Автоматическое форматирование таблиц

Word предлагает множество заготовленных форматов таблиц, с помощью которых вы легко измените внешний вид своей таблицы.
1. Поместите курсор в любую ячейку таблицы.
2. Выберите команду Таблица -> Автоформат. Появится диалоговое окно Автоформат таблицы (рис. 22. 4). Это то же диалоговое окно, которое вы могли видеть, щелкнув на кнопке Автоформат в диалоговом окне Вставка таблицы, когда создавали таблицу, как описано в начале этого урока.
3. В списке Форматы представлены всевозможные форматы таблиц. Вы можете прокрутить этот список, причем выделенный формат появится в области Образец.
4. Щелкайте на названиях форматов до тех пор, пока не выберете нужный.
5. Щелкните на кнопке ОК. Выбранный формат будет применен к вашей таблице.


Рис. 22. 4. Диалоговое окно Автоформат таблицы
В этом уроке вы узнали, как вставить таблицу в свой документ, как отредактировать и отформатировать ее. В следующем уроке вы узнаете, как разбить текст документа на несколько колонок.

Автоматическое присвоение стиля абзаца

Когда вы нажимаете клавишу , чтобы начать новый абзац, Word обычно присваивает следующему абзацу стиль предыдущего. Однако, возможно, вы захотите, чтобы за абзацем, отформатированным в одном стиле, следовал абзац в другом стиле. К примеру, вы создали стиль заголовка раздела. Поскольку за заголовком раздела никогда не следует заголовок другого раздела, а только обычный текст, укажите, что за абзацем в стиле заголовка раздела всегда будет следовать абзац в стиле обычного текста. Для этого выполните следующее.
1. Выберите команду Формат -> Стиль для открытия диалогового окна Стиль. В списке Стили выберите необходимый вам.
2. Щелкните на кнопке Изменить для открытия диалогового окна Изменение стиля (рис. 13. 1).
3. Выберите стиль, который будет автоматически присваиваться следующему за заголовком абзацу, из списка Стиль следующего абзаца.
4. Щелкните на кнопке ОК, чтобы вернуться в диалоговое окно Стиль, затем щелкните на кнопке Отмена.


Рис. 13. 1. Диалоговое окно Изменение стиля

Автотекст и автозамена

В этом уроке вы узнаете, как работать с автотекстом и автозаменой

Благодарности

Хотя у этой книги один автор, ее создание — результат усилий нескольких человек. Фэйс Уимпен (Faithe Wempen), менеджер проекта, и Тереза Ма-тиас (Theresa Mathias), выпускающий редактор, помогли создать из моих черновых заметок законченное произведение. Редактор Рик Браун (Rick Brown) проверил, чтобы в текст не вкрались технические ошибки. Спасибо всем.

Что может автоформатирование

Автоматическое форматирование — это средство Word для анализа частей документа и распознавания отдельных элементов, таких как основной текст, заголовки, маркированные списки и др. Word может применить соответствующие стили к различным элементам текста для создания отформатированного документа. (О стилях вы узнали в уроках 12 и 13). Вы можете принять или отвергнуть автоматически предложенный формат, частично или в целом, и позже внести необходимые изменения в документ. Кроме применения стилей, автоматическое форматирование удаляет лишние пробелы между абзацами, автоматически форматирует адреса Internet, ллектронной почты и сетевые адреса как гиперссылки, выделяет полужирным начертанием или подчеркиванием текст, ограниченный звездочками (*) или символами подчеркивания (_), заменяет два дефиса (--) одним тирс II Т. Д.


Есть два способа автоматического форматирования: Word может форматировать каждый пункт из вышесказанного по мере его ввода, или же вы можете создать неформатированный текст и затем применить автоматическое форматирование к целому документу.
Подходит ли вам автоматическое форматирование? Единственный способ выяснить это — попробовать им воспользоваться. Откройте какой-нибудь из ваших стандартных документов, сохраните его под новым именем (при этом его старое имя не изменится) и поэкспериментируйте. Вы скоро поймете, что вам нравится: автоматическое форматирование или форматирование документов вручную.

Что такое автотекст и автозамена

Автотекст и автозамена — очень удобные средства, которые сохранят вам много времени. Они связаны между собой, но у них разные цели.
• Автозамена ищет часто встречающиеся ошибки набора и правописания в вашем документе и автоматически исправляет их, как только они появляются. К примеру, вы можете указать, что слово венигрет всегда нужно заменять на винегрет.
• Автотекст позволяет определить и сохранить часто используемые текстовые блоки и/или графические объекты и вставлять их в документ по мере надобности. Например, вы можете указать в качестве элемента автотекста свое полное имя и адрес и вставлять его в документ с помощью всего лишь нескольких клавиш.


Определение элемента автозамены
Элемент автозамена выполняет две основные функции. Одна из них выявляет ошибки в использовании прописных букв (например, вы, возможно, постоянно забываете писать предложение с прописной буквы). Вторая функция связана с исправлением орфографических ошибок и добавлением специальных символов. Таким образом, автозамена может автоматически заменять тектс на текст
и -> на символ стрелки. В Word есть множество элементов автозамены, используемых по умолчанию, — вы можете дополнить этот список своими элементами.
Текст автозамены может быть обычным текстом, который будет отформатирован так же, как и текст абзаца, в который он будет вставлен, или же текстом, сохраняющим собственное форматирование. Для того чтобы создать элемент автозамены, выполните следующее.
1. Если вы хотите сохранить параметры форматирования вместе с текстом, выделите отформатированный текст в документе. Если вы хотите создать текст автозамены в виде отдельного абзаца, убедитесь, что выделили специальный символ конца абзаца. Если же вы хотите создать элемент автозамены в виде обычного текста, выделять его необязательно.
2. Выберите команду Сервис -> Автозамена для открытия диалогового окна Автозамена (рис. 15. 1).
3. Введите текст, который должен быть заменен в поле Заменить. Это тот текст, который будет заменен, если вы наберете его в документе.

4. Если вы выделили текст документа на первом шаге, он уже будет выведен в текстовом поле На. В противном случае наберите нужный текст в поле На.

5. Выберите переключатель Форматированный текст, если хотите сохранить форматирование заменяющего текста, или Обычный текст для вставки текста без форматирования.

6. Щелкните на кнопке Добавить. Если заменяющий текст, только что определенный вами, уже внесен в список, Word спросит, хотите ли вы заменить его. Если да — щелкните на кнопке Да, иначе — на кнопке Нет.

7. Щелкните на кнопке ОК.

В процессе редактирования документа автозамена выбирает только целые слова. Например, если вы набираете доукмент. Word не заменит его словом документ до тех пор, пока вы не введете после него пробел, точку или не нажмете какую-нибудь другую клавишу, указывающую на конец слова.





Рис. 15. 1. Диалоговое окно Автозамена

Что такое специальные символы

Специальные символы не являются частью стандартного набора символов, поэтому их нет на клавиатуре. Это, например, такие символы, как гласные буквы со знаком ударения (ё), буквы греческого алфавита (ц), знак авторского права (©) и т. д. Но хотя всех этих символов нет на клавиатуре, Word может вставить их в ваш документ.

Что такое таблица

Таблица позволяет вам упорядочить данные в виде строк и столбцов. Каждый элемент таблицы, который называется ячейкой, не зависит от других элементов. Вы сможете построить таблицу с произвольным количеством строк и столбцов. К тому же вы всегда сможете изменить размер и форматирование каждой ячейки. Ячейка таблицы может содержать текст, рисунок и вообще все, что может содержать документ Word. Единственное исключение — в таблице не может заключаться другая таблица

Что такое табуляторы

Табуляторы управляют отступами и вертикальным выравниванием текста документа. При нажатии клавиши Word вставляет в документ символ табуляции и передвигает курсор (и весь текст, находящийся справа от него) на следующую позицию табуляции. По умолчанию Word устанавливает позиции табуляции через 1/2 дюйма. Вы можете изменить это расстояние и установить свои собственные позиции табуляции.
Типы табуляторов
В Word используются четыре типа табуляторов для выравнивания текста.
• По левому краю. Левый край текста выравнивается по позициям табуляции. По умолчанию табуляторы в Word относятся к этому типу.
• По правому краю. Правый край текста выравнивается по позициям табуляции.
• По центру. Текст центрируется по позициям табуляции.
• По разделителю. Десятичные точки чисел или текста выравниваются по позициям табуляции. Используйте этот вид табуляторов для выравнивания столбика чисел.
На рис. 11. 1 показаны выравнивание по позициям табуляции для всех четырех видов табуляторов и использование четырех меток линейки для этой цели.


Рис. 11. 1. Выравнивание с помощью четырех видов табуляторов
Изменение табуляторов, используемых по умолчанию
Табуляторы, используемые по умолчанию, действуют во всех абзацах, кроме тех, в которых вы установили другие виды табуляторов (подробнее об этом в следующем разделе). Нельзя уничтожить табулятор, используемый по умолчанию, но можно изменить интервал между его позициями. Для этого сделайте следующее.
1. Выберите команду Формат -> Табуляция, чтобы открыть диалоговое окно Табуляция (рис. 11. 2).
2. В текстовом поле По умолчанию щелкайте на стрелках, чтобы увеличить или уменьшить интервал между позициями табуляции, используемый по умолчанию.
3. Щелкните на кнопке ОК.




Рис. 11. 2. Диалоговое окно Табуляция

Что такое верхние и нижние колонтитулы

Верхний или нижний колонтитул — это текст вверху (верхний колонтитул) или внизу (нижний колонтитул) каждой страницы документа. В верхних и нижних колонтитулах могут быть записаны номера страниц, название главы, имя автора и т. п. Word предлагает несколько параметров верхних и нижних колонтитулов, включая такие.
• Один и тот же верхний или нижний колонтитул для каждой страницы документа.
• Один верхний или нижний колонтитул для первой страницы документа и другой — для всех остальных страниц.
• Один верхний или нижний колонтитул для четных страниц и другой — для нечетных.
• Если ваш документ разбит на разделы, можно создать различные верхние или нижние колонтитулы для каждого раздела.


Создание и редактирование верхних и нижних колонтитулов
Чтобы вставить верхний или нижний колонтитул в документ или отредактировать уже существующий, выполните следующее.
1. Если ваш документ разбит на разделы, установите курсор в любом месте раздела, в который вы хотите поместить колонтитул.
2 Выберите команду Вид -> Колонтитулы. Word переключится в режим разметки страницы и покажет колонтитул текущей страницы, заключенный в непечатаемую пунктирную рамку (рис. 18. 2). Обычный текст документа становится тусклым, и появляется панель инструментов Колонтитулы. На этой панели щелкните на кнопке Верхний/нижний колонтитул для переключения между разными колонтитулами текущей страницы.


Рис. 18. 2. Панель инструментов Колонтитулы
3. Введите текст верхнего либо нижнего колонтитула, используя обычные приемы редактирования Word. Используйте кнопки панели форматирования для выравнивания текста в верхнем/нижнем колонтитуле.
4. Применяйте остальные кнопки панели форматирования, как описано в табл. 18. 1, для выполнения указанных действий.
5. По окончании щелкните на кнопке Закрыть панели инструментов Колонтитулы для возвращения к тексту документа.


Таблица 18.1. Кнопки панели инструментов Колонтитулы

Вставляет элемент автотекста (см. урок 15) Вставляет номер страницы Вставляет общее число страниц Форматирует номер страницы Вставляет дату Вставляет время Открывает диалоговое окно Параметры страницы для установки полей (см. урок 14) Показывает скрытый текст документа Создает такой же верхний/нижний колонтитул, как и предыдущий Переключается между верхним и нижним колонтитулом Показывает предыдущий колонтитул

Кнопка	Описание
	Показывает следующий колонтитул Закрывает панель инструментов Колонтитулы и возвращает к тексту документа

Что такое Web-страница

World Wide Web, или просто Web, — часть Internet, всемирной сети, с помощью которой пользователи компьютеров могут обмениваться информацией и программными средствами. В Web используются документы особого формата HTML (Hypertext Markup Language — язык разметки гипертекста), а также специальные типы ссылок URL (Uniform Resource Locator) для распознавания определенных документов и их местонахождения. В Word есть множество средств для облегчения работы с документами HTML 11 URL.

Для чего это нужно?

Средства просмотра исправлений Word очень полезны, если с одним документом работают несколько человек. Например, автор посылает произведение редактору, который вносит в текст изменения и форматирование. Вместе с исправлениями в документе остаются обе версии: исходный текст и возможные исправления. Когда документ возвращается автору, он просматривает изменения и отвергает или принимает их. Если документ по очереди просматривают несколько человек, то изменения, внесенные каждым из них, можно однозначно определить по цвету текста.

Для чего нужны нумерованные и маркированные списки

Нумерованные и маркированные списки — полезные инструменты форматирования для создания списков данных в тексте, которые вы уже много раз встречали в этой книге. Word может автоматически создавать списки любого из этих типов. Применяйте маркированные списки для связанных между собой, но неупорядоченных данных. Нумерованные списки используйте для однотипных данных, которые можно упорядочить и пронумеровать. Когда вы создаете нумерованный или маркированный список, каждый абзац считается отдельным элементом списка и ему присваивается его порядковый номер или метка.

Добавление графического образа

Графический образ — это рисунок, который хранится на диске в графическом файле. Word может использовать графические файлы, созданные разными приложениями, включая PC Paintbrush (приложение Windows для создания рисунков), Lotus 1-2-3, Micrografx Designer и AutoCAD. К тому же при установке Word загружается небольшая библиотека рисунков, которые вы можете вставлять в свои документы. На рис. 24. 1 показан документ с одним из таких рисунков.


Рис. 24. 1. Документ с рисунком
Чтобы добавить рисунок в документ Word, выполните следующие действия.
1. Установите курсор туда, куда хотите поместить рисунок.
2. Выберите команду Вставка -> Рисунок -> Из файла. Появится диалоговое окно Добавить рисунок (рис. 24. 2).
3. Если необходимо, из раскрывающегося списка Папка выберите папку с нужным рисунком.
4. Большая область в середине диалогового окна обычно показывает все файлы, содержащиеся в выделенной папке. Для того чтобы ограничиться просмотром только графических файлов, из списка Тип файла выберите нужный.
5. В текстовом поле Имя файла введите имя файла, в котором содержится рисунок, или щелкните на имени файла в списке.
6. Для того чтобы просмотреть выбранный рисунок, щелкните на кнопке Просмотр.
7. Выберите одну из следующих возможностей.
• Установите флажок Связать с файлом, если хотите, чтобы рисунок в документе менялся при изменении графического файла на диске.
• Если вы установили флажок Связать с файлом, можете установить флажок Хранить в документе для хранения копии рисунка с документом. Хотя это увеличивает размер файла документа, но позволяет выводить рисунок даже тогда, когда исходный файл уже недоступен.
• Установите флажок Поверх текста, чтобы стало возможным поместить рисунок поверх текста или за текстом и другими объектами. В противном случае рисунок появится рядом с текстом.
8. Щелкните на кнопке ОК. Рисунок вставлен в ваш документ.


Рис. 24. 2. Диалоговое окно Добавить рисунок

Добавление картинки

Картинки — это особая категория рисунков, содержащих маленькие простые изображения, которые можно использовать для улучшения вида документов. В Word есть широкая подборка картинок, которую вы можете свободно использовать. Вот что нужно сделать, чтобы вставить картинку в документ.
1. Установите курсор в то место документа, куда вы собираетесь поместить картинку.
2. Выберите команду Вставка -> Рисунок -> Картинки, чтобы открыт. диалоговое окно Microsoft Clip Gallery (рис. 24. 3).
3. В левом поле выберите нужную категорию картинок. Или же щелкните на строке (Все разделы) для просмотра всех картинок.
4. Прокручивайте список картинок до тех пор, пока не найдете нужную, затем щелкните на ней мышью, чтобы выделить ее.
5. Щелкните на кнопке Вставить для добавления картинки в документ.

Добавление позиций в нумерованный или маркированный список

Добавить новые позиции в нумерованный или маркированный список можно так.
1. Установите курсор в той позиции списка, куда вы хотите внести новый элемент.
2. Нажмите клавишу для начала нового абзаца. Word автоматически вставит новую метку или номер и перенумерует весь список в случае необходимости.
3. Введите новый текст.
4. Если это многоуровневый список, щелкните на кнопке Уменьшить отступ или Увеличить отступ на панели форматирования, если вам нужно изменить уровень введенной позиции.
5. Повторите все предыдущие пункты для каждой новой позиции.
В этом уроке вы узнали, как создавать нумерованные и маркированные списки. В следующем уроке вы научитесь вставлять различные специальные символы в свой документ.

Добавление рисунков в документ

В этом уроке вы узнаете, как вставлять готовые рисунки в документ и как создавать свои собственные рисунки

Использование автотекста при автозамене

Как вы уже догадались, при автозамене можно использовать элементы автотекста (кроме рисунков). К примеру, если ваше имя — Васисуалий Ло-ханкин, определите элемент автозамены ел
для автоматической вставки вашего имени. Главное отличие состоит в том, что элементы автозамены вставляются автоматически, а вставка элементов автотекста требует подтверждения пользователя.
В этом уроке вы узнали, как в Word использовать средства автотекста и автозамены. В следующем уроке рассказывается об автоматическом форматировании.

Использование мастеров

В Word есть шаблоны специального вида, называемые мастерами Если стандартный шаблон — это статичная комбинация текста и параметров форматирования, то мастер — это активный инструмент, задающий вам вопросы о документе, который вы хогите создать, и создающий документ на основании ваших ответов При создании нового документа вы распознаете мастера в диалоговом окне Создать по названию и маленькой 'волшебной палочке" на его пиктограмме (рис 2 1)
Каждый мастер уникален, но все они выполняют одни и те же основные процедуры Мастер выполняет некоторое количество шагов, на каждом из которых у вас запрашивается дополнительная информация о документе, который вы хотите создать На рис 2 2 показан пример одного из таких шагов в мастере факсов В табл 2 1 описаны различные элементы диалогового окна мастера


Таблица 2.1 Элементы диалогового окна мастера

Элемент диалогового окна	Назначение
Строка заголовка Диаграмма выполнения мастера Информационная область Кнопка Отмена Кнопка Назад Кнопка Далее Кнопка Готово Кнопка Помощник		Показывает название запущенного мастера Графически показывает шаги мастера, выделяя текущий шаг. Щелкните на любом шаге, чтобы перейти непосредственно к нему Запрашивает у вас информацию о документе Закрывает мастер без создания документа Переходит к предыдущему шагу мастера Переходит к следующему шагу мастера Закрывает мастер и создает новый документ, основанный на информации, полученной от вас Выдает информацию, которая поможет вам при работе с мастером

Рис. 2. 2. Диалоговое окно мастера факсов
Чтобы создать документ с помощью мастера, сделайте следующее.
1. Выберите команду Файл -> Создать для открытия диалогового окна Создание документа (см. рис. 2. 1).
2. Щелкните на корешке вкладки, соответствующей категории того документа, который вы создаете. Однако не все они содержат мастеров.
3. Щелкните на пиктограмме нужного вам мастера, а затем на кнопке ОК.
4. В диалоговом окне мастера введите информацию, необходимую для создания вашего документа, потом щелкните на кнопке Далее.
5. Повторите п. 4 для каждого шага мастера. Если необходимо, щелкните на кнопке Назад один или несколько раз, чтобы вернуться к одному из предыдущих шагов для внесения изменений.
6. На последнем шаге мастера щелкните на кнопке Готово, тем самым закрыв мастер и создав документ.


В этом уроке вы узнали о шаблонах документа, о том, как создать новый документ и как работать с мастерами. Следующий урок расскажет вам, как справиться с основными задачами редактирования.

Использование меню и панелей инструментов

При работе с Word вы будете использовать команды, которые сообщают Word, что именно нужно сделать. Команды Word вы найдете в меню, а большинство из них можно вызвать с помощью панелей инструментов. Выбор способа доступа зависит только от вас. Для того чтобы выбрать команду меню, поступайте так.
1. Откройте меню, щелкнув на его названии в строке меню. Также вы можете открыть меню, нажав клавишу и затем клавишу с подчеркнутой буквой в названии меню. Например, нажмите (удерживайте и нажимайте <Ф>), чтобы открыть меню файл.
2. В открытом меню щелкните на нужном названии команды или нажмите клавишу, соответствующую букве, подчеркнутой в названии
команды.
В этой книге я буду использовать сокращения для обозначения команд меню. Например, если я прошу выбрать Файл -> Открыть, значит, нужно открыть меню Файл, а затем выбрать команду Открыть.


На рис. 1. 2 показано открытое меню Файл. С помощью нескольких элементов, используемых в меню. Word обеспечит вас дополнительной информацией. В табл. 1 2 дается описание этих элементов.


Рис 1. 2. Меню
Файл с открытым подменю Отправить
Таблица 1. 2. Элементы меню
Элемент меню Назначение
Кнопка Если для команды меню предусмотрена
соответствующая кнопка панели инструментов, она выводится рядом с командой
Многоточие Показывает, что при выборе этой команды меню появляется диалоговое окно
Элемент меню Назначение
Стрелка подменю Показывает, что при выборе этой команды появляется другое меню (оно называется подменю)
Комбинация клавиш Указывает клавиши, с помощью которых можно вызвать команду меню, используя клавиатуру
Вы можете использовать комбинацию клавиш, чтобы выполнить некоторые команды, не используя меню вообще. Эти клавиши записываются в меню справа от соответствующей команды. На рис. 1. 2 вы можете видеть, что комбинация клавиш для команды Открыть — это <Сtrl+ щ>. Это означает, что нажатие (нужно нажать и удерживать клавишу , затем нажать клавишу <щ>, потом отпустить обе клавиши) даст тот же эффект, что и выбор команды файл -> Открыть.
При использовании панелей инструментов вы просто щелкаете мышью на нужной кнопке. На каждой кнопке есть картинка, которая поможет вам понять функцию кнопки. Можно вывести название этой функции, установив указатель мыши на кнопке и подождав несколько секунд. Word выведет описание функции рядом с кнопкой.

