|: .tffeNal&M у-І'ГІ »!;•! -I •;• •_]

^ІИ. С>!1>ЯГ?*|»І;« Іфі'фМл?г: •.¦.JTH.V*. Лчйі»,'. HuirjfSS**-: -ГліЧ‘М-.

-І^ІИ і ТИ I I і*Ь|а|Ф>Г ^: ZliJjj ,?І

ИРГЕ?:

?'СМйІ і |Р| I I ;<|o|s|»i ' Z)>,j;.-.1 fj jay

мучицы*! аіааімвіаіаіаіацбі *1» № йігоаі

И- jv-l тІГёаілН

ШЯЛОіу*

?*’ М«”» ?'»* 2"» П"мошь

,ы&Ы -.1 • ій] hi si

Рис. 1.10. Каскад из четырех диалоговых окон

Итак, мы находимся в диалоговом окне Конфигуратор - Бухгалтерский учет, редакция 4.5 (напоминаем, что конфигурацию Бухгалтерский учет мы взяли только для примера, все сказанное будет справедливо и для любой другой конфигурации). А теперь произведите следующие действия:

В правом верхнем углу окна имеются три кнопки (когда мы водим мышью над этими кнопками, то появляются соответствующие словесные подсказки). Нажмите на среднюю из этих кнопок (Восстановить), после чего наше окно, занимавшее весь экран, уменьшится в размере, освободив часть площади экрана. Если сейчас закрыть это окно (щелкнув мышью на кнопке [х] (Закрыть)), то при следующем вызове оно уже изначально будет занимать не весь экран, а только часть его площади. Вновь распахнуть окно на весь экран можно, нажав на кнопку [л] (Развернуть) (т. е. программа запоминает последнее состояние окна).

2. Для удобства переместите наше окно в крайний левый угол экрана (щелкните левой кнопкой мыши на заголовке окна и, не отпуская кнопку, тащите окно в нужное место).

3. В главном меню откройте пункт Сервис, щелкнув на нем левой кнопкой мыши. В появившемся списке выберите пункт 1С:Предприятие и, щелкнув на нем, запустите систему. Система загрузится в основном режиме, в результате чего на экране появится соответствующее окно (уже второе), с которым надо произвести те же действия, что и с первым (чтобы переместить его, как показано на рис. 1.10). В данный момент активным является именно это — второе окно.

4. Щелкните в любом месте первого окна (Конфигуратор - Бухгалтерский учет, редакция 4.5). Вы увидите, что активным стало первое окно. Щелкните в любом месте второго окна и убедитесь, что активным стало второе окно. Проделайте эту операцию (щелкая то на первом, то на втором окне) несколько раз. Теперь вы понимаете, что такое "активное окно", а также знаете, каким образом сделать его активным.

Примечание_)

Активизировать окно можно еще одним способом. В самой нижней строке экрана видны кнопки, изображающие все открытые в данный момент окна. Щелкнув на одной из них, мы активизируем соответствующее окно.

5. Для загрузки задачи в следующем возможном режиме надо активизировать первое окно (Конфигуратор - Бухгалтерский учет, редакция 4.5). Вы уже знаете, как это можно сделать. Чтобы не производить лишних движений, нужно щелкнуть в первом окне прямо на пункте Сервис, после чего из появившегося списка выбрать пункт Отладчик, щелкнуть на нем и тем самым загрузить систему в следующем возможном режиме.

6. На экране появилось третье открытое окно Отладчик - Бухгалтерский учет, редакция 4.5. Оно развернуто во весь экран, поэтому закрывает со-

Установка и запуск системы 1С:Предприятие_31

бой два предыдущих окна. С ним тоже надо произвести аналогичные действия (т. е. сначала щелкнуть на средней кнопке из трех, имеющихся в верхнем правом углу, затем передвинуть так, чтобы оно как бы легло поверх двух предыдущих, но не перекрывало их полностью).

7. Теперь вы имеете перед глазами три открытых окна, но только одно из них является активным. В самой нижней строке экрана вы также видите кнопки, соответствующие этим окнам. Поэкспериментируйте, делая активным то одно, то второе, то третье окно (причем разными способами), подвигайте эти окна в разные места.

8. Попробуйте свернуть одно из окон, нажав на левую кнопку из трех верхних (Свернуть) — окно исчезнет с экрана, но в самой нижней строке экрана кнопка, соответствующая данному окну, останется. Нажав на нее, можно восстановить исчезнувшее окно, причем оно автоматически сделается активным. Если вы случайно нажмете на правую кнопку из трех верхних [х] (Закрыть), то это будет означать, что вы вышли из соответствующего загруженного режима (т. е. завершили работу с ним), и теперь, чтобы загрузить его снова, вам придется начинать все с самого начала. Не бойтесь таких ситуаций, а даже наоборот — проиграйте несколько раз. Когда вы прочувствуете стиль и метод работы с тремя окнами, вас уже не испугает никакое другое, гораздо более внушительное количество открытых окон.

9. Освоившись в работе с несколькими окнами, можно, наконец, загрузить еще и четвертый из возможных режимов. В окне Конфигуратор - Бухгалтерский учет, редакция 4.5 щелкните на пункте Сервис, а в его списке — на пункте Монитор пользователей. Загрузится четвертый режим работы данной задачи. Появившееся новое окно тоже надо сначала восстановить (средняя кнопка из трех верхних), потом переместить так, чтобы вам удобно было обращаться к любому из четырех открытых окон. Теперь вы можете спокойно следовать тем инструкциям, которые будут даваться в этой книге, не затрачивая лишнего времени на неоднократную загрузку и выгрузку различных режимов одной и той же задачи.

.

.

... .< at

.

Главное меню программы. Принципы работы

Технология работы с программным комплексом 1С:Бухгалтерия максимально приближена к тем методам, которые всегда имели место в бухгалтерском учете, т. е. это работа с первичными документами, а также с операциями и проводками. Результатом работы должны быть многообразные отчеты, которые показывают [бухгалтерские итоги в различных разрезах для любых указываемых счетов, видов субконто, валют. Для функционирования такой сложной взаимосвязи в программе предусмотрено ведение многочисленных баз данных, которые подразделяются на константы, справочники, перечисления и прочие функциональные базы. С целью систематизации и удобства доступа к этим базам ведутся специальные журналы (журналы документов, журналы операций, журналы расчетов). Корректная работа в программном комплексе с базами данных (посредством вызова к исполнению соответствующих пунктов меню) позволяет быстро и безболезненно получать разнообразные отчеты, что и является конечной целью любого учета.

Внимательно рассмотрим рис. 1.10, где изображены главные окна программы в разных режимах запуска. Главное меню каждого из этих режимов имеет вполне конкретный набор пунктов (команд). Например, для режима 1C: Предприятие (основной режим пользователя) главное меню состоит из следующих пунктов:

П Файл;	П	Отчеты;
О Операции;	П	Налоговый учет;
П Справочники;	О	Сервис;
П Документы;	П	Окна;
П Журналы;	П	Помощь.

Что входит в набор пунктов главного меню для остальных режимов, перечислять не поскольку это уже понятно из рис. 1.10. Но, тем не ме-

нее, обратим внимание на то, что названия некоторых пунктов всех представленных главных меню повторяются, а именно:

? Файл;

? Сервис;

D Окна;

О Помощь.

Это означает, что однотипные действия для разных режимов выполняются из одинаковых пунктов меню. Мы пока не будем рассматривать конкретное содержание ни одного из этих пунктов, перед нами сейчас стоит другая задача — ознакомить неискушенного пользователя с общими принципами работы.

Если вы последовательно будете открывать (щелчком левой кнопкой мыши) списки команд любого из перечисленных пунктов (например, Сервис) для разных режимов, то увидите, что этот перечень для каждого из режимов несколько отличается один от другого. Это связано с тем, что определенные команды можно выполнять только из конкретного режима (например, пункт 1C: Предприятие, означающий вызов соответствующей программы, имеется только в режиме Конфигуратор и в режиме Отладчик).

Теперь откроем пункт главного меню Окна. Мы увидим, что названия некоторых команд из этого меню (например, Каскад, Закрыть, Закрыть все) едва видны (как бы прикрыты пленкой) — это означает, что в данный момент соответствующие команды являются неактивными, поскольку их выполнение не имеет смысла. Действительно, какой смысл в команде Закрыть все, когда у нас пока еще не открыто ни одно из окон данного режима? Аналогичная ситуация с неактивными позициями может наблюдаться и в списках команд любого из пунктов главного меню.

( Совет )

Обратите внимание на строку состояния (в нижней части окна). Когда вы передвигаетесь (с помощью мыши) по какому-либо списку команд, то в этой строке отражается словесное пояснение соответствующей команды.

У некоторых позиций раскрывшегося списка команд справа имеется стрелка | Ц, означающая, что для данной позиции имеется свой собственный список команд, который тут же раскрывается, если эта позиция становится активной (т. е. когда над ней проходит курсор мыши). Подобная ситуация представлена на рис. Перейдя по горизонтали курсором мыши на вновь открывшийся список, можно вызвать любую из команд этого списка.

Попробуйте последовательно открыть каждый из пунктов главного меню, вызовите любую из команд открывшегося списка, затем откройте меню Окна. Теперь вы видите, что ранее неактивные позиции стали активными.

Поэкспериментируйте с этими позициями, прочувствуйте принцип работы с множеством открытых окон внутри определенного режима, произведите аналогичные действия в других режимах (пока еще не задумываясь о смысле вызываемых команд). Если вы не запутались, если |это нагромождение не является для вас хаосом, то вы освоили общие принципы работы с окнами, можно переходить к более конкретным вопросам.

Рис. 2.1. Г лавное меню с раскрытыми списками команд пункта Сервис

Теперь рассмотрим содержание и принципы работы с теми пунктами меню, которые являются общими для всех режимов, всех конфигураций и версий программы. Поняв основополагающие моменты на этих примерах, вам легче будет осваивать существенную часть задачи.

Пункт главного меню Помощь

В системе 1С:Предприятие существует несколько механизмов, позволяющих пользователю во время работы получать информацию по применению различных функций и режимов программы. В любой момент работы можно нажать клавишу , при этом вызывается тот раздел помощи, который

36_Гпава 2

соответствует режиму, в котором сейчас работает пользователь. Встроенная система помощи используется стандартным способом, характерным для всех программ в системе Windows. Она содержит наиболее общую информацию о работе с различными объектами и функциями программы. Если же вам необходимо получить помощь по конкретным объектам той конфигурации, с которой работаете, то полезно обратиться к пункту меню Общее описание, являющемуся одной из позиций того списка, который раскрывается, когда мы щелкаем на пункте главного меню Помощь.

Пункт меню Общее описание

Описание содержит справочную информацию о работе с конкретными документами, справочниками, отчетами и т. д., присущими данной конфигурации. Рассмотрим подробно принцип работы с описанием, поскольку, освоив эту идеологию, вы уже без труда будете воспринимать изложение работы с другими объектами программы.

Итак, щелкнув на пункте меню Общее описание, мы вызываем на экран диалоговое окно Описание, которое состоит из двух частей. В левой части отображается содержание описания в виде дерева с темами для данной конфигурации. В правой части выводится текст конкретной темы описания. Название темы выдается в общей строке, расположенной над этими двумя частями. На рис. 2.2 изображено диалоговое окно Описание в том виде, в каком оно предстает сразу после вызова, т. е. с раскрытым списком для основной темы — Бухгалтерский учет.

Обратите внимание на значки слева против каждой темы: везде стоит значок и пиктограмма в виде закрытой книги, а против главной темы стоит значок и пиктограмма в виде раскрытой книги. Это означает, что содержание главной темы раскрыто, а содержание всех ее составляющих пока еще не раскрыто. Чтобы раскрыть содержание любой из тем, помеченных знаком s , достаточно щелкнуть мышью на этом значке (или дважды щелкнуть мышью на наименовании соответствующей темы), после чего откроется для просмотра следующий уровень тем, входящих в данную, а значок в этой позиции изменится на в. Если теперь мы щелкнем на значке то эта ветвь дерева сожмется, скрыв содержание данной темы, а значок снова примет вид s .

Таким образом, последовательно раскрывая ветви дерева какой-либо темы, можно перейти к описанию конкретного элемента. Если на интересующем нас элементе дважды щелкнуть мышью (или нажать клавишу ), то в правой части окна будет выдан текст выбранной темы, а в общей строке над этими частями — название этой темы. Рис. 2.3 иллюстрирует ситуацию, когда для просмотра содержания вызван пункт Основной план, входящий в тему Планы счетов.

Бухгалтере*** ywr. ро«*камя 4.5 17.70.45С)

Константы !$ w Справочники Документы ІЙ ф Журналы

Перечисления Отчеты Обработка Планы Счетов

1 С:ьух™т^яявл»тся универсальной системой для автоматизации ведения бухгалтерского учета. Она может поддерживать (различные системы учета, различные методологии учата, использоваться на предприятиях различных типов деятельности.

В системе “t С; Бухгалтерия" основные особенности ведения учета задаются (настраиваются) в конфигурации системы. К ним относятся основные свойства плана счетов, виды аналитического учета, состав и структура используемых справочников, документов, отчетов и тд.

Типовая конфигурация предназначена для автоматизации бухгалтерского учета в хозрасчетных организациях Российской Федерации.

Типовая конфигурация включает

шада

; ' ш "а оі оі.

Рис. 2.2. Диалоговое окно Описание

Попробуйте проделать описанные действия над всеми включенны

ми в ваше окно Описание. Это полезно не только для того, чтобы освоиться с методами работы, но также и с целью ознакомления с существом предлагаемых тем.

Для перемещения по тексту окна Описание можно использовать клавиши управления курсором, а также клавиши (верх страницы) и (низ страницы). Текущее положение в тексте отмечает текстовый курсор — мигающая вертикальная полоска.

Если текст не помещается в окне целиком, то справа и внизу окна появляются линейки прокрутки, которые можно использовать для вывода на экран невидимой части.

Все эти действия справедливы для той части окна, которая в данный момент является активной (т. е. той, в которой находится курсор). Сделать активной ту или иную часть окна можно, просто щелкнув мышью в нужной части.

Еще раз взглянем на рис. 2.2 или 2.3. Над строкой с наименованием темы видны три кнопки со стрелками. Это кнопки панели инструментов дан-

ного окна, предназначенные для быстрого перемещения от одной темы

к другой:

кнопка И для перехода к следующей по порядку теме (причем в

дереве тем при необходимости будет открыта соответствующая ветвь, а выделение инверсным цветом будет перемещаться по названиям тем, показывая текущее положение в дереве, наименование в общей строке и содержание текста для данной позиции в правой части окна);

О кнопка [Т] предназначена для перехода к предыдущей теме;

? кнопка позволяет вернуться к ранее просмотренным темам, причем последовательность просмотра соответствует тому порядку, в котором осуществлялся этот просмотр ранее.

?51C Предприятие Буиг.гітерп*.ий ччнг. редакция 4 5 Н.ни.і фирі

Файл Действия Опесаиии Справочники Документы Журналы Оічеіы Налоговый учет Сервис ОКИ» ПомОиЛ* ЧМЩ

Ifj Описание

Основной план (Основной}

IjQl Бухгалтере

План счетов является главной составляющей типовой конфигурации.

Состав счетов и их свойства определяют методологию учета, реализованную в данной конфигурации, и влияют практически на все части конфигурации, имеющее отношение к бухгалтерскому учету.

: кий учет. |“

Ці-І К ^ Константы ВМ It Справочники ЭЭ'-ф Документы Журналы

03 < ^ Перечисления Й-И h Отчеты

Обработка

ate Планы Счётов_.

6 типовую конфигурации 1C: Бухгалтерии 7.7 включен План счетов бухгалтерскою учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденный приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 г. №94м.

Большинство счетов в поставке 1C: Бухгалтерии включены непосредственно в конфигурациюи доступны для коррекции только в режиме конфигурирования. Это обьясняется тем, что значительная часть документов, входящих в конфигурацию, специализированные

^ Операци

01 01.03 ДИМ®?

Для получения подсказки нажмите

Рис. 2.3. Диалоговое окно Описание для темы План счетов (пункт Основной план)

И еще на один момент хотим обратить ваше внимание. Взгляните на главное меню, когда еще не вызван для выполнения ни один пункт любого из списков (например, рис. 2.1). А теперь взгляните на состав пунктов главного меню, когда вызвано диалоговое окно Описание (см. рис. 2.2). Сейчас мы видим, что в главном меню появился новый пункт Действия.

Этот пункт появляется всегда, когда мы вызываем какую-либо команду, а список команд меню Действия соответствует тем действиям, которые можно произвести в текущем режиме (т. е. в том, в котором в данный момент находимся).

В нашем случае (когда вызвано диалоговое окно Описание) список команд меню Действия состоит из следующих позиций (рис. 2.4):

? Предыдущее описание. Функционально соответствует нажатию кнопки Щ на панели инструментов диалогового окна Описание.

П Следующее описание. Соответствует нажатию кнопки ГЛ.

О Вернуться назад. Производит те же действия, что и кнопка Ц| на панели инструментов диалогового окна Описание.

? Копировать в буфер. Пункт становится активным только в том случае, когда в правой части диалогового окна выделен какой-либо фрагмент текста, который необходимо скопировать в буфер (выделение можно сделать при помощи мыши — провести по нужному фрагменту курсором мыши при нажатой левой кнопке).



редакция.

?эйл ! .Действия Операции Справочки Документы Журналы Отчеты Налоговый учет ?ервис Дкма Домощь

ЗйІШ. ft аімііИ jyJ

\ Г]Ig • Пведьвушавописав.

Следующее описание

тш

Вернуться назад

,Щ| копировать в буфер ¹, Вьйалнгь все

СйнС

Г}оиск

И скать . Покорить поиск $ Искать вперед 14 Искать назад

SMi+ft.

Aft+F3

Основания исчисляемого трудового стажа до 2002 года (Форма Г ЗВ - для вывода сведений о стаже)

ОД Перечисления *1

Классификатор "Основание для исчисления трудовою стала" содержит работы, имеющее основания для в вода мес ядов и дней или часов и минут для отдельны і-.агегорий раг.стниюЕ , например часов и пи ну г д.щ пре-ГмЕ ани '• водолагапод к

начи<

ЙІ ф Терри тори» ; Щ ф Категории jti i+j ф. Основания' ф: Основания п .і .*¦ Ф CfaHSitm*

El Ш Осноеанмяг“

В_ сезон > ; .0 УИККХ ;

^: _ водол' :¦

4І84.....' ]ШЙ 1.....ІЙЕАО Т&ОіЖй' бУШ '..... БИ 2 кварт лл"2004 г.

Рис. 2.4. Главное меню с раскрытым списком для пункта Действия при активном диалоговом окне Описание

О Выделить все. С помощью этого пункта можно сразу выделить весь текст в правой части диалогового окна Описание (но для этого правая часть окна должна быть активной, иначе данный пункт будет недоступен).

? Поиск. Этот пункт, в свою очередь, состоит из определенного списка:

• Искать. При нажатии на этот пункт на экране появится диалоговое окно Поиск (рис. 2.5), в котором пользователю предлагается ввести нужные символы или слово целиком, а также установить направление поиска (Вперед или Назад). После установки необходимых параметров надо нажать на кнопку Искать. Если искомые символы будут найдены, то курсор встанет именно на это место, в противном случае система выдаст сообщение о том, что строка в данном направлении не найдена.

• Повторить поиск. Этот пункт позволяет найти следующее место с теми символами, которые были запрошены.

• Искать вперед. Производит поиск вправо и вниз от текущего положения курсора.

• Искать назад. Производит поиск влево и вверх от текущего положения курсора.

Рис. 2.5. Диалоговое окно Поиск

Обратите внимание на пиктограммы, расположенные слева у некоторых пунктов меню (например, у пунктов: Копировать в буфер, Искать, Искать вперед, Искать назад). Такие же пиктограммы имеются на панели инструментов главного окна программы, поскольку это наиболее часто вызываемые действия, необходимые почти в каждом рабочем режиме. Поэтому-то они и вынесены на наиболее используемую панель инструментов — стандартную. И чтобы быстрее выполнить подобные команды, вовсе не обязательно раскрывать пункт меню Действия — можно прибегнуть к помощи стандартной панели инструментов главного окна, которая всегда перед глазами.

Совет

Когда появится навык работы с программой, захочется многие вещи выполнять еще быстрее, и вот тогда можно будет воспользоваться определенными сочетаниями клавиш, которые моментально вызывают требуемые действия. Эти со-

четания указаны справа у соответствующих пунктов меню (в случае, когда пользуемся кнопками панели инструментов, после подсказки сочетание клавиш указывается в скобках). Например, для того чтобы скопировать что-либо в буфер, достаточно одновременно нажать комбинацию клавиш +. Не пытайтесь запомнить все сочетания сразу— это придет с опытом, незаметно, главное — вы уже знаете, где можно увидеть эту информацию.

Прежде чем перейти к следующей позиции меню Помощь, рассмотрим некоторые команды меню Файл (чтобы не нарушать цельность рассказа о тех действиях, которые можно произвести, находясь в нашем диалоговом окне

Описание).

Допустим, нужно распечатать содержание какой-нибудь темы или записать в виде файла в какой-либо каталог (папку). Для этих целей придется пользоваться и командами меню Действия, и командами меню Файл.

Рассмотрим последовательно все необходимые шаги:

1. В левой части диалогового окна Описание выберем нужную тему (дважды щелкнув мышью на ее наименовании). В правой части отобразится соответствующий текст. Сделаем активной правую часть (щелчком мыши в любом месте этой части).

2. В меню Действия выполним команду Выделить все, щелкнув на ней левой кнопкой мыши. Текст описания будет представлен на черном фоне.

3. Теперь надо скопировать выделенный фрагмент в буфер обмена Windows, для чего можно воспользоваться командой Действия | Копировать в буфер (или аналогичной кнопкой на панели инструментов, или, что гораздо быстрее, нажать комбинацию клавиш +).

4. Затем необходимо привлечь встроенный текстовый редактор системы 1C: Предприятие, для обращения к которому потребуется список команд меню Файл (рис. 2.6). Выполним команду Новый (т, е. откроем новый файл для записи нашего фрагмента). Появится диалоговое окно Выбор вида документа (рис. 2.7), в котором надо выбрать позицию Текст, после чего нажать на кнопку ОК.

5. Откроется окно текстового редактора системы 1С:Предприятие. В этом окне вы увидите чистое поле для ввода любой информации, имя файла для ее сохранения предлагается по умолчанию — Тексті. Но нас интересует именно тот фрагмент текста, который мы запомнили в буфере, и чтобы поместить его в окно текстового редактора, надо выполнить команду Вставить. Это можно сделать одним из трех способов:

• воспользовавшись одноименной командой меню Файл;

• посредством аналогичной кнопки на панели инструментов;

• при помощи сочетания клавиш +.

Рис. 2.6. Главное меню с раскрытым меню Файл

Рис. 2.7. Диалоговое окно Выбор вида документа

6. Далее с нашим файлом можно проделать любые действия из перечня команд меню Файл.

• Сохранить. Файл сохранится под тем именем, которое дано ему по умолчанию (т. е. под именем Текст!), и в том каталоге (папке), из которого запускалась наша задача. При выборе этого пункта появится диалоговое окно Сохранить как (рис. 2.8), в котором надо нажать кнопку Сохранить, если вы согласны и с именем файла, и с его месторасположением (т. е. с каталогом). Попробуйте сохранить любой фрагмент описания под именем Текст 1. чтобы потом на нем можно было проиллюстрировать использование других команд списка Файл.

• Сохранить как. Этот пункт в данном случае ничем не отличается от предыдущего, поскольку влечет за собой вызов того же диалогового

окна Сохранить как. Здесь тоже можно согласиться с именем файла и каталога, данными по умолчанию. Однако бывает удобнее хранить необходимую информацию в каком-нибудь специальном каталоге, чтобы не "сваливать все в одну кучу", в которой трудно будет сориентироваться, когда накопится достаточное количество самых разнообразных файлов. Если вы хотите изменить имя файла, то это можно сделать с помощью клавиатуры, введя нужные символы в поле Имя файла. Если надо выбрать другое месторасположение (т. е. другую папку), то это делается при помощи кнопки Й1 (На один уровень вверх), которая позволяет переходить из текущей папки в более старшую по уровню, вплоть до самого корневого каталога диска, а также дает возможность выбрать какой-либо другой диск (когда в поле Папка появится надпись Мой компьютер). Тогда, дважды щелкнув мышью на имени выбранного диска, можно раскрыть его содержание, после чего раскрыть содержание любой папки данного диска (тоже дважды щелкнув мышью по ее наименованию) и т. д., пока не раскроется нужная папка. Проделайте подобные "путешествия" по папкам и дискам несколько раз, чтобы прочувствовать эту технологию. Такие навыки потребуются вам не однажды.

Для "путешествия" по дискам и папкам можно воспользоваться также и кнопкой 0, которая предоставляет возможность непосредственного входа в дерево каталогов. Очень полезно и с ней проиграть множество вариантов. Не пожалейте времени, поэкспериментируйте с этими кнопками — ваши старания не пропадут даром.

Рис. 2.8. Диалоговое окно Сохранить как

• Печать. После выполнения этой команды на экран будет выдано стандартное диалоговое окно для настройки параметров печати (рис. 2.9). Установите необходимые параметры и нажмите кнопку ОК. После распечатки нашего фрагмента окно текстового редактора мож-

но закрыть, отказавшись от сохранения документа, если в этом нет необходимости.

• Просмотр. Этот пункт предназначен для предварительного просмотра расположения текста на листе.

Рис. 2.9. Диалоговое окно Печать

Итак, на примере выполнения команды Общее описание из меню Помощь мы заодно рассмотрели и команды из меню Действия, а также из меню Файл. Этими командами вам придется пользоваться довольно часто (почти во всех вызываемых пунктах меню), поэтому если что-то забудется, то вернитесь в данную главу и "проиграйте" все изложенное еще раз.

А теперь рассмотрим еще одну команду из меню Файл — это пункт Открыть, который предназначен для просмотра (а при необходимости и для корректировки) уже сохраненных файлов (в нашем случае — текстов описаний). После щелчка на этом пункте появляется диалоговое окно Открыть (рис. 2.10), которое в точности повторяет диалоговое окно Сохранить как (см. рис. 2.8) и по внешнему виду, и по принципу работы в нем. Чтобы вызвать нужный файл в текстовый редактор для просмотра, надо щелкнуть на нем кнопкой мыши, а затем нажать на кнопку Открыть (двойной щелчок мыши на выбранном файле заменяет эти два действия).

Можно последовательно вызвать несколько файлов. Попробуйте вызвать все имеющиеся файлы с расширением txt, в том числе и только что сохраненный нами файл Окна с изображением содержания каждого из вы

званных файлов разместятся на экране хаотично, некоторые даже могут полностью закрыть собой ранее вызванные.

А теперь откройте список команд меню Окна и вызовите к исполнению команду Каскад, которая ранее (когда у нас на экране не было ни одного

окна) была неактивной. Сейчас вы видите, как удобно расположились окна (видны полные названия каждого из них) и как легко можно делать любое из этих окон активным. Поэкспериментируйте с пунктами меню Окна в отношении открытых на данный момент текстовых файлов. Когда на экране много открытых окон, то для одновременного их закрытия весьма удобно использовать команду Закрыть все (а не выполнять поштучное закрытие каждого из них).

Рис. 2.10. Диалоговое окно Открыть

Если мы произведем корректировку в каком-либо файле и захотим сохранить измененный вариант, то сейчас при вызове команды Сохранить нам не будет предлагаться диалоговое окно Сохранить |как, поскольку этот файл уже существует. Вот когда стала понятной разница между командами Сохранить и Сохранить как.

И еще об одной команде меню Файл надо упомянуть, хотя она и не очень существенная — это команда Закрыть, которая закрывает окно, являющееся в данный момент активным. На практике, конечно, удобнее пользоваться для этих целей кнопкой [xj в том окне, которое хотим закрыть.

Пункт меню Дополнения к "Описанию "

Обращаясь к этому пункту, пользователь может получить информацию о тех изменениях или дополнениях, которые производились для различных редакций данной конфигурации.

Пункт меню Советы дня

Диалоговое окно Совет дня (рис. автоматически появляется при запус

ке программы. В этом окне можно увидеть рекомендации по использованию некоторых полезных приемов, которые делают работу с системой более

эффективной. Для просмотра всех советов служат кнопки Предыдущий и Следующий. При ежедневной эксплуатации программы эти советы, какими бы они ни были полезными, все-та к и раздражают, поскольку для продолжения работы надо прежде закрыть это окно (нажав на кнопку [х] или на кнопку Закрыть). Если вы не хотите, чтобы это окно появлялось при загрузке системы, то снимите флажок Показывать при запуске. При необходимости Совет дня всегда можно вызвать из меню Помощь.

Рис. 2.11. Диалоговое окно Совет дня

Пункт меню О системе 1С:Предприятие

Помимо общего описания системы можно достаточно просто и быстро получать информацию в виде инструкций, предназначенных для той или иной ситуации, которая в конкретный момент интересует пользователя. Для этих целей предусмотрена команда О системе 1С:Предприятие, вызов которой влечет за собой появление на экране диалогового окна 1С:Предприятие (рис. 2.12). Изучите внимательно правила пользования данной командой меню, поскольку к ней придется обращаться очень часто, особенно на первых порах.

Мы видим, что под заголовком диалогового окна расположена строка его главного меню, состоящая из следующих пунктов:

О Файл;

О Правка;

? Закладка;

О Параметры;

О Справка.

*?* 1C Предприятии

—

¦; .-Г-

О системе 1C Комплектность поставки ^

аадя: Дрдик* Дамам ! Параметры ?пр»<4 • Емярчиіі, • j j.A'i,: 1 ~ ¦ . Е<***«»жир

Система программ 1С:Пр*д приятие

1С:Предприятие является системой программ^ автоматизации различных областей экономической деятельности. В конкретный программный продукт, входящий в систему программ 1 С:Предприятие, включаются те функции и возможности, которые отвечают назначению ЭТОГО продукта.

Все составляющие системы программ 1 ^Предприятие можно разделить на Технологическую платформу и Хонфи&урации. Технологу¹ческэяплатфорыэ представляет собой набор различных механизмов, используемыхдля автоматизации экономической деятельности и не зависящих от конкретного законодательства и методологии утета. Яонфугурэцууявляются собственно прикладными решениями. Каждая конфигурация ориентирована на автоматизацию определенной сферы

экономической деятельности и, разумеется, отвечает принятому законодательству.

Функциональны* компоненты

Технологическая платформа, кроме механизмов, используемых во всех продуктах 1 С:Предлриятия, включает три основные функциональные компоненты. Функциональные компоненты включаются в состав продуктов системы 1 С.'Предлриятие, использующих специфические возможности компонент.

Компонента і&ухгэппюрский учелъ предназначенадля ведения учета на основе бухгалтерских операций Она обеспечивает ведение планов счетов, ввод проводок, получение бухгалтерских итогов. Компонента используется для автоматизации бухгалтерского учета в соответствии с любым законодательством и методологией учета.

Компонента «.Расчет» предназначена доя выполнения сложных периодических расчетов. Она может использоваться для расчета заработной платы любой сложности, расчетов по ценным бумагам и других видов расчетов.

Компонента «ОлервтуеныЯучет» предназначена для учета наличия и движения средств в самых различных разрезах в реальном времени. Она используется для учета запасов товарно-материальных ценностей, взаиморасчетов с контрагентами ? т.д. Компонента позволяет отражать в учете операции хозяйственной жизни предприятия непосредственно в момент их совершения.

Конфигурации

В комплект поставки программных продуктов системы программ 1 С:Предприятие включаются типовые конфигурации. Они

Шп

---—-г-:'-.-г—-г--*і —«."‘и*¹ -г- t--——-і-¦-¦¦¦¦ ¹

Рис. 2.12. Диалоговое окно 1С:Предприятие

Следующая строка тоже является строкой главного меню, в которой разме-щеныпункты:

О Разделы;

П Назад;

П Печать;

П Параметры.

Каждый из перечисленных пунктов имеет свой список команд, некоторые из которых в свою очередь тоже состоят из списка (например, Параметры | Шрифт).

Как пользоваться пунктами главного меню, вы уже знаете — идеология везде одинаковая. Рассмотрим некоторые специфические пункты.

Пункт меню Разделы

После щелчка на пункте меню Разделы на экране появляется диалоговое окно Справочная система: 1С:Предприятие (рис. 2.13), в котором мы видим два поля:

____ • ••

разимы |;~'К''-;Т

plijMTb I Параметры}

т&

О системе

атмА

ев



ШМіВДДШ

ть_________

Указатель 1 Поиск |

Система программ 1С:Предп:| 1 С Предприятие являетсясистемоР;

ности.0 іможности.

шмный продукт, I] назначению зшс

щие системы програі аяллатфорыа п.ред> деятельности и не з

лрограк

Т?хнологическаяллатфорыа

ацим

шявляю I ся

сферы

?U-объекты естаеке Авто обмен

на периферийной И Б на центральной И Б параметры

Акселератор

Архивирование

восстановление из архивной копии выбор архива для еосстановления выбор Файла ДЛЯ архивации выбор файлов для архивации сборка архива из частей создание архивной копии Ввод на основании настройка Виды расчетов свойства

—

экономической

деятельности и, раз

mbHbit компонент

с кая платформа, кроме >ные компоненты. Функ|| их специфические возмЦ

« Бухгалтерский учет» | юв счетов, ввод провор-го уч ета в соответствии \ I

Технологическая

и основные рИЯ'И?,

функциональные

использующих

обеспечивает

зации

ведение планов счетов, ввод провор; бухгалтерского учета в соответствии і]

- ® Компонента «Расчет> предназначен

расчета заработной платы любой

Компонента €Оперативныйучет j| реальном времени. Она использует-^ т.д. Компонента позволяет отражал® совершения,

* Расч?т>

Компонента

?> предназначен платы любой с'

ватьсядпя

ватьсядпя

«Оперативныйучет* \ іемени. Она использует; нта позволяет отражал;

« Оп?ративныйучегггъ

азрезахв

азрезахв

реальном

использует

онтрагентами и

онтрагентами и

отражал;

>мент их

>мент их

Конфигурации

В комплект поставки пррграммнм* продуктов системы прргдямм і &По.едоімяти? включаются типоеъъ к рнфиццраииц. Они

Рис. 2.13. Диалоговое окно Справочная система: 1С:Предприятие

? 1. Введите первые буквы нужного слова. Этим полем имеет смысл пользоваться, когда вы уже ознакомитесь со всеми наименованиями разделов, предлагаемых системой. Тогда, при вводе в это поле каких-либо символов, во втором поле становится активной та строка, которая начинается с этих символов. И чем больше символов введено, тем точнее поиск в списке терминов. Но пока вы еще не знакомы с большинством терминов, конечно, удобнее вести поиск нужного раздела прямо во втором поле;

? 2. Выберите термин или фразу и нажмите кнопку "Показать". В этом поле справа имеется линейка прокрутки, с помощью которой можно легко передвигаться по списку разделов, расположенных в алфавитном порядке. Выбрав нужный раздел, надо нажать кнопку Показать (или, что равносильно, дважды щелкнуть мышью на наименовании раздела). Если указанный вами раздел состоит из нескольких подпунктов (как, например, раздел Архивирование), то появится еще одно диалоговое окно Найденные разделы (рис. 2.14), в котором из предложенного списка подразделов надо аналогичным образом выбрать нужный (к примеру, позицию Архивирование), после чего справочная система предложит в качестве инструкции текст с пояснением о том, когда и как надо сохранять данные (рис. 2.15). Инструкция по выбранному разделу при необходимости

Рис. 2.14. Диалоговое окно Найденные разделы

Рис. 2.15. Диалоговое окно справочной системы с инструкцией для пользователя по сохранению данных

может содержать изображения диалоговых окон, в которых необходимо работать (как в нашем случае с разделом Архивирование). Все команды главного меню будут относиться именно к этому, вызванному нами разделу.

Пункт меню Параметры \ Показать окно хронологии



Этот пункт может быть полезен в том случае, когда вы, не закрывая окна С:Предприятие (см. рис. 2.12) множество раз вызывали для просмотра разнообразные разделы. Все эти действия фиксируются в специальной базе, а через Окно хронологии, в котором отражаются наименования вызываемых позиций, можно повторить вызов необходимого раздела (двойным щелчком мыши).

Пункт меню Путеводитель

Для получения информации о системе полезно воспользоваться еще одним пунктом из меню Помощь — это Путеводитель, который открывает диалоговое окно Путеводитель по конфигурации (рис. 2.16).

R0E3

Sir Предприятие ¦ Бихглптерскмй учет. РРЛДЛЦИЯ 4 Б Няшлфнрмя

З^айл Действия Таблица Операции Справочки Докуменгъг Журналы Отчеты Налоговый учет ?ервмс Дтз Помощь

ИРіІЕЗ

Пуіевидитель по конфмі <цнтии

Содержание

Назад

Далее при спуске. D

СОДЕРЖАНИЕ

Как пользоваться Путеводителем

УГг Структура *снфи гурзйии & Начало бедения учета & Ввод операций и проводок вручную & Учет операций по расчетному счету & Учет кассовых операций

f|!j Путеводитель п.„

Для рения подсказки нажмите F1

Рис. 2.16. Диалоговое окно Путеводитель по конфигурации

Принцип работы с этим окном ничем не отличается от тех принципов, которые мы уже рассмотрели, — двойной щелчок мыши на названии выбранной темы раскрывает ее содержание. Прежде всего рекомендуется раскрыть тему Как пользоваться путеводителем, где подробно изложены все нюансы конструкции данного информационного помощника, поэтому мы останавливаться на нем не будем.

Пункт меню О программе

Выполнение этого пункта влечет за собой появление одноименного окна с наиболее общей информацией о системе 1С:Предприятие:

? точное название и версия;

? конфигурация;

П информация о владельце продукта;

? состав установленных компонент;

? сведения об информационной базе, с которой в настоящий момент работает пользователь, и ее месторасположении;

О имя пользователя, работающего в данный момент;

П режим работы (монопольный или разделенный).

Пункт главного меню Сервис

В этом разделе мы рассмотрим наиболее общие пункты меню, присутствующие в меню Сервис, независимо от конфигурации и режима запуска. С более конкретной информацией будем знакомить читателя по мере изложения существенного материала, попутно.

Пункт меню Калькулятор

Часто при выполнении несложных текущих расчетов требуется иметь под рукой калькулятор. В системе 1C: Предприятие предусмотрена возможность вызова встроенного калькулятора, который и появляется при выборе команды меню Калькулятор (равносильно — нажатие аналогичной кнопки на панели инструментов или комбинация клавиш +). В программе можно использовать два вида калькулятора — числовой и формульный. Какой тип калькулятора будет вызываться, зависит от настройки параметров системы, о чем будем говорить чуть позже. Для удобства окно калькулятора всегда располагается "поверх" других окон (т. е. они его никогда не закрывают). Мышью можно перетащить окно калькулятора в любое место экрана.

Числовой калькулятор

Этот калькулятор (рис. 2.17) позволяет выполнять все арифметические действия, вычислять проценты и обратные значения, запоминать число и выполнять сложение и вычитание с запомненным значением. По выполняемым функциям он напоминает "настоящий" калькулятор.

Рис. 2.17. Диалоговое окно Калькулятор (числовой)

Для работы с калькулятором можно использовать как мышь, так и клавиатуру. В табл. 2.1 приведено соответствие кнопок калькулятора и их клавиатурного эквивалента.

Таблица 2.1. Назначение кнопок числового калькулятора

Кнопки калькулятора Клавиатурный эквивалент Действие Примечание ГТі (сброс) <С> Перевод калькулятора в состояние готовности к вычислениям При этом очищается дисплей и внутренние регистры калькулятора 1 I 2 I 3 7 IU И 9 - “оТоо іТ .1 <1>, <2>, <3>, <4>, <5>, <6>, <7>, <8>, <9>, <0>, <00>, <.> Ввод чисел ЕВ Последовательное удаление неверно введенных разрядов •• +<-> Изменение знака числа 1 <+> <-> <*> Ввод арифметических операций Сложение, вычитание, умножение, деление • <=> Выдача результата вычислений на дисплей калькулятора

Таблица 2.1 (окончание)

Кнопки калькулятора Клавиатурный эквивалент Действие Примечание ши Отмена ошибочно выбранной операции 1 При этом дисплей будет обнулен, однако предыдущий результат сохранится в памяти, и после ввода верной операции вычисления будут выполняться обычным порядком Г*1 <%> Вычисление процента от числа (в качестве исходного числа может выступать значение предыдущей операции) Для вычисления процента надо нажать кнопку любой из арифметических операций, затем ввести интересующее нас число процентов, а затем нажать на кнопку 1 ВД J. Надис-плее отобразится числовое значение введенного процента от исходного числа ІГТлі Вычисление обратного значения (в качестве исходного числа может выступать значение предыдущей операции) Запоминание числа в памяти калькулятора Память калькулятора позволяет хранить только одно значение |WR| Вывод значения из памяти на дисплей калькулятора Гм Л Сложение числа, находящегося в памяти, с числом, находящимся в калькуляторе • Вычитание числа, находящегося в калькуляторе, из числа, находящегося в памяти Гмсі Чистка памяти

Формульный калькулятор

Формульный калькулятор (рис. 2.18) вычисляет выражения, записанные в виде формул. При записи формул можно использовать числа, знаки арифметических операций, а также круглые скобки (для изменения порядка вычисления выражения). В формулах тоже можно использовать переменную М, которая представляет собой число, хранящееся в буфере обмена. Значение этой переменной всегда отображается в окне калькулятора (справа от кнопки Помощь). Так что если калькулятор постоянно находится на экране, то можно отслеживать изменение содержимого памяти, с какими бы пунктами меню вы ни работали.

Рис. 2.18. Диалоговое окно Калькулятор (формульный)

Для вычисления значения выражения следует нажать кнопку Вычислить. Результат выдается в правой части окна калькулятора, справа от знака Нажав на кнопку Помощь, можно получить подробную справку о формульном калькуляторе — на экране появляется диалоговое окно 1С:Предприятие (которое мы уже рассматривали) с открытым разделом Формульный калькулятор.

Пункт меню Календарь

При работе с документами или при формировании отчетов часто требуется указывать дату. Чтобы не набирать ее на клавиатуре, можно воспользоваться для этих целей встроенным календарем (рис. 2.19), который вызывается из меню Сервис.

Май 2004 Пн ВтСрЧт ПтСб Be Щ І - - ,gS й! 1 Э О] 5 Б 7 В 10 11 12 13 14 15 1S

17 18 1 9 20 21 22 24 . 25 26 27 28 29"

Г. і.

31 1

Рис. 2.19. Диалоговое окно Календарь

Для листания календаря можно использовать как клавиатуру, так и кнопки диалогового окна Календарь. В табл. 2.2 представлено соответствие кнопок калькулятора и их клавиатурного эквивалента.

Таблица 2.2. Назначение кнопок диалогового окна Календарь

Кнопки Клавиатурный эквивалент Действие 1 >л Месяц вперед ПЗ Месяц назад 1/1 + Г од вперед сиз + Г од назад

Но имеется еще одна, очень полезная кнопка при нажатии на которую открывается меню со списком команд:

? Текущая дата;

? Начало квартала;

О Конец квартала;

О Начало года;

? Конец года.

Пункт меню Панели инструментов

Мы уже говорили о том, что панели инструментов ничего особенного собой не представляют, они лишь повторяют те команды, которые содержатся в пунктах меню. Мы даже советовали поначалу не обращать на них внимания, чтобы не рассеивать его (внимание) на понятия не первой необходимости. Но сейчас у вас уже достаточно закрепленных навыков взаимодействия с системой, чтобы перейти к тем моментам, которые облегчают и ускоряют работу. Ведь для того чтобы войти в какой-либо пункт меню требуется время, особенно если интересующий нас пункт заложен глубоко. Вот для быстрого доступа к часто используемым командам и придуманы так называемые панели инструментов, которые представляют собой окна с набором кнопок. Нажатие мышью на любую из кнопок влечет за немедленное

выполнение команды, "закрепленной" за этой кнопкой. Как правило, каждая кнопка снабжена рисунком (пиктограммой), образно отражающим характер команды, связанной с этой кнопкой (точно такой же рисунок изображен и в соответствующих пунктах меню).

Панели инструментов можно располагать в любом месте экрана, но мы не советуем этого делать, поскольку исходное их расположение является самым удобным (поэтому и не будем останавливаться на этом моменте).

Итак, выбор команды меню Панели инструментов влечет за собой появление на экране диалогового окна Панели инструментов (рис. 2.20), в котором имеются три вкладки:

? Панели инструментов; О Модификация;

П Дополнительные.

Рис. 2.20. Диалоговое окно Панели инструментов

С Замечание ^

Сейчас мы впервые встретились с понятием вкладка. Дело в том, что когда диалоговое окно предлагает пользователю множество параметров, которые он должен установить, или множество действий, которые он может совершить, то удобнее группировать такие параметры (или действия) по смысловому назначению, давая им обобщающее наименование (имя вкладки). Таких вкладок может быть очень много (в дальнейшем повествовании мы с этим столкнемся), поэтому они иногда располагаются не только в один ряд. Чтобы открыть содержание какой-либо вкладки, надо щелкнуть мышью на ее наименовании. Попробуйте последовательно щелкать на каждой из трех наших вкладок, чтобы понять механизм их действия.

В данном диалоговом окне мы покажем содержание только одной вкладки — Панели инструментов. Две другие рассматривать не будем, во-первых — потому что это не входит в нашу задачу (дать самые необходимые навыки), а во вторых — при желании информацию об этих вкладках можно получить, воспользовавшись командой меню Помощь | О системе 1С:Пред-приятие. Вы уже знаете, как это сделать, — найдите раздел Панели инструментов и нажмите кнопку Показать.

Итак, на интересующей нас вкладке имеется поле с одноименным названием Панели инструментов, в котором представлен список с наименованиями этих панелей:

О Стандартная;

П КомандыБухгалтерии;

? Журнал расчетов;

О Редактор таблиц;

? Текстовый редактор;

П Формы;

П Сервис.

Такое разделение панелей на самостоятельные категории тоже предусмотрено в целях удобства их использования, настройки и дифференцирования. Обратите внимание, что слева у некоторых наименований панелей стоит значок И, который называется флажком. С понятиями "установить флажок" или "снять флажок" нш придется сталкиваться постоянно, когда будем рассматривать настройку каких-либо параметров в различных диалоговых окнах. Установка и снятие флажка производится щелчком мыши. А сейчас попробуйте поочередно против каждой позиции установить и снять флажок, понаблюдайте в этом процессе за панелями инструментов, вы сразу поймете, из каких кнопок состоит та или иная панель инструментов.

Советуем для начала оставить флажки только у панелей Стандартная и Сервис, поскольку с командами этих панелей вы уже знакомы. Установку других флажков лучше произвести, когда приступим к изучению соответствующих тем. Отметим, что в системе предусмотрена возможность редактирования панелей (т. е. изменения состава и взаимного расположения кнопок), создания собственных панелей (для этого служит кнопка Новая), восстановления системных панелей, измененных в результате редактирования (кнопка Восстановить). Рекомендуем поупражняться со всеми этими манипуляциями, тем более что в этом процессе вы можете закрепить уже полученные знания (в частности, приемы работы с командой меню Помощь | О системе 1С:Предприятие).

Пункт меню Параметры

Меню Параметры предназначено для настройки работы различных режимов программы на конкретного пользователя. Это значит, что при работе нескольких пользователей с одной информационной базой значения параметров для каждого пользователя могут устанавливаться независимо. Большинство параметров запоминаются по окончании работы с системой и автоматически устанавливаются с теми же значениями при следующем запуске программы.

После вызова команды меню Параметры на экране активизируется диалоговое окно Настройка параметров системы (рис. 2.21), имеющее несколько вкладок, расположенных в два ряда. Мы рассмотрим сейчас содержание всех имеющихся вкладок данного диалогового окна. Прочитайте этот раздел внимательно, открывая каждую вкладку на своем компьютере. Не расстраивайтесь, если что-то будет непонятно из-за того, что вы пока не знакомы с некоторыми понятиями и терминами. По мере изучения существенной части материала (в последующих главах) сомнительные моменты будут проясняться, а когда вы приметесь за настройку каждого рабочего места, этот раздел окажет вам неоценимую услугу.

Рис. Диалоговое окно Настройка параметров системы. Вкладка Общие

Вкладка Общие

Эта вкладка (рис. 2.21) позволяет установить различные параметры, влияющие на поведение программы, что осуществляется целым набором полей.

? Рабочая дата. По умолчанию здесь стоит текущая дата, которая считывается из системной даты компьютера. Для смены рабочей даты в поле ввода необходимо ввести новую дату в формате ДД.ММ.ГГГГ (число, порядковый номер месяца, год). Разделительные точки вводить не требуется — они уже присутствуют в поле ввода. Но, пожалуй, проще выбрать нужную дату при помощи календаря, который можно вызвать, нажав на кнопку справа Д. Рабочая дата используется, например, при вводе нового документа (в качестве даты документа), новое значение в историю периодических реквизитов также вводится в соответствии с рабочей датой.

? Рядом по горизонтали находится поле, в котором устанавливается режим смены рабочей даты, значение которого можно выбрать из списка, нажав

I—и

на кнопку І'^г II. расположенную справа. В открывшемся списке вашему вниманию будут предложены следующие значения:

• Предлагать изменять в полночь;

• Изменять в полночь автоматич;

• Не изменять в полночь.

О Год начала рабочего столетия. Этот параметр используется в случае представления даты в формате с двумя последними цифрами года. Фактически здесь отмечается граница тех ста лет, в которые помещаются вводимые даты. В нашем примере установлен 1944 год, это означает, что ввод даты, например, 01.01.45 будет интерпретироваться как 1 января 1945 года, а ввод даты, например, 01.01.43 будет интерпретироваться как 1 января 2043 года.

? Число цифр года в представлении даты. Этот параметр влияет на представление дат в формах документов, журналов и т. д. Представление даты в отчетах и печатных формах документов задается в конфигурации.

П Использовать формульный калькулятор. Установленный флажок в этом поле влечет за собой вызов формульного калькулятора (при вызове соответствующей команды меню Сервис). Если флажок снять, то вызываться будет числовой калькулятор.

Совет )

Можно вызвать на экран одновременно калькуляторы обоих типов. Сначала вызвать один калькулятор, затем изменить состояние данной опции и вызвать калькулятор другого типа.

П Отключить разделители триад в числах. Обычно разделение триад используют, чтобы облегчить чтение больших чисел (тысячи, миллионы, миллиарды и т. д.). Эта опция позволяет отключить разделение, независимо от установок в конкретных диалогах.

П Период опроса изменений Базы Данных (сек.). Этот параметр используется при работе в сети. Он задает период в секундах, по истечении которого будет происходить считывание информации из общей базы данных и обновление содержимого окон справочников и журналов.

О Время ожидания захвата таблиц Базы Данных (сек.). Это время, в течение которого система будет пытаться выполнить блокировку файлов для внесения в них изменений. Если в течение этого срока попытки окажутся неудачными, то будет выдано соответствующее сообщение.

О Режим открытия объектов. Если выбрать значение Редактирование, то объекты (конкретный документ, операция, элемент справочника и пр.)

будут открываться с возможностью изменения и блокироваться. Если выбрать значение Просмотр, то объекты будут открываться только для просмотра и блокироваться не будут.

П Режим удаления объектов. Как правило, здесь задано значение Пометка на удаление, что гарантирует работу механизма контроля ссылочной целостности. Возможность непосредственного удаления может быть выключена в конфигурации, и тогда изменение данного параметра невозможно.

Вкладка Текст

Элементы этой вкладки предназначены для управления встроенным текстовым редактором системы 1C:Предприятие. Мы не будем давать рисунок с изображением содержимого этой вкладки (как, впрочем, и всех остальных вкладок данного диалогового окна), поскольку вам уже не представляет труда раскрыть соответствующую вкладку (напомним — щелчком мы ши на ее наименовании). Однако о наиболее существенных элементах каждой из вкладок расскажем. Итак, рассмотрим элементы вкладки Текст.

П Цвет закладок. Этот параметр позволяет установить цвет вводимых в текст закладок, его можно выбрать из палитры предлагаемых цветов, которая предстает нашему взору после нажатия на кнопку 3- И вообще, во всех случаях, когда увидите такую кнопку, знайте, что, нажав на нее, вы тем самым открываете список для выбора одного из значений.

