Оптимальное сочетание: стандартизация и специализация - Алексей Харитонов


Рынок информационных технологий предлагает широкий диапазон программных решений, позволяющих автоматизировать учет и управление на предприятии. Среди наиболее универсальных - система программ «1С:Предприятие». Почему именно в ее пользу делают свой выбор многие российские компании?



Оптимальное сочетание: стандартизация и специализация - Алексей Харитонов


Система программ «1С:Предпри-ятие» представляет собой систему прикладных решений, построенных по единым принципам и на единой технологической платформе. Руководитель фирмы может выбрать решение, которое соответствует ее актуальным потребностям и будет в дальнейшем модифицироваться по мере роста предприятия или расширения задач автоматизации.

В каждой отрасли, в каждой компании своя специфика. В зависимости от номенклатуры продукции или оказываемых услуг, размера и структуры предприятия требуется различный уровень автоматизации учета и управления. Трудно себе представить одну программу, предназначенную для массового использования и удовлетворяющую при этом потребностям большинства предприятий. Все без исключения компании стремятся к решениям, учитывающим их особенности. Но, с другой стороны, у массового продукта есть свои неоспоримые преимущества: он проверен практикой.

Сочетание этих потребностей и обеспечивает «1С:Предприятие» как система программ. Фирма «1С» выпускает тиражные программные решения, предназначенные для автоматизации типовых задач учета и управления в коммерческих предприятиях реального сектора и бюджетных организациях. Но в каждом программном продукте сочетается использование стандартных решений (общих для всех или нескольких программ) и максимальный учет специфики задачи конкретной отрасли или рода деятельности предприятия.

Как обеспечивается сочетание стандартных (типовых) и специализированных (отраслевых) решений? Фирма «1С» анализирует опыт использования своих программ в десятках тысяч различных компаний и организаций, изменение их потребностей. В типовые решения включаются те функции, которые реально нужны большинству предприятий. Максимально полно учитывается отечественная специфика, как с точки зрения методологии учета, так и с точки зрения управления деятельностью предприятия. Неслучайно значительная часть пользователей применяют стандартные решения «1С», без каких-либо изменений и доработок. В то же время, такие решения удается сделать достаточно компактными и простыми в использовании, обеспечить их эффективную поддержку и развитие.

Что касается специализированных программ на базе «1С:Предприя-тия», то их разработкой занимаются сейчас более сотни фирм. Каждая из них создает специализированный тиражный продукт, используя общие методологические решения «1С» и концентрируясь именно на специфических потребностях той или иной отрасли. Примерами являются программы для автоматизации розничной торговли, фармацевтики, торговли запчастями, ремонта автомобилей, для сельскохозяйственных предприятий, строительных организаций, туристических фирм и т. д. И перечень этот постоянно расширяется.

Кроме того, возможности «1С:Предприятия» позволяют создавать и индивидуальные решения, учитывающие потребности конкретной организации. Этим занимаются сертифицированные специалисты франчайзинговых фирм. Такие программы, как правило, являются развитием или модернизацией типового решения фирмы «1С» или тиражного специализированного решения, но могут быть разработаны на платформе «1С:Предприя-тие» практически «с нуля», если того требует ситуация.

Таким образом, фирма может выбирать оптимальный вариант автоматизации - исходя из своих приоритетов, допустимых сроков и затрат на внедрение. Наряду с созданием мощных комплексных решений, разработчики фирмы «1С» уделяют существенное внимание потребностям небольших фирм, для которых особенно важна простота применения программы. При этом очень важно, что на базе одной и той же системы можно проводить поэтапную автоматизацию, получая реальную отдачу с каждым очередным шагом. Начав с внедрения стандартных и специализированных тиражных программ, затратив при этом минимум времени и средств, можно в дальнейшем плавно развивать автоматизацию управленческих процессов в соответствии с индивидуальными особенностями предприятия. А действующая система при этом будет эксплуатироваться в обычном режиме.

