Иллюстрированный самоучитель по Acrobat

Чтение файлов PDF

Для чтения документов PDF можно воспользоваться программами Acrobat Standard, Acrobat Professional или Adobe Reader. Документы PDF можно публиковать в локальной сети, на Web-серверах, на компакт-дисках или дискетах.
Программу Adobe Reader для любой платформы можно бесплатно загрузить с Web-сайта компании Adobe по адресу www.adobe.com. Если вы хотите прочитать документ PDF, но еще не приобрели программу Acrobat Standard или Acrobat Professional, то можете воспользоваться программой Adobe Reader.

Несколько примеров файлов PDF

Публикация документов в электронной форме служит гибким и универсальным методом распространения информации. В формате Adobe PDF вы можете создавать документы для печати, для мультимедийных презентаций, для распространения на компакт-дисках или по сети. В этом уроке вы просмотрите несколько электронных документов, предназначенных для печати на бумаге, и несколько других документов, предназначенных для онлайнового чтения.
1 Запустите программу Acrobat Standard.
2 Выберите в меню команду File | Open (Файл | Открыть). Выделите файл lntroduc.pdf в папке Lesson01 и щелкните мышью на кнопке Open (Открыть). Если нужно, используйте полосы прокрутки для просмотра нижней части страницы.

Рисунки на этой странице связаны ссылками с соответствующими электронными документами. Верхние три рисунка связаны с документами, предназначенными для распространения и просмотра в электронной форме; три нижних рисунка связаны с документами, предназначенными для онлайнового распространения, но их можно также напечатать для чтения.
3 Щелкните мышью на виде Schedule (Расписание) в нижнем ряду, чтобы открыть соответствующий файл PDF.
Данный документ представляет собой график выполнения работ, который был преобразован в формат Adobe PDF для удобства распространения в электронной форме.
4 Взгляните на строку состояния в нижней части окна документа. Слева внизу указано, что страница имеет стандартный размер (8,5 на 11 дюймов), который подходит для печати на настольном принтере.

Вы можете бегло просмотреть график работ в онлайновом режиме, но если для удобства справки вам хочется всегда держать документ под рукой, вы можете напечатать его твердую копию.
5 Щелкните мышью на кнопке Previous View (Предыдущий вид) () в строке состояния, чтобы вернуться к документу Introduc.pdf.
Другим примером публикации, предназначенной для печати, является файл Documentation (Документация). Это обширный текстовый документ, и его намного легче читать в формате для печати, а не в онлайновом режиме.
6 Щелкните мышью на рисунке Documentation (Документация) в нижнем ряду, чтобы просмотреть файл, затем щелкните мышью на кнопке Previous View (Предыдущий вид), чтобы вернуться к исходному документу.

7 В верхнем ряду щелкните мышью на рисунке Slide Show (Слайд-шоу), чтобы открыть этот документ.

Этот документ представляет собой маркетинговую презентацию и предназначен для просмотра на экране. Обратите внимание на то, что презентация открывается в полноэкранном режиме, занимая всю доступную область монитора.
8 Пролистайте страницы презентации, нажимая клавишу Enter или Return. Как видите, чтобы усилить привлекательность презентации при показе на экране, авторы применили цветную графику, крупный шрифт и горизонтальную ориентацию страниц.
Характер вывода изображений в полноэкранном режиме определяется настройками предпочтений программы Acrobat Standard. Например, вы можете задать промежуток времени (в секундах), в течение которого страница документа будет отображаться на экране.
9 Нажмите клавишу ESC, чтобы выйти из режима полноэкранного просмотра.
10 Щелкайте мышью на кнопке Previous View (Предыдущий вид) до тех пор, пока не вернетесь к просмотру документа Ilntroduc.pdf.
К другим примерам документов, которые удобно, и даже предпочтительно, просматривать на экране, относятся онлайновые справочные издания и электронные каталоги. Электронные публикации предоставляют пользователям интуитивно понятные средства навигации, например, гипертекстовые ссылки, которые очень удобны для публикаций, предназначенных для просмотра либо в качестве подручного справочника.

О формате Adobe PDF

Формат Adobe PDF (Portable Document Format- Переносимый формат документов) является универсальным файловым форматом, который сохраняет все шрифты, форматирование, цвета и графику любого исходного документа независимо от того, в каком приложении и на какой платформе создавался этот исходный документ. Файлы Adobe PDF компактны, и любой пользователь бесплатной программы Adobe Reader может открывать к ним общий доступ, просматривать свои документы PDF и перемещаться по ним, а также печатать файлы PDF в точности такими, какими они были созданы.
Программа Acrobat Standard позволяет преобразовать любой документ в формат Adobe PDF.

Формат Adobe PDF сохраняет точную компоновку, шрифты и форматирование текста электронных документов, независимо от того, какая компьютерная система или платформа используется для просмотра этих документов.

Документы PDF могут содержать на одной странице тексты на нескольких языках, например, на японском и английском.

Документы PDF печатаются в заранее указанном виде, с надлежащими полями и разрывами страниц.

Файлы PDF можно защищать паролями, что позволяет запретить пользователям внесение нежелательных изменений или печать, либо ограничить доступ к конфиденциальным документам.

Элементы управления, имеющиеся в программах Acrobat Standard или Adobe Reader, позволяют просматривать страницы PDF при различных увеличениях. Это особенно полезно для просмотра графических изображений или диаграмм с мелкими деталями.

О программе Acrobat

Программа Acrobat Standard позволяет создавать документы PDF (Portable Document Format- Переносимый формат документов), работать с ними, а также читать и печатать эти документы.

Обзорные вопросы

1 Опишите несколько функциональных средств программы Acrobat 6.0 Standard.
2 Чем электронный документ, предназначенный для печати, отличается от документа, оптимального для онлайнового просмотра?
3 Какое оборудование и программное обеспечение нужно для просмотра документов PDF?
4 Какого рода мультимедийные средства можно использовать для распространения документов PDF?
5 Какие шрифты или гарнитуры шрифтов, а также размеры шрифтов лучше всего подходят для экранного просмотра?

Ответы на обзорные вопросы

1. Программа Acrobat 6.0 Standard используется для создания, модифицирования, печати и просмотра документов PDF. Помимо всего прочего, программа Acrobat позволяет добавлять в документы PDF гиперссылки, электронные закладки и действия страниц. Вы можете также устанавливать защиту паролями, препятствующую пользователям копировать текст и графику, печатать документ, и даже вообще открывать файл. Вы имеете возможность подписывать документ цифровыми подписями, добавлять в него комментарии, файлы и размечать текст, а также добавлять в существующие документы поля для подписи.
2. Электронные документы, предназначенные для печати на бумаге, обычно имеют больший объем и насыщенность текстовой информацией. Документы, оптимальные для просмотра в онлайновом режиме, необходимо перестраивать для наилучшего отображения на экране монитора; они могут содержать больше графики и экранных средств навигации.
3. Документы PDF можно просматривать в компьютерных системах Windows, Mac OS или UNIX. Кроме самого компьютера, для просмотра документов PDF вы должны установить программу Adobe Reader, Acrobat Standard или Acrobat Professional.
4. Документы PDF можно распространять на дискетах, компакт-дисках, по электронной почте, по корпоративным интрасетям или по World Wide Web. Кроме того, вы можете печатать документы PDF и распространять их в печатном виде.
5. Яснее всего на экране отображаются крупные шрифты или гарнитуры с простыми, отчетливыми формами. Шрифты без засечек подходят лучше, чем шрифты с засечками, поскольку последние содержат декоративные элементы, более уместные для печатной страницы.

Проектирование документов для онлайнового просмотра

Определившись с конечным форматом документа для своей публикации, приступайте к поиску таких конструктивных решений, которые сделают вашу публикацию привлекательной и простой в использовании. Даже если вы просто преобразуете в электронный формат бумажный документ, то выгоды от переделки конструкции обязательно перевесят стоимость этой работы. Если же ваша публикация предназначена и для просмотра на экране, и для печати, то вам придется приспосабливать дизайн под особые требования для каждого из этих просмотров.
Сейчас вы увидите документ, который спроектирован для онлайнового просмотра, но для детального ознакомления должен быть напечатан.
1. В файле Introduc.pdf щелкните на рисунке Brochure (Брошюра) внизу страницы, чтобы открыть соответствующий документ.

Этот документ представляет собой печатную брошюру, которая без всяких изменений была преобразована в электронный формат. Преобразование документа в формат Adobe PDF служит дешевым и простым способом его публикации. Кроме того, вы сможете использовать в преобразованном документе такие средства, как гипертекстовые ссылки, которые облегчают и делают интуитивно понятной навигацию по брошюре при онлайновом просмотре.
2. Если нужно, щелкните мышью на кнопке Fit Page (По странице) (), чтобы видеть страницу целиком. На панели инструментов несколько раз щелкните мышью на кнопке Next Page (Следующая страница) (), чтобы пролистать страницы брошюры.
Обратите внимание, что хотя онлайновая брошюра полезна для беглого просмотра и печати отдельных страниц, все же она мало пригодна для чтения с экрана. Длинные и узкие страницы не годятся для показа на экране, а мелкие изображения и шрифты быстро утомляют глаза читателей.
Теперь просмотрим эту же брошюру в перестроенном виде, оптимизированном для онлайнового чтения. Темы в брошюре реорганизованы в последовательность пложённых тематических экранов, связанных ссылками, которые направляют читателя по документу.
3 Щелкайте мышью на кнопке Previous View (Предыдущий вид) (), пока не вернетесь к файлу Introduc.pdf, затем щелкните мышью на рисунке Park Kiosk (Парковый киоск) вверху страницы, чтобы открыть этот документ.
4 Если нужно, щелкните мышью на кнопке Fit Page (По странице), чтобы видеть страницу целиком.
Обратите внимание, что горизонтальная ориентация страницы хорошо подходит для просмотра на мониторе.
5 Щелкните мышью на надписи About the Park (О парке), чтобы активировать эту ссылку.



Появляется страница с темой About the Park (О парке) со списком дополнительных тем. Обратите внимание, насколько легче просматривать этот документ по сравнению с онлайновой брошюрой - и все благодаря более крупным изображениям и шрифтам.
Заметьте также, что в этой публикации использован шрифт без засечек. Такие шрифты имеют более простые и ясные очертания, чем шрифты с засечками, и это облегчает чтение с экрана.
6 Щелкните мышью на надписи Flora & Fauna (Флора и фауна), чтобы перейти по ссылке на страницу с этой темой. Затем щелкните на надписи Lowland Forest (Лес в долине), чтобы просмотреть экран с конкретной информацией об Olympic Elk (Олимпийский лось), который обитает в этом регионе.



Обратите внимание, что страницы оригинальной брошюры были перестроены так, чтобы приспособить их под навигационную структуру, основанную на модульных элементах, подобранных по размеру экрана.
Соображения, которыми следует руководствоваться при форматировании экранных публикаций - шрифты, размер страниц, структура, цвет и разрешение -точно такие же, как и при подготовке публикаций других типов. Однако каждый элемент следует заново оценить с точки зрения особенностей экранного просмотра. Например, в традиционных публикациях выбор таких элементов, как цвет или разрешение, вынуждают искать компромисс между качеством и ценой. В электронной же публикации от вас может потребоваться дополнительный компромисс между качеством и размером файла. После того, как вы решите, какие элементы страницы для вас важны, вы должны выбрать такие инструменты и формат публикации, которые будут наилучшим образом поддерживать выбранные вами элементы.
7 Щелкайте мышью на кнопке Previous View (Предыдущий вид), пока не вернетесь к просмотру файла Introduc.pdf.
8 Щелкните мышью на рисунке Online Booklet (Онлайновый буклет) и просмотрите еще один пример документа PDF, спроектированного для онлайнового просмотра.

9 Выберите в меню команду Window | Close All (Окно | Закрыть все), чтобы закрыть все открытые файлы PDF.
В этом уроке вы познакомились с несколькими электронными документами, которые проектировались в разных форматах и предназначались для разных целей. Далее в этой книге вы научитесь самостоятельно создавать и форматировать электронные документы.

Работа с файлами Adobe PDF в сети Web

Сеть World Wide Web значительно расширила возможности рассылки электронных документов для обширной и разнообразной аудитории. Поскольку браузеры Web можно конфигурировать так, чтобы запускать в окне браузера другие приложения, то вы можете рассылать файлы PDF как часть Web-сайта. Затем ваши пользователи смогут загружать или просматривать эти файлы в окне браузера, используя программу Adobe Reader.
Если вы включаете файл PDF в свою Web-страницу, то вы должны направлять своих пользователей на Web-сайт Adobe, чтобы при первом просмотре документа PDF они могли бесплатно загрузить программу Adobe Reader.
Документы PDF можно просматривать и печатать, постранично загружая их из Web. При постраничной загрузке Web-сервер отсылает пользователю только запрошенные страницы, что снижает время загрузки. Кроме того, пользователь может легко напечатать отобранные страницы или все страницы документа. Формат PDF весьма удобен для публикации в Web длинных электронных документов. Документы PDF печатаются в предсказуемом виде, с надлежащими полями и разрывами страниц.
Вы можете загрузить и преобразовать Web-страницы в формат Adobe PDF, что облегчит вам сохранение, распространение и печать этих Web-страниц.

Работа с файлами PDF

Работать с файлами PDF очень легко.

Для повышения эффективности онлайнового просмотра документов используйте гиперссылки, электронные закладки и различные действия страниц. (В Уроке 7 мы рассмотрим модифицирование файлов PDF, в Уроке 9 обсудим размещение файлов PDF в сети, а Урок 10 посвятим оптимизации онлайновых документов).

Новые мощные инструменты позволяют повторно использовать содержимое документов в других приложениях. Так, вы можете сохранить текст документа PDF в файле другого формата, извлечь из файла PDF изображение и сохранить его в файле графического формата, вы можете даже преобразовать в графический файл весь документ PDF. (Модифицирование файлов PDF обсуждается в Уроке 7).

Встроенные или дополнительные средства безопасности позволяют надежно защищать конфиденциальные документы PDF, препятствуя пользователям копировать текст и графику, печатать документы и даже просто открывать файлы. Например, если вам нужно одобрить содержимое и формат документа, то вы можете подписать его своей цифровой подписью. (Цифровыми подписями и защитой мы займемся в Уроке 11).

По ходу просмотра электронного документа вы можете добавлять в него свои комментарии и файлы, а также делать пометки в тексте. (Просмотру документов посвящен Урок 8).

Вы можете заполнять электронные формы и добавлять в документы поля цифровой подписи. (О заполнении форм речь пойдет в Уроке 12).

Вы можете преобразовать свои рисунки в формат Adobe PDF и создать собственное "слайд-шоу", а затем наслаждаться его просмотром в кругу друзей и близких. (Работу с рисунками и изображениями мы рассмотрим в Уроке 14).

Создание файла Adobe PDF

Метод создания файла Adobe PDF зависит от технологии вашей работы и используемых типов документов.

Для преобразования в формат Adobe PDF практически любых файлов, в том числе файлов, созданных в программах рисования, компоновки страниц и редактирования изображений, воспользуйтесь программой Distiller®.

Для преобразования в формат Adobe PDF файлов, созданных в приложениях Microsoft Office для Windows, воспользуйтесь программой Acrobat PDFMaker. Для этого достаточно щелкнуть мышью на кнопке Convert to Adobe PDF (Преобразовать в Adobe PDF) (), расположенной на панели инструментов Microsoft Office.

Чтобы быстро преобразовать файлы многих форматов в файл Adobe PDF, a затем открыть их в программе Acrobat, воспользуйтесь командами меню, которое раскрывается при щелчке мышью на кнопке Create PDF (Создать PDF).

Чтобы создать файл Adobe PDF напрямую из обычных авторских приложений, воспользуйтесь командами вывода на печать, предусмотренными в этих приложениях.

Отсканируйте бумажные документы и преобразуйте их в формат Adobe PDF.

С помощью команды Create PDF from Web Page (Создать PDF из Web-страницы) вы можете загружать Web-страницы и преобразовывать их в формат Adobe PDF.

В Уроках 3, 4 и 6 вы найдете пошаговые инструкции по преобразованию файлов различных типов в формат Adobe PDF некоторыми из этих методов.

Введение в программу Acrobat Standard

Нынче во всем мире ширится число людей, стремящихся воспользоваться современными эффективными инструментами для публикации документов в Web и получить удобный доступ к Интернету и CD-рекордерам, чтобы без проблем распространять свои электронные публикации. Программа Acrobat Standard как раз и позволит вам быстро и легко создавать электронные документы, доступ к которым откроет бесплатная программа Adobe® Reader®,
В этом уроке вы займетесь следующими темами:

Ознакомитесь с основными средствами приложения Acrobat Standard.

Узнаете разницу между электронными документами, предназначенными для печати и онлайнового просмотра.

Узнаете, какие типы форматирования и конструкторские решения необходимо применять для создания электронных публикаций.

Выполнение урока займет около 30 минут.
Если нужно, скопируйте папку Lesson01 на свой жесткий диск.
Пользователи систем Windows должны разблокировать файлы уроков, прежде чем воспользоваться ими. Подробности можно найти во введении, в разделе, посвященном копированию файлов из компакт-диска книги.

Иллюстрированный самоучитель по Acrobat

Блокирование панелей инструментов

Упорядочив панели инструментов в области панелей инструментов, вы можете сохранить этот порядок путем их блокирования. После блокирования панели инструментов сохраняют порядок своего расположения, даже если вы закроете и снова запустите программу Acrobat Standard. (Положение плавающей панели инструментов блокировать невозможно).
1 Чтобы сохранить порядок расположения панелей инструментов в области панелей инструментов, выберите в меню команду View * Toolbars * Lock Toolbars (Вид * Панели инструментов * Блокировать панели инструментов).
Когда панели инструментов блокированы, их разделительные полосы скрыты. Рекомендуем не блокировать конфигурации панелей инструментов до тех пор, пока вы не установите точно, какие панели вы используете чаще всего.
2 Чтобы освободить панели инструментов, выберите в меню команду View * Toolbars * Lock Toolbars (Вид * Панели инструментов * Блокировать панели инструментов) еще раз.

Использование индекса

1 В навигационной области щелкните мышью на вкладке Index (Индекс).

2 Щелкните мышью на любой из букв, чтобы открыть входы в справочную систему, начинающиеся с этой буквы. Мы щелкнули на букве В. Как и в списке с оглавлением, вы можете раскрыть любой вход, перед которым стоит значок плюса (Windows) или стрелка (Mac OS). Кроме того, для перемещения по индексу можно использовать полосу прокрутки в навигационной области.
3 Щелкните мышью на значке плюса или стрелке возле входа "backgrounds, watermarks" (фоны, водяные знаки), чтобы раскрыть этот вход. Затем щелкните на входе "adding" (добавление).
В тематической области отобразится информация о добавлении водяных знаков и фонов.
Нужную вам букву входа можно также выбрать из меню Show (Показать) вверху вкладки Contents (Содержание).

Использование инструментов, панелей инструментов и кнопок задач приложения Acrobat

При первом запуске приложения Acrobat Standard в диалоге программы отображается стандартный набор панелей инструментов и кнопок задач. Эти панели инструментов содержат самые популярные инструменты и команды для управления файлами Adobe PDF, прокрутки, увеличения, выделения текста и изображений, а также поворота страниц.
Кнопки задач на панели инструментов открывают доступ к дополнительным командам и панелям инструментов.
В этом разделе приведены основные сведения о панелях инструментов и кнопках задач, открываемых по умолчанию. Вы научитесь выбирать инструменты, в том числе скрытые инструменты, открывать дополнительные панели инструментов и упорядочивать их. По ходу работы над уроками в этой книге вы узнаете дополнительные сведения о специфических функциях каждого инструмента.


Чтобы увидеть имя панели инструментов, наведите указатель мыши на разделительную полосу этой панели. Разделительная полоса расположена в начале каждой панели инструментов.


Разделительная полоса


Панель инструментов File (Файл) содержит кнопки Open (Открыть), Create PDF from Web Page (Создать PDF из Web-страницы), Save (Сохранить), Print (Печать), Email (Почта) и Search (Поиск)


Панель инструментов Tasks (Задачи) содержит кнопки задач Create PDF (Создать PDF), Review & Comment (Обзор и комментарии), Secure (Безопасность), Sign (Подпись), Picture Tasks (Задачи рисования) и eBooks (Электронные книги). (По умолчанию, кнопка eBooks (Электронные книги) скрыта. Кнопка Picture Tasks (Задачи рисования) появляется на панели только тогда, когда открыт соответствующий файл. Подробности можно найти в Уроке 14)
Щелкните мышью на стрелке возле любой кнопки задач, чтобы открыть меню команд и соответствующих задаче инструментов и панелей инструментов, а также ссылку на окно How To..? (Каким образом?) для данной задачи.









В разных платформах доступны разные команды. Кроме того, кнопка Picture Tasks (Задачи рисования) появляется на панели инструментов Tasks (Задачи) только тогда, когда вы открываете документ, содержащий рисунки, созданные в семействе продуктов Adobe Photoshop, либо если вы открываете файл PDF, созданный в программе Acrobat из исходного файла JPEG.



Панель инструментов Basic (Основная) содержит инструменты Hand (Рука), Select Text (Выделение текста), Snapshot (Снимок) и родственные им скрытые инструменты



Панель инструментов Zoom (Масштаб) содержит инструменты Zoom In (Увеличение), Actual Size (Фактический размер), Fit Page (По странице), Fit Width (По ширине), Zoom Out (Уменьшение) и инструмент Magnification (Масштаб) и соответствующие скрытые инструменты


Панель инструментов Rotate View (Поворот) содержит инструменты Rotate Clockwise (Повернуть по часовой стрелке) и Rotate Counterclockwise (Повернуть против часовой стрелки)



Кнопка задач How To..? (Каким образом?)

Использование контекстных меню

В дополнение к командам в строке меню в верхней части экрана контекстные меню отображают команды, соответствующие активному инструменту, выделению или панели.
1 Если нужно, щелкните мышью на кнопке Navigation Pane (Панель навигации) () в строке состояния, чтобы открыть панель навигации, затем щелкните на вкладке Bookmarks (Закладки).
2 Наведите указатель мыши на закладку Table of Contents (Оглавление) на панели Bookmarks (Закладки) и щелкните правой кнопкой мыши (Windows), или нажмите клавишу и щелкните мышью (Mac OS). Просмотрите команды, доступные в контекстном меню, затем щелкните мышью на любом свободном месте вне контекстного меню, чтобы закрыть его без выбора команды. Этими командами мы займемся в последующих уроках.

Использование меню Tools (Инструменты)

Доступ к скрытым инструментам можно получить также из меню Tools (Инструменты). В предыдущем разделе для выбора инструмента Zoom Out (Уменьшение) ( ) вы использовали меню, открываемое щелчком мыши на стрелке возле инструмента Zoom In (Увеличение) ( ). На этот раз вы выберете этот инструмент из меню Tools (Инструменты).
1 Выберите в меню команду Tools * Zoom * Zoom Out (Инструменты * Масштаб * Уменьшение). Значок указателя мыши примет форму лупы со значком минуса внутри.

2 Выберите инструмент Hand (Рука) ( ).
Посвятите несколько минут исследованию других инструментов, доступ к которым можно получить из меню Tools (Инструменты). Меню Tools (Инструменты) удобно для доступа ко многим скрытым инструментам и позволяет избежать загромождения области панелей инструментов ненужными панелями. Закончив, обязательно снова выберите инструмент Hand (Рука).

Использование окна How To..? (Каким образом?)

При первом запуске программы Acrobat Standard в правой стороне окна документа автоматически открывается окно How To..? (Каким образом?). В окно How To..? (Каким образом?) помещен список из нескольких тем. Каждая из этих тем ссылается на страницу справки, в которой перечислены некоторые наиболее популярные задачи, которые вам, вероятно, придется выполнять. Кроме того, в окне How To..? (Каким образом?) есть удобная ссылка на полную справку программы Acrobat 6.0. (Подробнее работа с полной справочной системой описывается в разделе "Использование полной справки Acrobat 6.0").
В этом разделе вы научитесь скрывать окно How To..? (Каким образом?), когда оно более не нужно, снова отображать его и пользоваться им для быстрого доступа к нужной информации.


Окно How То.. ? (Каким образом ?) содержит ссылки на пошаговые инструкции по выполнению общераспространенных задач
1 Закройте окно How To..? (Каким образом?) щелчком мыши на кнопке Hide (Скрыть) вверху окна.
2 Снова откройте окно How To..? (Каким образом?) щелчком мыши на кнопке How To..? (Каким образом?) ( ) на панели инструментов приложения Acrobat.


Чтобы закрыть окно, щелкните мышью на кнопке Hide (Скрыть)


Чтобы открыть окно, щелкните мышью на кнопке How To..? (Каким образом?)
Если вам нужно, чтобы окно How To..? (Каким образом?) открывалось при каждом запуске приложения Acrobat, убедитесь, что внизу этого окна установлен флажок Show How To Window at Startup (Показывать окно при запуске).


В системах Mac OS при скрытии окна How To..? (Каким образом?) вы можете развернуть окно документа, щелкнув мышью на кнопке Mac OS Zoom (Масштаб Mac OS). Впоследствии, при закрытии и открытии окна How To..? (Каким образом?, окно документа сохраняет максимальный размер. В системах Windows окно документа максимизируется автоматически, как только вы закрываете окно How To..? (Каким образом?).


3 Щелкните мышью на кнопке Hide (Скрыть) вверху окна How To..? (Каким образом?).
Кроме того, вы можете открыть окно How To..? (Каким образом?), выбрав какую-нибудь тему в раскрывающемся меню кнопки How To..? (Каким образом?) на панели инструментов.
4 На панели инструментов щелкните мышью на стрелке возле кнопки How To..? (Каким образом?) и выберите тему Review & Comment (Обзор и комментарии).


Окно How To..? (Каким образом?) можно открыть, выбрав тему в меню кнопки How To..? (Каким образом?)
Открывается окно How To..? (Каким образом?), отображающее список задач, относящихся к обзору и комментированию. Если нужно, этот список можно просмотреть с помощью полосы прокрутки, расположенной по правому краю окна How To..? (Каким образом?).
5 Под заголовком Create Comments (Создание комментариев) в окне How To..? (Каким образом?) щелкните мышью на ссылке Add a Note (Добавление примечания).
Прежде чем приступить к добавлению примечания, обратите внимание, насколько проста навигация по окну How To..? (Каким образом?).
6 Щелкните мышью на кнопке Back (Назад) ( ) вверху окна How To..? (Каким образом?) один раз, чтобы вернуться к полному списку тем, посвященным обзору и комментариям. Щелкните мышью на кнопке Forward (Вперед) ( ), чтобы вернуться к теме, описывающей создание примечания.



