Word 2003 для чайников

Диалоговое окно Регистр

Форматирование текста

Форматирование текста

Форматировать текст можно двумя способами.

Выберите команду форматирования текста, затем наберите текст. В этом случае весь текст сразу будет набираться в заданном формате.

Наберите текст, затем выделите его и примените форматирование. Закончив набор, возвратитесь и отформатируйте текст по своему усмотрению.

При работе с документами вы будете пользоваться обоими методами. Но какой из них вы бы ни выбрали, в результате вы получите отформатированный документ. Остановитесь на том способе, который удобнее для вас.

О том, как выделять текст, рассказывается в главе 6.

Использование атрибутов текста

h1>Таблица 11.1. Примеры команд форматирования

Комбинация клавиш	Кнопка на панели инструментов	Внешний вид форматирования
		ВСЕ ПРОПИСНЫЕ
		Полужирное начертание
		Двойное подчеокивацие
		Скрытый текст (не печатается, специально для шпионов!)
		Курсив
		МАЛЫЕ ПРОПИСНЫЕ
		Сплошное подчеркивание
		Подчеркивание слов
		нижний индекс (ниже уровня строки)
		Верхний индекс \|выше уровня строки)

Чтобы применить к вводимому или выделенному тексту один из этих довольно загадочных приемов форматирования, используйте последовательность действий, описанную в разделе "Пример: выделение курсивом". Только вместо воспользуйтесь соответствующей комбинацией клавиш из табл. 11.1.

Обратите особое внимание на непрерывное подчеркивание и подчеркивание слов. Одним пользователям нравится первое, другим — второе. Если вы решили применить подчеркивание слов, нажимайте , а не .

Скрытый текст — что в нем хорошего? Он может пригодиться, когда вы хотите записать какие-то свои мысли, а затем спрятать их при печати документа. Конечно, и на экране вы их не увидите. Чтобы обнаружить скрытый текст, используйте команду Найти, описанную в главе 5, и с ее помощью отыщите специальный атрибут скрытого текста. Выберите в меню Формат команду Шрифт, а затем в диалоговом окне Шрифт установите флажок Скрытый. (Перед началом поиска убедитесь в том, что у вас имеется скрытый текст.)

После скрытия текст можно отобразить. Для этого в диалоговом окне Шрифт снимите флажок опции Скрытый.

Как быстро вернуться к прежнему шрифту

Как быстро вернуться к прежнему шрифту

Список шрифтов может оказаться очень длинным (его вы задали при инсталляции Windows). К счастью, Word запоминает несколько шрифтов, с которыми вы работали в последнее время. Эти шрифты будут размещены в верхней части списка Шрифт. Если вы хотите снова вернуться к одному из них, щелкните на его названии. Например, на следующем изображении показано несколько шрифтов. В верхней' части (до линии-разделителя) списка представлены наиболее часто используемые шрифты. Их выбрать несложно, поскольку для щелчка на необходимой опции не придется прокручивать список.
Как быстро вернуться к прежнему шрифту

Как изменить размер текста

Как изменить размер текста

Размер текста устанавливается в поле Размер панели инструментов форматирования (справа от поля Шрифт). Щелкнув в этом окне на стрелке, направленной вниз, вы получите список возможных размеров используемого вами шрифта (рис. 11.2).

Выбор нового размера шрифта приведет к изменению всего выделенного текста (если таковой имеется). Если же текст на экране не выделен, то новые соглашения вступят в силу лишь при вводе нового текста.

При установке размера шрифта следует иметь в виду, что:

Как изменить шрифт, установленный по умолчанию

Как изменить шрифт, установленный по умолчанию

Я ненавижу само слово "по умолчанию", наверное, оно ассоциируется у меня со словами песни "...а молчальники все начальники...". Но ничего не поделаешь, приходится с этим термином мириться, ведь в компьютерном мире он используется очень широко. Что же означает этот термин? Под ним подразумевают опции, выбранные для вас (хотя сами вы еще ничего не выбирали). В Word по умолчанию устанавливаются шрифт, размер символов и набор символов, которые появятся, как только вы начнете работу над новым документом. Обычно это английский шрифт Times New Roman размером 12 пунктов, но есть возможность изменить эти установки.

1. Выберите команду Формат>Шрифт.

2. В диалоговом окне Шрифт выберите шрифт, который вам хотелось бы увидеть при открытии нового документа.

Предположим, вам для набора текста необходимо использовать шрифт Arial курсивного начертания, размером 14 пунктов с двойным подчеркиванием.

3. Выберите соответствующие параметры и щелкните на кнопке По умолчанию.