ВОЗМОЖНОСТИ ДЛЯ РАЗВИТИЯ

Состав программ «1С:Предприя-тия» и набор их функций меняются вслед за изменением типовых потребностей отечественных предприятий и организаций. Например, после того как в России начался заметный рост промышленного производства, фирмой «1С» было выпущено решение, ориентированное на производственные предприятия. В нем удалось учесть массовые по-

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ,

РЕШАЕМЫЕ ТИРАЖНЫМИ ПРИКЛАДНЫМИ РЕШЕНИЯМИ ФИРМЫ «1С»:

¦ Автоматизация складского учета, анализ состояния складов, контроль движения товарноматериальных ценностей.

¦ Управление номенклатурой товаров, продукции и услуг, включая автоматизацию ценообразования, составление сложных калькуляций, разузлование изделий.

¦ Управление торговой деятельностью и автоматизация торгового документооборота.

¦ Анализ эффективности торговой деятельности и прогнозирование продаж.

¦ Автоматизация расчетов с контрагентами, анализ состояния и динамики взаиморасчетов.

¦ Управление комиссионной торговлей от лица комитента и комиссионера.

¦ Расчет себестоимости продукции и анализ экономической эффективности производственной деятельности.

¦ Управление производством, включая незавершенное производство, многопередельное производство, обработку давальческого сырья.

¦ Учет заказов от покупателей, внутреннее планирование выпуска продукции, контроль исполнения заказов.

¦ Планирование и контроль выполнения заказов на закупку продукции.

¦ Расчет зарплаты и кадровый учет, включая практически полный набор способов начислений, удержаний, выплат и компенсаций с учетом национальной и местной специфики.

¦ Учет основных средств и расчет амортизации.

¦ Планирование, управление и анализ финансовых результатов деятельности предприятия (бюджетирование, планирование финансовых показателей, сравнение плановых и фактических показателей).

¦ Бухгалтерский и налоговый учет в полном соответствии с национальным законодательством.

¦ Формирование налоговой, бухгалтерской и другой регламентированной отчетности в различные органы.

¦ Бухгалтерский учет и контроль смет расходов бюджетных организаций в полном соответствии с законодательством и ведомственными инструкциями.

¦ Сбор сводной отчетности бюджетных организаций.

требности новых производственных фирм, разворачивающих свою деятельность практически с нуля.

А усиление конкуренции на рынках потребовало уделять все больше внимания повышению эффективности бизнеса - и в программах «1С:Пред-приятия» появились функции, ориентированные на бюджетирование, анализ эффективности финансовой, производственной и торговой деятельности.

И разумеется, программы «1С» оперативно меняются вслед за изменениями в законодательстве. Так, после введения в 2003 году упрощенной системы налогообложения был выпущен специальный продукт «1С:Пред-приниматель», предлагающий готовые решения по автоматизации учета и отчетности для ПБОЮЛ, которые пользуются «упрощенкой».

РЕШЕНИЯ ЛОКАЛЬНЫЕ И КОМПЛЕКСНЫЕ

При внедрении системы автоматизации необходимо определить, что важнее для предприятия - наладить

автономный учет и управление на отдельных участках или, наоборот, централизовать процессы. Современные тенденции развития экономических систем и мировой опыт показывают, что не может существовать единого подхода к решению этой проблемы. Предприятие должно свободно выбирать один из этих подходов или их сочетание.

Система программ «1С:Предпри-ятие» такую возможность предоставляет. Она позволяет проводить автоматизацию как за счет внедрения отдельных прикладных решений, которые работают автономно или интегрируются с использованием различных механизмов информационного обмена, так и за счет комплексных решений.

Использование обособленных решений проще и эффективнее, если отдельные задачи автоматизации на предприятии мало пересекаются. Комплексные решения эффективнее при сильной увязке различных задач автоматизации и готовности предприятия к формированию единого

ОБОЗРЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

информационного пространства. Разумеется, на одном предприятии могут применяться и комплексные решения (например для автоматизации основной деятельности), и обособленные программы (для вспомогательных или независимых задач).

ЕДИНАЯ

ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ

ПЛАТФОРМА

В основе системы программ «ЮПредприятие» лежит единая технологическая платформа. Она является фундаментом для построения всех прикладных решений. Это не просто облегчает создание отдельных прикладных решений и обеспечивает их невысокую стоимость. Г лавное преимущество такого подхода - стандартизация разработки, быстрое и масштабное внедрение современных технологий во всех прикладных решениях.

