Word 2003 для чайников

Активизация автозамены

Активизация автозамены

Чтобы воспользоваться возможностью автозамены слов, сначала следует активизировать соответствующее средство.

1. Выберите команду Сервис>Параметры автозамены.

На экране появится диалоговое окно, показанное на рис. 7.4.

2. Убедитесь, что выставлен флажок опции Заменять при вводе. Тем самым вы активизируете средство автозамены.

3. Щелкните на кнопке ОК.

Теперь вы можете воспользоваться словарем команды Автозамена.

Автоматическая проверка правописания "на лету" не работает!

Автоматическая проверка правописания "на лету" не работает!

Иногда такое случается. Для борьбы с этим безобразием попробуйте следующее. Во-первых, убедитесь, что у вас включена автоматическая проверка правописания. Как это сделать, описывается в разделе Подключение (и отключение) автоматической проверки правописания. Во-вторых, обратитесь к диалоговому окну Параметры, Выберите Сервис>Параметры. Щелкните на ярлыке вкладки Правописание. Если флажок Не выделять слова с ошибками установлен, снимите его. Щелкните на кнопке ОК.

В-третьих, автоматическая проверка правописания не работает в том случае, если ваш документ отформатирован как без проверки. В этом случае выделите текст всего документа, нажав комбинацию клавиш . Затем выберите команду Сервис>Язык>Выбрать язык. (Если в меню Сервис вы не видите элемент Язык, щелкните на направленной вниз стрелке в нижней части меню.) В диалоговом окне Язык выберите Русский, а затем щелкните на кнопке ОК. Этим действием вы подключаете к работе программу автоматической проверки грамматики.

Автоматическая проверка правописания в действии

Автоматическая проверка правописания в действии

Весь текст, который вы вводите, Word тут же автоматически проверяет. Если вы допустите ошибку, Word сразу на нее укажет. Когда вы вводите пробел или какой-либо символ пунктуации, Word проводит соответствующие исследования и радостно сообщает, что вы ошиблись, ошиблись, ошиблись, подчеркивая сомнительное слово красной волнистой линией. Как это выглядит в черно-белом варианте, показано на рис. 7.2.

Автозамена в работе

Автозамена в работе

Использовать в своей работе функцию Автозамена может каждый, тем более, что работает она без вашего участия, автоматически. Единственная трудность связана с дополнением списка слов автозамены. Но этому тоже не сложно научиться.

Щелкните на слове правой кнопкой мыши, и на экране появится контекстное меню. Выберите команду Автозамена. Вы увидите еще одно небольшое меню, в котором вам предстоит выбрать правильный вариант написания данного слова (рис. 7.5). Это слово будет занесено в словарь функции Автозамена, a Word, в качестве особой услуги, откорректирует его в вашем тексте.

А теперь Автотекст!

А теперь Автотекст!

Еще одна хитрость, связанная с функцией Автозамена — это Автотекст. Если Автозамена исправляет слова непосредственно при вводе, то Автотекст дописывает их. Попробуйте набрать:

Быстрая проверка правописания

Быстрая проверка правописания

Вы можете просто просматривать текст в поисках следующей красной волнистой линии, но лучше дважды щелкнуть в строке состояния на изображении книжки Быстрая проверка правописания

Быстрый вызов тезауруса

Быстрый вызов тезауруса

Тезаурус — это собрание синонимов. Синонимы — это слова, которые имеют то же значение или очень близкие по смыслу. Например: гигант и великан, лилипут и карлик. И в русском, и в английском языке почти каждое слово имеет несколько, иногда — десятки синонимов. В Word собрано их огромное количество, и подобрать синоним какого-либо слова не труднее, чем щелкнуть правой кнопкой мыши на слове в вашем документе. Не верите? Тогда щелкните на одном из слов вашего документа правой кнопкой. В открывшемся меню выберите подменю Синонимы, и вы увидите список близких по значению слов (рис. 7.9).

