Word 2003 для чайников

Четыре последних редактируемых...

Четыре последних редактируемых файла указываются в нижней части меню Файл

Четыре последних редактируемых...

Существуют и другие методы обнаружения файла.
  • Если файл не представлен в приведенном выше списке, то используйте средство поиска программы Word, описанное в главе 27.
  • Если при щелчке на названии файла в меню Файл ничего не происходит, то этот файл либо перемещен из указанного места, либо вообще удален.
  • Удаленные файлы в Windows переносятся в папку Корзина.
  • Если вы переименовали файл и забыли новое имя, то проведите его поиск по содержащимся в нем словам (см. главу 27).
  • Если вы настолько небрежны, что сохраняете файлы на дискеты, то проверьте содержимое всех имеющихся у вас дискет.
  • Убедитесь, что вы зарегистрировались в Windows под своим именем. Не все учетные записи одинаковы.
  • Если вы хотите, чтобы к сохраняемому файлу имели доступ другие пользователи, то разместите файл в папке Общие документы.



    • Что произошло с шаблоном NORMAL. DOT?

    Что произошло с шаблоном NORMAL. DOT?

    NORMAL. DOT — это файл глобального шаблона Word, в котором сохраняются настройки документа и программы по умолчанию.

    Каждый раз, изменяя поведение программы или внося правки в ее настройки, вы должны указывать в специальном диалоговом окне место сохранения: текущий документ, текущий шаблон документа или глобальный шаблон NORMAL. DOT.

    Если изменения были сохранены в шаблоне NORMAL. DOT, они станут доступными для всех документов, созданных в Word. Когда вы покидаете Word, программа спрашивает, следует ли сохранять изменение в поведении программы в шаблоне NORMAL. DOT. Всегда отвечайте щелчком на кнопке Да.


    Что с нами делают макросы?

    Что с нами делают макросы?

    Word разрабатывался таким образом, чтобы можно было запускать макросы при загрузке программы. Данная операция весьма рискованна, поэтому следуйте приведенным ниже рекомендациям.


    1. Найдите пиктограмму, с помощью которой вы запускаете Word.

    Это может быть ярлык на рабочем столе, в меню Все программы или на панели быстрого запуска. Как бы там ни было, но для запуска Word вы щелкаете на этой пиктограмме Что с нами делают макросы?

    Обратите внимание: вам требуется пиктограмма для программы Word, а не для документа Word.

    2. Щелкните правой кнопкой на пиктограмме.

    3. Выберите из контекстного меню команду Свойства.

    4. Щелкните на вкладке Ярлык, если таковая есть. В противном случае выберите вкладку Общие.

    Вы увидите команду, которая непосредственно запускает Word. Она заканчивается именем программы WINWORD.EXE. Если при загрузке используется макрос, то он указывается после имени исполняемого файла программы. Однако перед ним следует ввести переключатель командной строки /m (или /М).

    5. Если в вашем случае используется автоматически запускаемый макрос, то удалите его.

    Удаляйте все, что указано после переключателя /т — вы не ошибетесь.

    6. Щелкните на кнопке ОК.

    Удалив переключатель /т и имя макроса, вы отменяете изменения, которые выполнял макрос при загрузке Word.

    Не удивляйтесь, если не обнаружите макрос, который запускался при загрузке Word. Это очень редкое явление.


    Использование команды Найти и восстановить

    Использование команды Найти и восстановить


    В меню Справка вы найдете удобную команду Найти и восстановить. Она наиболее эффективно справляется с неполадками в Word и других приложениях Office.

    Для ее использования выберите Справка>Найти и восстановить. На экране появиться диалоговое окно, представляющее на выбор несколько вариантов действий. Выбрав необходимый вариант, щелкните на кнопке Начать.

    Команда Найти и заменить помогает найти утерянные файлы, исправить нарушенные ссылки, а также выполняет другие сложные задачи по настройке документа. Она даже проверяет системный реестр на несоответствие заданных настроек настройкам Word по умолчанию. К сожалению, к восстановлению документов Word она не имеет непосредственного отношения.

    Как избавиться от лишних страниц

    Как избавиться от лишних страниц

    По разным причинам в конце документа иногда оказывается много лишнего места, которое представлено пустыми абзацами. Не путайте пустые абзацы с частью страницы, которая просто не заполнена данными. Зачастую пустые абзацы в конце документа приводят к образованию лишней (пустой) страницы.

    Для удаления пустой страницы в конце документа выполните следующее.

    1. Нажмите для перехода в конец документа.