Использование многоуровневых списков

Многоуровневый список содержит два и более уровней маркированного или нумерованного списка в пределах одного общего списка. Например, нумерованный список может включать в себя части, помеченные буквами под каждым пронумерованным элементом, или же каждый уровень может быть пронумерован отдельно, как в режиме просмотра структуры документа. Вот как создать многоуровневый список.
1. Выберите команду Формат -> Список для открытия диалогового окна Список.
2. Щелкните на корешке вкладки Многоуровневый, чтобы просмотреть виды многоуровневых списков (рис. 19. 3).
3. Щелкните на изображении того списка, который вам понравится, а затем щелкните на кнопке ОК.
4. Набирайте список, нажимая после каждого его элемента.
5. После нажатия клавиши нажмите клавишу <ТаЬ> для перехода на новый вложенный уровень или же клавиши для перехода на один уровень вверх. В противном случае, новый элемент списка окажется на том же уровне, что и предыдущий.
6 Набрав последний элемент списка, нажмите клавишу , а затем щелкните на кнопке Нумерованный список панели форматирования для завершения списка.
Вы можете преобразовать обычный текст или одноуровневый нумерованный или маркированный список во многоуровневый список. К тому же вы можете поменять стиль уже существующего многоуровневого списка. Вот как это сделать.
1. Выделите все абзацы, которые вы хотите включить в новый список, или изменить их форматирование.
2. Выберите команду Формат -> Список, а затем щелкните на корешке вкладки Многоуровневый.
3. Выберите стиль списка по своему усмотрению, затем щелкните на кнопке ОК.
4. Установите курсор на той позиции списка, уровень которой вы хотите изменить.
5. Щелкните на кнопке Уменьшить отступ или Увеличить отступ на панели форматирования для изменения уровня элемента списка.
6. Повторите пп. 4 и 5, если нужно изменить уровни других элементов списка.


Рис. 19. 3. Использование вкладки Многоуровневый диалогового окна Список для создания многоуровневого списка

Использование окна справочной системы

Когда вы щелкаете на вопросительном знаке в строке меню и потом — на строке Вызов справки, появляется окно справочной системы Microsoft Word. В этом окне находятся три корешка вкладки, которые соответствуют различным методам поиска нужной вам информации. Они описаны в следующем разделе.
Оглавление справочной системы
При выборе вкладки Содержание, показанной на рис. 5. 3, выводится оглавление справочной информации. На верхнем уровне справочной системы находится ряд книг,
которые можно узнать по пиктограмме в виде книги, расположенной рядом с названием. Каждая книга может содержать как дополнительные книги, так и отдельные разделы справочной информации. Раздел по определенной теме можно определить по пиктограмме в виде страницы с вопросительным знаком.


Рис. 5. 3. Вкладка Содержание в окне справочной системы Microsoft Word
Выбрав корешок Содержание, вы можете выполнить следующее.
• Открыть книгу для просмотра ее содержимого, дважды щелкнув на ее названии. Рядом с открытой книгой находится пиктограмма, изображающая открытую книгу.
• Закрыть книгу, т. е. убрать с экрана ее содержимое, дважды щелкнув на названии книги.
• Открыть раздел по определенной теме, дважды щелкнув на ее названии.
• Распечатать раздел, выбрав его и щелкнув на кнопке Печать.
• Закрыть окно справочной системы Microsoft Word, щелкнув на кнопке Отмена или на кнопке Закрыть в строке заголовка.
Предметный указатель справочной системы
Вкладка Предметный указатель в окне справочной системы обеспечивает доступ к справочной информации по определенным ключевым словам. Как показано на рис. 5. 4, предметный указатель предлагает иерархически упорядоченный список всевозможных слов и словосочетаний в алфавитном порядке. Вы можете прокрутить список для выбора нужной темы или набрать ключевое слово в текстовом поле ввода, и список прокрутится автоматически, остановившись на первой подходящей теме.


Рис. 5. 4. Вкладка Предметный указатель в окне справочной системы Microsoft Word
Когда вы найдете нужную тему, дважды щелкните мышкой на ее названии или выберите ее и щелкните на кнопке Вывести. Справочная информация появится в отдельном окне. О том, как с ней работать, вы узнаете из следующего раздела.

Использование параметров поиска

По умолчанию операция поиска ищет местонахождение шаблона поиска, указанного вами, не делая различия между прописными и строчными буквами и не обращая внимания на то, является ли шаблон поиска целым словом или его частью. К примеру, по шаблону "пуск" будут найдены слова "Пуск", "пуск", "отпуск" и т.
д. Вы можете настроить поиск с помощью использования параметров поиска Чтобы сделать это, щелкните на кнопке Больше, расположенной в диалоговом окне Найти и заменить. Диалоговое окно увеличится за счет появления дополнительных параметров.
Вы можете выбрать следующие параметры.
• Учитывать регистр. Требует точного соответствия прописным и строчным буквам шаблона. Выбирая этот параметр при шаблоне "Пуск", вы найдете только слово "Пуск", но не "ПУСК" и не "пуск".
• Только слово целиком. Ищет только соответствующие целые слова. Устанавливая этот параметр при шаблоне "пуск", вы найдете только слово "пуск", но не "отпуск", "пропуск" и т. д.
• Подстановочные знаки. Позволяет использовать подстановочные знаки* и? в шаблоне поиска. Подстановочный знак* обозначает последовательность, состоящую из любых символов, в то время как Подстановочный знак? соответствует любому одному символу. По шаблону "к? т" будут найдены слова "кот" и "кит", но не "крот" и "куст". А по шаблону "к* т" будут найдены и "кот", и "кит", и "куст", и "крот".


Рис. 6. 2. Дополнительные параметры команды Поиск
Для управления расширенным поиском выберите из раскрывающегося списка одно из возможных направлений.
• Везде. Просматривает весь документ.
• Вперед. Просматривает только часть документа от курсора до конца документа.
• Назад. Ищет шаблон в части документа от курсора до начала документа.

Использование режима предварительного просмотра

И Средство Word под названием Предварительный просмотр позволяет вам увидеть документ на экране таким же, каким он будет выглядеть при распечатке. Хотя режим разметки страницы тоже показывает ваш документ в окончательном виде, режим предварительного просмотра предлагает несколько дополнительных функций, которые могут вам пригодиться. Для того чтобы запустить предварительный просмотр, выберите Файл -> Предварительный просмотр или щелкните на кнопке Предварительный просмотр стандартной панели инструментов. Текущая страница появится в окне предварительного просмотра (рис. 21. 5). Затем:
• Нажмите клавишу или , или используйте полосу прокрутки для просмотра остальных страниц документа.
• Щелкните на кнопке Несколько страниц и, не отпуская кнопку мыши, перетащите указатель, выделив столько пиктограмм страниц, сколько вам нужно видеть на экране одновременно. Щелкните на кнопке Одна страница для просмотра одной страницы.
• Щелкните на стрелке Масштаб и выберите из предложенного списка нужное вам увеличение.
• Щелкните на кнопке Линейка, чтобы появилась линейка. Вы ее сможете использовать для установки полей и отступов, как описано в уроке 14.
• Щелкните на кнопке Увеличение, а затем на документе, чтобы увеличить часть документа.
• Щелкните на кнопке Подгонка страниц, если на последней странице вашего документа несколько строк текста. Word попытается форматировать текст таким образом, чтобы количество страниц документа уменьшилось на одну.
• Щелкните на кнопке Печать, чтобы распечатать документ. Щелкните на ней еще раз, чтобы вернуться к обычному виду документа.
• Щелкните на кнопке Закрыть или нажмите клавишу , чтобы выйти из режима предварительного просмотра.


В этом уроке вы узнали, как использовать различные средства Word для проверки орфографии и грамматики, как пользоваться тезаурусом и режимом предварительного просмотра. Из следующего урока вы узнаете, как строить таблицы.

Использование шаблонов документа

Для эффективной работы с Word вы должны понимать, что каждый документ основывается на шаблоне, который является моделью документа.
Некоторые шаблоны не содержат текста, предоставляя вам пустой документ с некоторыми заданными параметрами форматирования, в который вы должны вводить текст. Другие шаблоны содержат текст и/или некоторые параметры форматирования. К примеру, если вы пишете много деловых писем, можете использовать шаблон, содержащий дату, ваш обратный адрес и приветствие. При создании нового документа, основанного на этом шаблоне, все эти элементы автоматически войдут в него, и все, что вам нужно, — добавить остальные части письма. Если шаблон содержит заданные параметры форматирования, то все документы, основанные на нем, будут иметь унифицированный вид (например, один и тот же шрифт и размеры полей страницы).
В Word есть много заранее созданных шаблонов, готовых к использованию. Эти шаблоны соответствуют многим видам документов, таким как факс-страницы, служебные записки, деловые письма и Web-страницы. Вы можете создавать свои собственные шаблоны. В уроке 17 рассказывается, как это сделать

Использование схемы документа

Схема документа — это отдельная панель, которая показывает заголовки вашего документа. Нельзя редактировать документ, работая с этой схемой, но ее можно использовать для быстрого перемещения по документу. Схема документа появляется автоматически, когда вы включаете режим электронного документа. Вы также можете запустить ее в других режимах, выбрав команду Вид -> Схема документа. На рис. 7. 7 показан документ с выведенной схемой.
Чтобы использовать схему документа, щелкните на нужном заголовке на панели схемы; документ будет прокручен так, чтобы был виден выбранный заголовок. Вы можете управлять шириной панели схемы, установив указатель мыши на границе между панелью и документом и передвигая ее в нужном направлении.


Рис. 7. 7. Схема документа отображается слева от рабочей области

Использование специальных символов

В этом уроке вы узнаете, как использовать специальные символы

Использование стилей заголовков Word в режиме просмотра структуры документа

Стили, определенные в Word, включают в себя девять стилей заголовков, от стиля Заголовок 1 — до стиля Заголовок 9. Они могут быть очень полезны в некоторых видах документов. Кроме того, что они используются как обычные стили для форматирования текста, они используются в режиме просмотра структуры, который вы изучали в уроке 7. В режиме структуры каждый стиль заголовка автоматически воспринимается соответствующим определенному уровню структуры: Заголовок 1 — верхнему уровню. Заголовок 2 — следующему уровню и т.д. На рис. 13.2 показан документ в режиме просмотра структуры с выведенными заголовками.


В режиме структуры можно вывести заголовки и остальной текст или только заголовки. Если вы хотите оставить на экране только заголовки, укажите, заголовки каких уровней оставить, а каких — скрыть. Можно повышать и понижать уровни заголовков, при этом все его подзаголовки повышаются или понижаются на то же число уровней. Можно перемещать заголовки по документу, причем все подчиненные им подзаголовки и текст также переместятся. Можно развернуть заголовок, чтобы увидеть текст под ним, а затем — свернуть его, опять скрыв текст.
В режиме структуры возле каждого заголовка стоит знак "плюс", если у него есть подзаголовки или текст, или "минус", если у него их нет. Вы будете работать со структурами, используя эти символы и панель инструментов Структура (рис. 13.2). В режиме структуры можно выполнить следующие действия.

• Повысить уровень заголовка, перенеся его символ левее или щелкнув на кнопке Повысить уровень панели инструментов Структура, или нажав клавиши . • Понизить уровень заголовка, перенеся его символ правее или щелкнув на кнопках Понизить уровень панели инструментов, или нажав клавишу <ТаЬ>.

Передвинуть заголовок в любое место документа, перенеся его символ вверх или вниз или щелкнув на кнопке Переместить вверх, или Переместить вниз. • Разворачивать и сворачивать заголовки, щелкая на кнопках Развернуть и Свернуть. • Управлять выводом заголовков и текста определенных уровней на экран, щелкая на одной из кнопок заголовков уровней панели инструментов. К примеру, щелкнув на кнопке 4, вы увидите заголовки и тексты уровней от первого до четвертого, остальные будут скрыты. Щелкните на кнопке Все заголовки, и вы увидите заголовки всех уровней и соответствующие им тексты.

<


В режиме структуры вы можете редактировать текст, присваивать стили и выполнять другие виды форматирования обычным способом. Стили заголовков, кроме возможности особого использования в режиме структуры, точно такие же стили, как и остальные. Вы можете изменять их по своему усмотрению.

Автоматическая установка интервалов между абзацами

Вид документа значительно улучшится, если между концом одного абзаца и началом следующего останется небольшое пространство. Для этого два раза подряд нажмите клавишу в конце каждого абзаца. Используя стили, вы лучше отрегулируете интервалы между абзацами и к тому же сэкономите время. Для этого сделайте следующее.

1. Выберите команду Формат -> Стиль для открытия диалогового окна Стиль. Выберите стиль абзаца в списке Стили.

2. Щелкните на кнопке Изменить, чтобы открыть диалоговое окно Изменение стиля.

3. Щелкните на кнопке Формат, затем выберите строку Абзац из появившегося списка. Откроется диалоговое окно Абзац (рис. 13. 3).

4. Щелкните на кнопке Отступы и интервалы.

5. В области Интервал введите нужные значения или щелкните на стрелках в текстовых полях перед (задает интервал над абзацем) и/или после (задает интервал под абзацем).

6. Щелкните на кнопке OK в двух окнах, затем щелкните на кнопке Закрыть. Абзацам в указанном стиле будет автоматически присвоен заданный интервал над и/или под ними.



Рис. 13. 3. Диалоговое окно Абзац

Единицами измерения интервалов перед абзацами или после них являются те же самые пункты, которые используются для определения размера шрифта. Не забывайте, — пункт равен 1/72 дюйма. Чтобы сделать интервал перед абзацем либо после него приблизительно равным высоте одной строки, введите значение, равное размеру шрифта стиля этого абзаца.

Использование свойств документа

Каждый документ Word имеет ряд свойств, которые его описывают. Некоторые из них содержат информацию, введенную вами, в то время как другие — информацию, автоматически созданную Word. Для того чтобы ввести или просмотреть свойства документа, выполните следующее.
1. Выберите команду Файл -> Свойства для открытия диалогового окна Свойства.
2. Щелкните на корешке вкладки Документ, как показано на рис. 4. 2.
3. Введите или отредактируйте информацию о документе, которая описана ниже.
4. Щелкните на кнопке ОК. Свойства документа сохранятся вместе с документом.
Здесь приведены свойства документа, которые вы будете использовать наиболее часто.
• Название. Введите название документа. Это не то же самое, что имя документа.
• Тема. Введите предложение, которое описывает тему документа.
• Автор. Word автоматически заполнит это поле именем пользователя, которое вы введете при установке программы. Вы можете изменить его при необходимости.
• Учреждение. Название вашего учреждения. Вводится автоматически, на основе информации, полученной от вас при инсталляции Windows.
• Группа. Введите слово или предложение, которое опишет тип документа.
• Ключевые слова. Введите одно или несколько слов, относящихся к содержанию документа.
• Заметки. Введите любую дополнительную информацию, которую вы хотите сохранить с документом.
Word автоматически создает статистику по каждому документу: количество слов, содержащихся в нем, дату и время его создания. Чтобы просмотреть статистику по документу, выберите команду Файл -> Свойства, а затем щелкните на корешке Статистика.

Использование тезауруса

Тезаурус помогает находить синонимы, или слова, имеющие близкий смысл, и антонимы. Использование тезауруса поможет избежать повторения (и обогатит ваш лексикон).


Для применения тезауруса выполните следующее.
1. Поместите курсор на интересующем вас слове в документе.
2. Нажмите или выберите Сервис-> Язык->Тезаурус.
3. Появится диалоговое окно Тезаурус (рис. 21. 4). В нем есть несколько полей.
• В поле Поиск показано интересующее слово.
• В поле Значения выводится список значений данного слова. Если слово не найдено, Word отображает в алфавитном порядке список слов, похожих по значению.
• Если тезаурус найдет одно или несколько значений слова, в диалоговом окне появится список Замена синонимом, показывающий синонимы для выделенного в данный момент значения слова. Если значения не найдены, в диалоговом окне появится список Заменить на.
4. Пока открыто диалоговое окно Тезаурус, можете сделать следующее.
• Найти синонимы для выделенного слова в списке Заменить синонимом или в списке Заменить на (в зависимости от того, какой из списков есть в окне), щелкнув на кнопке Поиск.
• Найти синонимы для слова в списке Значения, выделив слово и щелкнув на кнопке Поиск.
• Для некоторых слов тезаурус выводит слово (антонимы) в списке Значения. Для просмотра антонимов выделенного слова щелкните вначале на слове (антонимы), а затем на кнопке Поиск.
5. Для замены слова в документе выделенным словом из списка Заменить синонимом или Заменить на щелкните на кнопке Заменить.
6. Для того чтобы закрыть диалоговое окно Тезаурус, не внося никаких изменений в документ, щелкните на кнопке Отмена.




Рис. 21. 4. Диалоговое окно Тезаурус

Использование версий документа

Иногда вам может понадобится сохранить несколько версий рабочего документа. Один из способов сделать это — выбрать команду Файл -> Сохранить как, чтобы сохранить версии под разными именами. В Word 97 появилась команда Файл -> Версии, которая позволяет хранить различные версии документа в одном общем файле, что облегчит вашу работу и освободит место на диске.
Для сохранения текущей версии документа выполните следующее.
1. Выберите Файл -> Версии для открытия диалогового окна Версии документа (рис. 27. 4).
2. Щелкните на кнопке Сохранить.
3. Введите любые комментарии к этой версии. Дата и время сохране ния версии записываются автоматически.
4. Щелкните на кнопке ОК.




Рис. 27. 4. Диалоговое окно Версии документа
Для просмотра или удаления некоторых версий текущего документа выполните следующее.
1. Выберите команду Файл ->Версии для открытия диалогового окна Версии документа (см. рис. 27. 4).
2. Выберите нужную версию из списка Имеющиеся версии (в этом списке перечислены все версии данного документа).
3. Щелкните на кнопке Открыть, чтобы вывести версию на экран, или на кнопке Удалить, чтобы удалить ее.
При выводе одной из предыдущих версий документа на экран вы сможете просмотреть и распечатать ее, но не сможете редактировать. Если же непременно нужно отредактировать ее, вначале сохраните ее в виде самостоятельного документа с помощью команды файл -> Сохранить
как.
В этом уроке вы узнали, как использовать средства Word для внесения исправлений в документ и создавать его различные версии.

Изменение документа в соответствии с новым шаблоном

При изменении шаблона только последующие документы, основанные на нем, будут содержать эти изменения. Уже существующие документы, базирующиеся на старой версии шаблона, не изменятся. Однако вы можете внести новые стили из измененного шаблона в существующий документ. Для этого нужно следующее.
1. Открыть документ.
2. Выбрать команду Сервис -> Шаблоны и надстройки.
3. Установить флажок Автоматически обновлять стили.
4. Щелкнуть на кнопке ОК.
Если этот флажок установлен, стили документа будут каждый раз автоматически обновляться при его загрузке в соответствии с изменениями шаблона. Остальные элементы шаблона, такие как стандартный текст, не появятся.
В этом уроке вы узнали, как создать и модифицировать шаблон документа. В следующем уроке вы узнаете, как пронумеровать страницы и добавить верхние и нижние колонтитулы в документ.

Изменение формата нумерованного или маркированного списка

Вы можете изменить формат уже существующего нумерованного или маркированного списка, соответственно изменив стиль цифр или меток. Для этого выполните следующее.
1. Выделите абзацы, в которых вы хотите изменить метки списка. Это может быть как весь список, так и часть его.
2. Выберите команду Формат -> Список для открытия диалогового ок на Список.
3. Если у вас маркированный список — откройте вкладку
Маркированный и выберите нужный стиль. Для того чтобы убрать метки, щелкните в поле Нет.
4. Для нумерованного списка откройте вкладку Нумерованный и выберите стиль для этого списка либо щелкните в поле Нет для удаления нумерации из списка.
5. Щелкните на кнопке ОК.

Изменение имени документа

После присвоения имени документу вам может понадобится переименовать его. Например, вы хотите оставить старую версию документа под его собственным именем и сохранить измененную версию под новым именем. Для изменения имени документа сделайте следующее.
1. Выберите команду Файл -> Сохранить как. Появится диалоговое окно, в котором в поле Имя файла будет представлено текущее имя документа.
2. В поле Имя файла замените имя файла на новое.
3. При необходимости выберите другую папку в списке Папка, чтобы сохранить свой документ в другом каталоге.
4. Щелкните на кнопке Сохранить — Word сохранит ваш документ под новым именем.


Рис. 4. 2. Ввод общей информации о документе

Изменение колонок

Вы можете изменять уже существующие колонки: их число, ширину и интервал между ними. Для этого выполните следующее.
1. Установите курсор в колонку, которую хотите изменить.
2. Выберите команду Формат -> Колонки для открытия диалогового окна Колонки (рис. 23.
2). Изменение параметров в диалоговом окне повлияет на формат выбранной вами колонки.
3. Для того чтобы применить стандартный формат колонки, щелкните на нужной пиктограмме в области Тип диалогового окна.
4. Для изменения ширины колонки и промежутка между колонками введите нужные данные в текстовые поля Ширина и промежуток (или щелкните на соответствующих стрелках рядом с полями). В области Образец вы увидите, как будут выглядеть измененные колонки.
5. Щелкните на кнопке ОК.

Изменение межстрочного интервала

Межстрочный интервал определяет расстояние между строками текста. Если вы хотите распечатать свой документ на минимальном количестве страниц, используйте такой интервал, чтобы строки располагались близко друг к другу. Если же ваш документ надо править ручкой, он должен быть распечатан с интервалом, позволяющим редактору сделать это.
Word предлагает различные виды межстрочных интервалов. Если вы выберете межстрочный интервал, он будет применен к выделенному тексту; если текст не выделен, — то к текущему абзацу и тексту, который вы наберете от текущей точки ввода. Для изменения межстрочного интервала выполните следующее.
1. Выберите Формат -> Абзац, чтобы открыть диалоговое окно Абзац. Если нужно, щелкните на корешке вкладки Отступы и интервалы (рис. 11. 3).
2. Выберите нужный интервал из раскрывающегося списка
междустрочный. Названия Одинарный, Полуторный, Двойной говорят сами за себя. Остальные виды интервалов такие.
• Точно. Интервал между строками будет точно соответствовать тому значению (в пунктах), которое вы введете в текстовом поле Значение.
• Минимум. Интервал между строками будет равен как минимум тому значению, которое вы введете в текстовом поле Значение. Word увеличит интервал, если в строках содержатся большие символы.
• Множитель. Интервал изменится в определенное число раз, соответствующее тому коэффициенту, который вы укажете в текстовом поле Значение. Например, если вы введете значение 1. 5, интервал увеличится в полтора раза, если 2, то в два раза.




Рис. 11. 3. Диалоговое окно Абзац в режиме Отступы и интервалы
3. Чтобы добавить интервал перед первой строкой или после последней строки абзаца, введите величины этих интервалов (в пунктах) или щелкните на стрелках текстовых полей Перед и После.
4. Щелкните на кнопке ОК.
В этом уроке вы изучили, как использовать табуляторы и изменять межстрочный интервал. В следующем уроке вы узнаете, как использовать стили.

