Как написать и получить грант

Что такое грант?
Грант (англ. grant дар, дотация, субсидия; от лат. gratis безвозмездно, даром) дар, безвозмездная благотворительная помощь.

Что такое проект?

Проект это последовательность шагов по эффективной реализации задуманной идеи в конкретные сроки с привлечением оптимальных средств и ресурсов. Предлагаемые в проекте действия должны помочь стабилизационному и инновационному процессам, структурной реорганизации, должны создать условия для качественного изменения деятельности Вашей организации в интересах конечных пользователей и всего общества.
Проект всегда направлен на решение проблемы, в которой оказались целевые группы, реальные и потенциальные пользователи, общественность. Проблема не ограничивается финансовыми трудностями участников проекта, поэтому не стоит рассматривать проект в качестве инструмента безболезненного отъёма средств у местных и федеральных органов власти, благотворительных фондов, общественности.
Проект это нерутинная, неповторяющаяся, уникальная деятельность с определённым сроком, бюджетом, механизмом реализации.
У проекта всегда есть результат.
Среди отличительных особенностей проекта выделим:
?наличие проблемы (потребности), для решения которой предпринимается проект (проектная проблема обычно шире организационных проблем, которые рождаются внутри организации, она относится скорее к разряду социальных проблем, как, например, проблемы доступа к информации, обеспечения равных возможностей, необходимости развития определенных услуг и т. п.);
?четкие сроки начала и окончания работ;
?специально выделенные для осуществления проекта ресурсы;
?предсказуемые, определяемые до начала работ количественные и качественные результаты.
Для исполнения проекта всегда есть квалифицированная и сплочённая команда.
Проект и заявка на грант это не одно и то же. Заявка лишь способ письменного выражения структуры и возможностей проекта, форма описания проекта, взаимоприемлемая для грантозаявителя и донорской организации.
Основная цель подачи заявки на грант привлечение средств для практического осуществления проекта, основная цель проекта внедрение инноваций, возможность апробации и реализации ваших творческих идей.

Типы проектов

Перед тем как начинать писать проектную заявку, необходимо чётко представить себе, какого рода проект Вы собираетесь представить к финансированию.
Обычно выделяют пять типов проектов:
Программные:
Проекты, направленные на проведение в жизнь каких-либо мероприятий, напр. проект, направленный на изменение инфраструктуры. Типичный пример программа TACIS.
Исследовательские:
Проекты, направленные на проведение исследований, напр. в области влияния промышленных загрязнений на экологическую обстановку в регионе. Такие проекты поддерживает, например, РФФИ.
Техническая помощь:
Проекты, направленные на получение технической помощи, как правило, разрабатываются в том случае, если выясняется, что существует недостаток какой-либо квалифицированной помощи в той или иной области, напр., необходима консультативная помощь или помощь в подготовке квалифицированных кадров. Типичный пример программа TACIS.
Планирование/координация:
Координация деятельности между спонсорскими организациями при осуществлении мер в одной и той же области. Типичный пример Форум доноров.
Капитальные вложения.
Физическое улучшение основных средств организации-проектанта.
Иногда проекты делят на реактивные и преактивные. К первым относят проекты, которые готовятся под готовые, объявленные, программы и/или конкурсы, т.е. когда Вы реагируете на уже предложенные Вам условия.
В противоположность им преактивная, т.е. предупредительная грантовая деятельность означает предварительное знакомство с донорскими организациями, их мандатами, предпочтениями и установлением с ними устойчивых контактов. Пример целенаправленной разработки проекта приведён ниже в таблице.
Логико-структурный подход к разработке проекта

АНАЛИТИЧЕСКАЯ ФАЗА	ФАЗА ПЛАНИРОВАНИЯ
	Этап 1: АНАЛИЗ ПРОБЛЕМ - формулировка проблем, определение причинно-следственных связей и построение древа проблем. Этап 2: АНАЛИЗ ЦЕЛЕЙ - выведение целей из определенных проблем; определение отношений "средства достижения конечный результат", объединение целей в группы и определение стратегии проекта. Этап 2: АНАЛИЗ РЕСУРСОВ определение ресурсов, которые могут понадобиться для достижения целей. По проведении анализа ситуации проект должен быть готов для проведения детального планирования...	Этап 3: ВЫВЕДЕНИЕ ЛОГИКИ ДЕЙСТВИЯ определение составных частей проекта, проверка его внутренней логики, формулировка целей с точки зрения возможностей их измерения. Этап 4: УКАЗАНИЕ ДОПУЩЕНИЙ И ФАКТОРОВ РИСКА - выявление условий, могущих оказать отрицательное влияние на выполнение проекта и не поддающихся контролю со стороны менеджмента проекта. Этап 5: ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПОКАЗАТЕЛЕЙ - определение способов измерения прогресса, достигнутого в выполнении проекта; формулировка показателей; определение средств измерения. Этап 6: СОСТАВЛЕНИЕ ГРАФИКА МЕРОПРИЯТИЙ - установление последовательности и взаимозависимости мероприятий, указание их предполагаемой продолжительности; расстановка вех и распределение обязанностей. Этап 7: СОСТАВЛЕНИЕ ПЛАНА РАСХОДОВ - указание требующихся ресурсов, разработка графика расходов, подготовка подробного бюджета.

Успешность Вашего проекта в основном зависит от следующих факторов:
?Подготовленности Вашей организации к проектной деятельности.
?Опыта в написании проектных заявок.
?Инновационной природы или чрезвычайной важности Вашего проекта.

Почему доноры дают деньги?

Обычно донорам необходимо, чтобы Ваш проект в общем удовлетворял следующим критериям:
Согласие с миссией спонсора
Вы разделяете идеи, изложенные в мандате спонсора.
Обычно все спонсоры имеют так называемый мандат, т.е. основные положения и/или заявления, в которых они декларируют основные направления своей спонсорской деятельности и виды деятельности, которые ими поддерживаются. По сути дела, грант есть форма сотрудничества, заключающаяся в том, что у грантодателя есть ресурсы, но не разработаны мероприятия и нет команды для претворения их в жизнь, а у вас есть мероприятия и команда, но нет средств.
Внимательно проанализируйте, соответствуют идеи Вашего проекта идеям Вашего потенциального спонсора?
Необходимость в реализации Вашего проекта
Внимательно изучите проблему, прежде чем предлагать её решение. А вдруг кто-то её уже решил?
Покажите, что Ваш проект необыкновенно ценен как для Вашей организации, так и для Вашего сообщества. Для его реализации Вашей команде нужны ресурсы; укажите их в количественных показателях.
Не нужно описывать ситуацию, в которой работает Ваша организация или творческий коллектив, в категориях безысходности и экономической катастрофы. Не описывайте проблему в слишком чёрных тонах. Спонсор подумает, что положение настолько безнадёжно, что его вряд ли имеет смысл исправлять.
Зачем вкладывать деньги в безнадёжные ситуации?
Логичность
Ваша заявка должна быть логичной и последовательной от начала до конца. Внимательно посмотрите, нет ли у Вас логических пробелов между поставленной целью, задачами и предложенными решениями поставленных Вами задач.
Понимание проблемы и способов её решения
Насколько логично Вы доказали, что Вы понимаете заявленную проблему? Вы должны разработать комплекс мероприятий, имеющих отношение только к заявленной проблеме и способам её решения, причём если способов решения несколько, то из них должны быть выбраны наименее затратные по времени и ресурсам.
Если Вы предлагаете устаревшие методы и используете устаревшую терминологию или наоборот предлагаете якобы новейшие методы и используете профессиональный жаргон, Ваш проект вряд ли реалистичен.
Компетенция
Кроме оценки самого проекта, в тексте проекта должна ясно описываться профессиональная квалификация команды исполнителя проекта и база, на которой проект будет осуществляться. Чаще всего это Ваша организация.
Укажите общий опыт работы Вашей организации в области заявляемого проекта, квалификацию проектной команды, опыт работы над проектами и опыт получения и управления грантами.
Затратность
Все деньги, запрашиваемые на выполнение проекта, должны быть обоснованы и строго соответствовать мероприятиям, разработанным Вашим проектом. Если Вы запланировали какие-то необычные затраты и/или превысили стандартные затраты, объясните их.
Реалистичные цели и бюджет
Вы должны быть реалистами во всех отношениях. Не обещайте золотых гор, не планируйте того, чего Вы никогда не сможете сделать.
Запомните: если Вы всё-таки получите грант, Ваша заявка станет неотъемлемой частью контракта, который Вы подпишете с донором, и в этом случае Вы будете просто ОБЯЗАНЫ ВЫПОЛНИТЬ СВОЙ ПРОЕКТ.
Кроме того, всегда желательно, чтобы в Вашем проекте были ясно обозначены:
Поддержка Вашего проекта специалистами и коллегами, властью и местным сообществом. Для этого очень хороши письма поддержки, о которых речь пойдёт немного позднее.
ВНИМАНИЕ: всегда видно, вырвали ли Вы эту поддержку из горла, получили ли письмо поддержки только из жалости к Вам или Вам его дали, лишь бы Вы отвязались. Текст письма и форма поддержки проекта, а также публичная деятельность Вашей организации составляют тот компонент, который относится к затронутому выше пункту под названием Компетенция, в которую входит и Ваше умение вступать в сношения с окружающим Вас сообществом, коллегами и властью, т.е. то, что называется Public Relations.
Это более чем существенный момент при оценке Вашего проекта, поскольку благоприятная обстановка при осуществлении предложенного Вами проекта спонсору интересна больше, чем обстоятельства, когда Вам ставят палки в колёса.

Где можно взять информацию о донорах?

