Word 2003 для чайников

Автоматическое сохранение

Автоматическое сохранение

Если функция Автосохранение активна, документ периодически сохраняется на диске без вашего вмешательства. Но это совсем не то, что нажатие комбинации клавиш . Word втайне от вас создает резервную копию документа, причем через каждые несколько минут. В случае сбоя вы можете восстановить свою работу, воспользовавшись резервной копией — даже если вы ни разу не сохранили файл на диске.

Чтобы включить Автосохранение , выберите Сервис>Параметры . Щелкните на ярлыке вкладки Сохранение, чтобы она оказалась на переднем плане. Установите флажок Автосохранение каждые (если она еще не помечена). Затем в окне минут установите интервал автоматического сохранения (в минутах) для вашего документа. Например, при установке 10 Word автоматически сохраняет все открытые документы каждые десять минут. Если напряжение электрической сети в вашем доме или офисе подвержено перепадам, установите интервал автоматического сохранения на 5,3, 2 или даже 1 минуту. Чтобы вернуться в документ, нажмите .

Даже при включенной функции Автосохранение в случае внезапного отключения компьютера вам вряд ли удастся вернуть документ целиком, но большую его часть вы все-таки спасете.

Автореферат

Автореферат

Первый вопрос, возникающий при работе с этой функцией, звучит так: "Как им это удалось?" Ваш документ просматривается, и в нем выделяются ключевые моменты, которые отмечаются на экране. Понятия не имею, как это работает, но работает здорово (по крайней мере, для текстового процессора).

Чтобы составить автореферат, выберите команду Сервис>Автореферат. Через несколько минут (если компьютер не включен, то придется ждать дольше) появится диалоговое окно Автореферат. Щелкните на кнопке ОК . (Вы, конечно, можете поэкспериментировать с его параметрами, но простой щелчок на кнопке ОК делает все именно так, как следует.)

Еще секунда! И на экране появляется ваш документ с отмеченными желтым цветом ключевыми фразами. Здесь же вы увидите и "плавающую" панель инструментов Автореферат, с которой мне еще предстоит разобраться.

Чтобы вернуться в режим обычного редактирования, щелкните на кнопке Закрыть панели инструментов Автореферат. Документ примет обычный вид.

Мне кажется, именно такие функции, как Автореферат, прокладывают нам дорогу в страну знаний.

(Функция Автореферат работает только с английским текстом. — Прим. ред.)

Диалоговое окно Символ

2. Выберите шрифт.

Некоторые шрифты, такие как Symbol, Webdings и Wingdings, содержат удивительные по начертанию символы. Выберите в раскрывающемся списке Шрифт каждый из этих шрифтов, чтобы убедиться, какой экзотикой они заполнены.

Чтобы ознакомиться со всеми необычными символами, выберите в раскрывающемся списке Шрифт самую верхнюю опцию (обычный текст). Если символы, собранные в некоторых шрифтах, могут применять только пользователи определенного типа компьютеров, то символы из набора (обычный текст) доступны в любом приложении Windows. Вы можете определить, какой набор символов из всего перечня "обычных" символов вам подходит, а затем воспользуйтесь раскрывающимся списком Набор. На рис. 35.1 показан набор символов Денежные единицы. Прокрутив этот список, вы увидите весь набор денежных символов, в том числе и представленные на рисунке.

3. Выберите символ, который вы решили вставить в текст .

Для этого достаточно щелкнуть на нем кнопкой мыши.

4. Щелкните на кнопке Вставить. Указанный символ будет вставлен в ваш документ.

5. Когда работа будет закончена, щелкните на кнопке Отмена.

Есть несколько символов, на использование которых стоит обратить особое внимание: при записи операции умножения символ X более подходит, нежели буква X , а для Деления символ выглядит приятнее косой черты (/). Обычно я пользуюсь этой командой для вставки стрелок, указывающих влево, вправо, вверх и вниз, при работе над книгой о... текстовом процессоре!

Некоторые символы вы сможете вставить, нажав определенную комбинацию клавиш. Комбинация, соответствующая выделенному символу, видна в нижней части диалогового окна. Например, для ввода символа градуса (°) применяется комбинация <С1г1+@,Пробел>. Это значит, что вы должны нажать (на самом деле можно нажать ), а затем — клавишу <Пробел>. В результате вы получите в документе символ градуса.