П Перетаскивание текста. Установка флажка в этом поле включает возможность "перетаскивания" мышью выделенного текста.

П Ширина табуляции. В этом поле надо ввести число (от 1 до 16 включительно), которое будет определять величину ширины табуляции в пробелах.

П Автоотступ. Если установлено значение Включить, то при вводе новой строки клавишей автоматически создаются ведущие пробелы. Значение Отключить подавляет ведущие пробелы в начале нового абзаца.

Вкладка Интерфейс

Открыв эту вкладку, мы увидим поле со списком, каждая строка которого отражает тот или иной элемент системы.

П Формы. Все экранные формы, созданные в процессе настройки конфигурации задачи.

П Табличные документы. Это отчеты, печатные формы первичных документов.

П Текстовые документы. Документы, созданные при помощи команды Файл | Новый (главное меню программы).

? Модули. Программные модули, используемые в Конфигураторе или в специальном случае редактирования текстов как модулей.

? Табло. Это текст в окне Табло.

D Окно сообщений. Текст в окне сообщений.

СИ Описание. Текст темы в окне описания.

Если мы будем передвигаться по этому списку, поочередно щелкая мышью на каждой строке, то справа (в поле Установленный шрифт) увидим для каждой позиции свое наименование, стиль и размер шрифта. Если для какой-либо позиции вы хотите изменить шрифт, установленный по умолчанию, то необходимо нажать на кнопку Выбрать шрифт. И тогда в появившемся диалоговом окне Шрифт (рис. 2.22), щелкая мышью в списках полей: Шрифт, Стиль, Размер, надо выбрать понравившийся вам шрифт, после чего нажать на кнопку ОК.

С Примечание )

При выборе какой-либо позиции из этих трех полей внизу (в обобщающем поле) отражается образчик сгенерированного шрифта.

Рис. 2.22. Диалоговое окно Шрифт

Вкладка Журналы

Управляющие элементы этой вкладки в основном предназначены для установки интервала видимости записей в различных журналах (журналах документов, операций, проводок и др.). Интервал видимости — это промежуток времени, который интересует нас при просмотре каких-либо ^документов. Если он установлен, то документы, датированные вне этого промежутка, в журнале отражаться не будут (однако это не означает, что они вообще пропадут — изменяя интервал видимости, мы можем реализовать возможность доступа к документам любой давности). Интервал видимости устанав-

ливается при помощи переключателей, находящихся в группах: Начало периода и Конец периода.

В обеих этих группах имеются соответственно следующие позиции для выбора:

П Текущая дата. Текущей датой считается рабочая дата, установленная на вкладке Общие (месяц, квартал и год определяются по рабочей дате);

П Начало месяца | Конец месяца;

П Начало квартала | Конец квартала;

П Начало года | Конец года;

О кроме того, имеется поле для ввода конкретной даты, которую можно выбрать из календаря.

Если конечная дата интервала меньше начальной или одна из дат указана неверно, то при нажатии на кнопку ОК будет выдано сообщение Неверный интервал дат.

Кроме указанных групп на вкладке имеются еще следующие поля:

П Один журнал подчиненных документов. Установка флажка в этом поле приведет к тому, что при просмотре документов, подчиненных конкретному документу, будет открыт только один экземпляр журнала подчиненных документов. Следовательно, для получения журнала документов, подчиненных какому-либо другому документу, достаточно будет позиционировать курсор на этом другом документе. Для этого не придется каждый раз выбирать команду меню Действия | Подчиненные документы. Но с другой стороны, если необходимо проанализировать списки подчиненных документов одновременно для нескольких документов, то этот флажок надо снять, что позволит вывести одновременно несколько журналов подчиненных документов;

П При открытии журнала переходить в конец. Если в этом поле флажок установлен, то при открытии журналов текущим будет устанавливаться не первый в интервале журнала документ (операция, проводка), а последний, что удобно, например, при работе с журналами, пополняемыми другими пользователями;

П Переходить в журнале на записанный документ. Это поле может иметь одно из трех значений:

• Переходить в текущем журнале. Курсор автоматически будет установлен на записанный документ в том журнале, который был активным в момент открытия формы документа;

• Переходить во всех открытых журналах. Курсор автоматически будет установлен на записанный документ во всех открытых журналах, в которых могут вводиться документы данного типа;

• Не переходить. В этом случае после записи документа положение курсора в журналах изменяться не будет.

Вкладка Оперативный учет

Параметры этой вкладки влияют на порядок записи и проведения документов, относящихся к оперативному учету. Здесь имеется всего два параметра.

О Новые документы записывать. Этот параметр имеет значения, которые можно фиксировать при помощи флажка:

• С текущим временем. Если эта опция включена, то при записи документа в журнал не будет выводиться диалог для выбора времени записи (документ будет записываться со временем, считанным из системных часов компьютера).

• После ТА. Точка актуальности (ТА) — это момент времени, в который происходит непосредственное совершение хозяйственной операции (отгрузка товара, выписка счета и т. д.). Обычно ТА соответствует последнему проведенному документу. При работе нескольких пользователей с одной информационной базой в сетевой версии иногда возникают ситуации, когда проведенный кем-то документ установил точку актуальности позже, чем текущее время на других компьютерах. Данная установка позволяет записывать новые документы после точки актуальности, если текущее время меньше точки актуальности, что позволяет обеспечить более "гладкую" последовательность ввода документов. По умолчанию данная установка выключена.

? Параметр Новые документы проводить тоже имеет два значения, которые можно фиксировать при помощи флажков:

• После ТА (в реальном времени). При работе в сети в процессе интенсивного ввода документов со многих рабочих мест может возникнуть ситуация, когда дата документа равна дате точки актуальности, а между документом и точкой актуальности итогов существуют другие проведенные документы. В этом случае при проведении нового документа каждый раз выдается на экран диалоговое окно с предупреждением о существовании позднее проведенных документов, что значительно замедляет работу. Установка этого флажка запрещает выдачу на экран подобного сообщения.

• При проведении после ТА заменять время на текущее. Если установлен флажок этой опции, то документам, которые переносятся за точку актуальности, при проведении устанавливается текущее время компьютера (если, конечно, оно больше точки актуальности). Однако тогда чаще возникает ситуация, при которой документ, введенный другим пользователем, зафиксируется по времени до точки актуальности. Если снять флажок с этой опции, то при проведении документа с пере-

носом его за точку актуальности он будет располагаться сразу после нее, что позволит обеспечить более "гладкую" последовательность ввода документов. По умолчанию данная установка включена.

Вкладка Расчет

Параметры этой вкладки влияют на полноту вывода информации в журналах расчетов и на интерпретацию данных типа дата.

В поле Журналы расчетов имеются следующие параметры:

? Вывод. Здесь можно установить следующие значения, которые можно

выбрать из списка, нажав на кнопку 3

• Авто. В этом случае журнал расчетов ведет себя по-разному в зависимости от того, каким образом открывается его окно. При открытии окна журнала через один из пунктов меню пользовательского интерфейса будет использоваться режим вывода, заданный при настройке конфигурации задачи. При открытии через меню Операции будет использоваться тот режим вывода, который был установлен при последнем открытии окна данного журнала расчетов. По умолчанию установлено именно это значение;

• Все объекты. В журнале расчетов будут показаны все имеющиеся записи;

• Один объект. Вывод записей по одному объекту расчета (например, по одному сотруднику);

• Один документ. В журнале будут показаны записи по одному документу расчета, но при этом будут выведены все записи, порожденные выбранным документом;

О Глубина архива. Задает глубину просмотра журналов расчета. Значения

этого параметра могут быть следующими:

• Авто. В журналы расчетов выводятся записи за периоды, указанные в пункте главного меню Действия | Задать глубину просмотра архива. И тогда будет действовать последняя установка, сделанная вручную через этот диалог;

• Неделя. В этом случае производится просмотр журналов расчета за текущую неделю (т. е. можно увидеть записи, период расчета которых попадает в расчетную неделю);

• Месяц. В журнал расчетов будут выведены записи как текущего расчетного периода, так и прошлых периодов, попадающих в расчетный месяц;

• Квартал. Будут выводиться записи всех установленных периодов расчета, которые лежат в текущем квартале, но если периодичность журнала равна кварталу, то в журнал попадут только данные за квартал;

• Год. Просмотр журналов расчета за текущий расчетный год (например, если текущий расчетный период — март, то в журнал будут выведены записи с января по март данного года);

• Произвольно. В этом случае производится просмотр журналов расчета за несколько расчетных периодов. Тогда в поле периодов, необходимо задать количество периодов расчета, за которые будут выведены записи.

Вкладка Бухгалтерия

На этой вкладке настраиваются параметры, влияющие на работу с планами

счетов, а также на некоторые другие специфические настройки компоненты

Бухгалтерский учет. Рассмотрим эти параметры.

? Основной план счетов. Применяется в том случае, если в конфигурации предусмотрено несколько планов счетов. Из предложенного списка надо выбрать основной для текущего использования.

О Маска кода счета. Параметр служит для ускорения процесса ввода кода счета в формах операции, отчетов и др. (разделитель счета/субсчетов будет задаваться автоматически). Символ # (при вводе маски его можно задавать нажатием пробела) означает знакоместо каждого символа кода. Например, если в конфигурации используется план счетов с тремя знаками кода счета и тремя знаками кода субсчета, но на практике в основном работа ведется с двузначными кодами, то можно ввести маску "##.##". Тогда при вводе проводок после ввода двух символов кода счета автоматически будет предпринят переход к вводу кода субсчета. Настроенная маска никаким образом не скажется на редактировании уже существующих проводок, имеющих три знака в коде.

О Использовать маску плана счетов. Если у этого параметра установлен флажок, то маска будет соответствовать той, которая определена в конфигурации. Если же на практике код счета/субсчета короче заданного в конфигурации, то имеет смысл отключить данный параметр и ввести нужную маску в параметр Маска кода счета.

? Запрашивать время при вводе документов и операций. Установленный флажок у этого параметра означает, что при записи нового документа или операции, вводимой вручную, будет выдаваться диалог, предлагающий выбор времени в пределах той даты, в которую данный документ/операция помещается. Это время является средством расположения документов/операций в определенной последовательности. Время уже записанного документа/операции может быть в дальнейшем изменено.

? Открывать документ по операции (проводке). При работе в журнале операций и в журнале проводок строки журнала могут относиться к операции, введенной вручную, или к документу, который сформировал опера-

3 883

цию. Если флажок установлен, то в этом случае будет открываться сам документ (при двойном щелчке мыши или нажатии клавиши ), a если флажок снят, то будет открываться операция, которую сформировал данный документ.

? Быстрый поиск в списках всегда по значению сортировки. При работе в различных списках (справочниках, журналах, планах счетов и др.) существует возможность поиска по первым символам текущей колонки (т. е. той, на которой установлен курсор). Но быстрый поиск (почти мгновенный) осуществляется только по тем колонкам, по которым предусмотрена сортировка. Установка флажка в данной опции означает, что независимо от текущей колонки поиск будет выполняться по той колонке, по которой в данный момент упорядочен список (для журналов это всегда дата, для справочников — код, наименование).

Вкладка Операция

Параметры этой вкладки влияют на работу программы при вводе и редактировании бухгалтерских операций вручную.

О Группа параметров Расчет суммы операции. Сумма операции не влияет на бухгалтерские итоги, а только служит для отражения операции в журнале операций. Она может вводиться пользователем непосредственно при вводе операции или же определяться автоматически различными способами:

• Стандартный способ. Установка флажка этой опции означает, что режим заполнения суммы будет таким, каким он определен в качестве основного в конфигурации. В этом случае все остальные параметры данной группы становятся недоступными;

• Не рассчитывать. Этот вариант выбирают в том случае, когда сумму операции заполняют вручную;

• По всем проводкам. Сумма операции будет заполняться как результат сложения всех сумм проводок данной операции;

• По первой проводке. Сумма операции будет автоматически заполняться из суммы первой по порядку проводки;

• Валютная сумма. Выбор этой опции устанавливает режим для заполнения валютных сумм проводок, он доступен только при использовании вариантов По всем проводкам или По первой проводке.

( Примечание )

Установка любого из перечисленных вариантов не изменит сумм уже записанных операций, а будет действовать только при вводе новых или редактировании существующих операций.

? Группа параметров Копирование операции. Здесь определяется режим ввода операций вручную с использованием копирования существующих операций из журнала операций или журнала проводок:

• Дата. Если здесь установить флажок, то при копировании будет переноситься и дата той операции, которая копируется;

• Сумма. Установка флажка вызовет и копирование суммы операции. Однако если установлен режим автоматического заполнения суммы, то данная опция будет недоступна;

• Заголовок. При установленном флажке будет копироваться содержание операции и дополнительные реквизиты самой операции (если они определены в конфигурации);

• Проводки. Установка флажка означает, что при копировании будут переноситься также и проводки выбранной операции.

О Проверять проводки при записи операции. Если установить флажок этой опции, то в момент записи операции, вводимой вручную, будет выполняться контроль проводок с использованием списка корректных проводок.

О Автоматический ввод новой проводки. Выбор этого режима удобен при большом количестве вводимых проводок в одной операции. Тогда после ввода очередной проводки автоматически начинается ввод следующей проводки.

П Автоматический ввод новой проводки с копированием. При выборе этого режима ввод каждой последующей проводки начинается копированием предыдущей. Этот режим применяется при большом количестве вводимых однотипных проводок в одной операции.

П Рассчитывать сумму проводки по цене. Выбор этой опции устанавливает режим, при котором после ввода количества проводки будет автоматически рассчитываться сумма, исходя из цены выбранного в этой проводке субконто.

П Рассчитывать сумму проводки по курсу. В этом случае после ввода валютной суммы будет автоматически рассчитываться сумма проводки, исходя из выбранной в данной проводке валюты на дату операции.

Вкладка Бухгалтерские итоги

На этой вкладке устанавливается основной период получения бухгалтерских итогов, который используется отчетами в качестве периода по умолчанию. Однако период построения конкретного отчета можно и изменить.

На вкладке предусмотрена возможность выбора одного из стандартных периодов бухгалтерской отчетности:

? Квартал. Конкретный квартал конкретного года выбирается при помощи } кнопок с изображениями стрелок (вверх, вниз), справа от этого поля.

При этом в самом верхнем поле, расположенном сразу под наименованием вкладки, отображается выбранный период. Например, если мы выберем значение 2 Квартал 2004 г., то в верхнем поле увидим: Выбран период с 01.04.2004 по 30.06.2004;

? Месяц. Выбор этого периода производится аналогично;

П День. Данный вариант позволяет установить в качестве периода конкретную дату, которую можно выбрать при помощи кнопки Д. вызывающей календарь;

О Интервал С... по... Эта опция позволяет установить период непосредственным указанием даты начала и даты конца периода, и тоже предоставляет возможность использования кнопки календаря;

О С начала года. Данная опция действует в совокупности с одной из опций: Квартал Месяц или День. В таком случае устанавливается период, начинающийся первой датой года и оканчивающийся последней датой квартала, месяца или конкретным выбранным днем;

О С начала квартала. Для вариантов Месяц или День устанавливается период, начинающийся первой датой текущего квартала и оканчивающийся последней датой месяца или выбранным днем;

? С начала месяца. Применяется в совокупности с опцией День, устанавливает период, начинающийся первой датой текущего месяца и оканчивающийся выбранным днем.

Вкладка Монитор

Эта вкладка содержит управляющие элементы, предназначенные для установки параметров, используемых режимом Монитор, который можно вызвать либо командой меню Сервис | Монитор пользователей (в режиме запуска Конфигуратор), либо самостоятельно (выбрав при запуске системы ІС.Предприятие режим Монитор).

Рассмотрим опции этой вкладки.

? В группе Активные пользователи имеется опция Обновлять каждые ... сек. Этот параметр устанавливает режим автоматического обновления списка активных пользователей и журнала регистрации через определенный промежуток времени, который задается в секундах. Если флажок не установлен, то автоматическое обновление выполняться не будет.

О В группе Журнал регистрации имеется группа с названием Интервал, позволяющая установить тот интервал времени, в котором будет открываться журнал регистрации. Здесь можно установить переключатель в одно из следующих значений:

• Текущий день. Журнал будет включать события текущей даты;

• Текущая неделя. Журнал будет включать события текущей недели;

• Текущий месяц. В журнал попадут события текущего месяца;

• Последние ... дн. Здесь можно установить конкретное число дней (например, 5) и тогда журнал будет включать события за последние 5 дней, начиная от текущей даты;

• Весь текущий журнал. В этом случае будет показываться весь журнал регистрации, за исключением тех периодов, которые были помещены в архив;

• С... по... Данный вариант позволяет установить интервал просмотра журнала непосредственным указанием даты начала и даты конца.

? При открытии переходить в конец. Установка флажка этой опции означает, чтб при открытии журнала курсор будет устанавливаться на последнюю строку в выбранном интервале.

П При открытии предлагать фильтр. Если флажок не установлен, то журнал будет открываться без фильтра, иначе будет выдаваться диалог установки фильтра. Но в любом случае фильтр может быть установлен в уже открытом журнале.

П Располагать в две строки. Если данный флажок установлен, то в открываемом журнале регистрации данные каждого события будут выдаваться в две строки (в этом случае информация представляется более наглядно).

П Один журнал регистрации. Если флажок установлен, то при выборе команды меню Монитор | Журнал регистрации (это в режиме запуска Монитор) окно журнала будет активизироваться (при условии, что журнал открыт). Если флажок снять, то каждый раз будет открываться новое окно журнала регистрации.

Итак, мы рассмотрели содержание всех десяти вкладок диалогового окна Настройка параметров системы. Какие-то установки вам ясны уже сейчас, а по некоторым позициям вы пока еще не можете определиться. Не расстраивайтесь, вернуться к этим настройкам вы сможете в любой момент своей работы.

В нижней части окна расположены кнопки:

П ОК. После нажатия на эту кнопку новые значения параметров будут установлены, а диалоговое окно закроется;

? Отмена. Эта кнопка используется для выхода из режима установки параметров без сохранения выполненных изменений;

П Применить. Кнопка сохраняет новые значения параметров, но при этом диалоговое окно остается открытым;

П Помощь. Нажатие на эту кнопку вызывает появление диалогового окна справочной системы с раскрытым разделом Настройка общих параметров, где дается подробная инструкция по каждому из рассмотренных нами полей данной вкладки.

ГЛАВА 3 Работа в режиме Конфигуратор

Одной из замечательных особенностей системы 1C: Предприятие является возможность ее конфигурирования, т. е. настройки всевозможных параметров не только на конкретное предприятие, но и на конкретного пользователя.

Конфигуратор системы содержит развитые средства администрирования, предназначенные для ірешения указанных задач. Вот наиболее важные из таких средств мы и рассмотрим в этой главе. Но сначала познакомим читателя с основными понятиями, принятыми в данной системе. Их нужно усвоить обязательно.

Основные понятия

Конфигурация — это совокупность трех взаимосвязанных составных частей:

? структуры метаданных;

? набора пользовательских интерфейсов;

О набора пользовательских прав.

Рассмотрим подробнее каждую из этих составных частей.

Структура метаданных

Понятие метаданные (данные о данных) составляет основу концепции системы 1С:Предприятие. Структура метаданных — это совокупность объектов метаданных, настроенных на хранение и обработку информации о хозяйственной деятельности конкретного предприятия.

Под объектом метаданных понимается формальное описание какой-либо группы со сходными характеристиками и одинаковым предназначением. Например, объект метаданных Справочник предназначен для ведения списков однородных элементов данных. Как правило, такие объекты являются компьютерными аналогами реально существующих на предприятии спра-

вочников (справочника сотрудников, номенклатуры товаров и др.). Такой объект метаданных, как Константа, предназначен для хранения информации, которая не изменяется во времени или изменяется очень редко (например, наименование предприятия).

Все объекты метаданных, которые существуют в системе ІСЛредприятие, образуют несколько основных видов (табл. 3.1), представляющих собой как раз те "кирпичики", из которых создается конфигурация.

	Таблица 3.1. Виды объектов метаданных
Наименование вида	Краткая характеристика
Константы	Постоянные (условно-постоянные) величины. Хранят информацию, которая не изменяется или изменяется достаточно редко (название организации, ее юридический адрес и т. д.)
Справочники	Списки однородных элементов данных. Используются для хранения нормативно-справочной информации
Документы	Служат для ввода информации о совершенных хозяйственных операциях
Журналы документов	Списки объектов данных типа Документ. Служат для удобства работы с документами
Перечисления	Списки возможных значений реквизитов, задаваемые на этапе конфигурирования
Отчеты	Выходная информация. Источником данных для построения отчетов служат документы, справочники, константы, регистры и пр.
Обработка	Объекты метаданных этого вида используются для выполнения различных действий над информационной базой
Планы счетов	Списки объектов данных, таких как бухгалтерский счет, учетные регистры, по которым будет выполняться группировка средств (понятие вполне соответствует общепринятому пониманию аналогичного термина в бухгалтерском учете)
Виды субконто	Списки объектов аналитического учета. Используются для организации аналитического учета средств предприятия в совокупности с бухгалтерскими счетами
Операция	Средство отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций, происходящих на предприятии. Объектами данных этого типа являются операции — совокупности бухгалтерских проводок, выполняющие изменения в остатках и оборотах по бухгалтерским счетам
Проводка	Бухгалтерские проводки. Используются только совместно с объектами данных типа Операция, предназначены для отражения в бухгалтерских итогах результатов хозяйственных операций

Таблица 3.1 (окончание)

Наименование вида Краткая характеристика Регистры Средство накопления оперативной информации о наличии и движении средств Журналы расчетов Средство проведения периодических расчетов и хранения результатов расчета прошлых периодов. Каждый журнал связан с одним из справочников, называемым справочником объектов расчета. Каждая строка справочника — единичный акт расчета, который производится для определенного объекта по определенному алгоритму, имеет протяженность во времени и результат Виды расчетов Алгоритмы, по которым могут проводиться расчеты записей журналов расчета Группы расчетов Средство логического объединения видов расчета по тем или иным признакам Календари Средство построения графиков работы предприятия, внешних организаций или отдельных категорий работников

Набор пользовательских интерфейсов

Пользовательский интерфейс — это совокупность команд главного меню и панелей инструментов, настроенных на работу с конкретными объектами данных (документами, справочниками, журналами и т. д.).

Как правило, пользовательский интерфейс создается для конкретной категории пользователей (бухгалтера, расчетчика, кассира, кладовщика и т. д.) с целью обеспечения быстрого доступа к той информации, которая необходима им для выполнения обязанностей. Кроме того, с помощью индивидуального пользовательского интерфейса можно ограничиваться только самой необходимой информацией для определенной категории сотрудников, облегчая тем самым процесс эксплуатации задачи.

В системе предусмотрена возможность создания практически неограниченного числа типовых пользовательских интерфейсов, что является весьма удобным моментом в том случае, когда появляется новый пользователь, принадлежащий к одной из указанных категорий. Ему просто назначается заранее созданный типовой пользовательский интерфейс. С другой стороны, при необходимости изменения интерфейса для какой-либо категории пользователей нет нужды его редактировать для каждого отдельного пользователя, входящего в эту категорию, — достаточно отредактировать текущий интерфейс данной категории или назначить ей новый.

Для любого интерфейса могут быть созданы подчиненные интерфейсы, которые полностью наследуют меню и панели инструментов интерфейса-

родителя. В процессе редактирования у подчиненного интерфейса можно отключить отдельные пункты меню или кнопки панелей инструментов.

Набор пользовательских прав

При работе в сети каждый пользователь системы должен иметь свободный доступ к общей информации (такой, как справочники, константы или перечисления). С другой стороны, необходимо, чтобы никто из них не мог своими неосторожными действиями повлиять на работу других пользователей или на работоспособность системы в целом.

Права в системе 1 С:Предприятие фиксируют полномочия пользователей на работу с общей информацией. Совокупность предоставляемых пользователю прав определяется кругом его обязанностей.

Назначение прав пользователю решает две основные задачи:

О ограничивает круг пользователей конфиденциальной информации, которая всегда присутствует в любой системе учета;

П выставляет запрет выполнения определенных операций (в первую очередь, удаления и корректировки данных), предотвращая тем самым возможные потери информации.

Все три рассмотренные нами составные части конфигурации (структура метаданных, набор пользовательских интерфейсов, набор пользовательских прав) тесно связаны между собой и требуют, как правило, согласованного внесения изменений (особенно это касается пользовательских прав). Так, например, назначение прав может выполняться только для существующих объектов метаданных (конкретных документов, журналов, справочников, отчетов и т. д.). С другой стороны, добавление в структуру метаданных нового объекта должно сопровождаться внесением соответствующих изменений в права.

Пункт меню

Конфигурация \ Открыть конфигурацию

Доступ к структуре метаданных осуществляется через главное меню Конфигуратора. Запустите задачу в этом режиме и проделайте все те действия, которые последовательно будут описываться в данном разделе. Возможно, для практической деятельности на вашей фирме вовсе не требуется вмешиваться в ту конфигурацию, которая установлена изначально (как правило, она вполне приемлема для подавляющего большинства малых предприятий). Но в процессе знакомства с приемами создания и редактирования объектов метаданных, пользовательских интерфейсов и пользовательских прав вы приобретете навыки, которые пригодятся не только в работе с данной системой, но и вообще при работе на компьютере в системе Windows.

Итак, в главном меню Конфигуратора выполним команду Конфигурация | Открыть конфигурацию. Выполнение этой команды требует некоторого времени, поэтому не волнуйтесь, подождите. На экране появится диалоговое окно Конфигурация (рис. 3.1). В нижней части этого окна имеются три вкладки: Метаданные, Интерфейсы, Права (несколько необычно, поскольку наименования вкладок, как правило, располагаются вверху).

ШЕЗ

* Конфигуратор 1>умг.ішт;ргкмй учлг. редакция 4 5

$айл Действия ЬзмФигураиия Коасфуггосы администрирование Іервие Qkm Сомоіць

Конфигурация

і Бухгалтере* пи учет ред.зь ццд 4 5]

Константы :¦*. іЛ Справочники ІІЁ-’йЗ Документы ЕЁг#| Журналы документов Ш * Я Перечисления Щ Цр Отчеты * -J-J Обработки !± ‘ф Планы Счетов Е$! I® В иды Субконто !+ Операция Проводка

Рис.

[І^КОНФИГІЯМЦИІ. Для полу<ег«я подсказки нажмите ВВЩЗШШШГСй БД. W-r -

Диалоговое окно Конфигурация, вкладка Метаданные

Вкладка Метаданные диалогового окна Конфигурация

Из рис. 3.1 видно, что структура метаданных представлена в виде дерева и позволяет получить доступ ко всем имеющимся объектам. Дерево имеет способность раскрываться и сворачиваться.

Замечание

С подобной идеологией мы уже знакомы (см. разд. "Пункт меню Общее описание" главы 2). Напомним, что значок И указывает на узел дерева и обозначает, что его можно развернуть и получить доступ к нижележащим уровням ветви (достаточно щелкнуть мышью на этом значке или дважды щелкнуть мышью на слове/фразе, расположенной возле него). Чтобы развернутую ветвь свернуть, надо щелкнуть мышью на значке ^э.

Можно полностью раскрыть дерево, чтобы просмотреть все объекты метаданных, существующие в конфигурации. Для этого надо щелкнуть мышью на наименовании конфигурации (самый верхний узел дерева), а затем нажать клавишу <*> на правой цифровой клавиатуре. Однако повторным нажатием клавиши <*> свернуть все дерево не удастся — это придется делать отдельно для каждой ветви.

С Совет__J

Чтобы не закрывать отдельно каждую ветвь, достаточно закрыть данное окно, а потом открыть его снова.

Объекты метаданных в системе 1 С:Предприятие могут быть как независимыми, так и подчиняться друг другу. Например, независимым объектом является Константа, которая самодостаточна, поскольку содержит какое-либо значение и этим полностью исчерпывает свое назначение в системе.

Объекты метаданных, которые могут иметь в своем составе подчиненные объекты, называются агрегатными объектами. Например, объект Справочник содержит в себе подчиненный объект Реквизит справочника, который сам по себе, отдельно от справочника никогда не используется.

С объектами метаданных можно производить действия, перечень которых представлен в списке, открывающемся при выборе пункта меню Действия. Аналогичный перечень возможных действий предстает и при щелчке правой кнопкой мыши (это называется вызовом контекстного меню). И вообще, напоминаем, что в отношении активной записи (т. е. той, которая в данный момент выделена синим цветом) для выбора какого-либо действия можно воспользоваться любым из трех способов:

О раскрыть пункт главного меню Действия;

О раскрыть список контекстного меню;

? прибегнуть к помощи кнопок панели инструментов данного диалогового окна (табл. 3.2) (а некоторые действия можно производить, используя кнопки панели инструментов, расположенной в главном окне программы).

Таблица 3.2. Кнопки панели инструментов диалогового окна Конфигурация

Кнопка Словесная подсказка Назначение ш Новый элемент (Ins) Создает новый объект метаданных в той группе, которая в данный момент является активной

Таблица 3.2 (окончание)

Кнопка Словесная подсказка Назначение Я Редактировать Предоставляет возможность редактирования параметров и свойств выбранного объекта метаданных Удалить (Del) Удаляет выбранный объект метаданных — Переместить вниз Перемещает наименование выбранного объекта на одну позицию вниз в пределах своей группы — Переместить вверх Перемещает наименование выбранного объекта на одну позицию вверх в пределах своей группы — Сортировать Сортирует список выбранной группы в алфавитном порядке наименований объектов — Редактировать описание (Ctrl+T) Предоставляет возможность редактирования описания выбранного объекта метаданных

Попробуйте проделать все возможные действия в отношении какого-либо объекта, чтобы на практике прочувствовать назначение перечисленных кнопок. Это можно делать вполне смело, вы ничего не запортите, только при закрытии диалогового окна Конфигурация обратите внимание, что на запрос системы о том, надо ли сохранить модифицированные данные, необходимо ответить нажатием кнопки Нет.

Когда вы будете производить какие-либо действия уже сознательно, не в целях а в связи с конкретной необходимостью, тогда при

выходе из данного окна нажимайте на кнопку Да, если хотите, чтобы ваши нововведения имели силу.

Создание нового объекта метаданных

Обычно тех объектов, которые предусмотрены в типовой конфигурации, вполне достаточно для любого малого предприятия. Но бывают ситуации, когда организации необходим, например, какой-то особый справочник, или нестандартный отчет, или же в каком-либо документе требуется ввести новый реквизит (или заменить существующий). В этих случаях можно воспользоваться такой функцией, как создание нового объекта метаданных. Причем, для некоторых типов объектов в системе имеются так называемые конструкторы — вспомогательные инструменты, облегчающие разработку стандартных элементов. Такими типами, для которых существуют конструкторы, являются:

? справочник;

? документ;

журнал документов; О отчет;



О вид субконто;



журнал расчетов.

Рассмотрим на примере процесс создания нового отчета. Допустим, нам необходимо создать отчет, который будет называться, к примеру, Сводка.

Щелкнем кнопкой мыши на наименовании объекта Отчет (т. е. сделаем эту запись активной), затем на панели инструментов нажмем на кнопку (или, что равносильно, выберем соответствующее действие из контекстного меню или же из меню Действия). В результате произойдет автоматический запуск Конструктора, и на экране откроется диалоговое окно Конструктор Отчета (рис. 3.2).

91

i UUb- ,.j

UtSifeWf

-ft Отчет (в состаэе конфитдащни} С Внешний огм<

. (Идентификатор:

Синоним:

.Комментарий:

И ИЯ Файла:

(+1 ДЕ Константы

|± Я Справочники '¦'у {-к Документы Ш fA Журналы документов ф] [О Перечисления

штм

і+> іщ] Обработки

Планы Счетов ® Виды Субконто ? Щ Операция 33 •%_ Проводи -Щ Регистры

; Конструктор позволяет создать отчет в конфигурации, или Внешний отчет (располагающийся в отдельном файле). Обязательно укажите идентификатор отчета или имд файла для Внешнего отчета. Поле “Синоним" будет использоваться в списках отчетов для выбора

1 ДИкгтрттік

W слольэомть хонстру>

і для создания новых объектов

Отмена I Домощъ

Кт Комтм-деация

Для получения .присказки нажмите F1

:дпзо4і^^0# >^!!Ё

[Windows Comm... КонФигурато- jj 26. Dtchertra del.} %У

Рис. 3.2. Диалоговое окно Конструктор Отчета

Конструктор помогает пользователю пройти по всем этапам создания объекта метаданных, снабжая его подсказками, позволяя при необходимости возвращаться к предыдущим этапам и переопределять ранее заданные параметры.

Рассмотрим назначение параметров, которые можно установить с помощью

диалогового окна Конструктор Отчета:

О Отчет (в составе конфигурации). Здесь установлено положение переключателя по умолчанию. Становятся доступными поля Идентификатор, Синоним и Комментарий;

П Внешний отчет. При таком положении переключателя будет создан внешний отчет (в виде отдельного файла). В этом случае становится доступным поле Имя файла;

П Идентификатор. В этом поле новому объекту автоматически присваивается условный идентификатор, состоящий из слова новый и числа — порядкового номера нового объекта метаданных. Идентификатор используется для обозначения объекта в списках и диалогах, а также в программных модулях для обращения к объекту метаданных. Он представляет собой строку не более 128 символов, состоящую из букв, цифр и знаков подчеркивания. Идентификатор не должен начинаться с цифры и содержать пробелы. Введем в это поле значение Сводка, поскольку таким образом мы хотим назвать наш новый документ;

? Синоним. Если существует синоним, то он будет выдаваться во всех диалогах и списках вместо идентификатора (в отличие от идентификатора, он не имеет ограничений на использование символов);

П Комментарий. Это произвольная строка символов, которая может содержать любой текст, раскрывающий смысл идентификатора. При работе с системой выдается в скобках вслед за идентификатором в различных диалогах и списках;

П Имя файла. Имя файла внешнего отчета и путь можно ввести в поле ввода или же выбрать в стандартном диалоге, открывающемся по кнопке |||];'

О Использовать конструкторы для создания новых объектов. Если здесь флажок установлен, то запуск конструктора (для любого из объектов) будет производиться автоматически. Снятие флажка приводит к тому, что при создании нового объекта (любого) сразу вызывается соответствующее окно редактирования свойств объекта, минуя окно конструктора. Установим флажок;

П Кнопка Отмена. С ее помощью можно выйти из Конструктора без сохранения изменений;

П Кнопка Далее. Позволяет перейти к следующему этапу создания нового объекта.

На следующем этапе нужно установить флажок Вставить команду в пользовательское меню для того, чтобы Конструктор автоматически вставил вызов

отчета в пользовательское меню. Затем надо выбрать интерфейсы, в меню

которых будет внесена команда для вызова этого отчета. После нажатия

кнопки Далее в очередном диалоговом окне увидим следующие параметры:

? Вызвать конструктор макета отчета — установленный флажок позволяет автоматически внести в модуль команды для вывода их в отчет;

? Вызвать конструктор запросов — установленный флажок позволяет визуально описать настройку объекта Запрос для формирования отчета;

П Вызвать конструктор бухгалтерских отчетов — установленный флажок позволяет визуально описать построение отчета по бухгалтерским итогам и проводкам в различных разрезах.

Итак:

1. Установим флажок Вызвать конструктор бухгалтерских отчетов и нажмем кнопку Готово.

2. Введем имя отчета Сводка и нажмем кнопку ОК.

3. Выберем схему формирования бухгалтерских итогов (например, Карточка). Нажмем кнопку Далее.

4. Установим флажок Период будет выбираться в диалоге формы. Нажмем кнопку Далее.

5. Установим флажок Получать итоги по указанным счетам. Нажмем кнопку Далее.

6. Установим флажок Получать итоги по всем валютам. Нажмем кнопку Готово.

Таким образом, используя конструктор отчета, мы создали отчет Сводка.

После того как все этапы будут пройдены, ветвь дерева Отчеты раскроется,

а в ее списке мы увидим новый объект Сводка. Система тут же предложит

Форма Пічеі новыйі

Карточка <"за "+ПериодСтр(ВыбНачПериода, В <"Счет "+Вы6Сче-г>

„Дата... Документ ' Операция Дебет Счет С?мма «“Сальдо на”+ ВыбНачПериода» іс И т .СН ДО#Ч014.2.

|<Опер.ПредстаблениеПрободки(1)|<Опер.Де5ет|.Суим9,0)»Ч014.г. |ЁЗ,Опер.Количество,0)#Ч014.3»] Кол-во

10

Шапке

f Количеств

l«"R ияпнтт '"+Опеп Вяпюта> 1т=1 Опяп Пяк>шм(№ЧЛ1 4 7 >₁

?ЕрДиалог'

_Х $ Таблица )

Рис. 3.3. Диалоговое окно Форма-Отчет

нам диалоговое окно Форма-Отчет (рис. 3.3), в котором имеются четыре вкладки:

О Диалог;

G Модуль;

О Таблица;

О Сводка.

После того как объект метаданных создан, рекомендуется сразу задать для него хотя бы минимум необходимых свойств. Окончательную "доводку" этого объекта можно будет провести позже.

Редактирование объекта метаданных

Процесс редактирования заключается в изменении свойств объекта метаданных и вызывается для активной записи после нажатия кнопки (либо на панели инструментов, либо из контекстного меню, либо из меню Действия). Для редактирования свойств используются диалоговые окна двух типов:

? окно редактирования, в котором доступны сразу все свойства объекта (используется в основном при редактировании агрегатных объектов — справочников, документов, журналов, регистров и т. п.). Форма самого окна редактирования и состав редактируемых свойств зависят от типа объекта. На рис. 3.4 представлено такое окно для объекта Документ АвансовыйОтчет. Одновременно может быть открыто несколько окон редактирования. Изменения, вносимые в свойства, сразу отражаются в структуре метаданных;

О палитра свойств. Диалоговое окно этого типа организовано в виде картотеки (т. е. уже известных нам вкладок). Свойства, которые можно определить для выбранного объекта, объединены в несколько групп, количество их зависит от типа редактируемого объекта, но обязательно присутствует вкладка Общие, наиболее часто присутствует вкладка Дополнительные, а также вкладка Права. Для вызова данной палитры необходимо выбрать пункт Свойства из контекстного меню интересующего нас объекта. На рис. 3.5 представлено диалоговое окно Свойства Документа для того же самого объекта Документ АвансовыйОтчет.

Свойства объекта, редактируемые в палитре свойств, как правило, взаимоувязаны — в зависимости от выбранных установок отдельные управляющие элементы могут закрываться для редактирования (в этом случае они выделяются серым цветом).

В палитре свойств всегда присутствуют пять кнопок:

? кнопка

служит для вызова встроенного справочника системы, ее дей

ствие аналогично действию клавиши ;

Файн- .Конфигурация Крйструкторы Доминистрціаинив Европе-. 2<иа Дригіікь

*fi -ft. Г;,и] Cj

Q Документ Аііішсошшііічет

ивп

шшш ш

Идентификатор: }АвансовыйОтчет ЬомменгавзМйс j . Реквизиты шаг* и

I АвансоеыеОтчеты

Й ^г3| Документы

! Общие ре .е;< ® Cjfl Нумераторы |й] Последов аггел -і EJ АаансовыйОп і СИ §>) ВводВЭксплуг' [fl-jjj) Вмтнска L+J-S] ВыплатаЗПКа : is а ВыполнетывЭі: і fei jf] ГотоееяПраау: ! ф~Щ Доверенность ¹ =4 ЗавершенивР< _? rji

Синоним: , : о

Реквіаитыдаб личной части

'• •'.....^:'

ДатаПо

j НэименоеаниеАванел ]•_ ПредОствгток I? ТилОстатка ц Приложено Док К Получено 1 Щ Дата!

П орвдковыйН омер Документа

КомуЗаЧто

КоррСчет

Субконто!

і Субконто2 j СибконгоЗ

С«има!

Тип . • ^г. Чаловой /* t ©кетовым

I Нумератор: Периодичності

гы j В пределах года Щ W Автоматическая нумерация

‘Is* ‘^ГЗзІІ

Ім?-іі - :

^: • К Разрешить проведение документа

' ivRi Автоматическое удаление Движений 'j Р Автом іерациястрок! ^:

S7 Контроль уникальности

.» *^гг .Я»... -ТІ'Дій.

17 Бухгалтерский учет

Г расчет

Т Опвавгиеньій учет

I Всегда

Конфигурация I j | aj ДокуивіггАван.

Рис. 3.4. Диалоговое окно Документ АвансовыйОтчет

Конфигуратор - Бухгалтерский учет, редакция 4 ‘j

5>айл Действия Конфигурация Конструкторы Администрирование Сервис Дкма Домощь

НЙІЭ

Конфигурация

3 Документы

; ±і аы Общие реквизиты Ф §|| Нумераторы

Ій) Последовательности t ?) АеансЬвьійбг'Й¹ Гн js] ВводВЗксплуатациюОС '' в И Выписка • $ ;я] быплагаЗПКасса *j !і] ВыполнениеЭтапаРабот ; Я) і ГотоваяПродукция і Яг щ Доверенность ри- j§J ЗавершениеРабот

ПЯмД'!|гь_ям|

Идентификатор: )АвансовыйОтчет ?иноиим. |4 вене: эеый отчет

Комментарм! J

Отмена

^Метаданные Интерфейсы

|?т Конфигурация "

Рис. 3.5. Диалоговое окно Свойства Документа, вкладка Общие

кнопка служит для закрепления палитры свойств на экране, она действует как переключатель (т. е. может находиться в нажатом или отжатом состоянии):

• если кнопка в отжатом состоянии (как на рисунке), то при выделении в дереве метаданных другого объекта окно палитры свойств закроется;

• если кнопка нажата^®\, то при выделении другого объекта окно палитры останется на экране, а состав вкладок и управляющих элементов на каждой вкладке изменится в зависимости от типа выбранного объекта;

П кнопка ОК вносит изменения в структуру метаданных и закрывает палитру свойств;

? кнопка Отмена служит для отказа от внесения изменений в структуру метаданных и закрывает палитру свойств;

? кнопка Обновить вносит изменения в структуру метаданных, палитра свойств остается на экране.

А теперь на палитре свойств рассмотрим вкладку Права, с помощью которой можно редактировать набор прав относительно конкретного объекта

метаданных. На этой вкладке (рис. 3.6) расположены два окна:

? в левом окне выдается список существующих наборов прав (о создании этого списка будет рассказано чуть позже). В нашем случае список состоит всего из одной позиции — Администратор;

О в правом окне выдается список всех операций, которые можно осуществлять над выбранным объектом метаданных. Состав этого списка согласуется с типом редактируемого объекта.

Рис. 3.6. Диалоговое окно Свойства Документа, вкладка Права

В зависимости от выбранной в левом окне позиции (наименования набора прав), в правом окне у тех или иных операций будет установлен флажок, означающий, что выполнение данной операции разрешено для выбранного набора прав. Соответственно, выполнение этой операции будет разрешено и

тому пользователю, которому назначен данный набор прав. Щелчком мыши можно снять установленный флажок, повторный щелчок мыши восстанавливает флажок.

Вкладка Интерфейсы диалогового окна Конфигурация

Вся работа по созданию списка пользовательских интерфейсов и их настройке ведется на вкладке Интерфейсы диалогового окна Конфигурация.

Для создания нового пользовательского интерфейса воспользуемся кнопкой [Ц] (либо на панели инструментов, либо в контекстном меню, либо

в меню Действия).

о?*Кинфні урлгup Бухгалтерский учет., редакция 4

ІНайЪгІІІейстрия конфигурация Конструкторы Аимимистрирование ?ервйсГ Помощь , , .

ідОД Ш. дМіідГ —3?JiJU._:,...........

aglIgg|gj ^iilel ft,I ДІЙІІ =*1#№Ы&[ j ¦ : .! ; ¦ .

rat?Конфигурации '

Бухгалтер

Новый!

iLftOHCTBa пипьаоввтепьс.міго интерфейса

ІНооыйІ

"Очврацж"

йтключигь

меню

Г* Испол*

.

¦ при отключенной

Рис. 3.7. Диалоговое окно Свойства пользовательского интерфейса

Мы помним, что интерфейсы могут быть подчиненными, поэтому для начала выберем пункт просто Новый интерфейс. Сразу же в списке появится новый интерфейс, а на экране активизируется диалоговое окно Свойства пользовательского интерфейса (рис. 3.7). Вновь созданному интерфейсу автоматически присваивается условное название Новыйі, которое мы заменим, к примеру, на название Администратор. Название нового интерфейса не должно совпадать с названиями, уже имеющимися в списке.

В диалоговом окне Свойства пользовательского интерфейса имеется опция Отключить меню "Операции". Если она включена (т. е. установлен флажок), то у пользователя, которому назначен такой интерфейс, в главном меню задачи будет отсутствовать пункт Операции, и тогда он может обращаться только к тем объектам данных, которые определены его пользовательским интерфейсом. К такой возможности целесообразно прибегнуть, когда возникает необходимость скрыть от определенной категории пользователей сам факт присутствия в системе информации конкретного вида.

Опция Использовать при отключенной авторизации позволяет указать, какой пользовательский интерфейс следует применять, если отсутствует список пользователей. Данную опцию целесообразно включать, когда система применяется в однопользовательском режиме. В многопользовательском режиме эта опция может быть включена (установлен флажок) только у одного из интерфейсов имеющегося списка (и тогда этот интерфейс помечается зна-), у всех прочих интерфейсов данная опция будет автоматически выключена. (В нашем случае такой знак принадлежит интерфейсу с названием Бухгалтер.)

Изменим название интерфейса Бухгалтер на название ГлавныйБухгалтер, для чего из контекстного меню (когда запись Бухгалтер является активной) вызовем к исполнению пункт Свойства. На экране активизируется диалоговое окно Свойства пользовательского интерфейса именно для этого интерфейса, где мы и сможем заменить название, после чего надо нажать на кнопку ОК (или на клавишу ).

А теперь создадим несколько подчиненных интерфейсов относительно интерфейса с названием ГлавныйБухгалтер. Предположим, нам необходимо создать отдельные интерфейсы для лиц, отвечающих за какой-то определенный вид учета (учет основных средств, учет расчетов с поставщиками, учет движения материальных ценностей и т. д.). Будем задавать новым интерфейсам соответствующие смысловые названия.

Для таких целей воспользуемся пунктом контекстного меню подчи

ненный интерфейс (напоминаем, что при этом запись ГлавныйБухгалтер должна быть активной, т. е. выделена синим цветом). Создав эти подчиненные интерфейсы, мы увидим, что список интерфейсов (рис. 3.8) имеет древовидную структуру, которая нам уже хорошо знакома.

Если ваше "дерево" имеет несколько иную структуру, то, значит, вы ошиблись, создавая подчиненные интерфейсы. Это не страшно — ошибочные позиции можно удалить, воспользовавшись кнопкой [jBj.

Процесс редактирования пользовательского интерфейса существенно различается для интерфейсов верхнего уровня и подчиненных интерфейсов.

Рис. З.8. Диалоговое окно Конфигурация, вкладка Интерфейсы

Для интерфейса верхнего уровня может быть создано пользовательское меню и панели инструментов, для чего используются соответствующие редакторы — редактор меню и редактор панелей инструментов.

Рассмотрим принципы работы с каждым из этих редакторов.

Редактор меню

Главное меню системы 1С:Предприятие содержит команды двух типов:

системные команды, предоставляющие доступ к набору функций, которые поддерживаются исполняемым модулем системы. Этот набор постоянный и меняться не может;

О пользовательские команды, при помощи которых и можно создавать индивидуальное пользовательское меню.

Рассмотрим меню для интерфейса с названием ГлавлыйБухгалтер, для чего необходимо выделить его в списке (щелчком мыши), затем из контекстного меню вызвать к исполнению команду Редактировать меню. На экране активизируется диалоговое окно ГлавныйБухгалтер - Редактор меню (рис. 3.9).

Это окно содержит структуру создаваемого меню, представленную в виде дерева, на первом уровне которого находятся названия пунктов главного меню задачи, обозначающие основные функциональные блоки (зеленым цветом на вашем экране выделены узлы дерева, содержащие системные команды).

Рис. 3.9. Диалоговое окно ГлавныйБухгалтер - Редактор меню

На панели инструментов данного окна имеется кнопка (Проверить меню), нажмите на нее — откроется Тестовое окно, которое представляет собой имитацию главного окна системы 1С:Предприятие. Если в этом тестовом окне вы раскроете, к примеру, пункт меню Сервис, то увидите, что в списке присутствует позиция Системные команды. Это как раз тот постоянный набор команд, редактирование которых пользователю недоступно. Закрыть тестовое окно можно, воспользовавшись стандартным приемом, т. е. кнопкой ?.

Теперь раскроем какой-нибудь узел дерева, например, Документы (рис. 3.10). Напоминаем, что раскрыть узел дерева можно, щелкнув на значке а .

На последующих уровнях могут располагаться элементы меню трех типов:

С1 Команды, которые непосредственно связаны с выполнением каких-либо действий, например:

• Счет;

• Платежное поручение;

Выписка;

Приходный кассовый ордер; Расходный кассовый ордер; Авансовый отчет и др.

Коіі'і'мі іраюр Ьухі спперский учет. редакции 4

>4йл ?вЛстеия Ксифиіузвцйя ¹ ^онсгимОрм

I л.тныйЬуиглнтер • Ггдлктор

В Счет

. [5] Платежное поручение В Вь'ПіИСКЙ

>• —§ Платежные документы

Ц^З Приходный кассовый ордер В Расходный кассовый ордер §3 Авансовый отчет

Учеттоваров, реализации Учет материалов У чет ОС

Для получения подскажи ж

Рис. 3.10. Диалоговое окно - Редактор меню

(раскрыт узел дерева Документы)

Подменю, которые служат для дополнительной группировки элементов меню. Выбор такого подменю непосредственного выполнения каких-либо операций не вызывает, а только открывает список, который, в свою очередь, также может состоять из команд, подменю и разделителей. В нашем случае примером такого подменю являются следующие позиции:

• Платежные документы;

• Учет товаров, реализации;

• Учет материалов;



• Учет ОС и другие позиции, имеющие слева значок

Разделители никакой функциональной нагрузки не несут и служат только для визуальной группировки логически связанных пунктов меню. В ра-

ботающем меню разделитель выглядит как горизонтальная черта между двумя пунктами меню.

А теперь посмотрим, что за меню у нас имеется для вновь созданного интерфейса с названием Администратор. Произведя аналогичные действия (т. е. сначала активизировав эту запись, затем из контекстного меню вызвав к исполнению пункт Редактировать меню), мы увидим, что в диалоговом окне Администратор - Редактор меню имеется всего одна позиция, которая называется <новая колонках

Если мы откроем тестовое окно для этого интерфейса, то оно сейчас будет содержать всего четыре позиции:

? Файл;

? Операции;

? Сервис;

О Помощь.

Дело в том, что новый пользовательский интерфейс верхнего уровня создается пустым — он не содержит меню и панелей инструментов (а те четыре позиции, что имеются на данный момент, это всего лишь набор системных команд), поэтому для вновь созданного интерфейса необходимо построить структуру будущего меню и определить свойства входящих в него элементов. Сделать это можно двумя способами:

О вручную, отдельно создавая каждый элемент будущего меню и описывая его свойства;

П автоматически, при помощи специального конструктора меню.

Ручной способ создания меню

/

Рассмотрим сначала процесс ручного способа создания меню.

1. Выделим (щелчком мыши) в окне редактора меню ту заготовку, которая дается по умолчанию (<новая колонка>).

2. Откроем контекстное меню для этой позиции и выполним команду

Свойства.

3. На экране активизируется диалоговое окно Свойства элемента меню (рис. 3.11). Допустим, мы хотим, чтобы в главном меню, помимо уже имеющихся четырех стандартных позиций, появился новый пункт Разное (название может быть произвольным). Для нашего элемента, который входит в состав пунктов меню первого уровня, только название и можно указать, все остальные управляющие элементы палитры свойств будут недоступны. Если в палитре свойств установить флажок Системная колонка, то название надо будет выбрать из выпадающего списка, содержащего названия четырех системных колонок главного меню задачи. В таком случае выбранное название появится в окне редактора меню, отмеченное зеленым цветом, а входящие в них элементы меню второго уровня будут появляться наряду с системными командами.