?Справочники по фондам, где указаны фонды и организации, оказывающие спонсорскую поддержку. Зачастую эти справочники кратко указывают, в какой сфере оказывается поддержка тем или иным фондом
?Годовые отчёты спонсорских организаций, из которых Вы можете определить, поддерживает ли Фонд, выпустивший отчёт, ту деятельность, которую Вы планируете.
?Профессиональные контакты. Вы можете узнать о деятельности тех или иных доноров от Ваших коллег.
Профессиональные публикации тоже, как правило, публикуют сведения о конкурсах и/или программах спонсорской поддержки.
?Средства массовой информации, где появляются публикации о грантовой деятельности. Некоторые СМИ публикуют такого рода информацию регулярно.
?Официальные представители спонсорских организаций, у которых всегда есть свежая и достоверная информация о деятельности организаций, которые они представляют.
Перед тем как начинать писать проект, внимательно проанализируйте исходную информацию:
?Формальные критерии для участия в конкретной программе/конкурсе конкретного фонда.
Можете ли Вы участвовать в конкурсе и/или программе? Приемлемы ли они для Вас и приемлемы ли Вы для них?
Существует два вида приемлемости:
1.Заявитель может подходить или не подходить мандату спонсора и/или условиям конкурса. Например, мандат фонда гласит, что он не поддерживает религиозные организации, хотя в условиях конкурса ничего об этом не говорится.
Если Вы представляете такую организацию, то Вы не можете участвовать в грантовой деятельности этой организации-донора.
2.Наоборот, мандат спонсорской организации не ограничивает участия такого рода организаций в деятельности фонда, однако условия конкретной программы (конкурса) императивно или диспозитивно не позволяют им участвовать в этой программе.
?Преимущества Вашего проекта. Многие донорские организации прямо указывают, какого рода проектам будет оказана поддержка. Другие публикуют критерии оценки проектов. Третьи не обозначают никаких преференций.
В любом случае постарайтесь найти такого рода информацию либо в конкретном объявлении, либо в документах организации-донора (мандат, годовой отчёт, перечень конкурсов прошлого года, количество средств, выделенных на тот или иной вид деятельности и т.д.).
?Управление Вашим проектом. Не думайте, что писать проект сложно. Вам будет ещё сложнее, если Вы получите грант. Кроме Вашей ежедневной рутинной деятельности, Вам придётся заниматься ещё и проектом, а это финансы, мероприятия, отчётность.
Причём всё это в соответствии с контрактом, подписанным между Вами и организацией-донором. Поэтому продумайте сразу, как Вы с наименьшими временными и нервными затратами будете управлять проектом.
Проект-менеджмент штука сложная, но если Вы нашли в своём проекте черты, описанные ранее, если Вы написали его в соответствии с рекомендациями, излагаемыми далее, если Вы хотите и будете работать над Вашим проектом, Вы сумеете управлять им.

А теперь приступим к написанию проекта.

Писать проект целое искусство, и некоторые преуспели в нём настолько, что пишут проекты под копирку, и причём настолько красиво, что проекты эти, на первый взгляд, абсолютно проходимы.
Вы, конечно, можете пригласить такого умельца написать Ваш проект, но
ВНИМАНИЕ: Опасная тенденция. Такой проект выглядит красиво, но пишет его неспециалист, поэтому, как правило, за логично построенным текстом видны профессиональные пробелы.
Учитесь писать проекты сами.
Хороший проект должен быть:
?ясным,
?точным,
?убедительным.

ЯСНОСТЬ

Эксперт или другой специалист, анализирующий Ваш проект, должен ясно понимать следующее:
?проблему Вашего проекта,
?как Вы собираетесь эту проблему решать.
Ясно и кратко сформулируйте проблему, основываясь на статистических данных и накопленном Вами и другими специалистами опыте.
Простым языком предложите способ решения поставленной Вами проблемы.
Описание проекта должен быть простым и ясным. Избегайте чересчур сложных грамматических конструкций и ни о чём не говорящих слов и словосочетаний типа матримониальность взаимоотношений. Избегайте длинных сложноподчиненных предложений, при чтении которых теряется смысл написанного, например: построение информационной модели национальных культур, воссоздание целостной картины развития национальных культур в многообразии связей и вариантов, единстве прошлого и будущего посредством формирования документальных и электронных массивов.
Избегайте сослагательных наклонений и перегруженности терминологией. Не употребляйте жаргонных слов, и малоизвестных сокращений, даже если это профессиональный язык. Старайтесь меньше употреблять возвратные глаголы (проект осуществляется, намечаются мероприятия и т.п.), вместо этого употребите или активные глаголы или краткие причастия (проект будет осуществлён, запланированы следующие мероприятия). Не употребляйте статических глаголов и глагольных сочетаний, вместо них ставьте динамические, что психологически убедит эксперта в том, что проект писали преданные делу и энергичные люди.
Используйте позитивный и конструктивный стиль ("уверены" вместо " кажется", "преодоление проблемы" вместо "борьба с проблемой"); исключите негативные предложения с частицей не. Избегайте узкопрофессионального жаргона, а также "красивых" фраз, которые не содержат конкретной информации, например: "студенческий паратеатр", "сохранение фондов как средства передачи интеллектуального наследия прошлого и настоящего будущим поколениям", "поддержка формирования информационной культуры через созданный в проекте Web-сайт".
Не пишите проект от первого лица, это вызывает мысль о Вашей самонадеянности. Используйте третье лицо.
Уж тем более не пишите проект от второго лица, это по меньшей мере бессмысленно и вызывает недоумение: зачем апеллировать к мнению его читателя?
Избегайте повторяющихся рассуждений типа Проблема состоит в том, что в нашей организации нет электронной почты. Подключение к электронной почте решит проблему.
Лучше покажите, какова связь между тем, что Вы получите доступ к электронной почтой, и деятельностью по проекту.
Вообще используйте слова и фразы, которые покажут равенство Ваших со спонсором взаимоотношений. Всячески привлекайте внимание спонсора к тому, что Вы рассматриваете грант не как дар, а как своего рода инвестиции в будущее.
Не заостряйте внимание на проблемах. Лучше опишите возможности, которые появятся в результате выполнения проекта.
? Описание проекта должно легко резюмироваться в краткую аннотацию.
? Выделяйте наиболее важные на Ваш взгляд места в тексте.
? Для длинных описаний используйте таблицы и диаграммы.

ТОЧНОСТЬ И АККУРАТНОСТЬ

?Арифметическая точность. Трижды проверьте все цифры в Вашем проекте.
Ошибка в расчётах или простая опечатка будут свидетельствовать о том, что Вы неаккуратны и при расходовании грантовых средств.
?Языковая точность. Будьте точны в употреблении терминологии и понятий.
ЗАПОМНИТЕ: решение проблемы отличается от улучшения и модернизации, ведь если Вы решили проблему, Вы с ней покончили, и у Вас появляется формальное и моральное право начинать новый проект!
?Точность и аккуратность оформления. Неприятно и трудно читать слепой текст, размазанные и непронумерованные страницы, разбирать нечёткую печать или связываться по несуществующему или неверно указанному телефону.
Пожалейте экспертов: они тоже люди.

УБЕДИТЕЛЬНОСТЬ

? Статистика убийственное оружие убеждения. Тщательно подобранная (но не подтасованная!), она может сослужить более чем хорошую службу в попытке убеждения незнакомого человека дать Вам денег!
? Цифры убедительный, но холодный аргумент. Добавьте человеческий фактор к Вашим аргументам, т.е. письма поддержки: от специалистов, от граждан, от власти и т.д. ВНИМАНИЕ: Не превращайте Ваш проект в акцию по сбору подписей в Вашу поддержку.
Вы не на демонстрации, Вы занимаетесь делом и должны это продемонстрировать.
? Если Вы считаете, что для пущей убедительности к проекту необходимо приложить дополнительные материалы о Вашей деятельности или подтверждающие необходимость в Вашем проекте, то не стремитесь сделать их количество несчётным. Вряд ли экспертам понадобятся фотографии предполагаемых исполнителей проекта (если, конечно, Ваш проект не направлен на развитие модельного бизнеса).
Если донорская организация, в которую Вы направляете свой проект, не требует обращения к ней сразу с готовым проектом, то Вы пишете туда письмо-запрос, в котором кратко излагаете свой проект.

Письмо-обращение

Некоторые донорские организации, поток заявок в которые очень велик, просят перед отсылкой им окончательного варианта проекта обращаться к ним с письмом-обращением.
В этом письме Вы кратко излагаете суть своего проекта, где указываете, почему Вы решили обратиться именно к этому спонсору, доказываете способность Вашей организации исполнить предлагаемый проект, и называете запрашиваемую для проекта сумму с разбивкой её по основным статьям. Письмо должно быть подписано руководителем Вашей организации, а не тем лицом, кто писал проект, однако в качестве контактного лица следует указывать именно его.
Не забудьте указать все возможные каналы связи (почтовый адрес, телефон, факс, электронную почту и другие координаты).
Для проектантов такое письмо удобный инструмент проверки идей проекта. Предварительно изучите приоритеты спонсора.
Ваше письмо должно чётко соответствовать им, а заявляемы Вами проект должен связывать приоритеты спонсора с Вашими.
Успешное письмо-обращение должно быть предельно кратким и вежливым. Две страницы текста должны быть настолько же информативными, насколько краткими.
Избегайте деталей. Будьте точными и ясными в формулировках и предельно честными.
Не забудьте вложить в смысл преданность проекту и немного страсти (не переборщите!) Укажите срок проекта, контактное лицо и его координаты.

Структура письма-обращения:

?Приветствие
?Вводный абзац
?Эффект проекта
?Сплочённость проектной команды
Вводный абзац должен быть конспектом проекта и необходимого финансирования. Исходите из того, что донор будет рассматривать его как аннотацию к проекту.
Там, где это необходимо, рассчитайте затраты на проект, укажите число участников.
Эффект проекта: Сконцентрируйтесь на идее благотворительности проекта: покажите, что Вы будете работать не на нужды Вашей организации, а на нужды Вашего сообщества. Даже если Вы претендуете на получение финансирования для разработки новой базы данных, покажите, что эта база данных будет обслуживать не столько Ваших сотрудников, сколько послужит развитию той или иной сферы в жизни Вашего города, села, увеличит число внешних читателей, пользователей и т.п.
Сплочённость проектной команды: вместо обращения от первого лица используйте местоимение мы, что продемонстрирует корпоративность, т.е. общность интересов в Вашей организации.
Если донорская организация требует, чтобы Вы сразу представили окончательный вариант проекта, то если фонд не требует иначе (а об этом речь пойдёт далее) содержание комплекта документации должно быть следующим:
1)Письмо/обращение в фонд/донорскую организацию
2)Титульная страница. Необязательная часть, но она придаст Вашему проекту презентабельности.
Укажите на ней только название Вашего проекта, название Вашей организации, её адрес, дату направления Вашего проекта в фонд и программу/конкурс, куда Вы свой проект представляете.
3)Аннотация (реферат) проекта. Удобна для больших проектов с длинным описанием.
Тем более что иметь такого рода документ очень удобно: Вы можете в любой момент использовать его как информационный листок или пресс-релиз.
4)Описание проекта

Структура описания проекта представляет собой обыкновенную структуру школьного сочинения.

?Введение
?Основная часть с подпунктами и бюджетом
?Заключение

Введение

Опишите, какую организацию Вы представляете и в какой области она работает. Объясните в общих чертах изменения, которые произойдут в результате выполнения проекта и как они отразятся на жизни сообщества.

