Григорьева - 1С предприятие Управление торговлей
Немалое количество программ написано в последние годы для облегчения рутинного бухгалтерского труда. Но, ни одна из них не получила столь широкого распространения,
как система «1С:Преднриятие». Данная книга посвящена новой версии этого продукта, увидевшей свет в конце 2003 года.
Понятное изложение материала, практические примеры, а также руководство по овладению элементарными навыками работы на современном компьютере помогут быстро и эффективно начать работу с программой даже абсолютно неподготовленным пользователям. Более опытные бухгалтеры, менеджеры и даже руководители, постоянно решающие задачи планирования закупок и продаж, учета и движения товаров, взаиморасчетов с клиентами, найдут в этой книге полезные советы о том, как построить свою деятельность более рационально с помощью конфигурации «Управление торговлей».
Введение
В сентябре 2003 года фирма 1C объявила о создании версии 8.0 программы 1С:Предприятие. Платформа теперь не делится на отдельные компоненты, а поставляется единым блоком. Пользователь сам выбирает нужный ему режим работы: бухгалтерский учет, управление торговлей, расчет заработной платы и управление персоналом. В книге, которую вы держите в руках, описывается режим Управление торговлей.Кому адресована эта книга
Данное издание ориентировано в основном на пользователей, изучающих программу в домашних условиях для работы в небольших организациях. В книге вы познакомитесь с возможностями, которые реализованы в новой версии программы по учету товаров.
Книга поможет складским работникам при учете складских операций. Каждый день у них возникают конкретные практические вопросы, ответы на которые не всегда можно найти в технической документации. Использовать программу могут и бухгалтеры. Очень часто перед ними встают следующие вопросы:
• как отследить движение товара за определенный промежуток времени;
• как использовать проводки по учету товарно-материальных ценностей в бухгалтерском учете.
Книга будет полезна и руководителям, менеджерам, которые решают задачи планирования закупок и продаж, взаиморасчетов с клиентами, управления поставками, анализируют товарооборот предприятия. Менеджеры предприятия с помощью программы Управление торговлей могут получать прекрасные, емкие отчеты, отражающие хозяйственную деятельность фирмы. Есть возможность проанализировать результаты работы с помощью диаграмм.
В книге вы познакомитесь с новым интерфейсом программы, который ориентиро -ван на современные операционные системы и технические возможности компьютеров.
Для удобства работы в программе 1 С:Предприятие, как, впрочем, и в других аналогичных программах управления базами данных, режимы настройки и использования разнесены в отдельные блоки. При загрузке программы можно выбрать режим работы — Пользователя или Конфигуратора. Это целесообразно, так как пользовательский интерфейс не усложняется, а настройки производит администратор в режиме Конфигуратора. Рассмотрение программирования и отладки выходит за рамки данной книги.
В основе работы в программе 1С:Предприятие 8.0 Управление торговлей — методика работы с базами данных. Все сведения о предмете, товаре, услуге хранятся в памяти компьютера в виде строки с данными. При необходимости эти данные в удобной форме извлекаются и вносятся в документы. Аналогично устроена работа с базами данных в программах Excel и Access.
В книге вы познакомитесь с файловой версией программы Управление торговлей.
Немного истории
Для облегчения рутинной бухгалтерской работы за последние годы было написано немало программ. Сначала многие из них создавались в среде MS DOS и были не лишены недостатков, присущих этой операционной системе. Однако нельзя не признать, что эти программы успешно рассчитывали зарплату, распечатывали расчетные листки, формировали оборотные ведомости, вели учет остатков товаров. «Best», «Парус» — названия этих программ хорошо известны бухгалтерам. С появлением операционной системы Windows произошел скачок в развитии бухгалтерских программ. Интерфейс Windows интуитивно понятен, поэтому любая новая программа, написанная под Windows, легка в освоении. Программы легко настраиваются, их внешний вид можно менять средствами Windows. К таким программным продуктам можно отнести и программу С:Пред-приятие. Кроме собственно названия, в наименование добавляется номер версии. Совсем недавно бухгалтеры привыкали к работе в версии 7.7, и вот появилась самая последняя версия — 8.0.
Новая платформа — обобщение многочисленных доработок и замечаний, расширения требований, предъявляемых к программе.
Новая платформа включает следующие варианты реализации:
• однопользовательский вариант для применения в небольших организациях или домашних условиях;
• файловый вариант для многопользовательской работы, обеспечивающий простоту установки и эксплуатации;
• клиент-серверный вариант работы на основе трехуровневой архитектуры с использованием сервера 1 С:Предприятия 8.0 и Microsoft SQL Server, обеспечивающий надежное хранение и эффективную обработку данных при одновременной работе большого количества пользователей.
Несмотря на то, что новые версии программы появляются на рынке довольно часто, логика работы в программе не меняется.
Как и в любой программе, позволяющей работать с базами данных, информация размещается в строках таблиц. Поля в разных таблицах связаны. Изменение информации в одной таблице вызывает изменения в других. Этим программа С:Предприятие похожа на программу управления базами данных Microsoft Access и фактически является надстройкой над ней.
Несомненными достоинствами программы являются возможность ее настройки для нужд конкретного предприятия, эргономичность интерфейса. Реализован также механизм запросов, которыми так сильна программа Access. Теперь и в программе 1C: Предприятие можно создавать разнообразные отчеты, используя запросы к базе данных. О таком механизме мечтали многие бухгалтеры и менеджеры, создающие нестандартные ведомственные отчеты.
К новым возможностям можно отнести значительное ускорение массового ввода информации благодаря добавленной функции автозаполнения строки, которая, как и в программе Microsoft Excel, позволяет при наборе нескольких символов автоматически дописать название, если оно ранее уже вводилось.
Пользователь имеет возможность управлять порядком вывода информации в колонках; улучшена настройка отбора и сортировки записей. Все перечислен-
Немного истории_11
ные новшества удобно использовать при большом объеме вводимой информации. При изучении программы они не имеют принципиального значения.
Что же изменилось принципиально?
• В первую очередь, претерпела изменения сама технологическая платформа «1 С:ГІредприятие». Это дает возможность ускорить настройку программы для нужд конечного пользователя. Однако встроенный язык версии 8.0 несовместим с языком версии 7.7.
• Добавлен механизм клиент-сервер, который поддерживает современную трехуровневую архитектуру обработки баз данных.
• Введен механизм СОМ-соединения для связи с другими приложениями, поддерживающими данную технологию. Это позволит строить сложные интегрированные системы, облегчит доступ к HTML-файлам.
• Обычный пользователь столкнется и с несколько измененным интерфейсом. Исключены периодические реквизиты. Вместо них введены регистры сведений.
• Планы видов характеристик — новый объект программы. С его помощью реализован аналитический учет по субконто в механизмах бухгалтерского учета.
Исключен объект операция, с помощью которого бухгалтер вводил проводки в соответствии с первичными документами. Как теперь вводить проводки? Разработчики советуют использовать документы, которые имеются в программе. Такого поворота следовало ожидать, поскольку в последних выпусках версии 7.7 появлялось все больше документов, формирующих проводки автоматически.
В программе исключены периодические константы. Вместо них появились регистры сведений. Введены Группы Объектов, например, ТорговыйУчетОбщиефор-мы, которые принадлежат всей конфигурации в целом и могут использоваться любым модулем программы. Это исключает необходимость дублирования операций для бухгалтерского учета.
Подведем итоги. Работа в программе для обычного пользователя не усложнилась. Некоторые различия описаны в соответствующих разделах книги. Новичкам будет нетрудно учиться, а пользователь программы со стажем увидит, что его работа в предыдущих версиях почти не отличается от той, которую он будет проделывать в новой версии.
Прежде чем перейти к изучению программы Управление торговлей, необходимо вспомнить основы работы в операционной системе.
В первой главе вы узнаете о том, какие навыки необходимо иметь для успешной работы в программе 1С:Предприятие.
Те, кто умеет пользоваться программой Проводник Windows и знает, как выбирать параметры с помощью диалоговых окон, могут пропустить эту главу.
Глава 1 Основные приемы работы в операционной системе
Для успешного использования программы Управление торговлей необходимо иметь навыки работы в операционных системах. В этой главе мы вспомним основные приемы работы в операционных системах Windows 2000 и Windows XP, без которых не обойтись при использовании программы Управление торговлей, как, впрочем, и при работе в любой другой программе, написанной в среде Windows. Тот, кто хорошо знаком с операционной системой Windows, эту главу может пропустить.Окна
Любая программа в операционной системе открывается в виде окна, которое имеет следующие элементы (рис. 1.1).
 |
| Рис. 1.1. Вид окна |
За заголовок окно можно перемещать по экрану. Для этого надо навести указатель мыши на заголовок окна и, удерживая левую кнопку мыши, перемещать
окно по столу. Используйте перетаскивание тогда, когда кнопки управления окном не видны на экране.
Если подвести указатель мыши к границе окна (рамке), указатель превращается в стрелку с двумя концами. Мы уже знаем, как изменять размеры окна, перетаскивая его границы мышью.
В правой части заголовка находятся кнопки управления окном. Это кнопки Свернуть, Развернуть/Восстановить и Закрыть.
• Чтобы свернуть окно в кнопку на Панели задач, щелкните на кнопке Свернуть. Чтобы снова раскрыть окно, щелкните на кнопке свернутого приложения на Панели задач.
• Чтобы развернуть окно во весь экран, щелкните на кнопке Развернуть. Окно займет весь экран, а кнопка Свернуть превратится в кнопку Восстановить. В развернутом виде перетаскивать или изменять размеры окна нельзя. Чтобы вернуть окну прежние размеры, щелкните на кнопке Восстановить.
• Чтобы закрыть окно, щелкните на кнопке Закрыть.
Для управления окном можно также использовать системное меню. Оно открывается, если щелкнуть на графическом изображении слева в заголовке окна (рис. 1.2).
 |
|
иое зиск С^Пвпкч. 0*ур««п 1М X : Jj |
Как правило, в меню расположены пункты Файл, Правка, Вид, Справка и другие. Они содержат команды для дальнейших действий. Чтобы открыть пункт меню, надо щелкнуть на нем мышью.
Под строкой меню многих программ находится панель инструментов. На ней расположены кнопки, при помощи которых выполняются наиболее часто используемые команды меню. •
Кроме указанных элементов, любое окно Windows может иметь полосы прокрутки (рис. 1.3). Полосы прокрутки нужны в тех случаях, когда вся информация не помещается внутри окна. С их помощью можно сдвигать (пролистывать) документ в окне вправо-влево или вверх-вниз, чтобы просмотреть его по частям. Полосы прокрутки есть во всех программах, поэтому необходимо научиться их использовать. Если в вашем окне не видно полос прокрутки, уменьшите его размер.
 |
| Рис. 1.3. Окно с полосами прокрутки |
Рис. 1.4. Горизонтальная полоса прокрутки
• Для прокрутки документа на одну строку вверх (вниз) щелкните на кнопке с треугольной стрелкой в верхней (нижней) части полосы прокрутки.
Для непрерывной построчной прокрутки документа вверх (вниз) нажмите и удерживайте кнопку мыши на кнопке с треугольной стрелкой в верхней (нижней) части полосы прокрутки.
• Для пролистывания документа на один экран вверх (вниз) щелкните на полосе прокрутки между ползунком и кнопкой с треугольной стрелкой в верхней (нижней) части полосы прокрутки.
Файловая система_15
• Для непрерывной поэкранной прокрутки документа вверх (вниз) нажмите и удерживайте кнопку мыши, установив указатель между ползунком и кнопкой с треугольной стрелкой в верхней (нижней) части полосы прокрутки.
• Для быстрого перехода к нужной части документа наведите указатель мыши на ползунок, нажмите кнопку мыши и перемещайте ползунок в требуемом направлении.
В нижней части окна программ для Windows имеется строка состояния, в которой отображается различная информация об открытом документе.
Файловая система
При работе в операционной системе возникает необходимость обращаться к устройствам хранения информации (дискам) из прикладных программ, поэтому их необходимо обозначить или назвать определенным образом. Принято обозначать диски буквами латинского алфавита с двоеточием: А:, В:, С: и т. д. Буквы А: и В: обозначают дискеты в устройствах для чтения гибких дисков (дисководах).
Основная информация на вашем компьютере хранится на жестком диске, который также называют винчестером. Этот диск носит название диск Жесткий диск может быть разбит на несколько частей (логических дисков), в этом случае каждому из них присваивается отдельное имя: D:, Е:, F: и т. д. (каждое имя должно быть уникально).
На одном диске может быть записано множество программ, текстов, рисунков и другой информации. Чтобы различать их, также используются имена. Любая информация, записанная на диске под отдельным именем, называется файлом. Имена файлов формируются в различных операционных системах по-разному.
В операционной системе Windows имя файла состоит из двух частей: собственно имени и расширения.
По расширению можно определить тип файла и создавшую его программу (табл. 1.1).
| Таблица 1.1. Некоторые типы файлов | ||||||||||||||||||||||||
|
Существуют определенные правила, по которым называются папки и файлы. Имя файла (папки) может состоять не более чем из 256 символов, включая цифры, пробелы и любые другие, кроме символов: \ (обратная косая черта), / (прямая косая черта),: (двоеточие), * (звездочка), ? (вопрос), « (двойные кавычки), < (левая угловая скобка), > (правая угловая скобка) и | (вертикальная черта). Лучше давать файлам понятные имена, чтобы по ним можно было судить о содержании документа. Строчные и прописные буквы в именах файлов ц папок не различаются.
Чтобы ориентироваться в файловой структуре компьютера, используют программу Проводник.
Программа Проводник
Запустить эту программу можно из Главного меню с помощью команды Пуск > Программы > Стандартные > Проводник или щелчком правой кнопкой мыши на кнопке Пуск > Проводник.
Окно Проводника
Окно программы Проводник состоит из двух панелей (рис. 1.5). В левой панели отображается структура дисков и папок компьютера, а в правой панели — содержимое выделенной папки или диска.
На диске С: находится много папок. Папки обозначаются специальным значком в виде папки желтого цвета. Файлы также имеют графическое изображение рядом с названием. Оно показывает, в какой программе был создан этот файл. В табл. 1.1 приведены примеры графических изображений файлов Excel, Word, WinZIP и Блокнота.
В левой панели Проводника представлена иерархическая структура файловой системы компьютера. На вершине иерархии находится папка Рабочий стол, в которой хранятся объекты Рабочего стола вашего компьютера. На следующей ступени иерархии (ниже и чуть правее) в Проводнике находятся папки Мой компьютер, Сетевое окружение, Корзина, Internet Explorer и т. д. С помощью клавиш управления курсором и мыши можно перемещаться по папкам. Выбранная папка выделяется синим цветом, а в правой панели отображается ее содержимое.
ПРИМЕЧАНИЕ В Windows XP папка Мой компьютер отсутствует.
Приемы работы
Чтобы увидеть содержимое папки, ее надо открыть. Папка открывается щелчком мыши.
Рядом с некоторыми папками имеется значок +. Он говорит о том, что в данной папке есть вложенные папки. Подведите указатель мыши к этому значку и щелкните на нем. Под выбранной папкой появятся вложенные папки, а знак + поменяется на -. Таким образом можно посмотреть в левой панели все вложенные папки. На рис. 1.6 показано, как посмотреть содержимое папки Мои документы.
Проводник позволяет также просмотреть содержимое файла. Для этого надо дважды щелкнуть на названии файла в правой панели. Выбранный файл будет открыт в соответствующем приложении.
Программа Проводник позволяет также удалять файлы и папки. После удаления они сохраняются в Корзине до ее очистки или до удаления из Корзины.
Чтобы удалить файл или папку, надо выделить их и нажать клавишу Delete или выбрать команду Файл > Удалить.
С помощью Проводника можно также переносить и копировать файлы или папки из одного места на диске в другое. Эти операции доступны как в основном, так и в контекстном меню.
Для использования команд основного меню проделайте следующее.
Выделите файл или папку, которые надо скопировать или переместить.
2. Скопируйте выделенный объект командой Правка > Копировать или Правка > Вырезать.
3. Выделите в левой панели ту папку, в которую надо вставить скопированный объект.
4. Выберите команду Правка > Вставить.
Иногда возникает необходимость скопировать, переместить или удалить сразу несколько файлов или папок. Для того чтобы выделить несколько смежных файлов или папок, щелкните на первом файле, а затем, удерживая клавишу Shift, — на последнем. Если необходимо выделить отдельные файлы, щелкайте на нужных файлах, удерживая клавишу Ctrl.
Для использования команд контекстного меню проделайте следующее.
1. Щелкните правой кнопкой мыши на файле или папке, которые надо скопировать или переместить.
2. Скопируйте выделенный объект, выбрав в открывшемся меню команду Копировать или Вырезать.
3. В левой панели щелкните правой кнопкой мыши на папке, в которую надо вставить скопированный объект.
4. Выберите в открывшемся меню команду Вставить.
Существуют и другие способы копирования файлов и папок. Например, для копирования на гибкий диск можно, выделив нужный объект в окне Проводника, выбрать команду Отправить > Диск 3,5 (А:) в контекстном меню или в меню Файл. Файл или папка будут скопированы на гибкий диск.
Чтобы переместить или скопировать файл или папку на новое место, не обязательно пользоваться командами меню. Можно сделать это, используя мышь.
Подведите указатель мыши к файлу или папке и, удерживая левую кнопку мыши, перетащите файл на другое место, а затем отпустите кнопку. Для копирования удерживайте при перетаскивании клавишу Ctrl.
Перетаскивание правой кнопкой мыши выполняется аналогично, но при отпускании кнопки появляется контекстное меню, в котором можно выбрать требуемую команду (Переместить или Копировать).
В Проводнике при необходимости можно также изменить имя файла или папки. Для этого выполните следующее.
1. Щелкните на файле правой кнопкой мыши.
2. Выберите в контекстном меню команду Переименовать. Имя файла или папки будет выделено и заключено в рамку.
3. Измените название, набрав на клавиатуре новое. После окончания редактирования нажмите клавишу Enter.
Существует еще один способ переименования. Для этого надо щелкнуть на имени папки или файла, а затем после небольшой паузы щелкнуть еще раз (если второй раз щелкнуть слишком быстро, система воспримет это как двойной щелчок, и файл будет открыт). После этого имя файла или папки также станет доступным. Указанные способы копирования мы будем использовать в главе 2 для копирования файлов базы данных.
Создание папки
Итак, Проводник — это инструмент для просмотра содержимого диска вашего компьютера. Обычно личные документы сохраняются в папке, созданной внутри папки Мои ументы а программы — в специально созданных папках. Так, файлы операционной системы Windows хранятся в папке Windows, а программы-приложения, такие как Excel, 1 С:Предириятие, находятся в папке Program Files.
Создадим папку, вложенную в папку Мои документы. (Папку можно создать в любом месте на жестком диске, однако на компьютере, как и на рабочем столе, должен быть порядок, поэтому неразумно создавать свою папку, например, в системной папке Windows.)
1. На левой панели выделите папку Мои документы.
2. В строке меню выберите команду Файл > Создать > Папку.
3. На правой панели появляется изображение папки, а рядом с ней курсор вставки и название новой папки по умолчанию: Новая папка. Удалите ненужные символы и наберите на клавиатуре ваше название папки, например Торговля.
4. Для окончания ввода нажмите клавишу Enter.
Сохранение документов в папке
Пока вы набираете текст на компьютере, за его сохранность отвечает оперативная память. После окончания работы файл с текстом следует сохранить, иначе при закрытии программы он пропадет. Ваш файл будет сохранен в том месте жесткого диска, который вы сами укажете. При необходимости документ можно будет быстро найти.