Рис. Диалоговое окно Свойства элемента меню (для первого уровня)

4. После ввода названия и нажатия на кнопку ОК или на кнопку Обновить сделанные изменения отразятся в редакторе меню — появится новая колонка первого уровня Разное, а также заготовка для создания следующего элемента первого уровня <новая колонка> (теперь попробуйте проиграть вариант с установленным флажком Системная колонка).

5. Раскроем узел дерева Разное (щелкнув мышью на значке и ), увидим заготовку для создания элементов меню второго уровня — строку <новый>.

6. Для этой позиции <новый> вызовем контекстное меню, в котором щелкнем мышью на пункте Свойства. Появится диалоговое окно Свойства элемента меню, но с дополнительным параметром Тип (на рис. 3.12 представлен уже заполненный вариант). Поскольку сейчас мы создаем элемент меню второго уровня, то система уже дает возможность заполнить те параметры, которые были недоступны, когда дело касалось элемента меню первого уровня.

Рис. 3.12. Диалоговое окно Свойства элемента меню (для второго уровня)

7. Введем для нашего элемента меню те параметры, которые предлагаются

в диалоговом окне Свойства элемента меню:

• Название. Вводим необходимое нам название (например, договоры);

• Тип. Значение выбираем из списка (Команда, Разделитель, Подменю);

• Объект. Здесь необходимо выбрать из предложенного списка название объекта метаданных, над которым будут производиться действия при выборе пункта меню;

• Команда. В зависимости от выбранного объекта это поле может быть доступным (и тогда значение выбирается из списка возможных команд) или недоступным (и тогда значение устанавливается автоматически, как в нашем случае);

• Подсказка. В этом поле можно ввести текст, который будет выдаваться в строке состояния главного окна программы при указании мышью на данный пункт меню;

• управляющие элементы вкладки Акселератор служат для задания элементу меню комбинации "горячих клавиш", которая может использоваться для быстрого выполнения данной команды меню;

• состав управляющих элементов вкладки Параметры зависит от значений, указанных на вкладке Общие. Мы не будем рассматривать эти более подробные детали, поскольку для каждого варианта существует возможность конкретного выбора, а свою задачу (ознакомление пользователя с принципами построения меню) считаем выполненной.

Если вы аккуратно проделывали те действия, которые мы только что описали, то, вызвав тестовое окно для вновь созданного интерфейса, сможете убедиться в том, что там появился ваш собственный пункт меню. Теперь, зная технологию создания меню, можете строить его на свое усмотрение.

Конструктор меню

Рассмотрим еще один способ формирования меню — с помощью конструктора меню.

Конструктор позволяет быстро построить меню, содержащее необходимый набор команд. Многие элементы при этом будут предложены по умолчанию. В дальнейшем созданное меню можно отредактировать. При всем удобстве такого способа у него все же имеется крупный недостаток — меню, созданное с помощью конструктора, полностью заменяет уже существующее. Поэтому если сейчас мы хотим узнать принципы этого способа, то должны быть готовыми к тому, что только что созданное нами меню будет уничтожено (а впрочем, нам его и не жалко, поскольку создавали его только в целях ознакомления с процессом).

Итак, возвращаемся на вкладку Интерфейсы диалогового окна Конфигурация. На данный момент в списке видим две позиции: ГлавныйБухгалтер и Администратор. Для нашего подопытного интерфейса с названием Администратор вызовем контекстное меню, в котором щелкнем мышью на пункте Редактировать меню. В появившемся диалоговом окне Администратор - Редактор меню щелкнем мышью на кнопке [ (Конструктор меню), расположенной на панели инструментов данного окна. Система выдаст нам предупреждение: Все ранее созданные элементы этого меню будут уничтожены. Нажимаем на кнопку ОК. Появится диалоговое окно Конструктор меню (рис. 3.13).

Конструктор меню

Колонки

В Справочники

Документы

ЙЦЖурналы

Отчеты

ЦОбработки

йРазные

Пункты

П Справочники. Открыть

й Справочники.Банки.Открыть . _. .

у] Справочники. БанковскиеСчета.Открыт а й Справочники. Б ланкиСтрогойОтчетностн-* Помощь у] Справочники. Валюты. Открыть ?.Справочники. В ариантыРасчетаНалогое «¦^Справочники. ВиаыНоменклатуры.Откр..- :?•! ?Справочники. ГТД Открыть у] Справочники.Движения ДенежныхСред, • ; у] Справочники. Договоры. Открыть ?! Справочной. ДоходыБуаущихП ериадое [?: Справочники. ЕдиницыИзмеренийОткр ЙСправочники. КлассиФикаторЕИ .Откры -у |

<1 I ¹

Рис. 3.13. Диалоговое окно Конструктор меню

Окно Конструктор меню состоит из двух панелей (областей). В левой области (с названием Колонки) представлен список основных видов объектов метаданных, с которыми может производиться работа. Эти наименования могут быть представлены как имена пунктов меню первого уровня. Объекты метаданных, редко вносимые в меню, объединены в группу Разные.

В правой области (с названием Пункты) для активного вида объектов (выделенного синим цветом) выдается полный список предопределенных

команд, которые можно разместить в списке, открывающемся при вызове соответствующего пункта меню первого уровня. Например, на рис. 3.13 в левой области активной позицией является Справочники, а в правой — в качестве пунктов возможного списка представлен перечень существующих справочников.

У каждого наименования объекта (левая область окна) в квадратной рамке установлен флажок, который выполняет роль трехпозиционного переключателя. Щелкая мышью на квадратной рамке у конкретного объекта, можем наблюдать в левой области следующую картину:

О флажок серого цвета — в таком случае список в правой области доступен для расстановки флажков у конкретных команд. Тогда щелчком мыши можно исключить команду из меню (сняв флажок) или же, наоборот, включить ее (установив флажок);

О флажок черного цвета — в правой области у всех команд будут автоматически проставлены флажки, а сам список станет недоступным для редактирования;

П флажок отсутствует — тогда в правой области у всех команд флажки будут сняты автоматически.

Для сохранения результатов работы служит кнопка Построить. Диалоговое окно Конструктор меню в таком случае закроется, а вновь созданная структура меню будет в виде дерева представлена в окне редактора меню.

Если нажать на кнопку Отмена, то структура меню, которая была {создана до того, останется неизменной.

Редактор панелей инструментов

Теперь рассмотрим принципы работы с другим редактором — редактором панелей инструментов.

И снова возвратимся к списку интерфейсов на вкладке Интерфейсы диалогового окна Конфигурация. Снова выберем наш любимый интерфейс Администратор. Вызовем для него контекстное меню, выберем пункт Редактировать панели инструментов. На экране активизируется диалоговое окно Администратор - Редактор панелей инструментов (рис. 3.14).

Окно редактора панелей инструментов состоит из трех основных частей (два поля слева и одно поле справа):

П слева в верхней части мы видим поле с названием Список панелей, а также кнопки для создания, удаления и сортировки созданных нами панелей;

О слева в нижней части расположено поле с названием Библиотека пиктограмм. Здесь мы видим изображения картинок, которые могут быть размещены на кнопках создаваемой панели. Библиотека пиктограмм хранится в файле Imagecol.bmp, по умолчанию расположенном в каталоге с исполняемыми файлами системы 1С:Предприятие. Помимо стандартной библиотеки пиктограмм, поставляемой вместе с системой, можно использовать свои собственные библиотеки пиктограмм. Для этих целей служит кнопка Заменить, нажав на которую, при помощи стандартного диалогового окна открытия файлов, можно выбрать нужный файл библиотеки пиктограмм;

Рис. 3.14. Диалоговое окно Администратор - Редактор панелей инструментов

Q в правой части, называемой Состав панели, по мере создания нами структуры панели, будет формироваться список с пиктограммами, который отображает раскладку создаваемой панели. В этом списке производятся все операции по настройке панели инструментов.

Рассмотрим процесс создания простейшей панели инструментов для интерфейса Администратор:

Сначала надо в левой части окна нажать на кнопку та (Добавить) или (что равносильно) можно из меню Действия выбрать пункт Создать панель.

2. В списке Список панелей появится новая строка, а на экран будет выдано диалоговое окно Свойства панели инструментов (рис. 3.15), в котором необходимо отредактировать свойства вновь созданной панели.

Кннфигуратор Бухгалтерский учет, редакция 4 5

Фант Действия і^омфиг^ация Конструкторы ^дминистрировеше Сервис Окна Помощь

|SjBSilMp?i§fe[-aiis id ~ I'jjj

si g|g|;

jki

it ГлевныйБунгаетгер

-® .ARWMCrpiTOp

Администратор - Редактор панелей инструментов

яви

Список панелей

Oaj-tLiJ

Состав панели

Свойстве панели инструменте

тнпввівівав9*гмві

юшэдшаі

Название: |новььД

По умолчанию •

Положение ] Сверху

Г? Показывать К? Располагать с НОВОЙ строки

Отмена

Обновить

Рис. Диалоговое окно Свойства панели инструментов

3.

4.

5.

Вновь созданной панели изначально присваивается название, состоящее из слова Новый и порядкового номера панели (в нашем случае Автоматически присвоенное название заменим своим собственным, например, команду администратора, для чего введем эти слова в поле Название диалогового окна Свойства панели инструментов. Группа По умолчанию задает расположение и видимость панели инструментов при первом запуске задачи.

После нажатия на кнопку ОК в поле Список панелей название заменится на заданное название Команды администратора.

Теперь необходимо для вновь созданной панели инструментов сформировать набор необходимых кнопок, для чего нажмем на кнопку (Добавить) в правой части окна (или, что равносильно, из меню Действия или из контекстного меню выберем пункт Добавить кнопку).

Новый 1)

Новыйі

Рис. Диалоговое окно Свойства элемента панели инструментов

6. В списке Состав панели появится новая строка с наименованием Новая кнопка, а на экран будет выдано диалоговое окно Свойства элемента панели инструментов (рис. 3.16), в котором необходимо задать параметры для этой новой кнопки:

• поле Объект. Здесь необходимо выбрать из предложенного списка название объекта метаданных, над которым будут производиться действия при нажатии на данную кнопку;

• поле Команда. Для каждого объекта метаданных существует набор предопределенных команд, которые можно выполнить над данным объектом. В зависимости от выбранного объекта это поле может быть доступным (и тогда значение выбирается из списка возможных команд) или недоступным (и тогда значение устанавливается автоматически);

• поле Подсказка. В этом поле можно ввести текст, который будет выдаваться в строке состояния главного окна программы при указании мышью на данную кнопку;

• поле Короткая подсказка. Здесь можно ввести текст, который будет выдаваться на экран, если указатель мыши подержать над кнопкой 1—2 секунды;

• состав управляющих элементов вкладки Параметры зависит от значений, указанных на вкладке Общие;

• управляющие элементы вкладки Акселератор служат для задания комбинации "горячих клавиш";

• вкладка Образ предназначена для назначения внешнего вида кнопке. Если выбрать опцию Пиктограмма, то на кнопку может быть помещена картинка из библиотеки пиктограмм (дважды щелкнуть на подходящей картинке). Если выбрать опцию Текст, то вместо картинки на кнопку можно будет поместить необходимый текст (размер кнопки в этом случае будет соответствующим образом увеличен).

7. Помимо кнопок, на панели инструментов могут располагаться разделители, позволяющие группировать кнопки в логически связанные группы. На готовой панели инструментов разделитель изображается вертикальной чертой и увеличенным расстоянием между кнопками. Создадим для примера очередной элемент состава панели, щелкнув на кнопке (Разделитель).

А теперь по этой схеме попробуйте создать еще несколько кнопок. И в продолжение тренировки:

? попробуйте удалить какую-нибудь созданную кнопку, воспользовавшись кнопкой И (Удалить), расположенной в правой части диалогового окна редактора панелей инструментов;

О попробуйте изменить порядок размещения созданных вами кнопок и разделителей, воспользовавшись кнопками | И| (Переместить вверх) и (Переместить вниз);

? попробуйте отредактировать свойства какой-либо из созданных кнопок, воспользовавшись пунктом контекстного меню Свойства;

П попробуйте вызвать редактор панели инструментов для уже готового интерфейса, переименованного нами как ГлавныйБухгалтер, откройте пункт контекстного меню Свойства последовательно для каждой из кнопок, представленных в списке Состав панели. Сравните свойства отдельных кнопок;

О и, наконец, попробуйте создать еще одну панель инструментов для того же самого интерфейса Администратор, а на ней набор каких-нибудь кнопок.

Если вы аккуратно и последовательно выполните все эти описанные действия, то можно смело утверждать — редактор панели инструментов вы изучили.

4 Зак. 883

Редактирование подчиненного интерфейса

Мы отмечали, что процесс редактирования пользовательского интерфейса различается в зависимости от того, к какому уровню принадлежит редактируемый интерфейс (верхнему уровню или же подчиненному).

Редактирование подчиненного интерфейса обусловлено тем, что он наследует меню и панели инструментов интерфейса-родителя (причем родителем может быть как интерфейс верхнего уровня, так и подчиненный интерфейс).

В процессе редактирования подчиненного интерфейса можно отключать те или иные пункты меню или кнопки панелей инструментов, сужая тем самым область действия подчиненного интерфейса относительно родителя.

Напомним, что для интерфейса с названием ГлавныйБухгалтер мы создали несколько подчиненных интерфейсов (см. рис. 3.8).

Отредактируем для примера подчиненный интерфейс с названием Основ-

ныеСредства.

1. Щелкнув мышью на этом наименовании, сделаем соответствующую запись активной.

2. Затем щелкнем мышью на кнопке Редактировать ГЦуІ (либо на панели инструментов, либо в контекстном меню, либо в меню Действия).

цШ Глаеньйэухгалтер*

Ю РасчетъЛоставш. ¦ Щ Материалы ді КассаБанк ^ Администратор

а ДокументыАвамсоеыйОтчет Ввести Авансовый отчет; Ввести новы т Документы. Б укгалтерскаяСпраека... Бухгалтерская справка; Док^ и Документ ы.? водВЗкеплу атациюО С.... Ввод в эксплуатацию QC; Доку ? Документы Взаимозачет.Ввести Корректировка задолженности ? Документы.Выписка. Ввести Выписка; Ввести новую выпис* ? Документы. В ып латаЗП Касса. В вести Выплате зарплаты; Оформить і ? Документы. В ыполнениеЭтапаРабот.... Выполнение этапа работ: В вес а Докумекты-Г отоваяЛродірсііия.В вести Передача готовой продукции «і ? Документы. Доверенность. В вести Доверенность, Ввести новдод ? Документы. ЗееершениеРабот.Ввести Завершение ребот; Оформить: ? Документы. Закрытием ес яц а В вести Закрытие месяца; СФорммров* а Документы. ЗаписиКнигиП окупок-Вв.. Формирование записей книги о Документы.ЗаписиКнигиПродаж.Вв.. Формирование записей книги «Іиіжюшяа^аиамівюяяямэдіиц'іииаілінімнн ш ігіш iilr” г » с - г

Метаданные

Рис. 3.17. Диалоговое окно ОсновныеСредства

3. На экране активизируется диалоговое окно ОсновныеСредства (рис. 3.17), в котором будет представлен список команд (пунктов меню и кнопок панелей инструментов), присущий родительскому интерфейсу Главный-

Бухгалтер.

4. Снимем флажки с тех позиций объектов метаданных (документов, журналов, обработок и т. д.), которые не имеют отношения к бухгалтеру, занимающемуся учетом основных средств, т. е. тем самым сузим доступный ему фронт работ. При загрузке программы у этого бухгалтера будут доступны только те журналы и документы, напротив которых стоят флажки.

Вкладка Права диалогового окна Конфигурация

Назначение пользователю прав доступа производится в 2 этапа. На первом этапе создаются типовые наборы прав на работу с информацией, отличающиеся, как правило, широтой предоставляемых возможностей доступа. На втором этапе пользователю ставится в соответствие один из таких типовых наборов прав.

Конфигуратор системы позволяет создавать практически неограниченное количество наборов пользовательских прав (так же, как и пользовательских интерфейсов). И так же, как в отношении пользовательских интерфейсов, функция создания набора прав является независимой от функции создания списка пользователей, что обеспечивает достаточно гибкий процесс настройки конфигурации.

Список пользовательских прав создается на вкладке Права диалогового окна Конфигурация. Рассмотрим этот процесс подробнее:

1. Откроем вкладку Права. На этой вкладке пока нет ни одной позиции. На панели инструментов щелкнем на кнопке Щ (Новый) (можно выбрать соответствующий пункт в меню Действия или в контекстном меню).

2. В списке наборов прав появится строка с условным названием Новый 1, а на экран будет выдано диалоговое окно Свойства набора прав, в котором заменим это название, к примеру, на Администратор. Если мы захотим изменить название, то повторно вызвать диалоговое окно Свойства набора прав можно, воспользовавшись пунктом Свойства в контекстном меню, соответствующем интересующему нас набору прав.

3. Создадим для примера еще один набор прав (аналогично) и дадим ему название Бухгалтерос.

4. Вновь созданным наборам пока не устанавливаются никакие права. Определение прав заключается в установке совокупности разрешенных действий над объектами метаданных. Вся работа по определению этих действий ведется в редакторе пользовательских прав.

Редактор пользовательских прав

Для вызова этого редактора необходимо выделить в списке наборов интересующую нас позицию. Пусть это будет Администратор. Щелкнув мышью на данной позиции, мы тем самым делаем ее активной (позиция выделена на синем фоне), затем (либо на панели инструментов, либо в контекстном меню, либо в меню Действия) нажимаем на кнопку (Редактировать). Появится диалоговое окно Администратор - Редактор пользовательских прав (рис. 3.18).

Конфигуратор - Бухгалтерский учет, редакция 4.5

Зі-эйл. Действия конфигурация Конструкторы йаминистрирование ?ервис ?кна Домощь

шшж

р?|і^і:аі*Ы; аіЫ?іі cl epgh

тсгрлтор

БучгалтврОС

У' Ааминист|т.іі(ір Родах.) up ппш> пні.польокня upon

®-в Константы ЙЗ-® Справочники Й tiJ Документы

щ- Ы Журналы R3 |h Отчеты Й-І ^Обработки Е0 Нг План счетов ^ Операция Щ Проводка ш Типоваяоперация [ЦЭ Регистры

Журналы расчетов ^ Каленаари

^Йири-авам^;¹:; . j Администраго

Для получения подсказки нажмите F1

MUM .СТАТУС ЕД: діжаменг"

ШПусИ

Safah...j (S3 Windows С... I & Microsoft W...| j іЗ?Конфмгу..

Рис. Диалоговое окно Администратор - Редактор пользовательских прав

В этом окне мы видим дерево метаданных, содержащее только те объекты, для которых могут быть назначены права. Например, ветвь объекта метаданных типа Документ не содержит ветвей для реквизитов шапки и табличной части документа, поскольку права могут быть назначены только в целом для документа, но не для отдельных его реквизитов.

Редактор пользовательских прав позволяет назначать права на конкретные виды работ как с отдельными объектами метаданных, так и с видами объектов метаданных в целом. Возьмем, к примеру, вид объекта Справочники.

Сделаем эту запись активной, щелкнув на наименовании мышью, затем вызовем контекстное меню, а в нем выберем пункт Свойства (в данном случае контекстное меню только из одного этого пункта и состоит). На экране появится диалоговое окно Свойства элемента прав (рис. 3.19).

ГЗГТЕЗ

?л акции 4 ‘і

?айЛ Действия конфигурация Конструкторы Администрирование ?ервмс ?кма Помощь

FRR

TiSifM

Бухга/ггерОС

Т Администратор Редактор пользован; лыжин про»

.“iffiKI Бухгалтерский учет, редакция 4.5 § о Константы

33-(іа Документы lii f(i Журналы $1 Отчеты ф- |я] Обработки |+ь- ф План счетов

ЗД Операция Проводка

* Т иловая операция Регистры

(В Журналы расчетое Календари

и ШЧтение ? 0Любые изменения I S3 Ввод нового ' g Удаление 'Я [g Пометка на каление I g 5*f! Смятие пометки на удаление ^ Й] Корректировка

Отмена

Обновить

.&!S53gSS

[Ш!

Рис. 3.19. Диалоговое окно Свойства элемента прав

В этом окне имеется всего одна вкладка Доступ, содержащая поле со списком операций, которые можно осуществлять над выбранным объектом метаданных. У операций, разрешенных к выполнению, слева от наименования установлен флажок. Щелчком мыши на соответствующем квадратике флажок можно снять, повторным щелчком — снова установить, и таким образом регулировать запрет или разрешение выполнения каких-либо операций.

Разрешение/запрет некоторых операций влечет за собой автоматическое разрешение/запрет на выполнение операций, логически связанных с данной. Например, при снятии флажка с операции Чтение происходит автоматический запрет и на любые другие операции. А при установке флажка у операции Любые изменения автоматически разрешаются (устанавливаются флажки) все остальные операции.

Кнопки, расположенные справа от списка операций, служат для "оптового способа" установки/снятия флажков:

О кнопка используется для установки флажков сразу у всех операций;

О кнопка Д предназначена для снятия флажков сразу со всех операций.

Если необходимо быстро установить все права в отношении всех объектов метаданных (например, для администратора системы), то для соответствующего набора можно вызвать контекстное меню, где и выбрать к исполнению пункт Установить все права. Пункт Снять все права имеет обратное действие.

Эти две функции позволяют быстро формировать необходимый набор прав, особенно при разветвленной структуре метаданных. Например, для создания набора прав, в котором отключены только некоторые функции, удобно сначала воспользоваться функцией Установить все права, а затем в редакторе прав запретить отдельные операции по работе с данными.

Примечание_)

Если ни в одном наборе не будет включена операция Административные функции (для всей конфигурации в целом — это корневой элемент всего дерева), то при попытке сохранить созданный список наборов прав будет выдано сообщение Список наборов прав не будет сохранен. Нет наборов с правом администрирования.

Сохранение конфигурации

Следует иметь в виду, что изменения в структуре метаданных, редактирование пользовательских интерфейсов и пользовательских прав не оказывают немедленного влияния на информационную базу. Для сохранения сделанных изменений в конфигурации и реорганизации информационной базы следует выполнить процедуру сохранения конфигурации.

Чтобы сохранить произведенные изменения в конфигурации, надо выполнить команду Сохранить из меню Файл. Этой командой полезно воспользоваться, когда есть уверенность в том, что произведенные исправления необходимы, а последующие изменения, которые вы еще только собираетесь сделать, возможно, придется и отменить. Дело в том, что при закрытии окна Конфигурация (да и вообще любого диалогового окна) происходит автоматическая проверка на наличие произведенных изменений. Система в данном случае выдаст сообщение: Данные были модифицированы. Сохранить? И если вы откажетесь (потому что где-то совершили ошибку), то и все те исправления, которые были сделаны верно, тоже будут потеряны, придется все начинать сначала.

Если изменения не затрагивали структуру метаданных (например, были отредактированы только печатные формы документов), то реорганизации информационной базы данных не требуется.

Если в процессе редактирования конфигурации изменялись объекты метаданных (добавлялись новые документы, справочники, константы и т. д., редактировались свойства у существующих объе кто в), то процесс сохранения таких изменений требует реорганизации информационной базы и может занять длительное время, о чем будет выдано соответствующее предупреждение.

Можно согласиться с сохранением изменений в самой конфигурации, но на следующий запрос, выданный в диалоговом окне Реорганизация информации, где будут перечислены все изменения, которые предстоит сделать в информационной базе, можно нажать кнопку Отмена. И этом есть свой резон, поскольку система 1С:Предприятие позволяет разделить во времени процесс создания конфигурации и ее использования. Кроме того, надо еще иметь в виду, что в случае необходимости реорганизации информационной базы размер свободного пространства на жестком диске должен быть не менее текущего размера информационной базы.

Пункт меню Конфигурация I Загрузить измененную конфигурацию

Конфигурация задачи (структура метаданных, наборы прав и пользовательские интерфейсы) сохраняется на диске в файле с именем 1с?7. md (в каталоге, содержащем информационную базу данных).

Можно отредактировать существующую конфигурацию на каком-нибудь одном компьютере, а потом перенести ее на все остальные. Для этого необходимо:

1. Файл содержащий новую конфигурацию, перенести (например,

при помощи дискет) на другой компьютер (в каталог lsbdb).

2. Закрыть все открытые окна в Конфигураторе, если они были открыты.

3. Выполнить команду меню Конфигурация | Загрузить измененную конфигурацию.

4. Откроется стандартное диалоговое окно открытия файла, при помощи которого надо будет найти и открыть новый файл метаданных.

5. Начнется процесс анализа различий старой и новой структур метаданных и выполнение необходимых преобразований.

Для успешной загрузки изменений необходимо соблюдать следующие условия:

О загружаемая конфигурация должна быть прямым потомком той конфигурации, в которую выполняется загрузка;

? конфигурация, в которую выполняется загрузка, не должна была модифицироваться.

Пункт меню

Конфигурация I Объединение конфигураций

Режим сравнения и объединения конфигураций позволяет детально сравнивать две конфигурации и объединять их. Возможно выборочное объединение по результатам сравнения.

Существенно, что этот режим не требует, чтобы одна из сравниваемых конфигураций была потомком другой, как при загрузке изменений, описанной в предыдущем разделе. Этим режимом можно воспользоваться и для сравнения двух конфигураций без объединения.

Наконец, в ситуации, когда в исходную конфигурацию нужно загрузить сделанные изменения, также полезно предварительно просмотреть и оценить их. Тогда имеет смысл сначала выполнить эту команду меню (Объединение конфигураций), а уже после перейти к выполнению команды Загрузить измененную конфигурацию.

Сравнению подвергаются как общие свойства агрегатных объектов метаданных (таких как справочники, документы, журналы), так и их отдельные реквизиты. Сравниваются объекты метаданных, имеющие одинаковые идентификаторы (например, Справочник.Товары в одной конфигурации и Спра-вочник.Товары в другой считаются одним справочником и будут сравниваться).

Рекомендуется выбирать, какую из двух конфигураций сделать текущей, поскольку именно в текущую конфигурацию вносятся изменения. Конфигурация становится текущей, когда с ней запускается задача в режиме Конфигуратор. При выборе пункта Конфигурация | Объединение конфигураций появится стандартное диалоговое окно Открыть файл конфигурации, в котором надо найти и открыть файл Icv7.md загружаемой конфигурации.

При сравнении двух конфигураций происходит выдача сообщений в строке состояния. В этих сообщениях указываются объекты метаданных, сравниваемые в настоящий момент.

Процесс загрузки и сравнения продолжается несколько секунд, после чего открывается окно Объединение конфигураций (рис. 3.20), которое позволяет:

О ознакомиться с тем, какие объекты метаданных в двух конфигурациях отличаются;

О выбрать объекты, по которым необходимо детально изучить различия;

? вызвать выбранные объекты в специальное окно просмотра;

П установить один из двух возможных режимов объединения конфигураций;

О задать, какие из объектов включить в объединение;

П запустить процесс объединения конфигураций.

Рис. 3.20. Диалоговое окно Объединение конфигураций

Пункт главного меню Администрирование

Итак, мы создали типовые наборы пользовательских интерфейсов и пользовательских прав, теперь рассмотрим порядок их назначения различным исполнителям. В системе 1 С: Предприятие существует возможность создания списка пользователей, которым разрешена работа с программой. Согласно этому списку будет осуществляться авторизация пользователя при его входе в систему. Следует обратить внимание, что список пользователей не является частью конфигурации задачи. Он создается отдельно в той конкретной организации, в которой эксплуатируется система. Все действия по созданию списка пользователей, назначению им прав, интерфейсов, а также и паролей позволяет производить команда главного меню Администрирование. Рассмотрим последовательно наиболее важные подпункты данного меню.

Пункт меню Пользователи

После выбора мышью этого пункта на экране активизируется диалоговое окно Пользователи, имеющее 3 колонки:

П Имя. Здесь выводится список пользователей, зарегистрированных для работы с задачей;

? Полное имя. Эта колонка содержит расшифровку того имени, которое выдано в первой колонке;

О Роль. В этой колонке через запятую выводятся наименование набора прав, присвоенных этому пользователю, а также наименование интерфейса, который будет использоваться при работе данного пользователя.

Сейчас пока в этом списке нет ни одной позиции, поскольку никто их не вводил. Для создания нового пользователя щелкнем мышью на кнопке [Щ (Новый) (на панели инструментов данного окна, или в меню Действия, или в контекстном меню), после чего в списке пользователей появится строка а на экране активизируется диалоговое окно Свойства пользователя (рис. 3.21).

Новый 1

ІІшіьзиЬсігсли

Свойства

Атрибуты

ІНовьйІ

Орпновммя-Рабочей гягіжг.

Рис. 3.21. Диалоговое окно Свойства пользователя

Диалоговое окно представляет собой уже хорошо знакомую нам палитру свойств, содержащую ряд управляющих элементов. Отметим, что вовсе не обязательно сразу заполнять все имеющиеся поля — это можно будет сделать позднее. Однако следует отредактировать имя, которое было присвоено автоматически.

На вкладке Атрибуты диалогового окна Свойства пользователя находятся следующие реквизиты:

? Имя. Это поле служит для присвоения и редактирования имени пользователя, которое может содержать в себе буквы, цифры и знаки подчеркивания, но не более 24 символов. Новое имя не должно совпадать с именами, уже существующими в списке пользователей. Желательно давать

смысловые имена, связанные с теми функциями, которые выполняет данный пользователь;

? Полное имя. Произвольная строка символов, которая может содержать и пробелы. Здесь можно указать фамилию, имя, отчество конкретного пользователя;

? Рабочий каталог. В этом поле можно указать имя каталога, где будут размещаться индивидуальные файлы конфигурации, а также различные временные и служебные файлы, создаваемые системой 1 С:Предприятие. Каталог можно выбрать, воспользовавшись кнопкой У.

На вкладке Роль диалогового окна Свойства пользователя находятся следующие реквизиты:

П Права. Значение этого поля выбирается из списка наборов прав, который мы создали на вкладке Права диалогового окна Конфигурация;

( Примечание

Если название набора прав не указано, то считается, что пользователю заданы все права.

П Интерфейс. Значение этого поля выбирается из списка наборов интерфейсов, который мы создали на вкладке Интерфейсы диалогового окна Конфигурация. При работе данного пользователя с системой указанный интерфейс будет подключен как расширение стандартного интерфейса программы. Если наименование пользовательского интерфейса не указано, то при работе с задачей будет использован стандартный интерфейс;

П Отключить контроль прав. Эта опция (когда установлен флажок) позволяет отменить для указанного пользователя контроль доступа к различным видам информации в соответствии с его набором прав. Данная ситуация равносильна тому, как если бы пользователю были предоставлены все права. Отключение контроля прав доступа для конкретного пользователя не влияет на других пользователей с таким же набором прав.

Нового пользователя можно создать путем копирования уже существующего. Для этих целей (как и во всех остальных случаях создания какого-либо элемента на основе имеющегося) используются возможности буфера обмена MS Windows.

Чтобы скопировать пользователя, необходимо сначала выделить его в списке (щелчком мыши сделать активным), потом нажать на кнопку рІ] (Копировать в буфер) (либо на панели инструментов главного окна, либо в меню Действия, либо в контекстном меню), затем нажать на кнопку (®j (Вставить из буфера) (опять же, в любом из перечисленных мест).

Имя пользователя должно быть преобразовано с целью соблюдения уникальности, остальные свойства будут такие же, как и у пользователя, выбранного в качестве образца.

Этот метод создания нового пользователя удобен в том случае, когда его свойства незначительно отличаются от свойств аналога. Тогда, вызвав для вновь созданного пользователя пункт Свойства из контекстного меню, можно их только подкорректировать.

Установка пароля

С целью предотвращения входа работников в систему под чужими именами, каждому пользователю, которому разрешена работа с задачей, может быть установлен пароль на вход.

Для установки пароля необходимо щелкнуть мышью в списке на имени конкретного пользователя (т. е. сделать его активным), а затем нажать на кнопку И (Изменить пароль) (либо на панели инструментов данного окна, либо в меню Действия, либо в контекстном меню). На экран будет выдано диалоговое окно Смена пароля, в котором надо ввести пароль для данного пользователя.

Пароль может содержать не более 10 символов (буквы и цифры, но не должно быть пробелов и специальных символов). При вводе он отображается звездочками. После ввода пароля надо нажать кнопку ОК. Для надежности программа запрашивает пароль еще один раз. Надо повторить ввод пароля и снова нажать кнопку ОК.

Если пароль у пользователя уже существовал, то старый пароль будет удален и заменен новым.

Пользователь, которому назначен пароль, помечается особым значком в списке. Присвоенный пользователю пароль нельзя посмотреть, поэтому будьте внимательны при установке пароля и твердо запомните его. Если пользователь забыл свой пароль, тогда ничего не остается, как задать ему новый пароль.

Сохранение списка пользователей

Для сохранения списка пользователей необходимо нажать на кнопку (Сохранить) (на панели инструментов главного окна или в меню Файл). Впрочем, если в диалоговом окне Пользователи были произведены какие-либо действия, то при закрытии данного окна система сама выдаст запрос:

Сохранять список пользователей?

О если вы нажмете на кнопку Да, то список со всеми введенными пользователями и их свойствами сохранится, а диалоговое окно Пользователи закроется;

Ш если вы нажмете на кнопку Нет, то окно закроется без сохранения изменений, произведенных в данном сеансе (за исключением тех исправлений, которые предварительно были сохранены при помощи кнопки

О если нажать на кнопку Отмена, то ничего не произойдет и диалоговое окно останется открытым.

Если при сохранении списка пользователей на экран выдается сообщение: Список пользователей не будет сохранен. Нет пользователя с правом администрирования, то это значит, что в списке нет ни одного пользователя, набор прав которого содержит право Административные функции. В таком случае необходимо либо одному из пользователей дать такое право (выбрать соответствующий набор), либо в окне Свойства элемента прав включить операцию Административные функции у одного из уже присвоенных пользователям наборов прав. Напоминаем, что это можно сделать, выполнив команду меню Конфигурация | Открыть конфигурацию, затем открыть вкладку Права, потом в представленном списке щелкнуть мышью на конкретном названии (т. е. сделать эту запись активной), далее в контекстном меню выбрать пункт Редактировать, затем (опять же, в контекстном меню) выбрать пункт Свойства для корневого элемента (Бухгалтерский учет, редакция 4.5) и тогда уже в открывшемся окне Свойства элемента прав вы увидите операцию Административные функции.

Советуем поэкспериментировать с такими манипуляциями, чтобы все изложенное закрепить на практике. Может быть, "по жизни" вам и не потребуется заводить множество пользователей, множество различных интерфейсов и наборов прав, но, производя подобные действия, вы четче уясните для себя принципы работы с системой и вам уже не представит труда осознать дальнейший материал.

Надо сказать, что при самом первом сохранении списка пользователей в каталоге с информационной базой автоматически создается подкаталог usrdef. Вся информация о пользователях и параметрах их работы с системой сохраняется в файле с зарезервированным именем users.usr, который помещается в этот подкаталог.

Авторизацию пользователей можно отключить, если удалить или переименовать файл users.usr. Поэтому если система используется в сети, то для защиты этого файла от несанкционированного редактирования или удаления следует средствами сети ограничить доступ пользователей к каталогу usrdef (и, соответственно, к файлу users.usr).

Пун кт меню Сохранитьданные

Эта команда позволяет сохранять резервную копию информационной базы на жестком диске или на внешних носителях. При этом выполняется сжатие информации и сохранение ее в формате zip. При большом объеме сохраняемой информации программа автоматически распределяет информацию по нескольким дискетам.

По умолчанию резервная копия включает в себя все файлы баз данных (dbf-файлы) и системные файлы, содержащие конфигурацию задачи (такие, как:

110.

1CV7.DD, lcv7.md, lcv7.spl и др.). При желании список сохраняемых файлов можно расширить.

Прежде чем приступить к выполнению этой команды меню, необходимо убедиться в наличии достаточного свободного пространства на том диске, на котором предполагается сохранить резервную копию, а в случае сохранения информационной базы на дискетах — подготовить нужное число чистых отформатированных дискет. Необходимо закрыть все открытые окна в Конфигураторе, а если у вас запущена программа еще в каком-либо режиме (например, 1С:Предприятие, Отладчик или Монитор), то нужно выйти из этих режимов (закрыть соответствующие окна).

После выбора пункта меню Сохранить данные на экране активизируется диалоговое окно Сохранение данных (рис. 3.22).

Рис. 3.22. Диалоговое окно Сохранение данных

Рассмотрим элементы данного окна:

? поле Сохраняемые файлы. Здесь мы видим список сохраняемых файлов, содержащий маску файлов баз данных (*.DBF), а также конкретные имена, например:

• 1CV7.DD — описание структуры файлов данных;

• 1CV7.MD — описание конфигурации задачи;

• 1CV7.SPL — словарь, который используется для выдачи чисел, наименований денежных единиц, дат прописью;

? поле Сохранить в предназначено для указания пути к имени файла резервной копии. По умолчанию указывается тот каталог, в котором расположена информационная база (в нашем случае на диске D: каталог ISBDemo). Файл резервной копии по умолчанию имеет имя lCv7.zip;

П нажатием кнопки ІЙ можно открыть стандартное диалоговое окно, позволяющее выбрать собственный путь и имя файла резервной копии.

111

Если указать расширение имени файла, отличное от zip, сохранение все равно выполнится в формате zip;

? кнопка Сохранить. После нажатия этой кнопки начинается сжатие информации и запись ее в указанный файл;

П кнопка Закрыть служит для выхода из режима Сохранение данных;

П кнопка Добавить предназначена для пополнения списка сохраняемых файлов. В этом случае на экран будет выдано диалоговое окно со списком всевозможных файлов информационной базы, в котором надо будет выделить мышью необходимый файл, после чего нажать на кнопку ОК;

П кнопка Добавить маску вызывает на экран диалоговое окно Маска группы файлов, в котором можно указать необходимую маску, используя

tljktl ИЛМ,

символы * иг;

П кнопка Удалить служит для исключения файла или группы файлов из списка. При активизации (щелчком мыши) системных файлов или файлов баз данных эта кнопка становится недоступной, т. е. такие файлы удалить из списка нельзя.

Если создание архивной копии закончилось успешно, то на экран будет выдано соответствующее сообщение и информация о размере созданного файла, а также о количестве частей резервной копии (1 часть, если файл создается на жестком диске).

В случае нехватки места на жестком диске создание резервной копии будет прекращено. В таком случае следует либо выделить достаточное количество свободного места на данном диске, либо указать другой диск.

Процесс создания резервной копии на дискетах состоит из двух этапов:

О на первом этапе сохраняемые файлы сжимаются и записываются во временный файл;

П на втором этапе временный файл записывается на дискеты. Если на дискете недостаточно места для размещения файла резервной копии целиком, то файл будет автоматически разбит на несколько частей, количество которых зависит от размера файла резервной копии и величины свободного пространства на дискетах. Каждая часть файла записывается на дискету до исчерпания свободного пространства на ней, после чего выдается запрос об установке очередной дискеты в дисковод. Дискеты необходимо предварительно пронумеровать, чтобы не возникло проблем при восстановлении информационной базы с этих дискет.

Пункт меню Восстановить данные

Информационная база может быть случайно повреждена в результате ошибок пользователя, воздействия вируса или поломок оборудования. В таких случаях можно воспользоваться пунктом меню Восстановить данные, позво-

ляющим вернуться к тому состоянию баз, которое было сохранено в резервной копии.

Перед восстановлением (так же, как и перед сохранением данных) необходимо закрыть все открытые окна в Конфигураторе.

После выбора данного пункта меню на экране активизируется диалоговое окно Восстановление данных (рис. 3.23), где в поле Из архива будет предложено имя, использованное при создании резервной копии, а кроме того, будет выдана дата ее создания.

Рис. 3.23. Диалоговое окно Восстановление данных

Кнопкой (-У‘| можно воспользоваться для открытия стандартного диалогового окна, позволяющего выбрать какой-либо другой путь и имя файла резервной копии.

После указания имени файла резервной копии следует нажать кнопку Восстановить. Информация будет восстанавливаться в каталог текущей информационной базы. Если в этом каталоге существуют какие-либо файлы системы 1С:Предприятие, то они будут заменены соответствующей информацией из резервной копии.

При восстановлении баз данных из резервной копии, расположенной на жестком диске, программа сразу начнет распаковку информации и запись ее в каталог.

В случае восстановления информации с дискет следует по запросам программы последовательно вставлять дискеты в указанный вами дисковод (если дискеты вставляются в неверном порядке, то программа выдаст соответствующее сообщение). Файл резервной копии сначала будет собран из частей, находящихся на дискетах, а после этого начнется распаковка и запись информации.

Не рекомендуется прерывать процесс восстановления информации из архива, т. к. в этом случае информационная база будет восстановлена не полностью и, скорее всего, окажется неработоспособной.

Пункт меню Настройка журнала регистрации

С помощью этого пункта меню можно произвести настройку параметров журнала регистрации работы пользователей. Журнал позволяет посмотреть,

кто из пользователей когда работал, кто и в какое время ввел документ или проводку. Настройка осуществляется в диалоговом окне Настройка параметров журнала регистрации (рис. 3.24).

Настройка параметров журнала регистрации

ІСЖИЗІ

. Отмена

Помощь

і Регистрировать в журнале события: - т 17 Сеанс (подключение, отключение) Р Административные Р Изменения данных Р Информационные Р Предупреждения Р Ошибки

Установить пароль просмотра журнала

Рис. 3.24. Диалоговое окно Настройка параметров журнала регистрации

В этом окне можно установить/снять флажки, определяющие, события каких категорий следует отражать в журнале:

П Сеанс (подключение, отключение). Установленный флажок означает, что будут отражаться события запуска системы и завершения ее работы;

? Административные. Это события, связанные с действиями по изменению конфигурации и функциями администрирования информационной базы (например, создание резервной копии);

? Изменения данных. События, изменяющие данные информационной базы (например, запись документа, элемента справочника и др.);

? Информационные. К таким относятся события, отражающие действия пользователя, которые не изменяют данных информационной базы (например, открытие документа);

О Предупреждения. Это специальные события, записываемые в журнал регистрации различными механизмами системы в тех случаях, когда в ходе обработки данных возникла ситуация, о которой выдается предупреждение;

О Ошибки. Специальные события, записываемые в журнал регистрации в случае возникновения ошибок при работе задачи (например, к этой категории относятся ошибки встроенного языка).

В большинстве случаев целесообразно, чтобы в журнале отражались все события. Для отключения регистрации событий отдельных категорий следует снять соответствующий флажок (при этом, разумеется, уже записанные в журнал события не удаляются).

В нижней части окна расположена кнопка Установить пароль просмотра журнала, предназначенная для того, чтобы исключить возможность несанк-

ционированного просмотра журнала регистрации. При нажатии на данную кнопку предлагается ввести пароль, при этом вводимые символы отображаются в виде звездочек (*). Для исключения ошибок при вводе пароля он запрашивается два раза. Для снятия установленного пароля следует ввести пустой пароль.

Кнопка ОК служит для подтверждения внесенных изменений в настройку журнала регистрации, кнопка Отмена — для отказа от изменений.

ГЛАВА 4 Начало работы в конфигурации "1С:Бухгалтерия"

Ознакомившись с общими принципами работы в системе 1С:Предприятие, а также произведя необходимые (минимальные) настройки в режиме Конфигуратор, можно, інаконец-то, приступить к изучению основного режима, который предлагается при запуске системы по умолчанию и который так и называется — ІСШредприятие.

Для начала заполним реквизиты предприятия, введем некоторые параметры, относящиеся к учетной политике вашей фирмы, а также выполним общую и индивидуальную настройку конфигурации, которую можно осуществлять в этом режиме. Все эти действия производятся в меню Сервис. Рассмотрим каждый из четырех необходимых нам для данных целей пунктов этого меню.

Пункт меню

Сервис I Сведения об организации

Выбрав данный пункт меню, мы выведем на экран диалоговое окно Сведения об организации (рис. 4.1), имеющее 6 вкладок.

Рассмотрим содержание каждой из имеющихся вкладок.

? Организация. На этой вкладке необходимо заполнить поля:

• Дата регистрации — дата регистрации вашей организации, которую можно ввести вручную, а можно и при помощи календаря, воспользовавшись кнопкой, расположенной справа;

• Название — наименование организации, которое используется в первичных документах;

• Полное название — полное наименование организации в соответствии с учредительными документами;

Рис. 4.1. Диалоговое окно Сведения об организации

• Юридический адрес организации. В этом поле справа имеется кнопка с изображением конверта, нажав на которую можно ввести/изменить адрес организации. При этом появляется диалоговое окно Ввод адреса, имеющее три вкладки:

^a Произвольный формат — здесь можно ввести адрес с клавиатуры в произвольной форме;

Формат МНС — здесь предоставляется возможность выбора из соответствующих справочников таких реквизитов, как регион, район, город, населенный пункт, улица (их можно получить в ИМНС или на сайте МНС );

⁰ Классификаторы — служит для указания путей к этим справочникам;

• Почтовый адрес организации. Принцип указания почтового адреса аналогичен указанию адреса юридического;

• Телефоны. В этом поле указываются телефоны организации по месту фактического местонахождения.

? Коды. Вкладка предназначена для указания общих сведений конкретного предприятия:

• ИНН\КПП — идентификационный номер налогоплательщика орга-низации\код причины постановки на учет;

• ОГРН — основной государственный регистрационный номер;

• Вид деятельности (отрасль) — указывается основной вид деятельности организации (например, производство или торговля);

Начало работы в конфигурации “1C:Бухгалтерия¹,,_117

• ОКПО - код организации по ОКПО (общероссийский классификатор);

• ОКВЭД — код видов экономической деятельности;

• ОКОПФ — код организационно-правовой формы организации по Классификатору организационно-правовых форм хозяйствующих субъектов;

• ОКФС — код формы собственности по ОКФС;

• Орг.правовая форма — организационно-правовая ^форма организации по Классификатору организационно-правовых форм хозяйствующих субъектов;

• Территориальные условия — заполняются посредством выбора из имеющегося списка (для районов Крайнего Севера).

? Банк. На этой вкладке заполняются банковские реквизиты предприятия:

• Основной счет. Нажав на кнопку выбора, расположенную справа, мы

попадаем в диалоговое окно Банковские счета, в котором видим содержание одноименного справочника. Из этого справочника двойным щелчком мыши надо выбрать нужную позицию. Если необходимого нам счета нет в справочнике, то имеется возможность тут же пополнить этот справочник (подробнее о принципах работы со справочниками будет изложено в разд. "Заполнение справочников" данной

главы);

• если нажать на кнопку Редактировать, то на экране активизируется диалоговое окно Сведения о расчетном счете, где можно изменить реквизиты данного счета. Все новые значения, которые вводятся в этом процессе, попадают в соответствующие справочники (банки, банковские счета и др.).

П ИМНС. Вкладка служит для указания реквизитов свидетельства о постановке на учет, а также указания налогового органа, в который предоставляется отчетность.

П Налоги. На этой вкладке указываются виды налогов, уплачиваемых организацией, и виды налоговых льгот, предоставленных организации. Установка нужных значений производится путем выбора (Да, Нет).

О Ответственные лица. Вкладка предназначена для указания ответственных лиц (путем выбора из справочника Список сотрудников):

• Руководитель предприятия;

• Главный бухгалтер;

• Кассир;

• Ответственный за регистры.

Пункт меню Сервис I Учетная политика



вкладок.

После выбора этого пункта меню на экране активизируется диалоговое окно Учетная политика (рис. 4.2), так же состоящее из нескольких на которых требуется установить значения соответствующих параметров.

0! Учетная

политика

Учетная

Общая | списание издержек | Переоценка счетов | Налоговый

шммншвшмпмйрмиші

Данные учетной по литикн НЩ05.08.04

Метод определения выручки |ІИЖИИВ^; '—И

¦ _іі_:¦

База распределения косвенных расходов |Вьіоычкй" тт ^: IiDSU;Ш'Т:¦"

Использовать метод ?дирек.т •костинг'::

Вариант применения средних оценок стоимости материалов Вариант применения средних оценок ^: стоимоститоваЬов

П рименяется П Б У 18/02

Установить [ закрыть

Рис. 4.2. Диалоговое окно Учетная политика

П Общая. На этой вкладке необходимо заполнить поля, значения которых

выбираются из списка, предлагаемого при нажатии на кнопку выбора,

расположенную справа от соответствующего поля:

• Метод определения выручки. Выбирается из двух значений (по отгрузке, по оплате) в зависимости от принятой учетной политики предприятия;

• База распределения косвенных расходов. Чаще всего выбирается значение Выручка;

• Использовать метод "директ-костинг". Обычно устанавливается значение Нет;

• Вариант применения средних оценок стоимости материалов. Наиболее применимо значение Взвешенная оценка (исходя из среднемесячной стоимости);

• Вариант применения средних оценок стоимости товаров. Значение, аналогичное предыдущему пункту;

• Применяется ПБУ 18/02. Обычно устанавливается значение Да, однако малые предприятия могут ответить Нет, поскольку им разрешается не применять ПБУ 18/2.

? Списание издержек. На этой вкладке предлагается установить необходимые статьи издержек обращения, на которые можно списывать выбранные издержки пропорционально остатку товаров. Для этих целей используется справочник Статьи издержек обращения. Справа на вкладке имеются кнопки, с помощью которых можно добавлять в список нужные статьи из справочника, а также и удалять из списка любые позиции.

? Переоценка счетов. Эта вкладка позволяет создать список валютных счетов, подлежащих переоценке в особом порядке и не переоцениваемых документами конфигурации. Выбор производится из справочника План счетов точно по такому же принципу, как и на предыдущей вкладке.

? Налоговый учет. Здесь устанавливается База распределения прямых расходов для целей налогового учета из предложенного списка. В нашем случае выбрано значение Выручка от реализации товаров (работ, услуг) собственного производства.

Пункт меню Сервис /Общая настройка

Выбором этого пункта меню вызывается диалоговое окно Общая настройка

конфигурации (рис. 4.3), где устанавливаются значения, общие для всех

пользователей системы.

В этом диалоговом окне имеется 5 вкладок.

? Начальные значения. Здесь указываются начальные значения, которые будут подставляться в новые документы и ручные операции:

• Валюта. Обычно фиксируется значение (руб), которое выбирается из справочника Валюты;

• Единица измерения. При выборе значения этого поля подключается справочник Единицы измерения, из которого выбираем наиболее приемлемую для нас позицию (например, шт);

• Ставка НДС. Здесь при выборе значения (18%) используется справочник Ставки НДС;

• Ставка НП. В данном случае обращаемся к справочнику Ставка налога с продаж, откуда выбираем позицию Без налога (НП);

• Банковский счет. Для выбора этого реквизита подключается уже знакомый нам справочник Банковские счета, откуда и выбираем значение Основной р/с;

• Подразделение. Выбирается из справочника Подразделения. В нашем случае выбрано значение Администрация, поскольку именно в этом подразделении находятся ответственные лица (руководитель, главный бухгалтер и др.), данные о которых попадают в печатные документы;

Рис. 4.3. Диалоговое окно Общая настройка конфигурации

• Склад. Используется справочник Места хранения МПЗ, из которого выбрано значение Основной склад.

О Режимы. На этой вкладке устанавливаются режимы работы с конфигурацией. На начальном этапе рекомендуется оставить значения, установленные при первом запуске, т. е. оставить флажки на следующих опциях:

• Использовать список корректных проводок;

• Все документы помещать в журнал операций;

• Контроль отрицательных остатков МПЗ;

• Учет по договорам, составленным в иностранной валюте;

• Учет заработной платы ведется во внешней программе (на этой опции флажок не должен стоять);

• Дата запрета редактирования документов выбирается из календаря.

П Приходные документы. Эта вкладка служит для установки параметров,

необходимых при работе с приходными документами:

• Основной вариант расчета налогов. Значение НДС в сумме 18% выбрано из справочника Варианты расчета налогов;

• Пересчитывать учетную стоимость согласно выбранному варианту расчета налогов. Устанавливаем значение Нет;

• Пересчет в строках приходных документов. Устанавливаем переключатель на позиции Сумму и налоги. В этом случае при изменении коли-

чества в уже введенных строках приходных документов автоматически пересчитывается сумма в соответствии с вариантом расчета налогов и суммы налогов.