Изменение параметров автозамены

Параметры автозамены можно менять так, чтобы они удовлетворяли вашим нуждам. Для этого нужно сделать следующее.
1. Выберите команду Сервис -> Автозамена, чтобы открыть диалоговое окно Автозамена (см. рис. 15. 1).
2. Выполните что-нибудь из нижеперечисленного (в зависимости от того, что вам нужно).
• Для изменения действий автозамены по исправлению прописных букв установите или снимите три верхние флажка диалогового окна.
• Чтобы сделать возможной или, наоборот, недоступной автоматическую замену текста, установите или снимите флажок Заменять при вводе.
• Для уничтожения элемента автозамены выделите его в списке, отредактируйте текст в поле На и щелкните на кнопке Заменить.
• Для изменения текста автозамены выберите его в списке и щелкните на кнопке Удалить.
3. Щелкните на кнопке ОК.
Word позволяет настроить такие функции автозамены: Устранять две прописные буквы в начале слова и Делать первые буквы предложений прописными.
• Обычно инициалы и другие аббревиатуры состоят из двух прописных букв и более, поэтому автозамену можно отменить в таких случаях.
• Word изменяет на прописную первую букву предложения, исходя из того, что предыдущее предложение заканчивается точкой или другим символом конца предложения. Однако может получиться, что предложение содержит сокращение с точкой (например, см.), и вы совсем не собираетесь писать следующее слово с прописной буквы. В Word есть список аббревиатур, которые по умолчанию игнорируются, вы можете изменить его.
Вот как настроить параметры исправления прописных букв.
1. Выберите команду Сервис -> Автозамена для открытия диалогового окна Автозамена.
2. Щелкните на кнопке Исключения, чтобы открыть диалоговое окно Исключения при автозамене.
3. Щелкните на корешке вкладки ДВе ПРописные, затем введите аббревиатуру, которую нужно игнорировать, в текстовое поле Не заменять и щелкните на кнопке Добавить. Выделите неиспользуемое вами сокращение из списка и щелкните на кнопке Удалить, чтобы удалить его из списка.
4. Щелкните на корешке вкладки Первая буква и введите аббревиатуру, которую следует игнорировать, в текстовое поле Не заменять прописной буквой после, затем щелкните на кнопке Добавить. Выделите аббревиатуру в списке и щелкните на кнопке Удалить для удаления ее из списка.
5. Щелкните на кнопке ОК, чтобы вернуться в диалоговое окно Автозамена.
Заметьте, что автозамена работает только с текстом, который вы набираете. При открытии уже созданного документа автозамена не исправляет ошибки в нем.

Изменение параметров печати

Word предлагает установить различные параметры печати. Можно, например, распечатать только нечетные или четные страницы. Этот параметр удобен для распечатки документа на двух сторонах листа на стандартном одностороннем принтере. Распечатайте страницы с нечетными номерами, затем переложите их в обратном порядке, поместите в лоток для бумаги и распечатайте страницы с четными номерами. Можно указать, какие страницы печатать с помощью раскрывающегося списка Печатать в диалоговом окне Печать (выбрав там параметр Четные страницы или Нечетные страницы). Выбрав Все страницы диапазона, вы вернетесь к распечатке всех страниц.
Можно установить и другие параметры в диалоговом окне Печать (рис. 8. 2). Для того чтобы сделать это в диалоговом окне Печать, щелкните на кнопке Параметры.
Параметры, которые используются чаще всего.
• Черновая печать. Выдает черновик, который распечатывается быстрее, но может не отображать некоторые виды форматирования и графические объекты (в зависимости от вашего принтера).
• Изменить порядок печати. Печатает страницы в обратном порядке.
• Фоновая печать. Позволяет продолжить работу с документом во время печати. Установка этого параметра требует дополнительной памяти, и обычно документ распечатывается медленнее.
• Обновлять поля. Обновляет содержание всех полей документа перед распечатыванием.
• Сведения. Печатает свойства документа в дополнение к его основному тексту.
• Примечания. Включает комментарии к документу в распечатку.




Отправка документа по факсу
Если к вашему компьютеру подключен факс, можно отправить свой документ прямо по факсу одному или нескольким абонентам, не распечатывая бумажной копии и не отправляя ее обычным способом. Это экономит и время, и бумагу. Чтобы отправить текущий документ по факсу, выполните следующее.
1. Выберите команду Файл -> Отправить -> факс.
2. Word запустит мастер факсов, который проведет вас через все этапы подготовки факса, включая выбор титульного листа и адресатов. На каждом шаге после ввода запрашиваемой информации щелкайте на кнопке Далее. После завершающего шага щелкните на кнопке Готово.

3. Если вам нужен титульный лист, Word выведет его. На этом этапе в титульный лист можно вносить любые изменения и дополнения.

4. Для отправки факса щелкните на кнопке Отправить факс сейчас.



Отправка документа по электронной почте

Если в вашей системе установлена программа Microsoft Messaging или другая программа для работы с электронной почтой, можно отправить документ абоненту по электронной почте. Вот как это сделать.

1. Выберите команду Файл -> Отправить -> Сообщение.

2. В зависимости от особенностей вашей системы. Word может попросить вас выбрать один из нескольких параметров. В общем случае можете выбрать параметры по умолчанию.

3. Далее вы увидите окно Новое сообщение. Его вид будет зависеть от системы электронной почты, которую вы используете, но в любом случае оно будет похоже на другие окна этого типа. На рис. 8. 3 показано окно Новое сообщение.

4. Документ будет вставлен в сообщение в виде пиктограммы. Если хотите, можете добавить текст в сообщение. В текстовом поле Кому вы должны набрать адрес абонента.

5. Когда сообщение будет готово, щелкните на кнопке Отправить.



Рис. 8. 3. Новое сообщение, в котором в виде пиктограммы вставлен документ

Получив ваше сообщение, абонент дважды щелкнет на пиктограмме документа и откроет его в Word для печати, редактирования и т. п.

В этом уроке вы узнали, как распечатать документ, отправить его по факсу или по электронной почте. В следующем уроке вы узнаете, как использовать в документе шрифты, рамки и заливку.

Изменение размеров рисунка

Прежде чем работать с рисунком в документе, следует выделить его. Есть два способа сделать это.
• Щелкнуть на рисунке мышью.
• Выделить рисунок с помощью клавиатуры, установив курсор слева от него и нажав клавиши Вокруг выделенной картинки появятся восемь маленьких черных квадратов, которые называются маркерами размеров (рис. 24. 4).


Вы можите изменить размеры рисунка в документе. К тому же вы можите разрезать картинку, скрывая те ее части, которые вы не хотите выводить на экран. Для того что бы изменить зазмеры или разрезать картинку сделайте следующее
1. Выделите ее.
2 Установите указатель мыши на одном из маркеров размеров. Указатель примет вид двунаправленной стрелки.
3 Выполните что-нибудь или все из вышеперечисленного, в зависимости от того, что вы хотите получить.
Для изменения размеров нажмите левую кнопку мыши и перетаскивайте маркер размера до тех пор, пока вид картинки не удовлетворит вас. Вы можете как увеличивать, так и уменьшать рисунки.
4. Отпустите кнопку мыши.

Изменение стиля

Вы можете изменять параметры форматирования любого стиля абзаца или символа, будь то созданный вами стиль либо стиль, определенный Word. Когда вы сделаете это, будет изменен текст документа, к которому был применен данный стиль. Для этого выполните следующее.
1. Выберите команду Формат -> Стиль для открытия диалогового окна Стиль (рис. 12. 4).
2. Выберите из раскрывающегося списка Список, какие стили вывести в списке стилей.
• Все стили. Все стили, определенные в текущем документе.
• Используемые стили. Стили, которые присвоены тексту текущего документа.
• Специальные стили. Все определенные пользователем стили текущего документа.
3. В списке Стили щелкните на названии стиля, который вы хотите изменить.
4. Щелкните на кнопке Изменить. Появится диалоговое окно Изменение стиля, которое выглядит точно так же, как и окно Создание стиля (см. рис. 12. 3). Укажите новые параметры форматирования стиля.
5. Щелкните на кнопке ОК для возвращения в диалоговое окно Стиль, затем щелкните на кнопке Закрыть.


Рис. 12. 4. Диалоговое окно Стиль
В этом уроке вы узнали, что такое стили, как их создавать и изменять и как применять к тексту. Следующий урок познакомит вас с тем, как выполнять другие, более сложные операции со стилями.

Как принять или отменить исправления

После просмотра документа одним или несколькими рецензентами вам необходимо просмотреть его и либо принять, либо отменить предложенные исправления. Когда вы принимаете исправления:
• текст, отмеченный как добавленный,
станет частью документа;
• текст, отмеченный как удаленный,
будет окончательно удален;
• все изменения форматирования вступят в силу;
• символы, отмечающие изменения, исчезнут. Когда вы отвергаете исправления:
• текст, отмеченный как добавленный,
исчезнет;
• текст, помеченный как удаленный,
останется;
• изменения форматирования пропадут;
• символы, отмечающие изменения, исчезнут.
Вы можете принять или отвергнуть сразу все исправления, а можете просмотреть документ, разбираясь с каждым исправлением отдельно. Вот что для этого нужно сделать.
1. Установите курсор в то место документа, откуда вы будете просматривать исправления.
2. Выберите команду Сервис -> Исправления -> Принять/отклонить исправления. Появится диалоговое окно Просмотр исправлений, как показано на рис. 27. 3.
3. Можно передвигаться в документе при выведенном на экран диалоговом окне. В области Показать выберите, что именно вы хотите увидеть.
• Исправления. На экране будут и исправления, и символы исправлений.
• Исправленный документ. Будут выведены исправления, не отмеченные соответствующими символами.
• Исходный документ. В этом режиме и символы исправлений, и сами исправления будут скрыты.
4. Щелкните на кнопке Принять все или Отказ от всех для принятия или отклонения сразу всех исправлений в документе.
5. Для просмотра каждого изменения воспользуйтесь кнопками
<- Найти и -> Найти для перехода к предыдущему и следующему исправлению соответственно. Word выделит исправление и выведет
информацию, указывающую рецензента, вид изменения, а также дату и время внесения изменения, в области Описание. Щелкайте на кнопках Принять и Отказаться для принятия или отмены исправлении.
6. Щелкните на кнопке Вернуть для возвращения к последнему отмененному или принятому исправлению.
7. Завершив работу, щелкните на кнопке ОК.


Рис. 27. 3. Принятие или отклонение изменений в документе

Как пронумеровать страницы

Страницы во многих документах, особенно объёмных, следует нумеровать. Word предлагает несколько вариантов размещения и форматирования номеров страниц. Номера страниц всегда являются частью верхних или нижних колонтитулов. Вы сможете самостоятельно поместить номер страницы в нижний или верхний колонтитул, внести другую дополнительную информацию. Для того чтобы пронумеровать страницы документа, выполните следующее.
1. Выберите команду Вставка -> Номера страниц. Появится диалоговое окно Номера страниц (рис. 18. 1).
2. Из раскрывающегося списка Положение выберите необходимое:
Вверху страницы (верхний колонтитул) или Внизу страницы (нижний колонтитул).
3. Из раскрывающегося списка Выравнивание выберите нужное:
Слева, От центра или Справа. Еще можете выбрать Внутри или Снаружи, если распечатываете двусторонние страницы и хотите, чтобы номера страниц располагались внутри (т. е. рядом с переплетом) или снаружи (т. е. вдали от него).
4. По умолчанию номера страниц выводятся арабскими цифрами (1, 2, 3 и т.
д.). Чтобы изменить формат (к примеру, i, ii, iii), щелкните на кнопке Формат и выберите нужный.
5. Щелкните на кнопке ОК.


Рис. 18. 1. Диалоговое окно Номера страниц
Двустороннюю распечатку можно получить на обычном принтере. В уроке 14 говорилось о том, как установить поля для двусторонней распечатки.
Когда вы с помощью описанной выше процедуры вставите номера страниц, Word сделает их частью верхнего или нижнего колонтитула документа.

Как работать с этой книгой

Мы не ставили целью подробно рассказать о всех возможностях программы, — эта книга сосредоточена на главных ее особенностях. Наша задача — быстро и просто научить вас работать в Word.
Книга содержит 27 уроков. Желательно, чтобы вы прошли их все по порядку. Однако после первых пяти уроков вы можете перескакивать с одной темы на другую в поисках нужной информации. Прочитав всю книгу, вы хорошо усвоите основные возможности Word и легко справитесь с любой задачей обработки текста.
Для выделения определенной информации в книге используются пиктограммы.


Некоторые другие средства форматирования в этой книге использованы для того, чтобы сделать ваше обучение легким и быстрым
> Пронумерованы пошаговые инструкции для частоиспользуемых процедур
> Названия меню, команд, кнопок панелей инструментов, опции диалоговых окон, которые вы выбираете, выделены таким шрифтом для быстрого узнавания
> Текст, который вы вводите, выделен таким шрифтом.

Как работать со ссылками

Ссылка — это адрес или указатель какого-нибудь объекта в Web, такого как Web-страница или адрес абонента электронной почты. Вот два наиболее распространенных типа ссылок, с которыми вы будете иметь дело.
• Адрес электронной почты для связи с каким-нибудь адресатом электронной почты. Например, jsmith@abc. com.
• Гипертекстовая ссылка, указывающая на документ Web. Например, http://www.abc.com.
В Word есть средство распознавания ссылок в документе, которые трактуются именно как ссылки, а не как обычный текст. Ссылки относятся к разновидности полей документа и отличаются от обычного текста следующим.
• Ссылка выделяется на экране другим цветом и/или подчеркиванием.
• Когда вы указываете на ссылку с помощью мыши, указатель мыши принимает вид руки с поднятым указательным пальцем.
• Вы можете удалить всю ссылку, но не можете непосредственно редактировать ее.
• При щелчке на гиперссылке автоматически запускается ваш Web-броузер и на экране появляется та Web-страница, на которую ссылается гиперссылка.
• При щелчке на адресе электронной почты автоматически начинает работу программа запуска электронной почты и на экране появляется пустой бланк сообщения, которое вы можете отправить по адресу, на котором щелкнули.
Автоматический запуск вашего Web-броузера и программы электронной почты, конечно, зависит от параметров установки этих программ в системе. Можно настроить Word для распознавания ссылок при вводе. Для этого сделайте следующее.
1. Выберите команду Сервис -> Автозамена для открытия диалогового окна Автозамена.
2. Щелкните на корешке вкладки Автоформат при вводе.
3. В области Заменять при вводе установите флажок Адреса Интернета и сетевые пути гиперссылками.
4. Щелкните на кнопке ОК.
Другой способ распознавания гиперссылок — просмотреть уже набранный текст, находя текст ссылок и преобразовывая его. Это часть процесса автоформатирования, описанного в уроке 16. Кратко напомним основные шаги преобразования ссылок.
1. Выберите команду Формат^Автоформат для открытия диалогового окна Автоформат.

2. Выберите опцию Сразу весь документ.

3. Щелкните на кнопке Параметры для просмотра вкладки Автоформат диалогового окна Автозамена, как показано на рис. 26. 1.

4. В области Заменять установите флажок Адреса Интернета и сетевые пути гиперссылками.

5. Снимите все остальные флажки.

6. Щелкните на кнопке ОК для возвращения в диалоговое окно Автоформат.

7. Щелкните на кнопке ОК.



Для преобразования гиперссылки в обычный текст выполните следуюющие действия.

1 Установите курсор гденибуь в гипессылке

2 Нажмите

Вставка гипессылки

При работе с документом можно вставить ссылко просто набрав ее адрес

и позволив Word автоматически распознать ее, как описано выше. Самый

легкий путь — использовать команду Всставка -> Гиперссылка. Вы сможете

связаться с файлами Internet, докуметами Word и другими типами файлов. Для этого выполните следующее.

1. Выберите команду Вставка -> Гиперссылка или нажмите клавиши , или щелкните на кнопке Добавить гиперссылку на стандартной панели инструментов. Появится диалоговое окно Добавить гиперссылку, как показано на рис. 26. 2.

2. Если вы знаете адрес ссылки, наберите его в текстовом поле

Связать с файлом/URL Для указания адреса на жестком или сетевом диске щелкните на кнопке Обзор и используйте диалоговое окно Связать с файлом.

3. Если вы хотите добавить ссылку на определенный объект файла, например на закладку файла Word, введите имя в текстовом поле Имя объекта в документе или щелкните на кнопке Обзор для просмотра списка объектов, доступных в файле, выбранном на шаге 2.

4. Щелкните на кнопке ОК.



Рис. 26. 2. Вставка гиперссылки в документ



В этом уроке вы узнали, как использовать средства Word при работе с Web. Следующий урок покажет вам, как экономить время, используя макросы.

Как создать или открыть второй документ

Работая с одним документом, можно создать новый или открыть уже существующий. Для этого выполните все действия, необходимые для создания документа (см. урок 2) или для его открытия (см. урок 4). Вкратце напомним, что нужно сделать.
• Для создания документа, основанного на шаблоне Normal, щелкните на кнопке Создать стандартной панели инструментов.
• Для того чтобы создать документ на основе другого шаблона или с помощью мастеров Word, выберите команду Файл -> Создать.
• Для открытия уже созданного документа выберите команду Файл -> Открыть или щелкните на кнопке Открыть стандартной панели инструментов.
После выполнения одного из этих действий появится новое окно, содержащее ваш документ. Неважно, создан этот документ только что или хранится на диске, — вы можете редактировать и распечатывать его. Открывайте дополнительные документы до тех пор, пока не обеспечите себя всем необходимым для работы.

Как создавать рисунки в документе

Кроме стандартного набора картинок, которые можно вставить в документ, Word позволяет вам создавать собственные рисунки. Средства для их создания дают возможность даже человеку без художественных способностей украшать свои документы отличными иллюстрациями. Чтобы начать рисовать, нужно вывести на экран панель инструментов Рисование (рис. 24. 5). Выберите команду Вид -> Панели инструментов -> Рисование.


Рис. 24. 5. Панель инструментов Рисование
Процесс создания рисунка состоит из трех основных действий. Итак, вы можете.
• Вставлять рисованные объекты (линии, стрелки, фигуры и надписи) в документ. Большинство рисованных объектов Word называются автофигурами.
• Передвигать рисованные объекты по документу, изменять их размеры и пропорции.
• Изменять рисованные объекты. К примеру, можно менять толщину линии, цвет текста, тип указателя стрелки.
На панели инструментов Рисование представлены кнопки для вывода самых распространенных графических объектов: линий, стрелок, пространственных объектов и т. п. Более сложные объекты можно построить с помощью меню или диалоговых окон, связанных с панелью инструментов Рисование. Наиболее часто используемые приемы рисования описаны ниже.
• Для того чтобы нарисовать объект, щелкните мышью на его кнопке на панели инструментов Рисование или щелкните на кнопке Автофигуры и выберите нужную. Затем щелкните где-нибудь в документе для вставки объекта. Удерживайте нажатой клавишу , чтобы высота и ширина выбранного объекта получились равными (к примеру, квадрат вместо прямоугольника и круг вместо овала).
• Для выделения только что нарисованного объекта просто щелкните на нем. Вокруг него появятся маркеры размеров. Для того чтобы выделить несколько объектов, удерживайте нажатой клавишу , щелкая на них. Нажмите клавишу для удаления выделенных объектов.
• Для того чтобы перетащить выделенный рисованный объект, установите на него указатель мыши (но только не на маркер размера!) и перетаскивайте, куда хотите.

• Для изменения пропорций или размеров объекта установите указатель мыши на один из его маркеров размеров и перетаскивайте его, пока не достигнете желаемого результата.

• Для изменения цвета линий объекта щелкните на кнопке Цвет линии на панели инструментов Рисование и выберите цвет.

• Для того чтобы изменить цвет заливки объекта, щелкните на кнопке Цвет заливки на панели инструментов Рисование и выберите нужный цвет.

• Для изменения толщины или стиля линий объекта выделите объект, а затем щелкните на кнопке Тип линии или Тип штриха соответственно.

• Для добавления надписи щелкните на кнопке Надпись. Затем щелкните в том месте документа, где вы хотите расположить надпись, введите текст в текстовом окне, по окончании этого — щелкните мышью где-нибудь в документе за пределами текстового окна.

Возможности Word по созданию рисунков гораздо шире описанных здесь. Экспериментируйте — и вы узнаете о них все.

В этом уроке вы узнали, как вставить в документ рисунки и картинки. В следующем уроке вы научитесь работать с несколькими документами одновременно.

Как указать источник подачи бумаги

Некоторые документы распечатывают на определенных типах бумаги. Возможно, первую страницу многостраничного коммерческого предложения вы захотите распечатать на фирменном бланке, а остальные страницы — на обычной бумаге. Можно указать Word источник подачи бумаги для каждого раздела вашего документа. Большинство лазерных принтеров предоставляют две возможности: обычный лоток для бумаги и ручную подачу. У принтеров следующего поколения будет больше возможностей: два или три лотка для бумаги и лоток для конвертов. Чтобы указать источник подачи бумаги, выполните следующее.
1. Выберите команду файл -> Параметры страницы для открытия диалогового окна Параметры страницы.
2. Щелкните на корешке вкладки Источник бумаги (рис. 14. 4).


Рис. 14. 4. Выбор источника подачи бумаги
3. В поле Первая страница укажите источник подачи бумаги для первой страницы. Выбор будет зависеть от модели вашего принтера.
4. В поле Остальные страницы укажите источник подачи бумаги для второй и последующих страниц.
5. Из раскрывающегося списка Применить выберите, к какой части документа применить данные установки.
Щелкните на кнопке ОК. В этом уроке вы узнали, как разбить документ на разделы, установить поля страницы, различные размеры страницы, как указать источник подачи бумаги при распечатке документа. В следующем уроке вы узнаете, как использовать такие средства Word, как автотекст и автозамена.

Как указать размер и ориентацию страницы

По умолчанию формат документа Word соответствует стандартному листу размером 8. 5х11 дюймов, который распечатывается в книжной ориентации (т. е. строки текста параллельны короткому краю страницы). Можно указать различные размеры страницы, выбрав их из различных предложенных стандартных размеров страниц и конвертов или определив размеры самостоятельно. Распечатать вы можете еще и в альбомной ориентации (строки текста параллельны длинному краю страницы).
Для того чтобы указать размер и ориентацию страницы, выполните следующее.
1. Выберите команду Файл -> Параметры страницы для открытия диалогового окна Параметры страницы.
2. Щелкните на корешке вкладки Размер бумаги (рис. 14. 3).
3. Из раскрывающегося списка Размер бумаги выберите определенный размер или введите другую высоту и ширину страницы в соответствующих текстовых полях.
4. Выберите книжную или альбомную ориентацию.