    2. Нажмите клавишу .

    3. Повторяйте п. 2 до тех пор, пока не будут удалены все пустые абзацы в конце документа.

    Рано или поздно вы доберетесь до полезных данных документа. На этом остановитесь. Если в конце документа все еще присутствует пустая страница, значит, на ней находится некий скрытый элемент. Скорее всего, это пустой кадр, текстовое поле или нарисованный объект. Перейдите в режим Разметка страницы и выделите все пустые объекты. Удалите их.


    Когда надежды нет...

    Когда надежды нет...

    В качестве жеста отчаяния вы можете переустановить программу с оригинального компакт-диска. Устанавливайте Word поверх уже имеющейся копии. Пользуйтесь данным приемом в крайних случаях.

    Если вам так и не удалось восстановить нормальное поведение Word, то не огорчайтесь. Вы можете воспользоваться встроенным в Windows текстовым редактором — WordPad. В любом случае вы имеете возможность открыть документы WordPad в Word и окончить их редактирование.

    Непредвиденные случаи

    Непредвиденные случаи

    Иногда я сдаюсь. Тогда я выделяю весь текст документа, вставляю его в новый документ и сохраняю в виде нового файла.

    Иногда, правда, эта хитрость не помогает. Копируй — не копируй, а проблемы остаются. Попытайтесь сохранить документ в виде простого текста или в формате RTF. Время от времени это помогает избежать проблем, хотя и уничтожает форматирование. Приходится чем-то жертвовать. Документ в формате RTF вы сможете открыть как в Word, так и в других текстовых процессорах.


    Невозможно удалить текстовый фрагмент

    Невозможно удалить текстовый фрагмент

    Что же делать в подобной ситуации?

    Первое проявление — это вставленный символ. Если вы добавили в текст символ с помощью команды Вставка>Символ, то для его удаления следует дважды нажать .

    Второе проявление— это поле, которое не удаляется с помощью клавиш и сразу. Как и в случае со вставленным символом, вам придется нажать и дважды, чтобы удалить поле.

    Последнее проявление — это текстовое поле и кадр. Иногда они невидимы. Если в них отсутствуют данные, то обнаружить их в документе очень трудно. Но при этом они перекрывают другие данные документа. Щелкните непосредственно на поле или кадре, чтобы выделить его (рис. 29.2). Только отобразив границу поля или кадра, вы сможете удалить его (нажмите клавишу ).


    Не забывайте сохранять документ

    Не забывайте сохранять документ

    Сейчас действовать следует точно и быстро. Отключите компьютер. Выньте вилку из розетки на стене. Не раздумывая! А теперь сядьте на стул и помолитесь!

    Конечно, ни один здравомыслящий человек не сделает этого, кто бы ему ни рекомендовал так поступить. Да и какой здравомыслящий человек может дать подобный совет (я не в счет, с психиатрами у меня давняя дружба). Подобный результат будет зафиксирован после отключения электрического питания на трансформаторе, подстанции или рубильнике вашего здания. Но не стоит паниковать. ,Вам поможет средство восстановления документа (см. главу 8). Предполагая, что вы можете столкнуться с подобными проблемами, Word регулярно сохраняет рабочий документ в "укромном месте" (даже если вы специально его не сохраняли).

    Неправильное выключение компьютера для Word равнозначно сбою системы. При последующей загрузке компьютера автоматически запускается программа Word, в окне которой будут отображены сведения о восстанавливаемом документе (рис. 8.2). Только теперь вы сможете восстановить рабочие данные.
  • Данное действие будет результативным, если перед выключением питания компьютера вы не закрыли окно программы Word. Если же питание отключено после закрытия окна программы Word, то восстановить документы вам не удастся.
  • Средство восстановления документов включается только спустя десять минут после запуска программы Word. Если вы выключите питание раньше, то тоже не сможете восстановить документы.
  • Для отключения питания достаточно нажать на системном блоке самую большую кнопку и удерживать ее несколько секунд нажатой.
  • Детально о восстановлении документов рассказано в главе 8.



    • Основные моменты

    Основные моменты


    Все неприятности, с которыми вы можете встретиться, работая в Word, уже давно изучены. Ежедневно я получаю огромное количество писем, в которых пользователи жалуются на "мерзкое" поведение Word. В следующих разделах приведены наиболее частые жалобы.

    Открытие документа в правильном формате

    Открытие документа в правильном формате

    Одна из возможных причин неправильного вида документа — это неудачный выбор типа файла в диалоговом окне Открытие документа.