Сохранение документа проводится по следующему алгоритму.
1. Создайте документ, используя какой-нибудь редактор текстов, например, Word или Блокнот. Можно даже использовать встроенный редактор программы 1С:Предприятие. Работа в нем напоминает работу в программе Блокнот.
2. В окне редактора выберите команду Файл > Сохранить как. Выбор данной команды говорит о том, что вы собираетесь дать новое название документу.
3. В диалоговом окне Сохранение документа (рис. 1.7) выберите из раскрывающегося списка в поле Папка: ту папку, в которой надо сохранить документ. Ее название должно появиться в поле (на рис. 1.7 открыта папка Торговля). Если это так, значит, открыта нужная папка.
5. Дайте название файлу (документу). Для этого щелкните в поле Имя файла и наберите имя файла.
6. Щелкните на кнопке Сохранить.
 |
| Рис. 1.7. Окно Сохранение документа |
нить как. Команда Сохранить как позволяет дать новое имя документу и по шагам проследить, где вы его будете сохранять, то есть полностью ориентироваться в файловой структуре. Для нового документа команда Сохранить работает аналогичным образом, и, если у документа нет имени, будет открыто диалоговое окно Сохранение документа. Если же имя уже есть, измененный документ будет сохранен под старым именем. Команду Сохранить как обычно используют при первом сохранении, а затем периодически производят сохранение изменений командой Файл > Сохранить.
Создание ярлыка
Теперь, когда мы познакомились с программой Проводник, мы можем создать ярлыки необходимых нам для работы программ, документов и папок. Создадим ярлык для папки Торговля. В следующей главе мы покажем, как создавать ярлык к программе 1С:Предприятие.
1. Найдите в окне Проводника свою папку.
2. Удерживая правую кнопку мыши, перетащите папку на Рабочий стол и отпустите кнопку.
3. В появившемся меню выберите команду Создать ярлык.
ВНИМАНИЕ Если удерживать левую кнопку, то произойдет перемещение папки на Рабочий стол.
Можно создавать ярлыки к любым панкам, файлам и программам.
Поиск информации и печать файлов
Часто бывает так, что вы не можете найти нужный документ или папку. Для поиска потерянных документов используется команда Поиск в меню Сервис программы Проводник. Выберите эту команду и введите в открывшемся окне имя файла, который следует отыскать, затем нажмите кнопку Искать. В окне будут показаны файлы с такими именами и путь к ним.
Чтобы распечатать документ из Проводника, нужно выделить документ и выбрать команду меню Файл > Печать.
ПРИМЕЧАНИЕ Для печати файлов предварительно должен быть установлен и настроен принтер.
В программе Проводник очень легко создавать архивные папки и извлекать их из архива. Для этого достаточно щелкнуть на файле или папке правой кнопкой мыши и выбрать соответствующую команду из строки контекстного меню. Покажем, как это делать.
1. Откройте программу Проводник.
2. Щелкните правой кнопкой на папке Торговля.
3. В контекстном меню выберите команду для добавления в архив (рис. 1.8).
Работа с диалоговыми окнами
Для успешной работы в программах-приложениях надо уметь пользоваться диалоговыми окнами.
В диалоговых окнах могут использоваться разнообразные элементы управления. С некоторыми из них вы уже познакомились при сохранении документа в программе Блокнот. Условно все элементы управления диалоговых окон можно разделить на несколько типов (табл. 1.2).
Таблица. 1.2. Основные элементы управления диалоговых окон Вид Название Действие
Флажок Чтобы установить или снять флажок,
щелкните на нем мышкой. Галочка означает, что флажок установлен.
 |
соответствующую команду
Обычный список Чтобы подтвердить выбор пункта списка, щелкните на нем мышкой.
При необходимости воспользуйтесь полосой прокрутки
Раскрывающийся Щелкните на кнопке с треугольной
список стрелкой, чтобы раскрыть список,
и также щелчком выберите нужный пункт списка. Список закроется, и выбранный пункт отобразится в поле списка
Переключатель
Чтобы установить переключатель, щелкните на нем мышью. В группе переключателей может быть установлен только один; он отмечается точкой
Мигающий курсор указывает на поле ввода. Щелкните в поле мышью и введите с клавиатуры нужное значение Направленные вниз и вверх стрелки позволяют уменьшить или увеличить введенное в поле значение
Поле ввода
Поле
со счетчиком
В программе, которая рассматривается в книге, используются все перечисленные элементы управления.
Перейдем к изучению той части программы 1С:Предприятие 8.0, которая называется Управление торговлей.
Часть I
Пользовательскийрежим
В этой части вы познакомитесь с основами работы в модификации программы 1С:Предприятие, позволяющей вести учет товаров. Она получила название Управление Торговлей.
Глава 2 Знакомство с программой
В этой главе вы прочтете об основных возможностях программы, узнаете, как запустить программу и создать для нее ярлык на Рабочем столе, и познакомитесь с интерфейсом программы.Возможности программы
Программа Управление торговлей позволяет выполнять широкий спектр работ, связанных с учетом товаров, планированием поставок, анализом складских остатков.
Кладовщику она поможет выписать расходные и приходные документы и вести учет наличия товара на складах. С ее помощью можно отследить движение товара с одного склада на другой, уточнить наличие задолженностей у клиентов компании. На основании проведенных документов формируются проводки, которые позволят бухгалтеру вести учет товарно-материальных ценностей и определять прибыль от продаж.
В течение 2002-2003 годов в программу ІС'.Предприятие 7.7 вносились изменения, связанные с формированием цен, механизмом их ввода и определением торговых наценок. Эти изменения выходили в виде редакций программы, которые получили название релизов. У каждого нового релиза был свой номер. Самый последний релиз имел номер 9.2. За указанный период изменилась форма приходных и расходных накладных. Были организованы учет продажи с помощью контрольно-кассовых машин и считывание штрих-кода сканером. От редакции к редакции вносились изменения в пункты меню. Менялись формы документов.
Тот, кто давно использует программу в работе, знает, как трудно переходить от одной версии к другой, привыкать к новым меню. К счастью, логика программы существенно не менялась. Все лучшие разработки последних лет учтены в новой системе Управление торговлей.
В программе есть два режима работы. Режим Конфигуратора позволяет настраивать программу для нужд пользователя, устанавливать пароли, вносить изменения в формы документов. Режим Пользователя дает возможность использовать выполненные настройки для конкретной работы.
Новое в модуле Управление торговлей
Предыдущие версии программы не всегда достаточно хорошо позволяли отслеживать остатки товаров, движения товаров со склада на склад, вести товарноматериальную ведомость по складам. Версия, описываемая в книге, в большем объеме позволяет автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций.
Значительно расширена возможность проведения анализа для менеджеров высшего звена. Это позволит эффективно планировать и управлять торговой деятельностью с точки зрения:
• управления продажами;
• управления поставками;
• планирования продаж и закупок;
• управления складскими запасами;
• управления заказами;
• управления взаимоотношениями с контрагентами;
• анализа товарооборота предприятия;
• анализа цен и управления ценовой политикой;
• мониторинга и анализа эффективности торговой деятельности.
Тем самым делается попытка создать систему поддержки принятия решений.
Основные технологии аналитического моделирования
Рыночные условия требуют от фирм и корпораций постоянно изыскивать новые возможности для повышения конкурентоспособности. При поддержке решений наиболее часто используются следующие основные технологии аналитического моделирования:
• анализ «что, если»;
• анализ чувствительности;
• анализ целевой функции («howcan» анализ);
• оптимизационный анализ;
• корреляционно-регрессивный анализ;
• анализ и прогнозирование на основе трендов.
Программные средства анализа «что, если» дают возможность изменять значения одних переменных или их связи (формулы), наблюдая пространство изменения значений других, зависимых переменных. Если прибыль после уплаты налогов существенно влияет на решение, то, например, можно изменить сумму дохода и ввести формулы вычисления чистой прибыли с учетом возможного диапазона изменений ставки налогообложения. Эту процедуру менеджер может повторять до тех пор, пока не будет найдено пространство приемлемых результатов.
Анализ чувствительности прогнозов является одним из вариантов описанного анализа «что, если». Обычно его используют, когда еще не ясны границы ключевых переменных.
Возможен и другой подход. Он основан на том, что менеджера может интересовать, сколько потребуется ресурсов для получения конкретного размера прибыли. Такой анализ получил название «howcan» («как можно»), или анализ целевой функции. Этот метод применяется при поиске безубыточного объема продаж конкретного товара при заданных цене и издержках.
Оптимизационный анализ близок по содержанию к анализу целевой функции, но при расчетах используются сложные методы линейной алгебры, применяются
специальные пакеты программ. Менеджер имеет возможность варьировать несколькими переменными, чтобы получить необходимый результат.
Включение аппарата статистической математики, использование корреляционно-регрессивного анализа поможет менеджеру в поиске статистически значимых моделей управления предприятием. Эта технология важна для менеджеров по финансам и маркетингу.
И наконец, прогнозирование на основе трендов, то есть анализ динамики развития с графическим и математическим моделированием тенденций, является инструментом маркетолога, анализирующего ход продаж и оценивающего их перспективы.
Управление торговлей — программа для менеджера
Новая платформа Управление торговлей позволяет получить отчеты, справки о текущих бизнес-операциях, дает возможность анализа работы с клиентами, мгновенный доступ к внутренним и внешним базам данных. Все это можно использовать для поддержки принятия решений.
Подсистема позволяет выявлять узкие места на складе. Для анализа продаж в программе появилась возможность планирования продаж. Планы можно составлять с различной детализацией — от дня до года. Предусмотрено планирование продаж как по всей фирме, так и по отдельным подразделениям. Это позволит менеджерам составлять сводные планы продаж.
В программе предусмотрены различные схемы продаж. Можно организовать предварительное резервирование, продажи под конкретные заявки покупателей, использование гибкой системы скидок.
При пополнении складских запасов предусмотрены механизм отслеживания изменения цен поставщиков, выбор оптимального поставщика, возможность выбора минимальных затрат на пополнение складских запасов. Реализован механизм автоматического отслеживания цен при регистрации очередной поставки. Есть возможность автоматически пересчитать отпускную цену в зависимости от цены поставки и торговой наценки.
Для менеджеров, которым необходимо иметь емкие и понятные отчеты для анализа состояния дел на фирме, предусмотрен отчет Монитор основных показателей. Отчет содержит ключевую информацию о текущем запасе оборотного капитала фирмы (денежные средства, остатки товаров, состояние взаиморасчетов с поставщиками и покупателями), объеме продаж, состоянии движения денежных средств, просроченных заказах и поставках.
Подводя итоги обзора возможностей системы Управления торговлей, можно сказать, что в программе сделана попытка создания информационной системы управления предприятием, которая помогла бы менеджеру принимать решения.
Для успешной работы в программе 1С:Предприятие 8.0 необходимо дать определения основным объектам программы.
• Справочники хранят данные об объектах аналитического учета, таких как материалы, номенклатура товаров, сотрудники, а также справочную информацию о ставках налогов и курсах валют.
• Журналы являются аналогомжурнально-ордерной формы учета, в них фиксируются операции и первичные документы.
• Отчеты отражают итоговую информацию.
• Документы позволяют оформить проводимую хозяйственную операцию.
Расположение в памяти компьютера
Итак, будем исходить из того, что программа установлена на компьютере и находится в папке . Запустите программу Проводник и убе
дитесь в этом. (О работе с Проводником рассказано в главе 1.)
Некоторое время назад программа 1С:Торговля существовала отдельно от программы 1С бухгалтерия. При этом сохранялась единая логика программ, похожи были исполняемые файлы. Начиная с версии 7.5, фирма 1C объединила две программы в едином блоке. Блок этот можно условно разделить на две части.
Первая часть — это собственно исполняемый файл 1CV8.exe, который находится в папке Bin и служит для запуска программы. Заметим, что при установке программы расположение этой папки можно выбирать. Например, на рис. 2.1 папка Bin находится в папке Program Files.
 |
| Рис. 2.1. Просмотр папки Bin |
Запуск программы
Для того чтобы открыть программу для работы, можно воспользоваться Главным меню операционной системы Windows. Щелкните на кнопке Пуск, в открывшемся меню выберите Программы, в следующем подменю — пункт 1C: Предприятие 8.0. В следующем подменю выберите 1С:Предприятие для работы в режиме пользователя и Конфигуратор для работы в режиме конфигурирования системы. Конфигуратор используется для настройки системы, стилей, формы документов, конфигурирования под определенное предприятие. На этот режим мы будем ссылаться при описании некоторых настроек программы. Режим пользователя служит для конкретной работы.
После выбора программы в Главном меню открывается окно Запуск 1 С:Пред-приятия (рис. 2.2).
 |
| Рис. 2.2. Окно запуска программы |
Для изменения названия базы щелкните на кнопке Изменить в окне запуска программы. КнопкуУдалить используютдля удаления базы из окна Запуск 1 С:Пред-приятия.
Создание ярлыка
Другой способ запуска программы — запуск с помощью ярлыка, который выводится на Рабочий стол операционной системы. Ярлык создается к исполняемому файлу 1 CV8.exe. Запустить программу можно двойным щелчком на изображении ярлыка. Покажем, как создается ярлык.
1. Откройте программу Проводник.
2. В окне Проводника найдите папку C:\Program Files\1 CV8\Bin или другую папку, в которой размещен файл запуска программы 1 С:Предприятие 1 CV8.exe.
Именно для этого файла мы и будем создавать ярлык.
Если вы не смогли найти данный файл, попробуйте воспользоваться процедурой поиска, выбрав команду Пуск > Найти > Файлы и папки. В открывшемся окне введите название файла (1 CV8.exe), укажите папку или диск для поиска. Программа поиска укажет местонахождение папки.
3. После того как вы найдете нужную папку и файл, измените размеры окна Проводника так, чтобы был виден Рабочий стол.
4. Удерживая правую кнопку мыши, перетащите файл 1 CV8.exe из окна Проводника на Рабочий стол и отпустите кнопку мыши. Появится контекстное меню.
5. Выберите в контекстном меню команду Создать ярлык. На Рабочем столе появится ярлык Ярлык к 1CV8.
6. Если вы хотите дать ярлыку другое имя, щелкните на нем правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Переименовать. Измените название ярлыка, например, на 1С:Предприятие, и нажмите клавишу Enter.
Настройка свойств ярлыка
Для запуска базы данных конкретного пользователя можно настроить свойства ярлыка (рис. 2.3).
1. Для изменения свойств ярлыка щелкните на нем правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Свойства.
2. В открывшемся окне перейдите на вкладку Ярлык.
3. В поле Рабочая папка указано расположение файла запуска программы.
4. После открытия окна свойств ярлыка в поле Объект уже должна быть строка: C:\Program Files\1CV8\BIN\l CV8.exe
При первом запуске программы необходимо выполнить еще одно действие. После установки программы на компьютер установите драйвер защиты. Для этого выберите команду Пуск Программы > 1C Предприятие 8.0 > Установка драйвера защиты.
При каждом запуске программы не забывайте:
• проверить, установлен ли ключ защиты в специальный порт системного блока (обычно это порт, к которому подключается принтер);
* запустить программу Ключ защиты, которая расположена на Рабочем столе или в Главном меню (команда Пуск > Программы ' Предприятие 8.0).
Внешний вид программы
Познакомимся с внешним видом программы. Интерфейс окна после загрузки такой же, как и у других программ, работающих в среде Windows. Под заголовком окна расположена строка меню с командами, а ниже — кнопки панелей инструментов.
Строка меню содержит имена групп команд, объединенных по функциональному признаку. Щелчок на пункте меню открывает соответствующее подменю, в котором можно выбрать команду. В некоторых случаях открывается доступ к меню более низкого уровня. Такая система вложенных меню составляет основу интерфейса программы. Команды меню выбираются с помощью мыши, клавиш управления курсором или нажатием комбинаций клавиш («горячих клавиш», или клавиш быстрого доступа).
Всплывающие подсказки дают информацию о назначении кнопок. Чтобы увидеть всплывающую подсказку, следует задержать указатель мыши над интересующей вас кнопкой.
СОВЕТ Если всплывающая подсказка не появляется, выберите команду Сервис > Панели инструментов и поставьте флажок в поле Показ подсказок.
Строка состояния, расположенная вдоль нижней границы окна, содержит информацию о назначении кнопок панелей инструментов и пояснения к выбранным командам строки меню.
Панель окон находится чуть выше строки состояния. На ней находятся кнопки открытых в программе окон (так же, как на Панели задач Windows — кнопки запущенных программ). Убрать панель окон или вывести ее на экран можно командой Окна > Служебные окна > Панель окон.
На панелях инструментов главного окна находятся кнопки для быстрого доступа к командам меню.
.31
Работа с объектами программы.
Панель инструментов с кнопками Открыть, Сохранить, Вырезать называется Стандартной. Другая панель — это панель инструментов администратора. Кроме того, на экран выводится панель Сервис, расположенная в нижней части экрана. Вывести другие панели или убрать их с экрана можно с помощью строки меню Сервис > Панели инструментов или щелчком правой кнопки мыши на панели инструментов.
Изменение состава пунктов строки меню
Изменить состав пунктов строки меню программы можно в режиме Конфигуратора. В этом режиме создается интерфейс для нового пользователя.
В режиме пользователя можно удалять или добавлять инструменты, но только те, которые уже определены в режиме Конфигуратора. Например, на панель инструментов удобно вывести кнопку для выбора документа, с которым наиболее часто работает пользователь.
Добавление инструментов
Допустим, вам необходимо добавить на панель инструментов кнопку Поиск.
1. Выберите команду меню Сервис? Панели инструментов.
2. В открывшемся окне щелкните на вкладке Модификация.
3. Выберите из списка панель инструментов, с которой будет выбираться кнопка, например панель Стандартная.
4. Щелкните на пиктограмме (графическом изображении) кнопки, чтобы уточнить ее описание.
5. Удерживая левую кнопку мыши, перетащите пиктограмму на панель инструментов окна программы.
В окне Панели инструментов есть кнопка Дополнительные. С помощью этой вкладки можно изменить расположение кнопок панелей инструментов по умолчанию.
1. Щелкните на вкладке Д оп олнительные.
2. В диалоговом поле Инструментальные панели окон выберите из списка расположение, например Сверху.
Работа с объектами программы
Меню программы может содержать такие команды, как Файл, Правка, Справочники, Документы, Разное, Сервис, Окна, Помощь. Но содержание строки меню можно настраивать, и команды в вашей программе могут несколько отличаться.
Если выбрать любую команду из строки меню, например Справочники > Склады, вы увидите окно, которое открывается на рабочем поле программы (рис. 2.4).
Окно имеет свой заголовок, за который его можно перемещать по экрану, значок системного меню и кнопки управления окном (Закрыть, Свернуть, Развернуть/ Восстановить).
Под заголовком открытого окна находятся кнопки панелей инструментов и кнопка Действия, которая дублирует кнопки панелей инструментов. Если щелкнуть
конфигурация
 | 1С:Предприятие |
Правка Справочники Документы Разное Сервис Окна Помощь
получения подсказки нажми і е
Рис. 2.4. Окно справочника Склады
на кнопке, появятся команды Добавить, Скопировать, Изменить, Установить пометку на удаление, Закончитьредактирование, Установить условия и порядок отбора, Отключить отбор, Обновить. Однако использовать кнопки панелей инструментов удобнее. Есть еще одна возможность доступа к командам — это клавиши на клавиатуре. Например, для ввода новой строки нажмите на клавиатуре клавишу Insert.