Рис. 14. 3. Установка размеров и ориентации страницы
5. Из раскрывающегося списка Применить выберите ту часть документа, в которой нужно установить новые параметры страницы.
• Ко всему документу. Новые параметры страницы будут применены ко всему документу.
• До конца документа. Word вставит линию разрыва раздела в строке, на которой установлен курсор, и применит новые параметры страницы к новому разделу.
• К этому разделу. Новые параметры страницы будут установлены только для текущего раздела. Этот параметр недоступен, если документ ранее не разбит на разделы.
6. Щелкните на кнопке ОК.

Как установить поля страницы

Поля страницы определяют пустое пространство между текстом и краями страницы. На каждой странице есть четыре поля: левое, правое, верхнее и нижнее. Установление новых полей страницы повлечет за собой изменение полей во всем документе или, при наличии одного или нескольких разрывов разделов, — только в текущем разделе.
Самый простой путь установить поля — использовать мышь и линейку. Это самый наглядный способ, при котором не нужно держать в голове дюймы и сантиметры. Чтобы вывести линейку, выберите команду Вид -> Линейка или установите указатель мыши возле верхнего края рабочей области.
Использовать линейку для изменения полей можно только в режиме разметки страницы (для этого выберите команду Вид -> Разметка страницы). В этом режиме Word отображает горизонтальную линейку вверху рабочей области и вертикальную линейку вдоль левого края страницы. Это позволяет устанавливать и левое/правое поле и верхнее/нижнее поле с помощью линейки.
На каждой линейке белая полоска показывает текущее состояние полей страницы (рис. 14. 1). Для изменения левого или правого поля установите указатель мыши на маркер соответствующего поля на горизонтальной линейке (указатель превратится в двунаправленную стрелку). Затем перетащите указатель на новую позицию. Для изменения верхнего или нижнего поля проделайте то же самое с помощью вертикальной линейки.


Заметьте, что границы полей на горизонтальной линейке определяются краями белой полоски, а не маленькими треугольниками маркеров отступов, о которых вы узнали в уроке 10. Только если указатель мыши изменился на двунаправленную стрелку, знайте — вы нашли край поля.




Рис. 14. 1. Белая полоса на линейке показывает текущее положение поля


Установить поля страницы можно с помощью диалогового окна Параметры страницы. Применяйте этот метод, если не хотите использовать мышь или если вам нужно установить точные размеры полей. (Кстати, в этом случае не нужно переключаться в режим разметки страницы.) Этот метод предоставляет большие возможности по установке полей в документе. Вот как это сделать.

1. Выберите команду файл -> Параметры страницы для открытия диалогового окна Параметры страницы.

2. Щелкните на корешке вкладки Поля для доступа к параметрам установки полей, как показано на рис. 14. 2.

3. В текстовых полях Верхнее, Нижнее, Левое, Правое введите желаемые размеры полей страницы (в дюймах) или, щелкая на двойных стрелках, установите нужное значение. В области Образец вы увидите, как будет выглядеть страница с такими полями.

4. Если вы собираетесь переплести готовый документ, необходимо оставить для этого достаточно места и ввести нужное значение в текстовое поле Переплет. Это значение будет прибавлено к размеру левого поля каждой страницы или, если вы установите флажок Зеркальные поля, — к левому полю каждой страницы с нечетным номером и к правому — с четным (это используется в документах, отпечатанных на двух сторонах листа).

5. Из раскрывающегося списка Применить выберите, где нужно установить новые поля.

• Ко всему документу. Новью значения полей будут применены ко всему документу.

• До конца документа. Word вставит линию разрыва раздела в той строке, в которой установлен курсор. Новые поля появятся в новом разделе.

• К этому разделу. Поля изменятся только в текущем разделе. Этот параметр недоступен, если ваш документ не разбит на разделы.

6. Щелкните на кнопке ОК.



Рис. 14. 2. Установка полей с помощью диалогового окна Параметры страницы

Как вставить таблицу

Чтобы вставить новую пустую таблицу в любое место своего документа, выполните следующее.
1. Установите курсор в то место документа, куда вы хотите вставить таблицу.
2. Выберите команду Таблица -> Добавить таблицу. Появится диалоговое окно Вставка таблицы (рис. 22. 1).
3. В текстовых полях Число столбцов и число строк, щелкая на двойных стрелках или набирая на клавиатуре, введите количество строк и столбцов будущей таблицы. (В последствии вы сможете изменить эти данные.)
4. Для того чтобы применить один из видов автоформатирования таблиц Word к своей таблице, щелкните на кнопке Автоформат, выберите нужное форматирование, а затем щелкните на кнопке ОК. (О понятии автоформата подробнее вы узнаете ниже.)
5. В текстовом поле Ширина столбца выберите нужную ширину столбца. Выберите Авто, чтобы построить таблицу, шириной от левого до правого поля страницы, со столбцами равной ширины.
6. Щелкните на кнопке ОК. В документе появится пустая таблица, в первой ячейке которой будет находиться курсор.


Рис. 22. 1. Диалоговое окно Вставка таблицы

Как закрыть документ

Чтобы закончить работать с документом, закройте его следующим образом.
1. Активизируйте документ, который собираетесь закрыть.
2. Выберите команду Файл -> Закрыть или щелкните на кнопке
Закрыть, которая находится справа в строке заголовка документа. Убедитесь, что вы не щелкаете на кнопке Закрыть в строке заголовка Word.
3. Если в документе есть несохраненные изменения, Word предложит вам сохранить их.
После выполнения этих пунктов документ будет закрыт.
В этом уроке вы узнали, как одновременно редактировать несколько документов Word. В следующем уроке вы изучите, как создавать Web-страницы.

Main

WinWord 97
Введение
УРОК 1. Начало работы с Word
УРОК 2. Создание нового документа
УРОК 3. Основы редактирования
УРОК 4. Сохранение и открытие документов
УРОК 5. Использование справочной системы
УРОК 6. Поиск и замена текста
УРОК 7. Режимы отображения документа на экране
УРОК 8. Как распечатать документ, отправить его по факсу или по электронной почте
УРОК 9. Шрифты, рамки и заливка
УРОК 10. Отступы и выравнивание
УРОК 11. Табуляторы и интервалы
УРОК 12. Создание, изменение и использование стилей
УРОК 13. Другое операции со стилями
УРОК 14. Поля, страницы и разделы
УРОК 15. Автотекст и автозамена
УРОК 16. Применение автоматического форматирования
УРОК 17. Работа с шаблонами
УРОК 18. Номера страниц, верхние и нижние колонтитулы
УРОК 19. Нумерованные и маркированные списки
УРОК 20. Использование специальных символов
УРОК 21. Проверка документа
УРОК 22. Работа с таблицами
УРОК 23. Использование колонок в документе
УРОК 24. Добавление рисунков в документ
УРОК 25. Работа с несколькими документами
УРОК 26. Word и World Wide Web
УРОК 27. Просмотр исправлений в нескольких версиях документа

Масштабирование документа на экране

Команда Масштаб позволяет управлять размерами документа на экране. Его можно увеличить для облегчения чтения мелких букв или уменьшить, чтобы видеть на экране всю страницу. Выберите Вид -> Масштаб, чтобы открыть диалоговое окно Масштаб (рис. 7. 6). В диалоговом окне Масштаб доступны нижеследующие параметры. Сделав выбор, в этом окне вы увидите, как будет выглядеть документ в выбранном вами масштабе.
• Выберите опцию 100%, 200% или 75%, чтобы задать нужный коэффициент масштабирования.
• Введите нужное число в диапазоне от 10 до 200% в текстовом поле Произвольный.
• Выберите опцию по ширине страницы, чтобы страница помещалась на экране по ширине.
• Выберите опцию целая страница, чтобы вся страница, в высоту и ширину, помещалась на экране.
• Выберите опцию несколько страниц для отображения на экране двух и более страниц одновременно. Щелкните на кнопке с изображением монитора рядом с кнопкой переключателя Несколько страниц и укажите количество страниц, которое вы хотите вывести на экран.


Рис. 7. 6. Диалоговое окно Масштаб
Опции целая страница и несколько страниц доступны только в режиме
просмотра разметки страницы.

Настройка параметров исправлений

Word позволяет выбрать способ выделения исправленного текста. Для этого выполните следующее.
1. Выберите команду Сервис -> Исправления -> Выделить исправления для открытия диалогового окна Исправления.
2. Щелкните на кнопке Параметры. Появится диалоговое окно Исправления (рис. 27. 2).
3. Word отмечает четыре типа исправлений: добавление текста, удаление текста, изменение форматирования, изменение строк. Чтобы указать, каким образом отмечать каждый вид исправлений, воспользуйтесь стрелками текстового поля помечен в соответствующих областях диалогового окна и выберите нужное из списка. Выберите (нет), если не хотите отмечать данный тип исправлений.
4. Для каждого вида изменений щелкните на стрелке Цвет и выберите нужный из списка. Если вы выберете опцию Авторский, Word автоматически присвоит различные цвета каждому из восьми возможных рецензентов. Если же вы выберете какой-либо определенный цвет, все изменения, отмеченные им, укажут, кто это сделал.
5. Щелкните на кнопке ОК.




Рис. 27. 2. Выбор способа выделения исправлений в документе с помощью диалогового окна Исправления

Назначение некоторых специальных символов

Некоторые специальные символы, предлагаемые Word, возможно, незнакомы вам, но они будут полезны при создании некоторых документов. Ниже дается их краткое описание.
• Короткое тире — как правило, используется в различных комбинациях цифр и/или букв, например: см. упражнение 1—А.
• Длинное тире. Оно чуть длиннее короткого и применяется для различных целей, например для отделения прямой речи от слов автора.
• Короткий пробел. Пробел чуть длиннее стандартного. Этот пробел в
кавычках " " — короткий пробел.
• Длинный пробел. Чуть длиннее короткого. В кавычках вы видите
длинный пробел: " ".
• Неразрывный пробел. Пробел, который не разрывается в конце строки. Слова, разделенные неразрывным пробелом, всегда останутся на одной строке.
• Неразрывный дефис. Похож на неразрывный пробел тем, что два слова, между которыми стоит неразрывный дефис, всегда будут находиться на одной строке.
• Мягкий перенос. Появляется на экране только тогда, когда слово переходит на правое поле документа и его нужно перенести на следующую строку.
В этом уроке вы узнали, как использовать символы и специальные символы в документах, созданных в Word. В следующем уроке вы узнаете, как проверить документ.

Назначение символам комбинаций клавиш

Вы можете назначить комбинации клавиш символам, которые часто используете, и тем самым вставлять их намного быстрее. Большинству специальных символов уже назначены комбинации клавиш и они стоят в списке рядом с соответствующими специальными символами в диалоговом окне Символ.


Чгобы назначить символу комбинацию клавиш, сделайте следующее.
1. Выберите команду Вставка -> Символ и откройте вкладку Символы (см. рис. 20. 1).
2. Щелкните на нужном символе. Если нужно, вначале выберите соответствующий шрифт из раскрывающегося списка Шрифт.
3. Если символу уже назначена комбинация клавиш, их описание появится в правом нижнем углу диалогового окна.
4. Щелкните на кнопке Клавиша, чтобы открыть диалоговое окно Настройка (рис. 20. 3).
5. Нажмите клавиши , чтобы установить курсор в текстовое поле Новое сочетание клавиш (или просто щелкните в этом поле).
6. Нажмите комбинацию клавиш, которую вы хотите назначить символу. Описание комбинации появится в текстовом поле Новое сочетание клавиш.
7. Если ваша комбинация клавиш еще не назначена никакой команде, то под текстовым полем Новое сочетание клавиш появится сообщение Текущее назначение: [(нет)]. Если же эта комбинация уже используется. Word выведет символ, имя макроса или команды, которому соответствует эта комбинация.
8. Если комбинация клавиш не назначена, щелкните на кнопке
Назначить. Если она уже назначена, нажмите клавишу для удаления записи из текстового поля и вернитесь на п. 6 для ввода другой комбинации.
9. Присвоив символу комбинацию клавиш, щелкните на кнопке Закрыть для возвращения в диалоговое окно Символ. В этом окне щелкните на кнопке Закрыть, чтобы вернуться к своему документу.
Комбинация клавиш — это сочетания обычных клавиш; их можно создавать по примерам, описанным ниже (здесь клавиша обозначает клавишу-букву, клавишу-цифру, функциональную клавишу или клавишу пробела).

<Сtrl+ клавиша>

<Аlt+ Ctrl+ клавиша>


Клавиша>


Рис. 20. 3. Назначение символу комбинации клавиш

Назначение стилям комбинаций клавиш

Если вы часто используете несколько стилей или предпочитаете использовать клавиатуру вместо мыши, назначьте стилям комбинации клавиш. Затем, все, что вам нужно будет сделать для изменения стиля — нажать указанные клавиши. Для того чтобы назначить комбинацию клавиш, выполните следующее.
1. Выберите команду Формат -> Стиль для открытия диалогового окна Стиль. Выберите нужный стиль в списке Стили.
2. Щелкните на кнопке Изменить, чтобы открыть диалоговое окно Изменение стиля.
3. Щелкните на кнопке Клавиша, появится окно Настройка (рис. 13. 4).
4. Нажмите комбинацию клавиш, которую вы хотите назначить стилю. В поле Новое сочетание клавиш вы увидите название клавиш, которые нажали. Прямо под этим полем Word указывает, были ли уже присвоены комбинации клавиш стилю/команде или нет.
5. Для подтверждения выбора этих комбинаций клавиш щелкните на кнопке Назначить. Для ввода другой комбинации клавиш нажмите клавишу , чтобы удалить написанное, затем вернитесь к п. 4.
6. Щелкните на кнопке Закрыть для возвращения в диалоговое окно Изменение стиля. Щелкните на кнопке ОК, чтобы перейти в диалоговое окно Стиль, затем щелкните на кнопке Закрыть для возвращения к своему документу.


Рис. 13. 4. Диалоговое окно настройка
Стилю можно назначить любую функциональную клавишу, но это не лучший вариант, так как функциональные клавиши уже соответствуют определенным командам Word. Например, можно присвоить стилю клавишу , но тогда нельзя запустить справочную систему с помощью этой клавиши. Лучше всего в этом случае использовать комбинации клавиш. Вот некоторые из возможных.
Shift+ клавишам Во всех приведенных выше примерах слово клавиша обозначает любую клавишу на клавиатуре. Не беспокойтесь о том, что нажмете запрещенную для этого клавишу, — Word не позволит вам это сделать.

Несколько документов

Чаще всего вы будете работать только с одним документом, но в некоторых ситуациях возможность работать с несколькими документами одновременно очень выручит вас. К примеру, вы можете обращаться к одному документу, работая с другим, а также копировать и перемещать текст из одного документа в другой. Word позволяет открывать столько документов, сколько вам нужно.

Об авторе

Питер Эйткен (Peter Aitken) — широко известный автор, ему принадлежат более двух десятков книг по компьютерам. Он живет в Чейпел-Хилле, штат Северная Каролина, и работает в Медицинском центре университета Дюка (Duke University Medical Center).

Общение с помощником по Office

Вы, наверное, уже встречали помощника по Office — это Скрепыш, который неожиданно возникает на экране, чтобы дать вам совет. Помощник по Office — это очень мощная справочная система, которая находится в курсе того, что вы делаете, и может высказать некоторые очень умные предположения по поводу того, какая информация вам нужна.


Включение и выключение помощника по Office
По умолчанию помощник по Office включен и находится поверх всех документов, с которыми вы работаете (рис. 5. 1). Вы можете выключить помощник по Office, щелкнув на кнопке Закрыть в правом верхнем углу его окна.


Чтобы снова запустить помощник по Office, щелкните на кнопке Помощник стандартной панели инструментов или же щелкните на вопросительном знаке в строке меню и выберите пункт Справка по Microsoft Word.
Рис. 5. 1. Помощник по Office появляется в собственном диалоговом окне поверх окна Word
Виды помощи, которые предлагает помощник по Office
Когда вы впервые вызываете помощника по Office, рядом с ним всплывает меню, в котором спрашивается, какой вид помощи вы предпочтете.
• Выбрать одну из "подсказок" помощника по Office о том, в какой справке вы нуждаетесь. Эти подсказки высвечиваются в окне помощника под заголовком Действие. Подсказки высвечиваются не все время (рис. 5. 2.).
• Щелкните на кнопке Советы, чтобы помощник по Office дал вам совет, необходимый для выполнения определенной задачи.
• Щелкните на кнопке Параметры, чтобы настроить работу помощника по Office.
• Щелкните на кнопке Закрыть, чтобы закрыть меню, но оставить на экране помощника по Office.


Рис. 5. 2. Помощник по Office ожидает ваших указаний
Если вы закрыли окно помощника, можете открыть его снова, щелкнув на кнопке Помощник стандартной панели инструментов или нажав клавишу , или щелкнув на вопросительном знаке в строке меню и затем на строке Справка по Microsoft Word.

Основы редактирования

В этом уроке вы узнаете, как вводить текст, передвигаться по документу и выполнять основные операции редактирования

Открытие документа

Вы можете открыть любой документ, созданный в Word, для работы с ним. Кроме того, можно открывать документы, созданные с помощью других программ, таких как WordPerfect.
Чтобы сделать это, выберите команду Файл -> Открыть или щелкните на кнопке Открыть стандартной панели инструментов. Появится диалоговое окно Открытие документа (рис. 4. 3).


Рис. 4. 3. Диалоговое окно Открытие документа
Список файлов показывает все документы Word и подкаталоги в текущей папке. Рядом с именами документов находятся маленькие пиктограммы с изображением страницы, а рядом с подкаталогами — с изображением папок. В поле Папка высвечивается имя текущей папки. В диалоговом окне вы можете сделать следующее.
• Открыть файл, щелкнув на его имени в списке файлов или набрав его имя в поле Имя файла, а затем нажав клавишу или щелкнув на кнопке Открыть. Можно просто дважды щелкнуть на имени файла.
• Просмотреть содержимое файла, щелкнув на его имени, а затем — на кнопке Просмотр. Щелкнув на кнопке Просмотр еще раз, вы отмените просмотр.
• Найти файлы, не являющиеся документами Word. Для этого из раскрывающегося списка Тип файлов выберите нужный тип файла.
• Перейти к папке на один уровень выше, щелкнув на кнопке Переход на один уровень вверх.
• Перейти в любую папку, дважды щелкнув на ее имени в списке папок.
• Из раскрывающегося списка поля Папка выбрать нужную папку.


Если нужно быстро открыть документ, с которым вы недавно работали, обратитесь к списку недавно использовавшихся файлов Word вместо диалогового окна Открыть. Для просмотра этого списка откройте меню Файл, — список находится в конце меню, прямо над командой Выход. Чтобы открыть файл из списка, выберите соответствующий ему номер или имя файла. В списке находятся файлы, которые вы сохранили совсем недавно. Если вы только что установили Word, конечно, список будет пустым. Если вы сохраняли файлы, но список не высвечивается, — читайте следующий абзац.
Вы можете задавать количество файлов в этом списке и появление списка вообще. Выберите команду Сервис -> Параметры — появится диалоговое окно Параметры. Щелкните на корешке Общие, а затем установите флажок опции Помнить список из... файлов, чтобы включить/выключить вывод списка на экран. Для изменения количества файлов, включаемых в список, введите их число в поле Помнить список из... файлов или щелкните на кнопке со стрелкой, указывающей вверх/вниз, чтобы изменить заданное количество. Щелкните на кнопке ОК, когда закончите.


В этом уроке вы научились присваивать имя своему документу, сохранять его на диске и вводить общую информацию о нем. Еще вы узнали, как открыть документ, сохраненный ранее. В следующем уроке вы узнаете, как пользоваться диалоговой справочной системой Word.

Отступы и выравнивание

В этом уроке вы узнаете, как установить отступы и выровнять строки в документе, как управлять переносом строк
Отступы
Расстояние между текстом и левым и правым краями страницы задается левым и правым полями и отступами. Поля, как вы узнаете из урока 13, обычно применяются ко всему документу либо к большей его части. Для небольших фрагментов текста, таких как строки и абзацы, используют отступы.


Проще всего установить отступ — использовать горизонтальную линейку и мышь. Для того чтобы вывести линейку (или спрятать ее), выберите команду Вид -> Линейка. Цифры на линейке обозначают расстояние от левого поля в дюймах. На рис. 10. 1 показаны линейка и различные ее метки, которые понадобятся для установления отступов, а также различные виды отступов.


Рис. 10. 1. Использование линейки для установки отступов в тексте. Отступы второго абзаца от левого и правого полей равны 1 дюйму
Отступы применяются к отдельным абзацам. Чтобы установить отступ одного абзаца, установите курсор где-нибудь в пределах выбранного абзаца. Если вы устанавливаете отступ для нескольких абзацев — выделите их (в противном случае, новые отступы будут установлены для новых абзацев, которые вы наберете, начиная от точки ввода). Затем перетащите метки отступов на линейке в нужные позиции. По мере перетаскивания маркера вертикальная пунктирная линия, проходящая по документу, будет показывать новую позицию отступа.
• Чтобы изменить отступ первой строки абзаца, перетащите метку Отступ первой строки в нужную позицию.
• Чтобы изменить отступ всех строк абзаца, за исключением первой, перетащите метку Выступ в нужную позицию (таким образом к абзацу можно применить эффект "висячей строки").
• Чтобы изменить отступ всех строк абзаца, перетащите маркер Отступ слева в нужную позицию.
• Чтобы изменить отступ правого края абзаца, перетащите маркер Отступ справа в нужную позицию.
Можно быстро увеличить или уменьшить (на 1/2 дюйма) левый отступ текущего абзаца, щелкнув на кнопке Увеличить отступ уменьшить отступ на панели форматирования. Наиболее быстрый установить отступ первой строки абзаца — поместить курсор в начало строки и нажать клавишу <ТаЬ>.



Установка отступов с помощью диалогового окна Абзац

Word позволяет установить отступы с помощью диалогового окна Абзац. Для этого выполните следующее.

1. Выберите команду Формат -> Абзац, чтобы открыть диалоговое окно Абзац, затем щелкните на корешке вкладки Отступы и интервалы (рис. 10. 2).