Основная часть

Постановка и обоснование проблемы проекта

Изложите проблему, используя количественные и качественные показатели. Именно здесь будет видна необходимость Вашего проекта.
Здесь необходимо показать, как и почему возникает проблема (или потребность) целевой аудитории и почему именно ваша организация сможет ее решить. В постановке проблемы (определении потребности) нужно опираться на конкретные данные, цифры, факты.
Постановка проблемы должна сочетать сбалансированные интересы целевой группы и организации, реализующей проект.
ВНИМАНИЕ: Недостаток средств не воспринимается в качестве основной проектной проблемы. Однако можно наблюдать новую тенденцию к глобализации проблем, стоящих перед проектантами.
Постараемся быть реалистичными и честно ответим для годового проекта с очень конкретным бюджетом с небольшим количеством исполнителей решение глобальных проблем абсолютно не по силам (такие задачи вряд ли могут ответственно ставиться и на общегосударственном уровне).
В общем проблема и цель могут соответствовать друг другу, например, следующим образом:

Проблема		Цель
?Неясность и неадекватность законодательства по социальной безопасности и социальной справедливости ?Непредоставление в системе высшего образования квалификации по профилю, требующемуся на рынке труда ?Отсутствие в системе высшего образования обучения социальной деятельности		?Рационализировать и усовершенствовать законодательство по социальной безопасности и социальной справедливости ?Способствовать реформированию системы высшего образования в целях приведения ее в соответствие с требованиями рынка труда ?Создать в рамках высшего образования систему обучения социальной деятельности

Пояснения к бюджету

Цель и задачи

Поставьте цель и определите задачи Вашего проекта.
ВНИМАНИЕ: цель и задачи не одно и то же.
ЦЕЛЬ достаточно общее утверждение, демонстрирующее тип проблемы и заявляющее о необходимости её решения.
Словарь определяет цель как "предмет стремления". Смысл постановки цели состоит в том, чтобы определить, что является предметом вашего стремления (желаемая ситуация в будущем), с тем чтобы затем выработать план мероприятий для его достижения.
Этот процесс носит название целевого планирования. Ясность целей позволяет четко определить конечную задачу для всей деятельности в рамках программы, а также провести оценку осуществления проекта.
Например: Обучение медперсонала новым методам работы.
ЗАДАЧИ конкретные, поддающиеся измерению шаги по достижению цели. Они определяют Ваши действия.
При анализе проектных задач важно учитывать, насколько эти задачи адекватны выбранным для их решения методам с экономической и организационной точки зрения. Не потребует ли ваша работа огромных дополнительных затрат (финансовых, временных, интеллектуальных)? Достаточно ли имеющихся ресурсов для реализации идеи (квалифицированный персонал, время, оборудование)? Не станет ли предлагаемый проект непосильным бременем для организации?
Существуют ли альтернативные варианты решения проблемы?
Задачи проекта всегда связаны с поставленной проблемой и указывают на промежуточные и итоговые результаты проекта.
Задачи проекта (обычно не более двух-трех в проекте) должны быть направлены на достижение определенных результатов (здесь уместны глагольные формы: создать ..., объединить ..., изменить ..., улучшить ...). За задачами всегда стоят ожидаемые результаты.
Поэтому при постановке задач важно учитывать и планировать количественные и/или качественные изменения ситуации.
Например: В результате обучения персонала новым методам работы доступ к новым бесплатным услугам получат 30 новых читателей.
В больших проектах лучше чётко формулировать и даже нумеровать задачи, что облегчит их восприятие.
Обычно выделяют четыре вида задач:
1.Акции, предполагающие участие людей, напр. пятьдесят участников научатся использовать новое оборудование.
2.Исполнение: определённый промежуток времени, за который акции будут осуществлены с определённым эффектом, напр. 30 из 50 участников научатся использовать новое оборудование и пройдут официальную сертификацию.
3.Процесс: способ осуществления чего-либо, заканчивающийся результатом, напр. будет вестись журнал обучения, в котором буду регистрироваться результаты, на основании которых обучение будет корректироваться.
4.Продукт: реальный результат, напр. на основании обучения будет издан учебник о том, как обучить специалистов работе на новом оборудовании.
В любом из проектов можно найти как минимум одну из этих задач. Формулируйте их ясно и чётко.
Не теряйте их в тексте, а ещё лучше выделите выносками, цифрами, маркерами. Будьте реалистами и не ставьте перед собой задачи, которые Вы не сможете решить.
Помните, что донор захочет, чтобы ему сообщили о результатах, из которых он поймёт, справились ли Вы с решением Вами же поставленных задач.

Деятельность/Методы/Этапы

Что, как и когда и зачем Вы будете делать для решения поставленных Вами задач и достижения цели Вашего проекта? Вы можете представить этот раздел в виде таблицы и/или календарного плана.
Опишите мероприятия.
Методы отражают деятельность по осуществлению проекта, характер проектного персонала, особенности и принципы отбора целевой аудитории. Кроме того, методы демонстрируют выбор стратегии и механизм реализации проектной идеи.
Выбор методов в этом случае зависит от возможностей организаторов, особенностей подготовки, количества целевой аудитории, перспектив развития проекта.
Замещение задач проекта методами и наоборот типовая логическая ошибка в изложении проекта.
Методы проекта отражают тип работы, которая будет предпринята по проекту (организовать конференцию..., провести семинар..., подготовить к изданию..., опубликовать, распространить информацию...). За методами стоит механизм осуществления идеи и оптимизация работ по проекту.
В описании важно отразить адекватность предлагаемых в проекте методов поставленным задачам. Так, проведение конференции и публикация специального пособия в одинаковой степени могут стать методами осуществления задачи распространения информации.
Однако выбор оптимального метода осуществления проекта будет зависеть от многих факторов, в том числе от опыта организации, достаточности ресурсов, потребностей целевой аудитории, стратегии развития библиотеки.
Своими задачами Вы показали донору, чего Вы добьётесь в своём проекте. Теперь поясните, как вы будете это делать.
Что и как: Детальное описание того, что будет делаться в проекте с момента его начала до самого конца. Вся Ваша деятельность должна полностью соответствовать задачам, которые Вы поставили.
Когда: Опишите порядок и время исполнения Ваших мероприятий. Возможно, имеет смысл представить календарный план Ваших мероприятий, что ответит на вопрос когда? и будет вспомогательным материалом для краткого описания проекта.
Почему: Возможно, Вам придётся обосновать Ваши методы, тем более если они новы или малоизвестны. Почему запланированная вами деятельность приведёт к ожидаемым результатам?
Вы можете отвечать на эти вопросы разными способами, в том числе и пользуясь экспертными оценками и/или примерами из других успешно закончившихся проектов.
Этапами подготовки мероприятий являются:
1.Перечень основных действий.
2.Разбивка основных действий на выполнимые задачи.
3.Определение последовательности и взаимозависимости действий и задач.
4.Оценка начала, продолжительности и завершения каждого действия и каждой задачи.
5.Определение показателей хода выполнения проекта или вех, по которым может проводиться оценка выполнения.
6.Определение профессионального опыта, требуемого для ведения действий и выполнения задач.
7.Распределение задач внутри выполняющего проект коллектива.

Перечень основных мероприятий.

Основные мероприятия представляют собой краткое изложение того, что должно быть сделано в рамках проекта для достижения его целей. При подготовке перечня планирующим проект необходимо знать следующее:
?имеющиеся в наличии и требуемые ресурсы;
?каким образом каждое мероприятие будет способствовать достижению целей проекта;
?временные рамки проекта.
Этот раздел должен заставить эксперта понять, как будет реализован проект, и убедить его в том, что Ваша организация реально осознает положение вещей. Таким образом Вы добьётесь его доверия.

Ресурсы, используемые в проекте

а) коллектив

Опишите здесь, кто будет работать в Вашем проекте и какой участок работы по проекту ему будет отведён. Представьте квалификацию каждого из ключевых исполнителей проекта (Это можно вынести в приложение к проекту);

а) помещения

Если необходимо, опишите, на какой базе будет осуществляться проект географически и кто эту базу предоставит;

б) оборудование

Опишите отдельно имеющееся и необходимое для осуществления проекта оборудование и как оно будет использоваться в проекте.

Методы оценки/обратная связь

Разработайте методы внутренней и внешней оценки проекта. Методы внутренней оценки нужны Вам для корректировки проекта во время его выполнения. Методы внешней оценки необходимы грант-менеджеру для проверки продвижения проекта. Грант-менеджер может не согласиться с Вашей внешней оценкой, но представив их, Вы лишний раз убедите экспертизу в серьёзности Ваших намерений и Вашей высокой квалификации.
Методы внутренней и внешней оценки могут совпадать. Опишите обратную связь в проекте (она может совпадать с методами оценки).
Для того чтобы оценка результативности проекта была реалистичной, можно использовать внешнюю и внутреннюю экспертизу. Если организаторы принимают решение провести внешнюю экспертизу проекта, то следует учесть затраты на этот вид работ.
Сколько будет стоить экспертиза? Согласится ли приглашенный эксперт выполнить анализ результатов проекта бесплатно? Будет ли принимать внешний эксперт участие в подготовительной части проекта?
Достаточна ли репутация и компетенция эксперта для задач, которые перед ним будут поставлены?
Если все же решено ограничиться своими силами, внутренней оценкой проекта, то необходимо заранее оценить, достаточна ли компетенция персонала для осуществления подобной работы? Будет ли эта оценка объективной?
Выбор внешней или внутренней экспертизы результатов проекта зависит от сложности работ по его реализации, социальной значимости, ресурсов и, наконец, философии организации.
Часто начинающие грантозаявители совершенно искренне недоумевают и задают вопрос: а как же мы можем сегодня точно знать, какие в проекте получатся результаты? Наша жизнь, дескать, настолько нестабильна, что многое может случиться...
Но характерной особенностью проектной деятельности является вполне прагматичный просчёт затрат и ожидаемых результатов. Результаты должны быть ясны до начала работ по проекту.
В ходе осуществления проекта ведется его мониторинг, цель которого - установить, способствует ли выполнение проекта достижению поставленных перед ним целей. Если нет, принимаются меры по возвращению проекта в нужное русло.
Этот процесс носит название целенаправленного менеджмента.
Существует два вида оценки:
?оценка продукта.
?оценка процесса

Поэтому оценка результативности проекта может состоять из:

1)оценки результатов проекта (продукта, услуги, учебной программы). В этом случае важно планировать количественный и качественный анализ достижимости поставленных задач;
2)оценки процесса реализации проекта (особенностей осуществления проекта, стиля работы проектной команды, степени отклонения от задуманного плана работ).
Планируя оценку результативности проекта, важно:
1. Еще раз проанализировать задачи проекта.
2. Выявить целевую аудиторию проекта (исполнители и участники) и учесть их мнения и пожелания.
3. Определиться с тем, что будет доминировать в оценке процесс или результат.
4. Знать, нужно ли привлекать посторонних экспертов.
5. Решить, следует ли делать сравнительный анализ затрат и результатов в данном проекте.
6. Уточнить, каким образом будут собраны необходимые для оценки проекта факты, данные, мнения.
7. Выбрать методы анализа (статистический, интервью, анкетирование).
8. Определить форму, в которой будут подготовлены и распространены результаты экспертизы (отчет, брошюра, конференция).
ВНИМАНИЕ: Не планируйте оценку проекта на послепроектный этап!
Оценка должна быть постоянной, систематической и включена в проект. Это показывает, что Вы реально подходите к выполнению своих задач и знаете, чем они завершаются и каков их результат.
Оценка ещё и удобный инструмент управления проектом. Более того, это научит Вас улучшить управление ежедневной деятельностью Вашей организации и научить других, как управлять проектом.
Любая из вышеуказанных оценок может пригодиться Вам. А определит метод оценки тип Вашего проекта и его цели/задачи. Для любого из типов Вам необходимо определиться с тем, как Вы будете собирать необходимую для оценки информацию и как Вы будете затем её обрабатывать.
Вы должны определиться и с тем, в каком виде Вы будете представлять оценку и её результаты, а также кому будет эта оценка и её результаты адресованы.

БЮДЖЕТ

Каждый пункт вашего штатного расписания, каждая единица оборудования и других затрат, требующих грантового финансирования, должны быть указаны в бюджете. Если Цены в Вашем регионе отличаются от средних или Вы запрашиваете нестандартное оборудование, если Вы в ходе проекта выполняете специальные виды работ, подтвердите цены на работы и оборудование приложением к бюджету калькуляций, прейскурантов и других документов.
БЮДЖЕТ ПРОЕКТА это смета предполагаемых целевых расходов, необходимых для осуществления проекта. Следует учесть, что бюджет в заявке на грант логическое продолжение проекта, его финансовое обоснование.
Бюджет проекта один из самых важных документов, который позволяет оценить возможности финансирования проекта. Кроме того, бюджет дает возможность определить реалистичность поставленных в проекте методов и задач.
Наконец, бюджет многое может рассказать о стиле управления персоналом, принятом в организации.
Приступая к подготовке бюджета проекта, требуется определить все возможные траты и расходы, выделить первоочередные и самые необходимые.
Бюджет Вашего проекта может занимать всего одну страницу, поясняя затраты на Ваш проект в самом общем виде. Ваш проект может потребовать от Вас более подробного бюджета, в том числе и текстового пояснения к нему.
Бюджет должен отражать ценности Вашей организации. Работая в библиотеке, Вы, безусловно, предпочтёте книги автомобилю; работая в лечебном учреждении, Вы предпочтёте расходы на медицинскую деятельность расходам на приобретение художественного кинофильма.
Проверьте соответствие между описанием проекта, пояснениями к бюджету и самим бюджетом.
Очень многие организации закладывают в свой бюджет лишний компьютер или оплату труда ассистента. Если это не соответствует целям и задачам Вашего проекта, то фонд будет рассматривать это как ненужное раздувание бюджета.
Пожалуйста, направьте свои усилия на эффективное управление проектом. Если, например, должность Вашего исполнительного директора уже финансируется за счёт других источников, например за счёт государственного бюджета, то уж пять процентов своего рабочего времени он может выделить на управление проектом без дополнительной оплаты.
Ваших постоянных специалистов тоже можно занять в проекте и их работу также оценить как дополнительный источник финансирования.
Если основное оборудование, запрашиваемое Вами в проекте, составляет основную часть Вашего бюджета, внимательно проанализируйте, не могли бы Вы использовать это оборудование совместно с другими организациями. Вполне вероятно, что Вы могли бы воспользоваться уже бывшим в употреблении оборудованием.
Если Ваш проект рассчитан на длительный срок, в бюджете при планировании заработной платы учтите инфляцию.
Внимательно проанализируйте требования донора по планированию заработной платы и не превышайте разумных и требуемых донором пределов. Смешно, если Ваш проект направлен на проведение инфраструктурных мероприятий, которые наверняка займут у Вас основную часть проектного бюджета, а заработная плата составит 70 90% Вашего бюджета.
ФОНД НЕ УСЫНОВЛЯЕТ СОТРУДНИКОВ ВАШЕГО ПРОЕКТА!
Штатное расписание Вашего проекта должно указывать, сколько процентов рабочего времени каждый сотрудник Вашего проекта должен работать над проектом, и соответственно этому будет рассчитываться его заработная плата. ВНИМАНИЕ: если заработная плата сотрудника Вашего проекта на 100% финансируется за счёт других источников, и его основные должностные обязанности полностью совпадают с проектными, Вы не может планировать этому сотруднику дополнительную зарплату, напр. ещё 20% за счёт донорских средств даже в том случае, если он будет 20% своего рабочего времени посвящать работе над проектом. Однако Вы можете показать, что эти 20% дополнительный источник финансирования.
В этом случае заручитесь письмом поддержки от того, кто оплачивает 100% вышеуказанной заработной платы. Это будет очень хорошей демонстрацией поддержки Вашего проекта.
При расчёте зарплаты не забудьте про платежи и налоги, уплачиваемые Вашей организацией и каждым из получающих зарплату. Некоторые фонды соглашаются на включение в проектный бюджет платежей, которые организация или частные лица должны производить, иногда нет. Будьте каждый раз внимательны и консультируйтесь с экспертами донора.
Будьте также внимательны и следите за тем, от какого донора Вы получаете финансирование. Грантовые деньги, полученные от некоторых наиболее крупных благотворительных организаций, работающих на территории России, освобождены от ряда обязательных плат в бюджет и налогов.
Некоторые из доноров разрешают включать в проектный бюджет даже накладные расходы, возникающие при исполнении проекта в организации. Это правило прежде всего действительно для государственных фондов, но в большинстве случаев не работает у частных спонсоров, которые предпочитают видеть в Вашем проектном бюджете чистые суммы.
Оплата услуг связи и транспортных расходов должна производиться по минимальным расценкам и в минимально необходимом объёме, в противном случае донор расценит это как искусственное раздувание бюджета. Однако если Ваш проект направлен на проведение публичных мероприятий, связанных с массовой рассылкой информационных материалов и публичными мероприятиями, в которых предусматриваются представительские расходы и специальный транспорт, то увеличение расходов по этим статьям с соответствующим серьёзным их обоснованием и при условии соответствия миссии донора, условиям отдельной программы/конкурса, Вы можете увеличивать эти статьи бюджета.
Не закладывайте чрезмерных расходов на проведение тренингов, семинаров и оплату работы внешних экспертов. Если у Вас есть собственные силы на проведение такого рода деятельности, зачем приглашать специалистов со стороны, которые, как правило, ещё и требуют зарплату, да ещё и достаточно высокую?
Не показывайте в бюджете копейки, напр., 1298 руб. 32 коп. или ?353,25 или ?235.23 или $476,78
Многие доноры, в основном зарубежные, просят рассчитывать бюджет в твёрдой валюте. В этом случае тоже не считайте всё с точностью до разменной монеты.
Не включайте в бюджет непредвиденные расходы, это свидетельствует о плохой подготовке проекта. Вы должны просчитать всё до мелочи: копирование, канцтовары, расходные материалы, транспорт и т.д.

Табличная часть бюджета

При сведении бюджета в таблицу вернитесь к описанию проекта и составьте список участников, а также перечень других затратных мероприятий Вашего проекта. Обратите внимание на перечисление не только тех мероприятий, на которые Вы планируете попросить денег, но и на те, финансирование на которые у Вас уже есть. Затем внимательно проанализируйте цены на запланированные Вами оборудование на услуги, существующие в Вашем регионе. Подсчитайте, сколько стоит труд сотрудников, которые будут работать в Вашем проекте, в том числе и тех, что Вы будете специально нанимать для работы над проектом.
Запишите цены рядом с каждым из пунктом составленного Вами списка. Просуммируйте затраты по каждому из пунктов. Это нужно Вам для того, чтобы Вы поняли, откуда берутся итоговые цифры.
Это удобно не только поэтому, но и на случай, если донор обратится к Вам за разъяснениями, а также для последующего мониторинга проекта и составления промежуточных и итогового отчётов по гранту. Такой список может выглядеть следующим образом:

		Пункт	Описание	Цена
Исполнительный директор	Общее руководство	10% оклада= 1000 руб.
Руководитель проекта	Нанимается в начале проекта	11 месяцев по 3500 руб. = 38500 руб.
Тренеры	12 чел. по 10 час/нед. на 3 м-ца	12 x 10 x 3 x 4.50 руб. = 1620 руб.
Аренда помещения	25% используемого помещения	25% x 20000 руб. = 5000 руб.
Накладные расходы	20% стоимости проекта	20% x 30000 руб. = 6000 руб.

С таким черновиком вы готовы к тому, чтобы составить бюджет. Большинство проектов должны содержать таблицы, в которых расходы сгруппированы по видам/категориям.
Все существенные затраты должны быть разбиты на подпункты, мелкие же могут быть сведены в одну линию. Вы можете разделить свой бюджет на зарплату и прочие расходы, которые, в свою очередь, можете разбить на транспортные расходы и оборудование и т.д. всё зависит от требований спонсора и содержания Вашего проекта.
Зарплату можно разбить на оплату труда постоянных сотрудников проекта и зарплату приглашённых экспертов; затраты, не связанные с оплатой труда, как правило, делятся на оборудование, транспортные расходы, административные и прочие прямые расходы. Каждая строка должна сопровождаться расчётной цифрой.