Записи в окне расположены в виде таблицы, обычно имеющей несколько граф.
Выбранной (выделенной) считается та запись, в которой находится курсор, -синее световое пятно, причем курсор может находиться в любой графе. Графа Код в любом справочнике — это уникальный номер объекта, который присваивается автоматически или может быть введен пользователем, например, по Классификатору валют в справочнике Валюты. Перемещать курсор по записям можно, используя клавиши управления курсором на клавиатуре и полосы прокрутки.
Назначение кнопок
Панель инструментов открытого справочника имеет кнопки, показанные на рис. 2.5.
Рис. 2.5. Кнопки панелей инструментов
• Действия. После щелчка на кнопке появятся команды Добавить, Скопировать,
Изменить, Установить пометку на удаление, Закончить редактирование, Установить условия и порядок отбора, Отключить отбор, Обновить.
• Добавить. Добавляет новую запись в окне открытого справочника.
• Добавить с копированием. Добавляет новую запись в базу, копируя выделенную.
• Изменить (открыть). Открывает выделенную запись для редактирования.
• Закончить редактирование. После щелчка на кнопке окно для ввода записи закроется, запись будет сохранена.
• Установить пометку на удаление. Помечает строку на удаление. (Можно использовать клавишу Delete.) Объект не удаляется, а лишь помечается на удаление, однако использовать его уже нельзя. Чтобы снять пометку, воспользуйтесь этой же кнопкой. Для окончательного удаления следует провести дополнительные действия, о которых будет рассказано отдельно.
• Установить условия и порядок отбора. Щелчок на кнопке позволяет установить критерии отбора в открытом справочнике.
• Отбор по текущему значению — отбор производится по выбранному (выделенному) параметру.
• Отключить отбор — кнопку можно использовать для установления первоначального состояния окна справочника.
• Сортировка — позволяет упорядочить записи по коду или по наименованию.
Кроме кнопок панели инструментов, можно использовать команды контекстного меню. Для этого следует щелкнуть на строке правой кнопкой мыши. В новую версию программы введены также функциональные клавиши, которые позволяют наиболее быстро выполнить операцию. Например, для копирования используйте F9, для редактирования — F2.
В следующей главе мы рассмотрим, с чего следует начать работу в программе.
Глава 3 С чего начать работу
В этой главе вы познакомитесь с основными объектами программы и узнаете, как настраивать программу при первом запуске.Основные объекты
Для успешной работы необходимо иметь представление об основных объектах программы.
В первую очередь к таким объектам относятся справочники. Это таблицы баз данных, которые хранят сведения о номенклатуре товаров, складах, ценах, контрагентах вашей фирмы. Для оформления документов разного вида служат формы документов. Заполняя поля формы документа, вы вносите изменения в базу данных. Печатная форма документов имеет стандартный вид. Документы хранятся в журналах. Журналы выглядят как обычные таблицы, в них есть строки (записи, соответствующие документам) и столбцы, соответствующие полям документов. Данные из журналов служат основой для оформления отчетов. Отчеты позволяют отслеживать наличие товара на складе, взаиморасчеты с клиентами, оформить товарный отчет и отчет кассовых смен. Часто встречающиеся сведения, значения ставок налогов, основной поставщик и покупатель, основной склад вносятся в список регистр сведений, которые тоже являются объектами программы.
Меню программы
Для доступа к объектам программы используется меню. Строка меню расположена под заголовком главного окна программы.
При описании работы в программе мы будем ссылаться на команды меню, покажем их назначение. Команды меню дублируются кнопками панелей инструментов, расположенными ниже строки меню, а некоторые команды по работе с файлами и редактированию — также клавишами быстрого доступа.
Пункт меню Файл содержит команды, связанные с обработкой текстовых документов, а также команду для выхода из программы.
• Новый — открывается окно встроенного текстового редактора. Можно выбрать, будете ли вы набирать текст или работать в режиме таблицы. Обыч-
. ный текст набирается так же, как в редакторе Блокнот, таблица напоминает работу в программе Excel. Табличный вариант работы удобно использовать, если создается отчет, данные в котором удобно представить в виде таблицы.
• Открыть — позволяет открыть сохраненный на компьютере текстовый документ, в том числе и отчеты, имеющиеся в программе.
• Закрыть — открытый тестовый документ после выбора этой команды будет закрыт.
Основные объекты_35
• Сохранить — после выбора команды документ будет сохранен.
• Сохранить как — откроется диалоговое окно, в котором можно задать имя вновь созданному документу.
• Печать — документ, выведенный на экран, будет распечатан.
• Предварительный просмотр — предварительный просмотр документа перед печатью.
• Параметры страницы — в диалоговом окне, которое откроется после выбора команды, настраиваются размер полей, ориентация листа бумаги и т. д.
• Выход — один из способов выхода из программы.
Кроме того, в меню Файл выводятся названия документов, с которыми недавно работали. Чтобы открыть такой документ, щелкните на его названии в меню Файл.
Тот, кто знаком с пакетом Microsoft Office, наверное, обратит внимание на сходство этого меню с командами меню Файл программ Word, Excel, Access.
Меню Правка содержит команды по редактированию объектов. Это команды Вырезать, Копировать, Вставить, Выделить все. Меню удобно использовать при работе с текстовым документом.
Меню Справочники и выбор подменю с названием справочника позволит вывести на экран справочник программы.
Обратите внимание, что многие подменю также содержат вложенные меню. Если подменю является группой, то около названия имеется значок К Такое меню есть, например, у команды Справочники > Структура организации > Склады.
Меню Документы позволяет открыть для оформления форму выбранного вами документа. В этом же меню можно найти и Общий журнал документов, в котором фиксируются все оформленные документы.
Меню Разное позволяет сформировать итоговые отчеты. Это отчеты: остатки номенклатуры, продажи, движения номенклатуры, текущая ситуация, история продаж и т. д. Вероятно, структура этого меню еще будет меняться.
Меню Сервис содержит команды по настройке программы.
• Калькулятор — вывод калькулятора для расчетов.
• Параметры — доступ к настройкам программы.
• Панели инструментов — настройка выводимых на экран панелей инструментов.
• Управление оперативными итогами — после выбора команды появится окно для управления датой, по которую можно выводить итоговую информацию.
• Проведение документов — документы можно провести, используя команды этого меню.
• Обработка документов — отбор документов по определенным критериям, пометка их на удаление или перепроведение может быть выполнена с помощью этого меню.
ПРИМЕЧАНИЕ Более подробно настройки меню Сервис рассмотрены в соответствующих разделах.
ПРИМЕЧАНИЕ Меню Помощь содержит команды для открытия подробной справки о программе.
В книге приведены команды меню ознакомительной версии. Команды меню могут меняться и настраиваться.
Алгоритм работы
После знакомства с интерфейсом и основными объектами программы можно приступать к ее использованию. Придерживайтесь следующего алгоритма работы в программе (рис. 3.1).
1. Настройте программу на учет.
2. Заполните справочники.
3. Введите остатки товаров, кредитов, партий товаров.
4. Оформите расходные и приходные документы. Документы автоматически фиксируются в журналах приходных и расходных накладных.
5. В любой момент можно сформировать отчеты по остатку товаров, карточки клиентов, товарный отчет. Формирование отчетов производится на основании документов, внесенных в журналы.
Рис. Алгоритм работы
Настройка параметров учета
После знакомства с интерфейсом программы приступайте к заполнению окна Настройка (рис. 3.2). Окно появляется при запуске программы. На вкладке Общие вводятся наименование организации, наименование склада, который будет использоваться «по умолчанию» в документах, и дата запрета редактирования. В этом поле устанавливается и периодически меняется дата, по которую документы в программе редактировать нельзя.
Для изменения названия склада щелкните на кнопке Выбор и выберите склад из открывшегося справочника Склады.
На вкладке Ответственные сотрудники введите фамилии директора и главного бухгалтера (рис. 3.3). Для этого в ознакомительной версии используется кнопка
 |
| Рис. 3.2. Вкладка Настройка появляется при первом запуске |
 |
| Рис. 3.3. Вкладка Ответственные сотрудники |
Окно Настройка можно также вывести на экран командой Сервис? Настройка. При первом запуске программы на экран выводится окно, в котором предлагается выполнить открытие периода. Эта сервисная услуга позволяет сразу же настроить программу на работу в реальном времени, поэтому ответьте Да на вопрос программы.
Настройки по умолчанию
Выберите меню Сервис > Параметры. Вид окна показан на рис. 3.4.
В окне три вкладки. На вкладке Общие производятся общие настройки, устанавливается рабочая дата. Требуемую рабочую дату можно ввести с клавиатуры, однако удобнее использовать кнопку Календарь в правой части поля Рабочая дата. Год начала рабочего столетия — параметр, используемый в случае представления даты в формате с двумя последними цифрами года. Даты после указанного года будут относиться к следующему столетию. Например, если задан год 1942, то дата 01.01.43 будет интерпретироваться как 1 января 2043 года, а дата 01.01.39 — как 1 января 2039 года.
Такое представление даты связано с переходом из одного тысячелетия в другое. При наборе даты с двумя цифрами года программа получает возможность определить, к какому столетию относятся эти цифры.
 |
| Рис. 3.4. Вид окна Параметры |
На вкладке Текст производится настройка цвета закладок, ширины табуляции, размера шрифта для окон и т. д. На вкладке Администрирование настраиваются параметры работы активных пользователей.
ПРИМЕЧАНИЕ Вид окон приводится по ознакомительной версии.
Значение ставки налога на добавленную стоимость выбирается в списке после щелчка на кнопке выбора в поле Основная ставка НДС. Значение из этого списка можно только выбрать, внести другие значения НДС в режиме пользователя нельзя. Изменить значение ставки НДС можно в режиме Конфигуратора.
1. Запустите программу в режиме Конфигуратора, выбрав команду Пуск > Программы > 1C Предприятие 8.0 > Конфигуратор.
2. Выберите команду меню Конфигурация > Открыть конфигурацию.
3. Откройте папку Перечисления, найдите вложенную папку Ставки НДС и измените значение, щелкнув на ней правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню командуДобавить новое значение. Сохраните изменения.
Перейдем к заполнению справочников.
Глава 4 Заполнение справочников
В данной главе вы познакомитесь с тонкостями заполнения справочников.Общие принципы работы со справочниками
Как известно, справочники служат для получения сведений о тех или иных объектах. Справочники в программе Управление торговлей используются для хранения данных о клиентах предприятия, договорах с ними, складах, товарах, с которыми имеет дело ваше предприятие. Кроме того, в справочниках хранятся ставки налогов, цены. Ставки налогов могут меняться со временем, поэтому их следует периодически корректировать. Информация из справочников используется при оформлении документов. Данные вносятся в справочники с помощью специальных форм, которые облегчают заполнение таблиц баз данных. Открыть любой справочник можно из меню Справочники.
Обычно заполнение справочников не вызывает труда. Лучше сначала заполнить или откорректировать такие справочники, как Склады, Фирмы, Ставки налогов. Затем заполните справочники Банки, Контрагенты, Номенклатура.
Как работать с объектами программы
Откройте справочник Склады (команда Справочники > Структура компании Склады). На его примере мы познакомимся с особенностями работы со справочниками.
Записи в окне расположены в виде таблицы, обычно имеющей несколько граф (рис. 4.1). Выбранной считается та запись, в которой находится синее световое пятно, причем курсор может находиться в любой графе. Графа Код в любом справочнике — это уникальный номер объекта, который присваивается машиной или может быть введен пользователем, например по Классификатору валют в справочники валюты. Перемещать курсор по записям можно, используя клавиши управления курсором на клавиатуре, кнопки прокрутки.
Просмотр записей
Любой справочник представляет собой таблицу, состоящую из записей. Записи идентифицируются в справочнике жирными линиями голубого цвета. Выбранной (активной) считается запись, в которой находится курсор (выбранная запись подсвечивается синим цветом), причем не важно, в какой именно графе записи находится курсор. Для просмотра записи дважды щелкните на выбранной строке или нажмите клавишу Enter. Например, если открыть справочник Фирмы, выделить требуемую запись и нажать клавишу Enter, вы увидите форму со сведениями об организации.
Форма может иметь несколько вкладок. Такая организация окна позволяет сохранить гораздо больше сведений об объекте.
Добавление записи в справочник
Как и в других программах, обслуживающих базы данных, открыть новую форму для заполнения справочника можно с помощью клавиши Insert. Можно также воспользоваться кнопкой Добавить на панели инструментов окна справочника или командой Добавить из контекстного меню.
Для выбора команды Добавить используется также кнопка Действия. Щелкните на ней и выберите команду.
После любого из этих действий на экран выводится окно формы, которая позволяет вносить информацию в базу данных. Поля в окне следует заполнить данными о фирме (справочник Фирмы), контрагентах (справочник Контрагенты), складах (справочник Склады), номенклатуре товаров (справочник Номенклатура) и т. д.
Информация либо непосредственно вносится в поле, либо выбирается из предложенного раскрывающегося списка, который может быть связан с соответствующим справочником. Как работать с полями диалогового окна, было рассказано в главе 1. Код объекта в форме является уникальным. Его устанавливает программа. По коду выбираются записи из базы данных.
Поля ввода заполняются с помощью кнопки выбора в правой части поля. После щелчка на кнопке открывается соответствующий справочник, в котором двойным щелчком выбирается необходимое значение. Для сохранения данных не забывайте перед закрытием окна щелкнуть на кнопке ОК. Примеры добавления новых записей рассматриваются при изучении отдельных справочников.
ПРИМЕЧАНИЕ Кроме команды Добавить, меню Действия содержит следующие команды: Скопировать, Изменить, Установить пометку на удаление, Закончить редактирование, Установить условия и порядок отбора, Отбор по текущему значению, Отключить отбор. В дальнейшем мы будем ссылаться на команды, открывающиеся после щелчка на этой кнопке.
Общие принципы работы со справочниками_41
Добавление с копированием
Очень часто при вводе большого количества записей хочется ускорить ввод данных. Для выбора такого режима работы используется кнопка Добавить с копированием. Новая форма с данными будет заполнена, при необходимости надо лишь откорректировать некоторые поля.
Редактирование записей
Содержание записи в справочнике можно изменить. Это необходимо, когда следует поменять цену товара или откорректировать его название. Наконец, запись может быть просто сохранена с ошибкой, которую следует исправить. Для этого выполните следующие действия.
1. Выберите запись.
2. Нажмите клавишу Enter или дважды щелкните на строке с записью.
3. В открывшемся окне формы внесите изменения в соответствующие тюля, о Поля белого цвета — это обычные поля ввода. Для того чтобы такое поле
стало доступным для ввода, щелкните на нем, там появится курсор вставки.
о Если в правой части поля есть кнопка выбора, то предполагается выбор из справочника. Щелкните на кнопке выбора рядом с таким полем, чтобы открыть нужный справочник. Выберите запись, дважды щелкнув на ней. Окно справочника закрывается, выбор сделан.
Пометка записи на удаление
Записи можно помечать на удаление. Для этого выберите запись и щелкните на кнопке Пометить на удаление на панели инструментов или нажмите клавишу Delete. На значке папки, идентифицирующем запись, появляется синий крестик (рис. 4.2). Для выбора команды Пометить на удаление можно воспользоваться и контекстным меню. Для этого щелкните на объекте правой кнопкой мыши.
Удаление помеченных на удаление записей
Правом на удаление обладает только администратор системы. Окончательное удаление записей производится по приведенному ниже алгоритму.
Закройте все открытые в программе окна.
2. Выберите команду Разное> Удаление помеченных объектов.
3. Подтвердите удаление.
4. Открывается окно со списком помеченных на удаление объектов.
5. Щелкните на кнопке Контроль. Будет проверена возможность удаления, и машина покажет, какие объекты можно удалить. Дело в том, что некоторые записи в справочнике могут быть задействованы в проводках или документах. Иногда устанавливается защита от случайного удаления для некоторых важных объектов. Кнопка Контроль и проверяет наличие таких ограничений. Затем щелкните на кнопке Удалить.
ВНИМАНИЕ Удаление невозможно, если вы не администратор системы. Кроме того,
удалить объекты невозможно, если наложены ограничения на права пользователя.
Создание групп
Иногда записи в справочниках разбивают на группы, которые, в свою очередь, могут содержать подгруппы. В группы объединяют однородные элементы. Согласитесь, неудобно пользоваться базой данных, в которой продовольственные товары находятся в одном списке с промышленными. Гораздо практичнее выделить для этих категорий две отдельные группы. Сведения о поставщиках и покупателях также удобно поместить в две разные группы.
Откройте справочник Контрагенты. Группы обозначаются в нем папками желтого цвета. Обратите внимание, около папки Контрагенты на левой панели находится квадратик с плюсом, это означает, что данная группа имеет подгруппы. Щелкните на квадратике, чтобы стал виден список подгрупп. Знак «плюс» рядом с папкой изменится на «минус». Открыть любую группу можно, дважды щелкнув на изображении папки желтого цвета. В подгруппе можно создавать другие подгруппы. Ограничений на количество таких групп нет. Элементы справочников сами могут являться родительскими, то есть в них тоже можно создавать группы.
Допустим, необходимо создать подгруппу Поставщики из регионов в группе Поставщики. Для создания новой группы выполните следующие действия.
1. Откройте группу, в которой следует создать подгруппу.
2. Щелкните на кнопке Добавить группу на панели инструментов.
3. Заполните поля в открывшемся окне, дайте название группе.
4. Сохраните созданную запись, щелкнув на кнопке ОК.
ПРИМЕЧАНИЕ Аналогичным образом создаются и группы в главной группе Контрагенты.
Может случиться так, что запись попала не в ту группу. Чтобы не удалять эту запись и не создавать заново в нужной группе, ее можно перенести. Для этого выполните следующие действия.
1. На правой панели выберите элемент, который будет переноситься.
2. Выберите щелчком мыши группу на левой панели справочника, в которую будет переноситься запись.
3. Нажмите сочетание клавиш Ctrl+F5 или щелкните на кнопке Перенести в группу на панели инструментов открытого окна. После этих действий папка удаляется из одного места и перемещается в выбранное.
4. В открывшемся диалоговом окне щелчком на кнопке Да подтвердите необходимость переноса.
Сортировка записей в справочнике
Если необходимо упорядочить записи в справочнике по коду или наименованию, используйте команды контекстного меню или командуДействия Сортировка Упорядочить по коду или Упорядочить по наименованию. Откроется окно, выберите критерии отбора или сортировки (рис. 4.2).
 |
| Рис. 4.2. Окно настройки сортировки |
Заполнение справочников
Перейдем к рассмотрению справочников, которые заполняются перед началом работы с документами. Некоторые справочники следует заполнить в первую очередь. Это такие справочники, как Фирмы, Склады, Валюты, Типы цен, Виды движения денежных средств. Данные из этих справочников используются при оформлении других справочников. Вернуться к заполнению справочников можно и позже, однако удобно, чтобы сведения были занесены заранее.
Фирмы
В этот справочник вносятся сведения о вашей организации. Данные из него используются при оформлении приходных, расходных, кассовых документов.
В справочнике может быть несколько записей о фирмах, но хотя бы одна запись должна быть обязательно. Введем новую запись в справочник Фирмы.
Щелкните на кнопке Добавить. Откроется окно Сведения о фирме.
На вкладке Основные введите наименование фирмы, наименование юридического лица, официальное наименование (для печатных форм документов), ИНН, телефоны. Юридический и почтовый адрес выбираются с помощью кнопки с изображением конверта. Последние редакции программы позволяют указывать даже адрес электронной почты для связи через сеть Интернет. Банковские счета можно откорректировать, щелкнув на кнопке Банк, счета.