2. В области Отступы щелкайте на стрелках возле текстовых полей Слева и Справа, чтобы увеличить или уменьшить отступ. Для выделения первой строки абзаца с помощью отступа или для создания "висячей строки" щелкните на стрелке текстового поля первая строка, затем укажите величину отступа в текстовом поле На. Область Образец страницы показывает, как выглядят в документе текущие установки.

3. Щелкните на кнопке ОК. Новые установки будут применены ко всем выделенным абзацам либо к новому тексту.



Рис. 10. 2. Диалоговое окно Абзац в режиме Отступы и интервалы

Передвижение по документу

При работе с документом вы часто будете передвигать курсор для просмотра или изменения разных его частей. В большинстве случаев для этого можно пользоваться клавиатурой (табл. 3.
1).


Таблица 3.1 Передвижение курсора с помощью клавиатуры

Куда передвинуть курсор	Какие клавиши нужно нажать
Влево или вправо на один символ Влево или вправо на одно слово Вверх или вниз на одну строку В начало или в конец строки Вверх или вниз на высоту рабочей области окна В начало или в конец страницы В начало или в конец документа		<<-> или <->> или > или <Ф> или <Раgе Up> или <Раgе Down> или или

Можно передвигать курсор и с помощью мыши. Если желаемое местоположение курсора находится в поле зрения на экране, просто щелкните мышью в нужном месте. Если же его не видно, прокрутите документ, чтобы найти нужное место, и щелкните там мышью. В табл. 3. 2 показано, как прокрутить документ с помощью мыши.
Таблица 3.2 Прокрутка документа с помощью мыши

Куда прокрутить документ	Как это сделать
Вверх или вниз на одну строку Вверх или вниз на один экран Вверх или вниз на любое расстояние Вверх или вниз на одну страницу		Щелкните на кнопке со стрелкой, направленной вверх или вниз, на вертикальной полосе прокрутки Щелкните на вертикальной полосе прокрутки между бегунком и кнопкой со стрелкой, направленной вверх или вниз Тяните бегунок вертикальной полосы прокрутки вверх или вниз Щелкните на кнопке Предыдущая страница или Следующая страница на вертикальной полосе прокрутки

Нужно отметить, что прокрутка с помощью мыши не передвигает курсор. Он остается на месте, в то время как на экране представляется другая часть документа. Щелкните в новом месте, чтобы переместить туда курсор.

Переключение между документами

При работе с несколькими документами одновременно только один из них может быть активным в данный момент. Активный документ виден на экране (хотя остальные тоже могут быть выведены на экран). Строка заголовка активного документа выделяется более темным цветом, и если документы располагаются один за другим, то активный документ всегда находится поверх остальных окон. Но самое важное — команды редактирования применяются только к активному документу.
Для переключения между документами выполните следующее.
1. Откройте меню Окно. Внизу этого меню находится список всех открытых документов, причем название активного в данный момент документа отмечено галочкой (рис. 25. 1).
2. Выберите из этого списка тот документ, к которому вы хотите обратиться. Для этого щелкните мышью на его названии или наберите на клавиатуре порядковый номер документа.
После этого выбранный документ станет активным и будет отображаться поверх остальных.




Рис. 25. 1. В меню Окно выведен список всех открытых документов и отмечен активный документ
Как управлять расположением нескольких документов на экране
Word предоставляет несколько способов расположения документов в окне. Активный документ может занимать все окно, при этом все остальные документы будут временно скрыты Можно вывести на экран несколько документов одновременно и каждый из них будет находиться в своем небольшом окне. Окно документа может находиться в одном из трех состояний.
• Максимизированное. Занимает всю рабочую область, остальные документы невидимы. При этом название активного документа появляется в строке заголовка Word вверху экрана. На рис. 25. 2 показано максимизированное окно документа.
• Минимизированное (свернутое).
Превращается в маленькую пиктограмму, расположенную внизу экрана Word.
• Восстановленное. Документ располагается в окне среднего размера. Название документа находится вверху строки заголовка окна документа, а не окна Word, как в максимизированном состоянии.
На рис. 25. 3 показаны документы в свернутом и восстановленном состояньях.



Рис. 25. 2.

Максимизированное окно документа



Как просмотреть все открытые документы

В Word есть команда, которая позволяет просматривать сразу все открытые документы. В меню Окно выберите команду Упорядочить все, чтобы расположить окна всех открытых документов на экране. Когда вы это сделаете, каждый открытый документ появится на экране в небольшом окне, которое не перекрывается остальными. Если вы открыли слишком много документов, эти окна будут чересчур маленькими, и вы вряд ли сможете работать с ними. Этот режим просмотра очень полезен, когда необходимо увидеть сразу все открытые документы и выбрать один для работы с ним. На рис. 25. 4 показан результат выполнения команды Окно -> Упорядочить все для четырех открытых документов.



Рис. 25. 4. Команда Упорядочить все выводит на экран все открытые документы в отдельных окнах

Перемещение и копирование текста из документа в документ

Если вы открыли больше одного документа, можете перемещать и копировать текст и рисунки из документа в документ. Для этого выполните следующее.
1. Сделайте активным документ-источник и выделите фрагмент текста и/или рисунок для перемещения или копирования в другой документ.
2. Если вам нужно переместить текст, нажмите клавиши
или выберите команду Правка -> Вырезать, или щелкните на кнопке Вырезать стандартной панели инструментов. Нажмите клавиши или выберите команду Правка -> Копировать, или щелкните на кнопке Копировать стандартной панели инструментов для копирования выделенного текста.
3. Сделайте активным документ, в который вы хотите поместить выделенный объект. Установите курсор туда, где будет находиться текст или рисунок.
4. Нажмите клавиши или выберите команду Правка -> Вставить, или щелкните на кнопке Вставить на стандартной панели инструментов.
Если оба документа видимы на экране, можете копировать и перемещать текст из одного в другой таким образом.
1. Выделите текст, который собираетесь копировать или переносить.
2. Установите указатель мыши на выделенный текст. Для перетаскивания нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, для копирования одновременно нажмите и удерживайте клавишу и левую кнопку мыши.
3. Перетащите текст в другой документ и отпустите кнопку мыши (и, если вы копировали, клавишу ).

Перемещение и удаление пользовательских позиций табуляции

Для перемещения позиций табуляции в новую позицию сделайте следующее.
1. Выберите метку табулятора на линейке.
2. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши.
3. Перетащите табулятор в новую позицию.
4. Отпустите кнопку мыши.
Чтобы удалить пользовательскую позицию табуляции, сделайте все то же самое, но на третьем шаге вынесите табулятор за пределы линейки, затем отпустите кнопку мыши.

Перенос строк

Средство переноса строк автоматически разрывает каждую строку абзаца, когда она достигает правого поля. Word предлагает несколько способов управления переносом строк. Вы можете предотвратить появление разрыва строки между двумя указанными словами, таким образом, эти слова всегда будут находиться вместе, на одной строке. Эти способы особенно полезны при изменении величины отступа или выравнивании, так как при этом часто меняется позиция переноса строки.
По умолчанию Word разрывает строки на месте пробела или дефиса. Чтобы предотвратить разрыв строки, вставьте неразрывный пробел или неразрывный дефис вместо обычных. Чтобы вставить неразрывный дефис, нажмите <Сtrl+ Shift+
- (дефис) >. Чтобы вставить неразрывный пробел, нажмите .
Можно использовать возможный перенос, чтобы указать, где можно разделить слово в случае необходимости. Это полезно для длинных слов, находящихся в конце строки, ибо если длинное слово будет перенесено на следующую строку, в конце предыдущей строки останется много пробелов. Возможный перенос будет невидим до тех пор, пока часть слова не перейдет на правое поле. Тогда выполняется перенос, и на следующую строку перейдет только часть слова, находящаяся за знаком переноса. Чтобы вставить возможный перенос, нажмите <Сtrl+ - (перенос)
>.
Наконец, можно начать новую строку в том же абзаце, нажав .
В этом уроке вы узнали, как устанавливать отступы, выравнивать текст в документе и управлять разрывами строк. Следующий урок расскажет вам, как работать с табуляторами и интервалами.

Поиск и замена стиля

Довольно легко изменить стиль одного абзаца, но как изменить стиль десятков абзацев во всем документе? К примеру, вам может понадобится поменять стиль всех абзацев в обычном стиле на созданный вами стиль Каприз1. Или же вам нужно найти все абзацы, которым присвоен определенный стиль. Команды Word Найти и Заменить помогут в этом. Вот как найти абзац, отформатированный определенным стилем.
1. Выберите команду Правка -> Найти или нажмите комбинацию клавиш , чтобы открыть диалоговое окно Найти и заменить в режиме Найти.
2. Щелкните на кнопке Больше, чтобы вывести на экран все параметры поиска.
3. Ничего не вводите в поле Найти. Щелкните на кнопке Формат, а затем на строке Стиль.
4. Появится диалоговое окно Найти стиль (рис. 13. 5). Выберите стиль, который собираетесь искать.
5. Щелкните на кнопке ОК для возвращения в диалоговое окно Найти и заменить.
6. Щелкните на кнопке Найти далее, чтобы начать поиск.


Рис. 13. 5. Диалоговое окно Найти стиль
Следующие шаги покажут вам, как найти и заменить стиль.
1. Выберите команду Правка -> Заменить или нажмите комбинацию клавиш для открытия окна Найти и заменить в режиме Заменить.
2. Щелкните на кнопке Больше для вывода всех параметров замены.
3. Щелкните в текстовом поле Найти, но ничего туда не вводите.
4. Щелкните на кнопке Формат и выберите строку Стиль. Появится диалоговое окно Найти стиль (см. рис. 13. 5).
5. Выберите стиль, который вы хотите заменить, затем щелкните на кнопке ОК для возвращения в диалоговое окно Найти и заменить.
6. Щелкните в текстовом поле Заменить на, но ничего не набирайте там.
7. Щелкните на кнопке Формат и выберите строку Стиль, чтобы появилось диалоговое окно Заменить стиль.
8. Выберите заменяющий стиль, затем щелкните на кнопке ОК, чтобы вернуться в диалоговое окно Найти и заменить.
9. Щелкните на кнопках Найти далее и Заменить для замены стиля в каждом абзаце. Щелкните на кнопке Заменить все для замены всех вхождений первого стиля на второй стиль.
После использования диалогового окна Найти и заменить при работе со стилями щелкните на кнопке Снять форматирование для отмены режима работы с элементами форматирования и возвращения к поиску и замене обычного текста.
В этом уроке вы узнали, как автоматически назначать стили, использовать стили заголовков в режиме просмотра структуры документа и как устанавливать интервалы между абзацами. Еще вы узнали, как назначать стилям комбинации клавиш и как находить и заменять стили. На следующем уроке вы узнаете, как работать с полями, страницами и разделами.

Поиск и замена текста

Команда Word Заменить позволяет вам найти вхождения шаблона в тексте и заменить их новым текстом. Для замены текста выберите Правка -> Заменить или нажмите . Появится диалоговое окно Найти и заменить в режиме Заменить (рис. 6. 3). Затем выполните следующее.


1. В текстовом поле Найти введите текст, который вы хотите заменить.
2. В текстовом поле Заменить на введите текст, на который вы хотите заменить искомый текст.
3. Щелкните на кнопке Больше (если необходимо) и настройте параметры поиска так, как описывалось в предыдущем разделе.
4. Щелкните на кнопке Найти далее для поиска и выделения первого вхождения искомого текста. Затем выполните следующее.
• Щелкните на кнопке Заменить, чтобы заменить выделенный текст, а затем перейти к следующему его вхождению.
• Щелкните на кнопке Найти далее, чтобы оставить выделенный текст без изменений и найти следующее вхождение искомого текста.
• Щелкните на кнопке Заменить все, чтобы заменить все вхождения искомого текста во всем документе.


Рис. 6. 3. Диалоговое окно Найти и заменить в режиме Заменить




В этом уроке вы научились находить и заменять текст в вашем документе. В следующем уроке вы изучите режимы просмотра документа.

Полноэкранный режим

Полноэкранный режим обеспечивает использование максимальной площади экрана для показа документа. В полноэкранном режиме строка заголовка, меню, панели инструментов, строка состояния и другие элементы окна Word скрыты, а ваш документ занимает весь экран. Полноэкранный режим можно использовать с другими режимами просмотра, т. е. можно задать полноэкранный режим в обычном режиме, режиме разметки и т. д. В этом режиме можно вводить и редактировать текст, выбирать команды меню, используя клавиатуру. Для запуска полноэкранного режима выберите команду Вид -> Во весь экран. Для отключения полноэкранного режима снова выберите команду Вид -> Во весь экран (с помощью клавиатуры) или щелкните в окне Вернуть обычный режим, которое появляется в правом нижнем углу экрана.

Понятие стиля

Стили Word значительно облегчают работу, при форматировании документа. Стиль — это именованный и сохраненный набор параметров форматирования. К примеру, стиль может включать в себя шрифт Arial размером 14 пунктов, отступ величиной 1 дюйм, двойной межстрочный интервал и выравнивание по обоим краям. Определив стиль, можно быстро применить его к любому тексту документа. Форматировать текст с помощью стиля намного быстрее, чем изменять вручную каждый элемент форматирования, к тому же при этом гарантируется единообразие внешнего вида определенных элементов документа. Если позже вы внесете изменения в определение стиля, весь текст документа, к которому был применен этот стиль, изменится в соответствии с новым определением стиля. В Word есть несколько определенных стилей, но можно создавать собственные.


В Word есть два типа стилей.
• Стили абзаца применяют к целым абзацам; эти стили могут включать в себя все элементы форматирования, относящиеся к абзацу:
шрифт, межстрочный интервал, отступы, табуляторы, рамки и т. п.
Стиль есть у каждого абзаца. Стиль абзаца, используемый по умолчанию, называется Normal.
• Стиль символа применим к любой части текста и включает в себя любые элементы форматирования, влияющие на внешний вид символа: гарнитура и размер шрифта, его начертание и т.
д. (словом, любые параметры форматирования, которые можно задать в окне команды Формат -> Шрифт). Не существует стиля символа, используемого по умолчанию.
Когда применяют стиль символа, его параметры форматирования применяются в дополнение к уже установленным. К примеру, если вы примените стиль символа с полужирным начертанием к предложению, уже отформатированному курсивом, слова будут выделены полужирным курсивом. Использование стилей рассматривается в этом и следующем уроках.
Присвоение стиля тексту
Для того чтобы присвоить стиль абзаца сразу нескольким абзацам, следует их выделить. Для присвоения стиля абзаца одному абзацу нужно установить курсор где-нибудь в его пределах. Для присвоения какого-либо стиля символа текстовому блоку выделите последний, а затем выполните следующее.

1. Щелкните на кнопке со стрелкой в раскрывающемся списке Стиль панели форматирования для просмотра списка всех доступных стилей, в котором название каждого стиля написано шрифтом, соответствующим стилю. Символы, находящиеся справа в этом списке, указывают на стиль абзаца или символа, а также на размер шрифта и вид выравнивания (рис. 12. 1).

2. Выберите нужный стиль, щелкнув на его имени. Стиль будет применен к выделеннаму тексту.



Для отмены стиля символа, который вы присвоили тексту, выделите текст и примените стиль Основной шрифт. В действительности — это, скорее, не стиль, а указание на то, что параметры форматирования, определенные в стиле текущего абзаца, должны быть применены к тексту.



Рис. 12. 1. Вы выбираете стиль из раскрывающегося списка Стиль на панели форматирования

Просмотр имен стилей

На панели форматирования отображается имя стиля текста, в котором в данный момент находится курсор. Если к этому тексту был применен стиль символа, то выводится имя стиля символа. Иначе, высвечивается имя стиля текущего абзаца.

Word также может вывести имена всех стилей символа и абзаца, которые были применены к указанному тексту вашего документа. Для этого сделайте следующее.

1. Нажмите клавиши или щелкните на вопросительном знаке в строке меню, а затем на строке Что это такое? для запуска средства справочной системы Что это такое?. Рядом с указателем мыши появится вопросительный знак.

2. Щелкните на интересующем вас тексте. Word выведет информацию о стиле текста в специальном окне, как показано на рис. 12. 2.

3. Повторите, если нужно, п. 2 для другого текста.

4. Закончив просмотр имен стилей, нажмите клавишу .



Рис. 12. 2. Вывод сообщения о стиле текста с помощью средства справочной системы Что это такое?

Преобразование нумерованного или маркированного списка в обычный текст

Выполните следующие действия, чтобы удалить номера или метки из списка, преобразовав тем самым текст списка в обычные абзацы.
1. Выделите абзацы, которые хотите преобразовать. Это может быть весь список или же только его часть. Соответствующая кнопка на панели форматирования (Нумерация или Маркеры) будет нажата.
2. Щелкните на нажатой кнопке панели форматирования.

Применение форматирования в процессе набора

Word может применять различные виды форматирования по мере ввода текста. Вот некоторые примеры.
• Таблицы. Если вы наберете строку, состоящую из знаков "плюс" и дефисов (например,+ --+—+), а затем нажмете клавишу , Word создаст таблицу с колонкой для каждой пары "плюсов". В этой таблице будет одна строка, и курсор будет установлен в первой ячейке.
• Рамки. Если вы введете два или больше дефиса, знака подчеркивания или знака равенства. Word вставит тонкую, толстую или двойную рамку соответственно.
• Маркированные списки. Если вы начнете новый абзац со звездочки (*), строчной буквы "о" или дефиса, а затем нажмете пробел или клавишу табуляции. Word автоматически создаст маркированный список.
Для настройки форматирования, применяемого по мере набора текста, выполните следующее.
1. Выберите команду Формат -> Автоформат для открытия диалогового окна Автоформат.
2. Щелкните на кнопке Параметры, чтобы открыть диалоговое окно Автозамена.
3. Щелкните на корешке вкладки Автоформат при вводе для просмотра параметров (рис. 16. 1).
4. Установите или снимите флажки по своему усмотрению.
5. Щелкните на кнопке ОК.




Рис. 16. 1. Вкладка Автоформат при вводе
Изменение параметров в этом диалоговом окне Автозамена не приведет к изменению уже отформатированного текста. Оно повлияет только на тот текст, который вы наберете после установки и/или снятия флажков.
Как применить автоформатирование к вашему документу
Вот что нужно выполнить, чтобы применить автоформатирование к целому документу.
1. Выберите команду Формат -> Автоформат для открытия диалогового окна Автоформат.
2. Установите флажок Сразу весь документ, чтобы применить автоформатирование без просмотра отдельных изменений, или опцию С просмотром каждого изменения, если вы хотите принять или отвергнуть каждое изменение в отдельности.
3. (Необязательно.) Из раскрывающегося списка Тип документа вы берите тип документа, с которым вы работаете.
4. Щелкните на кнопке ОК.

Из табл. 16. 2 вы узнаете, что можно сделать с помощью диалогового окна Просмотр изменений автоформата.



Таблица 16.1. Кнопки, используемые при просмотре измнмнеий автоформата.

Кнопка	Действие
<=Найти => Найти Отменить Скрыть пометки Вернуть Отмена	Находит и маркирует предыдущее изменение Находит и маркирует следующее изменение Отменяет текущее изменение форматирования Скрывает пометки в документе, чтобы легче было оценить его внешний вид. Повторный щелчок на этой кнопке выводит пометки снова Возвращает отмененное изменение Возвращается в диалоговое окно Автоформат

Заметьте, вам ничего не нужно делать, чтобы принять изменение. Не отмененные вами изменения принимаются автоматически.



Рис. 16. 3. Диалоговое окно Просмотр изменений автоформата



Установка параметров автоформатирования

В программе автоформатирования заложено множество параметров, с помощью которых можно изменять документы. Вы можете устанавливать эти параметры по своему усмотрению. Для этого выполните следующее.

1. Выберите команду Формат -> Автоформат для открытия диалогового окна Автоформат.

2. Щелкните на кнопке Параметры, чтобы открыть диалоговое окно Автозамена.

3. Откроите вкладку Автоформат для просмотра параметров автоформатирования (рис. 16.

4).

4. Установите или снимите различные флажки по своему усмотрению. Если нужно — используйте справочную систему (для этого щелкните на вопросительном знаке на строке названия вверху диалогового окна, а затем на интересующем вас флажке) для получения информации об отдельных параметрах.

5. Щелкните на кнопке ОК.

Изменения параметров автоформатирования повлияют не на ранее отформатированный документ, а только на использования автоформатирования в будущем.



Рис. 16. 4. Установка параметров автоформатирования

В этом уроке вы узнали, как использовать средство автоформатирование, предлагаемое Word. В следующем уроке вы узнаете, как работать с шаблонами документов.

Применение специальных эффектов для шрифтов

В Word существует множество специальных эффектов шрифтов: верхние и нижние индексы, зачеркивание, тень, контур и др. Кроме того, можно скрывать текст, это значит, что он не будет отображаться на экране и не будет распечатываться. Чтобы применить эти эффекты к выделенному тексту или тексту, который вы собираетесь набирать, нужно сделать так.
1. Выбрать команду Формат -> Шрифт, чтобы открыть диалоговое окно Шрифт (см. рис. 9.
1).
2. В области Эффекты установите нужные флажки, чтобы отказаться от эффекта, снимите соответствующий флажок. В области Образец вы увидите текст с выбранным вами эффектом.
3. Щелкните на кнопке ОК.

Применение заливки

Заливка используется для выделения текста фоном, например черного текста — светло-серым фоном. На рис. 9. 2 показан пример заливки. Заливка применяется к выделенному тексту или к отдельному абзацу. Заливка включает в себя собственно заливку, узор или их комбинацию. Вот как использовать заливку.
1. Выделите текст, к которому хотите применить заливку, или установите курсор где-нибудь в абзаце, если заливка применяется к целому абзацу.
2. Выберите команду формат заливка Границы и заливка для открытия диалогового окна Границы и заливка. Щелкните на корешке вкладки Заливка (рис. 9. 4).
3. Чтобы использовать собственно заливку, выберите ее цвет из палитры в области Заливка в диалоговом окне. Если же вы хотите использовать только узор, выберите Нет.
4. Для использования узора выберите его тип и цвет в области Узор в диалоговом окне. Если вы используете одну лишь заливку, выберите Нет в окошке типа. Как будет выглядеть ваша заливка, видно в области Образец диалогового окна.
5. Если вы выделили текст перед открытием диалогового окна, с помощью списка Применить к укажите: к выделенному тексту, либо к текущему абзацу будете ее применять.
6. Щелкните на кнопке ОК.