Word уточнит, действительно ли вы хотите изменить шрифт по умолчанию.

4. Щелкните на кнопке Да, если вы согласны изменить шрифт, или на кнопке Нет, если вы передумали.

Новый шрифт, установленный по умолчанию, вступит в силу тогда, когда вы начнете работу с новым документом.

Kaк изменять шрифт

Kaк изменять шрифт

Одно из наиболее приятных свойств Word — это возможность использовать различные шрифты. Конечно, вы можете выделять текст полужирным, подчеркиванием, курсивом, изменять размер символов и т.д., но выбирать шрифт в соответствии со своим настроением — это уже совершенно иной уровень.

Чтобы использовать другую гарнитуру шрифта, выполните следующие.

1. Откройте список Шрифт на панели инструментов форматирования.

Щелкните мышью на кнопке раскрытия списка, расположенной возле окна с названием шрифта на панели инструментов форматирования. Список шрифтов появится на экране (рис. 11.1).

2. Просмотрите список шрифтов, чтобы найти подходящий.

Названия шрифтов расположены в алфавитном порядке и отражают особенности начертания каждого из них (рис. 11.1).

3. Чтобы выбрать шрифт, щелкните на нем кнопкой мыши.

Теперь любой текст будет набираться этим шрифтом — вы увидите результат на экране. Так же он будет выглядеть и на бумаге. Вы можете изменить гарнитуру шрифта в уже существующем тексте, сначала выделив его, а затем выбрав из списка необходимый тип шрифта.

Как уменьшить или увеличить размер текста

Как уменьшить или увеличить размер текста

Если вы хотите изменить размер имеющегося текста (размер его шрифта, разумеется), сначала следует выделить этот текст, а затем уже вносить коррективы. Некоторые шрифты не во всех кеглях смотрятся хорошо. Чтобы установить оптимальный размер выбранного шрифта, воспользуйтесь одной из следующих комбинаций клавиш:

— уменьшает кегль до ближайшего "оптимального".

Запомнить это несложно. Символ > означает "больше", а символ < — "меньше". Скажите себе: "Размер будем делать больше", и пальцы сами наберут
Если вы хотите менять размер текста постепенно, обратите внимание на такие комбинации клавиш:

— увеличивает кегль шрифта на один пункт,

— уменьшает кегль шрифта на один пункт.

Все команды действуют только в пределах выделенного текста. Если на экране текст не выделен, изменится размер шрифта лишь того слова, на котором установлен курсор.

Что случилось?! Целый раздел написан, но почему-то не вспомнилось ни одной шутки!

Как все это отменить

Как все это отменить

Порой случается так: сначала вы вводите один за другим несколько режимов форматирования, а потом уже и не знаете, что же еще нажать, чтобы вернуться к обычному отображению текста. Тут кто угодно растеряется. К счастью, Word немедленно реагирует на первый же крик о помощи. Можно, например, применить команду отмены форматирования символов — она уберет форматы размеров и атрибутов и вернет ваш текст в нормальное состояние. Для этого нажмите <С1г1+пробел> — комбинацию клавиш для отмены режимов форматирования.

Текст, который вы введете после нажатия этой комбинации, будет иметь обычный вид (по крайней мере, атрибуты у него будут обычными). Если вы хотите отменить форматирование в уже готовом тексте, выделите его и нажмите <Ог1+пробел>.

Комбинацию <Сtrl+пробел> можно заменить комбинацией . Ее проще запомнить, поскольку это похоже на отмену. Следует только добавить клавишу .

Прежде чем, благодарить Word за наличие такой замечательной команды, обратите внимание: возвращает вашему тексту шрифт, размер и атрибуты, заданные стилем документа. Следовательно, вы можете получить обратно 10-пунктовый шрифт Times New Roman, который вы из эстетических соображений заменили чем-то более изящным. Но не спешите отчаиваться. Откройте главу 16, и вы узнаете, как можно изменять стили.

Крупный текст, мелкий текст

Крупный текст, мелкий текст

Такие атрибуты текста, как выделение полужирным, курсивом, подчеркивание и др., являются лишь частью способов форматирования символов. Другая часть связана с размерами текста. С помощью соответствующих команд вы можете сделать свой текст как крошечным, так и громадным.

Для начала вам следует ознакомиться с терминологией. Размера текста зависит от кегля шрифта. Единица измерения кегля — пункт (point). Именно этот термин является правильным: не размер, а кегль шрифта. Как вы уже догадались, этот кегль не имеет ничего общего с популярной игрой в кегли. Наш кегль характеризует размер шрифта. Один пункт равен 1/72 дюйма. Эти мне термины...

