Сортировка данных в таблице
Word 2002 позволяет сортировать строки таблицы по содержимому одного или нескольких столбцов. Сортировка данных таблицы, сопровождающаяся перестановкой целых строк, выполняется с помощью команды Сортировка меню Таблица.
Сортировка выполняется следующим образом:
- Выделите столбцы, по содержимому которых должны сортироваться строки таблицы. Если не указывается столбец (столбцы) для выполнения сортировки, все строки сортируются по первому столбцу.
- Выберите в меню Таблица
команду Сортировка.
- В полях Сортировать. Затем открывшегося диалогового окна укажите номера столбцов, содержимое которых будет использовано при сортировке. В поле тип задайте тип сортируемых данных, а с помощью переключателей по возрастанию и по убыванию определите способ сортировки.
- Нажмите кнопку Параметры и установите опцию без строки заголовка в диалоговом окне Параметры сортировки.
- Нажмите кнопку ОК в окнах Параметры
сортировки и Сортировка.
Рис. 5. Диалоговое окно сортировки
Чтобы быстро отсортировать данные таблицы по содержимому определенного столбца, следует воспользоваться кнопками Сортировка
по возрастанию и Сортировка по убыванию панели инструментов Таблицы
и границы.
Достаточно установить курсор в столбце, по которому производится сортировка, и нажать соответствующую кнопку панели инструментов.