Рис. 9. 4. Диалоговое окно Границы и заливка в режиме Заливка


В этом уроке вы узнали, как использовать шрифты, рамки и заливку в документах. В следующем уроке вы научитесь управлять отступами, выравниванием текста и переносом строк.

Просмотр темы справки

Все окна со справками по определенной теме содержат разную информацию, но организованы по одному принципу. Есть два основных типа справочных окон. Первый, как вы увидите, — наиболее распространенный, содержит текст (рис. 5.
5). В таком окне можно выполнять следующие действия.
• Щелкнуть на подчеркнутом слове, чтобы узнать его значение.
• Щелкнуть на кнопке Демонстрация, чтобы получить дополнительную информацию по выполнению указанной задачи.
• Щелкнуть на кнопке Назад, чтобы вернуться к ранее просмотренной справочной информации (если такая есть).
• Щелкнуть на кнопке Разделы, чтобы вернуться к первоначальному окну справочной системы.
• Щелкнуть на кнопке Параметры, затем выбрать Печать раздела, чтобы распечатать текущую тему.
• Нажать или щелкнуть на кнопке Закрыть в правом верхнем углу окна справочной системы, чтобы закрыть его и вернуться к своему документу.


Рис. 5. 5. Окно со справочной информацией по определенной теме
Другой вид справки основан на графическом представлении документа, содержащего метки, указывающие на соответствующие темы в справочной системе (рис. 5.
6). Для просмотра определенной темы щелкните на соответствующей метке.
Использование вкладки Поиск
Вкладка Поиск, расположенная в окне справочной системы, позволяет в диалоговом режиме найти информацию по интересующей теме. Здесь вы не ограничены названиями разделов справочной системы и можете найти любое слово, используемое в справочной системе. Обычно вы будете применять вкладку Поиск, если не сможете определить местонахождение нужной информации, используя корешки Содержание и Предметный указатель.
Когда вы в первый раз используете вкладку Поиск, вам необходимо будет создать список слов, встречающихся в справочной системе Word. В первом окне настройки поиска, где параметром, выбираемым по умолчанию, является Минимальный размер базы данных, щелкните на кнопке Далее, а затем — на кнопке Готово. Построение списка может занять несколько минут, но вам нужно сделать это всего один раз.



Рис. 5. 6. Графическое представление страницы документа с поясняющими надписями



Рис. 5. 7. Вкладка Поиск в окне справочной системы

На рис. 5. 7 показана вкладка Поиск, пользоваться которой нужно так.

1. Наберите слово или предложение, которое вы хотите найти, в текстовом поле Введите искомое слово или слова.

2. Word автоматически выведет совпадающие слова в окне 2, расположенном под искомым словом. Вначале все эти слова выделены. Для того чтобы сузить поиск, выберите наиболее подходящие слова, щелкая на них. Выбирая два и более слов из списка, удерживайте нажатой клавишу .

В окне 3 выберите нужную тему и щелкните на кнопке Вывести, чтобы прочитать информацию, которая удовлетворяет вашим условиям поиска.

Использование средства помощи Что это такое?

Средство справочной системы Word Что это такое? позволит получить информацию об элементах окна Word. Существует два способа запустить это средство.

• Если диалоговое окно открыто, щелкните на вопросительном знаке в строке заголовка.

• Если диалоговое окно закрыто, нажмите клавиши или щелкните на кнопке Справка на стандартной панели инструментов.

В любом случае после этих действий указатель мыши примет вид стрелки с вопросительным знаком. Щелкните на интересующем элементе интерфейса, чтобы появилось окно со сведениями о выбранном элементе.



В этом уроке вы научились пользоваться диалоговой справочной системой Word. В следующем уроке вы узнаете, как можно найти и заменить текст в вашем документе.

Проверка документа

В этом уроке вы узнаете, как в Word использовать средства проверки орфографии и грамматики для поиска ошибок в вашем документе, а также тезаурус и предварительный просмотр

Проверка правописания и грамматики при вводе текста

Кроме проверки правописания и грамматики во всем документе, Word может проверять текст документа по мере набора. При этом слова, не найденные в словаре, будут подчеркнуты красной волнистой линией, а предполагаемые грамматические ошибки — зеленой волнистой линией. Вы сможете устранять ошибки немедленно или набрав текст всего документа. Для того чтобы установить/убрать автоматическую проверку правописания и грамматики, выполните следующее.
1. Выберите команду Сервис -> Параметры, чтобы открыть диалоговое окно Параметры.
2. В этом диалоговом окне щелкните на вкладке Правописание.
3. Установите или снимите флажок Автоматически проверять орфографию и автоматически проверять грамматику.
4. Щелкните на кнопке ОК.
Для работы со словом, выделенным при автоматической проверке орфографии или грамматики, щелкните на нем правой кнопкой мыши. Рядом с ним появится всплывающее меню с вариантами замены выделенного слова (если они есть) и несколькими командами. На рис. 21. 3 показано всплывающее меню, которое появляется при щелчке правой кнопкой мыши на слове с ошибкой. Для исправления орфографической ошибки вы можете выбрать следующее.
• Заменить слово одним из вариантов, щелкнув на слове-замене.
• Пропустить все вхождения этого слова в документ, щелкнув на Пропустить все.
• Добавить слово в словарь, щелкнув на Добавить.
• Добавить неправильное слово в список элементов автозамены, выбрав Автозамена, а затем указав слово, которым нужно заменить ошибочное.
• Запустить обычную проверку орфографии, щелкнув на Правописание.


Рис. 21. 3. Исправления ошибок при наборе
Щелкнув правой кнопкой мыши на грамматической ошибке, вы можете сделать следующее.
• Выбрать вариант замены для вставки в документ.
• Выбрать Пропустить предложение, чтобы проигнорировать возможную ошибку.
• Выбрать Грамматика для запуска обычной проверки грамматики.

Проверка правописания

Проверка орфографии — это средство Word, позволяющее проверить и исправить написание слов в документе. Word сравнивает слова в вашем документе в соответствии со словарем, причем неизвестные слова отмечаются. После этого вы можете пропустить слово, откорректировать его или занести в словарь.
Для того чтобы проверить правописание части документа, выделите этот текст. В противном случае. Word станет проверять весь документ, начиная с позиции, на которой установлен курсор. Если вы хотите проверить документ с самого начала, переместите курсор в начало документа, нажав клавиши . Затем сделайте следующее.
1. Выберите команду Сервис -> Правописание или нажмите клавишу , или щелкните на кнопке Правописание на стандартной панели инструментов. Появится диалоговое окно Правописание (см. рис. 21. 1). Если вы хотите проверить только правописание, снимите флажок Грамматика. Если вы так сделаете, то будет запущена только проверка правописания. Если не сделаете — Word будет отмечать слова с грамматическими ошибками; о том, как их исправить, вы узнаете из этого урока.
2. Если в тексте находится слово, которого нет в словаре, оно появится в области окна Нет в словаре (см. рис. 21. 1). Возможные варианты замены выделенного слова появятся в списке Варианты. (Если вариантов нет — эта область окна пуста.)
• Для того чтобы исправить слово вручную, отредактируйте его в области окна Нет в словаре и щелкните на кнопке Заменить.
• Для замены выделенного слова одним из вариантов вьвделите слово-замену в списке Варианты и щелкните на кнопке Заменить.
• Для замены всех вхождений слова на вариант, исправленный вручную или выбранный из предложенного списка, щелкните на кнопке Заменить все.
• Если вы хотите пропустить это слово, щелкните на кнопке Пропустить.
• Если вы хотите игнорировать все вхождения этого слова, щелкните на кнопке Пропустить все.
• Чтобы добавить выделенное слово в словарь, щелкните на кнопке Добавить.
3. Если нужно, повторите описанные выше действия. Когда весь документ будет проверен. Word выведет сообщение об этом. Если же вы хотите прервать проверку, щелкните на кнопке Отмена.


Рис. 21. 1. Проверка правописания в диалоговом окне Правописание



Word проверит грамматику в вашем документе, отмечая возможные ошибки, чтобы вы смогли их исправить. Для того чтобы осуществить проверку грамматики выполните следующее.
1. Выберите команду Сервис -> Правописание или щелкните на кнопке Правописание на стандартной панели инструментов. Появится диалоговое окно Правописание (см. рис. 21. 1). Убедитесь, что флажок Грамматика установлен.
2. Когда Word находит в тексте слово или предложение с возможной грамматической ошибкой, это слово или фраза выделяется зеленым цветом и вместе с окружающим текстом появляется в диалоговом окне с описанием возможной ошибки (рис. 21. 2). Варианты замены, если они есть, появляются в поле Варианты.
• Для того чтобы исправить текст вручную, отредактируйте его в диалоговом окне и щелкните на кнопке Заменить.
• Для замены текста одним из вариантов выберите нужный в списке Варианты и щелкните на кнопке Заменить.
• Для того чтобы пропустить это вхождение слова или фразы, щелкните на кнопке Пропустить.
• Если вы хотите проигнорировать все вхождения этого слова или предложения, щелкните на кнопке Пропустить все.
• Word автоматически проверяет грамматику. Устраняйте ошибки правописания так, как описано ранее в этом уроке.
3. В случае необходимости повторите предыдущие шаги. Когда Word проверит весь документ, он выведет сообщение об этом. Если вы захотите прервать проверку грамматики, щелкните на кнопке Отмена.

Работа с диалоговыми окнами

Многие команды Word используют диалоговые окна. Word использует эти окна для получения дополнительной информации, необходимой для выполнения команды. Все диалоговые окна различны, но в каждом из них есть одни и те же основные элементы.
В диалоговом окне, нажимая клавишу <Таb>, можно переходить от поля к полю; нажимая , вы можете передвигаться по полям окна в обратном направлении. Вы можете щелкнуть в выбранном поле или нажать одновременно с клавишей подчеркнутой буквы в названии поля. Когда в диалоговом окне вы выберете все, что нужно, нажмите или щелкните на кнопке ОК, чтобы Word принял ваш выбор и выполнил команду. Щелкните на кнопке Отмена или нажмите клавишу , чтобы закрыть диалоговое окно без выполнения команды.

Работа в таблице

Когда курсор находится в ячейке таблицы, можно вводить и редактировать текст так же, как и в обычном документе. Текст, введенный в ячейку, автоматически разбивается на строки, когда его длина превышает ширину столбца. Можно переместить курсор в любую ячейку таблицы, щелкнув на ней мышью. К тому же вы можете передвигаться по таблице, используя следующие комбинации клавиш.

Нажмите клавишу	Для того чтобы перейти в
	следующую ячейку этой строки предыдущую ячейку этой строки первую ячейку текущей строки верхнюю ячейку текущего столбца последнюю ячейку текущей строки последнюю ячейку текущего столбца

Если курсор находится в ячейке, для передвижения по таблице можете использовать клавиши со стрелками. Для того чтобы вставить в таблицу символ табуляции, нажмите клавиши Tab>.

Рамки таблицы

По умолчанию граница таблицы Word — это одинарная тонкая линия вокруг каждой ячейки таблицы. Вы можете изменить границы и даже удалить их. Способ работы с границами таблицы в основном такой же, как при обрамлении обычного текста (см. урок 9). Вкратце напомним основные шаги.
1. Выделите ячейки таблицы, границы которых вы хотите изменить.
2. Выберите команду Форматы Границы и заливка для открытия диалогового окна Границы и заливка. Если нужно, щелкните на вкладке Граница (рис. 9. 3).
3. Выберите тот вид границы, который вам нужен, используя область Образец для просмотра вашей таблицы с выбранными параметрами.
4. Щелкните на кнопке ОК.
Если в таблице не отображаются границы, выведите непечатаемую сетку для облегчения работы с таблицей. Выберите Таблица -> Отображать сетку для вывода сетки на экран или Таблица -> Скрыть сетку для работы с таблицей без сетки.

Распечатка части документа

Чаще всего вы будете распечатывать весь документ. Однако можно распечатать только какую-то его часть — от одного предложения до нескольких страниц. Для этого выполните следующее.
1. Если вам нужно распечатать часть текста, выделите ее. Если нужно распечатать одну страницу, передвиньте на нее курсор.
2. Выберите команду Файл -> Печать или нажмите . Появится диалоговое окно Печать (см. рис. 8. 1).
3. В области окна Диапазон страниц укажите, что должно быть распечатано. Для этого выберите
• Выделенный фрагмент, чтобы распечатать выделенный текст;
• Текущая, чтобы распечатать страницу, на которой установлен курсор;
• Номера для распечатки указанных страниц, указав их номера в расположенном справа текстовом поле. Например, если введено 1-3, будут распечатаны страницы с 1 по 3, а если введено 2, 4, будут распечатаны 2 и 4 страницы.
4. Щелкните на кнопке ОК.

Распечатка нескольких копий

Можно распечатать более одного экземпляра документа и разобрать их по копиям. Для этого сделайте следующее.
1. Выберите команду Файл -> Печать или нажмите . Появится диалоговое окно Печать (рис. 8. 1).
2. В поле Количество копий введите нужное количество экземпляров, или, щелкая на направленной вверх стрелке, установите необходимое количество.
3. Установите флажок Сверять, чтобы включить или выключить это средство.
4. Щелкните на кнопке ОК.

Распечатывание с установками по умолчанию

Очень просто распечатать документ, используя установки по умолчанию. Это значит — распечатать одну копию всего документа на принтере, установленном в Windows по умолчанию. Для этого выполните следующее.
1. Выберите команду Файл -> Печать или нажмите , — появится диалоговое окно Печать.
2. Щелкните на кнопке ОК. Документ распечатается.


Рис. 8. 1. Диалоговое окно Печать

Разбивка на разделы

Word позволяет разбивать документ на два раздела
и больше, в каждом из которых может быть собственное форматирование страниц. Вам понадобятся разделы, если необходимо установить различные параметры форматирования страницы, такие как поля, для разных страниц. По умолчанию эти виды форматирования применяются ко всему документу.
Есть три типа разбивки на разделы. Они одинаково действуют на разметку страницы, но их различие в том, где размещается текст, введенный после разбивки.
• Следующая страница. Новый раздел начинается с верхней строки следующей страницы. Это подходит для разделов, соответствующих большим частям документа, например новая глава.
• Непрерывный. Новый раздел начинается на той же самой странице, что и предыдущий. Это удобно, если в данном разделе не такое количество колонок, как в предыдущем, но оба они — части одной и той же страницы. Примером может послужить газетная статья: ее заголовок вверху страницы расположен в одной колонке, а текст статьи, расположенный в другом разделе, разбит на три колонки.
• Четная или нечетная страница.
Новый раздел начинается на следующей четной или нечетной странице. Это полезно для больших разделов документа, таких как главы, каждая из которых должна начинаться на следующей четной или нечетной странице.
В обычном режиме просмотра документа Word отмечает границу раздела двойной горизонтальной линией с отметкой Разрыв раздела и следующим за ним названием типа разрыва. Эти метки не будут видны ни в режиме просмотра разметки страницы, ни в распечатке.
Для вставки линии раздела сделайте следующее.
1. Выберите команду Вставка -> Разрыв для открытия диалогового окна Разрыв.
2. Выберите нужный тип разбивки на разделы (исходя из описанного выше).
3. Щелкните на кнопке ОК.
С линией разрыва можно работать так же, как и с любым символом вашего документа. Для ее удаления установите курсор слева от нее и нажмите клавишу или установите курсор справа от нее и нажмите клавишу . Линия разрыва относится к разделу, находящемуся перед ним; таким образом, когда вы удаляете ее из документа, текст перед ней становится частью следующего раздела, и это означает, что для текста будут применимы параметры форматирования страницы.
Как вставить линию разрыва страницы вручную
Когда текст достигает нижнего поля страницы. Word автоматически продолжает текст с верхней строки новой страницы. Однако можно вручную вставить линию разрыва страницы и начать новую в любой момент. Для этого сделайте следующее.
1. Выберите команду Вставка -> Разрыв для открытия диалогового окна Разрыв.
2. Выберите Новую страницу.
3. Щелкните на кнопке ОК.


Разрыв страницы проявится в документе в виде одной горизонтальной линии. Так же, как и метки разрыва раздела, метки разрыва страницы не появятся ни в режиме разметки страницы, ни в распечатке. Чтобы удалить линию разрыва страницы, установите курсор на строку, содержащую линию разрыва, и нажмите клавишу .

Разделение экрана

Word позволяет разделить рабочую область окна на две части, чтобы были видны разные части одного документа одновременно. Каждая часть прокручивается независимо от другой и имеет свою собственную полосу прокрутки. На рис. 7. 8 показан документ в разделенном окне. Вы можете редактировать свой документ в любой части окна. Чтобы разделить рабочую область окна, выполните следующее.
1. Выберите команду Окно -> Разделить или нажмите . Посередине рабочей области появится горизонтальная разделяющая полоса.
2. Если вы хотите оставить это разделение рабочей области, щелкните левой кнопкой мыши или нажмите . Если вам нужно разделить окно на части разной величины, передвигайте мышь, пока полоса разделения не займет нужное положение, затем щелкните мышью или нажмите .
При работе с разделенным окном переход из одной части в другую осуществляется щелчком мыши в нужной части. Для изменения размера частей установите указатель мыши на полосу разделения и перетащите ее на нoвое место. Чтобы удалить полосу разделения и вернуться к нормальному виду документа, перетащите полосу разделения вниз или вверх до края рабочей области или выберите команду Окно -> Снять разделение.


Рис. 7. 8. Просмотр документа в разделенной рабочей области


В этом уроке вы научились управлять представлением документа в окне Word. В следующем уроке вы узнаете, как распечатать свои документы и отправить их по факсу.

Различные виды помощи

Word предлагает несколько видов помощи, которые можно разделить на три категории.
• Помощник по Office, который дает советы в процессе работы и отвечает на ваши вопросы.
• Окно справочной системы, в котором есть содержание, предметный указатель и средства поиска нужной вам информации.
• Средство Что это такое? предоставляет информацию о любом значке на экране с помощью простого щелчка мыши на нем.

Редактирование документов Web

Вы вполне можете использовать Word для редактирования Web-страниц в формате HTML. При открытии документа HTML он автоматически преобразовывается в формат Word. А когда вы его сохраняете, он снова конвертируется в формат HTML. Чтобы открыть документ HTML для редактирования, выполните следующее.
1. Выберите Файл -> Открыть или щелкните на кнопке Открыть стандартной панели инструментов, чтобы открыть диалоговое окно Открытие документа.
2. Щелкните на стрелке в поле Тип файла и выберите из списка документ HTML.
3. Выберите нужный файл в списке файлов.
4. Щелкните на кнопке Открыть, — документ готов для редактирования.
5. Используйте обычные команды редактирования Word для внесения изменений в документ.
6. Выберите Файл -> Сохранить или щелкните на кнопке Сохранить стандартной панели инструментов. Документ будет автоматически сохранен в формате HTML.

Редактирование и форматирование таблицы

После того как вы создали таблицу и внесли в нее данные, можете редактировать ее содержимое и форматировать внешний вид по своему усмотрению.
Как удалить и вставить ячейки, строки и столбцы
Можно очистить ячейку таблицы, удалив ее содержимое. К тому же всегда можно удалить целые строки и столбцы. Когда вы это сделаете, столбцы, которые находились правее удаленных, и строки, которые находились ниже удаленных, автоматически займут их место.


Чтобы удалить содержимое ячейки, выделите ее и нажмите клавишу . Для удаления всей строки или столбца таблицы сделайте следующее.
1. Установите курсор в любую ячейку строки или столбца, который собираетесь удалить.
2. Выберите команду Таблица -> Удалить ячейки. Появится диалоговое окно Удаление ячеек (рис. 22. 2).
3. Выберите Удалить всю строку или Удалить весь столбец.
4. Щелкните на кнопке ОК. Строка или столбец будут удалены.




Рис. 22. 2. Диалоговое окно Удаление ячеек
Для вставки строки или столбца в таблицу выполните следующее.
1. Установите курсор в ячейку, слева от которой вы хотите вставить новый столбец или выше которой — новую строку.
2. Выберите команду Таблица -> Добавить столбцы, чтобы вставить новый пустой столбец слева от выделенного. Выберите команду Таблица -> Добавить строки, чтобы вставить новую чистую строку выше выделенной.


Для того чтобы вставить в таблицу более одной строки или более одного столбца, выполните следующее.
1. Выделите столько ячеек, сколько строк или столбцов вы хотите вставить. Например, чтобы вставить три новые строки между второй и третьей строкой, выделите ячейки в строках 3, 4 и 5 ячейку (в любом столбце).
2. Выберите команду Таблица -> Выделить строку для вставки строк или Таблица -> Выделить столбец для вставки столбцов.
3. Выберите команду Таблица -> Добавить строки или Таблица->Добавить столбцы соответственно.


Для того чтобы вставить новый столбец справа от всех остальных, выполните следующее.
1. Щелкните рядом с правым краем таблицы.

2. Выберите команду Таблица -> Выделить столбец.

3. Выберите команду Таблица -> Добавить столбцы.

Перемещение и копирование строк и столбцов

Чтобы скопировать или переместить всю строку или весь столбец из одного места в таблице в другое, сделайте следующее.

1. Выделите столбец или строку, перетаскивая курсор по ячейкам строки или столбца или щелкнув в строке или столбце, а затем выбрав Таблица -> Выделить строку или Таблица -> Выделить столбец.

2. Для копирования нажмите или щелкните на кнопке Копировать стандартной панели инструментов. Для перемещения нажмите клавиши или щелкните на кнопке Вырезать стандартной панели инструментов.

3. Установите курсор в новую позицию столбца или строки. Столбец или строка будет вставлен левее или выше позиции курсора.

4. Нажмите клавиши или щелкните на кнопке Вставить стандартной панели инструментов.

Как изменить ширину столбца

Чтобы быстро изменить ширину столбца с помощью мыши, выполните следующее.

1. Установите указатель мыши на правую границу столбца, ширину которого вы хотите изменить. Указатель превратится в четырехнаправленную стрелку.

2. Перетащите край столбца для изменения его ширины. Вы можете использовать диалоговое окно для изменения ширины столбца. Для этого сделайте так.

1. Установите курсор в любую ячейку столбца, ширину которого хотите изменить.

2. Выберите команду Таблица -> Высота и ширина ячейки. Появится диалоговое окно Высота и ширина ячеек (рис. 22. 3). Если нужно, щелкните на вкладке Столбец для доступа к параметрам столбца.

3. В текстовом поле Ширина столбца введите нужное число с клавиатуры или воспользуйтесь двойными стрелками рядом с полем. Заметьте, что идентификатор столбца, с которым вы работаете, указан рядом с полем. Чтобы автоматически отрегулировать ширину столбца для соответствия самому длинному его элементу, щелкните на кнопке Автоподбор.