Для навигации по окну How To..? (Каким образом'?) используйте кнопки Back (Назад) и Forward (Вперед)
7 Чтобы вернуться на основную страницу, щелкните мышью на кнопке Ноmе Page (Домашняя страница) ( ).
8 Чтобы вернуться в окно Review and Comment Topics (Темы по просмотру и комментированию), щелкните мышью на ссылке Review & Comment (Обзор и комментарии).


Для навигации по окну How To..? (Каким образом?) всегда используйте кнопки Back (Назад) и Forward (Вперед). Щелчок мышью на кнопке Ноmе Page (Домашняя страница) возвращает вас к списку тем окна How To..? (Каким образом?), но в то же время удаляет навигационный путь, используемый при перемещениях с помощью кнопок Back (Назад) и Forward (Вперед).


Теперь применим пошаговые инструкции в окне How To..? (Каким образом?), чтобы научиться добавлять примечания в документы PDF.
9 Щелкните мышью на ссылке Add a Note (Добавление примечания) под заголовком Create Comments (Создание комментариев).
10 Добавьте примечание, следуя пошаговым инструкциям в окне How To..? (Каким образом?). Если хотите, можете оставить примечание пустым.
Рассмотрим дополнительные ссылки в нижней части окна Add a Note (Добавление примечания). Снизу каждого набора пошаговых процедур вы найдете ссылку, которая ведет назад, к полному списку задач для данной группы справочных тем. (В данном случае, к теме "Review and Comment Topics (Темы по просмотру и комментированию)"). В некоторых случаях вы встретите также ссылку на тему в полной онлайновой справочной системе. (В данном случае, это тема "Adding note comments (Добавление примечаний)").
Кроме того, в окне How To..? (Каким образом?) есть ссылки на родственные процедуры. Например, в некоторых случаях вам понадобится удалить только что добавленное примечание.
11 Чтобы узнать, как можно удалить примечание, в окне How To..? (Каким образом?) щелкните мышью на ссылке Select, Move, and Delete Comments (Выделение, перемещение и удаление комментариев). Щелчок мышью на этой ссылке отображает новое окно How To..? (Каким образом?), в котором поясняется, каким образом можно удалить примечание. Следуйте этим указаниям и удалите только что добавленное примечание.


Чтобы удалить комментарий, щелкните на нем правой кнопкой мыши (Windows) или нажмите клавишу Ctrl щелкните (Mac OS), затем выберите в контекстном меню команду Delete (Удалить) или Delete Comment (Удалить комментарий)
12 Закончив, щелкните мышью на кнопке Home Page (Домашняя страница) ( ) в верхней части окна How To..? (Каким образом?).
Щелчок мышью на кнопке Home Page (Домашняя страница) всегда открывает список тематических групп, в котором есть также ссылка на полную справочную систему.
13 Закройте окно How To..? (Каким образом?) щелчком мыши на кнопке Hide (Скрыть).
14 Закройте панель инструментов Commenting (Комментарии) щелчком мыши на кнопке Close (Закрыть).


Щелкните мышью на кнопке Close (Закрыть), чтобы закрыть эту панель


Пошаговые инструкции, приводимые в окне How To..? (Каким образом?), содержат ограниченную информацию о смысле этих операций. Более глубокие сведения всегда можно найти в полной справочной системе Acrobat 6.0.

Использование панелей программы Acrobat

В программе Acrobat предусмотрены различные панели, которые помогают упорядочивать и отслеживать в документе закладки, эскизы страниц, комментарии, подписи, статьи и адресацию информации. Панели могут быть состыкованы внутри панели навигации или плавать в рабочей области окна документа. Кроме того, их можно группировать с другими панелями. В этом разделе мы опишем в общих чертах панель навигации и покажем вам, как можно отображать панели. По мере дальнейшей работы над уроками в этой книге вы изучите работу каждой панели более подробно.

В уроках этой книги основное

В уроках этой книги основное внимание уделяется самым популярным инструментам и средствам программы Acrobat 6.0 Standard. Но вы можете получить исчерпывающую информацию обо всех инструментах и средствах программы Acrobat Standard как для систем Windows, так и Mac OS в полной справке по Acrobat 6.0 Standard. Это доступная справочная система, основанная на возможностях языка HTML. Полная справка по Acrobat 6.0 проста в использовании, поскольку вы можете находить нужные вам темы несколькими способами:

Просматривая оглавление.

Поиском по ключевым словам.

С помощью предметного указателя.

Переходя от темы к теме по ссылкам на родственные темы.

Использование средств поиска

Если вы не можете найти нужную информацию в оглавлении или индексе, можно воспользоваться средствами поиска.
1 Щелкните мышью на вкладке Search (Поиск) вверху навигационной области, чтобы приступить к поиску.
2 Введите слово или слова, по которым вы хотите искать информацию. Мы ввели Multiple Files (Несколько файлов), поскольку нам нужна дополнительная информация о командах, открываемых щелчком мыши на кнопке Create PDF (Создать PDF) ().
Поиск не чувствителен к регистру символов.
Если ввести в поле поиска несколько слов, то результаты поиска вернут все темы, которые содержат одно или все поисковые слова. Поэтому старайтесь подбирать поисковые слова или фразы как можно точнее.
3 Щелкните мышью на кнопке Search (Поиск).
В навигационной области перечисляются результаты поиска.

Завершение поиска может потребовать нескольких минут.
4 Наведите указатель мыши на первую тему в списке, "Combining Multiple Files into One Adobe PDF File" (Объединение нескольких файлов в один файл Adobe PDF). Название темы выглядит обещающим, поэтому щелкните мышью на этой ссылке, чтобы просмотреть эту справочную тему. В тексте справки экземпляры поискового слова или слов выделены подсветкой.
Темы справки можно просмотреть на экране, либо напечатать.

Изменение масштаба отображения страниц

Для изменения масштаба отображения страницы можно воспользоваться элементами управления на панели инструментов, а также щелчками или протяжкой инструментами Zoom In (Увеличение) () либо Zoom Out (Уменьшение) ().
1 Щелкните мышью на кнопке Fit Width (По ширине) (). Этот элемент управления настраивает масштаб отображения так, что страница растягивается по всей ширине экрана. На панели инструментов Zoom (Масштаб) появляется новое значение масштаба отображения.
2 Перейдите на страницу 2, щелкнув мышью на кнопке Previous Page (Предыдущая страница) (). Обратите внимание, что значение масштаба отображения не изменилось.
3 Щелкните мышью на кнопке Actual Size (Фактический размер) (), чтобы снова отобразить страницу при масштабе отображения 100%.
4 На панели инструментов Zoom (Масштаб) щелкните мышью на стрелке справа от раскрывающегося меню выбора масштаба отображения. Отобразится меню с предварительно заданными значениями масштаба отображения. Наведите указатель мыши на значение масштаба отображения 200% и щелкните кнопкой мыши.

Кроме того, вы можете просто ввести точное значение масштаба отображения.
5 Наведите указатель мыши на текстовое поле в панели инструментов Zoom (Масштаб) и выделите его текущее содержимое щелчком мыши.
6 Введите значение 75 взамен текущего значения масштаба отображения, и нажмите клавишу Enter или Return.


Выделите щелчком мыши текущее значение масштаба отображения


Введите значение масштаба отображения и нажмите клавишу Еnter или Return
7 Теперь щелкните мышью на кнопке Actual Size (Фактический размер) (), чтобы страница в окне документа отобразилась в масштабе 100%.
Сейчас применим инструмент Zoom In (Увеличение) для увеличения конкретной области страницы.
8 Введите значение 3 в поле выбора страницы и нажмите клавишу Enter или Return, чтобы перейти к странице 3. Затем на панели инструментов выберите инструмент Zoom In (Увеличение) ().
9 Щелкните мышью на правой верхней части страницы, чтобы увеличить масштаб ее отображения. Обратите внимание, что вид страницы центрируется в той точке, на которой вы щелкнули. Еще раз щелкните мышью в правой верхней части страницы, чтобы опять повысить масштаб отображения.
10 Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl(Windows) или Option (Mac OS). Обратите внимание, что теперь в центре указателя мыши в форме лупы появился знак минуса, что указывает на активацию инструмента Zoom Out (Уменьшение) ()

11 Продолжая удерживать клавишу Ctrl или Option, щелкните мышью на документе, чтобы уменьшить масштаб отображения. Щелкните еще раз, удерживая клавишу Ctrl или Option, чтобы снова уменьшить масштаб отображения, затем отпустите клавишу I Ctrl или Option.
Страница, как и прежде, должна отобразится при увеличении 100%.
Теперь увеличим масштаб отображения путем протяжки инструментом Zoom In (Увеличение).
12 Щелкните мышью на кнопке Next Page (Следующая страница), чтобы перейти к странице 3. Наведите указатель мыши на левый верхний угол изображения, затем протащите его над текстом, как показано на рисунке внизу.


Изменение масштаба отображения путем протяжки рамки выделения
Изображение в выделенной области увеличивается. Этот прием называется масштабированием рамкой выделения (в просторечии - зуммированием).
Использование динамического масштабирования
Инструмент Dynamic Zoom (Динамическое масштабирование) позволяет увеличивать или уменьшать изображение путем перетаскивания вверх и вниз указателя мыши.
1 Щелкните мышью на стрелке возле инструмента Zoom In (Увеличение) и в раскрывшемся меню выберите команду Dynamic Zoom (Динамическое масштабирование) .
2 Щелкните мышью в окне документа и потяните указатель мыши вверх, чтобы увеличить документ, и вниз, чтобы его уменьшить. На инструмент Dynamic Zoom (Динамическое масштабирование) можно переключиться как с инструмента Zoom In (Увеличение), так и с Zoom Out (Уменьшение).
Для этого достаточно нажать клавишу Shift. Когда вы отпустите клавишу Shift вы переключитесь обратно на инструмент Zoom In (Увеличение) или Zoom Out (Уменьшение).

Настройка панелей инструментов

Панели инструментов можно настраивать, помещая те из них, которые используются чаще других, в наиболее удобные положения.
1 Чтобы скрыть панель инструментов, выберите инструмент Hand (Рука) ( ), затем выберите в меню команду View * Toolbars (Вид * Панели инструментов) и щелкните в меню мышью на имени панели инструментов (например, Basic (Основная)). Возле имени каждой панели инструмента, которая в настоящий момент видима на экране, стоит галочка. Если выбрать панель инструментов, имя которой уже помечено галочкой, то эта панель скроется. Если же выбрать в меню панель, имя которой не помечено галочкой, то она отобразится на экране. Попробуйте скрывать и показывать различные панели инструментов в разных комбинациях.
Кроме того, для отображения и скрытия панелей инструментов можно воспользоваться контекстным меню. Для этого щелкните правой кнопкой мыши (Windows) или нажмите клавишу и щелкните мышью (Mac OS) на области панели инструментов, а затем выберите имя нужной вам панели в контекстном меню.
2 Чтобы снова отобразить панель инструментов Basic (Основная), щелкните правой кнопкой мыши (Windows) или нажмите клавишу и щелкните мышью (Mac OS) на области панелей инструментов, и в открывшемся контекстном меню щелкните мышью на имени панели Basic (Основная).
3 Чтобы переместить панель инструментов, перетащите ее указателем мыши за разделительную полосу. Когда панель окажется в нужном месте, отпустите кнопку мыши. Попытайтесь передвинуть панель инструментов в разные места в области панелей инструментов или в окне документа. Например, перстащите панель инструментов из верхнего ряда в нижний ряд. Затем переместите панель инструментов назад в исходное положение и закрепите ее там.

Настройка рабочей области

По мере освоения программы Acrobat Standard вам понадобится переупорядочить панели инструментов для того, чтобы те инструменты, которые вы используете чаще всего, всегда были под рукой, а панели навигации расположены так, чтобы к ним обеспечивался легкий доступ. Мы, однако, предполагаем, что на время изучения уроков в этой книге вы настроите свою рабочую область так, как описывается в этом разделе.

Навигация по документу

Программа Acrobat предоставляет несколько способов перемещения по документу PDF и настройки его увеличения. Например, вы можете прокручивать документ с помощью полосы прокрутки с правой стороны окна, либо листать страницы как в обычной книге с помощью кнопок просмотра на панели инструментов Navigation (Навигация) (по умолчанию, эта панель скрыта) или в строке состояния внизу окна документа. Кроме того, вы можете переходить к конкретным страницам с помощью строки состояния внизу окна или эскизов страниц на панели Pages (Страницы).

Об экранном отображении

Обратите внимание на строку состояния внизу окна документа и на панель инструментов Zoom (Масштаб) вверху этого окна. Заметьте, что размер документов в строке состояния представлен в дюймах (7,5 х 8,4).



Размер страницы, который приводится в строке состояния, показывает не печатный размер страницы, а характеристики отображения страницы на экране. Когда программа Acrobat задает отображение страницы, она устанавливает для страницы разрешение 72 ppi (pixels-per-inch - пикселов на дюйм). Например, если печатный размер вашей страницы составляет 2x2 дюйма, то программа Acrobat интерпретирует эту страницу так, как будто она имеет 144 пиксела в ширину и 144 пиксела в высоту (72 х 2 = 144). При масштабе отображения 100% каждый пиксел на странице представляется 1 (одним) пикселом на экране вашего монитора.
Фактический размер, с которым страница показана на экране, зависит от размера вашего экрана и настроек его разрешения. Например, когда вы увеличиваете разрешение своего экрана, вы увеличиваете число экранных пикселов внутри одной и той же области монитора. Это приводит к более мелким экранным пикселам и меньшему размеру страницы, поскольку число пикселов на странице остается неизменным. На приведенной ниже иллюстрации показано, как изменяется изображение одной и той же страницы на различных экранах при масштабе отображения 100%.
Размеры пикселов и разрешение мониторов
Независимо от печатного размера изображения, размер этого изображения на экране определяется размерами изображения в пикселах, а также размерами и настройками монитора. Крупный монитор, установленный на разрешение 640 х 480 пикселов, показывает более крупные пикселы, чем малый монитор с теми же настройками. В большинстве случаев компьютерный монитор PC со стандартными настройками отображает 96 пикселов на дюйм, а монитор компьютера Macintosh при стандартных настройках отображает примерно 72 пиксела на дюйм.


Монитор 13 дюймов, Монитор 15 дюймов, Монитор 20 дюймов, разрешение 640x480 разрешение 640x480 разрешение 1024 х 768 и 832x624 и 640x480

Обзорные вопросы

1 Как выбрать скрытый инструмент?
2 Назовите несколько способов перехода между страницами документа PDF.
3 Назовите несколько способов изменения масштаба отображения страницы.
4 Как восстановить стандартную конфигурацию панелей инструментов?
5 Как найти тему в полной справке по программе Acrobat 6.0?

Организация панелей инструментов

В начале работы вы будете использовать расположение панелей инструментов, задаваемое по умолчанию. При работе над уроками вы будете, по мере надобности, открывать и закрывать дополнительные панели инструментов.
1 Выберите в меню команду View * Toolbars * Reset Toolbars (Вид * Панели инструментов * Переустановить панели инструментов), чтобы вернуть стандартную конфигурацию панелей инструментов.
2 Выберите в меню команду View * Toolbars (Вид * Панели инструментов) и убедитесь в отсутствии галочки возле команды Lock Toolbars (Блокировать панели инструментов). Панели инструментов должны быть разблокированы (освобождены).
3 Выберите в меню команду View * Toolbars (Вид* Панели инструментов) и убедитесь в том, что команда Tool Button Labels (Надписи кнопок инструментов) помечена галочкой. Надписи на кнопках должны отображаться.

Чтобы открыть онлайновую справку

1 Чтобы открыть онлайновую справку по программе Acrobat 6.0 выберите в меню команду Help * Complete Acrobat 6.0 Help (Справка " Полная справка по Acrobat 6.0) или нажмите клавишу F1.



В диалоге браузера открывается справка по программе Acrobat 6.0 Standard. В правой области диалога (тематической) выводится справочная информация, а в левой области (навигационной) будет представлена информация, необходимая для навигации по справке.

2 В навигационной области щелкните мышью на ссылке Using Online Help (Пользование онлайновой справкой). В правой области открывается страница с темами, описывающими работу со справочной системой программы Acrobat 6.0.

3 Щелкните мышью на ссылке Using Other Assistance Features (Использование других справочных средств) в правой области, чтобы прочитать информацию о других справочных источниках.

4 Если нужно, воспользуйтесь кнопкой Zoom In (Увеличение) () вверху навигационной области, чтобы укрупнить изображение внутри тематической области.

5 Закончив чтение информации, вернитесь на первую страницу справочной системы щелчками мышью на кнопке Back (Назад) () браузера.

6 Щелкните мышью на значке минуса (Windows) или стрелке, направленной вниз (Mac OS), возле закладки Using Online Help (Пользование онлайновой справкой) на панели Contents (Содержание), чтобы свернуть оглавление справки.





7 Для прокрутки оглавления используйте полосы прокрутки в навигационной области. Щелкните мышью на каком-либо заголовке этих основных тем, чтобы открыть в тематической области список дополнительных тем.

8 навигационной области вы можете свернуть или развернуть список дополнительных тем любой темы.

Если вы не можете найти в оглавлении нужную тему, попробуйте воспользоваться предметным указателем (индексом).

Открытие рабочего файла

В этом разделе вы научитесь навигации по PDF-версии документа. Используемый далее документ сначала был создан в программе Adobe FrameMaker и затем преобразован в формат Adobe PDF.
1 Запустите программу Acrobat Standard.
2 Выберите в меню команду File * Open (Файл * Открыть). Выделите файл lllus_Excerpt.pdf в папке Lesson02 и щелкните мышью на кнопке Open (Открыть). Затем выберите в меню команду File * Save As (Файл *Сохранить как), присвойте файлу имя Illus_Excerpt1.pdf и сохраните его в папке Lesson02.



В системе Windows

Отображение панелей

Для отображения панелей можно воспользоваться различной техникой. Поэкспериментируйте с такими приемами:

Чтобы открыть панель навигации по ходу работы, щелкните мышью на ярлычке той панели, которую хотите открыть, либо щелкните мышью на кнопке Navigation Pane (Панель навигации) (), которая находится в строке состояния внизу окна программы Acrobat. Чтобы закрыть панель навигации, щелкните мышью на ярлычке активной панели (той, что вы сейчас просматриваете), либо на кнопке Navigation Pane (Панель навигации).

Чтобы показать либо скрыть панель, выберите имя панели в меню View * Navigation Tabs (Вид * Навигационные вкладки). Если панель навигации закрыта, ни одно из имен вкладок не отмечено галочкой. Имя текущей активной панели помечается галочкой.

Скрытый инструмент можно выбрать

1 Скрытый инструмент можно выбрать одним из следующих способов:

Нажмите и удерживайте кнопку мыши на стрелке или треугольнике возле инструмента, родственного нужному вам скрытому инструменту. В открывшемся меню дополнительных инструментов выберите нужный вам инструмент.

В меню Tools (Инструменты) откройте категорию инструментов, соответствующую нужному вам скрытому инструменту, и выберите этот инструмент.

Отобразите расширенную панель инструментов, для чего нажмите и удерживайте кнопку мыши на стрелке или треугольнике возле инструмента, а затем выберите в меню команду отображения этой панели инструментов.

2 Для перехода к другой странице вы можете щелкнуть мышью на кнопке Previous Page (Предыдущая страница) или Next Page (Следующая страница) в строке состояния; прокрутить страницу с помощью полосы прокрутки; ввести номер страницы в поле в строке состояния; либо щелкнуть мышью на закладке, эскизе страницы или ссылке, которая ведет к нужной странице.
3 Для изменения масштаба отображения страницы можно щелкать мышью на кнопках Actual Size (Фактический размер), Fit Page (По странице) или Fit Width (По ширине) на панели инструментов; масштабировать страницу рамкой выделения с помощью инструментов Zoom In (Увеличение) или Zoom Out (Уменьшение); выбрать предварительно заданный масштаб отображения в меню на панели инструментов Zoom (Масштаб); либо выделить запись в поле ввода масштаба отображения и ввести нужное значение в процентах.
4 Выберите в меню команду View * Toolbars * Reset Toolbars (Вид * Панели инструментов * Переустановить панели инструментов).
5 Вы можете искать нужную вам тему с помощью оглавления в окне онлайновой справки Acrobat 6.0. Кроме этого, можно искать нужную тему по ключевым словам в предметном указателе или выполнить поиск по словам с помощью команды Search (Поиск) в окне полной справки по Acrobat 6.0.

Печать файлов PDF

Приступив к печати файлов Adobe PDF, вы обнаружите, что многие параметры в диалоге Print (Печать) программы Acrobat Standard точно такие же, как и в диалогах Print (Печать) других популярных приложений. Например, диалог Print (Печать) программы Acrobat Standard позволяет напечатать страницу, отдельный вид, весь файл, либо диапазон страниц из файла PDF. (В системе Windows вы можете также запустить печать из контекстного меню).
Вот как можно напечатать несмежные страницы или фрагменты страниц в программе Acrobat Standard.
1 В документе Illus_Excerpt1.pdf выполните любое из следующих действий:

Щелкните мышью на вкладке Pages (Страницы), затем щелкните мышью на эскизах страниц, которые хотите напечатать. Если вам нужно вывести на печать несмежные страницы, то при щелчках мышью на эскизах страниц удерживайте нажатой клавишу Ctrl (Windows) или Command (Mac OS). Если же вы хотите напечатать смежные страницы, при щелчках мышью на эскизах страниц удерживайте нажатой клавишу Shift.

Чтобы напечатать не всю страницу, а какой-либо фрагмент этой страницы в системе Windows, выберите инструмент Zoom In (Увеличение) и протяните его по странице, чтобы выделить ту область, которую хотите напечатать.

2 Если к вашей системе подсоединен принтер и этот принтер уже включен, то выберите в меню команду File * Print (Файл * Печать). Убедитесь, что в диалоге Print (Печать) указано имя того принтера, который подсоединен к вашей системе.

Если вы выводите на печать страницы, отобранные на панели Pages (Страницы), то в диалоге Print (Печать) уже будет автоматически установлен переключатель Selected Pages (Выбранные страницы).

Если в системе Windows вы хотите напечатать фрагмент страницы, выделенный инструментом Zoom In (Увеличение), то в диалоге Print (Печать) установите переключатель Current View (Текущий вид). В окне Preview (Просмотр) отобразится печатаемая область.

3 Запустите печать выбранных страниц щелчком мыши на кнопке ОК или Print (Печать). Чтобы отменить печать, щелкните мышью на кнопке Cancel (Отмена).
Если вы подключены к Интернету и в вашей системе установлен браузер Web, то вы можете щелкнуть мышью на кнопке Printing Tips (Советы по печати) в диалоге Print (Печать), перейти на Web-сайт компании Adobe и получить там новейшие советы по устранению проблем печати.
Информацию о печати комментариев можно найти в Уроке 8, где мы обсудим просмотр документов в программе Acrobat Standard.

Если в вашем файле PDF есть страницы нестандартных размеров, воспользуйтесь параметрами в раскрывающемся списке Page Scaling (Масштабирование страниц) в диалоге Print (Печать). Выбор параметра Fit to Paper (По листу) масштабирует каждую страницу так, чтобы она соответствовала размеру печатной страницы принтера. При необходимости f"t страницы в файле PDF увеличиваются или уменьшаются. При выборе параметра Shrink Large Pages (Сжимать большие страницы) большие страницы сжимаются так, чтобы соответствовать размеру печатной страницы принтера. Если размер страницы меньше, чем размер печатной страницы принтера, то ее размеры не увеличиваются. При выборе параметра Tiling (Мозаикой) крупные страницы, размер которых превышает размер печатной страницы принтера, печатаются на нескольких страницах, которые можно собрать и воспроизвести слишком крупное изображение.
4 Выберите в меню команду File * Close (Файл " Закрыть). Сохранять изменения в этом файле не нужно.
Печать через Интернет
С помощью дополнительного модуля PrintMe Internet Printing вы можете открывать документы Adobe PDF для принтеров и факсов в сети PrintMe. Кроме того, вы можете безопасно сохранять файлы PDF для печати по запросу.
Чтобы напечатать документ через Интернет:
1 Сохраните документ, затем выберите в меню команду File * PrintMe Internet Printing (Файл " Печать в PrintMe по Интернету).
2 Следуя указаниям в открывшемся диалоге PrintMe Networks (Сети PrintMe), создайте пользовательскую учетную запись либо зарегистрируйтесь, если у вас уже есть учетная запись. Если вам понадобится помощь, обратитесь к справочной системе PrintMe.

В системе Windows вы можете также выбрать в меню команду Start * Programs * PrintMe Internet Printing * Download Driver (Пуск * Программы * Печать в PrintMe по Интернету * Загрузить драйвер) и загрузить универсальный драйвер PrintMe, а затем создать пользовательскую учетную запись PrintMe. Универсальный драйвер PrintMe позволяет печатать документы через Интернет из любого приложения, установленного в вашем компьютере.

Печать тем справки

1 Чтобы напечатать тему справки, щелкните мышью на кнопке Print Topic (Haпeчатать тему) () на панели инструментов диалога справки и в открывшемся диалоге Print (Печать) щелкните мышью на кнопке Print (Печать).
2 Закройте диалог онлайновой справки щелчком мыши на кнопке Close (Закрыть) браузера.
3 Закройте программу Acrobat Standard.

Печать всей онлайновой справки

На дистрибутивный компакт-диск программы Acrobat Standard помещен файл Adobe PDF в печатном формате с полной онлайновой справкой по этой программе. Просмотрите этот диск и найдите в нем файл Acrobat 6 Help.pdf в папке Help (Справка). Вы можете напечатать страницу, диапазон страниц, или же весь файл.
Теперь, познакомившись с рабочей областью приложения Acrobat, вы можете приступать к работе над уроками в этой книге, чтобы узнать, как создавать и работать с файлами Adobe PDF.