    1. Закройте подозрительный документ, не сохраняя его.

    2. Выберите Файл>Открыть для повторного открытия документа.

    3. В диалоговом окне Открытие документа укажите расположение файла документа.

    4. В раскрывающемся списке Тип файла выберите правильный тип файла (предположительно, Документ Word).

    5. Щелкните на кнопке ОК.

    Это должно помочь правильно открыть документ. Если ничто не помогло, обратитесь к следующим разделам этой главы.


    Открытие файла для исправления

    Открытие файла для исправления

    Если вид или поведение документа вас смущает, то попробуйте при открытии документа исправить неполадки. В диалоговом окне Открытие документа выделите необходимый файл, откройте меню кнопки Открыть и щелкните на команде Открыть и восстановить (рис. 29.3).
    Открытие файла для исправления

    Открытие документа для восстановления

    Перемещение и скрытие панелей инструментов

    Перемещение и скрытие панелей инструментов

    Панели инструментов полностью перемещаемы. При необходимости вы даже можете скрыть их или представить в виде "плавающих" палитр.

    Нажмите , чтобы открыть меню Вид. Выберите команду Панели инструментов, а затем — команду для панелей инструментов Стандартная или Форматирование.

    После отображения всех необходимых панелей закройте Word. Запустите Word заново. Панели инструментов должны отображаться на экране.

    Если вы не видите панели инструментов на экране, то это, скорее всего, вызвано используемым шаблоном. О методах подключения и отключения шаблонов речь шла ранее в этой главе.


    Переназначение шаблона документа

    Переназначение шаблона документа

    Зачастую проблема "неправильности" документа кроется в присоединении стороннего шаблона. Попробуйте повторно присоединить шаблон NORMAL. DOT и сравнить поведение и вид документа в обоих случаях.

    По отношению к неправильному документу выполните следующие действия.

    1. Выберите команду Сервис>Шаблоны и надстройки.

    2. В появившемся диалоговом окне щелкните на вкладке Шаблоны.

    3. Проверьте, указана ли в поле Шаблон документа опция NORMAL. Если результат положительный, то вам повезло! В противном случае следуйте приведенным ниже инструкциям.

    4. Щелкните на кнопке Присоединить.

    5. Выберите в диалоговом окне Присоединение шаблона шаблон NORMAL. DOT.

    6. Щелкните на кнопке Открыть.

    7. Щелкните на кнопке ОК.

    В отдельных случаях это помогает избавиться от проблем. Сохраните документ. В противном случае попробуйте испытать методы, описанные далее в этой главе.
  • Часто неправильное поведение документа определяет макрос, сохраненный в шаблоне.
  • Переназначение комбинаций клавиш в присоединенном шаблоне— вот еще одна причина частых проблем с документами.
  • Попробуйте изменить шаблон или создать его заново. Если шаблон создавали не вы, то проконсультируйтесь у его автора о возможной причине проблемы.



    • Первое правило

    Первое правило

    Перед тем, как выбрать оружие для борьбы с "темной стороной" Word, обратитесь к команде Правка>Отменить (или воспользуйтесь комбинацией клавиш ). Это первое средство, которое поможет отменить действие, приведшее к получению неправильного результата. Если эта команда не поможет решить проблему, используйте описанные ниже возможности.


    Пустое текстовое поле отображается...

    Пустое текстовое поле отображается только после щелчка на нем мышью

    Пустое текстовое поле отображается...

    Наиболее каверзное проявление неудаляемого текста вы найдете в колонтитулах. Пустое текстовое поле в колонтитулах вызывает ряд проблем, среди которых и изменение конечного документа в режиме Разметка страницы. Поэтому, если вы видите, что с документом не все в порядке, то обязательно проверьте его колонтитулы.


    "Непослушные" документы

    "Непослушные" документы


    Вначале вы должны удостовериться в том, что документ действительно ведет себя неправильно. Для этого воспользуйтесь несколькими советами, приведенными ниже.
  • Чтобы выяснить, поврежден сам документ или его странное поведение вызвано сбоями в Word, откройте в Word другие документы и проанализируйте их поведение.
  • Необычное поведение документа может быть вызвано используемым шаблоном. Протестируйте в текущем шаблоне другие документы, а к текущему документу подключите другой шаблон.
  • Иногда странное поведение документа больше не повторяется. Это к счастью! Или к деньгам!
  • Откройте документ на другом компьютере. Проблема может возникать только при работе на вашем компьютере.