Пояснения к бюджету

Пояснения к бюджету обычно необходимы для того, чтобы разъяснить экспертам донорской организации, почему и зачем запланированы необычные расходы. Не все доноры считают его обязательной частью бюджета, тем более если Ваши описание, мероприятия и расходы ясно прописаны и не вызывают у экспертизы вопросов.
Если Вы всё-таки решите, что пояснения необходимы, их можно построить двояко. Можете представить пояснения в виде сносок к таблице, можете написать отдельный текст с пояснениями.
Если необходимы более подробные комментарии, структурируйте текст пояснений.
ВНИМАНИЕ: не включайте в комментарии к бюджету описание проекта и/или его детали, это отдельный документ.
ИТАК, ОПИСАНИЕ ВАШЕГО ПРОЕКТА ДОЛЖНО В ОБЩЕМ СТРОИТЬСЯ
В СООТВЕТСТВИИ С НИЖЕПРИВЕДЁННОЙ СХЕМОЙ
(стрелки обозначают логические связи)

Описание	Показатель достижения	Измерение
Цели	Измерения достижения общих целей	Источники и методы для подтверждения достижений
Задачи	Измерения достижения конкретных целей	Источники и методы для подтверждения достижений
Результаты	Измерения достижения результатов	Источники и методы для подтверждения достижений
Действия	Требующиеся человеческие и физические ресурсы	Стоимость человеческих и физических ресурсов

Итак, Ваш проект должен напоминать красивое дерево, где проблема это почва, из которого оно растёт, ствол цель, крупные ветви задачи, ветви поменьше мероприятия, а плоды результаты проекта. Подобно тому как ветви имеют свойство переплетаться или разветвляться, несколько задач могут решаться одним и тем же мероприятием, а одна задача может решаться не одним, а несколькими мероприятиями.
Бюджет же в данном случае удобрение, которым надо ускорить созревание плодов.

Информация об организации

Обычно такой информацией завершают описание. Понятно, что у Вас возникает естественное желание поместить её в начало документа.
Но не поддавайтесь этому искушению, сначала изложите всё, что доказывает необходимость решения поставленной Вами проблемы, а уж затем покажите, что Вы и Ваша организация в состоянии её решить. Не надо много говорить о Вашей организации, Вы можете просто приложить свой проспект или брошюру или другой информационный материал. Подготовьте текст не более чем на две страницы, в котором расскажите о Вашей истории, опыте и основном виде деятельности (если последнее необходимо) и как он соответствует предлагаемому Вами проекту. Если у Вас большая и разнопрофильная организация, не описывайте всё, чем Вы занимаетесь, укажите лишь те виды деятельности, что соответствуют теме проекта.
Если считаете необходимым, укажите, по каким критериям Вы отбираете своих сотрудников, их общее число и квалификацию. Пусть экспертиза почувствует, что у Вас серьёзный и сплочённый коллектив. Не всегда необходимо давать полный списочный состав Вашей организации, но в некоторых случаях это может иметь смысл.
Если у Вас работают добровольцы, обязательно об этом напишите, укажите, сколько их, чем они занимаются. Это особенно важно, если проект пишет некоммерческая организация. Если Вы оказываете услуги, расскажите об этом и обязательно упомяните, делаете Вы это бесплатно или за плату. Опишите свою аудиторию или круг своих пользователей, проблемы, с которыми Ваши пользователи сталкиваются и как они их решают при Вашей помощи.
Если есть какие-то яркие примеры тому, упомяните о них.

Заключение

Как всякий логичный документ, каждый проект должен обязательно заканчиваться заключением. Хорошо бы здесь упомянуть о судьбе проекта после его завершения. Можете включить сюда несколько мыслей, наталкивающих донора на мысль о продолжении финансирования Вашего проекта.
Но, пожалуйста, помните: донор не собирается усыновлять Вашу организацию. Вместо этого лучше опишите способы продолжения функционирования проекта после окончания его финансирования по гранту.

Расчёт «проходимости» проекта

Расчёт проходимости проекта

1. Сначала подставьте оценки критериев в каждый пункт колонки Баллы нижеприведённой таблицы для подведения сначала приблизительных итогов.
2. Подсчитайте точную оценку делением количества набранных баллов на максимально возможное для этого пункта количество баллов. Запишите результат в колонке Оценка. Например, если в колонке Баллы для Раздела 1 Общий стиль и содержание у Вас стоит цифра 160, разделите её на 500 и умножьте на 100%(максимально возможное количество баллов для этого пункта).
Результатом будет 32%.
Внимание: точную оценку рассчитывайте делением приблизительной оценки на максимально возможное количество баллов (1000). Не рассчитывайте точную оценку выведением среднего результата по всем девяти пунктам.
Таблица 2. ОЦЕНКА ПРОХОДИМОСТИ ПРОЕКТА

	Раздел	Макс.воможный балл	Набранные баллы	Оценка, %
1	Общий стиль и содержание	500
2	Письмо-обращение	20
3	Постановка проблемы и необходимости её решения	50
4	Цели, задачи	100
5	Имеющиеся ресурсы	30
6	Мероприятия	100
7	Бюджет	100
8	Методы оценки проекта	50
9	Заключение и приложения	50
	ВСЕГО	1000

Как интерпретировать полученные результаты и что сделать для улучшения проекта

Прежде всего посмотрите на полученную Вами итоговую оценку в процентах и сравните её с тем, что приведено в нижеприведённой таблице. Колонки справа покажут Вам, какова вероятность того, что Ваш проект будет поддержан донором.
Таблица 3. ИНТЕРПРЕТАЦИЯ ПОЛУЧЕННЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ И УЛУЧШЕНИЕ ПРОЕКТА

Итоговая оценка, %	Вероятность поддержки проекта	Что надо сделать для улучшения Вашего проекта
90 и выше	Высокая	ХОРОШИЕ НОВОСТИ: Примите поздравления! Ваш проект инновационный и очень хорошо прописан. Скорее всего, при прочих равных конкурентных условиях он будет выглядеть лучше других. Если оценка по всем разделам больше 70%, проект можно отправлять донору
75 89	Выше средней	ХОРОШИЕ НОВОСТИ: Вы написали инновационный и хороший проект. У проекта хорошие шансы на получение гранта, особенно при условии, что конкуренция будет не особенно жёсткой. Вы можете повысить шансы на победу своего проекта. Обратитесь к Таблице 2, посмотрите, какие разделы у Вас имеют оценку ниже 70%. Затем вернитесь к Таблице 1, поставьте оценки всем пунктам и поработайте над теми, которые оценены Вами не более чем на тройку
50 74	Средний	ХОРОШИЕ НОВОСТИ: Вы написали проект, который соответствует основным критериям, которым должны соответствовать грантовые заявки. ПЛОХИЕ НОВОСТИ: Несмотря на то, что конкуренция слабая (чего, как правило, не бывает), у Вашего проекта лишь слабая надежда на выигрыш. Таких проектов эксперты видят сотни. Сделайте всё для улучшения Вашего проекта. Пусть он выделяется из кучи других! Проанализируйте разделы Таблицы 2, оценка которых менее 60%. Обратитесь к Таблице 1 и переделайте те пункты, которым Вы поставили единицу или двойку. Опыт показывает, что в большинстве случаев проекты среднего уровня слабы в инновационном о партнерском аспектах, а также в возможности их воспроизведения
20 49	Ниже среднего не имеет отношения к данному конкурсу/ программе/ миссии донора	ПЛОХИЕ НОВОСТИ: Не отсылайте это проект без его пересмотра! Вероятность того, что проект получит финансирование, крайне низка. В чём опасность отправки такого проекта донору? Отнеситесь к проекту как к собеседованию, которое Вы проходите, когда устраиваетесь на работу. Если Вы устраиваетесь на работу и ничего существенного на таком собеседовании сказать не можете, вряд ли Вас пригласят в эту фирму ещё на одно собеседование, даже если там и появятся свободные места в будущем. А вот если Вы на таком собеседовании показали себя достойно, но работу Вам по каким-либо причинам не предоставили, Вас, вероятнее всего, пригласят на другое интервью, когда появятся другие вакансии. Прежде всего обратите внимание на те разделы, оценка которых по Таблице 2 менее 40% и пункты Таблицы 1, которым Вы поставили единицу.
19 и менее	Шансов нет	ПЛОХИЕ НОВОСТИ: Извините, Вам придётся снова вернуться за письменный стол: проект подлежит полной переделке. Обратитесь к Таблице 1

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

СОВЕТЫ ДОНОРОВ

Изучите донора, которому Вы отправляете заявку.

Лучший способ стать профессионалом в написании проектов внимательный анализ миссии донора, условий предоставления финансирования и его цели, тщательное следование формальным требованиям по написанию заявки. Это Ваше домашнее задание, которое Вы должны выполнять тщательно и усидчиво. Куда более эффективно посылать свои проекты в немногие организации, которые поддерживают такого рода проекты, т.е. бить в цель, чем забрасывать все фонды потоком ненужной для них информации.
Даже если Вы не добьётесь успеха, впечатление от Вашего проекта всё равно будет положительным, и в следующий вы точно попадёте в цель.
Существует два вида домашнего задания, которое проектант должен сделать перед тем, как обратиться к донору с просьбой о финансировании его проекта. Это собственно проект и изучение донорской организации, в которую с этим проектом обращаются.
Работа над проектом чрезвычайно важна. Проанализируйте следующие моменты: Кто-либо когда-либо обращался с такими проектами? Если да, каковы результаты обращений? Можно ли найти партнёра для этой работы и заинтересованы ли они в нашем проекте?
Какие ещё доноры могли бы поддержать Ваш проект? Вся эта информация нужна Вам для упоминания в проекте.
Домашняя работа над информацией о спонсоре не так легка и рутинна, как может показаться на первый взгляд. Заинтересован ли фонд в теме Вашего проекта?
Финансировал ли он подобные проекты в прошлом? Можно ли извлечь уроки из предыдущих поддержанных проектов и результатов отказа? Всегда разочаровываешься, когда получаешь пустые претензии на финансовую поддержку, заявляющие об уникальности проекта, хотя бы и ясно и обоснованно написанные, но попавшие не по адресу.
Хороший проект не только описывает идею и способы её реализации, но и соответствует программным интересам фонда.

Время

Сроки подачи заявок

Если Вы направите свою заявку ранее крайнего срока, то у Вас появится возможность внести исправления в замеченные Фондом недостатки.

Проектный период

Обычно проекты длительностью более чем год не рассматриваются. Как правило, поддерживаются проекты, представляющие собой точки роста, т.е. такие, которые могли стать образцом для продолжения и развития предусмотренных в них видов деятельности.
Доноры, как правило, не берут на себя ответственность за исполнение длительных проектов.

Повторное обращение

Как правило, фонды не выдают несколько грантов одной и той же организации. Необходимо отчитаться за предыдущий, прежде чем получить следующий.
Некоторые спонсоры не выдают повторного гранта в течение пяти лет после получения первого, мотивируя это тем, что спектр грантополучателей надо расширять.