Что делать с неправильно вымеченными словами

Что делать с неправильно вымеченными словами

Если Word считает ошибочным то слово, которое на самом деле таковым не является, выберите команду Пропустить все. Ошибочными Word может считать имена собственные (Умберто Эко), названия городов (Карлолибкнехтовка), адреса Internet и прочие незнакомые ему слова. После того, как вы выберете команду Пропустить все, претензий к обозначенному программой слову не будет, по крайней мере, в этом документе.

Если определенные слова, которыми вы постоянно пользуетесь, Word считает неправильными, внесите их в словарь. Например, фамилию автора этой книги Word обязательно воспримет как слово с ошибкой и даже предложит вариант замены (проверьте сами). Чтобы этого не произошло, следует щелкнуть на команде Добавить, и слово будет включено в словарь Word.

Команда Пропустить все действует только в рамках того документа, с которым вы работаете в данный момент. Если вы не хотите, чтобы программа отмечала данное слово как ошибочное, его следует включить в словарь Word.

Если слово подчеркнуто красным зигзагом, но вы не видите ничего в нем ошибочного, вполне возможно, что оно введено дважды. Word считает это ошибкой, ну а ваше дело выбирать — удалить его или проигнорировать ошибку.

Диалоговое окно параметров автозамены

Добавление элементов в словарь Автотекст

Добавление элементов в словарь Автотекст

Чтобы пополнить словарь Автотекст (как вы помните, функция Автотекст используется тогда, когда Word должен вводить вместо вас, окончания слов или фраз), щелкните на ярлыке вкладки Автотекст диалогового окна Автозамена (рис. 7.7).

Фирма "Рога и копыта", адрес в Интернет WWW.ROGATY.COZ

Фирма "Рога и копыта", адрес в Интернет WWW.ROGATY.COZ

Щелкните на кнопке Добавить, и текст будет занесен в словарь Автотекст. Теперь, стоит вам набрать в документе слово Фирма, Автотекст перехватит вашу работу и немедленно предложит весь этот текст целиком. Нажмите клавишу , и реквизиты знаменитой фирмы будут введены автоматически.

Закройте диалоговое окно Автозамена щелчком на кнопке ОК.

Быстрее всего вкладку Автотекст можно отобразить с помощью команды Вставка>Автотекст>Автотекст.

Любой выделенный непосредственно в документе текст отображается в окне Автозамена на вкладке Автотекст. Выделите текстовый фрагмент и щелкните на ярлыке вкладки Автотекст. Выделенный вами текст появится в поле Имя элемента диалогового окна Автотекст. Щелкните на кнопке Добавить, затем — на ОК, и выделенный текст окажется в словаре Автотекст.

Если вы не хотите, чтобы в качестве записи добавлялся текст из документа, то перед выбором команды Вставка>Автотекст>Автотекст не выделяйте в документе ни единого символа.

Записи автотекста систематизируются в соответствии со стилями форматирования. Если необходимо отнести запись автотекста к определенной категории, то определите ей соответствующее форматирование. Имя стиля предопределяет категорию, в которой отображается запись автотекста.

Как мы поработали?

Как обратиться к переводчику

Как обратиться к переводчику

Есть в Word еще одна функция, подобная тезаурусу. Она позволяет переводить слова на иностранный язык. Лучше всего с переводом Word справляется тогда, когда от него требуется перевести отдельное слово, потому что, увы, на сегодняшний день не существует компьютерных программ, способных переводить на достаточном литературном уровне целые предложения. Однако если вы решили ввести в свой текст какое-либо иностранное словцо, в таком деле команда Перевод станет вашим надежным сообщником.

Если необходимо перевести какое-либо слово, скажем, на английский язык, выполните следующие действия.

1. Щелкните правой кнопкой мыши на выбранном для перевода слове.

Конечно, слово должно быть написано правильно, оно также должно представляться правильной грамматической формой. Если это не так, откорректируйте его и снова щелкните на нем правой кнопкой.

2. Выберите в контекстном меню команду Перевод.

Откроется область задач Перевод, как это показано на рис. 7.10. Переведенное слово появится в поле результатов области задач; если вы его там не найдете, щелкните на кнопке Начать поиск, в "Comment facile!" — говорили латиняне, a Word перевел — комментарии излишни!