? Расходные документы. §На этой вкладке устанавливаются параметры; необходимые при работе с расходными документами:

• Основной вариант расчета налогов. Значение НДС в сумме 18% выбрано из справочника Варианты расчета налогов;

• Порядок хранения отпускной цены. И і предлагаемого списка значений выбираем Без налогов.

П Прочее. Здесь заполняются прочие сведения, необходимые для работы системы (значения можно вводить с клавиатуры, а можно воспользоваться кнопкой, расположенной справа и позволяющей набирать нужные значения с помощью мыши):

• На дату;

• Районный коэффициент (заполняется для районов Крайнего Севера и приравненных к ним);

• Ставка рефинансирования ЦБ (устанавливается ставка рефинансирования Центрального банка на дату заполнения);

• Процент обязательной продажи валюты.

• Основной вариант расчета налогов. Значение НДС в сумме 18% выбрано из справочника Варианты расчета налогов.

Пункт меню

Сервис I Индивидуальная настройка

В результате выбора этого пункта меню открывается диалоговое окно Индивидуальная настройка конфигурации (рис. 4.4), в котором для конкретного рабочего места можно изменять значения параметров, установленные в общей настройке.

Данное окно представляет собой таблицу из трех колонок:

П Наименование. Здесь выдается список параметров, которые можно изменить для данного рабочего места относительно общего значения;

? Значение !|для рабочего места. ІВ этой колонке изначально установлено общее для всех рабочих мест значение, которое можно исправить с помощью кнопки Изменить значение, находящейся в нижней части окна. После нажатия этой кнопки (или, что равносильно, двойного щелчка мыши на какой-либо строке) на экране активизируется диалоговое окно соответствующего справочника, из которого можно выбрать (опять же, двойным щелчком мыши) нужное значение;

ИнЛИШ4ЛЧаЛЬН<1Я

ИнЛИШ4ЛЧаЛЫ1<1Я

настройка конфигурации

ія рабочего не,., jl Общее значение Ісгіравочно] Ц||



раб

Основная единица измерения

Основной р/с

Основной банковский счет

Основной р/с

Основная ставка НДС

Без налога [НП)

Основная ставка НП

Без налога (НП)

Основной склад

Основной склад

Основной склад

Администрация

Администрация

Основное подразделение

Запрыгать документ при переходе в журн Комментировать выпотияемые действия Открывать журнал при веэде документа . Запрашивать

Овшие значения

Значения Для рабочего месте

ів при выходе из

ОК ] Закрыть j Изменить Значение |.

Очистить значение'

Рис. 4.4. Диалоговое окно настройка конфигурации

О Общее значение (справочное). Здесь указаны значения, установленные в общей настройке (их изменить можно только в пункте Общая настройка).

Кроме табличной части в этом диалоговом окне имеются также опции, которые можно включить/отключить посредством флажков.

Заполнение констант

Итак, в процессе заполнения необходимых параметров, предлагаемых рассмотренными четырьмя диалоговыми окнами, мы попутно столкнулись с такими объектами метаданных, как константы и справочники. Рассмотрим эти объекты более подробно.

Константы содержат информацию, которая не меняется или меняется редко. Например, там указываются фамилии ответственных сотрудников, фигурирующих в печатных формах документов, приводятся ставки налогов, размер минимальной зарплаты, срок резервирования товаров и другая информация.

Напомним, что константы являются одним из объектов метаданных, структура которых настраивается в режиме Конфигуратор. В процессе настройки конфигурации задачи можно создать практически неограниченное количество констант для хранения любой нужной информации. В разд. "Пункт меню Конфигурация / Открыть конфигурацию" главы 3 дано пояснение подобных действий, которые производятся на вкладке Метаданные.

В основном режиме, который мы сейчас рассматриваем, к уже имеющимся константам можно получить доступ через пункт меню Операции | Констан-

ты, после выбора которого на экране открывается диалоговое окно Список констант (рис. 4.5).

Окно списка констант представляет собой таблицу, состоящую из трех колонок (граф):

О графа Код. Здесь выводятся краткие наименования констант, которые используются при формировании различных отчетов;

? графа Наименование служит для расшифровки краткого наименования константы;

О графа Значение содержит само значение константы. Мы видим в списке уже знакомые константы, значения которых только что вводили в диалоговых окнах меню Сервис. Здесь тоже можно корректировать значение любой из имеющихся в данном списке констант.

Внимание!

Еще раз подчеркнем, что в основном режиме запуска задачи возможна лишь корректировка значения констант в списке. Добавление новых констант, удаление ненужных, изменение краткого или полного наименования у существующих констант выполняется только в Конфигураторе.

Z2 11 Пр»-ііп|>нотип ¦ Бухгалтерский умет, рндлкцця 4 5 Наша фирма

Справочники Документы Журналы Отчвггы^: НчфгоаьЛ учет Е*Р*^ Qkhb Домощь

ШЙЖ МмШШ^М

Гпигок констант (1В 07 II4J

г--- - : • --2-сзг:-¦—:- |Код Наименование Значение % Дата регистрации организации 03 01.02 : • Н аименование организации Наименование организации Наша Фирма : і Официальное наименование q Полное наименование организации в с Общество с ограниченной ответственностью 'V •JJ 1 Юридический адрес Юридический адрес организации 107078, г. Москва, ул Н.Басменная, 11 ( ИМИС Организации Наименование налоговой инспекции ИМНС N* 1 по ЦАО г. Москвы 1 ИНН ИНН\КЛП организации 7701028561 : і Почтовый адрес Почтовый адрес организации 107078, г. Москва, ул Н. Басманная, 11 Телефоны организации Т ел. по юр. адресу и действ, местонах. [095Ь288-45-б4 ! I Руководитель ФИО руководителя Васильев Федор Степанович і Гл бухгалтер ФИО главного бухгалтера Оболенская Галина Сергеевна ' Кассир ФИО кассира Оболенская Г алина Сергеевна V, 1 Основной вид деятельности Основной вид деятельности по учредив пошив одежды - КвдОКОНХ Код отрасли no ОКОНХ zl

Чтобы изменить значение константы, необходимо установить курсор в соответствующую ячейку таблицы, затем нажать клавишу (получить разрешение на корректировку), а затем ввести новое значение. После внесения необходимых исправлений следует снова нажать клавишу (чтобы выйти из режима редактирования). Такой принцип редактирования какой-либо ячейки таблицы справедлив для всех диалоговых окон, поэтому его надо осознать и запомнить.

Произвольный поиск константы

Имеющаяся в данном окне вертикальная полоса прокрутки служит для просмотра всего списка констант. Кроме того, можно воспользоваться стандартным режимом произвольного поиска, который можно применять в любых формах (диалоговых окнах, имеющих многострочную часть). Произвольный поиск обладает наиболее широкими возможностями, его можно производить по любым значениям колонок в обоих направлениях списка, однако скорость его зависит от количества строк в списке, т. к. выполняется он последовательно.

Рассмотрим принцип пользования данным поиском более подробно, поскольку обращаться к такому режиму вам придется часто.

Чтобы начать поиск, надо выбрать команду меню Действия | Поиск | Искать (или нажать на кнопку [й], находящуюся на панели инструментов главного окна программы). Для установки параметров поиска на экран будет выдано диалоговое окно Поиск (рис. 4.6).

Окно Поиск нам уже знакомо по главе 2 (см. рис. 2.5), но в данном случае оно имеет некоторые дополнительные управляющие элементы, с помощью которых можно задавать разнообразные условия поиска:

П По одной колонке. Если установлен этот флажок, то поиск будет производиться только в текущей колонке табличной части (той, в которой стоит курсор). Если флажок снять, то поиск осуществляется по всем колонкам слева направо;

? Различать регистры — позволяет указать, будут ли различаться при поиске прописные и строчные буквы. Установленный флажок означает, что прописные и строчные буквы будут считаться разными символами;

Рис. 4.6. Диалоговое окно Поиск

Начало работы в конфигурации " 1С:Бухгалтерия'__125

? группа переключателей позволяет задать направление поиска:

• Вперед — вниз от текущей строки списка;

• Назад — вверх от текущей строки списка;

• С начала — с первой строки списка.

После выполнения необходимых установок следует нажать кнопку Поиск. Если значение, указанное в поле шаблона поиска, не найдено в списке, то будет выдано соответствующее сообщение, если найдено — курсор будет установлен в ячейку с найденным значением. Если значений, указанных в шаблоне поиска, несколько, то курсор устанавливается на первое встретившееся (в соответствии с направлением поиска). Можно продолжить поиск е теми же установками, выполнив команду меню Действия | Поиск | ^Повторить поиск.

Периодические константы

В процессе работы с задачей значения многих констант приходится все-таки менять. Иногда эти изменения не имеют существенного значения ни для работы программы, ни для самого пользователя, а иногда необходимо иметь сведения о предыдущих значениях некоторых констант. Такие константы принято называть периодическими, для них в списке констант хранится не только самое последнее значение, но и все ранее существовавшие с датами их ввода. Всю историю значений конкретной константы можно просмотреть, воспользовавшись кнопкой панели инструментов данного окна (История) (либо для данной константы аналогичными пунктами в контекстном меню или в списке меню Действия).

Но не для всех констант эта кнопка является активной. Если вы "пройдетесь" по списку констант с самого начала, то заметите, что, делая активной последовательно одну константу за другой (щелкая на каждой из них мышью), только на константе Руководитель впервые можно увидеть кнопку |^| в активном состоянии. Понаблюдайте за этой кнопкой для других констант.

А теперь (чтобы вспомнить пройденное) запустите задачу в режиме Конфигуратор, выполните команду меню Конфигурация | Открыть конфигурацию, в появившемся диалоговом окне Конфигурация на вкладке Метаданные разверните узел дерева с названием Константы. Для каждого наименования константы вызовите из контекстного меню пункт Свойства, в появившемся диалоговом окне Свойства константы откройте вкладку Дополнительные, обратите внимание на наличие/отсутствие флажка Периодический.

( Совет

В данном случае имеет смысл установить (щелчком мыши) кнопку [3], которая служит для закрепления палитры свойств на экране, в нажатое состояние \.

Тогда при выделении другой константы окно палитры останется на бу

дет открыта нужная нам вкладка, а управляющие элементы изменятся в зависимости от выбранной константы.

Теперь вы вспомнили о тех настройках, которые мы делали в режиме Конфигуратор. И если вам необходимо иметь историю значений какой-либо константы, для которой изначально не был установлен флажок Периодический, то это можно сделать сейчас самостоятельно, после чего программа предложит вам сохранить измененные метаданные и реорганизовать информационную базу (напоминаем, что окно основного режима запуска задачи должно быть на тот момент закрыто).

Рассмотрим процесс изменения периодической константы и отражение этих изменений в соответствующей истории. Для примера возьмем константу

Руководитель.

1. Щелчком мыши активизируем эту запись в графе Значение.

2. Нажмем клавишу , чтобы данное значение стало доступным для редактирования. Справа появится кнопка ввібора ЩІ, позволяющая ввести новое значение данной константы посредством выбора из имеющегося справочника Список сотрудников, который может быть заполнен заранее, но может пополняться и в процессе работы (в частности, в процессе работы с константами).

3. Двойным щелчком мыши выберем из этого справочника позицию Григорьев Сергей Геннадиевич.

4. Нажмем клавишу , чтобы закрыть режим редактирования.

5. На панели инструментов данного диалогового окна нажмем на кноп-, чтобы просмотреть историю изменений значения этой константы,

ку

в результате чего на экране появится диалоговое окно История: Руководитель (рис. 4.7), в котором увидим таблицу, состоящую из двух колонок:

Дата и Значение.

При редактировании значения константы в историю автоматически добавляется новая строка, содержащая значение константы и дату ввода этого значения. Если значение константы изменялось в течение одной даты несколько раз, то новые строки в историю не добавляются, а сохраняется только последнее введенное значение.

История значения может редактироваться и в самом окне История, для чего служат кнопки на панели инструментов данного окна (табл. 4.1).

В окне истории, кроме стандартного режима произвольного поиска, существует возможность быстрого поиска по дате. Для этого необходимо поместить курсор в колонку Дата и просто набирать на клавиатуре искомое значение, при этом следует сначала указывать год, затем (без разделительной точки) месяц, потом — день.

Поиск ведется вниз от текущего положения курсора в списке констант. В случае обнаружения первого введенного символа он отображается в рамке в нижней части графы, а курсор устанавливается в ту ячейку списка констант, первые символы которой совпадают с уже введенными.

Таблица 2.1. Кнопки панели инструментов диалогового окна История

Кнопка Название Назначение щ Новая строка Для ввода новой строки Копировать строку Для ввода новой строки посредством копирования уже существующей (строка, которая копируется, должна быть активной) Удалить строку Для удаления строки из истории (после ответа Да на запрос об удалении строка будет удалена) а* Записать Для сохранения изменений, введенных в окне истории j о Описание Для вызова описания, соответствующего редактируемой константе

Заполнение справочников

Справочники предназначены для хранения сведений о множестве однотипных объектов, которые используются при ведении аналитического учета и для заполнения документов. Обычно справочниками служат списки основных средств, материалов, организаций, валют, товаров, сотрудников и др. Содержимое различных справочников является чрезвычайно важной информацией.

Справочников в задаче предусмотрено очень много. Отдельно изучать каждый справочник не имеет смысла, поскольку принципы работы с ними в основном одинаковы, и заполнять каждый из них можно в процессе работы по мере необходимости. Мы с такой ситуацией уже столкнулись, когда вводили сведения об организации.

Но есть справочники, заполнение которых целесообразно произвести до начала работы в системе, потому что рабочий процесс в таком случае значительно облегчится. К таким справочникам относятся:

П справочник Валюты. Необходимо ввести основные используемые в учете предприятия валюты, их текущие курсы, а также прошлые курсы, если предполагается вводить операции, предшествующие текущей дате;

О справочник Номенклатура. Это многоуровневый (иерархический) справочник, предназначенный для хранения перечня выпускаемой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг, товаров для перепродажи. Дело в том, что изначально бухгалтер должен четко продумать варианты ведения аналитического учета (т. е. степень его детализации). От этого зависят варианты формирования других справочников, а также и формирование остатков. В дальнейшем можно изменить детализацию учета, такая возможность в задаче предусмотрена, но это приведет к дополнительным затратам времени, которое обычно в дефиците. А сейчас, перед началом работы, надо хотя бы определиться с группами номенклатуры;

? справочник Список сотрудников (занести хотя бы данные на ответственных лиц).

Вызов справочника

Непосредственный доступ к любому из имеющихся справочников можно получить командой главного меню Справочники. Список опций этого меню организован по тематическому принципу.

Кроме того, любой справочник можно открыть и командой меню Операции | Справочники, в результате чего на экране активизируется диалоговое окно Выбор справочника (рис. 4.8), в котором все имеющиеся справочники расположены в алфавитном порядке. Чтобы открыть нужный справочник, надо щелкнуть на нем мышью (т. е. сделать эту запись активной), затем на-

жать на кнопку ОК (двойной щелчок мыши на конкретной записи эквивалентен этим двум действиям).

Помощь

Рис. 4.8. Диалоговое окно Выбор справочника

Форма справочника

Внешний вид формы каждого справочника определяется в процессе настройки конфигурации задачи. Однако существует несколько общих элементов, которые имеет каждая форма справочника. Рассмотрим эти элементы на примере справочника Номенклатура (рис. 4.9) — самого цважного и наиболее сложного справочника системы, который используется при выписке первичных документов (счетов, накладных, счетов-фактур и т. д.), а также для ведения аналитического учета на счетах:

? 21 — Полуфабрикаты собственного производства;

П 41 — Товары;

? 43 — Готовая продукция;

П 45 — Товары отгруженные;

П 002 — ТМЦ на ответственном хранении (субсчет 002.2);

П 004 — Товары, принятые на комиссию.

Итак, в заголовке окна выдается название справочника, в скобках указывается текущая дата. (Название справочника задается в процессе настройки конфигурации системы и может быть изменено только в сеансе конфигурирования.)

Как правило, под заголовком располагается панель инструментов данного справочника, предназначенная для быстрого доступа к наиболее часто используемым командам. Положение этой панели в окне (сверху, снизу, справа, слева) можно задать в меню Сервис | Панели инструментов (вкладка Дополнительные). Там же можно вообще запретить вывод панели инструментов на экран.

Рис. 4.9. Диалоговое окно справочника Номенклатура

Назначение каждой из кнопок этой панели инструментов можно увидеть в подсказке, которая появляется при прохождении курсора мыши над соответствующей кнопкой.

Окно справочника в общем случае представляет собой таблицу, которая содержит минимум две графы — Код и Наименование (как в нашем примере).

Если справочник имеет много элементов (строк), то справа появляется вертикальная линейка прокрутки. В случае множества граф, которые не помещаются в данное окно, тоже предусмотрена линейка прокрутки, но уже горизонтальная (внизу).

Система 1С:Предприятие позволяет организовывать многоуровневые справочники (до 10 уровней вложенности), что дает возможность иметь условно-постоянную информацию и классификаторы с нужной степенью детализации, а также вести многоуровневый аналитический учет по разным счетам. Например, если ваше предприятие производит или продает обувь, то при формировании справочника номенклатуры можно предусмотреть создание отдельных групп номенклатуры (обувь женская, обувь мужская, обувь детская). При необходимости, в каждой группе можно ввести еще и подгруппу (например, в группе "обувь женская" ввести подгруппы: обувь модельная, обувь повседневная и т. д.). И тогда, если потребуются какие-то сведения по женской модельной обув и, вам не придется просматривать на экране или в напечатанном виде большой объем информации — вы сможете выбрать данные только по конкретной группе.

Если справочник имеет многоуровневую (иерархическую) структуру (как в нашем примере), то помимо табличной части окно содержит дерево групп,

где корневым элементом служит наименование справочника (у нас это дерево имеет название Номенклатура). С методами и правилами раскрытия узла дерева мы уже знакомы. Сейчас восстановим в памяти эти приемы на примере данного справочника.

Щелкните мышью на значке у основания дерева Номенклатура. Дерево раскроется и перед вами предстанет список групп, на которые условно разделена вся номенклатура предприятия. Дерево позволяет, во-первых, удобно просматривать структуру справочника, а во-вторых — быстро переходить к элементам, входящим в конкретную группу.

Одной из сервисных возможностей для многоуровневых справочников является установка режима иерархического списка. Переключение (включение/выключение) этого режима производится с помощью кнопки | | (на панели инструментов, в контекстном меню или в меню Действия). Если кнопка нажата, то режим включен и в табличной части окна показываются только элементы конкретной группы.

Щелкните мышью на наименовании какой-либо группы (например, Товары) — в табличной части окна предстанет список товаров, входящих в эту группу (рис. 4.10). Произведя двойной щелчок мышью на наименовании другой группы, вы увидите в табличной части содержание другой группы.

Номенклатура (U6.O8.04J

В- ?Л Номенклатура , -.(а| Полуфабрикг \ Продукция I : (?1 Работы

[Костюм деловой женский [Зайцев)

1000012

Пальто женское

000021

I Пальто женское GRE

[Пальто има

000015

'000013

Пальто мужское

000020

QQ0014

J _sJ-UL

Ha.31.Q8.04 _:бугалгерск«:итогн на расс^аітамиі ЙірІ' :

Расчет итогов выполняется в режиме

Значения периодических рек; , ітое ^сазаны на06.08.2004

Анализ

История I 3 5 колонки I Упаковка цен ] Нормативы

¦ III. М...І.—.І -I II ....... . "-—¹

Рис. 4.10. Диалоговое окно Номенклатура с раскрытой группой Товары

А теперь выключите режим иерархического списка. В табличной части окна перед вами предстанут все элементы справочника (рис. 4.11), и в заголовке окна появится пояснение (Все). Этот режим целесообразно использовать для поиска некоторого элемента, если не известно, в какую группу он входит, а также и во многих других случаях, которые будем рассматривать чуть позже. Найдя нужный элемент и сделав его активным (щелчком мыши), можно снова включить режим иерархического списка и тогда перед вами предстанет содержание той группы, в которую входит искомый элемент, а в самой первой строке будет выведено название этой группы.

Рис. 4.11. Диалоговое окно Номенклатура с выключенным режимом иерархического списка

Если в дереве щелкнуть на наименовании корневого узла, то в табличной части будут представлены все входящие группы, причем с пиктограммой пп которая указывает на то, что каждая из этих строк в свою очередь тоже является группой, и ее тоже можно раскрыть (дважды щелкнув на этой пиктограмме).

Раскрыв таким образом какую-либо группу, в самой верхней части таблицы мы увидим пиктограмму которая означает, что строка содержит назва

ние группы, открытой для просмотра. Такая строка недоступна для корректировки. (Двойной щелчок на этой пиктограмме закрывает данную группу.)

Все нижеследующие строки сопровождаются пиктограммой PU1, означающей, что конкретная строка является элементом справочника.

Если режим иерархического списка отключен (т. е. ^представлены все элементы справочника), то заголовки групп и элементы справочника в таблице выдаются вперемежку и отличаются только цветом пиктограммы ЩІІ (желтый цвет — для заголовков групп, голубой — для обычных элементов).

Кнопка Колонки

Функции этой кнопки заключаются в настройке табличной части окна. Если мы щелкнем мышью на кнопке Колонки, то на экране увидим диалоговое окно Настройка колонок (рис. 4.12), содержащее две вкладки.

О Видимость. Здесь производится установка флажков на тех колонках таблицы, которые нам удобно видеть в диалоговом окне справочника. Справа имеются сервисные кнопки, позволяющие максимально автоматизировать процесс снятия/установки флажков:

• кнопкаЩ — установить флажки на,всех реквизитах (колонках);

• кнопка Ц — снять флажки со всех реквизитов;

• кнопка fSl — поменять установку флажков (с тех позиций, где флажки стояли, снять их, а на те позиции, где флажков не было, установить).

? Активизировать при открытии. На этой вкладке из предложенного списка (а это наименования колонок, отмеченных флажками) надо активизировать (щелчком мыши) то наименование, которое желательно иметь активным при открытии окна, затем нажать на кнопку ОК (или, что равносильно, дважды щелкнуть мышью на нужном наименовании).

Настройкаколонок

Видимость Активизировалъ при открытии \

¦¦'¦

[^Наименование

~ Полное наименование ?Тип номенклатуры ?В ид номенклатуры (редактируется в Форме элемента) Q Единица измерения

[j Себестоимость (учетная цена) (редактируется в Форме ?Ставка НДС (редактируется в Форме элемента)

J Ставка НП (редактируется в Форме элемента)

? Страна происхождения (редактируется в Форме элемені.

ОК

Зак

Рис. 4.12. Диалоговое окно Настройка колонок

Кнопка Установка цен

Эта кнопка используется для упрощения группового изменения цен. Ею можно воспользоваться для установки/изменения цен на любую позицию справочника Номенклатура. При ее нажатии на экране появится диалоговое окно Установка цен (рис. 4.13).

В правой части окна имеется группа параметров под заголовком Условия отбора номенклатуры, где надо выбрать при помощи кнопки ЦЦ следующие признаки:

П Тип номенклатуры. Предлагается выбор из списка перечислений:

• Товар;

• Продукция;

• Полуфабрикат;

• Услуга;

• Работа;

• Посредн.работа в торговле;

• Услуга (ЕНВД).





Группа номенклатуры. Значение выбирается из самого справочника Номенклатура, в котором надо открыть одни только группы, после чего щелкнуть на наименовании нужной группы;

Только при наличии на складе. Здесь при желании можно установить флажок, но выбор в любом случае предлагается из справочника Места хранения МПЗ.

І?ЗИ Г. Предприятии - Ііумгаптиргкмм учит, редакция 4 Ь: Наша Фирм л

ЩШл Действия Операнд Справочники Докцмекты Жчрнаеі» Отчеты Наябтоіьій учет' Сервис ЙКна-т ЦфЯйъ..

;аійійі ш

№1ЕЗ

іыі Уст аноока цен

Установит! значения цен: [Основнаяиена

J на дату; J 08. да 04 •Условия отбора ном?н^ЧТ!^

Тип нощиклвгурм\у. ¦" ::

Валюта

1200.00

Повсемі

ійм*.імивеаЫД

і Номенклатура (08,

NUM ТА: 01.01.03 00.00:00 :БИ: 3 квартал2004 г.

Для полученіияпвасквзки нажмите-Fi

Windows С. „ 1C:Пред... Т5У Microsoft W.

Рис. 4.13. Диалоговое окно Установка цен

После установки условий отбора надо нажать на кнопку Заполнить, и табличная часть данного окна заполнится информацией обо всех позициях выбранной группы номенклатуры.

Кнопка Нормативы

Нормативы существуют только для продукции или полуфабрикатов. После нажатия на эту кнопку активизируется диалоговое окно Нормативы расходов. Для того чтобы заполнить табличную часть этого окна, необходимо нажать на кнопку | I (Новая строка), после чего появится диалоговое окно Норматив расхода, в котором и задаются нормы расхода на интересующую нас позицию справочника. После нажатия кнопки ОК эта информация фиксируется в истории изменения периодических реквизитов, а потом записывается в табличную часть диалогового окна Нормативы расходов (как и показано на рис. 4.14).

Рис. 4.14. Диалоговое окно Нормативы расходов

Кнопка панели инструментов История

При настройке конфигурации задачи для любого реквизита справочника (так же, как и для константы) можно задать хранение истории изменения его значения, причем эта история сохраняется отдельно для каждого элемента справочника, независимо от историй других элементов.

При конфигурировании задачи для реквизитов, называемых периодическими, можно задать возможность управления ими непосредственно из документов. Это значит, что для таких реквизитов значения, установленные документом, "привязываются" к документу (например, если удалить документ, то и установленные документом значения тоже будут удалены).

Можно задать возможность управления реквизитами только из документов. В этом случае такие реквизиты невозможно редактировать вручную (т. е. используя интерактивный режим работы со справочником и историей значения реквизита), корректировать и отменять изменения таких реквизитов можно будет только с помощью соответствующего документа.

Итак, посмотрим, какие реквизиты нашего справочника Номенклатура являются периодическими. Для этого нажмем на кнопку [ЧЦ, находящуюся на панели инструментов (в дальнейшем мы уже не будем повторять, что аналогичные кнопки можно найти и в контекстном меню, и в меню Действия). Перед нами предстанет диалоговое окно Реквизит (рис. 4.15), в котором из предложенного списка периодических реквизитов нужно выбрать тот, история значения которого нас интересует в данный момент. Выбор производим щелчком мыши на наименовании нужного реквизита, а затем нажатием на кнопку ОК.

Рис. 4.15. Диалоговое окно выбора нужного реквизита

В зависимости от того, управляется периодический реквизит справочника документом или нет, окно просмотра истории значения выглядит по-разному.

На рис. 4.16 представлено окно истории значения реквизита Ставка НДС (это обычный реквизит, не управляемый документами). Окно представляет собой таблицу, состоящую из двух колонок:

? Дата. Указывается дата изменения реквизита;

? Значение. Фиксируется значение реквизита на эту дату.

А теперь выберем другой реквизит — Плановая себестоимость. В этом случае окно истории изменений имеет дополнительную колонку, в которой будет выводиться информация о документе, выполнившем конкретное изменение (рис. 4.17).

Значения в истории реквизита, введенные документами, не могут корректироваться и удаляться вручную, они будут изменены только при исправлении и повторном проведении соответствующего документа.

Значения, введенные вручную, всегда имеют нулевое (пустое) время. Поэтому, если на одну дату есть значения, установленные и вручную, и посредст-

вом документа, то при получении значения на некоторую дату система будет выбирать наиболее позднее значение (т. е. введенное документом). Если на указанную дату значений не установлено, то выберется значение на ближайшую предшествующую дату.

Рис. 4.16. Диалоговое окно История для реквизита Ставка НДС

Рис. 4.17. Диалоговое окно История для реквизита Плановая себестоимость

В самом низу диалогового окна Номенклатура имеется еще одна кнопка История, нажав на которую можно активизировать диалоговое окно Значения периодических реквизитов для активного на данный момент элемента справочника (рис. 4.18).

В этом окне при помощи горизонтальной линейки прокрутки можно просмотреть историю изменения значений сразу для всех периодических реквизитов конкретного элемента справочника за определенный период. Кроме того, в нижней части окна Значения периодических реквизитов имеются следующие кнопки:

О Открыть. Открывает элемент справочника для просмотра и корректировки периодических реквизитов на выбранную дату.

О Удалить. Позволяет выполнить следующие действия:

• Удалить все значения на дату;

• Очистить историю.

Рис. 4.18. Диалоговое окно Значения периодических реквизитов

О Период. Открывает диалоговое окно для выбора периода просмотра значений периодических реквизитов.

О Реквизиты. Открывает диалоговое окно для выбора периодических реквизитов, значения которых отображаются в колонках таблицы.

О Обновить. Позволяет обновить таблицу значений периодических реквизитов.

? Печать. Готовит печатную форму Истории.

? Закрыть. Закрывает диалоговое окно.



Кнопка панели инструментов Открыть подчиненный справочник

В системе имеется механизм поддержки подчиненных справочников. Такой механизм позволяет связать между собой элементы разных справочников: организации и договора с ними, товары и цены и т. д. У подчиненного справочника каждый элемент связан с конкретным элементом справочника-

владельца. При работе в окне подчиненного справочника набор просматриваемых элементов определяется текущим элементом справочника-владельца. Например, если в окне справочника организаций курсор установлен на конкретной организации, то в подчиненном ему справочнике договоров будут выведены только договора текущей организации.

Ш вызова подчиненного справочника можно воспользоваться кнопкой Если подчиненных справочников несколько, то перед открытием предлагается выбрать конкретный справочник (рис. 4.19).

Рис. 4.19. Диалоговое окно Выбор справочника

После выбора конкретного справочника (например, Цены) открывается подчиненный справочник (рис. 4.20), соответствующий тому элементу справочника Номенклатура, на котором в данный момент был расположен курсор. Наименование этого элемента (в нашем случае Плащ) фиксируется в заголовке подчиненного справочника. Для просмотра всех реквизитов подчиненного справочника можно воспользоваться горизонтальной полосой прокрутки.



Кнопка Анализ

При нажатии на стрелку (слева от кнопки Анализ) пользователю предлагается сделать выбор из меню:

О Анализ субконто. Это вызов настройки для печати ведомости по данной позиции справочника (рис. 4.21).

Печать списка. Здесь производится настройка для печати каких-либо позиций или всего справочника (рис. 4.22).

оборотно-сальдовой



Q Анализ счбконто

Анализ-.субконто за: Август 2004 г.

Периоде: 5|01 08.04 |0| і

•і:і ¦ ¦¦ ¦ - ;: -,

Вид рувкокгоі: •[ГДИДШігт^. Субкомгоі:

[Отбирать

]М«лкий ремонт

Вид сувконго2: [ Савкож-о2;' I Вив сіібконтоЗ [" Сконто?.

Иеачигывагт щ.. Г* Гриппы

- . _г

?“5 і- X I

Не учитывал

Р Данные посубсчегам

Закрыть

Рис.

Диалоговое окно Анализ субконто

Печать справочника номенклатуры

Печать группы (элемента): |

Упоряночить отчет:

(* по коду номенклатуры ¦ по наименованию

Отбора лементое справочника по значению реквизита

. ... . „.___

¦ Отбор по рэквиэй^эд Наименование

Значение для отбора. |

Неотбир.

іКонкретное значение вьібтного ртмоитаі»

»а>е -Г-------. "*



Рис. 4.22. Диалоговое окно Список номенклатуры

Начало работы в конфигурации "1С:Бухгалтерия'__141

Возможные действия с элементами справочника

А сейчас на примере того же справочника Номенклатура рассмотрим общие для всех справочников методы работы с их элементами. Проделайте вместе с нами все нижеописанные действия на демонстрационной базе, чтобы к работе на собственной базе подойти уже во всеоружии.

Сортировка элементов справочника

Поскольку в любом справочнике обязательно имеются такие реквизиты, как Код и Наименование, то по этим колонкам всегда предусмотрена сортировка. Чтобы установить нужный порядок сортировки какого-либо справочника, надо вызвать для него контекстное меню (или меню Действия), из предложенного перечня действий выбрать пункт Сортировка, который в свою очередь предложит список из трех пунктов:

П По коду. Сочетание клавиш (горячие клавиши) +< I > — для быстрой смены порядка сортировки;

П По наименованию. Аналогично можно воспользоваться сочетанием клавиш +<2>;

О По реквизиту. Сочетание клавиш +<3> соответствует данному пункту. В этом случае на экран будет выдан список реквизитов, по которым может осуществляться сортировка справочника (список задается в процессе настройки конфигурации задачи). В списке следует выбрать наименование реквизита, по которому должен быть отсортирован справочник, после чего нажать на кнопку ОК. Если для текущего справочника установлен режим иерархического списка, то сортировка осуществляется только в пределах уровня вложенности. Если режим иерархического списка отключен, то заголовки групп и элементы справочника при сортировке не разделяются.

Отбор элементов справочника

В некоторых справочниках предусмотрена возможность отбора элементов по значению некоторого реквизита, что позволяет просматривать только те элементы, которые удовлетворяют заданному условию.

Отбор элементов характеризуется следующими понятиями:

П вид отбора — это один из тех критериев, который определяется на этапе конфигурирования. Видом отбора может быть и какой-либо реквизит справочника (например, в нашем справочнике реквизит Тип номенклатуры). Пользователь может применять только те виды отбора, которые определены для конкретного справочника на этапе конфигурирования;

П значение отбора — это любое из имеющихся значений конкретного вида отбора (в частности — выбранное значение реквизита Тип номенклатуры);

О условие отбора — это совокупность вида отбора и значения отбора. В заголовке окна справочника будет выводиться текущее условие отбора, а в самом справочнике будут показываться элементы, соответствующие этому условию.

В определенный момент времени условие отбора для справочника может быть всего лишь одно. Для многоуровневых справочников отбор распространяется только на элементы, не являющиеся группами (однако если включен иерархический режим, то будут выводиться наименования всех групп).

Если для какого-либо справочника отборы в конфигурации не предусмотрены, то в меню и на панели инструментов не будет содержаться элементов интерфейса для управления отборами.

Теперь рассмотрим имеющиеся способы установки отборов.

Ручная установка отбора

Для этого способа служит расположенная на панели инструментов кнопка ІИ (Отбор по значению), после нажатия на которую открывается диалоговое окно Отбор по реквизиту (рис. 4.23).

Рис. 4.23. Диалоговое окно Отбор по реквизиту

В поле Виды отбора выводится список тех видов отбора, которые предусмотрены для конкретного справочника в режиме Конфигуратор (для нашего справочника предусмотрен всего один реквизит Тип номенклатуры). Щелчком мыши надо активизировать нужную позицию в списке представленных видов отбора, а затем установить Значение отбора.

Начало работы в конфигурации “1С:Бухгалтерия‘І_143

Для установки значения существуют два способа:

? непосредственный ввод. Для этого предназначена верхняя часть окна. В поле Значение отбора, расположенном справа, надо нажать на кнопку выбора [Я, после чего перед нами предстанет диалоговое окно Выбор значения со списком тех возможных значений, которые имеет реквизит Тип номенклатуры. В этом списке надо активизировать нужную позицию (щелчком мыши), потом нажать на кнопку ОК. Окно выбора значения закроется, а мы должны нажать на кнопку Установить отбор по значению. В справочнике будет установлен необходимый отбор;

П выбор из существующих значений. Для этих целей служит нижняя часть окна. Здесь имеются следующие возможности настройки:

• флажок В пределах подчинения. Если флажок установлен, то в список существующих значений отбора будут включены только те значения, которые содержатся в элементах, входящих в открытую на данный момент группу справочника;

• кнопка Получить список. После нажатия этой кнопки в поле Существующие значения появится список соответствующих значений;

• флажок Получать автоматически. Если во всех видах отбора количество значений небольшое, то имеет смысл установить этот флажок. Тогда при входе в данное диалоговое окно список существующих значений будет заполняться автоматически и не надо будет нажимать на кнопку Получить список;

• счетчик Получать по ... значений. Если количество возможных значений достаточно внушительное, то заполнение списка может занять некоторое время, поэтому целесообразно задать число значений в очередной порции, после которого будет выдаваться предупреждение Обработано ... значений. Продолжить?. В этом случае пользователь может продолжить или прервать анализ справочника. Эта установка подбирается опытным путем;

• кнопка Установить отбор. На эту кнопку следует нажать после того, как в списке значений будет выбрана (щелчком мыши) нужная позиция, после чего данное диалоговое окно закроется, а справочник переключится в режим отбора по выбранному значению;

• кнопка Отключить отбор. После нажатия на эту кнопку в справочнике будут показываться все элементы;

• кнопка Отмена. Нажатие на эту кнопку позволяет отказаться от выбора нового условия отбора, но не отключает текущий отбор;

• кнопка Помощь. Нажав на эту кнопку, можно получить инструкцию по работе с данным диалоговым окном.

Быстрый отбор по значению

Для выполнения быстрого отбора (не входя в диалоговое окно Отбор по реквизиту) надо поместить курсор на нужную строку в справочнике, после чего нажать на кнопку [Щ§ (Быстрый отбор по значению).

Если для справочника доступно несколько видов отбора, то будет выведено диалоговое окно со списком видов отбора и значений текущего элемента справочника. Из этого списка надо выбрать необходимый вид отбора.

Если для справочника определен только один вид отбора, то диалоговое окно не выводится, а сам справочник переключается в режим отбора по значению, взятому из текущего элемента.

История отбора

На протяжении всего сеанса работы в системе хранятся истории отборов. При необходимости к любому из производившихся в данном сеансе отбору можно вернуться, воспользовавшись кнопкой [ір| (История отбора). На экран буден выведено диалоговое окно История отборов (рис. 4.24), в котором надо выбрать мышью то условие отбора, которое необходимо повторить, после чего нажать кнопку ОК. В справочнике будет восстановлен нужный отбор.

Рис. 4.24. Диалоговое окно История отборов

Если в текущем сеансе работы с окном справочника никаких отборов не производилось, то эта кнопка будет неактивной.

Отключить любой отбор можно непосредственно из справочника при помощи кнопки [$»| (Отключить отбор).

Ввод в справочник нового элемента и его редактирование

Ввод нового элемента в справочник предполагает и заполнение его реквизитов, которое может производиться в одном из двух режимов:

? непосредственно в строке справочника;

? в выводимом на экран специальном диалоговом окне, внешний вид которого, его свойства, поведение управляющих элементов определяются при настройке конфигурации задачи.

Способ редактирования конкретного справочника тоже определяется в режиме Конфигуратор. Если разрешено использование обоих способов, то выбрать тот или иной можно в меню Действия, где надо установить/снять флажок Редактировать в диалоге.

Определившись со способом редактирования, нажимаем на кнопку [д] (Новая строка). Если справочник многоуровневый, то режим иерархического списка должен быть обязательно включен, иначе эта кнопка окажется недоступной. Чтобы введенный элемент попал в нужную группу, ее надо заранее открыть.

Допустим, мы хотим ввести новый элемент в группу Товары (причем, редактирование надо производить в диалоге). Тогда после нажатия кнопки 2] на экране увидим диалоговое окно, имеющее заголовок Номенклатура: То-вары.Новый (рис. 4.25).

й'¹ Номенклатура:Товары.Новый (01 01 80) ¹

сдаар

. , •• р--

Н аименовйнм* (Брюки

250.00

Учетная [покдлнэя) цена Страна происхождения І

I

,Полное наименование, основные ю

Брюки женские, повседневные, серого цвета, из хлопка

Значения' периодических реквизитов мд pl-Ol,4?®0;

История

Рис. 4.25. Диалоговое окно Номенклатура: Товары.Новый

При вводе нового элемента в справочник, как правило, обязательно указывается его код, который может формироваться автоматически или вводиться вручную (это тоже определяется при конфигурировании задачи). Если обусловлено конфигурацией, то код будет проверяться на уникальность (либо во всем справочнике, либо в пределах данной группы). В случае совпадения с одним из кодов, уже имеющихся в справочнике, будет выдано сообщение Код не уникален и тогда код необходимо будет исправить.

Для нашего справочника Номенклатура рассмотрим процесс ввода значений реквизитов нового элемента на вкладке Основная.

О Код. В данном случае программа автоматически присвоила новому элементу следующий по порядку код 000025 (учитываются все элементы, входящие в справочник, а не только элементы конкретной группы).

О Тип. Значение этого реквизита выбирается из списка, предложенного пользователю после нажатия на кнопку выбора ПД расположенную справа. Мы выбрали тип номенклатуры Товар, а для этого типа система предлагает установить одно из следующих значений:

• Собственный;

• На комиссии;

• Тара;

• Покупные изделия.

О Наименование. Значение Брюки вводим с клавиатуры вручную.

О Вид. Для фиксирования этого значения нам прелагается справочник

Виды продукции.

? Ставка НДС. Предлагается список из возможных значений:

• 10%;

• 16.67%;

• 18%;

• 20%;

• Без налога (НДС).

О Ставка НП. Здесь делается выбор из двух значений:

• 5%;

• Без налога (НП).

? Единица изм. Выбор значения этого реквизита (двойным щелчком мыши) производим из элементов справочника Единицы измерений.

П Учетная (покупная) цена. Здесь значение вводится вручную с клавиатуры (если воспользоваться кнопкой, расположенной справа, то это значение можно ввести с помощью мыши).

П Страна происхождения Россия. В этом поле можно установить/снять флажок.

П Полное наименование, основные характеристики. Здесь можно дать расширенную характеристику нового элемента, которую можно будет увидеть в отчетах.

О Значения периодических реквизитов указаны на 01.01.1980. Дата дана по умолчанию. При желании ее можно изменить при помощи кнопки выбора, находящейся справа.

Для данного справочника существует еще одна вкладка, предназначенная для ввода/корректировки значений реквизитов — это вкладка Цены. Рассмотрим работу с этой вкладкой, представляющей собой таблицу из 5 колонок (граф).

Поскольку для нашего вновь введенного элемента пока еще не установлена цена, то таблица пустая. Нажмем кнопку Добавить цену. Система выдаст запрос Добавление цены возможно только после записи номенклатуры. Записать номенклатуру? Если все введено правильно, то нажимаем кнопку Да. Появится диалоговое окно Сведения о цене: Товары.Брюки.Новый (рис. 4.26).

Рис. 4.26. Диалоговое окно Сведения о цене: Товары.Брюки.Новый

Заполнив предлагаемые параметры, нажимаем на кнопку Записать, после чего увидим на экране диалоговое окно Запись периодических реквизитов (рис. 4.27).

Рис. 4.27. Диалоговое окно Запись периодических реквизитов

Итак, мы ввели в справочник новый элемент и заполнили его реквизиты. Если необходимо откорректировать уже имеющуюся запись справочника, то это можно сделать по той же схеме. Нажмем на кнопку 2] (Изменить) или, что равносильно, дважды щелкнем мышью в строке того элемента, который хотим отредактировать. Тогда на экран будет вызвано заполненное диалоговое окно для ввода элемента справочника.

Мы уже заметили, что при редактировании различных реквизитов подключаются самые разнообразные справочники, причем в заголовке этих справочников присутствует слово Выбор — это означает, что справочник открыт для выбора из него соответствующего значения.

Но не только для выбора значения служат эти справочники. В них также можно производить корректировку и ввод новых значений, используя панель инструментов соответствующего справочника. Если редактирование производится непосредственно в ячейке такого справочника, то для переключения в режим редактирования следует нажимать комбинацию клавиш + (в то время как в основном справочнике всего лишь при помощи одной клавиши можно и войти в режим редактирования, и закрыть этот режим).

Чтобы отказаться от редактирования реквизита, следует нажать клавишу . Ячейка вернется в режим просмотра, и в ней будет восстановлено то значение, которое существовало до редактирования.

Удаление элемента справочника

Система поддерживает ссылочную целостность информационной базы, т. е. нельзя сразу произвести непосредственное удаление таких объектов, как элементы справочника, документы и пр. — можно лишь установить пометку на удаление объекта посредством кнопки |Щ| (Пометить на удаление).

Если установить курсор на той строке, которую нужно удалить, а затем нажать на эту кнопку, то система сначала выдаст предупреждение Объект будет помечен на удаление! Нажмем на кнопку Да, подтвердив свое согласие. Пиктограмма у этой записи примет вид ШП-

Отказаться от пометки на удаление можно посредством этой же кнопки ]Щ], при этом система тоже потребует подтверждения на отмену (чтобы подобные действия пользователь не совершал по ошибке). После снятия пометки пиктограмма этой записи примет прежний вид.

Чтобы выполнить непосредственное удаление помеченных записей во всех справочниках, надо вызвать на выполнение команду меню Операции | Удаление помеченных объектов.

Получив подтверждение на удаление, программа производит поиск всех помеченных объектов, после чего в специальном диалоговом окне Удаление помеченных объектов предлагает пользователю список, в котором он сам

может пометить, какие объекты стоит удалить, а какие оставить. В этом окне пользователь может открыть любой объект для просмотра и осуществить контроль (т. е. заказать поиск ссылок на удаляемые объекты и проверку возможности удаления объектов). И если были обнаружены ссылки на какие-либо из выбранных для удаления объектов, выдается предупреждение о невозможности их удаления.

Ввод в справочник новой группы

В многоуровневых справочниках предусмотрена возможность ввода новой группы, для чего служит кнопка ОД1 |і(Новая группа). Если необходимо, чтобы новая группа сразу попала в определенную группу справочника, то перед вводом следует перейти в эту группу.

Если в меню Действия был установлен режим Редактировать в диалоге, то на экран будет выведено диалоговое окно для ввода кода и наименования группы. Если этот режим на данный момент отключен, то строка для новой группы добавится непосредственно в справочник, где и можно будет ввести ее наименование (код формируется автоматически).

Копирование элемента справочника

Новый элемент или новая группа могут быть введены в справочник путем копирования уже существующего элемента/группы, что существенно облегчает ввод, поскольку, используя для таких целей элементы с однотипными значениями, мы не тратим время на их заполнение, а только исправляем те значения, которыми эти элементы отличаются. Для этих целей предусмотрена кнопка [Щ| (Копировать строку).

Реорганизация справочника

При работе с многоуровневыми справочниками может возникнуть необходимость реорганизации справочника, т. е. переноса существующих элементов из одной группы в другую. Для переноса элемента или группы в другую группу надо последовательно выполнить следующие действия:

1. Активизировать (щелчком мыши) ту строку табличной части окна справочника, которую необходимо перенести в другое место.

2. В дереве групп выбрать (щелчком мыши) наименование той группы, куда предполагается перенести выбранный элемент.

3. На панели инструментов нажать на кнопку |Щі1 (Перенести в группу).

4. На выданный запрос о подтверждении желания перенести элемент в другую группу надо нажать на кнопку Да.

Настройка бухгалтерских счетов

Как известно, бухгалтерский учет основывается на таких понятиях, как счета, субсчета, объекты аналитического учета.

Счета позволяют получать обобщающую информацию о средствах предприятия в бухгалтерском учете. Каждый счет обладает рядом свойств — он может быть валютным, содержать субсчета, иметь объекты аналитического учета и т. д. Все эти свойства задаются для каждого счета в режиме Конфигуратор.

Субсчета служат для большей детализации получаемой информации. Например, счет 68 (налоги и сборы) содержит субсчета:

О 68.1 (налог на доходы физических лиц);

О 68.2 (налог на добавленную стоимость);

? 68.3 (акцизы);

О 68.4 (налог на прибыль), который в свою очередь тоже содержит субсчета:

• 68.4.1 (расчеты с бюджетом);

• 68.4.2 (расчет налога на прибыль);

О 68.5 (налог с продаж);

О 68.7 (налог на владение транспортом);

П 68.8 (налог на имущество);

О 68.10 (прочие налоги и сборы).

В системе ІСПредприятие возможно ведение счетов и с более сложной структурой. Длина счета и подчиненных ему счетов может быть различна и определяется на этапе конфигурирования.

План счетов — это совокупность счетов, включающая все входящие субсчета. В то же время, план счетов является средством, позволяющим настраивать бухгалтерский учет на требования конкретного предприятия.

Как правило, счета, введенные в план счетов, служат для составления баланса предприятия и других стандартных бухгалтерских отчетов. Тем не менее в некоторых случаях на предприятиях требуется использование вспомогательных счетов, которые не должны попадать в баланс. Такие счета называются забалансовыми. Забалансовые счета не должны корреспондироваться с основными счетами (т. е. теми, на основе которых формируются итоговые данные для баланса).

Понятие забалансового счета в системе 1С:Предприятие шире, чем в традиционном бухгалтерском учете. Так, например, здесь позволяется вводить забалансовые счета, которые называются вспомогательными, или рабочими. Такие счета обычно используются для вспомогательных целей, например,

для хранения суммы необлагаемого дохода работника, или учета пробега автомобилей, или для каких-нибудь других целей. На таком забалансовом счете можно вести учет предприятий-должников (при этом всегда можно просмотреть список должников, даже если долги уже списаны в убытки предприятия).

Счета могут быть:

О активными (имеющими дебетовый остаток);

О пассивными (остаток кредитовый);

П активно-пассивными (могут иметь как дебетовый, так и кредитовый остаток).

Виды учета

Для счетов могут быть установлены следующие виды учета:

П валютный;

П аналитический;

П количественный.

По каждому конкретному счету будет вестись тот или иной вид учета, если для него задан соответствующий признак в плане счетов, что осуществляется на этапе конфигурирования системы.

Валютный учет

Система позволяет вести учет по нескольким валютам. Все используемые валюты вводятся в справочник Валюты (рис. 4.28), который можно вызвать из меню Справочники.

Рис. 4.28. Диалоговое окно Валюты

Если в справочнике валют имеется курс (который, кстати, можно получить из Интернета не выходя из программы — по специальной кнопке справочника), то при вводе проводок будет автоматически вычисляться сумма проводки по валютной сумме и текущему курсу.

По всем валютным счетам итоговая информация накапливается для каждой валюты отдельно, а также по счету в целом. Для каждой валюты итоговую информацию по счету можно получить как в валютном выражении, так и в ее эквиваленте базовой валюты.

Аналитический учет

Этот вид учета позволяет получать информацию о наличии и движении средств предприятия в более детальных разрезах, нежели просто по счетам.

Для обозначения объектов аналитического учета используется термин субконто. Субконто похожи на субсчета — они позволяют получать более мелкую градацию итогов внутри одного счета по определенному признаку. Например, можно вести учет денежных средств на каком-либо счете в разрезе организаций. Тогда при получении отчетов информацию можно получить в следующем виде:

О внутри одного счета по субконто (т. е. по организациям);

? по каждой организации со всех счетов, на которых ведется аналитический учет по организациям, что позволит получить полную информацию по взаиморасчетам с организацией, даже если они учитываются на нескольких синтетических счетах.

Существует понятие вид субконто — это совокупность однотипных объектов аналитического учета (например, элементы справочника).

Для одного счета может быть задано ведение аналитического учета по нескольким видам субконто. Например, для счета 10 (материалы) может быть определено ведение аналитического учета по двум видам субконто — материалы и склады. Тогда итоги можно получать как по материалам в разрезе складов, так и по складам в разрезе материалов, а также, разумеется, в целом по всем материалам и по всем складам.

Аналитический учет, который основывается на нескольких видах субконто по одному счету (т. е. имеет несколько разрезов представления информации), называется многомерным.

Если одним из субконто счета является многоуровневый справочник (например, требуется получать информацию как по отдельным товарам, так и по группам товаров), то такой учет называется многоуровневым.

Количественный учет

По счету может также вестись и количественный учет (итоговая информация накапливается в количественном выражении). Возможность ведения

Начало работы в конфигурации "1 С.Бухгалтерия"_153

количественного учета обычно используется в совокупности с аналитическим учетом. В этом случае можно получать более полную информацию по объектам аналитического учета (например, наличие товаров на складе, количество основных средств, закрепленных за одним подразделением, и т. п.).

Плансчетов

План счетов является главной составляющей типовой конфигурации. Состав счетов и их свойства определяют методологию учета, реализованную в данной конфигурации, и влияют практически на все части конфигурации, имеющие отношение к бухгалтерскому учету.

В типовую конфигурацию "1С:Бухгалтерия 7.7" включен "План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций", утвержденный приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 г. № 94н.