Переходы по ссылкам

Страницы документов PDF вовсе необязательно просматривать последовательно, "от корки до корки". С помощью пользовательских навигационных элементов, например, ссылок, вы можете мгновенно переходить от одного раздела документа к другому.
Одним из преимуществ помещения документа в сеть является то, что вы можете преобразовать обычные перекрестные ссылки в гиперссылки, с помощью которых пользователи могут напрямую переходить к нужному разделу или файлу. Например, возможно превратить каждый пункт оглавления в гиперссылку, которая ведет к соответствующему разделу. Кроме того, вы можете использовать гиперссылки для придания интерактивных возможностей традиционным элементам книги, например, глоссариям и предметным указателям (индексам). В этом уроке вы научитесь выполнять переходы по ссылкам, а в последующих уроках - создавать ссылки.
Сейчас выполним упражнение, чтобы научиться работе с существующей ссылкой.
1 Несколько раз щелкните мышью на кнопке Previous Page (Предыдущая страница) () в строке состояния, чтобы вернуться на страницу Contents (Оглавление), затем щелкните мышью на кнопке Fit Page (По странице) (), чтобы отобразить эту страницу целиком.
2 Выберите инструмент Hand (Рука) (). Наведите указатель мыши на заголовок Creating Artwork in Illustrator (Создание рисунков в программе Illustrator) в оглавлении. Значок инструмента Hand (Рука) превратится в значок кисти руки с вытянутым указательным пальцем. Это означает то, что инструмент наведен на ссылку. Щелкните мышью, чтобы перейти по ссылке.



Эта ссылка ведет к главе Creating Artwork in Illustrator (Создание рисунков в программе Illustrator).
3 Щелкните мышью на кнопке Previous View (Предыдущий вид) (), чтобы вернуться на страницу Contents (Оглавление).
В любой момент вы можете щелкнуть мышью на кнопке Previous View (Предыдущий вид) и проследовать обратно по тому пути, которым вы следовали при просмотре документа. Затем вы можете вернуться обратно на оставленную страницу, щелкнув мышью на кнопке Next View (Следующий вид) ().
Итак, в этом разделе вы научились пролистывать документ PDF, изменять масштаб отображения страниц и режим просмотра страниц, а также переходить по ссылкам. В последующих уроках вы научитесь создавать ссылки, а также создавать и использовать другие средства навигации, например, закладки, эскизы страниц и статьи.

Переустановка панелей инструментов

После того как вы перестроите порядок размещения панелей инструментов, вы можете снова вернуть тот порядок их расстановки, который применяется в программе Acrobat по умолчанию. Для этого воспользуйтесь командой меню View * Toolbars * Reset Toolbars (Вид * Панели инструментов * Переустановить панели инструментов). Команду Reset Toolbars (Переустановить панели инструментов) можно использовать также для переустановки блокированных панелей инструментов. Однако после этого панели все равно останутся блокированными, и для их перестановки вам придется освободить панели инструментов.
Поэкспериментируйте с открытием, скрытием и перестановкой панелей инструментов. По завершению рекомендуем вам переустановить панели и только тогда приступить к урокам в этой книге.

Пристыковка панелей инструментов

При необходимости вы можете отобразить скрытые инструменты в отдельной панели инструментов и пристыковать эту панель к главной области панелей инструментов.
1 Щелкните мышью на стрелке возле инструмента Select Text (Выделение текста) ( ). Когда откроется список дополнительных инструментов, щелкните мышью на пункте Show Selection Toolbar (Показать панель выделения).
Появляется плавающая панель инструментов, в которую включены все инструменты выделения. Вы можете оставить эту панель на месте, либо состыковать ее с другими панелями инструментов.
2 Чтобы пристыковать плавающую панель инструментов, перетащите ее за разделительную полосу или строку заголовка и опустите на область панелей инструментов.

Вы можете перетаскивать панели инструментов на любое место в области панелей инструментов. Кроме того, панели инструментов можно перетаскивать из области панелей инструментов в окно документа или на панель навигации. Область панелей инструментов вмещает до трех рядов панелей инструментов.
Попрактикуйтесь в перемещении панелей инструментов по области панелей инструментов.
Если по мере того, как вы открываете скрытые панели инструментов, область панелей инструментов загромождается, можно очистить место, убрав надписи на кнопках инструментов. Для скрытия и показа всех надписей кнопок используйте команду меню View * Toolbars * Tool Button Labels (Вид * Панели инструментов * Надписи кнопок инструментов). Кроме того, при переполнении области панелей инструментов программа Acrobat автоматически выборочно убирает некоторые надписи.


Выбор инструментов с помощью горячих клавиш
Инструменты программы Acrobat Standard можно выбирать с помощью горячих клавиш. Для этого необходимо изменить соответствующие настройки программы.
1 Выберите в меню команду Edit * Preferences (Правка * Предпочтения) (Windows) или Acrobat * Preferences (Acrobat * Предпочтения) (Mac OS), затем в левой области отобразившегося диалога выберите пункт General (Общие).
2 Установите флажок Use Single Key Accelerators to Access Tools (Использовать горячие клавиши для доступа к инструментам). При установке флажка в маленьком прямоугольнике появляется галочка.
3 Щелкните мышью на кнопке ОК, чтобы применить изменение.
Если теперь вы наведете указатель мыши на какой-нибудь инструмент, то возле имени инструмента вы увидите букву в скобках. Эта буква указывает горячую клавишу, нажатие на которую активирует данный инструмент.
4 Наведите указатель мыши на инструмент Select Text (Выделение текста) и обратите внимание на то, что теперь экранная подсказка содержит букву "V". Это - горячая клавиша для выбора данного инструмента.
5 Переместите указатель мыши в окно документа и нажмите на клавиатуре клавишу V. Указатель, первоначально имевший форму кисти руки, заменится указателем выделения.
6 Щелкните мышью на инструменте Hand (Рука).

Просмотр документа

1 Скройте панель навигации, если она открыта, щелкнув мышью на кнопке Navigation Pane (Панель навигации) () в строке состояния, либо на открытой вкладке. Вернитесь на первую страницу документа, щелкнув мышью на кнопке First Page (Первая страница) () в строке состояния.
2 Щелкните мышью на кнопке Fit Width (По ширине) ().
3 Убедитесь, что в строке состояния нажата кнопка Single Page (Одна страница)()
4 На панели инструментов выберите инструмент Hand (Рука) () и наведите указатель мыши на документ. Нажмите кнопку мыши и удерживайте ее нажатой. Обратите внимание, что при нажатии кнопки мыши указатель мыши, имевший ранее вид раскрытой кисти руки, принимает форму сжатой кисти руки.
5 Перетаскивайте указатель в форме сжатой кисти руки по окну вверх и вниз. Как видите, это действие перемещает страницу по экрану вверх и вниз, напоминая перемещение бумажного листа по столу.


Протяните инструментом Hand (Рука), чтобы переместить страницу


Результат
6 Нажмите клавишу Enter или Return, чтобы отобразить следующую часть страницы. Вы можете нажимать клавишу Enter или Return повторно, чтобы просмотреть документ от начала до конца по частям размером во весь экран.
7 Щелкните мышью на кнопке Fit Page (По странице) (), чтобы отобразить в окне всю страницу. Если нужно, щелкните мышью на кнопке First Page (Первая страница), чтобы вернуться на первую страницу.
8 Наведите указатель мыши на стрелку в полосе прокрутки, направленную вниз, и щелкните кнопкой мыши один раз.
Документ автоматически прокрутится, и в окне документа отобразится страница 2 целиком. На следующем шаге вы научитесь управлять прокруткой и отображением документа PDF.
9 Щелкните мышью на кнопке Continuous (Непрерывно) () в строке состояния, затем с помощью полосы прокрутки прокрутите документ до страницы 3.

При выборе непрерывной прокрутки страницы отображаются одна за другой, подобно кадрам на киноленте.
10 Теперь щелкните мышью на кнопке Continuous - Facing (Непрерывный - Разворотом) () в строке состояния, чтобы показать развороты страниц, когда левая и правая страницы стоят рядом друг с другом, как в макете страницы.


Выбор непрерывного отображения


Выбор отображения в разворот
11 Щелкните мышью на кнопке First Page (Первая страница), чтобы вернуться на страницу 1.
В соответствии с правилами книгоиздания документ PDF всегда начинается с правосторонней страницы.
12 Щелкните мышью на кнопке Single Page (Одна страница) (), чтобы вернуться к исходной структуре страниц.
С помощью поля в строке состояния вы можете сразу перейти к нужной странице.
13 Наведите указатель мыши на поле и, когда он примет форму сечения двутавровой балки, щелкните мышью на поле, выделив номер текущей страницы.
14 Введите цифру 4 вместо текущего номера страницы и нажмите клавишу Enter или Return.

Теперь вы должны увидеть страницу 4.
Вы можете перейти к нужной странице и с помощью полосы прокрутки.
15 Начните тащить ползунок прокрутки вверх по полосе прокрутки. Во время протяжки рядом с полосой прокрутки отобразится строка статуса страницы. Когда в строке статуса появится число 1, отпустите кнопку мыши.


А. Ползунок прокрутки В. Окно статуса страницы После этого вы должны вернуться в начало документа.

Просмотр эскизов страниц

Эскизы страниц представляют собой небольшие изображения страниц вашего документа, которые отображаются на вкладке Pages (Страницы) панели навигации (панель навигации находится с левой стороны окна документа). В этой части урока вы научитесь использовать эскизы страниц для навигации по документу и изменения вида страниц. В Уроке 7, где мы обсудим модифицирование PDF-файлов, вы научитесь использовать эскизы страниц для перестановки страниц документа.
1 Щелкните мышью на кнопке Fit Width (По ширине) (), чтобы развернуть страницу по ширине окна просмотра. Вы должны увидеть страниц} 1 (3 из 58).
2 На панели навигации щелкните мышью на вкладке Pages (Страницы), чтобы открыть и вывести на передний план окно Pages (Страницы).
На панели навигации автоматически отобразятся эскизы всех страниц документа. Эскизы страниц отображают как содержимое, так и ориентацию страниц документа. Под каждым эскизом страницы находятся маленькие прямоугольники с номерами страниц.
Чтобы увидеть все эскизы страниц, вам, возможно, придется прибегнуть к полосе прокрутки.
3 Перейдите на страницу 3, щелкнув мышью на эскизе страницы 3.
Номер страницы возле эскиза страницы подсвечивается, и в окне документа появляется страница 3 на всю ширину окна, причем вид страницы центрируется на той точке, где вы щелкнули мышью.



Внимательно просмотрите эскиз страницы 3. Внутри эскиза вы увидите прямоугольник, называемый рамкой просмотра страницы. Эта рамка показывает ту область страницы, которая сейчас видна в окне просмотра. Вы можете использовать рамку просмотра страницы для настройки области просмотра и масштаба отображения страницы.
4 Наведите указатель мыши на правый нижний угол рамки просмотра страницы. Обратите внимание на то, что указатель превращается в двунаправленную стрелку.


Потяните указателем мыши правый нижний угол вверх


Результат
5 Потяните указателем мыши так, чтобы сжать рамку просмотра страницы, затем отпустите кнопку мыши. Взгляните на панель инструментов Zoom (Масштаб) и обратите внимание на то, что масштаб отображения повысился в точном соответствии с сокращением области просмотра.
6 Теперь наведите указатель мыши на нижнюю границу рамки просмотра страницы. Как видите, указатель приобрел форму кисти руки.
7 Перетаскивайте рамку просмотра страницы внутри эскиза страницы и наблюдайте за изменениями вида страницы в окне документа.
8 Перетащите рамку просмотра страницы вниз так, чтобы увидеть изображение внизу страницы.
Эскизы страниц удобны для отслеживания и настройки вида страниц документа.
9 Скройте панель навигации щелчком мыши на вкладке Pages (Страницы).

Смена отображения панелей

Отображение панелей можно изменять различными способами.
Если нужно, щелкните мышью на кнопке Navigation Pane (Панель навигации) в строке состояния, чтобы открыть панель навигации, затем испытайте несколько методов изменения отображения панелей:

Чтобы изменить ширину панели навигации, когда она видима, перетаскивайте указателем мыши правый край панели.

Чтобы вывести панель на передний план группы панелей, щелкните на ярлычке панели.

Чтобы вывести панель на передний план, щелкните мышью на ярлычке панели

Чтобы отобразить панель в виде отдельной плавающей панели в любом месте экрана, перетащите вкладку панели в нужное место в окне документа. Чтобы вернуть вкладку на панель навигации, снова перетащите вкладку на панель навигации.

Чтобы открыть меню с параметрами панели, щелкните мышью на кнопке Options (Параметры) вверху панели. Протяните указателем мыши по меню, чтобы выбрать команду, затем щелкните мышью на нужной команде. Чтобы скрыть меню панели без выбора какой-либо команды, щелкните мышью на пустом месте в панели навигации.

Панель Comments (Комментарии), которая открывается вдоль нижнего края окна документа, содержит уникальный набор кнопок и команд, которые помогают работать с комментариями в документе PDF. Использование этой панели подробно обсуждается в Уроке 8, посвященном циркулярному просмотру документов в программе Acrobat Standard.

Выбор инструментов

При запуске программы Acrobat активизируется инструмент Hand (Рука) ( ).
1 Чтобы выбрать другой инструмент, следует щелкнуть мышью на значке инструмента на панели инструментов. Обычно выбранный инструмент остается активным до тех пор, пока вы не выберете другой.
2 Чтобы отобразить страницу в масштабе 100%, щелкните мышью на кнопке Actual Size (Фактический размер) ( ).
3 Щелкните мышью на инструменте Zoom In (Увеличение) ( ). Обратите внимание, что теперь, когда вы наводите указатель мыши на окно документа, указатель принимает форму лупы ( ).
4 Щелкните мышью внутри окна документа. Изображение документа укрупняется.
5 Щелкните мышью на стрелке возле инструмента Zoom In (Увеличение) и в раскрывшемся меню выберите инструмент Zoom Out (Уменьшение) ( ).
6 Щелкните мышью внутри окна документа еще раз. Вид документа снова вернется к увеличению 100%.
7 Выберите инструмент Hand (Рука).
Наличие справа от значка инструмента стрелки или небольшого треугольника указывает на присутствие в нем дополнительных скрытых инструментов.
Если вы используете какой-либо инструмент, то, нажав клавишу <пробел> вы можете временно переключиться на инструмент Hand (Рука). Когда вы У отпустите клавишу <пробел> выбранный вами инструмент снова станет активным.

Закрытие окна How To..? (Каким образом?)

Поскольку окно How To..? (Каким образом?) занимает слишком много места, мы закроем это окно. Ранее в этом уроке вы узнали, как можно открыть это окно при необходимости и как получить доступ к его темам с помощью кнопки задач.
1 Откройте окно How To..? (Каким образом?) щелчком мыши на кнопке How To..? (Каким образом?) () на панели инструментов.
2 В окне How To..? (Каким образом?) убедитесь, что флажок Show How To Window at Startup (Показывать окно при запуске) сброшен. Если флажок установлен, сбросьте его, щелкнув на флажке мышью. Тем самым вы отмените автоматическое открытие окна How To..? (Каким образом?) при каждом запуске программы Acrobat. Затем щелкните мышью на кнопке Hide (Скрыть) вверху окна How To..? (Каким образом?).
Когда вы закончите изучение этих уроков, вы сможете снова задать автоматическое открытие окна How To..? (Каким образом?) при каждом запуске программы Acrobat. Для этого выберите команду Show How To .. Window at Startup (Показывать окно How To при запуске) в меню кнопки задач How To..? (Каким образом?).

Знакомство с рабочей областью

В этом уроке вы познакомитесь со справочной системой программы Acrobat 6.0, ее панелями инструментов и рабочей областью. Вы научитесь перемещаться по документу Adobe PDF и листать онлайновые документы с помощью встроенных элементов управления Adobe Acrobat 6.0 Standard. Кроме того, вы найдете здесь несколько полезных советов по печати разделов справки.
В этом уроке вы научитесь:

Использовать полную справку программы Acrobat 6.0 и окно How To..? (Каким образом?).

Работать с инструментами программы Acrobat и панелью навигации.

Листать документы Adobe PDF с помощью встроенных навигационных элементов управления программы Acrobat.

Варьировать способы прокрутки и отображения документа Adobe PDF в окне документа.

Изменять масштаб отображения документа.

Изменять последовательность просмотра страниц документа. Выполнение этого урока займет около 60 минут.

Если нужно, удалите папку предыдущего урока со своего жесткого диска и скопируйте на него папку Lesson02.


Пользователи систем Windows должны разблокировать файлы уроков, прежде чем воспользоваться ими. Подробности можно найти во введении, в разделе, посвященном копированию файлов из компакт-диска книги.

Иллюстрированный самоучитель по Acrobat

Изменение параметров преобразования

Далее в этом уроке мы используем особый набор параметров преобразования, позволяющий создать файл меньшего размера. Это полезно для отсылки файла по электронной почте в качестве вложения. Однако в этой части урока вы используете установки преобразования, предлагаемые по умолчанию.
Параметры преобразования, задаваемые на вкладках Settings (Настройки) и, Security (Безопасность) диалога Acrobat PDFMaker, действуют вплоть до их изменения. Например, если в процессе преобразования вы примените защиту паролем, то после преобразования обязательно следует отменить защиту паролем (сбросить флажок Require a Password to Open the Document (Требовать пароль для открытия документа)) в диалоге Acrobat PDFMaker. В противном случае эти параметры защиты будут применяться ко всем последующим преобразованиям.
1 В диалоге Acrobat PDFMaker щелкните мышью на стрелке возле меню Conversion Settings (Параметры преобразования).
В этом меню перечислены наборы параметров преобразования, используемые для создания файлов Adobe PDF. Для большинства пользователей достаточно этих предварительно заданных настроек- High Quality (Высокое качество), Press Quality (Качество для печати), Smallest File Size (Наименьший размер файла) и Standard (Стандартные). Если же вам нужны особые параметры преобразования, можно щелкнуть мышью на кнопке Advanced Settings (Расширенные настройки), чтобы открыть диалог настроек Adobe PDF. Задание особых параметров преобразования в файл Adobe PDF описывается в Уроке 5, в котором обсуждается настройка качества выходного файла Adobe PDF. В этом меню также перечисляются все особые настройки, которые вы уже создали ранее.

Чтобы просмотреть описание заданных по умолчанию параметров преобразования, выделите имя набора параметров преобразования в меню Conversion Settings (Параметры преобразования). Возле информационного значка появится описание данного набора. Если текст описания превышает две строки, можно прокрутить его с помощью стрелок, направленных вверх и вниз.


Ниже меню Conversion Settings (Параметры преобразования) отображается описание каждого набора параметров преобразования, заданного по умолчанию
2 В раскрывающемся меню Conversion Settings (Параметры преобразования) выберите пункт Standard (Стандартные).
3 Убедитесь, что флажок View Adobe PDF Result (Просмотреть конечный файл Adobe PDF) установлен. Если этот флажок установлен, то сразу по завершению преобразования автоматически запускается программа Acrobat Standard, и отображает созданный файл PDF.

Убедитесь в установке флажка Enable Accessibility and Reflow with Tagged PDF (Разрешить доступ и переформатирование в размеченном файле PDF). Создание размеченных файлов PDF улучшает доступ к этим файлам.
4 Щелкните мышью на кнопке ОК, чтобы применить ваши настройки.
5 Теперь, когда вы задали параметры преобразования, вы готовы преобразовать свой файл Word в файл Adobe PDF; однако сначала сохраните файл.
6 Выберите в меню команду File * Save (Файл * Сохранить), сохранив свою работу в папке Lesson03\Win.

Экспорт таблиц из файлов PDF

Вы можете копировать и вставлять таблицы из размеченного файла PDF в приложения электронных таблиц, например, Excel. Ранее в этом уроке (раздел "Преобразование документа Excel и запуск его просмотра") вы преобразовали в файл PDF рабочую книгу Excel. Сейчас вы воспользуетесь этим файлом PDF и убедитесь, насколько просто можно копировать таблицы из файлов PDF и вставлять их обратно в приложения электронных таблиц.
1 В программе Acrobat Standard перейдите в папку Lesson03\Win и откройте двойным щелчком файл Projections! .pdf.
2 На панели инструментов приложения Acrobat щелкните мышью на стрелке возле инструмента Select Text (Выделение текста) () и в раскрывшемся меню выберите инструмент Select Table (Выделение таблицы) ().
3 Щелкните мышью где-нибудь в таблице на первой странице файла PDF. Содержимое таблицы выделяется подсветкой, а вся таблица заключается в ограничивающий прямоугольник.

Если вы не можете выделить таблицу щелчком на ней, щелкните на этой таблице правой кнопкой мыши и убедитесь, что команда Select Table Uses Document Tags (Выделенная таблица содержит теги документа) не отмечена галочкой. Затем снова щелкните мышью на таблице.
4 Щелкните правой кнопкой мыши на выделенной таблице и в контекстном меню выберите команду Open Table in Spreadsheet (Открыть в электронной таблице).
Программа Acrobat автоматически запускает приложение Excel, затем копирует и вставляет таблицу в новую электронную таблицу.
С помощью команды Save Selected Table As (Сохранить выделенную таблицу как) в контекстном меню вы можете сохранить таблицу в файле другого формата. Поддерживаемые форматы файлов перечислены в меню Save As Type (Тип файла) диалога Acrobat Save As (Сохранить файл Acrobat как).
5 Закончив, закройте новую электронную таблицу и выйдите из приложения Excel. Затем закройте файл Projections1.pdf.

О файле Excel

1 Запустите приложение Microsoft Excel.
2 В меню приложения Excel выберите команду File * Open (Файл * Открыть). Выделите файл Projections.xls, расположенный в папке Lesson03\Win, и щелкните мышью на кнопке Open (Открыть). Затем выберите в меню команду File * Save As (Файл* Сохранить как), присвойте файлу имя Projections1.xls и сохраните его в папке Lesson03\Win.
3 На панели инструментов Excel измените значение масштаба с 50% на 100%.
Теперь просмотрите файл Excel. Обратите внимание, что первый лист содержит оценку роста оптовых цен для торговли красными винами.
4 Щелкните мышью на ярлычке Sheet 2 (Лист 2) внизу электронной таблицы Excel. Во втором листе показана оценка роста оптовых цен для белых вин. При создании файла PDF вам придется преобразовывать оба листа книги.

О файле Microsoft Word

Во-первых, рассмотрим файл Word и займемся его преобразованием в файл Adobe PDF.
1 Запустите приложение Microsoft Word.
2 Выберите в меню команду File * Open (Файл * Открыть). Выделите файл Our_Wines.doc, расположенный в папке Lesson03\Win, и щелкните мышью на кнопке Open (Открыть). Затем выберите в меню команду File * Save As (Файл * Сохранить как), присвойте файлу имя Our_Wines1.doc и сохраните в папке Lesson03\Win.
3 Если нужно, в меню Zoom (Масштаб) выберите команду Whole Page (Страница целиком), чтобы видеть всю страницу.

4 Наведите указатель мыши на заголовок "Awards" (Награды) и щелкните кнопкой мыши, чтобы создать точку ввода. Обратите внимание, что стиль Word озаглавлен "Chamberg Title". (Если нужно, откройте окно Styles and Formatting (Стили и форматирование), выбрав в меню команду Format * Styles and Formatting (Формат * Стили и форматирование), чтобы просмотреть стили и параметры форматирования).



Отобразите имя стиля Word щелчком мыши на заголовке
5 Теперь наведите указатель мыши на заголовок "PinotNoir" и щелкните кнопкой мыши, чтобы создать точку ввода. Обратите внимание, что теперь стиль Word озаглавлен "Chamberg Heading".
Сейчас мы используем эту информацию для преобразования ваших стилей Word в закладки документа Adobe PDF. Заметьте также, что в документ добавлен комментарий Word, предлагающий исправить ошибку правописания. В этом разделе вы убедитесь, что в документе PDF этот комментарий преобразуется в примечание программы Acrobat.


Комментарии Word автоматически преобразуются в комментарии Adobe PDF

О файле приложения PowerPoint

1 Запустите приложение Microsoft PowerPoint.
2 В меню приложения PowerPoint выберите команду File * Open (Файл * Открыть). В папке Lesson03\Win выделите файл Welcome.ppt и щелкните мышью на кнопке Open (Открыть). Затем выберите в меню команду File * Save As (Файл * Сохранить как), присвойте файлу имя Welcomel.ppt и сохраните в папке Lesson03\Win.
Прежде всего, просмотрите презентацию PowerPoint.
3 Выберите в меню команду View * Slide Show (Вид * Показ слайдов).
4 Нажмите клавишу Enter. чтобы перейти ко второй странице.
Вначале обратите внимание, что к презентации применен переход страницы.
Кроме того, в карте на второй странице обратите внимание на влетающие ядра и указания стран, которые покупают вина. Все эти элементы появятся и в файле Adobe PDF, который вы создадите. (Анимация с влетающими ядрами не сохранится, но вся остальная информация останется).





В файле PDF сохраняется вся информация исходной презентации
5 Нажмите клавишу Esc, чтобы вернуться к обычному виду PowerPoint.

О программе PDFMaker

Для создания файлов Adobe PDF из документов приложений Microsoft Office используется программа PDFMaker, которая автоматически устанавливается вместе с программой Acrobat Standard. При инсталляции программы Acrobat Standard к панелям инструментов и строке меню приложений Microsoft Office автоматически добавляются панель инструментов и меню, позволяющие исполнять команды преобразования документов Microsoft Office в формат Adobe PDF. С их помощью можете также исполнять команды для настройки параметров преобразования документов в формат Adobe PDF, отсылки файлов PDF по электронной почте, а также для запуска процесса просмотра файлов PDF по электронной почте. При этом вам не придется даже выходить из вашего приложения Microsoft Office. Полную информацию о поддержке программой Acrobat различных приложений и версий Microsoft Office можно найти на Web-сайте компании Adobe (www.adobe.com).