Переводчик справляется с задачей на "отлично", если его не утомлять работой, а выделять для перевода каждый раз по одному слову. Но когда вы выделите целое предложение, то поймете, что программе эта задача не по плечу.

Проверьте, укомплектован ли ваш Word переводчиком с необходимого вам языка. Если нет, не отчаивайтесь, в ближайшем будущем вы сможете приобрести и добавить в Word программы-переводчики со многих языков, включая латинский и особенно вам необходимый чукотский.

Я бы не рекомендовал отправляться в путешествие по Internet в поиске перевода какого-либо слова, тем более не попытавшись сделать это в Word.

Но если вам все-таки придется обратиться к Internet, советую воспользоваться моей любимой Web-страницей для перевода на английский и с английского: http:// babelfish.altavista.com/. Без каких-либо проблем вы сможете скопировать с нее текст и вставить его непосредственно в документ Word.

Как отменить исправления, сделанные функцией Автозамена

Как отменить исправления, сделанные функцией Автозамена

Если функция Автозамена исправляет слова, которые не следовало бы трогать, такие исправления можно отменить. Для этого сразу же после исправления слова программой нажмите комбинацию клавиш — аналог команды Отменить. Иногда помогает нажатие клавиши .

Корректируя вручную слово, исправленное с помощью функции Автозамена, вы увидите под ним маленький голубой прямоугольник

Как самому добавить новый элемент в словарь функции Автозамена

Как самому добавить новый элемент в словарь функции Автозамена

Вкладка Автозамена одноименного диалогового окна предоставляет пользователю возможность создавать новые элементы, в частности, вводить текст, который должен исправляться при вводе, и текст, который является правильным вариантом первого текста. Первый текст вводится в поле Заменить, второй — в поле На.

Опечатки и привычные ошибки вводятся в поле Заменить.

Правильный вариант вводится в поле На. (Установите флажок опции Обычный текст, чтобы признаки форматирования не менялись.)

Щелкните на кнопке Добавить, чтобы ввести новый элемент в действие.

Щелкните на кнопке ОК, и окно Автозамена закроется.

Учтите, Автозамена — инструмент, пользоваться которым необходимо с большой осторожностью, особенно если вы имеете привычку вводить текст, не глядя на экран.

Как сосчитать слова

Как сосчитать слова

Пожалуй, самые отвратительные из всех школьных заданий, которые мне приходилось выполнять, формулировались примерно таким образом: "Напишите реферат объемом в пять страниц на тему: "Почему кетчуп не зеленый". Пять страниц! Каково? А как насчет того, что краткость — сестра таланта? Я имею в виду, что весь этот реферат замечательно может уместиться в одно предложение из семи слов. Впрочем, я отвлекся.

Многим из нас, как известно, платят от выработки, т.е. от количества написанных слов. "Дэн, напиши статью на 1000 слов о словаре синонимов Word". Значит, я должен знать, когда остановиться. Кроме того, любопытство — известная черта характера многих писателей, да и не только писателей. Поэтому многим хочется узнать, сколько и каких слов содержится в его последнем шедевре. В этом нам всегда готов помочь Word, предлагая удобную функцию Статистика.

Чтобы увидеть, сколько слов содержит ваш документ, выберите команду Сервис>Статистика. На экране появятся подробные статистические данные о документе.

В частности, будет указано общее количество страниц, слов, символов, абзацев и строк (рис. 7.11).

Диалоговое окно Статистика дает точную и достаточно полную информацию, но Word предоставляет возможность получить сведения о количестве слов в тексте еще одним способом, причем более оперативно и в интерактивном режиме. Для этой цели предназначена панель инструментов Статистика. Чтобы ее вызвать, щелкните в диалоговом окне Статистика (рис. 7.11) на кнопке Панель или выберите в меню Вид>Панели инструментов>Статистика, после чего плавающая панель Статистика появится на экране (рис. 7.12).