Вкладка Учетная политика в окне Сведения о фирме позволяет установить учетную политику предприятия. Учетная политика выбирается на год и в течение года не меняется. Поле Метод определения выручки от реализации определяет, как рассчитывается выручка — по отгрузке или по оплате. Поле Метод расчета себестоимости ТМЦ определяет, как будет рассчитываться себестоимость. В этом же окне устанавливаются так называемые настройки «по умолчанию» для документов. Укажите, следует ли указывать в документах налог с продаж и НДС.
Значения реквизитов вводятся на текущую дату (дату заполнения окна). При необходимости эту дату можно изменить, щелкнув на кнопке рядом с полем.
Банковские счета
Банковские счета вашей организации вносятся в справочник Банковские счета. Открыть справочник можно командой Справочники > Банковские счета. Затем щелкните на кнопке Добавить и внесите номер расчетного счета. Наименование банка, корреспондентский счет (к/с) и БИКвыбираются из заранее оформленного справочника Банки. Не забудьте сохранить запись, щелкнув на кнопке ОК.
Склады
Справочник Склады используется для ведения списка складов вашего предприятия, а также контейнеров, площадок, выставочных залов. По умолчанию в справочнике уже есть данные об одном складе. Разработчики программы показывают, какую конкретно запись следует вводить в данный справочник. Отредактируйте уже имеющееся название, выбрав запись и нажав Enter. После редактирования снова нажмите Enter. Можно воспользоваться кнопкой Добавить на панели инструментов для введения нового названия. Склады могут быть оптовыми и розничными. Розничный склад используется для отпуска товара из торгового зала с помощью контрольно-кассовых машин (ККМ). Вид окна справочника после добавления склада игрушек показан на рис. 4.1.
Типы цен
Данные из этого справочника используются при заполнении справочника Номенклатура и при оформлении документов. Открыть справочник можно командой Справочники > Цены и налоги > Типы цен. Заполнение справочника не вызывает трудностей.
Количество цен на товары в конфигурации не ограничено. В этот справочник можно внести используемые компанией названия типов цен, например, закупочная, мелкооптовая, оптовая, розничная и т. п. Для каждого товара можно назначить сколько угодно цен различного типа. В документе выбирается соответствующий тип цен, по которому в нем будут формироваться цены на товары при оформлении справочника номенклатуры товаров.
Для оформления нового типа цен щелкните на кнопке Добавить и заполните открывшуюся форму. Укажите наценку на базовый тип цен. Выберите способ формирования цены:
• цена задается только вручную (базовый тип цен);
• рассчитывается и хранится;
• рассчитывается динамически (не хранится).
На базовый тип цен (например, закупочные цены) устанавливается признак задания количественного значения цены вручную, наценка при этом не указывается. При выборе способа формирования Рассчитывается и хранится указывается наценка на базовый тип цен.
Банки
Справочник хранит сведения о банках: наименование банка, его местонахождение, корреспондентский счет (к/с), БИК. Откройте справочник Банки (рис. 4.3). Для просмотра уже внесенных сведений о банке дважды щелкните на записи. Откроется окно формы для просмотра и редактирования. Для внесения изменений можно также использовать кнопку Изменить на панели инструментов справочника Банки. После просмотра сведений закройте окно.
 |
| Рис. 4.3. Окно справочника Банки, открытое для просмотра |
банка, местонахождение, БИК и корреспондентский счет. Справочник можно заполнить данными из «Справочникабанковских идентификационных кодов участников расчетов на территории Российской Федерации» (справочник БИК РФ, поставляемый ЦБ РФ). Для этого щелкните на кнопке Добавить банки из классификатора банков РФ, расположенной в нижней части окна справочника Банки.
Валюты
Справочник Валюты содержит сведения об истории и курсе валют, которые применяются на вашем предприятии. Справочник Валюты предназначен для введения и хранения списка валют и истории изменения их курсов (рис. 4.4). Для каждого элемента справочника указывается код, краткое обозначение валюты, наименование валюты, кратность и курс. В поле Код вносится цифровой код валюты по «Общероссийскому классификатору валют». В поле Кратность указывается количество единиц иностранной валюты, которое продается или покупается по курсу, заданному в поле Курс. Курс валюты часто меняется, поэтому очень важно отслеживать курс в справочнике Валюты.
Изменять значение курса валюты можно прямо в справочнике Валюты. Щелкните на кнопке выбора и введите дату, на которую будет записана информация о курсе и кратности новой валюты. Дважды щелкните в поле Курс, чтобы отредактировать курс (рис. 4.5).
В открывшемся окне откорректируйте курс и при необходимости дату. Сохраните запись щелчком на кнопке с изображением дискеты. На вкладке Пропись можно указать, как будет записываться сумма прописью при использовании в документах (рис. 4.6).
Пользователи
В программе могут работать несколько пользователей. Их права определяются в режиме конфигурирования системы. В справочнике Пользователи ранее введенные имена можно изменить или ввести новые.
Выберите поле записи, которое надо откорректировать.
2. Нажмите клавишу Enter или дважды щелкните на записи. Измените содержание поля.
3. Для сохранения записи нажмите Enter.
При оформлении документа в поле Автор будет проставлена фамилия пользователя, определенная в справочнике Пользователи и введенная при запуске программы. В режиме Конфигуратора для каждого пользователя определен и сохранен заданный набор прав.
В режиме Конфигуратора можно изменить набор этих прав. Можно также сменить пароль, ввести нового пользователя или изменить стандартного.
 |
| Рис. 4.6. Вид окна справочника Валюты, вкладка Пропись |
2. Выберите команду Администрирование* Пользователи.
3. Щелкните на кнопке Добавить.
В открывшемся окне задайте фамилию, введите путь к папке, щелкнув на кнопке Обзор и выбрав папку пользователя из базы данных, затем щелкните на кнопке Роль и выберите права.
Сохраните введенную запись щелчком на кнопке ОК.
Виды движения денежных средств
Данный справочник появился в программе недавно. Необходимость его введения связана с изменениями в налоговом учете. Для того чтобы отследить движение денежных средств в компании, вводятся такие статьи, как оплата поставщику, поступление от покупателя, прочие поступления. Этот справочник используется при оформлении документов по кассе и платежных поручений. Для внесения новых записей щелкните на кнопке Добавить.
Контрагенты
Перейдем к заполнению справочника Контрагенты. В нем хранятся сведения о поставщиках и покупателях торговой компании. Как уже отмечалось, он может содержать группы и подгруппы. Покажем, как создавать группы в справочнике Контрагенты и вносить в него данные. Сделаем это на конкретном примере.
1. Откройте справочник Контрагенты.
2. Щелкните на кнопке Создание группы на панели инструментов справочника.
3. В открывшемся окне Новая группа дайте название группе, например Поставщики из регионов.
4. Щелкните на кнопке ОК.
В справочнике появилась новая запись со значком папки желтого цвета. Это группа. Открыть ее можно двойным щелчком на значке папки. Откройте созданную группу. Как видите, папка пустая.
Теперь введем новую запись о поставщике в справочник Контрагенты (рис. 4.7). Щелкните на кнопке Добавить на панели инструментов справочника. В открывшемся окне введите наименование контрагента.
*г г,ГЛ"Т“"'г‘"' ^емонстргщионная конфигурация
; Акционерное общество "Интербизнес
^^Предприятие ^Демонстрационная монфиі урацня
РИс. 4.8. ВВедение расчетного счета оргатіюаіді^-котітрагетіта
Кнопка Записать используется для сохранения введенных данных. Окно при этом не закрывается. Кнопка ОК сохраняет запись и закрывает окно. Вид окна показан на рисунке.
Выбрать наименование основного договора можно, щелкнув на кнопке Выбор. Для введения договора, которого нет в списке, придется щелкнуть на кнопке Договоры в нижней части окна и внести договор в подчиненный справочник Договоры. Выберите валюту взаиморасчетов по договору.
Если клиенту предоставляется кредит, укажите срок кредита (в днях) и сумму кредита. Это поле должно быть заполнено обязательно. Флажок Не контролировать устанавливается, если кредит не будет контролироваться.
После заполнения всех полей щелкните на кнопке ОК.
Номенклатура
Справочник Номенклатура — один из ключевых справочников программы. В него заносятся сведения о товарах вашего предприятия, причем не только тех, которые уже имеются на складе, но и тех, поступление которых только планируется.
Справочник Номенклатура типовой конфигурации содержит группы и подгруппы.
Например, группа Лекарства может содержать подгруппу Жаропонижающие, в которую можно поместить записи о лекарствах и их цене.
Другой пример. Группа Одежда для спорта может включать подгруппы Женская одежда, Мужская одежда, Детская одежда. При наличии большого ассортимента товаров подобное деление просто необходимо. Группы изображаются папками желтого цвета. Открыть группу можно, дважды щелкнув на изображении папки.
Кроме того, для товаров, услуг, наборов предусмотрена возможность дополнительной, независимой классификации с помощью категорий (аналитических признаков) товаров. Одному товару можно присвоить множество категорий. В отчетах можно детализировать информацию до уровня категорий.
Для товара, работы, услуги можно назначить множество цен. Названия цен выбираются из заранее подготовленного справочника Типы цен. Цены могут быть занесены непосредственно в форму товара, работы, услуги или сформированы с помощью механизма групповой обработки цен на основании рассчитанной программой себестоимости или учетной цены и введенной по каждой цене товара торговой наценки. Каталог товаров можно просмотреть и распечатать. На товар можно сформировать ценник и этикетку.
Создание новой группы
Познакомимся с вводом информации в справочник Номенклатура на конкретном примере. Создадим группу Принтеры, затем занесем в эту группу записи о конкретных товарах.
1. Откройте справочник Номенклатура.
2. Щелкните на кнопке Добавить группу на панели инструментов справочника.
3. В открывшемся окне заполните поле Наименование, введя название Принтеры.
4. Сохраните запись щелчком на кнопке ОК (рис. 4.10).
 |
| Рис. 4.10. Вид справочника Номенклатура после сохранения группы |
Откройте созданную папку двойным щелчком. Теперь занесем данные о товаре в группу Принтеры.
1. Щелкните на кнопке Добавить на панели инструментов справочника.
2. Заполните поля открывшегося окна Характеристика товара, используя общие принципы работы с диалоговыми окнами.
Штрих-код, который используется при работе с ККМ, можно ввести вручную или со сканера. Можно автоматически сформировать уникальный штрих-код, щелкнув на кнопке Сформировать. В поле Вид укажите вид товара. Этот реквизит может принимать значения Т овар, Набор, У слуга. После сохранения формы товара это поле изменить нельзя. Если произошла ошибка с выбором вида товара и выполнено сохранение, скопируйте форму товара в справочнике и переопределите в ней вид. От вида товара зависят другие его реквизиты.
Поле Наименование — это краткое наименование товара, которое отображается во всех списках экранных документов. Содержание из поля Наименование для печати печатается во всех документах. При начальном заполнении его можно скопировать из поля Наименование и затем отредактировать. Введите артикул.
Важно определить валюту учета товара. Ее нельзя произвольно менять в процессе эксплуатации программы, так как это может привести к неверным значениям остатков.
В группе полей Единицы измерения устанавливается базовая единица измерения количества товара. В эту единицу пересчитываются все прочие единицы измерения количества данного товара (упаковки) с помощью коэффициентов пересчета. Базовую единицу можно выбрать из раскрывающегося списка поля Базовая. Этот список создается заранее в справочнике Единицы измерения. Вес базовой — вес товара. Он измеряется в единицах веса, заданных при настройке параметров учета.
В группе Признаки устанавливается флажок в поле Не включать в прайс, если товар не включается в сведения Прайс-листа.
Кнопка Единицы в удобной диалоговой форме позволяет указать базовую единицу измерения и ввести коэффициент пересчета к базовой единице, если товар имеет еще другие единицы измерения, например коробки, пачки, ящики.
В поле Коэффициент пересчета вносится число, которое определяет константу пересчета к базовой единице измерения. Если таковой нет, то в графе ставится 1. В нижней части вкладки Основные имеются управляющие кнопки, доступные также и на других закладках. Это кнопки Записать, ОК, Закрыть, Цены.
ПРИМЕЧАНИЕ В некоторых версиях вместо кнопки Цены выведена кнопка Справочники. Щелкните на ней и выберите Цены.
С помощью кнопки Цены назначаются цены на товары. Цены выбираются из заранее оформленного справочника. После щелчка на кнопке Цены открывается справочник Цены номенклатуры. Для каждого товара можно назначить несколько цен. После выбора типа цены ее значение задается только для базовой (например, закупочной). Остальные цены формируются путем задания наценки к базовому типу цен. Это удобно при большом количестве разнообразных скидок.
На вкладке Дополнительные в поле Страна происхождения указывается страна-производитель, а в поле Номер ГТД — номер грузовой таможенной декларации, по которой ввозился товар. Реквизиты используются для ввода информации в счета-фактуры. В поле Основное свойство указываются основные свойства товара, например кожа натуральная. Можно ввести минимальный остаток товара, который необходимо иметь на складе, в поле Комментарий указать подробные характеристики товара. Используйте для этого соответствующие кнопки.
После заполнения всех полей сохраните запись щелчком на кнопке ОК. В результате в справочнике Номенклатура в группе Принтеры появится запись.
Очень часто именно в справочнике Номенклатура возникает необходимость переноса записи в другую группу. Как это сделать, было рассказано в самом начале данной главы. При подборе товара удобно использовать прием быстрого поиска записи. Для того чтобы войти в этот режим, щелкните на кнопке Поиск на панели инструментов главного окна программы или выберите команду Действие > Поиск Искать. Применение этого режима обсуждалось в начале главы. Обязательно используйте режим поиска при подборе товара, иначе оформление документов займет много времени.
Виды свойств
В справочник Виды свойств вносится список используемых компанией свойств товара (цвет, размеры, энергопотребление, наличие дополнительных систем или приспособлений для отдельных товаров и т. д.). В этот же справочник можно занести список используемых свойств контрагентов. Открыть справочник можно командой Справочники > Прочие > Виды свойств. Создайте в нем две группы Свойства контрагентов и Свойства номенклатуры.
Откройте созданную папку и с помощью кнопки Добавить задайте свойство, например габариты. В графе Множественность указывается признак, обозначающий, что у одного товара или контрагента может быть несколько значений для 54
данного свойства. Например, одежда может быть представлена несколькими размерами, или можно детализировать свойство контрагентов Должники — Срочный долг или Должники — Отложенный долг.
Графы По каталогу и Ид. вида свойства в каталоге имеют смысл только для свойств товаров. Каждое свойство товара соотносится с каким-либо каталогом, собственным или одним из загруженных каталогов других фирм (графа По каталогу). Если свойство соотносится с несколькими каталогами, в списке свойств оно будет представлено соответствующим количеством строк. Идентификатор вида свойства в каталоге — уникальный код, по которому данное свойство опознается в каталоге, например при выгрузке данных в формате .xml. Для контрагентов эти колонки не заполняются.
Каталоги
Данный справочник служит для организации обмена коммерческой информацией. Для того чтобы получатели предложений могли понять, какой товар предлагается, последний должен быть описан. Описание товара вводится в виде каталогов.
Открыть справочник Каталоги можно командой Справочники > Прочие Каталоги. Табличная часть содержит графы Наименование, Идентификатор, Единица по умолчанию, Владелец, Комментарий.
В графу Идентификатор вносится идентификационный номер каталога. Если это каталог другой фирмы, идентификатор сообщается владельцем каталога (фирмой или контрагентом), и тогда он вносится вручную. Его можно также передать вместе с каталогом в xml-файле, тогда он будет автоматически проставлен во время загрузки каталога. Если это собственный каталог, то для него новый уникальный идентификационный номер можно сформировать, щелкнув на кнопке Создать новый.
Графа Владелец каталога заполняется данными из справочника Фирмы или Контрагенты.
В следующей главе вы прочтете о том, как использовать справочники для оформления документов.
Глава 5 Работа с документами
В данной главе рассматриваются вопросы, связанные с оформлением документов. Мы подробно остановимся на приемах быстрой работы, которые существенно облегчают труд оператора.Общие принципы работы
В программе можно оформить множество документов. Все документы находятся в меню Документы. Несмотря на такое разнообразие, документы всегда оформляются по общим правилам.
При оформлении документов используйте следующий алгоритм. Откройте необходимый документ. На экран выводится окно со специальной формой. Обязательными являются следующие реквизиты документа: дата, номер. Номера документов одного вида не могут повторяться. Эти реквизиты предлагаются программой автоматически. Датой документа будет текущая дата. При необходимости измените дату. Внимательно заполните поля формы. Обратите внимание: в поле серого цвета нельзя вносить данные с клавиатуры, необходимо щелкнуть на кнопке Выбор рядом с полем и выбрать значение из открывшегося справочника. Иногда значение параметра можно выбрать из списка. Поля белого цвета заполняются прямо с клавиатуры.
После заполнения всех полей сохраните документ, щелкнув на кнопке ОК. Если в документ необходимо внести много данных, в форму документа вводятся вкладки. Это кнопки в верхней части окна.
Обязательно просмотрите и заполните все вкладки. После сохранения документ исчезнет с экрана, но при этом он автоматически заносится в журнал документов. Открыть документ для просмотра и редактирования можно именно из журнала. Работа с журналами документов рассматривается в следующей главе.
Если предусмотрена печатная форма документа, то в окне формы есть кнопка Печать. После щелчка на ней формируется печатная версия документа, которую можно вывести на принтер командой Файл > Печать главного меню.
Обычно оформление документов не вызывает сложностей. Записи из табличной части документа можно удалить, нажав клавишу Delete. Если необходимо откорректировать данные в графе, дважды щелкните на ней и внесите изменения. Для сохранения внесенных изменений не забудьте щелкнуть на кнопке ОК или нажать клавишу Enter.
Знакомство с документами начнем с ввода остатков. Как правило, это первое, что делает пользователь программы, если собирается учитывать товар на складах.
Ввод остатков ТМЦ
Итак, пора оформлять документы. Если на складах имеются остатки товаров, их следует ввести. Для того чтобы исключить использование фиктивных накладных, в программе Управление торговлей имеются специальные документы для ввода остатков. Рассмотрим, как использовать эти документы.
Документ Ввод остатков находится в группе Документы > Ввод остатков > Ввод остатков ТМЦ и имеет две вкладки. Откройте документ. Введите дату и номер документа, укажите тип учета, фирму, склад. Для выбора воспользуйтесь кнопкой Выбор.
У кажите тип учета Общий. Он позволяет вести как управленческий, так и финансовый учет.
Введите вид ТМЦ — Товар. Контрагента и договор не указываем, так как оформляем ввод по всему купленному товару от разных поставщиков. На вкладке Табличная часть щелкните на кнопке Добавить на панели инструментов. Выберите товар из открывшегося справочника Номенклатура. Выбор делается двойным щелчком. Укажите количество товара, нажмите клавишу Enter. Для выбора второй позиции в документе щелкните на кнопке Добавить и выберите следующий товар из справочника. Сохраните и проведите документ.
В форме документа есть возможность уточнить остатки товара. После проведения остатки приводятся в соответствие с реальным остатком товара на выбранном складе. Для этого выберите товар, затем щелкните на кнопке Остатки. В графе Количество вы увидите откорректированное значение.
После оформления документ автоматически фиксируется в журнале документов Ввод остатков и в Общем журнале документов.
Для проверки кведсі і іі ы х остатков удобно открыть отчет Остатки ТМЦ. Об отчетах мы поговорим подробно в одной из глав данной книги, а сейчас выполните команды для формирования отчета.
