Word 2003 для чайников

Диалоговое окно Масштаб

2. В области Масштаб с помощью переключателей задайте масштаб отображения текста на экране.

Например, величина 200% делает текст просто огромным — это как раз то, что нужно вашему близорукому дедушке. Как будто вы смотрите на документ в микроскоп!

Щелчок на кнопке По ширине страницы устанавливает масштаб, при котором можно видеть весь документ, от левого до правого поля.

Кнопка Несколько страниц позволяет вам просмотреть документ совсем иначе: на экране будет представлено сразу несколько страниц документа. Правда, редактировать такой текст можно только под микроскопом.

Необходимый масштаб отображения документа с точностью до одного процента можно установить в поле Произвольный.

3. Чтобы увидеть документ на экране в новом масштабе, щелкните на кнопке ОК.

Отобразить текст при выбранном в диалоговом окне Масштаб значении Целая страница и Несколько страниц вы сможете только в режиме Разметка страницы. Выберите Вид>Разметка страницы, а затем вызовите команду Масштаб, и можете развлекаться (извините, экспериментировать) с предлагаемыми возможностями.

Если вы выберете слишком маленький масштаб, ваш текст превратится в "греческий", т.е. в нечитаемые блоки. Таким образом, вы не сможете выполнить редактирование, зато получите представление об общем виде страницы еще до того, как документ будет распечатан.

В правой части стандартной панели инструментов расположен раскрывающийся список Масштаб. Щелкнув в нем на необходимой опции, можно быстро изменить масштаб представления документа. Например, на моем экране документы лучше всего смотрятся в масштабе 125%. (Странное дело, когда мне еще не было 40 лет, на этом же экране я устанавливал масштаб 100%.)

Имея "колесную" мышь (Microsoft IntelliMouse), вы имеете возможность изменять масштаб, прокручивая колесико при нажатой клавише . Если прокрутить его вперед, масштаб увеличится; назад — уменьшится.

Диалоговое окно Параметры

В этом диалоговом окне собрано огромное количество параметров, поэтому рассмотреть все не предоставляется возможным. Большая часть этих установок известна опытным пользователям Word. Вы можете пощелкать на представленных параметрах, включая или отключая некоторые функции Word. Поэкспериментируйте, скажем, с параметром Область задач, расположенной в верхней части области Показывать. Вы можете отключить Звуковое сопровождение событий, Эффекты анимации и прочие параметры, присутствие которых вызывает раздражение. Помните, это ваш Word. Выберите в своем текстовом процессоре те установки, которые удобны именно вам.

Когда все параметры будут установлены, щелкните на кнопке ОК.

Где мои панели инструментов?

Где мои панели инструментов?

Панели инструментов появляются и исчезают. Они появляются, когда возникает необходимость работать с ними (вспомните, как появлялась панель инструментов Структура, когда вы начинали работать в режиме Структура). Но вы можете вызвать их на экран и по собственному желанию. Для этого достаточно выполнить команду ВидОПанели инструментов, а в открывшемся подменю выбрать необходимую панель инструментов.

Возле панелей, которые отображаются на экране, установлены флажки.

Чтобы вывести на экран дополнительную панель инструментов, ее необходимо выбрать в подменю.

Для того чтобы убрать определенную панель инструментов с экрана, вам также придется выбрать ее в подменю. Повторный щелчок снимает флажок с названия панели, после чего она снова становится невидимой.

Самый быстрый способ открыть подменю Панели инструментов — это щелкнуть правой кнопкой на любой из панелей инструментов. Щелчок открывает подменю, с помощью которого можно выводить панели на экран и убирать их.

Как изменить масштаб изображения

Как изменить масштаб изображения

Команда Масштаб в нижней части меню Вид изменит экранное представление вашего документу. Нет, она вовсе не влияет на размер самого текста — этим занимается меню Шрифт. Команда Масштаб определяет, какой объем текста вы можете видеть на экране. Чтобы ознакомиться с возможностями этой команды, проведем небольшой эксперимент.

1. Выберите команду Вид>Масштаб.

Появится диалоговое окно Масштаб, которое выглядит примерно так, как показано на рис. 28.3.

Как ты выглядишь, панель инструментов?

Как ты выглядишь, панель инструментов?

Панели инструментов имеют много общего. На них размещаются кнопки, многие из которых подобны текстовым полям, раскрывающимся спискам и меню, а иногда и сочетаниям этих элементов.

Обратите внимание на такие элементы панели инструментов, как кнопка перемещения, меню и стрелки, которые предназначены для показа скрытых элементов управления панели.