Программа Acrobat добавляет в ваше приложение Microsoft Office кнопки и меню, которые позволяют быстро преобразовать файл в формат Adobe PDF А. Кнопка Convert to Adobe PDF (Преобразовать в Adobe PDF) В. Кнопка Convert to Adobe PDF and Email (Преобразовать в Adobe PDF и отослать) С. Кнопка Convert to Adobe PDF and Send for Review (Преобразовать в Adobe PDF и отослать для просмотра)
Для того чтобы кнопки и меню программы PDFMaker корректно установились в окнах офисных приложений, следует установить приложения Microsoft Office еще до установки программы Acrobat Standard. Если вы устанавливаете приложение Microsoft Office уже после установки Acrobat Standard, то можно использовать команду Help * Detect and Repair (Справка *Просмотр и исправление) в меню программы Acrobat, чтобы задним числом установить кнопки и меню программы PDFMaker. Если и после этого вы не увидите кнопки и меню Acrobat, выберите в меню команду View *Toolbars (Вид * Панели инструментов) в своем приложении Office и убедитесь, что панель инструментов PDFMaker 6.0 помечена галочкой.
По существу, программа Acrobat устанавливает одни и те же кнопки и команды для создания файлов PDF, создания и рассылки файлов PDF и создания и рассылки файлов PDF для просмотра в приложениях Word, PowerPoint и Excel. В принципе, в интерфейсе Acrobat/Office могут быть различия, специфические для каждого приложения Office. Например, в приложении Excel программа PDFMaker предоставляет возможность преобразования в документ PDF всей рабочей книги, которой нет в приложениях Word или PowerPoint. И, тем не менее, вы сможете полностью выполнить задачи во всех разделах этого урока, даже если в вашей системе установлено только одно приложение Microsoft Office, например, Word. Просто следуйте действиям, предлагаемым в каждом разделе, опуская шаги, специфичные для обсуждаемого приложения, и используйте файл урока, который предназначен для того приложения Microsoft Office, которое у вас есть. (Однако чтобы выполнить задания в разделах "Преобразование файла из Microsoft Outlook" и "Преобразование Web-страниц из Internet Explorer", вы должны установить в своем компьютере приложения Microsoft Outlook и Internet Explorer).

Обзорные вопросы

1 Как с помощью программы PDFMaker преобразовать стили и заголовки документа Word в закладки документа Acrobat при преобразовании документов Word в файлы Adobe PDF?
2 Можно ли преобразовать в файл Adobe PDF всю рабочую книгу Excel?
3 Как защитить файл PDF, созданный из документа Microsoft Office?

в закладки файла PDF откройте

1 Для преобразования заголовков и стилей документа Word в закладки файла PDF откройте диалог Acrobat PDFMaker и убедитесь, что данные заголовки и стили отмечены для преобразования. С этой целью в меню приложения Microsoft Word выберите команду Adobe PDF * Change Conversion Settings (Adobe PDF " Изменить параметры преобразования) и откройте вкладку Bookmarks (Закладки). Убедитесь, что нужные вам заголовки и стили отмечены галочкой.
2 Да. Перед преобразованием файла Excel в файл Adobe PDF в меню приложения Excel выберите команду Adobe PDF * Convert Entire Workbook (Adobe PDF * Преобразовать всю книгу). Выбранная команда помечается галочкой.
3 Защита устанавливается в диалоге Acrobat PDFMaker. Прежде чем преобразовывать файл Microsoft Office в файл Adobe PDF, в меню вашего приложения Microsoft Office выберите команду Adobe PDF * Change Conversion Settings (Adobe PDF * Изменить параметры преобразования). Затем на вкладке Security (Безопасность) установите нужные параметры защиты.

Преобразование документа Excel и запуск его просмотра

В предыдущем разделе вы могли убедиться, насколько легко можно создать файл PDF из приложения Microsoft Office и разослать его друзьям и коллегам, даже не покидая приложение Microsoft Office. В этом разделе мы создадим файл PDF из документа Excel и запустим формальный процесс просмотра, в котором файл PDF рассылается по электронной почте избранным рецензентам. Помимо управления процессом рассылки, программа Acrobat предоставляет мощные инструменты управления процессом просмотра и комментирования документа, повышающие эффективность просмотра.
Если в вашей системе не установлено приложение Excel, вы можете использовать кнопку Convert to Adobe PDF and Email (Преобразовать в Adobe PDF и отослать) в приложении Word, чтобы преобразовать и запустить просмотр сообщений электронной почты с вложенным файлом Our_Wines.doc. Откройте файл Our_Wines.doc в приложении Word и сразу переходите к разделу "Проверка параметров образования".

Преобразование файла из Microsoft Outlook и создание вложения

В приложение Microsoft Outlook программа Acrobat Standard добавляет кнопку Attach as Adobe PDF (Вложить как файл Adobe PDF), которая позволяет преобразовывать файлы в формат Adobe PDF и присоединять преобразованный файл к сообщению электронной почты без выхода из приложения Outlook. Кнопку Attach as Adobe PDF (Вложить как файл Adobe PDF) вы можете увидеть только в окнах New Mail (Создать письмо) или New Discussion (Начать дискуссию).
1 Откройте приложение Microsoft Outlook и щелкните мышью на кнопке New (Создать) (или выберите в меню команду New * Mail Message (Создать * Сообщение)), чтобы открыть окно создания почтового сообщения.

Если в качестве внутреннего почтового редактора в программе Outlook используется Microsoft Word, то приложение Outlook 2000 не поддерживается.
2 На панели инструментов окна создания нового сообщения щелкните мышью на кнопке Attach as Adobe PDF (Вложить как файл Adobe PDF). Открывается диалог Choose File to Attach as Adobe PDF (Выбор файла Adobe PDF для вложения).

3 Выберите файл Memo.txt в папке Lesson03\Win и щелкните мышью на кнопке Open (Открыть).

Если файл данного типа невозможно преобразовать в файл Adobe PDF, появится предложение присоединить к письму неконвертированный файл. К поддерживаемым типам файлов относятся файлы Microsoft Office, PostScript, файлы изображений, текстовые файлы и файлы HTML.
4 В диалоге Save Adobe PDF File As (Сохранить файл Adobe PDF как) присвойте файлу имя Memo.pdf и сохраните его в папке Lesson03\Win.
Появляется окно сообщения, в котором отображается ход преобразования. В зависимости от типа файла может произойти фоновый запуск программы, в которой создан этот файл. После окончания преобразования файла это приложение автоматически закрывается.
Исходный файл преобразуется в файл Adobe PDF, сохраняется в заданном местоположении в вашей системе, а копия этого файла PDF присоединяется к окну создания сообщения Microsoft Outlook. Вам остается только ввести информацию o получателях, напечатать текст письма и щелкнуть мышью на кнопке Send (Отослать).
5 Закончив, закройте приложение Microsoft Outlook.

Преобразование файла Word

1 На панели инструментов приложения Word щелкните мышью на кнопке Convert to Adobe PDF (Преобразовать в Adobe PDF) ().
2 В диалоге Save Adobe PDF File As (Сохранить файл Adobe PDF как) присвойте вашему файлу имя и сохраните его. Мы присвоили файлу имя Our_Wines1.pdf и сохранили его в папке Lesson03\Win.
Ваш файл преобразуется в файл Adobe PDF. Ход преобразования отображается в окне сообщений Acrobat PDFMaker. Поскольку мы применили к документу защиту паролем для предотвращения открытия документа неавторизованными пользователями, документ не откроется автоматически. Для открытия документа придется ввести пароль, который мы задали ранее в этом разделе.
3 В диалоге Password (Пароль) введите свой пароль и щелкните мышью на кнопке ОК; мы ввели пароль wine123.

Программа Acrobat отображает ваш преобразованный файл. Обратите внимание на то, что комментарий Word преобразован в открытое примечание Adobe PDF.

4 Прочитав примечание, закройте его щелчком на кнопке закрытия.
5 Щелкните мышью на вкладке Bookmarks (Закладки) на панели навигации и обратите внимание, что в документе автоматически созданы закладки, сохраняющие иерархию документа Word. Щелкните мышью на закладке Sparkling Wine (Игристое вино), чтобы перейти к тексту, соответствующему этой закладке.
6 Закончив просмотр файла, выберите в меню команду File * Close (Файл * Закрыть), чтобы сохранить и закрыть вашу работу.
7 Закройте программу Acrobat Standard, выбрав в меню команду File * Exit (Файл * Выход).
8 В меню приложения Word выберите команду Adobe PDF * Change Conversion Settings (Adobe PDF * Изменить параметры преобразования).
9 В диалоге Acrobat PDFMaker щелкните мышью на вкладке Security (Безопасность) и сбросьте флажок Require a Password to Open the Document (Требовать пароль для открытия документа), чтобы отменить эту настройку, затем щелкните мышью на кнопке ОК. Если не отключить этот параметр, то все документы, создаваемые впоследствии с помощью программы Acrobat PDFMaker, будут требовать ввода пароля для их открытия.
10 Закройте приложение Microsoft Word.
Подробную информацию о преобразовании в файл PDF щелчком мыши на кнопке Convert to Adobe PDF and Email (Преобразовать в Adobe PDF и отослать) ("Щ) можно найти в разделе "Преобразование и отсылка презентации PowerPoint". Использование кнопки Convert to Adobe PDF and Send for Review (Преобразовать в Adobe PDF и отослать для просмотра) () обсуждается в разделе "Преобразование документа Excel".

С помощью команды Create From Multiple Files (Создать из нескольких файлов) в программе Acrobat можно преобразовать в формат PDF несколько файлов Office различных типов и слить их в едином файле PDF. Подробнее этот процесс описывается в Уроке 4, где обсуждается преобразование в формат Adobe PDF файлов различных типов, а также в разделе "Самостоятельная работа" в конце этого урока.

Преобразование файлов Microsoft Office (Windows)

В программу Acrobat Standard изначально заложена эффективная работа с приложениями Microsoft Office. He выходя из приложения Microsoft Office, вы можете создавать файлы Adobe PDF и рассылать их по электронной почте, а ваши друзья и коллеги смогут без малейших затруднений открыть ваши документы, на какой бы платформе они не работали - Mac OS, Windows или UNIX. Вы можете даже, не выходя из приложения Internet Explorer, преобразовывать в файлы Adobe PDF страницы Web и печатать их без ущерба для внешнего вида и функциональности страниц.
Этот урок предназначен для пользователей тех систем Windows, в которых установлены приложения Microsoft Office - Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Outlook и Internet Explorer. Если в вашей системе не установлено ни одно из этих приложений корпорации Microsoft, то вы не сможете выполнить этот урок. В таком случае, если вы вовсе не пользуетесь приложениями Microsoft Office, просто опустите этот урок и переходите к Уроку 4, где обсуждается преобразование файлов различных форматов в файлы Adobe PDF.
В этом уроке вы научитесь выполнять следующие задачи:

Преобразовывать файлы Microsoft Word в файлы Adobe PDF.

Преобразовывать заголовки и стили документов Word в закладки документа Adobe PDF.

Преобразовывать комментарии в документах Word в примечания документов Adobe PDF.

Защищать файлы Adobe PDF паролями.

Изменять параметры преобразования документов в формат Adobe PDF.

Преобразовывать файлы Microsoft Excel и отсылать их для онлайнового просмотра.

Преобразовывать файлы в формат Adobe PDF и прикладывать их к электронным письмам приложения Microsoft Outlook.

Выполнение этого урока займет около 60 минут.
Если нужно, удалите папку предыдущего урока со своего жесткого диска и скопируйте на него папку Lesson03\Win.

Пользователи систем Windows должны разблокировать файлы уроков, прежде чем воспользоваться ими. Подробности можно найти во введении, в разделе, посвященном копированию файлов из компакт-диска книги.

Преобразование и объединение нескольких файлов Office

Как показано в этом уроке, вы можете преобразовывать файлы офисных приложений в файлы Adobe PDF непосредственно из тех приложений Office, которые вы использовали для подготовки файлов. Но даже если вы используете несколько файлов Office, например, файл Word, файл PowerPoint и файл Excel, то и тогда можно преобразовать и объединить эти файлы в единый файл Adobe PDF одним несложным действием.
1 В меню программы Acrobat выберите команду File * Create PDF * From Multiple Files (Файл * Создать PDF * Из нескольких файлов).
2 В открывшемся диалоге щелкните мышью на кнопке Browse (Просмотр) под надписью Add Files (Добавление файлов) и перейдите в папку Lesson03\Win.
3 Убедитесь, что в меню Files of Type (Типы файлов) выбран пункт All Supported Formats (Все поддерживаемые форматы), затем нажмите клавишу Ctrl и щелчками мыши выделите файлы Our_Wines.doc, Projections.xls и Welcome.ppt. Щелкните мышью на кнопке Add (Добавить).
Вы можете переставлять файлы в окне Files to Combine (Объединяемые файлы), но в этом упражнении вы просто преобразуете файлы. Подробнее работа команды Create PDF From Multiple Files (Создать PDF из нескольких файлов) описывается в
Уроке 4, который посвящен преобразованию в формат Adobe PDF файлов разных типов.
4 Щелкните мышью на кнопке ОК.
Программа Acrobat по мере надобности открывает и закрывает авторские приложения, преобразует файлы в формат Adobe PDF и объединяет их в едином файле. Для облегчения работы с этим процессом можно сначала преобразовать эти файлы в формат PDF, а затем объединить их по отдельности. Однако если вы работаете с множеством схожих и простых файлов, то удобнее создать единый файл PDF из множества исходных файлов.
5 Программа Acrobat открывает объединенный файл PDF. Обратите внимание, что в документе Excel преобразовался только один лист электронной таблицы.
6 Закончив просмотр файла, закройте его без сохранения и выйдите из программы Acrobat.

Преобразование и отсылка презентации PowerPoint

Презентации PowerPoint являются эффективным средством отсылки сообщений, однако отнюдь не везде и не у всех могут иметься в наличии системы с установленным приложением Microsoft PowerPoint. Более того, некоторые люди, которым вы хотите показать свою презентацию, могут вовсе не иметь этой программы. Преобразование презентации PowerPoint в документ Adobe PDF позволит вам проводить презентации на любых системах, где установлена бесплатная программа Adobe Reader. Вы также сможете отсылать свои презентации любому пользователю, у которого установлена программа Adobe Reader. Они будут просматривать ваши презентации сразу же, как только вы их создадите. В файле PDF все переходы страниц презентации остаются на месте.
В этом разделе урока вы преобразуете презентацию PowerPoint в файл Adobe PDF и пошлете ее по электронной почте, даже не закрывая свое приложение PowerPoint.

Если в вашей системе не установлено приложение PowerPoint, вы можете использовать кнопку Convert to Adobe PDF and Email (Преобразовать в Adobe PDF и отослать) в приложении Word, чтобы преобразовать и отослать файл Our_Wines.doc. Откройте файл Our_Wines.doc в приложении Word, опустите раздел "О файле приложения PowerPoint" и переходите сразу к разделу "Проверка параметров преобразования".

Преобразование и отсылка презентации

Теперь мы готовы одним шагом преобразовать презентацию PowerPoint в файл Adobe PDF и отослать этот файл по электронной почте.
1 На панели инструментов приложения PowerPoint щелкните мышью на кнопке Convert to Adobe PDF and Email (Преобразовать в Adobe PDF и отослать) ().
2 В диалоге Save Adobe PDF File As (Сохранить файл Adobe PDF как) щелкните мышью на кнопке Save (Сохранить), чтобы сохранить файл под именем Welcome1.pdf в папке Lesson03\Win.
Ход процесса преобразования в файл Adobe PDF отображается в окне прогресса.
Далее автоматически открывается ваше стандартное почтовое приложение, и созданный документ Adobe PDF присоединяется как вложение к новому сообщению. Нам остается только заполнить сведения о получателе и ввести текст сообщения.
3 В открывшемся окне почтового приложения для создания нового сообщения введите информацию о получателях, укажите тему сообщения и, при желании, текст сообщения. В тестовых целях вы можете послать сообщение самому себе.

4 Подготовив сообщение к отсылке, щелкните мышью на кнопке Send (Отослать) или Send Message (Послать сообщение).
Это все, что надо сделать. Вы создали PDF-версию вашей презентации PowerPoint и отослали ее по электронной почте, даже не выходя из приложения PowerPoint. Кроме того, PDF-версия вашей презентации сохранена на жестком диске. Сейчас мы проверим созданный файл PDF.
5 Если вы отослали файл PDF самому себе, откройте свое почтовое приложение, затем откройте вложенный файл PDF. Если вы не отсылали самому себе файл PDF, то щелкните мышью дважды на файле Welcome1.pdf в папке Lesson03\Win.
6 Если нужно, щелкните мышью на кнопке Single Page (Одна страница) () в строке состояния, чтобы просмотреть презентацию постранично. Затем пролистайте страницы с помощью кнопок Next Page (Следующая страница) () и Previous Page (Предыдущая страница) ().
Далее в Уроке 13, посвященном подготовке презентаций, будет описано создание файла PDF, который открывается в полноэкранном режиме, и тогда ваши файлы PDF будут выглядеть в точности такими же, как исходная презентация PowerPoint.
7 Закончив просмотр файла Welcome1.pdf, закройте этот файл и выйдите из программы Acrobat Standard.
8 Закройте файл Welcome1.ppt и выйдите из приложения PowerPoint.

Преобразование комментариев Word в примечания PDF

При преобразовании документа Word в документ Adobe PDF следует избегать потери комментариев, вставленных в документ Word. Тогда после преобразования документа Word в документ PDF вы сможете использовать комментарии в документе Word в процессе циркулярного просмотра документа PDF. (Циркулярный просмотр документов PDF мы обсудим в Уроке 8, специально посвященном этому вопросу).
Сейчас мы настроим программу PDFMaker так, что комментарий в вашем документе Word преобразуется в примечание в документе Adobe PDF.
Прежде всего мы скроем комментарии в документе Word, чтобы не загромождать страницу документа Adobe PDF. (Если вы не скроете комментарии, изображение комментария появится на странице PDF в дополнение к примечанию Acrobat, которое соответствует комментарию Word).
1 В меню приложения Word выберите команду View * Markup (Вид * Примечания), чтобы скрыть комментарий Word. (В зависимости от используемой операционной системы эта команда может быть недоступной).
2 В строке меню приложения Word выберите команду Adobe PDF * Change Conversion Settings (Adobe PDF " Изменить параметры преобразования).
3 В диалоге Acrobat PDFMaker щелкните мышью на вкладке Word и убедитесь, что флажок Convert Comments to Notes (Преобразовать комментарии в примечания) установлен.
4 Как видно в поле Comments (Комментарии), вам нужно включить в документ PDF только один комментарий Word. Убедитесь, что прямоугольник в столбце Include (Включить) помечен крестиком.
5 Чтобы изменить цвет примечания в документе Adobe PDF, щелкайте мышью на столбце Color (Цвет), циклически меняя цвет комментария, и выберите нужный цвет из нескольких предлагаемых вариантов. Мы выбрали синий цвет.
6 Для автоматического открытия примечания в документе PDF щелкните мышью на прямоугольнике в столбце Notes Open (Открыть примечания). Впоследствии, при желании, вы всегда сможете закрыть примечание в документе PDF.


Задайте цвет примечаний в документе Adobe PDF и укажите, должны ли они автоматически открываться
Все ваши настройки на вкладке Word применяются только для преобразования документов приложения Word.
Далее в этом уроке мы познакомимся с примечанием Adobe PDF, созданным из комментария Word. Однако сначала займемся тем, что ограничим доступ к документу PDF для его просмотра.

Преобразование в формат Adobe PDF файлов Microsoft Word

Приложение Word является популярной авторской программой, позволяющей легко создавать документы различных типов. Для удобства работы с документами пользователи Word нередко применяют стили для форматирования заголовков и создают гиперссылки. Кроме того, по ходу просмотра документа Word пользователи могут вставлять в документ примечания.
Когда вы создаете документ Adobe PDF из вашего документа Word, вы можете преобразовать стили и заголовки документа Word в закладки программы Acrobat, а комментарии преобразовать в примечания Acrobat. Все гиперссылки в документе Word сохраняются. Ваш файл Adobe PDF будет выглядеть в точности так же, как файл Word, и сохранит все свои функциональные возможности. Но в то же время он будет равно доступен для пользователей всех платформ (Mac OS, Windows, UNIX), независимо от того, установлено или нет в этих системах приложение Word.

Преобразование всей рабочей книги

Если вы преобразуете файл Excel в файл Adobe PDF простым щелчком мыши на кнопке Convert to Adobe PDF (Преобразовать в Adobe PDF) на панели инструментов Excel, то в формат Adobe PDF преобразуется только активный рабочий лист. Если же вам нужно преобразовать в формат Adobe PDF все рабочие листы в книге, вы должны выбрать команду Convert Entire Workbook (Преобразовать всю книгу).

Размер вашей рабочей книги Excel автоматически установится по размеру печатной страницы принтера, так что вам не стоит заботиться о задании особого размера страницы.
Выберите в меню команду Adobe PDF * Convert Entire Workbook (Adobe PDF * Преобразовать всю книгу). При выборе этой команды возле пункта меню Convert Entire Workbook (Преобразовать всю книгу) появляется галочка. (По умолчанию, эта команда отключена).

Преобразование Web-страниц из Internet Explorer

На панель инструментов Internet Explorer (версий 5.0.1 и позднейших) программа Acrobat добавляет кнопку и меню, которые позволяют преобразовать в формат Adobe PDF текущую страницу Web, или преобразовать и сразу напечатать эту страницу с помощью всего лишь одной простой операции. При печати Web-страницы, преобразованной в файл Adobe PDF, страница переформатируется до размера стандартной печатной страницы принтера, и к ней добавляются логические разрывы страниц. И можете не сомневаться - ваша печатная копия будет содержать всю информацию, которую вы видели в Web-странице па экране.
Подробности преобразования Web-страниц из приложения Internet Explorer можно найти в Уроке б, специально посвященном этой теме.

Преобразование заголовков и стилей Word в закладки документа PDF

Если документ Word содержит заголовки и стили, которые требуется преобразовать в закладки документа Adobe PDF, то следует идентифицировать эти заголовки и стили в диалоге Acrobat PDFMaker. Стили заголовков Word от Heading 1 (Заголовок 1) до Heading 9 (Заголовок 9) преобразуются автоматически, причем с сохранением своей иерархии. Чтобы преобразовать эти девять стилей в закладки Adobe PDF, изменять параметры преобразования в файл Adobe PDF не нужно. Однако поскольку заголовки, которые используются в документе Our_Wines1.doc, форматированы без использования стилей от Heading 1 (Заголовок 1) до Heading 9 (Заголовок 9), вы должны гарантировать преобразование этих стилей заголовков документа Word в закладки файла Adobe PDF.
1 В строке меню приложения Word выберите команду Adobe PDF * Change Conversion Settings (Adobe PDF * Изменить параметры преобразования).


Настройка параметров преобразования документа Word в документ Adobe PDF выполняется в диалоге Acrobat PDFMaker
Параметры преобразования файлов приложений Microsoft Office в файлы Adobe PDF задаются в диалоге Acrobat PDFMaker. Вкладки в этом диалоге изменяются в зависимости от приложения Microsoft Office. Поскольку сейчас вы работаете в приложении Microsoft Word, в диалоге Acrobat PDFMaker присутствуют вкладки Word и Bookmarks (Закладки). Далее в этом уроке мы будем открывать диалог Acrobat PDFMaker из приложений PowerPoint и Excel. В этих приложениях имеются только вкладки Settings (Настройки) и Security (Безопасность).
2 Щелкните мышью на вкладке Bookmarks (Закладки).
На этой вкладке вы задаете, какие именно заголовки и стили документа Word преобразуются в закладки документа Adobe PDF. Автор документа Our_Wines1.doc форматировал заголовки стилями, и сейчас мы настроим программу так, что эти стили документа Word преобразуются в закладки документа PDF.
3 Прокручивайте вниз список закладок и стилей, пока не найдете стили Chamberg Title и Chamberg Heading.
4 Наведите указатель мыши на пустой квадратик в столбце Bookmarks (Закладки) напротив стиля Chamberg Title и щелкните на нем кнопкой мыши.
В квадратике появляется перекрестие, указывающее на то, что для этого стиля будет создана закладка. Обратите внимание, что уровень заголовка автоматически устанавливается на 1. Это иерархический уровень заголовка PDF.
5 Наведите указатель мыши на пустой квадратик в столбце Bookmarks (Закладки) напротив стиля Chamberg Heading и щелкните на нем кнопкой мыши.

Снова в квадратике появляется перекрестие, указывающее, что и для данного стиля будет создана закладка. Опять обратите внимание, что для этой закладки автоматически установился уровень 1. Однако уровень этого заголовка должен быть ниже, чем уровень основного заголовка, "About the Wines" (О винах). Поэтому сейчас мы изменим эту установку уровня с тем, чтобы вложенные закладки документа PDF образовывали корректную иерархию.
6 Щелкните мышью на цифре 1 в столбце Level (Уровень) напротив стиля Chamberg Heading и выберите в раскрывающемся меню значение 2. Смена уровня с 1 на 2 устанавливает эти закладки подчиненными закладке первого уровня, "About the Wines" (О винах).

7 Щелкните мышью на кнопке ОК, чтобы принять настройки и закрыть диалог.
Все ваши настройки на вкладке Bookmarks (Закладки) применяются только для преобразования документов Word.

Проверка параметров преобразования

Настройки программы Acrobat PDFMaker для преобразования файлов Excel выполняются точно так же, как настройки приложений Word и PowerPoint.
1 Выберите в меню команду Adobe PDF * Change Conversion Settings (Adobe PDF * Изменить параметры преобразования).
2 В меню Conversion Settings (Параметры преобразования) диалога Acrobat PDFMaker выберите команду Smallest File Size (Наименьший размер файла), поскольку вы намерены разослать файл PDF по электронной почте.
Для дополнительной настройки параметров преобразования щелкните мышью на кнопке Advanced Settings (Расширенные настройки). Установка особых параметров преобразования подробнее рассматривается в Уроке 5, где мы обсудим настройку качества выходного файла PDF.
Для всех остальных параметров преобразования следует использовать значения, которые устанавливаются по умолчанию.

Убедитесь, что флажок Enable Accessibility and Reflow with Tagged PDF (Разрешить доступ и переформатирование в размеченном файле PDF) установлен (то есть параметр задан). Если вы создадите размеченный файл PDF, то вам будет легче копировать табличные данные из файла PDF обратно в приложения электронных таблиц. Подробнее этот вопрос обсуждается в разделе "Самостоятельная работа". Кроме того, доступ к размеченному файлу PDF облегчается.
Сейчас мы убедимся, что файл PDF никак не защищен.
3 В диалоге Acrobat PDFMaker щелкните мышью на вкладке Security (Безопасность).
Как видите, к преобразованному файлу PDF не применяется никакой защиты, и это совершенно правильно, поскольку вам нужно, чтобы любой человек мог открыть и просмотреть ваш файл PDF. Если вы все же хотите применить защиту, поступите точно так же, как написано выше в разделе "Защита файла Adobe PDF".
4 Щелкните мышью на кнопке ОК, чтобы применить параметры преобразования и закрыть диалог.
Теперь преобразуйте файл Excel и разошлите его для просмотра.

