Word 2003 для чайников

Эта серая штучка служит для разделения окна

Когда вы подведете указатель мыши к этой полосе, он превратится в две горизонтальные линии с направленными вверх и вниз стрелками.

2. Нажмите кнопку мыши и перетащите указатель вниз.

При перемещении указателя вслед за ним движется линия, которая "режет" документ на две части. Таким образом отмечается место разделения экрана.

3. Отпустите кнопку мыши.

Экран будет выглядеть примерно так, как показано на рис. 10.4.

Вы можете работать с каждой частью экрана отдельно, прокручивая ее вверх и вниз. При этом в окнах по-прежнему находится один и тот же документ; изменения, которые вы вносите в одну из копий, тут же отображаются и в другой копии.

Эта функция зачастую используется при вырезании и переносе текста или графики из раздела в раздел в пределах одного документа.

Самый быстрый способ разделить экран — подвести указатель мыши к маленькой серой полоске и дважды щелкнуть кнопкой мыши. Таким образом можно быстро отменить разделение экрана: подведите указатель мыши к маленькой серой полоске и дважды щелкните кнопкой мыши.

Вы также разделите экран с помощью команды Окно>Разделить; отменить разделение экрана вам поможет команда Окно>Снять разделение. (Команда Окно>Снять разделение не всегда отображается в меню. Чтобы увидеть ее, щелкните на стрелке "показать еще", расположенной в нижней части меню Окно.)

Как вернуться к той части документа, на которой закончено редактирование

Как вернуться к той части документа, на которой закончено редактирование

Начиная новый рабочий день, вы открываете документ. А что же дальше? Правильно, прокручиваете его, пытаясь вспомнить, где вчера закончили редактирование. На это может уйти немало времени и усилий, особенно если документ имеет большой объем.

К сожалению, комбинация клавиш не поможет вам вернуться к той части документа, на которой вы остановились вчера (разве что вы не закрыли Word, уходя домой). Например, если я собираясь вернуться в определенную часть документа и продолжить с нее редактирование текста, то вставляю в текст какую-нибудь комбинацию символов, например два символа &&. Вот как это выглядит на экране.

Как закрывать документы

Как закрывать документы

Работая с несколькими документами, вы в любой момент можете закрыть один из — них щелчком на кнопке закрытия (она находится в верхнем правом углу и помечена знаком X Как закрывать документы

Кто-кто?

Кто-кто?

Теперь нажмите комбинацию клавиш . Word повторит несколько последних операций. (Если для удаления какого-либо символа вы нажимали клавишу , то с помощью комбинации клавиш вы повторите только те действия, которые были выполнены после нажатия .)

Для повтора также можно использовать команду Правка>Повторить или нажать клавишу .

На практике эта команда может пригодиться, например, при создании бланка. Введите строку, состоящую из подчеркивания (это будет графа бланка), и нажмите клавишу . Затем нажимайте клавиши до тех пор, пока вся страница не превратится в образцовый бланк.

Повторение выполненных ранее операций удобно применять в том случае, если вы решили разные объекты отформатировать в одинаковом стиле.

Начиная новый рабочий день, вы...

Начиная новый рабочий день, вы открываете документ. А что же дальше? Правильно, прокручиваете его, пытаясь вспомнить, где вчера закончили редактирование. На это может уйти масса времени и нервов, особенно &&

Итак, два символа && выступают в роли закладки. Чтобы перейти к необходимой области сразу же после открытия документа, следует нажать . Появится диалоговое окно Найти и заменить, в котором в поле Найти введите &&. На экране будет отображена страница документа, содержащая данные символы. Далее окно Найти И заменить закройте с помощью клавиши и приступайте к работе.

Однако вы можете использовать и другие символы в качестве закладки. Выберите, например, несколько вопросительных знаков, введенных подряд, или комбинацию цифр. Главное, запомните идею. Отличный способ!