Большинство счетов доступно для коррекции только в режиме конфигурирования. Это объясняется тем, что значительная часть документов, входящих в конфигурацию, — специализированные отчеты и поставляемые с конфигурацией регламентированные отчеты — ориентированы на определенные свойства конкретных счетов.

К свойствам счетов, определенным в конфигурации, относятся:

? состав субсчетов;

? признаки активных, пассивных и активно-пассивных счетов;

П признаки забалансовых счетов;

? настройка валютного учета;

? настройка аналитического учета;

О настройка количественного учета.

Наиболее важными свойствами среди перечисленных являются состав субсчетов и настройки аналитического учета. Заметим, что их изменение в конфигурации может потребовать существенных изменений в алгоритмах формирования проводок документами конфигурации. Кроме того, изменение свойств счетов, входящих в конфигурацию, может повлиять на формирование регламентированных отчетов, поставляемых фирмой 1C.

Тем не менее некоторые действия по изменению плана счетов можно выполнять без вызова Конфигуратора (например, вводить в план счетов новые счета и добавлять к уже имеющимся счетам новые субсчета).

Как правило, на предприятии существует один план счетов (стандартный), но на некоторых предприятиях, таких как совместные, может использоваться и несколько планов счетов, в системе 1 С:Предприятие предусмотрена такая возможность.

Рис. 4.29. Диалоговое окно План счетов

Окно плана счетов (рис. 4.29) можно вызвать командой меню Операции.

План счетов представляет собой таблицу, каждая строка которой отражает определенный счет или субсчет бухгалтерского учета. Если при конфигурировании системы было назначено несколько планов счетов, то в верхней части таблицы присутствуют вкладки с названиями планов счетов. Таким образом, обратившись к той или иной вкладке, можно выбрать нужный план счетов.

Рассмотрим состав таблицы плана счетов.

П Пиктограмма — это самая левая колонка плана счетов, она отражает состояние счета:

• ГТ1 (желтого цвета) — счет является группой (т. е. имеет субсчета), проводки формируются только по субсчетам этого счета. При выборе из плана счетов такой счет не выбирается;

• |^yr i (синего цвета) — счет является субсчетом или счетом без субсчетов. Выбор из плана счетов доступен;

• НТ~1 — счет введен пользователем, выбор из плана счетов доступен;

• Ш — счет помечен на удаление, выбор из плана счетов возможен, но с предупреждением.

П Код — полный код счета, включающий все коды вышестоящих счетов.

П Наименование — краткое наименование счета (субсчета), отражающее назначение счета.

П Вал. — признак ведения валютного учета (если по данному счету или субсчету ведется валютный учет, то в этой графе ставится "+").

П Кол. — признак ведения количественного учета (если по счету или субсчету ведется количественный учет, то в этой графе ставится

Начало работы в конфигурации “1С:Бухгалтерия‘__155

П Заб. — признак забалансового счета (если счет является забалансовым, то в этой графе ставится Забалансовые счета не могут корреспондировать с балансовыми счетами, они помогают пользователю вести дополнительный учет, не отраженный в балансе. Пользователь может вести учет по своим забалансовым счетам с помощью ручных проводок.

О Акт. — признак активности счета. Данный признак может иметь значения:

• А — активный (всегда имеет дебетовый остаток, и если кредитовый оборот превысит дебетовый, то дебетовый остаток будет отрицательным);

• П — пассивный (всегда имеет кредитовый остаток, и если дебетовый оборот превысит кредитовый, то кредитовый остаток будет отрицательным);

• АП — активно-пассивный (может иметь любой остаток, который будет дебетовым или кредитовым, но всегда положительным). По умолчанию счет считается активно-пассивным.

Я Субконто 1, Субконто2, СубконтоЗ — виды субконто счета. Количество этих колонок определяется настроенным в конфигурации максимальным количеством субконто счетов. Значения колонок определяют ведение аналитического учета по данному счету по указанным видам субконто (например, указание в колонке Субконто 1 вида Номенклатура будет определять ведение учета по данному счету в разрезе товаров, продукции, услуг или работ).

П Полное наименование — дается полное наименование счета (субсчета).

План счетов имеет иерархическую структуру, с которой мы уже ознакомились на примере справочника Номенклатура. Принципы просмотра плана счетов, ввода и редактирования его элементов те же самые, поэтому рассматривать их не будем. Отметим только то обстоятельство, что если какой-либо счет, ранее не имевший субсчетов, потребуется сделать группой, то это легко можно осуществить.

При вводе первого же субсчета для данного счета в плане счетов будет автоматически создана группа с тем же кодом, который имел этот счет, а к коду самого счета будет добавлен код субсчета 0 (т. е. фактически, существовавший ранее счет станет субсчетом созданной группы, при этом группа будет иметь тот же код, что был у счета). На созданном субсчете будут автоматически отражены все итоги, которые были на счете.

Например, если в плане счетов был счет 20, не имевший субсчетов, а затем ввели субсчет 20.1, то счет 20 будет переименован в субсчет 20.0, одновременно будет создан счет 20, являющийся группой для субсчетов 20.0 и 20.1, что позволит сохранить существующие итоги по счету, не имевшему субсчетов, на созданном автоматически субсчете.

Если вводится новый субсчет для счета, который не существует, то в план счетов автоматически добавляется и сам счет.

Для счетов, созданных в конфигурации, изменяться могут только дополнительные реквизиты счета (т. е. код счета и настройки учета изменены быть не могут).

Исправление настроек остальных счетов (введенных в основном режиме) может выполняться только в монопольном режиме, поскольку результат корректировки влияет на работу всех механизмов бухгалтерского учета системы. Если изменились настройки счетов (аналитический, валютный, количественный учет, признак забалансованности), то система должна выполнить полный пересчет итогов, который может занять продолжительное время, при этом выдается соответствующее сообщение. Если предполагается изменять настройки нескольких счетов, то имеет смысл отказаться от немедленного пересчета, а выполнить его после того, как будут сделаны все необходимые исправления в плане счетов.

Пересчитать итоги можно, вызвав на выполнение команду меню Операции | Управление бухгалтерскими итогами (в появившемся диалоговом окне надо нажать на кнопку Полный пересчет итогов).

ГЛАВА 5 Первоначальный ввод остатков

Итак, мы изучили методы работы с константами и справочниками (на демонстрационной базе), ввели необходимые параметры предприятия (уже в своей рабочей базе), закрепляя пройденный материал, частично заполнили некоторые справочники реальной базы. Теперь, чтобы начать эксплуатировать эту задачу, надо быстро ввести входящие остатки.

Но прежде мы должны ознакомить читателя еще с некоторыми общими понятиями более подробно.

Операции и проводки

Бухгалтерская часть системы, связанная с планом счетов, вводом начальных остатков, настройкой типовых операций, требует наиболее существенной подготовки к работе.

Операция — это фиксирование в бухгалтерском учете любых действий, отражающих хозяйственную деятельность предприятия. Операция может содержать одну или несколько проводок.

Проводки не существуют отдельно от операций. Каждая проводка принадлежит одной и только одной операции. Например, операция поступления аванса будет содержать две проводки — зачисление средств на расчетный счет и начисление НДС по поступившему авансу.

В дальнейшем и операции, и проводки можно просмотреть в журнале операций, а также и в журнале проводок. При редактировании/удалении операции подвергаются изменению/удалению все проводки данной операции.

Каждая из проводок, в свою очередь, может состоять из одной или нескольких корреспонденции.

Сложные проводки — это проводки, которые содержат несколько корреспонденции. В сложных проводках дебет одного счета корреспондирует с кредитом нескольких счетов и наоборот.

Операция включает в себя не только проводки, но и некоторую общую часть, характеризующую ее в целом — это содержание операции, ее общая сумма, дата, номер, а также другие реквизиты, определяемые конфигурацией.

Все операции могут вводиться либо вручную (с использованием формы операции), либо через документы, для которых в конфигурации определено формирование операции.

Использование документов облегчает процесс ввода. В этом случае пользователю не надо заполнять все данные об операции, поскольку в документ, как правило, вводятся необходимые сведения, а проводки формируются автоматически при проведении документа.

При ручном вводе операции всю эту информацию пользователь заносит непосредственно. Для облегчения ручного ввода предусмотрено специальное средство, называемое типовыми операциями.

Типовые операции — это часто повторяющиеся операции. В задаче предусмотрена возможность автоматизации их ввода посредством создания шаблона типовой операции.

Настройка типовых операций проще, чем создание документов, но при использовании документы обеспечивают большее удобство при вводе данных (документы будут рассмотрены в последующих главах).

Настройка корректных проводок

При вводе операций система всегда выполняет контроль правильности заполнения проводок с точки зрения механизма бухгалтерских итогов. Например, не допускается использование в проводках счетов, которые могут иметь субсчета или корреспонденцию забалансовых счетов с балансовыми.

В системе самому пользователю предоставляется возможность определять список допустимых (корректных) проводок на уровне синтетических счетов с тем, чтобы в дальнейшем использовать этот список для контроля вводимых операций.

Разумеется, заполнение списка корректных проводок может выполняться лицом, ответственным за методологию ведения учета на предприятии, а собственно ввод проводок можно поручить другим сотрудникам, действия которых будут проверяться системой.

Проводки, отсутствующие в списке, будут считаться некорректными.

Кроме контрольных функций, корректные проводки могут оказать помощь при ручном вводе проводок операции. При выборе корреспондирующего счета проводки список выбираемых счетов ограничивается только теми, которые допустимо использовать в корреспонденции с уже введенным счетом проводки.

Доступ к списку корректных проводок можно получить с помощью команды меню Операции | Корректные проводки, в результате выполнения которой на экране активизируется диалоговое окно Корректные проводки Основной план (рис. 5.1). Если при конфигурировании системы было назначено несколько планов счетов, то в верхней части таблицы будут присутствовать вкладки с названиями планов счетов. Название текущего плана выводится в заголовке таблицы.

Рис. 5.1. Диалоговое окно Корректные проводки Основной план

Список корректных проводок представляет собой набор строк, каждая из которых описывает допустимую в проводках корреспонденцию бухгалтерских счетов. При проверке операций проводка будет считаться корректной, если ее счета дебета и кредита совпадают с одной из проводок списка.

Важной особенностью заполнения счетов дебета и кредита является возможность выбора счетов-групп (т. е. счетов, имеющих субсчета). В этом случае при проверке операций корректной будет считаться та проводка, в которой использован любой субсчет этого счета в дебете или кредите соответственно.

В колонке Комментарий может быть записана любая строка (до 50 символов), которая, например, указывает нормативный документ, регламентирующий использование данной проводки. Комментарий может не заполняться.

Принцип работы (просмотр, редактирование, ввод новых записей и пр.) аналогичен работе со справочником.

Документы и журналы документов

Для отражения любых событий, происходящих на предприятии, используются документы. Как правило, набор документов, заложенных в систему

1С:Предприятие, совпадает с набором реальных (бумажных) первичных документов — это платежное поручение, счет, приходная и расходная накладная, кассовые ордера и т. д.

Каждый документ имеет визуальное представление (экранную форму), он может иметь неограниченное количество реквизитов в шапке и в многострочной части, которые заполняются при его выписке (вводе в систему).

Войдите в меню Документы, последовательно вызовите каждый из документов, предложенных в раскрывшемся списке, ознакомьтесь с их формами.

Поскольку при открытии нового документа ему автоматически присваивается номер, то после закрытия окна система задает вопрос Сохранить документ?, на что вы должны нажать кнопку Нет (потому что всего лишь посмотрели форму и пока ничего не хотите вводить).

Операции, введенные вручную, тоже фактически являются документами специального вида, который так и называется — Операция.

Документы в системе 1C:Предприятие могут относиться к следующим видам учета:

(“1 к бухгалтерскому учету. Такие документы автоматически формируют бухгалтерскую операцию;

? к оперативному учету. Эти документы могут изменять состояние регистров;

? к расчету. Документы этого назначения вызывают изменения в журнале расчетов.

Для просмотра документов в системе предусмотрены журналы, которые представляют собой списки документов, разделенных по видам. Журналы предназначены лишь для удобного отображения списков документов (документ не связан жестко ни с одним журналом).

В процессе настройки конфигурации задачи можно создавать практически неограниченное число журналов и документов, формировать перечень документов, отображающихся в том или ином журнале, назначать для хранения в одном журнале документы разных видов (причем одни и те же документы могут отображаться в нескольких журналах), определять количество журналов, с которыми может работать конкретный пользователь и т. д.

Кроме журналов, формируемых на стадии конфигурирования, в системе существуют два предопределенных журнала:

О Полный. Отображает документы всех видов, позволяет работать со всеми введенными в систему документами (разумеется, в пределах назначенных пользователю прав доступа);

П Прочие. В этом журнале отображаются те документы, для которых в процессе описания конфигурации явно не указан конкретный журнал.

Итак, войдем в меню Журналы, вызовем поочередно каждый из пунктов открывшегося списка, чтобы ознакомиться с формами этих журналов. Мы

видим, что они несколько отличаются в зависимости от того, какого рода документы журнал содержит. Внешний вид каждого журнала, его свойства, поведение управляющих элементов — все это определяется при настройке конфигурации задачи.

А теперь рассмотрим более подробно меню Журналы | Общий журнал. После выбора этого пункта на экране активизируется диалоговое окно Общий журнал (рис. 5.2), который представляет собой таблицу, состоящую из строк, соответствующих какому-либо документу. В общем журнале отражаются абсолютно все документы, которые вводились в программе, независимо от вида учета.

Рис. 5.2. окно Общий журнал

Если вы на своем компьютере, проигрывая описываемые действия на демонстрационной базе, не видите никаких записей в этой таблице, то обратите внимание на дату в вашего окна. В нашем примере в скобках

указан временной интервал (01.01.03 — 31.12.04). Это означает, что сейчас открыты для просмотра только те документы, которые были введены в данный период времени.

А теперь вспомним меню Сервис | Параметры, которое мы рассматривали в разд. "Вкладка Журналы" главы 2. Откройте это меню и эту вкладку, посмотрите, какой интервал видимости документов там установлен. Этот же временной интервал по умолчанию всегда будет отражаться во всех журналах. Однако для каждого журнала можно установить свой собственный интервал видимости при помощи кнопки панели инструментов Щ (Интервал), правда, этот новый интервал не сохраняется после закрытия окна (при повторном вызове журнала будет показан тот интервал, который установлен в параметрах). На рис. 5.3 представлено диалоговое окно Параметры журнала, которое активизируется после нажатия кнопки И.

Окно журнала представляет собой таблицу, имеющую следующие графы (колонки): ? Пиктограмма, обозначающая состояние документа:

Рис. 5.3. Диалоговое окно Параметры журнала

— документ записан, но не проведен;

• ЕЮ — документ проведен. Цвет "галочки" может быть различным:

° фиолетовый — документ не относится к оперативному учету. Более темный фон означает, что документ, относящийся к расчету, архивирован;

^а красный — документ относится к оперативному учету. Более светлый фон означает, что документ расположен после ТА (точки активности);

• ЩЗ ~ ^это операция;

• ШЯ — документ помечен на удаление;

? Дата. Здесь указывается дата ввода соответствующего документа; О Время. Время ввода документа;

О Документ. Наименование документа;

? Номер. Номер, под которым зафиксирован данный документ;

? Информация. В зависимости от вида документа автоматически указывается одно из субконто;

? Сумма. Итоговая сумма по данному документу.

Записи в журнале выводятся в хронологическом порядке, т. е. по дате, а внутри даты — по времени документа. Если в пределах одной даты несколько документов имеют одинаковое время, то они упорядочены в порядке ввода.

При большом количестве документов, находящихся в журнале, поиск нужного может занять много времени. Существуют некоторые приемы, позволяющие значительно облегчить просмотр журнала документов:

? клавиша <Ноте> — для быстрого перехода в начало журнала;

О клавиша — для быстрого перехода в конец журнала;

О сочетание клавиш +<]> — для перемещения к документам со следующей датой;

О сочетание клавиш +<[> — для перемещения к документам с предыдущей датой;

? установка необходимого интервала видимости;

О использование принципов поиска (были рассмотрены в разд. "Пункт меню Общее описание" главу 2);

О использование механизма отбора документов. Например, можно произвести отбор по видам документов (приходные накладные, требования и др.), по некоторым значениям реквизитов (по конкретному складу или поставщику и т. д.). Принципы отбора мы рассмотрели на примере справочников, здесь идеология та же.

Для просмотра самого документа надо дважды щелкнуть мышью на соответствующей записи.

Чтобы просмотреть какой-либо журнал, можно воспользоваться еще одним способом — это команда меню Операции | Журналы документов. В этом случае активизируется диалоговое окно Выбор журнала (рис. 5.4), где предлагается список всех имеющихся журналов. Отметив нужный журнал (щелчком мыши) и нажав на кнопку ОК, мы тем самым вызываем его для дальнейшей работы.

Авансовые отчеты (Журнал учета авансовых;

Банк

Доверенности

Заработная плата Приказы по кадрам Касса

Учет материалов

Отмена

Помощь

Общий

Платежные документы Регламент

Счета-Фактуры выданные

Рис. 5.4. Диалоговое окно Выбор журнала

Основной принцип ввода входящих остатков

Объем вводимой информации в отдельных случаях может оказаться значительным, при этом надо следить за правильностью ввода начальных данных. Это будет для вас самый трудоемкий процесс, поскольку попутно придется заполнять и многие справочники. Потом уже, когда справочники в основном заполнятся, работа войдет в нормальное русло.

Если ваше предприятие только что создано и, естественно, никаких остатков не имеет, то можно сразу непосредственно вводить операции по отражению формирования уставного фонда фирмы и т. д.

Если бухгалтерский учет на вашем предприятии уже ведется, то необходимо ввести входящие остатки на момент начала работы в системе 1С:Пред-приятие.

Для получения точных отчетов и возможности сведения баланса за любой период текущего года желательно ввести остатки на 31 декабря года, предшествующего началу работ в данной программе, потом зафиксировать все текущие бухгалтерские операции за прошедший период (от 1 января до дня начала эксплуатации задачи). Однако это вовсе не обязательное условие — можно начать вести учет с любого месяца (тогда остатки должны быть введены на последнее число предыдущего месяца). Последний вариант целесообразен, когда большая часть года уже прошла.

Поскольку входящие остатки будут вводиться в виде бухгалтерских операций, то нужно определить дату ввода этих операций. Для этого выполним команду меню Сервис | Параметры, в результате чего активизируется диалоговое окно Настройка параметров системы, мы его уже рассматривали в главе 2 (см. рис. На вкладке Общие в поле Рабочая дата и надо устано

вить дату ввода остатков.

Внимание!

Устанавливаем именно дату ввода остатков, а не дату начала учета, которая является более поздней.

А теперь надо установить период расчета итогов. Выполним команду меню Операции | Управление бухгалтерскими итогами. В появившемся диалоговом окне следует зафиксировать квартал, которому принадлежит выбранная вами дата начала учета, после чего надо нажать кнопку Установить расчет.

Основным принципом ввода остатков является ввод операций, в которых счет, по которому вводится остаток, корреспондирует с некоторым фиктивным счетом, например, 00. Если такого счета нет в плане счетов, следует туда ввести, причем этот счет нельзя сделать забалансовым, т. к. он должен будет корреспондировать в проводках с балансовыми счетами. В дальнейшем фиктивный счет 00 не следует использовать для других целей, поскольку он балансовый, и остаток по нему после даты начала ведения учета должен быть нулевым.

Если по какой-то позиции у вас имеется дебетовый остаток, то вводится проводка, где надо указать:

О дебет счета;

? кредит счета = 00;

a количество (если по счету ведется количественный учет);

? сумму.

Если остаток кредитовый, то в проводке должно быть указано:

О дебет счета = 00;

? кредит счета;

О количество (если по счету ведется количественный учет);

? сумма.

Например, у вас на балансе имеется компьютер стоимостью 25 000 рублей, на 01.01.2004 г. начислена амортизация 5000 рублей. Остатки вводятся по счету 01 и 02.

Тогда проводка должна выглядеть следующим образом (табл. 5.1).

Таблица 5.1. Пример проводки

Дата Дебет Кредит Сумма 31.12.2003 01 00 25 000 31.12.2003 00 _¦_ 02 — —___— 5000

По окончании ввода остатков сальдо по счету 00 должно быть равно нулю. Если по счету 00 получилось сальдо, то надо искать ошибку.

В этом простейшем примере подразумевается, что по данным счетам не ведется учет ни по субсчетам, ни по валюте, ни по аналитике. На практике, разумеется, ввод входящих остатков должен производиться с учетом наличия субсчетов и различных настроек учета, заданных в плане счетов.

В проводках должны вводиться только самые детальные остатки, которые существуют по данному счету (т. е., если в плане счетов для данного счета ведутся субсчета, то при вводе остатков следует указывать конкретный субсчет).

Если по счету ведется учет в валюте, то при вводе остатков следует указывать конкретную валюту и задавать в проводке и валютный остаток, и рублевое покрытие (т. е. остаток по каждой валюте вводится отдельно).

Если по счету ведется аналитический учет, то при вводе остатков следует указывать конкретные значения субконто. Причем, если используется более одного субконто для данного счета, то в проводках нужно указывать все значения. При этом если по счету ведется и количественный учет, то в проводке нужно указывать и количество. Таким образом, остаток по каждой комбинации значений субконто вводится отдельно. При этом остатки, суммы которых складываются из введенных детальных остатков, вводить не нужно.

Таким образом, количество проводок при вводе входящих остатков будет зависеть от количества детальных остатков по субсчетам, валютам и объектам аналитики. Все остатки, которые складываются из введенных детальных остатков, будут рассчитаны программой автоматически.

Примеры ввода остатков

Ввод остатков является операцией. Мы уже знаем, что операции — это разновидность документов, которые должны попасть в журнал. Вот для таких целей существует команда меню Журналы | Операции, введенные вручную, в результате чего на экране активизируется соответствующее диалоговое окно (рис. 5.5).

Рис. 5.5. Диалоговое окно Операции, введенные вручную

Это диалоговое окно представляет собой не что иное, как журнал, который можно вызвать и другим способом — выбрать пункт меню Операции | Журналы документов, потом в диалоговом окне Выбор журнала щелкнуть мышью на позиции Операции (Операции, введенные вручную), после чего нажать кнопку ОК.

Ввод нового документа (в данном случае операции) осуществляется при помощи кнопки панели инструментов |а]

я р

зируется диалоговое окно, в котором можно вводить остатки. Для наглядности на рис. 5.6 мы показываем уже заполненный вариант, состоящий из нескольких позиций (на рисунке видны только две позиции).

Рассмотрим общие реквизиты этого документа.

О Дата. По умолчанию автоматически фиксируется текущая дата, которую при желании можно откорректировать (вручную или с помощью календаря).

Рис. 5.6. Диалоговое окно Операция

? №. Порядковый номер вводимой операции, присваиваемый автоматически (с каждого нового года нумерация начинается заново).

П Сумма. Рассчитывается автоматически после закрытия окна. Способ автоматического заполнения суммы операции определяется в меню Сервис | Параметры, вкладка Операции (см. главу 2).

П Содержание. Вводится произвольный текст, характеризующий всю операцию В целом (например, Начальное сальдо).

П Комментарий. Вводится произвольная информация.

А теперь расскажем о правилах заполнения табличной части.

П №. Порядковый номер проводки в данной операции (присваивается автоматически).

П Дт. Дебетовый счет. Значение выбирается из плана счетов.

П СубконтоДт. Если аналитический учет ведется по нескольким суб конто, то имеется возможность ввести остатки по ним (максимум по трем видам). Значение выбирается из соответствующего справочника.

П Кт. Кредитовый счет выбирается из плана счетов.

О СубконтоКт. Заполняется аналогично СубконтоДт.

П Вал. Если по данному счету ведется валютный учет, то выбирается валюта из справочника Валюты.

О Курс. Автоматически фиксируется курс выбранной валюты на дату заполнения документа при условии, что справочник Валюты откорректирован на эту дату.

П Кол-во. Вводится вручную.

? Вал.Сум. Вводится вручную.

П Сумма. Рассчитывается автоматически для валютных счетов, для остальных счетов вводится вручную.

П Произвольный текст, вводится вручную. Можно не заполнять.

П Основание. Произвольный текст, вводится вручную. Можно не заполнять.

О 1ЯЖ. В состав данных проводок включен реквизит НомерЖурнала.

( Примечание_

Номер журнала может содержать цифры и буквы и, в основном, используется для отбора проводок по этому признаку. Отбор проводок допускается производить в журнале проводок и в отчете по проводкам. Данный реквизит проводки заполняется пользователем произвольно. Рекомендуется выработать некоторый принцип, по которому проводки будут разделяться по номерам журналов и в дальнейшем его придерживаться. Целесообразно использовать небольшое количество номеров.

В нижней части окна имеются кнопки:

О кнопка ОК вызывает запись операции и закрытие окна (для выполнения тех же действий можно воспользоваться нажатием комбинации клавиш +);

П кнопка Записать служит для записи операции без закрытия окна;

П кнопка Закрыть закрывает окно. Если вводится новая операция или изменена уже существующая, то при нажатии этой кнопки программа предлагает записать операцию.

После записи какой-либо операции информация поступает во все журналы (журнал операций, журнал проводок и в общий журнал).

По окончании ввода входящих остатков сальдо по счету 00 должно быть равно нулю.

Чтобы проверить правильность ввода, необходимо сформировать оборотносальдовую ведомость на дату ввода остатков, для чего следует выполнить команду меню Отчеты | ведомость. Откроется диалого

вое окно с одноименным названием (рис. 5.7), в котором сначала надо произвести настройку параметров.

Рассмотрим настройку параметров оборотно-сальдовой ведомости.

Реквизиты вкладки Параметры:

О Период с ... по ... Указывается период, за который необходимо сформировать ведомость (вводится вручную или задается выбором даты из календаря). Обратите внимание на период, указанный на рис. 5.7, — мы специально взяли дату 31.12.02, чтобы показать заполненный рисунок, полученный на демонстрационной базе;

Рис. 5.7. Диалоговое окно для настройки параметров Оборотно-сальдовая ведомость

П Данные по субсчетам и субконто. Установленный флажок означает, что, помимо информации в целом по счетам, надо дополнительно показывать остатки и обороты на субсчетах;

? Данные по валютам. Если этот флажок не установлен, то для счетов с признаком валютного учета остатки и обороты выдаются только в рублях (т. е. в строках ведомости будет отражаться суммарный рублевый эквивалент валютных сумм). Если флажок установлен, то дополнительно будут показываться и данные в валюте;

О Развернутое сальдо. Установка флажка рекомендуется только для счетов, по которым ведется аналитический учет, и если необходимо иметь по данному счету развернутое сальдо (т. е. сальдо по дебету и кредиту);

П Данные по забалансовым счетам. Установленный флажок означает, что в отчет будут включены данные по забалансовым счетам.

Назначение кнопок диалогового окна:

П ОК. Формируется ведомость и закрывается диалоговое окно;

П Сформировать. Формируется ведомость, но диалоговое окно остается открытым;

П Закрыть. Закрывается диалоговое окно;

О Настройка. При нажатии этой кнопки вызывается диалоговое окно, в котором настраивается способ раскрытия итогов по счету при формировании таких отчетов как оборотно-сальдовая ведомость, анализ счета и анализ счета по субконто (для корреспондирующих счетов).

В окне, вызываемом нажатием кнопки Настройка, содержится список счетов и способов их раскрытия. Пользователь указывает, нужно ли раскрывать конкретный счет по субсчетам или/и по субконто. При выборе

раскрытия счета по субконто будет показано окно со списком видов субконто для указания, по каким именно субконто следует раскрывать этот счет.

Например, если пользователю нужно увидеть в отчетах информацию в разрезе расчетных счетов, которые являются субконто на 51 счете, то ему следует добавить в таблицу счет 51 и указать расчетные счета в качестве раскрытия счета. После этого при формировании отчета с включенным флажком Данные по субсчетам и субконто будет выводиться информация по расчетным счетам, как если бы учет по ним велся на субсчетах 51 счета. Изменения настройки итогов индивидуальны для каждого пользователя.

Установив нужные параметры настройки, нажмите на кнопку ОК или на кнопку Сформировать. Программа сформирует оборотно-сальдовую ведомость и выведет ее для просмотра (рис. 5.8).

новш» 1 Haeipoiika | Оборотно-сальдовая ведомость за 31.12.02 - 31.12.02 Наша фирма Счет Сальдо на начало периода Обороты за период Сальдо на конеилерио, (од Наименование Дебет Кредит Девет Кредит __Дебет _ (_Квез ІВспомо гательньій 193,962.00 193.962.00 іммгі Основные средства 176,000.00 176.000.00 ОС в организации 176.000.00 176.000.00 Амортизация ОС 25.813.33 2І Аморт. ОС. уч. насч.01 ,1 25.813.33 2і Основное производство 6.550.00 6,550.00 Готовая продукция 360.00 360.00 Расч. по краткоср.кред. 111,000.00 111 Краткоср, кредиты В Р?б. 111.000.00 111 Налоги и сборы 13.917.00 і; Налог на доходы Физ.лиц 2.650.00 2 ШгШ . - • • . _ ....1 • :.; = . '

Рис. Отчет Оборотно-сальдовая ведомость

Этот отчет (в просторечии — "оборотка"), являющийся одним из наиболее часто используемых отчетов в бухгалтерской практике, содержит для каждого счета сведения об остатках на начало и конец периода, а также информацию об оборотах по дебету и кредиту за установленный период.

Учет

материальных ценностей

Мы подошли к изложению принципов работы, которая должна производиться регулярно, фиксируя хозяйственные операции вашей фирмы. Учет материальных ценностей — это один из обязательных видов учета, производящихся на каждом предприятии.

При ведении этого учета в системе 1C:Предприятие используется справочник, называемый Список материалов, а также следующие первичные документы, отражающие движение материалов:

? Поступление материалов;

? Перемещение материалов;

? Отгрузка материалов на сторону;

О Передача готовой продукции на склад;

? Передача спецодежды и спецоснастки в производство;

? Списание спецодежды и спецоснастки.

Теперь самое время вспомнить о таком объекте метаданных, как перечисления, чтобы уже на конкретном примере осознать его смысл. Напомним, что впервые с понятием метаданных вы познакомились в главе 3.

Вы уже представляете, что такое константы, что такое справочники. Но и с перечислениями тоже встречались, когда для ввода какого-либо реквизита вам предлагался список возможных значений, которые уже предопределены на этапе конфигурирования (в отличие от выбора значений из какого-либо справочника). Например, при заполнении/корректировке справочника Номенклатура (вызовите этот справочник еще раз, чтобы убедиться) для выбора значения реквизита Тип предлагается следующий список:

? Товар;

? Продукция;

О Полуфабрикат;

172

? Услуга;

О Работа;

О в торговле;

а Услуга (ЕНВД).

Значения списка документов, отражающих движение материалов, тоже являются перечислениями.

Справочник Список материалов

Мы уже говорили о том, что все справочники можно (и удобнее) заполнять в процессе работы (т. е. в процессе фиксирования документов, отражающих хозяйственную деятельность предприятия). Каждый из требуемых справочников автоматически подключается в тот момент, когда это необходимо. И в то же время в системе предусмотрена возможность независимого доступа к любому из имеющихся справочников с помощью меню Справочники.

Вот и этот справочник (рис. 6.1) можно вызвать, выполнив команду меню

Справочники | Материалы.

Рис. 6.1. Справочник Список материалов

Список материалов — многоуровневый справочник (как и справочник Номенклатура) представлен в виде дерева групп (правая часть окна) и таблицы (левая часть). На панели инструментов этого справочника расположены все те кнопки, с которыми вы уже познакомились, читая главу 4.

В нижней части окна имеются кнопки, назначение которых мы еще не рассматривали:

? Назначения использования — служит для выдачи информации о спецодежде;

? ОСВ-10 — выводит оборотно-сальдовую ведомость по балансовому счету 10 (материалы).

Таким образом, бухгалтеру предоставляется возможность, не выходя из справочника, увидеть обороты (входящее сальдо, приход, расход, исходящее сальдо) по каждому материалу за заданный период. Но прежде чем получить эту ведомость, надо сделать необходимые настройки, которые производятся в диалоговом окне (рис. 6.2):

Рис. 6.2. Диалоговое окно Оборотно-сальдовая ведомость по счету

П Период с... по... — период, за который необходимо сформировать ведомость. Устанавливается посредством выбора даты начала и окончания в календаре;

П Счет — тот счет, по которому надо сформировать ведомость (в данном справочнике это счет 10). Выбирается из плана счетов (по указанному счету или субсчету обязательно должен вестись аналитический учет);

О По субсчетам. Установленный флажок означает, что отчет будет выдан в разрезе субсчетов;

О Фиксируется значение субконто (или группы субконто)

указанного вида со следующими вариантами использования:

• Разворачивать. В этом случае выдается отчет в разрезе значений субконто данного вида (например, в разрезе наименований материалов);

• Отбирать. Отчет формируется по указанному значению субконто (например, этот материал выдастся в разрезе складов);

• Не учитывать. В этом случае не будет дана детализация ни в каких разрезах;

( Примечание )

Указываются виды субконто, по которым ведется аналитический учет по счету. Если ни один из них не задан, то информация будет выдаваться по всем субконто указанного вида.

С; Группы — установленный флажок означает, что в отчет будут включаться суммарные остатки и обороты по группам субконто.

Параметры использования субконто могут заполняться в зависимости от того, по каким видам субконто ведется аналитический учет относительно данного счета. При этом порядок указания видов субконто в параметрах настройки отчета будет определять вложенность группировок отчета.

Установив нужные параметры настройки, надо нажать на кнопку Сформировать или на кнопку ОК. Программа сформирует отчет и выведет его для просмотра.

Полученная ведомость представляет собой список по значениям субконто. Каждая строка ведомости содержит наименование объекта аналитического учета (субконто), остаток на начало периода, дебетовый и кредитовый обороты и остаток на конец периода. В нижней части списка выведены итоговые данные: сальдо по счету в целом, развернутое сальдо (отдельно суммы по дебетовым и кредитовым остаткам) и суммарные обороты.

Если операции с субконто проводились в иностранной валюте, то отдельными строками выводятся суммы по каждой валюте и итоговая сумма в рублях.

Для счетов, по которым ведется количественный учет, выводятся данные по количественным остаткам и оборотам.

При просмотре ведомости можно получить более подробные сведения о показателях по интересующему значению субконто. Когда указатель мыши выводится в виде лупы (на строках ведомости), можно нажатием клавиши или двойным щелчком мыши в данной позиции запросить детализацию сведений по выделенному курсором объекту. На экран будет выведена карточка счета, содержащая все операции с использованием данного объекта аналитического учета за отчетный период.

Фиксирование движения материалов в документах

Как уже отмечалось, любая операция хозяйственной деятельности предприятия может быть зафиксирована путем ввода информации в документ соответствующего вида и записи этого документа в журнал.

Для фиксирования движения материалов пользуются командой меню Журналы | Учет материалов, вызывающей диалоговое окно Учет материалов и готовой продукции (рис. 6.3). Это окно представляет собой знакомую нам форму журнала документов, относящихся к данному виду учета. Мы уже знаем, что отражаются в этом журнале только те документы, которые попадают в установленный временной интервал, поэтому для изменения интервала видимости можно воспользоваться соответствующей кнопкой панели инструментов _И (Интервал).

Рис. 6.3. Журнал Учет материалов и готовой продукции

На панели инструментов данного диалогового окна (по существу, это журнал документов, фиксирующих процесс движения материальных ценностей) мы видим ряд кнопок, с которыми еще не сталкивались:

О _И_— открыть операцию;

? fa] — проводки;

? ЦК — перейти в журнал операций;

? — перейти в журнал проводок.

Дж корректировки уже имеющегося в журнале документа служит кнопка ЦП (Изменить).

Для ввода новой записи (т. е. нового документа) в данный журнал следует использовать, как и обычно, кнопку Ц| (Новая строка). При этом программа предложит диалоговое окно Выбор вида документа с перечнем документов, которые были перечислены в самом начале этой главы.

Для каждого документа разработана своя форма, откорректировать которую можно в режиме Конфигуратор.

Рассмотрим порядок заполнения наиболее распространенных документов.

Документ Поступление материалов

Заполненная форма этого документа (который также имеет название Приходный ордер) представлена на рис. 6.4.

Рис. 6.4. Документ Поступление материалов

Документ имеет две основные части: шапку и табличную часть. К шапке

относятся реквизиты, являющиеся общими для всех позиций документа:

О Приходный ордер №.. Порядковый номер документа, который присваивается автоматически. С каждого нового года нумерация начинается сначала;

? от — здесь указывается дата, которую можно ввести вручную или с помощью календаря (по умолчанию фиксируется текущая дата);

П Вход. док. №. Номер документа, соответствующий бумажному аналогу;

О от — здесь указывается дата, которую можно ввести вручную или с помощью календаря (соответствует дате бумажного документа);

? Вид поступления. Значение выбирается из списка, элементами которого являются перечисления:

• Поступление от поставщика;

• Поступление из переработки;

П Склад. Значение выбирается из справочника Места хранения МПЗ;

? Поставщик. Значение выбирается из справочника Список контрагентов;

П Договор. Номер договора выбирается из справочника ^Договоры (счета) для конкретного поставщика;

П Счет-фактура. Если поставщик работает без НДС, то флажок надо снять, иначе необходимо ввести номер счета-фактуры и дату выписки ее (для выделения НДС из общей суммы и формирования книги покупок);

? Зачет аванса. Значение выбирается из списка:

• не зачитывать;

• только по договору;

• без указания договора;

С Примечание

В случае если была предоплата за приобретенные материалы, то программа сама сформирует проводки дебет 60.1 кредит 60.2 на сумму предоплаты по данному поставщику и договору (если выбирается только по договору) или на сумму предоплаты по поставщику (если режим без указания договора).

П Налоги. Значение выбирается из предложенного списка. Устанавливается/снимается флажок НДС включать в стоимость.

А теперь рассмотрим реквизиты табличной части многострочного документа, которая представляет собой список однотипных данных — сюда заносятся все поступления от данного поставщика по данному договору:

? N — порядковый номер позиции в данном документе (устанавливается автоматически);

П Материалы — наименование выбирается из справочника материалов;

П Кол-во — количество вводится вручную с клавиатуры;

П Цена — автоматически заносится из справочника сведений о материале;

П Сумма — высчитывается программой как произведение цены на количество;

? НДС — рассчитывается автоматически;

О Всего — рассчитывается автоматически.

После ввода очередного материала сразу же подсчитывается итог по всем позициям, который отображается под табличной частью (Итого без налогов, Всего).

В нижней части диалогового окна этого документа имеются следующие кнопки:

О Записать. Служит для записи документа, но окно при этом остается открытым;

О Печать. Сформировать документ для вывода на печать или в файл;

П ОК. После нажатия на эту кнопку происходит запись документа и закрытие окна;

П Закрыть. Нажатие кнопки закрывает окно. Если корректировался уже имеющийся документ, то программа предлагает сначала его записать;

? Действия:

• Структура подчиненности — показывается в виде дерева, если данный документ подчиняется другому, либо подчиняет себе остальные;

• Отчет о движениях документа — на выбранную дату выводятся все документы;

• Ввести на основании — на основании выбранного документа можно ввести новый;

П Подбор. С помощью этой кнопки можно быстро подобрать из справочника элементы и задать необходимое количество;

О Очистить. Очистить табличную часть.

Документ Перемещение материалов

Этот документ, представленный на рис. 6.5, имеет также наименование Требование-накладная. Он отличается от только что рассмотренного, поэтому порядок заполнения его реквизитов мы тоже опишем.

Реквизиты шапки:

? Требование-накладная №. Порядковый номер документа, присваивается автоматически (с каждого нового года нумерация начинается сначала);

О от — здесь указывается дата, которую можно ввести вручную или с помощью календаря (по умолчанию фиксируется текущая дата);

? Вид перемещения. Предлагается выбор:

• Передача в производство;

• Складское перемещение;

Рис. 6.5. Документ Перемещение материалов

О Склад. Выбирается одно из двух значений:

• Основной склад;

• Готовая продукция;

О Счет отнесения затрат. Происходит выбор значения из справочника План счетов;

О Виды номенклатуры. Для выбора значения предлагается справочник Виды продукции;

? Затраты на производство. Здесь подключается справочник Статьи затрат на производство;

П Подразделения. Используется справочник подразделений.

Реквизиты табличной части:

О Материал. Значение выбирается из списка видов МПЗ:

• Материалы;

• Продукция;

• Полуфабрикат;

П Вид МПЗ. Автоматически фиксируется выбранный вид МПЗ;

П Затребовано. Вводится требуемое количество;

П Отпущено. Вводится количество, которое отпущено.

В нижней части диалогового окна этого документа имеются кнопки, назначение которых мы уже рассмотрели на предыдущем документе.

Документ Отгрузка материалов на сторону

Рассмотрим еще один документ, который отражает не приход материалов, а расход — это Отгрузка материалов на сторону (или, как его еще называют, Накладная) (рис. 6.6).

Реквизиты шапки:

О Накладная № ... от... Здесь указывается порядковый номер документа данного вида, который присваивается автоматически (с каждого нового года нумерация начинается сначала), и дата (по умолчанию — текущая);

О Получатель. Значение выбирается из справочника Список контрагентов;

П Договор. Основанием для выбора значения является справочник Договоры (Счета), причем только те позиции, которые относятся к зафиксированному получателю;

? Вид отпуска материалов. Значение выбирается из списка перечислений:

• Продажа;

• Передача в переработку на сторону;

• Возврат поставщику;

? Зачет аванса. Значение выбирается из списка перечислений:

• не зачитывать;

• только по договору;

• без указания договора;

Рис. 6.6. Документ Отгрузка материалов на сторону

О Налоги. Значение выбирается из предложенного списка:

• Без налогов;

• НДС в сумме 18%;

• НДС в сумме 20%;

• НДС сверху 18%;

• НДС сверху 20%;

• НДС сверху 20%, НП сверху 5%;

О Статья прочих доходов и расходов. Значение выбирается из справочника Прочие доходы и расходы.

Реквизиты табличной части:

? N. Порядковый номер вводимой позиции, фиксируется автоматически;

О Материал. Выбирается из справочника материалов;

П Надлежит. Указывается количество, которое надлежит отпустить (вводится вручную);

? Отпущено. Указывается фактически отпущенное количество;

О Цена — автоматически заносится из справочника сведений о материале;

О Сумма — высчитывается программой как произведение цены на количество;

О НДС — рассчитывается автоматически;

П Всего — рассчитывается автоматически.

Под табличной частью выводится итоговая информация по всем позициям данного документа (Итого отгружено материалов на сумму...).

Кнопки этого диалогового окна имеют такое же назначение, как и на предыдущих документах.

При нажатии на кнопку Записать созданный документ записывается в журнал операций, при этом проводки по данному документу сразу не формируются. Чтобы были сформированы проводки, необходимо этот документ провести. Для этого следует нажать на кнопку ОК, после чего ответить Да на предложенный запрос Провести документ?. Тогда по данному документу в журнале проводок сформируются проводки.

Отмена проведения документа

Ранее отмечалось (см. главу 5), что в журнале записанный документ помечен голубым квадратом, проведенный документ — голубым квадратом с красной галочкой.

Если обнаружены ошибки в уже проведенном документе, то необходимо отменить проведение документа, иначе программа не даст исправить обна-

руженные ошибки. Например, вы вводили документ за прошедшее число, но ошибочно записали и провели его с текущей датой. Для того чтобы исправить дату, необходимо в журнале документов (или, что равносильно, в общем журнале) найти этот документ, установить на него курсор, затем выбрать команду меню Действия | Сделать документ не проведенным и нажать кнопку мыши. В журнале против указанного документа изменится пиктограмма (голубой квадрат с галочкой преобразуется просто в голубой квадрат). И вот теперь можно вносить исправления и заново записывать и проводить документ с исправленной датой.

Документ Передача готовой продукции на склад

Этот документ (рис. 6.7) предназначен для оформления операций, связанных с передачей на склад готовой продукции и полуфабрикатов собственного изготовления.

Рис. 6.7. Документ Передача готовой продукции на склад (Накладная)

Здесь, как и в рассмотренных ранее документах, номер накладной заполняется автоматически, но его допускается редактировать. Дата документа устанавливается в соответствии с установленной рабочей датой программы.

Для множественного подбора продукции непосредственно из справочника Номенклатура можно воспользоваться кнопкой Подбор. Из окна справочника Номенклатура можно выбирать и вносить в документ произвольное число видов товаров.

При проведении документа автоматически формируются бухгалтерские проводки, оформляющие поступление продукции и полуфабрикатов на склад.

По нажатию кнопки Печать формируется отчет Накладная на передачу готовой продукции (унифицированная форма № MX-18).

Документ Передача спецодежды и спецоснастки в производство

Документ (рис. 6.8) предназначен для отражения факта передачи спецодежды и спецоснастки в производство (эксплуатацию).

Рис. 6.8. Документ Передача спецодежды и спецоснастки в производство

В шапке документа указываются следующие реквизиты:

О Вид материалов. Здесь посредством выбора из двух значений фиксируется, что передается в производство (эксплуатацию) (Спецодежда или Спецоснастка), т. е. одним документом не может быть отпущено и то, и другое;

О Место хранения. Указывается место (склад), откуда производится отпуск спецодежды/спецоснастки в эксплуатацию;

? Назначение использования. В этом реквизите вводится наименование объекта аналитического учета по счету 10.11 (специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации). Значение выбирается из справочника Назначения использования;

О Подразделение. Этот реквизит появляется в форме документа только в том случае, если в качестве вида материала выбрано значение Спецоснастка. Указывается подразделение, в которое передается данная спецоснастка.

В табличной части документа заполняются следующие реквизиты:

? Материал. Указывается, что именно передается в производство (осуществляется посредством выбора значения из справочника Материалы с включенным отбором по спецодежде и спецоснастке);

О Сотрудник. Заполняется только в случае выдачи спецодежды. Значение выбирается из справочника Список сотрудников;

П Количество. Здесь указывается количество единиц спецодежды/спецоснастки данного наименования, передаваемых в эксплуатацию;

? Способ погашения стоимости. Значение этого реквизита выбирается из нескольких возможных для данной категории специальных материалов способов погашения стоимости:

• Линейный способ;

• Пропорционально объему продукции (работ, услуг) — (только для спецоснастки);

• Погашать стоимость при передаче в производство;

? СПИ/О (Срок полезного использования/Объем выпуска продукции):

• при линейном способе или единовременном погашении стоимости указывается число месяцев срока полезного использования;

• при способе пропорционально объему продукции (работ, услуг) указывается объем, который предполагается выпустить при помощи данной спецоснастки (единица измерения не регламентирована, важно только, чтобы фактический выпуск продукции, выполнение работ или оказадие услуг отражались в дальнейшем в информационной базе именно в тех единицах измерения, в которых указывается значение данного реквизита).

При проведении документа автоматически создаются элементы справочника Назначения использования, которые заполняются данными, указанными в документе. Созданные таким образом элементы справочника не доступны для ручного редактирования (за исключением реквизита Фактический объем продукции за месяц).

Документ

Списание спецодежды и спецоснастки

Списание спецодежды и спецоснастки может производиться в случае морального и физического износа (последнее обычно происходит после истечения срока полезного использования объекта, но может случиться и до его наступления), ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях.

Рис. 6.9. Документ Списание спецодежды и спецоснастки

В шапке документа (рис. 6.9) указываются следующие реквизиты:

О Вид материалов. Выбирается одно из двух значений (Спецодежда или Спецоснастка). Это необходимо для того, чтобы знать, с какого из субсчетов счета 10.11 (специальная одежда и специальная оснастка в эксплуатации) и забалансового счета МЦ (материальные ценности в эксплуатации) списывать указанные в таблице ценности;

П Подразделение. Этот реквизит появляется только в случае выбора спецоснастки. Здесь указывается подразделение, в котором к моменту списания эксплуатировалась спецоснастка;

П Вид списания. Значение этого реквизита выбирается из следующего списка:

• На прочие расходы (91.2). В этом случае непогашенная стоимость будет отнесена в дебет счета 91.2 (прочие расходы) по статье, которая указана в реквизите Статья расходов шапки документа;

• На чрезвычайные расходы (счет 99). Непогашенная стоимость будет списана в дебет счета 99.1 (прибыли и убытки);

• По назначению использования. Непогашенная стоимость будет списана в дебет того счета и на тот объект аналитического учета, который указан в назначении использования конкретного объекта;

П Статья расходов. Этот реквизит появляется и подлежит заполнению только при выборе вида списания На прочие расходы (91.2). Здесь надо выбрать объект аналитического учета по счету 91.2, на который будет отнесена стоимость списываемого объекта.

В табличной части заносятся значения следующих реквизитов:

П Материал. Указывается, какая именно спецодежда или спецоснастка подлежит списанию;

П Сотрудник. Реквизит появляется только для спецодежды. Вводится сотрудник, за которым числилась списываемая спецодежда;

П Назначение использования. Указывается, какое назначение использования было у списываемого объекта на момент списания;

П Количество. Вводится количество единиц спецодежды или спецоснастки, числящихся за указанным в шапке документа сотрудником и использовавшихся на момент списания так, как приведено в реквизите Назначение использования.

ГЛАВА 7 Учет основных средств

Основные средства (ОС) — это один из видов внеоборотных активов.

Поскольку при учете основных средств мы будем постоянно сталкиваться со справочниками, то имеет смысл сначала рассмотреть структуру необходимых справочников.

Справочник Список основных средств

Напоминаем, что доступ к любому справочнику можно командой

главного меню Справочники. Если мы в раскрывшемся списке выберем пункт Внеоборотные активы, то он в свою очередь представит нам список из следующих подпунктов:

? Объекты внеоборотных активов;

О Основные средства;

П Оборудование;

П Нематериальные активы и расходы на НИОКР.

Нас интересует пункт Основные средства, выбрав который увидим на экране диалоговое окно Список основных средств (рис. 7.1).

Справочник Список основных средств — это один из самых сложных справочников, он используется при выписке документов, расчете сумм амортизации (износа), а также для ведения аналитического учета по отдельным объектам на счетах:

П 01 — основные средства;

П 02 — амортизация основных средств;

П 03 — доходные вложения в материальные ценности;

П 83.1 — прирост стоимости имущества по переоценке;

О 98.2 — безвозмездные поступления (ОС);

О 001 — арендованные основные средства;

О 010 — износ основных средств;

? ОН — основные средства, сданные в аренду;

? Н01 — основные средства (для налогового учета);

? Н05.1 — забалансовый счет, введенный для налогового учета основных средств. На нем отражается налоговая стоимость основных средств, указываемая при заполнении справочника (вкладка Налоговый учет, реквизит Первоначальная стоимость). Если ОС приобретено после 2002 года, то первоначальная стоимость по бухгалтерскому и налоговому учету будет одинакова. Для ОС, приобретенных до 2002 года, первоначальная стоимость будет равна остаточной стоимости на 01.01.2002;

П Н05.2 — амортизационные отчисления для налогового учета.

Рис. 7.1. Справочник Список основных средств

Справочник Список основных средств является многоуровневым (так же, как и подробно рассмотренный в главе 4 справочник Номенклатура). В демонстрационной базе, которую мы взяли для иллюстрации (чтобы пользователю было легче отслеживать повествование), все позиции находятся в основной группе, называемой Основные средства. Однако если вы введете новую подчиненную группу с помощью кнопки (Новая группа), то в

левой части окна можно поэкспериментировать, сворачивая и разворачивая дерево групп (чтобы освежить в памяти уже прочитанное в главе 4).

В табличной части окна мы видим всего две графы:

П Это, по существу, код основного средства, который присваивает

ся программой автоматически при каждом вводе какой-либо новой позиции, но который можно корректировать и вручную;

? Наименование. Здесь показано наименование основного средства.

( Примечание_)

То, что видны только эти графы, вовсе не означает, что запись данного справочника имеет всего два реквизита — их гораздо больше, просто видимыми установлены эти два.

Сам пользователь может устанавливать содержание табличной части с помощью кнопки Колонки (это тоже подробно излагалось в главе 4).

И, тем не менее, все имеющиеся реквизиты каждой записи можно увидеть, нажав на кнопку [Д (Просмотр) или на кнопку IffiJ (Изменить). После нажатия на одну из этих кнопок на экране активизируется диалоговое окно

Сведения об основном средстве, имеющее четыре вкладки:



Общие сведения;



Бухгалтерский учет;



Налоговый учет;



Модернизация.