Чем больше кегль, тем крупнее шрифт.

Самый распространенный размер шрифта для обычного текста — 10 или 12 пунктов.

Размер шрифта заголовков, как правило, составляет от 14 до 24 пунктов.

Большинство шрифтов могут иметь размер от 1 до 1638 пунктов. Установка кегля ниже 6 пунктов делает чтение текста весьма затруднительным.

72 пункта — это 1 дюйм.

На досуге можете подсчитать свой рост в пунктах. Рост автора этой книги, например, составляет 5112 пунктов.

Основы форматирования символов

Основы форматирования символов

После выбора шрифта самый простой способ украсить текст — это выделить его полужирным, курсивом или подчеркиванием. Чтобы применить эти стили, можно использовать комбинации клавиш и кнопки на панели форматирования — очень удобно.

Для выделения текста полужирным нажмите или щелкните на кнопке Полужирный

выделение курсивом

Пример: выделение курсивом

Чтобы выделить текст курсивом, выполните следующие действия.

1. Нажмите комбинацию клавиш .

Активизировался режим выделения текста курсивом! выделение курсивом

2. Излейте на экране все, что у вас на душе!

Смотрите, как по экрану струится ваш текст с изящным наклоном вправо. Где вы, каллиграфы прошлых лет? Плачьте от зависти!

3. Закончив, снова нажмите .

Выделение курсивом отключено. (Такого же эффекта вы добьетесь, если щелкнете мышью на кнопке Курсив.)

Вместо курсива можно использовать любую другую команду форматирования, например выделение полужирным или подчеркивание. Для этого нажмите, соответственно, или .

Если вы хотите применить курсивное начертание к уже имеющемуся тексту, выделите его, а затем нажмите или щелкните на кнопке Курсив. Как выделять текст, вы узнали в главе 6.

Прописные и строчные буквы

Прописные и строчные буквы

Прописное и строчное написание букв не относится к начертанию шрифта, атрибутам символов или формату. И все же богатые на выдумки гении Microsoft, создавшие Word, нашли в своем волшебном мешке место для еще одной двухклавишной команды, которая позволяет преобразовать прописные символы текста в строчные и наоборот.

Чтобы провести необходимое преобразование в текстовом блоке, примените комбинацию клавиш .

Эта команда может быть применена к выделенному тексту или, если таковой отсутствует, к слову, на котором установлен курсор (либо к слову, перед которым установлен курсор).

Однократное нажатие сделает прописной первую букву слова, написанного строчными буквами. Повторное нажатие превратит в прописные все буквы этого слова. Если нажать еще раз, все буквы опять станут строчными. Каждое нажатие будет вызывать повторение этих преобразований.

Я предпочитаю для перехода с прописных букв на строчные и наоборот комбинацию клавиш . Но можно также воспользоваться командой Формат>Регистр. Эта команда вызывает диалоговое окно Регистр (рис. 11.4), в котором можно выбрать специфические наборы как прописных букв, так и строчных.

Изменения, вносимые в диалоговом окне Регистр, будут применены только к слову, на котором установлен курсор, а если есть выделенный текст, то — ко всему этому тексту.

Работа с диалоговым окном Шрифт

Работа с диалоговым окном Шрифт

И все же бывают моменты, когда вам хочется получить все сразу и побыстрее, даже если вы понимаете, о чем это говорит. В этом случае вы можете обратиться к диалоговому окну Шрифт, в котором нашлось место практически для всех режимов форматирования символов (рис. 11.3). Однако это диалоговое окно, определенно, не для слабонервных. Дерзайте, и вас ждет море экзотики!

Разница между жирным и полужирным

Среда Windows наряду с полужирным начертанием символе-: предлагает пользователю особые жирные шрифты, например Arial Rounded MT Bold. На первый взгляд, это может показаться диким, но, поскольку мы имеем дело с компьютерами, приходится мириться с их так называемой "логикой".

Дело в том, что жирные шрифты (в их названиях обычно присутствует слово Bold) специально сконструированы таким образом, чтобы быть жирными. И на экране, и на бумаге они выглядят лучше, чем обычный шрифт, который по команде Полужирный становится толще и темнее. Команда Полужирный хороша, но все-таки ее результат уступает в качестве специальному, изначально жирному шрифту.

Конечно, для выделения одного или нескольких слов удобнее пользоваться командой Полужирный, чем переключаться на другой шрифт. Но в некоторых случаях, например , при оформлении заголовков или в текстах объявлений, я рекомендую применять специальные шрифты

Симпатичное диалоговое окно Шрифт

Для вызова диалогового окна Шрифт используется команда Формат>Шрифт или комбинация клавиш .

