Word 2003 для чайников

А вот и картиночка!

А вот и картиночка!

Чтобы вставить в текст рисунок, выполните следующие действия.

1. Перейдите в режим Разметка документа

Если вы работаете в режиме Обычный, выберите команду Вид>Разметка документа. (В противном случае Word сам изменит режим, как только вы вставите графическое изображение.)

2. Установите курсор в ту часть документа, в которую намереваетесь вставить картинку.

Если там уже расположен определенный текст, он будет сдвинут — таким образом освобождается место для графики.

Вставка рисунка в документ Word ничем не отличается от вставки, скажем, буквы. Правда, это очень большая буква...

3. Выберите команду Вставка>Рисунок.

Как только вы выберете команду Рисунок, появится еще одно меню, используемое для вставки изображений в документ.

4. Выберите команду Из файла.

На экране появится диалоговое окно Добавление рисунка (рис. 23.1), которое напоминает диалоговое окно открытия документов. Отличие состоит в том, что с его помощью вы открываете графические файлы.

Что можно сделать с изображением

Что можно сделать с изображением

Если вы непрофессиональный художник (иначе — поздравляю! — вы купили не ту книгу), значит, приготовьтесь к тому, что придется редактировать почти каждый рисунок, который будет вставлен в документ. А в данной программе, следует отметить, это не всегда получается так, как вам того хотелось бы. К счастью, существует способ поправить положение.

С графикой лучше всего работать в режиме Разметка страницы. Чтобы перейти в этот режим, выполните команду Вид>Разметка страницы.

При редактировании графики вам пригодится панель инструментов Настройка изображения. Для этого выполните команду Вид>Панели инструментов>Настройка изображения (рис. 23.2). (В следующих разделах предполагается, что эта панель инструментов находится у вас на экране.)

Диалоговое окно Добавление рисунка

5. С помощью этого диалогового окна найдите необходимые файлы.

По умолчанию поиск начинается с папки Мои рисунки, в которой искомых изображений может и не быть. Возможно, придется поискать и в других папках.

6. Выберите графический файл, который вы хотите вставить в свой документ.

Щелкните один раз на имени файла, чтобы выделить его.

7. Щелкните на кнопке Вставить.

Изображение появится в документе Word в той точке, в которой был установлен курсор.

Вставленный рисунок требует дополнительной настройки. О том, как правильно ее выполнить, речь пойдет в следующих разделах.

Согласитесь: ваша подпись в конце письма смотрелась бы весьма эффектно. Чтобы ввести в компьютер свою подпись, воспользуйтесь настольным сканером. Сохраните ее в файле на диске, а затем с помощью описанных выше действий вставьте в документ.

Word способен принять и обработать графический файл практически любого известного формата. Лучше всего обрабатываются файлы формата TTFF (Tagged Image File Format). Рисунки в форматах GIF (Graphic Image Format) и JPEG (Joint Photographic Experts Group) удачны для представления на Web-странице, но при печати на принтере они воспроизводятся недостаточно четко. На формат следует обращать особое внимание, если вам необходимо создать документ высокого качества. В этом случае ваш графический файл должен быть сохранен в формате TIFF.

Рисунок нельзя удалить с помощью клавиши<Васkspace>. Вы должны вначале выделить его, а затем нажать клавишу .

Параметр Со сканера или камеры предоставляет возможность вставлять в текст изображение, полученное со сканера или цифровой видеокамеры (если, конечно, эти устройства подключены к вашему компьютеру). Я не рекомендовал бы вам использовать данный параметр, так как Word — плохой редактор изображений. Чтобы получить изображение, пользуйтесь специальной программой — редактором графической информации. Получив изображение, отредактируйте его и сохраните на диске. После этого можно воспользоваться командой Вставка>Рисунок>Из файла и вставить это изображение в документ.

Для копирования и вставки графического объекта не обязательно использовать команду Вставка>Рисунок. Вы можете создать рисунок в одном из приложений Windows, скопировать его в буфер обмена, а затем перейти в Word и вставить в документ.

Если изображение вас не устраивает, его можно удалить. Щелчком мыши выделите его и нажмите клавишу .

Добавление подписи к рисунку

Добавление подписи к рисунку

Нет ничего проще, чем добавить к картинке надпись, разве что вы забудете команду Word Надпись, зато догадаетесь поместить изображение в таблицу.

А как действует Word? Он помещает ниже рисунка "плавающий" текстовый блок, внутри которого имеется специальный код поля, предназначенный для размещения текста подписи. Ужас! Мрак! Чертовщина! (Вот почему я предлагаю далее другой способ добавления подписи к рисунку.)

1. Щелкните на изображении, чтобы выделить его.

2. На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Добавить таблицу

Где найти картинку?

Где найти картинку?

Существует целый ряд способов вставить рисунок в документ Word. В частности, вы можете:

скопировать изображение из графической программы (или с Web-страницы), а затем вставить его в ту часть документа, в которой находится курсор;

вставить изображение из коллекции рисунков Word;

вставить любой рисунок, который хранится на вашем жестком диске;

вставить изображение, которое получено с использованием сканера или видеокамеры, подключенных к вашему ПК;

создать изображение с помощью одной из специальных мини-программ Word;

прилепить картинку к экрану.

Лично я использую все эти способы. Единственный из них, который вызывает некоторые сомнения, — это последний. Хотя, с другой стороны, неплох и он — при условии, что вам не требуется прокручивать изображение. Но существуют методы получше.

Для того чтобы скопировать изображение из Web, щелкните на нем правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Сохранить рисунок как (или Сохранить изображение как). После того, как изображение будет сохранено на вашем жестком диске, его можно будет вставить в любой документ Word.