4. Щелкните в текстовом поле Интервал между столбцами для изменения интервала между столбцами. Изменение этого параметра приведет к уменьшению или увеличению расстояния между текстом в каждой ячейке и левой и правой границами ячейки.

5. Щелкните на кнопке Предыдущий столбец или Следующий столбец для изменения параметров других столбцов таблицы.

6. Щелкните на кнопке ОК. Эти изменения повлияют и на новые столбцы таблицы.



Рис. 22. 3. Изменение ширины столбца

Режим черновика

Параметр вывода режим черновика можно использовать в обычном режиме и в режиме структуры. Как видно из рис. 7. 5, в режиме черновика используется один общий шрифт для всего текста, особые виды форматирования обозначаются полужирным шрифтом или подчеркиванием. Вместо графических объектов отображаются пустые прямоугольники. Режим черновика обеспечивает наиболее быстрое редактирование и отображение изменений на экране, поэтому больше всего подходит для редактирования содержания документов со множеством элементов форматирования и графических объектов. Этот режим идеален, когда вы сосредоточены на содержании документа, а не на его внешнем виде.
Чтобы включить или выключить режим черновика, выполните следующее.
1. Выберите команду Сервис -> Параметры для открытия диалогового окна Параметры.
2. Если нужно, щелкните на корешке Вид для просмотра опций вида.
3. Установите (или снимите) флажок черновик, чтобы включить (или выключить) этот режим просмотра.
4. Щелкните на кнопке ОК.


Рис. 7. 5. Вывод документа в режиме черновика

Режим электронного документа

Режим электронного документа оптимален для чтения и редактирования документа на экране. Четкость повышается благодаря использованию шрифтов больших размеров, отображению более коротких строк текста, сокрытию верхних и нижних колонтитулов и других элементов и благодаря тому, что разметка на экране представлена лучше, чем на отпечатанной странице. К тому же в левой части экрана появляется схема структуры документа (подробнее вы узнаете об этом немного позже в этом уроке). Вид экрана не соответствует распечатке. Режим электронного документа идеально подходит для редактирования текста документа, но не годится для работы со страничной разметкой или графикой.


Выберите команду Вид -> Электронный документ (или щелкните на —1 кнопке режим электронного документа), чтобы переключиться в этот режим.
При работе в режиме электронного документа горизонтальная полоса прокрутки и кнопки режимов просмотра документа не отображаются. Для переключения в другой режим следует использовать меню Вид. На рис. 7. 3 показан документ в режиме электронного документа.


Рис. 7. 3. Документ, представленный в режиме просмотра электронного документа

Режим разметки

Режим разметки отображает ваш документ точно так, как он будет распечатан. Верхние и нижние колонтитулы и другие детали разметки страницы видны на экране. Вы можете осуществлять редактирование в режиме разметки; это удобно для выбора оптимальных параметров. Однако помните, что из-за дополнительной нагрузки компьютера изменения на экране будут отображаться медленнее в режиме разметки, особенно, если у вас сложная разметка страницы. На рис. 7. 2 показано отображение документа в режиме разметки.




Рис. 7. 2. В режиме разметки видны колонтитулы документа
Н Выберите команду Вид -> Разметка страницы (или щелкните на кнопке Режим разметки) для переключения в режим разметки страницы.

Режим структуры

Используйте режим структуры для создания схемы и проверки структуры документа. На рис. 7. 4 показан документ в режиме представления его структуры. В этом режиме можно отображать только заголовки документа, спрятав весь остальной текст. Заголовки вместе с подчиненным текстом можно перемещать вверх и вниз и передвигать по документу в новое место. Чтобы это стало возможно, нужно использовать стили заголовков для форматирования заголовков вашего документа (как это сделать, вы узнаете в уроке 13).


Рис. 7. 4. Документ в режиме просмотра его структуры
•Выберите команду Вид -> Структура для перехода в режим структуры или щелкните на кнопке Режим структуры слева на горизонтальной полосе прокрутки.

Режимы отображения документов

Word предлагает несколько способов отображения документа, которые облегчат выполнение определенной задачи редактирования.
• Обычный режим. Наиболее подходит для общих задач редактирования.
• Режим разметки. Идеально подходит для форматирования и разметки страниц.
• Режим электронного документа. Отображает документ во весь экран.
• Режим структуры. Создан для работы со структурой документа.
Режим, который вы используете, не влияет на содержание вашего документа и его вид при распечатке. Он влияет только на способ отображения документа на экране.
Обычный режим
Обычный режим (установленный в Word по умолчанию) удобен для большинства задач редактирования, его, скорее всего, вы будете использовать наиболее часто. Все специальные виды форматирования видны на экране, включая различные шрифты, их размеры и т. д. То, что отображается на экране, в основном соответствует виду распечатанного документа. Однако определенные средства форматирования страницы не доступны для быстрого редактирования; например вы не видите верхних и нижних колонтитулов или колонок при многоколонном наборе. На рис. 7. 1 представлен документ в обычном режиме просмотра.
Для того чтобы работать в обычном режиме, выберите команду Вид -> Обычный или щелкните на кнопке Обычный режим в левом углу горизонтальной полосы прокрутки.


Рис. 7. 1. Документ, отображенный в обычном режиме

Сохранение нескольких документов

При работе с несколькими документами можно сохранять каждый из них в отдельности, используя команды Файл -> Cохранить и Файл -> Сохранить как (о том, как это сделать, рассказывалось в уроке 4). С помощью этих команд можно сохранить только активный документ. К сожалению, не существует команды, которая сохраняла бы все открытые документы одновременно. Если вы попытаетесь закрыть несохраненный документ, Word предложит сохранить его на диске. При попытке закрыть Word с несколькими несохраненными документами, вам придется закрывать или сохранять каждый документ в отдельности.

Сохранение нового документа

Когда вы создаете документ в Word, по умолчанию он временно сохраняется в памяти компьютера под именем Документ n, где п —
порядковый номер, начиная с 1. Этот документ "сохраняется" в памяти до тех пор, пока вы не выйдете из программы или не выключите компьютер. Для того чтобы сохранить документ навсегда, так, чтобы можно было найти его потом, следует присвоить ему имя и сохранить на диске.
1 Выберите команду Файл -> Сохранить или щелкните на кнопке Сохранить стандартной панели инструментов, или нажмите . Появится диалоговое окно Сохранение документа.
2. В текстовом поле Имя файла введите имя, которое вы хотите присвоить своему документу. Имя может иметь до 256 символов и описывать содержание документа.
3. Если вы хотите сохранить документ в другой папке или на другом диске, выберите их из раскрывающегося списка Папка.
4. Щелкните на кнопке Сохранить. Документ будет сохранен на диске, и имя, которое вы ему присвоили, появится в строке заголовка окна Word.


Рис. 4. 1. Диалоговое окно
Сохранить


Сохранение документа в процессе работы
После того как вы дали имя документу и сохранили его, все равно нужно периодически его сохранять, чтобы минимизировать потерю данных в случае отключения электроэнергии или возникновения других проблем с системой. После того как вы назвали документ, его легко можно сохранить под тем же именем и в той же папке одним из следующих способов.
• Выберите команду Файл -> Сохранить.
• Щелкните на кнопке Сохранить стандартной панели инструментов.
• Нажмите .
Word автоматически использует текущее имя документа, поэтому диалоговое окно не появляется.

Создание элемента автотекста

Word позволяет сохранять любой текст и рисунки в виде поименованного элемента автотекста. Потом вы легко сможете вставить рисунок или текст в документ, набрав или выделив имя соответствующего ему элемента.


Рис. 15. 2. Создание нового элемента автотекста
Когда вы создаете элемент автотекста, он связан со стилем абзаца исходного текста, послужившего основой при его создании. Если вам нужно вставить элемент автотекста, можете вывести только те элементы, стиль которых соответствует стилю текущего абзаца. Исключение составляет только стиль Normal, для которого приемлемы любые элементы автотекста. Таким образом, если вы создаете элемент автотекста на основе абзаца, отформатированного в стиле Formal, этот элемент будет доступен, только если курсор находится в абзаце, отформатированном в этом же стиле.


Для создания элемента автотекста выполните следующее.
1. Выделите текст и/или рисунок, который станет элементом автотекста. Если вы хотите сохранить форматирование абзаца как атрибут этого элемента, убедитесь, что символ конца абзаца попал в маркировку.
2. Нажмите клавиши или щелкните на кнопке Создать на панели инструментов Автотекст, или выберите команду Вставка-> Автотекст -> Создать. Появится диалоговое окно Создание элемента автотекста (рис. 15. 2).
3. Вы можете принять имя элемента автотекста, которое предложит Word, или набрать любое другое в текстовом поле Имя элемента автотекста.
4. Щелкните на кнопке ОК.

Создание нового документа

Многие документы, которые вы создадите, будут базироваться на шаблоне Normal, создающем пустой документ. Как вы знаете из урока 1, при запуске Word на экране автоматически появляется новый документ, с которым можно работать. Если Word уже запущен, можно создать новый документ, щелкнув на кнопке Создать панели инструментов.
Чтобы создать документ, основанный на другом, непустом шаблоне, сделайте следующее.
1. Выберите команду Файл -> Создать. Появится диалоговое окно Создание документа.
2. Корешки вкладок в верхней части окна обозначают различные категории шаблонов. Щелкните на нужном корешке, соответствующем определенной категории документа, который вы хотите создать.
3. Щелкните на пиктограмме, которая соответствует желаемому шаблону. Если возможен просмотр общего вида шаблона, то он появится в области просмотра. На рис. 2. 1 показан шаблон стандартного резюме в окне предварительного просмотра.
4. Щелкните на кнопке ОК. Word создаст документ, который можно редактировать
Когда вы создаете документ, основанный на шаблоне, текст и формат шаблона будут отображены в новом документе. В тексте шаблона нет ничего особенного — вы можете редактировать его точно так же, как любой другой текст Из урока 17 вы узнаете, как редактировать текущие шаблоны




Рис 2 1 Диалоговое окно Создание документа
Некоторые шаблоны содержат текст, который нужно удалить. Например, в шаблоне резюме введены имя и биография вымышленного лица, которые вы должны удалить и поместить свою информацию Например, в документе может быть написано (Введите свое имя) Просто выполняйте инст рукции, находящиеся в скобках

Создание нового стиля

Вы не ограничены использованием существующих стилей Word. Создание собственных стилей — одно из главных преимуществ, которые предоставляет Word в работе со стилями. Один из путей создания нового стиля (по заданному примеру) таков.
1. Найдите абзац, к которому вы хотите применить новый стиль.
2. Отформатируйте этот абзац по своему усмотрению. Другими словами, примените те виды форматирования, которые вы хотите включить в определение нового стиля.
3. Установив курсор где-нибудь в этом абзаце, откройте список стилей на панели инструментов форматирования или нажмите клавиши (оба действия дают тот же результат).
4. Напечатайте новое имя стиля и нажмите клавишу .
В четвертом шаге не вводите имя уже существующего стиля. Если вы сделаете это, к вашему абзацу будет применен уже существующий стиль, и все изменения формата, сделанные вами, будут утрачены. Но если это все же случится, восстановите утраченное с помощью команды Правка -> Отменить применение стиля, затем повторите пп. 3, 4, введя новое имя стиля.
Можно создать новый стиль, внося изменения формата в диалоговые окна. Вам придется использовать этот метод для создания стиля символа. Вы можете создать стиль с нуля или взять за основу уже существующий стиль. Если вы выберете второй метод, в новом стиле останутся все виды форматирования, присущие старому, кроме того, туда войдут все изменения и дополнения, которые вы внесете, определяя стиль. Вот что вам нужно сделать.
1. Выберите команду Формат -> Стиль, чтобы открыть диалоговое окно Стиль.
2. Щелкните на кнопке Создать, появится диалоговое окно Создание стиля (рис. 12. 3).
3. Из раскрывающегося списка Стиль выберите стиль, который хотите создать: Абзаца или Символа.
4. Щелкните в текстовом поле Имя и введите имя нового стиля.
5. Если вы хотите, чтобы новый стиль основывался на уже существующем, выберите нужный базовый стиль из раскрывающегося списка Основан на стиле.
6. Если вы хотите, чтобы новый стиль стал частью шаблона, на котором основан текущий документ, установите флажок Добавить в шаблон. Если вы не сделаете это, новый стиль будет использоваться только в текущем документе.

7. Флажок Обновлять автоматически доступен только при создании стиля абзаца. Если вы его установите, то при внесении вручную изменений формата абзаца, которому присвоен данный стиль, все изменения будут внесены в описание стиля.



Рис. 12. 3. Диалоговое окно Создание стиля

8. Щелкните на кнопке Формат и выберите Шрифт или Рамка для указания шрифта и/или рамки в новом стиле. Когда вы внесете изменения формата, в области окна Образец вы увидите, как будет выглядеть новый стиль, а в области окна Описание появится описание элементов стиля.

9. При создании стиля абзаца щелкните на кнопке Формат и выберите Абзац, чтобы установить отступы и межстрочные интервалы для стиля, а также выберите Табуляция для указания табуляторов нового стиля.

10. Щелкните на кнопке ОК для возвращения в диалоговое окно Стиль.

11. Щелкните на кнопке Применить для присвоения нового стиля текущему текстовому блоку или абзацу. Щелкните на кнопке Отмена (Закрыть), чтобы сохранить описание нового стиля, не присваивая его никакому тексту.

Создание нумерованного или маркированного списка

Вы можете создать список на основе существующего текста или по мере набора. В первом случае выполните следующее.
1. Выделите абзацы, которые войдут в список.
2. Выберите команду Формат -> Список для открытия диалогового окна Список.
3. В зависимости от типа списка, который вы хотите создать, откройте вкладку Нумерованный или Маркированный. На рис. 19. 1 показана вкладка Нумерованный, а на рис. 19. 2 — вкладка Маркированный.
4. Выберите тот стиль списка, который импонирует вам больше всего.
5. Щелкните на кнопке ОК.


Рис. 19. 1. Стили нумерованных списков во вкладке Нумерованный
Чтобы нумерованный или маркированный список создавался по мере набора текста, выполните следующее.
1. Установите курсор в начало списка. Если нужно, нажмите клавишу , чтобы начать новый абзац.
2. Выберите команду формат -> Список для открытия диалогового окна Список.
3. В зависимости от типа списка, который вы хотите создать, откройте вкладку Нумерованный или Маркированный.
4. Выберите стиль нового списка, щелкнув на пиктограмме с его изображением.
5. Щелкните на кнопке ОК.
6. Набирайте элементы списка, нажимая клавишу в конце каждого абзаца. Каждый новый абзац автоматически становится элементом нумерованного или маркированного списка.
7. В конце последнего абзаца нажмите дважды.


Рис. 19. 2. Стили маркированных списков во вкладке Маркированный

Создание пользовательских позиций табуляции

Если табуляторы, которые используются по умолчанию, вас не устраивают, добавьте другие. Количество, интервалы и типы других табуляторов зависят только от вас.
1. Выделите абзац, в котором вы хотите установить другие табуляторы. Если вы этого не сделаете, новые табуляторы будут введены в действие в том абзаце, в котором расположен курсор, и их действие распространится на новый текст, который вы наберете.
2. Щелкайте на символе табуляции, который находится на левом крае линейки, до тех пор, пока не появится маркер того табулятора, который вы хотите вставить (см. рис. 11. 1).
3. Укажите на линейке приблизительную позицию табулятора, нажмите и удерживайте левую кнопку мыши. Появится вертикальная пунктирная линия, проходящая по документу, которая укажет позицию табуляции для вашего текста.
4. Передвигайте указатель мыши влево или вправо до тех пор, пока позиция табуляции не займет нужное место.
5. Отпустите кнопку мыши.


Когда вы добавите свой табулятор, все табуляторы, использовавшиеся для выравнивания по левому краю по умолчанию, временно перестанут действовать. Таким образом, приоритет будут иметь табуляторы, установленные вами. Если ваши табуляторы были введены лишь для текущего абзаца, они будут отображаться на линейке, в других случаях — будут отображаться как табуляторы, используемые по умолчанию.

Создание различных верхних и нижних колонтитулов для разных страниц

Word по умолчанию выводит один и тот же колонтитул для всех страниц раздела или документа. Единственный способ создать различные колонтитулы для разных частей документа заключается в том, чтобы разбить документ на два и более разделов, как описано в уроке 14. Затем вы можете использовать способ, описанный выше, для создания для каждого раздела собственного верхнего/нижнего колонтитула.
Кроме использования разделов, можно выбрать следующие параметры.
• Один верхний/нижний колонтитул для первой страницы и другой — для остальных.
• Один верхний/нижний колонтитул для нечетных страниц и другой — для четных.
Для установки одного или нескольких параметров из вышеперечисленных выполните следующее.
1. Выберите команду Вид ->Колонтитулы.
2. Щелкните на кнопке Параметры страницы панели инструментов Колонтитулы. Word откроет диалоговое окно Параметры страницы в режиме Макет (рис. 18.3).
3. В области окна Различать колонтитулы установите флажок четных и нечетных страниц и/или флажок первой страницы.
4. Щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры страницы.


Рис. 18. 3. Выбор свойств колонтитула в диалоговом окне Параметры страницы
После выбора одного или нескольких параметров колонтитулов используйте способ, описанный ранее в этом уроке, для ввода и редактирования текста колонтитула. К примеру, вы установили флажок Различать колонтитулы четных и нечетных страниц. Если курсор находится на четной странице, можете вводить и редактировать текст, который будет на четных страницах. При щелчке на кнопке Переход к следующему на панели инструментов Колонтитулы вы перейдете к колонтитулу для нечетных страниц.
В этом уроке вы узнали, как вставить в свой документ номера страниц, верхние и нижние колонтитулы. В следующем уроке вы научитесь создавать нумерованные и маркированные списки.

Создание шаблона на основе документа

Иногда вам может понадобится создать новый шаблон, основанный на существующем документе Word. Сделайте для этого следующее.
1. Откройте документ, на основе которого вы хотите создать шаблон.
2. Используйте команды редактирования Word для удаления всех элементов текста и форматирования, которые не должны войти в новый шаблон.
3. Выберите команду файл -> Сохранить как для открытия диалогового окна Сохранение документа (рис. 17. 2).
4. Из раскрывающегося списка Тип документа выберите Шаблон документа. В текстовом поле Папка автоматически появится название папки Шаблоны.
5. Выберите папку, в которой вы будете хранить новый шаблон, дважды щелкнув на ее имени.
6. Введите имя шаблона в текстовом поле Имя файла.
7. Щелкните на кнопке Сохранить.


Рис. 17. 2. Сохранение шаблона документа
В п. 5 важно выбрать подходящую папку для хранения шаблона. Когда в п. 4 вы выберете Шаблон документа, Word автоматически откроет папку Шаблоны (которая отличается от той, где хранятся документы). Шаблоны, хранящиеся в этой папке, появятся в диалоговом окне Создать при щелчке на вкладке Общие. Поскольку Word разделяет шаблоны на категории, следует поместить шаблон в соответствующую папку, чтобы потом не иметь проблем с его поиском. К примеру, вы создали шаблон для записки, сохранили его в папке Записки, и всегда сможете его найти, щелкнув на вкладке Записки в диалоговом окне Создать.

Создание Web-страниц

Можно сохранить документ Word в формате HTML, тем самым сделав возможным использовать его как Web-страницу. Вы уже умеете создавать и редактировать документы, используя стандартные приемы Word, располагать текст и рисунки на экране по своему усмотрению. При сохранении обычного документа как HTML-файла Word преобразовывает его в коды НТМL для воспроизведения существующего или подобного ему вида документа. Однако не все форматы Word могут быть преобразованы в HTML-коды. Это значит, что окончательный вариант (т. е. документ HTML) может выглядеть не совсем так, как исходный документ Word.
Для сохранения документа Word в формате HTML выполните следующее.
1. Выберите команду Файл -> Сохранить как для открытия диалогового окна Сохранение документа.
2. Выберите из раскрывающегося списка Тип файла опцию HTML Document.
3. Введите имя файла в текстовом поле Имя файла.
4. Щелкните на кнопке Сохранить.

Терминология шрифтов

Word предлагает широкий выбор шрифтов для использования в документах. Каждый шрифт имеет специфическую гарнитуру, которая определяет вид его символов. Гарнитуру можно опознать по названиям, таким как Arial, Courier, Times New Roman. Каждый шрифт, кроме того, имеет размер, который указывается в пунктах (пункт равен 1/72 дюйма, таким образом, в шрифте размером 36 пунктов высота символов равна 1/2 дюйма). В большинстве документов используются шрифты, размер которых находится в диапазоне от 8 до 14 точек, но большие и меньшие размеры используются в заголовках и других случаях.

Трассировка и выделение изменений в документе

Трассировка изменений и их выделение в документе — два независимых процесса. Вот три способа их применения.
• Если вы записываете исправления, не выделяя их, Word запишет исправления в документе, но не выведет символы исправлений на экран. Впоследствии вы сможете вывести символы исправлений на экран для просмотра изменений.
• Если вы выделяете исправления, но не записываете их, то более ранние исправления, записанные в документе, будут в документе выделены, а новые исправления не будут записаны и выведены на экран.
• Если вы записываете исправления и выводите их на экран, Word запишет новые исправления и выведет на экран и новые, и старые. Возможно, вы будете использовать этот метод чаще остальных.
Для настройки записи и выведения исправлений на экран выполните следующее.
1. Выберите команду Сервис -> Исправления -> Выделить исправления. Появится диалоговое окно Исправления (рис. 27. 1).
2. Установите или снимите флажки Записывать исправления или Отображать исправления на экране. Если к тому же вы хотите, чтобы исправления были выделены в распечатке, установите флажок Печатать исправления вместе с документом.
3. Щелкните на кнопке ОК.


Рис. 27. 1. Диалоговое окно Исправления


Метки исправлений бывают нескольких видов.
• Измененный текст отображается на экране другим цветом с вертикальной линией на полях; по цвету текста можно определить, кто внес исправления. Если с документом работали несколько человек, исправления каждого из них имеют свой цвет (максимальное количество цветов — восемь).
• Недавно добавленный текст выводится с подчеркиванием.
• Удаленный текст выделятся зачеркиванием (как этот), и по цвету зачеркнутого текста можно определить, кто его удалил.