Как удалить элементы из словаря Автозамена

Как удалить элементы из словаря Автозамена

Сначала найдите элемент, который хотите удалить. Например, Автозамена заменяет слово "итти" на "идти", но вы используете слово ИТТИ в качестве сокращенного названия одного из своих документов и не хотите, чтобы программа исправляла его.

После того, как вы найдете это слово в списке элементов Автозамена, подведите к нему указатель мыши и щелкните на нем. Щелкните на кнопке Удалить. Готово.

Теперь щелкните на кнопке ОК, и окно автозамены будет закрыто. После этого программа не будет заменять слово "итти" (набранное прописными или строчными буквами, а также разными комбинациями строчных и прописных) словом "идти".

Как удалить элемент из словаря Автотекст

Как удалить элемент из словаря Автотекст

Если вы решили, наконец, почистить свое рабочее место, будет очень разумно начать с удаления элементов Автотекст. Найдите в списке элемент, подлежащий удалению, щелкните на нем кнопкой мыши, чтобы выделить, а затем — на кнопке Удалить. Если есть настроение, можете удалить таким же образом еще несколько элементов.

Закончив удаление элементов, щелкните на кнопке ОК, и диалоговое окно Автотекст исчезнет с экрана.

Содержание

Вперед

Кое-что еще из репертуара функции Автозамена

Кое-что еще из репертуара функции Автозамена

Попробуйте набрать следующий текст: Copyright (С) 2001

Как только вы наберете — на английском языке! — (С), программа автоматически исправит эти символы на (C). Это тоже сделала Автозамена!

А вот еще пример, теперь на русском языке. Наберите Заем все пошли в банкетный зал...

"Заем" сразу же превращается в "Затем". Или еще более популярный вариант (тоже на русском языке):

Я удалил все твои файлы, потому что они занимали очень много места. :-) Комбинация символов :-) превращается в ©. Сообщение становится шуткой.

На этой вкладке собраны все параметры проверки орфографии и грамматики

Установите в верхней части флажок Автоматически проверять орфографию. Поздравляю! Вы запустили автоматическую проверку правописания "на лету".

Если она вам не нравится (а она многим не нравится), отключите ее, сняв флажок Автоматически проверять орфографию (т.е. еще раз щелкните на опции). Word перестанет тыкать вас носом в ошибки, подчеркивая красной волнистой линией неправильно написанные слова, но вы всегда сможете проверить правописание, обратившись к команде Сервис>Правописание.

Щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры.

Незаменимая функция Автозамена

Незаменимая функция Автозамена

Есть слова, в которых просто невозможно не допустить ошибку. Точнее, не сделать опечатку. Например, у меня никогда не получается набрать слово "потому". Вместо него всегда получается "птому".

В вашем репертуаре наверняка тоже имеются такие слова. Вот тут-то Word себя и покажет: исправит "птому" на "потому" сразу при попадании этого слова в документ, уберет двойной пробел и другие, ошибочно поставленные знаки пунктуации. Такое чудо возможно потому, что наиболее распространенные ошибки в часто используемых словах уже занесены во внутренний список Word Автозамена. Это не автоматическая проверка орфографии "на лету"! Word не отмечает ошибочные слова, а просто их исправляет, даже не сообщая вам об этом.

В Word к списку Автозамена можно добавить собственный список ошибочных слов. Как это сделать, вы узнаете в следующем разделе.

Подключение (и отключение) автоматической проверки правописания

Подключение (и отключение) автоматической проверки правописания

Если вы хотите, чтобы Word автоматически проверял ваш текст при наборе, выберите команду Сервис>Параметры, а затем щелкните на ярлыке вкладки Правописание (рис. 7.1).

Поставим заслон безграмотности

Поставим заслон безграмотности

В наше время даже школьники знают, что современные текстовые процессоры успешно выявляют ошибки в написании и прочие подозрительные слова. Да что там говорить, даже программное обеспечение вашей электронной Почты справляется с такой задачей (если нет, — значит, вы просто поленились его обновить).