Выберите Отчеты > Остатки ТМЦ. Отчет выводит полный или частичный список товаров на всех или только выбранных складах. Расчет остатков проводится на дату отчета. Для формирования отчета щелкните на кнопке Сформировать. На экран будет выведен отчет.
ПРИМЕЧАНИЕ В ознакомительной версии документ Ввод остатков отсутствует.
Приходная накладная
Это вид документа предназначен для оформления поступления на склад товаров (рис. 5.1). Документ формирует проводки. Откройте документ. Его можно найти в строке меню Документы. Укажите поставщика, склад, выбрав значения с помощью кнопки Выбор из соответствующих справочников.
Заполнение табличной части накладной выполняется с помощью кнопки Добавить на панели инструментов открытой формы документа. В поле Номенклатура выберите наименование из справочника.
|
1С:Предлрнякне - Демонстрационная конфигурация fjT’jfi' П ¦; *?айя Правка Справочники Докумвнгьі Разное Сервис Окна Помшь |
 |
|
Для получения подсказки нажмите И __ __ Сд>- : Nl'M Рис. 5.1. Приходная накладная |
Выбор товара в документ показан на рис. 5.2.
Для добавления записи удобно использовать и команду Добавить из контекстного меню. Если необходимый товар в справочнике Номенклатура еще не внесен, его можно добавить, нажав клавишу Insert.
Кнопка Печать служит для печати накладной. После выбора команды Файл Печать документ будет распечатан.
Быстро подобрать товар можно с помощью процедуры поиска. Для этого щелкните на кнопке Поиск на панели инструментов Стандартная. Открывается окно Поиск. Введите в диалоговое окно код товара или его точное наименование. Щелкните на кнопке Поиск. Курсор окажется на записи с указанным кодом.
Указанный способ поиска удобен при наличии большой номенклатуры товаров.
Заполненные строки в документе можно удалять. Для этого щелкните на строке, которую хотите удалить, и нажмите клавишу Delete на клавиатуре или щелкните на кнопке на панели инструментов.
ВНИМАНИЕ Иногда при оформлении позиции в накладной строка сохраняется, а вид номенклатуры оказывается не выбран. Не пытайтесь сохранять и проводить документ, программа выдаст сообщение: «В документе не указана номенклатура». Вернитесь к редактированию графы Наименование документа, дважды быстро щелкнув в ней, или удалите всю неправильно оформленную строку.
Графы документа можно редактировать. Для этого щелкните в графе и нажмите клавишу Enter. В графе появится курсор. Внесите изменения. Для сохранения изменений нажмите Enter, если раздумали вносить изменения — клавишу Esc. Если документ проводится, щелкните на кнопке Провести в окне документа и на кнопке ОК.
После сохранения документ фиксируется в журнале Приходные накладные и в Журнале торговых документов. О работе в журналах мы поговорим в следующей главе, а сейчас откройте журнал Приходные накладные, выбрав командуДокумен-ты > Приходные накладные, затем дважды щелкните на строке с записью о документе. Откроется только что оформленный документ, в форме документа в поле Проведен будет стоять галочка.
Есть возможность сортировать записи в документе по возрастанию или убыванию. Поместите курсор в ту графу, по которой собираетесь организовать сортировку. Выберите в контекстном меню команду Сортировать по убыванию .11 а рис. 5.3 показана сортировка по графе Сумма.
 |
| Рис. 5.3. Сортировка записей в накладной по графе Сумма |
Регистрация счета-фактуры
В ознакомительной версии счета-фактуры отсутствуют. Однако это важный документ при проведении торговых операций. Поэтому расскажем о том, как следует зарегистрировать полученную счет-фактуру.
Для регистрации счета-фактуры щелкните на кнопке Счет-фактура в открытом окне документа Приходная накладная. В документе автоматически указываются его номер и дата. В строке Входящий № введите входящий номер и дату документа, полученного от поставщика. Сохраните и проведите документ.
Оформление счета
Документ Счет является подтверждением согласия на оплату за товары. Этот документ можно выписать покупателю, а затем на его основании оформлять расходные накладные. Откройте документ командой Документы > Ввести счет.
Глава 5. Работа с документами II
Номер документа и Дата вводятся программой. Выберите контрагента Ука_ ЖШс ши цен. Щелкните накнопкед05авихь на панелиинструментов или кнопке Подбор (рис. 5 4) Выберите номенклатуру из справочника Номенклатура Укажите количество товара. Кнопка Записать сохраняет запись, но не закрывает окноВыберите новое наименование. Укажите количество. Сохраните документ, щелкнув на кнопке о К (рис. 5.5). Документ фиксируется в журнале Счета.
Расходная накладная, оформленная на основании счета
Находясь в журнале Счета, можно выбрать зарегистрированный счет и на его основании, используя кнопку Ввод на основании на панели инструментов, выписать накладную. В этом случае поле Основание документа Расходная накладная оказывается заполненными автоматически (рис. 5.6).
Выполните следующие действия.
1. Откройте журнал Счета.
2. Выберите документ Счет.
3. Щелкните на кнопке Ввести на основании на панали инструментов.
4. Открывается Расходная накладная. В поле По счету указан номер счета, а поля документа уже заполнены. Сохраните документ, щелкнув на кнопке ОК.
Расходная накладная фиксируется в журнале торговых документов.
Расходная накладная
Расходные документы в программе предназначены для оформления операций, связанных с продажей товаров (рис. 5.7). Оформляются документы по общим правилам заполнения форм. Расходные накладные создаются, хранятся и редактируются в журнале Расходные накладные и в журнале торговых документов. В ознакомительной версии можно открыть документ командой Документы > Ввести расходную накладную. Для оформления документа:
1. Выберите склад и контрагента.
2. Укажите валюту накладной.
3. Укажите дату оплаты.
4. Щелкните на кнопке Добавить.
5. Выберите наименование номенклатуры. Укажите тип цен, вариант учета налогов, при необходимости скидку.
6. Укажите количество. Щелкните на кнопке ОК. При необходимости провести документ подтвердите это.
ПРИМЕЧАНИЕ Для выбора команд можно использовать и контекстное меню.
Графы Количество и Цена накладной будут доступны для редактирования, если щелкнуть в графе и нажать клавишу Enter. Можно также дважды быстро щелкнуть в графе и внести изменение. Для выхода из редактирования с сохранением изменений нажмите Enter. Документ будет проведен лишь в том случае, если нужное количество товара имеется на складе.
Записи в накладной можно удалять. Для этого достаточно щелкнуть в строке, которую надо удалить, затем нажать клавишу Delete или щелкнуть на кнопке Удалить на панели инструментов. Строки в накладной можно копировать, используя для этого кнопку Копировать строку. Для быстрого заполнения документа служит также клавиша F9. Работает также автозаполнение, когда при вводе в табличную часть товара происходит заполнение поля Наименование по нескольким введенным символам. Документ имеет две вкладки, На вкладке Документ производится подбор товара и количества. На вкладке Движения есть возможность проследить перемещение товара (рис. 5.8).
 |
| Рис. 5.8. Расходная накладная, вкладка Движения |
Выданную счет-фактуру можно оформить на основании расходной накладной. Как это сделать, рассказывается в конце главы. В ознакомительную версию документ Счет-фактура не включен.
Складские документы
Понятие «складские документы» знакомо каждому работнику склада. К этим документам относятся Перемещение, Списание, Инвентаризация. Учет ведется на карточках учета, первичные документы заносятся в журнал. В конце месяца
Быстрая продажа
Познакомимся с документом Быстрая продажа. Этот документ удобно использовать при организации продажи с оптового склада. Если оплата производится за наличный расчет, то на основании документа оформляется приходный кассовый ордер, при необходимости — счет-фактура.
Открыть документ можно командой Документы > Быстрая продажа.
Для выбора товара удобнее всего щелкнуть на кнопке Добавить и выбрать товар из справочника Номенклатура. В открывшемся окне можно уточнить наличие товара на складе. Нельзя продавать товар, которого нет. Кнопка Цены... дает возможность уточнить цены на выбранный товар перед его внесением в табличную часть документа и при необходимости указать скидки.
СОВЕТ Для быстрого подбора товара используйте кнопку Поиск на панели инструментов главного окна программы. Иногда удобно копировать строку табличной части. Для этого предназначена кнопка Копировать строку в окне открытой формы документа.
Кнопка Настройка позволяет на основании документа оформить приходный кассовый ордер и счет-фактуру. Для этого поставьте флажок в соответствующем поле документа.
Для сохранения документа щелкните на кнопке Быстрая продажа. Если предполагается оформлять следующую продажу, подтвердите это в окне Оформлять следующую операцию. После оформления документ фиксируется в общем журнале документов, там же находятся приходный кассовый ордер и счет-фактура.
Поступление ТМЦ
Рассмотрим пример оформления поступления ТМЦ. Поступление оформляется с помощью приходной накладной. Выберите товар, укажите количество, проверьте цену. Для внесения следующего товара снова щелкните на кнопке Подбор. Товар поступает на оптовый склад.
Продажа ТМЦ (розница)
Для организации продажи в розницу используется документ Продажа ТМЦ (розница). Заполнение документа ничем не отличается от описанного ранее. Указывается склад, покупатель, договор. Выбор производится из справочника. Выбор товара осуществляется с помощью кнопки Добавить. Отпуск товара производится с розничного склада. Для просмотра цен используйте кнопку Цены. При необходимости можно сразу указать скидки для данного покупателя. Сохраните документ, щелкнув на кнопке ОК.
Заказ поставщику
Открытьдокумент можно командойДокументы > Поставщики > Заказ поставщику. Документ предназначен для фиксации предварительной договоренности о приобретении у поставщика товарно-материальных ценностей. Оформленный документ может служить основанием для оформления оплаты и получения ТМЦ.
Графы Количество и Цена накладной будут доступны для редактирования, если щелкнуть в графе и нажать клавишу Enter. Можно также дважды быстро щелкнуть в графе и внести изменение. Для выхода из редактирования с сохранением изменений нажмите Enter. Документ будет проведен лишь в том случае, если нужное количество товара имеется на складе.
Записи в накладной можно удалять. Для этого достаточно щелкнуть в строке, которую надо удалить, затем нажать клавишу Delete или щелкнуть на кнопке Удалить на панели инструментов. Строки в накладной можно копировать, используя для этого кнопку Копировать строку. Для быстрого заполнения документа служит также клавиша F9. Работает также автозаполнение, когда при вводе в табличную часть товара происходит заполнение поля Наименование по нескольким введенным символам. Документ имеет две вкладки. На вкладке Документ производится подбор товара и количества. На вкладке Движения есть возможность проследить перемещение товара (рис. 5.8).
 |
| Рис. 5.8. Расходная накладная, вкладка Движения |
Выданную счет-фактуру можно оформить на основании расходной накладной. Как это сделать, рассказывается в конце главы. В ознакомительную версию документ Счет-фактура не включен.
Складские документы
Понятие «складские документы» знакомо каждому работнику склада. К этим документам относятся Перемещение, Списание, Инвентаризация. Учет ведется на карточках учета, первичные документы заносятся в журнал. В конце месяца
кладовщик составляет материальный отчет. Рассмотрим, как организовать складской учет в программе.
Документ Перемещение
Для передачи материальных ценностей с одного склада на другой используется документ Перемещение. Покажем, как оформлять документ.
В ознакомительной версии необходимо открыть Журнал регистрации операций по учету номенклатуры, выбрав название журнала в меню Документы, затем щелкнуть на кнопке Добавить и заполнять строки открывшегося документа.
В рабочей версии программы для этого служит команда меню Документы > Складские > Перемещение.
1. Выберите склад, с которого перемещается товар.
2. Укажите склад, на который перемещается товар.
3. Выберите товар, щелкнув на кнопке Добавить или дважды быстро щелкнув в графе Наименование. В открывшемся справочнике сделайте выбор двойным щелчком, укажите количество.
4. Сохраните документ, щелкнув на кнопке ОК. Документ проводится, если подтвердить проведение в открывшемся диалоговом окне.
Документ Списание
Документ предназначен для учета списания товаров компании.
Откройте документ Документы > Складские > Списание. В окне Акт списания введите номер и дату списания, склад, с которого производится списание. Для подбора товара по каталогу щелкните в табличной части документа и выберите товар из справочника Номенклатура.
Укажите количество списанного товара. Документ можно распечатать, для этого щелкните на кнопке Печать.
Для сохранения документа щелкните на кнопке ОК. После проведения документ оказывается в журнале Складские. Для формирования отчета по движению товара щелкните на кнопке Движ.
Документ Инвентаризация
Служит для оформления сверочной ведомости инвентаризационной описи и документа Сверка наличия товара.
Откройте документ Инвентаризация. В поле Заполнить выберите вариант заполнения по фирме, по складу, по реализатору, по комитенту. Тогда становится доступной кнопка для выбора склада или контрагента. Щелкните на кнопке Заполнить по БД. В документ будут выведены значения остатков товаров по выбранному вами складу. Для сохранения документа щелкните на кнопке ОК.
Акт переоценки
В случае, если изменилась цена на товар, составляется акт переоценки. После проведения документа будут изменены цены в справочнике Номенклатура. Откройте документ командой Прочие > Акт переоценки товаров.
Укажите дату оформления документа. В поле Внести в список группу товаров выберите товар, по которому меняются цены, и щелкните на кнопке Внести. Укажите, какие цены меняются, в поле Увеличить укажите, на сколько. Щелкните на кнопке Выполнить. Сохраните и проведите документ.
СОВЕТ Придерживайтесь общей логики оформления документов, и вы сможете легко заполнить все новые формы.
Примеры оформления документов
Рассмотрим, как оформить реализацию товара, используя рассмотренные в главе документы.
Продажа за наличный расчет
Допустим, требуется оформить продажу товара за наличный расчет.
Продажа товара в этом случае производится по следующей схеме.
1. Выписать расходную накладную.
2. На основании расходной накладной оформить счет-фактуру.
3. Оформить оплату (для данной задачи — документ Приходный кассовый ордер).
Откройте документ, выбрав команду Документы > Ввести расходную накладную или щелкнув на кнопке Расходная накладная на панели инструментов программы. Откроется форма документа. Укажите покупателя, склад, договор. Табличная часть документа оформляется с помощью кнопки Добавить. В открывшемся справочнике Номенклатура выберите товар, укажите в диалоге количество товара и сумму накладной. Сохраните документ. Будьте внимательны: документ не будет проведен, если нужного количества товара нет на складе.
Далее на основании расходной накладной надо выписать счет-фактуру. Об этом уже говорилось выше.
Приходный кассовый ордер можно оформить на основании расходной накладной. Для этого выберите документ в журнале документов и щелкните на кнопке Действия, а затем щелкните на кнопке Ввести на основании на панели инструментов журнала. Выберите документ Приходный кассовый ордер. Он уже заполнен, проверьте правильность оформления, сохраните и проведите.
На основании расходной накладной можно выписать следующие подчинен-ныедокументы: •
• счет-фактуру;
• приходный кассовый ордер;
• строку выписки банка — для безналичной оплаты.
Документы, о которых вы прочтете далее, отсутствуют в ознакомительной версии программы. Однако они необходимы при ежедневной работе и включены в рабочую версию.
Быстрая продажа
Познакомимся с документом Быстрая продажа. Этот документ удобно использовать при организации продажи с оптового склада. Если оплата производится за наличный расчет, то на основании документа оформляется приходный кассовый ордер, при необходимости — счет-фактура.
Открыть документ можно командой Документы > Быстрая продажа.
Для выбора товара удобнее всего щелкнуть на кнопке Добавить и выбрать товар из справочника Номенклатура. В открывшемся окне можно уточнить наличие товара на складе. Нельзя продавать товар, которого нет. Кнопка Цены... дает возможность уточнить цены на выбранный товар перед его внесением в табличную часть документа и при необходимости указать скидки.
СОВЕТ Для быстрого подбора товара используйте кнопку Поиск на панели инструментов главного окна программы. Иногда удобно копировать строку табличной части. Для этого предназначена кнопка Копировать строку в окне открытой формы документа.
Кнопка Настройка позволяет на основании документа оформить приходный кассовый ордер и счет-фактуру. Для этого поставьте флажок в соответствующем поледокумента.
Для сохранения документа щелкните на кнопке Быстрая продажа. Если предполагается оформлять следующую продажу, подтвердите это в окне Оформлять следующую операцию. После оформления документ фиксируется в общем журнале документов, там же находятся приходный кассовый ордер и счет-фактура.
Поступление ТМЦ
Рассмотрим пример оформления поступления ТМЦ. Поступление оформляется с помощью приходной накладной. Выберите товар, укажите количество, проверьте цену. Для внесения следующего товара снова щелкните на кнопке Подбор. Товар поступает на оптовый склад.
Продажа ТМЦ (розница)
Для организации продажи в розницу используется документ Продажа ТМЦ (розница). Заполнение документа ничем не отличается от описанного ранее. Указывается склад, покупатель, договор. Выбор производится из справочника. Выбор товара осуществляется с помощью кнопки Добавить. Отпуск товара производится с розничного склада. Для просмотра цен используйте кнопку Цены. При необходимости можно сразу указать скидки для данного покупателя. Сохраните документ, щелкнув на кнопке ОК.
Заказ поставщику
Открыть документ можно командой Документы > Поставщики > Заказ поставщику. Документ предназначен для фиксации предварительной договоренности о приобретении у поставщика товарно-материальных ценностей. Оформленный документ может служить основанием для оформления оплаты и получения ТМЦ.
Удобно использовать возможность автоматического распределения ТМЦ, полученного от поставщика, по ранее оформленным заявкам от покупателя. Документ оформляется по общим правилам. После оформления и сохранения документ фиксируется в общем журнале документов и в журнале документов по поставщикам. На основании документа можно оформить другие документы.
О режиме ввода на основании уже подробно говорилось в данной главе. Для использования этого режима проделайте следующее.
1. Выделите документ в журнале.
2. Щелкните на кнопке Ввести на основании на панели инструментов открытого окна.
3. В открывшемся списке выберите документ.
4. Щелкните на кнопке ОК.
На основании заказа поставщику можно оформить документы: корректировка заказа, доверенность, платежное поручение, поступление ТМЦ, расходный кассовый ордер и строку выписки банка.
Использование возможности ввода на основании существенно ускоряет работу и сокращает время обработки торговых операций.
Возврат от покупателя
Рассмотрим другой пример. Допустим, необходимо оформить возврат товара от покупателя и возврат денег покупателю.
1. Выберите Документы > Покупатели > Возврат от покупателя > (Купля-Продажа).
2. Щелкните на кнопке Основание и выберите документ, на основании которого был отпущен товар. Это документ Реализация.
3. После выбора документа ответьте Да на запрос программы о заполнении документа по документу-основанию. Щелкните на кнопке Записать.
4. Перейдите на вкладку ТМЦ и услуги (по отпускным ценам). Проверьте заполнение документа, оставив в таблице только возвращаемый товар. Укажите количество. Сохраните и проведите документ.
Если деньги возвращаются через кассу, проделайте следующее.
1. В документе Возврат от покупателя (купля-продажа) щелкните на кнопке Действия.
2. Выберите Ввести на основании, затем Расходный кассовый ордер.
3. Откроется документ Расходный кассовый ордер.
4. Заполните документ. Он имеет две вкладки. На вкладке Общее укажите сумму, получателя, вид оплаты — возврат покупателю. На вкладке Печать заполните поля Выдать:, Основание:, Приложение:. Сохраните и проведите документ.
О том, как работать в журналах, рассказывается в следующей главе.