Проверка параметров преобразования

Сначала следует проверить, насколько нам подходят заданные по умолчанию настройки преобразования в файл Adobe PDF.
1 Выберите в меню команду Adobe PDF * Change Conversion Settings (Adobe PDF * Изменить параметры преобразования).
2 Когда ранее в этом уроке вы преобразовывали в формат PDF файл Word, диалог Acrobat PDFMaker состоял из четырех вкладок- Settings (Настройки), Security (Безопасность), Word и Bookmarks (Закладки). В приложении PowerPoint этот диалог состоит только из двух вкладок- Settings (Настройки) и Security (Безопасность).
3 В диалоге Acrobat PDFMaker щелкните мышью на вкладке Security (Безопасность).
Для данного преобразования не установлено никакой защиты - и это правильно, ведь сейчас мы хотим, чтобы файл PDF мог открыть и просмотреть любой желающий. Но если вы захотите установить защиту, можно сделать это точно так же, как описано в разделе "Защита файла Adobe PDF".
4 Щелкните мышью на вкладке Settings (Настройки).
Поскольку мы собираемся рассылать презентацию множеству людей, желательно, чтобы размер этого файла был минимальным.
5 Щелкните мышью на стрелке возле надписи Conversion Settings (Параметры преобразования), чтобы открыть это меню, и выберите пункт Smallest File Size (Наименьший размер файла).


Выберите предварительно заданную настройку преобразования, которая обеспечивает создание файла PDF наименьшего размера
Если вам потребуется настроить параметры преобразования, щелкните мышью на кнопке Advanced Settings (Расширенные настройки). Подробнее задание особых настроек преобразования обсуждается в разделе Урока 5, посвященном настройке качества выходного файла Adobe PDF.
Для всех прочих параметров преобразования мы используем значения, предлагаемые по умолчанию.

Убедитесь, что флажок Enable Accessibility and Reflow with Tagged PDF (Разрешить доступ и переформатирование в размеченном файле PDF) установлен. Создание размеченных файлов PDF улучшает доступ к этим файлам.
6 Щелкните мышью на кнопке ОК, чтобы применить настройки и закрыть диалог.

Самостоятельная работа

Вы можете копировать материалы из файлов PDF и использовать их в других приложениях почти так же легко, как преобразовывать файлы этих приложений в формат Adobe PDF. В этой факультативной части урока вы можете на практике убедиться, насколько легко можно скопировать таблицу в файле PDF и вставить ее как редактируемую страницу в электронную таблицу Excel. Столь же просто, буквально одним шагом, вы можете преобразовать в формат PDF и объединить в единый файл Adobe PDF несколько файлов Word, PowerPoint и Excel.

Запуск просмотра по электронной почте

Если вы отсылаете файл по электронной почте для просмотра щелчком мыши на кнопке Convert to Adobe PDF and Send for Review (Преобразовать в Adobe PDF и отослать для просмотра) (), то ваш файл PDF упаковывается в установочный файл PDF. Когда получатель открывает этот установочный файл, файл PDF открывается вместе с инструкциями по добавлению и возврату комментариев. Когда же вы, в свою очередь, получаете от рецензентов открытые комментарии, то эти комментарии автоматически добавляются к главной копии файла PDF.
Кроме того, вы можете использовать команду Review Tracker (Отслеживание просмотра), чтобы приглашать дополнительных рецензентов к просмотру вашего файла или рассылать напоминания уже имеющимся рецензентам. Подробнее использование программы Acrobat для просмотра и комментирования документов PDF обсуждается в Уроке 8, специально посвященном этому вопросу.
1 Щелкните мышью на кнопке Convert to Adobe PDF and Send for Review (Преобразовать в Adobe PDF и отослать для просмотра) ().
Прежде всего программа предложит вам сохранить файл.
2 В диалоге Save Adobe PDF File As (Сохранить файл Adobe PDF как) щелкните мышью на кнопке Save (Сохранить), чтобы сохранить файл в папке Lesson03\ Win под именем Projections1 .pdf.
Ход преобразования документа Excel в файл Adobe PDF отображается в окне прогресса.
По окончанию преобразования автоматически запускается программа Acrobat.
Ваш документ Adobe PDF (в оболочке FDF) присоединяется как вложение к окну нового сообщения электронной почты. Вам остается только ввести информацию о получателях. Инструкции по участию в просмотре уже включены в тело сообщения электронной почты. При желании вы можете включить в него дополнительную информацию. Чтобы добавить личное послание, щелкните мышью в окне сообщения электронной почты, чтобы создать точку ввода, и введите свое сообщение.
3 Если вы щелкнули на кнопке Convert to Adobe PDF and Send for Review (Преобразовать в Adobe PDF и отослать для просмотра) впервые, то программа предложит вам ввести собственный адрес электронной почты. Введите этот адрес и щелкните мышью на кнопке ОК. Именно на этот адрес к вам вернутся комментарии рецензентов.
4 Введите адрес электронной почты своего друга или коллеги в диалог Send for Review by Email (Отослать по электронной почте для просмотра) и щелкните мышью на кнопке ОК. Программа Acrobat будет указывать этот адрес как обратный адрес в комментариях, направляемых вам обозревателями.

Процесс преобразования в файл Adobe PDF и рассылки для просмотра требует, чтобы отправитель и получатель работали в двух разных системах. Если вы отошлете сообщение самому себе, этот процесс будет работать некорректно.

5 Когда вы будете готовы отослать сообщение, щелкните мышью на кнопке Send (Отослать) и, следуя экранным инструкциям, завершите процесс отсылки сообщения.
6 Закройте файл Projections1 .xls и приложение Microsoft Excel.
Если у вас нет хотя бы одного участника рассылки, вы не сможете воспользоваться средствами просмотра по электронной почте. Рекомендуем поэкспериментировать с этой возможностью, когда у вас появится документ, который вы хотите предоставить своим коллегам для рецензирования.

Защита файла Adobe PDF

Для защиты документов Adobe PDF можно использовать несколько способов. Чтобы предотвратить открытие, изменение и даже печать документа, вы можете защитить свой документ паролем. Кроме того, можно ограничить доступ к документу PDF пользователям, заранее занесенным в список. Наконец, можно сертифицировать статус документа.
В этом уроке мы защитим свой документ паролем, чтобы предотвратить открытие этого документа неавторизованными пользователями.
1 В диалоге Acrobat PDFMaker щелкните мышью на вкладке Security (Безопасность) и просмотрите параметры защиты, которые можно применить к создаваемому вами документу PDF.
Как видите, создаваемый документ Adobe PDF никак не защищен. Но так как данная копия документа предназначена только для внутреннего просмотра, следует защитить документ паролем, и тогда этот документ смогут открывать только пользователи, знающие пароль. Такая мера защиты сводит к минимуму вероятность преждевременной публикации документа.
2 Установите флажок Require a Password to Open the Document (Требовать пароль для открытия документа). При установке флажка в прямоугольнике появляется галочка.


Установите параметры защиты документа Adobe PDF
Теперь установите пароль на открытие документа.
3 В текстовое поле Document Open Password (Пароль для открытия документа) введите свой пароль. Мы ввели wine123. Ни в коем случае не забывайте пароль - вы будете использовать этот пароль совместно со своими коллегами, и без пароля они не смогут открыть документ.
Теперь ознакомьтесь с общими параметрами преобразования.
4 Щелкните мышью на вкладке Settings (Настройки).
Прежде, чем вы сможете просмотреть общие параметры преобразования, вам придется повторно ввести только что заданный пароль.
5 Введите еще раз свой пароль; мы ввели wine123. Закройте диалог подтверждения пароля щелчком мыши на кнопке ОК.

Подробнее вопросы защиты обсуждаются в Уроке 11, где рассмотрены вопросы создания цифровых подписей и безопасности.
О паролях и зашите документа
Авторы документов Adobe PDF могут защищать их паролями, ограничивающими открытие, печать или редактирование документа. Документы PDF, на доступ к которым наложено такое ограничение, называют документами с ограниченным доступом. Можно усилить защиту документа, воспользовавшись такими методами:

Ограничение на открытие, редактирование и печать документа. (Просмотрите тему "Adding passwords and setting security options" (Назначение паролей и установка параметров защиты) в полной справке по программе Acrobat 6.0).

Ограничение доступа к документу PDF для заранее созданного списка пользователей. Процесс определения пользователей, которым позволено редактировать документ PDF, называют шифрованием. (Просмотрите тему "Encrypting PDF files for a list of recipients" (Шифрование файлов PDF для списка получателей) в полной справке по программе Acrobat 6.0).

Сертификация документа PDF. Если документ сертифицирован, то его редакторская правка ограничивается. (Просмотрите тему "Certifying a document" (Сертификация документа) в полной справке по программе Acrobat 6.0).

Изменение параметров разрешений на доступ к видеофильмам и аудио клипам. (Просмотрите тему "Setting Trust Manager preferences" (Установка параметров защиты на вкладке Trust Manager (Диспетчер доверия) в диалоге Preferences (Настройки)) в полной справке по программе Acrobat 6.0).

Если кто-нибудь пришлет вам документ PDF с ограниченным доступом, для его открытия вам придется ввести пароль. Если документ зашифрован, вы не сможете его открыть без разрешения от создателя документа. Кроме того, параметры защиты документов с ограниченным доступом и сертифицированных документов позволяют запретить печать файлов или копирование информации в другие приложения. Поэтому, если вы не можете открыть документ PDF или будете не в состоянии воспользоваться какими-либо средствами, вам придется связаться с автором документа PDF.

Иллюстрированный самоучитель по Acrobat

Добавление примечания

1 На панели инструментов программы Acrobat Standard щелкните мышью на кнопке Review & Comment (Обзор и комментарии). Открывается панель инструментов Commenting (Комментарии).
2 Щелкните мышью на кнопке Note Tool (Инструмент вставки примечаний) (). Наведите указатель мыши на рукописное примечание и щелкните левой кнопкой мыши для вставки пустого примечания. Чтобы увидеть рукописное примечание, вам, возможно, придется прокрутить документ.
В документ PDF вставляется пустое примечание, в котором автоматически появляется точка ввода. Теперь вы готовы ввести текст своего примечания. В Уроке 8, где мы обсудим использование программы Acrobat Standard для циркулярного просмотра документов, вы научитесь изменять цвета примечаний и информацию об их авторах.
3 Мы ввели текст "Emily Grace, can you get this retyped and re-signed, please. Alternatively, we need to get this addition initialed and dated. Thanks" (Эмили Грейс, пожалуйста, перепечатайте и заново подпишите этот документ. Иначе нам придется парафировать и датировать это дополнение. Спасибо).

4 На панели инструментов Commenting (Комментарии) щелкните мышью на кнопке Close (Закрыть), чтобы скрыть эту панель инструментов.
5 Выберите в меню команду File * Save (Файл * Сохранить), чтобы сохранить свою работу.
Этими действиями вы добавили примечание с просьбой к своему коллеге завершить подготовку соглашения. Теперь вы можете просто отослать этот документ своему партнеру, не выходя из программы Acrobat Standard.

Добавление водяного знака

После объединения файлов проекта нам нужно сделать так, чтобы любой человек, открывший этот файл PDF, понял, что просматривает архивную копию проектной документации. С этой целью сейчас мы добавим на все страницы водяные знаки.
1 Выберите в меню команду Document * Add Watermark & Background (Документ * Добавить водяной знак и фон).

2 В области Туре (Тип) открывшегося диалога установите переключатель Add a Watermark (Добавить водяной знак), а также, если нужно, флажки Show When Displaying On Screen (Показывать при отображении на экране) и Show When Printing (Показывать при печати).
3 В области Page Range (Диапазон страниц) убедитесь в установке переключателя All Pages (Все страницы).
Теперь найдите файл, содержащий изображение водяного знака. Файл, в котором хранится изображение водяного знака, может содержать множество рисунков, но каждое изображение должно находиться на отдельной странице.
4 В области Source Page (Исходная страница) диалога щелкните мышью на кнопке Browse (Просмотр) (Windows) или Choose (Выбрать) (Mac OS).
5 В диалоге Open (Открыть) выделите файл Waterlmage.pdf в папке Lesson04 и щелкните мышью на кнопке Open (Открыть).

Панель Preview (Просмотр) показывает составной эффект наложения водяного знака.
А сейчас мы повернем изображение водяного знака и зададим его непрозрачность.
6 В области диалога Position and Appearance (Положение и вид) убедитесь в выборе значения Center (По центру) для параметров Vertical Alignment (Выравнивание по вертикали) и Horizontal Alignment (Выравнивание по горизонтали). В этом случае изображение устанавливается по центру страницы.
7 Для параметра Rotation (Поворот) введите значение угла поворота изображения в градусах; мы ввели 45 градусов. Чтобы изменить угол, вы можете либо ввести его значение с клавиатуры, либо воспользоваться кнопками со стрелками вверх и вниз. Затем перетащите ползунковый элемент управления Opacity (Непрозрачность) до значения 25%, задав, тем самым, непрозрачность изображения водяного знака.

8 Когда вас удовлетворит внешний вид страницы на панели предварительного просмотра в диалоге, щелкните мышью на кнопке ОК.
9 Просмотрите файл с помощью кнопок Next Page (Следующая страница) () и Previous Page (Предыдущая страница) ().
10 Закончив просмотр файла, выберите в меню команду File * Save (Файл * Сохранить) и сохраните файл GC_Presentation.pdf. Не закрывайте файл.
11 Раскройте меню Window (Окно) и выберите файл, чтобы показать этот файл на экране.
12 Выберите в меню команду File * Close (Файл * Закрыть) и закройте файл GC_VendAgree1 .pdf.

Добавления текста верхнего колонтитула и номеров страниц

1 Перейдите на первую страницу объединенного документа щелчком мыши на кнопке First Page (Первая страница) ().
2 Выберите в меню команду Document * Add Headers & Footers (Документ * Добавить колонтитулы), чтобы открыть диалог Add Headers & Footers (Добавление колонтитулов), позволяющий добавить на каждую страницу PDF ее номер и текст колонтитулов.


В этом диалоге вы можете добавить в любой документ PDF номера страниц и текст верхнего и нижнего колонтитулов
3 В диалоге Add Headers & Footers (Добавление колонтитулов) щелкните мышью на вкладке Footer (Нижний колонтитул), чтобы вывести эту вкладку на передний план.
Теперь добавим номера страниц внизу каждой страницы документа.
4 В области Insert Page Number (Вставить номер страницы) щелкните мышью на стрелке, направленной вниз возле текстового поля Style (Стиль), чтобы раскрыть кнопочное меню. Выберите в меню пункт Page 1 (Страница 1). Затем щелкните мышью на кнопке Insert (Вставить).
По умолчанию номер страницы добавляется в левый нижний угол страницы (левая панель диалога). Вы можете изменить положение номера страницы с помощью кнопок выравнивания, имеющихся в диалоге.
5 Щелкните мышью на кнопке выравнивания по центру (), чтобы поместить номер страницы в ее центре.

Можно изменить также стиль текста в номерах страниц с помощью меню Font (Шрифт) и Font Size (Размер шрифта), но для данного урока мы используем значения, предлагаемые по умолчанию.
6 Щелкните мышью на кнопке Preview (Просмотр) внизу диалога, чтобы просмотреть стиль нумерации вашей страницы. Закончив, щелкните мышью на кнопке ОК, чтобы закрыть панель Preview (Просмотр).

Теперь, чтобы идентифицировать проект, к которому относится данный документ, добавьте верхний колонтитул.
7 В диалоге Add Headers & Footers (Добавление колонтитулов) щелкните мышью на вкладке Header (Верхний колонтитул).
8 В области Insert Custom Text (Вставка текста) выделите образец текста "Туре in the text you want to insert" (Введите нужный вам текст) и замените его тем текстом, который требуется добавить в качестве верхнего колонтитула этого документа; мы ввели Red Dot Project (Проект Red Dot). Щелкните мышью на кнопке Insert (Вставить). (Если введенный вами текст не появится в средней панели диалога, щелкните мышью на кнопке выравнивания по центру).

Теперь добавим дату.
9 В области Insert Date (Вставка даты) щелкните мышью на стрелке, направленной вниз возле текстового поля Style (Стиль), чтобы открыть меню. Выберите стиль для даты; мы использовали стиль mm/dd/yy (месяц/день/год). Щелкните мышью на кнопке Insert (Вставить).
Дата центрируется под верхним колонтитулом, однако вам нужно, чтобы она помещалась в левых верхних углах страниц, поэтому сейчас вы ее переставите.
10 Выделите дату и щелкните мышью на кнопке выравнивания влево (). Дата перемещается в левую панель.
11 Щелкните мышью на кнопке Preview (Просмотр), чтобы просмотреть информацию в верхнем колонтитуле.

Колонтитул расположен на странице немного низковато, поэтому настроим поля, передвинув вверх текст, добавленный на страницу.
12 Щелкните мышью на кнопке ОК, чтобы закрыть окно Preview (Просмотр) и вернуться в диалог Add Headers & Footers (Добавление колонтитулов).
13 В области Page Options (Параметры страницы) возле надписи Margins (Поля) выделите текстовое поле для задания значения верхнего поля и замените значение 0,5, заданное по умолчанию, на 0,25. В качестве единиц измерения здесь используются дюймы. Информацию о том, как сменить единицы измерения страниц, можно найти в Уроке 7, где мы обсудим модифицирование файлов PDF.

Обратите внимание, что в этой области окна можно указать, где нужно вставить информацию колонтитулов - на все или только на избранные страницы. В данном проекте мы добавим информацию на все страницы (этот параметр устанавливается по умолчанию).
14 Если вас устраивает информация верхнего и нижнего колонтитулов, щелкните мышью на кнопке ОК.
15 Пролистайте документ с помощью кнопок Next Page (Следующая страница) () и Previous Page (Предыдущая страница) () и просмотрите свою работу.
Пролистывая документ, обратите внимание, что на странице 7, то есть последней странице документа, колонтитулы выглядят не слишком привлекательно. Далее мы удалим оба колонтитула с этой страницы, но сначала следует сохранить свою работу.
16 Выберите в меню команду File * Save (Файл * Сохранить).

Использование команды Combine in Adobe Acrobat (Объединить в Adobe Acrobat)

1 Перейдите в папку Lesson04 и выделите файл GC_Logo.jpg.
2 Нажмите клавишу Ctrl и щелчками мыши добавьте к выделению еще несколько файлов; мы добавили файл GCVend_Agree.tif.
3 Щелкните правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Combine in Adobe Acrobat (Объединить в Adobe Acrobat).
Будет запущена программа Acrobat Standard, и отобразится диалог Create PDF From Multiple Documents (Создание PDF из нескольких документов). В списке на панели Files to Combine (Объединяемые файлы) этого диалога будут перечислены файлы, которые необходимо объединить. Здесь вы можете пополнять список файлов, переставлять файлы, удалять их из списка и объединять, как это подробно описано в разделе "Преобразование и объединение файлов разных типов".
Закончив, закройте все открытые файлы PDF и выйдите из программы Acrobat Standard.

Использование команды Convert to Adobe PDF (Преобразовать в Adobe PDF)

1 Перейдите в папку Lesson04 и щелкните правой кнопкой мыши на файле Memo_Win.txt.
2 В контекстном меню выберите команду Convert to Adobe PDF (Преобразовать в Adobe PDF).
Текстовые файлы преобразуются в формат Adobe PDF с помощью средств Web-захвата и открываются в программе Acrobat Standard. Для файлов других типов используются иные методы преобразования, причем всегда выбираются программой Acrobat автоматически.
3 Выберите в меню команду File * Save (Файл *Сохранить). В диалоге Save As (Сохранить как) присвойте файлу имя и сохраните его.
Закончив, закройте все открытые файлы Adobe PDF и выйдите из программы Acrobat Standard.

Компоновка файлов

1 На панели инструментов программы Acrobat Standard щелкните мышью на кнопке Create PDF (Создать PDF) и в раскрывшемся меню выберите команду From Multiple Files (Из нескольких файлов).


В этом диалоге вы можете преобразовать и объединить файлы нескольких типов, даже не выходя из программы Acrobat
После этого отобразится диалог Create PDF From Multiple Documents (Создание PDF из нескольких документов), в котором можно скомпоновать и слить в единый файл Adobe PDF документы самых разных типов (в том числе и документы PDF). Обратите внимание, что в списке окна уже стоит документ GCVend_Agree1.pdf. Так произошло потому, что в диалоге установлен флажок Include All Open PDF Documents (Включать все открытые документы PDF). (При установке флажка в маленьком прямоугольнике появляется галочка). Если сбросить этот флажок, то файл автоматически удалится из списка. (В данном уроке оставьте флажок на месте).
Теперь пополним список файлов в диалоге другими проектными документами.
2 В области Add Files (Добавление файлов) диалога щелкните мышью на кнопке Browse (Просмотр) (Windows) или Choose (Выбрать) (Mac OS).
3 В диалоге Open (Открыть) щелкните мышью на стрелке в текстовом поле Files of Type (Типы файлов) (Windows) или Show (Показать) (Mac OS), чтобы раскрыть меню. В данном меню перечисляются все типы файлов, которые можно преобразовать и объединить в этом диалоге. Убедитесь, что в меню выбран пункт All Supported Formats (Все поддерживаемые форматы).

Типы файлов, которые возможно преобразовать, зависят от того, в какой системе вы работаете - Windows или Mac OS.
4 В диалоге Open (Открыть) перейдите в папку Lesson04, выделите файл GC_Logo.jpg и щелкните мышью на кнопке Add (Добавить). Файл включается в список в области Files to Combine (Объединяемые файлы) диалога Create PDF From Multiple Documents (Создание PDF из нескольких документов).
5 Щелкайте мышью на кнопке Browse (Просмотр) или Choose (Выбрать) и повторяйте шаг 4, добавляя следующие файлы:

GC_CostBen.xls.pdf

GC_Ad.pdf

GC_Survey.pdf

GC_Present.ppt.pdf

GC_VendAgree.tif

Порядок добавления файлов не имеет значения, поскольку далее вы перестроите их в диалоге Create PDF From Multiple Documents (Создание PDF из нескольких документов). Но сначала вы должны удалить из списка файл GCVend_Agree1.pdf, поскольку он является аннотированной версией торгового соглашения.
6 В диалоге Create PDF From Multiple Documents (Создание PDF из нескольких документов) выделите файл GCVend_Agree1 .pdf и щелкните мышью на кнопке Remove (Удалить), чтобы удалить этот файл из списка.

7 Последовательно выделяя каждый из оставшихся файлов и щелкая на кнопках Move Up (Вверх) и Move Down (Вниз), выстройте файлы в следующем порядке:

GC_VendAgree.tif

GC_Ad.pdf

GC_Present.ppt.pdf

GC_Survey.pdf

GC_CostBen.xls.pdf

GC_Logo.jpg

Вы можете также перетаскивать файлы вверх и вниз по списку указателем мыши.

Теперь вы готовы создать файл Adobe PDF.

О создании файлов Adobe PDF

Программа Acrobat Standard позволяет преобразовывать в формат Adobe PDF файлы различных форматов, сохраняя в них все шрифты, форматирование, графику и цвета, имевшиеся в исходном файле, причем независимо от приложения и платформы, которые использовались для создания файлов. В формат Adobe PDF можно преобразовать файлы практически любого приложения; более того, вы можете преобразовать в формат PDF загруженную Web-страницу и даже отсканированные бумажные документы и фотографии.
В предыдущем Уроке 3 мы обсуждали методы создания файлов Adobe PDF непосредственно из файлов Microsoft Office. В этом уроке мы опишем несколько других методов преобразования в формат Adobe PDF, которые применимы к файлам изображений либо к файлам, созданным вне Microsoft Office. В Уроке 6 мы вплотную займемся созданием файлов Adobe PDF из Web-страниц. Что же касается преобразования отсканированных бумажных документов, то оно в этой книге не обсуждается.
Нередко содержимое документа Adobe PDF используется повторно, то есть извлекается из документа в целях использования в другом авторском приложении или переформатируется для использования в карманных устройствах либо для чтения с экрана. Разумеется, параметры защиты, примененные создателем документа, должны допускать такое повторное использование. Успех повторного использования или изменения назначения документа в значительной степени зависит от структурной информации файла PDF. Чем больше структурной информации содержится в документе PDF и тем он удобнее для чтения с экрана. Более полную информацию по этому вопросу можно найти в теме "Building flexibility into Adobe PDF files" (Повышение универсальности файлов PDF) полной справки Acrobat 6.0.

Обзорные вопросы

1 Как можно определить, какие типы файлов можно преобразовать в формат Adobe PDF с помощью команд Create PDF From File (Создать PDF из файла) или Create PDF From Multiple Files (Создать PDF из нескольких файлов)?
2 Если вы работаете с файлом такого типа, который невозможно преобразовать в формат Adobe PDF командами Create PDF From File (Создать PDF из файла) или Create PDF From Multiple Files (Создать PDF из нескольких файлов), как вы можете создать из него файл PDF?
3 Каким образом можно добавить "конфиденциальное" изображение или текст на несколько или все страницы в документе Adobe PDF?
4 Можно ли изменить верхние или нижние колонтитулы, которые уже добавлены в документ?

Отсылка файла Adobe PDF

1 На панели инструментов программы Acrobat Standard щелкните мышью на кнопке Email (Почта) ().
Программа Acrobat Standard запустит вашу почтовую программу и автоматически присоединит открытый файл PDF к окну нового сообщения электронной почты. Кроме того, Acrobat Standard вставляет имя файла в строку с темой сообщения.
Теперь следует ввести сведения о получателе и изменить информацию в строке с темой сообщения. Если у вас есть адрес электронной почты и соединение с Интернетом, можете послать электронное письмо самому себе. Если в вашей системе нет электронной почты, опустите этот шаг и переходите к разделу "Преобразование и объединение файлов разных типов".
2 В текстовое поле "То:" (Кому:) введите свой адрес электронной почты.
3 В текстовом поле "Subject:" (Тема:) выделите имя файла и замените его информацией по своему усмотрению. Мы ввели "Please fix this vendor agreement" (Пожалуйста, исправьте это торговое соглашение). Если хотите, можете напечатать записку в области сообщения электронной почты.


Ваш файл PDF автоматически присоединяется к окну нового сообщения электронной почты
4 Закончив, отошлите свое сообщение. Действия по отсылке зависят от используемого вами почтового приложения.
5 Закройте свое приложение электронной почты.
Это все, что нужно сделать для вставки примечания и отсылки аннотированного файла. Оставьте свой файл PDF открытым, и переходите к следующему разделу урока.