Очень удобные клавиши повтора

Очень удобные клавиши повтора

Когда команда Вернуть () находится "без работы" (т.е. не было предшествующей команды Отменить), ее можно использовать в Word для повтора последних операций (она будет называться Повторить и поможет сэкономить немало времени). Если вы ввели какую-либо команду или символ, нажали клавишу управления курсором, а после этого выбрали Повторить, то ваше предыдущее действие будет повторено.

Например, вы набираете в Word следующие строки:

Одновременная работа с несколькими документами

Одновременная работа с несколькими документами

Word позволяет работать одновременно с большим количеством документов сразу — это очень удобно. Каждый раз, когда вы открываете документ или создаете новый (с помощью команды Файл>Создать), Word открывает еще одно окно с документом.

Все открытые документы представлены кнопками на панели задач. Чтобы перейти от одного документа к другому, достаточно щелкнуть на соответствующей кнопке панели задач.

Самый быстрый способ перейти из одного окна в другое — воспользоваться комбинацией клавиш .

Переходить из окна в окно можно также с помощью меню Окно. К сожалению, в меню Окно представлено всего девять документов, хотя и это немало. Если у вас открыто более девяти документов, в нижней части меню Окно появляется команда Другие окна. Воспользовавшись этой командой, вы сможете увидеть все открытые документы.

Действия, производимые над одним документом (т.е. проверка орфографии, форматирование и вывод на печать), никак не влияют на другие документы (т.е. они касаются только тех документов, которые вы видите на § экране).

Вы можете скопировать текст из одного документа в другой. Для этого выделите фрагмент в первом документе, скопируйте его (), затем откройте второй документ и вставьте туда фрагмент (). (He забывайте, что можно пользоваться и кнопками Копировать и Вставить.) О работе с текстовыми фрагментами подробно рассказывается в главе 6.

О чем, задумался Помощник

О чем, задумался Помощник

Когда вы приступаете к выполнению какого-либо стандартного задания Word, у Помощника появляется волшебная лампочка

Просмотр документов с помощью диалогового окна Открытие документа

Просмотр документов с помощью диалогового окна Открытие документа

Может случиться так, что вы присвоите документу самое емкое и содержательное имя в мире, а через несколько дней совершенно забудете, о чем, собственно, шла речь в этом документе. Или другой случай: вы написали книгу и забыли название главы 8. "Ну, и в чем проблема? — удивится читатель (не такой опытный пользователь, как автор). — Я открою файл и посмотрю!".

Разумеется, вы можете поступить именно так. Но есть способ получше! Word позволяет с помощью окна Открытие документа взглянуть на документ еще до того, как вы его откроете, и сэкономить таким образом ваше время и силы.

1. Выберите команду Файл>Открыть.

Можно также щелкнуть на кнопке Открыть на панели инструментов или нажать комбинацию клавиш — выбор за вами. Появится диалоговое окно Открытие документа.

2. Щелкните на кнопке раскрытия списка Представления.

Кнопка Представления

Работа с документом, размещенным в двух окнах

Работа с документом, размещенным в двух окнах

Word позволяет просматривать один документ в двух, трех и более окнах. Благодаря этому вы можете видеть несколько частей одного и того же документа в полноэкранном режиме.

Чтобы создать для документа второе окно, выберите команду Окно>Новое. (Если вы не видите этой команды на экране, щелкните на стрелке внизу меню.) Откроется второе окно, а на панели задач появится вторая кнопка.

Перед вами теперь два окна, однако работаете вы по-прежнему над одним документом. В отличие от разных документов, открытых в отдельных окнах, вторая (третья и последующие) копия определенного документа "связана" с остальными, т.е. изменения, которые вы вносите в одну из копий, автоматически вносятся и в другие. (Если необходимо сделать копию документа, скопируйте файл с помощью средств Windows.)

После того, как вы окончите работу со вторым окном, щелкните на кнопке закрытия (х) Работа с документом, размещенным в двух окнах

Описанное выше свойство пригодится вам при вырезании и перенесении текста или графики из раздела в раздел в пределах одного документа, особенно если вы работаете с очень большим документом.