Результаты проекта

Если проект работает только в очень специфических условиях, его вряд ли профинансируют. В идеале проект должен менять общественное устройство и работать в макромасштабах.
Даже если это не так, то он всё равно должен работать более чем в одном месте и более чем для одного человека.

Целевая аудитория

В текст проекта включайте информацию о том, кто будет потребителями результатов проекта.
Фонду необходимо знать, кто и как воспользуется результатами проекта. Ещё лучше получать проекты от тех, кто сами являются потребителями результатов.
Такие проекты должны поддерживаться местным сообществом, готовым к совместному исполнению проекта. Получатели результатов проекта должны Ваш проект ценным и должны быть готовы к совместной работе над ним. Ваша организация осуществляет проект вместе с людьми, которые в нём нуждаются, а не для них.
Проекты, работающие изолированно, как правило, проваливаются и потому у спонсоров нет желания их поддерживать.

ШЕСТЬ ПРЕДЛОЖЕНИЙ ДОНОРОВ

Если Вы включите эти элементы в Ваши заявки, то мы поймём, что движемся с Вами в одном и том же направлении и нам удастся построить кооперативные отношения.
1)Ваша организация должна внести свой вклад в проект.
2)Ваша организация должна сделать свой проект открытым, в том числе и для оценки местным сообществом. Уроки, извлечённые из проекта, полезны те только грантополучателю, но и фонду.
И тот и другой становятся лучше и опытнее, познавая успех и провалы.
3)Ваша организация должна предусмотреть меры по продолжению работы над проектом после окончания грантового финансирования. Это означает, что мы с Вами посеем семена в добрую почву, и они взойдут, дав новые ростки. Если же проект жив, пока фонд закачивает в него деньги, это означает, что вряд ли сообщество его поддерживает и/или в нём нуждается.
Продолжение же означает не только важность и необходимость проекта, но и правильно рассчитанную стратегию развития.
4)Эффект от Вашего проекта широк и может быть тиражирован в любых условиях.
5)Для установления прочных партнёрских отношений с фондом грантосоискатель разделяет его миссию, идеи и приоритеты. Взаимоотношения предполагают равенство сторон, взаимопонимание, доверие, честность и прозрачность.
6)Эффективный проект предлагает программу изменений, а список потребностей. Представляйте детальный план того, куда Вы идёте и как Вы туда попадёте.
Будьте точны при определении целей, постановке задач и расчёте достижимых результатов.
ТИПИЧНЫЕ ЗАБЛУЖДЕНИЯ ГРАНТОПОЛУЧАТЕЛЕЙ

До гранта

1.Для решения о финансировании лучше сразу обращаться в головное представительство независимо от его местонахождения хоть в Нью-Йорк, хоть в Москву, хоть в Сидней. Туда же можно жаловаться на непонимание и невнимание к своей организации.
2.Все вопросы по финансированию проекта следует решать сразу с главным главой представительства. Он, батюшка, рассудит.
3.Фонд финансирует всех понемногу. Если просить мало или долго и навязчиво продвигать даже пустяшный проект, то обязательно дадут.
4.Сотрудников фонда можно заворожить грандиозностью замысла (установить мир во всем мире) и попросить профинансировать проект на $1500.000.
5.Существует большой конкурс замечательных проектов, а денег мало. Поэтому технология получения гранта напоминает технологию выигрыша в конкурсе.
6.Свои идеи никому показывать нельзя, особенно, если они явно и несравненно лучшие. Конкуренты могут украсть, сделать по ней проект и получить грант.
7.Для получения финансирования важно установить неформальные или очень неформальные отношения с сотрудниками фонда.
8.Для получения финансирования можно не читать методических материалов, главное обосновать хорошесть проекта, даже если он не вписывается в мандат фонда.
9.В проекте можно писать все, что угодно главное красиво, основательно и убедительно. В проблематике можно совсем не разбираться, нужно только научиться писать проекты под соответствующий фонд.
10.Бюджет проекта следует составлять под завязку. Жадные сотрудники фонда его все равно порежут.
Но чем больше попросишь, тем больше останется.
11.Надо с готовностью соглашаться вносить все изменения, которые предлагаются сотрудниками фонда. Совершенно необязательно пытаться обосновать необходимость тех или иных компонентов проекта или статей бюджета.
12.Сотрудники фонда используют идеи чужих проектов и передают их своим.
13.Проблематику можно не изучать, если Вы владеете хорошим методом делания чего-нибудь. Фонду можно продать и метод.
14.Для написания правильного проекта достаточно узнать у сотрудников фонда, какие проекты являются проходными.
15.Для того чтобы написать хороший проект, достаточно заполучить какой-нибудь уже профинансированный.
16.Для успеха взаимоотношений с фондом можно попросить сотрудников самих заинтересованно написать проект.

В процессе реализации гранта

1.Если проект профинансирован, можно расслабиться и ничего не делать. Главное писать хорошие отчеты.
2.Для установления долгосрочных отношений с фондом и получения повторных грантов главное понравиться директору представительства или сотрудникам фонда.
3.грантовое соглашение или контракт можно не соблюдать, и со средствами фонда можно делать все что угодно, тратить их по своему усмотрению, особенно если на хорошее дело.
4.С фондами приятно работать. Расходование средств никто не контролирует.
5.Об изменениях в программе реализации проекта сообщить в фонд можно и после того, как изменения уже произошли.
6.Если один проект профинансирован, можно считать, что организация попала в обойму (в любимчики), удочерена и теперь можно ожидать благосклонности и пропихнуть все, что угодно.

ВАШ ПРОЕКТ ПРИНЯТ. ЧТО ДАЛЕЕ?

В этом месте также хорошо бы ещё раз напомнить, что Ваш проект чрезвычайно важен и что Ваша организация хочет и может его выполнить. Не бойтесь добавить сюда немного эмоций для пущего убеждению донора в необходимости поддержать Ваш проект.
ПРОЕКТЫ, ОФОРМЛЯЕМЫЕ В СООТВЕТСТВИИ СО СТРОГИМИ ФОРМАЛЬНЫМИ ТРЕБОВАНИЯМИ
Если спонсор требует, что обращение к нему было уложено в предлагаемую стандартную форму, не отклоняйтесь от этих требований и чётко следуйте инструкциям по заполнению предложенной формы.
Если Вам предложен ряд вопросов, отвечайте на них в той последовательности, в какой они предложены, и не изменяйте порядок ответов, насколько логичным Вам такое изменение порядка не казалось бы. У спонсора тоже есть своя логика. Избегайте уклончивых и неясных ответов.
Перед отправкой документа попросите коллегу, чтобы он дважды проверил, все ли требуемые приложения имеются.

Приложения

Не прикладывайте материалы, которые не требуются.
Для больших и сложных проектов без ограничения количества приложений тщательно отберите минимально необходимый набор приложений, которыми могут быть следующие материалы: подтверждение Вашего статуса, брошюра или проспект, текущие информационные материалы: пресс-релизы, статьи о Вашей организации в прессе и специальных изданиях, имеющие отношение к теме проекта, годовой отчёт, результаты аудита, статистический отчёт, свидетельствующий о том, что проблема, которую Вы поставили, действительно имеет место быть, письма поддержки, договоры, подтверждающие исполнение Вашего проекта (аренда помещения, поставки материалов и т.п.), договоры субподряда на исполнение предусмотренных в проекте мероприятий и/или о совместной деятельности/содружестве, доказательства софинансирования из других источников, комментарии к бюджету, резюме всех сотрудников проекта, примерные планы семинаров или конференций, примерные анкеты для оценки результативности Вашего проекта и календарный план Вашего проекта.
Для проектов объёмом более пяти страниц лучше прилагать оглавление. Все страницы в таком случае должны быть пронумерованы, в том числе приложение. Если Вы выделяете заголовки и подзаголовки, в этом случае можно оглавление для проектов объёмом менее десяти страниц не использовать.
Если Вы используете оглавление, не пишите просто Приложение 1. Напишите: Приложение 1: План мероприятий по проведению.

И НАКОНЕЦ

Отправляйте требуемое количество экземпляров.
Иногда доноры требуют 5, 10 или даже 15 копий заявочных пакетов, которые Вам просто некогда сделать: Вы опаздываете представить проект к крайнему сроку подачи заявок! Однако, посмотрите на ситуацию с точки зрения грантодающей организации: 50 проектов от различных организаций x 10 экспертов = 500 копий, которые придётся изготовить донорской организации.
Соблюдайте крайний срок подачи заявок.
Вся Ваша работа насмарку, если Вы не соблюли этот срок.
Если Вы выиграли, используйте Ваш проект для отсылок к нему в своих будущих проектах. Учитесь не только на ошибках, но и на успехах!
Стройте свои будущие проекты по образцу и подобию успешного.
Если Вы не выиграли грант, не унывайте! Старайтесь, учитесь и ждите праздника на Вашу улицу.
Он обязательно придёт!

ВАШ ПРОЕКТ ПРИНЯТ. ЧТО ДАЛЕЕ?

