Включение узла в Каталог узлов и в поисковую систему портала

SharePoint Portal Server содержит Каталог узлов. Этот каталог содержит структурированную информацию о различных узлах, содержащихся на портале, что расширяет возможности их поиска и использования. Также для поиска узлов на портале можно воспользоваться поисковой системой SharePoint. В процессе создания нового узла Вы должны поместить его в один из разделов каталога Узлы и рабочие области, обеспечив этим возможность другим пользователям найти Ваш узел при помощи поисковой системы.

Включение узла в Каталог узлов

Если Вы хотите, чтобы Ваш узел отображался в Каталоге узлов, убедитесь, что в разделе Ссылки на узел

установлен флажок Занести этот узел в каталог узлов. При этом Ваш узел в Каталоге узлов увидят только те пользователи, которым разрешен доступ к нему. Если Вы хотите, чтобы Ваш узел не отображался в каталоге, снимете флажок Занести этот узел в каталог узлов. Узел будет по-прежнему находиться в каталоге, но ни один пользователь кроме Вас не увидит его.

Поля Название, URL-адрес и Описание содержат ту информацию, которую Вы уже вводили при создании нового узла. При необходимости на этом шаге можно изменить содержание этих полей.

Если Вы хотите, чтобы в Каталоге узлов отображалась информация о владельце узла, укажите Ваше имя (или имя владельца узла) в поле Владелец и выберите свое подразделение из выпадающего списка Подразделение. Эта информация будет говорить о том, кто несет ответственность за данный узел.

В списке Аудитория сайта

выберите, для какой категории пользователей предназначена информация Вашего узла. Возможен выбор нескольких категорий. Эти категории разрабатываются и настраиваются IT-службой организации и позволяют пользователям более просто и эффективно находить необходимые узлы.

Если Вы хотите визуально выделить Ваш узел для того чтобы привлечь к нему внимание большинства пользователей портала, установите флажок Важный узел. В этом случае узел будет выделен и в Каталоге узлов, и при отображении результатов поиска. Как правило, это делают в том случае, если это наиболее важный узел в некоторой категории.

Если Вы хотите, чтобы Ваш узел попадал в результаты поиска, когда пользователи используют поисковую систему, установите флажок Включить в результаты поиска в разделе Результаты поиска.

Если Вы хотите определить конкретное местоположение нового узла на портале, это можно сделать на данном шаге. Местоположение узла определяет, какое место он займет в системе навигации по узлам портала. Вы должны выбрать такое смысловое местоположение Вашего узла, которое поможет пользователям находить его среди узлов портала. В большинстве случаев узел располагают в структуре портала так, как это установлено по умолчанию Вашей IT-службой. Как правило, это бывает наилучшим вариантом для нового узла.

Если необходимо изменить расположение узла, перейдите по ссылке Изменить расположение

в разделе Области и затем выполните следующие действия:

a.а. Перед Вами появится страница Change Location. Для того чтобы отобразить скрытую область списка, необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши на знаке (+) около ее заголовка. Если при этом знак (+) изменился на (-), а новые пункты списка не отобразились, это означает, что у данной области нет дочерних областей.

b.б.                       Поставьте флажок рядом с наименованием раздела или подраздела, где Вы хотели бы поместить Ваш узел.

c.в.                        Нажмите кнопку OK.

Примечание:  Если Вы расположите узел в таком разделе, на который у Вас нет соответствующих прав, узел может появиться там только через некоторое время, когда пользователь, ответственный за раздел, подтвердит это.

Выбор местоположения узла SharePoint

Когда закончите, нажмите кнопку OK.

Все публикации раздела