Кнопка перемещения панели

Основные установки Word

Основные установки Word

Основные параметры настройки Word спрятаны в довольно емкой диалоговом окне Параметры, показанном на рис. 28.4. Попасть в это окно можно с помощью команды Сервис> Параметры.

Панели инструментов

Панели инструментов

Первое, что я делаю, начав работу в Word на новом компьютере, — это привожу в порядок панели инструментов. В Word их насчитывается несколько десятков. Если бы все панели инструментов появились на экране одновременно, не уверен, осталось ли бы место для набора текста. К счастью, в Word панели инструментов могут размещаться на экране по мере надобности. Вы сами вправе решить: вызвать или скрыть определенную панель, преобразовать ее в "плавающую", добавить на панель кнопки или удалить их. Все эти возможности призваны помочь вам в работе, и я настоятельно рекомендую поэкспериментировать с панелями инструментов, чтобы сделать их наиболее удобными.

С помощью меню Вид можно управлять режимами отображения объектов на экране.

Линейка не является панелью инструментов, хотя ее присутствием на экране тоже можно управлять с помощью меню Вид. Чтобы вывести линейку на экран или убрать ее, воспользуйтесь командой Вид>Линейка.

Две панели инструментов, которые обычно находятся на экране, — это стандартная и панель инструментов форматирования. В левой части стандартной панели инструментов расположились кнопки Создать, Открыть и Сохранить; слева на панели инструментов форматирования находятся раскрывающиеся списки Стиль, Шрифт и Размер.

Чтобы убрать их с экрана, выберите команду Вид>Во весь экран. В результате весь экран будет предоставлен для ввода текста. Чтобы возвратиться в обычный режим (с экраном ограниченного размера), щелкните на кнопке Вернуть обычный режим (или нажмите клавишу ).

Перемещение панелей инструментов

Перемещение панелей инструментов

Как уже отмечалось, перемещение панелей инструментов осуществляется с помощью специальной кнопки. После того, как указатель мыши примет вид перекрещенных стрелок, вы вправе будете изменить место расположения панели инструментов так, как посчитаете необходимым.

При перетаскивании панели будьте внимательны. Если переместить панель инструментов в область текста, она превратится в "плавающую" панель — мини-окно с кнопками (рис. 28.2), которое располагается поверх всех остальных окон и имеет собственную кнопку Закрыть (значок х в правом верхнем углу).

Стандартная панель инструментов...

Стандартная панель инструментов превратилась в плавающую панель

Чтобы превратить плавающую панель опять в "стационарную", перетащите ее в верхнюю часть окна Word. Как только найдется свободное местечко, "плавающая" панель инструментов устроится там и больше не захочет "плавать".

Панели инструментов могут располагаться в любой части экрана: вверху над окном ввода текста, внизу и даже справа или слева от окна. Действительно, панели могут быть размещены справа и слева от окна с документом, но большинство пользователей считают это неудобным.

Наберитесь терпения — разместить панели инструментов красиво и удобно удается не сразу.

Только две панели инструментов (стандартная и форматирования) из всех существующих имеют специальное меню, которое управляет их размещением на экране. Выберите в меню параметр Отображать кнопки на двух строках, и расположение этих двух панелей будет мгновенно изменено. Остальные панели вам придется перемещать вручную, пользуясь мышью.

Вы можете изменить размеры "плавающей" панели инструментов, перетащив одну из его границ. В результате вы можете добиться получения на панели инструментов вертикальных (а не горизонтальных) кнопок и других элементов управления.

Если в процессе перемещения панелей вы случайно закрыли стандартную панель инструментов или панель инструментов форматирования, вспомните, что их можно снова вызвать на экран, воспользовавшись подменю, которое вызывается с помощью команды Вид>Панели инструментов.

Упрощенная панель инструментов...

Упрощенная панель инструментов с открытыми дополнительными элементами

Если стрелки для показа скрытых элементов управления не видны на панели, переместите панель таким образом, чтобы она целиком оказалась в поле зрения. (Или удалите с панели кнопки, которые используются редко.)

В одной строке может размещаться несколько панелей, однако чаще панели инструментов занимают отдельные строки. Возможно, вы заметили, что после инсталляции Word обе панели инструментов (стандартная и форматирования) располагаются в одной строке. Это довольно неудобно, поскольку видеть обе панели полностью не предоставляется возможным. Чтобы исправить положение, раскройте меню любой панели (стандартной или форматирования) и выберите опцию Отображать кнопки на двух строках.

Более подробную информацию о том, как "перестроить" панели инструментов и сделать их более удобными для работы, вы найдете ниже, в разделе "Перемещение панелей инструментов" этой главы.

Труд: Организация - Управление - Персонал