Строка заголовка показывает, с какой копией документа вы работаете, выводя на экран после имени файла номер копии перед двоеточием. Например, документ может называться Chapt10:1 в первом окне и Chapt10:2 — во втором.

Две части одного документа вы вправе просматривать и другим способом, с помощью старого трюка с разделением экрана.

Разделение экрана

Старый трюк с разделением экрана

Старый трюк с разделением экрана

Разделение экрана позволяет вам видеть две части документа в одном окне. Нет никакой необходимости возиться с дополнительными окнами. Я предпочитаю работать так, чтобы на экране было поменьше "хлама". Поэтому, когда необходимо увидеть две части одного и того же документа, я просто делю экран — соломоново решение, а потом, закончив работу с этим документом, удаляю границу разделения. Чтобы разделить экран, выполните следующие действия.

1. Подведите указатель мыши к маленькой серой полоске, которая находится над вертикальной полосой прокрутки (в правом верхнем углу документа).

Очень запутанно. Лучше просто посмотрите на рис. 10.3, чтобы понять, о чем идет речь.

Так можно ознакомиться с содержимым документа, не открывая его

Рис. 10.2. Так можно ознакомиться с содержимым документа, не открывая его

В окне просмотра документ можно прокручивать.

Чтобы просмотреть какой-либо файл, щелкните на нем кнопкой мыши.

4. Вы откроете файл, если щелкнете на кнопке Открыть. Можно просто взглянуть на документ, щелкнув на кнопке Отмена.

Диалоговое окно Открытие документа будет оставаться в режиме Просмотр до тех пор, пока вы не выберете в раскрывающемся списке другой режим. (Обычно Word находится в режиме Список.)

Если в диалоговом окне Открытие документа в поле Тип файлов выбран элемент Все файлы, то можно просмотреть не только документы Word, но и другие файлы — графические, текстовые и даже таблицы Excel.

При просмотре некоторых типов документов Word выводит на экран диалоговое окно Преобразование файла. Щелкните на кнопке ОК, если желаете открыть этот документ, в противном случае щелкните на кнопке Отмена.

Если вы захотите просмотреть таким образом документ Web-страницы, сохраненный на диске, Windows может попытаться выйти в Internet, чтобы обновить информацию, содержащуюся в документе. (Вряд ли кому-то в голову придет такая безумная идея, но все-таки мое дело предупредить.)

Если вы заглянете в файл загадочного типа, который Word не может открыть в окне предварительного просмотра, то получите сообщение Просмотр невозможен. Ну и не надо.

Все вопросы, касающиеся открытия документа, изложены в главе 8.

У Помощника всегда готов полезный совет

Если Помощника на экране нет, выберите команду Справка>Показать Помощника.

Чтобы активизировать подсказки (если они у вас на экране не отображаются), щелкните правой кнопкой мыши на Помощнике и выберите команду Параметры. В диалоговом окне Помощник выставьте флажки для тех опций, которые соответствуют правильному поведению Помощника.

Выведение на экран сразу нескольких документов

Выведение на экран сразу нескольких документов

Вы можете удобно расположить на экране все документы, выбрав команду Окно>Упорядочить все. (Если этой команды на экране нет, щелкните на стрелке, расположенной в нижней части меню.) Данная команда помещает каждый документ в его собственное мини-окно и таким образом отображает на экране сразу все документы.

Команду Окно>Упорядочить все уместно использовать при работе с двумя документами, например для сравнения текстов. Но при работе с большим количеством документов область просмотра существенно уменьшится, а, следовательно, работать в таком режиме будет невозможно.

Несмотря на то, что вы можете в определенный момент времени видеть несколько документов, работать можно лишь с одним из них — с документом, в котором выделена строка заголовка.

Упорядочив окна, вы можете изменять их размер и расположение с помощью мыши.

Щелкните на кнопке Развернуть Выведение на экран сразу нескольких документов

Труд: Организация - Управление - Персонал