Word 2003 для чайников
Что можно узнать из строки состояния
Что можно узнать из строки состояния
Диалоговое окно Сохранение документа
Диалоговое окно Сохранение документа
Введите данные в поле Имя файла, например Запеканка молочная рисовая с сыром.
Если при наборе имени файла вы сделали ошибку, устраните ее с помощью клавиши
Этот удобный "мягкий ввод"
Этот удобный "мягкий ввод"Существует еще один способ закончить абзац— с помощью так называемого мягкого ввода или, как его еще называют, разрыва строки. Делается это с помощью нажатия комбинации клавиш
Это●может●сильно●раздражать...
Присматривайте за Бобиком
Когда вы набираете текст, Помощник реагирует на ваши действия по-своему. Например, если вы надолго задумались над словом, он может отвернуться к вам спиной и заняться своим делом (как наш Бобик на полях) или даже завалиться спать. Возможно, это заставит вас отвлечься от приятных мыслей на посторонние темы, нажать клавишу <Пробел> и вернуться к работе.
Форматирование документа
Форматирование документаФорматирование — вот что помогает вашему документу выглядеть аккуратно и профессионально, а не так, будто его создавала группа отчаянных подпольщиков на оборудовании, захваченном у отступающего неприятеля. В документе вы можете форматировать:
При работе с текстом ваша главная задача — ввести собственно текст. Покончив с этим, вы беретесь за форматирование, изменяя стили и устанавливая поля. Все эти операции рассматриваются в части II данной книги.
Как работать в Word
Глава 2. Как работать в WordКак, добиться помощи
Как, добиться помощиЧтобы получить справочные сведения, нажмите клавишу
Посетите узел компании Microsoft и попытайтесь найти интересующие вас сведения в огромной базе данных, хотя справочной системы программы и этой книги вам должно быть достаточно.
Чтобы получить справочные сведения, вы также можете обратиться к Помощнику (если он отображен на экране). Помощник обрадуется и попросит вас задать вопрос. Наберите вопрос, как показано на рис. 2.3, нажмите клавишу
Это шутка. Если серьезно, то отвечать Бобик будет с помощью текста. Например, вы спросили: "Как сохранить документ в формате HTML?". В ответ Бобик покажет список возможных ответов. Щелкните на выбранном варианте, и получите дальнейшие инструкции.
Как создать новый документ
Как создать новый документКогда вы запускаете Word, он автоматически предлагает вам чистый документ, в который довольно удобно вводить текст. Значит, логично будет предположить, что после запуска Word вы этим и займетесь.
Если вы в Word редактируете определенный документ и вам понадобилось открыть новый (например, вы пишете письмо другу, но вдруг вспомнили, что необходимо ответить на срочный запрос), то выполните следующие действия.
1. Выберите команду Файл >Создать.
На экране появится область задач Создание документа. На ней представлено несколько вариантов создания нового документа. Выберите опцию создания нового документа.
2. Щелкните на ссылке Новый документ.
Область задач будет скрыта, а на экране появится пустая страница нового документа.
Если вы очень спешите, новый документ можно также создать, щелкнув на кнопке Создать

Как закрыть документ
Как закрыть документЧтобы закрыть документ, работу над которым вы завершили, выберите команду Файл>Закрыть (
Когда использовать клавишу пробела
Когда использовать клавишу пробелаКлавиша пробела применяется для отделения слов и предложений.
При работе на компьютере в любом приложении, в том числе и в Word, между предложениями необходимо ставить только один пробел. (Конечно, если вы — машинистка со стажем, то вам будет очень трудно избавиться от привычки вводить по несколько пробелов для выравнивания текста.)
Клавиша пробела имеет только один "недостаток": слишком многие пользователи Word стремятся использовать ее вместо клавиши <Таb>. Это совершенно не правильно. Если вы допустите эту ошибку, то вскоре убедитесь, что при распечатке ваши документы выглядят просто ужасно. Да, ужасно и неопрятно.
Для того чтобы создавать отступы или выравнивать текст, применяйте клавишу <Таb>. Это лучший способ размещения текста на экране. В отличие от пробела, клавиша <Таb> перенесет текст на точно заданное расстояние, поэтому при печати он будет выглядеть аккуратно и красиво. Более подробно о табуляции будет рассказано в главе 13.
Когда нажимать клавишу
Когда нажимать клавишу В текстовом процессоре клавишу
Это не так просто. Я немного порассуждаю на эту тему, а вы следите за ходом мысли.
Клавишу
Клавиша
Введите, для примера, небольшой текст. Смело набирайте его и не думайте, где нажать клавишу
С целью найти самых лучших специалистов по машинописи во Вселенной, Федерация обратилась к Максину Корнхизеру, инструктору машинописи 7-го разряда. Путешествуя по галактикам, Корнхизер почти нашел 'то, что искал: это был народ Доулсори с Плантекс 9. Доулсори печатали очень быстро, ловко манипулируя своими несколькими руками с двенадцатью раздвоенными пальцами на каждой. К сожалению, у Доулсори совершенно отсутствовал позвоночник, так что их кандидатуру отвергли по причине неправильной осанки.