Вы сделали всё, чтобы Ваш проект был самым уникальным, самым необходимым и самым логичным на свете. Вы разработали систему мероприятий, реализация которых может помочь не только исполнению Вашего проекта, но двинуть вперёд прогресс всего человечества. Вы сломали все ногти, печатая и перепечатывая описание проекта и просмотрели все глаза, вычитывая текст описания и проверяя и выверяя бюджет.
Вы поставили все необходимые подписи и печати и соблюли все формальные требования, необходимые для того, чтобы Ваш проект приняли. Вы отправили наконец свой проект в срок, и фонд принял его.
Что дальше?
Факт принятия Вашего проекта к рассмотрению совсем не означает, что Вам теперь остается сидеть и ждать денег на Ваш расчётный счёт. У разных спонсоров процесс вынесения решения по представленным к грантовому финансированию проектам разный; следовательно, разнятся и сроки рассмотрения.
При рассмотрении Вашего проекта донорская организация, куда Вы направили свой проект, может попросить Вас или сторонних консультантов представить дополнительные материалы. Понятно, что сидеть и ждать решения нелёгкое дело, но подождать придётся.
Однако, если Вы считаете, что решение по Вашему проекту задерживается, то Вы имеете полное право потревожить спонсора и спросить его о том, какова судьба Вашего проекта. Не забывайте, что Вы не просите денег, Вы налаживаете сотрудничество, что предполагает равенство сторон и партнёрские отношения (что между прочим предполагает и Вашу благодарность в виде короткого письма в том случае, если донор решил профинансировать Ваш проект).
Важно также знать о том, есть ли у донора специальные формы и процедуры для оценки проекта, а также сроки по информированию грантоискателей о том, как продвигается оценка проектов. Поймите, что спонсору чрезвычайно важно оценить не только Ваш потенциал как исполнителя проекта, но и как надёжного партнёра по правильному и целевому использованию финансов, которые Вам предполагается выделить.
НАЧНЁМ С ПЛОХИХ НОВОСТЕЙ

Решение отклонить

Примите соболезнования и не вздумайте вступать в выяснения отношений со спонсором. Вполне возможно, что даже если спонсор, на Ваш взгляд неправ, Вам, возможно, придётся ещё раз обращаться к нему за грантовой поддержкой. Не портите отношения. Но если у Вас есть веские аргументы в Вашу пользу, свяжитесь с донором и вежливо и аргументированно попросите пояснить мотивы отклонения заявки.
Не все фонды это делают и не обязаны это делать, заявляя об этом сразу, но почему бы не попробовать? Вполне вероятно, что после разъяснений, полученных от спонсора, Вы поймёте, что были неправы Вы
Вы могли не соответствовать условиям программы/конкурса или Ваша организация не входит число организаций, которые данный донор поддерживает. Внимательно перечитайте мандат фонда.
Если всё это правда, не теряйте времени и ищите спонсора, который поддержит Вас.
Вы могли невнимательно ознакомиться с условиями данной программы и/или конкретного конкурса.
Вы могли недостаточно правильно сформулировать цель, неправильно поставить задачи и разработать мероприятия. Вы могли поставить задачи, не решаемые при помощи Вами разработанных мероприятий.
ЗАПОМНИТЕ: ВАШ ПРОЕКТ ЧИТАЮТ И ОЦЕНИВАЮТ СПЕЦИАЛИСТЫ, КОТОРЫЕ ЗНАКОМЫ С ВАШЕЙ ПРОБЛЕМАТИКОЙ!
Вполне возможно, что Вам разрешать переделать проект в соответствии с замечаниями.
Спросите, нужна ли фонду дополнительная информация о Вашем проекте? Можно ли будет обратиться в фонд с этой же или подобной заявкой в будущем?
Может быть, вам удастся таким образом завязать контакты с фондом в расчёте на будущее.
Возможно, Ваш проект пригодится Вам для предоставления в другой фонд или на другой конкурс/программу.
Даже в случае отказа всё равно не забудьте в будущем послать фонду поздравительную открытку или направить ему свои новые материалы. Никогда не забывайте, что впереди новые программы и конкурсы, а Ваше имя в фонде уже знают и соответственно по другому к Вам относятся.
НИКОГДА НЕ ВЫБРАСЫВАЙТЕ ПРОЕКТ, В ФИНАНСИРОВАНИИ КОТОРОГО ВАМ ОТКАЗАЛИ!
Несмотря на то, что проекты, как правило, пишутся с оглядкой на условия определённой программы/конкурса, отдельные их части могут служить строительным материалом для будущих проектов. Разработайте различные варианты отдельных проектных блоков: история организации, резюме сотрудников и др. объёмом в два абзаца, страницу или две и т.д.
Такие заготовки значительно облегчат Вам подготовку последующих проектов, сэкономив Ваше время на их подготовку.
Не унывайте и продолжайте участвовать в проектной деятельности. Помните, что отрицательный опыт это тоже опыт.
Все мы учимся на ошибках.
А ТЕПЕРЬ ХОРОШИЕ НОВОСТИ

Решение профинансировать

а) профинансировать частично

Победа с примесью горечи.
Вполне вероятно, что эксперты посчитали, что какие-то виды расходов Вам не нужны или могут быть урезаны.
Вы могли предусмотреть мероприятия, которые, с точки зрения экспертов, выпадают из вашего проекта или не соответствуют задачам и/или целям Вашего проекта и/или всей программы/конкурса
ВНИМАНИЕ: ЕСЛИ ОРГАНИЗАЦИЯ-ДОНОР ПРОСИТ ВАС ПЕРЕДЕЛАТЬ ВАШ БЮДЖЕТ, СДЕЛАЙТЕ ЭТО В УКАЗАННЫЕ ЕЮ СРОКИ. ИНАЧЕ ВЫ ВЕРНЁТЕСЬ В ИГРЕ НА ПРЕДЫДУЩЕЕ ПОЛЕ.

б) профинансировать полностью

Примите поздравления с полной победой! Вы её заслужили!
Но если Вы думаете, что всё кончилось, то Вы глубоко ошибаетесь! Всё ещё только начинается.
Вы подпишете контракт со спонсором и обязаны будете следовать тому, что написано в нём и в Вашем проекте.
aЧто написано в Вашем проекте, Вы уже знаете. Следуйте написанному Вами же.
aВ контракте обычно указываются сроки выделения финансов и сроки предоставления отчётности по выделенным финансам. Обычно фонды не разрешают использовать выделенные Вам финансы на неуказанные в Вашем бюджете расходы.
Поэтому будьте внимательны при составлении бюджета проекта!
Будьте внимательны и не нарушайте сроков отчётности и нецелевого использования грантовых денег. Вы можете попасть в чёрный список, и никто никогда Вам больше денег не даст.
Обычно финансы, полученные в рамках гранта, не подлежат налогообложению. Но если Вы нарушили условия соглашения с донором, он может передать Ваши материалы в налоговые органы, и с Вас взимут налог.
В процессе исполнения Вашего проекта не бойтесь консультироваться со спонсором по поводу возможных замен в Вашей команде, переносов сроков проведения мероприятий и отчётности: жизнь есть жизнь. Если Вы ведёте честную игру, Вам всегда пойдут навстречу.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

А теперь попробуем набросать с Вами шутливый проект.
Допустим, на улице жаркий день

АНАЛИТИЧЕСКАЯ ФАЗА

ФАЗА ПЛАНИРОВАНИЯ

Этап 1: АНАЛИЗ ПРОБЛЕМ: ?жарко; ?болит голова; ?хочется пить. Этап 2: АНАЛИЗ ЦЕЛЕЙ: ?выпить чего-нибудь холодного; ?окунуться в море или речку; ?зайти в прохладное помещение. Этап 2: АНАЛИЗ РЕСУРСОВ: ?далеко ли до моря или речки; ?есть ли поблизости прохладное помещение; ?где можно раздобыть стакан холодной воды

Этап 3: ВЫВЕДЕНИЕ ЛОГИКИ ПРОЕКТА: ?всё бросить и уехать к морю; ?немедленно найти кондиционер; ?выпить стакан холодной воды. Этап 4: УКАЗАНИЕ ДОПУЩЕНИЙ И ФАКТОРОВ РИСКА: ?если я немедленно уеду к морю, меня уволят; ?я могу найти помещение с кондиционером, но это будет не ранее чем через полчаса; ?я могу выпить холодной воды, и это можно сделать сейчас. Этап 4: ПОСТАНОВКА ЗАДАЧ:, ?выпить чего-нибудь холодного, ?отвести дух Этап 5: ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПОКАЗАТЕЛЕЙ: ?я немного остыну и отдышусь; ?головная боль утихнет; ?если понадобится, выпью ещё один стакан воды. Этап 6: СОСТАВЛЕНИЕ ГРАФИКА МЕРОПРИЯТИЙ: ?купить стакан холодной воды ?найти прохладное тихое место Этап 7: СОСТАВЛЕНИЕ ПЛАНА РАСХОДОВ: ?стакан воды стоит

ТАКИМ ОБРАЗОМ
oвы вычленяете главную проблему
oопределяете цели
oанализируете ресурсы
oостанавливаетесь на достижимых целях
oставите задачи
oопределяете показатели мониторинга проекта
oсоставляете график проекта
oраспределяете бюджет
ПРИЛОЖЕНИЕ 2

КАК ОЦЕНИТЬ ПРОЕКТ

Многолетний опыт работы над проектами показывает, что существует более или менее стандартный набор характеристик грантовой заявки, позволяющих ей успешно пройти экспертизу. Эти характеристики зависят от типа проекта, донора, которому проект подаётся и массы других формализуемых и интуитивных факторов.
Предлагаемая модель самооценки написанного Вами проекта основана на многолетнем опыте работы с проектами и по крупицам собранной информации. Предлагаемый минимальный набор критериев не является абсолютом, а только, как упоминалось выше, выбран эмпирическим путём из многочисленных параметров, характеризующих среднестатистическую заявку в гипотетический фонд.
ВЫ МОЖЕТЕ УВЕЛИЧИВАТЬ ЧИСЛО ПАРАМЕТРОВ ОЦЕНКИ ВАШЕГО ПРОЕКТА.
УМЕНЬШАТЬ КОЛИЧЕСТВО ПРЕДЛОЖЕННЫХ НИЖЕ ПАРАМЕТРОВ НЕ РЕКОМЕНДУЕТСЯ

Основные положения

Перед тем, как писать проект, внимательно просмотрите нижеприведённую таблицу 1. Это послужит хорошим стимулом для новых идей по написанию проекта, и от том, как стройно изложить свои мысли и какие документы приложить к проекту.
При формулировке каждого из положений проекта и написании его текста постоянно обращайтесь к настоящему документу.
Но: помните поговорку о том, что за деревьями можно не увидеть леса.

Предварительная оценка проекта

Поставьте оценки написанному Вами проекту. По каждому из изложенных ниже критериев оцените содержание проекта. Например, если Ваш проект, как Вам показалось, перегружен терминологией, оцените это как "1":

Проект перегружен терминологией 1

2

3

4

Терминология используется редко 5

Однако если Ваш проект не перегружен специальной терминологией, то Вы сможете поставить этому критерию 5. Будьте честными сами с собой и не зацикливайтесь на оценках. Читайте проект так, как будто Вы видите его впервые.
Вы можете использовать более дробную оценку Вашего проекта, применив для этого не пятибалльную, а, например, десятибалльную систему оценки.
Сведите результаты оценки в таблицу.
Если при первом чтении Вам покажется, что Ваш проект малопонятен, постарайтесь понять почему и что надо сделать для того, чтобы это изменить.
Перепишите Ваш проект так, чтобы он стал понятен и поступайте так со всеми Вашими проектами.
Таблица 1. КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ПРОЕКТА
ВНИМАНИЕ: Ниже приведённые критерии не абсолют!