Вкладка Общие сведения

На этой вкладке (рис. 7.2) указываются основные сведения о конкретном объекте основных средств (в нашем случае о компьютере).

?'- Сведения об основном средстве:Компьютер (31.00.04]

Общие сведения Бухгалтерский учет | Налогсвыйучет | Модернизация ] Наименование; |аидііяиіД'

Инвентарный № 100000004 Месторкспяуатации: {йдминист

--— с -і_

В ид (группа) ОС: Машины и

Тип ОС:

>жое лща| Оболенскія Гмим Сергеевна Ц| - Дате приобретет

Состояние IВ эксплуатации " Q Дата ввода в эксплуатод

Способ поступления: I S Причина выбытия: |

Начисление амортизации (износа)

гступления I Дата еыбыі

I Компьютер P^l 8.2G

—--------------- .............-

I; to ; ИСТОРИЯ Значения периодических реквизитов ЧКЗЗЗНЫ на 31,08.2004

Рис. 7.2. Диалоговое окно Сведения об основном средстве, вкладка Общие сведения

Рассмотрим порядок заполнения реквизитов для новой записи (или корректировки уже имеющейся).

О Наименование. Здесь вручную вводится наименование ОС.

О Инвентарный №. Код основного средства, который присваивается автоматически.

О Вид (группа) ОС. Здесь предлагается список перечислений, указывающих категорию, к которой относится данное основное средство. Этот список предопределен в конфигурации и состоит из следующих значений:

• Здания;

• Сооружения;

• Передаточные устройства;

• Машины и оборудование;

• Транспортные средства;

• Инструмент;

• Инвентарь;

• Рабочий скот;

• Продуктивный скот;

• Многолетние насаждения;

• Капитальные затраты по улучшению земель;

• Земельные участки;

• Объекты природопользования;

• Прочие основные фонды.

П Место эксплуатации. Здесь указывается подразделение, в котором данное основное средство эксплуатируется. Значение выбирается из справочника Подразделения.

П Тип ОС. Может принимать одно из двух значений:

• Собственное основное средство;

• Арендованное основное средство. В этом случае часть реквизитов на вкладках Общие сведения, Бухгалтерский учет и Налоговый учет ставятся невидимыми, при этом появляются реквизиты Номер инвентарной карточки арендодателя и Получено по лизингу.

П Ответственное лицо. Значение выбирается из справочника Список сотрудников.

П Состояние. Это периодический реквизит, отражающий текущее состояние объекта. По кнопке находящейся справа, можно просмотреть

историю изменения состояния данного основного средства. Значение выбирается из выпадающего списка:

• В эксплуатации;

• В запасе;

• На консервации;

• На капитальном ремонте;

• Передано в текущую аренду;

• Выбыло;

• Иное.

? Способ поступления. Значение выбирается из списка перечислений:

• Приобретение за плату;

• Строительство объектов ОС;

• Вклад в уставной капитал;

• В обмен на другое имущество;

• Безвозмездное поступление;

• По договору лизинга;

• Иной способ поступления.

О Причина выбытия. Реквизит заполняется в случае выбытия данного ОС, значение выбирается из списка:

• Продажа;

• Списание;

• Безвозмездная передача;

• Вклад в уставной капитал;

• Передача по договору простого товарищества;

• Передача в доверительное управление;

• Передача в аренду;

• Иная.

? Дата приобретения. Вводится с клавиатуры или выбирается из календаря.

? Дата ввода в эксплуатацию. Здесь указывается дата зачисления основного средства на баланс организации. Она должна совпадать с датой акта (накладной) приемки/передачи ОС. Значение вводится с клавиатуры или выбирается из календаря.

? Дата выбытия. Вводится с клавиатуры или выбирается из календаря.

О Начисление амортизации (износа). Это группа параметров, для которых необходимо установить/снять флажок:

• Подлежит амортизации:

° если флажок установлен, то начисление амортизации производится с кредита счета 02 в дебет счета затрат;

о если флажок не установлен, то начисление амортизации не производится, а износ, рассчитанный по нормам, один раз в конце года относится в дебет счета 010;

• Начислять амортизацию. Данный флажок также разрешает/запрещает начисление амортизации (износа), он является периодическим и может быть снят на определенное время (например, на период восстановления объекта продолжительностью свыше 12 месяцев).

? Находится в залоге. Этот параметр периодический и устанавливается на время, пока объект находится в залоге.

? Прочие сведения об основном средстве. Здесь вводится произвольный текст, отражающий ту информацию, которая не вписалась в установленные рамки.

Вкладка Бухгалтерский учет

Эта вкладка (рис. 7.3) заполняется для основных средств, стоимость которых погашается через амортизационные начисления. Настройка реквизитов здесь определяет порядок начисления амортизации для целей бухгалтерского учета.

Рассмотрим реквизиты данной вкладки.

П Первоначальная стоимость. Указывается первоначальная стоимость для целей бухгалтерского учета.

П Срок полезного использ. (в месяцах). Этот показатель равен сроку начисления амортизации и указывается в месяцах.

П Способ начисления амортизации. Стоимость приобретенных объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации одним из способов, предлагаемых в списке. В зависимости от выбранного варианта предлагаются для заполнения те или иные дополнительные реквизиты:

• Линейный способ;

• Способ уменьшаемого остатка. В этом случае необходимо указать значение еще одного реквизита:

° Коэффициент ускорения. По умолчанию принимается равным единице;

• По сумме чисел лет срока полезного использования;

Пропорционально объему продукции (работ). В этом случае предусматривается заполнение еще двух реквизитов:

^а Общий объем продукции (работ) в натуральном выражении;

° Фактический объем продукции (работ) за месяц в натуральном выражении (необходимо заполнять за каждый месяц в отдельности);

• По единым нормам амортизационных отчислений (для ОС, введенных в эксплуатацию до 01.01.1998).

Рис. 7.3. Диалоговое окно Сведения об основном средстве, вкладка Бухгалтерский учет

? Счет отнесения затрат по начисленной амортизации. Эта группа параметров состоит из следующих позиций:

• Счет. Значение выбирается из плана счетов, при этом необходимо также выбрать соответствующие объекты аналитического учета, наименование и состав которых определяются выбранным счетом;

• Общехоз. затраты. Значение выбирается из справочника Статьи общехозяйственных затрат;

• Подразделения. Значение выбирается из справочника Подразделения.

Внешний вид вкладки Бухгалтерский учет зависит также и от положения флажка Начислять амортизацию на вкладке Общие сведения. Если этот флажок снять, то появятся еще два реквизита, которые необходимо заполнить:

О Шифр по Е^ЮФ. Выбирается из справочника Классификатор ЕНАОФ (Единые нормы амортизации основных фондов);

П Норма амортизационных отчислений (годовая). Значение нормы можно скорректировать, если действующим законодательством предусмотрено применение повышенной или пониженной нормы по сравнению с той, которая приведена в Единых нормах амортизационных отчислений.

Вкладка Налоговый учет

Настройка реквизитов на этой вкладке (рис. 7.4) определяет порядок начисления амортизации для целей налогового учета. Реквизиты доступны при условии, что на вкладке Общие сведения установлен флажок Подлежит амортизации.

Рис. 7.4. Диалоговое окно Сведения об основном средстве, вкладка Налоговый учет

Порядок определения показателей налогового учета объекта основных средств, которые заносятся в реквизиты данной вкладки, регламентируется главой 25 Налогового кодекса Российской Федерации.

Рассмотрим эти показатели.

П Первоначальная стоимость. Указывается первоначальная стоимость для целей налогового учета.

С Примечание )

Первоначальные стоимости для целей бухгалтерского и налогового учета — это разные величины и, в общем случае, могут принимать разные значения.

О Срок полезного использ. (в месяцах). Указывается количество месяцев, в течение которых основное средство должно быть полностью амортизировано для целей налогового учета (так же могут принимать разные значения для целей бухгалтерского и налогового учета).

П Амортизационная группа. Принадлежность объекта основных средств к той или иной амортизационной группе в зависимости от установленного приказом срока полезного действия.

П Метод начисления амортизации. Для целей налогового учета стоимость приобретенных объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации одним из двух методов:

• Линейный метод;

• Нелинейный метод. В этом случае для данного объекта ОС предлагается заполнить реквизит Базовая стоимость.

П Специальный коэффициент. Заполняется, если в отношении амортизируемого основного средства применяется специальный коэффициент.

П Отнесение расходов по начисленной амортизации. Это группа параметров:

• Вид расхода. Указывает, к каким видам расхода (согласно главе 25 Налогового кодекса) можно отнести данные амортизационные отчисления;

• Элемент расхода. Уточняет, что это за расходы;

• Объект. Указывает, к какому виду продукции это ОС можно отнести.

Вкладка Модернизация

Эта вкладка (рис. 7.5) заполняется только для тех объектов, которые были модернизированы или реконструированы.

Реквизиты данной вкладки используются только для автоматического начисления амортизации.

П Объект модернизирован. Флажок устанавливается для модернизированных объектов. Если объект модернизировался неоднократно, то и флажок должен быть неоднократно установлен. Если модернизация отражается документом Модернизация ОС, то состояние флажка меняется документом при проведении.

П Остаточная стоимость после модернизации по данным бухгалтерского учета. Заполняется в конце месяца (когда была произведена модернизация), после того как начислена амортизация. Если амортизация по объекту начисляется документом Начисление амортизации и погашение стоимости, то данные реквизиты будут заполнены автоматически при проведении этого документа.

Рис. 7.5. Диалоговое окно Сведения об основном средстве, вкладка Модернизация

Документы,

отражающие учет основных средств

Начнем рассматривать ввод документов, отражающих поступление ОС (основных средств). Для этого надо выполнить команду меню Журналы | Учет ОС, в результате чего на экране активизируется диалоговое окно Журнал документов Учет ОС (рис. 7.6). Обратите внимание на интервал видимости, который отражен в заголовке диалогового окна. В нашем примере в установленном временном интервале не было введено ни одного документа по учету ОС, поэтому журнал пустой. Еще раз напоминаем (поскольку об этот "камень" многие спотыкаются) — если документов в журнале не видно, то это вовсе не означает, что их нет — установите другой интервал видимости (с помощью кнопки W) и вы увидите нужные вам документы.

Итак, чтобы ввести в данный журнал новый документ, на панели инструментов этого окна нажмем на кнопку (Новая строка). Перед нами пред-

станет диалоговое окно Выбор вида документа, в котором будет предложен следующий список документов:

О Ввод в эксплуатацию ОС;

О Передача ОС;

П Перемещение ОС;

П Подготовка к передаче ОС;

? Поступление ОС;

? Списание ОС;

О Поступление оборудования;

? Передача оборудования в монтаж;

? Модернизация ОС.

Рассмотрим наиболее важные документы из этого списка.

Рис. 7.6. Диалоговое окно Журнал документов Учет ОС

Документ Поступление ОС

Этот документ предназначен для регистрации поступления в организацию отдельных объектов основных средств.

Предположим, что нам необходимо зафиксировать покупку компьютера и принтера. Из предложенного списка выбираем пункт Поступление ОС и нажимаем на кнопку ОК. На экране появится форма документа Поступление ОС Новый. Для наглядности мы приводим форму этого документа с уже заполненными реквизитами (рис. 7.7), поэтому вместо слова Новый в заголовке отражается номер документа.

Этот документ, как и рассмотренные нами прежде, состоит из шапки и табличной части.

Рис. 7.7. Документ Поступление ОС

Сначала рассмотрим порядок заполнения реквизитов шапки.

О Поступление отдельных объектов ОС №. Номер документа присваивается автоматически (для каждого конкретного вида документов производится сквозная нумерация с каждого нового года).

О от — здесь указывается дата, которую можно ввести вручную или с помощью календаря (по умолчанию устанавливается текущая дата).

П Вход, документ №. Указывается номер бумажного документа, подтверждающего поступление основных средств.

О от — указывается дата, зафиксированная на бумажном документе.

? Поставщик. Значение выбирается из справочника Список контрагентов (это многоуровневый справочник, принципы работы в нем аналогичны справочнику Номенклатура — если нужного поставщика в этом справочнике нет, то его можно тут же ввести).

О Договор. Выбирается из справочника Договоры (счета) для конкретного поставщика (в нашем случае для поставщика Компьютерный магазин).

О Валюта договора. Указывается в том случае, когда стоимость ОС в договоре на поставку указана в валюте.

? Курс. Выбирается курс валюты на дату поступления ОС.

? Счет-фактура. Если поставщик работает без НДС, то флажок надо снять, иначе необходимо ввести номер счета-фактуры и дату выписки ее (для выделения НДС из общей суммы и формирования книги продаж).

? Зачет аванса. Значение выбирается из вариантов:

• не зачитывать;

• только по договору;

• без указания договора.

Если за приобретенные ОС была сделана предоплата, то программа сама сформирует проводки дебет 60.1 кредит 60.2 на сумму предоплаты по данному поставщику и договору (если выбирается только по договору) или на сумму предоплаты по поставщику (если режим без указания договора).

? Налоги. Значение выбирается из предложенного списка. Устанавливается/снимается флажок НДС включать в стоимость.

А теперь заполним табличную часть многострочного документа. Сюда заносятся все поступления от данного поставщика по данному договору.

На панели инструментов этого окна нажмем на кнопку (Новая строка). Откроется диалоговое окно Справочник: Объекты внеоборотных активов (Выбор), откуда мы должны выбрать позицию с нужным наименованием (если таковой в справочнике не имеется, то сначала надо пополнить справочник, а затем, дважды щелкнув мышью на этом наименовании, тем самым ввести его в строку табличной части нашего документа). В колонки Цена и Кол-во вводим данные с клавиатуры. Графы Сумма, НДС, Всего заполняются в соответствии с вычислениями программы.

В нижней части таблицы автоматически подсчитывается итог для проверки соответствия документам поставщика (накладной).

После заполнения экранной формы нужно нажать на кнопку ОК. При проведении документа автоматически формируются проводки по дебету субсчета 08.4 (приобретение отдельных объектов основных средств) и кредиту субсчета 60.1 (расчеты с поставщиками и подрядчиками (в рублях)).

Если поставщику был перечислен аванс (предоплата), то дополнительно формируется проводка по дебету счета 60.1 в корреспонденции с кредитом счета 60.2 (расчеты по авансам, выданным (в рублях)) на сумму зачтенного аванса.

Документ Ввод в эксплуатацию ОС

Документ (рис. 7.8) предназначен для отражения принятия основных средств к бухгалтерскому учету и ввода их в эксплуатацию. Его следует использовать для зачисления на баланс организации по дебету счета 01.1 (основные средства в организации), ввод в эксплуатацию которых оформляется актом по форме ОС-1, независимо от варианта их поступления в организацию.

Рис. 7.8. Документ Ввод в эксплуатацию ОС (вкладка Основные средства)

Форма документа содержит четыре вкладки:

? Основные средства;

? Общие сведения;

? Бухгалтерский учет;

? Налоговый учет.

Вкладка Основные средства

Вкладка содержит следующие реквизиты:

П Акт ввода в эксплуатацию ОС №...ОТ. Указывается номер документа и дата акта (накладной) приемки-передачи основных средств;

П Вид вложения во внеоборотные активы. Значение выбирается из следующих вариантов:

• 08.1 — приобретение земельных участков;

• 08.2 — приобретение объектов природопользования;

• 08.3 — строительство объектов основных средств;

• 08.4 — приобретение отдельных объектов основных средств;

П Объект внеоборотных активов. Значение выбирается из одноименного справочника;

? Первонач. стоимость;

? кнопка Объем вложений во внеоборотные активы служит для автоматического заполнения реквизита ІПервонач. стоимость на основании бухгалтерских итогов по счету 08. Для заполнения этого реквизита необходимо предварительно записать документ (кнопка Записать).

Реквизиты табличной части:

П N. Номер позиции;

П Основные средства. Наименование объекта выбирается из справочника

Список основных средств.

Если сведения об основном средстве в справочнике отсутствуют, то можно прямо в списке для выбора добавить новый элемент справочника. При этом будет достаточно ввести только наименование объекта и его инвентарный номер. Значения прочих реквизитов автоматически установятся при проведении документа.

Вкладка Общие сведения

Вкладка (рис. 7.9) содержит следующие реквизиты:

О Вид (группа) ОС. Следует выбрать категорию, к которой относится данное основное средство;

П Место эксплуатации. Здесь указывается подразделение, в котором данное основное средство эксплуатируется. Значение выбирается из справочника Подразделения;

CD Ответственное лицо. Значение выбирается из справочника Список сотрудников;

П Списать на затраты на производство (расходы на продажу). Для основных средств стоимостью менее 10 000 рублей флажок устанавливается, более 10 000 рублей — флажок снимается;

П Начисление амортизации (износа). Это группа параметров, для которых надо установить/снять флажки:

• Подлежит амортизации — если флажок установлен, то амортизация начисляется с кредита счета 02 в дебет счета затрат. Если флажок не установлен, то начисление амортизации не производится, а износ, рассчитанный по нормам, относится в дебет счета 010;

• Начислять амортизацию — флажок является периодическим и может быть снят на определенное время, например, на время ремонта ОС;

П Для целей налогового учета. Здесь устанавливается переключатель в одно из следующих положений:

• Включить в состав амортизируемого имущества. Соответствует начислению амортизации (износа);

• Включить в состав расходов. Это значит, что денежные средства надо списать на затраты производства;

• Не принимать к налоговому учету. Положение переключателя в этой позиции означает, что затраты на приобретение данного основного средства не включаются в состав расходов (т. е. не уменьшают налогооблагаемую прибыль).

Рис. 7.9. Документ Ввод в эксплуатацию ОС (вкладка Общие сведения)

Вкладка Бухгалтерский учет

Внешний вид этой вкладки (рис. 7.10) зависит от выбранных значений реквизитов Подлежит амортизации, Списать на затраты на производство (расходы на продажу) на вкладке Общие сведения.

? Если флажок Подлежит амортизации установлен, то на вкладке Бухгалтерский учет доступны для заполнения следующие реквизиты:

• Счет. Указывается счет, на который относятся затраты по амортизационным отчислениям. При выборе того или иного счета необходимо также выбрать соответствующие объекты аналитического учета из видов субконто, прикрепленных к выбранному счету;

• Способ начисления амортизации. Значение этого реквизита выбирается из следующих вариантов:

^п Линейный способ;

^D Способ уменьшаемого остатка;

° По сумме чисел лет срока полезного использования;



Пропорционально объему продукции (работ);



По единым нормам амортизационных отчислений (для ОС, введенных в эксплуатацию до 01.01.98);

П Если флажок Подлежит амортизации снят, то на этой вкладке становятся доступными реквизиты для начисления износа:



• Шифр по ЕНАОФ. Выбирается из справочника Классификатор (Единые нормы амортизации основных фондов);

справочника

• Норма амортизационных отчислений (годовая). Шифр выбирается из Классификатор ЕНАОФ (Единые нормы амортизации

основных фондов);

? Если флажок Списать на затраты на производство (расходы на продажу)

установлен, то доступен для заполнения реквизит Счет.

Ввод в <ШЙВ) ОС - ОГИНШ/

ДетйвйЫе средства | С6ІШ сварения Бухгалтерский учет j Налоговый учет |

Данные по начислению амортизации (износа) для целей бухгалтерского учета

- СчгШйсения затрат по начисленной рмортимци

,:-і ^,:lv-/¦ счет

амида

Затраты на фоизвйветв6,[й|ЩЙШ&

Акт ОС-1

Рис. 7.10. Документ Ввод в эксплуатацию ОС (вкладка Бухгалтерский учет)



Вкладка Налоговый учет

Внешний вид вкладки (рис. зависит от положения флажка Начислять амортизацию на вкладке Общие Порядок заполнения реквизитов

этой вкладки аналогичен порядку заполнения соответствующих реквизитов в справочнике Список основных средств.

Рис. Документ Ввод в эксплуатацию ОС (вкладка Налоговый учет)

Непосредственно из формы рассмотренного документа (посредством нажатия на кнопку Акт ОС-1) можно сформировать документ АКТ приемки-передачи основных средств (это обязательная типовая форма по учету основных средств).

Краткие сведения об остальныхдокументах

Мы не будем подробно расписывать порядок заполнения остальных документов, отражающих учет ОС, поскольку принципиально нового там ничего нет, но расскажем об особенностях и назначении каждого из них. Представление о внешнем виде любого из этих документов вы можете получить, если на панели инструментов журнала документов по учету ОС нажмете на кнопку ІЩ] (Новая строка). После этого в открывшемся диалоговом окне Выбор вида документа щелчком мыши надо активизировать интересующий вас документ, а затем нажать на кнопку ОК.

Документ Подготовка к передаче ОС

Этот документ следует ввести в том случае, если основное средство перестает использоваться до факта его непосредственной передачи (но в связи с этим фактом).

Выбывающие объекты выбираются из справочника Список основных средств (заполняется реквизит табличной части Основные средства). При этом в од-

ном документе следует указывать только однотипные объекты основных средств, которые имеют одинаковую балансовую стоимость, одинаковые суммы начисленной амортизации и т. д. В противном случае для разных объектов ОС следует вводить отдельные документы.

Если нажать на кнопку Показать, то можно увидеть балансовую стоимость и сумму амортизации по объекту.

При проведении документа по каждой строке будут сформированы проводки:

? по доначислению амортизации, если это необходимо;

? по списанию амортизационных начислений:

• в дебет счета 02 (амортизация основных средств) с кредита счета 01.2 (выбытие основных средств);

• в дебет счета 01.2 (выбытие основных средств) с кредита счета 01.1 (основные средства в организации).

После того как необходимые регистрационные документы получающей стороной оформлены, вводится документ Передача ОС.

Документ Передача ОС

Этот документ следует использовать для отражения в бухгалтерском учете операций продажи основных средств, передачи их в виде вклада в уставной (складочный) капитал или при безвозмездной передаче.

Документ имеет две вкладки:

? Подготовка к передаче;

П Передача.

На вкладке Подготовка к передаче выбывающие основные средства выбираются из справочника Список основных средств и указываются в реквизите Основные средства (в табличной части). При этом в одном документе следует указывать только однотипные объекты основных средств, которые имеют одинаковую балансовую стоимость, одинаковые суммы начисленной амортизации и т. д. Иначе для разных объектов ОС следует вводить отдельные документы.

Если основные средства были подготовлены к передаче документом Подготовка к передаче основного средства, то переключатель Подготовка к передаче основного средства следует установить в положение Произведена документом, после чего выбрать необходимый документ из журнала.

Если документ Подготовка к передаче основного средства для данного документа не вводился, то переключатель следует установить в положение Производится одновременно с выбытием.

По нажатию на кнопку Показать справочно показывается балансовая стоимость и сумма амортизации по данному объекту.

На вкладке Передача заполняются следующие реквизиты:

? Причина выбытия. Значение выбирается из следующих вариантов:

• Продажа;

• Безвозмездная передача;

• Вклад в уставной капитал;

• Передача по договору простого товарищества;

• Передача в доверительное управление;

? Статья прочих доходов и расходов. Этот реквизит заполняется посредством выбора значения из справочника Прочие доходы и расходы;

? Покупатель. Здесь указывается покупатель, которому передается основное средство;

П Договор. В этом реквизите указывается договор, по которому осуществляется данная операция;

? Цена реализации. Здесь нужно указать договорную цену;

П НДС при постановке на баланс возмещен. Здесь надо снять или установить флажок. В некоторых случаях в соответствии с налоговым законодательством НДС, уплаченный при приобретении основных средств, не возмещается из бюджета. При продаже таких основных средств уплате в бюджет подлежит разница между суммой налога, предъявленной покупателю при продаже основных средств, и суммой налога, не возмещенной в установленном порядке из бюджета. В таком случае для правильного начисления НДС, подлежащего уплате в бюджет, в экранной форме следует снять флажок.

После заполнения всех необходимых реквизитов документа нужно распечатать акт на выбытие (кнопка Акт а документ сохранить (кнопка ОК)

и после утверждения акта провести. При проведении документа автоматически формируются проводки по выбытию основных средств.

Документ Перемещение ОС

В процессе эксплуатации основные средства могут передаваться из одного подразделения в другое, менять свое назначение (производственные на непроизводственные и наоборот) и т. д.

Для автоматизации этой учетной операции и предназначен данный документ, где в табличной части указываются те основные средства, реквизиты которых необходимо изменить.

После заполнения реквизитов экранной формы документа следует распечатать акт (кнопка Акт ОС-1) и сохранить документ (кнопка ОК).

Данный документ не формирует никаких проводок, он лишь изменяет значение периодических реквизитов Подразделение, Счет затрат, Производственное, Начислять амортизацию и др.

Следует заметить, что в соответствии с установленным порядком акт по форме оформляется не только при поступлении основных средств, но

и при перемещении и выбытии. Поскольку они должны иметь сквозную нумерацию, в соответствующих документах используется единый нумератор.

Документ Списание ОС

Этот документ предназначен для отражения в учете выбытия основного средства в связи с моральным и физическим износом, а также при ликвидации в связи с чрезвычайной ситуацией.

В форме документа указывается объект, списываемый с учета, выбирается причина списания и статья прочих доходов и расходов.

По нажатию на кнопку Показать выводится балансовая стоимость объекта (сальдо на счете 01.1) и сумма начисленной амортизации (сальдо на счете 02.1) на момент выбытия.

При списании основного средства необходимо оформить акт по форме ОС-4. Для этого следует нажать на кнопку Акт ОС-4.

При списании с учета всех основных средств формируются проводки:

? по доначислению амортизации, если это необходимо;

О по дебету счета 01.2 (выбытие основных средств) стоимости выбывающего объекта;

П списание остаточной стоимости объекта по дебету счета 99 (прибыли и убытки) (если причина списания В связи с чрезвычайными обстоятельствами) или по дебету счета 91.2 (прочие расходы) (причина списания

Списание по прочим причинам).

Документ Поступление оборудования

С помощью этого документа отражается учет операций, связанных с оформлением поступления в организацию требующего монтажа оборудования, приобретенного за плату у поставщика.

В шапке документа указывается номер акта о приемке оборудования, дата, поставщик, основание и склад, на который принимается оборудование:

П в реквизите Склад указывается склад, на который принимается оборудование (выбирается из справочника Места хранения МПЗ);

П реквизит Поставщик заполняется посредством выбора значения из справочника Список контрагентов;

П в реквизите Договор следует указать реквизиты накладной и счета-фактуры поставщика, по которой получено оборудование. Они вводятся из справочника Договоры (счета), который подчинен справочнику Список контрагентов.

В табличную часть документа переносится информация из накладной поставщика. Здесь указывается наименование оборудования, количество, цена за единицу, сумма, суммы налогов и общая сумма.

При нажатии на кнопку Печать формируется Акт о приемке оборудования по типовой межотраслевой форме №ОС-14.

После заполнения экранной формы нужно нажать на кнопку ОК.

При проведении документа автоматически формируются проводки по поступлению оборудования.

Если поставщику был перечислен аванс (предоплата), то в зависимости от значения реквизита Зачет аванса дополнительно формируется проводка по дебету счета 60.1 (расчеты с поставщиками и подрядчиками в рублях) в корреспонденции с кредитом счета 60.2 (авансы выданные) на сумму зачтенного аванса.

Документ Передача оборудования в монтаж

Этот документ предназначен для включения стоимости оборудования и комплектующих, требующих монтажа, в расходы, формирующие первоначальную стоимость объектов основных средств:

? в качестве значения реквизита Объект внеоборотных активов выбирается тот объект, в первоначальную стоимость которого необходимо включить стоимость оборудования и комплектующих. Выбор производится из

справочника Объекты строительства;

П в реквизите Статья затрат на строительство указывается соответствующая статья учета затрат на монтаж объекта основных средств, которая выбирается из одноименного справочника;

П в реквизите Склад указывается склад, откуда списываются требуемые для монтажа оборудование и комплектующие (посредством выбора значения из справочника Места хранения МПЗ).

Табличная часть документа заполняется данными о номенклатуре и количестве переданных в монтаж оборудования и комплектующих.

Нажав на кнопку Печать, можно сформировать печатную форму Акт о приемке оборудования по типовой межотраслевой форме № ОС-15.

При проведении документа автоматически формируются проводки по дебету субсчета 08.3 (строительство объектов основных средств) и кредиту счета 07 (оборудование к установке) на сумму средней стоимости выбранного количества оборудования в организации.

Документ Модернизация ОС

Данный документ служит для отражения в учете модернизации (реконструкции) основных средств:

О на вкладке Основные средства указываются объекты основных средств, которые модернизируются (реконструируются);

П на вкладке Модернизация указываются параметры, связанные с модернизацией как для целей бухгалтерского, так и для целей налогового учетов. Если модернизируемые объекты не являются амортизируемым имуществом с точки зрения главы 25 НК РФ, то реквизиты, относящиеся к налоговому учету, заполнять не надо;

П в качестве объекта нематериальных активов указывается объект, по которому на счете 08.3 (строительство объектов основных средств) накапливаются затраты по модернизации;

? Сведения об объекте ОС после модернизации — это группа реквизитов, относящихся как к бухгалтерскому, так и к налоговому учету.

Рассмотрим реквизиты бухгалтерского учета:

• Общая сумма расходов по модернизации — это сумма расходов по модернизации (реконструкции) для всех модернизируемых (реконструированных) объектов, которая отражена на счете 08.3 по указанному в документе объекту внеоборотных активов. Эту сумму можно рассчитать автоматически, нажав на кнопку Расходы по счету 08.3.

Сумма расходов на каждый модернизируемый (реконструированный) объект будет рассчитываться путем деления общей суммы расходов на количество модернизируемых объектов;

• Срок полезного использования (в месяцах) — это новый срок полезного использования объектов основных средств с начала их эксплуатации.

Если модернизируются (реконструируются) объекты, для которых амортизация начисляется пропорционально выпущенной продукции (работ, услуг), то необходимо указать общий объем выпуска продукции (работ, услуг) с учетом модернизации (реконструкции) объектов.

Для целей налогового учета общая сумма расходов по модернизации и срок полезного использования заполняются по аналогии с реквизитами, относящимися к бухгалтерскому учету, а затраты по модернизации накапливаются на счете Н01.09 (строительство объектов основных средств).

'

ГЛАВА 8 Учет денежных средств

Все денежные операции отражаются в документах, которые можно заполнить, воспользовавшись командой главного меню Журналы.

Пункт меню

Журналы I Платежные документы

После выполнения команды меню Журналы | Платежные документы на экране активизируется диалоговое окно Платежные документы (рис. 8.1).

Журнал Платежные документы предназначен для ввода, просмотра и редактирования следующих документов:

П Аккредитив;

? Инкассовое поручение;

И Платежныедокументы [01 01.02-31 12 04)

Контрагент -

Платежное поЦОООООЗ

30ДНШ

Швейная Фабрике

Компьютерный магг

Ілагежноі

Сервис-центр

15.01.03 II Платежное по И 000002

Т ек.стиль плюс

60,000.00

Платежное по 000005

27.01.03 О Платежное по

Швейная Фабрика

Платежное по

25,000.00

000007

Муниципалитет

000006

52,000.00

Платежное по

Швейная Фабрика С

Р/с № 4070281.ОбШС

Комментарий:

і Действ

Реестр j ЮПрецприятие

Рис. 8.1. Журнал Платежные документы

? Движение средств по расчетному счету;

О Платежное поручение;

? Платежное требование;

П Реестр документов на инкассо.

Еще раз обращаем ваше внимание на временной интервал видимости документов, который указан в скобках в заголовке окна — мы специально взяли более широкий интервал (начиная с 01.01.02), чтобы этот журнал показать с заполненными позициями. У вас, возможно (если интервал по умолчанию установлен на текущий год), в этом журнале не будет представлено ни одной позиции.

Представление окна данного журнала идентично представлению других, уже рассмотренных, журналов, например, журнала Операции, введенные вручную (см. главу 5), журнала Учет материалов и готовой продукции (см. главу 6) и журнала Учет ОС (см. главу 7).

Во всех журналах имеется панель инструментов с кнопками, назначение большинства из которых вам уже знакомо. В нижней части окна располагаются кнопки, позволяющие производить какие-либо действия с конкретным документом или со всеми документами, входящими в данный журнал, за период, совпадающий с выбранным интервалом времени.

? Действия. Предлагается список возможных действий для текущей позиции:

• Структура подчиненности. Если данный документ подчиняется другому, либо подчиняет себе остальные, то показывается структура в виде дерева (пример такой структуры представлен на рис. 8.2);

• Отчет о движениях документа. На выбранную дату (соответствующую той записи, на которой установлен курсор) выводятся все документы из данного журнала;

Рис. 8.2. Диалоговое окно Структура подчиненных документов

• Ввести на основании. На основании выбранного документа можно ввести новый (для данного журнала эта кнопка не используется).

О Реестр. Выдается список всех документов за период, указанный в заголовке журнала.

? 1C: Предприятие — Клиент банка. Эта кнопка присутствует только в данном журнале, она позволяет подготовить платежные документы для электронной передачи их в банк.

Взгляните на табличную часть уже известных вам журналов и сравните их. Для этого последовательно вызовите каждый из них, воспользовавшись командой меню Журналы, после чего расположите таким образом, чтобы были видны наименования граф табличной части каждого из журналов (напоминаем, что для этого надо "схватить мышью" заголовок соответствующего окна и перетащить его в нужное место).

В каждом журнале имеются одинаковые для всех графы:

? пиктограмма, характеризующая вид документа. В нашем случае значком Г7| отмечены документы, имеющие подчиненный документ Выписка (это означает, что по таким документам были отправлены или получены денежные средства);

О Дата. Здесь фиксируется дата выписки документа;

? Документ. Наименование конкретного вида документа;

О Номер (в некоторых журналах, как, например, в данном случае графа имеет наименование №). В этой графе отражается номер документа, который был присвоен ему при вводе.

В рассматриваемом нами журнале (Платежные документы) имеются еще следующие графы:

П Дата выписки;

П Сумма;

П Контрагент.

А теперь рассмотрим документы, которые фиксируются в данном журнале.

Документ Платежное поручение

Наиболее распространенный документ этой группы — Платежное поручение (рис. 8.3), который предназначен для печати платежных поручений по форме 0401060.

Такой документ может использоваться, если организация-плательщик имеет только один счет (текущий, расчетный или другой) в кредитной организации (филиале) или подразделении расчетной сети Банка России или несколько счетов, но по всем счетам ведется единая нумерация платежных поручений.

Мы представшем уже заполненный документ (его можно посмотреть, нажав на кнопку ]Щ] (Просмотр) или на кнопку И (Изменить)), а для того чтобы ввести новый документ, нужно, как и обычно, нажать на кнопку [Ц] (Новая строка).

О Платежное поручение ООООП2

ІЩрр

в Главный банк. • " >'

Платежное поручение

II Р/с №407028105000

Г Перечисление налога . Получатель: |сервмс

^Счет • із^:

получателя; ¹ Основание: і : ІСч №5!

Сумма: ^; j J

Ставка |

НДС ;!сі}

..............¦¦¦•i.-.L,......1

КПП

Назначение

платежа:

Виц платежа

Срок платежа: Очередность ; платежа: Комментарий:

по установке компьютерной программы по счета №55 от 15.01 03

і ,L>-

gjg^-1 ет ч. НВД20%Ь 33-33. . ¦

QIC__Закрыть [ |

Рис. 8.3. Документ Платежное поручение

Рассмотрим реквизиты этого документа, состав которых зависит от положения флажка Перечисление налога. Если флажок не установлен, то документ имеет следующие реквизиты:

О Р/с. Расчетный счет;



Получатель. Значение организации-получателя средств выбирается из справочника Список контрагентов. Если такой организации там нет, то ее можно ввести в справочник в процессе выписки платежного поручения;



Счет получателя. Банковский реквизит получателя (подставляется в платежное поручение из справочника Список контрагентов автоматически). Если у получателя несколько счетов, то нужно выбрать необходимый из справочника Расчетные счета, который в открывающемся окне выбора показывает только те расчетные счета, которые относятся к конкретному получателю;

12345:

О Основание. Выбор значения производится из справочника Договоры (Счета) подчиненного справочнику Список контрагентов. Если основание в справочнике отсутствует, то можно внести информацию о нем в справочник непосредственно в процессе выписки платежного поручения. Например, при перечислении страховых взносов в справочник можно внести запись Взносы за ..., №

О КПП получателя. Код причины постановки на учет получателя;

П Назначение платежа. Строкой текста вводится назначение платежа, наименование товара, выполненных работ, оказанных услуг, номера и даты товарных документов, договоров, также может быть указана другая необходимая информация, в том числе срок уплаты налога или сбора, срок оплаты по договору;

? Вид платежа. Значение выбирается из следующих вариантов:

• Почтой;

• Телеграфом;

• Электронной почтой;

П Срок платежа. Здесь следует указать дату в формате "ДД.ММ.ГГГГ" (01.06.2004) или выбрать ее из календаря. По умолчанию предлагается дата документа;

П Очередность платежа. Указывается номер группы очередности платежа в соответствии со статьей 855 Гражданского кодекса Российской Федерации;

П Комментарий. Вводится произвольный текст;

О Сумма. Указывается сумма к перечислению;

П Ставка НДС. Если производится оплата за товарно-материальные ценности, работы или услуги, которые подлежат обложению налогом на добавленную стоимость, то необходимо либо указать ставку налога, либо ввести сумму налога. Для платежей без НДС (налоги, взносы, проценты за кредит, возврат ссуды и займа и т. д.) эти реквизиты должны быть равны нулю;

П НДС. Здесь автоматически формируется рассчитанная по заданному проценту сумма НДС с копейками. Ее можно изменить, например, округлив до полных рублей, и в платежном поручении запишется указанная сумма;

П КПП плательщика. Код причины постановки на учет плательщика;

П Автоподстановка в текст платежного поручения. Позволяется установить режим автоматического дополнения текста платежного поручения суммой и НДС.

Если установлен флажок Перечисление налога, то в форме документа исчезают реквизиты: Основание, Ставка НДС, НДС, Автоподстановка в текст

платежного поручения, а вместо них предлагается заполнить следующие реквизиты:

П Код БК — код бюджетной классификации. Указывается в соответствии с классификацией бюджетов РФ;

? Статус составителя. Здесь фиксируется статус составителя платежного документа на перечисление налогов, сборов и иных обязательных платежей. Значение выбирается из следующих позиций:

• 01 — налогоплательщик (плательщик сборов);

• 02 — налоговый агент;

• 03 — сборщик налогов и сборов;

• 04 — налоговый орган;

• 05 — служба судебных приставов;

• 06 — участник внешнеэкономической деятельности;

• 07 — таможенный орган;

• 08 — плательщик иных обязательных платежей;

? Код О КАТО (О КАТО — Общероссийский классификатор административно-территориального деления объектов). При заполнении данного показателя указывается код муниципального образования, на территории которого расположено предприятие;

П Основание платежа. Значение выбирается из следующих вариантов:

• ТП — текущий платеж налога;

• ЗД — добровольное погашение задолженности;

• ТР — погашение задолженности по требованию налогового органа (ИМНС);

• PC — погашение рассроченной задолженности;

• ОТ — погашение отсроченной задолженности;

• РТ — реструктуризация задолженности;

• ВУ — погашение отсроченной задолженности в связи с внешним управлением;

• ПР — приостановленная задолженность;

• АП — задолженность по акту проверки;

• АР — задолженность по исполнительному документу;

• СУ — задолженность на основании судебных решений;

П Дата. Здесь указывается дата требования об уплате взносов, решения об отсрочке и т. д. (если нет документа, то дата равна нулю, например, для текущего платежа);

П Тип платежа. Указывается условное обозначение типа налогового платежа:

• НС — уплата налога/сбора;

• АВ — уплата аванса/предоплата;

* ПЕ — уплата пени;

* ПЦ — уплата процентов;

* СА — налоговые санкции;

* АТТТ — административные штрафы;

* ИШ — иные штрафы;

О Период. Здесь из предложенных вариантов выбирается условное обозначение периода, за который перечисляется налог:

* Д1 — первая декада;

* Д2 — вторая декада;

* ДЗ — третья декада;

* МС — месяц;

* KB — квартал;

* ПЛ — полугодие;

* ГД - год;

? Номер. Указывается номер требования об уплате взносов, решения об отсрочке и т. д. (в том случае если документа нет, то номер равен 0);

После заполнения всех реквизитов следует сформировать платежное поручение для вывода на печать (нажать на кнопку Печать).

К чему приводит нажатие кнопок Записать, ОК, Закрыть, Действия мы уже рассматривали. Сейчас расскажем о функциональном назначении новых кнопок:

? кнопка [§J вызывает фрагмент видеокурса (при наличии компакт-диска информационно-технологического сопровождения);

О кнопка Щ — правовая справка (при наличии компакт-диска информационно-технологического сопровождения);

П кнопка Перечисление налога вызывает появление на экране диалогового окна Заполнение реквизитов налоговых платежей (рис. 8.4).

Рассмотрим порядок заполнения реквизитов данного документа.

П Налог, сбор или иной платеж. Значение выбирается из справочника Налоги и отчисления, который подключается при нажатии на кнопку Д.

? Статус составителя документа. Значение выбирается из вариантов, предлагаемых пользователю после нажатия на кнопку Д.

О Код бюджетной классификации.

О Код ОКАТО муниципального образования.

П Основание платежа. Значение выбирается из вариантов, предлагаемых пользователю после нажатия на кнопку [3].

Заполнение реквизитов налоговый платежей

Нзг,or. сбор или ИНОЙ платеж.: тСтя^СрВГВЙЯ^ЙЯ документа: Код бюджетной классификации:

Основание платежа

01 • напогоплагелыцнк (плательщик оборов)

Код ЙКАТО мунщіипального образования:

. ¦- •. . . -(ШШ

ТП • плагежнтекущегогада

Показатель налогового

Я1.00.00СЮ

Д1 • платеж за декаду месяца

представленной в налоге

Тип платежа: . ІНС - уплата налога или сбора

Рис. 8.4. Диалоговое окно Заполнение реквизитов налоговых платежей

? Показатель налогового периода. Значение выбирается из вариантов, предлагаемых пользователю после нажатия на кнопку [Ц (декада, месяц, квартал, полугодие, год, платеж по конкретной дате).

? Тип платежа. Значение выбирается из вариантов, предлагаемых пользователю после нажатия на кнопку [Щ.

Пункт меню Журналы I Банк

На основании ранее рассмотренных документов формируются операции по расчетному счету в журнале Банк. После выбора этого пункта меню на экране активизируется диалоговое окно Операции по расчетному счету (рис. 8.5).

Рис. 8.5. Диалоговое окно Операции по расчетному счету

Журнал предназначен для ввода, просмотра и редактирования документов, отражающих движение денежных средств по расчетным счетам организации.

В табличной части диалогового окна, кроме общих для всех журналов граф (таких как Дата, Документ, Номер), имеются еще следующие:

О Поступление. Поступление денежных средств на расчетный счет банка;

О Списание. Расход денежных средств с расчетного счета банка.

Кнопка Карточка счета

В нижней части окна, кроме общих для всех журналов кнопок (таких как Закрыть, Действия, Реестр), имеется кнопка Карточка счета 51 (52), при нажатии на которую появляется диалоговое окно Карточка счета (рис. 8.6), в котором нужно сделать необходимые настройки параметров для формирования одноименного отчета. Рассмотрим эти параметры.

? Период с... по... Указывается период, за который необходимо сформировать отчет. Если нужно получить отчет за стандартный период (месяц, квартал, полугодие, 9 месяцев или год), то целесообразно воспользоваться кнопкой выбора периода fcg, находящейся справа.

D Счет. Указывается счет, по которому надо сформировать отчет. При выборе счета, имеющего субсчета, в карточке будут приведены проводки по всем субсчетам этого счета.

Рис. 8.6. Диалоговое окно Карточка счета (для настройки параметров одноименного отчета)

О Показывать оборот. Значение периодичности показа оборотов выбирается из списка:

• За период; • По месяцам;

• По дням; • По кварталам;

• По неделям; • По годам.

• По декадам;

О Валюта. Для валютного счета выбирается соответствующая валюта из справочника.

Если для указанного счета ведется аналитический учет, то можно вывести карточку, отражающую проводки по данному счету только с конкретными объектами аналитического учета (субконто). В таком случае необходимо заполнить параметры, относящиеся к Субконто 1, Субконто2, СубконтоЗ. Для отбора проводок в карточке по конкретным объектам аналитического учета следует выбрать значение субконто того вида, по которому нужно получить отбор, и установить флажок Отбирать для того вида субконто, по значению которого будут отбираться проводки. Если флажок Отбирать установлен для нескольких видов субконто, карточка будет содержать только проводки, отвечающие всем условиям отбора по субконто.

Фактически, при использовании карточки счета с отбором по конкретным объектам аналитического учета отчет позволяет получать карточки складского учета, карточки взаиморасчетов с контрагентами и т. д.

В системе предусмотрена возможность сохранения конкретной настройки карточки (при помощи кнопки |ыі]), а также можно вызвать одну из ранее сохраненных настроек (при помощи кнопки [?*]).

Рис. 8.7. Отчет Карточка счета

После нажатия на кнопку Сформировать на экране увидим отчет Карточка счета (рис. 8.7), в который включаются все проводки с данным счетом или

221

Учет денежных средств.

проводки по данному счету в разрезе конкретных значений объектов аналитического учета (наименования материала, организации-поставщика и т. д.). Кроме того, в карточке счета показываются остатки на начало и конец периода, обороты за период и остатки после каждой проводки (чтобы просмотреть их, надо воспользоваться горизонтальной линейкой прокрутки).

Отчет содержит графы:

О Дата. Дата проведения операции по расчетному счету;

П Документ. Номер документа, на основании которого проводится эта операция;

О Операции. Здесь отражается описание операций по данному счету;

П Дебет. Это корреспондирующие счета и суммы операций по дебету выбранного счета;

О Кредит. Здесь отражаются корреспондирующие счета и суммы операций по кредиту выбранного счета;

? Текущее сальдо (Д — дебетовое, К — кредитовое). Для операций, выражаемых также и в количестве, в карточке счета приводится количество.

При просмотре отчета можно воспользоваться таким сервисом, как детализация показателей отчета.

Когда на строках отчета указатель мыши выводится в виде "лупы", то при нажатии клавиши (или двойном щелчке мыши) на экран выдается соответствующая операция для просмотра и редактирования. При этом курсор автоматически устанавливается на выбранную проводку в открывающемся окне просмотра и редактирования операции.

Документ Выписка

Теперь рассмотрим форму документа, который хранится № журнале Банк — это документ, предназначенный для отражения в бухгалтерском учете зачисления или списания денежных средств по расчетному счету, он имеет наименование Выписка (рис. 8.8).

В верхней части формы (как и во всех остальных документах) указывается номер и дата выписки документа.

Поле Тип выписки. Если обрабатывается рублевая выписка, то в этом поле показывается тип — рублевая (по счету 51). Если обрабатывается выписка по валютному счету, то показывается — валютная (по счету 52).

Поле ввода реквизитов расчетного счета заполняется посредством выбора из справочника Банковские счета.

Табличная часть этого документа содержит одну или несколько операций по зачислению или списанию средств с указанного расчетного счета.

Рис. 8.8. Документ Выписка

Реквизиты табличной части:

П Движ. денежных средств. Значение выбирается из соответствующего справочника и определяет объект аналитического учета на счетах 51 и 52. Если для выбранного элемента справочника указан счет, то он будет автоматически занесен в реквизит Корр. счет. При необходимости можно изменить значение заполненного по умолчанию реквизита. Если в качестве значения реквизита Движение денежных средств выбирается: Поступление от покупателей или Оплата поставщику и при этом счет не указан, то в этом случае программа автоматически определяет состояние взаиморасчетов с поставщиками и подрядчиками и распределяет получаемые или перечисляемые суммы на авансы и платежи;

П Назначение платежа — это содержание проводки, формируемой по строке выписки;

П Корр. счет. Этот реквизит предназначен для ввода корреспондирующего счета;

П Субконто2 и СубконтоЗ. В этих реквизитах необходимо ука

зать сами объекты аналитического учета;

П Приход и Расход — это поля для ввода получаемой или уплачиваемой суммы. Для каждой строки выписки заполняется только один из этих реквизитов (зачисление или списание);

П Платежный документ. Реквизит предназначен для отображения или ввода платежного документа, на основании которого выполняется движение по расчетному счету. По двойному щелчку мыши или нажатию клавиши

этот реквизит переводится в режим редактирования, а нажатие клавиши открывает для выбора документа журнал Платежные документы, где отмечаются (значком П71) документы, по которым оплата произведена.

Помимо табличной части, в форме документа присутствуют кнопки:

О Показать остатки;

П Поступление по документам;

? Подбор по плат, документам.

В нижней части формы выписки в виде справки показываются обороты по дебету (Поступило) и кредиту (Списано) счета 51 (расчетные счета). Для проверки соответствия остатков по выписке данным бухгалтерского учета следует нажать на кнопку Показать остатки.

Если в качестве корреспондирующего выбрать счет 50, то проводки по этому счету формируются на основании документов Приходный кассовый ордер и Расходный кассовый ордер, но проводки будут учтены при показе оборотов.

Пункт меню Журналы \ Касса

После выбора этого пункта меню на экране активизируется диалоговое окно Касса (рис. 8.9), которое представляет собой журнал кассовых документов (расходных и приходных ордеров).

Рис. 8.9. Журнал Касса

Для ввода новых документов в данный журнал (как и во все остальные журналы) служит кнопка | | (Новая строка). При этом пользователю пред-

лагается диалоговое окно Выбор вида документа, в котором необходимо выбрать нужный документ из следующих вариантов:

О Приходный кассовый ордер;

? Расходный кассовый ордер;

? Приходный кассовый ордер (торг) ;

? Расходный кассовый ордер (торг).

Документ Приходный кассовый ордер

Этот документ (рис. 8.10) предназначен для автоматического оформления операций по поступлению наличных денежных средств в кассу организации.

Рассмотрим реквизиты этого документа:

П Касса. Реквизит определяет дебетуемый счет, т. е. устанавливается тип кассы:

• рублевая (Дт 50.1);

• валютная (Дт 50.11). В этом случае следует также выбрать валюту, в которой будет сформирован кассовый ордер;

П Движение денежных средств. Значение выбирается из одноименного справочника;

Рис. 8.10. Документ Приходный кассовый ордер

О Корр. счет, аналитика. В этой группе реквизитов следует указать счет и объекты аналитического учета (субконто), по кредиту которого будет корреспондировать счет 50;

П Документ поставки. Выбирается из предложенного списка;

О Принято от. Здесь указываются реквизиты лица, от которого принимаются денежные средства. Если денежные средства вносит сотрудник организации, то с помощью соответствующей кнопки (в правой части поля ввода) его можно выбрать из справочника Сотрудники;

П Основание. Это текстовый реквизит, в котором указывается основание для внесения денежных средств в кассу (например оплата за отгруженные товары по накладной № 23);

П Приложение. Если к приходному кассовому ордеру прилагаются какие-либо документы, то они перечисляются в этом реквизите;

О Сумма. Указывается сумма вносимых в кассу денежных средств;

П Указать в тексте НДС. Устанавливается флажок, если получение денежных средств связано с оплатой продукции, товаров, работ и услуг, облагаемых налогом на добавленную стоимость (в этом случае необходимо обязательно указать ставку налога в реквизите Ставка НДС);

П Ставка НДС. Ставка налога на добавленную стоимость;

П НДС. Сумма налога рассчитывается автоматически;

П Учитывать НП. Следует установить флажок в тех случаях, когда получение денежных средств связано с оплатой продукции, товаров, работ и услуг, облагаемых налогом с продаж;

П Ставка НП. Ставка налога с продаж;

П НП. Сумма налога рассчитывается автоматически от общей суммы обратным пересчетом;

П Формировать проводки. С помощью этого флажка можно задать режим проведения документа при записи. Если он установлен, то при проведении формируются проводки, а если снят, то документ проводится без формирования проводок. При проведении документа автоматически формируется операция с проводкой по дебету субсчета 50.1 (касса организации в рублях) или 50.2 (касса организации в валюте), и кредиту счета, выбранного в форме документа.

Документ Расходный кассовый ордер

Этот документ (рис. 8.11) предназначен для автоматического оформления

операций по расходу денежных средств из кассы организации.