В диалоговом окне Шрифт можно выполнить ряд действий, осуществить которые можно и другим способом (и вы в этом могли убедиться). Однако, если вы хотите осуществить свои планы сразу, нет ничего лучше окна Шрифт. Только здесь вы можете одновременно изменить шрифт, размер и другие атрибуты текста.

Обратите внимание на область Образец в нижней части диалогового окна Шрифт. В нем можно увидеть, как меняется текст при выборе новых атрибутов. Лично мне доставляет огромное удовольствие перебирать шрифты в диалоговом окне Шрифт и смотреть, как меняется текст в области Образец.

Изменения, которые вы зададите в диалоговом окне Шрифт, отобразятся в выделенном тексте. Если выделенного текста в документе нет, то новые параметры будут применены к вводимому тексту.

Выполнив все установки, щелкните на кнопке ОК. Если вы делали все это просто из любопытства, щелкните на кнопке Отмена.

Обращаю ваше внимание на наличие в диалоговом окне Шрифт области Образец. Здесь вы можете определить, как изменение различных установок отражается на тексте документа.

Запомните, что атрибут подчеркивания следует выбрать из раскрывающегося списка Подчеркивание. Дело в том, что Word позволяет задавать разные типы подчеркивания!

Попрактикуйтесь с параметрами Приподнятый и Утопленный. Ну как? Только не спешите применять их ко всему документу — подумайте о тех, кому придется его читать! Приберегите эти эффекты для заголовков.

Вкладка Интервал предлагает параметры для изменения размера и положения текста в строке. В данном случае также есть где развернуться любителям эксперимента. Но совет будет тот же, что и в предыдущем абзаце: используйте возможности этой вкладки для изменения нестандартного текста (например, заголовков); обычный текст и так читается хорошо.

Вкладка Анимация порадует вас такими параметрами, как (фасные муравьи и Фейерверк, но применять их вы сможете только при создании Web-страниц.

Скрытое диалоговое окно Шрифт

Скрытое диалоговое окно Шрифт

Чтобы открыть диалоговое окно определения шрифта, можно воспользоваться командой поиска. Как рассказывалось в главе 5, если вы щелкнете в диалоговом окне Найти на кнопке Больше, то получите доступ к кнопке Формат. При выборе из списка опций форматирования значения Шрифт на экране появляется диалоговое окно Шрифт. В нем указываются атрибуты искомого шрифта.

Детально о поиске форматирования в тексте рассказано в главе 5.

Создание текста выше и ниже уровня строки

Создание текста выше и ниже уровня строки

Текст выше уровня строки (верхний индекс) — это, например, степень 10 в записи 210. Текст ниже уровня строки (нижний индекс) — это цифра 2 в химической формуле Н2О. В данном случае используются такие комбинации клавиш:

— для получения верхнего индекса;

— для получения нижнего индекса. Символ "=" — это знак равенства.

После применения этих комбинаций любой вводимый текст будет размещаться либо выше, либо ниже уровня строки. Впрочем, я рекомендую сначала набрать текст индекса в обычном режиме, затем выделить его (даже если это всего лишь один символ), и лишь потом "превращать" его в индекс. Дело в том, что текст индекса довольно мелкий, и его трудно редактировать.

Список шрифтов

Название шрифта, с которым вы работаете, отображается в поле Шрифт панели инструментов форматирования. Обычно это Times New Roman. Если вы выберите другой шрифт, его название сразу появится в поле Шрифт.

В том случае, когда точно известно название нужного вам шрифта, в поле Шрифт введите название (хотя бы несколько первых букв, a Word автоматически допишет остальные). Будьте внимательны, не сделайте ошибку.

Чтобы получить доступ к шрифтам, можно использовать комбинацию клавиш . Затем следует нажать клавишу <вниз> (в блоке клавиш управления курсором). С ее помощью вы можете просмотреть весь список шрифтов.

Ответственность за шрифты Word целиком и полностью несет Windows. Новые шрифты устанавливаются с помощью панели управления Windows (совсем несложная процедура). В распоряжении Windows имеются тысячи шрифтов, и они работают во всех приложениях Windows.

Здесь можно выбрать размер шрифта

Здесь можно выбрать размер шрифта

Здесь можно выбрать размер шрифта

поле Размер можно открыть с помощью оригинальной комбинации клавиш ;

в поле Размер вы имеете возможность ввести необходимый размер вручную;

чем больше число, тем крупнее текст; уменьшение числа указывает, соответственно, на уменьшение размера символов.

Труд: Организация - Управление - Персонал