Глава 6 Журналы, или Где найти оформленные документы
В этой главе вы прочтете о том, где найти оформленные вами документы, зачем нужны журналы в программе и как работать в журналах.Общие принципы работы
Как известно, после оформления документ регистрируется в журнале. Поступившие в торговую организацию документы тоже обязательно фиксируются в журнале. Аналог такого журнала есть и в программе. Это журнал торговых документов. Только после оформления документ попадает в журнал автоматически. Кроме журнала торговых документов, в программе есть и другие журналы. Документы по кассе попадают в журнал Кассовые документы, приходные накладные фиксируются в Журнале документов по поставщикам, выданные счета-фактуры — в журнале Счета-фактуры выданные.
Для всех журналов существуют единые принципы работы.
Просмотр документов
Откройте любой журнал, например журнал приходных документов. Записи в журнале размещаются в соответствии с датой ввода документа в журнал (рис. 6.1). Документы от одной даты — по времени ввода. Клавиша Ноте позволяет быстро перейти в начало журнала, клавиша End — в конец. Для перемещения по журналу не забывайте пользоваться кнопками прокрутки.
Строка в журнале — это запись о документе. Запись в журнале обозначается графическим изображением в виде прямоугольника. Если документ проведен, то около него стоит синий флажок. Графа Дата указывает дату совершения торговой операции или дату оформления документа. В графе Документ указывается название документа, в графе Номер фиксируется номер. Журналы могут содержать и другие графы. Количество граф определяется на этапе конфигурирования системы и зависит от вида журнала.
Откройте документ для просмотра, дважды щелкнув на строке с записью. Вы увидите окно с формой документа. После просмотра окно можно закрыть щелчком на кнопке Закрыть.
Интервал
На панели инструментов журнала расположены кнопки для работы с журналом. Можно добавить документ, открыть его для просмотра, пометить на удаление, выполнить отбор по определенному значению. Одна из кнопок — кнопка
Интервал. Если щелкнуть на этой кнопке, появляется окно, котором можно изменить интервал просмотра документов. Щелкните на кнопке Интервал, в открывшемся окне установите новый диапазон дат. Щелкните на кнопке ОК.
Эта настройка действительна на время работы с журналом. Интервал видимости можно изменить и с помощью пункта строки меню Сервис > Параметры. В окне, которое откроется после выбора команды, можно установить так называемый интервал «по умолчанию». Эта настройка действительна для всех журналов сразу. В качестве интервала по умолчанию обычно выбирают месяц или квартал. Щелкните на вкладке Журналы и установите в открывшемся окне начало и конец интервала, щелкните на кнопке Применить, затем ОК.
Находясь в журнале, можно внести в него новый документ. Для этого, как обычно, используется кнопка Добавить, клавиша Insert или команда Действия > Добавить. В зависимости от журнала откроется форма документа. Так, если щелкнуть на кнопке Добавить в журнале Приходные накладные, откроется форма документа Приходная накладная, поля которой следует заполнить.
Печатнуюформужурналаможнополучить,выбравДействия > Печатьвоткры-том окне журнала.
Копирование записей
При оформлении большого количества документов со схожими реквизитами можно воспользоваться кнопкой Копировать строку на панели инструментов журнала.
Для копирования строки проделайте следующее.
1. Выберите в журнале запись, которую необходимо копировать.
2. Щелкните на кнопке Копировать строку (клавиша F9).
3. Введите недостающие данные, дважды щелкнув в графе документа.
4. Сохраните запись, щелкнув на кнопке ОК.
Поиск документов по номеру
Для поиска документов по номеру используется кнопка Найти по номеру на панели инструментов журнала. Для этого проделайте следующее.
1. Щелкните на кнопке Искать.
2. В диалоговое поле Номер документа введите номер документа.
3. Щелкните на кнопке Найти.
В окне Найденные документы показываются документы с заданным номером.
ВНИМАНИЕ Номер должен быть указан так, как он введен в журнал, важны даже пробелы.
Для сортировки записей используйте команду Действия > Сортировка. В открывшемся окне укажите условия сортировки. Можно, например, указать вид документа и его суммы, если вы разыскиваете определенный документ. Затем щелкните на кнопке Установить отбор. Для восстановления обычного вида журнала щелкните на кнопке Отключить отбор.
Рассмотрим приемы работы в журналах.
Ввод на основании
Как известно, одни документы можно оформить на основании других. Для реализации этой возможности в программе имеется режим ввода на основании. Для его использования проделайте следующее.
Выберите документ в журнале.
Щелкните на кнопке Ввести на основании на панели инструментов журнала или выберите команду Действия > Ввести на основании. Откроется окно со списком документов, которые можно оформить на основании данного. Выберите нужный. Поля документа оказываются заполненными.
Преимущество этого способа заключается в том, что не надо снова оформлять документ, поля его уже заполнены данными из документа-основания. Примеры такого оформления документов приводились в главе 5.
Документы, связанные с выбранным в журнале документом, можно просмотреть, щелкнув на кнопке Связанные и выбрав команду Подчиненные документы.
Щелчок на кнопке Связанные открывает и другие команды: Учет номенклатуры, Стоимостной учет номенклатуры, Подчиненные документы.
Перепроведение документа
У документа, который проведен и зафиксирован в журнале, нельзя изменить дату проведения. Однако очень часто документы по каким-либо причинам прово-
Журнал Торговля
дятся «задним числом». Для того чтобы изменить дату в уже проведенном документе, надо отменить проведение документа. Для этого проделайте следующее.
1. Выберите документ в журнале.
2. Выберите команду Действия > Отмена проведения.
3. Откройте документ и измените в нем дату.
Использование контекстного меню
В последней редакции программы появилась возможность использовать контекстное меню. В нем имеется довольно обширный перечень команд по работе с документами, внесенными в журнал. Это такие команды, какДобавить, Скопировать, Изменить, Установить пометку на удаление, Установить интервал дат, Поиск по номеру, Провести, Отмена проведения, Ввод на основании. Добавление команд вызвано тем, что в последнее время существенно возрос поток документов, которые оформляются на предприятии. Для быстрого ввода или редактирования наиболее удобно использовать контекстное меню. Для копирования можно нажать клавишу F9, для редактирования — F2.
Журнал Торговля
Рассмотрим несколько журналов, с которыми наиболее часто встречается торговый работник. В журнале Т орговля фиксируются расходные и приходные
Ш 1€;Г1редпримтие Демонстрационная конфигурации і. Зіеил Правка Справочники Документе Резное Серене Цкна Помошь
накладные (рис. 6.2). Каждый документ имеет номер, дату. Если установлен флажок По то отбор производится по указанному складу. В нижней части такого
журнала указано содержание документа, вид номенклатуры, склад и количество. Это то, чего так не хватало складским работникам в прежних версиях программы. Ведь иногда требуется просмотреть и количество товара, не прибегая к открытию формы документа.
Если у документа есть подчиненные документы, например счет-фактура, полученная с приходной накладной, при щелчке на кнопке Связанные и выборе команды Подчиненные документы вы увидите структуру этого подчинения. Это удобно при большом документообороте.
Для открытия документа и внесения изменений в журнал дважды щелкните на строке с записью. Открывается документ (рис. 6.3).
На ^Предприятие - Демонстрационная конфигурация ; <Райл Правка Справочникм .Документ»» Разно© Сервис Дм*. Полечи
Двойной щелчок в графе Количество позволит изменить количество товара. Щелчок на кнопке Записать сохранит введенные изменения.
ПРИМЕЧАНИЕ Не удивляйтесь отсутствию графы НДС. Вид документа приводится по ознакомительной версии.
Как и в других журналах программы 1 С:Предприятие, документы можно вводить непосредственно в журнале или использовать строку меню Документы.
Способ 1
1. Откройте журнал, щелкните на кнопке Добавить.
2. Откроется окно Выбор формы документа.
3. Выберите документ и заполните поля формы.
4. Щелкните на кнопке ОК. Если документ необходимо провести, подтвердите это.
Способ 2
Для введения документа в журнал вовсе не обязательно открывать этот журнал.
Выберите строку меню Документы, затем щелкните на названии документа, который собираетесь оформить.
2. Открывается форма документа, заполните поля по общим правилам работы с полями ввода.
3. Сохраните документ, подтвердите проведение. Окно с формой документа закрывается, а запись о документе фиксируется в соответствующем журнале документов.
ПРИМЕЧАНИЕ Собственно, этот способ и обсуждался в главе 5.
 |
| Рис. 6.4. Проведение приходной накладной |
Правила работы в данном журнале такие же, как и в журнале, описанном выше. В данном журнале фиксируются приходные документы. Ввести новый документ можно, используя кнопку Добавить или клавишу Insert на клавиатуре.
Как видите, прослеживается единая логика работы с программой. Если документ необходимо провести для учета реальных остатков, выбирается оперативное проведение (рис. 6.4). Для целей управленческого и бухгалтерского учета можно использовать неоперативное проведение.
Журнал Операция по учету номенклатуры
Операции по перемещению номенклатуры с одного склада на другой, а также документ Инвентаризация по складу фиксируются в журнале Операция по учету номенклатуры (рис. 6.5).
Фактически это журнал учета складских документов. При выборе строки в журнале в нижней части окна можно увидеть содержание документа.
Для попечения подсказки нажмите
Рис. 6.5. Операция по учету номенклатуры
рис. 6.5 видно, что документ за номером 7 оформил перемещение о г 02.07.2003 с основного склада в витрину в офисе одного лазерного принтера.
Если дважды щелкнуть на строке с записью, то откроется документ Операция-ПоУчетуНоменклатуры. С одной стороны, это обычный складской документ по перемещению, но этот объект программы доступен и в бухгалтерской части программы. Открыть документ для просмотра можно, дважды щелкнув на строке с записью (рис. 6.6).
Итак, в программе имеется множество журналов. В них хранятся записи о документах. Для того чтобы найти оформленный документ, откройте соответствующий журнал.
Глава 7 Подведение итогов
В этой главе вы узнаете, как формировать и использовать многочисленные отчеты программы. С помощью отчетов можно проанализировать, как работает фирма, какие запасы товаров имеются на складах, проследить движение товара на определенный промежуток времени, динамику продаж и взаиморасчеты с клиентами.Управление оперативными итогами
Прежде чем производить расчет итогов, следует определить, за какой промежуток времени необходимо выполнять расчет. В последних редакциях программы предельно упрощен процесс управления оперативными итогами. Во-первых, при открытии программы на экран выдается предупреждение о том, что период не открыт, и предлагается выполнить открытие нового расчетного периода. Это сделано для того, чтобы пользователь программы не задумывался, по какое число включительно будет производиться расчет итогов. Во-вторых, вернуться к изменению интервала вывода итогов можно будет позже. Для этого на вопрос об открытии нового отчетного периода отвечайте Нет. В более ранних версиях программы пользователю необходимо периодически проводить процедуру установки даты актуальности итогов.
Точка актуальности
Дата, до которой можно производить учет товаров, носит название точка актуальности (ТА).
Если точка актуальности не совпадает с той датой, на которую вы хотите сформировать отчет, то при формировании отчета на экран выдается сообщение: Нельзя установить дату отчета больше точки актуальности итогов, и отчет не формируется. Таким образом, ТА — это та условная дата, по которую можно формировать итоговую информацию. Понятие точки актуальности является ключевым для программы, введение ее связано с особенностями ведения баз данных. Обычному пользователю необходимо лишь усвоить, как устанавливать точку актуальности.
Выберите команду Сервис > Управление итогами. Откроется окно, показанное на рис. 7.1.
На вкладке Установка актуальности итогов в поле Рассчитан на указано, на какую дату производится расчет итогов. А вот поле Рассчитать на позволяет установить новую дату. После выбора даты щелкните на кнопке Выполнить.
На вкладке Пересчет итогов (рис. 7.2) укажите вид документов, которые надо пересчитать, затем щелкните на кнопке Выполнить. Через несколько секунд пересчет итогов будет завершен.
 |
| Рис. Окно управления оперативными итогами |
Открытие следующего периода производится автоматически. Это значит, что за мартом 2003 года следующим открытым периодом будет апрель 2003 года. Окно Управление итогами закрывается щелчком на кнопке Закрыть.
Итоговая информация о деятельности предприятия формируется с помощью отчетов.
Отчеты
С необходимостью подведения итогов сталкивается любое предприятие. Бухгалтеру приходится подсчитывать прибыль и убытки, складскому работнику и товароведу анализировать наличие товара на складе, продавцу получать товарный отчет за день. Менеджер анализирует продажи, планирует складские запасы.. Процесс подведения итогов в программе предельно упрощен и не вызывает трудностей. Итоговая информация собрана в многочисленных отчетах.
1С:Предпритие 8.0 как программа поддержки принятия решений имеет множество разнообразных отчетов. В конфигурации Управление торговлей реализована система универсальных отчетов, представляющих собой средство для анализа практически всех сторон торговой деятельности и товарооборота предприятия.
В ознакомительной версии программы все виды отчетов можно найти в меню Разное. Существуют следующие отчеты:
• остатки номенклатуры;
• продажи;
• движения номенклатуры;
• текущая ситуация;
• история продаж;
• учет номенклатуры;
• стоимость номенклатуры;
• цены номенклатуры;
• все данные по контрагенту (карточка контрагента);
• курсы валют.
Отчеты могут быть сформированы в любой момент и позволяют получить сведения вплоть до одного дня.
Правила формирования отчетов одинаковы. Выберите в раскрывающемся подменю вид отчета, затем в открывшемся окне укажите период формирования и щелкните на кнопке Сформировать.
Покажем, как формировать отчеты на примере отчета Остатки товаров.
Отчет Остатки номенклатуры
Откройте отчет командой Разное> Остатки номенклатуры.
Укажите номенклатуру товаров, которую необходимо включить в отчет. Если товар не выбран, отчет будет сформирован по всем товарам. Щелкните на кнопке Сформировать (рис. 7.3).
В левой части отчета имеется интерактивная зона, которая позволяет управлять выводом данных в отчет. Для этого необходимо щелкнуть в зоне, обозначен-
 |
| Рис. 7.3. Формирование отчета Остатки номенклатуры |
Товарный отчет (продажи)
Данный отчет удобно использовать для анализа количества проданных товаров и суммы продаж (рис. 7.5). В отчете можно указать, в каком разрезе будет формироваться отчет. Это может' быть товар или іруппа товаров и (или) контрагент или группа контрагентов.
 |
| Рис. 7.5. Отчет по продажам |
В отчете удобно организовать множественный подбор. Для этого используется кнопка Добавить.
Отчет можно вывести вплоть до одного дня, он удобен при подведении итогов рабочего дня и сдаче товаров другому продавцу. В поле Период указывается интервал, за который формируется отчет; для установки интервала по умолчанию щелкните на кнопке с синей стрелкой. В открывшемся окне измените интервал (рис. 7.6).
Отчет Движения номенклатуры
Данный отчет позволяет сделать анализ начальных и конечных остатков, прихода и расхода номенклатуры по всем или только отдельным складам. После выбора вида отчета открывается окно, в верхней части которого необходимо указать период формирования отчета, склад, выбрать вид номенклатуры и нажать кнопку Сформировать. Отчет формируется в нижней части окна (рис. 7.7).
 |
| Рис. 7.7. Отчет Движения номенклатуры |
Данный отчет позволяет оперативно отслеживать наличие товара на складах и вовремя принимать решение о пополнении складских запасов. В нижней части окна показан курс валют на дату поступления товара (рис. 7.8). Кнопка Обновить позволяет, не формируя отчета заново, отслеживать изменения в остатках. Такого отчета ранее в программе не было, а необходимость в нем всегда ощущалась. Менеджер, отслеживающий наличие товара на складе, не мог точно назвать количество товара на складе на текущий момент. Для этого требовалось подведение промежуточных итогов.
 |
| Рис. 7.8. Отчет Текущая ситуация |
Данный отчет хранит сведения обо всех расходных накладных, оформленных в программе (рис. 7.9). Это скорее журнал со списком документов. В нем содержатся подробные сведения о продаже, количество проданного товара, сумма. При необходимости есть возможность вернуться к просмотру документа. Для этого дважды щелкните на любой строке, откроется документ Расходная накладная.
Отчет о стоимости номенклатуры
Отчет формируется как обычно. В окне отчета укажите наименование номенклатуры и период формирования отчета (рис. 7.10). Щелкните на кнопке Сформировать. В отчет выводятся: начальный остаток, приход по сумме и по количеству, расход по сумме и по количеству, конечный остаток.
 |
| Рис. 7.10. Отчет о стоимости номенклатуры |
Данный отчет позволяет просмотреть цены, установленные на номенклатуру (рис. 7.11). В отчете можно уточнить все типы цен, установленные для выбранного вида товара. Для этого дважды щелкните на поле с ценой и выберите тип цен. Отчет отдаленно напоминает прайс-лист.
Отбор по контрагенту
Данный отчет позволяет отобрать все документы, связанные с определенным контрагентом (рис. 7.12). Для этого достаточно выбрать контрагента в поле отчета.
Даже краткий обзор имеющихся в программе отчетов дает возможность оценить достоинства программы с точки зрения использования ее при анализах продаж, взаиморасчетов с контрагентами, динамики продаж.
Глава 8 Элементарные приемы настройки
В этой главе вы научитесь настраивать документы и формы, а также устанавливать пароль на базу. Все серьезные изменения в программе производятся в режиме Конфигуратор. Открыть этот режим можно командой Пуск > Программы > 1C Предприятие 8.0 > Конфигуратор.Изменение прав пользователя
В Конфигураторе можно изменить набор прав пользователей программы. Здесь же можно сменить пароль или ввести нового пользователя. Для этого необходимо выполнить следующие действия.
1. Войдите в Конфигуратор, загрузившись в программу Пуск > Программы > 1C Предприятие 8.0 > Конфигуратор.
2. Откроется Конфигуратор. Выберите команду строки меню Администрирова
ние > Пользователи.
3. Щелкните на кнопке Добавить. Откроется окно, представленное на рис. 8.1.
 |
| Рис. 8.1. Добавление пользователя |
Сохраните введенную запись, щелкнув на кнопке ОК. Новая фамилия окажется в списке (рис. 8.3).
 |
| Рис. 8.2. Определение роли пользователя |
 |
| Рис. 8.3. Окно Список пользователей |
Изменение точности вывода в графе Количество
Иногда бухгалтера или складского работника не устраивает точность вывода чисел в графах документов. Например, мука измеряется в тоннах, и десятичные знаки в этом случае не нужны. А вот сливочное масло хотелось бы учитывать с точностью до грамма. Совсем не обязательно приглашать программиста для проведения таких настроек. С подобной задачей сможет справиться любой пользователь. Рассмотрим, как производится изменение точности вывода числа в графе Количество на примере документа Расходная накладная.
1. Загрузитесь в Конфигуратор командой из главного меню операционной системы: Пуск > Программы 1C Предприятие 8.0 > Конфигуратор.
2. В открывшемся окне выберите строку меню Конфигурация > Открыть конфигурацию. Открывается окно, в котором показана структура расположения объектов. Найдите объект Документы, в нем Расходную накладную.
3. У объекта Расходная накладная есть реквизиты и табличная часть. Выберите табличную часть, в ней дважды щелкните на объекте Количество. Измените точность вывода например, поставьте точность 3 (рис. 8.4).
 |
| Рис. 8.4. Изменение точности реквизита |
5. Проверьте выполнение настройки. Для этого откройте документ Расходная накладная и убедитесь в выполнении настройки.
Аналогично можно настроить точность и количество разрядов для вывода других реквизитов.