1	2	3	4	5
Предлагается проект, несовместимый с миссией и стратегией донора.Например, Вы подаёте проект о реструктуризации медицинской помощи фонду, который поддерживает библиотеки)				Проект соответствует миссии/стратегии донора
Адресован на деревню дедушке или напоминает заезженную пластинку				Написан специально для донора, соответствует его интересам и стратегии
Слишком длинный текст ни о чём и обо всём				Краткий, предельно информативный текст
Страницы не пронумерованы				Страницы пронумерованы
Пренебрежительный отзыв о возможных конкурентах/ предшественниках, называние их по именам				Конкуренты/предшественники не называются поимённо, недооценка их деятельности отсутствует
В тексте отсутствуют энергия и энтузиазм, необходимые для исполнения проекта				Проект написан энергичным языком. Из текста виден энтузиазм исполнителей
Написан от первого/второго лица				Полностью написан от третьего лица
Предложения длинные, многословные и неопределённые				Предложения короткие, ясные, чёткие и живые
Проект не был отдан на просмотр независимому третьему лицу				Проект просмотрен независимым третьим лицом
Содержит многочисленные преувеличения, манипулирует статистикой, содержит непроверенную информацию и/или ложные сведения				Используются только факты
Приводимые статистические данные и сделанные заявления не подтверждаются никакими ссылками и/или документами				Статистика и заявления подтверждены ссылками на достоверные источники
Содержит банальные выводы и/или глобальные обобщения				Обобщения конкретны, выводы нетривиальны
Ключевая информация спрятана в тексте (у читателя проекта нет ориентиров)				Ключевая информация чётко выделена выносками, маркерами, курсивом, жирным или цветным шрифтом, есть таблицы и графики (читателю проекта ясно, где сделать остановку, а где ускорить шаг)
Нет информации о том, что проект имеет задел и будет осуществлён независимо от того, будет ли получен для его исполнения грант				Ясно, что проект уже начался и будет продолжен независимо от того, будет ли выделено грантовое финансирование
Текст изобилует возвратными глаголами				Используются активные глаголы и краткие причастия
Конструкция предложений сложна				Предложения построены кратко и чётко
Проект неряшливо отпечатан, шрифт мелкий, текст не читается или читается с трудом. Проект выглядит непрофессионально				Чёткая, аккуратная печать, размер шрифта удобен для чтения; проект в целом хорошо читается и выглядит профессионально
Текст изобилует грамматическими, орфографическими и стилистическими ошибками; много опечаток				Грамматика, орфография и стиль безукоризненны. Опечатки отсутствуют
Текст отпечатан с малым интервалом				Интервал достаточен для чтения
Текст перегружен терминологией и/или профессиональным жаргоном				Текст написан нормальным, доступным, доступным языков, не перегружен терминологией, профессиональный жаргон отсутствует
Текст переполнен словами общего смысла (очень, развивать, поддерживать, вдохновлять и т.п.)				Слова чётко обозначают то, что они должны обозначать, язык предельно точен (вместо приступать начинать, вместо завершается кончается), текст немногословен
Сокращения не расшифрованы				Все сокращения расшифрованы и/или пояснены
Ключевая информация не выделена, всё свалено в одну кучу				Ключевая информация ясно выделена
Содержит ненужные аргументы, например, попытку убедить в том, что для доступа в Интернет необходим как минимум компьютер и канал связи				Ненужные аргументы отсутствуют
Проект предполагает, что его читатель имеет фундаментальные знания в специальной области проекта				Проект предполагает, что его читатель/эксперт может не владеть всей полнотой знаний в специальной области
Отсутствуют графики/таблицы				В проекте все таблицы и графики поясняют ключевую информацию
Таблицы/графики невозможно понять в течение 5 секунд				В течение 5 секунд таблицы и графики легко читаются и понимаются
Требуемые формы заполнены не полностью				Требуемые формы заполнены полностью
Не подсчитаны количественные результаты проектной деятельности				Количественные результаты достоверно подсчитаны
Проигнорированы требования по оформлению (поля, интервал, размер шрифта, объём текстовой части и т.д.)				Требования по оформлению соблюдены
Информация в проекте представлена не в том порядке, как указано в требованиях донора				Информация представлена в соответствии с требованиями донора, порядок представления, заголовки соблюдены
Проект направлен только на некоторые из условий/требований донора				Проект обращается ко всем условиям/требованиям донора
Финансовая информация представлена в нестандартном формате				Финансовая информация представлена в стандартном бухгалтерском формате
Требуемые биографии, послужные списки, резюме устарели				Все биографии, послужные списки и резюме содержат последние сведения
Календарный план представлен в виде текста				Календарный план представлен в графической/табличной форме
Проект написан скучным, тусклым языком				Проект интересно читать
Проект напоминает как две капли воды уже существующие проекты				Проект уникальный, инновационный, улучшает существующее положение дел
Из текста проекта не видно направление общего развития и желания осуществить проект				Проект ясно указывает направление общего развития. В тексте ясно слышится энтузиазм, необходимый для того, чтобы проект был выполнен
Текст написан в нерешительных выражениях: Мы могли бы...				Из текста ясно видна решительность: Будет сделано...
Название проекта заявляет только деятельность по проекту (Проект запроса финансирования на развитие модели оценки образования)				Название говорит о результате (Улучшение процесса передачи знаний при помощи мониторинга образовательного процесса)
Письмо-обращение в фонд отсутствует				В проекте имеется письмо обращение со словами о том, как проект продвигает миссию донора
Отсутствует корпоративное резюме				Корпоративное резюме имеется (1 2 страницы)
Отсутствует необходимая информация о том, ?КТО предлагает проект ?ГДЕ расположена организация-грантосоискатель ?КОГО просят профинансировать проект ?ПОЧЕМУ необходим грант ?НА ЧТО будут использованы грантовые средства ?КОГДА необходимо финансирование ?СКОЛЬКО средств необходимо				Есть необходимая информация о том, ?КТО предлагает проект ?ГДЕ расположена организация-грантосоискатель ?КОГО просят профинансировать проект ?ПОЧЕМУ необходим грант ?НА ЧТО будут использованы грантовые средства ?КОГДА необходимо финансирование ?СКОЛЬКО средств необходимо
В тексте нет обоснования проблемы проекта и необходимости её решения				Проблема и необходимость её решения ясно заявлены
Проблема и необходимость её решения не подтверждаются статистикой				Статистика подтверждает проблему и необходимость её решения (приведены достоверные ссылки)
В проекте отсутствуют задачи				Задачи ясно сформулированы
Ни одна из задач не заканчивается конкретным результатом				Все задачи заканчиваются конкретным результатом
Изложенные задачи явно нереалистичны				Все задачи реалистичны
Отсутствуют показатели оценки проекта как во время его выполнения, так и по его завершении				Показатели успешности проекта ясно сформулированы и подсчитаны
Отсутствует информация о том, как проект будет развивать стратегию донора				Ясно показано, как в результате выполнения проекта донор будет развиваться вместе с грантополучателем
Неясно, как будет распространяться информация о проекте и его результатах				Желание поделиться информацией о проекте ясно зафиксировано
Предлагаемый проект поможет развитию только Вашей организации и вряд ли сможет быть транспонирован				Проект полезен многим организациям, его можно легко репродуцировать по крайней мере более чем в одной организации
Ожидаемые результаты явно недостижимы				Результаты проекта реальны
В тексте проекта отсутствует информация о том, что Ваша организация способна успешно выполнить проект				Проект заявляет, что у Вашей организации достаточно необходимых ресурсов для его успешного выполнения
Слишком много информации о Вашей организации				Информация о вашей организации представлена в краткой форме, свидетельствующей о достаточной квалификации для выполнения проекта
Проект не показывает, почему именно Ваша организация способна выполнить проект				В проекте ясно и без хвастовства изложено, почему именно Ваша организация способна выполнить предлагаемый проект
В проекте не обозначены роли и ответственность каждого из партнёров				Роли и ответственность каждого из партнёров по проекту ясно сформулированы
Раздел решений проблем отсутствует: нет методологии, сферы действия; мероприятия описаны неявно и/или неясно				Проблема проекта решается при помощи ясно изложенных и методологически обоснованных мероприятий. Картину проекта предельно просто представить в уме
Непонятно, почему именно эта методология была выбрана для достижения этой цели и решения этих задач				Ясно показано, что перед тем, как остановиться на предложенных методах решения, были проработаны другие, от которых пришлось отказаться по ясно изложенным мотивам
Проект применяет устаревшие технологии				Проект применяет новые технологии
Проект предусматривает его выполнение только Вашей организацией				Проект предусматривает его выполнение в партнёрстве с другими организациями
В проекте отсутствует календарный план или предложенный календарный план нереалистичен				Проектом предлагается реалистичный календарный план
Отсутствует бюджет				Имеется детальный бюджет
Не указаны долгосрочные источники поддержки проекта				Показано, как и за счёт чего проект будет развиваться по окончании его грантового финансирования
Бюджет не сведён				Бюджет сведён по укрупнённым расходам и в целом
В бюджет заложены нереальные, раздутые цены на материалы и услуги				Все цены в бюджете реалистичны
В бюджете нет софинансирования, не указан собственный вклад организации в проект				Софинансирование имеется и подтверждено официально, вклад организации в проект существенен
Бюджет раздут				Бюджет реален, в нём указаны только проектные расходы
Не разработаны критерии самооценки проекта и способы его корректировки				Разработаны критерии самооценки и мониторинга проекта. Указаны меры по корректировке проекта
Не указаны способы информирования донора о промежуточных и окончательных результатах проекта				Ясно изложено, как донор будет информироваться о ходе выполнения проекта и его результатах
Описание проекта не заканчивается заключением, а внезапно обрывается				В заключении повторяется проблема, способы её решения, количество запрашиваемых на проект финансов, результат проекта
Нет необходимых приложений				Необходимые приложения присутствуют
Нет писем поддержки и информации от партнёров по проекту о согласии их участвовать в его выполнении				Письма поддержки и заявления об участии в проекте от указанных в описании проекта партнёров приложены
Приложения не озаглавлены и не пронумерованы				Все приложения озаглавлены и пронумерованы



    Бизнес: Предпринимательство - Малый бизнес - Управление

• Бизнес
  
• Разновидности бизнеса
  
• Планирование бизнеса
  
• Управление бизнесом
  
  
• Предпринимательство
  
• Русское предпринимательство
  
• Управление и предпринимательство
  
  
• Малый бизнес
  
• Виды малого бизнеса
  
• Русский малый бизнес
  
• Управление малым бизнесом
  
• Posix для малого бизнеса
  
  
• Телефония как малый бизнес
  
• Телефония на Java для малого бизнеса
  

---

---