Платформа «1С:Предприятия» для всех прикладных решений, независимо от отраслевой специфики и фирмы разработчика, обеспечивает:

- возможность использовать систему как в локальном компьютере, так и в сети, объединяющей десятки пользователей;

- возможность использовать файловый вариант или вариант «клиент-сервер» (MS SQL Server);

- возможность развертывать работу на нескольких территориально удаленных точках с периодическим обменом информацией;

- возможность использовать современные технологии (WEB, XML, интеграция с другими программными системами и различным торговым оборудованием).

Единая технологическая платформа и общая методология позволяют создавать на базе стандартных специализированные и индивидуальные решения. В них всего лишь вносятся необходимые изменения, учитывающие специфику отрасли или конкретного предприятия.

Преимущества такого подхода очевидны. С экономической точки зрения он позволяет обеспечить достаточно низкую стоимость отраслевых и индивидуальных решений, так как затраты на их создание существенно ниже, чем затраты на разработку программы «с нуля».

ГОТОВОЕ РЕШЕНИЕ ДЛЯ ОТЧЕТНОСТИ И УПРАВЛЕНИЯ ПБОЮЛ

Оптимальное сочетание: стандартизация и специализация - Алексей Харитонов


За последний год в законодательстве по налогообложению малого бизнеса появился целый ряд новшеств, существенно облегчающих налоговую нагрузку на индивидуальных предпринимателей. Но при этом правильнее говорить скорее не об «упрощенной», а об «облегченной» системе налогообложения. Для того чтобы без проблем рассчитаться с государством и сдать отчетность в фискальные органы, индивидуальным предпринимателям (ПБОЮЛ) приходится вести весьма скрупулезный учет, зачастую не менее сложный, чем на больших предприятиях.

Для того чтобы облегчить и автоматизировать эту работу, фирма «1С» разработала программный продукт «1С:Предприниматель». Это готовое, «коробочное» программное решение, предназначенное для ведения учета и составления отчетности ПБОЮЛ. Программа позволяет вести «Книгу учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуальных предпринимателей», являющихся плательщиками налога на доходы физических лиц (НДФЛ). Предусмотрена возможность ведения раздельного учета хозяйственных операций по видам деятельности, облагаемым НДФЛ и единым налогом на вмененный доход (ЕНВД). Программа также позволяет формировать книгу учета доходов и расходов индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения.

В числе основных возможностей программы:

¦ учет денежных средств;

¦ партионный учет товаров и материалов, учет выполненных работ и оказанных услуг;

¦ ведение взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, в т. ч. раздельный учет взаиморасчетов по каждому договору и отгруженному в рамках этого договора товару (выполненной работе, оказанной услуге);

¦ учет НДС;

¦ раздельный учет различных видов амортизируемого имущества и учет операций с ним;

¦ расчеты с работниками по оплате труда, учет начислений.

В комплект поставки «1С:Предпринимаетеля» входит набор регламентированных отчетов, позволяющих автоматизировать подготовку отчетности и составление деклараций по различным видам налогов.

Конечно, хорошо поставленный учет нужен предпринимателю не только для сдачи налоговой отчетности - как и на «больших» предприятиях, в малом бизнесе без регулярного анализа результатов деятельности невозможно наладить успешную работу. «1С:Предприниматель» позволяет вместе с налоговым учетом вести управленческий: получать сведения об остатках и оборотах денежных средств и материальных ресурсов, анализировать состояние взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, затраты на оплату труда работников и амортизацию оборудования и т. д. При этом каждая хозяйственная операция регистрируется в программе только один раз, а введенные данные могут использоваться как в налоговом, так и в управленческом учете.

Так выглядят в программе іПС:Предяринимателы> электронный документ, позволяющий оформиты поступление товаров (вверху), и справочник «Номенклатура».

Оптимальное сочетание: стандартизация и специализация - Алексей Харитонов


Одновременно обеспечивается высокая скорость создания и внедрения решений, так как максимально используются отработанная функциональность и методология, содержащиеся в типовых решениях.

Очень важным преимуществом является унификация процесса обучения пользователей. Например, обучившись на курсах по программам «1С:Предприятие» или имея опыт работы с какой-либо из других программ, пользователь

достаточно быстро осваивает специализированные или индивидуальные решения.