Современные компьютеры настолько быстродейственны, что успевают выявлять орфографические и грамматические ошибки в тексте прямо по ходу вашей работы с документом. Можно заставить Word исправлять отдельные ошибки даже без вашего участия. И будьте спокойны, он не ошибется. Несоответствия в языковой системе будут выявлены и подчеркнуты: красной волнистой линией — орфографические ошибки, а зеленой — грамматические. Не думаю, что кому-то приятно, когда его тычут носом в каждый промах. Так что, хочешь не хочешь, а придется с этим "проверяльщиком" правописания, который торчит в Word, разобраться по-серьезному.

Когда Word проверяет правописание, он мгновенно реагирует, если не узнает введенное слово. Ну а если слово написано правильно, но по смыслу не подходит — пеняйте на себя: Word в эти дела не вмешивается, хотя такой документ не назовешь грамотно написанным.

Проверка грамматики

Проверка грамматики

Орфографию нельзя менять по собственному желанию. Правилам правописания необходимо следовать, хотите вы того или нет. Относительно грамматики можно поспорить. В языке выделяют несколько стилей, каждый из которых позволяет выразить одну и ту же мысль, но разными средствами.

Однако это моя точка зрения, и она не совпадает с мнением Word. Word, вооруженный автоматической программой проверки грамматики, периодически указывает мне на погрешности стиля. Для этого Word использует зеленую волнистую линию — красной, как вы помните, он обозначает преступления, совершенные в области правописания. Увидев слово, подчеркнутое зеленым, имейте в виду, что написано оно, скорее всего, правильно, однако нет согласования с остальными членами предложения (по крайней мере, в соответствии с грамматическими правилами Word). Пример можно увидеть на рис. 7.8. Щелчок правой кнопкой на тексте, подчеркнутом зеленой волнистой линией, вызывает на экран контекстное меню, подобное тому, что появлялось при проверке правописания.

Работа с функциями Автозамена и Автотекст

Работа с функциями Автозамена и Автотекст

Вы в любой момент можете просмотреть словари функций Автозамена и Автотекст — просто из любопытства, а также чтобы добавить новые элементы, или удалить старые. Для этого вызовите на экран диалоговое окно Автозамена. Выберите команду Сервис>Параметры автозамены. (Если вы не видите этой команды, то щелкните в нижней части меню на стрелке, направленной вниз.) Щелкните на ярлыке вкладки Автозамена (рис. 7.4).

С помощью параметров, перечисленных в верхней части вкладки Автозамена, вы можете заставить программу исправлять наиболее распространенные ошибки (опечатки). Например, Исправлять ДВе ПРописные буквы в начале слова (для тех, кто быстро печатает), Делать первые буквы предложений прописными, Устранять последствия случайного нажатия CAPS LOCK.

Излагая материал следующих разделов этой главы, мы предполагаем,- что диалоговое окно Автозамена у вас открыто и готово к работе.

Слова подсчитываются "налету"

Во время набора текста панель Статистика просто блуждает по документу. Чтобы определить количество слов, введенных на текущий момент, щелкните на кнопке Пересчет. Вы можете выбрать из выпадающего списка и какой-либо другой статистический параметр, например абзацы, символы, страницы или строки. Открыть список несложно: щелкните на кнопке раскрытия списка.

Если вам надоело присутствие бегающей по тексту панели Статистика, щелкните на кнопке х.

С таким меню работает функция Автозамена

Старайтесь добавлять в словарь функции Автозамена только слова, набранные строчными буквами. В этом случае Word будет фиксировать ошибки в слове, какими бы буквами, строчными или прописными, оно ни было написано. Например, вы включили слово "атому" и его правильный вариант в словарь Автозамена. Слово будет распознано и исправлено во всех вариантах: и "атому, и "Атому", и "ПТОМУ". Другое дело, если слово включено в словарь в форме "Атому". Тогда программа будет исправлять только слово аналогичного написания, пропуская "ПТОМУ" и "атому".

Так выглядит область задач Перевод

Так выглядят команды функции Автозамена

Тезаурус, помоги подобрать подходящее слово!

Тезаурус, помоги подобрать подходящее слово!

