Сортировка списков
Элементы любого списка можно упорядочить по алфавиту, а также рассортировать по возрастанию или по убыванию. Команда Сортировка
из меню Таблица позволяет выполнять сортировку списка по нескольким критериям.
Чтобы отсортировать элементы списка, необходимо выполнить такую последовательность действий:
- Выделите список и вызовите команду Сортировка из меню Таблица.
- В открывшемся окне Сортировка текста задайте способ сортировки (по возрастанию или по убыванию), а в списке тип выберите вид сортировки (по алфавиту, по цифрам и по датам). Нажмите кнопку ОК, чтобы начать процесс сортировки.
Сортировка по возрастанию выполняется по следующим правилам:
- Элементы, которые начинаются со знаков пунктуации или специальных символов (например, %, $, &, <), сортируются первыми. Затем сортируются элементы, которые начинаются с цифр. Последними сортируются элементы, начинающиеся с букв.
- Элементы, которые начинаются с одинаковых символов, сортируются по следующим символам.
Если часть сортируемых элементов списка написана на языке, отличном от установленного по умолчанию, следует нажать кнопку Параметры
в окне Сортировка текста и указать язык, который надлежит использовать при сортировке элементов списка в окне Параметры сортировки.
Чтобы первыми сортировались элементы списка, начинающиеся с прописных букв, в этом же окне надлежит установить опцию с учетом регистра. Пример отсортированного списка приведен на следующем рисунке.
á Internet Assistant
á Microsoft Outlook 2002
á Microsoft Outlook Журнал
á Microsoft Outlook Календарь
á Web Page Wizard
á Web-страницы из Microsoft Excel 2002
á Автокоррекция формул
á Гипертекстовые ссылки
á Записная книжка
á Мастер писем
á Проверка орфографии и грамматики
á Публикация в Web из Microsoft Access 2002
á Распрделенные рабочие книги в Microsoft Excel 2002
á Удобная и быстрая связь
á Флаги сообщений
Рис. 8. Отсортированный список