от j10.01.03 [|

&: рублевая (Кт 50:1 J >(Т валютная [Кт 50.11)

Расходный кассовый ордер №

М і і і¹. -; Движение денежных средств )Сдача неличных в банк Корр.счет, аналитика -........:......._____

Корр.счет |51

. Банковские счета |0сновной^_р/с ^:

I' Дв. дек средств Сдача наличных в банк

МІІЁІІІІЯ

і.:^: - ...........^:::::...............' ¦ ' у



поставки: j ........

Выдать ^; :..Ч| Оболенская Галина Сергеевна





^:;МзсійЩіМ;.

ИИ 13

Расходный кассовый ордер - 000002

Приложение: [

». ..............—..........

По документу: ІпаслортуХІН-УЕ N*837123, выдан о/м №134 г.Москвы 06 Ф . Формировать проводки j

. •-

Комментарии: ]

г.-ж>1М.а.|Ц а . tad

Записать Ў ! . Печать : ок

Рис. 8.11. Документ Расходный кассовый ордер

Для оформления расходного кассового ордера необходимо заполнить экранную форму документа:

П Касса. Установить тип кассы: рублевая или валютная. Этот реквизит определяет кредитуемый счет (50.1 или 50.11). Если выбран валютный тип кассы, то следует также выбрать валюту, в которой будет сформирован кассовый ордер;

П Корр. счет, аналитика. В этой группе реквизитов посредством выбора из плана счетов следует указать счет и объекты аналитического учета (субконто), по дебету которого будет корреспондировать счет 50 при проведении документа;

П Движение денежных средств. Значение этого реквизита выбирается из одноименного справочника;

П Выдать. Если выдача денежных средств производится сотруднику организации, то с помощью кнопки (в правой части поля ввода) его можно выбрать из справочника Список сотрудников;

П Основание. В этом реквизите надо указать, на каком основании денежные средства выдаются из кассы;

П Приложение. Реквизит заполняется, если имеются дополнительные документы;

П По документу. Если денежные средства выдаются сотруднику организации, то в этом поле выводятся паспортные данные сотрудника из справочника Список сотрудников. Для других лиц в поле следует указать дан-

ные паспорта или иного документа, удостоверяющего личность получателя денежных средств;

? Сумма. Указывается сумма получаемых из кассы денежных средств;

? Формировать проводки. Как правило, при проведении документа необходимо сформировать проводки. Вместе с тем, если проводки по выплатам из кассы были введены другими документами или вручную, то с помощью этого флажка можно установить необходимый режим проведения документа. Выплата заработной платы может производиться по платежной ведомости по форме Т-53 (код по ОКУД 0301011) с выпиской одного расходного кассового ордера на общую сумму после выдачи по ведомости денежных средств. Поскольку проводки по выплате заработной платы формируются при проведении документа Выплата заработной платы из кассы, то при выписке расходного кассового ордера в этом случае в форме ввода следует снять флажок Формировать проводки. При проведении документа автоматически формируется операция с проводкой по кредиту субсчета 50.1 (касса организации в рублях) или 50.11 (касса организации в валюте) и дебету субсчета, выбранного в экранной форме документа.

Кнопка журнала Кассовая книга

В форме этого журнала имеется кнопка Кассовая книга, которую нам надо рассмотреть (все остальные элементы уже рассмотрены ранее, на примере предыдущих журналов). После нажатия этой кнопки активизируется одноименное диалоговое окно (рис. 8.12), позволяющее произвести настройку для получения отчета по кассовым операциям. Этот отчет формируется на основании кассовых документов. Кассовая книга — любимый документ всех проверяющих. В ней на каждом листе указывается:

П остаток по кассе на данную дату;

П приход с указанием номера приходного кассового ордера и содержанием операции;

? расход с указанием номера расходного кассового номера и содержанием операции;

П остаток на конец дня (остаток не должен превышать лимит остатка по кассе, установленного банком для данного предприятия).

Помимо периода времени, в этом диалоговом окне необходимо определить следующие параметры:

П Пересчитать номера листов с начала года. Флажок устанавливается, если нарушен порядок следования листов;

П Выводить основания кассовых ордеров. Флажок устанавливается, если необходимо вывести информацию о том, от кого получено или кому выдано основание;

Рис. 8.12. Диалоговое окно Кассовая книга

? Последний лист. Выбирается одно из значений:

• Обычный;

• Последний в месяце;

• Последний в году.

Если выбрано значение Обычный или Последний в месяце, то после нажатия на кнопку Сформировать просто распечатывается вкладной лист кассовой книги и отчет кассира. Если выбрано значение Последний в году, то, помимо вкладного листа кассовой книги и отчета кассира, распечатывается еще и титульный лист, и последний лист кассовой книги с подписями руководителя, главного бухгалтера, а также указанием количества листов в кассовой книге за текущий год. Все листы кассовой книги сшиваются и опечатываются.

Пункт меню Журналы \ Авансовые отчеты

При выборе этого пункта меню на экране активизируется диалоговое окно Авансовые отчеты, которое является ничем иным, как журналом, содержащим документы с названием Авансовый отчет. Этот документ (рис. 8.13) формирует бухгалтерские проводки и имеет печатную форму установленного образца.

Экранная форма документа имеет две вкладки:

О Лицевая сторона;

О Оборотная сторона.

Рис. 8.13. Документ Авансовый отчет

Рассмотрим реквизиты лицевой стороны:

П Тип авансового отчета. В зависимости от установленного типа ^(рублевый (по Кт 71.1) или валютный (по Кт 71.11)) суммы выдаваемых средств и суммы расходов указываются в рублях или в иностранной валюте. В последнем случае дополнительно запрашивается валюта, в которой выдавался аванс;

О Сотрудник. Значение этого реквизита выбирается из справочника Список сотрудников;

? Назначение аванса. Здесь вводится произвольный текст, указывающий цели, на которые был выдан аванс;

? Получено (от кого, дата, сумма);

? Предыдущий аванс. Если расчеты с сотрудником по предыдущему авансовому отчету полностью не завершены, то указывается сумма задолженности или перерасхода по предыдущему авансовому отчету. Ее можно ввести вручную или с помощью кнопки Показать. При использовании кнопки в документе будет показано состояние расчетов с сотрудником по данным бухгалтерского учета — сальдо на счете 71 (расчеты с подотчетными лицами).

Обратная сторона документа представляет собой табличную часть, в которой отражаются следующие реквизиты:

О N. Порядковый номер записи (проставляется автоматически);

О Дата док. | № док.;

П Корр. сч.;

О Вид (Вид субк.2, Вид

? Субконто1 (Субконто2, СубконтоЗ);

? Кол-во;

П Сумма отчета;

П Сумма принятая;

П в.т. ч. НДС.

Если аванс использован на приобретение материально-производственных запасов (МПЗ) — основных средств, нематериальных активов, материалов или на оплату услуг, то в качестве корреспондирующего счета следует указать счет расчета с контрагентами (например, один из субсчетов счета 60).

В реквизите Сумма следует указать сумму, выплаченную поставщику. Реквизит в т. ч. НДС заполнять не следует.

Операции, отражающие поступление ценностей, рекомендуется оформлять предусмотренными для этого документами конфигурации: Поступление материалов, Услуги сторонних организаций и т. д. Тем не менее, если в табличной части документа указать счет учета МПЗ или счет затрат, то при проведении будет сформирована проводка, отражающая поступление ценностей или получения услуг. Данная возможность используется для случаев, когда поставщик не предоставляет счет-фактуру, а НДС можно принять к зачету по расчетной ставке (например, покупка ГСМ за наличный расчет, оплата проживания в гостинице и т. п.). Сумму НДС следует указать в реквизите в т. ч. НДС. (Этот реквизит предусмотрен именно для таких случаев.) При проведении документ сформирует проводки на сумму без НДС.

Для списания с подотчетного лица оставшейся задолженности и отнесения ее на счет 19 (НДС по приобретенным ценностям) используется документ

Счет-фактура полученный.

Заполненную форму нужно сохранить и провести (кнопка ОК).

При проведении документа по каждой строке табличной части будут сформированы проводки по кредиту счета 71 (расчеты с подотчетными лицами) (субсчет 71.1 или 71.11) и дебету счета, на который списываются затраты данного наименования.

ГЛАВА 9 Учет реализации товаров и услуг

Одним из важнейших видов учета на любом предприятии является фиксирование всевозможных операций, связанных с продажей производимых товаров и оказываемых услуг.

Для осуществления этих действий можно воспользоваться двумя командами из главного меню Журналы:

? Счета;

? Товары, реализация.

В данном виде учета (как и в других видах) применяются многочисленные справочники. Мы не будем рассматривать их подробно, поскольку порядок работы с ними везде одинаков и уже описан. А вот перечислить те справочники, которые наиболее часто вызываются при оформлении документов данного вида учета, наверное, стоит. Все эти справочники можно вызвать и посмотреть, выполнив команду главного меню Справочники. Наиболее часто используются следующие:

П Список контрагентов;

О Номенклатура;

? Банковские счета;

О Места хранения МПЗ;

П Виды продукции и т. д.

Пункт меню Журналы \ Счета

При выборе этого пункта меню перед нами открывается журнал, содержащий документы с названием Счет. Этот документ (рис. 9.1) выставляется поставщику для оплаты за товар или услугу.

После заключения договора бухгалтер выписывает документ на оплату Счет, в котором обычно указываются реквизиты фирмы-поставщика (наименование организации, ее ИНН, КПП, банковские реквизиты и т. д.), а также перечисляются виды работ, услуг и товаров с указанием их стоимости. В торговой деятельности документ Счет не является обязательным для исполнения.

Рис. 9.1. Документ Счет

После выполнения работ или услуг заполняется документ Акт о выполнении этапа работ или Акт на выполненные работы или услуги, при отгрузке товаров — Товарно-транспортная накладная, и в обоих случаях заполняется документ Счет-фактура.

Экранная форма документа Счет состоит из шапки и табличной части.

В шапке (кроме обязательных реквизитов — наименования документа, его номера и даты) необходимо заполнить:

С! Р/с. Расчетный счет предприятия, который выбирается из справочника Банковские счета. Информация о банковском счете, хранящаяся в справочнике, используется при печати платежных документов и подготовке справок о банковских счетах, представляемых в налоговую инспекцию;

П Плательщик. Это элемент справочника Список контрагентов. С помощью кнопки [о], находящейся справа, имеется возможность вызвать диалоговое окно Сведения о контрагенте, в котором можно увидеть (а при необходимости исправить) все параметры данного контрагента (юридический и почтовый адрес, телефоны, расчетные счета);

? Договор. Здесь указывается номер договора, по которому оформляется счет. При нажатии кнопки Новый текущий документ будет занесен в справочник Договоры в качестве нового элемента;

? Грузополуч. Обычно устанавливается флажок он же. Если этот флажок снять, то пользователю представится возможность выбрать из справочника ту организацию, которая получает данный товар;

О Налоги. Значение выбирается из следующих вариантов:

• Без налогов;

• НДС сверху;

• НДС сверху, НП сверху;

О Тип цен. Обычно выбирается значение Основная цена.

Заполнение табличной части счета может выполняться двумя способами:

? обычным ручным вводом новой строки документа;

П способом множественного подбора товаров непосредственно из справочника Номенклатура. Для этого надо нажать кнопку Подбор, после чего в открывшемся окне справочника можно выбрать и внести і(в документ произвольное число видов товаров (двойным щелчком мыши на выбранном товаре или клавишей ). Все выбранные товары записываются в табличную часть документа.

Документ Счет не проводится и не формирует бухгалтерских проводок.

После нажатия на кнопку Печать формируется печатная форма счета, которую можно вывести на принтер.

Если нажать кнопку Действия, а затем из представленного списка выбрать команду Ввести на основании, то пользователю будет предложено выбрать вид документа, который нужно ввести на основании данного счета. И тогда при оформлении выбранного документа многие реквизиты будут заполнены автоматически. На основании документа Счет можно заполнить следующие документы:

? Выписка;

? Выполнение этапа работ;

О Оказание услуг;

Р Отгрузка товаров, продукции.

Указанные документы можно получить, заполняя все графы ^документов вручную (что может привести к ошибке при заполнении), а можно заполнить на основании уже выписанного Счета.

Для этого в журнале счетов (или в общем журнале) находим нужный нам счет, после чего нажимаем на кнопку Действия. Из раскрывшегося списка возможных действий выбираем команду Ввести на основании. В появив-

шемся диалоговом окне Выбор документа необходимо дважды щелкнуть мышью на одном из четырех перечисленных документов. Нужный нам документ формируется и записывается, а потом на его основании можно сформировать документ Счет-фактура.

Пункт меню Журналы I Товары, реализация

При выборе этого пункта открывается журнал с названием Реализация, в который могут записываться следующие документы:

П Акт о выполнении этапа работ;

? Акт о завершении работ;

П Акт об оказании услуг;

П Оплата этапа работ;

П Поступление товаров;

П Отгрузка товаров, продукции (накладная);

П Реализация отгруженной продукции;

П Продажа в розницу;

П Перемещение товаров.

Документ Акт о выполнении этапа работ

Этот документ (рис. 9.2) предназначен для отражения в бухгалтерском учете факта выполнения этапа работ по договору с заказчиком.

Экранная форма документа состоит из шапки и табличной части.

В ша'пке указываются следующие реквизиты:

П Заказчик. Значением этого реквизита является элемент справочника

Список контрагентов;

П Договор (этап). Это элемент справочника Договоры по выбранному контрагенту;

О Зачет аванса. Значение выбирается из следующих вариантов:

• не зачитывать;

• только по договору;

• без указания договора;

П Налоги и Тип цен. Эти реквизиты заполняются аналогично рассмотренному документу Счет;

П Выполнение договора (этапа). Это переключатель, от положения которого зависит доступность отдельных реквизитов. В некоторых случаях возни-

кает необходимость получить сведения как о состоянии отдельного этапа, так и по договору в целом с помощью стандартных отчетов. Для этого рекомендуется создать в подчиненном конкретному заказчику (тому, которого ввели в данном документе) справочнике Договоры группу с названием этого договора, а каждый этап вводить в справочник как элемент этой группы. В любом случае, в документе должен быть указан конечный элемент (договор или этап), а не группа. В документе предусмотрены три варианта выполнения этапа работ:

• Выполнение очередного этапа неоплаченных работ (без завершения работ в целом). По неоплаченным работам проводки не формируются. Если выбран этот вариант, то в дальнейшем при поступлении оплаты может быть введен документ Оплата этапа работ. Предполагается, что работа выполняется в несколько этапов и каждому этапу соответствует отдельный документ. В табличной части документа указываются работы, выполненные на оформляемом этапе;

Рис. 9.2. Документ Акт о выполнении этапа работ

• Выполнение очередного этапа работ, оплаченных по договору или без указания договора (без завершения работ). Для оплаченных работ документ формирует проводки по дебету счета 46 (выполненные этапы по незавершенным работам);

* Выполнение этапа и завершение работ (для одноэтапных работ). В этом случае считается, что работа состоит из одного этапа и факт выполне-

ния его означает также и завершение работ в целом. Тогда в документе Акт о завершении работ нет необходимости, поскольку документ Акт о выполнении этапа работ сам сформирует все нужные проводки (счет 46 задействован не будет). В этом случае также становится доступным реквизит документа Зачет аванса, который управляет формированием проводок по зачету аванса.

В табличной части документа указывается список выполненных работ, выбранных из справочника Номенклатура. При выборе видны только те элементы справочника, для которых указан тип Работа. Реквизиты — Сумма, НДС (и НМ) — рассчитываются в графах табличной части автоматически в соответствии со ставками налогов, указанными для выбранных работ.

Для данного документа предусмотрен режим ввода на основании документа Счет. Для этого необходимо произвести следующие действия:

1. Выбрать команду меню Журналы | Счета.

2. Щелчком мыши выбрать нужный документ, затем нажать на кнопку

Действия.

3. В открывшемся списке щелкнуть мышью на пункте Ввести на основании.

4. В появившемся диалоговом окне Выбор вида документа щелкнуть мышью на позиции Выполнение этапа работ.

5. Перед пользователем откроется документ Акт о выполнении этапа работ, в котором автоматически будет заполнен реквизит Заказчик, а также и табличная часть документа.

Документ Акт о завершении работ

Этот документ (рис. 9.3) предназначен для отражения в бухгалтерском учете факта завершения работ по договору с заказчиком. Использование этого документа возможно только в том случае, если выполнение отдельных этапов работ было оформлено документом Акт о выполнении этапа работ.

Реквизит шапки Зачет аванса управляет формированием проводок по зачету аванса, полученного от заказчика.

В табличной части документа выбираются документы Акт о выполнении этапа работ по этапам закрываемых работ.

Для документа предусмотрен режим автоматического заполнения табличной части документа по нажатию кнопки Заполнить. В этом случае документ заполняется документами Акт о выполнении этапа работ по выбранному заказчику при условии, что эти выполненные этапы не были закрыты ранее.

При проведении документ Акт о завершении работ кредитует счет 46 (выполненные этапы по незавершенным работам) в корреспонденции со счетом 62 (расчеты с покупателями и заказчиками) для оплаченных этапов работ. Неоплаченные этапы работ отражаются по кредиту счета 90.

Рис. 9.3. Документ Акт о завершении работ

Документ Акт об оказании услуг

Этот документ (рис. 9.4) предназначен для отражения в бухгалтерском учете факта оказания услуг заказчику.

Внешний вид данного документа зависит от выбранного в реквизите Тип услуги значения:

Сі Оказание услуг (счет 90). В этом случае в шапке указываются:

• Заказчик (элемент справочника Список контрагентов);

• Договор (элемент справочника Договоры по выбранному контрагенту);

Рис. 9.4. Документ Акт об оказании услуг

П Оказание посреднических услуг в торговле. В таком случае в шапке документа необходимо заполнить следующие реквизиты:

• Комитент (элемент справочника Список контрагентов);

• Договор (элемент справочника Договоры по выбранному контрагенту);

• Удерживать комиссионное вознаграждение (флажок следует включить в том случае, если сумма по данному акту будет удержана в качестве комиссионного вознаграждения);

П Оказание услуг (счет 91). В этом случае в шапке документа появляются дополнительные реквизиты:

• Тип заказчика, значение которого выбирается из списка:

° Покупатель (счет 62);

° Прочий дебитор (счет 76);

• Статья доходов, значением которого является элемент справочника

Прочие доходы и расходы.

В табличной части документа приводится список оказанных услуг, выбранных из справочника Номенклатура, причем при выборе видны только те элементы справочника, для которых указан тип Услуга или Посредническая услуга (в зависимости от установленного значения в реквизите Тип услуги).

При нажатии кнопки Печать формируется печатная форма акта об оказании услуг.

При проведении документа формируются проводки по отражению выручки в дебет счета 62.1 (расчеты с покупателями в рублях) с кредита счета 90.1 (выручка).

При удержании комиссионного вознаграждения формируется дополнительная проводка в дебет счета (расчеты с разными дебиторами и кредиторами) с кредита счета 62.1 (расчеты с покупателями в рублях).

Для данного документа также предусмотрен режим ввода на основании документа Счет. В этом случае автоматически заполняется реквизит Заказчик и табличная часть документа.

Документ Оплата этапа работ

Документ (рис. 9.5) предназначен для отражения в бухгалтерском учете факта оплаты выполненного этапа работ, не оплаченных на момент составления акта. Он используется, если ранее был введен документ Акт о выполнении этапа работ с вариантом Выполнение очередного этапа неоплаченных работ (без завершения работ в целом). Оплата выполненного этапа неоплаченных работ отражается в день оплаты этого этапа, но не позднее завершения работ в целом документом Акт о завершении работ. Ввод рассматри-

ваемого документа рекомендуется делать после отражения поступления денежных средств от заказчика (документы Выписка, Приходный кассовый ордер).

Рис. 9.5. Документ Оплата этапа работ

Значение для поля Акт о выполнении этапа работ выбирается из журнала Реализация (двойным щелчком мыши фиксируется тот документ, отражающий выполнение этапа работ, который уже оплачен).

Реквизит Выполненный этап работ оплачен показывает, как определять сумму аванса — по договору, указанному в документе Акт о выполнении этапа работ, или без указания договора (в этом случае в сумму аванса войдет не только сумма по договору, но и суммы, поступившие от заказчика без указания договора).

Документ Поступление товаров

Этот документ (рис. 9.6) предназначен для отражения в учете операций, связанных с поступлением в организацию товаров.

В верхней части экранной формы документа указываются: номер и дата документа на поступление в организацию товаров, информация о поставщике, складе, на который товар принят, и назначении товара.

Рассмотрим некоторые реквизиты шапки данного документа.

? Вид поступления. Значение выбирается из следующих вариантов:

• От поставщика на оптовый склад;

• От поставщика в розничную продажу;

• Возврат ранее отгруженных (сч. 45);

• Возврат от покупателя на оптовый склад;

• Возврат от покупателя в розничную продажу.

О Склад. Здесь указывается склад организации, на который приняты товары. Значение выбирается из справочника Места хранения МПЗ.

Рис. 9.6. Документ Поступление товаров

П Поставщик. Указывается контрагент (организация или частное лицо), от которого получены товары по данной накладной. Значение выбирается из справочника Список контрагентов.

П Договор. Здесь следует указать полученный от поставщика счет на оплату или договор. Значение выбирается из справочника Договоры для конкретного поставщика.

Для заполнения табличной части используется справочник Номенклатура. Ввод информации в табличную часть документа может выполняться двумя способами:

П обычным вводом новой строки табличной части документа (команда меню Действия | Новая строка). При этом окно справочника Номенклатура открывается вновь для каждой новой строки табличной части;

П способом множественного подбора непосредственно из справочника Номенклатура (кнопка Подбор). При этом также открывается форма справочника Номенклатура, но после выбора товара его наименование переносится в табличную часть документа и окно справочника не закрывается. Затем выбирается следующий товар и т. д.

Если в справочнике Номенклатура у поступающего товара заполнен реквизит Учетная (покупная) |цена, то значение реквизита переносится в табличную часть. Если оно не совпадает с ценой, указанной в документах поставщика, то в графе Цена табличной части нашего документа следует указать цену поставщика.

Для импортных товаров (товар считается импортным, если в справочнике Номенклатура для него указана страна происхождения, отличная от Россия)

необходимо в реквизит ГТД ввести дату и номер грузовой таможенной декларации. Графа документа ГТД становится видимой и доступной для заполнения, если документ выполняет функции регистрации полученного счета-фактуры. Заполнение этой графы выполняется посредством выбора из соответствующего справочника.

После заполнения формы документ следует сохранить и провести (кнопка ОК). При проведении документа для каждой строки табличной части формируются проводки, состав которых определяется значением реквизита Тип для конкретного товара. Для каждой строки табличной части формируется как минимум одна проводка (запись):

? если товар имеет тип На комиссии, то формируется проводка по дебету забалансового счета 004 (товары, принятые на комиссию) без корреспонденции;

П если товар имеет тип Собственный и приходуется на оптовый склад, то формируется проводка по дебету субсчета 41.1 (товары на складах) и кредиту субсчета 60.1 (расчеты с поставщиками и подрядчиками в рублях);

П если товар имеет тип Собственный и приходуется в розничную торговлю, то формируется проводка по дебету субсчета 41.2 (товары в розничной торговле) и кредиту субсчета 60.1 (расчеты с поставщиками и подрядчиками в рублях);

О если товар имеет тип Тара, то формируются проводки по дебету субсчета 41.3 (тара под товаром и порожняя) и кредиту субсчета 60.1 (расчеты с поставщиками и подрядчиками в рублях);

? если товар имеет тип Покупные изделия, то формируются проводки по дебету субсчета 41.4 (покупные изделия) и кредиту субсчета 60.1 (расчеты с поставщиками и подрядчиками в рублях);

П в случае если реквизит ГТД заполнен, то дополнительно к проводке по субсчету счета 41 также формируется проводка по дебету вспомогательного забалансового счета ГТД (учет импортных товаров по ГТД);

П если поставщику был перечислен аванс (предоплата) и реквизит Зачет аванса не принимает значение Не учитывать, то дополнительно формируется проводка по дебету счета 60.1 (расчеты с поставщиками и подрядчиками в рублях) в корреспонденции с кредитом счета 60.2 (расчеты по авансам, выданные (в рублях)) на сумму зачтенного аванса. По товарам, принятым на комиссию, такой зачет не проводится.

Документ Отгрузка товаров, продукции

Этот документ, который имеет также название Накладная (рис. 9.7), предназначен для оформления операций, связанных с отпуском товаров и отгрузкой продукции собственного производства покупателям.

9 3пк 8.43

Рис. 9.7. Документ Отгрузка товаров, продукции (Накладная)

Порядок заполнения реквизитов шапки документа аналогичен изложенному на примере уже рассмотренных документов, поэтому не будем на нем останавливаться.

Для документа также предусмотрен режим ввода на основании документа Счет. В этом случае автоматически заполняется Плательщик и табличная часть документа, остальные реквизиты надо ввести вручную.

Табличную часть накладной следует заполнять элементами справочника

Номенклатура, имеющими тип Товар или Продукция.

Документ используется как для реализации товаров, так и для реализации продукции, он по значению реквизита справочника номенклатуры Тип номенклатуры сам отслеживает, что отгружается по данной накладной:

? если в этом реквизите для отпускаемой номенклатурной единицы установлен тип Продукция, то при проведении документа себестоимость списывается со счета 43 (готовая продукция);

? для номенклатурной единицы с типом Товары все зависит от значения реквизита Тип товара. Если продается товар, принятый на комиссию, то без корреспонденции формируется запись по кредиту забалансового счета 004 (товары, принятые на комиссию).

В остальных случаях себестоимость списывается со счета 41 (товары). Код субсчета при этом уточняется по значению реквизита Тип товара.

Если отгружается товар, полученный на комиссию, то в табличной части формы документа дополнительно запрашиваются сведения о комитенте

(контрагенте) и договоре. В документе предусмотрены три режима ввода сведений о контрагенте и договоре:

П автовыбор — при проведении документа значения аналитических признаков на счете 004 (товары, принятые на комиссию) устанавливаются автоматически. Режим рекомендуется использовать, если товары данного наименования поступили в организацию только от одного комитента по конкретному договору;

П подобрать по бухгалтерским итогам — пользователю предлагается перечень комитентов и договоров, за которыми "числится" товар данного наименования. Этот способ рекомендуется использовать, если товары одного наименования поступают от разных комитентов по разным договорам;

П выбрать из справочника — выбор производится из справочников Список контрагентов и Договоры.

После нажатия на кнопку Печать формируется печатная іформа Расходная накладная.

Заполненный документ нужно сохранить и провести (кнопка ОК). При проведении документа автоматически формируются проводки, состав которых зависит от типа номенклатуры, типа товара и вида отгрузки.

Если оформляется накладная на продажу продукции, то формируются следующие проводки:

П по дебету счета 62.1 (расчеты с покупателями и заказчиками (в рублях)) и кредиту счета 90.1 (выручка) на сумму, подлежащую оплате;

П по дебету счета 90.2 (себестоимость продаж) и кредиту счета учета. Сумма проводки рассчитывается как произведение средней плановой себестоимости на количество отгруженной продукции.

Если в договоре с покупателем предусмотрено, что переход права собственности на продукцию наступает не в момент отгрузки, то в документе следует установить для реквизита Вид отгрузки значение Отгрузка (счет 45). В этом случае при проведении документа будет сформирована проводка по дебету счета 45 -(товары отгруженные) и кредиту счета 43 (готовая продукция). Сумма проводки рассчитывается как произведение средней плановой себестоимости на количество отгруженной продукции.

Если формируется накладная на отгрузку товаров (кроме принятых на комиссию), то при проведении документа формируются те же проводки, что и приведенные выше, но вместо счета 43 (готовая продукция) используется счет 41.1 (товары на складах). Конкретный субсчет устанавливается по значению реквизита Тип товара элемента справочника Номенклатура.

Если в документе для реквизита Вид отгрузки выбрано значение Продажа (счет 90.2) и до отгрузки от покупателя был получен аванс (предоплата), то

формируется проводка по зачету аванса по дебету счета 62.2 (расчеты по авансам, полученным (в рублях)) и кредиту счета 62.1 (расчеты с покупателями и заказчиками (в рублях)).

Если по накладной продается товар, принятый на комиссию, то при проведении документа формируется проводка по дебету счета 62.4 (расчеты с покупателями по товарам (работам, услугам) комитента (в и кредиту

счета 76.5 (Прочие расчеты с разными кредиторами и дебиторами (в рублях)) на сумму к оплате. Аналитические признаки по дебету устанавливаются для покупателя. Аналитические признаки по кредиту устанавливаются для комитента.

Дополнительно вводится запись по кредиту забалансового счета 004 (товары, принятые на комиссию) на стоимость товаров по учтенным ценам.

В случае, если за комиссионные товары получен аванс, будут сформированы проводки по зачету аванса по дебету счета 62.2 (расчеты по авансам, полученным (в рублях)) и кредиту счета 62.4 (расчеты с покупателями по товарам (работам, услугам) комитента (в рублях)).

Рассматриваемый документ может вводиться на основании документа Счет (в этом случае в окне выбора вида документа надо щелкнуть на позиции Отгрузка товаров, продукции), но кроме того, он сам является основанием для ввода документов Реализация отгруженной продукции и Счет-фактура выданный.

Документ Реализация отгруженной продукции

Если при отгрузке продукции и товаров использовался счет 45 (товары отгруженные), то для отражения в учете операций по реализации следует использовать документ Реализация отгруженной продукции (рис. 9.8).

Данный документ вводится на основании документа Отгрузка товаров, продукции, которым оформлялась отгрузка на счет 45 (товары отгруженные).

Документ вводится в момент получения документов, подтверждающих факт перехода права собственности на отгруженную продукцию (товары) к покупателю (Отчет комиссионера, Поступление оплаты за реализованный товар и др.).

Состав реквизитов документа Реализация отгруженной продукции аналогичен накладной (отсутствуют реквизиты Склад и Вид отгрузки).

При проведении документа для каждой единицы товара, указанной в табличной части документа, формируются бухгалтерские проводки, состав которых аналогичен проводкам, которые формируются в документе Отгрузка товаров, продукции для вида отгрузки Продажа (счет 90.2). При этом вместо счета 43 (готовая продукция) и 41.1 (товары на складах) в проводках указывается счет 45 (товары отгруженные).

Реализация ом раженной продукции Ноиый

Р/о N*40702810500000000010 в Главный банк ¹ . • •

Поставщик: Наша Фирма .

^ГрузоШйт Шр: он же [

ІУ без указания договора я\ Основная Ііена і№|і

Ц [ЩЩ

Плательщик: ’^;|МагаайнН'2

Договор;

IN 1 Товар ?ЭД::;ТМ':?;:г: Ков-во ¦ Шена ІСкмма ' НДС нп Всего "ПЧЙиг ill Пальто мужское (совете.) 1 а оооі 3.000.001 зо.ооо.оо 6.000.00 36.000.00 і. Г-1-1- -я

Итого отгружено на самим: 36.QOO-OQ,

Рис. 9.8. Документ Реализация отгруженной продукции (Накладная)

Документ Продажа в розницу

Этот документ (рис. 9.9) предназначен для отражения в бухгалтерском учете операций по продаже в розницу товаров.

В реквизите Склад необходимо указать склад, с которого отпускаются товары или продукция.

В реквизите Движение денежных средств надо выбрать вид движения денежных средств из соответствующего справочника.

Флажок Продажа облагается ЕНВД следует включить, если данная продажа подлежит обложению единым налогом на вмененный доход.

При проведении документа будут сформированы проводки по поступлению выручки в кассу и списанию себестоимости реализованных в розницу товаров.

Если в документе указан налог с продаж, то будут сформированы проводки по начислению налога с продаж.

Для отражения в учете сумм НДС, начисленных с операции по реализации в розницу, необходимо на основании документа Продажа в розницу ввести документ Запись книги продаж.

Для отражения в кассовой книге выручки, полученной от покупателей, необходимо на основании документа Продажа в розницу ввести документ

Приходный кассовый ордер, перед проведением которого следует снять флажок Формировать проводки.

1 Q Продажа в розниц*)-Новым “ ГТГёТ ш j ТипТ И 1 Товар , ¦ ¦ ! Кол-во Цеіів -І4 Счмма ЛИДС II Всего *1 1 11! Пальто мужское (собств.] 1.000 идаттсі 2.500.00 500,00 3.000.00 BtflF ШІ fel ІВ|1 ¦ г 11 И . "Ш Итого отгрмжвно на csmm#: 3.O0D-OO, в т.ч. НДС: 500-00 . Комментарий 1

Рис. 9.9. Документ Продажа в розницу

Документ Перемещение товаров

Этот документ (рис. 9.10) предназначен для отражения перемещения товаров между складами, а также из оптовой торговли в розничную и обратно.

Для оформления документа необходимо заполнить следующие реквизиты: Отправитель — склад, с которого перемещается товар;

Получатель — склад, на который перемещается товар;

Вид перемещения. Этот реквизит (в зависимости от значений реквизитов Отправитель и Получатель) принимает одно из возможных значений:

• Опт -> Опт (складское

• Опт -> Розница (передача со склада в торговую точку);

• Розница -> Розница (складское перемещение);

• Розница -> Опт (передача из торговой точки на

При перемещении из розницы в оптовую торговлю и из оптовой торговли в розницу становится доступен флажок НДС включать в стоимость. В этом случае для каждого перемещаемого товара следует указать полученный счет-









склад)

фактуру, в соответствии с которым НДС ранее был выделен из стоимости товара.

Q Перемещение товаров Новый ^ж

Перемещение товаров N* |о:сюосюі

Вид перемещения:

Отлмеигель:

Поіичетель:;

Опт -> Опт (складское перемещение}

Комментарий:

Провести

I ------------

Печать

Очистить

ействия..

Рис. 9.10. Документ Перемещение товаров

Позиции табличной части документа можно заполнять "поштучно", т. е. каждый раз вызывая для выбора наименования перемещаемого товара справочник Номенклатура, а можно воспользоваться кнопкой Подбор. В последнем случае после каждого выбора (двойным щелчком мыши) нужного элемента из справочника Номенклатура пользователю прелагается ввести необходимое количество. Таким образом несколько ускоряется процесс ввода информации.

При проведении документа по каждой строке формируются проводки.

Если документом оформляется складское перемещение, то в проводках указывается только количество товара.

Если документом оформляется перемещение товара из оптовой торговли в розницу или из розницы в оптовую торговлю, в проводках указывается также и сумма.











.о . ’ >

Г- м ¹ Ч <>J "Л! Н:‘У і

' Ч -

. : 'ГО ' ' ' • •







,

Расчеты с поставщиками и подрядчиками

Поступление товаров от поставщика приходуется документами (Поступление материалов, Поступление ОС, Авансовый отчет и т. д.), порядок заполнения которых был рассмотрен в предыдущих главах. Для формирования проводок по оказанным сторонними организациями услугам служит документ Услуги сторонних организаций, который можно увидеть в журнале общего назначения. Вместе с указанными документами поставщик должен приложить счет-фактуру, который в программе условно называется Счет-фактура полученный. Данный документ не имеет печатной формы, т. к. выписывается фирмой-поставщиком.

Документ Счет-фактура полученный

Этот документ (рис. 10.1) предназначен для регистрации счетов-фактур, получаемых от поставщиков.

Для ввода нового документа можно воспользоваться командой меню Журналы | Счета-фактуры полученные, а в открывшемся диалоговом окне журнала надо нажать на кнопку Л (Новая строка), после чего в диалоговом окне Выбор документа дважды щелкнуть мышью на позиции Счет-фактура полученный.

Этот документ можно также ввести на основании следующих документов:

? Авансовый отчет;

? Поступление материалов;

СІ Поступление НМА;

О Поступление ОС;

О Поступление товаров;

? Услуги сторонних организаций;

О Поступление оборудования.

Счет 'І’-Н- ! т;-. -ни,ІЙ - 98

!Споиаир9ющив счета [ Импортные

В полученный (07.02 03

№98

Дата оприходовании [07 02.03

W Формчювегь проводки

Дт 19.3(НДСпо приобретенным МПЗ) 1 Рогаи копыта /Счвт-Фактдоаполученный 98 (07.02.03) Кт 71.1 (Расчеты в рублях) / Крылова Екатерина Петровка . вчічслепоккпкиоблагаемыеналогомпоіттавке ...

Е^i:'...... ' 'З процентов —~ 10 процентов

.' 5 :[в] ; 1 -.....щ

‘ 8 -8. t [oj j I “ ooo]

~i -r ос&обо*даемь е

О процентов..

на основании: Авансовый отчет N* 000001 от 07 Февраля 2003

Рис. 10.1. Документ Счет-фактура полученный

При регистрации документа в качестве его номера указывается номер счета-фактуры поставщика, а в качестве даты — дата его поступления в организацию. Следующей строкой вводится дата и номер счета-фактуры поставщика так, как они будут выведены в книгу покупок.

Документ имеет три вкладки:

Суммы;

Корреспондирующие счета;

О Импортные товары.

Рассмотрим реквизиты вкладки Суммы.

Документ оприходования. Здесь следует указать тот документ, на основании которого вводится счет-фактура. Реквизиты счета-фактуры будут автоматически заполнены новыми значениями на основании данных выбранного документа.

П Дата оприходования. Здесь надо указать ту дату оприходования ценностей, которая должна быть отражена в книге продаж.

П Поставщик. Этот реквизит используется при формировании документом проводок для определения объекта аналитического учета на счете 19 (НДС по приобретенным ценностям). В качестве субконто типа Документ документ укажет самого себя.

О Всего покупок, включая НДС. В этом реквизите указывается сумма покупок для целей исчисления налога на добавленную стоимость.







О в том числе покупки, облагаемые налогом по ставке. Это целый раздел, при заполнении реквизитов которого следует учитывать, что в покупки, облагаемые по ставке 20 процентов, включаются также обороты, облагаемые по расчетным ставкам 16,67%, а в покупки, облагаемые по ставке 10 процентов, — обороты, облагаемые по расчетной ставке 9,09%.

П НДС по ст. 0%. При установке этого флажка все суммы документа, кроме значения реквизита Всего покупок, будут обнулены и станут недоступными для редактирования. При формировании книги покупок записи, сделанные на основании данного счета-фактуры, попадут в графу книги покупок Покупки, облагаемые по ставке 0 процентов.

О освобождаемые. В этом реквизите необходимо указать сумму, (освобождаемую от обложения НДС.

? Формировать проводки. Если этот флажок включен, то при проведении документа будут сформированы проводки по счетам, указанным на вкладке Корреспондирующие счета.

На вкладке Корреспондирующие счета указываются счета, по которым будут сформированы проводки.

Вкладка Импортные товары используется в том случае, если документ оприходования не выбран или содержит товары, для которых указана страна происхождения. На этой вкладке предоставляется возможность занести в документ информацию об импортных товарах, о номерах таможенных деклараций поступивших импортных товаров, а также о количестве поступивших импортных товаров.

При проведении документ Счет-фактура полученный формирует проводку по счетам, выбранным на вкладке Корреспондирующие счета, а для каждого импортного товара — проводку по забалансовому счету записывая ко

личество поступившего импортного товара.

Документ Счет-фактура полученный используется как основание для ввода документов Запись книги покупок, из которых впоследствии формируется книга покупок.

Документ Доверенность

Этот документ (рис. 10.2) предназначен для формирования печатной формы доверенности и может также использоваться для ввода на его основании документов на получение ТМЦ.

Новый документ для заполнения можно вызвать двумя способами:

О командой меню Журналы | Доверенности. Затем на панели инструментов потребуется нажать на кнопку | (Новая строка);

П командой меню Документы | Доверенность.

Рис. 10.2. Документ Доверенность

Для множественного подбора наименований нужно нажать на кнопку

Подбор.

После нажатия на кнопку Печать формируется печатная форма доверенности одновременно с отрывным корешком.

Данный документ не проводится и не формирует бухгалтерских проводок.

ГЛАВА 11 Учет кадров и расчет заработной платы

В конфигурации 1С:Бухгалтерия предусмотрена возможность ведения учета кадров, а также осуществления типовых расчетов заработной платы. Но расчет зарплаты в данной конфигурации реализован в упрощенной форме — только для сотрудников, которым установлены "твердые" оклады, и не имеющих особых отклонений в режиме работы. Если вам необходимо вести учет зарплаты для работников с разнообразными формами оплаты труда, со множеством нюансов и отклонений, то для таких целей стоит приобрести специально предназначенную конфигурацию Зарплата + Кадры.

В рассматриваемой нами конфигурации функции учета кадров и заработной платы осуществляются с помощью команды главного меню Журналы, при выполнении которой открывается подменю с командами:

О Кадры;

О Заработная плата.

Рассмотрим каждый из этих пунктов подробнее.

Пункт меню Журналы / Кадры

После выбора этой команды на экране активизируется диалоговое окно (рис. 11.1), показывающее журнал документов, с помощью которых ведется учет кадров.

Мы видим, что принцип организации данного журнала аналогичен всем тем журналам документов, что были рассмотрены ранее. В верхней части диалогового окна (под заголовком) расположена панель инструментов с кнопками, посредством которых можно просмотреть или откорректировать любой документ, можно ввести новый документ, удалить ненужный, произвести поиск необходимого документа по номеру и т. д.

Но самое главное (уже в который раз обращаем внимание, поскольку подобную ошибку пользователи допускают очень часто) — это возможность выбора необходимого интервала видимости (интервала времени), в пределах которого хотим увидеть какие-либо документы Напоминаем, что интервал видимости выбирается при помощи кнопки [w] (Интервал).

Рис. 11.1. Диалоговое окно Журнал документов Приказы по кадрам

Документы по учету кадров не формируют бухгалтерских проводок, а служат для ввода и редактирования информации в справочнике Список сотрудников.

В типовую конфигурацию включены следующие виды документов:

? Приказ о приеме на работу;

? Приказ о кадровых изменениях;

? Приказ об изменении окладов;

О Приказ об увольнении.

Кнопка Реестр формирует реестр документов, входящих в данный журнал, за период, совпадающий с выбранным интервалом журнала.

С помощью кнопки Действия можно получить отчет о движениях документа, сформировать дерево подчиненных документов, а также ввести новый

Учет кадров и расчет заработной платы_255

- __

документ на основании текущего документа журнала. Выбор конкретного действия осуществляется в специальном меню, появляющемся при нажатии на эту кнопку.

А теперь необходимо рассмотреть каждый из имеющихся в данной конфигурации документов.

Документ Приказ о приеме на работу

Этот документ (рис. 11.2—11.6) предназначен для ввода в справочник Список сотрудников нового работника.

Мы показали уже заполненный документ, который можно увидеть, щелкнув на кнопке Ц Щ (Изменить) панели инструментов.

Для ввода нового документа следует нажать на кнопку | | (Новая строка), после чего из представленного списка документов можно выбрать нужный. Кроме того, данный документ на нового работника можно ввести еще двумя способами:

О воспользоваться командой меню Документы | Зарплата | Приказ о приеме на работу;

? воспользоваться командой меню Справочники | Сотрудники. На экране активизируется диалоговое окно Список Сотрудников, в котором имеется кнопка Новый приказ, после нажатия на которую перед пользователем предстанет для выбора список приказов.

Рассматриваемый документ имеет те же вкладки, что и форма элемента справочника Список сотрудников. Количество выводимых на экран вкладок зависит от установленного значения константы Учет зарплаты во внешней программе. Если было установлено значение Да, то документ будет содержать две вкладки, если установлено значение Нет, то доступны будут пять вкладок.

Рассмотрим эти пять вкладок.

П Общие сведения. На этой вкладке (рис. И.2) вводятся основные данные о сотруднике: табельный номер, ИНН, ФИО, должность, подразделение, даты приема на работу и увольнения.

Для исчисления трудового стажа и расчета налогов с ФОТ следует указать характер отношений с работником (реквизит Характер работы). Этот реквизит является периодическим. Как правило, значение Трудовые отношения установлены следует фиксировать на дату принятия сотрудника на работу, а значение Трудовые отношения прекращены — на дату увольнения.

Если работник является инвалидом, то для предоставления льгот по инвалидности при исчислении ЕСН необходимо включить флажок Сотрудник является инвалидом.

Флажок іСотрудник является налоговым резидентом определяет статус работника при исчислении Данный реквизит является периодиче

ским. Флажок следует установить в момент, когда работник приобретает статус налогового резидента.

Если организация в целом имеет право на освобождение от уплаты единого социального налога в пределах и на основаниях, установленных в п. 1.2 ст. 239 Налогового кодекса, то необходимо установить в константе Организации предоставлена льгота по ЕСН значение Да.

Рис. 11.2. Документ Приказ о приеме на работу (вкладка Общие сведения)

П Начисление з/пл. На этой вкладке (рис. 11.3) вводятся данные для начисления сотруднику заработной платы и удержания налога на доходы: месячный оклад, процент северной надбавки, счет отнесения затрат по начислению заработной платы.

Счет затрат выбирается из плана счетов. Для выбранного счета следует ввести необходимые объекты аналитического учета (субконто). Количество объектов аналитики и их названия определяются выбранным счетом. Если в качестве первого аналитического разреза у выбранного счета прикреплены статьи затрат на производство, статьи общепроизводственных затрат, статьи общехозяйственных затрат, статьи издержек обращения, статьи коммерческих расходов или статьи расходов на продажу, то в форме становится доступным реквизит Статья затрат по прочим отчисл. с ФОТ для выбора соответствующего значения из справочника.

Рис. 11.3. Документ Приказ о приеме на работу (вкладка Начисление з/пл)

О Налоги и отчисления. На этой вкладке (рис. 11.4) вводятся данные, необходимые для расчета налога на доходы физических лиц и отчислений во внебюджетные фонды: тип Івычета на сотрудника, количество детей, вычет на одного ребенка.

Предусмотрена возможность исключить доходы сотрудника из автоматического расчета налогов с ФОТ, выполняемого при проведении документа Закрытие месяца. Эту возможность следует использовать в случае, если бухгалтер принимает решение рассчитывать налоги с ФОТ для данного сотрудника вручную.

Если установлен флажок Начислять налоги с ФОТ, то при проведении документа Закрытие месяца доходы сотрудника будут включаться в налоговую базу. Если флажок снят, то доходы данного сотрудника не будут включаться в налоговую базу.

При проведении документа Закрытие месяца используется значение флажка, соответствующее последней дате месяца, за который начисляются налоги.

О Начальные данные. Эта вкладка (рис. заполняется в том случае, ес

ли работник принимается на работу в данную организацию не с начала года. Здесь указываются данные с предыдущего места работы согласно представленной справке "Валовый доход с начала года". Валовый доход с начала года по месяц, предшествующий началу учета, включительно,

Рис. .4. Документ Приказ о приеме на работу (вкладка Налоги и отчисления)

Рис. Документ Приказ о приеме на работу (вкладка Начальные данные)

составляют суммы заработной платы, начисленные сотруднику на текущем месте работы и на предыдущих местах работы.

О Прочее. На этой вкладке (рис. 11.6) вводятся данные документа сотрудника: серия и номер паспорта, кем выдан и дата выдачи. Такие данные сотрудника используются при выписке первичных документов (например, расходных кассовых ордеров).

Рис. 11.6. Документ Приказ о приеме на работу (вкладка Прочее)

После внесения в документ всей необходимой информации следует сформировать и распечатать приказ по форме № Т-1 (кнопка Печать), а документ сохранить и провести (кнопка ОК). При проведении документа информация о сотруднике из документа переносится в справочник Список сотрудников (рис. 11.7).

В нижней части формы справочника расположены кнопки, позволяющие просмотреть историю периодических реквизитов элемента справочника (сотрудника), получить информацию по выбранному сотруднику или по всем сотрудникам фирмы, оформить документы по учету кадров, а также сформировать ряд форм налогового учета по доходам сотрудника.

Кнопка^»] позволяет выбрать печатную форму:

П Отчет по всем сотрудникам. В этом случае можно получить отчет по всем сотрудникам, в котором указывается табельный номер сотрудника, ФИО, подразделение, оклад, количество иждивенцев и т. д.

Обращаем внимание на то, что поскольку большинство реквизитов справочника являются периодическими, отчет формируется по состоянию на текущую (рабочую дату). Дата актуальности указывается в заголовке формы. Для изменения даты актуальности следует перед составлением отчета установить эту дату в качестве рабочей;

О Отчет по сотруднику. При выборе этого пункта можно сформировать информационный отчет только по выделенному в справочнике сотруднику. В отличие от отчета, формируемого по всем сотрудникам, в этом отчете отражается история изменения исходных данных для начисления зарплаты от первой записи в справочнике до рабочей даты.

Рис. 11.7. Справочник Список сотрудников

При нажатии на кнопку Налоги на доходы открывается меню для выбора форм налогового учета:

? Налоговая карточка 1-НДФЛ;

? Справка о доходах физического лица 2-НДФЛ;

О Индивидуальная карточка учета ЕСН.

Справочник Список сотрудников используется также и для ведения аналитического учета на счетах:

О 69 (расчеты по социальному страхованию и обеспечению);

О 70 (расчеты с персоналом по оплате труда);

О 71 (расчеты с подотчетными лицами);

О 73 (расчеты с персоналом по прочим операциям);

О 76.4 (расчеты по депонированным суммам);

О 98.3 (предстоящие поступления по недостачам, выявленным за прошлые годы);

О 98.4 (разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей).

Документ Приказ о кадровых изменениях

Этот документ предназначен для изменения значений периодических реквизитов сотрудника. Его следует использовать в следующих случаях:

? при переводе работника из одного подразделения в другое;

О при изменении количества иждивенцев и типа вычета из доходов;

П при изменении месячного оклада конкретного сотрудника и т. п.

Ввод нового документа Приказ о кадровых изменениях выполняется аналогичными способами, что и ввод документа Приказ о приеме на работу.

Форма документа и состав реквизитов тоже аналогичны вышерассмотренному документу, только данная форма имеет не пять вкладок, а всего три:

П Общие сведения;

П Начисление з/пл;

П Налоги и отчисления.

В документе следует указывать новые значения только для тех реквизитов, которые изменяются.

После внесения изменений нужно сформировать и распечатать приказ по форме № Т-5 (кнопка Печать), а документ сохранить и провести (кнопка ОК). При проведении документа в справочнике Список сотрудников устанавливаются новые значения тех реквизитов, которые были изменены в форме документа.

Документ Приказ об изменении окладов

Для тех случаев, когда требуется изменить оклады всем сотрудникам или определенной группе, предназначен этот документ (рис. 11.8).

Вызов документа для ввода нового приказа осуществляется аналогичными способами.

В заголовке этого документа (в поле с) необходимо ввести дату, начиная с которой сотрудникам устанавливаются новые оклады.

Для ввода элемента в табличную часть документа нужно щелкнуть мышью в первой строке колонки Сотрудник и из открывшегося справочника Список сотрудников выбрать требуемый элемент, затем в колонку Оклад надо ввести новое значение.

Для ввода следующей строки нужно установить курсор в колонку с порядковым номером и нажать клавишу .

Рис. 11.8. Документ Приказ об изменении окладов

Если оклады изменяются всем или большинству сотрудников, то можно воспользоваться кнопкой Заполнить. При этом в табличную часть выводится список всех сотрудников, работающих на данный момент в организации. Этот список можно скорректировать, удалив из него тех сотрудников, которые отсутствуют в приказе. Для этого следует выбрать курсором соответствующего сотрудника и нажать клавишу .

Для формирования списка табличной части сразу с новыми окладами можно также воспользоваться кнопкой Подбор. При этом открывается справочник Список сотрудников, а после выбора сотрудника открывается дополнительное диалоговое окно для ввода нового оклада. После ввода оклада справочник не закрывается, и вы можете изменить оклад следующему сотруднику. После завершения формирования списка окно справочника следует закрыть стандартными средствами.

После заполнения формы документ нужно сохранить и провести (кнопка ОК).

При проведении документа для всех сотрудников, указанных в списке табличной части, в реквизите Оклад устанавливается новое значение.

Документ Приказ об увольнении

Этот документ (рис. 11.9) предназначен для формирования приказа на увольнение сотрудника.

Вызов документа для ввода нового приказа осуществляется аналогичными (уже рассмотренными) способами.

В форме ввода нужно указать номер и дату приказа, дату увольнения и выбрать увольняемого сотрудника.

Затем нужно сформировать и распечатать приказ по форме № Т-8 (кнопка Печать), а документ сохранить и провести (кнопка ОК).