откройте меню Files of Type

1 Выполните любое действие:

Выберите в меню команду File * Create PDF * From File (Файл * Создать PDF * Из файла). В диалоге Open (Открыть) откройте меню Files of Type (Типы файлов) (Windows) или Show (Показать) (Mac OS), чтобы увидеть поддерживаемые типы файлов.

Выберите в меню команду File * Create PDF * From Multiple Files (Файл * Создать PDF * Из нескольких файлов). Щелкните мышью на кнопке Browse (Просмотр) или Choose (Выбрать) и в диалоге Open (Открыть) откройте меню Files of Туре (Типы файлов) (Windows) или Show (Показать) (Mac OS), чтобы увидеть поддерживаемые типы файлов.

2 Вы можете "напечатать" свой файл на принтере Adobe PDF. В меню вашего авторского приложения выберите команду File * Print (Файл * Печать) и в открывшемся диалоге Print (Печать) или Page Setup (Параметры страницы) выберите принтер Adobe PDF. Когда вы щелкнете мышью на кнопке Print (Печать), программа Acrobat вместо отсылки файла на настольный принтер создаст файл Adobe PDF.
3 Прежде всего вы должны создать изображение или текст, который вы хотите добавить на каждую страницу, и преобразовать это изображение или текст в файл Adobe PDF. Затем вы можете добавить этот графический или текстовый файл как фоновое изображение или водяной знак с помощью команды Document " Add Watermark & Background (Документ " Добавить водяной знак и фон).
4 Да. Вы можете отменить все операции добавления верхнего или нижнего колонтитулов с помощью команды Edit * Undo Headers/Footers (Правка * Отменить колонтитулы).

Печать на принтере Adobe PDF

В этой части урока мы преобразуем текстовый файл в формат Adobe PDF, выведя этот файл на печать командой File * Print (Файл * Печать) и выбрав для печати принтер Adobe PDF. Такой прием можно использовать почти во всех программах, даже в тех приложениях Microsoft и Adobe, которые имеют встроенные кнопки Convert to Adobe PDF (Преобразовать в Adobe PDF) и команды Export (Экспорт) или Save As Adobe PDF (Сохранить как Adobe PDF).
Перейдите в папку Lesson04 и щелкните мышью дважды на текстовом файле Memo_Win.txt (Windows) или Memo_Mac.txt (Mac OS).
Данный текстовый файл в системе Windows должен открыться в программе наподобие NotePad (Блокнот), а в системах Mac OS - в программе наподобие TextEdit. Далее вы можете преобразовать этот файл в формат Adobe PDF, следуя процедурам, применяемым для вашей платформы, т.е. для Windows или Mac OS. В системах Windows:

Ваши дальнейшие действия зависят от используемой версии Windows - 98, 2000 или ХР. В приведенных ниже шагах предполагается, что вы работаете в системе Windows XP Pro.
1 Выберите в меню команду File * Page Setup (Файл " Параметры страницы).
2 В диалоге Page Setup (Параметры страницы) щелкните мышью на кнопке Printer (Принтер).
3 Щелкните мышью на стрелке возле текстового поля Name (Имя), чтобы раскрыть список доступных принтеров. Выберите принтер Adobe PDF, щелкните мышью на кнопке ОК, затем щелкните мышью на кнопке ОК еще раз, чтобы вернуться к текстовому файлу.
Если вы хотите изменить параметры, используемые для преобразования текстового файла в формат Adobe PDF, щелкните мышью на кнопке Properties (Свойства) в диалоге Page Setup (Параметры страницы). Изменение этих параметров Adobe PDF обсуждается в Уроке 5, специально посвященном настройке качества выходного файла Adobe PDF. В этом уроке вы используете значения, установленные по умолчанию.
4 Выберите в меню команду File * Print (Файл * Печать), убедитесь в выборе принтера Adobe PDF и щелкните мышью на кнопке Print (Печать).
5 В диалоге Save PDF File As (Сохранить файл PDF как) щелкните мышью на кнопке Save (Сохранить). В открывшемся диалоге Save PDF File As (Сохранить файл PDF как) вы можете присвоить файлу PDF имя и выбрать место для его сохранения. В этом уроке мы сохранили файл под именем, предлагаемым по умолчанию (Memo_Win.pdf), и в месте, предлагаемом по умолчанию (папка My Documents (Мои документы)).
В диалоге отобразится ход преобразования.
6 Если файл PDF не открывается автоматически, перейдите в папку My Documents (Мои документы) и щелкните мышью дважды на файле Memo_Win.pdf. Файл откроется в программе Acrobat. Просмотрев файл, закройте его и выйдите из программы Acrobat Standard. Закройте приложение NotePad (Блокнот) (или подобную программу).
В системах Mac OS:
1 Выберите в меню команду File * Print (Файл * Печать) и убедитесь, что выбран принтер Adobe PDF.
Если вы хотите изменить параметры, используемые для преобразования текстового файла в формат Adobe PDF, выберите команду PDF Options (Параметры PDF) во всплывающем меню. Изменение этих настроек Adobe PDF обсуждается в Уроке 5, специально посвященном настройке качества выходного файла Adobe PDF. В этом уроке вы используете значения, установленные по умолчанию.
2 Щелкните мышью на кнопке Print (Печать).
3 В диалоге Save to File (Сохранить в файле) вы можете переименовать файл PDF и выбрать место для его сохранения.
В данном уроке сохраните файл под именем Memo_Mac.pdf в папке Lesson04.
4 Щелкните мышью на кнопке Save (Сохранить). В диалоге отобразится ход преобразования.
5 Если файл PDF не открывается автоматически, перейдите в папку Lesson04 и щелкните мышью дважды на файле Memo_Mac.pdf. Файл откроется в программе Acrobat. Просмотрев файл, закройте его и выйдите из программы Acrobat.
Итак, мы только что преобразовали простой текстовый документ в документ формата Adobe PDF с помощью команды Print (Печать).

Поиск принтера Adobe PDF

В системах Windows и Mac OS в меню принтеров автоматически устанавливается и добавляется принтер Adobe PDF.
1 Проверить установку принтера Adobe PDF в вашей системе можно одним из следующих способов:

В системе Windows 2000 щелкните мышью на кнопке Start (Пуск) и выберите в меню команду Settings * Printers (Настройки * Принтеры).

В системе Windows XP щелкните мышью на кнопке Start (Пуск) и выберите в меню команду Printers and Faxes (Принтеры и факсы).

2 В системах Mac OS перейдите к Applications:Utilities:Print Center (Приложения: Утилиты: Центр печати).
В списке различных принтеров, установленных в вашей системе, вы увидите принтер Adobe PDF.
3 Закончив, закройте диалог.

Поиск в файле PDF

Для поиска информации в файле PDF, открытом в программе Acrobat, используется панель Search PDF (Поиск в PDF). Кроме того, если у вас есть открытое соединение с Интернетом, то с помощью этой панели вы можете искать в Интернете файлы Adobe PDF, удовлетворяющие критериям поиска.
В этом уроке вы займетесь поиском в только что созданном файле PDF. Предположим, что ваш отдел маркетинга пожелал заменить слово "program" (программа) на слово "application" (приложение) во всех случаях, когда слово "program" используется по отношению к компьютерной программе. Для начала мы выполним поиск в файле GC_Presentation.pdf и определим, насколько часто в нем используется слово "program".
1 На панели инструментов приложения Acrobat щелкните мышью на кнопке Search (Поиск) (). Справа от окна документа открывается панель Search PDF (Поиск в PDF).
2 Введите слово program в текстовое поле с надписью "What word or phrase would you like to search for?" (Введите искомое слово или фразу). Вы можете ввести слово, несколько слов или часть слова.

Обратите внимание, что здесь можно проводить поиск как в активном документе, так и во всех документах в отдельной папке или местоположении. Кроме того, вы можете уточнить поиск, задавая параметры критериев поиска. Дополнительные критерии открываются щелчком мыши на ссылке Use Advanced Search Options (Использовать дополнительные параметры поиска) внизу панели Search PDF (Поиск в PDF). Чтобы вернуться к ограниченным критериям поиска, щелкните мышью на ссылке Use Basic Search Options (Использовать основные параметры поиска) внизу панели Search PDF (Поиск в PDF),
Сейчас мы выполним поиск в текущем документе PDF по одному слову.
3 Убедитесь, что на панели Search PDF (Поиск в PDF) переключатель In the Current PDF Document (В текущем документе PDF) установлен, а флажок Search in Bookmarks (Искать в закладках) сброшен. Затем щелкните мышью на кнопке Search (Поиск).
4 Результаты поиска выводятся в окне Results (Результаты). Значок возле результата поиска указывает на то, что в документе встречаются экземпляры искомого слова. Сейчас вы выполните поиск по выражениям в закладках.
5 Щелкните мышью на каждом экземпляре искомого слова в окне Results (Результаты). В окне документа это слово выделяется подсветкой.



При необходимости можно расширить поиск, включив в него закладки и комментарии.
6 Щелкните мышью на кнопке New Search (Повторный поиск) на панели Search PDF (Поиск в PDF).
7 Введите в текстовое поле поиска выражение Global Corp.

8 Установите флажок Search in Bookmarks (Искать в закладках) (при установке флажка в маленьком прямоугольнике появляется галочка).
9 Щелкните мышью на кнопке Search (Поиск).



Обратите внимание, что значок перед первым найденным экземпляром выражения Global Corp. отличается от других. Этот значок указывает, что искомое выражение найдено в закладке.
10 Щелкните мышью на результате поиска, помеченном значком закладки. Автоматически открывается панель Bookmarks (Закладки), если она не была, уже открыта, и в ней подсвечивается надпись закладки, содержащая искомое выражение.
11 Закончив, выберите в меню команду File * Close (Файл * Закрыть) и закройте файл GC_Presentation.pdf.
12 Выберите в меню команду File * Exit (Файл * Выход) (Windows) или Acrobat * Quit Acrobat (Acrobat * Закрыть Acrobat) (Mac OS), чтобы закрыть программу Acrobat Standard.

Преобразование файлов в формат Adobe PDF

С помощью программы Acrobat Standard можно легко и быстро преобразовывать в формат Adobe PDF файлы различных форматов. Можно даже скомпоновать файлы эазличных типов, включая файлы Adobe PDF, а затем одним щелчком мыши объединить их и преобразовать в единый файл Adobe PDF. На страницы созданного файла PDF можно добавлять колонтитулы, закладки и фоновые изображения. Никогда ранее создание и настройка файлов PDF не были таким простым делом!
В этом уроке вы научитесь:

Преобразовывать в формат Adobe PDF файлы TIFF.

Сливать файлы PDF в один файл Adobe PDF.

Преобразовывать файл с помощью команды Print (Печать) авторского приложения.

Добавлять верхние и нижние колонтитулы.

Добавлять фон.

Выполнять поиск по файлу PDF. Выполнение этого урока займет около 45 минут.

Если нужно, удалите папку предыдущего урока со своего жесткого диска и скопируйте на него папку Lesson04.

Пользователи систем Windows должны разблокировать файлы уроков, прежде чем воспользоваться ими. Подробности можно найти во введении, в разделе, посвященном копированию файлов из компакт-диска книги.

Преобразование и объединение файлов разных типов

Не выходя из программы Acrobat Standard, можно преобразовывать в формат Adobe PDF файлы различных форматов и сливать их в единый файл Adobe PDF.
В этой части урока мы скомпонуем несколько документов, относящихся к проекту модернизации сети для корпорации Global, с помощью команды Create PDF From Multiple Files (Создать PDF из нескольких файлов). Для объединения мы выберем файлы типа PDF и файлы изображений JPEG.
В прошлом для архивирования этих проектных документов нам пришлось бы сначала напечатать, а потом сшить бумажные копии документов, либо постоянно поддерживать в системе специальное программное обеспечение для открытия и просмотра разнотипных файлов. Ну а если бы вы захотели организовать циркулярный просмотр документов, то каждому из ваших коллег пришлось бы установить программы, необходимые для открытия и просмотра файлов, либо вам пришлось бы прибегнуть к рассылке бумажных копий. Однако сейчас, с появлением формата Adobe PDF, все подобные проблемы отпадают. После преобразования файлов, созданных в различных приложениях, в формат Adobe PDF вы сможете открывать и просматривать свои документы на любой аппаратной платформе с помощью единственной (и бесплатной!) программы Adobe Reader.

Преобразование и объединение файлов

1 Чтобы преобразовать и объединить перечисленные файлы в единый файл Adobe PDF, щелкните мышью на кнопке ОК.
Ход процесса преобразования и объединения отображается в диалоге. В зависимости от типа преобразовываемых файлов и используемой операционной системы по ходу процесса могут автоматически открываться и закрываться некоторые авторские приложения, в которых эти файлы создавались.
По завершению процесса автоматически открывается объединенный файл Adobe PDF с именем Binder1.pdf.
2 Выберите в меню команду File * Save As (Файл * Сохранить как) и в диалоге Save As (Сохранить как) введите имя файла GC_Presentation.pdf. Щелкните мышью на кнопке Save (Сохранить) и сохраните свою работу в папке Lesson04.
3 Щелкните мышью на кнопке Fit Page (По странице) и с помощью кнопок Next Page (Следующая страница) () и Previous Page (Предыдущая страница) () пролистайте свои объединенные документы.
Итак, не выходя из программы Acrobat Standard, мы преобразовали в формат Adobe PDF файл JPEG и файл TIFF и объединили их с несколькими другими файлами PDF.

При преобразовании файлов в формат Adobe PDF с помощью команды Create PDF From Multiple Files (Создать PDF из нескольких файлов), программа Acrobat Standard сама выбирает используемый метод и параметры преобразования. Если же вам нужен более полный контроль над параметрами преобразования, вы можете преобразовать файлы по отдельности, используя предпочтительные параметры преобразования для каждого файла, а затем соединить их в один итоговый файл PDF.
Теперь, чтобы идентифицировать страницы как часть единого проекта, следует добавить на каждую Из них текст, относящийся к проекту, номера страниц и фоновое изображение.

Редактирование колонтитулов

Первым делом удалите все колонтитулы.
1 Если нужно, щелкните мышью на кнопке First Page (Первая страница) (), чтобы перейти на первую страницу файла PDF.
2 Выберите в меню команду Edit * Undo Headers/Footers (Правка * Отменить колонтитулы).
Колонтитулы удаляются со всех страниц документа.
3 Выберите в меню команду Document * Add Headers & Footers (Документ * Добавить колонтитулы).
Обратите внимание, что информация верхнего и нижнего колонтитулов сохранилась. Теперь снова применим эту информацию, но только к первым шести страницам.
4 Щелкните мышью на вкладке Header (Верхний колонтитул), затем щелкните на направленной вниз стрелке возле поля Page Range (Диапазон страниц), чтобы раскрыть меню. Выберите в нем пункт Apply to Page Range (Применить к диапазону страниц).
5 В текстовом поле From (От) оставьте значение 1, но на поле То (До) щелкните мышью и замените значение 7 на 6.

6 Щелкните мышью на вкладке Footer (Нижний колонтитул) и убедитесь, что диапазон страниц для нижнего колонтитула тоже изменился.
7 Щелкните мышью на кнопке ОК., чтобы применить изменения.
8 Пролистайте документ с помощью кнопок Next Page (Следующая страница) () и Previous Page (Предыдущая страница) () и убедитесь, что ваши изменения внесены в документ. Убедившись, что вас устраивают внесенные изменения, выберите в меню команду File *Save (Файл * Сохранить), чтобы сохранить работу.

Самостоятельная работа (Windows)

В системах Windows для создания и объединения файлов Adobe PDF можно воспользоваться командами контекстного меню.

Создание файла Adobe PDF из файла TIFF

ЕСЛИ вы принимаете сообщения по факсу в электронной форме (то есть не на бумаге), к вам может поступить факс в формате файла TIFF. Этот файл TIFF можно легко преобразовать в файл Adobe PDF. В этом уроке мы преобразуем в файл Adobe PDF торговый контракт, поступивший по факсу в виде файла TIFF, а затем отошлем его по электронной почте своему партнеру.
Этот же метод можно использовать для преобразования в формат Adobe PDF файлов самых разных типов, в том числе файлов изображений.
1 Запустите программу Acrobat Standard.
2 На панели инструментов приложения Acrobat щелкните мышью на кнопке Create PDF (Создать PDF) и в раскрывшемся меню выберите пункт From File (Из файла).


Кнопка Create PDF (Создать PDF) открывает доступ к командам создания файлов Adobe PDF
3 В диалоге Open (Открыть) откройте щелчком мыши на стрелке всплывающее меню Files of Type (Типы файлов) (Windows) или Show (Показать) (Mac OS) и выберите TIFF в качестве формата файла.
В раскрывающемся меню перечислены все типы файлов, которые можно преобразовать этим методом.
4 Щелкните мышью на кнопке Settings (Настройки), чтобы открыть диалог Adobe PDF Settings (Настройки Adobe PDF).

Именно в этом диалоге устанавливается сжатие, которое будет применяться к цветным, полутоновым и монохромным изображениям, а также выбираются параметры управления цветом, применяющиеся для преобразования файла в документ Adobe PDF.
5 Щелкните мышью на кнопке Cancel (Отмена), чтобы оставить параметры без изменений. Подробнее эти параметры будут обсуждаться в последующих уроках.
Разрешение устанавливается автоматически.
6 В диалоге Open (Открыть) перейдите в папку Lesson04, выделите файл GC_VendAgree.tif и щелкните мышью на кнопке Open (Открыть).
7 Закройте появившийся диалог Adobe Picture Tasks (Работа с рисунками Adobe) щелчком мыши на кнопке ОК.
Подробнее использование кнопки Picture Tasks (Задачи рисования) описывается в Уроке 14, где мы обсудим работу с рисунками и изображениями.
Программа Acrobat Standard преобразует файл TIFF в формат Adobe PDF и автоматически откроет файл PDF.
8 Прокрутите страницу вниз, чтобы увидеть написанное от руки примечание "And Section 2875" (И раздел 2875), добавленное лицом, подписавшим документ.

Сейчас вы с помощью инструментов программы Acrobat добавите в документ собственное примечание, в котором предложите переделать соглашение с учетом информации в рукописном примечании и заново подписать пересмотренное соглашение. Но сначала сохраните свой файл Adobe PDF.
9 Выберите в меню команду File * Save As (Файл * Сохранить как), присвойте файлу имя GCVend_Agree1 .pdf и сохраните в папке Lesson04.

Создание файлов Adobe PDF командой Print (Печать)

Панели инструментов приложений Microsoft Office, например, Word, PowerPoint и Excel, содержат кнопки Convert to Adobe PDF (Преобразовать в Adobe PDF), с помощью которых вы можете легко и быстро преобразовывать файлы этих приложений в файлы Adobe PDF, даже не выходя из офисного приложения. В других авторских приложениях, например, Adobe InDesign®, Adobe Photoshop и Adobe PageMaker®, для преобразования в формат Adobe PDF предусмотрены специальные команды, например, Export (Экспорт) или Save As (Сохранить как). Информацию о работе с этими командами можно найти в документации, прилагаемой к конкретному приложению.
Но даже если в авторском приложении отсутствуют специальные кнопки или команды для преобразования файлов в формат Adobe PDF, можно легко преобразовать файл в формат Adobe PDF с помощью команды Print (Печать) этого приложения в сочетании с принтером Adobe PDF.

Принтер Adobe PDF не является физическим принтером, подобным тому, что стоит у вас на столе в офисе. Это, скорее, драйвер принтера, который не печатает на бумаге, а преобразует ваш файл в формат Adobe PDF.

Иллюстрированный самоучитель по Acrobat

Использование особых параметров сжатия

Настройки Adobe PDF, используемые по умолчанию, спроектированы так, чтобы обеспечить оптимальные результаты преобразования в большинстве типичных задач. Однако если вам нужно точно настроить используемый метод сжатия, можно определить особые настройки преобразования в формат Adobe PDF. В этой части урока мы попрактикуемся в применении особых методов сжатия к файлу PostScript, содержащему цветной рисунок.

Сжатие и ресемплинг не влияют на качество текста или штриховых рисунков.

Использование стандартных настроек Adobe PDF

В этом разделе мы займемся сравнением качества изображений и размеров трех разных файлов PDF, созданных преобразованием образца файла PostScript с применением разных предварительно заданных наборов параметров преобразования. Для экономии времени мы уже создали для вас эти файлы PDF.
1 В меню программы Acrobat Standard выберите команду File * Open (Файл * Открыть) и выделите три файла Adobe PDF с именами Color1.pdf, Color2.pdf и bв папке PDF, вложенной в папку Lesson05. (Для выделения связанной группы файлов можно при щелчках мышью удерживать нажатой клавишу Shift. Щелкните мышью на кнопке Open (Открыть).
Файл Color1.pdf создавался с помощью набора параметров Standard (Стандартные) настроек Adobe PDF, файл Color2.pdf- набора High Quality (Высокое качество), а файл Color3.pdf - набора Smallest File Size (Наименьший размер файла).

Различие между наборами настроек Press Quality (Качество для печати) и High Quality (Высокое качество) главным образом состоит во встраивании шрифтов. Поскольку в этом уроке обсуждается разница в качестве изображения, вы будете использовать только набор настроек High Quality (Высокое качество).
2 Выберите в меню команду Window * Tile * Vertically (Окно * Мозаикой * По вертикали), чтобы показать в окне документа сразу все файлы. Если нужно, воспользуйтесь полосами прокрутки, чтобы отобразить во всех рисунках одну и ту же область.
При том увеличении, которое используется программой по умолчанию, все три изображения выглядят почти одинаково.


Color1.pdf


Color2.pdf


Color3.pdf
3 Отобразите эти рисунки с увеличением 400%, щелкнув на каждом из них несколько раз инструментом Zoom In (Увеличение) или выбрав в меню нужный масштаб. Если нужно, прокрутите изображения так, чтобы видеть в каждом из файлов один и тот же участок.


Color1.pdf


Color2.pdf


Color3.pdf
По сравнению с двумя другими изображениями изображение Color3.pdf (с наименьшим размером файла) характеризуется более низким качеством и содержит зазубрины. Поскольку файл Color3.pdf предназначен для показа на экранах с низким разрешением, для отсылки по электронной почте и, особенно, в сети Web, где важно время загрузки, качество отображения на экране для него не слишком важно.
4 Выберите инструмент Hand (Рука) ()
5 Активируйте, если нужно, окно с изображением файла Color3.pdf и выберите в меню команду File * Close (Файл * Закрыть), чтобы закрыть файл Color3.pdf без сохранения изменений.
6 Выберите в меню команду Window * Tile * Vertically (Окно * Мозаикой " По вертикали). Оставшиеся два изображения займут весь экран, изменив соответственно свои размеры.
7 Выберите инструмент Zoom In (Увеличение) и щелкните мышью два раза на каждом окне документа, чтобы показать изображения Color1.pdf и Color2.pdf при увеличении 800%. С помощью прокрутки выведите на экран одинаковые области в каждом изображении.
Из этих двух файлов файл Color1.pdf (создан с настройками Standard (Стандартные)) характеризуется более грубым качеством изображения. Набор настроек Adobe PDF типа Standard (Стандартные) выбирают для того, чтобы добиться равновесия между качеством изображения и размером файла. Этот набор параметров преобразования изначально спроектирован так, чтобы создавать файлы, подходящие для печати на настольных принтерах или цифровых копировальных устройствах, для распространения на компакт-дисках либо в качестве пробных оттисков. Качество изображения файла Color2.pdf (создан с настройками High Quality (Высокое качество)) намного лучше. Изображение в этом файле соответствует требованиям высококачественной печати.


Color1.pdf, 76 Кбайт


Color2.pdf, 960 Кбайт
8 Выберите в меню команду Window * Close All (Окно " Закрыть все), чтобы закрыть оба файла без сохранения.
9 Выберите инструмент Hand (Рука) и затем щелкните на кнопке Minimize (Свернуть), чтобы свернуть окно программы Acrobat.
Теперь сравним размеры трех файлов Adobe PDF.
10 В системе Windows откройте папку Lesson05 в приложении Windows Explorer (Проводник Windows) и обратите внимание на размеры трех файлов. В системах Mac OS откройте папку PDF, вложенную в папку Lesson05, выделите файл Color1.pdf и просмотрите файлы в режиме просмотра списка. (Чтобы определить размер файла в системе Mac OS, выберите, если нужно, в меню команду File * Get Info (Файл " Информация)). Проделайте то же самое для файлов Color2.pdf и Color3.pdf, обращая внимание на их сравнительные размеры.
Файл Color3.pdf характеризуется самым низким качеством изображения и наименьшим размером файла, в то время как файл Color2.pdf имеет наивысшее качество изображения и наибольший размер. Заметим, что значительно меньший файл Color1.pdf действительно обеспечивает баланс между качеством изображения и небольшим размером файла.

В системах Windows и Mac OS размеры файлов могут немного различаться.
11 Закройте все открытые окна.
Создание файлов PDF нередко требует компромисса между качеством изображения и сжатием файла. Большее сжатие обеспечивает меньшие размеры файлов, но ухудшает качество изображения из-за огрубления. С другой стороны, высокое качество изображения достигается ценой увеличения размеров файла.

Менее производительный, но более точный

Менее производительный, но более точный подход заключается в выборе метода бикубической передискретизации (пункта Bicubic Downsampling to (Бикубическая передискретизация до)). В этом случае для определения цвета пиксела используется среднее взвешенное значение. Бикубическая передискретизация создает наиболее гладкие градации яркости. Наконец, при выборе пункта Subsampling to (Передискретизация до) в центре области отбора отбирается пиксел, а затем этим пикселом замещается вся область отбора до заданного разрешения. Такой метод значительно сокращает время преобразования, однако создает менее гладкие и непрерывные изображения.

8 Введите 72 ppi в качестве значения параметра Downsample (Передискретизация) (Windows) или Sampling (Семплинг) (Mac OS) и параметра For Images Above (Для изображений свыше). (Это значение намного ниже, чем вы обычно используете).



Эти установки обеспечат передискретизацию исходного файла цветного изображения PostScript (предположим, что разрешение изображения превышает 72 ppi) до разрешения 72 ppi. Значения, которые вы вводите в области Color Images (Цветные изображения) диалога, влияют только на цветные изображения. На изображения не влияют никакие изменения, вносимые вами в параметры преобразования полутоновых или одноцветных изображений. Программа Distiller распознает тип файла изображений PostScript и применяет к нему параметры сжатия, соответствующие цветному, полутоновому или одноцветному изображениям.