Всегда лучше сохранить рисунок на диске в качестве отдельного файла, чем непосредственно вставлять его в документ Word.

Windows поставляется с несложной графической программой под названием MS Paint. С ее помощью можно создавать оригинальные, хотя и простенькие, картинки, которые потом используются в документах Word.

Word (точнее, Microsoft Office) поставляется с коллекцией картинок для широкого использования и стимуляции творческого поиска. Возможно, когда вы попытаетесь применить методики, о которых рассказывается в этой главе, программа попросит вас инсталлировать коллекцию рисунков Word, поэтому держите инсталляционный компакт-диск под рукой.

Изменение размера изображения

Чтобы увеличить или уменьшить рисунок по высоте, воспользуйтесь верхним маркером.

Чтобы увеличить или уменьшить рисунок по ширине, используйте боковой маркер.

Перетаскивая угловые маркеры (по диагонали), можно одновременно изменять размеры рисунка по ширине и по высоте, не поворачивая и не искажая его.

Как изменить размер рисунка

Как изменить размер рисунка

При выделении рисунка на его границах отображается восемь маркеров (по одному в центре каждой стороны и в углах). Эти маркеры активно используются для управления изображением.

Чтобы изменить размер изображения, выделите его и потащите за один из восьми маркеров. На рис. 23.3 показано, как изображение вытягивается вправо.

Как обрезать рисунок

Как обрезать рисунок

Говоря об обрезке, мы имеем в виду такое изменение размера рисунка, при котором размеры изображения не меняются. Представьте, что вы решили вставить в рамочку фотографию, которая для этой рамочки великовата. Вы берете ножницы и... Это и есть обрезка. На рис. 23.4 как раз и показан пример такой обработки изображения.

Обрезка изображения

Для того чтобы обрезать изображение, сначала выделите его щелчком на кнопке мыши, а затем щелкните на кнопке Обрезка Обрезка изображения

Мне кажется, что для обрезки удобнее пользоваться маркерами, которые находятся на боковых сторонах изображения. Обрезка с помощью угловых маркеров практически никогда не дает положительного результата.

После того, как вы обрежете лишнюю часть изображения, щелкните на кнопке Обрезка еще раз, чтобы отключить режим обрезки.

Если результат обрезки вас не радует, верните все, как было, с помощью щелчка на кнопке Сброс параметров рисунка Обрезка изображения

Обтекание изображения текстом и плавающие рисунки

Обтекание изображения текстом и плавающие рисунки

Кнопка Обтекание текстом на панели инструментов Настройка изображения помогает определить, как текст и изображение будут взаимодействовать в вашем документе. Тут есть над чем задуматься! Ведь вы можете вставить картинку в текст традиционным способом (как большую букву), а можете добиться того, что текст будет напечатан на фоне "плавающего" изображения.

Для того чтобы выбрать необходимые опции обтекания текстом или опции плавающего текста, сначала один раз щелкните на изображении (так вы выделите его). Затем следует щелкнуть на кнопке Обтекание текстом

Панель инструментов Настройка изображения

Когда вы выделите изображение, у него появятся "ручки", по одной для каждой стороны и для каждого угла — всего восемь штук. Эти "ручки" называются маркерами, они помогут вам в работе над картинкой (подробности — в следующих разделах).

После того, как изображение будет отредактировано, щелкните кнопкой мыши в любой точке документа, за пределами картинки. Таким образом, вы снимете выделение и вернетесь в режим редактирования документа. (Заодно можно закрыть панель инструментов Настройка изображения — щелкните на кнопке со значком х.)

Параметры обтекания изображения текстом в Word

Перемещение рисунка

Перемещение рисунка

Рисунок легко перемещать по странице с помощью мыши. Установите указатель мыши в центр изображения и тащите!

Не забывайте, что Word обращается с изображением точно так же, как с буквой. Выделенный графический объект, по сути, ведет себя подобно любому символу вашего документа.

Если вы хотите, чтобы картинка "плавала", как остров, в море текста, читайте ниже, раздел "Обтекание изображения текстом и плавающие рисунки" этой главы.

Если вам необходимо отцентрировать картинку (переместить по горизонта- , ли), расположите ее в отдельной строке (сделайте абзацем), а затем отцентрируйте всю строку.

Таблица с рисунком и подрисуночной подписью

h1>Таблица с рисунком и подрисуночной подписью

Вездесущая коллекция картинок

Вездесущая коллекция картинок

Пожалуйста, ни в коем случае не используйте команду Вставка>рисунок>Картинки. Однажды воспользовавшись ею, вы будете долго жалеть о случившемся.

Вставить рисунок в документ из собственной коллекции Word всегда было очень просто, однако каждая новая версия Word влекла за собой новые проблемы с этой функцией. Было время, когда программа была укомплектована отличной библиотекой графических объектов, в которой можно было найти практически все, что хотелось бы вставить в документ. В последней же версии собственная библиотека графических объектов Word сокращена до минимума. Вместо этого Microsoft предлагает вам посетить свой Web-узел с библиотекой графических объектов. Зачастую это неоправданно усложняет работу над документом. Мой вам совет: если вам нужна коллекция картинок, то отправляйтесь в компьютерный магазин и купите один-из-миллиона-компакт-дисков. На нем вы найдете все необходимые изображения, и вам не потребуется подключаться к Internet.

Вращение изображения

Вращение изображения

Повернуть изображение не так уж и сложно. Щелкните на изображении, чтобы выделить его. Далее на панели инструментов Настройка изображения щелкните на кнопке Повернуть влево .

В Word не существует команды произвольного вращения изображения. Для выполнения этой задачи вам понадобится графический редактор. Поверните изображение на произвольный угол в графическом редакторе, а затем заново вставьте его в документ Word.

Труд: Организация - Управление - Персонал