Рис. 11.9. Документ Приказ об увольнении » При проведении документа дата увольнения заносится в реквизит Дата увольнения указанного сотрудника в справочнике Список сотрудников.

Пункт меню Журналы \ Заработная плата

После выбора этой команды на экране активизируется диалоговое окно журнала документов, относящихся к учету заработной платы (рис. 11.10).

Рис. 11.10. Журнал документов Учет заработной платы

Рассматриваемый журнал предназначен для работы с документами:

G Начисление зарплаты;

О Выплата зарплаты.

Помимо общих для всех журналов кнопок, данный журнал содержит кнопки формирования специализированных отчетов по учету заработной платы:

П по кнопке Ведомость формируются ведомости по начислению или выплате заработной платы. Тип ведомости, а также период, за который формируется отчет, определяется видом документа, на котором установлен курсор;

П кнопка Расчетные листки позволяет сформировать расчетные листки для выбранного курсором документа Начисление зарплаты;

П нажав на кнопку Анализ счета 70, можно получить одноименный отчет за период, к которому относится выбранный документ;

Г) кнопка Реестр формирует реестр документов, входящих в данный журнал, за период, совпадающий с выбранным интервалом журнала;

П с помощью кнопки Действия можно получить отчет о проводках документа, сформировать дерево подчиненных документов, а также ввести новый документ на основании текущего документа журнала. Выбор конкретного действия осуществляется в специальном меню, появляющемся при нажатии на эту кнопку.

Все генерируемые из журнала Учет заработной платы специализированные отчеты содержат в левом верхнем углу кнопку Настройка, дважды щелкнув на которой можно изменить параметры формируемого отчета.

Теперь рассмотрим порядок заполнения документов, фиксируемых в данном журнале.

Документ Начисление зарплаты

Данный документ (рис. 11.11) предназначен для учета начисленной заработной платы и расчета налога на доходы физических лиц.

Ввод нового документа можно осуществить двумя способами:

П в журнале Учет заработной платы нажать кнопку I (Новая строка) панели инструментов, после чего из представленного списка документов выбрать нужный;

П воспользоваться командами меню Документы | Зарплата | Начисление зарплаты.

Документ имеет две вкладки:

? Сведения о начислении;

П Сотрудники.

Внешний вид вкладки Сведения о начислении зависит от положения переключателя Счет отнесения затрат на оплату труда:

П если переключатель установлен в положение Указать в ведомости, то в форме становится доступным для заполнения реквизит Корр. счет. Наименование и состав реквизитов (для выбора объектов аналитики) зави-

сит от выбранного счета. Затраты по начислению заработной платы будут отнесены в дебет выбранного счета;

? если переключатель установлен в положение Получить из справ-ка "Сотрудники", то проводки по начислению заработной платы будут сформированы с использованием счетов, указанных для каждого сотрудника в справочнике Список сотрудников.

При заполнении документа следует руководствоваться следующими правилами:

П реквизит от. Здесь необходимо указать дату начисления заработной платы, которая, как правило, должна приходиться на последний рабочий день месяца, за который начисляется заработная плата;

П реквизит Подразделение. Значение выбирается из одноименного справочника. Если необходимо рассчитать заработную плату по всем подразделениям организации, то данный реквизит заполнять не следует;

П реквизит Отнести начисление к расходам на продажи виден только в том случае, если константа Организация является плательщиком ЕНВД установлена в значение Да. В этом реквизите следует выбрать одно из трех значений:

• не облагаемым ЕНВД;

• облагаемым ЕНВД;

• подлежащим распределению.

Рис. 11.11. Документ Начисление зарплаты

Заполнить табличную часть (т. е. вкладку Сотрудники) можно двумя способами:

? сформировать список самостоятельно;

? воспользоваться режимом автоматического заполнения. В этом случае необходимо нажать на кнопку Заполнить, после чего в табличную часть занесутся все сотрудники выбранного подразделения (или все сотрудники организации в целом, если подразделение не выбрано). При этом заполнится графа Начислено согласно окладу, указанному для каждого сотрудника в справочнике Список сотрудников. Если указанная сумма не совпадает с той, которую сотруднику следует начислить фактически, то ее следует откорректировать вручную.

При проведении этого документа будет автоматически создана операция с проводками по:

? начислению заработной платы;

? удержанию налога на доходы физических лиц.

При начислении заработной платы для каждого работника формируется проводка по дебету счета учета затрат на оплату труда и кредиту счета 70 (расчеты по оплате труда). Счет затрат определяется по каждому работнику из справочника Список сотрудников (если включен переключатель Получить из справ-ка "Сотрудники") или же для всех сотрудников используется счет, указанный в документе (включен переключатель Указать в ведомости).

При исчислении налога на доходы физических лиц по каждому работнику формируется проводка по дебету счета 70 (расчеты по оплате труда) и кредиту счета 68.1 (налог на доходы физических лиц). Сумма проводки исчисляется на основании ставки налога, предела и размера налоговых вычетов. Ставка налога устанавливается в справочнике Налоги и отчисления. Сумма ежемесячных отчислений рассчитывается нарастающим итогом с начала года.

Размер предоставляемого вычета устанавливается по каждому работнику отдельно в справочнике Список сотрудников. Дополнительно к указанному вычету может предоставляться вычет на содержание детей. Чтобы этот вычет учесть, следует ввести в справочнике количество детей работника.

Значение предела вычетов хранится в соответствующей константе конфигурации. При достижении совокупным доходом работника размера предела вычетов вычеты сотруднику, в общем случае, уже не предоставляются. В конфигурации определены вычеты-исключения, на которые данный порядок не распространяется.

Проводки по начислению единого социального налога и взносов в фонд социального страхования от несчастных случаев и профессиональных заболеваний формируются в конце месяца документом Закрытие месяца.

Документ Выплата зарплаты

Этот документ (рис. 11.12) предназначен для оформления операций по выплате сотрудникам аванса и заработной платы по платежной ведомости.

Рис. 11.12. Документ Выплата зарплаты

Способы вызова данного документа для его заполнения аналогичны способам вызова документа Начисление зарплаты.

Документ имеет экранную форму диалогового окна, которую следует заполнять в следующем порядке:

? в поле на выплату необходимо выбрать вид выплаты:

• зарплаты;

• аванса. В этом случае появится новый реквизит в размере, где можно задать сумму аванса в процентах от оклада. Тогда при заполнении табличной части с помощью кнопки Заполнить сумма аванса будет рассчитана автоматически;

rj реквизит Подразделение определяет список сотрудников, которым будет выплачена заработная плата по данной платежной ведомости. Если подразделение не выбрано, то ведомость формируется по всем сотрудникам организации;

? табличная часть документа имеет следующие графы:

• N — номер строки таблицы;

• Сотрудник. Если формируется платежная ведомость на выдачу заработной платы, то при нажатии кнопки Заполнить в табличной части автоматически формируется список сотрудников, которым начислена, но еще не выдана заработная плата;

• К выплате. Значение этой графы формируется по данным на счете 70 (расчеты с персоналом по оплате труда) (кредитовое сальдо на дату составления ведомости).

После заполнения формы ввода следует сформировать и распечатать платежную ведомость по форме № Т-53 (кнопка Печать) и сохранить документ без проведения (формирования проводок) (кнопка ОК).

Формирование проводок следует проводить после фактической выплаты по данной платежной ведомости.

Для проведения ранее сохраненной платежной ведомости ее нужно найти в журнале Учет заработной платы, войти в режим редактирования (двойным щелчком мыши) и сохранить с проведением.

При проведении документа автоматически формируются бухгалтерские проводки по дебету счета 70 (расчеты с персоналом по оплате труда) и кредиту субсчета 50.1 (касса организации (в рублях)).

Одновременно с помощью документа Расходный кассовый ордер следует сформировать и распечатать расходный кассовый ордер. При этом в форме ввода следует отключить режим формирования проводок при проведении документа (реквизит Формировать проводки).

ГЛАВА 12 Отчеты

Результат ведения любого вида учета отражается в документах, называемых отчетами. Мы рассмотрим наиболее важные и распространенные отчеты, которые необходимо получать почти на каждом предприятии.

Для доступа к любому из имеющихся в данной конфигурации отчетов необходимо выполнить команду главного меню Отчеты, после чего из представленного списка выбрать позицию, соответствующую нужному нам отчету. На экране появится диалоговое окно, в котором необходимо сделать нужные настройки для получения того или иного отчета. С примером подобного диалогового окна мы уже встречались, когда рассматривали проверку правильности ввода начальных остатков (см. рис. 5.7).

Для конкретного отчета существуют свои определенные параметры настройки, но для каждого из них обязательно надо указывать период времени, за который необходимо данный отчет получить. Период задается датами (начальной и конечной), в пределах которых нужно получить отчет (как правило, это месяц, квартал, год). Но отчет можно получить и за любой произвольный период (хоть за один день).

Выполните последовательно некоторые из команд меню Отчеты, ознакомьтесь с теми параметрами, которые система предлагает заполнить для каждого из выбранных вами отчетов.

Необходимо обратить внимание пользователя и на общие кнопки панели инструментов во всех диалоговых окнах для настройки параметров. Использование тех сервисных возможностей, которые будут доступны для пользователя в этом случае, значительно ускоряют и облегчают процесс работы.

? [|ъ] (Сохранить настройку). Эта кнопка служит для запоминания конкретной настройки. При этом активизируется диалоговое окно Сохранение настройки (рис. 12.1), в котором нужно задать имя соответствующей настройки.



(Открыть настройку). С помощью этой кнопки можно вызвать уже готовую настройку, сохраненную ранее. При этом активизируется диало-

говое окно Выбор настройки (рис. 12.2), в котором необходимо дважды щелкнуть мышью на том наименовании, которое вас устраивает в данный момент.

Рис. 12.1. Диалоговое окно Сохранение настройки

Рис. 12.2.Диалоговое окно Выбор настройки

Кроме того, в каждом вызванном диалоговом окне видим одинаковые

кнопки:

О ОК. После нажатия на эту кнопку формируется соответствующий отчет согласно тем настройкам, которые установлены в данном диалоговом окне, а само окно закрывается.

? Сформировать. Эта кнопка служит для формирования отчета, но при этом диалоговое окно настройки не закрывается. Кнопкой удобно пользоваться, когда нужно получить несколько видов данного отчета (с разными параметрами настройки).

П Закрыть. Нажатие этой кнопки влечет за собой закрытие диалогового окна настройки.

Сформированный отчет Йвыдается в виде табличного документа, который можно вывести на печать.

Стандартные отчеты

В конфигурации 1С:Бухгалтерия предусмотрен стандартный набор отчетов, позволяющий получать данные по бухгалтерским итогам и бухгалтерским проводкам в различных разрезах.

В стандартных отчетах выводятся необходимые итоги независимо от действующего плана счетов и настройки данных счетов (используемого субконто, ведения количественного и валютного учета). Эти отчеты применяются для получения итоговой и детальной информации по счетам или субконто.

К отчетам, выдающим сведения обо всех балансовых счетах в целом, относятся:

П Оборотно-сальдовая ведомость;

О Шахматка;

? Сводные проводки.

Остальные отчеты позволяют получить детальную информацию по выбранному балансовому счету.

Отчет Оборотно-сальдовая ведомость

Настройка различных параметров для формирования оборотно-сальдовой ведомости осуществляется путем установки/снятия флажков на вкладке Параметры (см. рис. 5.7), что позволит:

О выдавать ведомость с субсчетами или без субсчетов;

П выводить данные по валютным счетам в валюте и рублевом эквиваленте или только в рублях;

? формировать развернутое сальдо или нет (для активно-пассивных счетов);

П выводить или не выводить данные по забалансовым счетам (забалансовые счета выводятся в конце ведомости, суммы по забалансовым счетам в итоги по оборотно-сальдовой ведомости не включаются).

На вкладке Развернутое сальдо (рис. 12.3) устанавливаются правила, по которым вычисляются развернутые сальдо. Эти правила сведены в таблицу со следующими графами:

О Счет. Указывается счет, по которому надо вычислять развернутое сальдо;

П Субсчета. Из плана счетов выбираются необходимые субсчета. При расчете развернутого сальдо по субсчетам суммируются сальдо по каждому субсчету. При этом если для какого-нибудь субсчета тоже указано правило расчета развернутого сальдо, то в расчете сальдо по всей группе будет использовано развернутое сальдо по субсчету;

? Субконто. Выбирается из списка видов субконто для данного счета.

Рис. 12.3. Диалоговое окно ведомость, вкладка Развернутое сальдо

Изменения настройки развернутого сальдо автоматически сохраняются при закрытии формы отчета и восстанавливаются при открытии индивидуально для каждого пользователя.

После установки необходимых параметров и нажатия кнопки Сформировать получим ведомость (рис. 12.4), которая содержит для каждого счета информацию о входящих остатках на начало периода, обороты по дебету и кредиту счетов, а также данные об исходящих остатках на конец периода.

Ведомость приводится в виде списка, в котором для каждого счета и субсчета, имеющего ненулевое сальдо или обороты за данный период, приводятся код счета и субсчета, остаток на начало периода, обороты за период по дебету и кредиту счета, а также остаток на конец периода.

Для счетов, по которым ведется валютный учет, в ведомости могут выводиться (если в настройке параметров отчета установлен флажок Данные по валютам) отдельные строки по каждой валюте. В этих строках в графе Счет, помимо наименования счета, указывается краткое наименование валюты, а суммы в них выражаются как в валюте, так и в рублевом эквиваленте.

В нижней строке ведомости выводятся итоги по оборотам и остаткам по всем счетам.

Если в плане счетов для какого-либо счета установлен признак "Забалансовый" (в графе Заб. стоит символ +), то данные по этому счету и его субсче-

там не будут учитываться при подсчете суммарных остатков и оборотов по всем счетам.

ведомость (1 Кваргал 2003 г (

Квартал

Оборотно-сальдовая



Обновить |

за 1 Квартал 2003 г.

Счет

Сальдо на начало периода

Обороты за





Наименование

Дебет

Кредит

Дебет



176.000.00

4,946.37

56.734.81

Основные



А Q/lfi ^7

ОС в организации







*' Карточка счета ' Ведомость по счета _ Анализ счета . Отчет по

25,813.33

ОС



25,813.33

_ОС. уч. на сч.01.1



Нематериальные активы

Нематериальные активы

проводкам Обороты счета (Гя, книга) Журнал-ордер (ведомость) по счету

активы



08.4

Приобр. отд. объектов ОС

Приобретение НМА



Материалы

25.000.00

Сырье и материалы

101
.зі

Рис. Отчет ведомость

Имеется возможность (рис. 12.4 иллюстрирует именно такую ситуацию) при просмотре ведомости получить более подробные сведения о показателях по интересующему счету. Когда указатель мыши выводится в виде "лупы", то можно нажатием клавиши или двойным щелчком мыши в данной позиции запросить детализацию сведений по выделенному курсором счету. На экран будет выдано меню, в котором нужно выбрать, какой именно отчет по счету нас интересует:

? Карточка счета;

П Ведомость по счету;

П Анализ счета;

? Отчет по проводкам;

? Обороты счета (Гл. книга);

П Журнал-ордер (ведомость) по счету.

Отчет Шахматка

Отчет Шахматка дает наглядное представление о движении средств и обязательств предприятия. Настройка параметров данного отчета аналогична настройке параметров отчета Оборотно-сальдовая ведомость.

Установив нужные параметры настройки, нажмите кнопку Сформировать или кнопку ОК. Программа сформирует отчет и выведет его для просмотра.

Этот отчет (рис. 12.5) представляет собой таблицу, в которой строками являются дебетуемые счета, а столбцами — кредитуемые счета. На пересече-10 Зак. 883 нии (в ячейках) выводятся суммы оборотов за выбранный период в дебет счета, указанного в заголовке строки, и в кредит счета, указанного в заголовке столбца.

Рис. 12,5. Отчет Шахматка

Здесь также можно получить детализацию параметров отчета. Когда указатель мыши выводится в виде "лупы" (на ячейках отчета с данными), нужно нажатием клавиши или двойным щелчком мыши в данной позиции запросить детализацию сведений по выделенной курсором корреспонденции счетов. На экран будет выведен отчет по журналу проводок, содержащий проводки с данной корреспонденцией счетов.

Отчет Сводные проводки

Этот отчет представляет собой обороты между счетами (суммы с дебета одного счета в кредит другого счета) за указанный период.

В настройку параметров данного отчета заложены следующие реквизиты:

О Период. Период задается выбором даты начала и даты окончания. Если нужно сформировать отчет за "стандартный" период (месяц, квартал, полугодие, 9 месяцев или год), то воспользуйтесь кнопкой выбора периода;

О Валюта. Значение выбирается из справочника Валюты;

О По валюте. Установленный флажок означает, что сводные проводки будут выводиться с учетом валют (т. е. с указанием данных по конкретной валюте). Если флажок снять, то сводные проводки надо выводить без учета валют (при этом для валютных счетов будут отражаться итоговые данные в рублях без детализации по валютам);

О Данные по субсчетам. Если флажок установлен, то обороты будут выводиться по субсчетам, если снят то только по основным счетам;

П Упорядочить отчет. В этой группе надо выбрать одно из двух значений:

* По дебетовым счетам;

• По кредитовым счетам.

Установив нужные параметры настройки, нажмите кнопку Сформировать или кнопку ОК. Программа сформирует список сводных проводок и выведет его для просмотра (рис. 12.6).

I маша Фирма

. ............................. 3 Сводные проводки за 1 Квартал 2003 г. Наша фирма Дебет [Кредит Сумма Сумма е валюте Счет Дт Счет Кт ІДФЛ 27,500.00 Доходы физических лиц _ ДФЛ.1 27,500.00 Доходы, не обл. ЕНВД зпк 510,758.38 НДС к уплате постав тику ЗПК.10 167.121.66 По ставке 10% ЗПК.10.Б 159,163.50 Сумма без НДС 10% ЗПК.10 Я 7,958.18 Сумма НДС 10% ЗПК.20 312,638.70 По ставке 20% ЗПК.20.Б 260,530,118 Сумма Ваз НДС 20% ЗПК.20.Н 52,106.22 Сумма НДС 20% iJ__ ЯПК RH _ 31 ппп лп ________ ¦ ¦ -•" «піптіттиг mini МА нлг I

Рис. Отчет Сводные проводки

В каждой строке отчета выводятся коды и наименования счетов и итоговые суммы корреспонденции между ними.

Для каждой корреспонденции счетов, для которой в указанном периоде были выполнены какие-либо проводки, в списке сводных проводок Івыводятся номера и наименования счетов и итоговые суммы корреспонденции между ними. Если список сводных проводок приводится с учетом валют, то для валютных счетов указываются также и сведения по каждой валюте.

При просмотре списка сводных проводок можно получить более подробные сведения по конкретному счету. Когда указатель мыши выводится в виде "лупы", вы можете нажатием клавиши или двойным щелчком мыши в данной позиции запросить детализацию сведений по выделенному курсором счету. На экран будет выведен отчет по журналу проводок, содержащий проводки с данной корреспонденцией счетов.

Отчеты

по конкретным балансовым счетам

ф .

А теперь рассмотрим Іотчеты, позволяющие получить детальную информацию по выбранному балансовому счету.

К таким отчетам относятся:

? Оборотно-сальдовая ведомость по счету; О Обороты счета (Главная книга);

? Журнал-ордер (ведомость) по счету;

? Журнал-ордер счета по субконто;

О Анализ счета;

О Карточка счета;

П Анализ счета по субконто;

О Анализ счета по датам;

О Анализ субконто;

? Карточка субконто;

? Обороты между субконто;

П Отчет по проводкам.

Отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету

Для счетов, по которым ведется аналитический учет, можно сформировать обороты по субконто (входящее сальдо, приход, расход, исходящее сальдо). Настройку параметров для получения данного отчета мы уже рассматривали в главе 6 (см. рис. 6.2). Если аналитический учет по счету ведется по нескольким субконто, то оборотно-сальдовую ведомость можно получить в разных разрезах, в зависимости от последовательности указанных в настройке субконто.

Например, по счету 62 аналитический учет ведется по контрагентам и договорам. Вы можете в настройке оборотно-сальдовой ведомости по счету 62

|jjJ| Оборотно сальдоваяведомость посчету Б2. посубконто Контрагенты;Договоры (1 Квартал 2003... м=ш

Обновить I Ндоройк» I ________ Оборотно-сальдовая ведомость по счету: 62 Контрагенты; Договоры за 1 Квартал 2003 г.

Субконто Сальдо на начало периода Обороты за период Дебет Кредит Дебет Кредит Ателье ¦¦¦¦¦¦¦¦ 12,000.00 12,000.00 Счет №000001 от 09.01 .2003 12,000.00 12,000.00 Магазин 190,200.00 190,200.00 NS4 от 14.02.2003 130,200.00 130,200.00 Счет №000002 от 10.01,2003 60,000.00 60,000.00 Магазин №2 1,260.00 1,260.00 Основной договор 1,260.00 1,260.00 Скэлпвр 164,530.04 100,000.00

Рис. Отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету 62, по субконто Контрагенты

указать для реквизита Вид субконто 1 значение Контрагент, а для реквизита Ввд — значение Договор. Тогда в полученном отчете можно по

смотреть обороты по контрагентам в разрезе договоров (рис. 12.7).

Если в настройке для реквизита Вид указать значение Договор, а

для реквизита Вид субконто2 — значение Контрагент, то можно получить ведомость оборотов по договорам в разрезе контрагентов (рис. 12.8).

Рис. 12.8. Отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету 62, по субконто Договоры

Отчет Обороты счета (Главная Книга)

Этот отчет может быть полезен при подведении итогов и составлении отчетности для проверки налоговыми органами и внебюджетными фондами.

В ведомости выводятся обороты и остатки счета за каждый месяц. Настройка параметров данного отчета производится в одноименном диалоговом окне (рис. 12.9).

В запросе настройки параметров (помимо периода) надо указать:

? Счет. Указывается счет, по которому надо формировать отчет. Если счет не указан, то отчет формируется по всем счетам в целом без разделения остатков и оборотов по субсчетам;

? По валюте. Установленный флажок означает, что обороты по счету будут выводиться с учетом валют (т. е. с указанием данных по конкретной валюте). Если флажок снять, то данные выведутся без учета валют (при этом для валютных счетов будут отражаться итоговые данные в рублях без детализации по валютам);

? Данные по субсчетам. Если флажок установлен, то будут выводиться обороты по субсчетам. Если флажок снят, то обороты выведутся только по счетам в целом.

Рис. Диалоговое окно для настройки параметров отчета Обороты счета (Главная Книга)

Кроме того, в этом запросе можно установить, должны ли выводиться остатки на начало и конец периода, суммарные обороты за период и обороты с другими счетами по дебету и кредиту данного счета.

После установки нужных параметров следует нажать на кнопку Сформировать или на кнопку ОК. Программа сформирует отчет и выведет его для просмотра.

Отчет представлен в виде таблицы, каждая строка которой содержит обороты по счетам за месяц. Количество строк в отчете зависит от количества полных и неполных календарных месяцев, вошедших в период отчета. Количество колонок зависит от количества счетов, корреспондирующих с данным счетом в этом периоде.

Здесь, так же как в других отчетах, можно получить детализацию показателей отчета. Когда указатель мыши выводится в виде "лупы" (на строках отчета), надо нажать клавишу <ЕіИег> или дважды щелкнуть мышью в нужной позиции. На экран будет выведен отчет, содержащий все проводки по счету за отчетный период (если курсор установлен на ячейку с начальным/конечным сальдо или с оборотами), или все проводки с указанной корреспонденцией счетов (если курсор установлен на ячейку с данными о корреспонденции счетов).

Отчет Журнал-ордер (ведомость) по счету

Этот отчет предназначен для показа движения (входящее сальдо, обороты с другими счетами, исходящее сальдо) на конкретном счете, выбранном в настройке параметров (рис. 12.10). Настройка основных параметров производится аналогично настройке, рассмотренной в предыдущем разделе.

Рис. 12.10. Диалоговое окно для настройки параметров отчета Журнал-ордер (ведомость) по счету

Если установлен режим вывода корреспонденции со счетами по дебету, то

отчет будет называться Ведомость, если по кредиту — то Журнал-ордер.

Если выбраны оба варианта, то отчет будет назваться Журнал-ордер и Ведомость по счету.

Вид отчета зависит от реквизита Детализация, который может принимать

следующие значения:

О Проводка. Каждая строка отчета соответствует проводке. В этом случае в колонках отчета будут также выводиться данные по операции. Количество колонок зависит от количества счетов, корреспондирующих с данным счетом в заданном периоде;

? Операция. В этом случае каждая строка отчета соответствует какой-либо операции;

? Дата. Это значение выбираем, если нужно, чтобы каждая строка отчета соответствовала определенной дате;

П Неделя. Каждая строка отчета соответствует оборотам за неделю;

П Декада. Каждая строка отчета соответствует оборотам за декаду;

П Месяц. Каждая строка отчета соответствует оборотам за месяц;

П Квартал. Каждая строка отчета соответствует оборотам за квартал.

Строки отчета расположены в хронологическом порядке.

Если в параметрах настройки отчета вы запросили детализацию по проводкам (операциям), то при нажатии клавиши или двойном щелчке мыши, когда указатель мыши выводится в виде "лупы" (на строках отчета), на экран выдается соответствующая операция для просмотра и редактирования. При детализации по проводкам курсор автоматически устанавливается на выбранную проводку в открывающемся окне просмотра и редактирования операции.

Если отчет сформирован с детализацией по периоду, то при нажатии клавиши или двойном щелчке мыши, когда указатель мыши выводится в виде "лупы" (на строках отчета), на экран выдается более детальный отчет:

О если курсор был установлен на ячейку с начальным или конечным сальдо или с оборотами, то выводится отчет по журналу проводок, содержащий все проводки по счету за указанную дату;

П если курсор был установлен на ячейку с данными о корреспонденции счетов, то отчет содержит все проводки за эту дату с указанной корреспонденцией счетов.

Отчет Журнал-ордер счета по субконто

Этот отчет отражает движение на счете в разрезе субконто (входящее сальдо, обороты с другими счетами и исходящее сальдо).

Настройка параметров для получения отчета аналогична той, которая производится для формирования оборотно-сальдовой ведомости по счету.

Если необходимо получить данные по каждому значению субконто отдельно, то в списке вариантов отбора субконто следует выбрать значение Разворачивать. При этом если вы выберете группу справочника, то будут выведены итоги только по элементам выбранной группы. Для включения в отчет самих групп следует установить флажок Группы.

Если необходимо получить данные только по одному конкретному значению субконто, то в списке вариантов отбора субконто следует выбрать значение Отбирать, а в поле, предназначенном для выбора субконто, выбрать конкретное значение. Если значение не выбрано, будет сформирован отчет по тем операциям, в которых использовалось пустое значение субконто.

Если вид субконто никак не должен использоваться в отчете, то в списке вариантов отбора субконто следует выбрать значение Не учитывать.

Отчет Анализ счета

Этот отчет содержит обороты счета с другими счетами за выбранный период, а также сальдо на начало и конец периода.

В настройке параметров (рис. указывается, по какому счету формиру

ется остаток, выводить ли обороты по субсчетам и субконто или только по счетам в целом, по корреспондирующим субсчетам или по корреспондирующим счетам в целом, выводить ли обороты в валюте или нет.

Рис. 12.11. Диалоговое окно для настройки параметров отчета Анализ счета

Если анализ счета приводится с учетом валют, то отдельно выводятся данные по каждой валюте.

Можно запросить детализацию сведений по выделенной курсором корреспонденции счетов. На экран будет выведен отчет по журналу проводок, содержащий проводки с выбранной корреспонденцией счетов.

Если курсор при детализации был установлен на строке сальдо на начало/конец периода, то результатом детализации будет карточка счета за указанный период.

При нажатии кнопки Настройка вызывается диалоговое окно, в котором настраивается способ раскрытия итогов по счету при формировании таких отчетов, как ю-сальдов: ведомость, анализ счета (для основных и

корреспондирующих счетов) и анализ счета по субконто (только для корреспондирующих счетов).

В таблице содержится список счетов и способов их раскрытия. Пользователь указывает, нужно ли раскрывать счет по субсчетам и/или по субконто. При выборе раскрытия счета по субконто будет показано окно со списком видов субконто для по каким именно субконто следует раскры

вать счет.

Например, если пользователю нужно увидеть в отчетах информацию в разрезе расчетных счетов, которые являются субконто на 51 счете, то ему следует добавить в таблицу счет 51 и указать расчетные счета в качестве раскрытия корреспондирующего счета.

После этого при формировании отчета с включенным флажком По субсчетам и субконто и/или По кор. субсчетам и субконто будет выводиться информация по расчетным счетам, как если бы учет по ним велся на субсчетах 51 счета по основным и/или корреспондирующим счетам.

Изменения настройки итогов индивидуальны для каждого пользователя.

Отчет Карточка счета

В этот отчет включаются все проводки с данным счетом или проводки по данному счету по конкретным значениям объектов аналитического учета — наименованию материала, организации-поставщику и т. д. Кроме того, в карточке счera показываются остатки на начало и конец периода, обороты за период и остатки после каждой проводки. Диалоговое окно для настройки параметров данного отчета представлено на рис. 12.12.

Рис. 12.12. Диалоговое окно для настройки параметров отчета Карточка счета

Рассмотрим особенности настройки параметров данного отчета.

О Счет. При выборе счета, имеющего субсчета, в карточке будут приведены проводки по всем субсчетам этого счета.

О Показывать оборот. Этот реквизит служит для указания периодичности показа оборотов, значение которого надо выбрать из списка:

• За период. В этом случае обороты будут показаны только в целом за весь период, по которому строится отчет;

• По дням;

• По неделям;

• По декадам;

• По месяцам;

• По кварталам;

• По годам.

П Если для указанного счета ведется аналитический учет, то можно вывести карточку, отражающую проводки по данному счету только с конкретными объектами аналитического учета (субконто). Для отбора проводок в карточке по конкретным объектам аналитического учета следует выбрать значение субконто того вида, по которому нужно получить отбор, и установить флажок Отбирать напротив того вида субконто, по значению которого будут отбираться проводки. Если флажок Отбирать установлен для нескольких видов субконто, карточка будет содержать только проводки, отвечающие всем условиям отбора по субконто. Фактически, при использовании карточки счета с отбором по конкретным объектам аналитического учета отчет позволяет получать карточки складского учета, карточки взаиморасчетов с контрагентами и т. д.

П Валюта. Если для валютного счета указывается валюта, то устанавливается флажок По валюте, который означает, что проводки по счету будут выводиться по конкретной валюте.

Рис. 12.13. Отчет Карточка счета

Отчет (рис. 12.13), полученный после нажатия на кнопку Сформировать, содержит графы:

П Дата;

П Документ;

П Операции. Здесь приводится описание операций по данному счету;

О Дебет (корреспондирующие счета и суммы операций по дебету выбранного счета);

П Кредит (корреспондирующие счета и суммы операций по кредиту выбранного счета);

CJ Текущее сальдо (Д — дебетовое, К — кредитовое). Для операций, выражаемых также и в количестве, в карточке счета приводится количество.

Здесь, так же как и в других отчетах, можно получить детализацию показателей отчета. Когда указатель мыши выводится в виде "лупы" (на строках отчета), при нажатии клавиши или двойном щелчке мыши на экран выдается соответствующая операция для просмотра и редактирования. При этом курсор автоматически устанавливается на выбранную проводку в открывающемся окне просмотра и редактирования операции.

Отчет Анализ счета по субконто

Этот отчет содержит итоговые суммы корреспонденции данного счета с другими счетами за указанный период, а также остатки по счету на начало и на конец периода в разрезе объектов аналитического учета. Отчет может быть сформирован только для счетов, по которым ведется аналитический учет.

Заполнение параметров настройки ничем не отличается от рассмотренных ранее. Надо только напомнить, что параметры использования субконто могут заполняться в зависимости от того, по каким видам субконто ведется аналитический учет по данному счету. При этом порядок указания видов субконто в параметрах окна настройки будет определять вложенность группировок отчета. Отчет, полученный после нажатия на кнопку Сформировать, представлен на рис. 12.14.



і 2)Анализ счета G2 по сцііконні Контрагенты, Договоры (1 Квартал 2003 г.) Наша Фирма *

ІШттакздтШі

Анализ счета 62 по субконто Контрагенты; Договоры за 1 Квартал 2003 г. Наша фирма

Субконто Счет С кред счетов В дебет счетов Скред.счетее В дебет счето В валюте В валюте . ГГГ77ТЯИИИИИИИИІ Нач. сальдо Счет №000001 ОТ 09.01.2003 Нач. сальдо §3 50 12,000.00 Щ\ 90 12 .000 00 овоооты 12.000.00 12,000,00 ,ц Кон. сальдо ....... ' ' ' . ркммии щ

Рис. 12.14. Отчет Анализ счета по субконто

Как видно из рисунка, для каждого субконто в отчете указываются:

? остаток на начало периода;

О итоговые суммы корреспонденции со всеми синтетическими счетами;

? обороты по дебету и кредиту;

П остаток на конец периода.

Если по счету ведется количественный учет, то для каждого субконто выводится также и количественное выражение оборотов и остатков.

Если по счету ведется валютный учет, то выводятся и данные в валюте.

Когда указатель мыши выводится в виде "лупы" (на строках отчета), вы можете нажатием клавиши или двойным щелчком мыши в данной позиции запросить детализацию сведений по выделенной курсором позиции.

Если курсор был установлен на строку с начальным/конечным сальдо или с оборотами, то на экран будет выведена карточка счета, содержащая все операции по счету с данным субконто за отчетный период.

Если же курсор был установлен на строку с корреспонденцией счетов, то на экран будет выведен отчет по журналу проводок, содержащий все проводки за отчетный период по счету с указанной корреспонденцией счетов.

Отчет Анализ счета по датам

Часто необходимо получить обороты и остатки по счету на каждую дату определенного периода. Это может потребоваться, например, для анализа изменения во времени средств или обязательств организации, для проверки соответствия введенных в информационную базу данных тем данным, которые указаны в банковских выписках, и т. д.

После настройки параметров вывода данного отчета (принцип тот же самый, что и везде) и нажатия на кнопку Сформировать перед нами на экране предстает отчет (рис. 12.15), который можно при желании распечатать на принтере.

Отчет представляет собой таблицу, где на каждую дату, в течение которой проводились операции со счетом, содержатся обороты счета с другими счетами, суммарные обороты, остатки на начало и на конец даты.

Если анализ счета по датам выводится по конкретной валюте, то в нем отображаются только сведения об операциях с данной валютой.

Если запросить детализацию сведений по выделенной курсором позиции, то на экран будет выведен отчет по журналу операций, содержащий все проводки за данную дату (если курсор установлен на строку с начальным/конечным сальдо или с оборотами), или все проводки за данную дату с указанной выбранной корреспонденцией счетов (если курсор установлен на строку с корреспонденцией счетов).

Анализ счета 51 по датам

за 1 Квартал 2003 г.

Наша фирна

Дата	Счет	С кред. счетов	В дебет счетов	Скред.счетов	В дебет счетов
В валюте	В валюте
	Нач.сальдо	175.000.00
	60		10,000,00
	66	200,000.00
	76		70.000.00
	Обороты	200,000,00	80.000.00
	Кон.сальдо	295.000.00
10.01.03	Нач. сальдо	295,000.00
	50	6.300.00
		япп пп
		ВІМІМШІІШІІІИІІТ1™

Рис.

Отчет Анализ счета по датам

Отчет Анализ субконто

В этом отчете для каждого субконто (объекта аналитического учета) выбранного вида приводятся обороты по всем счетам, в которых используется это субконто, а также развернутое и свернутое сальдо.

После установки параметров надо нажать на кнопку Сформировать, и тогда на экране предстанет отчет (рис. 12.16).

В графах этого отчета указывается наименование субконто, сальдо на начало периода, обороты по дебету и кредиту и остаток на конец периода. Для каждого субконто приводятся остатки (сальдо) и обороты по всем синтетическим счетам, для которых это субконто используется.

'j: Анализ s Киш|>.іи-н!ы Договоры П- Квартал 2003 г ) Наша Фирмо '

¹ 'ішраймстдміиаіииіішдігаміиі^^

Анализ субконто

Контрагенты; Договоры за 1 Квартал 2003 г. Наша фирна

Сальдо на начало периода

Обороты период

Субконто

Кредит

Дебет

Дебет

Кредит

Sea Transport LLC

гтд

24000/100103/0001859

60

Итого развернутое:

Итого:

Итого развернутое кол-во:

Рис. 12.16 Отчет Анализ субконто

По счетам, на которых ведется количественный учет, для каждого субконто выводятся и денежное, и количественное выражение оборотов и остатков.

Для валютных итогов в отчет включаются строки по каждой валюте (в валюте и в рублевом эквиваленте).

Для данного отчета так же, как и для всех остальных, можно получить детализацию показателей отчета.

Если курсор установить на строку с наименованием субконто или с итогами, то на экран будет выведена карточка субконто, содержащая все операции с конкретным объектом аналитического учета за отчетный период.

Если же курсор установлен на строку с наименованием счета, то на экран будет выведена карточка счета, содержащая все операции за выбранный период по счету для данного объекта аналитического учета.

Отчет Карточка субконто

Если необходимо получить максимально полную картину операций по объекту аналитического учета (субконто) или группе субконто, можно вывести Карточку субконто. Этот отчет содержит все операции с конкретным объектом аналитического учета (субконто) в хронологической последовательности с указанием реквизитов проводок, остатков по субконто после каждой операции, на начало и конец периода.

Обороты и остатки выводятся в денежном выражении, а при ведении количественного учета — также и в натуральном выражении. При ведении валютного учета по тем счетам, для которых выбран данный вид субконто, в отчет включается информация и о валюте.

Можно вывести карточку, отражающую проводки по конкретному объекту аналитического учета (субконто). Для этого при настройке параметров следует выбрать в списке нужный вид субконто и значение субконто этого вида, после чего установить флажок Отбирать.

Если флажок Отбирать установлен по нескольким видам субконто, то карточка будет содержать только проводки, отвечающие всем условиям отбора по субконто.

Сам отчет Карточка субконто представлен на рис. 12.17.

Отчет содержит графы:

? Дата;

? Документ;

П Операции. Здесь приводится описание проводок по данному субконто;

П Дебет. Это счета и суммы проводок, в которых данное субконто было задействовано по дебету проводки;

О Кредит. Это счета и суммы проводок, в которых данное субконто было задействовано по кредиту проводки;

? Текущее сальдо. (Обозначения: Д — дебетовое сальдо, К — кредитовое сальдо.)

Рис. 12.17. Отчет Карточка субконто

При наличии исходных данных выводится также количественное и/или валютное выражение оборотов и остатков.

Когда указатель мыши выводится в виде "лупы" (на строках отчета), то при нажатии клавиши или двойном щелчке мыши на экран выдается соответствующая операция для просмотра и редактирования. При этом курсор автоматически устанавливается на выбранную проводку в открывающемся окне просмотра и редактирования операции.

Отчет Обороты между субконто

Чтобы проанализировать обороты между одним/всеми субконто одного вида и одним/всеми субконто другого вида, можно воспользоваться отчетом Обороты между субконто. Этот отчет позволяет узнать, например, сколько товаров разного вида купил каждый покупатель, или, наоборот, — для каждого товара узнать суммарные объемы его закупок каждым покупателем.

Диалоговое окно для настройки параметров данного отчета (рис. 12.18) несколько отличается от тех, с которыми мы уже встречались.

Здесь нужно указать:

О Вид субконто (и для основных, и для корреспондирующих субконто);

? Субконто (значение субконто/труммы субконто указанного вида);

Рис. 12.18. Диалоговое окно для настройки параметров отчета Обороты между субконто

? Использование (вариант использования для основных и корреспондирующих субконто):

• Разворачивать (отчет в разрезе значений субконто);

• Отбирать (отчет по одному значению);

• Не учитывать (это значит, что не разворачивать и не отбирать);

? включать ли в отчет суммарные обороты по группам субконто (флажок Группы установлен);

? выводить ли обороты по субсчетам (флажок По субсчетам установлен) или только по основным счетам (флажок По субсчетам снят);

? выводить ли отчет без учета валют (при этом для валютных счетов будут отражаться итоговые данные в рублях без детализации по валютам) или с учетом валют (т. е. с указанием данных по конкретной валюте).

Для получения отчета нужно указать хотя бы один вид основного субконто и хотя бы один вид корреспондирующего субконто. Отчет будет анализировать проводки, в которых корреспондируют значения указанных видов субконто. По каждой паре значений субконто будут анализироваться все встретившиеся корреспонденции счетов.

Отчет (рис. 12.19) представляется в виде таблицы, в которой приводятся наименования основного и корреспондирующего субконто, а также коррес-

понденции счетов проводок, в которых встречались пары значений субкон то указанных видов. По каждой корреспонденции счетов выводятся оборо ты в денежном и в натуральном выражении.

Рис. 12.19. Отчет Обороты между субконто

При запросе детализации отчета на экран будет выведен отчет по журналу операций, содержащий все проводки за отчетный период с указанной парой субконто.

Отчет Отчет по проводкам

Этот отчет представляет собой выборку из журнала проводок по некоторым критериям, которые задаются в диалоговом окне настройки (рис. 12.20).

Включение проводок в отчет может быть ограничено фильтром. Фильтр задается в виде строки. В общем случае фильтр может содержать одну или несколько корреспонденции счетов и/или символьных строк, разделяемых точкой с запятой.

Корреспонденции имеют вид:

? п (проводки со счетом я);

Пи, m (проводки в дебет счета я с кредита счета т).

Здесь в качестве п и m может указываться звездочка (*), она обозначает любой счет.

Например, фильтр *,51 означает, что в отчет будут включены все проводки с кредита счета 51 (расчетный счет).

В отчет включаются все записи из журнала операций, удовлетворяющие следующим условиям:

? если в фильтре указаны корреспонденции счетов, то проводка должна соответствовать одной из этих корреспонденции;

П если в фильтре указаны строки символов, то в проводке должна содержаться хотя бы одна из этих строк — либо в графе Содержание, либо в наименовании субконто дебета проводки, либо в наименовании субконто кредита проводки.

Рис. 12.20. Диалоговое окно для настройки параметров отчета Отчет по проводкам Примеры: П 50 (все проводки по счету 50); П 50, * (все проводки в дебет 50 счета); П *,51 (все проводки с кредита 51 счета); СИ 50, 51 (все проводки в дебет 50 счета с кредита 51); П 51; 52 (все проводки со счетом 51 или счетом 52); П 41, 60.1 (все проводки в дебет 41 счета с кредита 60.1); О бумага (все проводки, содержащие в описании или в наименовании субконто слово "бумага"); П бумага; картон (все проводки, содержащие в описании или в наименовании субконто слово "бумага" или слово "картон");

О *, 60; бумага (все проводки по кредиту 60 счета, содержащие в описании или в наименовании субконто слово "бумага").

В форме настройки параметров отчета предусмотрена возможность сохранения часто используемых фильтров и их последующего использования:

П для сохранения фильтра в списке следует нажать на кнопку Запомнить;

? для использования ранее сохраненного фильтра его нужно выбрать в списке фильтров и нажать кнопку Выбрать. При этом фильтр из списка копируется в поле Фильтр;

П для удаления фильтра из списка следует его выделить и нажать на кнопку Удалить.

Кроме того, проводки в отчет могут быть отобраны по одной конкретной валюте. Для этого следует установить флажок По валюте и выбрать нужную валюту.

Проводки могут быть отобраны по конкретному номеру журнала, проставленного в проводках. Для этого следует ввести или выбрать номер журнала.

Отчет, полученный после нажатия кнопки Сформировать, представлен на рис. 12.21.

Рис. 12.21. Отчет по проводкам

Для каждой включенной в отчет проводки приводятся дата, описание проводки, счета дебета и кредита проводки, сумма проводки и наименования субконто дебета и кредита проводки, если по счетам дебета или кредита проводки ведется аналитический учет.

Для проводок, выраженных в валюте, в отчете указывается наименование валюты, сумма в валюте и курс валюты, по которому была сделана проводка.

Порядок записей в отчете соответствует хронологическому порядку проводок в журнале проводок.

Детализация показателей отчета: когда указатель мыши выводится в виде "лупы" (на строках отчета), то при нажатии клавиши или двойном щелчке мыши на экран выдается соответствующая операция для просмотра и редактирования. При этом курсор автоматически устанавливается на выбранную проводку в открывающемся окне просмотра и редактирования операции.













• ... ' .

.

Приложение

Итак, вы ознакомились с принципами работы на компьютере в системе 1C:Предприятие (конфигурация 1C: Бухгалтерия). Мы рассказали об установке системы, режимах ее работы, настройке конфигурации, а также об основных видах учета, о тех документах и справочниках, которые используются в каждом из них.

Чтобы у вас закрепился и четче уяснился представленный в этой книге материал, хотим все изложенное преподнести в виде обобщающих кратких тезисов.

? Система 1C: Предприятие (любая ее конфигурация) может запускаться в

четырех режимах:

• Конфигуратор. Здесь производится настройка всевозможных параметров системы (в том числе особенности ведения учета), создание и корректировка пользовательских интерфейсов и пользовательских прав. В этом режиме формируется список пользователей, назначаются права для каждого из них, устанавливаются пароли. Здесь же производится сохранение и объединение конфигураций, сохранение и восстановление резервной копии информационной базы. Работа в данном режиме изложена в главе 3;

• Ю.Предприятие. Это основной режим, предназначенный для непосредственной работы с созданной настройкой;

• Отладчик. Вспомогательный режим, полезен при разработке программных модулей системы 1C:Предприятие;

• Монитор. Режим предназначен для просмотра списка активных пользователей, анализа истории работы.

? Главное меню программы состоит из следующих основных пунктов:

• Файл. При выборе этой команды меню раскрывается список команд, имеющих типовое назначение почти для всех программ в системе Windows. Это команды, связанные с созданием новых файлов, открытием/закрытием уже имеющихся файлов, команды, позволяющие со-

хранить измененные файлы (в том числе и под другим именем), а также команды, с помощью которых можно осуществлять печать любых файлов. В этом же списке (во всех программах) находится команда Выход, при нажатии на которую происходит выход из работающей системы. Принцип работы с командами списка действий меню Файл описан в главе 2;

• Операции. Это название говорит само за себя. В списке, открывающемся при выборе этой команды меню, можно увидеть команды, с помощью которых осуществляются разнообразные операции, необходимые при работе с данным программным комплексом. Кроме того, в этом же списке присутствуют команды, позволяющие получить доступ к любому журналу документов, операций, проводок. Раскрыв это меню, можно также получить доступ и к справочникам, константам, отчетам. Так что та технология доступа к перечисленным объектам, которая преподнесена в нашей книге, вовсе не является обязательно жесткой. Выбор того или иного способа доступа зависит от вкусов и привычек пользователя;

• Справочники. Эта команда меню раскрывает список всех имеющихся в системе справочников, расположенных по тематическому принципу. Напоминаем, что доступ к нужному справочнику в системе заложен автоматический — в процессе ввода какой-либо информации или получения конкретного отчета подключается тот справочник, который в данный момент необходим. Пользователь может вводить в справочник новые элементы, корректировать уже имеющиеся, выбирать нужные элементы при пополнении информационной базы. Так что команда меню Справочники является всего лишь дополнительным сервисом, позволяющим войти в каждый справочник в любое время, независимо от конкретной рабочей ситуации.

В диалоговом окне любого справочника имеется панель инструментов с кнопками, позволяющими производить над элементами справочника однотипные действия (ввод новой строки, корректировка имеющейся, создание новой группы элементов, копирование, удаление элементов и т. п.). Обязательно имеется кнопка нажав на которую можно получить информацию о назначении данного справочника, правилах его ведения и отличительных особенностях. В нижней части диалогового окна располагаются кнопки, предоставляющие дополнительные сервисные возможности для конкретного справочника. Подробно работа со справочником описана в главе 4;

• Документы. Эта команда, как и предыдущая, тоже всего лишь дублирует возможность доступа к формам всех имеющихся документов. Мы описывали технологию создания нового документа с помощью кнопки ]Л|| (Новая строка), находящейся на панели инструментов того журнала, который содержит в себе соответствующий документ. Но эта

технология тоже не является жесткой — ввести новый документ можно и с помощью этой команды главного меню, которая представляет список документов, предусмотренных конфигурацией и расположенных по тематическому принципу. Надо только помнить, что с помощью этого меню мы открываем именно новый документ (соответствующий подкоманде, которую выбрали), и ему автоматически присваивается порядковый номер в конкретной группе. Если мы выбрали некий документ только для того, чтобы ознакомиться с его формой, но никакой информации в него не ввели, то при закрытии диалогового окна на запрос о том, нужно ли сохранить данный документ, следует ответить Нет, иначе он запишется в журнал документов, а нам этого не надо;

• Журналы. Вот этой командой меню мы и пользовались, когда демонстрировали процесс работы с каким-либо видом учета. Журналы собирают в одну группу определенные виды документов, они предназначены для более удобного поиска нужных документов. Наименования всевозможных журналов, их структура, а также состав (перечень входящих документов) определяются в процессе настройки конфигурации. В диалоговых окнах журналов тоже имеется панель инструментов с кнопками, позволяющими производить все требуемые действия. Необходимо обратить внимание на особую кнопку N (Интервал), посредством которой устанавливается интервал видимости документов в данном журнале;

• Отчеты. После выбора этой команды перед пользователем предстает список подкоманд, каждая из которых соответствует тому или иному отчету. Вызвав любой из этих отчетов, мы увидим диалоговое окно, в котором можно произвести определенную настройку для получения конкретного отчета, сохранить новую настройку или вызвать уже созданную ранее. Кнопка Сформировать служит для получения отчета на экране, который при желании можно распечатать и на принтере. Подробнее работа с этим пунктом меню представлена в главе 12,

• Сервис. Эта команда меню обеспечивает множество сервисных функций (вызов калькулятора, календаря, монитора пользователей, настройку панели инструментов и др.), а также содержит подкоманду Параметры, которая служит для настройки многих параметров системы (см. главу 2). Кроме того, в списке, представленном при ^выборе этой команды главного меню, имеются позиции, предназначенные для ввода начальных сведений о предприятии, определения его учетной политики, общей и индивидуальной настройки (см. главу 4);

• Окна. Это сервисная команда, предоставляющая дополнительные возможности при работе с окнами (см. главу 2). Аналогичные команды с аналогичными функциями составляющих их подкоманд имеются почти в каждой программе системы Windows;

• Помощь. Эта команда тоже является обязательной составляющей главного меню любой программы. Здесь можно получить справочную информацию по многим вопросам конкретной программы. Команды этого меню для нашей системы подробно описаны в главе 2.

О Главное меню системы пополняется еще одной командой — Действия, которая появляется всегда, когда мы вызываем какую-либо команду (т. е. выполняем любую из подкоманд выпадающего списка). Список подкоманд команды Действия соответствует тем действиям, которые можно произвести в текущем режиме (т. е. в том, в котором в данный момент находимся). Например, если мы вызовем какой-нибудь справочник, то список подкоманд меню Действия будет соответствовать всем тем действиям, которые можно произвести посредством кнопок панели инструментов вызванного справочника, и пиктограммы этих действий будут идентичны. Кроме того, аналогичный список действий с аналогичными пиктограммами относительно активной записи можно увидеть и в контекстном меню, появляющемся при нажатии на правую кнопку мыши. Можно воспользоваться любым из этих трех способов для того, чтобы выполнить необходимое действие.

? В системе 1С:Преднриятие предусмотрена возможность хранения значений периодических констант и отдельных реквизитов справочников, а также просмотр истории изменения этих значений. Фиксирование констант и реквизитов справочников в качестве периодических производится в режиме Конфигуратор.

? Каждый вид учета производится с использованием вполне конкретных документов, которые отражаются в соответствующих журналах (форма документов, состав журналов определяется на этапе конфигурирования).



    Бухгалтерия: Автоматизация - Система 1С

• Бухгалтерия
  
• Бухгалтерская отчетность
  
• Автоматизация бухгалтерии
  
• Расчет налогов
  
• Бухгалтерские расчеты
  
  
• Бухгалтерский учет
  
  
• Бухгалтерия в 1С
  
• 1С - конфигурации
  
• 1С версия 7.7
  
• 1С версия 8.0
  
• 1С 8.0 программирование