Разрешение ресемплинга и разрешение принтера

Ниже приведена таблица со списком наиболее популярных типов принтеров и их разрешений (в dpi (dots per inch- точек на дюйм)). В двух правых столбцах таблицы указаны значения линеатуры растра (в линиях на дюйм (lines per inch - Ipi)) и разрешения ресемплинга для изображений (в пикселах на дюйм (pixels per inch- ppi)), применяемые принтерами по умолчанию. Пусть, например, вы собираетесь напечатать изображения на лазерном принтере с разрешением 600 dpi. Тогда вам пришлось бы передискретизировать изображения до разрешения 170 ppi.

Минимальное разрешение изображений, которые должны

Разрешение принтера	Линеатура растра по умолчанию	Разрешение изображений
300 dpi (лазерный принтер)	60 lpi	120 ppi
600 dpi (лазерный принтер)	85 lpi	170 ppi
1200 dpi (фотонаборный автомат)	120 lpi	240 ppi
2400 dpi (фотонаборный автомат)	150 lpi	300 ppi

Минимальное разрешение изображений, которые должны быть передискретизированы, определяется выбранным вами значением семплинга.

9 В раскрывающемся меню Compression (Сжатие) оставьте значение Automatic (JPEG) (Автоматически (JPEG)), что позволит программе Acrobat Standard самостоятельно выбирать наилучший метод сжатия для цветных и полутоновых изображений. Значение параметра Image Quality (Качество изображения) оставьте равным Low (Низкое).

Для сжатия и пакетирования данных изображений можно использовать новый международный стандарт JPEG2000.

10 Поскольку файл Color.ps, который вы собираетесь преобразовывать, не содержит полутоновых или одноцветных изображений, оставьте в этих разделах значения параметров, предлагаемые по умолчанию.

Теперь сохраним заданные особые настройки, чтобы ими можно было воспользоваться в будущем.

11 Щелкните мышью на кнопке Save As (Сохранить как). Сохраните свои пользовательские настройки под именем SmallestFileSize(l), предлагаемым по умолчанию. Щелкните мышью на кнопке Save (Сохранить), чтобы завершить процесс сохранения. (Настройки преобразования в файл Adobe PDF, предлагаемые по умолчанию, перезаписать невозможно).

После этого в меню Adobe PDF Settings (Настройки Adobe PDF) вместе со стандартными настройками появятся и ваши пользовательские настройки.

12 Если нужно, щелкните мышью на кнопке ОК.

13 Оставьте открытым окно программы Distiller.

Методы сжатия

Для сжатия текста и штриховых рисунков программа Distiller применяет метод ZIP, для сжатия цветных и полутоновых изображений - метод ZIP или JPEG, и методы ZIP, CCITT Group 3 и 4, или Run Length - к одноцветным изображениям.

Можно выбрать один из следующих методов сжатия:

Метод сжатия ZIP хорошо подходит для сжатия изображений с крупными областями одного цвета или повторяющимися узорами, например, снимков с экрана и простых изображений, созданных в программах рисования. Метод ZIP также подходит для сжатия черно-белых изображений, содержащих повторяющиеся узоры. Программа Acrobat предоставляет 4- и 8-битовые параметры сжатия методом ZIP. Если вы применяете 4-битовое сжатие ZIP к 4-битовым изображениям или 8-битовое сжатие ZIP к 4- или 8-битовым изображениям, то метод ZIP сжимает их без потерь, то есть не удаляет данные с целью уменьшения размеров файла и не ухудшает качество изображений. Однако применение 4-битового метода сжатия ZIP к 8-битовым данным может ухудшить качество, поскольку влечет утрату данных.

Реализация фирмой Adobe фильтра ZIP создана на основе пакета zlib Джейн-луп Гейли (Jean-loup Gailly) и Марка Адлера (MarkAdler), которым мы выражаем свою признательность за помощь.

Метод сжатия JPEG (Joint Photographic Experts Group - Объединенная экспертная группа по фотографии) пригоден для сжатия полутоновых и цветных изображений, например, тоновых фотографий, число деталей в которых больше, чем можно воспроизвести па экране или при печати. Метод сжатия JPEG влечет потери, то есть удаляет данные изображения и может ухудшить его качество, однако он пытается уменьшить размер файла с минимальной потерей информации. Поскольку метод JPEG исключает данные, он позволяет добиться значительно меньших размеров файла, чем метод сжатия ZIP.

Программа Acrobat предлагает шесть вариантов сжатия методом JPEG, обеспечивающих разное качество изображения - от Maximum (Максимальное) (наименьшее сжатие и наименьшая утрата данных) до Minimum (Минимальное) (наибольшее сжатие и наибольшая утрата данных). При выборе параметров качества Maximum (Максимальное) и High (Высокое) утрата деталей изображения настолько незначительна, что большинство людей ее просто не заметят. Однако при выборе параметров качества Minimum (Минимальное) и Low (Низкое) изображение может разделиться на блоки и приобрести мозаичный вид. Как правило, наилучший баланс между размером файла и качеством изображения обеспечивает выбор параметра качества Medium (Среднее). В этом случае сжатие сохраняет достаточно информации для создания высококачественных изображений.

Метод сжатия CCITT (International Coordinating Committee for Telephony and Telegraphy- Международный консультативный комитет по телеграфии и телефонии) подходит для сжатия черно-белых изображений, отсканированных с глубиной изображения в 1 бит. Метод CCITT не влечет потерь данных.

Программа Acrobat позволяет использовать методы сжатия CCITT Group 3 и Group 4. Метод CCITT Group 4 относится к методам общего назначения и позволяет добиться хорошего сжатия большинства типов одноцветных изображений. Метод CCITT Group 3, используемый в большинстве факс-аппаратов, сжимает одноцветные изображения построчно.

Метод сжатия Run Length относится к методам сжатия без потерь и обеспечивает наилучшие результаты при работе с черно-белыми изображениями, содержащими крупные области сплошного белого или черного цвета.

Изменение настроек Adobe PDF из принтера Adobe PDF

5ы можете преобразовывать в формат PDF файлы различных исходных приложений путем "печати" своего файла на принтере Adobe PDF. При таком подходе вы просто используете команду File * Print (Файл * Печать) в своем исходном приложении и выбираете для печати принтер Adobe PDF в диалоге печати приложения. При щелчке мышью на кнопке Print (Печать) на самом деле вы не посылаете документ на принтер для печати, а создаете или "печатаете" файл Adobe PDF.
В системе Windows:
1 Откройте авторское приложение, например, Adobe FrameMaker или Microsoft Word.
2 Выберите в меню команду File * Print (Файл * Печать), затем выберите принтер Adobe PDF из меню выбора принтера.
В зависимости от вашего приложения, щелкните мышью на кнопке Properties (Свойства) или Preferences (Настройки). (В некоторых приложениях для получения доступа к списку принтеров в диалоге Print (Печать), возможно, придется щелкнуть мышью на кнопке Setup (Установка), а затем на кнопке Properties (Свойства) или Preferences (Настройки)).

3 На вкладке Adobe PDF Settings (Настройки Adobe PDF) диалога Adobe PDF Document Properties (Свойства Adobe PDF) выберите один из предварительно заданных наборов параметров файла Adobe PDF в меню Default Settings (Стандартные параметры).

В этом меню также отображаются все особые наборы параметров Adobe PDF, которые вы создавали ранее.
4 Для настройки параметров преобразования щелкните мышью на кнопке Edit (Редактировать) возле меню Default Settings (Стандартные параметры). Еще раз обратите внимание на то, что открывающийся диалог Adobe PDF Settings (Настройки Adobe PDF) имеет те же самые вкладки, что и диалог, открываемый из программы Distiller.


Настройка параметров преобразования в файл Adobe PDF
5 Закончив просмотр параметров на разных вкладках, щелкните мышью на кнопке Cancel (Отмена), чтобы оставить настройки без изменений, затем еще раз щелкните мышью на кнопке Cancel (Отмена), чтобы вернуться в диалог Print (Печать) или Print Setup (Настройка печати).
Если бы вам понадобилось преобразовать в формат Adobe PDF уже открытый файл, вы должны были бы щелкнуть мышью на кнопке Print (Печать) в диалоге Print (Печать).
6 В этом уроке закройте диалог Print (Печать) без печати.
7 Закройте свое авторское приложение.

Редактирование настроек преобразования в файл Adobe PDF в диалоге Print (Печать) приложения изменяет эти настройки только для данного приложения. Чтобы изменить настройки Adobe PDF для всех приложений, изменяйте их из аплета Printers (Принтеры) или Printers and Faxes (Принтеры и факсы) на панели управления. Дополнительную информацию по этому вопросу можно найти в теме "Setting the Adobe PDF Printer Properties" (Установка свойств принтера Adobe PDF) в полной справке по программе Acrobat 6.0.
В системах Mac OS:
1 Запустите авторское приложение, например, Microsoft Word или TextEdit.
2 Выберите в меню команду File * Print (Файл " Печать), а в меню Printer (Принтер) - пункт Adobe PDF.
3 В раскрывающемся меню PDF Options (Параметры PDF) выберите параметры файла PDF, чтобы получить доступ к настройкам Adobe PDF.

4 В меню Adobe PDF Settings (Настройки Adobe PDF) выберите один из наборов настроек. Для применения особых настроек вы должны вначале создать пользовательский набор настроек в программе Distiller. Все особые настройки, созданные в программе Distiller, тоже доступны в меню Adobe PDF Settings (Настройки Adobe PDF) данного диалога Print (Печать).
5 В меню After PDF Creation (После создания PDF) вы можете выбрать либо сохранение файла Adobe PDF, либо запуск программы Acrobat и открытие в ней созданного файла PDF.
6 Щелкните мышью на кнопке Cancel (Отмена), чтобы закрыть диалог Print (Печать) без создания файла PDF. Если требуется, вы можете сейчас преобразовать в формат Adobe PDF свой открытый файл, щелкнув мышью на кнопке Print (Печать) в диалоге Print (Печать).
7 Закройте свое авторское приложение.

Независимо от того, каким образом вы получаете доступ к настройкам параметров преобразования в файл Adobe PDF, вы должны периодически проверять эти настройки. Программа Acrobat всегда использует последние заданные настройки; они не возвращаются автоматически к тем настройкам, которые задаются по умолчанию.
О предварительно заданных настройках Adobe PDF
Для создания файлов Adobe PDF можно воспользоваться одним из предварительно заданных наборов настроек. Эти настройки спроектированы так, чтобы в зависимости от предполагаемого использования файла обеспечить баланс между размером файла и его качеством.
Вы можете выбрать один из следующих предварительно заданных наборов настроек Adobe PDF:

High Quality (Высокое качество) создает файлы PDF высокого качества. Этот набор настроек субдискретизирует цветные и полутоновые изображения до разрешения 300 dpi и одноцветные изображения до разрешения 1200 dpi, не встраивает поднаборы шрифтов, использованных в документах, печатает изображения с высоким разрешением, а также использует другие настройки для максимального сохранения информации исходного документа. Создаваемые таким образом файлы PDF можно открывать в программах Acrobat 5.0 и Acrobat Reader 5.0 и позднейших версиях.

Press Quality (Качество для печати) создает файлы PDF для высококачественной печати, например, на фотонаборных автоматах или печатных формах. В этом случае размер файла значения не имеет. Цель заключается в сохранении в файле PDF всей информации, нужной коммерческому принтеру или типографии для корректной печати документа. Этот набор параметров субдискретизирует цветные и полутоновые изображения до разрешения 300 dpi и одноцветные изображения до разрешения 1200 dpi, встраивает поднаборы всех шрифтов, использованных в документах, печатает изображения с высоким разрешением. Данные настройки не позволяют автоматически поворачивать страницу на основе информации об ориентации текста или комментариях DSC и используют другие настройки для максимального сохранения информации исходного документа. Печать шрифтами, которые невозможно встроить, потерпит неудачу. Эти файлы PDF можно открывать в программах Acrobat 5.0 и Acrobat Reader 5.0 и позднейших версиях.

Прежде чем создавать файл Adobe PDF для отсылки на коммерческий принтер или в типографию, узнайте, какими должны быть конечное разрешение и другие параметры файла, либо запросите файл .joboptions с рекомендуемыми настройками. Возможно, вам придется подобрать настройки файла Adobe PDF для конкретного печатного сервиса, а затем предоставить этому сервису собственный файл .joboptions.

Smallest File Size (Наименьший размер файла) создает файлы PDF для экранного просмотра в сети Web, интрасети, либо для распространения по электронной почте. Этот набор параметров использует сжатие, субдискретизацию и относительно низкое разрешение изображений. Он преобразует все цвета в цветовое пространство sRGB и не встраивает шрифты без абсолютной необходимости. Кроме того, эти настройки оптимизируют файлы для подачи байтовыми фрагментами. Эти файлы PDF можно открывать в программах Acrobat 5.0, Acrobat Reader 5.0 и позднейших версиях.

Standard (Стандартные) создает файлы PDF для печати на настольных принтерах или цифровых копировальных устройствах, для публикации на компакт-дисках либо отсылки клиенту в качестве пробного оттиска. Этот набор параметров использует сжатие и субдискретизацию для снижения размера файлов, но в то же время встраивает поднаборы всех шрифтов, используемых в файле, преобразует все цвета в цветовое пространство sRGB и печатает со средним разрешением. Все это направлено на то, чтобы воспроизвести исходный документ с разумной точностью. Обратите внимание на то, что по умолчанию поднабор шрифтов Windows не встраивается. Данные файлы PDF можно открывать в программах Acrobat 5.0 и Acrobat Reader 5.0 и позднейших версиях.

(Только в системах Windows) С целью обратной совместимости с файлами Acrobat 5.0 для пользователей Adobe PageMaker и Adobe FrameMaker доступны пять стандартных рабочих файлов (Screen (Экран), Print (Печать), Press (Публикация), CJKScreen (Экран) и eBook (Электронная книга)) из Acrobat 5.0.

Изменение настроек Adobe PDF в программе Distiller

Программа Distiller используется как в системах Windows, так и в системах Mac OS.
1 Запустите программу Acrobat Standard.
2 Выберите в меню команду Advanced * Acrobat Distiller (Дополнительно * Acrobat Distiller), чтобы запустить программу Distiller.
В этой программе вы можете либо выбрать один из предварительно заданных наборов настроек файла Adobe PDF, либо создать особый набор настроек.
3 Чтобы выбрать один из предварительно заданных наборов настроек Adobe PDF, щелкните мышью на стрелке возле меню Default Settings (Стандартные параметры) и выберите один из пунктов- High Quality (Высокое качество), Press Quality (Качество для печати), Smallest File Size (Наименьший размер файла) или Standard (Стандартные). Мы выбрали пункт Smallest File Size (Наименьший размер файла).


Выбор заданных по умолчанию настроек преобразования файлов в формат Adobe PDF
Это один из предварительно заданных наборов параметров файла Adobe PDF. Информационная панель под меню Default Settings (Стандартные параметры) показывает краткое описание каждого набора параметров. Большинству начинающих пользователей программы Acrobat вполне достаточно этих предварительно заданных настроек. Далее в этом уроке вы увидите различия в качестве и размерах файлов, создаваемых при выборе различных наборов настроек.

В этом меню также отображаются все особые настройки Adobe PDF, созданные вами ранее.
4 Чтобы просмотреть параметры файла PDF, задаваемые выбором набора настроек преобразования Smallest File Size (Наименьший размер файла), либо для создания особых настроек преобразования на базе выбранного вами набора параметров, выберите в меню команду Settings * Edit Adobe PDF Settings (Настройки * Редактировать настройки Adobe PDF). Откроется диалог Adobe PDF Settings (Настройки Adobe PDF).
Параметры на вкладках General (Общие), Images (Изображения), Fonts (Шрифты), Color (Цвет) и Advanced (Дополнительные) этого диалога относятся к выбранному вами набору параметров Smallest File Size (Наименьший размер файла) преобразования в формат Adobe PDF. Информацию о настройке параметров на этих закладках можно найти в теме "Creating custom Adobe PDF Settings" (Создание особых настроек файла Adobe PDF) в полной справке по программе Acrobat 6.0.


Настройка параметров файла Adobe PDF
5 Просмотрев настройки на разных вкладках, щелкните мышью на кнопке Cancel (Отмена), чтобы оставить параметры без изменений, и закройте программу Distiller.
Далее в этом уроке мы будем настраивать параметры на вкладке Images (Изображения) диалога Adobe PDF Settings (Настройки Adobe PDF).

Изменение настроек Adobe PDF

Подбирая настройки сжатия и ресемплинга, применяемые для преобразования файлов в формат Adobe PDF, вы можете значительно снизить размеры файла документа PDF без заметной утраты деталей изображения. Сейчас мы создадим собственные настройки преобразования в формат PDF и применим их для преобразования исходного файла PostScript с именем Color.ps, содержащего изображение с высоким разрешением.
1 Восстановите окно программы Acrobat Standard.
2 В меню программы Acrobat выберите команду Advanced * Acrobat Distiller (Дополнительно " Acrobat Distiller).
Сначала поменяем настройки программы Distiller.
3 В системе Windows выберите в меню команду File * Preferences (Файл " Настройки), а в системе Mac OS выберите в меню команду Distiller * Preferences (Distiller * Настройки).
4 Установите флажок Ask for PDF File Destination (Запрашивать местоположение файла) и щелкните мышью на кнопке ОК.

5 В меню Default Settings (Стандартные параметры) программы Acrobat Distiller выберите пункт Smallest File Size (Наименьший размер файла).

6 В меню программы Acrobat Distiller выберите команду Settings * Edit Adobe PDF Settings (Настройки " Редактировать настройки Adobe PDF) и в открывшемся диалоге щелкните мышью на вкладке Images (Изображения).

Отображаются параметры сжатия, применяемые по умолчанию для преобразования файлов при выборе набора настроек Smallest File Size (Наименьший размер файла). Сейчас мы настроим несколько параметров, чтобы создать собственный набор настроек, в основе которого будет лежать Smallest File Size (Наименьший размер файла). Эти настройки спроектированы для оптимизации экранного отображения файла PDF.
7 В области окна Color Images (Цветные изображения) в раскрывающемся меню Downsample (Передискретизация) (Windows) или Sampling (Семлинг) (Mac OS) выберите пункт Average Downsampling To (Средняя передискретизация до).
При выборе пункта Average Downsampling To (Средняя передискретизация до) процесс передискретизации усредняет пикселы в области отбора и заменяет всю эту область одним пикселом с усредненным цветом, снижая разрешение изображения до заданного значения.

Изменение параметров Adobe PDF в программе PDFMaker

При работе в системах Windows вы можете изменять параметры, используемые для преобразования документов Microsoft Office в файлы Adobe PDF, без выхода из приложения Microsoft Office.

В системах Mac OS параметры преобразования, используемые программой PDFMaker, задают в Acrobat Distiller, как это описано в разделе "Изменение настроек Adobe PDF в программе Distiller".
1 В системе Windows откройте приложение Microsoft Office, например, Word.
2 В меню офисного приложения выберите команду Adobe PDF * Change Conversion Settings (Adobe PDF * Изменить параметры преобразования).



Выбор предварительно заданного набора параметров преобразования файлов в формат Adobe PDF
В открывшемся диалоге можно выбрать один из предварительно заданных наборов параметров преобразования в формат Adobe PDF или настроить один из этих наборов.
3 Чтобы выбрать предварительно заданный набор параметров Adobe PDF, щелкните мышью на стрелке возле надписи Conversion Settings (Параметры преобразования) и в раскрывшемся меню выберите один из пунктов: High Quality (Высокое качество), Press Quality (Качество для печати), Smallest File Size (Наименьший размер файла) или Standard (Стандартные). Мы выбрали набор параметров Smallest File Size (Наименьший размер файла).
Это один из предварительно заданных наборов параметров преобразования файла в формат Adobe PDF. В информационной панели под меню Default Settings (Стандартные параметры) приводится краткое описание каждого набора параметров. Если текст описания превышает две строки, воспользуйтесь для его полного просмотра полосами прокрутки. Для большинства начинающих пользователей программы Acrobat этих стандартных наборов параметров вполне достаточно.

В этом меню показаны также все особые наборы параметров преобразования, созданные вами ранее.
Более полную информацию о задании параметров преобразования в программе PDFMaker можно найти в Уроке 3W, в котором мы специально обсуждаем преобазование в формат PDF документов Microsoft Office.
4 Чтобы настроить набор параметров Adobe PDF, щелкните мышью на кнопке Advanced Settings (Расширенные настройки). Обратите внимание, что в открывшемся диалоге содержатся все те же вкладки и параметры, что и в диалоге Adobe PDF Settings (Настройки Adobe PDF), который вы открывали в предыдущей части урока из программы Distiller.
5 Просмотрев параметры на разных вкладках, щелкните мышью на кнопке Cancel (Отмена), чтобы оставить параметры без изменений, и закройте диалог Acrobat PDFMaker щелчком мыши на кнопке Cancel (Отмена).
6 Закройте свое приложение Microsoft Office.

Контроль качества конечного файла Adobe PDF

Программа Acrobat Standard создает файлы Adobe PDF, внешний вид и содержимое £ вторых не отличается от исходного документа. С целью уменьшения размеров файлов Adobe PDF, по ходу создания файла программа Acrobat Standard использует различные методы сжатия текста, штриховых и точечных рисунков. В этом уроке вы узнаете, каким образом следует выбирать параметры преобразования в файл Adobe PDF для достижения такого качества и размера конечного файла, которые :: ответствуют вашим целям.
Прежде всего мы рассмотрим параметры, задаваемые по умолчанию, которые можно использовать для преобразования файлов различных приложений в формат Adobe PDF. Кроме того, вы узнаете, как можно настраивать эти параметры.

Настройка качества выходных файлов Adobe PDF

Задавая параметры преобразования файлов в формат Adobe PDF, можно контролировать качество конечного файла PDF. В принципе, параметры преобразования, заданные по умолчанию, в большинстве случаев обеспечивают удовлетворительные результаты преобразования. Однако для достижения наилучшего соотношения размера файла и его качества в какой-то конкретной задаче вы можете подобрать особые параметры преобразования в формат Adobe PDF.
В этом уроке вы научитесь:

Изменять параметры преобразования файлов в формат PDF различными способами.

Сопоставлять качество и размеры файлов PDF, полученных установкой различных параметров преобразования в формат Adobe PDF.

Выбирать параметры сжатия, семплинга и качества изображений.

Исследовать параметры управления цветом. Этот урок продлится около 60 минут.

Если нужно, удалите папку предыдущего урока со своего жесткого диска и скопируйте на него папку Lesson05.

Пользователи систем Windows должны разблокировать файлы уроков, прежде чем воспользоваться ими. Подробности можно найти во введении, в разделе, посвященном копированию файлов из компакт-диска книги.

О параметрах преобразования файлов в формат Adobe PDF

доступ к параметрам Adobe PDF, управляющим преобразованием файлов в формат Adobe PDF, можно получить в нескольких местах: в окне программы Distiller, в настройках принтера Adobe PDF, в меню Adobe PDF приложений Microsoft Office, з диалоге Print (Печать) многих авторских приложений, и, наконец, в меню Start (Пуск) систем Windows. Однако независимо от того, каким образом вы получили доступ к настройкам, все настройки преобразования файлов в формат Adobe PDF выполняются в диалоге Adobe PDF Settings (Настройки Adobe PDF) путем установки одних и тех же параметров файла Adobe PDF.
В первой части урока вы узнаете, где можно выбрать предварительно заданные (то есть стандартные) параметры файла Adobe PDF и где можно установить особые параметры этого файла. Поскольку данные параметры зависят от платформы (Windows или Mac OS), вы можете опустить тот раздел, который неприменим к вашей платформе.
В последней части урока вы увидите, к каким результатам ведет применение различных настроек преобразования в формат Adobe PDF.

О сжатии и ресемплинге

На размеры файла и его качество влияют многие факторы; но при работе с файлами, насыщенными изображениями, особо важно принимать во внимание сжатие и ресемплинг (передискретизацию).
Для сжатия изображения можно воспользоваться несколькими методами; все они нацелены на уменьшение файлового пространства, занимаемого цветными, полутоновыми и одноцветными изображениями в вашем документе. Выбор того или иного метода сжатия зависит от типа сжимаемых изображений. По умолчанию в наборе настроек преобразования файла в формат Adobe PDF для сжатия цветных и полутоновых изображений устанавливается параметр сжатия Automatic (JPEG) (Автоматически (JPEG)), а для сжатия одноцветных изображений- метод ССITT Group 4.
Кроме выбора метода сжатия, для уменьшения размеров файла можно воспользоваться ресемплингом (передискретизацией) растровых изображений в файле. Растровое изображение состоит из цифровых блоков, называемых пикселами, общее число которых и определяет размер файла. При ресемплинге (передискретизации) растрового изображения производится слияние нескольких пикселов в один, более крупный пиксел, цвет которого рассчитывается различными методами. Таким образом, процесс ресемплинга влечет уменьшение числа пикселов в изображении, то есть снижение разрешения; поэтому иногда этот процесс называют обратной дискретизацией (downsampling). Во всех встроенных наборах настроек преобразования файлов в формат Adobe PDF используется метод бикубической передискретизации, захватывающий от 100 до 1200 пикселов на дюйм.

Обработка файла цветного изображения с применением пользовательских настроек

Теперь у нас все готово для испытания пользовательских настроек преобразования в файл Adobe PDF.
1 Убедитесь, что в программе Distiller в меню Default Settings (Стандартные параметры) выбран параметр Smallest File Size (1) (Наименьший размер файла (1)).
2 Выберите в меню команду File * Open (Файл * Открыть). Выделите файл Color.ps в папке Lesson05 и щелкните мышью на кнопке Open (Открыть).
3 Сохраните файл Adobe PDF под именем Color.pdf в папке PDF, вложенной в папку Lesson05.
Окно программы Distiller показывает ход преобразования файла PostScript.