Корректировка печатной формы счета
Вид печатных форм документов часто меняются. Наиболее часто бухгалтеру требуется изменить те или иные поля платежного поручения, счета или счета-фактуры. Настройка печатной формы производится с помощью панели инструментов Редактор таблиц. Для того чтобы вывести панель на экран, выберите команду строки меню Сервис > Настройка.
Откройте документ командой Документы > Счет. После заполнения реквизитов формы щелкните на кнопке Печать. Открывается печатная форма документа.
Отожмите кнопку Только просмотр на панели инструментов Редактора таблиц, тогда становится доступным режим редактирования. Можно менять размеры секций, перетаскивать содержимое. Для этого используются приемы работы, общие для всех графических редакторов. Более серьезные изменения в форме документа производятся в режиме Конфигуратора.
ПРИМЕЧАНИЕ Аналогичным образом можно корректировать любую печатную форму документа, а также отчеты.
Сервис программы
Используя программу каждый день, начинаешь понимать, какие настройки необходимо провести для быстрой работы. Многие настройки доступны для пользователя. Они собраны в меню Сервис.
Некоторые команды этого меню уже обсуждались в начале книги. Поговорим о тех, которые еще не рассматривались. Калькулятор позволит произвести расчеты. Календарь — отследить рабочие и выходные дни. Команда Временная блокировка используется, если необходимо на время прекратить работу и отойти от компьютера. После выбора этой команды программа становится недоступной для использования.
Команда Активные пользователи поможет просмотреть список пользователей программы.
Командой Сервис > Интерфейсы можно настроить интерфейсы программы: административный, основной, маркетинг. При выборе того или иного интерфейса изменяются команды, доступные из строки главного меню.
В меню Сервис вы найдете и команду Управление итогами. Назначение команды обсуждалось в главе 7 в разделе Управление оперативными итогами.
Остановимся подробнее на команде Настройка периода.
В окне можно установить интервал для вывода журналов по умолчанию (рис. 8.5). Это может быть любой диапазон дат из указанных в окне. На вкладке Период можно установить период для вывода отчетности по умолчанию. Іа рис. 8.5 для вывода отчетов установлена текущая дата.
Проведение документов
Открыть режим можно командой Сервис > Проведениедокументов. Иногда удобно провести документы все сразу, к определенной дате. Может возникнуть необ-
ходимость перепровести документы. Выберите группы документов и щелкните на кнопке Выполнить (рис. 8.6). В поле С даты: можно указать дату перепро-ведения.
 |
| Рис. 8.6. Окно Проведение документов |
Обработка документов
При интенсивной работе предприятия и большом потоке документов может возникнуть необходимость в проведении действий по удалению, пометке на удаление и т. д. над целой группой документов. Группы выбираются с помощью диалога флажок, а вид обработки устанавливается переключателем. Затем щелкните на кнопке Выполнить. На рис. 8.8 показано, что приходные накладные за 5 ноября 2003 года будут помечены на удаление.
 |
|
Рис. 8.8. Окно Групповая обработка документов: приходные накладные за 5 ноября 2003 года будут помечены на удаление |
В программе предусмотрена возможность сохранить введенную информацию в архив. Архив может находиться на жестком диске компьютера, на гибком диске, на другом компьютере локальной сети.
Архивирование
Сначала немного теории. Архивный файл (архив) представляет собой набор из одного или нескольких файлов, помещенных в сжатом виде в единый файл, из
которого его можно извлечь в первоначальном виде. Для архивации используются программы-архиваторы, например WinRar. Расширение файлам архива присваивается архиватором. Для названного архиватора это расширение ,гагили zjp
Сохранение проделанной работы_91
Сохранение конфигурации
Сохранение конфигурации производится в режиме Конфигуратора системы.
1. Выберите команду Пуск > Программы > 1C Предприятие 8.0 > Конфигуратор.
2. В строке меню открывшегося окна выберите команду Конфигурация > Сохранить конфигурацию в файл. Открывается диалоговое окно, в которое необходимо ввести название и место сохранения файла на диске.
3. Затем этот файл можно сохранить на любом носителе.
В следующей главе мы рассмотрим конкретный пример использования программы для организации учета товаров.
Глава 9 Пример использования программы
В предыдущих главах вы узнали, как работать в программе Управление торговлей. Попробуем применить свои знания и рассмотрим, как организовать учет товаров с помощью программы.Товарооборот на предприятии состоит из нескольких этапов. Товар должен быть оформлен на склад, если есть остатки предыдущего отчетного периода, они тоже вводятся. Затем организуется отгрузка товара, оформляются выданные счета-фактуры; отслеживаются остатки на складе, постоянно идет прием нового товара, отслеживаются цены на товар. Периодически организуются инвентаризация склада и списание товара.
Постановка задачи
Допустим, требуется получить рыбу форельладожская на склад Заозерный в количестве 20 кг. Поставщик — АО «Интербизнес». На складе имеется остаток 5 кг.
10 кг продадим «ООО Симак», а 10 кг передадим на другой склад, с которого он тоже реализуется. После реализации товар списывается по средней цене. В процессе работы необходимо проводить контроль остатков товаров на складе и учитывать движение товаров за определенный промежуток времени.
Вся изложенная задача сводится к торговым операциям, представленным в табл. 9.1.
Таблица 9.1. Торговые операции
№ Дата
1 01.10.02
2 02.10.03
3 02.10.03
4 03.1 (Ш
5 04.10.03
Содержание операции
Ввод остатков товара форель ладожская на склад Заозерный в количестве 5 кг
Поступление товара форель ладожская на склад Заозерный в количестве 20 кг. Поставщик АО «Интербизнес». Закупочная цена 400 р. за 1кг. Регистрация счета-фактуры
Продажа 10 кг товара форель ладожская ООО «Симак». Оптовая цена 480 р. за 1 кг. Оформление счета-фактуры. Приходный кассовый ордер
Передача товара форель ладожская на склад № 1 в количестве 10 кг Поступление товара форель ладожская на склад Заозерный по цене _ 300 р. за 1 кг. Количество 12 кг. Поставщик — частное лицо
№ Дата Содержание операции
6 04.10.03 Продажа ООО «Симак>> товара форель ладожская по цене 480 р.
(партия от частного лица) в количестве 10 кг. Приходный кассовый ордер
7 04.10.03 Продажа ООО «Трайд» товара форель ладожская по цене 480 р.
_(партия от АО Интербизнес). Оформление счета-фактуры_
После оформления операций необходимо сформировать отчет Остатки номенклатуры и Товарный отчет (продажи).
Поступление товара
Поступление товара оформляется документом о поступление ТМЦ. Получим форель ладожскую, цена за 1 кг (закупочная) 400 р. Учитывать товар будем в рублях. Товар поступил на оптовый склад Заозерный. Поставщик — АО «Интербизнес», у которого следующие реквизиты: ИНН 780519279, телефон (095) 371 1214, адрес: ул. Зины Портновой, д. 1.
Откройте документ Приходная накладная. Как уже говорилось в главе 4, прежде всего необходимо оформить справочники Контрагенты и Номенклатура, чтобы использовать данные из этих справочников для оформления документа о поступлении ТМЦ. Можно заполнить справочники, находясь в открытом документе.
. Типцви#: Оптовая
Для этого необходимо іпелкнуть на кнопке Выбор в поле Поставщик, 'мтсм щелк-нугЬ на кнопке Добавить на панели инструментов открывшеюся сиршючиик;! и ввести данные о контрагенте — поставщике АО «Интербизнес» (рис. 9.1).
Введенная запись о поставщике может быть отредактирована. Например, м°ж-но внести расчетный счет поставщика.
Для добавления расчетною счета перейдите на вкладку Р/счета. Внееіпе название и номер расчегноі о счета. Щелкните на кнопке ОК (рис. 9.2).
 |
| Рис. 9.2. Внесение расчетного счета поставщика |
После сохранения введенной записи выберите ее в документе Приходная накладная. Аналогичным образом введите ее в справочник Склады и выберите в документе склад, на который поступает товар (рис. 9.3).
Теперь приступим к заполнению табличной части документа. Для этого удобно щелкнуть на кнопке Добавить и выбрать товар из справочника Номенклатура. Можно использовать и клавишу Ins, и команду контекстного меню на панели инструментов. Заполните графу Количество, Цена (если она не указана в справоч-Номенклатура заранее). В нашем примере товар в справочнике Номенклатура тоже отсутствует. Создадим группу Рыбные деликатесы и внесем в нее товар.
Для этого в справочнике Номенклатура щелкните на кнопке Добавить на панели инструментов и введите наименование группы Рыбные деликатесы (рис. 9.4). Не забудьте щелкнуть на кнопке ОК.
нике
Откройте двойным щелчком вновь созданную группу и внесите в нее сведения о товаре (рис. 9.5).
В окно Номенклатура: Новый в поле Наименование: введите Форель ладожская. Повторите наименование в поле Полное наименование:. Чтобы не набирать наименование дважды, можно воспользоваться копированием. Выберите слова, которые необходимо копировать, щелкните на кнопке Копировать в буфер на главной панели инструментов программы, затем щелкните в том поле, где надо вставить данные, и на кнопке Вставить из буфера на панели инструментов.
. 9.5. Добавление записи в справ°чник Номенклатура
Укажите единицу измерения (кг), введите зак?рочи.ую цену ііоі
кнопке Зааписать. Перейдите на вкладку Картинка. Здесьможно вставить изображение • вара. Щелкните на вкладке Цены, введите цену, по которой вы будете продавать товар Не забудьте Щелкнуть на кнопке OK.
Введенных данных достаточно, чтобы выбрать наименование «форель ладожская» в товарную накладную (рис. 9.6). Укажите количество, например 20 кг. Сохраните документ, щелкнув на кнопке ОК.
Документ проводится и автоматически фиксируется в журнале Приходные накладные, в журнале Операций по учету номенклатуры.
Сформируйте отчет Остатки номенклатуры и убедитесь в том, что товар имеется на складе (рис. 9.7).
Регистрируем счет-фактуру
Для регистрации полученной счета-фактуры воспользуемся режимом Ввод на основании. Откройте, например, журнал операций по учету номенклатуры. Выберите запись о поступлении, щелкните на кнопке Действия > Ввести на основании на панели инструментов. Документ регистрация счета-фактуры оказывается заполненным.
 |
| Рис. 9.7. Отчет Остатки номенклатуры |
Операция ввода остатков на склад может быть оформлена документом Ввод остатков. Укажите склад, товар выберите из справочника Номенклатура. В общем, оформление документа ничем не отличается от описанного выше. Сохраните и проведите документ. Сформируйте отчет Остатки номенклатуры — на складе Заозерный общее количество товара будет 25 кг.
Продажа товаров
Продажа товаров производится документом Расходная накладная. При этом при проведении автоматически отслеживаются остатки товара на выбранном складе. Откройте документ, укажите склад, с которого отпускается товар, клиента, основание оформления. Для подбора товара удобно использовать кнопку Добавить, клавишу Ins или кнопку Подбор по каталогу в окне документа. Выберите товар (форель ладожская), укажите количество — 10 кг. Отпускная цена — 480 р. за 1 кг. Покупателем выберите ООО «Симак» (мы вносили этого клиента раньше). Сохраните и проведите документ. Распечатайте документ.
Проверьте, общая сумма должна получиться 5760 р. (с учетом НДС).
Сформируйте отчет Остатки товара. Из отчета видно, что на складе есть еще 15 кг.
Оформляем счет-фактуру
На основании расходной накладной можно выписать счет-фактуру и счет на оплату. Для оформления выданной счета-фактуры выполните следующие действия.
1. Откройте журнал Торговля (рис. 9.8).
2. Выберите расходную накладную.
3. Щелкните на кнопке Ввести на основании. Откроется форма документа, поля которого уже заполнены. Сохраните и проведите документ.
 |
| Рис. 9.8. Журнал Торговля |
Рассмотрим, как оформить счет. Последовательность действий следующая. Сначала выписывается счет на оплату, а затем на его основании — расходная накладная (рис. 9.9).
OiF: HUM
Рис. 9.9. Оформление счета
Если оплата товара производится сразу, можно оформить приходный кассовый ордер. Он является документом, подтверждающим наличие денег в кассе. Откройте документ Приходный кассовый ордер. Заполните поля. Укажите плательщика, основание, приложение. Сохраните документ, щелкнув на кнопке ОК.
Перемещение товара
Переместим 10 кг рыбы со склада Заозерный на склад №1.
1. Откройте журнал Документы > Операции по учету номенклатуры.
Номенклатуры
2. Щелкните на кнопке Добавить. Открывается документ ОперацияПоУчету-(рис. 9.10).
3. В поле Комментарий введите содержание операции.
4. В табличной части с помощью кнопки Добавить укажите, с какого склада перемещается товар, вид товара, количество.
5. Щелкните на кнопке Записать. Снова щелкните на кнопке Добавить и заполните поля Товар и Склад получатель. Укажите количество товара. Сохраните документ, щелкнув на кнопке ОК.
кшш
ПРИМЕЧАНИЕ Документ Перемещение в ознакомительной версии не имеет удобной формы для ввода данных. Видимо, в рабочей версии программы этот недочет бу, дет исправлен.
Поступление товара от частного лица
Оформление этой операции ничем не отличается от описанных выше. Частное лицо установило нам цену 300 р. за 1 кг, то есть уступает дешевле.
Для оформления новой цены в справочнике предусмотрен механизм добавления новой цены в справочник Типы цен (Справочники > Цены и налоги > Типы цен). Установите этот тип цен, назвав его, например, Закупочная со скидкой (рис. 9.12).
 |
| Рис. 9.12. Добавление нового типа цен |
Продажа товара, поступившего со скидкой
Выберите документ Расходная накладная. Укажите покупателя, склад, товар. При оформлении документа измените отпускную цену с учетом скидки. Сохраните и проведите документ. Поступление наличных оформите приходным кассовым ордером.
По результатам работы сформируйте отчет. Отчетный период с 01.10.2003 по 04.10.2003.
Оформление отчета
Для подведения итогов работы за указанный период сформируйте отчет но продажам (Разное > Продажи). Укажите период формирования отчета (01.10.200304.10.2003) и щелкните на кнопке Сформировать. Результат представлен на рис. 9.13.
Остатки на складах удобно анализировать с помощью отчета Текущая ситуация. Выберите Разное > Текущая ситуация. На экран выводится отчет о наличии товаров на складах, из которого следует, что на складе Заозерном имеется 10 кг форели (рис. 9.14).
В этой части книги вы прочтете о том, как работать в режиме Конфигуратора. В этом режиме производятся настройки программы на конкретный учет, установка прав пользователя, администрирование системы.
Глава 10 Конфигурирование системы
В этой главе рассматривается структура интерфейса режима Конфигуратор. Вы узнаете, как настроить права пользователей и копировать базы данных. С помощью средств, имеющихся в Конфигураторе, можно создавать новые документы, справочники, журналы документов.Вы познакомитесь с тем, как использовать режим Конфигуратор для настройки программы 1 С: Предприятие. Действия, описанные в главе, может выполнить неискушенный в программировании пользователь.
Интерфейс модуля
Откройте Конфигуратор командой Пуск > Программы > 1C Предприятие 8.0 > Конфигуратор. В окне Авторизация доступа укажите пользователя системы.
ВНИМАНИЕ Настраивать интерфейс может только пользователь с правами администратора.
Меню модуля Конфигуратор содержит команды для работы с модулем. Кнопки панелей инструментов выводятся на экран командой меню Сервис > Панели инструментов.
Назначение кнопки можно определить с помощью всплывающей подсказки или увидеть на панели окон, расположенной в нижней части окна программы. Рассмотрим меню Конфигуратора.
Меню
Меню Файл содержит традиционные команды по работе с документами. Текстовый документ можно открыть, сохранить, просмотреть и распечатать. Назначение этих команд уже описывалось и совпадает с назначением этого меню в других программах.
При настройке конфигурации иногда важно сравнить файлы баз данных, которые хранятся на разных рабочих местах. Для этого используется команда Файл Сравнить файлы. После выбора команды открывается окно Сравнить файлы. Укажите путь к сравниваемым файлам и щелкните на кнопке ОК. Команда Файл Сохранить копию позволяет сохранить копию программы.
Команда Правка содержит команды Отменить, Вернуть, Вырезать, Копировать, Вставить, Специальная вставка, Очистить.
Меню Конфигурация содержит команды Открыть конфигурацию, группу команд для поиска текста программы во всех модулях программы и полного синтаксического контроля теста, загрузки измененной конфигурации и команды конвер-
Интерфейс модуля_105
тации (преобразования) баз данных. Об использовании команды Открыть конфигурацию мы поговорим подробно в соответствующем разделе. Она служит для создания и корректировки объектов программы, для изменений пользовательского интерфейса. Если конфигурация открыта, на панели инструментов открытого окна Конфигурация появляются кнопки панелей инструментов. Одна из кнопок—Действия. Щелкните на кнопке, и появятся команды Добавить, Изменить, Удалить, Переместить вверх, Переместить вниз, Сортировать, Поиск ссылок на объект, По подсистемам.
Кроме кнопки Действия, в окне Конфигурация имеются и другие кнопки. Щелчок на кнопке позволяет добавить новый объект в конфигурацию, удалить его, открывает доступ к глобальному модулю программы.
Окно Конфигурация после открытия прикрепляется к главной панели инструментов. Такой способ просмотра окон используется в программе впервые. Если окно постоянно требуется для работы, его делают прикрепляемым. Для отмены выбранного режима щелкните правой кнопкой мыши в заголовке окна и выберите команду из контекстного меню.
Команда Поиск во всех текстах используется для быстрого поиска текста программы.
Меню Отладка содержит команды, с помощью которых можно проверить работоспособность созданных настроек.
Меню Администрирование — исключительно важный пункт меню. С помощью этого меню осуществляется настройка прав доступа пользователей, просмотр активных пользователей, доступ к распределенной информационной базе. Как производится настройка прав пользователя и добавление новых пользователей в систему, мы рассмотрим ниже.
Команда Администрирование > Региональные установки ИБ позволяет настроить формат дат, чисел, указать язык базы данных.
Меню Конфигурация и Администрирование являются наиболее важными в режиме Конфигуратора. Далее мы подробно рассмотрим, как работать с этими командами.
Назначение меню Сервис — вывод на экран некоторых дополнительных объектов для удобства работы с программой.
• Калькулятор — на экран выводится калькулятор.
• Календарь— выводится календарь для настройки и определения рабочих и выходных дней.
• Синтаксис-Помощник... — описания процедур, функций и методов, которые используются в программе. Как и в любом описании синтаксиса языка, здесь даются правила написания процедур, методов, функций на встроенном языке. Это удобно при работе по настройке программы.
• Временная блокировка — если пароль для входа в систему установлен, после щелчка на кнопке Временная блокировка на панели инструментов или выбора названной команды окно программы убирается, и войти в нее можно после введения пароля.
ПРИМЕЧАНИЕ Из меню Сервис есть возможность открыть программу 1 (^Предприятие в пользовательском режиме.
Параметры — позволяет настроить шрифт, размер отступа при работе с текстом, установить размер шрифта пользовательского интерфейса и т. д.
Панели инструментов — при выборе команды открывается ОКНО, в котором можно настроить выводимые на экран панели инструментов. Работа при настройке полностью совпадает с описанной в пользовательском режиме.
Команды меню Окна позволяют управлять окнами, открытыми в окне програм -мы. Обратите внимание на команду Панель окон этого меню. Выбор команды дает возможность убирать или выводить на экран панель окон, расположенную в нижней части окна программы. Окно сообщений, которое, как известно, отражает результат работы пользователя в программе, можно закрыть, выбрав команду Окна Закрыть окно сообщений.