Редко встречающиеся символы иностранных языков можно вводить не только в диалоговом окне Символ, но и с помощью специальных комбинаций клавиш. Читайте об этом ниже, в разделе "Как ввести некоторые символы" этой главы.

Отдельные символы, такие как ©, © и ™, можно ввести, пользуясь командой Автотекст. Об этой команде мы говорили в главе 7.

Ввести символы в документ можно и по-другому: сначала наберите код символа, а затем нажмите комбинацию клавиш . Например, кодом символа суммы (греческая буква "сигма" — знак суммы) является 2211. Наберите это число в документе и нажмите . Число 2211 волшебным образом превратится в символ суммы.

Обратите также внимание на перечень Ранее использовавшиеся символы, расположенный в нижней части диалогового окна. Очень удобная функция.

Эти необыкновенные символы

Эти необыкновенные символы

Чтобы украсить свой документ нестандартными и даже забавными символами, воспользуйтесь командой Вставка>Символ. Многие шрифты Windows содержат нестандартные символы. Так, шрифт Symbol содержит огромное количество всяких забавных закорючек. Шрифт Wingdings просто поражает воображение обилием вычурных штуковин; даже такой "нормальный" шрифт, как Times New Roman, может похвастаться несколькими необычными символами.

При желании совсем не сложно вставить любой из этих символов в свой документ. Для этого выполните следующие действия.

1. Выберите команду Вставка>Символ.

Появится впечатляющее диалоговое окно Символ, показанное на рис. 35.1.

Жонглирование блоками текста

Жонглирование блоками текста

Вы все-таки хотите выполнить фокус? Выделите абзац (или любой текстовый фрагмент). А теперь нажмите комбинацию клавиш . Выделенный текст переберется на один абзац вверх! При каждом нажатии этой комбинации выделенный блок будет переезжать вверх на один абзац.

Комбинация клавиш перемещает выделенный блок на один абзац вниз. Ну как, впечатляет?

Запомните этот трюк. Когда вы отправите мышь в ремонт, у вас будет чем скрасить долгие часы ожидания ее возврата.

Как добавить кнопки Надстрочный знак и Подстрочный знак на панель инструментов

Как добавить кнопки Надстрочный знак и Подстрочный знак на панель инструментов

Если вам приходится часто вводить дробные числа (или если вам очень понравились надстрочный и подстрочный знаки), имеет смысл добавить на панель инструментов форматирования соответствующие кнопки.

Щелкните на направленной вниз стрелке в правой части панели инструментов. Выберите команду Добавить и удалить кнопки Форматирование , и на экране появится огромное меню. В нижней его части притаились команды Надстрочный знак и Подстрочный знак. Выберите обе — слева в окошках будут установлены флажки. Нажмите клавишу .

На панели инструментов форматирования появятся кнопки Надстрочный знак (х ) и Подстрочный знак (х2).

Как вставить дату

Как вставить дату

В Word датами заведует команда под названием Дата и время, которая находится в меню Вставка. Выбрав эту команду, вы получите в свое распоряжение диалоговое окно с огромным количеством форматов дат и времени, один из которых — как раз то, что вам нужно. Чтобы ввести время и дату (или только что-то одно), выберите необходимый формат и щелкните на кнопке ОК .

Поле даты можно вставить в выбранную часть документа также с помощью комбинации клавиш . После нажатия такой комбинации на экране появится ужасного вида поле. Не забудьте щелкнуть на нем правой кнопкой мыши и в раскрывшемся меню выбрать команду Коды/Значения полей. Безобразное поле превратится в красивую текущую дату.

Как ввести некоторые символы

Таблица 35.1. Ввод некоторых иностранных символов

Колонка 1	Колонка 2
	а ё i 6 u
	aei о u
	S
	a
	а ё i 6 u
	ae 1 6 fi
	a 6 n
	0

Чтобы поставить знак ударения, сразу после префиксной комбинации клавиш наберите гласную букву (или букву N или С). Например, чтобы в документ ввести ё, нажмите , а затем — букву е. Если вы введете прописную Е, то будет напечатан символ Е, а если строчную е, то будет напечатан символ ё. Знак апострофа (') добавляется, как правило, к гласным буквам.