Если от ваших прозаических произведений редактор отказывается, мотивируя свое решение тем, что язык в них недостаточно выразительный, будьте уверены, тезаурус, этот кладезь выразительных слов, поможет вам сломать преграды на пути ваших произведений к читателю. Во все времена и у всех народов словарь синонимов занимал второе место на рабочем столе писателя после толкового. Зная общеизвестное, но недостаточно выразительное слово, как например большом, загляните в тезаурус и вы найдете ряд синонимов — например, большущий, крупный . или даже знатный. Так что тезаурус, используемый вместе с программой проверки правописания, должен стать вашим незаменимым инструментом.

Тезаурус предлагает синонимы слова "большой"

В подменю Синонимы (рис 7.9) представлено около десятка синонимов слова большой и один антоним (слово с противоположным значением). Чтобы заменить в тексте слово его синонимом, достаточно указать его в подменю.

Но не каждое слово имеет синоним. В тиком случае в подменю Синонимы будет выведено сообщение: (Нет вариантов).

Первоначально в словаре Word присутствовали синонимы для всех без исключения слов. Но перед подготовкой к изданию Word 2000 в офис компании Microsoft нагрянула полиция нравов, и список тезауруса был изрядно почеркан. В результате тезаурус потерял огромное количество слов, например "идиот" и т.д. Что уже говорить об оттенках белого и черного. Бедная Microsoft! Чем же восполнить эту тяжкую потерю?

Удаление слов из словаря

Удаление слов из словаря

Время от времени вы ловите себя на том, что уж слишком увлеклись пополнением словаря. В словаре оказалось достаточно много слов. Вы решили добавить в словарь названия улиц, городов, реквизиты родственников, слова иностранного происхождения и т.п. Для их хранения вы можете воспользоваться вспомогательными словарями.

Вспомогательным словарем не приходится постоянно пользоваться, вот почему разговор о нем вынесен в рубрику технические подробности. Но периодически по электронной почте автору приходят сообщения, в которых читатели интересуются, как удалить из вспомогательного словаря информацию, случайно туда занесенную. Чтобы это сделать, вы должны, по крайней мере, иметь доступ к вспомогательному словарю. Выполните следующие действия.

1. Выберите команду Сервис>Параметры.

2. В появившемся диалоговом окне Параметры щелкните на ярлыке вкладки Правописание.

3. Щелкните на кнопке Словари.

Появится список вспомогательных словарей. Скорее всего, в списке вы увидите только словарь CUSTOM.DIC (по умолчанию).

4. Выберите в списке файл словаря CUSTOM.DIC (по умолчанию) и щелкните на кнопке Изменить.

Перед вами появится список слов, которые раньше были занесены во вспомогательный словарь. Можно удалить любое слово из списка: выберите его, а затем щелкните на кнопке Удалить. (Здесь же можно и добавить слово, набрав его в текстовом поле Слово, щелкнув на кнопке Добавить.) Если все действия, которые требовалось выполнить в словаре, завершены щелкайте на кнопке OK до тех пор, пока вы не окажетесь в режиме ввода текста.

Уважаемые господа,

Уважаемые господа,

Как только вы наберете Уваж..., возле курсора появится небольшое окно с текстом. Функция Автотекст в действии!

Чтобы принять предложенный программой вариант, нажмите клавишу . Word закончит слово (фразу) автоматически.

Вкладка Автотекст диалогового окна Автозамена

На вкладке Автотекст нет полей Заменить и На, как на вкладке Автозамена. На рисунке мы видим только поле Имя элемента, куда вводится слово или фраза, которые Word будет "дописывать" вместо вас (например, реквизиты вашей фирмы или ваш адрес). Попробуйте ввести в это поле такой текст:

По какой причине мы мучаемся

В этой главе...

По какой причине мы мучаемся с английским произношением? Всему виной — гласные. Добавьте к этому бесчисленное количество разных правил и исключений из правил, которые делают бессмысленным изучение самих правил. "Резиновые" грамматические конструкции с маленькой ложкой меда латинской грамматики не оставят без куска хлеба академиков-языковедов. И наконец, постоянный приток лексики из других языков, которые пополняют английский язык. К тому же эта заимствованная без особых фонетических изменений лексика претендует на роль исконной. Не зря ведь считают фонетику и грамматику английского языка духовной пищей для сумасшедших.