Вы заметили, что текст переходит на другую строку ("заворачивается")? Word подхватывает любое слово, собирающееся перейти за границу правого поля, и переносит его на следующую строку. Автоматически! При этом, достигая правого края листа, вы не слышите знакомого "динь-динь" и не нажимаете
Клавишу
Краткий обзор (для нетерпеливых)
Краткий обзор (для нетерпеливых)Работу в текстовом редакторе Word можно описать следующим образом.
1. Вы создаете новый документ.
2. Набираете текст.
3. Форматируете.
4. Сохраняете.
5. Просматриваете.
6. Распечатываете.
7. Закрываете документ.
Каждый пользователь так или иначе выполняет эти действия. Хороший пользователь чаще обращается к пп. 2, 3 и 4, порой меняя их местами. (Больше всего времени вы тратите на набор текста. Закончив этот этап, вы приступаете к форматированию; правда, форматировать можно и сразу, по мере набора текста.)
Если вы сохранили документ раньше и хотите снова поработать с ним, замените п. 1 следующим: "Откройте документ, хранящийся на диске". (В главе 8 будет рассказано о том, как пользоваться командой Открыть.)
Действия 5 и 6 требуются только в тех случаях, когда вы хотите распечатать завершенную работу. (Более подробно об этом читайте в главе 9.)
Теперь давайте уточним, что скрывается за каждой из семи составляющих работы в Word.
Мне не нравится эта линия точек!
Мне не нравится эта линия точек!Word отображает, где заканчивается текущая страница и начинается следующая. Не думайте, что от разделительной линии нет проку: зачастую набранный текст оказывается на двух страницах, а вам хотелось бы видеть его на одной, или наоборот. Поэтому пользуйтесь всегда информацией, представленной в строке состояния (см. рис. 2.1). Здесь можно увидеть, на скольких страницах размещается ваш текст и на какой странице находится в данный момент курсор. Данная программа позволяет также получить подобную информацию с помощью рабочего поля экрана (т.е. вы увидите, где начинается новая страница). Для этой цели предназначены две визуальные формы. Выбрать одну из них можно в меню Вид.
Если вы выберете в меню команду Вид >Разметка страницы, разделитель страниц будет выглядеть более привычно. На рис. 2.2 все можно увидеть в деталях, в том числе цвет фона разделительного поля.
Набор текста
Набор текстаДавайте забудем на время о кнопках и всяких специальных функциях Word и обратимся к простому набору текста.
Ну, что же вы? Давайте-давайте! Пусть пальчики поработают! Все, что вы набираете, появляется на экране, слово в слово.
Новый текст вводится непосредственно перед мигающим I-образным курсором. Предположим, вы ввели строку:
На что обращать внимание при наборе текста
На что обращать внимание при наборе текстаПока вы набираете текст, на экране происходит немало интересных событий. Одни из них могут поставить вас в тупик, другие — вызвать раздражение, а третьи — напугать до смерти.
Ой! Ошибка!
Ой! Ошибка!Если вы сделали ошибку, нажмите клавишу
Если вы будете слишком долго нажимать
Уничтожением символов занимается также клавиша
Для борьбы с очень крупными ошибками ("ошибка всей моей жизни" — слышали такое выражение?) в Word имеется команда Отменить. Она не удаляет текст, а попросту возвращает на место то, что вы нечаянно уничтожили. Более подробно об этой команде будет рассказано в главе 4.
Предварительный просмотр
Предварительный просмотрЧтобы увидеть, как будет выглядеть ваш документ на бумаге, не обязательно его печатать.
Вы можете воспользоваться командой Файл>Предварительный просмотр или щелкнуть мышью на кнопке Предварительный просмотр
Распечатка документа
Распечатка документаЧтобы распечатать весь документ Word, от начала до конца, выполните следующее.
1. Убедитесь, что принтер включен и готов к работе.
Если на этом этапе у вас возникли затруднения, обратитесь к главе 9, где подробно рассказывается, как подготовить принтер к работе.
2. Выполните команду Файл>Печать.
Откроется диалоговое окно Печать, с помощью которого вы можете контролировать процесс распечатки и связанные с ним действия.
3. Щелкните на кнопке ОК.
Документ появится из принтера.
Режим предварительного просмотра
Режим предварительного просмотра
Ну, что? Все в порядке? Щелкните на кнопке Закрыть

Сохраняйте свои материалы
Сохраняйте свои материалыКомпьютеры довольно забывчивы. Вечно что-то теряют. Чтобы ваш ПК запомнил определенную информацию, ему следует приказать это сделать. Не надейтесь, что Word сам вспомнит, что вы выполняли в последний раз. Вы должны дать ему приказ сохранить работу! То, что находится на экране, должно быть сохранено на диске в виде документа.