Если вы нажмете комбинацию , а следом введете букву D, то получите символ D (или 3, если ввели букву D в нижнем регистре).

Не следует путать два таких разных знака, как апостроф и обратный апостроф (или знак побочного ударения). Апостроф (') находится рядом с клавишей , а обратный апостроф (') спрятался под клавишей .

Вместе с комбинациями клавиш , , и следует нажимать клавишу — она необходима для ввода символов @,:, А или -. Следовательно, комбинация клавиш на самом деле должна быть такой комбинацией . Помните об этом.

Если какой-то из описанных в этом разделе фокусов у вас не получается, значит, он просто не работает. Например, вы попробовали нажать , а затем ввели букву D, желая, чтобы над ней появился обратный апостроф, но ничего у вас не получилось. Смиритесь, значит, эта функция не задействована! Обратитесь к диалоговому окну Символ и поищите такой тип символа (о нем рассказывалось выше в этой главе).

Как вводить дробные числа

Как вводить дробные числа

В диалоговом окне Символ представлены наиболее часто используемые дроби, которые можно вставить в документ (читайте об этом в предыдущем разделе). Кроме того, если у вас подключена функция Автозамена, Word автоматически преобразует указанные дробные числа. В противном случае вам придется поработать, чтобы придать дробным числам соответствующий вид с помощью команд Надстрочный знак и Подстрочный знак.

1. Нажмите комбинацию клавиш <Сtrl+Shift+=(знак равенства)>.

Данная комбинация клавиш используется для преобразования текста в надстрочный знак.

2. Наберите числитель — верхнюю часть дроби. Например, 4 в 4/5.

3. Снова нажмите , чтобы отменить надстрочный знак.

4. Наберите косую черту.

5. Наберите — так вы перейдете к вводу подстрочного знака.

6. Наберите знаменатель — нижнюю часть дроби.

7. Еще раз нажмите , чтобы отменить подстрочный знак. Вот вам и готовая дробь.

Сортировка

Сортировка

Сортировка — один из лучших трюков Word. Научившись им пользоваться, вы сразу начнете думать, где бы его применить. Я вам подскажу: команду Сортировка можно использовать, в частности, для того чтобы расположить текст в алфавитном или числовом порядке. Причем вы можете сортировать абзацы, строки и столбцы таблиц, а также колонки, созданные с применением табуляции.

Всегда сохраняйте документ, прежде чем начинать сортировку!

Провести сортировку несложно: сначала то, что вы решили отсортировать, следует разместить в нескольких строках текста:

Кино

Вино

Домино

Лодка

Водка

Молодка

Word проводит сортировку по первому элементу строки. Поэтому выделите все строки и выберите команду Таблица>Сортировка. Откроется диалоговое окно Сортировка . (Кстати, запомните, что эта команда находится в меню Таблица , хотя текст не обязательно должен быть представлен в виде таблицы. Заодно обратите внимание на следующий факт: если вы не выделили текст, программа автоматически выделит весь документ.)

Можете поэкспериментировать с опциями этого окна. При открытии оно настроено на сортировку в алфавитном порядке. Если вас это устраивает, щелкните на кнопке ОК .

Выделить все

Выделить все

Иногда требуется выделить весь текст документа — сверху донизу, от начала и до конца, в общем, весь документ целиком. Сделать это довольно просто: трижды щелкните мышью на левом поле вашего документа. Щелк-щелк-щелк. Готово!

Тот же результат можно получить, если нажать клавишу, а потом, не отпуская ее, нажать клавишу <5>, расположенную на вспомогательной цифровой клавиатуре. Хлоп-хлоп! Порядок.

Мало того, вы можете еще пять раз нажать клавишу . Раз, два, три, четыре, пять. Опять получилось!

А еще есть команда Правка>Выделить все, которая выполняет ту же функцию. Да что там! Нажмите , и все дела.

Труд: Организация - Управление - Персонал