Можно подумать, нам с вами очень повезло, что наш родной язык — русский. А между тем в.английской лоции XVI века о русском языке написано буквально следующее: "Безумно трудный по произношению и количеству непредсказуемых исключений". Кто бы говорил!.. Добавим к этому, что русский — третий по сложности язык в мире (после венгерского и китайского), и вы поймете, как вам повезло, что вы не должны его учить как иностранный. Понимая все это, англичане поучают весь остальной мир: "Не существует раз и навсегда утвержденных правил" (Марк Твен.называл их "необязательными"). Поэтому вам, дорогой читатель, придется выбрать одно из трех правил, которыми вы будете руководствоваться: во-первых, забыть все грамматические правила и снова начать использовать латинский язык в качестве всемирного языка (lingua mundum — безукоризненный язык, однако позвольте не согласиться в этом с латинянами); во-вторых, разговаривать на русском (или на английском!), но ни слова не писать; в-третьих, использовать замечательные способности Word по проверке орфографии и грамматики языка, чтобы все читающие ваши тексты были убеждены в безупречности вашего родного языка, по крайней мере, на бумаге.

В этом списке выберите правильный вариант

В это предложение закралась грамматическая ошибка

В контекстном меню могут быть представлены варианты правильно написанных предложений или просто сообщение о том, что предложение непозволительно несогласованно (рис. 7.8).. А возможно, будет выведен сам фрагмент текста и сообщение об отсутствии каких-либо вариантов правильного написания. Если предлагается корректный вариант предложения, вы можете выбрать его, и Word сразу заменит им в документе ваш опус. Вы вправе самостоятельно исправить ошибку, причем можно повторять операцию проверки до тех пор, пока безжалостный грамотей не будет удовлетворен.

Если выбрать команду Грамматика, Бобик (если он по-прежнему у вас в услужении) разъяснит, какие грамматические правила вы нарушили и какой раздел букваря вам следует читать на ночь. (Чаще бывает именно так, но иногда Бобик наотрез отказывается протянуть вам лапу помощи.)

Иногда кажется, что программа-грамотей придирается безосновательно. Не спешите отвергать ее помощь. Десять раз проверь, один раз отрежь! Бывают случаи, когда в меню предлагается заменить одно слово на другое, хотя оно совершенно правильное. При этом всем в текущем предложении может присутствовать незамеченная программой ошибка. Что поделаешь, Word— не бог грамматики, хотя порой создается такое впечатление.

Выбрав в диалоговом окне Параметры вкладку Правописание, вы можете настроить программу проверки лишь на определенные грамматические требования. Щелкните на параметре Настройка и выберите из всего предложенного многообразия те, придирки Word к которым вы согласны терпеть. Для этого установите соответствующие флажки.

Word показывает, что слово "получше" содержит ошибку

Если у вас крепкие нервы, набирайте дальше, как ни в чем не бывало. Гораздо важнее не потерять мысль, чем немедленно бросаться исправлять ошибку. (Тем более, что в следующем разделе я расскажу, как заставить Word автоматически исправлять ошибки прямо при наборе.)

Когда набор текста будет окончен, можно заняться исправлением ошибок. Лично я делаю это после набора каждых двух-трех абзацев.

1. Найдите слово с ошибкой.

Оно подчеркнуто красной волнистой линией.

2. Щёлкните на нем правой кнопкой мыши. Появится небольшое меню — такое же, как на рис. 7.3.

3. Выберите в списке правильный вариант указанного программой слова.

Щелкните на нем кнопкой мыши, и оно автоматически заменит ошибочное.

Если искомого слова в словаре не оказалось, не отчаивайтесь. В конце концов, Word — это всего-навсего компьютерная программа, а не Институт русского языка при Академии наук. Возьмите большой словарь и поищите слово там. Есть и другой вариант: вы допустили в слове столько ошибок, что программа просто не узнает его. Попробуйте исправить слово самостоятельно, а потом снова проконсультируйтесь у Word.