Чтобы сохранить документ на диске, выберите команду Файл>Сохранить
Спросите о чем-нибудь у Бобика
Спросите о чем-нибудь у Бобика
Старый дон Корлеоне
Старый дон КорлеонеТеперь нажмем
ненавидит балконы.
Весь этот текст набирается одним абзацем, однако словосочетание Старый дон Корлеоне должно занимать отдельную строку. В этом и заключается удобство использования мягкого ввода или разрыва строки. Как правило, этот способ применяется при создании таблиц, но вы сможете им воспользоваться при создании бланков, Web-страниц и других документов — одним словом, когда вы решили обратиться к данному приему.
Строка состояния
Строка состоянияПервое, на что следует обращать внимание при наборе текста, — это строка состояния, расположенная в нижней части экрана. Содержащиеся в ней сведения помогут вам узнать некоторую информацию о документе и о том, в какой его части вы в данный момент находитесь. На рис. 2.1 представлены элементы строки состояния, хотя лично я считаю важной только информацию Стр. (сообщает номер страницы, которую вы редактируете) и количество страниц в документе (последнее число в пункте "Текущая страница/Общее число страниц в документе" на рис. 2.1).
С экрана - на бумагу (печать)
С экрана - на бумагу (печать)Великие писатели не думали о том, как их творения будут выглядеть при печати. Льву Толстому никогда не приходилось сохранять документы или пользоваться режимом предварительного просмотра. Гюго писал "Отверженных" на обычной бумаге, поэтому текст получался уже "распечатанным". А Марк Твен, создавший "Приключения Тома Сойера" на таком новомодном изобретении, как пишущая машинка, считал, что он даже опережает технический прогресс. А вы?
Распечатка— это конечный результат вашей работы в текстовом процессоре. Помните Геракла? Ему как-то пришлось чистить конюшни некоего Авгия — большого грязнули. Ваша задача ничуть не проще: распечатать документ, который на бумаге должен выглядеть аккуратно и красиво, я бы даже сказал — профессионально.
Такой вид имеет разделитель страниц в режиме Разметка страницы
Такой вид имеет разделитель страниц в режиме Разметка страницы
Если же вы выберете команду Вид>Обычный, то на экране вновь появится надоедливая линия из точек. Именно в этом режиме Word работает большую часть времени.
Такая линия точек является разделителем страниц в режиме Обычный. Текст, который вы видите над точками, находится на предыдущей странице; текст под точками располагается на следующей странице.
Как избавиться от точек между словами
Не стоит впадать в панику, если на экране появятся точки (или квадратики) в местах нажатия клавиши пробела или клавиши
Если пользователь решил изучить такой
В этой главе...Если пользователь решил изучить такой текстовый процессор, как Word, он, как правило, интересуется возможностями программы. Эту привычку нельзя отнести к разряду плохих — скорее, хороших. Имея хорошее пособие (или приятного учителя), такой пользователь вскоре овладеет всеми секретами программы. А как же быть тем, кто не имеет учителя или подробного справочного руководства? В таких случаях процесс обучения сводится к произвольному тестированию средств приложения.
Представьте себе отдаленное будущее, в которое попали два средневековых рыцаря. Очутившись в отсеке управления большого космического корабля, они с широко раскрытыми глазами и морщинами на лбу будут рассматривать панель, на которой расположены различные средства. Все эти кнопочки, рычажки и дисплейчики для них не значат ровным счетом ничего. Эти люди будут иметь довольно смутное представление об их назначении. Если же дать им задание поднять корабль в воздух, то вряд ли они с этим справились, как бы ни старались. Произвольное нажатие клавиш и рычажков ни к чему хорошему не приведет.
Подобно этому, многие пользователи работают в Word.
В данной главе будет рассказано о том, с чего начать изучение Word. Итак, перед вами — основы основ (в остальных- главах книги эта информация повторяется более подробно — теперь вы понимаете, почему она столько стоит).
Земледелие— древнее занятие. Если...
Земледелие— древнее занятие.Если вы хотите несколько изменить предложение, поставьте курсор прямо перед буквой д слова древнейшая. Введите текст: самое
Набираемый текст вводится в середину предложения, а слова, находящиеся справа, отодвигаются вправо (и даже могут перейти на следующую строку).
В окончательном варианте ваше предложение будет выглядеть следующим образом:
Земледелие—самое древнее занятие.
Труд: Организация - Управление - Персонал
- Организация труда
- Word
- Office
- Офисный софт
- FreeHand
- Управления персоналом
- Движение персонала
- Коллективное управление
- Службы управления персоналом
- Методы управления персоналом
- Организация управления персоналом
- Управление персоналом в России