Меню Помощь дает возможность просмотреть справку программы. Для открытия общего описания выберите команду Содержание.
Рассмотрим подробно, как производится настройка интерфейса пользователя, прав доступа, как использовать конструкторы программы.
Конфигурация объектов
Как уже говорилось, в программу введены объекты, с помощью которых удобно описывать хозяйственную деятельность предприятия. Эти объекты в Конфигураторе носят название метаданные. К метаданным относятся константы, справочники, документы, журналы, регистры сведений, перечисления, отчеты, обработка.
Рассмотрим, как можно корректировать и создавать новые объекты метаданных. Эти объекты показаны в окне Конфигурация, открыть которое можно командой Конфигурация > Открыть конфигурацию (рис. 10.1).
Создание метаданных
К метаданным относятся константы, справочники, документы, журналы документов. Об их использовании в пользовательском модуле программы говорилось в предыдущих главах. Рассмотрим, как создавать и редактировать перечисления. Перечисления — это списки значений, задаваемых на этапе конфигурирования.
Введем еще одну единицу измерения, например погонный метр. Дважды щелкните на перечислении ЕдиницыИзмерения. Откроется окно. Используя кнопку Добавить в открытом окне добавьте еще одну единицу измерения и щелкните на кнопке ОК. В результате в окне Перечисление ЕдиницыИзмерения вы увидите введенное значение.
Новыми объектами, которые введены в последней версии программы, являются регистры сведений. Они редактируются так же, как перечисления. Регистры сведений содержат группы Маркетинг цен, Курсы валют, Цены номенклатуры, Сведения о сотрудниках и могут дополняться новыми значениями. Регистры сведений введены вместо периодических реквизитов. Для того чтобы открыть объект для редактирования, дважды щелкните на нем. Открывается окно На
Краткая характеристика встроенного языка
Созданные с помощью меню Конфигурация алгоритмы переводятся на встроенный язык системы 1 С:Предприятие. Этот язык является предметно-ориентированным языком программирования, специально разработанным с учетом его применения не только профессиональными программистами, но и имеющими достаточное образование пользователями программы. Все операторы языка имеют как русское, так и англоязычное написание.
Язык обладает некоторыми объектно-ориентированными возможностями. Так, правила доступа к константам, обработке данных подобны свойствам и методам работы с объектами на языке Borland С. Однако в отличие от названного языка программирования, специализированные типы данных не определяются средствами языка, а задаются в режиме конфигуратора с помощью методов, изложенных в разделе Создание метаданных. Отличием является и то, что типизация переменных в языке не жесткая. Переменные не обязательно объявлять в явном виде. Нет характерного признака начала и конца программы. В задачу книги не входит описание встроенного языка. Ссылки на его использование возникают лишь при необходимости изложения работы в режиме Конфигуратора.
Выберите команду Конфигурация Открыть конфигурацию и щелкните на объекте метаданных. Затем в меню Действия выберите команду Глобальный модуль. Вы увидите текст программы.
Конфигурация справочников
Рассмотрим, как в окне Конфигурация можно создавать и редактировать объекты Справочники. Справочник в программе — это тип данных, который позволяет работать со списками однородных элементов данных. Как вы уже поняли, познакомившись с содержанием предыдущих глав, при помощи справочников организуются ввод стандартной информации в документы, ее просмотр и корректировка. Кроме того, для разных пользователей должны быть однозначно определены одинаковые реквизиты — например, типы цен, единицы измерения товара.
Название и структура каждого справочника определяются при его создании в Конфигураторе. Чаще всего возникает необходимость создать дополнительный справочник или редактировать его реквизиты. Кроме того, справочники могут содержать периодические (меняющиеся со временем) реквизиты. Это тоже задается при конфигурировании справочников.
Добавление нового название производится с помощью кнопки Добавить, расположенной под заголовком окна. Редактирование — с помощью кнопки Редактировать. Удалить элемент можно, щелкнув на кнопке Удалить.
Рассмотрим, как изменять свойства справочников. Выберите команду Конфигурация > Открыть конфигурацию, затем щелкните на названии любого справочника и на кнопке Редактировать. Отредактируем, например, справочник Фирмы. Редактировать его предполагается в диалоге (с помощью формы). Вы можете увеличить количество символов, выводимых в название фирмы, поменять местами поля. Реквизиты, которые будут в форме справочника, приведены в группе Реквизиты. Поменять их местами можно с помощью кнопок справа от поля, удалить с помощью кнопки Удалить, кнопка Редактировать дает возможность отредактировать документ. Введите необходимое количество в поле Длина наименования.
Реквизиты, входящие в справочник Фирмы, тоже можно менять. Для этого выберите реквизит и щелкните на кнопке И зменить.
Реквизит Курс можно настроить таким образом, чтобы он имел тип значения — число, количество знаков — до 10, точность — 4 знака после запятой. Изменить точность можно в поле Точность. После внесения изменения для сохранения нового значения щелкните на кнопке Обновить.
Еще одним объектом являются обработки. Это разнообразные запросы к базе данных программы и обработки документов. Объект Групповая обработка документов открыт для редактирования (рис. 10.3).
Конфигуратор - Дегикшстрационная конфигурация
^айл Правка Форма 0*ладоа іЩминисф^ ?ервйС: 2і&а Помощь- !¦' :? ¦ ; -it-'**:
О 4а ! Ж ЪЪ « *: fc:.«?: Ъ * Г ’ » » ЪТіЪу ,
ЙІ S И » : * К Н С S Я ! Ф сгшль «Ірм?гтжгта f] ? ['I, l 8> !Ш *¦ 4 ,
Щспи» ’ f iMf I 4 g1|;
I ДэтаЗапретаРеаактирова
Li** ОсновнойСклад L'l ФОРМЫ Ф-л Справочники Документы
Ф til ***мы
L-J j ' Перечисления г*; Отчеты Г .j, • Обработки
 |
|
Табличные части !_-J Формы і ’¦"'SSI Форма 1 Макеты |
| Запрос: |
 |
|
Реквизиты Реквизиты |
Иитедолдаг обрабатываемы*:
нал
ры сведении
ры сведении
Измерения
Номенклатура
—_—іілІтшИйШШI
І?Щ И-
Ш NUt* іцДІ-
Для получения подсказки нгжт-we р і
Рис. Изменение свойств объекта Обработка документов
Выберем теперь для изменения свойств объект Формы. Выполните необходимые настройки в открывшемся окне Свойства (рис. 10.4).
Конфигурация документов
Документ — одно из основных понятий системы 1 С:Преднриятие. При помощи документов в программу вводятся данные о хозяйственных операциях, производятся просмотр и корректировка операций.
В большинстве своем документы, которые создаются в Конфигураторе, являются электронными аналогами стандартных бумажных документов. Как известно, именно документы являются основанием совершения хозяйственной операции.
Ш Конфигуратор Демонстраціи а» монфитураЦия '• ?айл Правка Форма Конфигурация Отладка Администрирование Сервис Окна Помощь
1 р «? ы > « ^ ^ >і ъ ¦: к *, -і « таит*;%* t?.
} it I 1 1Л У. «ЛН ,-Ф-Д- % зв
; Действия * "% ¦§? Щ $ &, %
Г: J ДемонстрационнаяКонФигурация ? Й? -01)|ЦИ(‘
fU Консіншы Документы
СЗ-ІІ! Журналы документов І Перечисления
¦j Отчеты
? Обработки
I ор шаі сеіки j Вер шаі сеіки
Исп. толькоей
’Использование:............
Отображать e[ Q Не отображать Распределял ?І
’Оформление:
.....г-............«ишшмттілм»
Стиль
Цікч <ІК)Ш ( ІИІІІ. <1>1)Н
Цвет текста iiH стиль: Текстформ
| Реквизиты | |
 | части |
Интервал дат обрабатываемых;
Рамка
Цвет іхімки [я сти»ь Рамка Шрифт I счит. Шрифт текста
Картинка
Размер карп [Растянуть Подсказка ;
\ Формы
і Макеты Регистры сведений МаркетингЦен Измерения ] 1.....1-* Номенклатура
іжш.Щн.иіні УАНШЩД.......hi
Длйпблучеі
Рис. 10.4. Конфигурирование объекта Форма
ІЩИІІз Правке Конфигурация Отладка Администрирование Сервис ?кна Помощь
І D iS u & q «ь % fee »[____ _ Л’й-
Ы Щ і іі> з. > ' * j
Действия
ІЗ-Ж Последовательности С Ь Ш ЦеныКонкуренгов ? ¦ П риходнаяН акладная
Реквизиты }-— Контрагент L нм Склад j—¦- СуммаДок I ЦЦС
Табличные части ф-gjjg Состав .
Номенклатура --¦» Количество -- Цена -•:- Сумма
Синоним іі Комментарий j Тип данных: Строка
Длина Допустимая Неограниченная длина
Н*?2 ДопРасходы ?3"Sf| Формы -Щ& Макеты
ІІ Щ РасходнаяН ак ладная 13" Ш Счет
Й-ІШ 0 перацияП оУчетуН оменклату.. §;•!
CAP; iNUMj iu_RU
liW.VAW.V.mW№‘dV№WWW/№№AW№AVt,AVMV№WMV№V.>M№WAVWVlV№Vi‘'W/t'lViW.Wi'WiWmr.4WWWW№W.'
Структура каждого документа определяется при его создании в Конфигураторе. У любого документа существуют два обязательных реквизита — дата и номер. Они создаются автоматически. Другие реквизиты определяются на этапе конфигурирования системы.
В форме документа есть две части — реквизиты и табличная часть. Выбор такой формы связан с тем, что при оформлении в него надо внести много информации, и разместить несколько полей в одном окне трудно.
Создавать и редактировать формы документов удобно в окне Конфигурация, которое открывается командой Конфигурация > Открыть конфигурацию. В объекте Документы выберите вид документа, например Приходная накладная (рис. 10.5). Выберите табличную часть, а в ней объект Состав. Щелкните на кнопке Добавить и добавьте в реквизиты поле НДС.
Укажите длину поля, тип данных.
Для изменения свойств уже введенных реквизитов используйте кнопку Изменить в окне Конфигурация. Предварительно выберите реквизит, который собираетесь редактировать.
Свойства документа задаются в окне Свойства (рис. 10.6). Открыть его можно с помощью контекстного меню. Щелкните правой кнопкой мыши на названии документа в окне Конфигурация. В открывшемся окне Свойства: Документ укажите, будет ли документ вводиться на основании другого документа, предполагается ли проведение документа.
Конфигуратор - Демонстрационная конфигу
Сервис Окна Помощь
zzzzb's' « ш*». isiiiiiiii
|
Ч Файл Правка Конфигурация Отладка Администрирование І D Л Ш : Л Ъ Ь с * W % & ы ш $ J& w - | ||||||||||||
|
 |
|
i Для подсказки нажмите il Рис. 10.6. Определение свойств документа |
Кинфиі чріііир Демонстрационная кинфиг чрнция
ДоіхІ
\ ФаіПізавка Текст Конфигурация Отладка Ацминистрированбрремс Окна Помощь
Ж;ъ с
 |
| V ® ОбработкаПровеавния |
----
'Г->,
3 Документ ПрыхолнляН.»ки«щмла Медут
щ-юцедурз ПервдЗаписью-, Отказ Режим)
СуммаДок * ’ ; Итог ("Сумма" ) + ДопРасходы Итог ( “Сумма”)
КонецПроиеддры
В Происдура ОБработкаЛров едения(Отказ
Режим)
Для Каждого СтрокаСостава Из состав Цикл
Движение - Движения УчетНоменклатуры.ДобавитьО; Движение.Период - Дама;
Движение.Приход " Истина;
Движение.Номенклатура * СтрокаСостава Номенклатура; Движение.Склад л Склад:
Движение. Количество * СтрокаСостава Количество.:
Движение"Движения СтоимостноиУчетНоменклатдры.Добавить ( ) Движение Период ~ Дата Движение Приход * Истина.
Движение Номенклатура * СтрокаСостава Номенклатура. Движение Количество я СтрокаСостава Количество.
Движение Сумма * СтрокаСостава Сумма
КомецЦиклл:
ш Документ Прнюадиа
i Для получения тодсказки нажмите F1
NUM
PVR: :rLLnu-j; 5.1
Рис. 10.7. Код документа Приходная накладная
Интерфейс Основной: Интерфейс
Добавить панель Удалить панель ? 4- Щ.
¦> ¦¦ ¦ ¦ '¦ •• ¦ • -
! Список панелей интерфейс*, : 1 : ?
Главное меню
Ддкцмвнгь- Рваное”
4
ЙІЙ&Ш&ЩШі
Изменение интерфейса пользователя
В программе уже имеются следующие интерфейсы: административный, основной, маркетинг, общий. Для каждого интерфейса определяется, какие справочники, документы, отчеты будут доступны для пользователя системы.
Интерфейс Основной является главным в модуле. В нем доступны все документы, механизм формирования цен, отчеты (рис. 10.8). Он редактируется с помощью кнопки Редактировать на панели инструментов. Щелкните на кнопке, откроется окно с командами меню. Кнопка Добавить панель позволяет добавить панель на экран.
Создание нового интерфейса
Конфигуратор содержит средства создания новых интерфейсов. Доступ к ним осуществляется с помощью меню Конфигурация > Открыть конфигурацию.
Выберите объект метаданных Интерфейсы и щелкните на кнопке Добавить. В открывшемся конструкторе меню укажите, какие справочники, документы и отчеты будут доступны пользователю с Интерфейсом 1, и щелкните на кнопке Построить (рис. 10.9).
 |
| Рис. 10.9. Создание нового интерфейса |
В меню нового интерфейса будут включены Справочники, Документы, связанные с поступлением и продажей товаров, Журналы и т. д. Допустим, меню Обработки следует исключить из пользовательского интерфейса. Для этого снимите флажок рядом с названием Обработки.
Определение ролей и установка прав пользователей
В режиме Конфигуратора устанавливаются права доступа пользователей к объектам программы и их роли.
В программе уже определены роли администратора, маркетолога, менеджера и представителя. Для просмотра назначенных этим объектам свойств воспользуемся контекстным меню и выберем в нем команду Свойства (рис. 10.10).
'Основные:..... ......
Имя : Менеджер
Синоним I Менеджер
|.?.?л?.?л?.тл.?л№ляшттш№.
Комментарий ; Только для менеджеров
Е 3"&, Подсистемы Й'і Щ Общие модули
Ш ОбработкиОбьектов И:j П роцедурыТ орговогоУ¦ іф-ЦЧ Роли
- f Администратор ¦— f Маркетолог —1?
^ ^ Представитель { іІЩ Критерии отбора В-|?! Интерфейсы
і-Щ Административный ! ИІ Основной |'”Ш Маркетинг Г~Ш Общий ™-Щ Ингерфвйсі -ш Общие макетыі Е ІЩ Общие картинки Стили иь Языки
чета
Подсистемы чет
|
- :: : „ шшшш Файл Правка Конфигурация Отладка Администрирование Сервис Окна Помощь | ||||||||
| ||||||||
|
Действия Общие Конфигурации |
Для получения подсказки нажмите F1
Рис. 10.10. Просмотр свойств объекта Менеджер
В поле Подсистемы указываются названия подсистем, в которых будет доступна указанная роль. добавления названия подсистем щелкните на кнопке рядом с полем. Открывается окно Подсистемы (рис. 10.11). Укажите, в каких подсистемах должна быть доступна выбранная роль.
Щелкните на кнопке ОК. В поле Подсистемы окна Свойства будет выбрано указанное название (рис. 10.12).
 |
| Рис. 10.11. Выбор доступных подсистем |
Правка Конфигурация Отладка Администрирование Сервис Дкна
^ U «і ж Л *І& : && «2 С М & ¦ .
Помощь
Действия- * II;
І"І ? Общие
ЕЭ-^ Подсистемы ЙШ Общие модули
[ ™И?- 0 брабсткиО бъектов *—ЛроцедурыТорговогоУчетс Роли
I.....$ Администратор
— f Маркетолог
.....? ^^^2223
.....? Представитель
Критерии отбора Й Щ Интерфейсы
Административный I—ІИ Основной "Ш Маркетинг ® Общий ¦-Шк ИнтерФейсІ —¦Щь Общие макеты Ш-Щ Общие картинки $45 Стили ES-$g Языки ? Константы
П:ір х
ЎОсновные;
Имя
Синоним
Менеджер
Менеджер
для менеджеров
Комментарий
Права O'K.'.'tiTs
Подсистемы
Т орговыйУчет,Маркет
ШШШШ
.
• .
: . Ш .
Для получения подсказки нажмите F1
ГАг ; NUM ru RU *
подсказки
Рис. ТО. 12.Установка доступных подсистем
Просмотр и установка прав
Набор прав задается в довольно широком диапазоне: от возможности просмотра документов до ввода, просмотра, редактирования и удаления документов и данных.
ЁЛ Конфигуратор Демонстрационная конфигурация
•г Файл Правка Конфигурация Отладка
U 3 «л и i і % *1 i в 1 І'^'ЕвЯІ?ІВ.
|
Сервис Qkhs Помощь Ь $ іі»? ¦ ¦ " *. '4* V , л- ? ¦ > Ч?> V' '• Ч'?й??*t4Tj.-s ¦ ' ’¦ • . | ||||||||||||
| ||||||||||||
| ф-#. Общие щ Константы ШдЭІ Справочники В у Документы ФІІ Журналы документов 0 Щ Отчеты і;] Обработки № Регистры сведений Й 'h. Регистры накопления |
Общие..
ф-А, Подсистем 0-Го.; Общие моду Обработ "Ш Процеди ф-'-Ж Роли
? Ааминис ? Маркето
Пред ста
СЗ-#? Критерии F| іИнгерФейсь |НЩ Адмииис і-Щ О смоен» г Ш Маркети ! Ш общий ' ІИ Интерфе| : Л; Общие мак
Ог^сйние;:
? Ро«ь Менее*ер
Рис. 10.13. Окно для определения прав
Для просмотра уже имеющихся прав щелкните на выбранной роли правой кнопкой мыши и выберите команду Открыть права (рис. 10.13).
Кнопка Действия содержит команды Установить все права, Снять все права, Установить по подсистемам, Снять по подсистемам.
Откройте необходимую группу объектов Номенклатура и просмотрите права. У менеджера установлен доступ к справочнику Номенклатура для чтения, редактирования, изменения. Он не имеет права удалять объекты (рис. 10.14).
Теперь выберем объект Документы. Документы менеджер может корректировать, проводить (рис. 10.15).
Изменение прав пользователей
Покажем, как изменять права пользователя.
1. Выберите команду Конфигурация > Открыть конфигурацию.
2. Откроется окно Конфигурация. Выберите объект Роль и нажмите правую кнопку мыши. В контекстном меню выберите команду Открыть права.
3. В меню Действия выберите команду для установки или снятия прав, или воспользуйтесь диалоговым полем флажок и установите права на работу с объектами метаданных.
ВНИМАНИЕ Устанавливать права доступа может только администратор системы.
После проведения настройки и закрытия окна будет предложено сохранить и реорганизовать метаданные. Подтвердите эту процедуру.
Бухгалтерия: Автоматизация - Система 1С
- Бухгалтерия
- Бухгалтерская отчетность
- Автоматизация бухгалтерии
- Расчет налогов
- Бухгалтерские расчеты
- Бухгалтерский учет
- Бухгалтерия в 1С
- 1С - конфигурации
- 1С версия 7.7
- 1С версия 8.0
- 1С 8.0 программирование