    • Режим во весь экран и режим предварительного просмотра

    Режим во весь экран и режим предварительного просмотра

    Режим предварительного просмотра и режим во весь экран могут ввести вас в заблуждение, и вы можете предположить, что Word "завис". Не поддавайтесь на подобный обман. Нажмите , и Word вернется к исходному состоянию.
  • Для выхода из режима во весь экран нажмите .
  • Существует большая разница между режимом Предварительный просмотр и Обычный.



    • Сбои в NORMAL DOT

    Сбои в NORMAL DOT

    Иногда ошибки появляются в святая-святых Word— в файле шаблона по умолчанию NORMAL. DOT. Чтобы устранить проблемы, вызванные этим файлом, его потребуется удалить.

    1. Закройте Word.

    2. Используйте команду поиска файлов в Windows для нахождения файла NORMAL.DOT

    3. Щелкните правой кнопкой мыши на этом файле.

    4. Выберите из контекстного меню команду Переименовать.

    5. Измените имя файла на ABNORMAL. DOT (Ненормальный шаблон).

    6. Нажмите .

    Вы выполнили операцию, равнозначную удалению файла, с точки зрения Word, поскольку программа не сможет найти файл NORMAL. DOT. При последующей загрузке Word создаст новый файл NORMAL. DOT с установками по умолчанию.


    Сбои в Word

    Сбои в Word

    Самый первый признак того, что в Word произошел сбой, таков — на экране ничего не происходит. Абсолютно ничего. Или, наоборот, происходит, но без вашего участия. Вы можете попытаться что-то сделать, но, скорее всего, безрезультатно. Чтобы справиться с таким поведением программы, следует изменить настройки, до того как произошел сбой. Подробности — в следующих разделах этой главы.


    Упрощенный запуск Word

    Упрощенный запуск Word

    Когда все надежды потеряны, попробуйте последний способ. Запустите Word в упрощенном режиме. Этот режим выдуман специально для таких, как мы с вами (тех, кто постоянно ставит программу в тупиковые ситуации). Выполните следующие действия.

    1. Выберите в меню Пуск команду Выполнить.

    Можно также воспользоваться комбинацией клавиш .

    2. Введите в командной строке WINWORD /A.

    Выбор другого принтера

    Выбор другого принтера

    Иногда проблемы форматирования обусловлены выбором принтера. В этом случае вам потребуется переустановить драйвер принтера (который определяет вид документа в режиме Разметка страницы).

    1. Выберите Файл > Печать.

    2. Выберите другой принтер в раскрывающемся списке Имя.

    3. Щелкните на кнопке ОК.

    Эта команда укажет Word изменить используемый принтер, но не выводить документ на бумагу.

    Не выбирайте из раскрывающегося списка Имя нестандартные типы принтеров. Если в вашей системе установлен только один принтер, то не создавайте себе лишних проблем — скорее всего, у вас установлен поврежденный драйвер корректно работающего принтера. Свяжитесь с производителем принтера или компьютера, чтобы получить квалифицированную помощь.


    WINDOWD — это название программы.

    WINDOWD — это название программы.


    3. Щелкните на кнопке ОК.

    Word должен запускаться в абсолютно рабочем режиме.

    Переключатель /А указывает программе на то, чтобы она запускалась без дополнительных (отличных от заданных по умолчанию) установок. В большинстве случаев это помогает решить некоторые проблемы.


    Я не могу найти сохраненный файл

    Я не могу найти сохраненный файл

    Это распространенная проблема. Она возникает, если вы не учли инструкции, приведенные в главе 8 — всегда указывайте папку для сохранения документа, никогда не полагайтесь на то, что знаете, какая папка используется по умолчанию.

    Word "помнит" расположение четырех последних редактируемых файлов. Эти файлы (и пути к ним) указываются в нижней части меню Файл (рис. 29.1). Существует вероятность, что вы найдете необходимый файл в этом списке.



    Запуск Word в защищенном режиме

    Запуск Word в защищенном режиме


    Защищенный режим мало чем отличается от запуска программы с помощью переключателя /А.

    Введите в командной строке WINWORD /SAFE (см. предыдущий раздел).

    В защищенный режим Word также можно перевести, если нажать во время его запуска клавишу . В защищенном режиме Word имеет ограниченный набор возможностей. Как и в Windows, в Word защищенный режим используется не для работы, а для перенастройки программы. Постарайтесь именно этим и заняться. Перезапустите программу в обычном режиме и ждите чуда! Оно обязательно произойдет.


    

        Труд: Организация - Управление - Персонал