Удаление колонок

Для того чтобы преобразовать текст, разбитый на колонки, в обычный текст (т. е. в одну колонку), выполните следующие действия.
1. Выделите текст, который вы собираетесь преобразовать, в одну колонку.
2. Выберите команду Формат -> Колонки для открытия диалогового окна Колонки (см. рис. 23.
2).
3. В области Тип щелкните на пиктограмме одна.
4. Щелкните на кнопке ОК.


В этом уроке вы узнали, как разбить текст на несколько колонок. В следующем уроке вы узнаете, как работать с документом, содержащим рисунки.

Удаление, копирование и вырезание текста

Вы уже знаете, как пользоваться клавишами и для удаления отдельных символов. Можно удалить гораздо большую часть текста, переносить и копировать текст с одного места документа в другое.
Для того чтобы удалить часть текста, сначала выделите ее.
• Если нужно просто удалить текст — нажмите клавишу или .
• Если удалив текст, нужно заменить его другим, — наберите новый
текст Для того чтобы переместить или скопировать текст, сначала выделите его
1. Чтобы скопировать текст, выберите команду
Правка -> Копировать или щелкните на кнопке Копировать стандартной панели инструментов, или нажмите '.
Чтобы переместить текст, выберите команду Правка -> Вырезать, щелкните на кнопке Вырезать стандартной панели инструментов или нажмите .
2. Установите курсор в то место документа, куда вы хотите переместить или скопировать текст
3. Выберите команду Правка -> Вставить, щелкните на кнопке Вставить стандартной панели инструментов или нажмите .
Для перемещения и копирования текста можно использовать мышь Этот метод удобнее для текстовых блоков небольших объемов, причем тогда, когда старое и новое местоположения текста видны на экране. Это делается так.
1. Выделите текст
2. Установите указатель мыши на этот текст Форма указателя поменяется с I-образного на стрелку.
3. Для копирования текста нажмите и удерживайте клавишу . Для перемещения текста этого делать не нужно
4. Перетащите указатель в новое местоположение, после этого тексто вый курсор покажет новое положение текста.
5. Отпустите кнопку мыши и. если вы копировали, клавишу


В этом уроке вы научились вводить текст, передвигаться по документу, выполнять основные задачи редактирования. В следующем уроке вы узнаете, как сохранять и находить документы.
' Здесь и далее в комбинациях с клавишей приводятся клавиши латинской раскладки клавиатуры — Прим ред

Удаление, перемещение и копирование графики

Чтобы удалить картинку, выделите ее и нажмите клавишу . Для перемещения или копирования картинки сделайте следующее.
1. Выделите картинку.
2. Для копирования нажмите или выберите команду Правка -> Копировать, или щелкните на кнопке Копировать стандартной панели инструментов. Для того чтобы переместить рисунок, нажмите клавиши или выберите Правка -> Вырезать, или щелкните на кнопке Вырезать стандартной панели инструментов.
3. Установите курсор там, где вы хотите поместить картинку.
4. Нажмите клавиши или выберите команду Правка -> Вставить, или щелкните на кнопке Вставить стандартной панели инструментов.

Вставка элемента автотекста

Существует несколько способов вставки элемента автотекста.
• Если в окне Word отображается панель инструментов автотекста, щелкните на средней кнопке. Эта кнопка помечена стилем текущего абзаца или же, если стиль текущего абзаца — Normal, на ней написано Все элементы. Затем выберите нужный элемент автотекста из списка.
• Если включен режим автозаполнения (как это сделать описано ниже), набирайте имя элемента автотекста. Когда вы введете достаточно букв для того, чтобы найти элемент. Word выведет соответствующий элемент автотекста в маленьком текстовом окне рядом с курсором, как показано на рис. 15. 3. Для вставки этого элемента нажмите или , чтобы проигнорировать его — просто продолжайте вводить текст.
• Выберите команду Вставка -> Автотекст, а затем соответствующий элемент автотекста из подменю.
Если текущему абзацу присвоен стиль иной, чем Normal, в список элементов автотекста войдут только те, которые отформатированы этим же стилем. В этой ситуации, чтобы вывести все элементы автотекста, удерживайте клавишу при щелчке на кнопке панели инструментов автотекста или при выборе подменю Автотекст в меню Вставка.


Рис. 15. 3. Использование автозаполнения для вставки элемента автотекста


Рис. 15. 4. Вкладка Автотекст
Установить режим автозаполнения можно с помощью вкладки Автотекст диалогового окна Автозамена. Эту вкладку можно также использовать при удалении элементов автотекста. Вот как пользоваться этой вкладкой.
1. Выберите команду Вставка -> Автотекст -> Автотекст или щелкните на самой левой кнопке панели инструментов автотекста, чтобы открыть диалоговое окно Автозамена (рис. 15.
4).
2. Установите или снимите флажок Автозаполнение для автотекста и дат.
3. Чтобы удалить элемент автотекста, выделите его в списке и щелкните на кнопке Удалить.
4. Щелкните на кнопке ОК.

Вставка символа

Для того чтобы вставить символ в документ, выполните следующее.
1. Выберите команду Вставка -> Символ для открытия диалогового окна Символ (рис. 20. 1). Откройте вкладку Символы, если это еще не сделано.
2. Из раскрывающегося списка Шрифт выберите нужную группу символов из списка. Вот те из них, которые вы будете использовать наиболее часто.
• Symbol. Греческий алфавит, математические символы, всевозможные стрелки, товарный знак, знак авторского права и т. д.
• Обычный текст. Гласные буквы со знаком ударения и другие специальные знаки, символы валют, метка абзаца и т. д.
• Wingdings. Картинки с изображением часов, конвертов, телефонов и т. п.
3. Просмотрите таблицу символов в поисках нужного. Чтобы увидеть символ в увеличенном виде, просто щелкните на нем.
4. Для вставки выделенного символа щелкните на кнопке Вставить. Чтобы вставить невыделенный символ, дважды щелкните на нем.
5. Щелкните на кнопке Отмена, чтобы закрыть диалоговое окно, не вставив символ. Щелкните на кнопке Закрыть для закрытия окна после вставки одного или нескольких символов.


Рис. 20. 1. Диалоговое окно Символ
Как вставить специальный символ
На первый взгляд может показаться, что между символами и специальными символами нет никакой разницы, — на самом деле она есть. Символы включают в себя ударные гласные и буквы греческого и других алфавитов, математические символы (например, ±). К специальным символам относятся знак авторского права (©), многоточие (...) и различные типографские символы (например, длинный пробел). Вы увидите, что в Word намного больше символов, чем специальных символов. Чтобы вставить специальный символ в документ, выполните следующее.
1. Выберите команду Вставка -> Символ для открытия диалогового окна Символ.
2. Откройте вкладку Специальные символы, чтобы увидеть список, представленный на рис. 20. 2.
3. Найдите в списке нужный вам символ.
4. Для того чтобы вставить выделенный символ, щелкните на кнопке Вставить. Для вставки любого символа из списка (необязательно выделенного), щелкните на нем дважды.
5. Щелкните на кнопке Отмена, чтобы закрыть диалоговое окно Символ, не вставляя специальный символ. Щелкните на кнопке Закрыть для закрытия диалогового окна после вставки символа


Рис. 20. 2. Список специальных символов

Ввод текста и перемещение по документу

Word выводит мерцающую вертикальную линию в рабочей области своего окна Это курсор, или точка ввода, показывающая то место в документе, куда будет введен текст и где можно вносить редакторскую правку. Для ввода текста используйте клавиатуру Не нужно нажимать клавишу в конце строки — Word автоматически перейдет на новую строку, когда вы достигнете правого поля Нажимайте только тогда, когда хотите начать новый абзац
Если вы сделали ошибку, есть возможность исправить ее
• Нажмите клавишу < Backspace >, чтобы удалить символы слева от курсора
• Нажмите клавишу < Delete >, чтобы удалить символы справа от курсора
Вы можете передвигать курсор, чтобы добавлять и редактировать текст в любой части документа В табл 1 3 описаны основные средства передвижения курсора
Куда переместить Как это сделать курсор
В любую видимую Щелкните мышью в нужном месте часть документа
На одну позицию Нажмите клавишу со стрелкой, направленной
вправо или влево влево или вправо
На одну строку вверх Нажмите клавишу со стрелкой, направленной
или вниз вверх или вниз
В начало или конец Нажмите клавишу или строки
В начало или конец Удерживая нажатой клавишу , нажмите
документа <Ноте> или
Больше о перемещении по документу вы узнаете в уроке 3

Ввод текста

При создании нового документа Word, основанного на шаблоне Normal, вы видите пустую рабочую область, которая содержит только два элемента
• Мерцающая вертикальная линия — курсор, или точка ввода, которая отмечает место в документе, где появится набранный вами текст и где можно осуществлять редактирование
• Горизонтальная линия — это отметка конца документа
В новом пустом документе эти два маркера находятся в одном и том же месте Чтобы ввести текст, просто набирайте его на клавиатуре По мере набора текст будет появляться, и точка ввода будет двигаться вправо. Если строка текста достигнет правого края окна, Word автоматически начнет новую строку, т е выполнит перенос слов Не нажимайте до тех пор, пока не захотите начать новый абзац Если вы наберете больше строк, чем помещается в окне. Word прокрутит ранее введенный текст вверх, чтобы оставить курсор в поле зрения На рис 3 1 показаны перенос с тов. маркер конца документа и курсор




Рис 3 1 Использование клавиши и перенос слов
Абзацы в Word
Понятие абзаца важно для Word, потому что в этом текстовом процессоре есть средства форматирования абзацев В Word вы заканчиваете один абзац и начинаете новый, нажимая клавишу . Word вставляет новую строку и переносит курсор в ее начало
Вид текста на экране изменится, если вывести специальные символы конца абзаца Эти символы обычно невидимы, но если щелкнуть на кнопке Непечатаемые символы стандартной панели инструментов, они будут отображаться Щелкните на этой кнопке еще раз, чтобы скрыть символы конца абзаца Эта кнопка очень полезна, когда вам нужно видеть, где точно начинается и заканчивается абзац в вашем документе.


Для слияния двух абзацев в один сделайте следующее.
1. Установите курсор в начало первой строки второго абзаца.
2. Нажмите клавишу < Backspace > для удаления символа конца абзаца

Выбор шрифта

Вы можете изменить шрифт уже набранного текста. Для этого вначале выделите текст. Чтобы указать шрифт для текста, который вы только собираетесь набрать, просто установите курсор в начало будущего текста. Затем выполните следующее.
1. Выберите команду Формат -> Шрифт, чтобы открыть диалоговое окно Шрифт (рис. 9. 1).
2. В списке Шрифт представлены названия существующих шрифтов. Прокрутите список и выберите нужный.
3. В списке Размер указан размер текущего шрифта. Выберите новый размер из списка или введите число в текстовом поле. В окне Образец появится вид выбранного шрифта.
4. Щелкните на кнопке ОК.




Рис. 9. 1. Диалоговое окно Шрифт
Быстро выбрать название и размер шрифта можно с помощью панели форматирования. В текстовых полях Шрифт и Размер шрифта выводятся наименование и размер текущего шрифта. Можно изменить шрифт, выбрав нужное из раскрывающихся списков. Заметьте, что в списке Шрифт недавно использовавшиеся шрифты находятся вверху списка.


Использование курсива, полужирного начертания и подчеркивания
Любой шрифт Word используется с различными начертаниями: полужирным, курсивом или с подчеркиванием. Можно использовать два или три эффекта одновременно. Начертание, как и другие виды форматирования, применяется как к уже существующему тексту (предварительно выделенному), так и к вновь набираемому.
Чтобы быстро установить нужное начертание, пользуйтесь кнопками на панели форматирования. Щелкните на нужной кнопке для запуска соответствующего атрибута, затем щелкните на ней снова, чтобы отключить его. Когда курсор попадает в ту часть документа, где введен один из этих видов форматирования, соответствующая кнопка на панели становится нажатой.
Установить начертание для выбранного вами шрифта можно с помощью диалогового окна Шрифт. Например, если вы хотите использовать другой вид подчеркивания (по умолчанию используется подчеркивание одной линией). Для этого выполните следующее.
1. Выберите Формат^Шрифт для открытия диалогового окна Шрифт (см. рис. 9. 1).
2. В поле Начертание выберите Курсив, Полужирный или
Полужирный Курсив. Выберите Обычный, чтобы вернуться к обычному начертанию.
3. Из раскрывающегося списка Подчеркивание выберите нужный стиль подчеркивания или выберите опцию (нет) для удаления подчеркивания.
4. Щелкните на кнопке ОК.

Выделение текста

Многие задачи, которые вы будете выполнять в Word, потребуют вначале выделить текст, который вы будете изменять. Например, чтобы подчеркнуть предложение, нужно его выделить, а затем щелкнуть на кнопке Подчеркнутый. Выделенный текст появится на экране в инверсном виде, как показано на рис. 3. 2, где фраза "содержит только два элемента:" выделена.


Рис 3 2 Выделенный текст представлен в инверсном виде
Текст можно выделить с помощью мыши или с помощью клавиатуры При работе с мышью используйте полосу выделения — неотмеченный столбец в левом поле документа Когда указатель мыши располагается в полосе выделения, он меняет I-образную форму на стрелку, направленную вверх и вправо В табл 3 3 описаны различные способы выделения текста
Таблица 3. 3. Способы выделения текста

Что нужно выделить	Как это сделать
С помощью мыши Любой текст Одно слово Одно предложение		Установите указатель мыши в начало текста, нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, тяните указатель по тексту до конца блока Дважды щелкните на слове Нажмите клавишу и, удерживая ее, щелкните где-нибудь на предложении

Что нужно выделить	Как это сделать
Одну строку Несколько строк Один абзац Весь документ С помощью клавиатуры Любой текстовый блок Весь документ		Щелкните в полосе выделения рядом со строкой Нажав левую кнопку мыши, тяните указатель в полосе выделения вдоль строк, которые нужно выделить Дважды щелкните в полосе выделения рядом с абзацем Нажав и удерживая клавишу , щелкните где-нибудь в полосе выделения Установите курсор в начало текстового блока, нажмите и удерживайте клавишу , передвигая курсор к концу нужного фрагмента, используя клавиши передвижения, описанные в табл. 3. 1 Нажмите

Для отмены выделения щелкните где-нибудь на экране передвиньте курсор с помощью клавиатуры.


Когда вы выделяем текст, перетаскивая указатель мыши. Word по умолчанию выделяет целые слова. Если же вам нужно выделить слова частично, сделайте следующее.
1. Откройте Сервис -> Параметры, чтобы появилось диалоговое окно Параметры.
2. Щелкните на корешке вкладки Правка.
3. Установите (или снимите) флажок опции Автоматически выделять слова.
4. Щелкните на кнопке ОК.

Выход из программы

Закончив работу в Word, вы можете несколькими способами закрыть эту программу. Все они дают один и тот же результат.
• Выберите команду Файл -> Выход.
• Нажмите .
• Щелкните на кнопке Закрыть в строке заголовка окна программы.
Если ваш документ не сохранен, Word предложит сохранить его, прежде чем выйти из программы. Если вы не собираетесь сохранять его, достаточно выбрать кнопку Отмена. Вы узнаете о сохранении документа в уроке 4.
В этом уроке вы узнали, как запустить Word и выйти из него, как
пользоваться меню и панелями инструментов, как вводить и редактировать текст. В следующем уроке вы научитесь создавать новый документ.

Выравнивание текста

Выравнивание — это средство форматирования, при котором левые и правые края строк текста расположены вдоль условно вертикальных линий. Word предлагает четыре вида выравнивания.
• По левому краю — выравнивает левые края строк.
• По правому краю — выравнивает правые края строк.
• По ширине — выравнивает одновременно левые и правые края строк.
• По центру — устанавливает центр каждой строки между левым и правым полем.


Рис. 10. 3 иллюстрирует виды выравнивания. Чтобы изменить выравнивание одного или нескольких абзацев, вначале выделите их, затем щелкните на одной из кнопок выравнивания на панели форматирования.


Рис. 10. 3. Щелкните на этих кнопках, чтобы установить вид выравнивания текста
Если вы используете для изменения выравнивания диалоговое окно, выделите нужные абзацы, а затем сделайте следующее.
1. Выберите команду Формат -> Абзац, чтобы открыть диалоговое окно Абзац, и, если нужно, щелкните на корешке вкладки Отступы и интервалы.
2. Из раскрывающегося списка Выравнивание выберите нужное.
3. Щелкните на кнопке ОК.

Вывод графики

В документе, содержащем рисунки, нельзя перемещаться столь же быстро, как в документе без графики. Работая с текстом документа в режиме разметки страницы или в режиме структуры, где вам необязательно видеть рисунки, можете значительно ускорить работу, если вместо рисунков в окне будут находиться пустые прямоугольники, называемые метками-заполнителями. (В обычном режиме и в режиме электронного документа рисунки скрываются автоматически.) Если, кроме того, вы установили флажок Связать с файлом при вставке рисунка, Word вставит код поля в документ. На экране будет отображен этот код вместо рисунка.


Вот как управлять выводом графики.
1. Выберите команду Сервис -> Параметры, чтобы открыть диалоговое окно Параметры.
2. Если нужно, щелкните на вкладке Вид для доступа к ее параметрам.
3. В области Показывать установите или снимите флажки Пустые рамки рисунков и Коды полей.
4. Щелкните на кнопке ОК.
При этом на экране появятся рамки рисунков или коды полей, но это не повлияет на распечатку, в которой всегда будут рисунки.

Вывод рамок

Рамки вокруг выделенного текста значительно улучшат внешний вид вашего документа. На рис. 9. 2 показаны примеры использования рамок (а также заливки, о которой рассказывается в разделе этого урока "Применение заливки").
В рамку можно заключить выделенный текст или отдельный абзац. Для того чтобы обрамить текст, выделите его. Для обрамления абзаца установите курсор где-нибудь в его пределах. Наиболее быстрый путь построить рамку — использовать кнопку Внешние границы на панели форматирования. Щелкните на стрелке рядом с этой кнопкой, чтобы просмотреть возможные виды рамок, затем щелкните на кнопке с изображением нужной рамки. Щелкните на кнопке Нет границы, чтобы убрать рамку.
Если вы хотите выбрать не только вид рамки, но и другие атрибуты обрамления, используйте диалоговое окно Границы и заливка (рис. 9. 3).


Рис. 9. 2. Документ с рамкой и заливкой


Рис. 9. 3. Диалоговое окно Границы и заливка с выбранным корешком вкладки Граница
Чтобы открыть это диалоговое окно, выберите команду Формат -> Границы и заливка, затем щелкните на ярлычке вкладки Граница. Для выбора рамки выполните следующее.
1. Выберите понравившуюся вам рамку, щелкнув на соответствующей пиктограмме в области Тип.
2. Выберите желаемый стиль линии из списка Тип, нужный цвет — из списка Цвет и нужную ширину — из списка Ширина.
3. В области Образец щелкните на нужных кнопках или прямо на схематичном изображении страницы, чтобы добавить или убрать линии рамки для каждой из четырех сторон текста.
4. Если вы выделили текст перед открытием диалогового окна, используйте список Применить к, чтобы указать, применяется ли выбранная рамка к выделенному тексту либо к текущему абзацу.
5. Щелкните на кнопке ОК.
При обычной установке границы ко всем четырем сторонам применяется один и тот же стиль линии (сплошная, пунктирная и др.). Для создания рамки, сочетающей в себе несколько стилей, выполните следующее.
1. Щелкните на пиктограмме другая.
2. Выберите тип линии, цвет и ширину для одной стороны рамки.
3. В разделе окна Образец щелкните на кнопке со схематичным изображением страницы, чтобы указать, к какой из сторон документа вы хотели бы применить созданный стиль рамки.
4. Повторите пп. 2 и 3 для указания стиля остальных сторон рамки.
5. Щелкните на кнопке ОК.
В рамку можно заключить несколько страниц вашего документа, чтобы сделать это, щелкните на корешке вкладки Страница в диалоговом окне Границы и заливка. В этом режиме для задания рамок диалоговое окно используется точно так же, как и в режиме Граница. Единственное отличие заключается в том, что теперь в списке Применить к можно выбрать одну из четырех возможностей:
• Всему документу
• Этому разделу
• Этому разделу (только 1-й странице)
• Этому разделу (кроме 1-й страницы) О том, как поделить документ на разделы, вы узнаете в уроке 13.

Word и World Wide Web

В этом уроке вы узнаете, как. использовать Word для World Wide Web

в Windows 95 выполните следующие

Для запуска Word в Windows 95 выполните следующие действия.

1. Щелкните на кнопке Пуск

2. В появившемся меню выберите пункт Программы.

3. В следующем меню щелкните на Microsoft Word.

Другой способ запустить Word — открыть меню и щелкнуть на пункте Создать документ Microsoft Office. Или же, если панель инструментов Microsoft Office высвечивается на экране вашего дисплея, щелкните на кнопке Создать документ. Появится окно Создать документ Office. В этом окне щелкните на кнопке Общие и затем дважды щелкните на пиктограмме Новый документ



Изучение окна Word

Открыв Word, вы увидите окно пустого документа, в которое можно вводить текст Однако, перед тем как это делать, нужно кое-что знать о различных элементах окна Word (рис 1 1) Описанные в табл 1. 1 элементы вы будете использовать при работе над документом



Рис 1 1 Элементы окна Word

Таблица 1. 1. Описание элементов окна Word

Элемент окна Назначение

Рабочая область Здесь отображается документ, в который

можно вводить текст и редактировать его На рис 1 1 показан пустой документ

Строка меню В этой строке выведены названия меню,

которые предоставляют доступ к их командам

Панели инструментов Маленькие кнопки на панели инструментов позволяют выбрать часто встречающиеся команды с помощью щелчка мышью

Строка состояния Здесь Word показывает информацию о документе и состояние переключателей

Полосы прокрутки Можно щелкать мышью на полосе прокрутки для перемещения по документу

Кнопка минимизации Щелкайте на этой кнопке, чтобы временно свернуть окно Word. Затем щелкните на кнопке Microsoft Word на панели задач внизу экрана, чтобы восстановить окно Word

Кнопка закрытия Используйте эту кнопку, чтобы закрыть окно Word (выйти из программы)

Кнопка Щелкните на этой кнопке, чтобы окно Word восстановления/ заняло весь экран или определенную его часть максимизации



    Труд: Организация - Управление - Персонал

• Организация труда
  
• Word
  
• Office
  
• Офисный софт
  
• FreeHand
  
  
• Управления персоналом
  
• Движение персонала
  
• Коллективное управление
  
• Службы управления персоналом
  
• Методы управления персоналом
  
  
• Организация управления персоналом
  
• Управление персоналом в России