4 В меню программы Acrobat Standard выберите команду File *Open (Файл * Открыть). Выделите файлы Color.pdf и Color3.pdf (это еще один файл PDF, созданный с помощью набора настроек Smallest File Size (Наименьший размер файла)) в папке PDF, вложенной в папку Lesson05, и щелкните мышью на кнопке Open (Открыть).
5 Выберите в меню команду Window * Tile * Vertically (Окно * Мозаикой * По вертикали), чтобы отобразить файлы рядом друг с другом, и с помощью инструмента Zoom In (Увеличение) просмотрите оба файла при увеличении 200%. Если нужно, используйте полосы прокрутки, чтобы показать одну и ту же область в обоих рисунках.
Рисунок Color3.pdf выглядит более гладким, чем рисунок Color.pdf. Поскольку рисунок Color3.pdf имеет более высокое разрешение (100 ppi, а не 72 ppi), он содержит большее число пикселов, детализирующих изображение и улучшающих качество.


Color3.pdf, 33 Кбайт


Color.pdf, 23 Кбайт
6 Выберите инструмент Hand (Рука).
7 Выберите в меню команду Window * Close All (Окно * Закрыть все), чтобы закрыть файлы без сохранения.
8 Сверните окно программы Acrobat.
9 Сравните размеры файлов двух изображений. В системе Windows используйте Windows Explorer (Проводник Windows); в системе Mac OS используйте режим просмотра списка в Finder (Поиск) либо выберите команду Get Info (Информация) в меню File (Файл). Как можно видеть, размер файла Color3.pdf значительно больше, чем у Color.pdf.

Обработка полутоновых и одноцветных изображений

В порядке эксперимента вы можете попробовать применить стандартные настройки сжатия и ресемплинга к полутоновому и одноцветному файлам изображений PostScript. Эта часть урока факультативная.
В этом разделе урока вы преобразуете образцы файлов PostScript с именами Gray.ps и Mono.ps, расположенные в папке Lesson05, в файлы Adobe PDF с помощью набора настроек Smallest File Size (Наименьший размер файла). (Мы заранее преобразовали для вас два файла PostScript (Gray.ps и Mono.ps) с помощью наборов настроек b (Высокое качество) и Standard (Стандартные). При желании вы можете сделать это самостоятельно; кроме того, вы можете попробовать изменить настройки - эта процедура описана в предыдущем разделе).
1 Если нужно, разверните окно программы Distiller.
2 В окне программы Distiller выберите пункт Smallest File Size (Наименьший размер файла) в раскрывающемся меню Default Settings (Стандартные параметры).
Набор настроек Smallest File Size (Наименьший размер файла) создает файлы PDF, удобные для отображения на экранах настольных компьютеров, лаптопов и устройствах чтения электронных книг.

3 Выберите в меню команду File * Open (Файл * Открыть). Выделите файл Gray.ps в папке Lesson05 на вашем жестком диске и щелкните мышью на кнопке Open (Открыть).
4 Сохраните файл Adobe PDF под именем Gray.pdf в папке PDF, вложенной в папку Lesson05. Программа Distiller показывает ход процесса преобразования в файл Adobe PDF.
5 Повторите шаги 1—3 для файла Mono.ps, создав файл Adobe PDF с именем Mono.pdf.
Если вы не хотите преобразовывать файл PostScript в файл формата Adobe PDF, то вместо файлов Gray.pdf и Mono.pdf вы можете воспользоваться файлами Gray1.pdf и Mono1.pdf, которые мы уже создали для вас.


Gray.pdf, 96 Кбайт


Gray2.pdf, 749 Кбайт


Gray3.pdf, 66Кбайт


Mono.pdf, 9 Кбайт


Mono2.pdf, 9 Кбайт


Mono3.pdf, 8 Кбайт
6 Перейдите в программу Acrobat Standard и откройте последовательность "gray" (полутоновых) файлов (это созданный вами файл Gray.pdf, а также файлы Gray2.pdf и Gray3.pdf, которые мы создали для вас). Далее откройте последовательность "mono" (одноцветных) файлов (тот файл Mono.pdf, который создали вы сами, а также файлы Mono2.pdf и Mono3.pdf, созданные нами для вас). Сравните качество изображений и размеры файлов, как вы делали это для файлов Color1.pdf, Color2.pdf и Color3.pdf в разделе "Использование стандартных настроек Adobe PDF".
Обратите внимание на то, что больший размер файлов изображений вовсе не гарантирует лучшее качество изображения на экране. Передискретизация одноцветного файла отнюдь не гарантирует значительного уменьшения размеров файла. Поэтому, преобразуя свои файлы изображений в формат Adobe PDF, подбирайте такие параметры сжатия и ресемплинга, которые обеспечивают надлежащее качество изображения при наименьшем размере файла.
7 Закончив сопоставлять качество изображений и размеры файлов, выберите в меню команду Window * Close All (Окно * Закрыть все), чтобы закрыть файлы без сохранения.

Обзорные вопросы

1 Какие стандартные настройки Adobe PDF позволяют добиться наилучшего баланса между размером файла и качества изображения?
2 Что такое семплинг? Что такое передискретизация?
3 Где можно изменить настройки Adobe PDF?

Наилучший баланс между размером

1 Наилучший баланс между размером файла Adobe PDF и качеством изображения обеспечивает набор настроек Standard (Стандартные).
2 Семплингом называют уменьшение числа пикселов в изображении с целью минимизации размеров файла. Несколько пикселов в исходном изображении объединяются, образуя один более крупный пиксел, который приблизительно представляет ту же самую область в изображении. Передискретизация - это другое названия семплинга.
3 Вы можете изменить настройки Adobe PDF в нескольких местах, в том числе в программе Distiller, из меню Start (Пуск) в Windows, из меню Adobe PDF в приложениях Microsoft Office и в диалоге свойств файла Adobe PDF, который открывается из диалогов Print (Печать) или Print Setup (Настройка печати) многих авторских приложений.

Управление цветом в программе Acrobat

При показе изображения на экране монитора или его отсылке на принтер нередко возникает необходимость преобразования цветов изображения. Любое изображение в файле, созданном в приложении, которое использует ICC-профиль, например, Photoshop или Illustrator, может иметь профиль ICC - присоединенное описание цветового пространства устройства. Программа Acrobat может интерпретировать встроенные ICC-профили с целью автоматического управления цветом. Кроме того, программа Acrobat может назначать ICC-профили для неконтролируемых цветовых пространств. Для преобразования неконтролируемых цветовых пространств можно воспользоваться цветовыми профилями на вкладке Color Management (Управление цветом) диалога Preferences (Настройки) программы Acrobat.
Любые параметры управления цветом, встроенные в файл PDF, всегда преобладают над параметрами в файле CSF.
Теперь рассмотрим настройки управления цветом.
1 В меню программы Acrobat выберите команду Edit * Preferences (Правка * Предпочтения) (Windows) или Acrobat * Preferences (Acrobat * Предпочтения) (Mac OS) и в левой области окна выберите пункт Color Management (Управление цветом).

В меню Settings (Настройки) перечисляются предварительно заданные файлы настроек управления цветом (файлы CSF), имеющиеся в программе Acrobat. Вы можете использовать любые из этих предварительно заданных настроек, либо воспользоваться любой из них как отправной точкой для создания собственного файла CSF. Для публикации содержимого файла в Web лучше всех подходит предварительно заданная настройка Web Graphics Defaults (Стандартные настройки графики Web).
Установленные по умолчанию настройки Color Management Off (Без управления цветом) обычно используют лишь в том случае, когда содержимое файла предназначено для экранного просмотра или для видеопрезентаций. Эти настройки используют минимум параметров управления цветом с целью эмуляции характеристик приложений, которые не поддерживают управление цветом.
2 В меню Settings (Настройки) выберите пункт Web Graphics Defaults (Стандартные настройки графики Web).
3 В области Working Spaces (Рабочие пространства) диалога выберите пункт Wide Gamut RGB (Широкая гамма RGB) в меню RGB. Обратите внимание, что в меню Settings (Настройки) значение параметра изменилось с Web Graphics Defaults (Стандартные настройки графики Web) на Custom (Особые). Изменить параметры предварительно заданного файла CSF невозможно.

Наконец, выберите машину управления цветами.
В тех случаях, когда различные устройства и различное программное обеспечение используют разные цветовые пространства, то есть "разговаривают" на разных цветовых языках, возникает проблема сопоставления цветов. Машина управления цветом сравнивает цветовое пространство, в котором создавался цвет, с цветовым пространством, в котором этот цвет будет выводиться, и настраивает его так, чтобы согласовать эти два цвета настолько, насколько это возможно.
4 В области Conversion Options (Параметры преобразования) диалога раскройте меню Engine (Машина) щелчком мышью на стрелке. В этом меню представлены машины управления цветом, которые задают систему и метод сопоставления цветов, используемый для преобразования цветов между цветовыми пространствами. Выбор машины зависит от платформы, на которой вы работаете, но по умолчанию устанавливаются система управления цветом и машина фирмы Adobe.

Стандартной технологии сопоставления профилем ICC чистого черного цвета от источника к получателю не существует. Поэтому чистый черный цвет исходного профиля может отличаться от чистого черного цвета конечного профиля. При установке флажка Use black point compensation (Использовать компенсацию черной точки) программа исследует совместимость черных точек обоих профилей.
5 Щелкните мышью на кнопке Cancel (Отмена), чтобы закрыть диалог настроек управления цветом и оставить его настройки без изменений.
6 Закройте программу Acrobat.

Управление цветом в программе Distiller или PDFMaker

Если для преобразования файла в формат Adobe PDF используется программа Distiller или PDFMaker, то вы можете либо воспользоваться информацией по управлению цветом из исходного файла, либо изменить любую встроенную информацию по управлению цветом, модифицируя параметры цвета в файле настроек Adobe PDF.
Не пожалейте нескольких минут на исследование параметров управления цветом в диалоге Adobe PDF Settings (Настройки Adobe PDF).
1 Выполните одно из следующих действий:

В окне программы Acrobat Distiller выберите пункт Standard (Стандартные) в раскрывающемся меню Default Settings (Стандартные параметры), а затем выберите в меню команду Settings* Edit Adobe PDF Settings (Настройки * Редактировать настройки Adobe PDF).

В меню приложения Microsoft Office выберите команду Adobe PDF * Change Conversion Settings (Adobe PDF * Изменить параметры преобразования), в раскрывающемся меню Default Settings (Стандартные параметры) выберите пункт Standard (Стандартные) и щелкните мышью на кнопке Advanced Settings (Расширенные настройки).

В меню Start (Пуск) системы Windows выберите команду Printers (Принтеры) или Printers and Faxes (Принтеры и факсы), щелкните правой кнопкой мыши на принтере Adobe PDF и в появившемся контекстном меню выберите команду Printing Preferences (Настройки печати). Выберите пункт Standard (Стандартные) в раскрывающемся меню Default Settings (Стандартные параметры) и щелкните мышью на кнопке Edit (Редактировать) возле меню Default Settings (Стандартные параметры).

2 В диалоге Adobe PDF Settings (Настройки Adobe PDF) щелкните мышью на вкладке Color (Цвет).

Для каждого из заданных по умолчанию наборов настроек преобразования в файл Adobe PDF (Standard (Стандартные), Smallest File Size (Наименьший размер файла), High Quality (Высокое качество) и Press Quality (Качество для печати)), для параметра Settings File (Файл настроек) установлено значение None (Нет). Иными словами, программа Distiller или PDFMaker используют ту информацию по управлению цветом, которая содержится в самом файле. Однако если в файле изображения есть неконтролируемые цветовые пространства, то программа Distiller или PDFMaker преобразует или размечает эти пространства, опираясь на политику управления цветом и параметры рабочих пространств, заданные в этом диалоге.
3 Откройте меню Settings File (Файл настроек).
Если для работы с цветами вы используете хорошо определенный процесс, то в меню Settings File (Файл настроек) можно выбрать файл цветовых настроек (Color Settings File- CSF). Обратите внимание на то, что параметры в этих файлах воспроизводят настройки, используемые программами Photoshop и Illustrator.
4 Выберите настройки U.S. Prepress Defaults (Стандарт подготовки печати США).
Обратите внимание, что для этого предварительно заданного файла невозможно отредактировать параметры, представленные в областях Color Management Policies (Политики управления цветом) и Working Spaces (Рабочие пространства) диалога. При выборе конкретного файла в меню Settings File (Файл настроек) все эти параметры блокируются.

5 Щелкните мышью на кнопке Cancel (Отмена), затем еще раз, чтобы закрыть диалог Adobe PDF Settings (Настройки Adobe PDF) без внесения каких-либо изменений.
6 Закройте программу Distiller или ваше приложение Microsoft Office.

Более полную информацию об этих настройках цвета можно найти в теме "Using predefined color management settings" (Использование предварительно заданных настроек управления цветом) в полной справке по программе Acrobat 6.0.

Управление цветом

Цветом в файле Adobe PDF можно управлять как при создании этого файла, так и при просмотре созданного файла.

Иллюстрированный самоучитель по Acrobat

Обновление преобразованной Web-страницы

Напомним, что ранее, при первом преобразовании Web-страницы в формат Adobe PDF, вы установили флажок Save Refresh Commands (Сохранить команды обновления). Поэтому теперь вы можете обновить сразу все страницы, созданные путем преобразования страниц из одного или нескольких сайтов, с помощью единственного диалога программы Acrobat Standard.
Обновление Web-страниц, преобразованных в документ PDF, позволяют получить самую новую версию информации из Web-сайта. Каждый раз, когда вы используете команду обновления, вы загружаете на диск компьютера весь Web-сайт либо связываетесь с сайтом еще раз и создаете новый файл PDF. Все страницы, компоненты которых (текст, Web-ссылки, имена встроенных файлов, форматирование и т.п.) изменились, перечисляются в панели Bookmarks (Закладки) на закладке New and Changed Pages (Новые и измененные страницы). Кроме того, загружаются все новые страницы, добавленные к сайту.

Команда обновления может не обновить преобразованные Web-страницы, которые содержат данные форм. В таком случае появится сообщение об ошибке, указывающее эти страницы.
1 Подключитесь к Интернету и выберите в меню команду Advanced * Web Capture * Refresh Pages (Дополнительно * Захват в Web * Обновить страницы).
2 В открывшемся диалоге Refresh Pages (Обновление страниц) установите флажок Create Bookmarks for New and Changed Pages (Создать закладки для новых и измененных страниц).

Далее укажите, должна ли программа Acrobat Standard искать только изменения текста или все изменения, включая текст, изображения, Web-ссылки, встроенные файлы и так далее. (Мы установили переключатель Compare All Page Components to Detect Changed Pages (Сравнивать все компоненты страниц для обнаружения измененных страниц)).
3 Щелкните мышью на кнопке Edit Refresh Commands List (Редактировать список команд обновления).

Это окно отображает адреса URL всех Web-сайтов, которые были преобразованы
3 данный файл Adobe PDF. Если вы не хотите обновлять какие-либо страницы, то s этом диалоге можно отменить адреса URL этих страниц.
4 Щелкните мышью на кнопке ОК, чтобы принять все выбранные по умолчанию адреса, затем запустите обновление документа PDF щелчком мыши на кнопке Refresh (Обновить).

Если на данном этапе у вас возникнут затруднения, откройте браузер и повторите все действия, начиная с шага 1.
Ранее в этом уроке мы удалили страницу из файла PDF преобразованного Web-сайта. Обратите внимание, что удаленная страница снова появилась в обновленном файле; кроме того, она перечислена в закладке New and Changed Pages (Новые и измененные страницы) на панели Bookmarks (Закладки) - любая реорганизация или удаление страниц документа PDF исчезает после обновления.
5 В меню программы Acrobat раскройте щелчком мыши меню Window (Окно) и обратите внимание на то, что у вас открыты два окна. Поскольку нам еще понадобится файл Web1 .pdf, сохраните новый файл под другим именем.
5 Выберите в меню команду File * Save As (Файл * Сохранить как) и сохраните новый файл под именем Web2.pdf. Закройте файл Web2.pdf.

Обзорные вопросы

1 Как задать число Web-страниц, преобразуемых программой Acrobat Standard в формат PDF?
2 Как автоматически преобразовать конечные адреса Web-ссылок в файле PDF?
3 Как обновить файл PDF до последней версии преобразованного Web-сайта?

Открытие панели Adobe PDF

Кроме кнопки с командами преобразования, программа Acrobat Standard добавляет в приложение Internet Explorer панель Adobe PDF, которая позволяет управлять преобразованными Web-страницами. Папки и файлы PDF организуются в корневом каталоге Desktop (Рабочий стол). На этой панели можно создавать, переименовывать и удалять папки, а также переименовывать и удалять файлы. В окне перечисляются только файлы PDF и папки, содержащие файлы PDF.
Файлы и папки, отображаемые в панели Adobe PDF - это обычные файлы и папки, хранящиеся в системе. Поскольку на панели Adobe PDF отображаются только PDF-файлы, то при попытке удаления папки, которая содержит файлы иного, чем PDF, формата (эти файлы не видимы на панели Adobe PDF), появится запрос на подтверждение удаления.
1 В окне программы Internet Explorer щелкните мышью на стрелке возле кнопки Convert Current Web Page to an Adobe PDF file (Преобразовать текущую Web-страницу в файл Adobe PDF) () и в раскрывшемся меню выберите команду Adobe PDF Explorer Bar (Панель поиска Adobe PDF).



Перед тем, как преобразовать Web-страницу компании Peachpit в файл Adobe PDF, создадим на рабочем столе папку для сохранения файла.
2 На панели Adobe PDF выделите значок рабочего стола и щелкните мышью на кнопке New Folder (Создать папку) () (кнопка расположена вверху панели Adobe PDF).
Новой папке автоматически присваивается имя New Folder (Новая папка).

Если вы хотите добавить новую папку в уже существующую папку, выделите эту папку на панели Adobe PDF и щелкните мышью на кнопке New Folder (Создать папку), либо щелкните на папке правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду New Folder (Создать папку).
Теперь переименуем созданную папку.
3 Выделите имя папки щелчком мыши и введите новое имя. Мы ввели Peachpit.
Нам осталось преобразовать домашнюю страницу фирмы Peachpit в файл Adobe PDF и сохранить этот файл в только что созданной папке.

Для задания числа преобразуемых

1 Для задания числа преобразуемых Web-страниц можно воспользоваться следующими параметрами:

Параметр level(s) (уровень (уровни)) позволяет задавать число преобразуемых уровней иерархии сайта.

Установка флажка Stay on Same Path (Оставаться на одном пути) позволяет преобразовывать только те страницы, которые подчинены странице с заданным адресом URL.

Установка флажка Stay On Same Server (Оставаться на одном сервере) позволяет загружать только те страницы, которые хранятся на том же сервере, что и страница с заданным адресом URL.

2 Чтобы преобразовать страницу по конечному адресу Web-ссылки в формат PDF, сначала выберите в меню команду Edit * Preferences (Правка * Предпочтения) (Windows) или Acrobat * Preferences (Acrobat * Предпочтения) (Mac OS), а затем на левой панели открывшегося диалога выберите пункт Web Capture (Web-захват). Выберите значение In Acrobat (В Acrobat) для параметра Open Web Links (Открывать Web-ссылки). После установки этого параметра щелчок мышью на Web-ссылке в файле PDF будет преобразовывать конечный адрес этой ссылки в формат PDF.
3 Чтобы создать новый файл PDF с теми же самыми адресами URL и ссылками, подключитесь к Интернету и выберите в меню команду Advanced * Web Capture * Refresh Pages (Дополнительно * Захват в Web * Обновить страницы). В открывшемся диалоге установите флажок Create Bookmarks for New and Changed Pages (Создать закладки для новых и измененных страниц), если вам надо, чтобы программа Acrobat Standard создала закладки для страниц, которые претерпели изменения либо добавились к Web-сайту с тех пор, как вы в последний раз преобразовывали Web-сайт и его ссылки. Кроме того, вы должны, указать, должна ли программа Acrobat Standard искать изменения только текста либо все изменения. (Обновление страниц возможно только в том случае, если в диалоге Web Page Conversion Settings (Настройка преобразования Web-страниц) установлен флажок Save Refresh Commands (Сохранить команды обновления). Тогда в файле PDF будет сохранен список всех адресов URL, которые нужны для обновления страниц).

Подключение к сети Web

Чтобы воспользоваться средствами Web-захвата, необходимо иметь доступ в World Wide Web. Если вам нужна помощь для установки соединения с Интернетом, обратитесь к своему Интернет-провайдеру.
Создав соединение с Интернетом, следует настроить программу Acrobat для работы с файлами Adobe PDF.
1 Запустите программу Acrobat Standard.
2 В меню программы Acrobat Standard выберите команду Edit * Preferences (Правка * Предпочтения) (Windows) или Acrobat * Preferences (Acrobat * Предпочтения) (Mac OS), затем выберите пункт Internet (Интернет) в левой области диалога Preferences (Настройки).
3 В диалоге Preferences (Настройки) убедитесь в установке флажка Check browser settings when starting Acrobat (Проверять настройки браузера при запуске Acrobat). Если этот параметр установлен, то программа Acrobat при каждом запуске автоматически проверяет настройки браузера.

4 Щелкните мышью на кнопке Internet Settings (Настройки Интернета), чтобы проверить свои настройки Интернета. В системе Windows открывается диалог Internet Properties (Свойства Интернета), в котором на вкладке Connections (Подключение) можно найти ваши настройки соединения с Интернетом.
5 Щелкните мышью на кнопке ОК в диалоге Preferences (Настройки), чтобы применить все внесенные изменения.

Преобразование и печать Web-странии

1 В приложении Internet Explorer перейдите к домашней странице Federal Emergency Management (Федеральное агентство по чрезвычайным ситуациям) по адресу http://www.fema.gov/.
2 Если к вашей системе подключен принтер, щелкните мышью на кнопке Print (Печать) () на панели инструментов приложения Internet Explorer.
Весьма вероятно, что в вашей печатной версии Web-страницы будут пропущены одно или несколько слов в конце каждой строки текста. В этом разделе вы преобразуете Web-страницу в файл Adobe PDF и напечатаете его, не выходя из приложения Internet Explorer. В печатной версии страницы в формате Adobe PDF текст напечатается полностью - программа Acrobat автоматически подгоняет размеры Web-страницы к размерам стандартных печатных страниц, позволяя избежать неудачи при печати.
3 В программе Internet Explorer щелкните мышью на стрелке возле кнопки Convert Current Web Page to an Adobe PDF file (Преобразовать текущую Web-страницу в файл Adobe PDF) () и выберите в раскрывшемся меню команду Print Web Page (Печать Web-страницы).
В диалоге Printing Status (Состояние печати) отображается ход процесса преобразования. По завершению преобразования автоматически открывается диалог Print (Печать) для принтера, используемого системой по умолчанию.
4 В диалоге Print (Печать) задайте параметры печати и щелкните мышью на кнопке Print (Печать).
Просмотрите печатную копию и обратите внимание на то, что в нее включен весь текст и чтение документа не вызывает затруднений. Преобразование Web-страниц в формат Adobe PDF перед печатью позволяет легко избежать неприятных результатов при печати.
5 Закройте приложения Internet Explorer, Acrobat Standard, а также все открытые файлы PDF.

Преобразование связанных страниц

Страницы, связанные ссылками, можно преобразовывать в формат Adobe PDF и добавлять к текущему файлу PDF. Для этого используются в точности такие же приемы, которые описаны в разделе "Загрузка и преобразование ссылок в преобразованной Web-странице".
Напомним, что для преобразования связанных ссылками страниц в формат Adobe PDF, необходимо задать настройки Web-захвата так, чтобы Web-ссылки открывались не в вашем основном браузере, а в программе Acrobat Standard.
В этом разделе мы преобразуем в формат PDF Web-страницы издательства Adobe Press и добавим их к вашей PDF-версии домашней страницы издательства Peachpit.
1 В программе Acrobat прокручивайте содержимое файла Adobe PDF, пока не увидите список Book Catalog (Каталог книг). (У нас этот список нашелся на странице 4 (файла PDF).

2 Щелкните мышью на ссылке Adobe Press. Диалог Download Status (Состояние загрузки) показывает ход процесса преобразования.
Страницы PDF автоматически добавляются к концу текущего файла.
3 Выберите в меню команду File * Save (Файл * Сохранить), чтобы сохранить свою работ)', затем закройте все открытые файлы.
Теперь мы покажем, как преобразование Web-страницы в файл PDF позволяет избежать неприятных сюрпризов при печати страницы. Во-первых, попробуем напечатать Web-страницу из браузера.

Преобразование Web-страниц в файлы Adobe PDF

С помощью программы Acrobat Standard вы можете загружать или "захватывать" страницы из World Wide Web и преобразовывать их в файлы Adobe PDF. Для Web-страниц, преобразуемых в формат Adobe PDF, можно задавать структуру страницы, устанавливать параметры отображения шрифтов и других визуальных элементов, а также создать закладки.
Поскольку захваченные Web-страницы преобразуются в файлы Adobe PDF, вы можете легко сохранять, распространять и печатать эти файлы для совместного использования и просмотра. Программа Acrobat Standard позволяет преобразовывать удаленные минимально форматированные файлы в локальные, полностью форматированные и всегда доступные документы PDF.
Возможность захвата в Web особенно полезна для тех людей, кому приходится создавать презентации, содержащие Web-страницы, а также для тех, кто часто путешествует. Если вам нужно включить в презентацию Web-сайт, то вы можете преобразовать этот Web-сайт в файл PDF и более не беспокоиться о доступе в Web по ходу презентации. Если вы загрузите все связанные ссылками страницы, то все эти ссылки останутся на месте так, как будто вы находитесь на настоящем Web-сайте. Точно также, если вы часто путешествуете, то вы можете создать один файл PDF, содержащий все часто посещаемые вами Web-сайты. Затем каждый раз, когда вы получаете удобный доступ к сети Web, вы можете обновить все страницы сайта одним простым действием, а потом, не спеша просматривать обновленные PDF-версии Web-сайтов, не заботясь о скорости и стоимости доступа в сеть Web.

Преобразование Web-страниц в формат Adobe PDF

1 На панели Adobe PDF выделите только что созданную папку Peachpit.
2 Щелкните мышью на кнопке Convert (Преобразовать) () вверху панели Adobe PDF.
3 Открывается диалог Convert Web Page to Adobe PDF (Преобразование Web-страницы в файл Adobe PDF), в котором для сохранения создаваемого файла должна быть автоматически выбрана ваша папка Peachpit. Если нужно, сейчас можно переименовать файл PDF. Мы присвоили файлу имя PeachpitHome.pdf. Щелкните мышью на кнопке Save (Сохранить).
По умолчанию программа Acrobat присваивает файлу в качестве имени текст, находящийся в теге