Стандартизация платформы существенно упрощает и администрирование системы, так как функции администрирования практически не зависят от конкретного прикладного решения. Большинство системных администраторов и специалистов по автоматизации уже имеют опыт администрирования и даже модификации прикладных решений

«1С:Предприятия». Опыт показывает, что освоение этих функций происходит очень быстро - в течение нескольких дней.

ПОДДЕРЖКА И СЕРВИС

При выборе системы автоматизации очень важно оценить перспективы ее эксплуатации и развития. Важно быть уверенным, что она не будет для предприятия «черным ящиком», что есть реальная возможность при необходимости ее изменить. Эта работа может быть выполнена как франчайзинговыми организациями, специализирующимися на поддержке «1С:Предприятия», так и специалистами IT-служб самого предприятия.

В комплект продуктов системы «1С:Предприятие» (кроме самых недорогих, базовых версий) входят средства, необходимые для доработки прикладного решения и внесения в него изменений любой сложности, а также полный комплект технической документации. Специалист, осуществляющий поддержку системы в конкретной организации, использует тот же инструмент, что и разработчики фирмы «1С» или фирм, разрабатывающих тиражные решения.

Со своей стороны, фирма «1С» обеспечивает регулярную поддержку стандартных прикладных решений и самой платформы. Причем платформа «1С:Предприятия» дает возможность совмещения обновлений, производимых фирмой «1С» или разработчиком специализированного решения, с индивидуальными изменениями, внесенными при внедрении системы.

Сегодня в России, странах СНГ и Балтии работают десятки тысяч специалистов, профессионально занимающихся внедрением и адаптацией прикладных программ «1С:Предприятие». Фирма «1С» проводит регулярное обучение и сертификацию специалистов. Многие из специалистов, занимающихся внедрением «1С:Предприятия», оказывают консалтинговые услуги, помогая принимать правильные решения при постановке учета и управления на предприятии.

В каждом регионе работает немало франчайзинговых фирм, оказывающих весь спектр услуг по

комплексной автоматизации на базе системы «1С:Предприятие», -начиная от консультаций по выбору наиболее подходящих программ и заканчивая обучением и индивидуальной настройкой системы.

Для обеспечения гарантированно высокого качества услуг по автоматизации управления и учета на основе программных продуктов системы «1С:Предприятие» фирма «1С» создала единую методологию стандартного внедрения, разработала и сертифицировала на соответствие требованиям международного стандарта ISO 9001:2000 типовую систему качества франчайзи (ТСКФ). В настоящее время построением системы менеджмента качества на основе ТСКФ занимаются более 200 фирм сети «1С:Франчай-зинг», 16 из которых уже получили от независимого классификационного и сертификационного общества Det Norske Veritas (DNV) сертификаты соответствия системы качества внедрений международным стандартам ISO 9001:2000. Сертификация по стандарту ISO 9001 гарантирует, что компания хорошо организована, в ней четко распределены обязанности и задачи, соблюдается технология работы, выполняются процедуры контроля выполняемых работ и, конечно, имеется профессиональный и хорошо обученный персонал, способный выполнять свою работу качественно и в срок.

Специалисты франчайзинговых фирм обеспечивают поддержку всего спектра стандартных решений и, при необходимости, могут выполнить

Оптимальное сочетание: стандартизация и специализация - Алексей Харитонов


установку специализированных решений или произвести индивидуальную доработку. Весьма важно и то, что проект можно передавать от одного внедренца другому. Устройство системы «1С:Предприятие» позволяет достаточно быстро вводить в курс дела новых специалистов и поручать поддержку прикладного решения тому, кто сможет обеспечить наилучшее обслуживание. Таким образом, наличие реальной индустрии внедрения и поддержки решений системы «1С:Предприятие» является для заказчика гарантией независимости от единственной фирмы или специалиста, беспроблемного сопровождения и развития проекта.

На правах рекламы. ?

На нашем сайте вы сможете:

• познакомиться с архивом журнала

• задать вопросы маркетологам, юристам, специалистам в области инвестиций, управленческого консалтинга, экспертам по работе с персоналом

• высказать свое мнение на темы, поднятые на страницах журнала

• найти партнеров по бизнесу

• узнать правила составления договоров

• оформить редакционную подписку


    Бухгалтерия: Автоматизация - Система 1С